Как отправить доверенность в налоговую через сбис

Опубликовано: 14.05.2024

В соответствии с Приказом ФНС от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@ все отчеты плательщика, представляемые в налоговые органы, должны подписываться электронной подписью руководителя. Если отчет подписывает другой представитель налогоплательщика, то его полномочия следует подтвердить доверенностью, оформленной в соответствии с п. 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ. Информационное сообщение, в котором передаются сведения о доверенности в налоговую инспекцию, оформляется в соответствии с Методическими рекомендациями от 31 июля 2014 года.

Доверенность на передачу отчетности не запрашивается, если одновременно выполнены два условия:

• плательщик (юридическое или физическое лицо) отправляет отчетность «сам за себя»,
• отчетность подписывается электронной подписью руководителя, т.е. тип ответственного лица указан как «Руководитель». Причем, и в самом отчете должен быть указан сам руководитель.

Во всех остальных случаях ВСЕГДА требуется оформлять доверенность на передачу отчетности. Рассмотрим несколько таких ситуаций на примере отправки налоговой декларации.

1. Плательщик (юридическое лицо) сдается «сам за себя», а владельцем электронной подписи (подписантом) является другой сотрудник (например, бухгалтер).

1. Оформите доверенность внутри организации: «Доверитель» — руководитель, «Представитель» — владельца ЭП.
2. Проверьте правильность заполнения доверенности: обязательно должен быть указан юридический адрес организации-плательщика (доверителя) и ее руководителя.
3. В отчете в блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю:» нужно указать «2 — представитель налогоплательщика», поля «Представитель» и «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» будут заполнены автоматически.

2. Плательщик (организация или индивидуальный предприниматель) сдается через УПБ. Владельцем электронной подписи (подписантом) является руководитель УПБ.

1. Оформите доверенность между организациями на отправителя (УПБ). В качестве «доверителя» указывается сам плательщик, в качестве отправителя — УПБ.
2. Проверьте правильность заполнения доверенности: обязательно должны быть указаны юридические адреса как плательщика (доверителя), так и отправителя, а также их руководителей.
3. В отчете в блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю:» нужно указать «2 — представитель налогоплательщика», поля «Представитель» и «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» будут заполнены автоматически.

3. Плательщик (организация или индивидуальный предприниматель) сдается через УПБ. Владельцем электронной подписи (подписантом) является другой сотрудник УПБ (например, бухгалтер).

1. Оформите доверенность внутри организации от руководителя УПБ на сотрудника — владельца ЭП.
2. Оформите доверенность между организациями: «Доверитель» — плательщик в лице руководителя, «Отправитель» — УПБ в лице руководителя.
3. Проверьте правильность заполнения доверенности: обязательно должны быть указаны юридические адреса как плательщика (доверителя), так и отправителя, а также их руководителей.
4. В отчете в блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю:» нужно указать «2 — представитель налогоплательщика», поля «Представитель» и «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» будут заполнены автоматически.

4. Плательщиком является филиал головной организации. Владельцем электронной подписи (подписантом) является руководитель головной организации.

1. Отчетность сдается только в реестре головной организации.
2. В самом отчете в качестве плательщика выберите филиал.
3. В блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю:» нужно указать «1 — налогоплательщик», в поле «Руководитель» из справочника сотрудников выбрать руководителя головной организации — владельца электронной подписи.
4. Как правило, доверенность в этом случае не нужна.

5. Плательщиком является филиал головной организации. Владельцем электронной подписи (подписантом) является руководитель филиала.

1. Отчетность сдается из реестра филиала.
2. Оформите доверенность. В качестве «Доверителя» укажите головную организацию, в качестве представителя — филиал. Укажите место ограничения полномочий филиала, установив флаг «Ограничено место осуществления полномочий».
3. Проверьте правильность заполнения доверенности: обязательно должны быть указаны юридические адреса как филиала, так и головной организации, а также их руководителей.
4. В самом отчете в блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю:» нужно указать «2 — представитель налогоплательщика», в поле «Представитель» из справочника сотрудников выбрать руководителя филиала — владельца электронной подписи. Поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» будет заполнено автоматически, в нем будет находиться созданная доверенность.

Если филиал должен сдавать отчетность в НИ без доверенности от головной организации, настройте СБИС.

26 июня в Екатеринбурге прошла первая Контур.Конференция для обслуживающих бухгалтерий. Одной из самых обсуждаемых тем стали доверенности для сдачи отчетности. На вопросы бухгалтеров ответил Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов СКБ Контур. Публикуем фрагмент дискуссии.

Оглавление

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила. Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде. Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют. Также нужно прописать срок действия доверенности. Если этого не сделать, она будет действовать один год с даты составления. Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП.

Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат?

Доверенность в фонды оформляется по тем же правилам, что и для налоговой. Вы можете составить единую доверенность для представления в разные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Выдать ее можно на любой срок.

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров для одного и того же представителя?

Да, представлять организацию может сколько угодно лиц. Главное — однозначно их идентифицировать, указать, сотрудниками какой компании они являются.

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

По гражданскому кодексу отозвать доверенность может только тот, кто ее выдал. Вместе с тем ваши взаимоотношения с клиентом строятся на договорной основе. Соответственно, как только договор прекращает свое действие, вы можете потребовать, чтобы клиент отозвал доверенность. Кроме того, можно сообщить инспекции о том, что доверенность пора отозвать, поскольку вы больше не обслуживаете клиента.

Направьте два письма: клиенту и инспекции. Клиенту сообщите, что вы прекратили с ним работу и требуете отозвать доверенность. Инспекции — что вы более не представляете интересы клиента. Для инспекции это будет достаточным основанием, чтобы аннулировать доверенность в инфоресурсе.

Как быть, если ИФНС заносит в инфоресурс не дату, указанную в доверенности на дату отчетности, а дату входящего документа?

Административный регламент по занесению доверенностей для всех инспекций един, и все обязаны его придерживаться. Дата регистрации доверенности в налоговой не имеет никакого отношения к дате начала действия доверенности. Представьте, что это была бы доверенность не на представление налоговой отчетности, а на совершение сделок с недвижимостью. Очевидно, что она действует в даты, которая в ней прописана — независимо от того, когда и куда она представлена. С отчетностью точно так же.

Можно ли в доверенности на право сдачи отчетности не указывать паспортные данные представителя?

Инспектор может взять паспортные данные только из доверенности или сообщения о представительстве. Но внести данные в систему он обязан только на основании доверенности. Взять их из сообщения о представительстве он может только по доброй воле. Так что единственный способ правильно оформить данные уполномоченного лица — это прописать их в доверенности.

Бояться скомпрометировать паспортные данные не стоит. Инспекция — такой же оператор по обработке персональных данных, как и любой другой контролирующий орган. Риск есть, скорее, в том, что доверенность остается в распоряжении вашего клиента, интересы которого вы представляете. Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных.

Отчитывайтесь через Экстерн за свою компанию или клиентов, если у вас бухгалтерская фирма. Удобные таблицы помогают держать под контролем все отчеты, платежи и расчеты с бюджетом. 3 месяца бесплатно.

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Доверенность нужно предоставить на бумаге. Дополнительно можно передать ее через интернет в виде скана, подписав ее электронной подписью уполномоченного представителя. Но скан лишь уведомляет инспекторов о том, что оригинал отправлен и его надо отыскать. Инспекция имеет право не принять скан, пока не будет доверенности на бумаге.

Если бумажная доверенность затерялась, можно обратиться в налоговую — напрямую к инспектору, если с ним налажены взаимоотношения, либо с официальным письмом. А если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, можете обратиться к нам: мы поможем инспекции найти доверенность и занести данные по ней.

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Сотрудники налоговой обязаны внести в систему данные новой доверенности в течении 3 рабочих дней. Но никогда нельзя исключить технические или юридические сложности. Чтобы не рисковать, лучше передать доверенность хотя бы за 10 дней до сдачи отчетности.

Когда доверенность заменяют старую, ее нужно передать не позже чем за 15 дней до истечения срока предыдущего документа. Это позволит избежать блокировки счетов, если в период «между доверенностями» ФНС направит клиенту требование.

Чтобы убедиться, что данные о доверенности внесены, рекомендуем до сдачи отчетности сделать ИОН-запрос. Если в ответ придет квитанция, все в порядке — можно отчитываться.

Как правильно сформулировать полномочия подписанта в доверенности, чтобы у налоговой не возникло вопросов?

В доверенности нужно указывать в явном виде все действия, которые клиент доверяет вам совершать от его имени. Если это сдача отчетности, нужно перечислить, о каких видах отчетности идет речь (бухгалтерская, налоговая, статистическая). Если клиент доверяет вам получать и представлять документы, это тоже нужно оговорить.

Посмотрите образцы заполнения доверенности для разных случаев:

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Кто может выступать в качестве законного или уполномоченного представителя организации в налоговых органах? Каковы особенности передоверия полномочий уполномоченным представителем? Какие существуют типы посредников при сдаче отчетности по ТКС?

Законный представитель

Законным представителем организации признается лицо, уполномоченное выражать ее интересы на основании закона или учредительных документов (то есть без доверенности). Основание - пункт 1 статьи 27 НК РФ. Например, таким посредником является:

• для общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества — их единоличный исполнительный орган. Это генеральный директор, президент или другое лицо (ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ);
• для производственного кооператива — его председатель (ст. 17 Федерального закона от 8 мая 1996 г. № 41-ФЗ);
• для полного товарищества — его участник, если учредительным договором не установлено, что все его участники ведут дела совместно, либо ведение дел поручено отдельным участникам (ст. 72 ГК РФ).

Полномочия законного представителя организации подтверждают документы, удостоверяющие его служебное положение, в том числе копии учредительных документов.

Отметим, что руководители представительств и филиалов организации являются ее уполномоченными, а не законными представителями. Ведь они действуют на основании доверенности организации (п. 3 ст. 55 ГК РФ).

Важный момент

Личное участие налогоплательщика в налоговых правоотношениях не лишает его права иметь представителей. И наоборот, если хозяйствующий субъект действует в налоговых правоотношениях через посредников, это не значит, что он лишен права на участие в указанных правоотношениях персонально (п. 2 ст. 26 НК РФ).

Уполномоченный представитель

Выражать интересы организации в отношениях с налоговыми органами могут также иные физические и юридические лица. Свои полномочия они вправе осуществлять только на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном Гражданским кодексом (ст. 29 НК РФ). В качестве уполномоченных представителей могут выступать работники организации (главный бухгалтер, финансовый директор, заместитель генерального директора и прочие руководители различных служб организации), частные аудиторы или специализированные фирмы.

Для представления интересов в налоговых органах организация может иметь несколько уполномоченных представителей. Каждому из них она должна выдать доверенность. Эта бумага должна содержать (статьи 185-187 ГК РФ):

• дату и указание на место составления. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
• данные организации: ее полное наименование, ИНН, место нахождения;
• должность, Ф.И.О., паспортные данные, адрес представителя — работника организации (полное наименование, место нахождения представителя - юридического лица, Ф.И.О., паспортные данные, адрес — представителя — стороннего физического лица);
• сообщение о представлении посредником интересов организации отношениях с налоговыми органами;
• права уполномоченного лица;
• срок действия доверенности. Он не может превышать трех лет. Если этот срок не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее подписания (ч. 1 ст. 186 ГК РФ);
• подпись представителя;
• подпись руководителя организации, выдавшей доверенность, или иного лица, уполномоченного на это ее учредительными документами;
• оттиск печати доверителя.

Образец доверенности на представление уполномоченным представителем интересов организации в отношениях с налоговыми органами, в том числе на сдачу налоговых деклараций

на представление интересов организации в отношениях с налоговыми органами

г. Москва Первое октября две тысячи одиннадцатого года

Общество с ограниченноей ответственностью «Орбита» в лице генерального директора Ступина Л.Э., действующего на основании Устава, в соответствии со статьей 29 Налогового кодекса, доверяет аудитору Альберту Михайловичу Ремезову паспорт серии 97 03 N 864256, выдан ОВД «Раменское» г. Москвы 29 сентября 2002 г., проживающему по адресу: 111141, г. Москва, ул. Кусковская, д. 32, кв. 54, представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами.

В целях выполнения этого поручения Ремезову А.М. предоставляются следующие права:

- представлять интересы ООО «Орбита» в налоговых органах по всем вопросам, связанным с данным поручением;

- представлять в налоговые органы декларации ООО «Орбита»;

- получать и передавать документы;

- вести переписку во исполнение данного поручения;

- расписываться и совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Настоящая доверенность действительна до 1 октября 2012 г.

Образец подписи Ремезова А. М. Ремезов удостоверяю.

Генеральный директор ООО «Орбита» Ступин /Ступин Л.Э./

Не могут быть уполномоченными представителями налогоплательщика должностные лица налоговых, таможенных органов, органов внутренних дел, судьи, следователи и прокуроры (п. 2 ст. 29 НК РФ).

Отметим, что подтверждением полномочий представителя служит оригинал доверенности или ее заверенная копия. Это следует из постановлений ФАС Дальневосточного округа от 28 декабря 2009 г. № Ф03-7808/2009 по делу № А51-2623/2009, от 24 декабря 2009 г. № Ф03-7569/2009 по делу № А51-7172/2009, от 23 декабря 2009 г. № Ф03-7520/2009 по делу № А51-2622/2009 и от 21 декабря 2009 г. № Ф03-7420/2009 по делу № А51-4697/2009. Кроме того, наличие доверенности — обязательное условие даже, если интересы в сфере налогообложения представляются по договору поручения (см. постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 25 декабря 2009 г. по делу № А32-16230/2007-66/102-2008-3/385-2009-29/188, ФАС Северо-Кавказского округа от 29 мая 2009 г. по делу № А32-16233/2007-66/100-2008-3/384).

Передоверие полномочий

Уполномоченный представитель должен лично совершать те действия, которые обозначены в выданной ему доверенности. Он может передоверить их выполнение другому гражданину или организации. Для этого надо, чтобы в документе было указано, что ему разрешается это сделать. Передоверие без такого указания возможно только в силу обстоятельств для охраны интересов лица, чьи интересы выражаются.

Допустим компания оформила доверенность сторонней фирме с правом передоверия полномочий ее сотруднику. Тогда в этой бумаге ей следует указать на такое право.

Уполномоченный представитель, передавший полномочия, должен известить об этом доверителя и сообщить ему необходимые сведения о новом обладателе полномочий. Неисполнение этой обязанности возлагает на передоверителя ответственность за действия лица, которому он отдал полномочия, как за свои собственные.

Доверенность, выданная в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Период ее действия не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана (ст. 187 ГК РФ).

О том, что представить пользователю бухгалтерскую отчетность организация может через представителя, говорится в пункте 5 статьи 15 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

Предположим ведение учета фирма передала специализированной организации. Вместе с тем, руководитель последней вручил свои полномочия по подписанию налоговой и бухгалтерской отчетности своему работнику. В этой ситуации при представлении в налоговый орган деклараций фирмы сторонняя организация должна приложить к отчетности:

• документ, подтверждающий полномочия своего руководителя, на подписание декларации;
• документ, который подтверждает полномочия физического лица, подписавшего декларацию, на такие действия.

Кроме того, необходимо руководствоваться установленным порядком заполнения формы налоговых деклараций по конкретному налогу, в том числе предусматривающим положения о подтверждении достоверности и полноты сведений в налоговой декларации уполномоченным представителем налогоплательщика (см. письма Минфина России от 31 января 2011 г. № 03-02-07/1-28 и от 27 ноября 2009 г. № 03-02-07/1-523).

Отчетность представляется по ТКС

При представлении отчетности в электронном виде по ТКС необходимо руководствоваться Методическими рекомендациями, которые утверждены приказом ФНС России от 2 ноября 2009 г. № ММ-7-6/534@. Согласно им, доверенность (ее копию), удостоверяющую право подтверждать достоверность и полноту сведений, указанных в декларации, представитель налогоплательщика направляет в инспекцию до сдачи им налоговой отчетности в электронном виде. Ее копия сохраняется в ИФНС в течение трех лет после истечения срока действия названного документа.

Программным обеспечением на стороне представителя последовательно выполняются действия по формированию:

• налоговой декларации в электронном виде в соответствии с утвержденным форматом и порядком ее заполнения;
• информационного сообщения о реквизитах доверенности, выданной данному представителю;
• транспортного сообщения, содержащего зашифрованные для налогового органа декларацию и информационное сообщение о реквизитах доверенности.

Сформированные отчетность, информационное и транспортное сообщения представитель подписывает своей электронной цифровой подписью.

Представитель сохраняет подписанные своей электронной цифровой подписью декларацию и информационное сообщение о реквизитах доверенности.

Сообщение о выданной доверенности

Форма информационного сообщения о доверенности, выданной представителю о наделении его полномочиями по исполнению обязанностей в налоговых органах, установлена в Приложении № 1 к указанным выше Методическим рекомендациям.

В сообщении указываются срок, на который выдана доверенность, ее номер, сведения о представляемом лице, доверителе, уполномоченном представителе, полномочиях представителя. Отметим, что в рассматриваемом документе предусмотрено 16 видов полномочий представителя:

• подписывать налоговую декларацию, другую отчетность;
• представлять налоговую декларацию, другую отчетность;
• получать документы в инспекции ФНС России;
• вносить изменения в документы налоговой отчетности;
• подписывать документы по постановке и снятию с учета;
• представлять документы по постановке и снятию с учета;
• получать в инспекции ФНС России документы по постановке и снятию с учета, кроме свидетельства;
• подписывать документы по учету банковских счетов;
• представлять документы по учету банковских счетов;
• представлять документы по применению специальных налоговых режимов и консолидации учета по обособленным подразделениям;
• получать в инспекции ФНС России документы по применению специальных налоговых режимов и консолидации учета по обособленным подразделениям;
• подписывать документы по консолидации учета по обособленным подразделениям;
• представлять заявления и запросы на проведение сверки расчетов с бюджетом, получение справок о состоянии расчетов с бюджетом;
• получать в инспекции ФНС России акты сверок и справки о состоянии расчетов с бюджетом;
• подписывать акт сверки расчетов с бюджетом;
• подписывать акт и решение налоговой проверки.

Формат представления сведений информационного сообщения о доверенности, выданной представителю о наделении его полномочиями по исполнению обязанностей в налоговых органах в электронном виде (версия 5.03), часть LXXXVI, установлен Приложением № 1 к приказу ФНС России от 9 ноября 2010 г. № ММВ-7-6/534@.

Иные требования

Также при формировании информационного сообщения о доверенности, выданной представителю, необходимо руководствоваться Методическими рекомендациями, которые утверждены заместителем руководителя ФНС России А.С. Петрушиным 21 ноября 2011 г. Они доведены до сведения нижестоящих налоговых органов письмом ФНС России от 24 января 2011 г. № 6-8-04/0002@. Согласно этим Методическим рекомендациям информационное сообщение о доверенности, уполномоченный представитель направляет в ИФНС только в электронном виде по ТКС одновременно с электронным документом. Обязательно он должен подать в инспекцию копию доверенности на бумажном носителе до начала совершения доверенных ему действий.

В этом информационном сообщении должны быть указаны реквизиты доверенности и полномочия лица, владельца сертификата ключа подписи, которое подписывает и представляет электронный документ. При этом реквизиты подписанта в налоговой декларации (фамилия, имя, отчество) должны совпадать с реквизитами (фамилия, имя, отчество) владельца сертификата ключа подписи.

Заполнение полей информационного сообщения о доверенности в электронном виде по сути является отражением информации, находящейся на бумажном носителе - оригинале доверенности, выданной налогоплательщиком уполномоченному представителю.

Приведем рекомендуемые реквизиты доверенности для правильного заполнения полей информационного сообщения:

• номер доверенности;
• дата выдачи доверенности;
• срок действия доверенности (не более трех лет);
• отражение права передоверия полномочий в случае наличия;
• реквизиты организации-налогоплательщика, от имени которой (выдается прямая доверенность) или за которую (в случае передоверия полномочий) уполномоченный представитель представляет интересы;
• реквизиты доверителя (лица, выдавшего и подписавшего доверенность, если оно не является руководителем организации или индивидуальным предпринимателем, то есть в случае передоверия);
• реквизиты уполномоченного(ых) представителя(ей) (лица), которому предоставляется право взаимодействовать и подписывать отчетность;
• сведения о полномочиях.

Перечень полномочий является обязательным для заполнения. Для сдачи деклараций в электронном виде по ТКС уполномоченным представителем, как минимум, должен быть указан код - «01» (подписывать налоговую декларацию). При предоставлении уполномоченному представителю полных полномочий - указывается код «99».

Важный момент

Действующий перечень полномочий размещается в виде справочника на Интернет-сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России: www.gnivc.ru - Информационное обеспечение - Классификаторы и справочники - «СППР». Справочник полномочий, представителя налогоплательщика.

Типы уполномоченных представителей

Уполномоченные представители, подписывающие налоговую декларацию, подтверждая достоверность и полноту сведений, указанных в ней, подразделяются на два типа.

Первый тип имеет место в следующей ситуации. Налоговую декларацию представляет сам налогоплательщик, а подписывает декларацию сотрудник организации-налогоплательщика, не являющийся руководителем. В этом случае в наименовании файлов налоговой декларации и информационного сообщения о доверенности заносится ИНН и КПП налогоплательщика, в налоговой декларации в блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» заносится код «02» (уполномоченный представитель) и фамилия, имя, отчество сотрудника организации-налогоплательщика;

Второй тип - налоговую декларацию сдает уполномоченный представитель, являющийся организацией или индивидуальным предпринимателем. Тогда в наименовании файлов налоговой декларации и информационного сообщения о доверенности заносится ИНН и КПП представителя, в налоговой декларации в блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» заносятся: код «02» (уполномоченный представитель), фамилия, имя, отчество сотрудника уполномоченной организации (фамилия, имя, отчество уполномоченного индивидуального предпринимателя) и полное наименование уполномоченного представителя.

Информационные сообщения о доверенности формируются в различных ситуациях, в том числе, когда:

• руководитель организации подписал доверенность, в которой он уполномочивает своих сотрудников совершать при представлении в налоговые органы налоговой отчетности действия от имени организации;
• руководитель организации подписал доверенность на уполномоченного представителя, которым является сторонняя фирма, в лице руководителя и сотрудников последней;
• руководитель организации подписал доверенность на уполномоченного представителя в лице индивидуального предпринимателя;
• законный представитель организации подписал доверенность на ее сотрудника (сотрудников);
• руководитель организации подписал доверенность на уполномоченного представителя, в качестве которой выступает фирма, в лице руководителя последней. В свою очередь, при наличии соответствующих прав, этот руководитель подписал доверенности на своих сотрудников;
• руководитель организации подписал доверенность, в которой уполномочивает директора ее филиала совершать действия от имени организации только в части филиала в ИФНС России по месту нахождения такого подразделения.

Сдача отчетности по страховым взносам

Возможность сдавать отчетность во внебюджетные фонды через законного или уполномоченного представителя предоставлена с 1 января 2011 года. Ведь с этой даты вступили в силу изменения, внесенные Законом от 8 декабря 2010 г. № 339-ФЗ в Закон от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ).

Согласно положениям статьи 5.1 Закона № 212-ФЗ, личное участие плательщика страховых взносов в отношениях с соответствующими внебюджетными фондами, не лишает его права иметь представителя, равно как участие последнего не лишает плательщика права на личное участие в указанных правоотношениях.

Полномочия представителя плательщика страховых взносов должны быть документально подтверждены в соответствии с Законом № 212-ФЗ и иными федеральными законами.

Законными представителями организации во внебюджетных фондах признаются лица, уполномоченные представлять эту организацию на основании закона или ее учредительных документов.

Уполномоченным представителем признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное организацией представлять ее интересы в отношениях с органами контроля за уплатой страховых взносов, иными участниками отношений, регулируемых законодательством РФ о страховых взносах.

Уполномоченный представитель организации во внебюджетных фондах осуществляет свои полномочия на основании доверенности, которая оформляется и выдается согласно требованиям, указанным в статьях 185-187 Гражданского кодекса.

Не могут быть уполномоченными представителями плательщика страховых взносов должностные лица органов контроля за уплатой страховых взносов, налоговых органов, таможенных органов, органов внутренних дел, судьи, следователи и прокуроры.

Налоговый консультант Д.П. Харитонов

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Для того чтобы сдавать отчётность в ФСС через представителя, то есть за организацию либо индивидуального предпринимателя необходимо выполнить ряд процедур.

1. Для сдачи отчетности за другую организацию необходимо пройти регистрацию на портале portal.fss.ru.

3. После регистрации на портале portal.fss.ru, введите только что созданные логин и пароль, в правом верхнем углу экрана нажмите «Войти».

4. Далее на вкладке «Уполномоченный» раздела «Профиль» (меню: Форма 4 ФСС à Профиль) требуется загрузить сертификат для сдачи отчётности в ФСС.

4.1. Чтобы загрузить сертификат, файл сертификата необходимо сохранить. Необходимо открыть КриптоПРО (Пуск -> Все программы -> КриптоПро CSP либо Панель управления-> КриптоПро CSP) открыть вкладку «Сервис», нажать «Просмотреть сертификаты в контейнере», далее «Обзор», здесь в списке выбрать контейнер, которой необходимо сохранить в файл и нажать «ОК». Контейнеров может быть несколько.

4.2. После чего в окне нажимаем «Далее».

4.3. Если в окне просмотра сертификата, нужный вам сертификат, то выбираем «Свойства» переходим во вкладку «Состав», далее «Копировать в файл», потом нажимаем «Далее». Если же вы выбрали не тот сертификат, тогда необходимо вернуться к пункту 4.1 и выбрать из списка контейнеров другой, и так до того момента, пока не выберете нужный.

4.4. В следующем окне нажимаем «Далее».

4.5. В следующем окне также нажимаем «Далее».

4.6. Нажимаем «Обзор», выбираем куда сохранить файл сертификата, задаём имя, сохраняем и нажимаем «Далее».

4.7. В последнем окне выбираем «Готово». В указанном вами пути появится файл сертификата с заданным вами именем.

5. После этого в форме «Уполномоченный» раздела «Профиль» необходимо добавить организацию либо индивидуального предпринимателя, за которые будет сдаваться отчётность.

6. Когда организация или индивидуальный предприниматель добавлены, нужно загрузить файл доверенности на сдачу отчетности в ФСС с указанными сроками действия в формате PDF размером до 2 Мб. Сформировать доверенность можно в СБиС:

6.1. Через СБиС ОНЛАЙН. Войдите в личный кабинет на портале online.sbis.ru, после чего перейдите в раздел «Отчётность», в верхней части экрана откройте вкладку «Кто подписывает», нажмите «+Доверенность» и заполните доверенность. После того как доверенность заполнена, необходимо нажать на значок печати и распечатать созданную доверенность, после чего её сохранить.

6.2. Через СБиС 2.4. В Программе СБиС Электронная отчётность 2.4 необходимо открыть вкладку «Электронная отчётность», далее выбрать «Доверенности на передачу отчётности» и после того как откроется новое окно в нем нажимаем «Создать» и выбрать «Между организациями». Теперь необходимо заполнить доверенность, распечатать можно, выбрав «Доверенность на передачу отчётности в ФСС уполномоченным представителем (рекомендуемая)», после чего сохранить.

7. Далее предоставить в орган ФСС оригинал доверенности.

8. После положительной сверки данных с документами, предоставленными уполномоченным представителем, в течении 5 рабочих дней на портале проставляется статус «Утверждён». В поле «Наименование» будет отражено полное наименование организации, до этого момента оно будет скрыто.

9. Теперь создайте, заполните и отправьте отчёт за организацию или индивидуального предпринимателя.

Внутренний информационный портал для сотрудников, партнёров и гостей компании "Девять Тридцать Три"

Особенности работы с уполномоченной бухгалтерией СБиС

Особенности работы с уполномоченной бухгалтерией СБиС

Сообщение Алексей Алейников » 13 сен 2015, 13:19

1. Понятия.
Налогоплательщик – лицо, за которое сдает отчетность отправитель. Налогоплательщик может не иметь собственной ЭП. На него нет необходимости выписывать лицензию СБИС++. Реестр налогоплательщиков в СБИС++ УБ ведется в справочнике "Организации и ЧП", в папке "Налогоплательщики".
Отправитель – организация, отправляющая отчет за другую организацию. В СБИС++ УБ может присутствовать одновременно несколько отправителей. Реестр отправителей доступен в главном меню Контрагенты / Отправители.
Доверенность на передачу отчетности - юридически значимый документ, дающий право Отправителю передавать отчетность Доверителя по каналам связи. В соответствии с Приказом ФНС от 31 июля 2014 г. N ММВ-7-6/398@ при представлении налоговой декларации (расчета) в электронном виде по ТКС представителем налогоплательщика доверенность (копия доверенности), подтверждающая право представителя подтверждать достоверность и полноту сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до представления налоговой декларации (расчета). Копия доверенности сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия доверенности. Если отчет подписывает другой представитель налогоплательщика, то его полномочия следует подтвердить доверенностью, оформленной в соответствии с п. 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ. Информационное сообщение, в котором передаются сведения о доверенности в Налоговую инспекцию, оформляется в соответствии с Методическими рекомендациями от 21 января 2011 года.
Обратите внимание, что доверенность следует представить в ИФНС в бумажном виде до сдачи отчетности! Если отправленная отчетность получена в налоговой инспекции раньше, чем была предоставлена доверенность на представителя плательщика, то плательщику придет уведомление об отказе в приеме отчетности.
О том, как эти ситуации рассматриваются в СБиС++, читайте здесь.
Дополнительная информация здесь.

2. Тарифы и начисления.
Срок действия лицензии «Уполномоченная бухгалтерия» (как и для всех остальных тарифов) составляет 1 год, НО с ежеквартальной оплатой отчетов, переданных в течение расчетного периода.

Установлены следующие расчетные периоды:

• 1-й период: февраль, март, апрель;
• 2-й период: май, июнь, июль;
• 3-й период: август, сентябрь, октябрь;
• 4-й период: ноябрь, декабрь, январь.

Тарифицируются: исходящие отчеты, запросы на сверки, неформализованные документы отправленные во все направления сдачи вне зависимости от результата их приема.

Все отчеты одного расчетного периода тарифицируется по одной цене, которая определяется по тарифной таблице опубликованной на странице Тарифы и зависит от количества отправленных отчетов.

Сумма начисляемой к оплате поотчетной тарификации не может быть меньше гарантийного минимума. Например, если сумма отправленных отчетов в расчетном периоде составила 2500 рублей, а гарантийный минимум – 3000 рублей, то счет выставляется на сумму гарантийного минимума, то есть на 3000 рублей.

При новом подключении к тарифу, помимо аккаунта производится разовая оплата за подключение равная сумме гарантированного минимума, причем сумма оплаты не зависит от времени фактического использования программы в данном периоде. По окончании первого расчетного периода дополнительно оплачивается сумма фактически отправленных в данном периоде отчетов в сроки указанные выше. Это правило также действует и при переходе на данный тариф с любого другого тарифа из линейки «Отчетность».

На следующий день после окончания расчетного периода (1 февраля, 1 мая, 1 августа, 1 ноября) в биллинге автоматически формируется доп. начисление по отчетам.

Когда клиент оплачивает счет, менеджер на wi.tensor.ru отгружает сделку — позиция в аккаунте активируется.
Оплата счета должна быть произведена до середины месяца, следующего за истекшим расчетным периодом (до 15 февраля, 15 мая, 15 августа, 15 ноября). Если абонент не оплатил счет в феврале, возможность отправки отчетности по каналам связи блокируется.

Особенности: если счет на ФСРАР будет оплачивать УпБ, то после отгрузки счета нужно вручную у клиента указать тариф "РАР", т.к. автоматически он привяжется к самой УпБ.

3. Работа с клиентами уполномоченных бухгалтерий.
3.1. Перед подключением клиента к УПБ необходимо предоставить:
а) в ФНС до сдачи отчётности оригинал доверенности . Далее перед сдачей отчётности необходимо внести данные доверенности в программу и указать реквизиты доверенности, которые в ФНС сверяют с оригиналом.
б) по ПФР через УПБ в день сдачи отчётности :
- копию (скан) соглашения между клиентом и его отделением ПФР (текст соглашения в разных ОПФР свой, поэтому клиенту необходимо обратиться в своё ОПФР) (действующая форма на 12.11.2015 соглашения здесь), ПФР попросит ещё и заявление о подключении, форму которой также можно скачать здесь.
Внимание: если клиент работает через УПБ, клиенту с ПФР необходимо заключить другое соглашение, скачать его также можно здесь.
- перед сдачей отчётности необходимо внести данные доверенности в программу и указать реквизиты доверенности
- также может использоваться данная форма доверенности:
- подписать заявление о предоставлении отчётности через УПБ:

Важно: Если в каком-то отделении ПФР особый порядок или требования к документам - отписывайтесь здесь, чтобы упрощать работу себе и коллегам.

3.2. Подгружаем необходимые документы при отправке отчёта за клиента, проверяем на правильность, отправляем отчёт.
Если отчёт при проверке выявил ошибку клиента - новая проверка или отправка - отдельно оплачиваемая попытка!

3.3. Сразу после работы выставляется счёт, акт и счёт-фактура, которые тут же подписываются клиентом!
3.4. Организуется оплата клиентом.

4. Смена тарифа.
4.1. Смена тарифа на УпБ и наоборот может выполняться только в расчетные точки: 2 мая, 2 августа, 2 ноября, 2 февраля.
4.2. Переход с УпБ = Оплата трафика за последний расчетный период + Новый тариф*Кол-во кварталов до продления/4
Т.к. расчет сложный и ситуация редкая, стоимость перехода автоматически не рассчитывается: нужно пересчитать ее по формуле и скорректировать вручную сумму счета.
4.3. Переход на УпБ = 300 рублей + Гарантийный минимум
Стоимость рассчитывается автоматически.

Читайте также:

  
• Перевод с валютного счета на рублевый налогообложение
  
• Инвестиционный налоговый вычет по регионам
  
• Как называлось поселение в русском государстве 11 17 вв которое временно освобождалось от налогов
  
• Понятие земли как товара и объекта налогообложения
  
• Способы налогового учета для образовательного учреждения выбираются