Модернизация малоценки в налоговом учете

Опубликовано: 10.05.2024

В налоговом учете стоимость имущества остается важным критерием отнесения или не отнесения его к амортизируемому. Разберемся, когда малоценное имущество может стать амортизируемым, и как это отразится на налоговом учете.

Имущество: амортизируемое и неамортизируемое

В налоговом учете амортизируемым является имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности, используется им для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации.

Амортизируемым признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 рублей (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Затраты на приобретение амортизируемого имущества списываются в расходы при определении базы по налогу на прибыль постепенно, посредством начисления амортизации.

Имущество стоимостью менее 100 000 рублей не является амортизируемым - так называемая «малоценка». Его стоимость включается в состав материальных расходов. Это можно делать двумя способами:

в полной сумме по мере ввода в эксплуатацию;
постепенно, если оно используется в производстве в течение более чем одного отчетного периода – по решению налогоплательщика (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

И амортизация, и материальные расходы относятся к одному виду налоговых расходов – расходов, связанных с производством и реализацией, но к разным группам.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Как малоценка становится амортизируемым имуществом

Может ли малоценка стать амортизируемым имуществом?

Может. Об этом предупредил Минфин в письме от 18 января 2021 г. № 03-03-06/1/2001.

Если в результате реконструкции первоначальная стоимость объекта станет больше 100 000 рублей, то его придется отнести к амортизируемому имуществу.

Таким образом, учет меняется. Стоимость модернизированного имущества нужно будет учитывать в составе расходов путем начисления амортизации.

Напомним, что понимают при реконструкция и модернизация в целях налогового учета. Это полное или частичное переустройство и переоборудование объекта, что приводит к изменению его основных технических или экономических показателей (производительности, площади, объема и др.).

Как определяют порядок начисления амортизации

Амортизацию, как вы знаете, начисляют ежемесячно по каждой амортизационной группе при применении нелинейного метода или отдельно по каждому объекту имущества при линейном методе амортизации в течение всего срока службы объекта.

Диапазоны для сроков службы основных средств приведен в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1). Все основные средства в классификации разбиты по кодам из Общероссийского классификатора основных фондов.

Чтобы установить срок полезного использования основного средства, нужно определить, к какой амортизационной группе относится объект.

Всего амортизационных групп - десять. Они определены пунктом 3 статьи 258 НК РФ.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Например, персональный компьютер относится ко второй амортизационной группе. Срок полезного использования персонального компьютера устанавливается в интервале от 2 лет и 1 месяца до 3 лет.

Часто только Классификации, чтобы определить амортизационную группу основных средств бывает недостаточно. В ней группы основных средств указываются укрупненно – до уровня класса. А в хозяйственной деятельности используются конкретные виды основных средств.

Поэтому используют Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ). В нем содержится перечень основных средств по видам.

Нормы амортизации ОКОФ не определяет. Но он позволяет определить, к какому классу основных средств относится тот или иной вид. И уже после этого, на основании класса основных средств, по Классификации определяется амортизационная группа.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Однако и этих двух документов бывает недостаточно. Для тех видов основных средств, которые не указаны в них, срок полезного использования устанавливается в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей (п. 6 ст. 258 НК РФ).

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Увеличение первоначальной стоимости

Расходы, связанные с реконструкцией (модернизацией, достройкой, дооборудованием), увеличивают первоначальную стоимость объекта. Не остаточную!

Потому и переквалификация происходит только случае, когда первоначальная стоимость объекта становится больше 100 000 рублей.

А когда начинать амортизацию модернизированного имущества исходя из измененной первоначальной стоимости?

Это нужно начинать делать с даты изменения стоимости, то есть с даты окончания работ по модернизации (см. решение ФНС от 26 января 2017 года № СА-4-9/1280@). Если, к примеру, по данным учета налогоплательщика модернизация была проведена в феврале, начислять амортизацию по-новому нужно с февраля, а не с марта.

Если объект основных средств был реконструирован или модернизирован, то срок его полезного использования может быть увеличен, но он не должен превышать сроки, которые установлены для соответствующей амортизационной группы.

А что с декларацией?

Стоимость не амортизируемого имущества учитывается в материальных расходах и отражается в Приложении 2 к листу 02 декларации по строке 010 в составе прямых расходов. Сюда же входят и суммы начисленной амортизации. Однако амотризацию, помимо этой общей строки, требуется отражать отдельно:

по строке 131 при линейном методе;
по строке 133 – при нелинейном.

Сам метод начисления амортизации указывают здесь же по строке 135.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Основные средства, числящиеся на балансе компании, со временем утрачивают свои первоначальные полезные качества. В связи с износом им необходим ремонт, а в связи с появлением на рынке новых технологий – реконструкция и модернизация. На что главным образом обратить внимание при отражении модернизации в учете?

Вопрос: Как отражается в учете модернизация объекта основных средств (ОС) — производственного оборудования, если в результате модернизации увеличился срок полезного использования объекта ОС?
Модернизация проведена силами подрядной организации. Стоимость модернизации составила 273 600 руб. (в том числе НДС 45 600 руб.).
По данным бухгалтерского и налогового учета организации первоначальная стоимость объекта ОС равна 864 000 руб. Для целей налогового учета оборудование было отнесено к четвертой амортизационной группе. Срок его полезного использования в бухгалтерском и налоговом учете установлен организацией равным 72 месяцам. На момент завершения работ оставшийся срок полезного использования объекта ОС составил 36 месяцев, его остаточная стоимость — 432 000 руб.
Организацией принято решение по результатам проведенной модернизации увеличить срок полезного использования объекта ОС на 12 месяцев.
Посмотреть ответ

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете расходы на модернизацию включается в стоимость основного средства (ПБУ 6/01 п. 14). Вложения в модернизацию ОС стекаются на сч. 08, как правило, с открытием соответствующего субсчета. На сч. 01, с которым впоследствии корреспондирует сч. 08, также может открываться субсчет «Модернизация ОС», однако достаточно часто затраты учитывают непосредственно в стоимости модернизированного ОС. Выделяют суммы на субсчете, как правило, если число ОС и масштабы модернизационных работ достаточно велики.

Вопрос: Как отражать модернизацию, реконструкцию, дооборудование и достройку основных средств в бухгалтерском учете при применении ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020?
Посмотреть ответ

Стандартно счета корреспондируют здесь так:

Дт 08 Кт 10, 23, 60 и др. – списание на модернизацию ТМЦ, услуг вспомогательных производств, работ (услуг) сторонних организаций.
Дт 01 Кт 08 – увеличена стоимость ОС на затраты по модернизации.

Бухгалтеру необходимо помнить: проценты по займу, если средства брались под модернизацию ОС, включаются в затраты и увеличивают балансовую стоимость модернизированного объекта. Такова позиция Минфина.

Если используются субсчета, при передаче на модернизацию делается внутреннее перемещение
Дт 01/субсчет «ОС на модернизации» Кт 01/субсчет «ОС в эксплуатации». Аналогично счету 01 в проводках может участвовать счет 03, когда речь идет о модернизации объекта ОС, предоставляемого во временное владение или пользование за плату, используемого для получения дохода. Пример: строение, которое предназначено исключительно для сдачи в аренду.

Модернизация оформляется такими документами:

график работ;
смета затрат;
наряды, договоры на выполнение работ, услуг (в зависимости от того, как они выполнялись – своими силами или с привлечением сторонних фирм);
акты выполнения работ;
накладные и пр.

Материалы отпускаются по накладным, требованиям, лимитно-заборным картам. Увеличение стоимости ОС в результате модернизации отражают в инвентарной карточке учета основного средства.

Кстати говоря! Модернизация и реконструкция – термины по смыслу схожие, но не идентичные. Модернизация всегда связывается с работами, ведущими к изменениям технологического, служебного назначения ОС. Объект ОС преобразуется в более современный, более мощный, обладающий улучшенными качествами. Реконструкция – это переустройство ОС с целью повышения технико-экономических показателей производства продукции: изменения ассортимента, улучшения качества, увеличения объема производства. Эти нюансы следуют из ст. 257-2 НК РФ. Ремонт же направлен на восстановление изношенных ОС, он с кардинальными улучшениями объектов напрямую не связан.

Налоговый учет. Амортизация в бухгалтерском и налоговом учете

Прежде всего обратим внимание на следующее. В документах необходимо четко разграничивать и обосновывать характер работ: ремонт, модернизация и реконструкция. Причина: расходы на ремонт уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль (ст. 260-1, ст. 272-2,5 НК РФ). Расходы на модернизацию и реконструкцию включаются в стоимость ОС и переходят на затраты через амортизацию (ст. 257-2, 258 НК РФ).

В налоговом учете, аналогично бухгалтерскому, есть правило: если работы, по решению руководства, длятся более года, амортизацию начислять прекращают (ПБУ 6/01 п. 23, НК РФ ст. 256-3). Предполагается, что основное средство в этот период не используется для получения дохода. Срок менее 12 месяцев – амортизацию нужно продолжать начислять.

НК РФ говорит, что амортизация прекращается с первого числа следующего месяца, после того как объект ОС из перечня амортизируемого имущества был исключен (ст. 259.1-6, 259.2-8 НК РФ), т.е. месяца, когда объект был передан на модернизацию. Решение о продолжительности, как мы и говорили ранее, принимает руководство.

В бухгалтерском учете такого строгого правила нет – можно прекращать амортизировать уже в месяце начала работ. Возобновлять начисления закон позволяет с 1 числа месяца окончания работ.

В целях сближения двух видов учета рекомендуется установить в учетной политике в целях БУ срок вывода из амортизируемого имущества и затем — возобновления начисления амортизации единообразно – по нормам НК РФ. В этом случае начислять амортизацию вновь придется с первого числа месяца, следующего после окончания работ.

Оптимально установить один и тот же метод исчисления амортизации по двум видам учета — линейный, сравнять сроки полезного использования объекта. Такими действиями можно минимизировать ошибки в учете и последующем расчете амортизации, после завершения модернизации.

Модернизированное основное средство приобретает новые качества и мощность, поэтому срок полезного использования его можно законно увеличивать, однако это не является обязанностью. НК РФ ограничивает эту процедуру номенклатурной группой, к которой принадлежит объект, а в бухгалтерском учете таких ограничений нет. Если стоит цель сближения учетных данных, берутся за основу нормы НК РФ (НК РФ, ст. 258-1 абз.2, ПБУ 6/01, п. 20).

Пример. Приобретенный объект ОС имеет первоначальную стоимость 1200000 руб. Его номенклатурная группа — 4, использовать предполагается в течение 5 лет (60 месяцев). Месячная норма амортизации 1/60*100 = 1,6667%. Объект эксплуатировался 2 года (24 месяца), после чего его модернизировали. Сроки проведения модернизации установлены — 1 год. Начисленная амортизация за время эксплуатации 1200000/60*24 = 480000 руб. (или 240000 руб. в год).
Остаточная стоимость на момент модернизации 1200000 – 480000 = 720000 руб. Амортизация во время работ не начислялась.

Сумма модернизации составила 80000 руб. Новая стоимость ОС: 720000 + 80000= 800000 руб. Срок полезного использования решено было после модернизации не менять, следовательно, и норма амортизации не изменилась. Амортизация после модернизации: 800000 * 1,6667% = 13333,60 руб.

Если модернизируется объект, полностью самортизированный, с нулевой первоначальной стоимостью, амортизация начинает начисляться на новую сумму, образованную затратами по модернизации: 80000*1,6667% = 1333,36 руб. в месяц, 1333,36*12 = 16000,32 руб. в год.

НДС. Если модернизация проводится своими силами (хозспособом), Минфин предлагает начислять на такие суммы НДС (письмо №04-03-11/91 от 05/11/03), если только у организации нет освобождения по налогу.

Дт 08 Кт 68;
Дт 19 Кт 08 – начислен и отражен НДС по работам хозспособом;
Дт 68 Кт 19 – предъявлен к вычету НДС после принятия обновленного объекта к учету.

Дата размещения статьи: 13.07.2014

На практике компании часто сталкиваются с ситуациями, когда ранее учтенное в качестве МПЗ имущество приходится модернизировать. При этом стоимость модернизации может значительно превышать первоначальную стоимость имущества и составлять существенную сумму. В данном случае возникает вопрос о бухгалтерском и налоговом учете операции по модернизации такого имущества. В частности, можно ли учесть расходы на модернизацию МПЗ единовременно в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией? Или же в данном случае создается новый объект, который включается в состав амортизируемого имущества?

Бухгалтерский учет

Нормы бухгалтерского учета не содержат прямых разъяснений по вопросу учета расходов на модернизацию малоценных объектов ОС, стоимость которых была включена в состав материальных расходов.
Согласно п. 27 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" затраты на модернизацию объекта ОС после ее окончания увеличивают первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта ОС.
--------------------------------
Утверждено Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.

Зачастую на основании п. 5 ПБУ 6/01 и положений учетной политики компании относят малоценные объекты ОС к МПЗ (поскольку их стоимость составляет менее 40 000 руб.) и единовременно списывают расходы на их приобретение на затраты.
Учитывая то, что в бухгалтерском учете данный актив не был отражен в составе объектов ОС (а был учтен как МПЗ), компания осуществляет модернизацию МПЗ, а не основного средства. Следовательно, расходы на модернизацию такого объекта не должны учитываться по правилам ПБУ 6/01, то есть не должны увеличивать его первоначальную стоимость. К данному объекту с момента принятия его в состав МПЗ применяются правила ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" . При этом изменения фактической себестоимости МПЗ, по которой они были приняты к бухгалтерскому учету, законодательством не предусмотрено (п. 12 ПБУ 5/01).
--------------------------------
Утверждено Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н.

Следовательно, по мнению автора, нужно учесть расходы на модернизацию таких объектов в бухгалтерском учете в составе текущих расходов по обычным видам деятельности на дату подписания акта приема-сдачи выполненных работ (п. п. 5, 7 ПБУ 10/99 "Расходы организации" ) и отразить их на счетах учета затрат независимо от величины таких расходов. То есть договорная стоимость работ (без НДС), выполненных специализированной организацией, отражается по дебету счета 20 "Основное производство" (счета 25 "Общепроизводственные расходы") в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (Инструкция по применению Плана счетов ).
--------------------------------
Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.
Утверждена Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

Налоговый учет

Затраты на приобретение имущества, не являющегося амортизируемым, включаются в состав материальных расходов в полной сумме в момент его ввода в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).
При этом нормы НК РФ не содержат прямых разъяснений по вопросу учета расходов на модернизацию малоценных объектов ОС, стоимость которых была включена в состав материальных расходов.
После проведения модернизации (реконструкции) организация может увеличить только стоимость объектов, являющихся ОС (п. 2 ст. 257 НК РФ). При этом понятие модернизации (реконструкции и др.) используется в гл. 25 НК РФ только применительно к ОС. Вновь вводимые в эксплуатацию после 01.01.2011 объекты ОС стоимостью менее 40 000 руб. для целей применения данной главы не признаются основными средствами. Следовательно, некорректно говорить о модернизации (реконструкции и др.) таких объектов. Так как актив изначально был учтен как МПЗ, его модернизация (реконструкция) не может привести к необходимости его перевода из МПЗ в состав ОС.
Основания для увеличения первоначальной стоимости указанного актива на сумму затрат на его модернизацию или реконструкцию отсутствуют, поскольку в налоговом (как и в бухгалтерском) учете стоимость МПЗ впоследствии не пересматривается. Соответственно, произведенные расходы, если они являются экономически обоснованными и документально подтвержденными, могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на дату подписания акта приема-сдачи выполненных работ (или на последнее число отчетного периода, в котором выполнены данные работы) (пп. 49 п. 1 ст. 264, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Необходимо учитывать, что мнение Минфина относительно рассматриваемого вопроса в разных периодах было различным.
Согласно позиции, которую ведомство изложило в своих ранних Письмах от 09.06.2004 N 03-02-05/3/50, от 14.04.2005 N 03-01-20/2-56, от 05.04.2005 N 03-03-01-04/1/169, в случае, если сумма понесенных расходов на модернизацию актива, ранее списанного в качестве материального расхода, составляет менее 10 000 руб., амортизируемое имущество не создается (п. 1 ст. 256 НК РФ). Расходы на модернизацию в этом случае учитываются в составе текущих расходов, если они удовлетворяют требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ. Если сумма расходов, понесенных на модернизацию объекта ОС, составляет более 10 000 руб., создается новый объект ОС, который согласно п. 1 ст. 256 НК РФ включается в состав амортизируемого имущества. Формируется первоначальная стоимость указанного объекта, равная сумме, затраченной на модернизацию (без учета первоначальной стоимости, списанной ранее в состав материальных расходов). Отметим, что в период подготовки данных разъяснений стоимостный критерий для признания имущества амортизируемым был установлен в размере 10 000 руб.
С 01.01.2011 стоимостный критерий для признания имущества амортизируемым изменился. Амортизируемым имуществом является имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ в редакции Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ). Поэтому указанные выше Письма Минфина следует рассматривать с учетом данных изменений.
В своих более поздних письмах финансовое ведомство изменило свою позицию, исходя из которой, поскольку расходы на приобретение ОС первоначальной стоимостью менее 40 000 руб. (до 2011 г. - менее 20 000 руб., до 2008 г. - менее 10 000 руб.) списываются единовременно в состав материальных расходов (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ), расходы на модернизацию (реконструкцию, техническое перевооружение) таких ОС (в любом размере) также подлежат включению в состав текущих расходов отчетного (налогового) периода. Если указанные расходы являются экономически обоснованными и документально подтвержденными, они могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
Данная позиция изложена в Письмах Минфина России от 04.10.2010 N 03-03-06/1/624, от 25.03.2010 N 03-03-06/1/173, от 02.04.2009 N 03-03-06/2/74, от 15.01.2009 N 03-03-06/1/16, от 26.11.2008 N 03-03-06/1/651. Финансовое ведомство и ранее в некоторых своих письмах придерживалось данного мнения (Письма от 19.12.2007 N 03-03-06/1/879, от 07.05.2007 N 03-03-06/1/266). При этом столичные налоговики в ряде разъяснений поддерживают позицию финансового ведомства (Письмо УФНС России по г. Москве от 30.09.2010 N 16-15/102337@).
Судебная практика по данному вопросу немногочисленна. В Постановлении от 30.10.2013 N 09АП-28615/2013 по делу N А40-172861/12 Девятый арбитражный апелляционный суд, сославшись на данные разъяснения Минфина, подтвердил возможность единовременного учета расходов на реконструкцию в аналогичной ситуации (Постановлением ФАС МО от 17.02.2014 N Ф05-77/2014 данное Постановление оставлено без изменения).
С учетом вышеизложенного компания вправе единовременно учесть расходы на модернизацию малоценного имущества в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
Однако нельзя исключить претензии со стороны налоговых органов как в случае единовременного списания расходов на модернизацию, так и в случае их списания путем начисления амортизации, поскольку контролирующие органы в каждом из указанных вариантов могут занять позицию, противоположную выбранной компанией.

Итак, правила как бухгалтерского, так и налогового учета не уточняют порядок отражения расходов на модернизацию в случае, когда малоценное ОС было учтено в качестве МПЗ и его стоимость была единовременно списана на расходы.
По мнению автора, расходы на модернизацию такого имущества следует учесть в бухгалтерском учете в составе текущих расходов по обычным видам деятельности на дату подписания акта приема-сдачи выполненных работ.
Для целей налогового учета произведенные расходы, если они являются экономически обоснованными и документально подтвержденными, могут быть единовременно учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на дату подписания акта приема-сдачи выполненных работ (или на последнее число отчетного периода, в котором проведены данные работы). При этом нельзя полностью исключить риск возникновения претензий со стороны налоговых органов.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Рассмотрим ситуацию, когда основное средство было принято к учёту в прошлом периоде и нам необходимо его модернизировать. Причём, в итоге модернизации сумма ОС будет уже превышать предельную (100 000 рублей) для начисления амортизации по налоговому учёту.

Есть последнее утверждение Минфина России: если первоначальная стоимость имущества после проведения реконструкции превысит 100 тыс. руб., такое имущество следует отнести к амортизируемому и учитывать его стоимость в составе расходов путем начисления амортизации (письмо от 07.02.2017 № 03-03-06/1/7342).

Рассмотрим пример с организацией ООО "Торговый дом "Комплексный", которая применяет ОСНО и ПБУ 18/02, амортизация начисляется линейным методом в бухгалтерском и налоговом учёте. В мае 2016 года было принято к учёту основное средство стоимостью 94 400,00 руб. (в т. ч. НДС 18 %). В случае принятия к учёту ОС с данной суммой, амортизации подлежит только сумма БУ, в НУ стоимость включается в состав расходов при принятии к учёту. В результате проведения документа «Принятие к учёту ОС», появится временная разница в 80 000 рублей. Так как по бухгалтерскому учёту сумма со счёта 08.04 перейдёт на 01.01 и будет списываться помесячно, а по налоговому учёту будет сразу отнесена на счета расходов (26,20.01, 44). Со следующего месяца начнёт амортизироваться основное средство по БУ.

Далее руководство фирмы решило модернизировать это основное средство на 30 000 рублей. После проведения документа Поступления (акт, накладная) сформированы бухгалтерские проводки:

Дебет 08.03 Кредит 60.01- на стоимость работ по модернизации (30 000,00 руб.);
Дебет 19.04 Кредит 60.01- на стоимость НДС (5 400,00 руб).

В данной ситуации нам нужно подтянуть НУ к рекомендациям Минфина. Первоначальная стоимость объекта составила 110 000 рублей, с учётом расходов на модернизацию, и теперь мы должны будем амортизировать это ОС уже и по налоговому учёту.

И сделать это нужно будет ручной операцией, в которую включим 3 закладки:
1. Бухгалтерский и налоговый учёт.
2. Начисление амортизации ОС по НУ.
3. Первоначальные сведения ОС по НУ.

Для добавления в документ закладок с требуемыми регистрами откроем команду Еще - Выбор регистров, после чего перейдём на закладку Регистры сведений, установим флаги с указанием соответст¬вующих регистров и нажмём кнопку ОК.

На закладке Первоначальные сведения ОС (налоговый учет) указывается наименование основного средства и его первоначальная стоимость с учетом модернизации (110 000,00 руб.). В поле Порядок включения стоимости в состав расходов выбираем значение Начисление амортизации.

Теперь объект будет амортизироваться и в налоговом учете. При этом суммы амортизации модернизированного ОС при применении линейного метода в бухгалтерском и в налоговом учете будут отличаться.

На закладке Бухгалтерский и налоговый учет нужно ввести корреспонденцию:
Дебет 01.01 Кредит 02.01

Поскольку в бухгалтерском учете корректировка не выполняется, то поле Сумма следует оставлять пустым, но для целей налогового учета по налогу на прибыль нужно ввести суммы в специальные ресурсы регистра бухгалтерии:
Сумма НУ Дт 01.01 и Сумма НУ Кт 02.01- на списанную стоимость ОС (80 000,00 руб.);
Сумма ВР Дт 01.01 и Сумма ВР Кт 02.01 - на налогооблагаемую временную разницу.

На закладке Начисление амортизации ОС (налоговый учет) нужно ввести новую запись, где указать наименование основного средства, а в поле Начислять амортизацию выбрать значение Да. На закладке Первоначальные сведения ОС (налоговый учет) указывается наименование основного средства и его первоначальная стоимость с учетом модернизации (110 000,00 руб.). В поле Порядок включения стоимости в состав расходов выбираем значение Начисление амортизации.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Как применять на практике ФСБУ 5/2019 "Запасы" в учете инструментов, расходных материалов, запчастей, спецодеды и канцтоваров?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
По новым правилам к запасам организации относятся расходные материалы и запасные части, порядок их учета остался прежним. Изменения коснулись в основном формирования стоимости запасов.
Канцтовары, приобретаемые для управленческих нужд, единовременно могут списываться на расходы текущего периода.
Порядок учета малоценных предметов с длительным сроком использования (спецодежда, инструмент) на текущий момент не отрегулирован. Организация должна сама установить и отразить в учетной политике выбранный подход исходя из принципов существенности информации и рациональности учета.

Обоснование позиции:
Новый стандарт ФСБУ 5/2019 "Запасы" не предусматривает ограничение в стоимости запасов. Согласно п. 5 ФСБУ 5/2019 предусмотрено всего два условия признания запасов:
- затраты, понесенные в связи с приобретением или созданием запасов, обеспечат получение в будущем экономических выгод организацией;
- сумма затрат, понесенных в связи с приобретением или созданием запасов (или приравненная к ней величина), может быть определена.
Новым в учете является то, что в состав запасов включаются только активы, потребляемые (продаваемые) в рамках обычного операционного цикла либо используемые в течение не более чем 12 месяцев (п. 3 ФСБУ 5/2019).
Поэтому, если активы потребляются в рамках обычного операционного цикла либо используются в течение не более чем 12 месяцев, то независимо от их стоимости они учитываются в составе запасов. То есть вопрос о стоимостном критерии как факторе, определяющем порядок учета, возникает только после того, как в соответствии с условиями признания актив признан либо запасами, либо основным средством. Напомним, что согласно п. 4 действующего ПБУ 6/01 "Учет основных средств" актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, в частности, если объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.
Поэтому если критерии признания актива запасом (п. 3 ФСБУ 5/2019) выполняются, в том числе и по сроку использования, то активы стоимостью до 40 000, от 40 000 до 100 000, свыше 100 000 рублей учитываются как запасы. Для признания актива в бухгалтерском учете в качестве запасов его стоимость не имеет значения.
Помимо этого, начиная с 2021 года организация имеет право списывать канцтовары и иные запасы на расходы в момент приобретения, если они предназначены для управленческих нужд и подобный подход утвержден в учетной политике (п. 2 ФСБУ 5/2019).
Далее рассмотрим более подробно учет активов организации разных категорий.

Учет активов, классифицируемых в качестве запасов

На основании перечня активов, имеющихся в организации, в составе запасов в 2021 году учитываются расходные материалы (гайки, трубы и т.д.), а также запасные части для основных средств (подп. а) п. 3 ФСБУ 5/2019).

Формирование стоимости запасов при покупке

При покупке запасы в общем случае первоначально отражаются в учете по фактической себестоимости (п. 9 ФСБУ 5/2019).
В себестоимость запасов включаются фактические затраты на их приобретение, приведение в состояние и местоположение, необходимые для потребления, продажи или использования (пп. 10, 11 ФСБУ 5/2019):
- суммы, уплаченные или подлежащие уплате организацией поставщику. Суммы скидок вне зависимости от формы их предоставления, а также налоги и сборы не включаются в фактическую себестоимость (п. 12 ФСБУ 5/2019);
- затраты на заготовку и доставку материалов до места их потребления (продажи или использования);
- затраты по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (затраты по доработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик);
- иные затраты, связанные с приобретением материалов.
В себестоимость запасов в соответствии с п. 18 ФСБУ 5/2019 не включаются:
- затраты, возникшие в связи со стихийными бедствиями, пожарами, авариями и другими чрезвычайными ситуациями;
- управленческие расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением таких материалов;
- расходы на хранение материалов, за исключением случаев, когда хранение является частью технологии подготовки материалов к потреблению или обусловлено условиями их приобретения;
- иные затраты, осуществление которых не является необходимым для приобретения материалов.
Если у организации в связи с приобретением запасов возникает обязательство по их демонтажу, утилизации и восстановлению окружающей среды, оценочная величина такого обязательства, определенная в соответствии с ПБУ 8/2010 "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы", включается в стоимость запасов (подп. г) п. 11 ФСБУ 5/2019, Вопрос: Включение согласно ФСБУ 5/2019 в фактическую себестоимость запасов оценочного обязательства (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2020 г.)).
В случае приобретения запасов с отсрочкой платежа более 12 месяцев или установленный организацией меньший срок в стоимость запасов включается сумма денежных средств, которая была бы уплачена организацией при отсутствии указанной отсрочки. Разница между указанной суммой и номинальной величиной денежных средств, подлежащих уплате в будущем, учитывается в соответствии с ПБУ 15/2008 "Учет расходов по займам и кредитам" (п. 13 ФСБУ 5/2019). Смотрите также Вопрос: Включение в фактическую себестоимость приобретаемых за плату материально-производственных запасов ряда расходов, связанных с приобретением МПЗ, в соответствии с ФСБУ 5/2019 "Запасы" (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2020 г.).

Бухгалтерский учет запасов в соответствии с ФСБУ 5/2019

Организация может не менять установленную классификацию видов запасов и единиц учета запасов в связи с переходом на ФСБУ 5/2019. Зато теперь по новым правилам в бухгалтерском учете допускаются последующие изменения единиц учета (п. 6 ФСБУ 5/2019).
Организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) наличия и движения находящиеся у организации материальных ценностей других лиц, а также инструментов, инвентаря, спецодежды, тары и т.д., переданных в производство (эксплуатацию) объектов (п. 8 ФСБУ 5/2019).
Введение ФСБУ 5/2019 не повлияло на применение Плана счетов бухгалтерского учета. В учете проводки по приобретению запасов оформляются так же, как и ранее по дебету счетов 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая продукция" и др. в корреспонденции со счетами учета расчетов (смотрите Энциклопедию решений. Бухгалтерский учет поступления материалов с 1 января 2021 года в соответствии с ФСБУ 5/2019).
Согласно п. 36 ФСБУ 5/2019 организация при отпуске в производство и ином выбытии запасов может вести учет в том числе по средней себестоимости. Данные суммы относятся на расходы того периода, в котором произошло выбытие согласно п. 41, п. 43 ФСБУ 5/2019 (смотрите Энциклопедию решений. Пример списания материалов по средней себестоимости c 1 января 2021 года в соответствии с ФСБУ 5/2019, Энциклопедию решений. Бухгалтерский учет выбытия материалов c 1 января 2021 года в соответствии с ФСБУ 5/2019).
При передаче запасных частей в ремонт следует обращать внимание на характер ремонта. Если это текущий ремонт, то стоимость запасов списывается на расходы текущего периода. Если это реконструкция или модернизация, стоимость запасов увеличивает амортизируемую стоимость основного средства (смотрите Энциклопедию решений. Учет расходов на ремонт основных средств).

Последующая оценка запасов на каждую отчетную дату

В соответствии с п. 28 ФСБУ 5/2019 запасы оцениваются на каждую отчетную дату по наименьшей из следующих величин:
- фактическая себестоимость;
- чистая стоимость продажи.
Согласно п. 30 ФСБУ 5/2019 для целей бухгалтерского учета превышение фактической себестоимости запасов над их чистой стоимостью продажи считается обесценением запасов, в частности, при моральном устаревании, потере первоначальных качеств, снижении их рыночной стоимости. В таком случае начисляется резерв под обесценение в размере превышения фактической себестоимости запасов над их чистой стоимостью продажи с одновременным уменьшением балансовой стоимости запасов.
ФСБУ 5/2019 изменен порядок восстановления резерва под обесценение запасов: величина восстановления относится на уменьшение суммы расходов, признанных в этом же периоде в связи с выбытием запасов (п. 31 ФСБУ 5/2019).
Подробнее об определении чистой стоимости продажи и порядке учета резерва смотрите в Энциклопедии решений. Бухгалтерский учет выбытия (списания) морально устаревших, пришедших в негодность по истечении сроков хранения материалов c 1 января 2021 года в соответствии с ФСБУ 5/2019.
Как мы видим, новый стандарт затронул в основном вопросы формирования стоимости расходных материалов и запасных частей и не повлиял на порядок их ведения в бухгалтерском учете.

Учет запасов, приобретаемых в управленческих целях (в частности, канцелярских товаров)

На основании абзаца второго п. 2 ФСБУ 5/2019 организация может принять решение не применять положения Стандарта в отношении запасов, предназначенных для управленческих нужд. То есть запасы, предназначенные для управленческих нужд, списывать в расходы периода, в котором были понесены (не когда такие запасы переданы для использования, а сразу при приобретении).
Полагаем, данный способ необходимо закрепить в учетной политике, кроме того, целесообразно утвердить номенклатуру запасов, которые организация будет учитывать в качестве запасов, предназначенных для управленческих нужд.
Так как это право, но не обязанность, то организация может им и не воспользоваться и продолжать учитывать такие запасы в общем порядке, списывая их стоимость на расходы не на дату приобретения, а, как и ранее, при отпуске их в эксплуатацию.
В случае, когда управленческие расходы непосредственно связаны с приобретением (созданием) запасов, они включаются в себестоимость последних (подп. "б" п. 18 Стандарта).
Расходы на их приобретение будут признаваться в составе расходов от обычных видов деятельности. Как уже было упомянуто ранее, запасы, предназначенные для управленческих нужд, можно единовременно списывать на расходы в момент приобретения (п. 2 ФСБУ 5/2019). В учете могут быть оформлены следующие записи:
Дебет 26 Кредит 60, 76
- в составе общехозяйственных расходов отражена стоимость запасов, приобретенных для управленческих нужд.

Учет активов, не признаваемых запасами по новым правилам (например, спецодежда, инструменты)

В связи с применением ФСБУ 5/2019 малоценные предметы (спецодежда, инструменты и т.д.) со сроком эксплуатации более 12 месяцев или свыше обычного операционного цикла не могут учитываться в запасах. У организации есть возможность выбрать из нескольких вариантов учета:
- сохранить старый порядок учета до момента применения ФСБУ 6/2020 "Основные средства" (обязательно к применению с 2022 года), не признавать данные предметы в качестве основных средств в соответствии с абзацем 4 п. 5 ПБУ 6/01 "Основные средства" и по прежнему учитывать их в составе материалов;
- перейти уже в текущем году на ФСБУ 6/2020. Согласно п. 5 ФСБУ 6/2020 организация может не применять ФСБУ 6/2020 в отношении основных средств, имеющих стоимость ниже лимита, установленного организацией с учетом существенности информации о таких активах. При этом затраты на приобретение или создание таких активов признаются расходами периода, в котором они понесены;
- если организация не применяет положения п. 5 ПБУ 6/01 для малоценных активов стоимостью до 40 тыс. рублей, учитывать такие активы в составе основных средств.
Выбранный подход должен быть закреплен в учетной политике на текущий год.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
- Вопрос: Бухгалтерский учет СИЗ со сроком эксплуатации более 12 месяцев в 2021 и 2022 годах (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2020 г.);
- Вопрос: Бухгалтерский учет спецоснастки стоимостью более 100 тысяч рублей согласно ФСБУ 5/2019 (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2021 г.);
- Вопрос: Как списывать по новому стандарту в бухучете спецодежду стоимостью менее 40 тыс. руб. со сроком полезного использования более 12 месяцев, если организация применяет в 2021 году ПБУ 6/01? (ответ Горячей линии ГАРАНТ, февраль 2021 г.)
- Энциклопедия решений. Учет расходов на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря (неамортизируемого имущества);
- Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет расходов на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря (неамортизируемого имущества);
- Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет поступления материалов по договору мены c 1 января 2021 года в соответствии с ФСБУ 5/2019;
- Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет безвозмездного поступления материалов c 1 января 2021 года в соответствии с ФСБУ 5/2019;
- Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет материалов, созданных силами организации c 1 января 2021 года в соответствии с ФСБУ 5/2019;
- Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет выбытия материалов в результате хищения, порчи, недостачи c 1 января 2021 года в соответствии с ФСБУ 5/2019;
- Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет безвозмездной передачи материалов c 1 января 2021 года в соответствии с ФСБУ 5/2019;
- Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет "малоценных" основных средств;
- Практические аспекты применения нового порядка учета запасов (И.А. Лисовская, Н.Г. Трапезникова, журнал "Международный бухгалтерский учет", N 1, январь 2021 г.);
- Вопрос: Как отражать в бухгалтерском учете изменение и списание резерва под обесценение запасов, которые не относятся к готовой продукции или товарам? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2021 г.)

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Андреева Людмила

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член ассоциации "Содружество" Мельникова Елена

19 марта 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Читайте также: