Должностная инструкция начальника налогового отдела

Опубликовано: 14.05.2024

Положение о начальнике отдела налогового учета и отчетности

1 Общие положения

1.1 Область применения

1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Отдела налогового учета и отчетности, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.

1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2 Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1. Устав ООО "ХХХ".

2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. N: ПРАВИЛА. HR-1.06. Дата утверждения -24.02.2004).

3. Положение «Об Отделе налогового учета и отчетности Финансового департамента ООО "ХХХ" (проект).

В настоящем Положении использованы следующие сокращения:

МинФин – Министерство Финансов;

ОНУО - Отдел налогового учета и отчетности;

ФНС – Федеральная Налоговая Служба.

2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1 Создание, переименование и ликвидация должности Начальника Отдела налогового учета и отчетности осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2 Назначение на должность Начальника отдела налогового учета и отчетности и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ". Представление на должность готовится Начальником Департамента персонала.

3 Место должности в организационной структуре

3.1 Начальник Отдела налогового учета и отчетности непосредственно подчиняется Главному бухгалтеру и Начальнику Управления учета и отчетности.

3.2 В непосредственном подчинении у Начальника Отдела налогового учета и отчетности находятся :

- Руководитель Группы налогового учета;

- Руководитель Группы налогового планирования и анализа.

Основными задачами Отдела налогового учета и отчетности являются:

4.1 Контроль за показателями, формирующими налогооблагаемую базу ООО "ХХХ";

4.2 Обеспечение соответствия мероприятий налогового планирования действующему законодательству в области налогообложения;

4.3 Защита интересов компании в случае проведения внешних контрольных мероприятий в области налогообложения;

4.4 Своевременное и качественное ведение налогового учета ООО "ХХХ" в соответствии с требованиями законодательства РФ;

4.5 Контроль налоговых обязательств и налоговых рисков.

Начальник Отдела налогового учета и отчетности выполняет следующие функции:

5.1 Обеспечивает и осуществляет контроль за ведением налогового учета по ЗАО Фирме ООО "ХХХ";

5.2 Готовит прогнозы по начислению и оплате налогов;

5.3 Осуществляет анализ бизнес-процессов с точки зрения налоговых платежей и налоговых рисков. Согласовывает плановые бюджетные показатели нефинансовых подразделений, оказывающих прямое или косвенное влияние на показатели налогооблагаемой базы и налоговые платежи в бюджет;

5.4 Осуществляет взаимодействие с органами государственного контроля в области экономики и налогообложения;

5.5 Осуществляет анализ фактических данных и их отклонение от запланированных;

5.6 Обеспечивает и контролирует подготовку регистров и форм внешней налоговой отчетности и своевременное ее предоставление;

5.7 Обеспечивает и контролирует подготовку форм внутренней налоговой отчетности и своевременное ее предоставление;

5.8 Готовит Налоговую стратегию, согласовывает квартальные и месячные бюджеты по налоговым платежам и планы их исполнения;

5.9 Планирует, организует и контролирует деятельность Отдела налогового учета и отчетности.

6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

Начальник Отдела налогового учета и отчетности, выполняя свои функции, взаимодействует со структурными подразделениями ООО "ХХХ" следующим образом:

6.1.1 Осуществляет информационный обмен в целях обеспечения операционной деятельности Отдела налогового учета и отчетности (в пределах своих функций);

6.1.2 По нестандартным и нерегламентированным вопросам, взаимодействие осуществляется посредством согласования с Главным бухгалтером и Финансовым директором;

6.1.3 Согласовывает нормативные документы, затрагивающие формирование налогооблагаемой базы. Участвует в выработке решений по мероприятиям нефинансового характера, оказывающим влияние на налогооблагаемую базу.

6.2 Взаимодействие с внешними компаниями

Начальник Отдела налогового учета и отчетности, выполняя свои функции, взаимодействует с внешними компаниями следующим образом:

6.2.1 Предоставляет налоговую отчетность в соответствующие налоговые органы;

6.2.2 В соответствии с требованиями Налогового Кодекса по требованию проверяющих налоговых органов предоставляет всю необходимую информацию.

6.2.3 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4 и 5 настоящего положения, связанных с вопросами следующего характера:

1) стратегические вопросы;

2) вопросы методологического характера;

3) вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4) существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5) вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6) вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7) другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, и в случае, если указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками Отдела налогового учета и отчетности, Начальник Отдела налогового учета и отчетности имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Начальника Отдела налогового учета входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности подразделения.

7 Показатели оценки деятельности

Результаты деятельности Начальника Отдела налогового учета и отчетности оцениваются на основе следующих показателей:

7.1 Правильность начисления налоговых обязательств перед бюджетом;

7.2 Своевременность перечисления налогов и сборов в бюджет;

7.3 Своевременность предоставления отчетности в налоговые органы, оперативное получение из налоговых органов документов, необходимых для бесперебойного осуществления деятельности фирмы (справки, акты, свидетельства и т. д);

7.4 Оперативность в подготовке запросов в налоговые и финансовые органы;

7.5 Оперативность в подготовке запросов в финансовые и налоговые органы;

7.6 Успешность прохождения проверок, проводимых органами государственного контроля в сфере экономики и налогообложения.

Начальник Отдела налогового учета и отчетности наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:

8.1 Получает информацию, необходимую для осуществления деятельности от всех структурных подразделений и должностных лиц ООО "ХХХ".

8.2 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".

8.3 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".

8.4 Вносит вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции

8.5 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

Начальник Отдела налогового учета и отчетности имеет право:

9.1 Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

9.2 По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании на основании доверенности, представлять ее в других учреждениях и организациях.

9.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.

9.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника Отдела налогового учета.

9.5 Требовать от руководителей подчиненных структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника Отдела налогового учета и отчетности.

9.6 Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Начальника Отдела налогового учета и отчетности.

9.7 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения.

9.8 Получать информацию, касающуюся вопросов налогообложения деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.

9.9 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами.

9.10 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

Начальник Отдела налогового учета несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

Документ : Должностная инструкция начальника отдела налогового учета

Должностная инструкция начальника отдела налогового учета

Давним и хорошо проверенным средством улучшения трудовой дисциплины являются должностные и рабочие инструкции. Во-первых, дисциплинирует сам факт ознакомления работника с документом, где детально расписано, что и как он должен делать, перед кем отчитываться и кому подчиняться. Во-вторых, уходят многие проблемы, связанные с неправильными представлениями работника о круге его функциональных обязанностей. В-третьих, руководство предприятия всегда имеет возможность предъявить какому-нибудь нарушителю трудовой дисциплины не общий распорядок работы на предприятии, а документ, составленный для данного конкретного работника и им же подписанный. Кстати, именно поэтому работник должен не просто ознакомиться с должностной (рабочей) инструкцией, но и расписаться на том экземпляре, который остается в отделе кадров (другой экземпляр, как вы понимаете, следует вручить самому работнику).

Мы предлагаем вашему вниманию примерную должностную инструкцию для начальника отдела налогового учета.

Несколько слов об этой должности. В официальном Классификаторе профессий ДК 003:2005, утвержденном приказом Госпотребстандарта от 26.12.2005 г. № 375, такой профессии нет. Однако Классификатор, несмотря на то что он принят чуть больше года назад, во многом устарел, поскольку в своей основе повторяет предыдущий Классификатор ДК 003-95, утвержденный приказом Госстандарта от 27.07.95 г. № 257, и не учитывает последних новаций в сфере организации труда и производства.

Между тем с 1997 года, когда бухгалтерский учет был отделен от налогового, возникла настоятельная необходимость разделить эти сферы и в практической деятельности предприятий. Многие руководители, особенно на крупных предприятиях, в связи с этим ввели специальные отделы налогового учета - то ли в качестве подразделения бухгалтерии, то ли в качестве отдельной службы, подчиненной главбуху наряду с бухгалтерией. Разумеется, работа в таком подразделении требует специальных знаний и умений. Во многих странах на Западе профессии “бухгалтерского бухгалтера” и “налогового бухгалтера” разделены давно и обозначаются совершенно разными словами. Впрочем, в тамошних традициях вообще налоговый отдел зачастую не имеет никакой связи с бухгалтерией и подчинен непосредственно руководителю предприятия. Это и понятно - ведь по существу налоговый учет гораздо ближе к юриспруденции, нежели к классической бухгалтерии.

У нас подобное разделение уже состоялось на многих предприятиях де-факто, однако де-юре оно еще не существует. Предлагаемая ниже инструкция - это примерный образец того, как может выглядеть подобный документ. Никто не настаивает на дословном воспроизведении его в инструкции, утвержденной на вашем предприятии. Исходите из того, есть ли на вашем предприятии такое подразделение или налоговым учетом занимаются обычные бухгалтеры. Если специального налогового подразделения нет, то на основе нашего образца можно составить инструкцию для тех конкретных бухгалтеров, которые занимаются у вас налогами непосредственно. Возможно, отдельные положения вы захотите ввести, например, в должностную инструкцию главбуха. В общем, проявляйте фантазию.

Алена Мышкина,
юрист

Должностная инструкция
начальника отдела налогового учета

I. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела налогового учета.

2. Начальник отдела налогового учета назначается на должность и увольняется с должности приказом директора предприятия в порядке, установленном действующим трудовым законодательством.

3. Начальник отдела налогового учета подчиняется непосредственно главному бухгалтеру и руководителю предприятия.

4. На должность начальника отдела налогового учета назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или юридическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 5 лет.

II. Требования к квалификации

Начальник отдела налогового учета должен знать:

1. Налоговое и таможенное законодательство.

2. Законодательство о бухгалтерском учете.

3. Гражданское право, финансовое и хозяйственное законодательство.

4. Руководящие и нормативные материалы государственных органов по вопросам организации налогового и бухгалтерского учета и составления отчетности, а также по вопросам хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

5. Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития.

6. Положения и инструкции по организации налогового и бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения.

7. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета, формы и порядок финансовых расчетов.

8. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

9. Правила расчетов с дебиторами и кредиторами.

10. Условия налогообложения юридических и физических лиц.

11. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, задолженностей и т. п.

12. Правила проведения инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей.

13. Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности.

14. Правила проведения налоговых проверок и ревизий.

15. Порядок обжалования результатов проверок и решений налоговых органов в вышестоящих органах государственной налоговой службы и в суде.

16. Основы гражданского, хозяйственного и административного процессуального законодательства.

17. Основы законодательства о труде.

18. Правила и нормы охраны труда.

III. Функциональные обязанности

Начальник отдела налогового учета:

1. Осуществляет организацию налогового учета на предприятии, совместно с руководителем предприятия и главным бухгалтером разрабатывает основные подходы к налоговой политике и политике бухгалтерского учета предприятия.

2. В соответствии с налоговым законодательством исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия рассчитывает и предлагает на рассмотрение руководству различные варианты организационных схем деятельности, изучает возможности налоговой оптимизации и осуществляет текущее и перспективное налоговое планирование.

3. Разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой и налоговой дисциплины.

4. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления налоговых документов, в том числе налоговых накладных, деклараций, расчетов и т. п.

5. Обеспечивает начисление налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджет, взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование. Контролирует правильность такого начисления, осуществляемого другими подразделениями бухгалтерии, ежедневно докладывает главному бухгалтеру о наступлении сроков и необходимости перечисления тех или иных платежей.

6. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения налоговой и кассовой дисциплины, отслеживает списание со счетов бухгалтерского учета недостач, задолженностей и т. п., докладывает главному бухгалтеру о необходимости внесения тех или иных изменений в налоговые документы в связи с таким списанием.

7. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам налогового учета, контроля и отчетности.

8. Совместно с юридической службой предприятия подготавливает и проводит работу по обжалованию решений налоговых, таможенных и других контролирующих органов. При необходимости представляет предприятие в судах, административных судах, хозяйственных судах.

Начальник отдела налогового учета имеет право:

1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по вопросам, входящим в круг его функциональных обязанностей.

2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности главного бухгалтера.

4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в его компетенцию.

5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к его компетенции.

Начальник отдела налогового учета несет ответственность за:

1. Обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также за работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.

2. Достоверность информации о состоянии работы на вверенном ему участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, своевременность представления различных сведений и отчетности.

3. Выполнение приказов, распоряжений и поручений директора и главного бухгалтера предприятия.

4. Обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в его подчинении.

5. Неразглашение коммерческой тайны.

VI. Условия работы

1. Режим работы начальника отдела налогового учета определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

2. В связи с производственной необходимостью начальника отдела налогового учета может выезжать в служебные командировки (в том числе местные).

3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению финансово-хозяйственной деятельности начальнику отдела налогового учета может выделяться служебный автотранспорт.

1. В период временного отсутствия начальника отдела налогового учета его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке. Это лицо получает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. В ходе своей деятельности начальник отдела налогового учета взаимодействует:

“____” ________ 200__ г.

“____” ________ 200__ г.

Газета “Фортекс” № 12/2007 (№ 220), от 15.03.2007 г.

от 2 ноября 2012 года N 3075

Об утверждении должностных инструкций работников отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании постановления администрации Волгограда от 13.02.2013 N 420.
____________________________________________________________________

Руководствуясь статьей 39 Устава города-героя Волгограда, постановляю:

1.1. Должностную инструкцию начальника отдела (главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.2. Должностную инструкцию заместителя начальника отдела (заместителя главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.3. Должностную инструкцию консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.4. Должностную инструкцию консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.5. Должностную инструкцию консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.6. Должностную инструкцию консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.7. Должностную инструкцию консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.8. Должностную инструкцию главного специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.9. Должностную инструкцию ведущего специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.10. Должностную инструкцию ведущего специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.11. Должностную инструкцию ведущего специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

2. Признать утратившим силу постановление администрации Волгограда от 15 июля 2011 г. N 1789 "Об утверждении должностных инструкций сотрудников отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Волгограда Сафонова С.В.

И.о. главы
администрации Волгограда
В.А.СОБАКАРЬ

Утверждена
постановлением
администрации Волгограда
от 2 ноября 2012 г. N 3075

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА (ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА) БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела (главный бухгалтер) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - начальник отдела (главный бухгалтер) обеспечивает составление и ведение бюджетной росписи расходов администрации Волгограда как главного распорядителя бюджетных средств администрации Волгограда и главного администратора доходов, ведение сметного планирования администрации Волгограда, организацию и ведение бюджетного учета администрации Волгограда.

1.2. В своей деятельности начальник отдела (главный бухгалтер) руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других федеральных государственных органов, органов государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления Волгограда, Уставом города-героя Волгограда, Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

1.3. Начальник отдела (главный бухгалтер) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению управляющего делами администрации Волгограда.

1.4. Начальник отдела (главный бухгалтер) подчиняется непосредственно управляющему делами администрации Волгограда.

1.5. Начальник отдела (главный бухгалтер) является муниципальным служащим. Должность начальника отдела (главного бухгалтера) относится к высшей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгограде.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность начальника отдела (главного бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы либо иное высшее профессиональное образование при наличии стажа муниципальной службы 6 лет или стажа работы по специальности не менее 7 лет.

2.2. Начальник отдела (главный бухгалтер) должен:

2.2.1. Знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации; нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, основы государственного и муниципального управления, основы трудового законодательства Российской Федерации, передовой отечественный и зарубежный опыт по осуществлению местного самоуправления, методы управления аппаратом муниципального органа, основы ведения деловых переговоров, правила делового этикета, порядок работы со служебной информацией, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2.2.2. Обладать навыками управления персоналом, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений, прогнозирования последствий принятых решений; ведения деловых переговоров, работы по взаимосвязи с государственными и иными органами, ведомствами, организациями, гражданами, предупреждения и разрешения конфликтов, организации и проведения заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера, планирования и организации рабочего времени, делегирования полномочий подчиненным, постановки перед подчиненными достижимых задач, недопущения личностных конфликтов с подчиненными, коллегами и вышестоящими руководителями, умения находить компромиссы при решении проблем в конфликтных ситуациях, пользования компьютерной техникой и средствами коммуникации, необходимыми программными продуктами.

3. Должностные обязанности

3.1. Организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета администрации Волгограда, составлению и ведению бюджетной росписи расходов администрации Волгограда.

3.2. Формирование информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и аналитического учета, обеспечение предоставления информации внутренним и внешним пользователям.

3.3. Формирование учетной политики администрации Волгограда исходя из структуры и особенностей деятельности администрации Волгограда.

3.4. Организация работы по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению бюджетных смет расходов администрации Волгограда и структурных подразделений администрации Волгограда, не обладающих правами юридического лица; учету имущества, расчетов, обязательств, финансовых результатов деятельности администрации Волгограда.

3.5. Обеспечение своевременного и точного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

3.6. Координация и руководство работой:

3.6.1. По подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности.

3.6.2. По обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, их документальному подтверждению, состоянию и оценке.

3.6.3. По организации системы контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, применением технологий обработки учетной информации и защитой от несанкционированного доступа.

3.7.1. Своевременного перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.7.2. Контроля за расходованием средств фонда оплаты труда, установлением должностных окладов и надбавок, правильностью расчетов по оплате труда сотрудников администрации Волгограда.

3.7.3. Соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

3.7.4. Составления и представления в установленном действующими правовыми актами Российской Федерации порядке бюджетной, статистической, налоговой, прочей финансовой (бухгалтерской) отчетности, отчетности по страховым взносам во внебюджетные фонды.

3.7.5. Контроля за комплектованием, хранением и своевременной передачей архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - отдел).

3.8. Контроль за работой комиссий, создаваемых в администрации Волгограда для оформления документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и материальных ценностей.

3.9. Определение функциональных обязанностей сотрудников отдела, разработка их должностных инструкций.

3.10. Организация работы по повышению квалификации сотрудников отдела, подготовка материалов по их аттестации.

3.11. Соблюдение конфиденциальности доверенных по службе сведений, составляющих тайну.

3.12. Взаимодействие с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

3.13. На период временного отсутствия начальника отдела (главного бухгалтера) (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и др.) его обязанности исполняет заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, назначаемый распоряжением администрации Волгограда.

4.1. Начальник отдела (главный бухгалтер) имеет право:

4.1.1. Подписывать бухгалтерские и иные документы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и вопросам руководства его деятельностью.

Должностная инструкция начальника юридического отдела применяется для подробного определения аспектов его работы, упомянутых в трудовом договоре. С этой целью в документе описываются его должностные функции, требования к опыту и квалификации, а также иные ключевые моменты. Поскольку эта инструкция обладает правовой значимостью, необходимо внимательно относиться к её составлению, обращая особое внимание на то, чтобы она не противоречила трудовому договору и не выходила за его границы.

Образец должностной инструкции начальника юридического отдела

1. Основной раздел

  1. Начальник юридического отдела назначается на свою позицию и освобождается от неё приказом руководителя фирмы.
  2. Начальник юридического отдела состоит в подчинении у руководителя фирмы.
  3. Кандидат на эту должность обязан подходить следующим квалификационным требованиям:
    • профильное высшее образование;
    • опыт работы в юридической области, соответствующей профилю деятельности фирмы, от 3 лет.
  4. При временном отсутствии начальника юридического отдела выполняемые им функции переходят к его заместителю.
  5. Начальник юридического отдела обязан разбираться в следующих вопросах:
    • нормы и законы, регулирующие юридические аспекты экономической деятельности;
    • нормы юридического документооборота, применяемые как внутри фирмы, так и в отношениях с внешними пользователями;
    • правила взаимодействия с ФНС и другими контролирующими организациями;
    • нормы взаимодействия с контрагентами по правовым вопросам;
    • правила разработки юридической документации фирмы;
    • принципы написания соответствующих документов для подачи в надлежащие инстанции;
    • основы работы с документами, применяемыми в работе с претензиями;
    • юридические аспекты налогового планирования;
    • правила ведения дел в судебной системе;
    • управленческая система фирмы и её основной кадровый состав;
    • основные юридические риски и методы их профилактики;
    • теоретические основы правовой деятельности;
    • юридические и деловые нормы этики;
    • нормы эксплуатации справочно-правовых систем, офисных программ и компьютерной техники.
  6. Начальник юридического отдела руководствуется:
    • действующими нормами и законами;
    • соответствующими документами фирмы;
    • содержимым этой инструкции.

2. Функции

Руководитель юридического отдела ответствен за следующий круг вопросов:

  1. Обеспечение правовой основы экономической деятельности фирмы.
  2. Ведение кадровых вопросов по подчиненным сотрудникам.
  3. Взаимодействие с менеджментом фирмы по правовым вопросам.
  4. Анализ и разработка правовой документации фирмы.
  5. Обеспечение юридической стороны заключаемых фирмой контрактов и договоров.
  6. Ведение дел фирмы в судах.
  7. Представительство фирмы по правовым аспектам во взаимодействии с партнерами, правовыми структурами, контролирующими инстанциями.
  8. Обеспечение юридической стороны работы с претензиями.
  9. Обеспечение юридических аспектов налогового планирования.
  10. Отслеживание законодательно-нормативной активности в сфере деятельности фирмы.
  11. Обеспечение необходимого обновления нормативно-правовой базы работы фирмы.
  12. Консультирование других руководителей, подчинённых, сотрудников фирмы по юридическим вопросам в пределах заданной компетенции.
  13. Координация деятельности подчиненных и обеспечение эффективной работы подчиненного отдела.
  14. Обеспечение ведения фирмой соответствующего документооборота.
  15. Выстраивание правовой деятельности фирмы с точки зрения минимизации соответствующих рисков.

3. Ответственность

Руководитель юридического отдела может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

  1. За ущерб, который был причинен фирме из-за его некомпетентных действий, — в границах, обозначенных в соответствующих статьях законодательства.
  2. За разглашение конфиденциальных данных фирмы и её партнеров — в пределах, указанных в соответствующих статьях законодательства.
  3. За совершенные нарушения норм и законов — в соответствии со статьями трудового, административного и уголовного права.
  4. За невыполнение (ненадлежащее исполнение) должностных функций — в соответствии с разделами трудового законодательства.

4. Права

Руководитель юридического отдела обладает следующими правами:

  1. Принимать необходимые меры по поощрению и наказанию работников своего отдела, а также по его необходимому кадровому обновлению.
  2. Руководить сотрудниками подчиненного отдела.
  3. Вносить руководителю фирмы предложения по модернизации процессов в области её юридической деятельности.
  4. Участвовать во встречах руководящего состава фирмы, где затрагиваются правовые моменты её деятельности.
  5. Подписывать соответствующие правовые документы.
  6. Требовать от сотрудников фирмы оперативного представления необходимой информации, а также помощи в рамках правил, установленных в соответствующей документации.
  7. Требовать от руководства обеспечения должных условий, которые нужны для выполнения возложенных рабочих функций.

5. Условия трудовой деятельности

  1. Начальнику юридического отдела компенсируются его издержки на связь в размерах, определенных в соответствующих документах фирмы.
  2. Начальнику юридического отдела на время его работы фирмой предоставляется служебный автомобиль.
  3. Начальнику юридического отдела фирма предоставляет доступ к справочным юридическим системам, а также подписку на необходимую юридическую прессу.
  4. Фирма оплачивает начальнику юридического отдела соответствующие курсы по повышению квалификации в соответствии с правилами, закрепленными во внутренней документации.

Принципы составления должностной инструкции

Хотя действующее законодательство не устанавливает параметров написания должностной инструкции, но имеются определенные правила её составления. Так, структура типовой должностной инструкции выглядит следующим образом:

  • Общий раздел.
  • Должностные обязанности сотрудника.
  • Его возможная ответственность.
  • Его права.

К этим базовым разделам крупные компании часто добавляют и дополнительные, где описывают условия труда, параметры должностных взаимосвязей, а также критерии, по которым ведется оценка результатов работы.

Внимание! Как ориентир при подготовке инструкции для ведущих юристов может использоваться ЕКС (Единый квалификационный справочник), утвержденный ещё в 1998 году. Соответствующий профстандарт пока находится в разработке.

Общий раздел

Вводный раздел инструкции, в котором описывают общие основы деятельности любого работника:

  • Кто его замещает.
  • Кем принимается решение по его найму и увольнению.
  • Каковы требуемые от него умения, опыт и образование.
  • Какими положениями он обязан руководствоваться по работе.

Большая часть этих моментов довольно стандартна для любых должностей, а основное различие возникает в описании требуемых умений. Для юристов, многие из которых ведут крайне специализированную деятельность, в зависимости от сферы операций работодателя, его размеров и организационно-правовой формы — налоги, международный бизнес, госзакупки и т.д. — навыки и опыт приобретают особенно индивидуальный характер.

Внимание! Если обязанности ведущего юриста требуют общения с иностранными партнерами, разбирательства в специализированных судах или применения узкий отраслях права, то требуемые для этого знания и опыт должны быть отдельно прописаны в этом разделе.

Функции

Именно здесь работодатель описывает, чем именно должен заниматься специалист. Для руководящих работников часть их второстепенных функций может быть возложена на ассистентов. С другой стороны, в крупных компаниях роль менеджеров, как и их обязанности, значительно возрастают. В любом случае важно не перегружать ключевых специалистов второстепенными обязанностями, особенно когда их можно переложить на подчиненных им сотрудников.

Ответственность

Эта часть отведена для обозначения возможных нарушений и мер ответственности. Для юристов и других специалистов, имеющих доступ к конфиденциальной внутренней информации, отдельно упоминают о возможной ответственности за её разглашение. Меры наказания даны в общей форме, поскольку конкретная ответственность может наступить лишь после окончания соответствующих трудовых и юридических разбирательств.

Права

В разделе описаны права, предоставленные сотруднику его работодателем. Для руководящих сотрудников спектр прав весьма широк, в том числе и для начальника юридического отдела, который, в условиях большого внимания к работе бизнеса со стороны ФНС и других структур, является одним из ключевых работников в любой компании.

Условия работы

Отдельный раздел, который целесообразно включать в инструкцию для ключевых специалистов. Здесь можно отдельно прописать льготы, которыми пользуется специалист, вроде предоставления ему машины или оплаты сотовой связи. Если от сотрудника ожидают каких-то нестандартных обязанностей, вроде поездок в зарубежные командировки, то лучше их обозначить в этом разделе.

Для руководителя юридического отдела, в связи с его важностью в иерархии любой компании, необходимо составлять должностную инструкцию, привлекая соответствующих специалистов: юриста, начальника отдела кадров, HR-менеджера. Руководитель фирмы, который и визирует этот документ, должен убедиться, что все их советы учтены в его тексте. Сам специалист знакомится с документом в процессе своего устройства на работу.

Правовой статус инструкция приобретает после её подписания всеми сторонами: директором фирмы, самим специалистом, а также теми людьми, с которыми согласовывалось его назначение.


Инструкции к заполнению
Финансы и банковские услуги
Статистика
Отчет
Учет
Доклады
Бухгалтерия
Бухгалтера
Бухгалтерская отчетность
Должностные инструкции

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности

1.1. Начальник отдела обеспечивает организацию бухгалтерского и налогового учета, контроль за рациональным, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность собственности организации.

1.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации Южского городского поселения.

1.3. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее

профессиональное образование, стаж муниципальной (государственной) службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трёх лет.

1.4. Прием и сдача дел при назначении и освобождении начальника отдела

оформляются актом после проверки состояния бюджетного учета и отчетности.

1.5. Начальник отдела подчиняется непосредственно Главе администрации Южского городского поселения.

1.6. На время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) права и обязанности начальника отдела возлагаются на специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности, что оформляется распоряжением Главы администрации Южского городского поселения.

2. Должностные обязанности и права

2.1. Должностные обязанности:

Начальник отдела осуществляет организацию бюджетного учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

- широкое использование современных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бюджетном учете операций, связанных с их движением;

- исполнение сметы расходов;

- перечисление взносов в федеральный, региональный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды;

- составление достоверной бюджетной отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

- сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;

- правильность расходования фонда заработной платы, установление должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

- соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов, расчетов и платежных обязательств;

- взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

- законность списания с баланса недостач, дебиторской задолженности других потерь;

2.1.1. Должен знать:

- законодательство о бюджетном учете;

- постановления, распоряжения, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бюджетного учета и составления отчетности;

- структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета и отчетности, правила его ведения;

- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- правила расчета с дебиторами и кредиторами;

- условия налогообложения юридических и физических лиц;

- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности, включая налоговые декларации;

- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ;

- законодательство о труде;

2.1.2. Начальник отдела имеет право:

- устанавливать для подчиненных ему работников служебные обязанности;

- требовать документального оформления хозяйственных операций и предоставления в отдел бухгалтерского учета необходимых документов и сведений являющихся обязательными для всех работников организации;

- за несвоевременность, недоброкачественное оформление и составление документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы;

- перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером;

- назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производится по согласованию с начальником бухгалтерского учета и отчетности;

- договора, соглашения, заключаемые администрацией на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате предварительно рассматриваются и визируются начальником отдела;

- требовать от руководителей отделов администрации принятия мер к повышению эффективности использования муниципального имущества;

- без подписи начальника отдела денежные и расчетные документы считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

3. Ответственность

Начальник отдела несет ответственность в случаях:

- неправильного ведения бюджетного и налогового учета, следствием чего явились запущенность в учете, искажения в бухгалтерской отчетности и налоговых декларациях;

- принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

- нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине отдела по бухгалтерскому учету;

- нарушения сроков предоставления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов, налоговых деклараций соответствующим органам;

- других нарушений действующего законодательства, нормативных правовых актов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.

Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность начальника отдела определяется в соответствии с действующим законодательством.

4. Организация работы

Начальник отдела работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации.

1. ________________(_______________________) «_______»____________200___г.

2. ________________(_______________________) «_______»____________200___г.

Читайте также: