Где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты

Опубликовано: 14.05.2024

Право на стандартные налоговые вычеты

Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ может предоставить один из налоговых агентов по выбору налогоплательщика на основании письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты (п. 3 ст. 218 НК РФ). Если у налогоплательщика право вычет сохранилось и в следующем году, то подавать заявление повторно он не должен. Написать заявление сотрудник может в произвольной форме (см. рис.1), к нему нужно приложить копии документов, подтверждающих право на вычеты.

Рис . 1. Образец заявление о предоставлении стандартного вычета

Если сотрудник принят на работу в организацию не с 1 января, то к заявлению он должен приложить справки 2-НДФЛ со всех своих предыдущих мест работы в этом году.

Учет вычетов в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3.0

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 стандартные вычеты вместе с другими (имущественными, социальными) находятся в справочнике Виды вычетов по НДФЛ на закладке Налоги и взносы.

Отредактировать этот справочник невозможно, хотя виды и размеры вычетов периодически корректируются законодательством. При своевременном обновлении конфигурации изменения будут отражаться в программе автоматически.

Данные из справок, принесенных сотрудником с прошлых мест работы, заносятся в регистр сведений Доходы с предыдущего места работы (НДФЛ) из формы Налог на доходы по одноименной команде.

Права на стандартные вычеты учитываются в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 автоматически. Необходимые сведения заносятся в программу с помощью Заявления на вычеты по НДФЛ (см. рис. 2).

Рис. 2. Документ «Заявление на вычеты по НДФЛ»

Открывается этот документ по команде Ввести новое заявление на стандартные вычеты из карточки сотрудника в форме Налог на доходы (см. рис. 3).

Рис. 3. Карточка сотрудника с открытой формой «Налог на доходы»

Вычеты делятся на так называемые личные и детские. К личным относятся вычеты, предоставленные в соответствии с подпунктами 1 и 2 пункта 1 статьи 218 НК РФ (код 104, 105).

Налогоплательщику может быть предоставлен только один из них. Если у налогоплательщика есть основания для получения нескольких личных вычетов, то, согласно пункту 2 статьи 218 НК РФ предоставляется максимальный из них.

Для указания личного вычета в документе Заявление на вычеты по НДФЛ (рис. 2) нужно установить флаг И зменить личный вычет и указать Код вычета.

Обратите внимание: вычет с кодом 103 не применяется с 1 января 2012 года! Согласно Федеральному закону от 21.11.2011 № 330-ФЗ подпункт 3 пункта 1 статьи 218 НК РФ с этого времени утратил силу. Если указать этот вычет после 31 декабря 2011 года, то на расчет НДФЛ он не повлияет.

Вычеты на детей

Вычеты на детей (коды 114-125), установленные подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ, применяются независимо от предоставления личных вычетов, и их может быть несколько. Поэтому в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» при установке флага Изменить вычеты на детей становится доступной для заполнения таблица вычетов. Применение стандартных вычетов на детей имеет ряд особенностей. Налоговый вычет на ребенка предоставляется с месяца, в котором ребенок родился (его усыновили или установили опеку), или с месяца, когда вступил в силу договор о передаче ребенка на воспитание в семью.

Минфин России в письмах от 17.04.2014 № 03-04-05/17619, от 26.02.2013 № 03-04-05/8-133 и др. разъясняет порядок применения вычетов в ситуациях, когда детей несколько.

Так, при определении размера вычета необходимо учитывать общее количество детей, включая тех, которые достигли возраста, после которого родители утрачивают право на вычет. Очередность детей для целей вычета определяется по старшинству. Таким образом, если на первого и второго ребенка вычет уже не предоставляется, то родитель все равно имеет право получать вычет на третьего ребенка в размере 3 000 рублей.

Момент, когда право на вычеты прекращается

Сумма дохода налогоплательщика. Статья 218 НК РФ регламентирует также и порядок окончания применения вычетов. Так, вычет на ребенка предоставляется до тех пор, пока доходы налогоплательщика-работника с начала года не достигнут 280 000 руб.

Совершеннолетие и учеба. Уменьшение налоговой базы производится до конца того года, в котором ребенок достиг 18 лет, а если ребенок учится очно или находится в академическом отпуске, то до 24 лет. Очная форма обучения - это классическое образование на дневном отделении.

При обучении на вечернем отделении право на налоговый вычет не продлевается до 24 лет, поскольку по сути это очно-заочная форма. Прекратить применение вычетов согласно НК РФ следует и в случаях, когда расторгается или завершается договор о передаче ребенка на воспитание в семью.

Вступление ребенка в брак. В письме от 31.03.2014 № 03-04-06/14217 Минфин России разъяснил, что согласно подпункту 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ налоговый вычет на ребенка прекращается при вступлении его в брак, поскольку с этого момента родители перестают его обеспечивать.

Окончание попечительства. В письме от 25.10.2013 № 03-04-05/45277 Минфин России указал, что попечитель не вправе получить стандартный вычет по НДФЛ на подопечного после его 18-летия, даже если он продолжает учиться. Попечительство прекращается автоматически по достижении подопечным 18 лет, а также при вступлении его в брак и в других случаях приобретения им полной дееспособности до достижения совершеннолетия.

Двойной вычет единственного родителя. Единственный родитель, вступив в брак, теряет право на получение двойного вычета с кодом 118-121. Кто является единственным родителем для целей получения вычета на ребенка в двойном размере, Минфин России уточнил в письмах от 14.03.2014 № 03-04-06/11148, от 29.01.2014 № 03-04-05/3300, от 03.07.2013 № 03-04-05/25442, от 11.04.2013 № 03-04-05/8-372, от 30.01.2013 № 03-04-05/8-77. По мнению ведомства, родитель может быть единственным в случае, когда:

второй родитель ребенка умер либо признан безвестно отсутствующим;
запись об отце в справке о рождении ребенка внесена на основании заявления матери, не состоящей в браке (т. е. отцовство юридически не установлено).

Единственный родитель может продолжить получать двойной вычет и вступив в брак, если его супруг откажется от вычета. При этом код вычета 118-121 изменится, соответственно, на код 122-125. От сотрудника потребуется новое заявление о предоставлении налогового вычета. При этом второй родитель может отказаться от вычета только при наличии у него такого права. Об этом говорит ФНС России в письме от 02.04.2013 № ЕД-3-3/1187@. К примеру, если у второго родителя нет дохода, облагаемого по ставке 13 процентов, то и передать свое право на вычет он не может.

Окончание применения вычетов в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3.0

Рис. 4. Прекращение применения вычетов

От редакции. Отметим, что право на имущественный регистрируется в программе документом Уведомление о праве на имущественный вычет (форма Налог на доходы - Ввести новое уведомление о праве на имущественный вычет из карточки сотрудника).

Видеоурок по теме

Пример оформления в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.0) заявления о применении стандартных вычетов (личных и на детей) и уведомления о праве на имущественный вычет.

Все сотрудники – резиденты РФ, имеют право на стандартные вычеты по НДФЛ. В данной статье изучим как назначаются, изменяются и прекращаются стандартные вычеты в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом (ЗУП).

Настройка стандартных вычетов в 1С ЗУП 8.3

В учётной политике можно настроить способы исчисления стандартных вычетов. Для настройки вычетов необходимо в разделе Настройка выбрать Реквизиты организации, перейти на вкладку Учётная политика и другие настройки и нажать на ссылку Учётная политика внизу формы.

Установить применение налоговых вычетов в 1С ЗУП 8.3 можно:

Нарастающим итогом – анализируются все вычеты и доходы за год. Если в течение некоторого периода у сотрудника нет дохода, но при этом не прекращаются трудовые отношения, то в момент появления дохода за все предыдущие периоды, в которых доход был нулевым, вычеты будут предоставлены. Но не более суммы появившегося дохода;
В пределах месячного дохода – анализируется доход за месяц, если нет дохода, нет и вычета:

Как настроить порядок применения стандарных налоговых вычетов в 1С ЗУП согласно законодательству рассмотрено в нашем видео уроке:

Зарегистрировать право на вычет в 1С ЗУП 8.3 можно в разделе Налоги и взносы, далее Заявление на вычеты и выбрать Заявление на вычет по НДФЛ:

А также можно из карточки сотрудника перейти по гиперссылке Налог на доходы и выбрать ссылку Ввести новое заявление на стандартные вычеты:

Заполнение документа Заявление на вычеты по НДФЛ:

Сотрудник – заполняется автоматически, если вводить документ из справочника «Сотрудники»;

Важно! Невозможно ввести несколько одинаковых вычетов на один период для одного человека, даже если он работает на нескольких должностях. Это контролируется в разрезе физических лиц.

Месяц – месяц, с которого применяются вычеты;
Заполнить полагающие вычеты. В документе возможно оформить сразу вычет на детей в совокупности с личным вычетом или один из типов вычета:

Вычеты на детей

При оформлении вычетов на детей в 1С ЗУП 8.3, необходимо в документе установить галочку в поле Изменить вычеты на детей.

В табличной части:

Вычет – выбираем необходимый вычет из предложенного перечня. В таблице отображается по строке код, а соседняя колонка автоматически заполняется расшифровкой вычета;
Предоставляется по – указывается последний месяц года окончания вычета. Допустим, когда ребёнку исполняется 18 лет;
Документы – документ-основание для предоставления вычета, например, справка об обучении или свидетельство о рождении, а также заявление сотрудника:

Важно! В 2016 году вычет на детей предоставляется пока налогооблагаемый доход не превысит 350 000 руб. До 01.01.2016г. предел был равен 280 000 руб.

Размеры вычетов НДФЛ, предел доходов, а также дату, начиная с которой они действуют, можно посмотреть в регистре сведений Размер вычетов НДФЛ, воспользовавшись пунктом меню Все функции:

Личный вычет

Для оформления личного вычета в 1С ЗУП 8.3 необходимо установить галочку Изменить личный вычет и выбрать необходимый код вычета.

Важно! Льготные вычеты не зависят от доходов. И предоставляется только один максимальный вычет.

Также необходимо занести документы-подтверждения в поле Документ, подтверждающий право на личный вычет:

Стандартные вычеты при трудоустройстве не с начала года

Для правильного расчёта вычетов в 1С ЗУП 8.3 при трудоустройстве в середине или конце года, необходимо занести доходы с прежнего места работы.

Данные доходы вводятся из карточки сотрудника: раздел Кадры – справочник Сотрудники – по ссылке Налог на доходы – далее Доходы с предыдущего места работы:

Для каждого месяца с начала года и до трудоустройства внести налогооблагаемый доход по справке 2-НДФЛ:

Состояние налоговых вычетов

Актуальные вычеты можно посмотреть в карточке сотрудника по гиперссылке Налог на доходы. Также здесь можно внести новые документы на изменение или прекращение предоставления стандартных вычетов:

В новом документе можно изменить вычеты или добавить новые стандартные вычеты:

Расчёт НДФЛ с учётом стандартных вычетов в 1С ЗУП

При начислении заработной платы в 1С ЗУП 8.3 на вкладке НДФЛ автоматически отображаются все налоговые вычеты, которые применяются в месяце начисления. Более подробную информацию по расчёту можно посмотреть через ссылку Подробнее см. Регистр налогового учёта по НДФЛ:

В данном регистре описывается какие стандартные вычеты положены сотруднику:

А также расчёт налоговой базы с учётом вычетов:

При превышении налогооблагаемой базы вычет на детей не применяется:

Важно! Сумму налогооблагаемого дохода можно посмотреть в реестре по НДФЛ, но при этом необходимо учитывать, что в расчёте не отображаются доходы с предыдущих мест работы, но при расчёте вычетов, они участвуют и указываются в пункте 3:

Прекращение стандартных вычетов в 1С ЗУП 8.3

При увольнении работника в 1С ЗУП 8.3 необходимо ввести специальный документ Отмена стандартных вычетов НДФЛ. Данный документ можно создать из раздела Налоги и взносы – Заявление на вычеты или из карточки сотрудника аналогично регистрации вычетов, только выбрав ссылку Прекратить предоставление всех стандартных вычетов.

Важно! Также документ Отмена стандартных вычетов НДФЛ необходимо ввести, если сотрудник написал заявление о прекращение вычетов, в связи с получением их на другом предприятии.

При выборе сотрудника документ автоматически заполняется всеми имеющимися стандартными вычетами по сотруднику. Если создаётся из карточки сотрудника, документ автоматически полностью заполнен;
Необходимо установить только месяц, с которого прекращаются все стандартные вычеты:

Как реализован механизм регистрации права на стандартные вычета по НДФЛ в 1С ЗУП 8.3 (8.2) рассмотрено также в нашем видео уроке:

«Клерк» Рубрика 1С

Настройка и применение вычетов по НДФЛ

Кроме того, если какие-либо сотрудники имеют право на вычеты по НДФЛ, необходимо ввести по ним данные для расчета НДФЛ. Это можно сделать из справочника «Физические лица» (меню или вкладка «Кадры»), нажав кнопку «НДФЛ».

В открывшейся форме ввода данных для НДФЛ есть три закладки.

На закладке «Вычеты» вводятся данные о стандартных вычетах. Личный стандартный вычет с 2012 года не применяется, поэтому раздел «Право на личный стандартный вычет» можно не заполнять (однако, если будет производиться расчет зарплаты за прошлые периоды, этот раздел придется заполнить).

Если у сотрудника есть дети, на которых ему предоставляются стандартные вычеты, заполняется раздел «Право на стандартные вычеты на детей». В нем добавляется строка, указывается дата начала применения вычета, дата окончания (не обязательно), код вычета и количество детей. При выборе кода вычета открывается справочник «Вычеты по НДФЛ», из которого следует выбрать нужный. Вычеты на 1-го, 2-го, 3-го и последующих детей отличаются, поэтому, если детей несколько, может потребоваться несколько строчек.

Также, в случае применения вычетов, обязательно должен быть заполнен раздел «Применение вычетов» (внизу), где указывается организация и дата начала применения. Это связано с возможностью ведения в программе учета по нескольким организациям: для одного и того же сотрудника одна организация может быть основным местом работы (в ней вычеты предоставляются), а другая – местом работы по совместительству (в ней вычеты не предоставляются).

Справочник «Вычеты НДФЛ», из которого выбирается нужный вычет (справочник соответствует законодательству):

На закладке «Статус налогоплательщика» формы ввода данных по НДФЛ указывается статус (резидент, нерезидент и др.), от которого зависит ставка НДФЛ. По умолчанию установлено «Резидент»:

На закладке «Доходы на предыдущих местах работы» вводятся данные о доходах с начала текущего года, необходимые для применения вычетов по НДФЛ. То есть, эта закладка заполняется для сотрудников, имеющих право на стандартные вычеты, которые пришли на данное место работы не с начала года и предоставили справку о доходах за прошлые месяцы.

Если какие-либо сотрудники имеют право на имущественный вычет, вводится документ «Подтверждение права на имущественный вычет» (меню: «Зарплата – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ» или вкладка «Зарплата»). В документе указывается налоговый период (год), сотрудники, расходы, дающие им право на вычет, и другие данные из представленного работником уведомления ИФНС (например, проценты по кредитам). Зарегистрируем сотруднику Пономареву вычет 2000000 руб.:

При начислении сотруднику НДФЛ налогооблагаемая база будет уменьшена на указанную сумму вычета.

Начисление НДФЛ

Существует возможность ручной корректировки НДФЛ и имущественных вычетов в самом документе «Начисление заплаты работникам». Для этого в нем нужно установить флаг «Корректировка расчета НДФЛ». На закладке «Начисления» можно редактировать суммы начислений, коды и суммы вычетов. Зарегистрируем для сотрудника Клименко вычет 5000 руб., связанный с убытком по операциям с ценными бумагами:

Если начисления или вычеты были отредактированы, необходимо перейти на закладку «НДФЛ» и нажать «Рассчитать». В нашем примере при расчете НДФЛ Клименко налогооблагаемая база уменьшилась на сумму вычета, налог рассчитан исходя из этого. Кроме того, видно, что Пономареву НДФЛ не начислен, так ранее для него был зарегистрирован имущественный вычет на сумму, превышающую месячный доход. Также на этой закладке можно редактировать непосредственно суммы начисленного налога:

В случае необходимости в программе можно зарегистирировать перерасчет НДФЛ и возврат НДФЛ с помощью одноименных документов (доступны через меню: «Зарплата – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ»).

Уплата НДФЛ

Если мы хотим, чтобы суммы перечисленного НДФЛ отражались в Справках 2-НДФЛ и в регистре налогового учета, необходимо вводить документ «Перечисление НДФЛ в бюджет РФ» (меню: «Зарплата»). В этом документе данные о платеже (дата, сумма, реквизиты платежного поручения) заполняются вручную. Затем по кнопке «Заполнить» происходит автоматическое заполнение физ. лицами, получившими доходы, и распределение суммы платежа между ними. Для автоматического заполнения необходимо, чтобы «Перечисление НДФЛ в бюджет» шло по времени после документа по выплате зарплаты. Кроме того, у физ. лиц должны быть заполнены ИНН, адреса, паспортные данные. Документ формирует движения по регистру расчетов налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ, имеет печатную форму «Реестр перечисленных сумм».

Отчетность по НДФЛ

Необходимо, чтобы у всех физических лиц были заполнены коды ИНН, адреса регистрации и сведения о документе, удостоверяющем личность, только тогда станет возможной печать 2-НДФЛ и запись данных в виде файла на диск.

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Предоставление вычетов по НДФЛ в 1С Бухгалтерии

В соответствии с установленными требованиями законодательства, сотрудник имеет право уменьшить размер уплачиваемого НДФЛ, если он инвалид (размер вычета составит 500 рублей) и/или имеет несовершеннолетних детей (в этом случае вычет предоставляется в сумме 1400 рублей при наличии двух детей, и 3000 рублей при наличии третьего). Чтобы в решении 1С Бухгалтерия 8.3 корректно отразить данные вычеты, необходимо обладать информацией о:

дате приема сотрудника на работу;
размере вознаграждения;
возрасте детей.

Также рекомендуется получить от сотрудника справку 2 НДФЛ с предыдущего места, где он был трудоустроен. Следует отметить, что при увольнении работника, и при выплате ему компенсации за отпуск, который не был использован, также следует производить стандартные вычеты из НДФЛ.

В 1С Бухгалтерии выполняются в таких ситуациях следующие операции:

внесение данных о наличии права на уменьшение НДФЛ в установленном законом размере;
указание размера вознаграждения на месте, где раньше был трудоустроен работник;
определение суммы вознаграждения и НДФЛ с учетом права на льготы;
расчет величины стандартных вычетов после того, как сотрудник будет уволен.

Внесение сведений в ПО 1С Бухгалтерия о наличии прав на льготы сотрудника в части НДФЛ

В главе 23 НК РФ имеется перечень оснований и сумм, на которые можно уменьшить НДФЛ сотруднику компании. Определение размера налога и его уплату производит налоговый агент (работодатель) в процессе начисления вознаграждения персоналу. Указанный перечень находится в 1С Бухгалтерии в отдельном справочнике, который расположен в настройках зарплаты.

Данные о величине всех типов вычетов и льгот сотрудника при расчете НДФЛ можно увидеть в одноименном справочнике. Помимо наименования и установленной НК РФ суммы, в нем указано:

период, с которого тот или иной вычет применяется при расчете НДФЛ работника;
код льготы в соответствии с классификатором для последующего отражения в форме 2 НДФЛ и других отчетах о зарплате персонала;
при наличии ограничений по размеру доходов, для каждого элемента в справочнике указывается сумма вознаграждения работника, при превышении которой право на вычет теряется.

В случае изменения размера льгот, их перечня или других параметров, описанный справочник автоматически обновляется при наличии действующего соглашения 1С ИТС, что позволяет вести в 1С Бухгалтерии учет в полном соответствии с требованиями нормативных актов и минимизировать риски штрафных санкций со стороны контролирующих органов. В случае отсутствия такого договора потребуется внести необходимые корректировки вручную.

Данные о наличии у работника стандартных вычетов или льгот вносятся в программу с помощью соответствующего заявления. Его форма находится в разделе меню 1С Бухгалтерии со всеми операциями по начислению вознаграждения и движению персонала. Заполнять ее рекомендуется следующим образом:

Указать наименование организации, где работает сотрудник, и которая, соответственно, является налоговым агентом.
Установить дату, когда заявление должно быть зарегистрировано в базе данных.
Выбрать работника, который подал данное заявление, а значит, у которого имеется право на один из видов стандартных вычетов.
Определить месяц, начиная с которого льгота на основании полученного заявления будет применяться.
Возможность изменения вычетов на детей устанавливается в 1С Бухгалтерии автоматически. У сотрудника может быть несколько видов подобных льгот, поэтому в параметры добавляется несколько строчек, где необходимо указать код вычета и период его действия. Коды необходимо выбирать из справочника с перечнем льгот, а в периоде действий следует указывать последний месяц года, когда ребенку исполняется 18 лет (или 24 года для студентов-очников).
При наличии у работника личного вычета (например, по причине инвалидности), следует его также указать в соответствующем поле и установить для него корректный код.
После внесения всех данных документ необходимо провести и завершить с ним работу.

В части ограничений по максимальному размеру вознаграждения следует помнить, что льготы по НДФЛ при наличии у работника детей применяются, если сумма дохода сотрудника за период не превышает 350 тысяч рублей. Для личных вычетов какие-либо ограничения отсутствуют.

Внесение в 1С Бухгалтерию информации о размере вознаграждения работника на предыдущем месте работы

В ситуации, когда работник оформлен не с 1 января, то для корректного начисления вычета и контроля над ограничением максимальной суммы дохода следует учитывать его вознаграждение на предыдущем месте трудоустройства. Для этого необходимо затребовать у работника справку 2-НДФЛ от предыдущего работодателя.

Внести в программу необходимую информацию можно с помощью специальной формы, где указываются доходы, получаемые им на предыдущем месте работы. Для ее открытия достаточно пройти по ссылке в разделе меню с параметрами НДФЛ. В ней следует указать год, за который требуется внести сведения о вознаграждении, а затем заполнить месяцы с вводом размера доходов, которые облагаются по стандартной ставке.

Порядок начисления вознаграждения и определения размера НДФЛ с учетом имеющихся льгот у сотрудника в 1С Бухгалтерии

При определении размера вознаграждения все расчеты в программе производятся автоматически, если все данные были внесены корректно. Бухгалтеру останется только проверить правильность начислений и напечатать необходимые документы.

Необходимо отметить, что в решении 1С Бухгалтерия 8.3 реализован алгоритм проверки возможности применения описываемых льгот для сотрудника. Это требуется для тех вычетов, по которым установлено ограничение в виде максимальной суммы дохода. Данная проверка запускается при выполнении процедуры начисления зарплаты. На вкладке с суммами НДФЛ следует указать положенные работнику вычеты, и программа автоматически проверит возможность их применения. Если ограничение нарушено, будет выведено на экран соответствующее предупреждение, что позволят избежать ошибок при расчете НДФЛ, а значит, и проблем с ИФНС.

Определение суммы льгот по НДФЛ в 1С Бухгалтерии в случае увольнения работника

Как только с сотрудником прекращаются трудовые отношения, он перестает иметь право на положенные ему законом вычеты. При этом отмена льгот производится автоматически, вводить специальный документ не требуется (он необходим, когда нужно отменить все имеющиеся вычеты, например, при их получении в другой компании).

Необходимо помнить, что сотрудник, после того, как с ним будут прекращены трудовые отношения, может получать остатки положенного вознаграждения (например, премию за достижение определенных показателей). Кроме того, он может быть позднее вновь трудоустроен в компании. Чтобы избежать неправильного начисления НДФЛ, следует при регистрации факта увольнения работника в 1С Бухгалтерии установить указатель, позволяющий сохранить право работника на льготу после увольнения в случае получения вознаграждения.

Если такой указатель не установлен, то при повторном приеме сотрудника на работу программа предложит его поставить. В противном случае заявление на получение льгот ввести не удастся.

В программах 1С Бухгалтерия 8 и 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 , начиная соответственно с версий 1.6.14.4 и 2.5.13.5, учтены изменения кодов и размеров стандартных налоговых вычетов в соответствии с поправками в главе 23 Налогового кодекса РФ. В справочнике Вычеты по НДФЛ (меню Зарплата – Учет НДФЛ и ЕСН – Вычеты по НДФЛ) обновлены и дополнены коды вычетов по НДФЛ на детей (рис.1).

Рисунок 1.

Причем, для того, чтобы при обновлении программы старые коды автоматически заменялись на новые, в этом справочнике была изменена и дополнена информация непосредственно в строчках, имеющих отношение к старым кодам. Так, например, вместо кода вычета 101 появился код вычета 108/101. Причем поясняется, что в отчетности при работе с данным вычетом до 2009 года будет проставляться старый код – 101, а при работе, начиная с 01.01.2009, - новый код 108. Если в данном справочнике нажать на кнопку Перейти, то можно получить информацию о размере указанного вычета (101/108) и ограничении доходов в зависимости от даты предоставления этого вычета (рис.2).

Рисунок 2.

При обновлении программы замена кодов произойдет автоматически в момент начисления зарплаты. Пусть до обновления программы в регистр Стандартные вычеты по НДФЛ была внесена следующая информация (рис. 3).

Рисунок 3.

После обновления в программе автоматически был изменен порядок регистрации стандартных вычетов (рис.4). Право на стандартные вычеты на детей теперь стало регистрироваться отдельно от личных стандартных вычетов. Соответственно появился новый регистр сведений Стандартные вычеты физических лиц на детей отдельно от регистра НДФЛ стандартные вычеты физических лиц, где регистрируется информация о личных вычетах.

Рисунок 4.

Сведения о стандартных вычетах на детей пользователю рекомендуется проверить и при необходимости скорректировать вручную. Дело в том, что вычет, ранее имевший код 102, в справочнике Коды вычетов теперь разделен на два вида вычетов в соответствии с приказом ФНС России от 30.12.2008 № ММ-3-3/694) (см. Рис. 1):
- 110/102 –двойной вычет на каждого ребенка единственному родителю;
- 111 - двойной вычет на каждого ребенка родителю при условии отказа второго родителя от получения вычета в отношении этого ребенка.
При обновлении программы вычет, до 01.01.2009 г имевший код 102, автоматически заменяется на код 110/102. Поэтому если работнику полагается вычет с кодом 111, то эти данные требуется скорректировать в программе вручную.
Аналогичные действия требуются от расчетчика зарплаты по отношению к стандартным вычетам на детей-инвалидов. При обновлении программы код 107 автоматически заменяется на код 112. В случае необходимости код 112 вручную корректируется на 113.

Хотелось бы обратить внимание на тот факт, что при внесении информации о праве на стандартный вычет на детей появилась возможность указать не только дату начала, но и дату окончания применения этого вычета. Многие пользователи восприняли это, как возможность внесения сведений о дате рождения и дате прекращения использования вычета по каждому ребенку в отдельности. Однако в случае, когда количество детей два и более, это неверно. Как же в этом случае правильно внести соответствующую информацию? Допустим, у сотрудника двое детей. В декабре 2009 года старшему ребенку исполняется 18 лет. Если ребенок не является учащимся очной формы обучения, то с января 2010 года сотруднику полагается вычет лишь на одного ребенка. В этом случае расчетчик зарплаты должен внести информацию в программу следующим образом (рис.5):
- с 01.01.2009 по 31.12.2009 сотруднику предоставляется вычет на 2 детей;
- с 01.01.2010 по 31.12.2012 сотруднику предоставляется вычет на 1 ребенка.

Рисунок 5.

Указывать дату окончания применения вычета необязательно, однако в этом случае расчетчик зарплаты должен будет сам контролировать момент прекращения предоставления этого вычета.

Читайте также: