Как передать данные с фискального накопителя в налоговую

Опубликовано: 01.05.2024

Другие новости 1С:ИТС

Заключите договор поддержки 1С!

Другие новости 1С:ИТС

Заключите договор поддержки 1С!

через кабинет ККТ вместе с соответствующим заявлением
или при личном обращении в налоговую инспекцию.

Другие новости 1С:ИТС

Заключите договор поддержки 1С!

DETAIL_TEXT_TYPE"]=> string(4) "html" ["PREVIEW_TEXT"]=> string(276) "

PREVIEW_TEXT_TYPE"]=> string(4) "html" ["DETAIL_PICTURE"]=> array(1) < ["SOCIAL"]=>NULL > ["

DETAIL_PICTURE"]=> NULL ["TIMESTAMP_X"]=> string(19) "12/25/2018 15:48:29" ["

TIMESTAMP_X"]=> string(19) "12/25/2018 15:48:29" ["ACTIVE_FROM"]=> string(10) "03/29/2018" ["

ACTIVE_FROM"]=> string(10) "03/29/2018" ["LIST_PAGE_URL"]=> string(6) "/news/" ["

LIST_PAGE_URL"]=> string(6) "/news/" ["DETAIL_PAGE_URL"]=> string(112) "/about/news/kak-peredat-v-nalogovuyu-dannye-s-fiskalnogo-nakopitelya-kotoryy-ispolzovalsya-v-avtonomnom-rezhime/" ["

DETAIL_PAGE_URL"]=> string(112) "/about/news/kak-peredat-v-nalogovuyu-dannye-s-fiskalnogo-nakopitelya-kotoryy-ispolzovalsya-v-avtonomnom-rezhime/" ["LANG_DIR"]=> string(1) "/" ["

LANG_DIR"]=> string(1) "/" ["CODE"]=> string(99) "kak-peredat-v-nalogovuyu-dannye-s-fiskalnogo-nakopitelya-kotoryy-ispolzovalsya-v-avtonomnom-rezhime" ["

CODE"]=> string(99) "kak-peredat-v-nalogovuyu-dannye-s-fiskalnogo-nakopitelya-kotoryy-ispolzovalsya-v-avtonomnom-rezhime" ["EXTERNAL_ID"]=> string(5) "41624" ["

EXTERNAL_ID"]=> string(5) "41624" ["IBLOCK_TYPE_ID"]=> string(5) "Forus" ["

IBLOCK_TYPE_ID"]=> string(5) "Forus" ["IBLOCK_CODE"]=> string(4) "news" ["

IBLOCK_CODE"]=> string(4) "news" ["IBLOCK_EXTERNAL_ID"]=> string(0) "" ["

IBLOCK_EXTERNAL_ID"]=> string(0) "" ["LID"]=> string(2) "nf" ["

LID"]=> string(2) "nf" ["NAV_RESULT"]=> bool(false) ["DISPLAY_ACTIVE_FROM"]=> string(10) "29.03.2018" ["IPROPERTY_VALUES"]=> array(1) < ["ELEMENT_META_DESCRIPTION"]=>string(92) "По вопросам использования онлайл-касс обращайтесь к специалистам компании "Форус"." > ["FIELDS"]=> array(0) < >["DISPLAY_PROPERTIES"]=> array(0) < >["IBLOCK"]=> array(88) < ["ID"]=>string(2) "36" ["

ID"]=> string(2) "36" ["TIMESTAMP_X"]=> string(19) "11/09/2018 15:11:10" ["

TIMESTAMP_X"]=> string(19) "11/09/2018 15:11:10" ["IBLOCK_TYPE_ID"]=> string(5) "Forus" ["

IBLOCK_TYPE_ID"]=> string(5) "Forus" ["LID"]=> string(2) "nf" ["

LID"]=> string(2) "nf" ["CODE"]=> string(4) "news" ["

ACTIVE"]=> string(1) "Y" ["SORT"]=> string(2) "15" ["

SORT"]=> string(2) "15" ["LIST_PAGE_URL"]=> string(6) "/news/" ["

PICTURE"]=> NULL ["DESCRIPTION"]=> string(0) "" ["

DESCRIPTION"]=> string(0) "" ["DESCRIPTION_TYPE"]=> string(4) "text" ["

DESCRIPTION_TYPE"]=> string(4) "text" ["RSS_TTL"]=> string(2) "24" ["

RSS_TTL"]=> string(2) "24" ["RSS_ACTIVE"]=> string(1) "Y" ["

RSS_ACTIVE"]=> string(1) "Y" ["RSS_FILE_ACTIVE"]=> string(1) "Y" ["

RSS_FILE_ACTIVE"]=> string(1) "Y" ["RSS_FILE_LIMIT"]=> string(1) "0" ["

RSS_FILE_LIMIT"]=> string(1) "0" ["RSS_FILE_DAYS"]=> string(1) "0" ["

RSS_FILE_DAYS"]=> string(1) "0" ["RSS_YANDEX_ACTIVE"]=> string(1) "Y" ["

RSS_YANDEX_ACTIVE"]=> string(1) "Y" ["XML_ID"]=> string(0) "" ["

XML_ID"]=> string(0) "" ["TMP_ID"]=> NULL ["

TMP_ID"]=> NULL ["INDEX_ELEMENT"]=> string(1) "Y" ["

INDEX_ELEMENT"]=> string(1) "Y" ["INDEX_SECTION"]=> string(1) "Y" ["

INDEX_SECTION"]=> string(1) "Y" ["WORKFLOW"]=> string(1) "N" ["

WORKFLOW"]=> string(1) "N" ["SECTION_CHOOSER"]=> string(1) "L" ["

SECTION_CHOOSER"]=> string(1) "L" ["VERSION"]=> string(1) "1" ["

VERSION"]=> string(1) "1" ["LAST_CONV_ELEMENT"]=> string(1) "0" ["

LAST_CONV_ELEMENT"]=> string(1) "0" ["EDIT_FILE_BEFORE"]=> string(0) "" ["

EDIT_FILE_BEFORE"]=> string(0) "" ["EDIT_FILE_AFTER"]=> string(0) "" ["

EDIT_FILE_AFTER"]=> string(0) "" ["SECTIONS_NAME"]=> string(7) "Разделы" ["

SECTIONS_NAME"]=> string(7) "Разделы" ["SECTION_NAME"]=> string(6) "Раздел" ["

ELEMENT_NAME"]=> string(7) "Новость" ["BIZPROC"]=> string(1) "N" ["

BIZPROC"]=> string(1) "N" ["LIST_MODE"]=> string(0) "" ["

LIST_MODE"]=> string(0) "" ["SOCNET_GROUP_ID"]=> NULL ["

SOCNET_GROUP_ID"]=> NULL ["RIGHTS_MODE"]=> string(1) "S" ["

RIGHTS_MODE"]=> string(1) "S" ["SECTION_PROPERTY"]=> NULL ["

SECTION_PROPERTY"]=> NULL ["PROPERTY_INDEX"]=> NULL ["

PROPERTY_INDEX"]=> NULL ["CANONICAL_PAGE_URL"]=> string(0) "" ["

CANONICAL_PAGE_URL"]=> string(0) "" ["EXTERNAL_ID"]=> string(0) "" ["

EXTERNAL_ID"]=> string(0) "" ["LANG_DIR"]=> string(1) "/" ["

Со вступлением в силу поправок к Федеральному закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» все предлагающие товары и услуги компании, использующие в своей деятельности онлайн-кассы, обязаны передавать данные о совершенных с помощью ККТ операциях в Федеральную налоговую службу. В данной статье мы расскажем, каким образом происходит взаимодействие с ФНС при отправке сведений об оплате.

Как налоговая получает фискальные данные с ККТ?

Информация о платежах из онлайн-кассы передается в ФНС с помощью оператора фискальных данных. Он получает с аппарата данные о расчетах, регистрирует документ, подтверждающий финансовую операцию и доставляет его в налоговую службу. Все зарегистрированные устройства нового образца передают информацию в режиме онлайн автоматически после каждой совершенной клиентами покупки. Кроме того, данные о платежах сохраняются на фискальном накопителе, который есть у каждого онлайн-оборудования. ФН подключается к кассе или может быть уже встроенным в нее. Благодаря ему передать информацию в налоговую можно даже в тех случаях, когда отсутствует связь с сетью или ОФД (не более 30 дней).

Для того, чтобы доставить в ФНС данные о финансовых операциях, необходимо иметь:

Действующий договор с оператором фискальных данных.

Бесперебойное подключение к Интернету.

Онлайн-кассу нового образца с фискальным накопителем.

Порядок передачи данных в налоговую службу

Существуют определенные требования, касающиеся сроков предоставления сведений о расчетах в ФНС. После совершенной покупки нужно передать данные о ней в течение 30 дней. Если нет проблем со связью, чек отправляется налоговой службе всего за несколько секунд сразу же после совершения операции. При этом участие кассира не требуется – процесс выполняется автоматически.

В случаях, когда компания по какой-либо необъективной причине пропускает срок предоставления сведений в Федеральную налоговую службу, ПО онлайн-устройство автоматически блокирует функцию формирования фискального признака. После этого информация о финансовых операциях не сохраняется, ее нельзя будет передать в ФНС. На компанию за подобное нарушение налагаются штрафы.

Следует помнить, что, если торговая точка, в которой отсутствует соединение с сервером ОФД и Интернетом сроком более 30 дней, будет пробивать чеки без их передачи в ФНС, они будут недействительны.

Решением данной проблемы должен заниматься собственник онлайн-кассы. Так, ИП или начальник организации обязан контролировать доставку чеков в Федеральную налоговую службу одним из 3 способов:

Отслеживать уведомления кассового аппарата о наличии неотправленных оператору фискальных данных чеков.

Проверять личный кабинет на сайте ОФД. Если фискальные данные по операциям отсутствуют, то информация о платежах не была передана ФНС.

Просматривать отчеты о состоянии расчетов. В них указывается количество документов об оплате, которые не были доставлены оператором в налоговую службу.

Если произошло что-то из вышеперечисленных ситуаций, необходимо связаться с ОФД для решения возникших неполадок, либо попытаться устранить проблему самостоятельно. Проверьте наличие подключения контрольно-кассового аппарата к мобильным и интернет-сетям.

Чтобы всегда контролировать отправку чеков и своевременно решать возникшие проблемы, приобретайте кассовые аппараты с системой оповещения. Подключите онлайн—кассу не только к кабельному интернету, но и к мобильной сети, а также предусмотрите дополнительное рабочее устройство. Кроме того, вам может понадобиться источник бесперебойного питания, если вдруг произойдет отключения электричества.

Санкции за нарушение порядка передачи данных в ФНС

При несвоевременном отправлении сведений об оплате в Федеральную налоговую службу компания получает предупреждение или штраф в размере:

1 500 - 3 000 рублей для предпринимателей,

5 000 – 10 000 рублей для юридических лиц,

20 000 – 30 000 рублей фирмам, переславшим ФНС некорректные сведения.

Советуем не нарушать порядок передачи данных в Федеральную налоговую службу и вовремя отправлять сведения о финансовых операциях. Таким образом вы не только защитите себя от необоснованных штрафов, но и сохраните отличную возможность вести бухгалтерский учет по доходам и прибыли компании.

В настоящее время онлайн-кассами пользуются большинство предпринимателей в России. В онлайн-кассе есть фискальный накопитель (ФН), в котором хранится информация о кассовых операциях и в режиме онлайн передается оператору фискальных данных (ОФД). ОФД хранит чеки и передает в Федеральную налоговую службу (ИФНС).

Фискальные накопители бывают двух видов и отличаются сроком действия и стоимостью: на 15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от применяемой системы налогообложения на предприятии. На основной системе налогообложения (ОСН) следует выбрать ФН со сроком действия 15 месяцев, а на упрощенном режиме (УСН), патенте или ЕСХН - 36 месяцев. По истечении срока действия ФН его необходимо заменить и хранить следующие пять лет. Подробнее как заменить фискальный накопитель прочитайте в этой статье.

Для работы с онлайн-кассой необходимо провести подготовительные работы:

Заключить договор с ОФД на 1 или 3 года

Получить КЭП (квалифицированная электронная подпись)

Зарегистрироваться в ФНС

Настроить кассу и личный кабинет

Проинструктировать сотрудников по занесению товаров в систему

Большинство предпринимателей обращаются для решения этих вопросов в центры технического кассового обслуживания. Например, в МТС все эти услуги оказываются под ключ. У неподготовленных людей регистрация онлайн-кассы в налоговой почти наверняка отнимет много времени и нервов. А в некоторых случаях - и денег, потому даже небольшие ошибки могут быть чреваты порчей фискального накопителя и могут в последующем привести к солидным штрафам. Например, если при самостоятельной регистрации кассы допустить ошибку при вводе номера фискального накопителя (ФН), то ФН придет в негодность и вам придется купить новый.

Поэтому регистрацию кассы лучше все-таки поручать тем, кто специализируется на этой технической услуге. Чтобы не ломать голову с этим вопросом, предприниматели в основном обращаются в компании, где приобрели онлайн-кассу. Если вы все же решились заняться вопросом регистрации онлайн-кассы в налоговой самостоятельно, рассказываем о порядке регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции, нюансах регистрации фискального накопителя, как провести перерегистрацию кассы.

Обратите внимание, регистрация кассы в налоговой инспекции - процедура непростая и затратная по времени. Ошибки в заполнении данных ФН чреваты и могут привести к покупке нового ФН.

Порядок регистрации онлайн-кассы и фискального накопителя в налоговой инспекции

Шаг 1. Получите на сайте налоговой инспекции доступ к личному кабинету. Для этого пройдите регистрацию на сайте, заполните карточку регистрации ККТ. Процесс регистрации ККТ для ООО и ИП не отличается. Мы рассмотрим регистрацию онлайн-кассу в налоговой на примере ООО.

Шаг 2. Установите КриптоПРО CSP для работы с электронной подписью. Если он не установлен, то скачайте и установите его. Подробнее как установить написано на сайте налоговой службы.

Шаг 3. Установите сертификаты ключей для проверки электронной подписи и зарегистрируйтесь на официальном сайте ФНС России nalog.ru. Ключ электронной подписи выдает любой аккредитованный удостоверяющий центр. Их список размещен на сайте Минкомсвязи.

Шаг 4. Подтвердите регистрацию на сайте налоговой. На указанный при регистрации электронный адрес вы получите письмо - подтверждение об успешной регистрации. Оно будет содержать ссылку. Перейдите по ней для подтверждения регистрации. Этой ссылкой нужно воспользоваться ТОЛЬКО ОДИН РАЗ! В дальнейшем для входа в “Личный кабинет налогоплательщика юридического лица” используйте адрес https://lkul.nalog.ru.

Чтобы заказать услугу регистрации кассы у нас, просто оставьте заявку, наш специалист в ближайшее время вам позвонит. Услуга включает в себя весь необходимый комплекс для активации кассы. А цена небольшая. Кстати, для тех, кто берет кассу в аренду, активацию кассы мы проводим без дополнительных плат - все входит в стоимость аренды.

Заполнение Личного кабинета занимает до трёх дней с момента регистрации, по истечении которых вы получите доступ к полному перечню услуг сервиса. Полный перечень услуг сервиса будет доступен по истечении этого же срока.

Если по истечению трёх дней у вас возникли вопросы по информационному наполнению Личного кабинета, направьте обращение в инспекцию ФНС России, по которой отсутствуют данные, воспользовавшись сервисом "Обратная связь", расположенным в верхней левой части главной страницы Личного кабинета.

Шаг 5. Перейдите в раздел «УЧЕТ ККТ» в личном кабинете.

Шаг 6. Выберите в меню пункт «Зарегистрировать ККТ > Заполнить параметры заявления вручную» и заполните заявление на регистрацию ККТ.

Шаг 7. Заполните карточку в электронном виде сведения о вашей онлайн-кассе, нажмите кнопку «Выбрать модель ККТ». Касса подлежит регистрации, если указана в реестре ФНС.

Шаг 8. В отобразившемся окне выберите из таблицы модель вашего кассового оборудования, указанного в эксплуатационной документации. Для удобства можно воспользоваться фильтром по наименованию производителя аппарата. Затем введите заводской номер устройства.

Шаг 10. Выберите, если требуется, режим использования ККТ, поставив флажок рядом с соответствующим наименованием. При необходимости заполните дополнительные сведения, отображающиеся в форме.

Здесь же, при необходимости, нужно выбрать из предложенного списка вашего оператора фискальных данных.

Шаг 11. С помощью сервисной утилиты фискального регистратора необходимо сформировать регистрационный отчет. После занесения номера, касса формирует и распечатывает кассовый чек с параметрами фискализации. Для завершения регистрации ККТ необходимо передать сведения Отчета о регистрации в течении одного РАБОЧЕГО дня, следующего после получения регистрационного номера. Для этого щелкните по значению РНМ и в появившемся окне нажмите кнопку "Зарегистрировать ККТ".

ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЯ КАССЫ

Если вы уже проходили регистрацию ККТ в налоговой, но возникли изменения при эксплуатации:

поломка или физическая неисправность фискального накопителя,

смена владельца онлайн-кассы или другие изменения данных в карточке ККТ,

закончился срок действия фискального накопителя,

превышен лимит памяти фискального накопителя.

В этом случае необходимо пройти процедуру перерегистрации кассы. На сайте налоговой описано, что нужно сделать для перерегистрации кассы.

Заказать услугу перерегистрации кассы вы можете и в нашем сервисном центре. Оставьте заявку и наш сотрудник свяжется с вами в ближайшее время.

13.11.2019

Онлайн-касса формирует чеки и отчеты, в которых содержится большое количество данных. Эта информация должны передаваться в ОФД, а затем в ФНС. АТОЛ разобрался, что такое фискальные данные, каков порядок их передачи и каков размер штрафов за несвоевременную отправку чеков.

Порядок передачи данных в налоговую службу

Законодательство обязывает предпринимателей передавать фискальные документы с онлайн-касс в ФНС. Напрямую это делать запрещается, поэтому посредником между предпринимателем и ФНС выступает оператор фискальных данных. Это компания, которая отвечает за полноту и бесперебойность передачи данных, полученных от касс предпринимателей. Сами же предприниматели несут ответственность за передачу данных в ОФД. Для этого необходимо заключить контракт с оператором фискальных данных, выбрав подходящего из реестра ОФД.

Порядок передачи информации выглядит следующим образом:

на кассе была проведена расчетная операция;
касса сформировала чек и отправила его ОФД;
ОФД принял чек и передал кассе квитанцию о получении им чека (таким образом касса и фискальный накопитель понимают, что чек был доставлен в ОФД), сохранил чек и по собственным защищенным каналам передал в ФНС.

Вся информация о расчете, таким образом, сохраняется трижды: в фискальном накопителе, установленном на кассе, которая производит расчеты, в ОФД, в Федеральной налоговой службе.

Одно из условий успешной передачи данных — интернет-соединение. Если предприниматель не регистрировал кассу для работы в автономном режиме (разрешено не всем), он обязан обеспечить интернет-соединение. Предпочтительнее всего иметь стабильное подключение к интернету. Предпринимателям рекомендуется регулярно проверять информацию о неотправленных в ОФД чеках. Это можно сделать как непосредственно на кассе в отчетах об открытии и закрытии смены, так и личном кабинете на сайте ОФД.

Какие данные передаются онлайн-кассами

Каждая онлайн-касса при проведении расчетной операции формирует набор фискальной информации, которая, согласно правилам, должна быть передана в ОФД для дальнейшей передачи в налоговую инспекцию. Фискальными данными называют сведения о расчетах, об ООО или ИП, работающих с ККТ, непосредственно данные о самой ККТ.

В состав фискальных документов входят:

кассовые чеки (в том числе чеки коррекции, БСО к ним);
отчет о регистрации (или об изменениях параметров регистрации);
отчеты о закрытии или открытии смен;
отчет о закрытии ФН;
отчет о текущем состоянии расчетов
подтверждение оператора;
запрос о коде маркировки и ответ на запрос;
уведомление о реализации маркированного товара и квитанция на уведомление.

Эти документы передаются между кассой и ОФД с помощью интернет-соединения. Переданной считаются только те фискальные документы, на которые был получен отклик от ОФД. Ответственность за дальнейшую передачу данных в налоговую службу лежит на ОФД.

Содержание фискальных документов четко определяется приказом ФНС о форматах фискальных документов, где установлены требуемые и рекомендуемые реквизиты чека, их формат.

Ответственность за нарушение порядка передачи данных.

Если предприниматель нарушил порядок передачи фискальных данных в налоговую инспекцию, он может быть привлечен к ответственности. ООО или ИП за несвоевременную отправку чеков может получить как предупреждение, так и штраф. Размер штрафов зависит от формы предприятия и формы нарушения.

несвоевременная отправка чеков: предупреждение или штраф 1 500- 3 000 для ИП, 5 000 – 10 000 рублей для юрлиц;
передача некорректных данных в налоговую инспекцию: 20 000 – 30 000 рублей.

«Клерк» Рубрика Онлайн-кассы

Организации и ИП, осуществляющие расчеты, обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ). Это требование пункта 1 ст. 5 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о ККТ. Однако использовать технику можно только после ее регистрации в ИФНС. Пошаговую инструкцию о том, как осуществить процедуру регистрации ККТ в 2021 году, мы предлагаем в нашей статье.

Заявление на регистрацию ККТ

Согласно пункту 4 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, с 01.02.2017 передача данных в ФНС производится в электронной форме через оператора фискальных данных, кроме случая, когда ККТ используется в недоступных для сетей связи местностях. Поэтому в первую очередь необходимо заключить договор с оператором фискальных данных.

Шаг первый: заполнение заявления на регистрацию ККТ.

Подать заявление можно двумя способами:

в электронной форме, заполнив специальную форму в кабинете ККТ на сайте ФНС — п. 4 приложения к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/483@, п. 9 порядка ведения кабинета ККТ, утвержденного Приказом ФНС РФ от 21.03.2017 N ММВ-7-20/232@;
на бумаге — путем личного представления или отправки по почте в ИФНС.

Электронный способ подачи заявления более удобен, но, чтобы им воспользоваться, необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Данный порядок установлен п. 5 приложения к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/483@ и п. 10 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Если вы решили подать заявление на бумаге, нужно заполнить форму, утвержденную приложением № 1 к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (форма 1110061). Правила ее составления приведены в приложении № 5 к указанному приказу. Согласно правилам необходимо учесть, что:

заявление заполняется на каждый экземпляр техники и его можно оформить как вручную, так и на компьютере;
исключены любые исправления, а также двусторонняя печать заявления;
все графы необходимо заполнить, кроме случаев, приведенных в порядке заполнения заявления. Например, нет необходимости заполнять поле «Код причины перерегистрации», а также поля раздела 4 «Сведения о сформированных фискальных документах» заявления (пп. 7, 34 порядка заполнения).

Не нужно заполнять поля:

ОГРН/ОГРНИП, если компания является иностранным юрлицом (п. 2 порядка);

предназначенные для заполнения сотрудником ИФНС. К таким реквизитам относятся сведения о регистрации ККТ в налоговой, о количестве страниц заявления и прилагаемых к нему документов, а также о дате представления заявления и его регистрации;
строку 150, если организация не применяет ККТ для формирования бланков строгой отчетности в электронном виде и их печати на бумаге;
раздел 3, если организация использует ККТ без передачи в электронной форме фискальных данных в налоговые органы. Однако в этом случае нужно заполнить строку 170 «ИНН оператора фискальных данных», проставив в ней нули.

Если пользователь планирует использовать одну ККТ в составе нескольких автоматических устройств для расчетов, то необходимо заполнить раздел 2.1 формы заявления.

Обратите внимание: если компания регистрирует онлайн-аппарат по месту нахождения обособленного подразделения, то нужно учесть особенности заявления на регистрацию кассы. Так, в поле «КПП» в верхней части каждой страницы заявления указывается КПП обособленного подразделения. Заявление в этом случае подписывается руководителем обособленного подразделения.

ОФД для регистрации ККТ

Для работы с онлайн-ККТ компания должна заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Список операторов есть на сайте ФНС по адресу: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/.

При этом выбрать оператора и заключить с ним договор нужно прежде обращения в налоговую в целях регистрации ККТ.

В законе № 54-ФЗ под ОФД понимается организация, созданная в соответствии с законодательством РФ, находящаяся на территории нашей страны и получившая разрешение на обработку фискальных данных.

Обмен данными будет происходить по установленным протоколам и в рамках заключенного договора между пользователем ККТ и оператором фискальных данных. Федеральный закон № 54-ФЗ устанавливает требования к ним. Отметим, что оператором может быть, например, банк, оператор электронного документооборота или телекоммуникационная компания. При этом такие компании могут формировать пакетные предложения, субсидировать покупку и обслуживание кассовых аппаратов своих клиентов или предлагать широкий спектр дополнительных услуг.

Предприниматели самостоятельно отдают предпочтение тому или иному оператору. Сроки заключения договора законом не предусмотрены, однако стоит отметить, что без такого договора ККТ не зарегистрируется.

Регистрационный номер ККТ

Не позднее следующего рабочего дня после получения заявления ИФНС выдает пользователю регистрационный номер ККТ, необходимый для формирования отчета о регистрации кассовой техники.

Шаг второй: получить регистрационный номер.

Обратите внимание: если заявление было подано через кабинет ККТ на сайте ведомства, то регистрационный номер отобразится там же.

Отчет о регистрации ККТ

В течение следующего дня после получения регистрационного номера пользователь должен сформировать отчет о регистрации ККТ.

Для формирования отчета в фискальный накопитель нужно внести следующую информацию:

регистрационный номер ККТ;
полное наименование пользователя;
данные о ККТ, фискальном накопителе и иные необходимые сведения.

Карточка регистрации ККТ

Шаг четвертый: получить карточку регистрации ККТ.

Обратите внимание: до получения карточки пробивать чеки нельзя.

Порядок получения карточки зависит от того, каким способом пользователь направил в налоговую заявление (форма 1110061). Если документ предоставлен в электронном виде, то карточку направят через личный кабинет или через оператора фискальных данных.

Чтобы получить карточку в бумажном виде, нужно подать соответствующее заявление в произвольной форме. Фискалы выдадут документ в течение 5 рабочих дней после получения заявления.

Шаг пятый: зарегистрировать ККТ на сайте ОФД.

Далее пользователю нужно зарегистрировать онлайн-кассу в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных. Сделать тестовую продажу и проверить отправку чека можно в личном кабинете оператора.

Ошибки при регистрации ККТ

Как проверить регистрацию ККТ в ФНС

Законом № 54-ФЗ не допускается регистрация в налоговых органах ККТ, сведения о которой отсутствуют в реестре ФНС. Отметим, что реестры контрольно-кассовой техники и фискальных накопителей размещены на сайте ФНС РФ (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/).

Таким образом, ККТ, сведения о которой отсутствуют в реестре, применять нельзя.

Чтобы проверить, что ККТ внесена в реестр ФНС, нужно перейти на сайт службы по проверке ККТ: https://kkt-online.nalog.ru/ . Далее следует выбрать модель ККТ, которая указана в паспорте смарт-терминала, и нажать кнопку «Проверить».

Шаг шестой: проверить регистрацию ККТ в ФНС.

В случае необходимости проверки регистрации применяемой модели контрольно-кассовой техники пользователь может обратиться в инспекцию по месту учета в качестве налогоплательщика для получения соответствующей информации. Проверка осуществляется в соответствии с административным регламентом ФНС, утвержденным Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 № 132н.

Как снять с регистрации ККТ

В ряде случаев компания или ИП (пользователи кассового аппарата) должны снять ККТ с учета. Такая ситуация может возникнуть, например, если кассу украли либо она утеряна, либо возникла необходимо передать аппарат другому пользователю.

В этих случаях необходимо обратиться в ИФНС в течение следующего рабочего дня.

Кроме того, технику можно снять с учета, если пользователь перестал ее эксплуатировать. Однако закон этого не требует.

При заполнении заявления нужно пользоваться формой 1110062, которая приведена в приложении к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

Заявление может быть заполнено, как и при регистрации ККТ, в электронном или бумажном виде.

Формировать отчет о закрытии фискального накопителя нужно не всегда. Это необходимо сделать при передаче ККТ другому лицу. В остальных случаях отчет не формируется.

Кроме того, компания вправе представить отчет, если она прекратила использовать кассовую технику и решила снять ее с учета.

Если ККТ снимается с учета в связи с передачей другому пользователю, вместе с заявлением нужно представить сведения из отчета о закрытии фискального накопителя либо считанные фискальные данные в цифровом виде.

ККТ снимается с учета в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления.

При этом законом № 54-ФЗ установлены случаи, при которых налоговики снимут ККТ с учета без заявления пользователя. К таковым относятся:

ККТ не соответствует требованиям законодательства;
компания ликвидирована;
истек срок действия ключа фискального накопителя.

Снятие налоговым органом ККТ с учета без заявления пользователя происходит при формировании карточки о снятии ККТ с регистрационного учета. Она выдается пользователю в течение 5 рабочих дней с даты ее формирования.

Читайте также:

Как передать данные с фискального накопителя в налоговую

Другие новости 1С:ИТС

Комментарии

Добавить комментарий

Другие новости 1С:ИТС

Другие новости 1С:ИТС

Как налоговая получает фискальные данные с ККТ?

Порядок передачи данных в налоговую службу

Санкции за нарушение порядка передачи данных в ФНС

Порядок регистрации онлайн-кассы и фискального накопителя в налоговой инспекции

ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЯ КАССЫ

Порядок передачи данных в налоговую службу

Какие данные передаются онлайн-кассами

Ответственность за нарушение порядка передачи данных.

Заявление на регистрацию ККТ

ОФД для регистрации ККТ

Регистрационный номер ККТ

Отчет о регистрации ККТ

Карточка регистрации ККТ

Ошибки при регистрации ККТ

Как проверить регистрацию ККТ в ФНС

Как снять с регистрации ККТ