При увольнении главного бухгалтера какие документы надо подать в налоговую
Опубликовано: 16.05.2024
Главный бухгалтер - не простой работник компании. И увольнение с этой должности имеет свою специфику. Чтобы не натолкнуться на подводные камни и не навредить себе, главбуху нужно знать, как правильно уйти «по собственному желанию» и как защитить себя, если на это намекают другие.
Работать больше не хотим. Свободу главному бухгалтеру!
Ситуация. Елена Костина, главбух одной из московских фирм, решила сменить место работы. Ей предложили более высокую зарплату и лучшие условия. Да и на прежней работе не все проходило гладко: директор экономил буквально на всем. Заводить разговоры о подписке на бухиздания, установке справочно-правовой системы и уж тем более о семинарах было бесполезно. Помимо этого у босса была дурная привычка путать официальную и неофициальную кассу. И о многих расчетах Елена узнавала только после сверки с поставщиками и заказчиками.
В общем, причины для увольнения у Елены были. Однако шеф поставил ей условие: она должна передать дела. Но не уточнил кому. Потому что кандидатуры на вакантное место главбуха у директора не было. Да он и не спешил никого искать. Елена попала в ловушку. Заявление на увольнение директор подписывать отказался.
Совет № 1 . Если вы решили уйти, остановить вас директор не может. При увольнении «по собственному желанию» (п. 3 ст. 77 ТК) вы просто должны письменно известить руководство о своем решении. Если директор отказывается подписывать ваше заявление, просто зарегистрируйте его в канцелярии или у секретаря. Если и это невозможно – отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении и описью отправленного. Через две недели вы с чистой совестью можете не выходить на работу (ст. 80 ТК).
Совет № 2. Если директор вас шантажирует тем, что не отдаст трудовую книжку, не бойтесь. Этим он только наживет себе лишние неприятности. Если вам не выдадут книжку или укажут в ней неправильную причину увольнения, вы можете обратиться в суд. И фирма вам возместит весь неполученный заработок с момента увольнения до момента получения вами трудовой книжки на руки либо внесения исправительных записей (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225). Днем увольнения в таком случае будет день выдачи трудовой книжки.
Совет № 3. Если за две недели замену вам не нашли, вы можете уйти, не передав дела. Законодательство вас к этому не обязывает. Однако не стоит забывать, что вы не освобождаетесь от административной ответственности за нарушения, допущенные вами за период работы в фирме. Например, вас могут наказать за грубое нарушение правил ведения бухучета на сумму от 20 до 30 МРОТ (ст. 15.11 КоАП). Правда, сделать это может только суд и только в течение одного года с момента нарушения (ст. 4.5 КоАП).
Поэтому при увольнении постарайтесь правильно оформить передачу дел. Принимать их у вас может как вновь принятый главбух, так и другое ответственное лицо, назначенное руководителем. В крайнем случае все документы сдайте директору под расписку.
За хорошее место стоит побороться
К сожалению, даже если главный бухгалтер вполне доволен своим местом, нет гарантий, что ему не придется за него «воевать».
Ситуация. Галина Перова, главный бухгалтер из Владивостока, работает в одной из производственных компаний уже пять лет и всем довольна: и сослуживцами, и зарплатой, и работой. «Не сложились отношения лишь с одним из руководителей – директором по производству», – жалуется Галина.
Акции компании, в которой она трудится, перешли к другим людям. А главному бухгалтеру ее недоброжелатель все время намекает, что посоветует новым собственникам ее уволить – ведь в Трудовом кодексе есть норма, по которой при смене собственника имущества компании можно уволить главного бухгалтера без дополнительных причин (п. 4 ст. 81).
Совет. Даже если состав акционеров или участников вашей компании сменился полностью, продолжайте работать и постарайтесь зарекомендовать себя с наилучшей стороны перед новыми людьми. А любителям почитать Трудовой кодекс объясните, что уволить главного бухгалтера по пункту 4 статьи 81 в этом случае никак нельзя.
Верховный Суд в постановлении Пленума от 17 марта 2004 г. № 2 однозначно указал: собственником имущества компании является сама компания как общество или товарищество. А участники или акционеры всего лишь имеют определенные права по отношению к компании (распределять прибыль, например). Поэтому смена состава участников или акционеров – это не смена собственника имущества. Значит, и оснований уволить главного бухгалтера нет.
Главбух отвечает не за все
Ситуация. После налоговой проверки вашей компании доначислили налог, пени и штраф. На вопрос кто виноват и что делать, директор нашел ответ: виноват главбух и, пожалуй, стоит его уволить – чтобы больше таких «огорчений» не было.
Юрист компании подтвердил – работодатель может уволить главного бухгалтера «за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой ущерб имуществу организации» (п. 9 ст. 81 ТК). Перспектива получить в трудовую книжку неприятную запись стала вполне реальной.
Совет № 1. Не секрет, что налоговики часто находят несуществующие нарушения. Внимательно изучите решение инспекции, подготовьте свои возражения и попытайтесь убедить руководителя оспорить выводы инспекции. И отложить вопрос о вашем увольнении до решения суда.
Совет № 2. Если у вас в трудовой книжке все же появится неприятная запись, попытайтесь ее оспорить.
Мария Агуреева, юрисконсульт компании «Юнилекс-Профи», рассказала, что на практике увольнение по пункту 9 статьи 81 судьи признают законным, если работодатель докажет: ему точно известно, какое именно решение главбуха привело к нарушению закона; это решение однозначно неправильное и неквалифицированное; уплата штрафа (или другой ущерб) серьезно повлияли на финансовое состояние компании.
Если компания не сможет убедить судей хотя бы по одному из указанных условий, формулировку увольнения главного бухгалтера придется изменить.
Совет № 3. Роман Дозоров, юрист-эксперт юридического бюро «Родичев и партнеры», советует использовать в свою защиту другие аргументы.
Статья 53 Гражданского кодекса устанавливает, что руководитель является исполнительным органом компании, через который она приобретает права и принимает на себя обязанности. Именно руководитель принимает управленческие решения от имени компании (заключает договоры, распоряжается имуществом и денежными средствами).
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» также устанавливает, что «ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций» несет руководитель компании. Главный бухгалтер в соответствии с пунктом 2 статьи 7 Закона № 129-ФЗ отвечает только за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предoставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Значит, если компания нарушала требования закона и, например, уменьшила налогооблагаемую базу, то ответственность за это лежит на руководителе. И об увольнении главного бухгалтера за неправильное решение и речи быть не может.
Светлана БЛИНОВА, Алена АНДРОПОВА
Процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении действующего
Процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении действующего не отражена в российском законодательстве. Чтобы уменьшить возможные негативные последствия, компания должна максимально подробно организовать данный процесс самостоятельно. Вот список дел, которые необходимо сделать в первую очередь.
- Составьте локальный акт
- Инициируйте аудиторскую проверку
- Проведите инвентаризацию
В крупной компании инвентаризация может занять довольно много времени, поэтому можно сверять данные выборочно, например, совпадает ли кредиторская и дебиторская задолженности с реальной ситуацией. Эта информация влияет на финансовую отчетность, неправильное отражение которой грозит штрафными санкциями.
- Проверьте наличие задолженности
Вам нужно быть уверенным, что у вас нет никаких задолженностей, а также сданы все необходимые документы: налоговые декларации и другая отчетность. Посмотрите, проводился ли обязательный аудит. Напомню, что он таковым является при соблюдении следующих условий:
- сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 млн руб.;
- сумма активов бухгалтерского баланса будет равна сумме оборотных и внеоборотных активов (ст. 5 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности").
- Проверьте расчеты с персоналом
Также следует проверить счет "Расчеты с подотчетными лицами". Сюда относятся расчеты по выданным подотчетным суммам и оприходованным авансовым отчетам.
Например, кто-то из сотрудников поехал в командировку, и вы выписывали ему командировочные расходы под отчет. Особое внимание нужно обратить на следующий пункт: если работник не отчитался за выданную ему сумму, то новый аванс ему лучше не выдавать, несмотря на то, что с 19 августа 2017 года Банк России внес изменения в действующий порядок расчетов Указанием от 19 июня 2017 г. № 4416-У, и теперь можно выдать сотруднику новую сумму под отчет в любой момент. Раньше этого нельзя было сделать, пока работник не погасит предыдущий долг. За нарушение инспекторы штрафовали на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 15.1 КоАП).
Но все же копить долги у подотчетных сотрудников и сейчас очень рискованно. Инспекторы могут потребовать с них НДФЛ, и свою позицию придется отстаивать уже в суде (например, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19 июля 2016 г. № Ф10-2385/2016). Особенно внимательно нужно проверять, если расчеты проходят в иностранной валюте: несоблюдение курсовой разницы может привести к ошибкам в отчетности.
- Проверьте статус всех документов
- Устраните мелкие недочеты
- Уведомите налоговую инспекцию
Также вам придется оформить новые банковские карточки с подписями во всех банках, где у вас присутствуют счета. Предоставление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным предоставлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов").
Помните об ответственности
Главный бухгалтер несет дисциплинарную, административную и уголовную ответственность, если его действия не попадаю под ч. 8 ст. 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Согласно ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ общий срок давности привлечения к административной ответственности за правонарушения в сфере бухучета увеличен до двух лет. Но применительно к ч. 2 ст. 15.11 КоАП РФ срок давности составляет всего 1 год. Согласно же ч. 3 ст. 4.5 КоАП РФ за правонарушения, влекущие применение дисквалификации, лицо может быть привлечено к ответственности не позднее одного года со дня совершения либо обнаружения правонарушения. Соответственно, срок давности привлечения должностного лица к ответственности по ч. 2 ст. 15.11 КоАП РФ, в соответствии со специальной нормой ч. 3 ст. 4.5 КоАП РФ, составляет один год.
В этом году чиновники приняли несколько поправок для того, чтобы у налоговиков появилась возможность взыскать долги за счет личного имущества главного бухгалтера (Федеральный закон от 29 июля 2017 г. № 266-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О несостоятельности (банкротстве)" и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях").
Теперь личным имуществом рискуют не только руководители, но и главные бухгалтеры. Раньше из закона о банкротстве было непонятно, кого можно привлечь к субсидиарной ответственности. Теперь риски для главного бухгалтера растут: ответственными лицами становятся и главный бухгалтер, и финансовый директор.
После увольнения главный бухгалтер может понести только уголовную ответственность за уклонение организации от уплаты налогов в крупном размере (ст. 199 Уголовного кодекса). Осудить главного бухгалтера могут лишь в том случае, если он действовал умышленно и осознавал, что его действия причинят ущерб бюджету РФ. А вот к дисциплинарной и административной ответственности уволенного главбуха привлечь уже нельзя.
Сертификат качества аудиторских услуг № 005 от 03.01.2017.
Блог ведет – Жугер Елена Викторовна. Директор аудиторской компании «БелАудитАльянс» • Автор бизнес–статей в деловых и профессиональных изданиях • Сертифицированный аудитор • Эксперт-консультант • Налоговый консультант • Председатель комитета по методологии и аудиту общественного объединения "Ассоциация аудиторских организаций"
Как принять дела у уходящего бухгалтера? Какие вопросы задать и что посмотреть?
1.Изучить приказ о передаче дел, какие сроки в нем оговорены;
2. Сверить данные бухгалтерского учета по расчетам с бюджетом со справкой (выпиской) о состоянии расчетов из налоговой и ФСЗН. Изучить наличие переплат и недоплат по таким расчетам;
3. Частично сверить дебиторскую и кредиторскую задолженность. Можно сверить большие суммы задолженности и задолженность с давним сроком ее образования, а также попробовать найти ответ на вопрос: почему? Проверить своевременность списания задолженности с истекшим сроком исковой давности, обратив особое внимание на кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности, т.к. несвоевременное ее списание приводит не только к необходимости подачи уточненных деклараций, но и недоплате в бюджет налога на прибыль;
4. Сверить, совпадают ли данные в бухгалтерской базе в программе с данными на бумажном носителе, а также в сданной отчетности;
5. Провести выборочную проверку документов: совпадают ли формы с утвержденными в организации, имеются ли везде подписи, даты и другие реквизиты, предусмотренные Законом «О бухгалтерском учете и отчетности»;
6. Уточнить, имеются ли неотработанные документы, пролистать и посмотреть на содержание и сроки хозяйственных операций. Имеются ли хозяйственные операции без составления первичного документа Такие документы от предшественника целесообразно принять по описи;
7. Провести инвентаризацию расчетного(ых) счета(ов);
8. Провести экспресс-проверку бухгалтерской базы по периодам. При наличии ошибок бухгалтерская программа их выдаст. Следует помнить, что наличие ошибок может привести к искажению отчетности, недоплате налогов в бюджет и штрафным санкциям;
9. Уточнить, вся ли бухгалтерская, налоговая и статистическая отчетность по срокам сдана. Для этого, например, в личном кабинете налогоплательщика стоит обратить внимание на сдачу деклараций, наличие ошибок при сдаче, подаче уточненных деклараций;
10.Уточнить порядок подписи отчетности организации. Была ли соответствующая доверенность, когда подписывается отчетность не руководитель организации. В случае подписания отчетности главным бухгалтером, который увольняется, необходимо сделать копию ее доверенности, а также уведомить ИМНС, статистику, фонд и т.д. Оформить ЭЦП, чтобы в дальнейшем не просрочить сдачу отчетности;
11. Изучить последние документы по аудиторским и последним проверкам;
12. Ознакомиться с учетной политикой организации и проверить ее актуальность, соответствие с действующим законодательством;
13. Изучить должностную инструкцию свою и подчиненныx;
14. Ознакомиться с правилами внутреннего распорядка, положением о премировании и т.п. кадровой документацией;
15. Уточнить контактные данные, необходимые для работы: контрагентов, банков, аудиторов, налогового инспектора и т.д. В дальнейшем это позволит сэкономить время на поиск необходимой информации;
16. Принять документы по описи, желательно, чтобы документы были сформированы в дела и подшиты;
17. По всем выявленным нарушениям у увольняющего бухгалтера необходимо взять объяснения. Чтобы вопросов с дачей пояснений не возникло (хочу – не хочу и т.п.) данное условие необходимо включить в приказ о передаче дел. Если первоначально приказ не включал данное условие, то в него можно внести изменения;
18. Кроме описи передачи дел целесообразно составить документ о выявленных недочетах при приемке дел;
19. Если при приеме дел от предшественника обнаруживаются грубые и (или) не единичные ошибки, то целесообразно решить вопрос о проведении аудиторской проверки.
Обязанность составления акта о приеме и сдаче дел установлена Законом от 12.07.2013 N 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» в случае назначения на должность и освобождения от должности главного бухгалтера организации. Форма акта приема и сдачи дел в законодательстве не утверждена. Таким образом, акт составляется в произвольной форме.
Примерная форма может выглядеть так:
АКТ приема-передачи дел
при смене главного бухгалтера ____________
Согласно приказу №____ от «___» _______ 20__ г. в период с «__» __________ 20__ г. по «___» ___________ 20__ г. произведена передача дел от главного бухгалтера____ назначенному с ________ главному бухгалтеру (заместителю главного бухгалтера)____________ результаты, которой отражены в настоящем акте
1.Передача печатей, штампов и ключей
Настоящим актом подтверждается передача ключей и штампов по описи, прилагаемой к настоящему акту.
2.Передача документов
Настоящим актом подтверждается передача документов, находящихся в сфере ответственности главного бухгалтера, — по отдельной описи, который прилагается к данному акту.
3. Выявленные недочеты
4. Прочие вопросы
- Опись передаваемых печатей, штампов, ключей, ЭЦП
- Опись передаваемых документов
- Перечень выявленных недочетов
С информацией, изложенной в акте, согласны в полном объеме:
Сдал___ ФИО Принял______ФИО
Несмотря, что обязанность составления акта о приемке и сдачи дел установлена только для главного бухгалтера, организациям рекомендуется применять акт приемки-передачи дел и для заместителя главного бухгалтера, а при большой численности бухгалтерии – от рядового бухгалтера «вышестоящему» бухгалтеру или вновь принятому работнику (форму акта можно разработать самостоятельно).
С уважением,
консультационный центр ООО «БелАудитАльянс»
Главный бухгалтер является должностным лицом предприятия и имеет доступ к финансовым и материальным ресурсам компании. Кроме того, по роду своей деятельности ему известны остатки средства на счету, контрагенты и информация, которая представляет собой коммерческую тайну. Если генеральный директор имеет основания полагать, что главбух своими действиями вредит компании, совершает хищения или «сливает» информацию конкурентам, он может уволить главного бухгалтера за утрату доверия.
Этот процесс не прост и требует строгого соблюдения процедуры, чтобы избежать ответственности за нарушение трудового законодательства. Рассмотрим, в каких случаях и как руководитель юридического лица может уволить главбуха без его согласия.
- Нормативное регулирование увольнения в одностороннем порядке
- В каких случаях есть основания не доверять главбуху
- Порядок проведения расследования
- В каких случаях увольнение является легитимным
- Сроки возможного увольнения в зависимости от обстоятельств
- Финансовые компенсации по трудовому законодательству при увольнении
- Ответственность за неправомерное увольнение
Нормативное регулирование увольнения в одностороннем порядке
Случаи увольнения работника без его согласия по инициативе руководителя компании предусмотрены статьей 81 ТК. Если речь идет о бухгалтере, который утратил доверие и своими действиями вредит компании, к нему применяется п. 7 части 1 статьи 81 ТК РФ.
В этой статье отражено, что уволить главбуха можно только в том случае, если должностной инструкцией или другими кадровыми документами на него возложена прямая обязанность по управлению товарными и денежными потоками на предприятии. Если растрата или другие подобные нарушения произошли по вине кладовщика или кассира, возлагать ответственность на главбуха нельзя.
Также невозможно расторгать договор без согласия работника в случаях:
- беременности сотрудника;
- нахождении бухгалтера в отпуске;
- временной нетрудоспособности.
Остановимся подробнее на том, как уволить главного бухгалтера за недоверие.
В каких случаях есть основания не доверять главбуху
Суть этого нарушения заключается в получении бухгалтером взяток или растраты денег со счетов на личные потребности или в пользу третьих лиц. Проблем с увольнением в этом случае не возникнет, если собрать доказательственную базу для подтверждения преступления.
- Недостаток денежных средств в кассе или на расчетном счете, товаров или продукции на складе;
- Неправильный учет операций в бухгалтерском учете с целью личного обогащения;
- Выдача денег сотрудникам или перечисление их предприятиям без оформления нужных документов;
- Отгрузка товаров физическим или юридическим лицам без документов, которые подтверждают эту операцию;
- Неправильное оформление документов по приемке товаров или сырья на склад;
- Прямые хищения.
Увольнение по этому основанию предусмотрено в том случае, если бухгалтер вследствие недостатка знаний или опыта, слабой подготовки не может справляться с возложенными на него обязанностями. Таким образом создаются предпосылки для нанесения ущерба компании.
Подтвердить недостаток знаний и получить основания для увольнения можно с помощью аттестации. Однако возможность ее проведения должна быть предусмотрена трудовым договором.
Основанием для проведения является приказ, в котором обязательно отражаются следующие данные:
- порядок проведения процедуры;
- состав аттестационной комиссии, в состав которой должен входить представитель профсоюза;
- содержание аттестации.
Обратите внимание, что до увольнения работника с должности главного бухгалтера ему должны быть предложены другие должности, на которых он может работать с учетом своей квалификации. Работник должен письменно согласиться на перевод или отказаться от предложения.
Порядок проведения расследования
Перед тем как уволить главного бухгалтера за недоверие необходимо соблюсти предусмотренную процедуру, которая подробно описана в статье 193 ТК.
Внутреннее расследование деятельности бухгалтера проводится по следующей схеме:
1. У подозреваемого должностного лица требуется объяснение по выявленным фактам нарушений. Оно предоставляется в письменной форме. С момента требования объяснения бухгалтер имеет 2 дня на его подготовку. Этот этап пропускается, если недоверие к бухгалтеру обусловлено совершением им иного преступления.
2. Если бухгалтер не предоставляет объяснение в течение двух дней, этот факт фиксируется отдельным актом.
3. Для фиксации факта недостачи материальных ценностей или денежных средств проводится инвентаризация. До ее проведения необходимо получить у должностного лица расписку о том, что все проведенные ранее хозяйственные операции уже учтены в бухгалтерском учете.
4. Для выявления иных нарушений проводится добровольная аудиторская проверка. Для нее привлекаются специализированные аудиторские компании или консалтинговые агентства, которые оказывают подобные услуги.
5. Все выявленные нарушения фиксируется в акте. Его подписывают члены комиссии, которая создается для проведения служебного расследования. В случае подтверждения фактов нарушений в акте указываются вид наказания, которому подвергается сотрудник.
6. На основе акта издается приказ об увольнении работника в одностороннем порядке. Сотрудник знакомится с ним и подтверждает это росписью. На это ему предоставляется 3 рабочих дня. Если бухгалтер отказывается подписать документ и поставить дату, об этом составляется дополнительный акт отказа от подписи.
7. Вносится запись в трудовую книжку. В ней указывается надпись «уволен в одностороннем порядке за виновные действия, которые вызвали утрату доверия со стороны руководства. Указывается пункт и статья Трудового кодекса. Такая же запись указывается в личной карточке сотрудника. Обе записи подтверждаются подписями работника.
В каких случаях увольнение является легитимным
Увольнение бухгалтера в связи с утратой доверия будет законным, если факты совершения им противоправных действий имеют доказательства. В качестве таковых рассматриваются подписи должностного лица на расходных и других первичных документах.
Кроме того, доказательством считается путаница и неточности в бухгалтерском учете. Например, главбух сознательно не проводил поступившие первичные документы, вносил в них исправления и т. п. Все подобные нарушения выявляет и фиксирует квалифицированный аудитор.
Сроки возможного увольнения в зависимости от обстоятельств
Законодательством предусмотрены предельные сроки, в течение которых руководитель может уволить бухгалтера в связи с утратой доверия.
- 1 месяц с момента, когда руководителем был установлен факт нарушения бухгалтером действующих должностных инструкций;
- 6 месяцев с момента, когда было фактически совершено нарушение;
- 2 года с момента, когда было совершено нарушение, если незаконные действия бухгалтера были обнаружены во время проведения проверки аудиторами или нанятыми ревизорами;
- 1 год с момента, когда руководитель узнал о преступлении бухгалтера, если оно не связано с хозяйственной деятельностью компании и трудовыми обязанностями бухгалтера.
Обратите внимание, что периоды нахождения главбуха в очередном оплачиваемом отпуске или на больничном не включаются в эти сроки.
Финансовые компенсации по трудовому законодательству при увольнении
В случае правомерного увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя, если при этом используется пункт 7.1 ст. 81, работнику полагаются следующие денежные выплаты:
- Зарплата за фактически проработанные дни;
- Компенсация за дни очередного оплачиваемого отпуска, который не был использован.
Если в результате нарушения главного бухгалтера предприятие понесло убытки, их можно взыскать из суммы, которая причитается работнику. Однако законом запрещено выплачивать деньги в размере, меньшем чем среднемесячный заработок. Это требование закреплено в ст. 248 ТК.
Ответственность за неправомерное увольнение
Если работодатель незаконно уволил работника по негативной статье, главный бухгалтер может подать в суд и доказать свою правоту. В этом случае пострадавший восстанавливается в должности, после чего ему выплачивается вся зарплата за дни вынужденного прогула. Также возможно возмещение морального вреда по решению суда.
Кроме того, компания и ее руководитель привлекаются к ответственности в административном порядке (статья 5.27 Админкодекса). Ответственность по этой статье следующая:
· На юридическое лицо — штраф до 50 000 рублей;
· На должностное лицо — штраф до 5000 рублей.
Во избежание проблем при увольнении главного бухгалтера, утратившего доверие, рекомендуется полностью избегать подобной ситуации. Сделать это можно путем передачи бухгалтерского учета в аутсорсинговую компанию. В этом случае исполнитель работ несет материальную ответственность за правильность учета и компенсирует убытки согласно условиям договора. Заключенное соглашение о ведении бухгалтерии всегда можно расторгнуть без учета требований трудового законодательства.
Компания «Мегаконсалт» предоставляет услуги по ведению бухгалтерского учета для малых и средних предприятий. Получить консультацию по услуге и сделать заказ можно по указанному на сайте телефону.
Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в 2019 году
Как уволить главного бухгалтера
Учитывая тот факт, что главный бухгалтер является одним из первых по значимости лиц в организации, его увольнение может доставить немало проблем руководству. Прежде всего, это связано с поиском нового работника на вакантное место и с передачей дел.
Однако, если сотрудник фирмы, занимающий должность главного бухгалтера, решил уволиться по собственному желанию, организация должна предпринять те же действия, что и при расторжении трудовых договоров прочих работников. Основанием для увольнения в этом случае служит заявление главного бухгалтера. После чего он должен отработать 2-недельный срок, пока организация ищет ему замену.
Факт расторжения трудового договора подтверждается изданным приказом, с которым главного бухгалтера знакомят под расписку. Увольняемому работнику выдают трудовую книжку, а также справки 2-НДФЛ и о заработке.
Окончательный расчет необходимо произвести в соответствии с положениями ст. 140 ТК РФ — в день увольнения либо при предъявлении требования о расчете, если в день увольнения сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Выплачивается ему и компенсация за неиспользованный отпуск. Если же отпуск был отгулян заранее, выплаченную ранее сумму после перерасчета удерживают в пределах 20% от суммы к выплате (ст. 138 ТК РФ).
Прочую информацию о действиях работодателя в рассматриваемой ситуации см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпусков подлежит возврату».
Но всегда ли увольнение главбуха осуществляется по его желанию? Законом предусмотрено также и вынужденное увольнение главного бухгалтера при наличии следующих обстоятельств:
- смена собственника предприятия (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
- принятие главным бухгалтером решения, в результате которого организации был причинен ущерб (п. 9 ст. 81 ТК РФ).
В первом случае увольнение возможно, если произошла полная смена собственника имущества, например, при передаче учреждения в государственную или муниципальную собственность, а также при приватизации. Решение об увольнении должно быть принято не позднее 3-месячного срока после вступления в права нового владельца. По истечении этого периода уволить главного бухгалтера на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ уже нельзя. Также новый собственник вправе принять решение о сохранении руководящей должности за уже работающим лицом.
Если всё же будет решено уволить действующего главного бухгалтера в соответствии с п. 4 ст. 81 ТК РФ, необходимо уведомить его об этом письменно заранее. Помимо компенсации за неиспользованный отпуск собственник обязан выплатить и компенсацию в размере не ниже среднего 3-месячного заработка увольняемого лица за счет собственных средств (ст. 181 ТК РФ).
О том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, положенную при увольнении, см. в материале «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».
Что касается увольнения на основании п. 9 ст. 81 ТК РФ, то оно обязательно должно быть обоснованным. То есть руководителю следует быть готовым представить неопровержимые доказательства о неверно принятом главбухом решении, повлекшим за собой ущерб для предприятия.
Передача дел при увольнении главного бухгалтера
Главный бухгалтер в силу специфики своей деятельности не является рядовым работником. При его увольнении могут возникнуть некоторые трудности. Прежде всего, они связаны с передачей дел и документации.
Законодательно процесс передачи дел главбухом при увольнении нигде не регламентирован. Однако во избежание дополнительных трудностей в будущем необходимость выполнения этих действий следует закрепить в локальных актах организации. В них могут быть зафиксированы: обязанность по передаче дел, сроки и ответственное лицо за прием дел.
Передачу дел допустимо провести не только с привлечением нового главного бухгалтера. В роли принимающего может выступить сам руководитель либо другое ответственное лицо, указанное в локальном нормативном акте.
Процесс передачи дел можно совершить поэтапно с выполнением следующих действий:
- оформление приказа о приеме-передаче дел;
- проверка имущества и состояния отчетности, наличия документов;
- составление описи по приемке-передаче;
- непосредственная передача дел.
По окончании данной процедуры следует составить акт приемки-передачи, который отразит реальное наличие документов и состояние отчетности.
Ответственность главного бухгалтера после увольнения
Главный бухгалтер несет определенную долю ответственности при приеме на работу, как и прочие сотрудники. Однако применительно к профессии данного рода уровень должностных обязательств перед работодателем может оказаться выше по сравнению с требованиями к прочим работникам.
Более подробную информацию об ответственности главного бухгалтера см. в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».
К главбуху, помимо материальной ответственности, применимы также административная и уголовная:
- Материальная ответственность предполагает сохранность имущества и доступных активов, в том числе и денежных средств (п. 2 ст. 243 ТК РФ).
- Административная ответственность затрагивает области начисления налогов и ведения учета в целом. КоАП РФ предусмотрена ответственность для должностных лиц, к числу которых относится и главный бухгалтер, в случае совершения противоправных деяний в области финансов. Штраф до нескольких тысяч рублей налагается в соответствии с положениями ст. 15.1–15.9, ст. 15.11 КоАП РФ за непредставление данных в контролирующие органы, искажение сведений в отчетности, занижение налоговых сумм к уплате и прочие нарушения.
- Уголовной ответственности подвергаются должностные лица при совершении правонарушений в особо крупных размерах. Наказанием могут быть штрафы до нескольких тысяч рублей, принудительные работы и даже лишение свободы (ст. 199 и 199.1 УК РФ).
Иногда бухгалтер вправе снять с себя ответственность по отношению к ведению бухучета и предоставлению информации. При появлении разногласий по этому вопросу с руководством организации главбух отражает спорные сведения в учете только по письменному распоряжению руководителя, который в этом случае и несет единоличную ответственность за достоверность данных бухучета.
Главный бухгалтер несет ответственность перед работодателем и в течение некоторого времени после увольнения. При обнаружении ошибок при проверке деятельности уволенного сотрудника организация вправе требовать наказания виновных лиц в течение 1 года со дня обнаружения ущерба, в том числе после расторжения трудового договора (ст. 392 ТК РФ).
Итоги
Как правило, главный бухгалтер — это второй по значимости человек в организации после руководителя. Во многом финансовое благополучие фирмы зависит именно от его действий, знаний и опыта в сфере ведения учета. Увольнение лица, занимающего эту должность, сопряжено с некоторыми трудностями, которые включают в себя поиски нового компетентного сотрудника, проверку текущего положения фирмы и передачу полномочий. В то же время главный бухгалтер несет бремя более высокой ответственности перед руководством за свою работу.
Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел + акт и приказ
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про увольнение главного бухгалтера и передачу дел.
Читайте также: