Контур для ип на осно

Опубликовано: 13.05.2024

Мой выбор!

Я долгое время для своего ИП использую Эльбу, так как она проста и решает большую часть задач, если у вас упрощенка и не так много операций по счету в месяц. Поэтому считаю ее Лидером и вам советую!

ЧТО ТАКОЕ ОНЛАЙН-БУХГАЛТЕРИЯ?

Еще одно ее название – облачная бухгалтерия (потому что все документы хранятся на удаленном сервере). Услугу предоставляют специальные интернет–сервисы, обслуживаемые опытными бухгалтерами, юристами, ассистентами, помощью которых клиенты могут воспользоваться в любой момент.

КОМУ НУЖНА ОНЛАЙН-БУХГАЛТЕРИЯ

Используется интернет–магазинами, складами, торговыми сетями, офлайн–магазинами, производствами, предпринимателями и фирмами, занятыми в сфере услуг. Сервис обслуживает клиентов на разных системах налогообложения (УСН, ОСНО, патент, ЕНВД, УСНО).

Программу облачной бухгалтерии можно вести без штатного бухгалтера: её интерфейс настолько прост, что не требует специального образования. Сервис будет полезен независимо от наличия собственного специалиста.

МОЙ РЕЙТИНГ ИНТЕРНЕТ-СЕРВИСОВ ДЛЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

В этой подборке я рассмотрю лучшие сервисы, расскажу о том, кому они подходят и какие тарифы предлагают (включая льготный период).

КОНТУР ЭЛЬБА - Перейти на сайт

Предлагает ведение бухгалтерии онлайн индивидуальным предпринимателям или ООО на патенте, УСН и ЕНВД с числом сотрудников до 50, без трудоустроенных лиц с ограниченными возможностями, без тяжелых и вредных условий труда.

Для впервые подключившихся пользователей тестовый период продолжительностью месяц.

Самый дешевый годовой план «Эконом» стоит 4900.
Другие подписки: «Бизнес» –12000, «Премиум» – 18000, «СуперПремиум» – 29900.
Тестовый доступ на целый год по специальному промокоду получают те, кто открыл расчетный счет в «Альфа–Банке».
«Нулевой тариф» – бесплатная подготовка и сдача нулевой отчетности по упрощенной системе.

МОЕ ДЕЛО - Перейти на сайт

Предлагает ведение бухгалтерии ИП и директорам ООО. Налогообложение – УСНО, ЕНВД, ПСН, ОСНО, ТС. Функции – складской, налоговый, управленческий, бухучет.

Большой плюс – возможность получить консультации у опытных бухгалтеров и полностью доверить им документооборот, если заниматься этим больше некому. Минус – отсутствие кадрового учета и финансового анализа.

Тестовый срок – 30 дней.
Минимальный тариф (без сотрудников) – 833 рубля в месяц (при условии оплаты на год вперед).
«Комфорт» – 1624 (до 5 чел.), «Приемиум» (до 100 человек) – 2083.
Услуги персонального бухгалтера стоят около 1700 в мес., оплата – как минимум за три месяца работы.

КОНТУР БУХГАЛТЕРИЯ - Перейти на сайт

Этот бухгалтерский учет для коммерческих организаций, ООО и индивидуальных предпринимателей, имеющих собственную бухгалтерию и численность сотрудников до 100 человек. Применяемое налогообложение – УСН, ЕНВД, ОСНО, а также УСН+ЕНВД. Не подходит компаниям с тяжелыми и вредными условиями.

Пробный период – 2 недели.
Самый простой и доступный план «Стандарт» 8400 рублей (с 30% скидкой без отправки отчетности).
«Комфорт» – 13800 за одну организацию, «Оптимальный» – 16800,
«Максимальный» – 25200.

SCLOUD - Перейти на сайт

Следующая позиция в обзоре – продукт для пользователей популярной программы 1С. Работа осуществляется через браузер и специальное приложение для клиентов. Для всех типов налогообложения. Возможна доработка под нужды предприятия.

Месячная подписка с удаленным доступом стоит от 760 рублей. Она дает право на консультации специалистов, использование лицензионного софта, включая дополнительный.

Тариф «Оптимальный» – 1040 р. Тестовый срок, в течение которого доступна онлайн бухгалтерия бесплатно – 2 недели.

НЕБО - Перейти на сайт

Он предлагает вести бухгалтерский учет онлайн индивидуальным предпринимателям, а также руководителям небольших компаний (ООО) совместно с собственным бухгалтером или нанятым через сервис. Подходит всем системам налогообложения (кроме патентов и ЕНВД). Доступно мобильное приложение.

Минимальная стоимость месячного обслуживания – 650 рублей, плюс еще 100 придется заплатить за отправку отчетности.

Бесплатный период для тестирования системы – 2 недели.

ТОЧКА - Перейти на сайт

У одного из самых удобных банков для малого бизнеса есть и неплохая интернет-бухгалтерия. Применима к системам ЕНВД, патент, УСН (без эквайринга, зарплатного проекта и сотрудников). В пакет входит чат с ФНС, который позволяет отправлять отчетность, не посещая налоговый орган.

Помогает ИП и ООО рассчитать страховые взносы и налоги, сдать отчеты, удостоверив их электронно–цифровой подписью прямо на сайте.

Предлагает ведение бухучета за 3500 рублей в год. Тарифы («Старт», «Стандарт» и «Профи») рассчитываются с учетом доходов клиента.

1С:БИЗНЕССТАРТ - Перейти на сайт

Выбирая, что лучше для начинающих, стоит обратить внимание на этот сайт. Используется небольшими фирмами и ИП на УСН, ЕНВД, ОСНО и при налогообложении по патенту.

Программа поддерживает все виды деятельности. Есть информационная поддержка. Бухгалтерия сервиса включает в стоимость отправку документов в налоговую и другие контролирующие структуры.

Пробный период – 30 суток.

ENTERA - Перейти на сайт

Это не Онлайн-бухгалтерия, но Entera предназначена для оцифровки первички. Для налогообложений: УСН, ОСН, ЕНВД.

Программа интегрирована с 1С, «МойСклад», «МоёДело». Электронный архив доступен пользователям из любой точки мира. Компания предоставляет техническую поддержку специалистов.

По подписке – пробный срок на срок 30 дней. Минимальная стоимость платного обслуживания – 1083 в месяц.

БОЛЬШАЯ ПТИЦА - Перейти на сайт

Бухгалтерская программа рассчитана на ИП и малый бизнес. Можно вести несколько фирм.

Идеально подходит для торговли (включая интернет–магазины), складского учета, управления закупками, сферы услуг. Позволяет вести базу контрагентов, хранить информацию о кадрах, товарах. Возможно ведение сразу нескольких складов и касс.

Действует бесплатный тариф «Колибри».

План «Альбатрос» – 990 р. в месяц, первые 30 суток – в тестовом режиме.

ТОЧКАБИЗ - Перейти на сайт

Хотел бы порекомендовать аутсорсинг-компанию «Точка». Они работают удаленно, компания предоставляет клиентам юриста, бухгалтера и ассистента. Консультации организованы через чат. Эта интернет–бухгалтерия ведет всю работу с бумагами, включая получение льгот, снижение налогов, закрытие месяца и выписки.

Для ИП и ООО, работающих на УСН, патенте, ЕНВД. Вид деятельности значения не имеет.

Минимальная ежемесячная стоимость – 14900 р.
Компании Екатеринбурга могут рассчитывать на скидку.

ТИНЬКОФФ БУХГАЛТЕРИЯ - Перейти на сайт

Пользоваться можно только клиентам Тинькофф Банка. Но это один из лучших банков и у нас там тоже открыт счет. Так что если вы только начинаете бизнес, рекомендую идти к Олегу за IT-помощью!

В Экстерне все просто — заходите и начинайте отчитываться. Экстерн подсказывает, как заполнить формы, проверяет их на ошибки перед отправкой, чтобы вы отчитались с первого раза. Для ИП, которые сдают нулевую отчетность, действуют специальный тариф.

Экстерн поможет отчитаться за ИП

Отчетность во все контролирующие органы через интернет

Заполняйте и сдавайте все необходимые отчеты в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие контролирующие органы. Не нужно никуда ходить, Экстерн передаст отчетность через интернет, а затем пришлет вам СМС о статусе отчета.

Контроль и подсказки помогут сдать без ошибок с первого раза

Быстрая подготовка документов для оплаты налогов

Платежки формируются в два счета. Укажите банковские реквизиты — и остальные данные из декларации или требования сами подставятся в поля платежного поручения. Так же просто создавайте квитанции ПД (налог) или ПД-4сб (налог).

Памятка по составу и срокам отчетности ИП

Годовая отчетность ИП на УСН включает следующие формы:

налоговая декларацию по УСН;
справка о доходах физического лица 2-НДФЛ;
сведения о среднесписочной численности работников;
СЗВ-СТАЖ.

Ежеквартально ИП сдают:

расчет 6-НДФЛ;
4-ФСС;
расчет по страховым взносам (в ФНС);

Кроме того, ИП ежемесячно представляют форму СЗВ-М.

ИП на УСН без работников обязаны оплатить сумму налога по УСН по итогам 2018 года — до 30.04.2019.
Авансовые платежи за 1 квартал 2019 года потребуется оплатить до 25 апреля 2019 года, за полугодие — до 25 июля 2019 года, за 9 месяцев 2019 года — до 25 октября 2019 года.
Декларацию по УСН надо сдать до 30 апреля. Взносы за себя за 2018 год — до 9 января 2019 года.
Если в течение года книгу учета доходов и расходов вели в электронном виде, то по окончании года необходимо подготовить ее бумажный вариант: распечатать, прошить и пронумеровать.

Разберем отчетность индивидуального предпринимателя на ОСНО.

Отчетность в ФНС

Декларация по НДС (раз в квартал).
Декларация 3-НДФЛ (раз в год).
Декларация 4-НДФЛ (в начале деятельности либо в месячный срок с момента 50% увеличения или уменьшения дохода).
Сведения о среднесписочной численности (раз в год).
Расчет 6-НДФЛ (раз в квартал).
Справки 2-НДФЛ (раз в год).
Расчет по страховым взносам (РСВ).

Отчетность в ПФР

СЗВ-М (ежемесячно);
СЗВ-СТАЖ (ежегодно и при выходе работника на пенсию).

Отчетность в ФСС

Форма 4-ФСС (за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год).

ИП на любой системе налогообложения могут не вести бухгалтерский учет, поэтому они не обязаны представлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы (п. 1 ч. 2 ст. 6 Федерального закона № 402-ФЗ).

Рассмотрим сроки сдачи нулевой отчетности для ИП.

Нулевая декларация НДС сдается:
- 25.01.2019 — за lV квартал 2018 года;
- 25.04.2019 — за l квартал 2019 года;
- 25.07.2019 — за ll квартал 2019 года;
- 25.10.2019 — за lll квартал 2019 года.
Нулевая декларация УСН за 2018 год — 30.04.2019.
Нулевой 3-НДФЛ за 2018 год — 30.04.2019.
Нулевая единая (упрощенная) налоговая декларация:
- 21.01.2019 — за 2018 год;
- 22.04.2019 — за l квартал 2019 года;
- 22.07.2019 — за полугодие 2019 года;
- 21.10.2019 — за 9 месяцев 2019 года.
Нулевой расчет страховых взносов:
- 30.01.2019 — за 2018 год;
- 30.04.2019 — за l квартал 2019 года;
- 30.07.2019 — за полугодие 2019 года;
- 30.10.2019 — за 9 месяцев 2019 года.
ИП сдают нулевой РСВ, если у них есть сотрудники, но выплаты за них не производились.
Нулевой отчет ЕСХН за 2018 год — 01.04.2019.
Нулевой отчет — сведения о средней численности (ССЧ): 21.01.2019 — за 2018 год.
ИП сдает ССЧ, только если привлекал в предыдущем году наемных работников.

В ПФР

Отметим, что отчеты СЗВ-м и СЗВ-стаж не бывают нулевые, но если за отчетный период у юрлица или ИП не было выплат сотрудникам, формы все-равно нужно сдать:

СЗВ-м
- 15.01.2019;
- 15.02.2019;
- 15.03.2019;
- 15.04.2019;
- 15.05.2019;
- 17.06.2019;
- 15.07.2019;
- 15.08.2019;
- 16.09.2019;
- 15.10.2019;
- 15.11.2019;
- 16.12.2019.
СЗВ-стаж
- 01.03.2019 — за 2018 год.

В ФСС

4-ФСС — нулевой отчет для юрлиц и ИП:
- 25.01.2019 — за 2018 год;
- 25.04.2019 — за l квартал 2019 года;
- 25.07.2019 — за полугодие 2019 года;
- 25.10.2019 — за 9 месяцев 2019 года.

ИП нужно сдавать нулевую отчетность, только если у него есть работники (иные лица), в отношении которых должна осуществляться уплата страховых взносов, однако выплаты, на которые начисляются взносы, в 2018 году не производились.

Эльба, Бухгалтерия или Экстерн? У каждой системы есть свои особенности, которые помогают бизнесу упрощать определенные участки работы. Посмотрите, на каком этапе развития находится ваш бизнес, и определите свой вариант. А чтобы выбрать из трех систем было проще, мы взяли для примера кофейню в разные моменты ее «жизни» и показали, какая система отчетности подойдет бизнесу в той или иной ситуации.

Вариант 1 — Эльба

Если вы только начали свое дело и планируете работать в одиночку или с несколькими сотрудниками — подойдет Эльба . Например, вы открыли небольшую точку «кофе с собой», в которой варите кофе и стоите за прилавком в одиночку или с другом.

Как Эльба формирует отчетность

Эльба — это онлайн-бухгалтерия, которая формирует и отправляет отчеты онлайн, готовит платежки на оплату налогов и взносов, помогает с первичными документами для контрагентов. Подходит ИП и ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Режимы можно совмещать.

Не нужно разбираться в бухгалтерии, чтобы работать в Эльбе, — она простая и интуитивно понятная. Вы не встретите в сервисе понятий «проводка», «дебет» или «кредит», все это скрыто под простыми словами и действиями. Это идеальный сервис для микробизнеса, которому бухгалтер пока не нужен.

Основная задача предпринимателя — показывать Эльбе свои доходы, расходы и другие показатели, которые влияют на размер налогов. Например, на УСН сумма налога зависит от реальных доходов, а на ЕНВД — от метража зала, количества сотрудников, посадочных мест или других физических показателей. Вы показываете это Эльбе — она считает налог и формирует отчеты.

С сотрудниками так же: показываете Эльбе зарплату и другие начисления — она считает НДФЛ, страховые взносы и готовит отчеты в налоговую, ПФР и ФСС.

Интеграции с банками и кассами

Чтобы отражать доходы и расходы было не утомительно, Эльба интегрировалась со всеми известными банками и некоторыми онлайн-кассами. Интеграции передают Эльбе данные автоматически, и все, что вам остается, — проверить, правильно ли операции учлись в налогах. Этот момент всегда остается под ответственностью предпринимателя.

С теорией Эльба тоже помогает: онлайн-курсы, статьи и рассылки о важных изменениях в законодательстве простыми словами.

Что кроме отчетности

Обмен документами с контрагентами — это рутина любого предпринимателя, которую Эльба тоже максимально упрощает. Встроенные шаблоны счетов, актов, накладных и договоров уже есть в сервисе, вам остается лишь вставить реквизиты клиента. Если шаблон документов у вас уже есть, вы можете добавить его в Эльбу и работать с ним в таком же полуавтоматическом режиме. Все это можно делать и в мобильном приложении.

Как начать работу

Чтобы начать работать в Эльбе, достаточно в ней зарегистрироваться. Эльбе не нужна особая установка или устройства. Вы можете работать на любом компьютере или смартфоне, где есть интернет.

Работу в сервисе лучше начинать с начала деятельности или начала года, чтобы не переносить данные за прошлые периоды вручную.

Чтобы отправлять отчеты онлайн и запрашивать сверку, вам понадобится выпустить электронную подпись. В Эльбе это можно сделать бесплатно.

Цены и бесплатный период

Эльба поддерживает начинающих предпринимателей и дарит целый год всем ИП, которым меньше трех месяцев. Для всех остальных бесплатный период — 30 дней.

«Премиум» — учет сотрудников, вопросы бухгалтеру, формирование первичных документов, отчетность по УСН или ЕНВД, расчет налогов и взносов.

«Бизнес» — формирование первичных документов, отчетность по УСН или ЕНВД, расчет налогов и взносов.

«Эконом» — отчетность по УСН или ЕНВД, расчет налогов и взносов.

Вариант 2 — Бухгалтерия

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для компаний и ИП, которые доросли до бухгалтерского и кадрового учета. При этом у них все еще меньше 100 сотрудников, нет вредных и тяжелых условий труда, они работают на ОСНО, УСН, ЕНВД или совмещают режимы. Например, точка «кофе с собой» доросла до небольшой кофейни: вы наняли пару бариста и уборщика помещений, передали рутину бухгалтеру, а сами сосредоточились на бизнес-процессах.

Как Бухгалтерия формирует отчетность

Сервис сам сформирует и проверит отчетность. Вы отправляете отчеты через интернет в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат, видите статусы отчетов, проводите сверки.

Чтобы у системы были данные для создания отчетов, вы или бухгалтер заводите первичные документы: автоматически распознаете сканы накладных и загружаете выписку из банка. Сервис делает автопроводки, рассчитывает налоги и взносы.

Вносите данные по работникам, а система рассчитывает зарплату, НДФЛ и взносы, больничные и декретные, отпускные, командировочные и дивиденды, создает отчеты по сотрудникам.

Чтобы вы ничего не забыли, сервис напомнит о датах платежей и отчетов, выведет на главную страницу список ближайших задач.

Интеграция с банками и кассами

Бухгалтерия интегрировалась с 13 банками, так что банковская выписка поступает в систему автоматически, а платежки из сервиса отправляются в интернет-банк. Есть интеграция с товароучетной системой Контур.Маркет: принимайте в несколько кликов отчеты о закрытии смены и входящие товарные накладные. Это экономит время и помогает избежать ошибок при переносе данных.

Что кроме отчетности

Вы можете работать в Бухгалтерии вместе с сотрудниками: пригласите коллег в сервис и дайте им разные уровни доступа. Бухгалтер будет обрабатывать документы, менеджеры — заводить первичку, а директор — выставлять счета и следить за финансами. С помощью мобильного приложения можно работать даже со смартфона.

В Бухгалтерии есть электронный документооборот, проверка партнеров на благонадежность, отслеживание долгов, отправка документов по электронной почте прямо из сервиса. Есть валютный и пообъектный учет, производство, ведение нескольких организаций.

Техподдержка работает круглосуточно и бесплатно, в системе есть подсказки, инструкции, статьи на актуальные темы и нормативно-правовая база.

Как начать работу

Зарегистрируйтесь в сервисе, укажите ИНН, и система перенесет реквизиты из ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Если прежде вы работали в 1С, импортируйте данные оттуда. Загрузите логотип и печать организации, фото подписей директора и главбуха.

Цены и бесплатный период

Все новые пользователи бесплатно работают в Бухгалтерии 14 дней.

«Комфорт» — бухгалтерский и налоговый учет, отправка отчетности, сотрудники, пообъектный учет и производство, получение электронных документов, интеграция с 12 банками, распознавание накладных. 1 150 руб./мес.

«Оптимальный» — все возможности «Комфорта» + нормативная база, проверка контрагентов, валютный учет, интеграция с 13 банками, отправка электронных документов. 1 400 руб./мес.

«Максимальный» — все возможности «Оптимального» без ограничений + выделенная линия техподдержки. 2 100 руб./мес.

Вариант 3 — Экстерн

Контур.Экстерн подходит и небольшим предпринимателям, и среднему бизнесу, и большим структурам. Посмотрим, в каких ситуациях может помочь Экстерн.

Например, вы открыли кофейню, через год взяли бухгалтера, у которого уже есть своя любимая система учета, и теперь ему понадобилась отчетность через интернет. Или кофейня расширила перечень услуг — начала печь круассаны и заворачивать их в бумажные пакеты. А значит, кофейне теперь надо отчитываться в Росприроднадзор, а не только в «классические» контролирующие органы — ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Или кофейня превратилась в сеть кофеен в разных городах России, и вам нужна система, чтобы отчитываться за подразделения. Во всех этих случаях пригодится Экстерн.

Как Экстерн формирует отчетность

Через Контур.Экстерн можно отчитаться в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН, ФСРАР и ЦБ РФ. При этом отчеты можно отправлять в инспекции любого региона. А сами формы всегда актуальны.

А можно сформировать отчет в другой программе, потом загрузить готовый файл в Экстерн, проверить на ошибки и передать в контролирующий орган. Также для абонентов Экстерна есть специальный модуль, чтобы формировать, редактировать и отправлять отчеты в налоговую через Экстерн напрямую из 1С.

Сроки и статусы отчетов и платежей удобно отслеживать в онлайн-таблице. О поступивших требованиях и статусах отчета Экстерн сообщает по СМС и на электронную почту или присылает push-уведомление на телефон.

В Экстерне можно настроить автосохранение документов из отчетности в ФНС и в Росстат на компьютере — и у вас в любое время будет доступ к архиву.

Работа нескольких пользователей

В Экстерне есть многопользовательский режим. Бухгалтеры могут работать в системе с любого компьютера: все данные сохраняются автоматически на серверах. При этом главный бухгалтер может настраивать права доступа пользователям по организациям, по типам отчетности, конкретным формам ФНС и Росстата.

Что кроме отчетности

Экстерн берет на себя сверку с бюджетом — раз в неделю отправляет запросы в налоговую и представляет результат в таблице, в ней удобно посмотреть суммы задолженностей, переплат и пеней.

В Экстерне есть cправочно-правовая база и вебинары по учету и отчетности. Бухгалтер может сверять счета-фактуры с контрагентами и проверять компании на благонадежность, проводить финанализ организации и оценивать вероятность выездной налоговой проверки.

А еще в Экстерне можно работать с электронными больничными, формировать и отправлять в ФСС реестры для выплаты пособия.

Интеграция с банками

Экстерн помогает заполнять платежные поручения. Выберите расчетный счет, с которого надо оплатить налог, и Экстерн сам заполнит остальные поля платежки или квитанции ПД и ПД 4-Сб. После этого можно оплатить налог в интернет-банке: Сбербанк, Точка, Тинькофф, Альфа-банк, УБРиР, Модульбанк. Как начать работу

Начать работу в Экстерне можно с сертификатом электронной подписи любого аккредитованного удостоверяющего центра. Мастер установки автоматически подготовит компьютер для работы с Экстерном.

Цены и бесплатный период

Бесплатно попробовать все возможности Экстерна можно на «Тест-драйве», который длится 3 месяца.

Экстерн предлагает тарифы для юрлиц и ИП на общем и специальных режимах, а также для бюджетных организаций. Есть специальный тариф для бухгалтерских фирм. К примеру, минимальный тариф для ИП в Москве — 5000 руб./год .

У бизнеса на каждом этапе его «жизни» возникают свои задачи. Выбрав подходящую систему отчетности, вы сможете автоматизировать нужные участки работы и рутинные операции.

Индивидуальный предприниматель может вести бизнес и нанимать работников. Он должен уплачивать налоги, сборы, страховые взносы за себя и за сотрудников, а также подавать отчетность в ИФНС и фонды. Львиная доля форм связана с наемными работниками, поэтому отчетность ИП, работающего в одиночку, гораздо проще. Далее разберем по порядку, какие формы должен подавать предприниматель, и что грозит за нарушение правил отчетности. Начнем с отчетности ИП, которая не зависит от наличия сотрудников.

Общая система налогообложения

Большинство ИП на общем режиме уплачивают НДС и НДФЛ с собственных доходов.

Отчетность по НДФЛ, который ИП уплачивает за себя, состоит из двух форм — 3-НДФЛ и 4-НДФЛ. В первую очередь ИП сталкивается с формой 4-НДФЛ. Ее нужно подать в течение месяца после того, как предприниматель получил свои первые доходы. Кроме того, обязанность представить эту форму наступает в том случае, если ИП получил доход, существенно отличающейся от того, который он декларировал в предыдущей форме 4-НДФЛ. Подразумевается 50%-ное и более отклонение в ту или иную сторону.

Форма 3-НДФЛ — это ежегодная налоговая декларация. В ней предприниматель указывает полученные им доходы в течение отчетного периода и осуществленные расходы. Подается декларация до 30 апреля года, следующего за отчетным.

Также по окончании каждого квартала предприниматель на ОСНО должен подать декларацию по НДС. Отчетные даты — 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 25 января. Это общий случай. Если дата приходится на выходной или праздничный день, то срок переносится на первый рабочий день. Напомним, что по НДС все плательщики этого налога отчитываются строго в электронном виде по ТКС, и ИП не исключение. Если подать декларацию на бумаге, то налоговый орган посчитает, что она не сдана.

Не стоит забывать, что список налогов, уплачиваемых ИП на ОСНО, не ограничивается НДФЛ и НДС. Есть налоги, которые зависят от специфики деятельности ИП — акцизы, НДПИ, водный налог, некоторые другие сборы. Если ИП использует недвижимость в своей деятельности или какие-то иные объекты, подлежащие обложению налогом на имущество физических лиц, он также уплачивает и его.

ИП на спецрежиме

Чаще всего ИП выбирают для работы один из специальных режимов — упрощенную систему, единый налог на вмененный доход или приобретение патента.

«Упрощенка»

Применяя УСН, предприниматель без работников сдает в год всего один отчет — декларацию по упрощенной системе. Подается она не позднее 30 апреля следующего года. В ней ИП отражает все свои доходы либо доходы и расходы — это зависит от выбранного объекта налогообложения. В любом случае отражаются суммы произведенных в течение отчетного года авансовых платежей по упрощенному налогу и страховых взносов.

«Вмененка»

Отчетность по вмененному налогу ежеквартальная. Подавать декларацию по ЕНВД нужно по окончании каждого квартала до 20 апреля, 20 июля, 20 октября и 20 января.

Патент

Патентная система является самой льготной в плане отчетности — ее просто нет. Единственное, что предприниматель на ПСН должен сделать — это вовремя уплатить стоимость патента. Срок уплаты зависит от того, на какое время он выдан. Если он имеет срок действия до 6 месяцев, то всю его стоимость нужно уплатить до окончания срока его действия. Если патент выдается более чем на 6 месяцев, то в первые 90 дней уплачивается 1/3 стоимости, а остальное — до окончания срока действия патента.

Другая отчетность ИП без работников

Раньше предпринимателям приходилось подавать отчетность за себя не только в налоговую, но и Пенсионный фонд. Однако это давно уже отменено. Если у ИП нет работников и он не производит выплаты физическим лицам, то никаких отчетов связи с уплатой страховых взносов он сейчас не подает.

Еще один орган, который теоретически может запросить у ИП отчетность — Росстат. Периодически Служба статистики проводит исследования, и это может затронуть сферу деятельности предпринимателя. Если ИП попадет в выборку для проверки, Росстат пришлет ему письмо, в котором будет содержаться отчетная форма.

Если ИП производит выплаты физлицам

В дополнение к отчетности в соответствии со своей системой налогообложения, ИП с сотрудниками подает еще несколько форм:

НДФЛ. Как налоговый агент, предприниматель сдает в отношении своих сотрудников 6-НДФЛ раз в квартал и 2-НДФЛ раз в год.
Расчет по страховым взносам. Ежеквартально предприниматель подает РСВ в Налоговую инспекцию. Срок — 30-е число следующего месяца по окончании квартала.
СЗВ-М. Форма, содержащая сведения о застрахованных лицах — самая «высокочастотная» отчетность. Подавать ее нужно ежемесячно до 15 числа за предыдущий месяц. Подается форма в Пенсионный фонд. СЗВ-М — основная, но не единственная форма персонифицированного учета. Кроме нее, всем предпринимателям-работодателям нужно подавать формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Сдаются они до 1 марта года, следующего за отчетным. При ошибках и корректировке применяются СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
4-ФСС. Форма подается в Фонд социального страхования. Это расчет по взносам «на травматизм». Отчитываются все предприниматели, у которых есть работники на трудовом договоре. Срок сдачи зависит от того, в каком виде ИП подает форму. Сдать расчет на бумаге нужно не позднее 20 числа, а в виде электронного документа — не позднее 25 числа месяца, следующего за окончанием квартала.

Ответственность

За непредставление отчетности предпринимателю грозит ответственность. Какая именно — об этом можно узнать из следующей таблицы.

Что такое доход для ИП на ОСНО

Доходом ИП, работающего на ОСНО, считается выручка от реализации работ/услуг/товаров, основных средств, а также стоимость имущества, полученного безвозмездно.

Для расчета налоговой базы по НДФЛ доход признается по факту поступления денежных средств на р/сч (кассовый метод).

Некоторые виды доходов НДФЛ не облагаются, например, государственные пособия, субсидии, компенсации и т.д. Если доходы выражены в валюте, то их нужно пересчитать в рубли по курсу ЦБ РФ на дату признания дохода.

Доходы предприниматель может получить не только в денежной, но и в натуральной форме. Доход в натуральной форме определяется по рыночной стоимости и фиксируется на дату поступления полученного актива.

«Непредпринимательские» способы снизить НДФЛ

Кроме рассмотренного профвычета, который возникает у ИП в результате бизнес-деятельности, предприниматель также может уменьшить свой НДФЛ за счет стандартных, социальных и имущественных вычетов. Их перечень приведен в ст. 218–220 НК РФ.

Рассмотрим особенности применения вычетов на примере расходов по обучению.

Так, право получить вычет по расходам на обучение детей сохраняется до достижения ими 24 лет. При расчете вычета на обучение детей может быть учтена сумма расходов на каждого ребенка в 50 000 руб.

У предпринимателя Михайлова Д. Б. двое детей.

Сын посещает дошкольное отделение школы № 2025 г. Москвы. Расходы за год на его содержание в школе составили 30 000 руб.

Также он посещает школу искусств, годовое обучение в которой составляет 25 000 руб.

Дочь посещает ГБОУ «Спортивная школа № 7», где стоимость занятий в год определена в 54 000 руб.

В связи с производимыми расходами ИП Михайлов Д. Б. намерен заявить вычет по расходам на обучение в сумме 100 000 руб. (50 000 руб. × 2), который даст ему возможность снизить уплачиваемый за год налог на 13 000 руб. (100 000 руб. × 13%).

Общий размер расходов, по которым предпринимателю может быть предоставлен социальный вычет, за исключением понесенных затрат на дорогостоящее лечение и обучение детей, не может превышать 120 000 руб.

В 2021 году ИП Михайлов Д. Б. оплатил свою учебу по программе MBA в сумме 60 000 руб. и программу годового обслуживания в медицинской клинике в сумме 80 000 руб.

Итого произведенные ИП Михайловым Д. Б. расходы на социальные нужды составили 60 000 + 80 000 = 140 000 руб.

Однако в связи с существующими ограничениями по величине суммы в составе социальных вычетов из 140 000 могут быть учтены только 120 000 руб.

Подробнее о применении социальных вычетов можно узнать здесь.

НДФЛ у ИП на ОСНО без работников

Налоговая база по НДФЛ у ИП на ОСНО — это разница между суммами полученного дохода и оплаченными расходами, которые берутся без НДС. В составе расходов может быть несколько видов вычетов.

ИП, как гражданин, имеет право на стандартные, социальные и имущественные вычеты. Профессиональные вычеты – расходы ИП, которые связаны с предпринимательской деятельностью (траты на материалы, сырье, аренду, страх. взносы за себя как ИП и т.д.). Все расходы должны быть документально подтверждены.

В качестве расхода может быть применен профессиональный налоговый вычет в размере 20% от дохода. Его обычно используют в случае отсутствия подтверждающих документов.

Доходы от деятельности предпринимателя облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13% (для резидентов РФ) при получении прибыли до 5 млн.руб., свыше — 15%.

Пример расчета НДФЛ: По итогам года ИП на ОСНО получил доход в 930 000 руб. Расходы, подтвержденные документами, составили 500 000 руб. Налоговая база = 930 000- 500 000 = 430 000 руб., а НДФЛ — 55 900 руб. (430 000 × 13%).

Без подтверждающих документов расходы берите в размере 20% от дохода: 930 000 х 20% = 186 000 руб. Налоговая база составит: 930 000 — 186 000 = 744 000 руб., а НДФЛ — 96 720 руб. (744 000 × 13%).

Кто должен применять ОСНО в 2021 году

Особенностью ОСНО — при регистрации ИП или организации впервые нет необходимости писать заявлений. По истечению 30 дней с момента постановки на учет производится автоматический перевод на ОСНО, если не выбран другой режим налогообложения.

Осуществить переход на иной режим налогообложения возможно только со следующего года.

При переходе на ОСНО с другой формы налогообложения, следует уведомить налоговый орган о снятии с УСН, ЕНВД, ЕСХН или ПСП. Заявление на применение ОСНО не составляется.

Переход с УСН на ОСНО

Это возможно только с 2021 года, если раньше не утрачено право на применение данного режима. Это может произойти в случае превышения установленного лимита. Тогда перевод на ОСНО считается после того квартала, в котором произошли нарушения.

До 15 января необходимо уведомить ИФНС об отказе от УСН. Если уведомление произошло после установленной даты, переход на ОСНО возможен только со следующего года.

Переход с ЕНВД на ОСНО

Перевод также возможен с 2021 года, если не были утрачены права на применение ЕНВД. Тогда переход осуществляется с того периода, когда произошли нарушения.

Для добровольного перехода следует уведомить об этом ИФНС до 15 января.

Переход с ПСН на ОСНО

В этом случае плательщик ПСН должен сняться с учета. В течение 5 дней после прекращения действия патента или утери права им пользоваться, подается соответствующее заявление.

Переход с ЕСХН на ОСНО

До 15 января сдается уведомление об отказе от сельхозналога. В случае утраты права применять ЕСХН, перевод на ОСНО происходит с отчетного или налогового периода, в котором произошли нарушения.

Как платить НДФЛ

С 2021 года ИП на ОСНО делают расчет авансовых платежей самостоятельно на основании полученного дохода, налоговых вычетов и с учетом ранее рассчитанных авансов — по окончании 3, 6 и 9 месяцев текущего года. По итогам года нужно оплатить окончательный НДФЛ согласно декларации 3-НДФЛ.

Пример расчета:

Рекомендуем прочитать: Декларация 4-НДФЛ для ИП на ОСНО и авансовые платежи.

Содержание

Как рассчитывается НДФЛ для ИП
Полученный доход
Налоговые вычеты
Авансовые платежи
Ставка НДФЛ для ИП
Расчет налога НДФЛ по итогам года
Отчетность ИП по НДФЛ
Заключение

Налог с доходов для и юрлиц разный:

ИП платят НДФЛ;
Юрлица платят налог на прибыль.

Сегодня речь и пойдет об особенностях уплаты НДФЛ физлицами, зарегистрированными в качестве ИП. А особенностей здесь довольно много.

Все мы привыкли, что НДФЛ – налог, который работодатель удерживает у нас из зарплаты (это я сейчас об обычных работниках). Для ИП расчет и уплата этого налога с доходов, полученных от предпринимательской деятельности, выглядят по-другому.

Итак, обо всем по порядку!

ОСНО – что это такое?

Каждый режим налогообложения имеет свои преимущества и недостатки, но, исходя из основных характеристик предпринимательской деятельности, можно определить тот, который повлечет за собой наименьшие убытки по налогам.

Общая система налогообложения для ИП (ОСНО) – это тот режим, что устанавливается автоматически для каждого предпринимателя, если в течение отведенного после регистрации времени он не подаст заявление о переходе на какую-либо специальную систему (УСН, ЕНВД, ПСН).

Считается, что ОСНО – система для уже состоявшихся и успешных, постоянно действующих и окупаемых себя предприятий и ИП, так как она предполагает достаточно сложную и серьезную схему отчетности, а также длинный перечень налогов, подлежащих уплате.

Немногие ИП на общей системе налогообложения находятся с самого начала, но могут переходить на ОСНО, уже «встав на ноги». Так, данная система предусматривает, что предприниматель обязан отдельно перечислять в казну следующие налоги:

НДФЛ (или подоходный налог),
НДС (или налог на добавленную стоимость),
налог на имущество ИП,
страховые взносы в негосударственные фонды.

Сложность ОСНО для ИП заключается не только в большом количестве налогов, которые нужно платить по отдельности (в отличие от специальных режимов), но и в том, что по каждому из них необходимо вести отдельную отчетность (декларации по НДФЛ, НДС, журналы и т.п.). За всем этим очень сложно уследить индивидуальному предпринимателю самостоятельно, кроме того, как правило, требуется специальное образование, чтобы не делать ошибок и не выплачивать штрафы. Таким образом, ведя деятельность на ОСНО, приходится набирать штат бухгалтеров или обращаться в специальные службы за профессиональной помощью.

Налоги для ИП с работниками и без работников в 2021 году

Для учета расходов ИП на ОСНО в составе налоговых вычетов, эти расходы должны относиться непосредственно к ведению бизнеса, быть полностью оплаченными и подтвержденными соответствующими документами (накладные, акты, счета-фактуры и т.д.).

При кассовом методе ведения учета существует зависимость между моментом признания расходов и получением доходов, связанных с этими расходами. Минфин России считает, что предприниматель, применяющий ОСНО, вправе учитывать в расходах стоимость покупных товаров только после получения платы от покупателя за этот товар. То есть товар должен быть реализован и оплачен покупателем.

Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчетности ИП на УСН в 2021 году без работников — 30 апреля, и в этот же срок надо уплатить годовой налог за вычетом авансовых платежей.

Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.

Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов. Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО. Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.

Согласно действующему законодательству ИП вправе не вести бухгалтерский учет (пп. 1 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Но если на этот факт посмотреть с другой стороны: «кнут» убрали, но «пряник» остался.

В первую очередь, бухгалтерский учет для ИП — средство раннего оповещения о реальном состоянии бизнеса, оценка его результатов. Своевременный анализ состояния дел предупредит о нерациональном использовании активов, а также поможет предотвратить банкротство.

В правильно поставленном бухгалтерском учете выделяются три основные группы.

Распределение финансовых потоков

Выявление прибыли (убытков)

Полученные плюсы от ведения учета явно компенсируют трудозатраты. Отсутствие законодательного требования ведения бухгалтерского учета позволяет предпринимателю сосредоточиться на управленческом учете, сделав акцент в нем только на интересующих его позициях: например, на сохранности активов, эффективном использовании средств и распределении финансовых потоков.

В данной статье не будем останавливаться на способах ведения учета, на сегодняшний день существует множество публикаций, посвященных данной теме.

В случае если ИП занимается несколькими видами деятельности, то возможно совмещение налоговых режимов. Виды деятельности, перечисленные в п. 3 статьи 346.29 НК РФ, могут быть переведены на уплату ЕНВД. Переход на ЕНВД освобождает от уплаты НДС, НДФЛ и налога на имущество в части доходов, полученных по данному виду деятельности.

Из различия налоговых баз и ставок налога возникает необходимость в ведении раздельного учета. По каждому виду налогообложения необходимо обособленно учитывать доходы и расходы.

Метод ведения раздельного учета обязательно закрепите в Учетной политике. Опишите порядок учета доходов и расходов, порядок распределения общих расходов. Особое внимание следует уделить организации раздельного учета НДС. Учетная политика обеспечивает достоверное разделение «входного» НДС.

Суммы НДС, предъявленные продавцами товаров (работ, услуг), имущественных прав предпринимателям, применяющим одновременно ОСНО и ЕНВД:

принимаются к вычету из бюджета, в части деятельности на ОСНО;
включаются в стоимость товаров (работ, услуг), в части деятельности на ЕНВД;
по товарам (работам, услугам), которые используются для всех видов деятельности, распределяются пропорционально в соответствии с п. 4 ст. 170 НК РФ.

Переход на УСН осуществляется ИП добровольно в порядке, предусмотренном главой 26.2 НК РФ. ИП вправе перейти на УСН с ОСНО только с начала нового календарного года (с 1 января).

ИП, изъявившие желание перейти на УСН со следующего календарного года, уведомляют об этом налоговый орган по месту жительства не позднее 31 декабря, предшествующего года, начиная с которого они переходят на УСН (ст. 346.13 НК РФ).

Что такое НДС?

Следующий вид налога, который должен платить ИП, и который включает в себя общая система налогообложения, – НДС. Это косвенный налог, который уплачивается с реализации товаров, услуг или работ. Таким образом, НДС взимается с суммы уже проданного товара или предоставленных услуг, что должно отображаться в декларациях.

На сегодняшний день в большинстве случаев снимается 18% от налогооблагаемой базы каждый новый квартал, а деньги переводятся на счет налоговой службы. Но существуют и другие ставки:

0% ставка НДС может применяться, хоть и очень редко, так как она связана с реализацией товаров на экспорт, а также с экспортом в свободной таможенной зоне, международными перевозками и некоторыми другими операциями;
10% ставка НДС установлена для реализации деятельности, которая предусмотрена непосредственно постановлением Правительства. В данную категорию входит производство и реализация товаров для детей, периодики, книжной продукции, медицинских товаров и другого.

Большой плюс для ИП в том, что общее налогообложение позволяет существенно сократить размеры НДС благодаря суммам, что были потрачены на закупку товаров, оплату сопутствующих услуг, транспортировку, и т.п.

Что такое налог на имущество и страховые взносы?

Как и налог на доход, налог на имущество ИП высчитывается исключительно из того, что входит в систему пользования предпринимателем для получения доходов в рамках бизнеса. Для того, чтобы рассчитать налог, нужно рассчитать инвентаризационную стоимость собственности, для чего проводится инвентаризация с занесением всей информации в специальный журнал. От полученного результата следует выделить 2,2%, которые уйдут на оплату налога. Выплаты идут один раз в год, как правило, до 1 января.

Именно эти вышеперечисленные три вида налогов и входят в налогообложение ИП на ОСНО. Если индивидуальный предприниматель перейдет на специальный режим, то они заменятся более простыми формами как оплаты, так и отчетности. Но все той же останется необходимость оплаты страховых взносов в негосударственные фонды: ПФР и ФМС. Это позволяет индивидуальному предпринимателю рассчитывать на получение пенсии и, в случае необходимости, медицинского обслуживания.

Какую систему налогообложения выбрать ИП

В 2021 году предприниматели (как, впрочем, и организации) лишились возможности использовать специальный налоговый режим в виде единого налога на вмененный доход. Положения Налогового кодекса, посвященные «вмененке», утратили силу с 1 января.

Таким образом, в 2021 году ИП может выбирать из пяти вариантов налогообложения: общая система, упрощенная система, патент, налог для самозанятых и единый сельхозналог. При этом правила применения ОСНО, «упрощенки» и патента значительно переработаны: по НДФЛ и единому налогу в рамках УСН изменены налоговые ставки, а патентную систему законодатели попытались сблизить с отмененным ЕНВД.

Предприниматели, имеющие наемных работников, в дополнение к личным налогам и страховым взносам «за себя» должны платить страховые взносы с заработной платы и иных вознаграждений в пользу сотрудников. Суммы взносов «за работников» могут уменьшать (полностью или с ограничениями — в зависимости от применяемой системы налогообложения) налоги самого ИП.

Выбирать систему налогообложения нужно на основе экономического анализа планируемой деятельности. В расчет следует принимать сферу бизнеса, поскольку от этого зависит возможность применения таких спецрежимов, как ПСН и ЕСХН. Также необходимо учитывать следующие факторы: величину годового дохода; наличие или отсутствие работников; размеры и виды расходов, а также возможность подтверждения их необходимыми документами; состав контрагентов и их готовность работать с ИП, которые не платят НДС и т.д.

Расходы на ОСНО для ИП: что входит + учет

Налог включает в себя три ставки (по cт. 164 Налогового Кодекса):

20% на большинство услуг и товарных единиц;
10% на продукцию для детей и определенный перечень продуктов питания;
0%- на товарные единицы для экспорта.

О том, как платить НДС предпринимателям, которые в 2021 перешли на ОСН с ЕНВД, читайте здесь>>

После регистрации недвижимости в ЕГРН (Единый государственный реестр) на базе которой осуществляется предпринимательская деятельность, определяется налоговый взнос в зависимости от стоимости помещения. В каждом регионе РФ установлена налоговая ставка на имущество не выше 2,2%;

НДФЛ (налог на доходы физ. лиц). В данном налоговом взносе есть ставка 13%, возможно уменьшение ставки при заполнении определенной декларации;

Размер взноса высчитывает налоговая инспекция, если у вас в пользовании собственный земельный участок или в долгосрочном пользовании транспорт и земля;

Фиксированные взносы за себя – для всех ИП, исключение – самозанятые. На 2021 год сумма платежа составила 49 874 тыс. рублей. Дополнительные взносы за себя по страховке – составляют 1% от прибыли суммой свыше 300 тыс. рублей.

Читайте также: