Как в кассе поменять систему налогообложения сбис

Опубликовано: 14.05.2024

С 2021 года в России перестанет действовать довольно распространенная среди малого и среднего бизнеса система налогообложения – единый налог на вмененный доход - ЕНВД. В связи с этим всем юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, которые сейчас работают на ЕНВД, необходимо оперативно принять решение о переходе на другую систему налогообложения (или несколько разных систем налогообложения) и подать соответствующее заявление в Федеральную налоговую службу.

В чем срочность?

Если компании на ЕНВД не изменят тип налогообложения до начала следующего года и не направят в ИФНС заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН), то все они автоматически будут переведены на основную систему налогообложения (ОСНО).

А при ОСНО значительно увеличатся налоги – так, ставка НДС составит 20%, НДФЛ – 13%, а также появятся дополнительные обязательства: например: сдача большего количества деклараций (4 по НДС, 1 по 3-НДФЛ), ведение книги учета доходов и расходов, книги покупок и продаж. Более того, при переходе со специальных режимов налогообложения на ОСНО потребуется замена фискального накопителя с 36 месяцев на фискальный накопитель на 15 месяцев.

Кроме этого, в связи со сменой системы налогообложения предпринимателям придется заново регистрировать контрольно-кассовую технику, а также решать дополнительные вопросы, например, связанные с программой для ведения учета.

На какие режимы налогообложения можно перейти с ЕНВД?

Возможности для перехода зависят от текущей формы собственности фирмы:

Индивидуальные предприниматели могут перейти с ЕНВД на УСН, ПСН или самозанятость;

Юридические лица с ЕНВД могут перейти на УСН.

Посмотрите сравнение этих режимов налогообложения, чтобы выбрать оптимальный вариант:

Система налогообложения

Кто может применять?

Кто не может применять?

Упрощенная система налогообложения

Юридические лица и индивидуальные предприниматели без филиалов, в которых работает не более 100 сотрудников, а годовой доход не превышает 150 миллионов рублей

Организациям и индивидуальным предпринимателям, которые занимаются производством подакцизных товаров: алкоголя и табачной продукции

Расходы минус доходы – 15 %

Патентная система налогообложения

Индивидуальные предприниматели, у которых работает не более 15 сотрудников, а годовой доход не превышает 60 миллионов рублей

Индивидуальным предпринимателям, которые занимаются продажами маркированной продукции (лекарства, обувь, меховые изделия) и подакцизных товаров

Индивидуальные предприниматели, у которых не работает ни одного сотрудника, а годовой доход не превышает 2,4 миллионов рублей

Индивидуальные предприниматели, которые занимаются продажами или перепродажей маркированной продукции и подакцизных товаров

6% от дохода, который был получен от работы с индивидуальными предпринимателя и юридическими лицами и 4% от дохода, полученного от работы с физическими лицами

Примечание: для принятия решения, основанного на максимальном количестве факторов, следует также учитывать, что:

Выбор УСН делается сразу на год;

ПСН можно выкупить на один месяц;

Возможно совмещение УСН и ПСН для индивидуальных предпринимателей. Например, в следующей модели: использовать патент для розничной торговли, а для другой деятельности – УСН.

Как «закрыть» ЕНВД?

Для снятия компании с учета с ЕНВД не требуется ничего делать. Налоговой все организации и индивидуальные предприниматели, работающие на ЕНВД, будут автоматически сняты с такого учета в крайний срок применения данной системы налогообложения – 31.12.2020 г.

Как перейти на УСН?

Чтобы перейти с ЕНВД на УСН (напомним, это доступно и для юридических лиц, и для индивидуальных предпринимателей), необходимо подать соответствующее уведомление в ИФНС. Крайний срок – 31 декабря 2020 года.

Подать уведомление через СБИС Электронная отчетность можно следующим образом:

Шаг 1: кликните: «Отчетность» –> «Создать» –> «Справку или заявление» –> «Налоговая» –> «Уведомление о переходе на УСН»

Шаг 2: заполните все поля в уведомлении. Обратите внимание, что форма и для юридических лиц, и для организаций – одинаковая. Чаще всего вопросы вызывают следующие поля:

«Признак налогоплательщика» – здесь необходимо указать код «2» (переход в связи с отменой ЕНВД);

«Получено доходов за 9 месяцев года подачи уведомления и остаточная стоимость основных средств на 1 октября» - эти строчки заполняются только юридическими лицами. Здесь следует указать доход по основной системе налогообложения, если его не было, а фирма работала только на ЕНВД, то заполнять ничего в этих строчках не надо.

Как перейти на ПСН?

Чтобы перейти с ЕНВД на ПСН (напомним, это доступно только для индивидуальных предпринимателей), необходимо подать соответствующее заявление в ИФНС. Чтобы перейти на ПСН с самого начала 2021 года, подайте заявление в срок до 17 декабря 2020 г. Обратите внимание, что крайнего срока, как такового, нет, потому что для перехода на ПНС необходимо купить патент за 10 рабочих дней до начала его фактического применения. Но в этом случае за период, когда фирма работала не на ПСН, ей необходимо будет уплачивать налоги по УСН или ОСНО.

Шаг 1: кликните: «Отчетность» –> «Создать» –> «Справку или заявление» –> «Налоговая» –> «Заявление на получение патента»

Шаг 2: заполните все поля в заявлении. Чаще всего вопросы вызывают следующие поля:

В идентификационном коде вида предпринимательской деятельности необходимо указать данные из первых трех столбцов специального классификатора видов деятельности для ПСН;

В коде субъекта РФ указывается код того субъекта, в котором зарегистрирован индивидуальный предприниматель. Если планируется ведение деятельности по ПСН в двух субъектах, то необходимо подать два заявления;

В коде налогового органа по месту осуществления предпринимательской деятельности указывается код налогового органа в субъекте, где индивидуальный предприниматель не зарегистрирован, но планирует вести деятельность.

Как перейти на самозанятость?

Если индивидуальный предприниматель планирует переход с ЕНВД на налог на профессиональный доход, необходимо скачать мобильное приложение «Мой налог» и зарегистрироваться в нем или сделать это в кабинете налогоплательщика НПД.

Перерегистрация кассы

Для работы по новой системе налогообложения необходимо выполнить специальные настройки. Не допускайте указания ЕНВД в чеках, начиная с нового года, иначе рискуете получить штрафные санкции. Чтобы избежать этого, необходимо заранее выполнить необходимые настройки. Не откладывайте это на последний день 2021 года!

Если организация или индивидуальный предприниматель переходит с ЕНВД на ОСНО, то потребуется покупка нового фискального накопителя, который будет действовать не 36 месяцев (как в аппаратах для ЕНВД), а 15 месяцев.

Если у вас остались вопросы, как в СБИС перейти на другую форму налогообложения, задайте их нашим специалистам.

Перерегистрация касс в связи с отменой ЕНВД — необходимая мера для того, чтобы продолжить работу по закону в 2021 году. Как известно, с 1 января 2021 года специальный налоговый режим «Единый налог на вмененный доход» подлежит отмене. Предпринимателям нужно в установленные законом сроки выбрать новую систему налогообложения и уведомить об этом Налоговую службу, подав соответствующее заявление. Если же вы этого не сделаете, ФНС автоматически переведет на Общую систему налогообложения ОСНО. Разберемся как выбрать новый налоговый режим и как перерегистрировать онлайн-кассу, после окончания действия ЕНВД.

Перерегистрация онлайн-кассы

Быстрая перерегистрация вашей онлайн-кассы в Налоговой. Лучшие специалисты. Большой опыт работ.

Какой режим налогообложения выбрать

ОСНО (ОСН) — основная система налогообложения, на которую вас переведет Налоговая, если ни чего не делать. Для предпринимателя ОСН это достаточно дорогая СНО, которая требует привлечения бухгалтера и включает уплату множества налогов:

НДС, НДФЛ, Налог на прибыль, Налог на имущество, Транспортные и страховые взносы.

ОСН требует ведения налогового и бухучета. Наиболее хорошо система подходит для среднего и крупного бизнеса. Ограничений для перехода на этот режим для ИП нет.

ПСН — патентная система налогообложения. Это один из наиболее удобных режимов после отмены ЕНВД в 2020 году. Для перехода на этот режим нужно соблюсти ряд условий:

Количество нанятых работников не должно быть больше 15 человек, Размер помещения должен быть меньше 50 метров квадратных, Годовой доход не может быть больше 60 млн. рублей, Запрещена продажа маркированных товаров.

Применение ПСН позволяет избежать уплаты НДС и ряд других налогов, а также освобождает от сдачи деклараций. Для перехода с ЕНВД на ПСН нужно подать заявление в Налоговую не позднее, чем за 10 дней до момента перехода и до 17 декабря 2020. Срок действия патента может быть от 1 до 12 месяцев.

УСН — упрощенный режим налогообложения, которые позволяет Сократить налоги и отчетность. ИП на УСН освобождается от НДС, НДФЛ и ряда других налогов. Для выбора режима нужно соответствовать ряду условий:

Количество нанятых рабочих не может быть больше 100 человек, Доход и остаточная стоимость не должна превышать 150 млн. рублей, Доля участия других организаций должна быть меньше 25%, Годовой доход не может превышать 60 млн. рублей, Организация не имеет филиалов.

УСН предполагает два типа: Доходы (налог 6% с доходов), Доходы минус расходы (налог 15% минус расходы, нужна отчетность).

Для выбора данной СНО нужно подать заявление в Налоговую до 1 января 2021.

Перерегистрация касс в связи с отменой ЕНВД

Новый налоговый режим начнет действовать уже с начала 2021 года. После выбора режима налогообложения нужно перерегистрировать онлайн-кассу, а именно сменить налоговый режим на онлайн-кассе и выполнить ее перерегистрацию. При этом сама процедура не сложная, посещать налоговую или менять регистрационную информацию через личный кабинет ФНС нет необходимости. Достаточно лишь поменять параметры регистрации на самой онлайн-кассе.

Когда нужно перерегистрировать кассу при смене налогового режима?

Изменить систему налогообложения в параметрах регистрации онлайн-кассы перед первым чеком в 2021 году. Например, если у вас магазин 24 часа, то нужно 31 декабря закрыть смену в 23:59, изменить параметры регистрации и открыть смену уже 1 января. Дальше можно продолжать работу. Если же в праздники вы не работаете, то в первый рабочий день нужно выполнить перерегистрацию кассы, открыть смену и начать работать.

Что будет если кассу не перерегистрировать?

Перерегистрация касс в связи с отменой ЕНВД — обязательная мера. Если онлайн-кассу не перерегистрировать, то это будет считаться нарушением. Не так давно была практика массовой перерегистрации онлайн-касс на новый год, когда меняли ставку НДС с 18% на 20% в 2018-2019 году. Не все успели вовремя поменять ставку на своих онлайн-кассах. Тогда ФНС дала 3 месяца на устранения нарушения и не вводила никаких санкций. Предположительно, в этот раз будут аналогичные послабления для предпринимателей, тем более смена режима касается малого бизнеса.

Инструкции по перерегистрации ККТ

Специалисты компании Мультикас разработали инструкции по изменению параметров регистрации на распространенных моделях онлайн-касс.

Инструкция
по перерегистрации
касс aQsi 5 Ф

Инструкция
по перерегистрации
касс Кассатка

Инструкция
по перерегистрации
касс Меркурий

Инструкция
по перерегистрации
Атол Сигма

Инструкция
по перерегистрации
фискальных регистраторов АТОЛ

Инструкция
по перерегистрации
АТОЛ 91Ф, АТОЛ 92Ф

Инструкция
по перерегистрации
касс Эвотор

Инструкция перерегистрации
фискальных регистраторов
Штрих, Ритейл, Элвес

Инструкция
по перерегистрации касс
Вики от Дримкас

Остальные инструкции в ближайшее время будут опубликованы здесь.

Помощь по перерегистрации онлайн-кассы

В Мультикас вы можете заказать помощь в перерегистрации онлайн-кассы. Так как процедура массовая, мы заранее собираем заявки от клиентов, чтобы согласовать время и порядок оказания услуги.

Стоимость услуги — 1000 рублей (до 31.12.2020 года)

*Клиентам, у которых заключен договор информационно-технического обслуживания (ИТС) помощь и консультация оказывается бесплатно.

Нужна помощь в перерегистрации кассы?

Оставьте заявку до 29.12.2020, мы свяжемся с вами и поможем перерегистрировать онлайн кассу.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Как сменить ОФД

Смена ОФД стр. стр. 2
Перерегистрация ККТ в ФНС стр. 2-10
Перерегистрация ККТ при смене ИНН стр. 10-11

Чтобы сменить оператора, нужно сформировать отчет о перерегистрации на ККТ, заполнить заявление на перерегистрацию ККТ в личном кабинете ФНС и изменить настройки ОФД на ККТ.

Так же Вам потребуется зарегистрировать Личный Кабинет на сайте platformaofd.ru — добавьте в него ККТ, оплатите подписку по интересующему тарифу и следите за продажами и статистикой удаленно.

Отчет о перерегистрации на ККТ

Сформируйте «Отчет о перерегистрации» или «Отчет об изменении параметров регистрации» на кассовом терминале. Причиной для формирования отчета укажите -смену Оператора Фискальных Данных.

Перерегистрация ККТ в ФНС

Заполните и подайте заявление в ФНС по шагам:

1. На сайте nalog.ru войдите в личный кабинет «Индивидуального предпринимателя» или «Юридического лица»:

2. Перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:

3. Нажмите на регистрационный номер кассы, которую хотите перевести на другого оператора:

4. В открывшемся окне детализации нажмите «Перерегистрировать»

5. На первом шаге выберите причину перерегистрации — смена оператора фискальных данных:

6. Затем выбираете оператора — ООО «Эвотор ОФД». Поле «ИНН ОФД» заполнится автоматически

7. Подписываете и отправляете:

8. После отправки высветится сообщение об успешном добавлении запроса. Статус обработки запроса на перерегистрацию вы можете проверить по ссылке в сообщении:

9. Проверить статус перерегистрации можно в разделе «Учет контрольно-кассовой техники». После завершения перерегистрации в колонке «Состояние» поменяется статус — «ККТ перерегистрирована»:

1. На сайте platformaofd.ru нажмите «Личный кабинет»:

2. В открывшейся форме нажмите «Зарегистрироваться» со стороны клиента:

3. В браузере откроется вкладка с формой создания учетной записи. Поле «Промокод» можно оставить пустым. Ознакомьтесь с договором-офертой и нажмите кнопку «Зарегистрироваться»:

4. На указанные почту и номер телефона будут отправлены коды для подтверждения регистрации. Перейдите по ссылке из письма или введите код вручную по инструкции из письма. Введите код из смс — если проверка не прошла автоматически, нажмите «ОК»:

5. После ввода кодов — Вы окажетесь в Личном Кабинете. Далее, нужно закончить регистрацию с помощью Ключа Электронной Подписи (КЭП).

Нажмите «Продолжить с КЭП»:

6. В открывшемся окне — выберите нужную подпись и нажмите «Загрузить»:

7. После завершения регистрации — перейдите в раздел «Документы»:

8. В открывшейся вкладке нажмите: «Заключить договор», заполните необходимые поля и нажмите «Добавить» внизу формы:

9. В разделе появится документ — договор на услуги ОФД. Нажмите на него и затем подпишите Ключ Электронной Подписи с помощью кнопки «Подписать»:

Измените настройки на ККТ:

Адрес сервера ОФД (URL / IP): ofdp.platformaofd.ru / 185.170.204.91
Порт сервера ОФД: 21101
ИНН ОФД: 9715260691
Наименование ОФД: Платформа ОФД, ООО «Эвотор ОФД»
Адрес проверки документов: www.nalog.ru

Возникли вопросы? Посмотрите инструкции в разделе «База знаний» или позвоните нам по телефону 8 (800) 100-54-00.

Перерегистрация ККТ при смене ИНН

Если вы сменили ИНН по какой-либо причине, вам необходимо пройти несколько этапов:

зарегистрировать новый личный кабинет на Платформе ОФД;
снять старый ФН и поставить новый на учет в ФНС;
добавить ККТ в личной кабинет ОФД и оплатить подписку.

Личный Кабинет регистрируется и привязывается к одному ИНН, его смена невозможна. Если меняется ИИН, Вам необходимо зарегистрировать новый Личный Кабинет.

Для регистрации Вам потребуется новый Ключ Электронной Подписи — в нем должны быть указаны: новый ИНН и изменившиеся реквизиты компании. Зайдите на главную страницу сайта Платформа ОФД, нажмите «Личный Кабинет», в поле «Клиент» нажмите «Зарегистрироваться». Заполните поля и подтвердите регистрацию. Обязательно проверьте правильность указания e-mail — на него должно прийти письмо с ссылкой подтверждения регистрации личного кабинета.

Снятие ККТ с учета в ФНС

При смене организации — на ККТ необходимо закрыть фискальный накопитель и приобрести новый, снять ККТ с регистрации в ФНС. Чтобы снять ККТ с регистрации, на ней не должно быть неотправленных документов — для этого дождитесь отправки последнего документа с ККТ и распечатайте отчет о закрытии фискального накопителя.

Перерегистрируйте ККТ в ФНС на новые реквизиты вашей организации. Для этого — зайдите в Личный Кабинет старой организации на сайте www.nalog.ru, перейдите в раздел добавленной контрольно-кассовой техники, нажмите на регистрационный номер ККТ, нажмите «Снять с регистрации».

После снятия ККТ с учета, подключите новый ФН в ККТ и войдите в личный кабинет новой организации в ФНС. Зарегистрируйте ККТ повторно с указанием нового номера фискального накопителя на организацию с новыми реквизитами.

Заключение договора и добавление ККТ в личный кабинет

При создании нового Личного Кабинета с новыми реквизитами вам будет необходимо сформировать и подписать договор, добавить ККТ и оплатить период работы кассы.

Для формирования и подписания договора перейдите на вкладку «Документы» Личного Кабинета. Сформируйте договор и подпишите его с помощью КЭП в том же разделе.

После регистрации ККТ в ФНС вы получите карту регистрации ККТ — она будет храниться в вашем Личном Кабинете на сайте www.nalog.ru, в разделе контрольно-кассовой техники. По данным из новой карты регистрации добавьте ККТ в разделе «ККТ» личного кабинета Платформы ОФД.

В разделе «Баланс» сформируйте счет на оплату — укажите сумму всех планируемых подписок для оплаты. Например, если у вас 4 ККТ, и вы планируете купить годовой тариф для каждой, то вам нужно указать 12 000 ₽ для оплаты.

После оплаты денежные средства отобразятся в разделе «Баланс». Перейдите в подраздел «Баланс/ККТ», выберите ККТ и приобретите подписку по выбранному тарифу. После покупки активируйте подписки и продолжайте работать с ККТ.

На вебинаре, посвящённом отмене ЕНВД, эксперт компании Такском Сергей Анисимов ответил на вопросы участников, касающиеся особенностей применения онлайн-ККТ в переходный период и после смены налогового режима.

Как на кассе поменять режим с ЕНВД на патент?

Сменить налоговой режим нужно в самом кассовом аппарате. Для этого обратитесь за помощью в сервисную организацию, либо самостоятельно изучите инструкцию к кассе.

Можно ли подключить две ККТ (одну на ИП и другую на ООО) к одной POS-системе и работать в одном помещении двум предприятиям на разных системах налогообложения, с ведением учёта в одной базе 1С?

Данный вариант технически невозможен. К одному терминалу двум разным компаниям подключиться нельзя, т .к. идёт привязка к расчётному счёту организации/ИП. Поэтому у каждого юрлица/ИП должен быть свой собственный терминал для оплаты.

Нужно ли по кассам подавать заявление о переходе на другой режим?

Если вы меняете ЕНВД на ПСН или УСН, то не нужно. Если переходите на ОСН, то потребуется перерегистрация кассы в ФНС.

Патент и кассовый аппарат. Розничная торговля строительными, отделочными и хозтоварами. Требуется ли перерегистрация кассового аппарата?

Если ранее применялся другой налоговый режим, то необходимо произвести перенастройку кассового ПО и сменить режим налогообложения в кассе.

При применении двух режимов нужны две кассы?

Можно применять одну кассу, и разнести товары на два отдела в самой кассе: первый – ПСН, второй – например, УСН.

Сейчас ККТ у нас пробивает в чеках признак налогообложения ЕНВД, нужно ли с 01.01.2021 менять фискальные накопители и перепрограммировать фискальные регистраторы в связи с переходом на патент или УСН 6%?

Если переходите на УСН или ПСН, необходимо изменить систему налогообложения в настройках кассы, замена ФН не требуется.

Станет ли обязательной расшифровка перечня проданных товаров в кассовом чеке или можно продолжить отображать лишь общую сумму и способ оплаты (наличный/безналичный расчёт)?

С 01.02.2021 будет необходимо отражать наименование проданных товаров по каждой позиции и количество. Лучше начать готовиться к этому процессу заранее.

Можно ли оставлять часть товара по «свободной цене» при отбитии чека в 2021 году?

Товар можно отпускать по свободной цене, это не запрещено.

Автомойка. Нужно ли будет вносить в чек каждую позицию по мойке автомобиля?

Через ККТ нужно фиксировать все сумы, которые оплачивают клиенты. А с 1 февраля 2020 года необходимо указывать еще и наименование услуги.

Надо ли будет перерегистрировать кассу, чтобы в чеке отражалась другая система налогообложения?

Перерегистрация кассы не требуется. Но нужно произвести определенные настройки в кассе для смены налогового режима в чеках.

При патенте надо использовать онлайн-кассы?

Если вы ИП, работающий без наёмных работников, то у вас есть отсрочка до 01.07.2021. Затем использование кассы обязательно. Если есть наёмные сотрудники, то ККТ необходимо использовать уже сейчас.

Если ИП (услуги, без наёмных работников) перейдёт с 01.01.21 с ЕНВД на УСН, нужно ли ему устанавливать ККТ?

ИП без работников могут не применять ККТ до 1 июля 2021 года. Отсрочка по неприменению ККТ действует до этой даты, и система налогообложения на неё не влияет (129-ФЗ от 06.06.2019).

Перенастройка касс на другой режим потребует перерегистрации аппарата в налоговой?

Нет, не потребует.

Отдел маленький, но артикулов товара много (чулочно-носочные изделия и трикотаж). Ранее не работал с классификатором. Допустим, занесли все наименования товара и цены. Как быть, если товар переоценивается?

Необходимо внести изменения в кассе и переоценить товар. Кассовый аппарат должен поддерживать работу с большой номенклатурой товара. Используйте оборудование, которое отвечает требованиям торговой точки. Помимо кассы, также может быть использован фискальный регистратор.

Кассовые чеки при УСН физическим лицам отбивать можно?

Не можно, а нужно.

Мы работаем круглосуточно. Как кассовые аппараты перевести на УСН в ночь с 31.12 на 01.01?

Налоговая служба разместила инструкции по смене налоговых режимов на разных моделях касс. С ними можно ознакомиться по ссылке.

За неправильно указанную систему налогообложения в кассовом чеке предусмотрен штраф, переводите заранее, до 31 числа. В праздники ЦТО будут работать либо сокращённо, либо не работать вовсе.

Можно ли совместить УСН и патент на одной кассе с привязкой к 1С?

Да, можно, всё зависит от функционала вашей кассы.

Как перерегистрировать кассу на другую систему? И на упрощёнке нужно ли вести в кассе учёт по номенклатуре или можно одной суммой пробивать?

ИП без работников могут не применять ККТ при оказании услуг, выполнении работ, продаже товаров собственного производства до 01.07.2021 года. При этом ИП на спецрежимах налогообложения (кроме торговли подакцизными товарами) могут не указывать наименование товаров чеках до 01.02.2021 года. Бить общей суммой запрещено уже сейчас.

На ПСН номенклатуру обязательно вносить в онлайн-кассу?

До 01.02.2021 такой обязанности нет. Затем данное действие станет обязательным.

Если перейти с ЕНВД на УСН (ИП), то можно ли вести торговлю через торговый зал и в интернет-магазине, используя один кассовый аппарат?

Если кассовый аппарат поддерживает такой функционал, то можно.

Розничная торговля, несколько магазинов. Применение кассового аппарата на патенте обязательно?

Кассу необходимо применять уже сейчас. Льгота была только у ИП без работников.

Если будет два патента, надо ли ставить две кассы? Деятельность в одном помещении.

Нет, кассовый аппарат можно использовать один. Для облегчения учёта суммы по патентам можно условно пробивать по разным разделам, например, торговля по первому виду деятельности – один раздел, второй вид деятельности – другой раздел.

Сейчас торговая точка на ЕНВД, но по критериям можем использовать только ОСН с 1 января 2021 года. В кассе установлен ФН на 36 месяце, который в реальности отработал только 9 месяцев. Нужно ли нам будет менять ФН при смене налогового режима, какие наши действия?

Согласно письму ФНС от 03.12.2020 № АБ-4-20/19907@, ФН менять не нужно. Вы можете доработать до конца его срока действия. При этом в кассовом аппарате у вас останется система ЕНВД.

Осуществите замену фискального накопителя (ФН), если срок его действия или объем памяти подошел к завершению. При этом необходимо учитывать, что замена ФН сопровождается процессом перерегистрации кассы (ККТ).

Осуществить перерегистрацию ККТ возможно одним из способов:

Через личный кабинет Федеральной налоговой службы (ФНС);
Через личный кабинет «Первый ОФД».

Основные шаги процесса замены ФН на ККТ:

Убедитесь в необходимости замены ФН, узнав срок окончания действия ФН на кассе;
Убедитесь, что касса с вашим регистрационным номером (РНМ) состоит на учете в ФНС (во избежание потери ФН в случае снятия в ФНС ККТ с учета в одностороннем порядке);
Приобретите новый ФН;
Сформируйте «Отчет о закрытии фискального накопителя», используя инструкцию, соответствующую Вашей модели кассы;
Замените старый ФН на новый;
Сформируйте «Отчет об изменении параметров регистрации» на ККТ.

Проверить, не снята ли ККТ с учета в ФНС в одностороннем порядке, можно в ЛК ФНС. Если срок действия ключей фискального признака в ФН давно истёк, и касса длительное время не использовалась, ФНС могла снять ККТ с налогового учёта в одностороннем порядке. В случае если касса оказалась снята с учёта, необходимо произвести процедуру регистрации с получением нового РНМ;
На данный момент перерегистрация кассы через ОФД возможна только по причине замены ФН;
Замена ФН производится до окончания его срока действия или объема памяти, потому что после этого события ФН блокируется и не дает сформировать на кассе «Отчет о закрытии фискального накопителя»;
Перерегистрируемая касса обязательно должна быть зарегистрирована, активирована и находиться в режиме онлайн передачи данных в личном кабинете «Первый ОФД» (ЛК ОФД);
Перерегистрировать кассу, работающую в автономном режиме, а также со сломанным или утраченным ФН возможно только самостоятельно через официальный сайт ФНС (www.nalog.ru).

Выяснить срок действия ФН
Информация об окончании срока действия ФН в ЛК ОФД можно просмотреть:

В разделе «События» в шапке сайта или на странице «Все события»;

Во вкладке «Статусы ФН» красным цветом выделены ФН, у которых срок действия менее 3 дней или его наполненность более 90%. Также в этой вкладке можно просмотреть все ФН, подлежащие замене в ближайшее время, при выставлении соответствующих фильтров: «Ресурс ФН менее 3 дней», «ФН заполнен более 90 %» или указав дату окончания срока действия ФН в фильтре «Дата окончания действия ФН».

Приобрести новый ФН.

В зависимости от типа Вашего бизнеса и количества пробиваемых чеков в день выберите в магазине «Первый ОФД» на странице «Фискальные накопители» (https://shop.1-ofd.ru/collection/fiskalnye-nakopiteli) накопитель с определенным сроком действия, объемом памяти, а также совместно с тарифом ОФД или без него.

Ознакомьтесь с описанием, характеристиками и отзывами, а также сравните интересующие ФН. Ознакомьтесь со статьей «Какой фискальный накопитель выбрать» (https://www.1-ofd.ru/kakoy-fiskalnyy-nakopitel-vybrat), чтобы не ошибиться с правильностью выбора накопителя. Разобраться в особенностях товара и посчитать его доставку помогут специалисты «Первый ОФД».

Обратиться к ним за помощью можно посредством чата, электронной почты, заказав обратный звонок. Данные средства связи со службой поддержки доступны на странице «Фискальные накопители»

Произведите закрытие старого ФН на кассе. Для этого отправьте отчёт о закрытии ФН в ОФД. Затем найдите его в ЛК ОФД;

Произведите физическую замену на кассе старого ФН на новый;

Отправьте отчёт об изменении параметров регистрации в ОФД. Если касса подключена к интернету, то ОФД получит данный отчёт автоматически. При этом состояние кассы в ЛК ОФД изменится на «Ожидает подтверждение регистрации в налоговой службе», а статус успешной передачи отчёта в ФНС при этом будет отрицательным «красный круг». Это связано это с тем, что отчёт об изменении параметров регистрации получен ОФД и передан в ФНС быстрее, чем осуществляется подтверждение перерегистрации ФН из следующего пункта инструкции. На работу кассы это не влияет и нарушением не является;

На сайте nalog.ru в личном кабинете ФНС (ЛК ФНС) запустите процедуру перерегистрации в связи с заменой ФН. Внесите необходимую информацию из отчёта о закрытии ФН, и отчёта об изменении параметров регистрации. При использовании «облачной кассы», которая физически установлена в центре обработке данных (например, Атол Онлайн или Kit Online), данные о закрытии ФН и отчёт об изменении параметров возьмите из вкладки «Мониторинг касс» в ЛК ОФД;

После завершения процедуры перерегистрации в ЛК ФНС (перерегистрация подтверждена фискальным признаком из отчёта об изменении параметров регистрации, полученным от кассы) скачайте новую карточку регистрации с новым номером ФН;

При этом состояние кассы в ЛК ОФД изменится с «Ожидает подтверждение регистрации в налоговой службе» на «Зарегистрирована». При условии стабильной работы службы на стороне ФНС это происходит автоматически, даже если у пользователя отсутствует КЭП и он осуществляет перерегистрацию ККТ посредством личного обращения в налоговую инспекцию.

Произведите закрытие старого ФН на кассе. Для этого отправьте отчёт о закрытии ФН в ОФД. Затем найдите его в ЛК ОФД;

Рисунок 80. Перерегистрация в ФНС зарегистрированной и активированной ККТ

Введите сведения в обязательные для заполнения поля, отмеченные звездочкой (*) на открывшейся странице «Перерегистрация ККТ в ФНС». Установите в поле «Причины перерегистрации ККТ» флажок «Замена фискального накопителя».

Примечание: На данный момент в поле «Должность лица, подписавшего заявление» можно выбрать только «Генеральный директор» (для ЮЛ)/«Индивидуальный предприниматель» (для ИП). В поле «Методы перерегистрации в ФНС» можно выбрать только «Первый ОФД». Остальной функционал находится в разработке.

Далее нажмите на кнопку «Создать». Для успешной подписи заявления для перерегистрации ККТ в ФНС установите плагин для работы с КЭП. После чего подпишите и отправьте данное заявление. При этом перерегистрируемая касса будет иметь состояние в ФНС «Ожидается отправка». Если вы не зарегистрированы в Информационном реестре участников документооборота (ИРУД), то после подписания вами заявления на перерегистрацию ККТ совместно с отчетом о закрытии фискального накопителя будет происходить автоматическая регистрация в ИРУД. После завершения регистрации в ИРУД состояние ККТ сменится на «Заявление и отчет о закрытии ФН отправлены в ФНС».

В случае отрицательного ответа от ФНС после рассмотрения заявления перерегистрируемая ККТ будет иметь следующие состояния:

«Предоставьте отчет о закрытии ФН» - в случае отправки некорректно заполненного отчета о закрытии фискального накопителя. При получении данного ответа исправьте ошибки в отчете о закрытии ФН, подпишите его и отправьте его повторно;

«Отказ в приеме заявления о перерегистрации» - в случае неверно поданных данных в заявлении на перерегистрацию ККТ. При получении данного ответа начните процедуру перерегистрации ККТ вновь, исправив присланные ФНС замечания, указанные на странице настроек данной кассы или во вкладке «Документы»;

В случае положительного ответа от ФНС после рассмотрения заявления перерегистрируемая ККТ будет иметь состояние «Предоставьте отчет об изменении параметров регистрации».

Сформируйте отчет об изменении параметров регистрации на ККТ. Если касса подключена к интернету, то ОФД получит данный отчёт автоматически.

Далее в ЛК ОФД перейдите одним из способов к форме заполнения отчета об изменении параметров регистрации:

Со страницы настроек перерегистрируемой кассы, нажав в ней на кнопку «Предоставить отчет об изменении параметров регистрации»;

- Перейдя в колонке «Состояние в ФНС» по ссылке «Отчет об изменении параметров регистрации» перерегистрируемой кассы во вкладке «Управление кассами».

- После этого откроется форма ввода данных в отчет об изменении параметров регистрации.

После получения ФНС данного отчета ККТ примет состояние «Отчет об изменении параметров регистрации получен ФНС». После принятия данного отчета на рассмотрение в ФНС состояние ККТ изменится на «Отчет об изменении параметров регистрации принят на рассмотрение в ФНС».

После проверки отчета об изменении параметров регистрации на стороне ФНС и получении положительного ответа, ККТ перейдет в состояние «Зарегистрирована». При этом касса продолжит работать по ранее установленному тарифному плану. Сразу после перехода ККТ в данное состояние ОФД начнет передавать сведения по данной кассе в ФНС.

При получении отрицательного ответа после рассмотрения отчета об изменении параметров регистрации в ФНС касса перейдет в состояние «Предоставьте отчет об изменении параметров регистрации». Исправьте недочеты в отчете, подпишите его и повторно отправьте в ФНС.

Старый ФН необходимо хранить в течение 5 лет и предъявить для проверки по требованию ФНС.

Читайте также: