Подготовка документов для налоговой

Опубликовано: 15.05.2024

ОКВЭД – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, в котором каждому виду деятельности соответствует числовой код. Подавая заявление о регистрации, будущий индивидуальный предприниматель указывает в нём коды ОКВЭД и таким образом сообщает госорганам, чем будет заниматься.

По кодам ОКВЭД виды деятельности делятся на классы, подклассы, группы, подгруппы и собственно виды. Подбор конкретных кодов для бизнеса может быть непростым. Например, деятельность по организации досуга и развлечений включена в несколько разных групп классификатора – можно выбрать только одну, а можно несколько. Количество кодов ОКВЭД к выбору не ограничено, но один из них нужно указать в качестве основного. Предполагается, что именно с соответствующего вида деятельности бизнес будет получать основной доход. После регистрации ИП имеет право добавлять новые коды и убирать из списка неактуальные.

Основной код ОКВЭД влияет на страховые тарифы: чем рискованнее вид деятельности, тем больше страховые взносы за работников. Если ИП не подаст подтверждение в налоговую, а там обнаружат, что основной доход поступает по другому виду деятельности, предпринимателю установят самый высокий страховой тариф из соответствующих выбранным кодам. И вот тут коды ОКВЭД, указанные «на всякий случай», могут оказаться некстати.

Важно:

Если выбранные виды деятельности относятся к социальной сфере и особенно связаны с работой с несовершеннолетними, для регистрации ИП понадобится справка об отсутствии судимости. Запросить её лучше заранее, так как ответ готовится в течение 30 дней. Учитывайте также, что ИП не имеют права заниматься: производством и продажей алкоголя, военной и космической техники, лекарств; авиаперевозками; заграничным трудоустройством граждан; работой инвестиционных фондов и частных охранных предприятий. А некоторые виды деятельности потребуют оформления лицензии. Если ИП ведёт деятельность не по выбранным кодам ОКВЭД без уведомления (или в случае несвоевременного уведомления) налоговой, ему грозит штраф до 5 тысяч рублей. Кроме того, это может привести к потере доверия банка и ограничению операций по счёту.

Выберите систему налогообложения

Индивидуальный предприниматель может выбрать общую систему налогообложения (ОСНО) или какой-то из специальных режимов: упрощённую систему (УСН), единый налог на вменённый доход (ЕНВД), единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) или патентную систему (ПСН). ОСНО применяется по умолчанию, если ИП не перейдёт на спецрежим. Разница между общей налоговой системой и спецрежимами в том, что на ОСНО выплачивается 3-5 разных налогов, а на спецрежимах - 1 или 2 налога.

УСН работает в двух вариантах. УСН «Доходы» предполагает выплату единого налога в размере 6% от доходов. УСН «Доходы минус расходы» - 15% от разницы между доходами и расходами. Годовой доход ИП при этом не должен превышать 150 млн рублей. Чтобы применять УСН, уведомление о переходе на этот спецрежим нужно приложить к пакету документов для регистрации ИП или подать в течение 30 дней после регистрации.

ЕНВД юридически подходит не всем ИП – перечень видов деятельности, при которых можно применять режим, указан в Налоговом кодексе . ЕНВД предполагает выплату в качестве налога фиксированной суммы, которая зависит от разных показателей и также указана в Налоговом кодексе. С 1 января 2021 года режим отменят.

ПСН – режим, при котором ИП вместо уплаты налога покупает на срок от месяца до года патент, то есть разрешение заниматься конкретным бизнесом. Стоимость патента определяется государством. ПСН подходит для строго определённых видов деятельности, перечисленных в Налоговом кодексе .

ЕСХН предназначен для ИП, более 70% доходов которых поступают от сельхозпроизводства. При ЕСХН выплачивается налог в размере 6% разницы между доходами и расходами и НДС.

Заполните заявления по форме Р21001

Форма заполняется чёрными чернилами от руки или на компьютере – шрифтом Courier New с высотой 18 пунктов – и подписывается заранее только в случае подачи документов онлайн с усиленной квалифицированной электронной подписью. При личной подаче заявление подписывается в присутствии инспектора налоговой службы, при подаче через доверенное лицо – в присутствии нотариуса.

Форма Р21001 состоит из 5 листов, 3-ий лист заполняют только иностранцы и лица без гражданства. Граждане РФ ничего не пишут на 3 листе и вообще не сдают его.

Коды ОКВЭД необязательно писать полностью, но важно указать не менее 4 цифр каждого.

С 29 апреля 2018 года в заявлении необходимо указывать e-mail.

Оплатите госпошлину

При подаче заявления на регистрацию ИП в электронной форме через портал Госулуг, МФЦ или сайт ФНС госпошлину платить не нужно. В остальных случаях сумма пошлины составит 800 рублей.

Сформировать бланк квитанции можно при помощи сервиса ФНС или заполнить вручную, узнав реквизиты регистрирующего органа. Оплатить – онлайн на сайте ФНС или Госуслуг, в банке или через банкомат.

Соберите пакет документов и подайте в регистрирующий орган

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно только по месту жительства или пребывания. А подать документы — онлайн или в бумажном виде.

Онлайн-подача

через РБиДОС (сервис регистрации бизнеса и дистанционного открытия счета) — без визита в налоговую, УКЭП и оплаты госпошлины. Сервис позволяет получить электронную подпись, загрузить документы и выбрать режим налогообложения, не выходя из дома. Формировать пакет документов для открытия ИП или ООО не придётся: система сделает это за вас;

онлайн через сайт ФНС или Госуслуг с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Получить УКЭП можно только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

В бумажном виде

в МФЦ — многофункциональный центр госуслуг, который придётся посетить лично. Услугу регистрации МФЦ оказывают не все центры — заранее уточните, примут ли документы в выбранном отделении;

в налоговую инспекцию, регистрирующую ИП по вашему месту жительства (пребывания) лично или через представителя;

по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения по адресу налоговой инспекции.

Пакет документов для регистрации ИП включает:

оригинал паспорта или нотариально заверенные копии всех страниц, если документы подаёт доверенное лицо;
копии всех страниц паспорта;
заполненное заявление по форме Р21001;
квитанция об оплате госпошлины;
нотариально заверенная доверенность на имя представителя, если документы подаёт доверенное лицо будущего ИП;
дополнительные документы, если заявление на регистрацию ИП подаёт несовершеннолетний.

Полный перечень документов приводится в п. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Чтобы сэкономить время, воспользуйтесь бесплатным сервисом подготовки документов для регистрации ИП . Вам нужно будет только заполнить анкету, сервис поможет вам выбрать виды деятельности и систему налогообложения. После ввода данных сервис автоматически готовит документы в соответствии с законодательством РФ. Вам останется только распечатать документы и отнести в налоговую.

Когда будут готовы документы

Заявление рассматривается в течение 3 рабочих дней. Узнать, готовы ли документы, можно на сайте ФНС или в налоговой инспекции по месту жительства (пребывания).

С 1 января 2017 года Свидетельство о регистрации ИП не выдаётся. А с 29 апреля 2018 года вообще не выдаются бумажные оригиналы документов, подтверждающих регистрацию ИП: теперь они существуют только в электронном виде. Вместо них ИП получают лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе. Эти документы налоговая отправляет ИП на e-mail.

Если индивидуальному предпринимателю нужны бумажные копии документов, ему необходимо вместе с заявлением подать специальный дополнительный запрос. Получить их ИП сможет лично или через представителя по почте или в налоговой инспекции.

Возможные причины отказа в регистрации ИП

Налоговая откажет в регистрации ИП, если заявитель недееспособен, признан банкротом или уже зарегистрирован в качестве ИП. Бывают случаи, когда суд может наложить запрет на предпринимательство в отношении заявителя.

Ошибки при регистрации также могут послужить причиной отказа, например, если заявление по форме Р21001 заполнено неправильно, ошибочно выбран регистрирующий орган или запрещенный вид деятельности.

Получив отказ, заявитель вправе подать документы повторно.

Шаг 1. Проверка наличия документов

При подготовке пакета документов для регистрации ООО, важно учесть каждую мелочь и проверить правильность заполнения каждой бумаги перед сдачей.

Что вам непременно нужно иметь при себе:

Один экземпляр заявления по форме Р11001
Один экземпляр Устава
Квитанцию об оплате госпошлины
Решение о создании ООО (если один учредитель)
Протокол собрания учредителей (если несколько учредителей)
Договор об учреждении (если несколько учредителей)
Три экземпляра заявления о переходе на УСН (если собираетесь применять УСН)
Гарантийное письмо от собственника помещения по адресу местоположения Организации (не является обязательным, но может пригодиться)

1.1 Заявление по форме Р11001

Личный визит заявителя, или нескольких заявителей, в регистрирующий орган избавит Вас от необходимости заверять заявление у нотариуса, достаточно каждому из участников предъявить документ, удостоверяющий личность. В иных случаях, форма Р11001 требует нотариального заверения. Не забудьте захватить с собой для проверки протокол собрания (или решение единственного учредителя), Устав и паспорт. Если сотрудник регистрирующего органа выявит в заявлении ошибку, в регистрации вам откажут, а денежная сумма, потраченная на оплату государственной пошлины, не возвращается. Чтобы не произошло нечто подобное, рекомендуем обратиться за помощью к нашему сервису.

1.2 Устав

Распечатайте в одном экземпляре. Прошивать Устав не нужно. Мы советуем Вам разложить страницы по порядку и скрепить обычной скрепкой, инспектор ФНС разделит и отсканирует листы.

1.3. Квитанция об оплате госпошлины

Государственная пошлина оплачивается в любом банковском учреждении (или в интернет-банке), в терминале, установленном в зале Федеральной налоговой службы, на сайте ФНС в онлайн-режиме. Лучше позаботиться об оплате госпошлины заранее, так как терминалы установлены не в каждом отделении. Квитанцию не выбрасывайте. Показывать сотруднику налоговой службы вы ее не обязаны, но не все об этом осведомлены. Захватив квитанцию, вы избавите себя от лишних споров. Информация об оплате госпошлины передается в ГИС ГМП (государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах).

1.4. Решение единственного учредителя о создании ООО

Этот документ обязателен только для того, кто является единственным учредителем.

1.5. Протокол собрания учредителей

Когда учредитель не один, а два и более, следует подготовить Протокол собрания учредителей, подписанный всеми участниками собрания: учредителями, председателем и секретарем. Листы протокола не сшиваются: раскладываются по порядку и фиксируются скрепкой.

1.6. Договор об учреждении

Данный договор актуален в случае наличия нескольких учредителей. На каждого участника, и для налоговой инспекции распечатывается по одному экземпляру. Прошивать их не нужно, листы складываются по порядку и скрепляются канцелярской скрепкой./p>

1.7. Заявление о переходе на УСН

Если вы собираетесь воспользоваться Упрощенной системой налогообложения, то необходимо распечатать три экземпляра формы № 26.2-1 и подписать их. Если после подачи документов на регистрацию пройдет 30 дней, а заявление вы не предоставите, вам будет вменена Общая система налогообложения по умолчанию. Обратите внимание, что заполнение бланка при подаче одновременно с основным пакетом документов, несколько отличается от заполнения после регистрации ООО. Наш сервис бесплатно и безошибочно заполнит все поля формы.

1.8. Гарантийное письмо от собственника помещения по юридическому адресу

Закон не обязывает прикладывать гарантийное письмо к пакету документов, однако это поможет избежать потенциальных проблем при регистрации. Особых требований к оформлению письма не существует.

Для регистрации ООО в нежилом помещении, собственник этого помещения может предоставить Вам гарантийное письмо.

Если организация регистрируется в квартире, необходимо заручиться согласием всех совершеннолетних собственников помещения, за несовершеннолетних собственников дают согласие их опекуны или законные представители.

Гарантийное письмо от имени юридического лица должно подписываться руководителем, иметь оттиск печати и дату выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника (собственников) жилого помещения физические лица ставят подписи, фамилии, имена, отчества и дату составления.

Гарантийное письмо можно дополнить копией свидетельства о праве собственности с отметкой «Копия верна», подписью и печатью руководителя юридического лица (для владельцев нежилых помещений) или подписью физического лица (для собственников квартир).

Шаг 2. Подача документов

Пакет документов подается в регистрирующую ФНС, к которой относится юридический адрес вашего Общества.

Если Вас одолевают сомнения по поводу того, какая именно ФНС должна зарегистрировать Ваше ООО, обратитесь к нашему сервису, который автоматически определит местонахождение искомой налоговой.

Способы подачи документов:

2.1. Лично. Личная подача документов предусматривает процедуру подписания страницы №3 листа «Н» каждым участником сообщества, с указанием фамилии, имени, отчества (если есть), в присутствии инспектора. Если не все участники общества смогут присутствовать при подаче пакета документов, принадлежащие им страницы заполняются собственноручно у нотариуса, который осуществит их заверение.

2.2. Портал Госуслуг. Удобный способ подачи документов в налоговую – посредством портала Государственных услуг. Для этого нужно создать личный кабинет, загрузить документы в электронном виде, подписать их ЭЦП (электронно-цифровой подписью). Чтобы подготовить все документы для подачи через портал Госуслуг, воспользуйтесь нашим сервисом.

После того, как подадите документы на регистрацию, Вам выдадут расписку о приеме документов и уведомления о применении УСН, в случае ее выбора.

Иногда сотрудник не принимает уведомление о применении «упрощенки», тогда надо подать его в территориальную ФНС, к которой относится юридический адрес Организации, не позднее 30 дней после регистрации.

2.3. МФЦ. Сегодня можно подавать документы на регистрацию ООО через МФЦ, которые находятся в каждом регионе. Избрав этот вариант, Вам потребуется заверить у нотариуса паспорта всех учредителей и заявление по форме Р11001. Будьте внимательны. Сотрудник Многофункционального центра может быть некомпетентен в вопросе заполнения документов и не всегда замечает ошибки, которые влекут отказ в регистрации.

Подача документов должна подтверждаться соответствующей распиской от работника МФЦ.

2.4. Почта.Документы отправляются заказным письмом, которое Вы можете отслеживать по трек-номеру. Принимая документы к отправке, операционист проведет опись содержимого. Когда сотрудник ФНС получит письмо, Вам будет выслано извещение о получении отправления. Расписка о приеме документов и уведомления о применении «упрощенки» в данном случае не предусмотрены.

Шаг 3. Получение документов

Независимо от способа подачи заявки, итогом регистрации станет письмо от ФНС с электронными документами, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, на email, указанный заявителем.

Чтобы получить бумажные документы, заявителю или его представителю, которые подтвердят содержание электронных документов, потребуется составить запрос в ФНС.

Если Вы подавали документы в ФНС, по почте или через интернет, то запрос необходимо подать вместе с комплектом документов на регистрацию.
Если документы подавались через МФЦ, то итоговый комплект документов можно получить по запросу в МФЦ. Инспекцией будут высланы электронные документы заявителю и в МФЦ, на следующий день после завершения регистрации. Бумажные документы заявитель может получить после того, как составит соответствующий запрос в МФЦ.
Если документы подавались через нотариуса, то итоговый комплект документов можно получить по запросу у нотариуса, к которому Вы обращались за помощью. Инспекцией будут высланы электронные документы заявителю и нотариусу на следующий день после того, как закончится срок для регистрации. Бумажные документы заявитель может получить у нотариуса, после соответствующего запроса. Нотариус распечатает лист записи и удостоверит его равнозначность электронному документу, который выслала налоговая.
Если документы направлялись через DHL или PonyExpress, то запрос необходимо подавать вместе с комплектом на регистрацию. Если услуга по доставке включает получение документов по факту регистрации, курьер получит и доставит их.

Перечень регистрационных документов:

Свидетельство о постановке на учет в ФНС;
Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (по форме № Р50007);
Заверенная ФНС копия Устава;
Письмо из Росстата (не всегда).

Открытие расчетного счета, оформление финансовых документов и подача отчетности требуют наличия кодов статистики. Если вы не получили письмо с кодами при регистрации, зайдите на сайт Росстата, где и находятся искомые сведения.

Шаг 4. Прохождение процедуры регистрации во внебюджетных фондах

Сведения о зарегистрированном Обществе с ограниченной ответственностью отправляются Налоговой инспекцией в ПФР (Пенсионный фонд Российской Федерации) и ФСС (Фонд социального страхования). От них вы получите по почте свидетельство о регистрации с присвоением регистрационных номеров на юридический адрес ООО.

Шаг 5. Открытие банковского счета

За открытием расчетного счета, без которого невозможен безналичный расчет, следует обратиться в банк, который выбирается самостоятельно, с учетом личных предпочтений, тарификации и других аспектов.

Шаг 6. Предоставление данных о среднесписочной численности сотрудников

Сведения о среднесписочном количестве работников по форме КНД 1110018 подаются в ФНС не позже 20 числа следующего месяца (даже если у Вас нет сотрудников).

1. Подготовка документов для регистрации ООО

Какие документы понадобятся для регистрации ООО, зависит от того, один учредитель у организации или несколько. Общими документами в обеих ситуациях будут:

заявление по форме Р11001
устав
квитанция об оплате госпошлины
заявление о переходе на УСН, если ООО будет работать на этом режиме

Все эти документы, кроме устава, заполняются строго по учрежденным образцам.

В ситуации с единственным владельцем дополнительно нужно подготовить:

решение единственного участника об учреждении ООО

Если учредителей несколько, к общему комплекту добавляются следующие документы:

протокол общего собрания учредителей
договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью

Устав, решение, протокол и договор заполняются в свободной форме. Для организаций разработаны 36 видов типовых уставов. Можно взять подходящий, вбив в него свои данные.

Образцы документов для регистрации ООО

Заявление на регистрацию ООО - Создать заявление

Уведомление о переходе на УСН - Создать заявление

Решение об
учреждении ООО - Создать решение

Протокол общего собрания учредителей - Создать протокол

Договор об учреждении общества - Создать договор

2. Выберите выгодный налоговый режим

Если вы знаете, какой деятельностью будет заниматься ООО, можете предположить примерный доход, лучше выбрать сразу подходящий налоговый режим. Если этого не сделать, автоматически подключится ОСНО. Этот режим налогообложения подразумевает большое количество налогов и отчетности. Чтобы работать по нему, потребуется бухгалтер.

Если вы не знаете, какой режим лучше выбрать, подайте заявление о переходе на УСН. Потом вы сможете изменить его.

3. Определите удобный для вас способ подачи документов

Вы можете подать документы в ФНС различными способами:

в регистрирующую ФНС по месту регистрации ООО самостоятельно. При подаче документов должны присутствовать лично все учредители, можно подать документы через представителя, тогда их нужно будет заверить у нотариуса и оформить нотариальную доверенность
через МФЦ лично или через представителя, документы также должны быть заверены нотариально
через нотариуса. Он подпишет их своей ЭЦП и отправит в электронном виде
заказным письмом, документы нужно заверить нотариально
онлайн на сайте ФНС. Вам потрбуется электронная цифровая подпись будущего руководителя ООО, которой он сможет подписать документы при отправке.

При подаче документов в электронном виде с помощью нотариуса, через МФЦ или самостоятельно с поомщью вашей ЭЦП оплачивать госпошлину не нужно.

4. Оплатите госпошлину

Если вы подаёте документы на регистрацию ООО в налоговую лично или направляете по почте, то пошлина оплачивается в размере 4000 руб. При всех других способах подачи документов государственная пошлина не оплачивается. Заплатить ее можно одним из следующих способов:

Через банковское мобильное приложение или при помощи онлайн-банка. Как правило, без комиссии, квитанция формируется сервисом, необходимо знать все реквизиты инспекции;
Онлайн через сайт ФНС или портал госуслуг. Комиссия не взимается, реквизиты заполняются автоматически;
Через платежный терминал (ФНС или банковский). Возможно, придется заплатить комиссию.

Пошлину нужно заплатить до того, как будут поданы документы на регистрацию, но позднее даты, указанной в протоколе общего собрания участнико об учреждении ООО - иначе налоговая может отказать в регистрации. По закону, госпошлина оплачивается каждым из учредителей от своего имени и за свой счет, поэтому если учредителей несколько, необходимо разделить сумму пошлины между ними на равные части. При этом каждый из них должен заплатить свою часть со своей карты или банковского счета (если выберет безналичную оплату). Такой порядок не всем удобен, к тому же не всегда понятно, как округлять части пошлины. Поэтому уплату пошлины можно поручить одному из учредителей и отразить это в протоколе о создании ООО, при этом в квитанции должен быть указан каждый учредитель за которого производится оплата.

Если вы сформируете документы для регистрации ООО с помощью нашего бесплатного сервиса, то вместе с ними получите квитанцию для оплаты госпошлины со всеми заполненными реквизитами.

5. Подайте документы

Подайте документы выбранным вами способом. Через 5 рабочих дней вы получите документы о регистрации ООО или мотивированный отказ. Срок регистрации может увеличиться на время доставки, если вы подаёте документы письмом или через курьерскую службу.

6. Получите документы

Готовые документы вам вышлют на электронный адрес, указанный в документах. Можно получить оригиналы документов на бумаге, если одновремено с документами подать запрос на их получение.

7. Действия после регистрации ООО

После регистрации ООО нужно сделать:

Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять УСН и не подали заявление с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течеиии 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
Заключить трудовой договор с директором. У ООО всегда есть хотя бы один сотрудник - его руководитель и с ним обязательно нужно заключить трудовой договор;
Сделать взносы в уставный капитал. Участники общества обязаны в течение 4 месяцев с момента регистрации оплатить свои взносы в уставный капитал;
Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. ФНС подаст о новом ООО все сведения в ПФР и ФСС самостоятельно. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, то гда вам придётся самостоятельно обратится в ФСС и зарегистрироваться в качестве работодателя. В ПФР не нужно регистрироваться даже после принятия сотрудников на работу, главное — платить пенсионные взносы;
Получить коды статистики. Они понадобятся для заполнения налоговых деклараций. Росстат самостоятельно обязан прислать статистическиеэти коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в ближайшее отделение ведомства по месту регистрации ООО либо скачать коды с сайта ведомства;
Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
Открыть расчетный счет. Сделать это можно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличных денег от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;

25 ноября налоговая обновила формы для регистрации юридических лиц и ИП, а также изменений в ЕГРЮЛ. Изменения коснулись документов Р11001, Р13001 и Р14001. Последние два ФНС объединила — теперь это форма Р13014.

Рассказываем, как правильно заполнить новые формы, чтобы не получить отказ от налоговой.

Где взять новые формы документов

Чтобы загрузить и заполнить формы на регистрацию компании или изменений в ЕГРЮЛ, выберите один из способов:

Скачайте формы Р11001 или Р13014 с портала ФНС. Откройте PDF-файл на компьютере через программу Adobe Acrobat или любую другую, где можно редактировать PDF-файлы.
Скачайте программу подготовки документов для госрегистрации (ППДГР) с портала ФНС. Установите программу на компьютер и запустите. Чтобы создать документ, нажмите первую иконку меню и выберите тип формы.

Второй способ более практичный: программа помогает правильно заполнить форму и подсказывает, какие ошибки при заполнении вы допустили. Но есть нюанс: ППДГР работает только на компьютерах с Windows. Если вы пользуетесь MacOS, придётся заполнять форму вручную.

Мы расскажем, как заполнять новые формы, на примере ППДГР. Но все рекомендации подходят и для ручного заполнения PDF-файла.

Форма Р11001: регистрация новой компании

Новая форма 11001 претерпела несколько ключевых изменений. Во-первых, появилась детализация адреса по Федеральной информационной адресной системе (ФИАС). Во-вторых, теперь стало можно:

указывать название компании на языках народов России или на иностранном языке;
регистрироваться с типовым уставом;
добавлять информацию о корпоративном договоре;
ограничивать доступ к сведениям о компании.

Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, вам не придётся заполнять всю форму — только отдельные листы.

Титульный лист — вкладка «Форма». Первые четыре страницы формы тоже сильно изменились. Теперь вы можете указать наименование компании как на русском, так и на любом другом языке. Для этого добавьте код языка из классификатора, а затем напишите полное и сокращённое название юрлица.

Обычно предприниматели добавляют название на английском языке — это код 016 по классификатору

Второе важное изменение — адрес. Чтобы налоговая не отказала в регистрации, юридический адрес компании должен точно соответствовать информации из Федеральной информационной адресной системы. Теперь в форме можно уточнять даже элементы планировочной структуры, улично-дорожную сеть и помещения.

Если заполняете форму через ППДГР, программа автоматически загрузит информацию из ФИАС, когда вы начнёте добавлять реквизиты адреса. Если заполняете вручную, обязательно сверяйте адрес с системой. Но бывает такое, что вашего адреса в ФИАС нет. Например, если зданию недавно поменяли номер. В этом случае придётся ставить помещение на учёт или искать другой адрес.

Если для некоторых элементов не хватает полей, поставьте галочку «Ввод вручную»

На титульном листе появились дополнительные поля для особых случаев. Например, если вместо собственного устава вы планируете использовать типовой, достаточно указать его номер из приказа Минэкономразвития. А ещё есть отдельная строчка для почты — она будет указана прямо в ЕГРЮЛ.

Кроме того, появились отдельные поля для компаний с корпоративным договором и несколькими директорами

Листы Б и Е. Информация об учредителях-физлицах и директоре осталась прежней: ФИО, ИНН, паспортные данные.

На листе Б дополнительно укажите размеры долей учредителей в рублях и в процентах, на листе Е — название должности руководителя

На лист Б добавили сведения о корпоративном договоре. Их указывают, если учредители предусмотрели непропорциональное распределение голосов. Например, корпоративным договором можно предусмотреть, что учредителю принадлежит 5% в уставном капитале, но один его голос на общих собраниях считается за два.

Ещё одно нововведение — ограничение доступа к сведениям. Оно означает, что часть информации о компании не будет отображаться в выписке из ЕГРЮЛ. Ограничить доступ можно только в трёх случаях:

Против компании ввели зарубежные санкции.
Компания — кредитная организация, сопровождающая гособоронзаказ.
Компания находится на территории Республики Крым или в городе Севастополь.

Если любой из этих случаев — ваш, вам разрешат ограничить доступ к информации о компании: об учредителях, руководителях, лицензиях и адресе. Для этого поставьте цифру «1» на листе Б и Г в соответствующих полях и заполните лист 3. Напишите в нём основание, по которому ограничиваете доступ.

Первый блок — новые поля на листе Б, второй — на листе Е. Если вы не ограничиваете доступ к сведениям и не заключаете корпоративный договор, оставьте их пустыми

Листы Ж и И. Сведения о кодах ОКВЭД и о заявителях не поменялись. Единственное отличие от предыдущей формы — способ получения документов на листе И. Теперь налоговая по умолчанию будет формировать их в электронном виде и отправлять на почту, которую вы укажете.

Если хотите получить бумажные документы, поставьте цифру «1»

Когда полностью заполните форму, нажмите на иконку принтера: сначала в основном окне, а затем — в новом. Программа предложит сохранить документ как PDF-файл.

Если вы отправляете документы в электронном формате, сохраните форму в формате TIFF — это соседняя иконка с двумя дискетами

Так будет выглядеть полностью заполненная форма 11001.

Форма Р13014: как внести изменения в устав и ЕГРЮЛ

Раньше форма Р13001 помогала внести изменения в устав и ЕГРЮЛ, а Р14001 — только в ЕГРЮЛ. Теперь путаться не придётся: достаточно на титульном листе Р13014 верно выбрать причину, по которой вы подаёте заявление.

Если вносите изменения в ЕГРЮЛ — поставьте отметку под цифрой «2», если в устав — под цифрой «1». Во втором случае обозначьте вид документа цифрой: «1» — новый полноценный устав, «2» — приложение к действующему уставу.

Дополнительный блок для выбора появляется, когда вы нажимаете на цифру «1»

Содержание основных листов в форме 13014 изменилось аналогично форме 11001: добавили сведения о корпоративном договоре и ограничениях. Логика заполнения осталась как в 13001 и 14001. Например, если меняете адрес, то заполняете титульный лист, лист Н «Сведения о заявителе» и лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица».

Ключевые изменения пришлись на титульный лист. Они коснулись регистрационных случаев, по которым между налоговой и компаниями раньше возникали споры. Рассмотрим каждый из них.

Переход на типовой устав. Компании с собственным уставом получили право перейти на типовой. Если вы заполняете форму через ППДГР, вам не придётся искать подходящий вариант. Ставите галочки на нужных параметрах, и программа сама добавляет номер.

Выбираете подходящий устав, заполняете лист Н — форма готова

Работа с двумя директорами. Если вы решили добавить ещё одного директора, придётся внести изменения в устав. На титульном листе напишите цифру «1» в третьем блоке и выберите, как будут принимать решения руководители: совместно или независимо друг от друга.

Так выглядят новые поля на титульном листе формы 13014

Заполните лист И, чтобы внести информацию о новом директоре. Но на листе Н укажите действующего руководителя — документы подают в налоговую от его имени. Указывать нового директора можно только в случаях, когда компания меняет одного руководителя на другого.

Так будет выглядеть полностью заполненная форма 13014 на обычную смену директора.

Переезд в другой район или регион. Если компания переезжает в другой город, район или регион, изменения вносят в два этапа. Сначала заполняют форму 13014 и пишут в шестом блоке на титульном листе цифру «1». На лист Б с новым адресом заполняйте только первый блок.

Второй блок с детализацией понадобится только на следующем этапе

После регистрации этой формы компания ждёт 20 календарных дней. Если за это время она передумала менять адрес, то директор подаёт в налоговую аналогичную форму, но с цифрой «2» в шестом блоке. Если компания не отказалась от переезда, адрес меняют по стандартной схеме — заполняют лист Б целиком и прикладывают к форме договор аренды и новый устав.

Так будет выглядеть заполненная форма 13014 на смену адреса в уставе.

Полезная рассылка для бизнеса

Рассказываем про налоги, законы, чужой опыт и полезные инструменты для бизнеса. Оставьте свою почту и получите в подарок книгу «Сила эмоционального интеллекта».

При заполнении обновленных форм рекомендуем пользоваться бесплатным программным обеспечением ФНС — Программа подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР). Программа предназначена для автоматизированной подготовки документов, необходимых для осуществления государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя. Программное обеспечение можно скачать на официальном сайте налоговой службы.

Что изменилось в регистрационных формах?

Изменения в нумерации некоторых форм
Изменения в правилах заполнения новых форм
Изменения, на которые стоит обратить внимание
Обновлена форма № Р11001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании»
Добавлена форма № Р15016 «Заявление (уведомление) о ликвидации юридического лица»

Изменения в нумерации некоторых форм

В первую очередь необходимо отметить изменения в нумерации некоторых форм.

Сохранили тот же код: форма Р11001 (о создании юридического лица), форма Р21001 (о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя), форма Р24001 (о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕРГИП), форма Р26001 (о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя), форма Р24002 (о внесении изменений в сведения о КФХ, содержащиеся в ЕРГИП), форма Р26002 (о прекращении деятельности КФХ), форма Р16002 (для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении унитарного предприятия или учреждения), форма Р17001 (сообщение сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года).

Отменена: форма Р27001 (внесение в ЕГРИП сведений о КФХ, созданном до 1 января 1995 года)

Добавлены:

форма Р18002 (заявление (уведомление) о регистрации международной компании). Данная форма заявления является новой, ранее не использовавшейся.
форма Р12003 (уведомление о начале реорганизации). Данная форма объединила ранее использовавшиеся формы — Р12001 и Р12003.
форма Р12016 (заявление о завершении реорганизации). Ранее использовалась форма Р16003.
форма Р13014 (заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц). Данная форма объединила ранее использовавшиеся формы — Р13001 и Р14001.
форма Р15016 (заявление (уведомление) о ликвидации юридического лица). Данная форма объединила ранее использовавшиеся формы — Р15001 и Р16001.

Новые формы будут приниматься регистрирующими органами лишь после 25.11.2020 года. До 25.11.2020 года действуют ранее утвержденные формы приказом ФНС от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@

Изменения в правилах заполнения новых форм

В правилах заполнения новых форм существенных изменений нет. Стоит отметить лишь следующее. В новых заявлениях добавились:

пункты куда предоставляется заявление (в регистрирующий орган, МФЦ).
новые поля для адресов и новые характеристики адресных элементов. Сокращения теперь не приводятся в приложении к приказу, искать их надо в приказе Минфина от 5 ноября 2015 г. № 171н. А сам адрес должен соответствовать сведениям, содержащимся в Государственном адресном реестре.

Изменения, на которые стоит обратить внимание

Обновлена форма № Р11001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании»

Добавлена возможность отражения сведений о наличии у компании наименования на языках народов РФ или на иностранных языках.

При помощи специального кода можно указать, что у компании есть наименование на языках народов России или на иностранных языках. Отразить наименование компании в заявлении получится только на английском языке.

Заполнять юридический адрес нужно будет в соответствии с государственным адресным реестром.

Теперь надо указывать: вид муниципального образования; населённый пункт; элемент планировочной структуры (например: квартал, микрорайон, зону); элемент улично-дорожной сети (например: обычно это улица, но могут быть — бульвар, кольцо, коса, шоссе, тупик и др.); идентификационные элементы объекта адресации в трёх уровнях: здания и сооружения (например, дом); помещение в пределах дома (квартира, офис); помещение в пределах квартиры (комната).

А вот почтовый индекс из нового заявления исключили.

В форме появились графы, где организация будет указывать номер типового устава ООО.

Кроме того, в новой форме можно указать, что участники (учредители) общества заключили корпоративный договор, что общество имеет нескольких директоров. В сведениях об участниках (учредителях) можно будет указывать на правомочия участника, обозначенных в корпоративном договоре.

Добавлена форма № Р15016 « Заявление (уведомление) о ликвидации юридического лица»

Как сказано ранее, данная форма объединила ранее использовавшиеся формы — Р15001 и Р16001. В новой форме учли изменения, которые внес Федеральный закон от 13.07.2020 № 203-ФЗ. Теперь в форме компания должна будет подтвердить, что работникам перечислили все установленные трудовым законодательством выплаты, связанные с увольнением при ликвидации.

Рекомендую всем регистраторам ознакомиться с новым приказом — скачать PDF-файл и обратить внимание на требования к заполнению форм. Например, в новом приказе контактный номер телефона организации теперь заполняется без скобок.

Данная статья затрагивает лишь основные (существенные) моменты изменений, но не технические.

Читайте также: