Гарантийное письмо в налоговую об оплате задолженности по налогам

Опубликовано: 09.05.2024

Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм. Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.

Если подходить с юридической точки зрения, то это письмо, верно составленное, заверенное и зарегистрированное, будет дополнительным веским доказательством в пользу существования долга как такового. Это потребуется при возможном обращении в судебные инстанции.

Функционал

Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:

Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».

На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.

Возможные санкции

Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.

Ответ

В ответ на письмо-требование от должника может поступить:

Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.

Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.

Элементы письма

Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная. В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором. В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.

Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.

Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.

В основной части документа в большинстве случаев прописывается:

Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
Какие организации участвовали.
Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.

При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска. Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности.

В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.

Заключение

Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации. Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении. Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

Сроки рассмотрения

Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения. Естественно, что есть доказательства вручения документа.

1. Гарантийное письмо: слово есть, а института нет.

Юридическая судьба гарантийного письма (его ещё называют гарантийным письмом об оплате или об оплате задолженности) весьма туманна.

Гражданский кодекс Российской Федерации не оперирует этим понятием, но в практике частноправовых отношений оно неплохо прижилось и активно используется. Гарантийное письмо это по существу письмо о намерениях, но не предварительный договор. С другой стороны, это такая форма обеспечения исполнения обязательства, но не совсем. С третьей, вроде бы есть договор поручительства, который как раз и призван обеспечить гарантии исполнения обязательств, но субъекты правоотношений продолжают составлять гарантийные письма: им так удобнее.

Более того, существуют даже определённые традиции составления гарантийных писем (об этом мы сегодня поговорим), а также судебная практика по этому поводу.

Итак, в каких случаях гарантийное письмо составляется?

Само слово «гарантийное» подсказывает, что такого рода письмо составляется для заверения в истинности намерений. А потому, во-первых, гарантийное письмо составляется как документальное признание долга по договорам купли-продажи (чаще всего поставки), оказания услуг (выполнения работ), и в нём устанавливаются сроки погашения долга по оплате. Во-вторых, такое письмо может содержать своего рода просьбу продать товар (оказать услугу, выполнить работу) в долг на условиях отсрочки платежа. В-третьих, порой гарантийное письмо подменяет предварительный договор, то есть это бумага, в которой выражается намерение совершить сделку в будущем и это намерение как бы гарантируется.

В практике чаще всего гарантийные письма используются именно в первом значении как инструмент гарантии оплаты.

2. Гарантийное письмо об оплате. Как составить?

Для того, чтобы гарантийное письмо могло породить юридически значимые последствия, важно грамотно его составить. Гарантийное письмо должно быть написано ясно, точно и недвусмысленно давать понять, по какому обязательству, между какими сторонами и в какие сроки будет совершена оплата. Поэтому гарантийное письмо должно составляться по аналогии с гражданско-правовыми договорами и одновременно по канонам деловой переписки. Гарантийное письмо должно содержать:

Реквизиты адресата и адресанта;
Отсылку к реквизитам договора, по которому гарантируется оплата (если договор заключён);
Обязательство по сделке (например, поставка продовольственного товара, выполнение ремонтных работ, оказание образовательных услуг);
Указание суммы, которая подлежит уплате;
Срок уплаты суммы (или сроки при рассрочке);
Реквизиты банковских счетов сторон;
Подпись руководителя организации или полномочного представителя;
Дату и номер письма.

Гарантийное письмо составляется в произвольной форме. И всё же дадим некоторые рекомендации по составлению качественного гарантийного письма:

1. Составляйте гарантийное письмо на фирменном бланке организации. Подпись директора или главного бухгалтера надлежит скреплять круглой печатью.

2. Несмотря на лаконичный характер гарантийного письма, целесообразно при его составлении указывать максимально полную информацию, имеющую юридическое значение. Например, не поленитесь указать корректно наименование товара по накладной и реквизиты самой накладной, счёт-фактуру, все реквизиты организации и, обязательно, банковского счёта, с которого будет осуществляться списание средств.

3. Даже если письмо подписывает руководитель организации, желательно наличие подписи и главного бухгалтера.

4. В качестве приложений к гарантийному письму могут служить:
копия свидетельства о регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, копия свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН), копия приказа о назначении директора для подтверждения полномочий лица, подписавшего письмо, и так далее. Чем более прозрачным будет подход к составлению письма, тем больше доверия оно вызовет.

5. Можно в финал гарантийного письма включить оговорку об обязательности настоящего гарантийного письма. Вроде, мелочь, а формирует более серьёзное отношение к намерению.

3. А, может, лучше заключить договор поручительства?

Мы начали с того, что института гарантийного письма не существует. Это похоже на обычай делового оборота, что, в общем, даёт ему право на жизнь. Тем более, что по гарантийным письмам существует даже судебная практика. Вместе с тем, что бы ни было записано в гарантийном письме, у него нет силы гражданско-правового договора и оно не даёт надёжных гарантий исполнения обязательств. А вот договор поручительства более надёжный инструмент, хотя и совершенно иной по природе. Тут уже не просто даётся обещание друг другу, а к участию привлекается третье лицо — поручитель, который обязывается перед кредитором другого лица отвечать за исполнение последним его обязательства полностью или в части. В статье 361 Гражданского кодекса Российской Федерации отмечается, что договор поручительства может быть заключён в обеспечение как денежных, так и неденежных обязательств, а также в обеспечение обязательства, которое возникнет в будущем.

Полагаем, что непопулярность договора поручительства в сравнении с гарантийным письмом об оплате связана с тем, что по статье 363 ГК РФ поручитель отвечает перед кредитором солидарно с должником, если законом или договором поручительства не предусмотрена субсидиарная ответственность поручителя.

Тем не менее, о существовании такого способа обеспечения исполнения обязательства стоит помнить каждый раз, когда рука тянется составить гарантийное письмо. И, возможно, на внутренний вопрос «А, может, лучше заключить договор поручительства?» последует утвердительный ответ.

Главная / Налоговое право / Не пришло письмо из налоговой на оплату налога на имущество

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2020 Полезные ссылки по теме «Что делать, если единое налоговое уведомление на уплату транспортного, земельного, имущественного налога не пришло»

Налоговая ответственность за непредставление документов
Ошибки при заполнении налоговой декларации 3-НДФЛ
Подтверждение статуса налогового резидента РФ
Налог на имущество физических лиц
Перечень категорий лиц, имеющих право на льготы по уплате налога на имущество
НДФЛ — налог на доходы физических лиц
Что должна содержать жалоба в налоговую
Полный перечень (список) лиц, которые обязаны подать налоговую декларацию.

Не пришло письмо из налоговой на оплату налога на имущество

Примечательно, что гражданам, получившим подтвержденную учетную запись для доступа к личному кабинету на сайте ФНС, на бумажном носителе по почте налоговые уведомления больше приходить не будут — для них приоритетным видом оповещения теперь является отправка в электронной форме через Интернет (ниже приводится пример такого электронного налогового уведомления, сформированного в личном кабинете налогоплательщика — физического лица на официальном сайте ФНС nalog.ru). Это распространяется не только на налог за квартиру или дом, но и, к примеру, на транспортный или земельный налог:

Интересное: Какие документы для оформления материнского капитала 2020

Не приходит налоговое уведомление на имущественные налоги: что делать

Уведомление является основанием для уплаты физическими лицами налогов на движимое, недвижимое имущество и землю. ИФНС может передать налоговое уведомление на электронную почту, лично в руки при посещении отделения, однако более распространенный вариант вручения — заказным письмом через почтовую службу. На вручение письма с квитанциями законом отведено 6 дней, по истечении которых уведомление считается врученным. К сожалению, не всегда уведомления доходят до адресата в силу различных причин. Что делать если не пришел налог на имущество? До вступления в силу последних изменений граждане не обязаны были информировать об изменении адреса или имущественного статуса. Вне зависимости от того, почему не прислали налог на имущество, с 2020 года закон обязывает всех физических лиц самостоятельно следить за своевременностью получения квитанций и уведомлять налоговую службу о факте покупки/продажи, иных сделок с недвижимостью, влекущих перерасчет имущественного налога.

Как составить гарантийное письмо в налоговую об оплате задолженности по налогам

Гарантийное письмо — документ, который составляется физическими или юридическими лицами для предоставления гарантий скорой оплаты имеющийся задолженности. Такое письмо может быть направлено как коммерческому партнеру, так и в государственные органы.

Описание

Гарантийное письмо в налоговую об оплате задолженности по налогам направляется для подтверждения выполнения финансовых обязательств перед государством в оговоренные сроки.

Документ должен быть составлен в соответствии с нормами делового языка. В нем обязательно должен фигурировать срок оплаты задолженности.

Важно отдавать себе отчет в собственных материальных возможностях, поскольку при отсутствии оплаты до указанного в письме срока возможны дополнительные расходы на административные издержки (штрафы, пени и прочие).

В гарантийном письме, помимо сроков погашения образовавшейся задолженности, должны быть упомянуты в обязательном порядке следующие данные:

Название предприятия и ФИО руководителя, если письмо составляется юридическим лицом. В противном случае указывается только ФИО.
ИНН, КПП.
Адрес регистрации и фактического местонахождения.
Краткое изложение обстоятельств, в силу которых сформировалась задолженность.
Персональная печать организации (для юридических лиц) или личная подпись, соответствующая паспортной (для физических лиц и частных предпринимателей).
Дата составления гарантийного письма.

Гарантийное письмо может составляться не только для налоговых структур, но и для любого другого коммерческого предприятия или государственной организации (пенсионный фонд, ГИБДД и прочие). Независимо от адресата, в документе должна фигурировать выше изложенная информация об отправителе.

Где получить справку по форме 39

Справка об отсутствии задолженности по форме 39 предоставляется по требованию физического или юридического лица федеральными органами системы налогообложения по месту постоянной регистрации. Документ может потребоваться в следующих случаях:

Оформление визы.
Участие организации в тендере.
Получение лицензии.
С целью оформления кредита или получения материальной государственной поддержки.

Для получения справки необходимо предоставить в налоговую службу по месту постоянной регистрации запрос в письменной форме, который должен содержать всю необходимую информацию о налогоплательщике. Для физических лиц и частных предпринимателей это:

паспортные данные;
личная подпись, соответствующая паспортной;
почтовый адрес по месту проживания и регистрации.

Для юридических лиц:

Полное название организации.
ФИО и личная подпись генерального директора или уполномоченного лица.
Официальная печать компании.
ИНН компании.
Адрес для направления почты.

Важно! Юридические лица обязаны составлять запрос на специальном бланке организации. В противном случае он будет отклонен. Сотрудник налоговой службы вправе также отказать в регистрации запроса при отсутствии в нем необходимых сведений о плательщике.

Что делать, если не пришел расчет налога на имущество

наличие налоговой льготы, налогового вычета, иных установленных законодательством оснований, полностью освобождающих владельца объекта налогообложения от уплаты налога;
если общая сумма налогов, отражаемых в налоговом уведомлении, составляет менее 100 рублей, за исключением случая направления налогового уведомления в календарном году, по истечении которого утрачивается возможность направления налоговым органом налогового уведомления;
налогоплательщик является пользователем интернет-сервиса ФНС России – личный кабинет налогоплательщика и при этом не направил в налоговый орган уведомление о необходимости получения налоговых документов на бумажном носителе.

Интересное: Медаль к ордену за заслуги перед отечеством 2 степени

Срок действия справки об отсутствии задолженности

Большинству автовладельцев не раз приходилось сталкиваться с налоговой службой и ситуацией, что сложилась вокруг начисления и оплат дорожной пошлины.

Здесь нужно не забыть об этой сумме и не пытаться взыскать ее после истечения срока давности.

Основная система налогообложения, все предприятия по умолчанию находятся на этом режиме. На ОСН самые высокие налоги, бухгалтерский учет самый сложный. Поэтому большинство предприятий стараются перейти на специальные режимы. При налоговой проверке налогоплательщик должен документально подтвердить возникновение дебиторской задолженности, иначе он столкнется с непризнанием убытком списанной дебиторской задолженности, доначисленными налогами, пенями и штрафами.

В бланке отсутствуют конкретные цифры задолженности. Если долг отсутствует, то будет получена от ФНС справка об отсутствии задолженности. Если же задолженность есть, то будет сделана в бланке соответствующая запись, а в Приложении будут указаны коды инспекций, по расчетам с которыми налогоплательщик имеет долг.

Важно отметить, что взаимодействие налоговых органов и налогоплательщиков предполагает направление налогоплательщику различных видов документов, которые должны быть гарантированно доставлены. НК РФ в отношении всех документов, связанных с налоговым контролем, предполагает либо вручение лично, либо направление по почте заказным письмом.

В законодательстве не определен срок действия справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов. Обычно срок, в течение которого справка считается действительной, определяет тот, для кого вы запрашиваете документ: организатор тендера, контрагент, госорган. Поэтому срок может варьироваться от нескольких дней до одного месяца.

Я получил в наследство после смерти отца умершего в 2013 году 1

Живу в Москве по адресу прописки. Каждый год приходили письма из налоговой (обычные, не заказные) по транспортному налогу и налогу на имущество (доля в квартире), платил по ним. В 2012 году ничего от налоговой не приходило. Ничего не платил. В 25.12.2013 пришло с почты уведомление о заказном письме, сходил получил. Там 2 листа: На одном таблица со строчкой, без объяснений за какую машину сколько: Транспортный налог — срок уплаты до 02.12.2013 — 16725 руб Другой — квитанция на 16725 руб со сроком уплаты (107) 17.02.2014 Неделю назад (потому что на первую бумажку тогда внимания не обратил) сел платить, прикинул, что по а/м всё правильно и заплатил 16725. Сделал доступ с личный кабинет на сайте nalog.ru. Там написано: Налог на имущество По налогу: 196 руб. 04 коп. (Задолженность) По пене: 19 руб. 21 коп. (Задолженность) Транспортный налог По пене: 355 руб. 54 коп. (Задолженность)

Погашение задолженности по истекшим налоговым периодам

Задолженность – сумма долгов гражданина либо компании по определенным обязательствам перед другим гражданином либо юридическим лицом. Исковая давность задолженности – это время, в течение которого предусматривается защита интересов лица, чьи права были ущемлены. По сути – это время, которое дается кредитору на то, чтобы подать на должника в суд.

Долговое обязательство дебиторского характера с истекшим сроком давности является суммой, которую организация не сумеет взыскать в суде. Получить данную сумму обратно компания сможет лишь в том случае, если должник пожелает вернуть ее добровольно. Если же этого не происходит, то компания несет финансовые убытки. Аналогичное наблюдается и для долгового обязательства кредитного характера. В данной статье мы подробно рассмотрим, как списать просроченную задолженность по налогам с истекшим сроком исковой давности.

Списание долга по налогам с истекшим сроком давности

Порядок списания налоговой задолженности с истекшим сроком исковой давности не является сложным, но есть определенные правила, которые важно соблюдать при выполнении данных действий.

В статье 197 ГК РФ приводится информация о том, что по уникальным типам требований допускается установка особых сроков по этому вопросу. Они могут быть короче или длиннее основного срока.

Зачастую срок устанавливается меньше основного. Делается это для того, чтобы компании оперативнее взаимодействовали со своими заемщиками. Подобные сроки удобно устанавливать тогда, когда, например, выполняется подрядческая работа и ее качественный уровень не является удовлетворительным. В силу того, что особые сроки не так велики по времени, чем основные, их зачастую именуют сокращенными периодами.

Существует отдельный особый срок, длиннее общего срока исковой давности. Он точным образом указывается в ст. 181 ГК РФ (10 лет) по искам о задействовании последствий недействительности договора.

Если обязательство не было погашено в указанный срок и не производилось востребования кредитующим лицом, то в учете такое обязательство нужно списать по истечении срока исковой давности. Не входят в подобную категорию лишь обязательства по налоговой части, сборам, пеням, штрафной части.

Отражение в бухгалтерии

Списание должно выполняться по всем долговым обязательствам. Размерность выясняется после того, как проведены инвентаризационные работы. Данные мероприятия должны проводиться по приказу руководителя. Оформление документа следует выполнять по типовой форме или по специально разработанной и утвержденной в учетной политике ООО.

Перед тем как списать задолженность по налогам в связи с истечением срока давности, необходимо подготовить акт инвентаризационных работ и справку из бухгалтерии. Они являются доказательствами письменного типа для списания долгового обязательства. Опираясь на эти документы, начальство формирует приказ на списание долга.

Справка. Суммарное значение списанного обязательства должно быть добавлено в перечень прочих доходов в суммарном значении, в котором это число было указано в бухучете.

В бухгалтерии компании требуется выполнить соответствующие проводки:

Дебет	Кредит	Описание
Дт 60

(62, 66, 67, 70, 71, 76/4)

Кт 91/1Списано суммарное значение кредиторки с истекшим сроком давности

Такую надпись требуется включить в интервал, в котором закончился срок давности по обязательству кредитного характера.

Списание долга оформляется суммарным значением, а также по основаниям иного характера вносится в состав внереализационных денежных средств.

В качестве иных причин, в частности, можно взять за пример выписку кредитора из ЕГРЮЛ:

в связи с его устранением;
по требованию налогового органа, если компания по факту не ведет свою деятельность.

Как написать заявление в налоговую о списании задолженности?

Успешное обращение в налоговую с целью списания долгового обязательства включает в себя два этапа:

сделать обращение в суд;
написать письмо в налоговую о списании задолженности.

В первой части должнику необходимо обратиться в суд с заявлением, содержащим следующие сведения:

Перечисление деталей, по которым необходимо обозначить, что право взыскивать долговое обязательство у налогового органа теперь отсутствует. Подтверждаться это должно справочным документом о состоянии расчетов по долговым обязательствам.
Перечисление требований о том, что налоговому органу необходимо учесть права и интересы заемщика, нарушение которых имеет место быть. Для этого должен быть выдан справочный документ, который подтверждает, что задолженность отсутствует.

Ознакомиться с образцом искового заявления о списании задолженности по налогам вы можете по следующей ссылке.

Во второй части должник обращается в налоговую с копией (должна быть заверена) требуемого акта из суда и справкой из налоговой по месту учета о суммарных значениях своего долга. Данный пакет документации считается основанием для списания задолженности по налогам с истекшим сроком исковой давности.

Добровольное погашение долга с истекшим сроком давности

Устранение долга по истекшим налоговым периодам возможно тогда, когда кредитор делает заемщику отсылку письменного обращения (претензии) по теме добровольного погашения им долговых обязательств. Это является одним из самых первоначальных мероприятий.

Ключевым моментом при отправлении претензионной части в заявлении кредитора должно являться требование о необходимости уплатить требуемую денежную сумму (штрафа, пени), расчет которой выполнен согласно требованиям закона и условиям контракта (договора) за весь временной интервал просроченного периода выполнения обязательства.

Если дебитор выполняет данные условия, то долговое обязательство является погашенным в добровольном порядке.

Если дебитор не исполняет оговоренные в претензионной части условия в определенный в ней интервал, требуемая сумма будет взыскана в судебном порядке. Важно и то, что метод решения споров до суда при работе с претензиями является обязательной частью, если это определено в Федеральном законе или в требованиях соглашения, оформленного сторонами.

В иных вариантах спорная ситуация может быть отдана на рассмотрение суда и без соблюдения имеющегося порядка.

Важный вопрос при этом: «Куда относятся убытки от списания дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек?» Суммарные значения такого рода обязательства следует описывать в бухучете предприятия, где им отводится место расходных средств, относящихся к категории прочих. В качестве отчетного периода трат принимается фактическое значение, когда была произведена уплата денежной суммы.

По ключевым правилам сумму дебиторки списывают либо в расходные графы иного типа, либо записывают в счет резервного значения задолженности сомнительного типа по интервалу истечения срока давности.

Долговое обязательство после списания в расходное значение в ходе 5 лет должно описываться на сч. 007 (забаланс) «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». Данное действие требуется для отслеживания шанса списания, если материальное положение заемщика поменяется.

Шаблоны писем об оплате задолженности

1. Претензия по оплате задолженности по договору поставки

Куда: _______________________
__________________________________
__________________________________

«___» ___________ 202_г. г. Москва

Видя в Вас ценного и перспективного партнера, мы рады еще выразить удовлетворение тем, что продукция нашей компании представлена в торговом ассортименте Вашего предприятия / в винной карте Вашего ресторана / …………./.
Надеемся, что Вы разделяете наши планы на долгосрочное сотрудничество и со своей стороны приложим все усилия к созданию стабильной и налаженной схемы совместной работы.
Во избежание возможных задержек в поставках в связи с нарушением Вами установленных в договоре сроков платежей, просим осуществлять оплату за поставленный товар своевременно.
По состоянию на дата письма сумма основного долга Вашей компании перед __________________ за переданный в Ваше распоряжение товар по накладной № ______ от «__»__________202__г. составляет ( _________________________________) руб. ____ коп., срок платежа которых с учетом отсрочки в ___ календарных дней наступил «__»__________202__г.

Просим Вас в течение дней с даты получения настоящего письма ликвидировать образовавшуюся задолженность.

2. Претензия по задолженности по договору оказания услуг

Видя в Вас ценного и перспективного партнера, мы рады выразить удовлетворение нашим сотрудничеством.
Надеемся, что Вы разделяете наши планы на долгосрочность и со своей стороны приложим все усилия к созданию стабильной и налаженной схемы совместной работы.
Во избежание возможных задержек в оказании нами услуг, в связи с нарушением Вами указанных в счете сроков платежей, просим осуществлять оплату своевременно.

По состоянию на 21.03.2020 сумма основного долга ООО Индустрия перед ООО Ланд составляет 2 643,55 долларов США и 1 083,05 евро, срок платежа которых, с учетом указания в счетах:

№ 219 от 17.01.2019 о необходимости их оплаты в течение 2-х банковских дней со дня получения наступил 16 февраля 2019г.
№ 220 от 13.01.2019 о необходимости их оплаты в течение 2-х банковских дней со дня получения наступил 16 февраля 2019г.
№ 416 от 28.02.2019 о необходимости их оплаты в течение 2-х банковских дней со дня получения наступил 16 февраля 2019г.
№ 459 от 04.03.2019 о необходимости их оплаты в течение 2-х банковских дней со дня получения наступил 16 февраля 2019г.
№ 465 от 04.03.2019 о необходимости их оплаты в течение 2-х банковских дней со дня получения наступил 16 февраля 2019г.

Просим Вас ликвидировать образовавшуюся задолженность.

Заместитель Генерального директора

3. Письмо претензия о задолженности

Компания
Внимание: (Директор, Финансовый директор)
Тел:
Факс:
Дата

Re: неоплаченные счета

Уважаемый Г-н …
Несмотря на наши многочисленные напоминания, перечисленные ниже счета остаются неоплаченными:

№ счета Дата Сумма

Согласно принятому руководством компании решению, наша компания приостанавливает работу с Вами, так как задолженность по указанным счетам превысила 45 дней.

Напоминаем Вам, что согласованный договором срок оплаты работ/услуг нарушен, за что предусмотрена уплата неустойки. При непоступлении денежных средств на наш расчетный счет в течение 3 банковских дней с момента получения данного обращения, мы будем истребовать неустойку за весь период нарушения.

Также оставляем за собой право истребовать неустойку за просрочку оплаты предыдущих счетов.

Сотрудничество между нашими компаниями возобновится только после подтверждения полной оплаты задолженности.

Впредь любая работа с Вашей компанией будет осуществляться по предоплате.

4. Информационное письмо о возникшей задолженности.

Уважаемый (-ая) [имя получателя],

По заключенному между ООО [название организации] (далее Заказчик) и ООО [название организации] (далее Подрядчик) договору № [номер] от [дата] г. для Заказчика были выполнены работы [название работ] на сумму [сумма] рублей.

Согласно пункту [номер пункта, в котором указывается срок полной оплаты] договора расчет за выполненные работы производится Заказчиком в течение [число] банковских дней со дня подписания акта выполненных работ, который был подписан [дата] г. Однако Заказчиком были нарушены условия заключенного Договора, выполненные работы не оплачены в срок.

По состоянию на [дата] г. задолженность Заказчика составляет [сумма] рублей.

На основании вышеизложенного, руководствуясь нормами действующего законодательства, предлагаем Вам в течении [число] календарных дней с момента получения претензии перечислить на наш расчетный счет № [номер счета] в Банке [название] к/с [номер], БИК [номер] сумму задолженности.

При неудовлетворении наших требований мы будем вынуждены обратиться в Арбитражный суд для принудительного взыскания суммы долга, с начислением пени (согласно пункта [номер пункта] Договора), а также отнесением на Ваш счет расходов по оплате государственной пошлины.

С уважением,
[Ваше имя]

5. Письмо требование об оплате задолженности.

Для ООО «» были выполнены две перевозки указанные в таблице №1. По состоянию на 31.05.2021 задолженность ООО «» составляет 104 000 рублей с учётом НДС.

Расчёт за выполненные работы должен был быть выполнен в течение 5 -15 банковских дней после получения оригиналов счетов, ТТН. С сожалением должен констатировать, что документы были отправлены в 2010 году, однако денежные средства на расчётный счёт ООО «» не поступили.

В прошлом и этом году обещания в оплате неоднократно давались мне лично, ——— О.. С мая 2021 года, мы выделили индивидуального менеджера, который в ежедневном режиме напоминает об оплате и опять в ответ одни обещания т.е. пустые слова не подкреплённые делом.

Неоднократно направлялись письма с напоминанием об оплате и дублировались счета с другими документами.

На основании вышеизложенного, руководствуясь нормами действующего законодательства, предлагаем Вам в течении 3 рабочих дней с момента получения претензии перечислить на наш расчетный счет сумму задолженности.

При неудовлетворении требований об оплате мы будем вынуждены обратиться в Арбитражный суд для принудительного взыскания суммы долга.

6. Уведомление о погашении задолженности.

Уважаемый (-ая) [имя получателя],

Хочу еще раз напомнить, что к [дата] мы ждем от Вас полного погашения задолженности по всем договорам. Если Вы не в силах этого сделать, то организуйте нам встречу с вашим генеральным директором. Надеюсь, что Вы согласитесь пойти нам навстречу и посодействуете со своей стороны скорейшей оплате всех наших счетов.

В статье рассмотрим, что такое гарантийные письма, в каких случаях они составляются и составим образец письма о задержке оплаты поставщику.

Что такое гарантийное письмо об оплате долга

В российском законодательстве такое понятие отсутствует. Однако в деловом документообороте они довольно часто используются в различных ситуациях при необходимости уведомить контрагента о том или ином намерении. Пример гарантийного письма об оплате задолженности вы сможете скачать ниже.

Они могут представлять собой:

согласие заключить договор (акцепт);
предложение заключить договор (оферту);
уведомление о намерении выполнить просроченные обязательства;
запрос на перенос установленных сроков оплаты и др.

Правильно оформленные договоры, четко выражающие волю подписавшего его лица, принимаются судами в качестве доказательств.

По общему правилу образец гарантийного письма об оплате задолженности представляет собой документ, составленный в письменной форме и содержащий обязательство должника оплатить имеющийся долг перед контрагентом по заключенному ранее договору.

Материалы КонсультантПлюс по закупкам помогут все сделать правильно.
Воспользуйтесь ими БЕСПЛАТНО.

Когда составляется гарантийное письмо об оплате

Такой документ может быть составлен в следующих случаях:

Если заказчик хочет уведомить поставщика о том, что в силу сложившихся финансовых обстоятельств не сможет своевременно перечислить денежные средства за поставленный товар (оказанные услуги) и обозначает срок, в течение которого такие платежи будут проведены. Документ не может рассматриваться как намерение изменить условия договора. Оно является для заказчика лишь способом удержать кредитора от предъявления исковых требований оплатить долг. Для поставщика это гарантия получения денежных средств в разумный срок.
Если заказчик уже просрочил свое обязательство по выплатам и получил от поставщика претензию, такое послание может быть основанием для приостановления претензионной работы со стороны исполнителя. Однако за ним сохраняется право на истребование долга и неустойки. Принять или не принять предложение об отсрочке выплат является правом, а не обязанностью поставщика. В судебной практике такие официальные бумаги независимо от наличия ответа со стороны кредитора рассматриваются судами как подтверждение долга и как основание для прерывания течения срока исковой давности согласно ст. 203 ГК РФ (Постановление Президиума ВАС РФ от 22.04.2008 № 14056/07).

Отметим, что наличие гарантии и согласия кредитора на перенос сроков не являются основанием для освобождения заказчика от гражданско-правовой и административной ответственности за нарушение срока выплат.

ВАЖНО! В судебной практике есть прецеденты освобождения заказчика от ответственности за несвоевременные выплаты, если они произошли в связи с задержкой финансирования из бюджета (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 07.02.2018 по делу № А33-771/2017).

Пошаговая инструкция по составлению

Поскольку законодательно требований к такому документу не закреплено, принято руководствоваться традициями делового документооборота и судебной практикой. Рассмотрим пошагово, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности.

Шаг 1. Составляем документ. В нем указываем следующие сведения:

реквизиты документа (номер, дата);
реквизиты сторон (организации-должника, организации-кредитора);
информация о договоре (номер, дата), предмет договора;
сумму, подлежащую уплате;
причины задержки выплат;
сроки погашения долга.

Шаг 2. Гарантийный документ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. Дополнительную весомость официальной бумаге придаст подпись главного бухгалтера.

Шаг 3. Составленный текст скрепляем печатью организации.

Читайте также: