Преимущества представления налоговой отчетности в электронном виде

Опубликовано: 19.05.2024

Существует два вида отчетности: бухгалтерская и налоговая. К первой относится баланс и приложения к нему, а также отчеты о финансовых результатах, об изменении капитала и движении денежных средств. Налоговая отчетность включает в себя различные декларации, расчеты и справки.

Нормативное регулирование налоговой отчетности организации

Основной документ, регламентирующий состав и сроки отчетности, — Налоговый кодекс. На основании отчетности организации платят положенные налоги, сборы и взносы.

Можно выделить две отчитывающиеся категории: налогоплательщики и налоговые агенты. Юридические и физические лица, которые согласно НК РФ обязаны уплачивать налоги, называются налогоплательщиками. Лица, которым вменена обязанность по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению налогов в бюджет, признаются налоговыми агентами.

Помимо Налогового кодекса к нормативным документам относятся:

приказы ФНС об утверждении отчетных форм и инструкции по их заполнению;
официальные разъяснения ФНС по применению законодательства;
внутренние документы компании (учетная политика).

Состав налоговой отчетности организации

Состав отчетности по налогам зависит от системы налогообложения и вида деятельности.

Больше всего отчетов сдают компании на ОСНО. Организации, применяющие спецрежимы, тратят на заполнение деклараций чуть меньше времени.

Условно можно поделить налоговую отчетность на категории:

Декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением спецрежима.
Декларации по имущественным налогам (транспорт, земля, имущество).
Отчетность по НДФЛ.
Отчетность по страховым взносам.
Декларации по налогам, уплачиваемым на общем режиме.
Декларации по налогам, уплачиваемым за пользование ресурсами (например, водный налог).

На спецрежимах сдают декларацию по ЕНВД, декларацию по налогу, уплачиваемому в связи применением УСН или декларацию по ЕСХН.

На ОСНО основные налоговые отчеты — декларации по НДС и налогу на прибыль.

Обратите внимание, что сроки для одной и той же отчетности могут быть разными для ИП и ООО. Например, декларацию по УСН предприниматели сдают до 30 апреля, а компании должны отчитаться на месяц раньше.

Общая налоговая отчетность

Есть отчеты, которые сдаются независимо от режима налогообложения. Это касается отчетов по НДФЛ и страховым взносом. Все компании должны сдавать в ФНС формы 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и расчет по страховым взносам.

Если компания владеет имуществом, по нему сдаются отдельные декларации.

Существует отчет, в котором нет данных ни о доходах, ни о налогах. Ежегодно организации подают в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников. Срок отчетности до 20 января включительно. При открытии новой фирмы нужно заполнить и сдать сведения о численности до 20-го числа месяца, наступающего за месяцем регистрации.

Налоговая отчетность ООО

Рассмотрим два популярных режима и особенности формирования отчетности на каждом из них.

ООО на ОСНО

Декларация по налогу на прибыль в общем случае сдается каждые три месяца нарастающим итогом. Сроки: 28 марта (годовая декларация), 28 апреля, 28 июля и 28 октября. Некоторые компании исчисляют налог на прибыль ежемесячно, поэтому раз в месяц должны сдавать налоговую декларацию и отправлять в бюджет авансовый платеж.

При выплате доходов физическим лицам ООО сдает ежеквартально расчет по форме 6-НДФЛ. Сдать форму нужно до 31 числа месяца, наступающего за отчетным кварталом. Отчет 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом. Раз в год сдается форма 2-НДФЛ (на каждого сотрудника) до 1 марта включительно.

По страховым взносам нужно сдавать в ФНС соответствующий расчет. Сроки сдачи: 30 апреля, 30 июля, 30 октября и 30 января.

Перечисленные отчеты — неотъемлемая часть работы на ОСНО. Если у компании есть транспорт или земля, она должна уплачивать налоги. А вот декларации по этим налогам с 2020 года сдавать не нужно.

Если у ООО на ОСНО есть недвижимое имущество, придется сдать декларацию по налогу на имуществу по итогам года до 30 марта.

ООО на УСН

Упрощенный налог заменяет налог на прибыль, поэтому декларация на прибыль упрощенцами не сдается.

Компании должны сдавать декларацию по УСН. Срок отчетности — 31 марта. При этом состав декларации зависит от выбранного объекта налогообложения. Если компания работает на УСН с объектом «доходы минус расходы», в декларацию следует включить титульный лист, разделы 1.2, 2.2 и раздел 3 (при целевом финансировании). Организации с объектом «доходы» заполняют все разделы декларации, кроме 1.2, 2.1.2, 2.2. Раздел 3 заполняется при наличии соответствующих данных.

При выплате доходов физическим лицам ООО на УСН сдает ежеквартально расчет по форме 6-НДФЛ. Сдать форму нужно до 31 числа месяца, наступающего за отчетным кварталом. Отчет 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом. Раз в год сдается форма 2-НДФЛ (на каждого сотрудника) до 1 марта включительно.

По страховым взносам упрощенцы, как и все компании, сдают расчет. Сроки сдачи: 30 апреля, 30 июля, 30 октября и 30 января.

Декларацию по налогу на имущество нужно сдать при наличии недвижимости.

Представление налоговой отчетности на бумажном носителе

Все больше компаний и ИП переходят на электронную отчетность. Во-первых, это удобно. Во-вторых, немногие налогоплательщики имеют право сдавать отчеты на бумаге.

Дата представления отчетности равна дате отправки письма или дате вручения ее инспектору при личном визите.

Представление налоговой отчетности в электронном виде

Плюсы представления налоговой отчетности по ТКС:

Налогоплательщики обязаны представлять налоговую декларацию в электронной форме при наличии одного из факторов (п. 3 ст. 80 НК РФ):

среднесписочная численность работников превышает 100 человек;
обязанность отчитываться электронно предусмотрена для конкретного налога.

Только в электронном формате принимается декларация по НДС. Численность роли не играет.

Способ сдачи отчетов по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ зависит от численности. Компании, в которых доходы получили 10 и менее человек, имеют право отчитаться по налогу на бумаге. Остальные организации сдают эту отчетность в электронном виде (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Хранение налоговой отчетности

Налоговую отчетность нужно хранить в течение нескольких лет. Сроки хранения документов налогового учета установлены в п. 1 ст. 23 и п. 3 ст. 24 НК РФ. Сроки хранения налоговой отчетности зафиксированы в Приказе Росархива от 20.12.2019 № 236.

Налоговые декларации и расчеты необходимо хранить пять лет. Для ИП есть оговорка: все декларации за 2002 год и ранее нужно хранить 75 лет. Расчет по страховым взносам хранится 50 лет с момента его составления.

Чтобы не тратить время на визиты в ИФНС, не стоять в очередях на почте — отправляйте отчетность через интернет. Система Контур.Экстерн поможет сдать любую налоговую отчетность в электронном виде. Заходя в систему, у вас всегда будут только актуальные формы, соответствующие законодательству. Вам останется выбрать нужную декларацию и заполнить ее. Система проверит соблюдение контрольных соотношений и подскажет, какие строки отчета нужно заполнить обязательно. Вы увидите весь цикл движения отчетности: от отправки до принятия налоговым органом. Если декларация по каким-то причинам не пройдет, в Контур. Экстерне появится уведомление, а также понятное разъяснение причин отказа и рекомендации по исправлению ошибки. Также можно создать и заполнить отчетность в учетной программе и выгрузить в Экстерн уже готовую форму.

Варианты представления налоговой отчетности в ИФНС зависят от субъективных предпочтений бухгалтера. Правда, это касается тех случаев, когда у вас нет обязанности сдавать отчетность в электронном виде.

Рассмотрим, как удобнее сдать декларации и расчеты.

В электронной форме через оператора электронного документооборота

Прием отчетности по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) позволяет налоговым органам автоматически разносить данные деклараций по лицевым счетам налогоплательщиков. Эта возможность уменьшает технические ошибки при вводе данных, позволяет взаимодействовать практически в режиме реального времени.

Еще одно преимущество – экономия бумаги. Отчеты можно хранить в электронном виде, либо распечатывать их в одном экземпляре.

Самое «вкусное» - в автоматическом режиме можно хоть каждый день контролировать состояние расчетов с бюджетом.

Недостатков при сдаче отчетности по ТКС немного. Во- первых, придется потратиться на покупку ЭЦП и оплату услуг оператора связи. Во-вторых, электронная отчетность полностью зависит от наличия интернета. Если он есть, то отчетность ушла, а вот если его нет, то сдать не получится.

Личное посещение инспекции

Если у вас нет обязанности представлять налоговую отчетность только в электронном виде, способ представления налоговой отчетности (на бумажном носителе или в электронной форме) вы выбираете самостоятельно.

Налоговые инспекции пытаются автоматизировать процесс сдачи отчетности и бывает, отказываются принимать декларации на бумаге.

Однако, в п. 3 ст. 80 НК РФ четко прописано, что декларации (расчеты) представляются по установленной форме на бумажном носителе или по установленным форматам в электронной форме.

Более того, НК РФ обязывает налоговые органы бесплатно предоставлять налогоплательщикам бланки налоговых деклараций (расчетов) (абз. 5 п. 3 ст. 80 НК РФ).

Если вы предпочитаете сдавать отчетность в бумажном виде и ежеквартально лично общаться с налоговыми инспекторами, сэкономить время вам поможет онлайн-запись. На сайте налоговой службы есть удобный электронный сервис. С его помощью вы сможете выбрать удобное время и дату для сдачи отчетности.

Представление отчетности почтой

Еще один способ представления налоговой отчетности – пересылка в инспекцию по почте с описью вложения.

Датой представления отчетности считается дата ее отправки. Ее можно установить по почтовому штемпелю. Налоговый кодекс считает, что почтовое отправление доходит до адресата за 6 дней.

В чем преимущества почтовой отправки? Вы не будете взаимодействовать с сотрудниками налоговых органов (заменяется на общение с работниками почтовой службы).

Можно сдать отчетность через представителя

Уполномоченный организацией представитель (ст. 29 НК РФ) вправе сдавать отчетность всеми вышеуказанными способами: по ТКС, лично или почтовым отправлением. Самое главное – у него должна быть доверенность!

Если отчетность, которая подписана уполномоченным лицом, отправляется по ТКС, к ней всегда прилагается доверенность в электронном виде. При сдаче отчетности на бумажном носителе, к ней нужно приложить копию доверенности.

Обратите внимание! На титульном листе отчетности в строке "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю" нужно поставить определенную цифру. Проставьте:

1 - если отчетность подписывает сам предприниматель или руководитель организации. Нужно указать Ф.И.О. подписанта;

2 - если отчетность подписывает представитель по доверенности. В этом случае нужно указать Ф.И.О. доверенного лица либо наименование организации-представителя. Под подписью нужно указать наименование и реквизиты документа (доверенности), подтверждающего полномочия.

Доверенность от имени организации выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 85.1 ГК РФ).

Предприниматель приравнен в правах к юридическому лицу (п. 3. ст. 23 ГК РФ). Но при отсутствии у ИП печати, выдаваемые им доверенности подлежат нотариальному заверению. На практике налоговым органам некогда вникать в нюансы, есть печать у предпринимателя или нет, и они требуют от представителей ИП нотариальные доверенности всегда.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Отчет

Финансы и банковские услуги

Статистика

Электротехника

Налоговая система

Доклады

Радиоэлектронные аппараты

Бухгалтерия

Бухгалтера

Бухгалтерская отчетность

Возможности и преимущества системы представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде

Правительством Российской Федерации поставлены задачи на обеспечение электронного взаимодействия с налогоплательщиками. Формирование в Российской Федерации электронного документооборота является одной из приоритетных задач, поставленной в Концепции формирования в Российской Федерации электронного правительства, одобренной распоряжением Правительства Российской Федерации.

Система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи рекомендована Федеральной налоговой службой и открывает качественно новый этап во взаимодействии налогоплательщиков и налоговых органов, обеспечивая надежный двусторонний информационный обмен между ними.

Межрайонная № 3 по Костромской области предлагает налогоплательщикам перейти к современной технологии представления бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Подключение к системе представления налоговой и бухгалтерской отчётности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи представляет налогоплательщику ряд существенных преимуществ:

2. Отсутствие дублирования.

Представление бухгалтерской и налоговой отчётности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи не требует дублирования этих документов на бумажных носителях.

3. Избежание ошибок.

При формировании информации с использованием средств выходного контроля налогоплательщику предоставляется возможность её подготовки и формирования в стандартном формате, с контролем правильности заполнения полей форм отчётности. При этом осуществляется проверка актуальности версии заполняемой формы и отчётность, направленная в инспекцию в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи проходит входной контроль и разносится по лицевым счетам.

4. Гарантия оперативного обновления форматов представления информации в
электронном виде.

В случае изменения форм налоговых деклараций, бухгалтерской отчётности, иных документов или введения новых форм отчётности, налогоплательщик до установленного срока представления информации автоматически получает возможность обновления новых версий форматов её представления в электронном виде.

5. Возможность получения информационной выписки.

Отправив информацию в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, налогоплательщик имеет возможность получить информационную выписку о выполнении обязательств перед бюджетом разных уровней (распечатки по налогам), которая также передаётся по каналам связи в зашифрованном виде налоговой инспекцией через оператора связи.

6. Оперативное информирование.

Налогоплательщик имеет возможность получения по электронной почте общедоступной информации от налоговых органов: сведения об изменении налогового законодательства, изменение бюджетных счетов, нормативных актов и т. п.

7. Подтверждение доставки отчётности.

После отправки информации в налоговый орган, налогоплательщику гарантировано получение подтверждения её получения, имеющего в спорных ситуациях юридическую силу.

8. Конфиденциальность.

Система представления налоговой и бухгалтерской отчётности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предполагает защиту информации с использованием средств криптографической защиты. Таким образом, информация, содержащаяся в направленных документах, защищена от просмотра и корректировки.

Информационный сервис для налогоплательщиков через Интернет и по каналам связи (далее ИОН) даёт Вам возможность получения по электронной почте общедоступной информации от налоговых органов:

2.Справки о состоянии расчётов по налогам и сборам, взносам;

З. Акта сверки расчётов налогоплательщика с бюджетом;

4.Выписки операций по расчётам с бюджетом;

5.Перечень бухгалтерской и налоговой отчётности, представленной в отчётном году.

Если Вы изъявили желание представлять налоговые декларации в электронном виде, предлагаем Вам:

Обратиться к специализированному оператору связи для заключения договора и приобретения программного комплекса.

В настоящее время на территории Костромской области функционируют специализированные операторы связи:

Региональное подразделение «Тензор» в Костромской области: г. Кострома, пр. Мира, 51, офис 9А

телефон91, E - mail : tensor @ kmtn . ru ;

Региональный сервисный центр «СКБ Контур» в Костромской области - : 0, телефон: (49,

Е- mail : mpl - inform @ yandex . r и

Региональный партнер специализированного оператора связи ЗАО "Калуга Астрал" по г. Костроме и Костромской области ООО "Бренд" Фактический адрес: г. Кострома, ул. 8 Марта, оф. 33 Юридический адрес: , оф. 112 Тел./Факс:(4942) M . m . +0-40

О перечне госуслуг и обмене сведениями в рамках межведомственного электронного обмена

Межрайонная по Костромской области сообщает, что в соответствии с частью 1 статьи 7 Федерального закона от 01.01.2001 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее - Закон ) органы, предоставляющие государственные услуги, и органы, предоставляющие муниципальные услуги, не вправе требовать от заявителя представления документов и информации, предусмотренных пунктом 2 части 1 статьи 7 Закона . При этом заявитель вправе представить указанные документы и информацию в органы, предоставляющие государственные услуги, и органы, предоставляющие муниципальные услуги, по собственной инициативе. В связи с переходом налоговых органов на межведомственное и межуровневое взаимодействие предоставления государственных услуг Системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), обмен документами (сведениями) в электронном виде без участия заявителя осуществляется по следующим видам государственных услуг:

- ведение Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и предоставление содержащихся в них сведений;

- учет организаций и физических лиц, ведение Единого государственного реестра налогоплательщиков и предоставление содержащихся в нем сведений;

- выдача специальных марок для маркировки табачной продукции, производимой на территории Российской Федерации;

- лицензирование деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах;

- выдача в установленном порядке разрешений на проведение всероссийских негосударственных лотерей;

- выдача свидетельств о регистрации лица, совершающего операции с прямогонным бензином;

- выдача свидетельств о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом;

- лицензирование деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли указанной продукцией.

Отчетность можно представлять через Интернет-сайт ФНС России

В июле текущего года налоговые органы приступили к опытной эксплуатации системы, позволяющей представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде через Интернет-сайт ФНС России на базе Межрегиональной инспекции ФНС России по централизованной обработке данных и региональных Управлений налоговой службы. Однако, в ходе тестирования выявлены определенные технические недоработки. В связи с чем, период реализации пилотного проекта значительно продлен - до 15.07.2012.

Напомним, что участником информационного взаимодействия в рамках данного проекта может стать любой налогоплательщик (за исключением тех, кто отнесен к категории крупнейших, а также представителей налогоплательщика). Процедура отчетности через сайт налоговой службы идентична отчетности через спецоператора связи.

Налогоплательщик должен получить в удостоверяющем центре, входящем в сеть доверенных центров Федеральной налоговой службы, квалификационный сертификат ключа проверки электронной подписи. Если у налогоплательщика уже имеется валидный (действующий) ключ электронной подписи, то он должен обратиться в выдавший его удостоверяющий центр с просьбой обеспечить возможность предоставления с его помощью налоговой и бухгалтерской отчетности через Интернет-сайт ФНС России. Выполнив процедуру регистрации налогоплательщика для работы через сайт, удостоверяющий центр выдает ему уникальный идентификатор абонента для работы с Интернет-сервисом.

Запустив программу «Налогоплательщик ЮЛ», пользователь создает файлы отчетности, входит в режим «Сервис - режим выгруженных файлов» и формирует транспортный контейнер для отправки в налоговый орган, сопроводив его личным квалифицированным сертификатом.

Отчетность в виде зашифрованного файла поступает в Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных и пересылается по месту назначения - в территориальный налоговый орган по месту регистрации налогоплательщика или его имущества. Далее следует обычная проверка соответствия документа требованиям форматно-логического контроля, формируются и направляются налогоплательщику уведомления о приеме (или отказе в приеме) отчетности.

Подача документов в ФНС – процесс трудоемкий и строго регламентированный. Перевести его на электронные рельсы – мечта любой организации. Заинтересованы в этом и сами налоговики, которые активно ведут кампанию по переводу отчетности в электронный вид. Как устроен электронный документооборот с фискальными органами – разбираемся в этой статье.

По данным издания EMC-journal, ежегодно объем рынка юридически значимого (ЮЗ) ЭДО в России растет примерно вдвое. Например, за 2018 год число юридически значимых документов, переданных через сервисы электронного обмена, выросло на 100%.

Правила игры на рынке ЭДО:

6,5 руб. – средняя по российскому рынку стоимость передачи одного электронного документа.
Оплачиваются только исходящие документы.

В ФНС передача отчетности в электронной форме происходит по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота. ЭДО с налоговой службой является юридически значимым (ЮЗ), то есть осуществляется только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.

Кто участвует в обмене документами с ФНС:

налоговые органы,
налогоплательщик,
плательщики сборов,
налоговые агенты,
представители налогоплательщиков, плательщиков сборов, налоговых агентов,
операторы ЭДО.

В чем преимущества электронного обмена с ФНС.

Необходимо отметить, что налоговая служба продолжает прием документов и на бумаге. Бумажный документооборот законодательно разрешен, однако с каждым годом растет список документов и компаний, сдавать документацию которым можно только в электронном виде. Например, сдача деклараций по НДС и связанных с налогом на добавленную стоимость документов (книг покупок и продаж, журнала учета счетов-фактур), а также отправка налоговикам пояснений к отчетности по НДС предусмотрена в электронном виде. Из последних нововведений в этом вопросе – введение с 1 января 2020 года обязательной сдачи экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности в ФНС в электронном виде.

В чем преимущества сдачи отчетности в ФНС в электронном виде:

Возможность избежать личного контакта. Нет риска попасть под плохое настроение налогового инспектора.
Экономия времени. Не нужно ехать в инспекцию, ждать в очереди.
Сокращается число ошибок в отчетности. Отчетность формируется с использованием средств выходного контроля, за счет этого идет автоматическая проверка правильности заполнения документа.
Актуальность форм отчетности. Программы операторов ЭДО позволяют оперативно обновлять форматы отчетности в случае их обновления или изменения.
Гарантия доставки документов. Получение подтверждения доставки документов, возможность в течение одних суток получить подтверждение выполнения обязательств, а также возможность быстро посмотреть свою личную карточку, не нужно дожидаться актов сверки.
Защита от попадания документов в чужие руки. Отсутствует возможность просмотреть или внести изменения в документацию непричастным лицам.
Возможность оперативного получения данных от ФНС. Возможность получить в электронном виде справки от ФНС о состоянии расчетов с бюджетом, выписки по операциям, акта сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам и т.п.

Преимущества ЭДО в цифрах:

в 10 раз снижается стоимость отправки документов по сравнению с почтой,
в 100 раз снижается стоимость отправки документов по сравнению с курьерской доставкой,
на 80% дешевле обходится хранение электронных документов,
30% - экономия времени на поиск и согласование электронных документов,
6% документов на бумаге теряются.

Источник: аналитические данные ФНС.

ФНС. Какие документы в ЭДО:

Регулярная отчетность. Основные правила электронного документооборота между ФНС и налогоплательщиками прописаны в приказе № ММВ-7-6/398@ от 2014 года. В документе утверждены методические рекомендации при предоставлении расчетов в налоговую службу в электронном виде.
Запросы со стороны налогоплательщика (информационные выписки, обращения). Предоставление налоговыми органами информационных услуг в электронной форме по ТКС регламентировано Приказом ФНС России от 13.06.2013 № ММВ-7-6/196@.
ФНС. Документы по требованию. Приказ ФНС № ММВ-7-2/149@ от 2015 года регламентирует общий порядок работы с требованиями. В приказе содержится полный список документов, которые могут истребовать налоговые органы. В этом списке более 50 видов документации.

Пошаговый алгоритм передачи документа по ЭДО в ФНС.

В зависимости от того, какой тип документации передается или запрашивается у ФНС, реализуется определенный алгоритм движения документа. В данной статье разберем наиболее сложный и распространенный алгоритм - передачи отчетности. А также рассмотрим пошагово, как выглядит отправка обязательного экземпляра бухотчетности в ФНС на новый ресурс налоговой инспекции под названием ГИР БО (Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности).

10 возможных шагов при отправке электронной отчетности в ФНС:

Шаг 1. Налогоплательщик готовит и отправляет отчетный документ. Формируется отчет, подписывается электронной подписью, шифруется и отправляется в ФНС. Если отчет отправляет уполномоченный представитель, то к отчету прилагается соответствующее информационное письмо о представительстве, в котором обязательно указываются данные из доверенности.

Шаг 2. Подтверждение даты отправки оператором ЭДО. Как только оператор ЭДО получает отчет, он формирует подтверждение даты отправки, которое отправляется налогоплательщику, а также подтверждение вместе с отчетом отправляется в налоговую инспекцию.

Шаг 3. Подпись извещения о получении подтверждения даты отправки. Налогоплательщик и налоговая инспекция, получив подтверждение даты отправки от оператора ЭДО, автоматически подписывают извещение и отправляют его оператору ЭДО.

Шаг 4. Налоговая извещает о получении первичного документа. Получив отчет, налоговая через оператора ЭДО отправляет налогоплательщику извещение о получении документа. Его отправка осуществляется автоматически, извещение свидетельствует о том, что документ доставлен на приемный комплекс ИФНС.

Шаг 6. Положительный результат приема документа. В случае прохождения документом входного контроля, программа ФНС автоматически формирует квитанцию о приеме документа. Квитанция через оператора ЭДО отправляется налогоплательщику. Квитанция подтверждает факт приема документа, но не является подтверждением, что отчетность сдана.

Шаг 7. Извещение о получении результата приема оператором. При получении уведомления об отказе или квитанции о приеме оператор автоматически отсылает извещение о получении результата приема документа в адрес ИФНС.

Шаг 9. Налоговая подтверждает правильность заполнения отчета. Инспекция проверяет отчетность, если все верно – через оператора ЭДО налогоплательщику отправляется извещение о вводе данных отчета в базу данных ФНС. Получение именно этого документа означает, что отчетность принята.

Шаг 10. Налогоплательщик информирует инспекцию о получении извещения о вводе данных или о получении уведомления об уточнении. При получении налогоплательщиком уведомления об уточнении или извещения о вводе данных, в адрес ФНС автоматически отсылается через оператора ЭДО извещение о получении информации.

Алгоритм отправки бухотчетности в ГИР БО:

Отправка бухотчетности на информационный ресурс БО.
Подтверждение даты отправки электронного документа.
Получение квитанции о приеме бухотчетности.
Уведомление об отказе в приеме бухотчетности.
Извещение о получении электронного документа.
Уведомление об уточнении бухотчетности.
Извещение о вводе сведений.

Более миллиона компаний в качестве партнера по юридически значимому ЭДО выбирают СБИС Электронный документооборот. В нем автоматизированы самые распространенные процессы документооборота, также предусмотрена возможность внести изменения и дополнения. Решение имеет гибкую тарифную линейку, конкурентно в цене, дается в тестовое пользование, техподдержка оказывается в режиме 24/7. Интегрируется с другими системами, обеспечивает быстрый роуминг и имеет мобильную версию.

Сервис СБИС Бухгалтерия и Учет позволяет вести полный цикл учета: от ввода первичных документов до закрытия периода и формирования отчетов. Причем, делать это можно как на стационарном рабочем месте, так и удаленно.

Подробнее о том, как с помощью СБИС вести электронный документооборот с ФНС, готовы рассказать наши специалисты.

Российское законодательство активно вовлекает организации в новый формат взаимодействия друг с другом и органами государственной власти. Электронный документооборот входит в жизнь отечественных компаний, предоставляя им широкий перечень дополнительных преимуществ.

Одновременно с введением электронного обмена данными с ФНС и другими госорганами в правовом поле появилось понятие «оператор ЭДО». В связи с этим у пользователей возникает ряд актуальных вопросов: от необходимости привлечения посредника для обмена документами до выбора оптимального сервиса ЭДО.

Отчётность через ЭДО: что можно передавать и через кого

Передача отчетности с помощью электронного документооборота происходит через посредника в виде оператора. Операторы электронного документооборота — это организации, которые передают конфиденциальные данные между участниками ЭДО по телекоммуникационным каналам.

Через оператора можно передавать:

отчётность для ФНС;
данные об уплате страховых взносов;
счета-фактуры;
бухгалтерские отчёты.

Приказ Министерства финансов РФ № 50н обязывает организации выставлять и получать счета-фактуры в электронном виде только посредством операторов. Оператор — это независимая сторона между двумя контрагентами, поэтому он обеспечивает факт получения каждой стороной представленных документов.

Налоговый кодекс РФ в пункте 3 статьи 80 обязывает организации заключать договоры на оказание услуг с операторами электронного оборота документов в ряде случаев:

если за прошедший год число сотрудников организации составляло более 100 человек;
создано или реорганизовано юридическое лицо, в штате которого числится более 100 человек;
обязанность по сдаче отчётности по определённым налогам или сборам требует представления документации исключительно в цифровом виде.

Если компания подпадает под перечисленные требования, то она обязуется в срок не более 10 дней наладить электронный обмен документами с ФНС с привлечением лицензированного оператора.

Оператор должен подходить под требования, выдвигаемые налоговой службой в Приказе №ММВ-7-6/76. Полный перечень аккредитованных компаний представлен на официальном сайте ФНС. При заключении договора с организацией не из списка налоговый орган откажет в приёме электронных документов.

Преимущества ЭДО с ФНС

Электронный обмен документацией и отчётностью, организованный через оператора, имеет ряд положительных моментов:

Документооборот в цифровом виде освобождает бизнес от организации и хранения документов. Вся отчётность, которая может потребоваться в ходе работы, хранится в электронном виде в систематизированной форме. При необходимости можно быстро найти необходимый отчёт. Загруженные в цифровом виде документы равнозначны по силе действия бумажным аналогам.

Список операторов

Перечень операторов представлен на официальном портале ФНС. В федеральном списке представлено 77 компаний, что значительно затрудняет выбор.

АО «Калуга Астрал» (Калуга);
ООО «Такском» (Москва);
СКБ «Контур» (Екатеринбург);
ООО «Компания Тензор» — продукт «СБИС» (Ярославль);
ООО «Корус Консалтинг СНГ» — продут «Сфера Курьер» (Санкт-Петербург);
ООО «Э-КОМ» (Москва).

Необходимо обратить внимание, что головные офисы организаций размещены, как правило, в крупных городах. При заключении договора стоит удостовериться, что у компании есть региональное представительство для оперативного решения возникших проблем.

Как выбрать оператора

Таким требованиям должны соответствовать организации по передаче электронных данных:

Обеспечение защиты информации. Отчётность и документация содержат коммерческую тайну, соответственно, не подлежат разглашению. При выборе необходимо обратить внимание на применяемые механизмы защиты данных.
Организация программного доступа. Взаимодействие в рамках электронного обмена документами требует установки и отладки ПО. Это входит в сферу деятельности компаний-операторов и оплачивается в качестве отдельной услуги.
Техническая поддержка. Для налаживания постоянного и бесперебойного обмена электронными данными требуется постоянная обратная связь от оператора. Это позволит в кратчайшие сроки решить все возникшие проблемы и устранить неполадки.
Стоимость услуг. большинство организаций работает по системе тарифных планов, устанавливая фиксированную стоимость услуг за месяц, полгода или год обслуживания.

Как подключиться

Чтобы присоединиться к системе электронного документооборота, требуется:

оставить заявку на подключение к выбранному оператору;
через регионального представителя ознакомиться с тарифными планами и требованиями к ПК;
заключить договор на обслуживание;
установить ПО и начать передачу данных.

Для работы потребуется квалифицированная электронная подпись. При её отсутствии следует обратиться в удостоверяющий центр или заказать у компании-оператора в качестве дополнительной услуги.

Группа компаний «Астрал» — один из долгожителей отечественного рынка информационных и телекоммуникационных технологий. Сфера деятельности компании — разработка, внедрение и сопровождение современного программного обеспечения для организаций различных видов деятельности. Сюда входят и системы для формирования и передачи электронной отчётности.

«Астрал» имеет официальные представительства во всех субъектах РФ, обеспечивая бесперебойную работу клиентов в любой точке страны.

Система электронного документооборота в настоящее время стремительно развивается. Ее неотъемлемая часть — специализированные организации-операторы, задача которых состоит в налаживании корректной и качественной связи между компаниями и надзорными органами.

Продукты по направлению

Новый онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами

Сервис для организации документооборота с Вашими контрагентами из программы 1С

Читайте также: