Электронный ключ ип для налоговой

Опубликовано: 02.05.2024

Вот как оформить электронную подпись и во сколько она обойдётся.

Зачем нужна ЭП

Обычно мы подписываем договоры при личной встрече. Это удобно, если контрагент живёт в том же городе. Но когда партнёры расположены в других городах по всей стране, нам приходится обмениваться сканами по электронной почте или отправлять оригиналы почтой. Это отнимает время. А если отправлять документы курьером, это ещё и дополнительные расходы. Оформив ЭП, можно подписывать документы в несколько кликов.

ЭП позволяет полностью отказаться от бумажных документов и работать в онлайне:

наладить электронный документооборот с контрагентами, удалёнными сотрудниками и государством;
не тратить время на печать и отправку документов в другие города и страны;
не платить за доставку документов контрагентам и сотрудникам;
участвовать в госзакупках и электронных торгах;
удалённо регистрировать сделки по покупке и продаже офисов, торговых площадей и другой коммерческой недвижимости;
быть уверенными в юридической силе сделок;
сдавать отчётность в системе ЕГАИС (тем, кто занимается покупкой и продажей алкоголя);
ездить по всему миру и не задумываться об обмене документами на бумажном носителе.

Как работает ЭП

Допустим, вы отправили контрагенту договор на подпись по электронной почте. Можно использовать ЭП, и тогда не придётся встречаться лично.

Электронная подпись, которая состоит из открытого и закрытого ключа. «Ключ» — в данном случае небольшая программа, записанная на флеш-карте.

Открытый ключ шифрует информацию: он доступен и предпринимателю, и тому с кем он подписывает документ, то есть контрагенту. Закрытый ключ, наоборот, дешифрует данные и есть только у предпринимателя — его не должен знать никто больше. Закрытый и открытый ключ записываются на флешку: если она потеряется, придётся перевыпускать ЭП.

Ключи хранятся на флешке. Сначала подписывают документ открытым ключом, потом закрытым

Сначала партнёры в специальной программе формируют открытые ключи и обмениваются ими по электронной почте, в мессенджере или другим способом.

Открыв этот ключ в специальной программе, можно увидеть, на кого он выпущен и до какого срока действует — это позволяет убедиться, что обе ЭП действительны и принадлежат именно тем людям, которые должны подписать документ. После этого предприниматель и контрагент подписывают договор закрытыми ключами. Такие ключи хранятся в безопасном месте, а доступ к ним должен быть защищён паролем, который знает только владелец ЭП.

На электронном документе ЭП может выглядеть по-разному. Иногда это графическая картинка с подписью ответственного лица и печатью предприятия

ЭП может быть в виде штампа, который содержит данные о владельце сертификата и сроке его действия, или невидимой

После подписи документа закрытыми ключами у партнёров в компьютерах появляется новый файл — он подтверждает, что договор подписан ЭП, имеет юридическую силу и в него нельзя вносить изменения.

Документ, подписанный ЭП, обычно имеет то же название, что и исходный файл, но с расширением .sig или .sgn

Если после подписания кто-то изменит документ, то программа распознает подпись как недействительную.
В соответствии Федеральным законом «Об электронной подписи» N 63-ФЗ электронная подпись может быть трёх видов: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая и неквалифицированная ЭП

Простая ЭП — это логин и пароль, которые используют для входа на сайт или уникальный код, который приходит в сообщении.

Неквалифицированная ЭП — это более надёжный вариант подписи с открытым и закрытым ключом, который позволяет преобразовывать документы с помощью криптографического шифрования.

Такие подписи подойдут для обмена первичными документами с контрагентами . Обычно заключают соглашение, что ЭП приравнивается к физической. Типовую форму такого соглашения можно скачать . Но простая и квалифицированная подписи подходят не для всех документов. Например, ими нельзя подписывать бумаги, содержащие государственную тайну.

Евгения Бажанова, специалист по закупкам юридической компании Concordia Зачастую для электронного документооборота не требуется специально получать неквалифицированную электронную подпись. Перед подключением к системе лучше уточнить у оператора, встроен ли в неё ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. В систему может быть встроен также сертификат ключа проверки электронной подписи. Например, так чаще всего бывает с банковским программным обеспечением и онлайн-сервисом «Банк-клиент».

Квалифицированная ЭП

Эта подпись — самый защищённый вариант. Квалифицированная подпись — это всё равно что собственноручная подпись на бумаге, она имеет такую же юридическую силу и её можно получить только в специальных аккредитованных центрах. Такая подпись подойдёт, если предприниматель хочет перейти на электронный документооборот с партнёрами, работать с госзакупками, дистанционно общаться с государственными органами. С помощью квалифицированной ЭП можно:

подписывать любые виды документов в электронном виде — акты, счета, ведомости, накладные и т.п.;
сдавать бухгалтерскую, налоговую, статистическую и другую отчётность через интернет;
оформлять трудовые отношения с удалёнными сотрудниками;
взаимодействовать с государственными информационными системами, например Госуслугами, Росреестром и ещё более 300 площадок;
участвовать в госзакупках на федеральных электронных торговых площадках;
участвовать в торгах банкротов на Сбербанк-АСТ и других площадках;
взаимодействовать с ЕГАИС;
подавать документы на регистрацию юридического лица и ИП, а также вносить изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
регистрировать сделки с недвижимостью.

Есть интернет-ресурсы, пользоваться которыми можно только с ЭП. Например, портал государственных и муниципальных услуг Московской области. Если предприниматель занимается грузовыми перевозками, ему надо получить пропуск на транзитный проезд по МКАД для большегрузов. Сделать это может только тот, у кого есть ЭП.

Николай Журавлёв, генеральный директор ООО «Эксперты бизнес-планирования» Недавно мы обнаружили, что в арбитражный суд поступил запрос о признании невозможной к взысканию с нашей компании страховых отчислений в размере ста рублей. Это недоразумение нас сильно удивило, но иметь проигранное в суде дело не хотелось, поэтому пришлось подготовить ответ. Подать его можно было или по почте, или в электронном виде. Для второго способа нужна была квалифицированная электронная подпись. Мы выбрали второй вариант и не пожалели. Оказалось, что это достаточно сильно расширяет возможности компании. Кроме онлайн-общения с судом мы оперативно зарегистрировали личный кабинет на сайте ФНС и посмотрели, числятся ли за нами долги по налогам. Оказалось, что у нас там переплата. После этого с помощью электронной подписи мы добавили контактную информацию в свой профиль в нескольких базах юридических лиц. А ещё зарегистрировались в качестве поставщика на нескольких основных площадках электронных торгов — попробуем поучаствовать в тендерах.

Хорошая практика — использовать разные виды ЭП для разных действий. Например, с помощью простой ЭП согласовывать внутренние документы на корпоративном портале: заявки, больничные, заявления на отпуск, приказы. Усиленную ЭП использовать для участия в тендерах, подачи налоговой отчётности и обмена документами с партнёрами по бизнесу.

Чтобы подписать документ, его надо загрузить в программу криптопровайдера, например в «КриптоАРМ», и заверить своей ЭП. Зашифрованный документ можно сохранить на компьютере и переслать заинтересованной стороне.

Какая электронная подпись подойдёт для ООО и ИП

Евгения Бажанова, специалист по закупкам юридической компании Concordia Один человек может использовать несколько подписей. Например, генеральный директор ООО может оформить на себя ЭП компании и действовать от её имени. А может получить и личную подпись, чтобы выступать как физическое лицо, например, на Госуслугах.

Как получить ЭП

Шаг 1. Собрать документы

Шаг 2. Выбрать удостоверяющий центр

Шаг 3. Оплатить ЭП

Стоимость сертификата зависит от вида подписи и операций, которые с ней можно будет выполнять. Например, подпись для бизнеса и сдачи электронной отчетности стоит от 3 000 рублей, для электронных торгов — от 5 900 рублей. При этом подпись на флешке или другом физическом носителе обойдётся дороже, чем подпись в облаке.

Если ЭП нужна для работы с госзакупками, то программа криптозащиты «КриптоПро CSP» обычно входит в стоимость оформления ЭП и обозначена отдельной позицией в счёте.

Шаг 4. Получить ЭП

ЭП обычно выдаётся на USB-флешке, но может лежать и в облаке. В любом случае она действует один год с момента выдачи, а после её надо выпускать заново.

ЭП на флешке. На USB-флешке хранится специальная программа, которая позволяет заверять электронные документы. Вместе с флешкой предприниматель получает квалифицированный сертификат, в котором указан ключ для проверки электронной подписи. Сертификат — доказательство того, что у его владельца есть ключ для создания подписи, и это можно проверить с помощью сертификата.

ЭП в облаке. Облачная электронная подпись подразумевает, что закрытый ключ ЭП хранится на сервере удостоверяющего центра, и подписание документов происходит там же. В этом случае владелец ЭП не получает флешки: ему понадобится установить на смартфон или компьютер специальное приложение, которое предоставляет удостоверяющий центр.

Как проверить подлинность ЭП

После получения ЭП нелишним будет проверить, что в подписи содержатся правильные реквизиты компании. Если в данные закралась ошибка, подписанные ею документы будут недействительны. Обычно удостоверяющие центры проверяют всё по несколько раз, но иногда случается, что в систему закрались неверные данные о владельце ЭП или сертификат больше недействителен. Можно проверить полученную ЭП несколькими способами:

с помощью плагина для офисных программ Ворд и Эксель;
с помощью плагина для Адоб Ридера, который работает с пдф-документами;
онлайн с помощью специальных сервисов, например «Контур.Крипто»;
в отдельной программе «КриптоАРМ»;
с помощью плагина для браузеров Сафари, Опера, Хром и других;
на сайте Госуслуг.

Евгения Бажанова, специалист по закупкам юридической компании Concordia Если при регистрации подписи были введены неверные данные о владельце или в них допущена ошибка, такая подпись недействительна. Необходимо связаться с удостоверяющим центром и перевыпустить подпись. При нарушении условий использования подписи, указанных в сертификате, она также может быть признана недействительной. Например, если кто-то попытается изменить документ, подписанный с помощью ЭП, подпись может перестать действовать.

Что делать, если потеряли ЭП

Если вы потеряли ключ или его украли, надо обратиться в удостоверяющий центр. Это можно сделать лично, по телефону или электронной почте. Центр отзовёт сертификат, и он будет недействительным. То есть злоумышленники не смогут подписывать документы от вашего имени, совершать сделки, участвовать в торгах и выполнять другие действия онлайн.

Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП нельзя. Чтобы снова пользоваться ЭП, надо ещё раз подготовить документы, обратиться в удостоверяющий центр, выпустить новый сертификат и заново оплатить услугу.

Кратко: как получить и использовать ЭП

ЭП позволяет подписывать первичные документы, сдавать электронную отчётность, оформлять трудовые отношения с сотрудниками, участвовать в торгах и вести бизнес, не выходя из офиса.ЭП может быть простая, неквалифицированная и квалифицированная. Квалифицированная ЭП открывает для предпринимателя больше возможностей.
Чтобы получить ЭП, надо подготовить документы, обратиться в удостоверяющий центр и оплатить услугу. Это обойдётся в три-шесть тысяч рублей.
ЭП можно получить на флешке или в облаке — всё зависит от того, как предприниматель планирует использовать подпись и на каком оборудовании.
Чтобы подписывать документы ЭП, понадобится специальная программа. Её можно установить как на компьютер, так и на смартфон.
Если предприниматель потерял ЭП или она попала к злоумышленникам, надо как можно быстрее обратиться в удостоверяющий центр и заблокировать подпись.

Елизавета Чёрная

1. Какие бывают электронные подписи?

Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.

В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:

простая электронная подпись;
усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).

Они отличаются степенью защиты и областью применения.

2. Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись — это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.

Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации ( СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.

Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись — это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Усиленная квалифицированная подпись — это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

документ, удостоверяющий личность;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте) или в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3. Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.

Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.

5. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

6. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) — это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.

По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.

С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.

7. А какая подпись используется на порталах mos.ru, gosuslugi.ru и других государственных ресурсах?

На портале mos.ru

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы».

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

На портале gosuslugi.ru

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

В последнее время все большей распространенностью пользуется специальный защищенный носитель Рутокен ЭЦП.

Однако, далеко не везде можно им воспользоваться, из-за технических особенностей такого ключа.

Сравнительно недавно появилась возможность работать с такими типами носителей на сайте ФНС для юридических лиц (для Индивидуальных предпринимателей возможность была реализована еще в прошлом году).

Ниже описана краткая инструкция по настройке вашего компьютера для работы с Рутокен ЭЦП 2.0 на сайте ФНС в разделе для Юридически лиц. Те же настройки (только в меньшем объеме) подойдут для работы в Личном кабинете ИП на сайте ФНС.

С чего начать?

Во первых у Вас должен быть носитель Рутокен ЭЦП 2.0 с электронной подписью, сформированной средствами защищенного носителя.

Обычно такие носители и такие подписи используются для системы ЕГАИС-алкоголь.

компьютер с операционной системой Windows 7 и выше.
Интернет браузер Спутник, Google Chrome, Mozilla Firefox, Яндекс.Браузер.
свободное время - минут 10 на настройку.

Обратите внимание, что в браузере Internet Explorer Рутокен ЭЦП 2.0 работать не будет!

Установка программ для работы Рутокен ЭЦП 2.0

Установка крайне простая - запустили, согласились, готово!

Теперь ставим специальные компоненты для дополнительного функционала Рутокен ЭЦП 2.0:

Рутокен Плагин. Нужен для обращения веб-приложения к вашему ключу. Скачиваем по ссылке: https://www.rutoken.ru/support/download/get/rtPlugin-win.html
Рутокен Коннект. Нужен для установления защищенного подключения TLS (ГОСТ). Скачиваем по ссылке: https://www.rutoken.ru/support/download/get/rutoken-connect.html

Для работы установленных компонентов в вашем браузере необходимо установить расширения.

В Google Chrome они могут появиться автоматически после установки Рутокен Плагин и Рутокен Коннект. Их также можно установить вручную:

Если Ваш браузер Google Chrome или Яндекс.Браузер то установите следующие расширения:

После установки проверьте чтобы они были включены.

В Google Chrome зайдите в меню - Дополнительные инструменты - Расширения.

Проверьте чтобы адаптеры были включены.

В Яндекс.Браузер зайдите в меню "Дополнения".

В самом низу найдите дополнениях и проверьте чтобы адаптеры были включены.

На этом в принципе настройка настройка аппаратного ключа Рутокен ЭЦП 2.0 для Личного кабинета ФНС окончена.

В случае удачной проверки условий подключения нажимаем "Перейти в личный кабинет юридического лица". Выбираете еще раз сертификат и вводите пин-код.

В итоге Вы зашли в личный кабинет юридического лица ФНС.

Если помогла статья - скажите Спасибо автору:

Можно подписывать документы ручкой, а можно — электронной подписью. Когда от одной подписи зависит успех всего дела, а на дворе карантин, привычный способ не подходит. Сейчас расскажем, как всё делать безопасно и по-современному.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) — это зашифрованная комбинация символов, которая хранится в файле на диске компьютера, флешке или другом носителе. С её помощью можно удостовериться, что документ подписал именно тот, кто должен был, а после в бумагу не вносились никакие изменения.

Электронная цифровая подпись и электронная подпись — это одно и то же. Термин «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) уже не используется. В начале 2014 года он был заменён на «электронная подпись» (ЭП).

Электронная подпись бывает трёх видов: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Разные виды подписей позволяют выполнять разные операции. Бизнесу больше подходит усиленная квалифицированная электронная подпись — она обеспечивает максимальную безопасность и упрощает отношения как с государством, так и с другими компаниями.

Инна Касьянова, генеральный директор краудлендинговой p2b-платформы fair finance:

«Такой же юридической силой, как оригинал, обладает только усиленная квалифицированная электронная подпись. Поэтому только она подходит для подачи отчётности в налоговую, доступа к государственным информационным системам и обмена документами с контрагентами».

Как работает электронная подпись

Принцип работы ЭП хорошо объясняет следующий пример.

Двое коллег обмениваются документами по электронной почте. Каждый из них хочет быть уверен, что переданный документ пришёл именно от его коллеги, никто не смог перехватить документ и изменить его, ведь пароль от электронной почты несложно узнать. Чтобы убедиться, что с документом всё в порядке, коллеги обмениваются так называемыми открытыми ключами — файлами, которые могут быть предоставлены в открытом доступе и несут в себе информацию о том, кому принадлежит подпись. При этом у каждого из двух человек остаётся закрытая часть своего ключа — она отвечает за подпись документа.

После того, как коллеги обменялись открытыми ключами, каждый подписывает документ своим закрытым ключом — файлом, который хранится на USB-флешке или смарт-карте. Закрытый ключ не знает никто, кроме владельца подписи. У каждого из участников формируется дополнительный файл, в котором находится электронная подпись именно того документа, который они подписали. Иногда подпись может быть вшита в сам документ. Теперь коллеги могут спокойно передавать документ и подпись к нему, не боясь, что кто-то может перехватить и изменить документ.

Александр Волгин, генеральный директор инвестиционной площадки Lendly.ru:

«При изменении документа третьим лицом электронная подпись будет уже недействительна. А коллега, который получит изменённый документ, сможет сопоставить, что открытый ключ не совпадает с подписью к этому документу. Следовательно, документ был изменен, и доверять ему не следует».

Зачем нужна электронная подпись

ЭП позволяет отказаться от бумаг и перейти на электронный документооборот как внутри компании, так и при работе с внешними контрагентами. Это значительная экономия на канцтоварах, средствах на содержание архива предприятия и времени, которое уходит на подписание бумажных документов и своевременное получение оплаты.

Вот для чего предприниматели чаще всего используют ЭП.

Антон Палюлин, управляющий партнёр юридического бюро «Палюлин и партнёры»:

«С 1 января 2020 года с помощью ЭП можно сменить директора. Участник общества принимает нового руководителя в состав правления и подаёт в налоговую пакет документов на ввод заместителя генерального директора. Так у общества становится два полноправных руководителя. Новоназначенный заместитель выпускает на себя ЭП и назначает себя генеральным директором. Прежнему участнику остаётся только выйти из состава правления — и компания будет полностью подконтрольна новому директору».

Согласование документов внутри компании. С помощью ЭП можно быстро согласовывать документы на корпоративном портале, подписывать заявления на отпуск, приказы, различные заявки и акты.

Общение с госорганами. Государственные органы в рамках исполнения государственной программы стали активно использовать электронный документооборот и переводить на него бизнес. Имея ЭП, предприниматели могут сдавать электронную отчётность в Федеральную налоговую службу и внебюджетные фонды, обмениваться электронными документами с Росфинмониторингом, Росалкогольрегулированием, Росстатом, Федеральным агентством лесного хозяйства и другими.

Татьяна Жигалова, бизнес-аналитик, эксперт по электронному документообороту Synerdocs:

«Для компаний со штатом 100 и более работников надо обязательно иметь ЭП, так как они сдают налоговую отчётность только в электронном виде».

Участие в госзакупках и электронных торгах. Согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ электронная подпись обязательно нужна для участия в торгах, которые проводятся на электронных площадках. Это госзаказы, закупки коммерческих компаний и организаций с госучастием, торги по продаже имущества предприятий-банкротов.

Заключение сделок. ЭП открывает новые возможности для тех, кто хочет масштабировать бизнес, выйти на новые рынки, найти партнёров в других городах и странах. Вместо того, чтобы готовить пакеты бумажных документов, вызывать курьера и переживать, не застрял ли конверт на таможне, можно закрывать сделки в электронном виде. Документы, подписанные ЭП, в ту же секунду появляются в информационной системе контрагента.

Александр Волгин, генеральный директор инвестиционной площадки Lendly.ru:

«С помощью КЭП предприниматель может подписать документы на заём и документы на залог для Росреестра. Это удобно для предпринимателя, потому что не надо никуда ездить, особенно, если сделка в Москве, а человек живёт в Ленинградской области».

Кому нужна электронная подпись

Татьяна Жигалова, бизнес-аналитик, эксперт по электронному документообороту Synerdocs:

«Руководитель известного холдинга попросил нас в цифрах обосновать выгоды применения электронной подписи. Мы изучили бизнес-процессы компании и рассчитали время, которое только сам директор тратит на работу с бумажными документами. Оказалось, в среднем за год он теряет из-за этого 150 000 ₽. Руководителя впечатлила эта цифра, он решил сделать ЭП и перейти на электронный документооборот — сотрудники поддержали руководство. Ещё один наш клиент — крупный интернет-магазин — после перехода на электронный документооборот ежегодно экономит миллионы рублей».

Как сделать электронную подпись

Процедура достаточно простая и занимает 1−2 дня.

1. Подготовьте пакет документов.

Перечень документов для ИП и юридических лиц отличается.

Пакет документов для ИП:

гражданский паспорт;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
свидетельство о государственный регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).

Пакет документов для юридических лиц:

свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе по месту ее нахождения (ИНН);
свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
гражданский паспорт;
если документы подаёте не вы, а ваш представитель, то его гражданский паспорт и доверенность;
заверенная организацией копия документа, удостоверяющего личность единоличного исполнительного органа юридического лица;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) единоличного исполнительного органа юридического лица;
устав предприятия.

Вам также нужно заполнить заявление — это можно сделать на сайте удостоверяющего центра или при личном визите.

2. Выберите удостоверяющий центр.

Получить сертификат ЭП можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Их список опубликован на сайте Минкомсвязи России.

3. Оплатите услугу.

Сертификат электронной подписи может включать различные сведения — в зависимости от задач, которые ставят перед собой ИП и организация. От этого зависит стоимость сертификата. В среднем он обойдётся в 3 000 ₽.

4. Получите ЭП.

Вы получаете защищённую USB-флэшку, на которой находится ключ и сертификат электронной подписи. С этого момента ЭП можно использовать для подписания документов.

ЭП действительна в течение 1 года. После этого у вас есть 30 дней, в течение которых её можно продлить.

Александр Волгин, генеральный директор инвестиционной площадки Lendly.ru:

«Проверить подлинность своей ЭП или ЭП контрагента можно с помощью различных программ для работы с криптографией, например КриптоПро CSP и ViPNet CSP, или онлайн на сайтах „Контур.Крипто“, „Госуслуги“ и „КриптоПро“».

Хранить ЭП лучше в надёжном месте, например в сейфе. Если вы потеряли флэшку с ЭП или забыли пароль, восстановить их нельзя. Придётся сделать новую ЭП, снова заплатив за оформление.

Коротко

ЭЦП и ЭП — это одно и то же. С 2014 года термин ЭЦП не используется.
ЭП бывает трёх видов: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.
Для ИП и ООО лучше подходит усиленная квалифицированная электронная подпись — она приравнивается к обычной подписи и имеет такую же юридическую силу.
С помощью ЭП можно зарегистрировать бизнес, наладить электронный документооборот, сдавать электронную отчётность, заключать сделки, участвовать в электронных торгах.
Сделать ЭП можно в любом любом аккредитованном удостоверяющем центре. Для этого надо заполнить заявление, подать пакет документов и оплатить услугу.

Полезная рассылка для бизнеса

Рассказываем про налоги, законы, чужой опыт и полезные инструменты для бизнеса. Оставьте свою почту и получите в подарок книгу «Сила эмоционального интеллекта».

ФНС России разрабатывает для налогоплательщиков множество онлайн-сервисов. Среди них и те, которые позволяют удалённо представить отчётность по налогам, взносам, работникам. Мы разобрались в том, как ИП сдать декларацию по УСН в электронном виде. Надо сказать, это не самая простая процедура, и без подробной инструкции не обойтись.

Начнём с того, что ни через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, ни через Госуслуги представить отчётность нельзя. Единственное исключение – через Госуслуги в настоящее время реализована возможность сдачи отчёта 3-НДФЛ. А чтобы сдать декларацию по другому налогу, придётся пройти довольно длинный путь. Распишем его по шагам.

ЭЦП для Налоговой: где её получить и как правильно пользоваться

Электронная подпись для юридических лиц, оформляемая для налоговой — это выдаваемый удостоверяющим центром (УЦ) цифровой сертификат. Без этой подписи невозможна дистанционная работа через интернет с личным кабинетом налогоплательщика-юридического лица, в том числе отправка отчётности и получение информации из ФНС.

Разберёмся, что представляет собой электронная подпись ИП и ООО для налоговой, как получить её и на какой срок она оформляется.

Подпишите заявление и загрузите сканы документов

Подпишите заявление на выпуск электронной подписи. Удобнее всего — если у вас уже есть контуровская подпись на ваше имя. Тогда при её помощи вы выпустите новую подпись по кнопке «Подписать». Иначе понадобится скан или фотография бумажного заявления с подписью синими чернилами. Скан можно загрузить после нажатия на кнопку «Нет возможности подписать сертификатом».

Отсканируйте или сфотографируйте паспорт. Если вы используете копии документов, посмотрите в образцах, как их заверить. СНИЛС мы постараемся загрузить автоматически, а если не получится, вам тоже нужно будет загрузить скан или фото.

Как выглядит ЭЦП

Электронная подпись для ФНС выпускается в двух формах: простой и усиленной ЭЦП. Первая выпускается в виде пары «логин+пароль», используемой для входа в личный кабинет налогоплательщика. В целях безопасности может применяться дополнительный пароль-подтверждение, высылаемый на мобильный телефон. ЭЦП такого типа ограничены в правах и широко используются физическим лицами.

Усиленная ЭЦП для ФНС выпускается в 2 разновидностях:

неквалифицированная ЭЦП. Она позволяет определить автора электронного документа и выявить внесённые в него после отправки изменения. Теоретически она может быть использована для отправки первичных документов и отчётности в налоговую, но на практике такое редко применяется (хотя на законодательном уровне её использование не запрещено). Основное назначение неквалифицированной электронной подписи: участие в торгах и закупках по 44-ФЗ, электронный документооборот (в ограниченном режиме);
квалифицированный ключ ЭЦП для налоговой. Именно она используется для отправки и заверки первичной документации. Обладая аналогичными с неквалифицированной подписью функциями, она отличается высоким уровнем криптозащиты и сопровождается сертификатом с уставленной Приказом ФСБ России №795 от 27.12.2011 структурой. Этот вид ЭЦП обладает полной юридической силой и позволяет взаимодействовать со всеми госструктурами и сервисами, вести полноценный электронный документооборот как внутри компании, так и с контрагентами.

Квалифицированный усиленный ключ электронной подписи для налоговой может работать только с сертифицированным ФСБ РФ программным обеспечением, соответствующим ГОСТу Р 34.10–2012 (ГОСТ 2012). К примеру, работа с такими ключами возможна (и рекомендуется) посредством ПО КриптоПро 4.0.

Усиленные ключи выдаются ответственному лицу на цифровых носителях: это может быть Flash-карта, USB-токен или компакт-диск.

Где получить ЭЦП для налоговой?

Усиленные квалифицированные ключи могут выдавать только аккредитованные удостоверяющие центры. Одним из них является наша компания, за время работы выпустившая свыше 12 000 ЭЦП для налоговой для ООО и ИП.

Как и где её получить, вы узнаете, ознакомившись с материалом этой статьи.

Закон РФ «Об электронной подписи» раскрывает дефиницию понятия «электронная подпись», указывает на сферу её применения, юридическую силу, срок её действия и т.д. В этом Законе также приведён перечень электронных подписей, которые на сегодня существуют в природе.

Итак, согласно статье 5 вышеупомянутого Закона, электронная подпись бывает простой, усиленной квалифицированной и усиленной неквалифицированной. ЭЦП делают специально уполномоченные аккредитованные центры. Их можно найти на сайте Минкомсвязи.

С начала 2021 года регистрация ИП электронной цифровой подписью стала не только проще и понятнее, но и гораздо экономичнее. Если ИП регистрируется самостоятельно — эта процедура бесплатна.

Что даст вашей организации оформление ЭЦП

ЭЦП для налоговой юридического лица, равно как индивидуального предпринимателя, позволяет вам с подключённого к интернету рабочего места:

Оперативно получать информацию о размере налогов, зачисленной оплаты, величине переплат или недоимок.
Заказывать акты сверок, электронные выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Получать и отправлять запросы и письма в налоговую службу.
Получать удалённые консультации специалистов налогового органа.
Пользоваться всеми функциями электронной отчётности: отправка, получение подтверждения, проверка на ошибки и пр.

ЭЦП для ИП и ООО для налоговой позволяет вам существенно сэкономить время: ведь все взаимодействия с ФНС вы проводите, не покидая рабочего места, причём корреспонденция доставляется моментально.

Для пользования общими функциями личного кабинета достаточно неквалифицированной подписи, но для полного доступа ко всем сервисам нужно получить ЭЦП для ФНС квалифицированного типа.

С помощью электронной цифровой подписи можно:

Зарегистрировать ИП;
Сдавать отчеты в любой контролирующий орган;
Создавать, визировать документы;
Принимать участие в торгах, тендерах;
Пользоваться любыми государственными услугами;
Делать оплаты, денежные переводы через банки;
Создавать именные сообщения;
Оформлять патенты и т. д.

Открытие ИП через ЭЦП

Это значит, что, имея свою электронную подпись, вы можете задуматься о начале собственного дела. А начало фирмы — это внесение сведений о её регистрации в соответствующий реестр. Эта процедура займёт немного времени. Она подразумевает под собой незамысловатые действия, которые направлены на экономию вашего времени.

Итак, для регистрации ИП через ЭЦП понадобится:

Иметь ЭЦП;
Иметь доступ к интернету;
Зайти на сайт ФНС;
Заполнить форму заявления для регистрации ИП;
Загрузить необходимые документы и заархивировать их;
Загрузить ЭЦП для удостоверения подлинности подающихся документов.

Порядок оформления ЭЦП

Перед тем как получить ЭЦП для налоговой, определитесь с её типом. Наши специалисты рекомендуют вам сразу оформлять квалифицированную ЭЦП — она позволит вам в полной мере пользоваться всеми функциями личного кабинета налогоплательщика, а также сторонними государственными сервисами.

Чтобы получить ЭЦП для юридических лиц для налоговой, нужно предоставить в УЦ копии следующих документов:

учредительного договора;
устава;
приказа о назначении руководителя паспорта,
СНИЛС и ИНН руководителя;
свидетельств о госрегистрации юрлица и его постановки на учёт.

Также нужно представить свежую выписку из ЕГРЮЛ.

Чтобы оформить ЭЦП для ИП в ФНС, нужно предоставить ксерокопии свидетельства о госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН, СНИЛС, паспорт и свежую выписку из ЕГРИП.

Важно! Срок действия усиленной ЭЦП составляет 1 календарный год. По истечении этого срока требуется повторное получение ЭЦП

Электронная подпись для ИП

Интенсивная и беспрерывная цифровизация отечественной экономики затрагивает всё больше сфер. Почти с каждым месяцем государство увеличивает перечень госуслуг, предоставляемых гражданам и бизнесу в удобном онлайн-формате – по интернету. Дистанционное получение этих услуг индивидуальным предпринимателем (ИП) и организацией зачастую невозможно без наличия у них электронной подписи.

Вместе с тем государственным и коммерческим предприятиям, а также индивидуальным предпринимателям приходится вести в электронном виде всё большее количество документооборота и отчётности. Основание для этого – требования законодательства, направленные на оздоровление экономики, на борьбу с нелегальными доходами и с неуплатой налогов.

Каждые пять лет Федеральная служба государственной статистики проводит сплошное статистическое наблюдение бизнеса для анализа главных экономических показателей. Федеральные Законы № 209-ФЗ, № 500-ФЗ и три приказа Росстата (№ 864, № 496 и № 469) обязывают фирмы, предприятия и индивидуальных предпринимателей приводить соответствующую отчётность к утверждённому электронному виду и направлять в ведомство по интернету. Заполненную отчётную форму должно засвидетельствовать перед отправкой – снова нужна ЭЦП для ИП.

В цифровой вид переводится отправка форм бухгалтерской, кадровой и статистической отчётности. Важное для индивидуальных предпринимателей обстоятельство – начало действия закона № 444-ФЗ. Согласно ему с 1 января 2021 года все без исключения налогоплательщики, включая индивидуальных предпринимателей, обязаны сдавать только электронную годовую бухотчётность за прошедший год. Передача на бумаге запрещена. Отправляемые по сети документы должны визироваться электронной подписью.

Документооборот через интернет становится обязательным не только между коммерческими и государственными предприятиями, но и между контрагентами: изготовителями, оптовиками и розничными магазинами. А ЭЦП – нераздельный элемент онлайн-обмена деловыми документами, ведь без заверки цифровой подписью файлы не будут обладать юридической силой.

Увеличивается список товаров, производство, импорт и продажа которых незаконны без онлайн-передачи сведений в национальную систему маркировки. Согласно Постановлению Правительства от 31 декабря 2021 года № 2464 изготовители и торговцы духами и туалетной водой, шинами, и фотокамерами обязаны с 1 января 2022 года документировать коммерческую деятельность с использованием электронного документооборота (ЭДО). Это же требование предъявляется к производителям, к оптовым и розничным продавцам изделий из табака – норма зафиксирована в Постановлении Правительства от 28 января 2021 № 64. Помимо маркировки в стране внедряется система прослеживаемости импортных товаров. Работу с ними юридические лица и индивидуальные предприниматели должны вести в электронном документообороте. Это правило установлено Федеральным Законом от 9 ноября 2021 года № 371-ФЗ и статьёй 169 Налогового кодекса. Тут снова требуется ЭЦП, так как участники рынка перечисленных выше товаров, в том числе индивидуальные предприниматели, должны заверять документы электронной подписью.

Непременное использование онлайн-касс при продаже товаров и услуг – это требование постепенно становится обязательным для всех. А касса, умеющая отправлять чеки по интернету, подразумевает её оформление у налоговиков и подключение к оператору фискальных данных. Обе процедуры невозможны без цифровых подписей.

Чтобы продавать слабый алкоголь, индивидуальный предприниматель должен подключиться к государственной инфосистеме ЕГАИС «Алкоголь». Если ИП ведёт лесозаготовку, то ему необходимо подключение к ЕГАИС «Учёт древесины». Торговля товарами животного происхождения требует передачи сведений в систему ФГИС «Меркурий». Для всего этого обязательно нужна ЭЦП.

Широкое распространение получили государственные онлайн-закупки. Объявления о них публикуются как на сайтах самих госорганов, так и на независимых площадках интернет-торгов. На интернет-аукционах ведутся и коммерческие торги, и распродажа бывшей собственности банкротов. Тут вновь не обойтись без цифрового автографа.

С 1 октября 2021 года эксперты и операторы технического осмотра автомобилей будут обязаны использовать в работе ЭЦП. Это предусмотрено двумя Постановлениями Правительства: № 275 от 24 февраля 2021 года и № 1434 от 15 сентября 2021 года.

С электронным автографом индивидуальные предприниматели могут реализовывать товары на маркетплейсах, дистанционно обращаться в суды.

Итог: ЭЦП для ИП – необходимый инструмент бизнеса.

Основные ошибки при работе с ЭЦП ФНС

Пользователи могут столкнуться со следующими проблемами:

Нужной ЭЦП нет в списке. Возможно, сертификат ключа не был установлен в КриптоПро. Воспользуйтесь инструкцией к программе или обратитесь к техподдержку.
Срок действия ключа истёк. Вам нужно обратиться в удостоверяющий центр за получением новой ЭЦП.
Не найден файл ключа. Возможно, носитель с сертификатом ключа повреждён или отсутствует.

Наша техподдержка оперативно решит любые проблемы с цифровыми ключами, на доступном и понятном пользователям языке окажет профессиональную консультацию. В рабочее время мы ответим на любой ваш вопрос в течение часа.

Электронная подпись для ИП и ООО в налоговую от нашей компании позволяет вам в полной мере пользоваться всеми государственными информационными сервисами. Преимущества работы с нами по достоинству оценили десятки тысяч клиентов, из которых более 90% сотрудничают с нами на постоянной основе, а порядка 20% — пришли по рекомендации. Постоянные клиенты компании могут рассчитывать на накопительную скидку по ИНН.

Наша деятельность сертифицирована и лицензирована ФСБ РФ, Минкомсвязи России.

Куда обращаться за электронной подписью?

Как указано выше, получить ЭЦП для регистрации ИП заинтересованное лицо, то есть вы, в качестве будущего предпринимателя, должно собственнолично явиться в удостоверяющий центр. Сотрудники центра уточнят или подскажут, какой вид ЭЦП для вас самый оптимальный, проверят правильность оформления вами документов, помогут правильно заполнить заявление на выдачу ЭЦП. Будьте готовы, что в заявлении нужно указывать такие реквизиты: ИП, ИНН, СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта), паспортные данные.

Обращаться в удостоверяющий центр лично не так уж и необходимо. Особенно, если речь идёт о простой подписи. Если же вам нужна более надёжная — тогда да!

Помните! На изготовление ЭЦП уйдет несколько рабочих дней: от 2 до 5 — везде по-разному. Это нужно учитывать, если вы привязаны к срокам.

Удостоверяющий центр СКБ Контур

СКБ Контур не будет менять механизм выдачи ЭП физическим лицам. Налоговая Служба не намерена выдавать одному руководителю компании по несколько сертификатов. Отсюда следует, что понадабятся ЭП для работников, представляющих фирмы по доверенности, и на услуги по выпуску машиночитаемых доверенностей и управлению ими.

В настоящее время работники компаний получают сертификаты ЭП, где указывается название фирмы и занимаемая в ней должность — таким путём подтверждаются их полномочия действовать от имени этой фирмы. В дальнейшем работникам будет доступна исключительно личная ЭП физического лица с указанием ФИО, но без названия компании и без должности. Для действия от имени фирмы им потребуется:

подписывать документ собственной ЭП
подтверждать свои полномочия как представителя — прилагать к основному пакету документ о полномочиях (для госпредприятий) либо электронную доверенность, заверенную ЭП компании

Удостоверяющий центр СКБ Контур готовится стать доверенным УЦ ФНС. Так мы сможем не только подготовить пользователей к получению КЭП, но и обслуживать их в собственных пунктах выдачи, удостоверять их личности и выдавать им сертификаты, выпущенные УЦ ФНС.

Новые требования к аккредитации удостоверяющих центров не отразятся на обычной работе УЦ СКБ Контур — в июле и далее будет осуществляться выдача сертификатов ЭП юридическим и физическим лицам.

Читайте также: