Как не платить пошлину при регистрации ооо

Опубликовано: 17.05.2024

Государственная пошлина за регистрацию общества с ограниченной ответственностью в 2021 году составляет 4000 руб. Оплатить ее нужно после проведения общего собрания учредителей ООО и подписания протокола этого собрания, но до подачи документов в инспекцию. Если вы направляете регистрационное документы в электронном виде, госпошлину можно не оплачивать, подробнее об этом ниже.

1. Размер и правила оплаты госпошлины

Если вы приносите документы на регистрацию ООО в инспекцию лично, направляете по почте или они приходят с курьерской службой, то в 2021 году пошлина оплачивается в размере 4000 руб. Заплатить ее можно одним из следующих способов:

Через платежный терминал (ФНС или банковский). Возможно, придется заплатить комиссию
Онлайн через сайт ФНС или портал госуслуг. Комиссия не взимается, квитанция формируется автоматически, необходимо указать ваш ИНН
Через банковское мобильное приложение или при помощи онлайн-банка. Как правило, без комиссии, квитанция формируется сервисом, необходимо знать все реквизиты инспекции
Наличными в отделении банка. Как правило, без комиссии, понадобится заранее заполненная квитанция

Пошлину нужно заплатить до того, как будут поданы документы на регистрацию, но позднее даты, указанной в протоколе общего собрания учредителей о создании ООО - иначе налоговая может отказать в регистрации. По закону, госпошлина оплачивается каждым из учредителей от своего имени и за свой счет, поэтому если учредителей несколько, необходимо разделить сумму пошлины между ними на равные части. При этом каждый из них должен заплатить свою часть со своей карты или банковского счета (если выберет безналичную оплату). Такой порядок не всем удобен, к тому же не всегда понятно, как округлять части пошлины. Поэтому уплату пошлины можно поручить одному из учредителей и отразить это в протоколе о создании ООО, при этом в квитанции должен быть указан каждый учредитель за которого производится оплата.

Бланк квитанции можно заполнить от руки или в специальном сервисе. Учтите, что, если сумма пошлины делится между учредителями, ни заполнить квитанцию, ни заплатить пошлину на сайте ФНС не получится - он не позволяет изменять сумму пошлины. При любом варианте заполнения в квитанции должны быть вписаны следующие реквизиты:

ФИО плательщика
Адрес ООО с почтовым индексом
ИНН плательщика (при оплате наличными можно не указывать)
Реквизиты налоговой или МФЦ, принимающего документы
Сумма пошлины (при полной оплате - 4000 руб.)
Назначение платежа: госпошлина за государственную регистрацию общества с ограниченной ответственностью

Если вы заполняете бланк самостоятельно, внимательно проверяйте реквизиты - в случае ошибки, уплаченную сумму пошлины вернуть не удастся.

2. Можно ли не платить госпошлину?

С 2019 года госпошлину за регистрацию ООО можно не платить в случае, если инспекция получит документы в электронном виде. Для этого их можно подать одним из следующих способов:

Через сайт ФНС или портал госуслуг. Заверить документы нужно электронно-цифровой подписью. Если у вас нет ЭЦП, ее можно оформить (это обычно дешевле, чем заплатить пошлину), но использовать свою личную ЭЦП в работе ООО вы не сможете
Через МФЦ, в котором налажен электронный документооборот с инспекцией. Заранее уточните, есть ли в нужном центре электронная подача документов - пока не все МФЦ перешли на электронный документооборот с ФНС.
Через нотариуса с заверением документов его ЭЦП. Уточните, сколько стоит такая услуга - может оказаться, что заплатить пошлину дешевле

3. Сохранять ли квитанцию об оплате госпошлины?

Квитанция об оплате пошлины в 2021 году не относится к обязательным документам для регистрации ООО, но многие инспекции ее все равно требуют, особенно если учредителей несколько. В любом случае, квитанцию лучше сохранить по двум причинам:

Если вы передумаете регистрировать ООО, по квитанции уплаченную пошлину можно вернуть в течение трех лет
Если инспекция найдет в ваших документах недочеты и откажет в регистрации, в течение трех месяцев вы можете повторно подать документы без уплаты госпошлины. То, что вы заплатили ее ранее, проще всего доказать квитанцией

Госпошлина за регистрацию ООО составляет 4000 рублей. Существует более 5 вариантов ее оплаты. При любом способе потребуются реквизиты получаетля или заполненная квитанция. Ошибка в реквизитах получателя может привести к тому, что деньги уйдут не туда, а ФНС откажет в регистрации.

Оплатить госпошлину следует до подачи документов, но не раньше даты составления решения единственного участника или протокола общего собрания учредителей о создании ООО. Перед оплатой также стоит определиться, как вы будете подавать документы, так как при подаче в электронном виде с ЭЦП, через МФЦ или нотариуса ООО регистрируется без госпошлины. Если вы получите отказ в регистрации, у вас будет 3 месяца на исправление недочетов и повторную подачу без уплаты госпошлины.

1. Размер госпошлины и общие правила оплаты

Государственная пошлина за регистрацию общества с ограниченной ответственностью составляет 4000 рублей. При определенных способах подачи документов, можно зарегистрировать ООО без оплаты пошлины. Поэтому сначала решите, каким способом вы будете подавать документы.

Способы подачи документов, при которых требуется уплата пошлины:

лично или через представителя с доверенностью сразу в ФНС,
заказным письмом с описью вложения почтой,
курьерской службой, но только для ООО г. Москвы.

Способы подачи документов, при которых пошлина не уплачивается:

через МФЦ (Многофункциональные центры),
электронно через сайт ФНС или портал госуслуги с помощью ЭЦП.
через нотариуса, который переведет ваши документы в электронный формат, подпишет их своей ЭЦП и отправит электронно в ФНС.

Каждый учредитель должен оплатить свою часть от 4000 рублей. Каждый учредитель платит часть от 4000 согласно размеру своей доли. Такое деление не всегда удобно, поэтому можно поручить оплату всей пошлины целиком одному из учредителей. Чтобы налоговая не отказала в регистрации из-за неправильной оплаты, впишите в протокол о создании ООО пункт, в котором вы назначаете одного из учредителей ответственным за уплату госпошлины.

Срока для оплаты госпошлины не предусмотрено, но оплатить ее надо до подачи документов и не раньше даты решения или протокола о создании общества. Если вы заплатили пошлину, а регистрация откладывается — не критично, платить ее еще раз не придется. Но если вы передумаете регистрировать общество с ограниченной ответственностью, можете вернуть оплаченную госпошлину. Срок для возврата — в течение 3-х лет с даты оплаты.

2. Варианты оплаты госпошлины

Оплатить госпошлину можно следующими способами:

Онлайн на сайте ФНС и портале Госуслуги. В этом случае реквизиты вводятся сервисами автоматически, вам останется только внести личную информацию об учредителях. Переводы осуществляются без комиссии.
Интернет-Банк. Почти у каждого современного банка есть возможность в личном кабинете или в мобильном приложении оплатить различные пошлины и сборы без комиссий. Проверьте есть ли такая возможность у вашего банка. Правда, реквизиты, сокрее всего, придётся заполнять самостоятельно.
Наличными или картой в отделении банка или на почте. Для этого потребуется распечатанная заполненная квитанция. Автоматически заполнить квитанцию с верными реквизитами можно и через наш бесплатный сервис.
Через платежные терминалы или банкоматы. Многие из них взимают комиссию. Для этого нужна квитанция или реквизиты нужной инспекции.
Через интернет-сайты. Обычно они берут комиссию за перевод. Стоит почитать отзывы о приложении, чтобы не попасть на мошеннические сервисы, которые списывают деньги в свою пользу, никуда их не перечисляя.

Каждый учредитель оплачивает свою часть госпошлины. Можно доверить оплату одному учредителю, назначенному протоколом общего собрания, но он должен в назначении платежа указать всех учредитлеей за кого он производит оплату.

С 1 января 2019 года действуют новые правила, по которым можно зарегистрировать ООО без оплаты госпошлины, но только в следующих случаях:

отправляете документы в электронном виде и заверяете их личной электронной цифровой подписью (получить её нужно заранее);
подаете документы через многофункциональный центр (МФЦ);
отправляете документы в электронном виде через нотариуса, который заверяет их своей ЭЦП.

Наиболее универсальный вариант — подача через МФЦ, услуги которого бесплатны и не требуется ЭЦП. Правда, сотрудникик МФЦ могут не принять у вас заявлние на применение упрощенной системы налогообложения. Вы можете заполнить все документы для регистрации ООО без ошибок с помощью нашего бесплатного сервиса. А уведомление на УСН сможете подать в течение 30 дней после регистрации.

Можно подать документы через нотариуса. Для этого должны подойти все учредители лично с паспортами и принести оригиналы регистрационных документов. Нотариус отсканирует документы, подпишет своей ЭЦП и отправит электронно в налоговую. В этом случае вы сэкономите на госпошлине, но за услуги нотариуса придется заплатить.

Оно должно быть написано кириллицей — транскрибируйте все иностранные слова. Некоторые названия использовать нельзя , например:

Названия государств. Для слов «Россия» или «Российская Федерация» и производных от них — «российский», «федеральный» — нужно специальное разрешение. Его можно получить, если больше 25 % уставного капитала ООО принадлежит государству (и это не единственное условие).
Названия общественных объединений, например Красный Крест, ООН.
Слова, которые прямо указывают или намекают на участие государства в капитале ООО, хотя его нет в учредителях. Например, «муниципальный», «Минсельхоз».
Названия, которые противоречат общественным интересам, гуманности и морали.

Придумывать название для компании — большое дело, поэтому у нас об этом есть отдельная статья .

Выберите юридический адрес

По закону юридический адрес надо регистрировать там, где находится руководитель . Можно использовать домашний адрес одного из учредителей ООО, но тут свои нюансы: важно быть собственником квартиры или иметь прописку в ней. Для склада жилое помещение тоже не подойдёт, открыть магазин в нём нельзя.

По юридическому адресу будут приходить с проверкой сотрудники налоговой и других органов, также туда направят все уведомления по почте.

Хорошо, если юридический и фактический адрес совпадают, — так проще для вас. Во-первых, это понравится налоговой и службе безопасности банка, в котором откроете расчётный счёт. Во-вторых, если фактический адрес признают обособленным подразделением, его придётся отдельно регистрировать и сдавать налоговую отчётность.

Не забудьте предоставить документ, подтверждающий право собственности на это помещение или гарантийное письмо от арендодателя.

Выберите генерального директора и утвердите устав

Гендиректора можно выбрать из учредителей, пригласить со стороны или назначить самого себя, если вы единственный учредитель. Решение о назначении принимают на собрании по учреждению ООО и протоколируют на бумаге.

Руководитель будет заключать сделки с контрагентами, распределять финансы и принимать на работу сотрудников. Его имя внесут в заявление. Трудовой договор можно заключить уже после регистрации ООО.

Не забудьте написать устав — на отдельном собрании или тут же, после выбора руководителя.

Выберите коды ОКВЭД

Коды общероссийского классификатора ведения экономической деятельности — это сокращённая закодированная информация о том, чем занимается фирма.

Коды ищите в справочнике . Указывайте несколько — главное, чтобы они подходили вашему роду деятельности, ограничений по количеству кодов нет.

Если ошибётесь в выборе или написании кода, в регистрации откажут. Налоговая может в любой момент провести проверку. Если выяснится, что деятельность работающей фирмы не соответствует кодам ОКВЭД, придётся заплатить штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.

Выберите систему налогообложения

По умолчанию новая компания будет работать на ОСНО — общей системе налогообложения. Что по налогам:

не больше 2,2 % от кадастровой стоимости;
на прибыль — 20 %;
НДС — 20 %.

Если не хотите работать на ОСНО, сразу подготовьте уведомление о переходе на другой режим и подайте его при регистрации. Для УСН нужна форма № 26.2-1 , для ЕСХН — форма № 26.1-1 . Если подадите заявление позже, чем через 30 дней после регистрации, компания останется на общей системе до конца календарного года.

Соберите пакет документов

В нём должны быть:

протокол о создании юридического лица, договор об учреждении ООО;
устав юридического лица;
квитанция об уплате госпошлины;
документы, подтверждающие юридический адрес (например, договор аренды).

Подайте на регистрацию

Заявление на регистрацию заполняют по форме № Р11001 . В нём 24 страницы со сведениями о юрлице. Туда нужно внести:

информацию об учредителях;
сумму уставного капитала;
данные об управляющем или управляющей организации;
информацию о гендиректоре;
коды ОКВЭД;
данные об управляющей компании.

Налоговой понадобится 3 дня для принятия решения. Если всё хорошо, вам выдадут несколько важных документов:

свидетельство о постановке на учёт;
лист записи ЕГРЮЛ;
устав с отметкой налогового органа о регистрации.

Когда зарегистрируете ООО и получите на руки все документы, — но не позже, чем через четыре месяца, — внесите сумму уставного капитала на расчётный счёт. Неоплаченные доли становятся активами организации, их продают или распределяют между участниками.

Где регистрируют ООО

В налоговой, к которой относится юридический адрес, — её можно найти в справочнике ФНС .
В МФЦ «Мои документы» — центре госуслуг.
У нотариуса. Он подпишет документы, используя свою ЭЦП, и отправит их в налоговую.
На сайте «Госуслуги».
На сайте ФНС.

При подаче документов через сайт «Госуслуги» или на интернет-странице налоговой заверять их у нотариуса не нужно — потребуется только ваша цифровая подпись.

Если в регистрации откажут

Налоговая пришлёт уведомление с причиной отказа: не хватает документов, есть ошибки или опечатки в заявлении, некорректно написано название компании, у учредителя судебный запрет на предпринимательство.

Исправьте недочёты и отправьте документы заново . Если считаете, что вам отказали без оснований, подавайте жалобу в вышестоящую налоговую в том же регионе.

Сколько стоит открыть ООО самостоятельно

Пошлина

Если подавать заявление в налоговой, придётся заплатить 4000 рублей. Если подавать онлайн, пошлину платить не нужно.

Электронная цифровая подпись

Понадобится, когда будете подавать заявление через интернет. Она всё равно вам ещё понадобится, поэтому рекомендуем её оформить. Получить такую подпись можно в одном из центров, аккредитованных Минкомсвязи.

Расчётный счёт

Стоимость разнится в зависимости от банка. В Сбербанке это бесплатно.

Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью вы можете без посторонней помощи самостоятельно. Подготовьте необходимый комплект документов. Оплатите минимальный уставный капитал. Госпошлину в некоторых случаях можно не платить. Через 3 дня после принятия документов ФНС зарегистрирует организацию.

1. Как самостоятельно подготовить документы для регистрации ООО в 2021 году

Чтобы правильно подготовить документы для открытия ООО, соблюдайте требования налоговой. Приготовьте нужные документы согласно списку.

Общий перечень документов для ООО:

заявление по форме Р11001
квитанция об уплате госпошлины
устав
для учредителей-физических лиц — паспорт, оригинал и копия
для учредителей-юридических лиц — свидетельство ИНН, выписку из ЕГРЮЛ

Остальные документы зависят от числа учредителей в организации.

Если в ООО единственный учредитель, потребуется решение о создании ООО единственным участником. Если в ООО будет два учредителя или более, нужны будут протокол общего собрания участников о создании ООО и договор об учреждении.

Решение о создании ООО. Требуется, если в организации будет один учредитель. Пишется в свободной форме. В нем учредитель должен указать свое решение создать ООО, свои паспортные данные, название компании и ее адрес, размер уставного капитала, срок его уплаты. Если директором ООО будет другой человек, нужно указать его данные. В конце решения ставится подпись учредителя.
Протокол общего собрания учредителей о создании ООО. Обязательный документ для фирмы с несколькими учредителями. В нем вы должны указать место, время проведения собрания, список его участников, вопросы повестки дня и результаты голосования. В конце документа все участники ставят подписи. Если учредитель — организация, ставится печать.
Договор об учреждении ООО. Этот документ не входит в список обязательных, однако ФНС часто его запрашивает, если в ООО несколько учредителей. В нем необходимо указать права и обязанности каждого учредителя на период регистрации ООО.
Устав. Для ООО Минэкономразвития разработало 36 типовых уставов. Можно просто указать номер выбранного типового устава в заявлении на регистрацию. При желании вы можете создать индивидуальный устав. В нем дублируется информация из решения или протокола об учреждении: полное и сокращенное название ООО, адрес, виды деятельности, права и обязанности исполнительного органа, уставный взнос — размер, порядок внесения, права и обязанности учредителей, проводимые собрания — порядок и частота проведения, выплата дивидендов.

Кроме обязательных, существуют еще дополнительные документы, которые могут потребоваться для регистрации ООО:

доверенность на представителя, если документы будет подавать он, ее необходимо нотариально заверить
если учредитель иностранный гражданин, нужно предоставить вид на жительство (оригинал и копию) или разрешение на временное пребывание
для несовершеннолетнего учредителя необходим один из 3 документов на выбор — согласие родителей, свидетельство о браке, решение суда о его эмансипации
если в качестве юр. адреса ООО используется квартира, понадобится согласие всех собственников
если ООО арендует нежилое помещение, нужно гарантийное письмо от арендодателя
если ООО планирует работать по упрощенной системе налогообложения, заявление о переходе на УСН можно подать сразу при регистрации

На регистрацию ООО в налоговой уходит 3 рабочих дня. Дополнительное время может потребоваться на пересылку документов, в зависимости от выбранного вами вида подачи.

2. Способы подачи документов для открытия ООО

Документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью подают все учредители, нужно нотариально заверить подписи тех участников, которые не смогут присутствовать лично.

Документы нужно подавать в регистрирующую налоговую, к которой относится юридический адрес будущего общества. Есть несколько вариантов направления комплекта документов в ФНС:

3. Что нужно сделать после регистрации ООО

После того, как вы получили документы о регистрации фирмы, есть еще несколько обязательных и дополнительных действий:

Необходимо оформить трудовой договор с руководителем.
Если вы еще не внесли уставный капитал, необходимо сделать это в течение 4 месяцев.
Измените систему налогообложения, если это необходимо. Если при регистрации в ФНС заявители не уведомляют о применении спец. режима, то ООО автоматически работает на общей системе с НДС. Заявление о переходе на УСН или ЕСХН подается при регистрации ООО либо в течение 30 дней с даты открытия.
Зарегистрируйте ООО в ФСС. В пенсионный фонд данные налоговая отправляет самостоятельно. А вот в ФСС нужно зарегистрироваться обязательно, так как в ООО всегда есть как минимум один сотрудник — директор. Понадобятся следующие документы: заявление, ОГРН, ИНН, КПП, выписка из ЕГРЮЛ, копии трудовых договоров, трудовые книжки.
Получите коды статистики. Росстат направляет их самостоятельно по адресу ООО. Если вы их не получили — обратитесь в территориальное отделение Росстата или скачайте с их сайта. Коды статистики понадобятся вам для налоговых деклараций и открытия расчетного счета в банке.
Изготовьте печать. Если в уставе прописано, что общество осуществляет деятельность без печати, делать ее не нужно. Без нее вам постоянно придется прикладывать ко всем бланкам строгой отчетности приказы, чтобы подтвердить право подписи подписавших их лиц.
Обязательной процедурой для ООО является открытие расчетного счета. Все налоговые платежи организации должны осуществлять через банк.
Необходимо купить и зарегистрировать кассу. С 1 июля 2019 года обязательно наличие онлайн-касс с возможностью передачи фискальных данных в налоговую.
Возможно, вам понадобится лицензия. Ее выдают специализированные организации на такие виды деятельности, как фармацевтические услуги, производство и продажа алкоголя, охранная деятельность и другие. За выдачу лицензии придется заплатить госпошлину.

Большинство административных бюрократических процедур проводится на платной основе, за них взимается госпошлина. До недавнего времени это касалось в полной мере и государственной регистрации субъектов малого бизнеса — индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью. Однако с 2019 года начали действовать внесенные в налоговый кодекс изменения, снизившие регистрационные сборы до минимума.

Госпошлина за регистрацию ООО и ИП

Послабления для представителей малого предпринимательства в вопросе уплаты пошлинных сборов вступили в юридическую силу с января 2019 года. Суть их состоит в том, что теперь при условии подачи документов в электронном виде госпошлина за регистрацию ИП или ООО не взимается. Государство пошло на такие уступки в расчете получить в перспективе следующие выгоды:

увеличение числа налогоплательщиков — чем больше предпринимателей зарегистрирует бизнес, тем больше налоговых отчислений получит казна;
рост количества самозанятых и создание новых рабочих мест;
оптимизация функционирования госорганов за счет сокращения работ с бумагами и перехода на электронный документооборот.

Относительно того, сколько стоит регистрационная процедура, пройденная в обычном формате, и сколько можно сэкономить при электронной подаче бумаг в режиме онлайн, свидетельствуют текущие тарифы. В настоящее время госпошлина за регистрацию ООО составляет 4 000 рублей, открытие ИП, ликвидация юрлица и внесение изменений в ЕГРЮЛ обойдутся в 800 руб., меньше всего потребует закрытие ИП — 160 рублей. Деньги небольшие, но если есть возможность не платить, стоит этим воспользоваться. Все перечисленные процедуры будут бесплатными при обращении в ФНС через Интернет.

Кто оплачивает пошлину?

Согласно действующему законодательству, госпошлина за регистрацию ООО взимается с каждого учредителя организации. Такая оплата производится участниками самостоятельно в равных долях. В тех случаях, когда сумма сбора не делится поровну на количество учредителей, денег придется им внести несколько больше. Квитанции об оплате выдаются на руки каждому из участников, затем эти бумаги включаются в состав регистрационной документации. ИП, соответственно, оплачивает пошлину сам.

Где и как платится госпошлина?

Процедура оплаты государственной пошлины за официальное открытие бизнеса достаточно проста. Она может выполняться в наличной форме через банковские отделения или в безналичной посредством онлайн-перевода. Такое перечисление производится на реквизиты налоговой службы или многофункциональных центров. Их можно узнать на официальном сайте ФНС.

При оплате следует внимательно проверять данные, поскольку ошибки иногда случаются, а вернуть средства, ушедшие на счет, довольно проблематично. Госпошлина считается уплаченной при наличии квитанции с соответствующей пометкой банка или аналогичного электронного документа. Бланк для самостоятельного заполнения можно взять в банковском отделении или оформить на интернет-портале налоговой службы.

Условия и порядок бесплатной регистрации бизнеса

Согласно новому положению законодательства льготные условия распространяются на предпринимателей, передающих документы в электронном виде. В качестве каналов для дистанционной передачи документации выступают:

онлайн-сервис Федеральной налоговой службы;
единый портал государственных и муниципальных услуг;
многофункциональные центры с электронным взаимодействием с подразделениями ФНС;
нотариальные сервисы.

При подаче бумаг через сайты Госуслуг и ФНС понадобится квалифицированная электронно-цифровая подпись.

Процедура регистрации ООО без госпошлины на сайте ФНС выглядит следующим образом:

в разделе «Все сервисы» выбирается вид операции и тип ПО;
заполняется и распечатывается заявление;
заявка подписывается и сканируется;
формируется транспортный контейнер;
ставится подпись ЭЦП;
выполняется переход на сайт ФНС;
контейнер с документами отправляется в налоговую.

Аналогичным образом происходит и регистрация ИП без госпошлины. Технология отправки документов через портал Госуслуг такая же. Перед проведением операции потребуется создать и подтвердить учетную запись.

Читайте также: