Окоф бухгалтерский и налоговый учет

Опубликовано: 30.04.2024

Галичевская Е. Н.

Организация определяет срок полезного использования основного средства, чтобы в бухгалтерском и налоговом учете начислить амортизацию. С 12 мая 2018 года бухгалтеры применяют обновленную Классификацию основных средств. Расскажем подробнее, что изменилось и как определять амортизационные группы в 2019 году.

Классификатор основных средств. Что изменилось?

Основные средства (ОС) организации в зависимости от срока полезного использования (СПИ) для целей налогообложения прибыли относят к той или иной амортизационной группе (п. 1 ст. 258 НК РФ). Срок полезного использования ОС организация определяет сама с учетом классификации, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (Постановление № 1).

В 2018 году изменились все амортизационные группы классификации, кроме первой. Изменения действуют на правоотношения, возникшие с 1 января 2018 года.

Больше всего поправок — в подразделе «Сооружения и передаточные устройства» второй-десятой групп. Расширен перечень основных средств подраздела «Машины и оборудование» второй и девятой групп.

Классификатор основных средств по амортизационным группам с примерами ОС:

Номер амортизационной группы Срок полезного использования ОС Пример ОС, относящихся к группе амортизации
1 От 1 года до 2 лет включительно Машины и оборудование общего назначения
2 Свыше 2 лет до 3 лет включительно Насосы для перекачки жидкостей
3 Свыше 3 лет до 5 лет включительно Радиоэлектронные средства связи
4 Свыше 5 лет до 7 лет включительно Ограды (заборы) и ограждения железобетонные
5 Свыше 7 лет до 10 лет включительно Сооружения лесной промышленности
6 Свыше 10 лет до 15 лет включительно Скважина водозаборная
7 Свыше 15 лет до 20 лет включительно Канализация
8 Свыше 20 лет до 25 лет включительно Конденсатопровод и продуктопровод магистральные
9 Свыше 25 лет до 30 лет включительно Здания (кроме жилых)
10 Свыше 30 лет Жилые здания и сооружения

Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ), по которому определяют амортизационную группу ОС, — без изменений. С 1 января 2017 года действует ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденный приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст. Этот же классификатор будет действовать в 2019 году.

Как определить срок полезного использования ОС

Этап 1 — установите амортизационную группу основного средства по классификации, утвержденной Постановлением № 1

Классификация ОС — это таблица, в которой для каждой амортизационной группы перечислены наименования входящих в нее ОС и соответствующие коды Общероссийского классификатора основных фондов.

Для целей налогового учета по классификации ОС определяют:

  • амортизационную группу, к которой относится ОС. Все амортизируемое имущество объединяется в 10 амортизационных групп в зависимости от срока полезного использования имущества (п. 3 ст. 258 НК РФ). Амортизационные группы также важны для того, чтобы определить размер амортизационной премии, которая может быть применена по конкретному ОС;
  • срок полезного использования должен быть в установленных для каждой амортизационной группы пределах (Письмо Минфина России от 06.07.2016 № 03-05-05-01/39563). Выбирайте любой срок в пределах СПИ, например наименьший, чтобы быстрее списать стоимость ОС на расходы (Письмо Минфина РФ от 06.07.2016 № 03-05-05-01/39563).

В классификации можно установить целую группу ОС. Расшифровка группы представлена в ОКОФ.

Определите амортизационную группу основного средства так:

  1. В первой графе ОКОФ найдите вид имущества, к которому относится ОС (9 цифр).
  2. Проверьте в первой графе классификации ОС код, указанный в ОКОФ.
  3. Если есть код в классификации ОС, посмотрите, к какой амортизационной группе ОС относится.

Если кода в классификации ОС нет, определите амортизационную группу одним из способов:

Способ 1 — по коду подкласса имущества

Код подкласса имущества отличается от кода вида имущества тем, что седьмая цифра в нем — всегда ноль. Например, роторный насос относится к подклассу 14 2912010 (насосы центробежные, поршневые и роторные). Если и этого кода в классификации ОС нет, определите амортизационную группу вторым способом.

Способ 2 — по коду класса имущества

Класс имущества отличается от кода вида имущества тем, что седьмая, восьмая и девятая цифры в нем — всегда нули. Например, роторный насос относится к классу 14 2912000 (насосы и оборудование компрессорное).

Пример. Определение амортизационной группы по коду ОКОФ

Код роторного насоса по ОКОФ — 14 2912113. В Классификации ОС такой код, а также код подкласса 14 2912010 (насосы центробежные, поршневые и роторные) не указаны. Однако в ней есть код класса 14 2912000 (насосы и оборудование компрессорное). Он относится к третьей амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше трех лет до пяти лет включительно). Значит, роторный насос надо включить в третью амортизационную группу.

Этап 2. Обратитесь к технической документации

Если основное средство в классификации и ОКОФ не упоминается, установите СПИ из срока эксплуатации ОС, указанного в технической документации или рекомендациях производителя (п. 6 ст. 258 НК РФ, Письмо Минфина России от 18.06.2018 № 03-03-20/41332).

Этап 3. Зафиксируйте СПИ в инвентарной карточке учета ОС (форма № ОС-6)

Если налоговый и бухгалтерский СПИ разные, то раздел 2 формы № ОС-6 дополните соответствующей графой.

Пример. Организация приобрела грузовую «Газель» (грузоподъемность 1,5 тонны). Определим СПИ автомобиля.

Согласно классификации ОС, грузовые автомобили общего назначения грузоподъемностью свыше 0,5 и до 5 т включительно входят в 4-ю амортизационную группу. Диапазон СПИ для 4-й амортизационной группы — свыше 5 и до 7 лет включительно. Следовательно, минимально возможный СПИ в месяцах — 61 (5 лет x 12 мес. + 1 мес.), максимальный — 84 мес. (7 лет x 12 мес.). Организация вправе установить любой СПИ автомобиля в диапазоне от 61 до 84 месяцев включительно.

ОКОФ — Общероссийский классификатор основных фондов.

Код ОКОФНаименование
100.00.00.00. Жилые здания и помещения
200.00.00.00.000. Здания (кроме жилых) и сооружения, расходы на улучшение земель
300.00.00.00.000. Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
400.00.00.00. Системы вооружений
500.00.00.00.000. Культивируемые биологические ресурсы
600.00.00.00. Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы
700.00.00.00. Объекты интеллектуальной собственности

ОКОФ ОК 013-2014 – это аббревиатура Общероссийского классификатора основных фондов, принятого Росстандартом 12.12.2014 года и заменившего собой ОКОФ ОК 013-94. В целом кардинальных нововведений в новом ОКОФ не содержалось, поскольку он, в большей степени, преследовал цель сближения Российского классификатора с международной классификацией основных фондов.

Для справки
Аббревиатура ОКОФ
Обозначение ОК 013-2014
Введение 01.01.2017 (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 №2018-ст)
Изменение 01.07.2018, № 5 (Приказ Росстандарта от 08.05.2018 №225-ст)
По-английски Russian classification of fixed assets

Новый ОКОФ

ОКОФ ОК 013-2014 был введен в действие 1.01.2016 года. Это означает, что сроки действия основных средств, поступивших на балансы субъектов предпринимательской деятельности до даты вступления в действия нового ОКОФ, определяются по кодам ОКОФ ОК 013-94.

Помимо основной задачи кодификации основных средств и нематериальных активов, новый ОКОФ также:

  • сближает российскую классификацию основных фондов с аналогичными международными нормами, в частности с действующей на уровне ООН, Международного валютного фонда и Группы всемирного банка системой СНС 2008;
  • является базой для осуществления экономических и статистических расчетов;
  • анализирует показатели по Российской Федерации;
  • позволяет проводить адекватное планирование расходов предприятий на ремонт;
  • является налоговым показателем.

Регламентация применения ОКОФ

Поскольку Федеральный стандарт для государственного сектора «Основные средства» не включает в себя положения относительно использования классификатора, условия применения ОКОФ устанавливаются, исходя из «Инструкции по ведению единого плана счетов».

Инструкция была введена в действие Приказом №157н Министерства Финансов РФ от 1.12.2010 года.

Так, в соответствии с вышеупомянутой Инструкцией, группирование ОС и осуществление аналитического учета ОС ведется в соответствии со старым ОКОФ. Поскольку до настоящего времени в Инструкцию не были внесены изменения, порядок использования нового ОКОФ определяется в соответствии с разъяснительными Письмом № 02-07-08/78243 Министерства финансов РФ от 27.12.2016 года.

Переход от старого к новому

Для плавного перехода от старого ОКОФ к новому Росстандарт в своем приказе №458 от 21.04.2016 года ввел в действие прямые и обратные переходные ключи.

Поскольку вышеупомянутый Приказ не может нивелировать все несоответствия между новым и старым ОКОФ, за организациями госсектора оставляется право при возникновении неурегулированных ситуаций самостоятельно решать, к какой группе отнести ОС и как определить срок полезного действия, исходя из положений Инструкции №157н.

Добавим, что вышеупомянутая Инструкция обладает приоритетом по отношению к ОКОФ.

Отсутствие обратной силы ОКОФ

Коды ОКОФ применяются в классификаторе основных средств в зависимости от времени, когда имущество было включено в состав основных средств.

Так, полезные свойства ОС, эксплуатация которых была начата с 1.01.2017 года, определяются кодами нового ОКОФ ОК 013-2014.

Полезные свойства ОС, эксплуатация которых была начата до 1.01.2017 года, определяются по кодам ОКОФ ОК 013-94.

Смена группы ОС в новом классификаторе по сравнению со старым ОКОФ не влечет за собой изменение сроков. То есть не существует необходимости в перерасчете амортизации в соответствии с новым ОКОФ.

В равной степени не нужно осуществлять перерасчет амортизации ОС на новый ОКОФ в целях налогового учета.

Работа с ОКОФ

Подыскание кода, соответствующего конкретным ОС, производится в классификаторе по названию ОС либо по его назначению.

Поиск по названию следует производить путем введения в классификатор ключевых слов, часто являющихся корневыми от собственно наименования ОС.

Если поиск по ключевым словам не принес желаемого результата, можно использовать наиболее обобщенные характеристики объекта, например, вместо «медицинский холодильник» ввести слово «холодильное».

Однозначное отсутствие в новом ОКОФ некоего ключевого или приближенного слова будет основанием для применения старого ОКОФ.

Так, можно поискать необходимый объект в старом ОКОФ, а потом по прямому переходному ключу отыскать нужное в новом ОКОФ. Если и это не принесет результата, то в соответствии с Письмом 02-07-08/78243 Минфина РФ от 27.12.2016 года, можно будет проставить код по старому ОКОФ.

Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст утвержден новый ОКОФ (ОК 013-2014), который вступит в силу с 2017 года. У организации много основных средств, документы по которым часто запрашивают налоговые органы.

Каков порядок применения кодов ОКОФ по основным средствам, приобретенным с 1 января 2017 года, в бухгалтерском и налоговом учете организации?

С 1 января 2017 года определение амортизационных групп и сроков амортизации для основных средств будет осуществляться по новому классификатору ОК 013-2014 (СНС 2008) "Общероссийский классификатор основных фондов", принятому и введенному в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст.

Соответственно, по основным средствам, которые будут введены в эксплуатацию с 2017 года, сроки полезного использования нужно будет определять по амортизационным группам в соответствии с новыми кодами. В связи с этим в Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденную постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, внесены поправки постановлением Правительства РФ от 07.07.2016 N 640, которые также вступают в действие с 1 января 2017 года.

В целях упрощения перехода на новый классификатор Росстандарт выпустил приказ "Об утверждении прямого и обратного переходных ключей между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов", в котором даны таблицы соответствия старых и новых кодов ОКОФ (прямой переходный ключ устанавливает переход с ОК 013-94 на ОК 013-2014 (СНС 2008), а обратный переходный ключ, наоборот, переход от ОК 013-2014 (СНС 2008) к ОК 013-94).

Бухгалтерский учет

Коды ОКОФ в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359 (с 1 января 2017 года ОКОФ "ОК 013-2014", принятый приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст), применяются для определения сроков полезного использования основного средства в целях начисления амортизации в налоговом учете.

В соответствии с нормами постановления Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" указанная Классификация основных средств с 2017 года применяется для целей налогового учета. Поскольку из редакции постановления Правительства РФ от 07.06.2016 N 640 исключено положение о том, что данная Классификация может использоваться и для целей бухгалтерского учета.

В бухгалтерском учете, в соответствии с положениями ПБУ 6/01 "Учет основных средств", срок полезного использования - это период, в течение которого объект основных средств должен приносить организации экономические выгоды, то есть доход, который в бухгалтерском учете определяют исходя из:

- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срока аренды).

Таким образом, в бухгалтерском учете у организации есть право самостоятельно определять срок полезного использования основных средств, не опираясь на нормы, классификаторы или ОКОФ.

Вместе с тем прямого запрета на применение Классификатора основных средств, установленного для целей налогообложения, в бухгалтерском учете не предусмотрено.

Соответственно, по нашему мнению, организация вправе использовать рассматриваемую Классификацию и для целей бухгалтерского учета, закрепив такой порядок в учетной политике организации.

Также коды ОКОФ используются при заполнении формы федерального статистического наблюдения N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов".

Налоговый учет

Срок полезного использования в налоговом учете определяется по амортизационным группам. Амортизационная группа определяется по Классификации основных средств (постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1).

С 1 января 2017 года вступает в силу новая Классификация основных средств (постановление Правительства РФ от 07.07.2016 N 640).

В соответствии с указанной Классификацией предусмотрены десять амортизационных групп. В каждой амортизационной группе установлен определенный диапазон срока полезного использования. В пределах этого диапазона организация вправе установить срок полезного использования для того или иного основного средства.

С 1 января 2017 года, как уже было отмечено, начинает действовать новый ОКОФ "ОК 013-2014", принятый приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст.

В новом ОКОФ более детально и подробно указаны основные средства, включаемые в амортизационные группы. В целях определения срока полезного использования, и, соответственно, амортизационной группы, сначала необходимо уточнить код ОКОФ, а затем на основании этого кода ОКОФ определить срок полезного использования основного средства.

В соответствии с п. 6 ст. 258 НК РФ (смотрите также письмо Минфина России от 22.06.2016 N 03-03-06/1/36323) в случае, если основное средство не упоминается ни в Классификации, ни в ОКОФ, то определять амортизационную группу и, соответственно, срок полезного использования следует на основании технической документации или рекомендаций производителя этого основного средства.

В целом последовательность определения срока полезного использования основного средства может быть представлена следующим образом.

Срок полезного использования нового основного средства определяется на основании амортизационной группы в соответствии с Классификацией основных средств. В случае если основное средство в указанной Классификации отсутствует, то срок его полезного использования следует определять через код ОКОФ в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов. При этом, если по основному средству соответствующий код ОКОФ отсутствует, в целях определения срока полезного использования основного средства следует ориентироваться на техническую документацию данного основного средства.

Определение срока полезного использования по основному средству, бывшему в употреблении, осуществляется по аналогичной схеме. При этом, если определение срока полезного использования осуществляется на основании Классификации основных средств, срок полезного использования следует скорректировать на срок эксплуатации, указанный в акте его приемки-передачи. Если срок полезного использования определяется на основании кодов ОКОФ, то по полностью самортизированным основным средствам срок полезного использования следует устанавливать исходя из требований техники безопасности.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Галимарданова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Королева Елена

14 ноября 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

ОК 013-2014 (CHC 2008)

ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ОСНОВНЫХ ФОНДОВ

Russian classification of fixed assets

_______________________________________________________________________
Приказом Росстандарта от 21.04.2016 N 458 утверждены
прямой и обратный переходные ключи между
редакциями ОК 013-2014 (СНС 2008) и ОК 013-94
________________________________________________________________________

Дата введения 2016-01-01**
________________
** Дата введения перенесена на 2017-01-01. См. ярлык "Примечания". -
Примечание изготовителя базы данных.

Предисловие

Основанием для разработки Общероссийского классификатора основных фондов является План мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов, утвержденный Заместителем Председателя Правительства Российской Федерации А.В.Дворковичем 31 июля 2014 г. N 4970п-П10

Сведения об общероссийском классификаторе

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием "Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия" (ФГУП "СТАНДАРТИНФОРМ") Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

2 ВНЕСЕН Управлением развития, информационного обеспечения и аккредитации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

Примечание изготовителя базы данных:

ВНЕСЕНЫ ИЗМЕНЕНИЯ: 1/2015* (ИУС N 4, 2016); 2/2016 (ИУС N 1, 2017); N 3/2017 (ИУС N 10, 2017); N 4/2017 (ИУС N 1, 2018); N 5/2018 (ИУС N 7, 2018).

* Позиции Классификатора, отмеченные знаком "*", вступают в действие после принятия и введения в действие Изменения к Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008) в установленном порядке. Для уточнения действия позиций, отмеченных знаком "" целесообразно проверить внесение в ОК 034-2014 соответствующего кода ОКПД. Структуру кода ОКОФ см. по ссылке.

Введение

Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) ОК 013-2014 (СНС 2008) является нормативным документом в области стандартизации.

ОКОФ разработан на основе гармонизации с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Группы Всемирного банка, а также с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

ОКОФ предназначен для обеспечения информационной поддержки в решении следующих задач:

- переход на классификацию основных фондов, принятую в международной практике на основе СНС 2008;

- проведение работ по оценке объемов, состава и состояния основных фондов;

- реализация комплекса учетных функций по основным фондам;

- осуществление международных сопоставлений по составу основных фондов;

- расчет экономических показателей, включая фондоемкость, фондовооруженность, фондоотдачу и другие;

- расчет рекомендательных нормативов проведения капитальных ремонтов основных фондов.

ОКОФ применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета.

(Абзац дополнительно включен изменениями N 1/2015)

Объектами классификации в ОКОФ являются основные фонды.

Основными фондами являются произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года, для производства товаров и оказания услуг.

Виды основных фондов, установленные в СНС 2008 и в ОКОФ с учетом гармонизации с СНС 2008, приведены в таблице 1.

Наименование видов основных фондов

Наименование видов основных фондов

ЖИЛЫЕ ЗДАНИЯ И ПОМЕЩЕНИЯ

Другие здания и сооружения

ЗДАНИЯ (КРОМЕ ЖИЛЫХ) И СООРУЖЕНИЯ, РАСХОДЫ НА УЛУЧШЕНИЕ ЗЕМЕЛЬ

ЗДАНИЯ (КРОМЕ ЖИЛЫХ)

РАСХОДЫ НА УЛУЧШЕНИЕ ЗЕМЕЛЬ

Машины и оборудование

МАШИНЫ И ОБОРУДОВАНИЕ, ВКЛЮЧАЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНВЕНТАРЬ, И ДРУГИЕ ОБЪЕКТЫ

Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование

ИНФОРМАЦИОННОЕ, КОМПЬЮТЕРНОЕ И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЕ (ИКТ) ОБОРУДОВАНИЕ

Другие машины и оборудование

ПРОЧИЕ МАШИНЫ И ОБОРУДОВАНИЕ, ВКЛЮЧАЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНВЕНТАРЬ, И ДРУГИЕ ОБЪЕКТЫ

Культивируемые биологические ресурсы

КУЛЬТИВИРУЕМЫЕ БИОЛОГИЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ

Ресурсы животных, приносящих продукцию на регулярной основе

КУЛЬТИВИРУЕМЫЕ РЕСУРСЫ ЖИВОТНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ, НЕОДНОКРАТНО ДАЮЩИЕ ПРОДУКЦИЮ

Ресурсы деревьев, сельскохозяйственных культур и насаждений, приносящих продукцию на регулярной основе

КУЛЬТИВИРУЕМЫЕ РЕСУРСЫ РАСТИТЕЛЬНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ, НЕОДНОКРАТНО ДАЮЩИЕ ПРОДУКЦИЮ

Издержки, связанные с передачей прав собственности на непроизведенные активы

РАСХОДЫ НА ПЕРЕДАЧУ ПРАВ СОБСТВЕННОСТИ НА НЕПРОИЗВЕДЕННЫЕ АКТИВЫ

Продукты интеллектуальной собственности

ОБЪЕКТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Научные исследования и разработки

НАУЧНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ И РАЗРАБОТКИ

Разведка и оценка запасов полезных ископаемых

РАСХОДЫ НА РАЗВЕДКУ НЕДР И ОЦЕНКУ ЗАПАСОВ ПОЛЕЗНЫХ ИСКОПАЕМЫХ

Компьютерное программное обеспечение и базы данных

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И БАЗЫ ДАННЫХ

Компьютерное программное обеспечение

Оригиналы развлекательных, литературных и художественных произведений

ОРИГИНАЛЫ ПРОИЗВЕДЕНИЙ РАЗВЛЕКАТЕЛЬНОГО ЖАНРА, ЛИТЕРАТУРЫ ИЛИ ИСКУССТВА

Другие продукты интеллектуальной собственности

ДРУГИЕ ОБЪЕКТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

В таблице 1 с учетом национальных особенностей в группировку "Машины и оборудование" включены хозяйственный инвентарь и другие объекты.

Построение наименований группировок ОКОФ, отличающихся от СНС 2008, принято с учетом сложившейся практики в национальной статистике.

В ОКОФ принята следующая структура кода:

Первые три знака соответствуют коду вида основных фондов, приведенному в таблице 1.

Последующие знаки соответствуют кодам из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008) и могут иметь длину кода от двух до девяти знаков в зависимости от длины кода в ОКПД2.

При включении в ОКОФ позиций из ОКПД2 должен образовываться объект классификации, который может использоваться в качестве основных фондов.

В случае, если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД2 или в ОКОФ требуется иная их классификация, четвертый и пятый знаки кода ОКОФ имеют значение "0".

К таким объектам основных фондов относятся расходы на улучшение земель, расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы, научные исследования и разработки и другие.

Например, в ОКОФ имеется группировка "230.00.11.10 Затраты на мелиоративные работы".

Для отдельных позиций в ОКОФ предусмотрены пояснения, начинающиеся со слов "Эта группировка включает" (также включает, в том числе включает, не включает).

Далее приводятся описания группировок ОКОФ.

В группировке "ЖИЛЫЕ ЗДАНИЯ И ПОМЕЩЕНИЯ" к жилым зданиям и помещениям относятся жилые помещения и здания или определенные части зданий, которые используются полностью или главным образом как места проживания, а также любые взаимосвязанные пристройки и постройки и вся стационарная арматура и оборудование, устанавливаемые в жилых зданиях. К данному разделу относятся также плавучие дома; баржи и дебаркадеры, приспособленные для проживания; передвижные дома и автоприцепы, используемые домашними хозяйствами в качестве основного места жительства, а также исторические памятники, идентифицируемые прежде всего как жилье, общая полезная площадь жилых помещений которых занимает не менее 50% от всей полезной жилой и нежилой площади. Части жилых зданий, например квартиры, не выделены в самостоятельные группировки, и для их кодирования необходимо использовать соответствующие группировки зданий, к которым они относятся.

Жилые здания и помещения, приобретаемые для военнослужащих, также следует классифицировать в данной группировке, так как они используются для предоставления жилищных услуг таким же образом, как жилые здания и помещения, приобретаемые для гражданских лиц.

Группировка "ЗДАНИЯ (КРОМЕ ЖИЛЫХ) И СООРУЖЕНИЯ, РАСХОДЫ НА УЛУЧШЕНИЕ ЗЕМЕЛЬ" включает три группировки: "ЗДАНИЯ (КРОМЕ ЖИЛЫХ)", "СООРУЖЕНИЯ", "РАСХОДЫ НА УЛУЧШЕНИЕ ЗЕМЕЛЬ".

К группировке "ЗДАНИЯ (КРОМЕ ЖИЛЫХ)" относятся нежилые здания целиком или их части, не предназначенные для использования в качестве жилья и представляющие собой архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально-культурного обслуживания населения, хранения материальных ценностей и т.п. К данному виду основных фондов также относятся дебаркадеры с возведенными на них зданиями и аналогичные "плавучие" здания. В состав нежилых зданий и их частей включается также арматура, устройства и оборудование, которые являются их неотъемлемыми частями, а также исторические памятники, идентифицируемые прежде всего как нежилые, т.е. общая полезная площадь нежилых помещений которых занимает не менее 50% от всей полезной жилой и нежилой площади.

Нежилыми зданиями могут являться такие объекты, как склады, гаражи и промышленные здания, коммерческие (торговые) здания, здания для проведения развлекательных мероприятий, гостиницы, рестораны, школы, больницы, тюрьмы и т.д. Помещения тюрем, колоний, следственных изоляторов, казарм для заключенных, казарм для военных, общежития исправительных и воспитательных колоний, лечебные исправительные учреждения, школы и больницы рассматриваются как нежилые здания несмотря на то, что они могут служить местом жительства.

Объектом классификации данного вида основных фондов является каждое отдельно стоящее здание. Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными объектами.

Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также надворные постройки (склады, гаражи, ограждения, сараи, заборы, колодцы и прочее) являются самостоятельными объектами.

В случаях, когда различные помещения одного и того же здания (включая помещения, встроенные в здания) имеют различных собственников (в том числе при приватизации квартир) или используются для различных видов деятельности, объектами классификации могут быть отдельные помещения.

В состав зданий входят коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, как-то: система отопления, включая котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании); внутренняя сеть водопровода, газопровода и водоотведения со всеми устройствами и оборудованием; внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой, внутренние телефонные и сигнализационные сети, вентиляционные устройства общесанитарного назначения, подъемники и лифты.

Встроенные в здания котельные установки (бойлерные, тепловые пункты), включая их оборудование по принадлежности, также относятся к зданиям. Основные фонды отдельно стоящих котельных учитываются в соответствующих группировках.

Водо-, газо- и теплопроводные устройства, а также устройства водоотведения включаются в состав зданий, начиная от вводного вентиля или тройника у зданий, или от ближайшего смотрового колодца, в зависимости от места присоединения подводящего трубопровода.

Проводка электрического освещения и внутренние телефонные и сигнализационные сети включаются в состав зданий, начиная от вводного ящика или кабельных концевых муфт (включая ящик и муфты) или проходных втулок (включая сами втулки).

Фундаменты под всякого рода объектами, такими как котлы, генераторы, станки, машины, аппараты и прочими, расположенными внутри зданий, не входят в состав здания, кроме фундаментов крупногабаритного оборудования. Фундаменты этих объектов входят в состав установленных на них объектов, фундаменты крупногабаритного оборудования, сооруженные одновременно со строительством здания, входят в состав здания. Они, как и ряд других специализированных инженерно-строительных сооружений, являются неотъемлемыми составными частями самих зданий.

С 1 января 2017 года Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 (далее – ОК 013-94, старый ОКОФ), утратил силу. Вместо него действует новый классификатор ОК 013-2014 (СНС 2008), он был принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее – ОК 013-2014, новый ОКОФ).

Объектами классификации ОК 013-2014 являются основные фонды – произведенные активы, которые используются неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени (но не менее одного года) для производства товаров и оказания услуг.

Новый ОКОФ разработан, чтобы обеспечить специалистов необходимой информацией при решении таких задач, как:

  • оценка объемов, состава и состояния основных фондов;
  • учет основных фондов;
  • расчет экономических показателей (фондоемкость, фондовооруженность, фондоотдача и др.);
  • расчет рекомендательных нормативов проведения капитальных ремонтов основных фондов.

Организации государственного сектора применяют ОКОФ для целей бюджетного (бухгалтерского) учета в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета.

Минфин России в письме от 27.12.2016 № 02-07-08/78243 и в выпущенном в дополнение к нему письме от 30.12.2016 № 02-08-07/79584 разъяснил, что учреждения, прежде всего, должны руководствоваться требованиями инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), а в части, не противоречащей ее положениям, классификатором.

Инструкцией № 157н предусмотрено применение ОКОФ для определения аналитического учета основных средств при их постановке на учет. Срок полезного использования объектов нефинансовых активов определяется согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее – Классификация). Указанная Классификация основана на группировке основных средств в ОКОФ.

Если объект изначально не соответствует критериям отнесения к основным средствам, установленным пп. 38, 39, 41 Инструкции № 157н, его необходимо учитывать в составе материальных запасов, причем независимо от наличия этой позиции в ОКОФ.

Правила перехода

Объекты основных средств, принимаемые к учету с 1 января 2017 г., группируются согласно новому ОКОФ. Сроки их полезного использования устанавливаются на основании Классификации в редакции, действующей с 01.01.2017.

Объекты основных средств, которые были приняты к учету до 1 января 2017 г., отражаются согласно Инструкции № 157н с группировкой по старому ОКОФ. Срок полезного использования этих объектов, установленный на основании Классификации (в ред., действовавшей до 01.01.2017), не меняется. Амортизационная группа также остается прежней. Это означает, что:

  • объекты основных средств продолжают учитываться по тем же аналитическим кодам вида синтетического счета, что и ранее (п. 53 Инструкции № 157н);
  • срок полезного использования объекта и амортизационная группа не меняются;
  • код объекта по ОКОФ заменяется согласно новому классификатору.

Для перехода от применения старого ОКОФ в 2016 г. к новому ОКОФ в 2017 г. приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458 разработаны прямые и обратные ключи (далее – Переходные ключи). Из них видно, что группировка основных фондов в старом и новом ОКОФ совпадает не полностью – ряд объектов исключены из состава основных фондов, другие наоборот добавлены, некоторые объекты иначе классифицированы.

Приведем позиции, когда группировки основных средств в Едином плане счетов бухгалтерского учета и ОКОФ в редакциях ОК 013-94 и ОК 013-2014 не совпадают.

Счет ЕПСБУГруппировка по ОК 013-94Группировка по ОК 013-2014
номерНаименованиекоднаименованиекоднаименование
101 04 Машины и оборудование 14 0000000 машины и оборудование 320.00.00.00.000 информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование
330.00.00.00.000 прочие машины и оборудование (включая хозяйственный инвентарь) и другие объекты
101 06 Производственный и хозяйственный инвентарь 16 0000000 инвентарь производственный и хозяйственный 330.00.00.00.000 прочие машины и оборудование (включая хозяйственный инвентарь) и другие объекты
101 07 Библиотечный фонд 19 0001000 Фонды библиотек, органов научно - технической информации, архивов, музеев и подобных учреждений - -
101 08 Прочие основные средства 19 0009010 капитальные затраты на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) 230.00.00.00 расходы на улучшение земель
101 08 Прочие основные средства 17 0000000 скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя) 510.00.00.00.000 культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию
18 0000000 насаждения многолетние 520.00.00.00 культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию
19 0000000 материальные основные фонды, не включенные в другие группировки - не являются основными фондами
- - 400.00.00.00 системы вооружений

При однозначном соответствии кода (группировки) в ОК 013-94 и ОК 013-2014 трудностей возникнуть не должно.

Рассмотрим порядок действий в случаях, когда между документами есть несоответствия или противоречия.

В период перехода между финансовыми годами (межотчетный период) не должны производиться операции по переносу остатков основных средств на новые группировки, а также операции по пересчету амортизации.

Минфин России обращает внимание, что консультирование по вопросам перехода на новую редакцию ОКОФ находится в компетенции Росстандарта.

Подробно о замене кодов ОКОФ в "1С:БГУ 8", ред. 1, 2.

Не пропускайте последние новости - подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Читайте также: