Как создать файл zip для налоговой

Опубликовано: 02.05.2024

ZIP архив сделать очень просто, такую функцию поддерживает сама операционная система Windows 10 и ее более ранние версии. Также есть множество программ для этих целей.

В данном материале мы рассмотрим самые простые и быстрые способы сделать — создать ЗИП архив быстро и с хорошими параметрами сжатия файлов.

Как создать ZIP архив - быстро и легко

Из прошлого материала вы узнали во всех подробностях, как открыть файл rar. Сегодня мы поговорим о другом типе — ZIP, как запаковать в этот формат файлы.

  • 1 Как заархивировать файлы в ZIP
    • 1.1 1. Сделать ZIP в Windows
    • 1.2 2. WinRAR
    • 1.3 3. 7-ZIP
    • 1.4 4. HaoZip
    • 1.5 В заключение

Как заархивировать файлы в ZIP

Использовать сторонние программы для столь простой операции можно в том случае, если вы хотите иметь дополнительные функции, открывать и другие типы архивов, к примеру, RAR, TAR, 7z. И получить немного большую степень сжатия. В стороннем же софте именно для ZIP она будет выше примерно на 1-5% чем в Windows 10, 7 и других ее версиях, а иногда ее и вообще не будет.

В любом случае — архиватор довольно важная программа и множество архивов идет не только в ЗИП-контейнерах, есть: RAR, 7z, TAR и другие. Поэтому иметь ее у себя все-таки стоит на каждом компьютере или ноутбуке.

1. Сделать ZIP в Windows

Важно! Если необходимо заархивировать сразу несколько файлов — то поместите их вначале в папку.


2. Контейнер будет создан в той же папке, где находились файлы. Открывается он в проводнике Windows. При желании можете перенести в него дополнительные элементы, перетащив их мышкой или скопировав — CTRL + V.

2. WinRAR

Адрес: WinRAR

1. Выделите правой кнопкой мышкой необходимое на рабочем столе или в директории, в контекстном меню перейдите по добавлению их в архив.


2. Формат укажите ZIP, остальные параметры меняются по желанию. Также здесь можно установить пароль, чтобы никто не смог получить доступ.


Еще можно создать ЗИП-архив и из меню самого ВинРАР — откройте его, выделите необходимое и кликните по кнопке добавления.


Далее укажите формат и при желании необходимые установки, которые вам нужны.

Интересно! Точно таким же способом создаются и контейнеры в других типах контейнеров. Процесс ничем не отличается.

3. 7-ZIP

Адрес: 7-Zip

1. Выделите правой кнопкой мышки все, что хотите в директории или на рабочем столе и в контекстном меню кликните по пункту добавления в архив.


2. Укажите формат в ZIP, остальные установки можно не трогать, т.к. особого смысла их менять нет.


В окне же самого софта все делается очень похоже — просто выбираете нужные элементы и нажимаете на «Добавить». Откроется окно с параметрами, где нужно указать ЗИП-формат.

Интересно! 7-zip занимает мало места и обладает своим типом контейнера 7z, который отличается повышенной степенью сжатия данных.

4. HaoZip

Адрес: HaoZip

1. Выделите необходимое с помощью правой кнопкой мыши и в контекстном меню перейдите по пункту создания архива HaoZip.


2. Тип поставьте ЗИП и при желании сделайте другие установки, для небольших документов смысла менять метод сжатия особого нет, сэкономите лишь байты, даже не килобайты. Но, это конечно зависит от того, что будет архивироваться.


В окне софта же все делается идентично — выделяются элементы, далее нужно кликнуть по кнопке добавления и также выбрать параметры и формат ЗИП.

Интересно! Если у вас уже есть подобный софт — то делайте все точно также. Как вы уже могли понять, во всех программах и даже той же ОС Windows процесс создания ЗИП-архива вообще практически ничем не отличается друг от друга. Степень сжатия тоже мало чем отличается.

В заключение

Как видите, это очень популярный формат контейнера, который понимает даже сама операционная система. Сжатие у него отличное и существует множество софта, который позволяет с ним работать.

В этой статье рассмотрено 6 способов как сделать zip архив в Windows 10. Если хотите сделать ZIP-файл на Windows 10 а не знаете как, тогда вот самые простые способы создания архивных папок.

Вы хотите создать ZIP-архив на своем компьютере с Windows? Существуют различные причины, по которым вы хотели бы сделать это. Может быть, вы хотите объединить несколько файлов в один архив? Или, может быть, вы хотите уменьшить размер ваших файлов, сжимая их в ZIP-архиве?Независимо от причины, существуют встроенные и сторонние опции создания ZIP-файла в Windows. Вот шесть простых способов создания ZIP архива в Windows 10 .

1. Создайте ZIP архив с помощью контекстного меню Windows

Один из самых простых способов создать ZIP файл на вашем ПК. Это использовать контекстное меню. В этом меню есть опция, которая позволяет добавлять выбранные файлы в ZIP-архив.

Для этого не нужно устанавливать какие-либо расширения или приложения. Эта функция доступна сразу после установки Windows 10.

Вы можете использовать эту опцию для добавления одного файла, нескольких файлов и даже папок в новый ZIP-архив. Вот как вы его используете:

2. Используйте проводник для создания ZIP-файлов в Windows

Еще один встроенный способ создания ZIP-файла в Windows — это использование проводника файлов. Этот способ работает почти так же, как и пункт контекстного меню. И вы можете использовать его для добавления файлов и папок в новый ZIP-архив.

Вот как можно найти и воспользоваться этой функцией архивации:

3. Используйте командную строку Windows для создания ZIP-файлов

Если вы являетесь фанатом командной строки. Тогда этот способ точно для вас. Так как он полностью описывает метод создания Zip архива через командную строку.

В Windows 10 есть команда tar , которая помогает создавать или извлекать архивы на вашем компьютере. Вы можете использовать эту команду для добавления существующих файлов в ZIP-архив.

  1. Откройте окно командной строки на вашем компьютере.
  2. Используйте команду cd , чтобы перейти в папку, в которой находятся ваши файлы.
  3. Введите следующую команду в окне командной строки и нажмите Enter .
    tar.exe -a -c -f output.zip myfile.txtЗаменить output.zip на любове другое имя, которое вы хотите дать своему ZIP-файлу.
    myfile.txt файл который вы хотите добавить в ZIP-файл.
  4. Командная строка создаст и сохранит ZIP-архив в текущем рабочем каталоге.

4. Программы для создания ZIP-файла в Windows

Windows 10 позволяет создавать ZIP-архивы без каких-либо приложений. Но эти возможности довольно ограничены и не совсем удобны. Если вам нужны дополнительные опции, такие как возможность выбрать уровень сжатия и разделить архив на несколько частей. Тогда вам потребуется скачать и установить дополнительные программы. Например:

7-Zip (free) это сторонний инструмент архивирования. Который вы можете использовать для создания, а также извлечения разных типов архивов на вашем компьютере. Эта программа предлагает такие опции, как разбитие архивов и добавление к ним защиты паролем. А так же многое другое.

Если вам интересны все функции 7-zip, напишите в комментарии,а я сделаю для вас подробный обзор с подробным описанием.

Краткая инструкция для создания ZIP-файла через команду 7-zip:

5. Добавьте файлы в существующий ZIP-файл в Windows

Если вы вдруг забыли добавить некоторые файлы при создании ZIP-архива. Не беспокойтесь, вы можете добавить файлы в существующий архив без каких-либо хлопот. Вам даже не нужна дополнительная программа. Вот что нужно сделать чтоб изменить существующий ZIP-архив:

  1. Откройте папку, в которой находится ваш ZIP-архив.
  2. В другом окне откройте папку с файлами которые вы забыли заархивировать.
  3. Теперь просто перетащите файлы в ZIP-архив.
  4. Теперь ваши файлы будут добавлены в ваш архив.

6. Как распаковать ZIP-файлы в Windows

В ОС Windows 10 можно извлечь файлы как через командную строку так и с помощью контекстного меню.

Создание архива с файлами или папками может потребоваться в различных ситуациях. Например, это может быть полезно при отправке большого количества мелких файлов по электронной почте. В данной статье мы расскажем о том, зачем создавать архивы и как это делается на компьютерах с операционной системой Windows 7 или Windows 10.

Зачем создавать архив

иконка архива
Создание архива позволяет решить сразу несколько задач, которые возникают при работе с файлами.

Архив может создаваться с использованием разных архиваторов и иметь разные форматы. В Windows среде самыми распространёнными форматами архивов являются ZIP, RAR и 7z.

  • ZIP – самый популярный формат. На компьютерах с Windows 7 и Windows 10 архивы в формате ZIP можно открыть даже без наличия программы архиватора. Поэтому создавая ZIP-файл можно быть уверенным, что проблем с распаковкой не возникнет. Показывает высокую скорость работы, но отстает по степени сжатия.
  • RAR – популярный в прошлом формат, который сейчас используется все реже. Для создания RAR архивов необходим платный архиватор WinRAR, но распаковка возможна и с использованием других архиваторов. Сжимает данные лучше, чем ZIP, но отстает от 7z.
  • 7z – набирающий популярность формат. Для создания 7z архивов необходим бесплатный архиватор 7zip, но распаковка возможна и с использованием других архиваторов. Выполняет сжатие лучше чем ZIP или RAR, но работает медленней.

Учитывая поддержку на Windows 7 и Windows 10, формат ZIP является оптимальным выбором, рекомендуем использовать именно его.

Как создать ZIP архив в Windows 7, 10

Если вы пользуетесь Windows 7 или Windows 10, то вы можете создать архив папки с файлами с помощью стандартных средств, которые входят в состав операционной системы. В этом случае вам не потребуется устанавливать никаких дополнительных программ, а само создание архива будет выполняться буквально в два клика.

В результате, выделенные файлы и папки будут добавлены в ZIP архив, который появится рядом с заархивированными файлами. Этот ZIP файл уже готов к использованию, вы можете сразу переслать его по почте или сохранить для долговременного хранения.

файлы и папки будут добавлены в ZIP архив

Данный способ создания архива очень прост, работает без установки дополнительных программ и для большинства случаев его достаточно. Если вам не нужно создавать архивы других типов (например, RAR или 7zip), защищать файлы паролем или создавать самораспаковывающиеся пакеты, то такой способ архивации будет для вас оптимальным. В других случаях, придётся использовать сторонние архиваторы.

Как создать архив с помощью 7zip

Большинство популярных архиваторов — это платные программы, например WinRar или WinZip. Но, есть и бесплатные программы. Одной из лучших бесплатных программ архиваторов является 7zip (скачать).

Создать архив с помощью программы 7zip можно несколькими способами. Самым простым и быстрым способом является запуск архивации через контекстное меню.

Для этого выделите файлы, которые необходимо заархивировать, и вызовите правой кнопкой мышки контекстное меню. В открывшемся меню выберите пункт 7zip. Здесь есть целый ряд команд, которые запустят архивацию выбранных файлов в различных режимах.

создать архив с помощью 7zip

Рассмотрим детально все команды, которые можно выполнить из контекстного меню 7zip:

Если выбрать вариант « Добавить к архиву », то перед вами появится интерфейс создания архива с большим количеством настроек. В частности, здесь можно указать называние файла, а также выбрать формат (7zip, zip и т. д.) и степень сжатия (без сжатия, нормальная, максимальная и т. д.)

указать называние файла и выбрать формат

После настройки параметров архивирования нужно нажать на кнопку « ОК » и программа 7zip начнет процесс создание архива.

нажать на кнопку ОК

Также создать архив можно из интерфейса программы 7zip. Для этого через меню « Пуск » запустите программу « 7zip File Manager », выделите необходимые файлы и нажмите на кнопку « Добавить ». После этого откроется окно с настройками архивирования.


Отправляя файлы большого объема по электронной почте не всегда можно быть уверенными в том, что они дойдут до получателя. Виной тому ограничения по размеру загружаемых и передаваемых материалов, установленные на таких веб-ресурсах. Как решить такую проблему? Проще простого. Достаточно воспользоваться функцией архивирования. Не знаете, как она не действует? Хотите понять, как заархивировать файл в zip? В таком случае воспользуйтесь детальной инструкцией.

Способ № 1: Архивируем файл в zip средствами Windows

Этот вариант сжатия данных можно использовать на компьютерах различных версий ОС Windows, так как функция создания папки ZIP входит абсолютно во все пакеты операционных систем от Microsoft.

Как видите, способ очень простой. Можно ли с его помощью добиться большого процента сжатия материалов? Судите сами:

Как видите, способ очень простой. Можно ли с его помощью добиться большого процента сжатия материалов? Судите сами:

Способ № 2: Архивируем документы в формат zip с помощью специальных программ

лучше воспользоваться специальными архиваторами, например, программой WinRAR.

В случае если необходимо сжать объемные материалы по максиму, лучше воспользоваться специальными архиваторами, например, программой WinRAR.

Хороша это программа тем, что помимо быстрого и качественного сжатия файлов в различных форматах (zip, rar), доступ к ней абсолютно бесплатен. Для этого достаточно скачать WinRAR на официальном сайте разработчика.

  1. После установки WinRAR на свой компьютер найдите документ (файлы, папки), который необходимо сжать и кликните по нему правой кнопкой мыши. Для создания архива в формате zip в отобразившемся окне выберите пункт «Добавить в архив»:После установки WinRAR на свой компьютер найдите документ (файлы, папки), который необходимо сжать и кликните по нему правой кнопкой мыши.
  2. Появится окошко, в котором можно настроить параметры архивации, в частности:
  • формат (если нужен zip, то выбираем именно его);
  • метод обновления (с заменой, например);
  • способ сжатия (если выбрать максимальный, то в итоге получим самый минимальный размер сжатого файла);
  • доступ к файлу (возможно установить пароль) и / или последующее удаление оригинальных документов после создания архива:Появится окошко, в котором можно настроить параметры архивации, в частности:

Кроме того, возможно выбрать и дополнительные параметры архивации:

  • архивировать в фоновом режиме;
  • выключить ПК после совершения операции;
  • ожидать, если идет архивация другого документа;
  • исключить отдельные файлы из архивации (если архивируется папка с несколькими документами);
  • создать резервную копию;
  • выбрать функцию определения времени;
  • добавить к архиву комментарий.

Для этого соответственно нужно выбрать вкладки «Дополнительно», «Файл», «Время», «Комментарий» и прочие. В любом случае после внесения настроек не забудьте нажать кнопку «ОК», чтобы процесс сжатия файла все-таки начался:

не забудьте нажать кнопку «ОК», чтобы процесс сжатия файла все-таки начался:

  1. После того как процесс архивации завершится, сжатый файл появится в папке:
    сжатый файл появится в папке:

Как видите, архивировать файл в формат zip достаточно просто!

Как делать на компьютере презентацию
Внимание! Так же рекомендую узнать: Как на компьютере сделать презентацию, очень важная информация, делать презентацию должен уметь каждый!

Для удобной пересылки нескольких файлов пользователи часто упаковывают их в архив. Также упаковка больших файлов в один ZIP-архив может немного уменьшить их общий вес на диске, сэкономив тем самым пространство. Пользователь может создать ZIP-архив несколькими способами.


  1. Как создать ZIP-архив
  2. Вариант 1: Встроенные возможности “Проводника”
  3. Вариант 2: Total Commander
  4. Вариант 3: 7-Zip
  5. Вариант 4: WinRAR
  6. Вариант 5: Hamster ZIP Archiver

Как создать ZIP-архив

Вариант 1: Встроенные возможности “Проводника”

Во встроенном “Проводнике” Windows есть возможность создать ZIP-архив для последующей отправки. Функционал может показаться немного ограниченным по сравнению с решениями от сторонних разработчиков, но зато вам не потребуется устанавливать дополнительное ПО.

Процесс создания архива из нескольких файлов с помощью встроенного функционала в “Проводнике” выглядит следующим образом:


  • В той же папке, где находятся исходные элементы, будет сформирован ZIP-архив с обозначенными компонентами. Вы сразу после создания можете переименовать новый архив.

    • Вариант 2: Total Commander

    Total Commander — это программа-аналог стандартного “Проводника”. Имеет более широкий функционал, но распространяется на платной основе. Она также умеет создавать архивы из папок и файлов, в том числе и ZIP.

    1. Запустите Total Commander. В левой части переместитесь в директорию, в которой находятся элементы, что вы собираетесь архивировать. В правой же части откройте директорию, в которую переместите полученный архив.
    2. В левой части выделите элементы, которые нужно добавить в ZIP-архив.
    3. В верхней панели программы воспользуйтесь кнопкой “Упаковать файлы”. Она выглядит как пиктограмма с изображением коробки с красной стрелкой.
    4. Откроется окошко настройки создания архива. Здесь обязательно выберите в блоке “Архиватор” вариант ZIP. В этом же окне можно задать другие основные настройки, поставив галочки напротив нужных пунктов.
    5. Для установки более продвинутых настроек, воспользуйтесь кнопкой “Настройка”.
    6. Здесь находится множество дополнительных настроек. Нас же интересует раздел “Архиватор ZIP”, что расположен в левой части окна. Там можно указать степень сжатия — выбрать один из предложенных вариантов или прописать его вручную. Для сохранения настроек нажмите кнопку “Применить”, а затем “Ок”.
    7. Теперь, чтобы запустить запуск процедуры создания архива нажмите кнопку “Ок”.

    Вариант 3: 7-Zip

    Популярная бесплатная программа для работы с архивами. Она позволяет также создавать ZIP-архивы и применять к ним ранее заданные настройки. Примечательно, что данная программа есть у многих пользователей Windows.

    Инструкция по созданию ZIP-архива с ее помощью выглядит следующим образом:

    1. Выполните запуск программы. Там есть встроенный файловый менеджер, с помощью которого можно перейти к нужным элементам. Сделайте это.
    2. Выделите компоненты, которые вы собираетесь добавить в архив и нажмите зеленую кнопку в виде “+”, которая подписана как “Добавить”.
    3. Откроется окошко настройки создаваемого архива. Мы рекомендуем заполнить:
      • Поле с названием архива. По умолчанию он называется как первый выделенный файл.
      • Расположение архива. За изменения его расположения отвечает кнопка в виде троеточия. По умолчанию созданный архив будет располагаться в той же папке, в которой расположены добавляемые в него компоненты.
      • “Формат архива”. Здесь ставьте значение “ZIP”.
      • “Уровень сжатия”. Выбирайте наиболее приемлемый для вас.
    4. Подтвердите создание архива, воспользовавшись кнопкой “Ок”.

    Также с помощью 7-ZIP можно создать ZIP-архив немного иначе:

    1. В “Проводнике” откройте папку с добавляемыми элементами. Выделите все необходимые компоненты и кликните по ним правой кнопкой мыши.
    2. Из контекстного меню выберите вариант “7-ZIP”. Там должен быть вариант “Добавить к “Название текущей папки.zip””. Выберите его.

    После этого будет создан архив с соответствующим названием. Главным недостатком этого способа является тот факт, что нельзя провести настройки для создаваемого архива.

    Вариант 4: WinRAR

    Еще одна популярная программа, предназначенная для работы с архивами. В отличии от ранее рассмотренного 7ZIP имеет дополнительный функционал. Она позволяет создавать архивы самых разных форматов, в том числе и ZIP.

    1. Откройте в “Проводнике” папку с элементами, которые вам требуется поместить в архив.
    2. Выделите данные элементы и кликните по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт “Добавить в архив”.
    3. Запустится окошко с настройками создаваемого архива. В большинстве случаев можно обойтись настройками, находящимися во вкладке “Общие”. Там обязательно установите в блоке “Формат архива” значение ZIP. Также вы можете изменить имя архива, воспользовавшись соответствующей строкой.
    4. Также вы можете выбрать метод сжатия в одноименном блоке.
    5. Если вам нужно указать папку, в которой будет записан архив (по умолчанию он создается в текущей), то нажмите по кнопке “Обзор”.
    6. Закончив с настройками нажмите кнопку “Ок”. После чего у вас будет создан архив в соответствии с настройками, которые вы указали.

    Вариант 5: Hamster ZIP Archiver

    Это очень простая программа, предназначенная для создания и открытия архивов. Как ясно из названия, в основном она специализируется на работе с ZIP-архивами.

    1. Запустите программу и выберите в левом меню пункт “Создать”.
    2. Запустится окошко выбора файлов для добавления их в архив. С помощью встроенного файлового менеджера выберите элементы, которые вы планируете включить в архив и нажмите кнопку “Open”.
    3. В верхней части окна будет показано название архива. Вы можете его изменить, воспользовавшись иконкой карандаша. Введите новое имя и нажмите Enter.
    4. Выберите путь сохранения архива. Для этого нажмите по надписи “Нажмите что бы выбрать путь для архива”. В противном случае архив сохраняется в той папке, в которой находятся его элементы.
    5. Откроется окошко выбора пути сохранения. Выделите нужную папку и нажмите кнопку “Выбор папки”.
    6. Адрес отобразится в главном окне программы. Для более точной настройки архивации щелкните по пиктограмме “Параметры архива”.
    7. Здесь можно выбрать степень сжатия с помощью специального ползунка, указать формат архива (по умолчанию уже стоит ZIP). Дополнительно вы можете выбрать метод сжатия.
    8. Закончив с настройками архива нажмите кнопку “Создать”.

    Мы рассмотрели пять вариантов создания ZIP-архивов на компьютере с Windows. На самом деле существует больше программ, позволяющих выполнить данную операцию, но процесс взаимодействия с ними идентичен с теми, что и так описаны в статье.

    Читайте также: