Открыть ооо без посещения налоговой

Опубликовано: 15.05.2024

Перечень способов подачи, их преимущества и недостатки

Онлайн подача

Внимание! При электронной отправке не нужно заверять форму Р11001 и оплачивать пошлину за регистрацию.

Порядок подачи

В сервисе «Документовед» можно подготовить документы для электронной подачи.

Для этого нужно заполнить анкету на Регистрацию ООО и распечатать готовые документы.

Далее сканируете подписанное уведомление на УСН, решения об учреждении и других необходимых документов.

В сервисе в специальном окне отправляете данные сканы специалистам сервиса, которые формируют транспортный контейнер.

Если учредителей два и более, подписание файлов будет происходить поочередно и последний из подписавших совершит отправку файлов.

Заявление отправляется в налоговую и в течение следующего дня должна прийти расписка.

Получение документов

Срок регистрации ООО — 3 рабочих дня.

Документы о регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят по адресу электронной почты в транспортном контейнере. Он будет подписан ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначен документу с проставленной синей печатью.

При желании Вы можете получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой).

Преимущества и недостатки онлайн подачи

Основные плюсы электронной подачи через сервис «Документовед»:

Без личного посещения налоговой инспекции.
Можно подать документы, не выходя из дома.
Ваше местоположение не важно — заявление поступит в нужную налоговую инспекцию.
Без оплаты государственной пошлины и услуг нотариуса.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи потребуется квалифицированная электронная подпись.

Лично в налоговую

Сервис «Документовед» автоматически определит Вашу регистрирующую налоговую, подскажет её платежные реквизиты и фактический адрес нахождения.

Уточните режим работы инспекции, а также нужна ли предварительная запись.

Важно! При личной подаче в ФНС не забудьте паспорт.

Если ООО создается несколькими лицами, то все учредители должны присутствовать в налоговой при подаче и получении документов. В противном случае, необходимо заверять подписи на форме Р11001 тех лиц, которые не смогли присутствовать лично. Также от их лица должны быть выданы нотариальные доверенности.

При подаче документов инспектору он их проверяет и сообщает о необходимости проставить свою подпись на Листе Н заявления о регистрации. Если учредителей несколько, то все они расписываются в заявлении по очереди, каждый на своем листе Н.

Будьте внимательны! Проверьте ФИО на Листе Н страница 1 и только после этого ставьте каждый свою подпись на нужной странице (если Вы единственный учредитель, у Вас на Листе Н страница 1 ФИО указана не будет).

Далее инспектор выдаёт расписку, на которой указана дата готовности — через 3 рабочих дней со дня, следующего за днем подачи.

При получении документов инспектор проверит паспорт учредителя (учредителей) и в случае успешной регистрации выдаст лист записи в ЕГРЮЛ и один экземпляр прошитого Устава (в ином случае Вам обязаны выдать отказ в государственной регистрации, в котором будут указаны причины отказа).

Внимание! После получения документов внимательно проверьте все ваши данные, указанные в выписке, а также порядок страниц в Уставе. Если Вы обнаружите ошибку, необходимо обратиться к сотруднику, выдавшему Вам документы, для составления протокола разногласий. Ошибки, допущенные по вине регистрирующего органа, будут оперативно и бесплатно исправлены.

Преимущества и недостатки личной подачи в ФНС

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости заверения формы, оформления доверенности. Также нужно отметить, что этот способ надежнее отправки документов по почте.

Однако есть ряд существенных недостатков.

Основной недостаток — посещение налоговой обычно означает большую потерю времени. У Вас наверняка уйдет целый день, чтобы добраться до инспекции и отстоять очередь.

При регистрации несколькими учредителями необходимо согласовать дату и время подачи/получения документов, чтобы все учредители могли присутствовать одновременно.

Также все чаще встречаются ситуации, когда регистрирующая налоговая находится так далеко от места нахождения организации, что лишь дорога туда занимает несколько часов. А если учредитель проживает совсем в другом месте, он может вообще не иметь возможности доехать до нужной налоговой. Тогда единственным вариантом для него будут удаленные способы подачи документов.

В МФЦ

Обращение в МФЦ имеет несколько особенностей:

При обращении в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, но это только в том случае, если данный центр оказания услуг заключил с налоговой договор об электронном документообороте.
При подаче заявления Р11001, подписи на нем необходимо заверять у нотариуса (в отличии от регистрации ИП по форме Р21001).
Уведомление о применении УСН подать в МФЦ вместе со всем комплектом документов Вы не сможете. Данное уведомление необходимо будет подать в Вашу обслуживающую налоговую в течение 30 дней после регистрации.

Прежде чем подавать документы на регистрацию ООО в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.

При посещении МФЦ не забудьте взять с собой паспорт!

Несмотря на то, что форма Р11001 у Вас уже будет заверена, учредители должны присутствовать все. В противном случае, нужна будет нотариальная доверенность от тех учредителей, которые не смогут посетить МФЦ.

Сотрудник МФЦ выдаст расписку, где будет указана дата получения документов. Срок регистрации при таком способе подачи немного увеличивается (5 рабочих дней), так как нужно пару дней для передачи документов из МФЦ в налоговую и обратно.

При получении результата регистрации сотрудник МФЦ проверит паспорт и выдаст бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.

Преимущества и недостатки личной подачи в МФЦ

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оплаты государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде (если данное МФЦ передает документы именно в электронном виде).

Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также стоит отметить, что предоставить документы Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту нахождения организации.

Также недостатком является необходимость нотариального заверения подписи на форме Р11001.

По доверенности

При таком способе подачи нужно будет посетить нотариуса для заверения подписи в форме Р11001 и оформления доверенности.

Порядок подачи через представителя не отличается от личной подачи. Все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.

Преимущества и недостатки подачи через представителя

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично. В налоговую отправится представитель.

Основной недостаток — посещение нотариуса:

1. Это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов очередь, даже если Вы предварительно записывались.

2. Стоимость нотариальных услуг:

заверение формы —1500-2000 ₽;
оформление доверенности —1700-2000 ₽.

По почте

Для отправки по почте заявление Р11001 предварительно нужно будет заверить у нотариуса.

После отправляемся в любое почтовое отделение.

1. Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:

КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
ОТ КОГО: Нет особых требований к заполнению данной графы. Документы о регистрации в любом случае будут направлять на тот адрес, который указан в качестве юридического. Здесь можно указать ФИО и адрес учредителя.

2. Вкладываем в конверт необходимые бумаги.

3. Оформляем опись вложения в двух экземплярах.

4. Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).

5. Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.

6. Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.

7. Оператор выдаст один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

Получение документов

После того, как налоговая получит Ваше отправление, обработает его, отправит на указанный Вами адрес расписку в получении документов.

Момент поступления документов в налоговую Вы можете отслеживать по трек-номеру в чеке, который Вам выдал оператор на почте.

В случае успешной регистрации, документы о регистрации организации отправляют по почте, если Вы указали именно такой способ получения документов.

Преимущества и недостатки

Недостатков такого способа значительно больше.

Основной недостаток — расходы на заверение подписи в заявлении Р11001 (1500-2000 ₽).

Также необходимо будет оплатить почтовые услуги.

И самое важное, отправка почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и до налоговой не дойти. Также и с обратным письмом от налоговой: Ваш экземпляр Устава Вы можете ждать очень долго, что не всегда удобно, так как при открытии счета и некоторых других действиях он Вам понадобиться сразу после регистрации.

Специальный сервис ФНС позволяет провести регистрацию ООО, не посещая инспекцию. Для этого необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП) каждого учредителя (физическое или юр лицо), система CryptoPro не ниже версии 4.0, операционная система Windows, а также возможность подготовить и отсканировать комплект учредительных документов.

Этап 1. Подготовка заявления

Создание

Чтобы сформировать заявление, необходимо скачать программу подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) на портале ФНС и установить её. Заявление на создание юрлица соответствует форме с кодом P11001.

Заполнение

Бланк P11001 состоит из формы Заявления и прилагаемых Листов А — Н. Чтобы оформить регистрацию ООО следует заполнить Заявление и Листы В, Е, И, Н.

Заявление

В первом разделе отмечается полное и сокращенное название фирмы, во втором — адрес организации. Подробнее о выборе названия и адреса мы написали в пошаговой инструкции к открытию ООО.

В третьем разделе заявления на регистрацию ООО нужно отметить цифру 1 и указать величину уставного капитала (УК) — это деньги или имущество, которые обязаны внести учредители компании. Минимальная величина УК для ООО регламентирована законодательством и составляет 10 тыс. рублей.

Четвертый раздел при подаче заявления на регистрацию ООО заполнять не требуется.

Лист В

В Лист В следует внести данные об учредителях-физ.лицах, их взносе в УК в рублевом эквиваленте, а также указать объем доли в одном из трех вариантов: в процентном соотношении, в форме десятичной или простой дроби. Количество заполняемых Листов В должно равняться числу учредителей-физ.лиц.

Лист Е

Содержит данные о физ.лицах, уполномоченных представлять интересы организации без доверенности. Наиболее часто такими полномочиями наделяют руководителя.

Лист И

Оформляется согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) в обновленной редакции ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). В Листе можно указать только один основной код и множество дополнительных. Бланк рассчитан на 56 полей для дополнительных кодов. Если их больше — можно добавить новый Лист И. Поле кода ОКВЭД должно содержать минимум 4 значения. Порядок указания кодов не важен.

Лист Н

Для учредителей-физ.лиц следует выбрать пункт 1 «Учредитель юр.лица — физ.лицо». Если в составе организации более одного учредителя — необходимо добавить Лист Н для каждого из них. При этом следует заполнить раздел 4 «Сведения о заявителе», блок 4.1 «ФИО». В другие блоки раздела вносить сведения не нужно. Если вы проводите регистрацию ООО с одним учредителем — 4-й раздел заполнять не требуется.

лично заявителю;
лично заявителю или другому лицу по доверенности — потребуется оформить доверенность заявителя у нотариуса;
по почте — регистратор пришлет документы на юрадрес фирмы.

Сохранение

Рекомендуется сохранять заявление в ходе его заполнения — это позволит постепенно вносить корректировки и застрахует от повторного заполнения «с нуля». Программа позволяет сохранить заявление в электронном виде с расширением TIF. Для этого нужно нажать на иконку «Печать» и сохранить многостраничный файл TIF. Он понадобится на этапе формирования пакета.

Этап 2. Формирование пакета

Комплект электронных документов для отправки в налоговый орган оформляется также в программе подготовки пакета документов для государственной регистрации (ППДГР).

Создание пакета

вид заявителя — юрлицо;
вид заявления — Заявление по форме P11001;
вид предоставления заявителю документов в бумажном виде — выбрать один из предложенных вариантов;
код налогового (регистрирующего) органа — выбрать налоговый орган своего региона;
полное наименование ЮЛ — полностью указать форму собственности и название в кавычках. Например, общество с ограниченной ответственностью «Пример»;
ОГРН — будет недоступен для ввода данных, так как организация еще не получила статус юрлица.

В блоке «Сведения о заявителях» необходимо указать информацию об учредителях ООО. Количество строк с данными должно соответствовать числу учредителей. На указанные e-mail налоговый орган пришлет решение в связи с регистрацией юридического лица.

В блоке «Сведения о подаваемых документах» следует перечислить и прикрепить все файлы, входящие в пакет. Документы для открытия компании, подготовленные на бумаге, следует подписать, отсканировать с заданными параметрами и сохранить в TIF-формате.

заявление о создании организации — прикрепите файл, созданный на первом этапе;
устав ООО;
гарантийное письмо, которое подтверждает, что собственник помещения согласен с регистрацией и последующей работой фирмы по данному адресу. Его можно прикрепить в формате «Иной документ».
Вы можете зарегистрировать фирму на адрес прописки. Для этого приложите документ, подтверждающий право собственности (выписка из ЕГРН) и согласие собственника, если вы таким не являетесь.
уведомление по форме №26.2-1 о переходе на УСН. Без этого файла организация автоматически встанет на ОСНО;
решение учредителя о создании ЮЛ — при условии, что он один; протокол собрания — при условии, что учредителей несколько;
документ об оплате госпошлины
с 1 января 2019г. госпошлина при электронной подаче документов отменена, следовательно, прикреплять документ об оплате не требуется !

Оплата госпошлины Госпошлину можно оплатить удаленно посредством онлайн-сервиса ФНС. Для этого следует выбрать вид платежа «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ», перейти по кнопке «Далее» и заполнить форму с данными плательщика. Им должен быть один из учредителей создаваемой организации.

наличный — оплата по платежному документу. Его необходимо распечатать и оплатить в кассе банка. Подтверждением оплаты послужит выданная квитанция;
безналичный — оплата по банковской карте. Квитанцию об оплате нужно запросить в банке, через который проводился платёж.

Подписание с помощью ЭЦП

Программа позволяет сформировать временный файл. Его можно передать другим лицам (например, юристам на проверку/корректировку) или вернуться к заполнению пакета позднее, не теряя введенные данные. К сожалению, просто сохранить файл не получится — прежде подпишите прикрепленные документы с помощью ЭЦП (подойдет любая подпись, даже если она не принадлежит кому-либо из основателей фирмы), а после сформируйте пакет в качестве временного.

На этапе подачи комплекта каждый подписант должен иметь собственную ЭЦП для регистрации фирмы, так как все файлы в пакете должны быть подписаны всеми учредителями. Для подписания документа следует выбрать подписанта в разделе «Сервис» → «Параметры».

Оформим за вас полный пакет документов

Готовый бизнес за 7 рабочих дней

Минимальный пакет документов от вас

Сканы разворотов паспорта с фото и пропиской

Сканы разворотов паспорта с фото и пропиской
СНИЛС
Подтверждение юридического адреса

С днём рождения бизнеса! 🎉

Откроем расчётный счёт для ООО за 5 минут
Подарим 538 000 ₽ от партнёров банка на развитие компании
Возьмём на себя бухгалтерию: рассчитываем налоги и взносы, готовим отчётность за 0 ₽

Начните регистрацию бизнеса сегодня

Частые вопросы

Быть учредителем ООО может практически любой гражданин, ИП или организация. Нельзя стать учредителем, если вы:

несовершеннолетний;
недееспособный или ограниченно дееспособный;
работаете на госслужбе;

Единственным учредителем ООО не может быть другое ООО, в котором тоже один учредитель. Максимальное количество учредителей в одной компании — 50.

Ваша компания должна иметь полное официальное наименование, в котором развёрнуто указывается правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью. Сокращённое название вы придумываете по желанию. Предприниматели почти всегда используют в работе сокращённое название, потому что это удобнее.

В названии ООО нельзя использовать:

официальные наименования иностранных государств и производные от них слова;
официальные наименования органов власти и самоуправления;
наименования международных и межправительственных организаций;
наименования общественных объединений;
слова, противоречащие принципам морали и общественным интересам;
слова, имеющие отношения к Олимпиаде («Олимпийский», «Паралимпийский», Olympic, Paralympic).

Использовать слова «Россия», «Российская Федерация» и производные от них можно только по разрешению Минюста.

Минимум — 10 000 рублей. Максимальная величина не ограничена законом.

Уставный капитал необходимо оплатить в течение 4 месяцев после регистрации ООО. Оплатить можно деньгами или имуществом.

Деньгами. Перечислите их на расчётный счёт и укажите в назначении платежа, что это оплата уставного капитала.

Имуществом. Передайте имущество в собственность юридического лица. Если стоимость имущества больше 20 000 рублей, сначала нужно пригласить независимого оценщика. Отчёт оценщика утверждается всеми учредителями ООО.

Компания может использовать уставный капитал как угодно. Уставный капитал — это не доход, поэтому не влияет на налогообложение.

Юридический адрес — это адрес местонахождения руководителя ООО. Зарегистрировать компанию можно и по домашнему адресу гендиректора, но если ведёте деятельность из офиса, лучше зарегистрировать ООО по адресу офиса. Иначе ФНС может посчитать офис обособленным подразделением, а это приводит к утрате права на некоторые налоговые режимы.

У юрлица должно быть право пользования помещением по юридическому адресу, например, договор аренды или документы на собственность. Подтвердить право нужно при регистрации ООО. Если помещения пока что нет, достаточно гарантийного письма от арендодателя, которое подтверждает, что он готов сдать офис в аренду юридическому лицу.

Налоговая может отказать в регистрации, если:

на регистрацию подан неполный комплект документов;
в документах есть ошибки, неточности, противоречия или они оформлены неправильно;
заявление подписано лицом, не имеющим соответствующих полномочий, или в представленных документах выявлены расхождения в части
сведений о заявителе или его представителе;
в заявлении на регистрацию не заполнены ИНН физических лиц;
допущены нарушения при оплате госпошлины: неправильные реквизиты или оплата неустановленным лицом;
возникли проблемы при проверке адреса: не подтверждена информация по его правомерному использованию или он числится в базе ИНФС как адрес массовой регистрации;
директор или учредитель попали в списки массовых регистраторов ФНС;
на будущего руководителя наложена административная ответственность в виде дисквалификации.

Есть и другие причины для отказа, предусмотренные законодательством.

Сколько угодно, если коды соответствуют деятельности по смыслу. Добавить или убрать коды ОКВЭД можно в любой момент.

Если сомневаетесь, какие коды указывать, поручите открытие ООО Модульбанку. Мы поможем подобрать коды ОКВЭД и зарегистрируем ваш бизнес в налоговой.

Чтобы зарегистрировать ООО, нужно представить в налоговую следующие документы:

заявление о регистрации по форме Р11001;
квитанция на оплату государственной пошлины с отметкой банка о проведении платежа;
решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей о регистрации ООО;
устав ООО в двух экземплярах;
учредительный договор.

Если документы будет подавать ваш представитель, ему понадобится доверенность от вашего имени. Дополнительно некоторые инспекции требуют список участников ООО.

Подготовку документов можно поручить Модульбанку — мы соберём документы для регистрации и отправим их в налоговую за один день.

Устав — главный учредительный документ организации. В нем учредители фиксируют официальное наименование ООО, его адрес и виды деятельности, размер и порядок оплаты уставного капитала, структуру и полномочия органов управления, порядок выплаты дивидендов.

Один экземпляр Устава инспекция заберет себе, поэтому на регистрацию нужно подавать как минимум два экземпляра. Если второй экземпляр документа не подать, в дальнейшем придётся заказывать в ФНС его копию, а за это нужно платить госпошлину.

Если у вашей фирмы один учредитель, проще всего зарегистрировать бизнес с помощью Модульбанка. Мы поможем с Уставом и другими документами для открытия ООО, это бесплатно.

Если ООО создаётся одним человеком или компанией, нужно оформить решение единственного участника. В нём — тезисно отразить основные решения по регистрации ООО.

Когда учредителей несколько, нужно оформить протокол собрания учредителей. В этом документе отражаются результаты голосования по каждому принятому решению. Протокол подписывают все учредители ООО, а дополнительно к протоколу они заключают между собой учредительный договор. Решение, протокол и учредительный договор, составленные на нескольких листах прошивать не нужно, просто скрепите документы канцелярскими скрепками, чтобы листы не перепутались.

Решение или протокол имеет смысл распечатать сразу в нескольких экземплярах. Дело в том, что один экземпляр документов заберёт себе регистрирующая инспекция, по одному экземпляру должен получить каждый учредитель, и несколько экземпляров лучше оставить в распоряжении ООО на всякий случай.

Как правило, документы подаёт учредитель или гендиректор. Но если руководитель не может лично прийти в ФНС, он вправе пригласить для этого своего представителя. В этом случае на представителя оформляется нотариальная доверенность. При этом сведения на представителя указываются в заявлении о регистрации.

Если для регистрации ООО вы пользуетесь сервисом Модульбанка, документы отправляем в электронном виде, поэтому ехать в налоговую или оформлять доверенность на представителя не придётся.

Компании обязаны вести и поддерживать в актуальном состоянии список участников. Список — это реестр всех владельцев долей в уставном капитале фирмы с их персональными данными: ФИО, адрес по прописке, паспортные данные, размер доли в капитале ООО и реквизиты банка для перечисления дивидендов.

Список не входит в перечень обязательных документов для регистрации юридического лица, но инспекторы все же запрашивают его при открытии фирмы, чтобы убедиться в соответствии состава участников во всех учредительных документах для правильного занесения их в базу ЕГРЮЛ. Поэтому такой список при подаче документов лучше иметь с собой.

Нотариальное удостоверение заявления и подписей учредителей требуется, если документы на регистрацию будет подавать представитель по доверенности или один из учредителей. Если на подачу документов в налоговую приходят все учредители ООО лично, нотариальное заверение не потребуется.

Чтобы заверить заявление на регистрацию у нотариуса, необходимо его распечатать, но при этом не подписывать и не прошивать. К нотариусу приходят все учредители ООО одновременно. В подтверждение своих полномочий учредители должны будут предъявить оригиналы учредительных документов создаваемой организации: устав, решение или протокол о создании, договор об учреждении. Могут потребоваться дополнительные документы — это лучше заранее уточнить у нотариуса.

Учредители в присутствии нотариуса подписывают заявление, а затем нотариус заверяет их подписи и прошивает листы заявления.

За регистрацию ООО необходимо оплатить госпошлину 4000 ₽. Квитанция об оплате нужна при регистрации фирмы в налоговой. Если регистрировать ООО через бесплатный сервис Модульбанка, платить госпошлину не придётся. Пошлину платят на реквизиты регистрирующей налоговой, к ведению которой относится адрес будущего ООО. В качестве плательщика в квитанции должен быть указан заявитель, он же подписывает квитанцию.

Оплатить квитанцию можно через кассу любого банка.

Заявление о переходе на УСН (форма № 26.2-1) можно подать в ФНС при подаче документов на регистрацию ООО или в течение 30 дней с момента регистрации. Если не подать заявления, компания будет вести деятельность на общей системе налогообложения с ежеквартальной отчётностью, уплатой НДС и налога на прибыль. В случае если не успели подать заявление за 30 дней, перейти на упрощёнку можно будет только с начала нового календарного года.

При заполнении заявления о переходе на УСН нужно выбрать объект налогообложения, с которого в дальнейшем ООО будет платить налог. Есть два варианта:

доходы — в этом случае ставка налога составит 6%, однако при расчёте налога нельзя будет уменьшить налоговую базу на расходы организации;
доходы минус расходы — ставка налога составит 15%, при этом в расходы можно учесть затраты бизнеса.

Платить налог с доходов выгодно, если у компании мало расходов. Например, делаете сайты на заказ и платите только за офис и интернет.

В некоторых регионах власти устанавливают настолько низкую ставку для УСН «доходы минус расходы», что этот вариант становится выгоднее при любом раскладе.

Изменить объект налогообложения можно с начала нового календарного года.

Заявление о переходе на УСН необходимо подавать в налоговую в двух экземплярах: один из них инспекция заберет себе, а на втором поставит отметку о приеме документа и вернет заявителю. Этот второй экземпляр будет подтверждением правомерности работы на УСН.

ООО регистрируют за 3 рабочих дня с момента подачи документов. На практике этот срок может быть другим. Точный срок называет налоговый инспектор.

Когда организация зарегистрирована, инспектор выдаёт заявителю:

свидетельство о регистрации с присвоенным ОГРН;
свидетельство о постановке на налоговый учёт (в нем указываются ИНН и КПП);
свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ;
выписку из ЕГРЮЛ со всеми регистрационными сведениями;
заверенную налоговой инспекцией копию Устава, если на регистрацию подавалось два экземпляра этого документа.

Фонды присвоят организации регистрационные номера и направят свидетельства почтой. Примерно через месяц после регистрации ООО, если к тому времени письмо с регистрационными номерами не дойдёт, номера можно узнать самостоятельно: для этого нужно запросить выписку из госреестра или связаться с отделением ПФР и ФСС.

Коды статистики оформляются в виде информационного письма Росстата. Такое письмо вам могут выдать при получении документов о регистрации бизнеса — или направят почтой на юридический адрес. Если письмо не выдали и оно задерживается на почте, сформировать его можно на сайте территориального отделения Росстата — достаточно ввести ОГРН компании.

Печать можно заказать в любой мастерской, которая предлагает эту услугу. Изготовить печать для ООО могут по стандартному оттиску или по вашему персональному эскизу. Регистрировать или вносить печать в специальные реестры не нужно.

С 2015 года иметь печать необязательно, однако среди предпринимателей документы с печатью вызывают больше доверия. Если вы решите работать с использованием печати, это должно быть внесено в Устав.

Если с клиентами и поставщиками можно работать за наличный расчёт, то налоги можно оплатить только с расчётного счёта. Уведомлять налоговую об открытии счёта в банке не нужно.

Открыть счёт для ООО за 0 ₽ и пользоваться им три месяца без абонентской платы можно в Модульбанке.

1. Список документов для регистрации ООО

Подготовьте документы:

Для одного учредителя

Заявление о регистрации ООО по форме Р11001
Устав
Квитанция об уплате госпошлины
Решение об учреждении ООО

Для нескольких учредителей

Заявление о регистрации ООО по форме Р11001
Устав
Квитанция об уплате госпошлины
Протокол общего собрания учредителей общества
Договор об учреждении общества

2. Примеры документов для регистрации ООО

Документы для регистрации ООО имеют либо строго определённые законом бланки, либо требования по содержанию.

Заявление на регистрацию ООО - Создать заявление

Уведомление о переходе на УСН - Создать заявление

Решение об учреждении ООО - Создать решение

Протокол собрания учредителей - Создать протокол

Договор об учреждении общества - Создать договор

3. Способы подготовки документов

Заполнить бланки вручную от руки или на компьютере, составить дополнительные документы в текстовом редакторе

файлы бланков
устав
решение учредителя или протокол собрания учредителей вместе с договором об учреждении ООО
информация
- о регистрирующей налоговой
- коды ОКВЭД для ваших видов деятельности
- реквизиты для оплаты госпошлины
ксерокопии документов
5 часов (примерно)
аккуратность и внимательность

Создать автоматически

Сервис на нашем сайте сам создаёт верно заполненные документы. Вам потребуется только заполнить форму и скачать готовый пакет. Думать о правильности заполнения, искать реквизиты и адрес вашей налоговой, переписывать коды ОКВЭД будет не нужно. К документам будет приложена инструкция по подаче в ИФНС.

4. Подача документов

Документы обрабатывает только регистрирующая налоговая по месту жительства. Кроме неё есть ещё территориальная ФНС. Это организация, которая будет работать с вами после регистрации. Иногда одна налоговая совмещает в себе обе функции, но так бывает не всегда.

Наш сервис помогает избежать путаницы и подсказывает, куда именно вам нужно подавать документы.

Способов подачи документов несколько: лично, через представителя, онлайн, почтой или через нотариуса. Оригиналы документов также можно передать на регистрацию через МФЦ. Разберём особенности, плюсы и минусы каждого способа.

Налоговая — лично

Запишитесь на приём на сайте Госуслуг на конкретное время

Без посредников, минимальные сроки регистрации
Есть возможность подать заявление онлайн на сайте ФНС. Это можно сделать без ЭЦП. Организация будет открыта в день подачи остальных документов.

Регистрирующих ФНС очень немного. Может быть одна на область, например

Через МФЦ — лично

Без госпошлины
Много офисов

Нельзя подать заявление на УСН
Нужно уточнить возможность отправки документов электронно в конкретном МФЦ (влияет на необходимость оплаты госпошлины)
Возможно увеличение срока ответа налоговой
Нужно заверить заявление Р11001 у нотариуса

Налоговая или МФЦ — через представителя

Без посещения налоговой

Посещение и оплата услуг нотариуса

Онлайн

Без посещения налоговой
Без оплаты госпошлины

Нужно получить ЭЦП
Необходим удовлетворяющий требованиям компьютер: ОС Windows, браузер Internet Explorer
Нужно установить хранилище подписей (например, КриптоПро), импортировать туда свою ЭЦП

Почтой

без личного посещения налоговой

нужно заверить заявление и копию паспорта у нотариуса
дополнительные затраты на пересылку
увеличение срока регистрации на время пересылки

Электронно с ЭЦП нотариуса

без пошлины
без посещения налоговой
без ЭЦП

с посещением и оплатой услуг нотариуса
не у всех нотариусов есть ЭЦП

Не забудьте при личной подаче:

возьмите паспорт
запишитесь на приём на портале Госуслуг, чтобы не ждать в очереди

При помощи сервиса ФНС

Мне срочно надо было открыть ООО в другом городе. Расстояние до нужной мне инспекции ФНС составляло без малого 2000 километров.

Я уже собрался лететь, но в последний момент вылет сорвался. Тогда я заинтересовался возможностью регистрации юрлица через сайт налоговой. В интернете мало об этом пишут, потому что регистрацией юридических лиц в основном занимаются компании-посредники.

Несмотря на помощь Т⁠—⁠Ж , я не смог получить ответы на все вопросы. Я действовал на свой страх и риск, и у меня все получилось. В статье расскажу, как зарегистрировать ООО удаленно за 5 шагов.

Что за сервис и кому он подходит

Электронный сервис ничуть не уступает личной подаче: можно открыть ООО с любым составом учредителей в любом населенном пункте РФ, независимо от места подачи заявления и адреса регистрации заявителя, и сразу перейти на упрощенную систему налогообложения.

Пока через сервис нельзя создать другие типы юридических лиц: если вы хотите открыть акционерное общество или товарищество на вере, придется воспользоваться Программой подготовки документов для государственной регистрации или лично идти в нужное отделение ФНС.

У Тинькофф есть бесплатный сервис для регистрации ИП: отправляете заявку, отвечаете на вопросы — дальше все само. Ответ от ФНС придет на почту, самому ездить никуда не нужно.

Вкратце — как зарегистрировать ООО удаленно

Зарегистрироваться на сайте ФНС и дать согласие на обработку данных
Получить электронную цифровую подпись физического лица
Подготовить документы
Отформатировать и загрузить документы
Получить решение ФНС

Если у вас есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, можете войти через них. В этом случае повторно регистрироваться не нужно.

Что такое ЭЦП. Электронная цифровая подпись — способ подтвердить личность отправителя. Например, пароль из смс от банка для авторизации платежа — это простая электронная подпись.

Кроме простой существует усиленная электронная подпись, которая может быть квалифицированной и неквалифицированной. Разница между ними в том, что квалифицированную подпись выдают лицензированные ФСБ удостоверяющие центры, которые входят в зону доверия ФНС, — они гарантируют надежность шифрования. Такая подпись защищена от копирования и подделки, ее нельзя переслать по почте или выложить на торренты.

Усиленная квалифицированная электронная подпись полностью равносильна собственноручной подписи на бумажных документах. Именно она требуется для электронной подачи заявления и всех документов на регистрацию.

Документы для получения ЭЦП. Мне понадобились оригиналы паспорта, СНИЛС и ИНН. С документов сняли копии, меня сфотографировали с паспортом и заявлением на выдачу электронной подписи. Эти документы отправились в сертификационный центр, чтобы подтвердить мою личность. После проверки документов в сертификационном центре мне выдали токен (специальное устройство, похожее на флешку, в котором записан сертификат ЭЦП), пин электронной подписи и инструкцию, как с этим работать.

стоила усиленная квалифицированная ЭЦП

Весь комплект обошелся мне в 2290 Р . Это не самое дешевое предложение на рынке, но мне была важна скорость.

Как работать с ЭЦП. Электронная подпись, как и обычная, — дополнение документа небольшим фрагментом информации, который однозначно идентифицирует подписанта. В случае ЭЦП такой информацией является сертификат на токене.

Чтобы подписать документы при помощи ЭЦП, необходимо установить на компьютер специальную программу. Лицензия на нее входила в стоимость электронной подписи. В программу необходимо внести сертификат с токена, после чего она сможет подписывать документы. Есть плагины, которые позволяют подписывать и проверять подписи в программах пакета « Микрософт-офис » и «Адоуб», но для работы с сервисом ФНС это не потребуется.

Токен следует хранить так же тщательно, как любой другой документ. Но на случай его утери существует защита пин-кодом. Программа запрашивает его всякий раз, когда кто-то пытается подписать электронный документ. Считается, что пин-код невозможно взломать, но я не рискую и храню токен в сейфе вместе с другими документами.

Для регистрации ООО необходимо подать следующие документы:

Решение участника (участников) о создании общества.
Форма Р11001 заявления о государственной регистрации ООО.
Устав ООО.

Этот список одинаковый как для подачи в отделении ФНС, так и для дистанционной регистрации. Отличие лишь в том, что при личной подаче необходимо представить квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 Р .

Госпошлина. С 1 января 2019 года за дистанционную регистрацию юридических лиц и ИП госпошлина не взимается. Когда я регистрировал ООО, изменения еще не вступили в силу, поэтому пошлину я оплачивал и прикладывал квитанцию к заявлению о регистрации.

Решение и устав. Сайт ФНС может самостоятельно составить решение о создании юридического лица и типовой устав. Для этого нужно выбрать инструмент «ООО с единственным участником — физическим лицом и типовой формой устава». Поскольку я их составил предварительно, планируя очную подачу, я решил загрузить те, что уже есть, выбрав «Иные ООО». По крайней мере так я точно знаю, что в них написано.

Анкета и форма Р11001. Система автоматически сгенерирует заполненную форму Р11001. Для этого необходимо заполнить специальную анкету на подсайте ФНС. В ней потребуется ввести данные паспорта, ИНН и адрес регистрации по месту жительства, а также сведения о планируемой деятельности создаваемого общества (коды ОКВЭД) и уставном капитале.

Анкету необходимо заполнять внимательно. В системе есть автоматическая проверка данных, но касается она не всего. Она заметит некорректный ИНН или номер паспорта, а выдавшее учреждение или адрес регистрации — нет. Ошибки могут привести к отказу в регистрации.

Анкета автоматически сохраняется на сайте, так что можно делать перерывы и даже выходить из системы.

Гарантийное письмо от арендодателя. Рекомендуется приложить гарантийное письмо от будущего арендодателя и документы, подтверждающие его право на недвижимость. Они подтвердят достоверность юридического адреса ООО, который нужно указать в форме Р11001.

Мой арендодатель прислал скан гарантийного письма по электронной почте. Документы на право собственности я не просил. Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу учредителя, тогда понадобятся документы на право собственности и согласие всех собственников квартиры, если их несколько.

Документы о юридическом адресе

Формально список необходимых документов на регистрацию ООО не включает в себя ни гарантийное письмо, ни договор аренды, ни подтверждение права собственности на помещение, где будет зарегистрирована компания. Лица, которые обращаются с заявлением на регистрацию юрлица, не обязаны представлять дополнительные документы, чтобы подтвердить достоверность сведений о юридическом адресе.

Но правоприменительная практика такова, что при отсутствии этих документов ФНС может отказать в регистрации, сославшись на недостоверность представленных сведений об адресе. А может и не отказать — все зависит от взглядов конкретной инспекции и конкретного регистратора. Я решил не рисковать и приложить гарантийное письмо от арендодателя.

Переход на УСН. Как и личная подача, дистанционная регистрация позволяет сразу перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого достаточно приложить к пакету документов заявление о переходе ООО на УСН (форму № 26.2-1 ).

Если не перейти на УСН сразу при регистрации, придется ждать 1 января следующего года и есть риск переплатить налогов. Поэтому заявление я отправил в ФНС электронно вместе с остальными документами.

Формат документов. У налоговой есть жесткие требования к формату документов. Документы нужно сначала распечатать, а затем отсканировать в формате TIFF c разрешением 300 точек на дюйм в черно-белом (однобитовом) цветовом режиме.

Если с решением или гарантийным письмом проблем нет, то на устав придется потратить время. Мне не хотелось распечатывать и сканировать его: это и напрасный перевод бумаги, и просто хлопотно. Поэтому я экспортировал устав из формата DOCX в PDF при помощи ворда. Полученный файл сконвертировал в TIFF в бесплатном сервисе из интернета.

Для каждой страницы я задавал количество точек 300 на дюйм и преобразовывал в черно-белый режим без сглаживания. После того как я обработал все страницы, устав занимал на диске чуть больше 1 Мб.

Отправка документов. Форма Р11001 сразу оказывается в личном кабинете. Остальные документы просто загружаются на сайт. У меня получилось шесть документов: форма Р11001, решение, устав, квитанция об уплате госпошлины, гарантийное письмо и форма № 26.2-1 . Сейчас их было бы только пять — без квитанции.

При отправке документов сайт ФНС требует их подписать. Поэтому необходимо подключить токен к компьютеру и запустить программу для электронной подписи. Каждый документ подписывается отдельно, так что я ввел пин-код шесть раз подряд. Я обращаю на это отдельное внимание, так как меня сначала смутили многократные запросы.

Чтобы подписать документы, ФНС рекомендует работать со своим сервисом при помощи «Интернет-эксплорера». Я не проверял работоспособность других браузеров — мне в первую очередь был важен результат, а не тестирование возможностей сайта налоговой.

Пакет документов уходит на рассмотрение в инспекцию. ФНС обещает получение результата спустя три рабочих дня после заполнения, но есть нюанс — в скорости работы самого портала. Документы между порталом и региональной инспекцией перемещаются не мгновенно, так что на это тоже нужно делать поправку.

Письмо от региональной инспекции о получении документов мне пришло спустя шесть часов после их отправки. Видимо, срок исчисляется с этого момента: я отправил документы в четверг днем, а ответ получил во вторник поздно вечером.

Читайте также: