73 счет налоговый учет

Опубликовано: 16.05.2024

У организаций при расчетах с персоналом в последнее время часто возникает необходимость использовать счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Это может произойти в случаях выдачи работникам займов, оказания им материальной помощи, выплаты компенсации за использование имущества работников в служебных целях и др. Давайте разберемся в нюансах этих выплат.

Выдача займов работникам

Иногда организации предоставляют своим работникам займы на льготных условиях.

При выдаче займа сотруднику организация должна заключить с ним договор в письменной форме. (п. 1 ст. 808 ГК РФ)

Отношения сторон при заключении договора займа регламентированы гл. 42 Гражданского кодекса.

При выдаче займа нужно обратить внимание на порядок определения налоговой базы по НДФЛ при получении его сотрудником. По общему правилу при расчете налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, в том числе доходы в виде материальной выгоды. Материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными средствами, полученными от организаций или индивидуальных предпринимателей, определяется по правилам статьи 212 НК РФ. Ставка НДФЛ по материальной выгоде отличается от общей и составляет 35% (п. 2 ст. 224 НК РФ).

В соответствии с пунктом 2 статьи 212 НК РФ налоговая база по материальной выгоде определяется как превышение суммы процентов за пользование заемными средствами, выраженными в рублях, исчисленной исходя из 2/3 действующей ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ на дату фактического получения дохода, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора.

Если заем выдан в иностранной валюте, то материальная выгода представляет собой сумму превышения процентов, исчисленных исходя из 9% годовых, над процентами, исчисленными исходя из условий договора.

Определить базу по НДФЛ, исчислить налог и заплатить его в бюджет обязана организация как налоговый агент (п. 2 ст. 212 НК РФ).

Обращаем внимание, что для целей НДФЛ удержания, производимые по распоряжению работника, базу по налогу не уменьшают (п. 1 ст. 210 НК РФ). То есть сначала нужно с выплат в пользу сотрудника исчислить налог на доходы и только потом удержать проценты.

Исходя из подпункта 3 пункта 1 статьи 223 НК РФ дата фактического получения дохода в виде материальной выгоды определяется как день уплаты налогоплательщиком процентов по полученным заемным средствам.

Соответственно, если в налоговом периоде уплата процентов по займу не производится, дохода в виде материальной выгоды, подлежащего налогообложению налогом на доходы физических лиц, в данном налоговом периоде не возникает. Такой вывод изложен в письме Минфина России от 1 февраля 2010 г. № 03-04-08/6-18.

Выданный и возвращенный заем в целях налога на прибыль не учитывается ни в расходах, ни в доходах организации (пп. 10 п. 1 ст. 251 и п. 12 ст. 270 НК РФ).

Что касается суммы процентов, причитающихся организации, то они будут являться внереализационным доходом и облагаться налогом на прибыль (п. 6 ст. 250 НК РФ). Порядок признания таких доходов зависит от метода учета. Если компания использует метод начисления, то проценты следует включать в доходы ежемесячно (п. 6 ст. 271 и абз. 2 п. 4 ст. 328 НК РФ).

При кассовом методе датой получения любого дохода, в том числе в виде процентов, признается день поступления средств на счет в банке или в кассу (п. 2 ст. 273 НК РФ).

Приведем пример отражения в учете операции по выдаче сотруднику займа, учету процентов и возврату денег.

Порядок бухгалтерского учета процентов разъяснен в Письме Минфина России от 24 января 2011 г. № 07-02-18/01.

Материальная помощь

Организации могут выплачивать работникам материальную помощь при наступлении определенных событий (рождение ребенка, юбилейная дата, болезнь и др.), то есть ее выплата не связана с выполнением этими работниками трудовых функций. Материальная помощь выплачивается только по желанию работодателя.

Как правило, условие о предоставлении материальной помощи не предусматривается в трудовом или коллективном договоре. Решение о ее выплате принимает руководитель организации на основании заявления работника, в котором указываются причины обращения за помощью (с приложением соответствующих документов). Выплата материальной помощи производится на основании резолюции руководителя на заявлении либо на основании соответствующего приказа. Приказ составляется в произвольной форме, в нем указываются суммы материальной помощи, срок и источник выплаты.

Материальная помощь, по своей сути, не относится к системе оплаты труда, и не носит производственного и стимулирующего характера (статья 144 ТК РФ). В соответствии с пунктом 23 статьи 270 Налогового кодекса РФ, при определении базы для исчисления налога на прибыль, суммы материальной помощи не учитываются.

Также в соответствии с пунктом 28 статьи 217 НК РФ материальная помощь в размере, не превышающем 4000 рублей в год на одного работника, НДФЛ не облагается. Помощь, оказываемая сверх этой суммы, облагается налогом в общеустановленном порядке. Кроме того, освобождается от налогообложения вся сумма материальной помощи, если она выплачивается (п. 8 ст. 217 НК РФ):

налогоплательщикам в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами в целях возмещения причиненного материального ущерба или вреда здоровью;
физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
членам семьи умершего работника или работнику в связи со смертью членов его семьи;
работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка.

Сумма материальной помощи, выплачиваемая при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка, освобождается от налогообложения при условии, что она составляет не более 50 000 рублей на каждого ребенка и выплачивается в течение первого года после его рождения.

Важно, чтобы данные выплаты были единовременными и сотрудники предоставили в организацию документы, подтверждающие право на получение данных выплат. Например, копию свидетельства о смерти члена семьи или копия свидетельства о рождении и т.д.

Также не начисляются страховые взносы на суммы единовременной материальной помощи, оказываемой:

физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда здоровью;
физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка. По этому основанию от страховых взносов освобождается материальная помощь в сумме не более 50 000 руб. на каждого ребенка при условии, что она выплачивается в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка;
работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи.

Согласно подпункту 11 пункта 1 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ не облагаются страховыми взносами также суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4000 рублей на одного работника за расчетный период (календарный год). С суммы, превышающей установленный лимит, нужно начислить страховые взносы.

Необходимо учесть, что в бухгалтерском учете материальная помощь признается в составе прочих расходов, а в налоговом учете - нет, вследствие чего у организации возникает постоянная разница, которой соответствует постоянное налоговое обязательство (ПНО) (п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утв. приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. № 114н).

Приведем пример отражения в учете операции по выдаче сотруднику материальной помощи.

Компенсация за использование личного имущества в служебных целях

Нередко работники с согласия или ведома работодателя используют в служебных целях личное имущество, например собственный автотранспорт или телефон. В таком случае работодатель должен выплатить компенсацию за использование имущества, а также возместить работнику произведенные расходы (ст. 188 ТК РФ).

Самым главным документом, который обязательно следует составить, является соглашение об использовании личного имущества работника в интересах работодателя. Поскольку согласно пункту 21 статьи 270 Налогового кодекса РФ в расходах по налогу на прибыль не учитываются все виды вознаграждений работникам, предоставляемых помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров, лучше, чтобы соглашение было частью трудового договора (например, приложением к нему). Неважно, составляют ли трудовой договор и соглашение, являющееся приложением к нему, один документ или нет.

В соглашении необходимо указать:

1) вид используемого имущества и его характеристики;

2) права работника в отношении имущества;

3) порядок использования имущества;

4) размер компенсации за использование (в твердой сумме либо порядок ее определения);

5) порядок возмещения расходов, связанных с использованием;

6) срок использования имущества.

Трудовое законодательство не ограничивает работника и работодателя в праве установить соглашением любой размер компенсации.

Налоговое законодательство прямо ограничивает только размер компенсации за использование личного автомобиля, учитываемый в расходах по налогу на прибыль (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Указанные расходы для целей налогообложения прибыли принимаются в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей".

В соответствии с пункту 1 постановления Правительства РФ № 92 норма расходов организаций на выплату компенсации установлена в размере 1200 рублей в месяц для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно, для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см норма расходов организации на выплату компенсации установлена в размере 1500 рублей в месяц.

Дополнительно возмещаемые расходы за использование личного легкового автомобиля в служебных целях, в рассматриваемой ситуации в виде возмещения стоимости израсходованных ГСМ, в целях исчисления налога на прибыль не учитываются (п. 38 ст. 270 НК РФ)

Компенсация, выплачиваемая за использование другого, кроме автомобиля, личного имущества работника может учитываться при налогообложении прибыли в полном размере.

Однако экономически оправданным будет считаться такой размер компенсации, который бы соответствовал сумме начисленной амортизации по имуществу в соответствии с положениями главы 25 Налогового кодекса РФ (письмо Минфина России от 31 декабря 2004 г. № 03-03-01-04/1/194).

Компенсации за использования личного имущества в служебных целях в полном размере, не облагаются ни страховыми взносами (пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ), ни НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Относительно обложения НДФЛ компенсации за использования личного автомобиля в служебных целях появилось письмо Минфина РФ от 24 марта 2010 г. N 03-04-06/6-47, в котором Минфин, указал, что поскольку гл. 23 НК РФ не содержит норм компенсаций при использовании личного имущества работника в интересах работодателя, то следует руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ. Следовательно, выплаты работнику за использование личного имущества в интересах работодателя не облагаются НДФЛ в соответствии с условиями трудового договора.

По вопросу обложения страховыми взносами есть письмо Минздравсоцразвития РФ от 12 марта 2010 г. N 550-19.

Для того чтобы, компенсация за использования личного имущества посчитали экономически обоснованной и не заставили обложить зарплатными налогами, организации необходимо иметь в наличии документы (Письмо ФНС РФ от 27 января 2010 г. N МН-17-3/15@):

соглашение в письменной форме
приказ руководителя учреждения;
должностные инструкции (например, использование личного автомобиля, рации или мобильного телефона связано с постоянными служебными разъездами и нахождением вдали от населенных пунктов);
документы, подтверждающие расходы (путевые листы, детализированные счета операторов связи, ремонт, обновление, приобретение комплектующих и расходных материалов, топлива и горюче-смазочных материалов и другое), или их копии;
документы подтверждающие право собственности на используемое имущество (копия техпаспорта, доверенность, договор).

Приведем пример отражения в учете операции по выплате сотруднику компенсации за использование личного имущества в служебных целях.

Самкова Надежда Александровна,
Ведущий эксперт-консультант по налогообложению, налоговый консультант группы компаний ЭЛКОД,член ИПБР,член Палаты налоговых консультантов

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Расчеты с наемными сотрудниками — это не только заработная плата и выданные в подотчет средства, есть и другие категории расчетов. Например, материальная помощь, займы, возмещение ущерба и так далее. Для их учета использую счет 73.

Расчеты по счету 73

Основные расчеты с персоналом ведут по счетам 70 и 71. Первый — это заработная плата, премии и так далее, второй — выданные в подотчет деньги. На счете 73 учитывают прочие расчеты, не связанные с зарплатой и подотчетом. На этот счет попадают:

материальная помощь по различным причинам: рождение ребенка, тяжелое финансовое состояние и так далее;
займы, выданные работникам;
выплаты за использование личного имущества сотрудников в рабочих целях, например, арендные платежи за использование личного автомобиля;
реализованная сотрудникам продукция собственного производства;
переданная в собственность спецодежда и спецобувь;
суммы, которые работник должен возместить в связи с нанесенным материальным ущербом;
компенсации за просрочку зарплаты, отпускных и так далее.

Выплату зарплаты, премии, отпускных, больничных, декретных, доплат за работу в сверхурочное время и аналогичных платежей на счете 73 не отражают.

Характеристика счета 73

Счет 73 — активно-пассивный. По кредиту отражают задолженность компании перед сотрудниками. То есть это суммы, причитающиеся к выплате в виде материальной помощи, компенсаций, платы за использование автомобиля и так далее. По кредиту фиксируют удержания из заработной платы сотрудников, например, стоимости обучения, спецодежды и так далее.

Кредитовый остаток по счету 73 в балансе отражают по строке 1520 «Кредиторская задолженность».

По дебету фиксируют долги сотрудников перед компанией. Самый яркий пример — выданные займы. Сюда же попадают суммы, которые сотрудник должен возместить или компенсировать, например, в результате материального ущерба.

Дебетовый остаток по счету 73 в балансе отражают по следующим строкам:

1170 — финансовые вложения в виде долгосрочных займов сотрудникам;
1240 — финансовые вложения в виде краткосрочных займов сотрудникам;
1230 — долг сотрудника перед компанией.

Аналитику по счету строят в разрезе сотрудников.

Субсчета к счету 73

К счету расчетов с персоналом по прочим операциям можно открыть следующие субсчета:

73.Расчеты по выданным займам;
73.Расчеты по возмещению материального ущерба;
73.Расчеты по прочим операциям.

Список можно дополнять на усмотрение компании. Главное — зафиксировать все используемые субсчета в рабочем плане счетов.

Основные проводки по счету 73

В таблице собраны основные проводки, в которых участвует счет расчетов с сотрудниками по прочим операциям.

Дебет	Кредит	Содержание
73	50 / 51 / 52 / 57 / 62	Выдан заем сотруднику из кассы / с расчетного или валютного счета / путем передачи векселя.
73	94	Зафиксирована сумма недостачи, которая подлежит взысканию с сотрудника.
73	98	Превышение взыскиваемой суммы недостачи по ТМЦ, над учетной ценой ТМЦ.
73	28	Сотруднику начислена сумма потерь от брака по вине работника.
73	20 / 23 / 29	Виновному сотруднику начислена сумма нанесенного ущерба.
73	99	Виновному сотруднику начислена сумма, подлежащая возмещению в результате ЧС: пожара, аварии и так далее.
73	91	Стоимость спецодежды, обучения, оформления трудовой книжки, подлежащая возмещению работником.
73	90	Продажа сотрудникам продукции собственного производства.
50 / 51 / 52 / 57	73	Работник вернул ранее полученный займ.
70	73	Удержания из заработной платы сотрудника (возмещение ущерба, возврат займа, возмещение стоимости спецодежды, обучения и так далее).
94	73	Списаны убытки по недостаче или браку, ранее отнесенные на сотрудника, но во взыскании которых отказал суд.
91	73	Отражение материальной помощи сотруднику.
99	73	Списали задолженность сотрудника в связи с ЧС.

Учет расчетов с персоналом рекомендуем вести с помощью облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Начисляйте зарплату, выдавайте деньги в подотчет, проводите удержания и так далее прямо в программе. А еще — легко ведите учет, сдавайте отчетность через интернет и пользуйтесь другими инструментами. Система интуитивно понятна и проста. Всем новичкам мы дарим пробный период на 14 дней.

Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.

К счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" могут быть открыты субсчета:

73-1 "Расчеты по предоставленным займам",
73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" и др.

На субсчете 73-1 "Расчеты по предоставленным займам" отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.).

По дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 "Касса" или 51 "Расчетные счета".

На сумму платежей, поступивших от работника - заемщика, счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" кредитуется в корреспонденции со счетами 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (в зависимости от принятого порядка платежа).

На субсчете 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно - материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

В дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и 98 "Доходы будущих периодов" (за недостающие товарно - материальные ценности), 28 "Брак в производстве" (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" записи производятся в корреспонденции со счетами: учета денежных средств - на суммы внесенных платежей; 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на суммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

Аналитический учет по счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" ведется по каждому работнику организации.

В любой организации могут возникать расчеты со своими сотрудниками. Прежде всего, расчеты по заработной плате учитываются на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда") и по подотчетным суммам (учитываются на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами"). Составитель плана счетов предполагает, что все другие виды расчетов должны учитываться на отдельных субсчетах счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Тут, прежде всего, выделяется субсчет 73.1 "Расчеты по предоставленным займам". Они возникают в связи с тем, что администрация организации иногда выдает ему заем, как правило, беспроцентный, (для покупки квартиры, дачи, земельного участка и каких-то иных нужд). Если сотрудник получает заем, то счет 73.1 "Расчеты по предоставленным займам" дебетуется, а кредитуются счета денежных средств. Если при этом предполагается получение процентов, то на их начисление делается запись:

Далее, по выданным займам возникают две возможности:

или заем с процентами будут погашены;
или заем с процентами полностью и/или частично не будут погашены.

В первом случае записи очевидны, они, как правило, будут зависеть от того, за счет чего будет возвращаться долг:

если прямо наличными деньгами, то Дебет 50 "Касса";
если через банк - Дебет 51 "Расчетные счета";
если из заработной платы - Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Во всех случаях кредитуется счет 73.1 "Расчеты по предоставленным займам".

На субсчете 73.2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" учитываются расчеты с сотрудниками предприятия по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

Взыскание сумм в возмещение товарных потерь, установленных по результатам инвентаризации, с материально ответственных лиц должно производится в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Материальная ответственность за ущерб, причиненный организации при исполнении трудовых обязанностей, возлагается на работника при условии, если ущерб причинен по его вине. Эта ответственность, как правило, ограничивается среднемесячным заработком работника и не должна превышать полного размера причиненного ущерба, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. К таким случаям относится и полная материальная ответственность, которую сотрудник несет в соответствии с договором о полной материальной ответственности, заключенным с администрацией предприятия. Случаи полной материальной ответственности установлены статьей 243 ТК РФ.

При определении размера ущерба учитывается только прямой действительный ущерб, не полученные доходы не учитываются.

В статье 246 ТК РФ говорится: "Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества".

Порядок взыскания ущерба определен статьей 248 ТК РФ. Взыскание суммы ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее месяца со дня установления размера ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма его превышает средний месячный заработок работника, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

Работник, виновный в причиненном ущербе, может добровольно возместить его полностью или частично. Допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа (по письменному обязательству работника).

При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, - 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику (статья 138 ТК РФ). Размер удержаний из заработной платы при отбывании исправительных работ не может превышать согласно статье 138 ТК РФ 70%.

Задолженность работника по возмещению ущерба отражается на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба". Балансовая оценка утраченных материальных ценностей, подлежащая возмещению материально ответственным лицом, списывается со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" на счет 73.2 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" "Расчеты по возмещению материального ущерба":

Если с виновных лиц взыскивается стоимость недостающих товаров по ценам, превышающим их балансовую стоимость, то разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", и их стоимостью, отраженной на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", относится в кредит счета 98 "Доходы будущих периодов" субсчет 4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей":

По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы отражаются проводкой:

или при вычетах из заработной платы сумм в погашение задолженности:

Выше указанная разница списывается со счета 98 "Доходы будущих периодов" субсчет 4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" на счет финансовых результатов:

Недостачи ценностей, выявленные в текущем году, но относящиеся к прошлым периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения судебных органов о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов".

Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба") и кредитуется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 1 "Прочие доходы" и дебетуется счет 98 "Доходы будущих периодов".

Пример

По результатам инвентаризации товаров была установлена недостача товара на сумму 180 руб. по продажным ценам. Торговая наценка составляет 20% от покупной цены товара. По расчету товарных потерь в результате естественной убыли установлена недостача в пределах норм естественной убыли в размере 42 руб. Рыночная (с наценкой) цена товара на день инвентаризации составила 170 руб.

Рассмотрим два варианта отражения на счетах бухгалтерского учета операций по списанию товарных потерь:

Вариант 1. Оперативный учет ведется по покупным ценам (таблица 1).
Вариант 2. Оперативный учет ведется по продажным ценам (таблица 2)

Бухгалтерские проводки по отражению результатов инвентаризации при ведении учета по покупным ценам

Структура счетов налогового учета

Для отражения данных налогового учета используются вспомогательные забалансовые счета. Эти счета не используются для ведения бухгалтерского учета и не учитываются при формировании бухгалтерской отчетности. Номера налоговых счетов начинаются с буквы "Н". Счета налогового учета имеют следующую структуру (для упрощения и обобщения структура счетов показана без учета субсчетов):

Н01 "Формирование стоимости объекта учета";

Н02 "Движение имущества, прав";

Н03 "Нормируемые расходы";

Н04 "Расходы будущих периодов";

Н05 "Амортизируемое имущество";

Н06 "Доходы от реализации имущества, работ, услуг, прав";

Н07 "Расходы, связанные с реализацией имущества, работ, услуг, прав";

Н08 "Внереализационные доходы";

Н09 "Внереализационные расходы";

Н10 "Убытки прошлых лет по объектам обслуживающих производств";

Н11 "Убытки прошлых лет";

Н12 "Учет целевого финансирования";

Н13 "Движение дебиторской и кредиторской задолженности".

По счету Н01 "Формирование стоимости объекта учета" отражаются расходы, произведенные в текущем периоде и связанные с формированием стоимости объектов учета, которые будут приняты к учету позднее. Например, на отдельных субсчетах счета Н01 отражается стоимость строящихся основных средств, расходы на НИОКР и освоение природных ресурсов. По субсчетам счета Н02 "Движение имущества, прав" отражается поступление и выбытие активов (товаров, материалов, готовой продукции и т.п.) в оценке, принятой для целей налогового учета. По счету Н03 "Нормируемые расходы" отражаются расходы, которые могут быть приняты к налоговому учету только в сумме, не превышающей нормативов, установленных для таких расходов главой 25 НК РФ. В частности это относится к представительским расходам, расходам на страхование, расходам на ремонт основных средств.

По счету Н04 "Расходы будущих периодов" отражаются расходы, которые не могут быть отнесены к расходам текущего периода в момент их признания, а включаются равными долями в расходы будущих отчетных (налоговых) периодов.

По счету Н05 "Амортизируемое имущество" отражается первоначальная стоимость и амортизация основных средств и нематериальных активов, принятая для целей налогового учета.

По счету Н06 "Доходы от реализации имущества, работ, услуг, прав" отражаются доходы от реализации текущего отчетного (налогового) периода.

По счету Н07 "Расходы, связанные с реализацией имущества, работ, услуг, прав" отражаются расходы, связанные с реализацией, текущего отчетного (налогового) периода.

По счетам Н08 "Внереализационные доходы" и Н09 "Внереализационные расходы" отражаются внереализационные доходы и расходы текущего отчетного (налогового) периода. По счетам Н10 "Убытки прошлых лет по объектам обслуживающих производств" и Н11 "Убытки прошлых лет" отражаются убытки прошлых лет. Такие убытки могут быть отнесены к текущему налоговому периоду и перенесены на будущие налоговые периоды в соответствии с главой 25 НК РФ.

По счету Н12 "Учет целевого финансирования" отражается движение имущества и денежных средств в рамках целевого финансирования.

По счету Н13 "Движение дебиторской и кредиторской задолженности" отражается движение дебиторской и кредиторской задолженности, возникающее при учете хозяйственных операций. На отдельном субсчете, для целей формирования регистра по движению кредиторской задолженности, отражается НДС кредиторской задолженности. Формирование и контроль начальных остатков по налоговому учету Для облегчения начала ведения налогового учета в "1С:Бухгалтерии 7.7" предусмотрено автоматическое формирование начальных остатков по следующим налоговым счетам:

1) Н01.01 "Формирование стоимости объектов внеоборотных активов";

2) Н01.02 "Учет стоимости оборудования";

3) Н01.05 "Формирование прямых расходов на производство товаров (работ, услуг) основного производства";

4) Н01.07 "Транспортные расходы по доставке покупных товаров";

5) Н02.01 "Поступление и выбытие материалов";

6) Н02.02 "Поступление и выбытие товаров";

7) Н02.03 "Поступление и выбытие готовой продукции";

8) Н02.04 "Товары отгруженные";

9) Н02.05 "Поступление и выбытие ценных бумаг";

10) Н02.06 "Приобретение прав в рамках оказания финансовых услуг";

11) Н05.01 "Первоначальная стоимость основных средств";

12) Н05.02 "Сумма начисленной амортизации основных средств";

13) Н05.03 "Первоначальная стоимость нематериальных активов";

14) Н05.04 "Сумма начисленной амортизации нематериальных активов";

15) Н13.01 "Движение дебиторской задолженности";

16) Н13.02 "Движение кредиторской задолженности";

17) Н13.03 "НДС по кредиторской задолженности".

Начальные остатки формируются по данным бухгалтерского учета и могут быть скорректированы вручную. При ручной корректировке можно легко увидеть разницу между оценкой объектов учета в бухгалтерском и налоговом учете.

Вопрос задал Евгения Б. (Пермь)

Ответственный за ответ: Лариса Казакова (★9.83/10)

Здравствуйте, есть затруднение в понимании ситуации. Прошу пояснить почему в ноябре был сделан расчет отложенных налоговых активов по резерву на обесценение материальных запасов сч. 14, если в программе к счету 14 даже не предусмотрен налоговый учет?

При вводе остатков в 1С: Бухгалтерию на 31.12.2019 г. по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» были введены данные по показателю БУ. В налоговом учете создание резерва под обесценение МПЗ не предусмотрено программой. Разницы между бухгалтерским и налоговым учетом не возникали.
В течении 2020 г. было отражено восстановление части резерва по счету 14.01, но при закрытии месяца отложенный налоговый актив не изменялся и расчет налога на прибыль был корректным.
После обновления программы до версии 1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.1851), Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.88.22) при закрытии ноября произошли изменения по счету 09 и, как следствие, по счету 68.04.2, по счету 99.
Счет 14.01. 122 549,71 х 20%= 24 509,94 рублей
Счет 14.04 5 444 288,63 х 20% = 1 088 857,73 рублей
Итого – 1 113 367,67 рублей.
Был увеличен отложенный налоговый актив по статьям «Материалы», «Незавершенное производство».
Дт 09 Кт 68.04.2 24 509,94 рублей
Дт 09 Кт 68.04.2 1 088 857,73 рублей

Приложения в файле:
— Оборотно-сальдовая ведомость по счету 09 за ноябрь 2020 г.
— Оборотно-сальдовая ведомость по счету 14 за ноябрь 2020 г.
— Справка-расчет налога на прибыль
— список ошибок из 1С

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (8)

Добрый день, Евгения!
Пришлите, пожалуйста, настройки Учетной политики в части применения ПБУ 18/02. Затратный метод или Балансовый с отражением ПР и ВР применяете?

Добрый день, Лариса. В части применения ПБУ 18/02 применяется балансовый метод с отражением ПР и ВР

Евгения, если позволите, еще несколько уточняющих вопросов. Вы пишите:
«При вводе остатков в 1С: Бухгалтерию на 31.12.2019 г. по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» были введены данные по показателю БУ. В налоговом учете создание резерва под обесценение МПЗ не предусмотрено программой. Разницы между бухгалтерским и налоговым учетом не возникали.»
Если резерв поб обесценение создан в БУ, а НУ нет, то стоимость материалов в БУ и НУ на 31.12.2019 была разная: в бухгалтерском учете Сальдо Дт 10 (20) — сальдо Кт 14, а в налоговом учете, так как резерва (сч. 14) нет, стоимость материалов (НЗП) — это просто Сальдо Дт 10 (20).
Так как балансовая стоимость активов (Материалы, НЗП) меньше, чем налоговая, то формируется ОНА. Если вы не сформированли ОНА на 31.12.2019 вручную, значит оложенный налог был сформирован автоматически на 31.01.2020. Проверьте, так ли это.
В течение 2020 года резерв снизился. Должно было произойти погашение ОНА на величину (снижение резерва)х20%. Но так как на 01.01.2020 ОНА у вас не было, то произошло не погашение, а сторнирование начисленного ОНА, так как всегда происходит сравнение вычитаемой временной разницы на начало года (01.01.2020) с ВВР на отчетную дату. Если На 01.01.2020 ОНА не было, то в течение года будет все время происходить его формирование (признание), потому, что по сравнению с началом года (где ОНА =0) сумма ОНА увеличивается.
Подробнее о формировании временных разниц и ОНА посмотрите в статьях:
Временные разницы (ВР)
Приобретение имущества с разным сроком полезного использования в БУ и НУ. Признание ОНА
Там, во 2 статье как раз случай разобран, когда балансовая стоимость актива меньше, чем его налоговая величина. Как в вашем случае.
Также неясной для меня является фраза: «расчет налога на прибыль был корректным». С чем вы сравнивали, определяя корректность налога на прибыль? О каком налоге на прибыль вы говорите, о том, что рассчитан в декларации? Но признание и погашение ОНА не может повлиять на текущий налог на прибыль (из декларации). Это чисто бухгалтерское понятие, которое в программе не касается налогового учета.
Из приведенных вами отчетов на конец ноября, я не вижу ошибок. На мой взгляд, прорамма ОНА сформировала верно. Другое дело, что на 31.12.2019 ВВР у вас уже была и ОНА должен был быть начислен именно тогда. И если эти разницы в стоимости материалов и НЗП для организации являются существенными, то я бы начислила ОНА вручную на 31.12.2019. Тогда при уменьшении резерва в течение 2020 года у вас произойдет погашение ОНА. Но сумма его будет той же, что вы привели сейчас на 30.11.2020.
И еще, настоятельно рекомендуем вам перейти на Балансовый метод, без отражения ПР и ВР. Так как вы выбрали сейчас метод, где программа не сможет обеспечить вам корректный учет во всех случаях, очень многое будет зависеть от того, насколько хорошо вы сами понимаете ПБУ 18/02. Балансовый метод с отражением ПР и ВР потребует от вас постоянного контроля в учете отложенного налога. Ручные операции, так как вы сами будете определять разницы, всегда будут зоной риска совершить ошибку.
Подробнее
Балансовый метод с отражением ПР и ВР
Как проверить ведение ПБУ 18/02 балансовым методом с отражением ПР и ВР .

Отвечаем на вопросы в файле

Добрый день, спасибо за уточнения!
Из представленных ОСВ по счетам 09, 14, 96 за январь 2020 я поняла, что Сальдо на нач. 09 по Оценочным обязательствам и резервам (10 170 215,76), вы считаете, сложилось так:
(Сальдо нач. сч. 14+Сальдо нач. сч. 96)*20%, но
1. (5 644882,45+8 664 121,43) * 20% не равно 10 170 215, 76
2. счет 14 не входит в состав вида обязательств Оценочные обязательства и резервы, туда входит только 96 счет. Сформированный резерв под обесценение материалов (сч. 14) входит в состав соответствующего актива и влияет на БУ стоимость материалов (14.01), товаров (14.02), готовой продукции (14.03) и НЗП (14.04). То есть у вас ОНА должен быть на нач. года сформирован по активам Материалы и НЗП.
Обратите внимание, что на конец января ОНА по Оценочным обязательствам и резервам, действительно выровнялся и составил Сальдо кон. сч. 96 * 20% (48 146 087, 65*20% = 9 629 217,53), хотя резерв на счете 14 остался.
С января по ноябрь фактически у вас произошло погашение ОНА на (78 044,11*20%) 15 608,82, а в программе получилось, что ОНА признан на сумму 1 113 367,69 (ОНА увеличивает расход по налогу на прибыль).
С релиза 3.0.88 в программах версии КОРП появилось обновление – автоматическое создание резерва под обесценение запасов. Думаю, проводки по признанию ОНА связаны с этим функционалом.
Считаю, программа формирует ОНА правильно, а определяемое Влияние ошибок учета отложенного налога связано с ошибками в учете резерва до обновления. Ведь до этого момента вы начисляли и восстанавливали резерв вручную? Пришлите, пожалуйста Операции, введенные вручную по начислению и восстановлению резерва. Может, там с ВР-ПР что-то неправильно?
В программе КОРП у нас нет возможности отработать пример, попробуйте в КОПИИ БАЗЫ перепровести все операции с января. Возможно, проблема уйдет. Напишите нам по результатам, пожалуйста.

Вопрос: как правильно в ноябре сторнировать сумму накопленную с января по октябрь на ПР и перенести ее на ВР? скрины операций введенные вручную во вложении.

Очень трудно давать конкретные рекомендации, не имея возможности проверить их в базе. Поэтому примите во внимание, что все мои рассуждения сейчас – только предположения.
Обратила внимание на то, что все представленные операции с января по октябрь – это операции восстановления резерва под обесценение, следовательно весь резерв, приходящийся на период январь-октябрь 2020 сформирован в 2019 году или ранее. Это значит, что ОНА или сальдо по счету 09 у вас должно было быть на 31.12.2019 г. И если сумма ОНО для организации является существенной, то это нужно учесть при формировании БФО за 2020 год.
Так как базы КОРП у меня нет с новым механизмом автоматического учета резерва под обесценение запасов, то не могу наверняка утверждать, но предположу, что счет 14 – по-прежнему не является налоговым, т.е отметки НУ в плане счетов 1С у него нет. Соответственно, нет ресурсов (ячеек) НУ, ПР,ВР.
Счет 91 – не является балансовым, поэтому, если мы сейчас будем переносить суммы по счету 91.02 с ПР на ВР, нам это ничего не даст для начисления ОНА. Хотя, алгоритм может быть сложным и может учитывать обороты по данным ресурсам в сочетании Дт 91.02 Кт 14.
Поэтому на копии базы можно проверить, будет ли начислен автоматически ОНА, если вы создадите в Операции за 31.12.2020, к примеру, проводки по каждой номенклатурной позиции, по которой есть еще резерв на эту дату, сформированный до ноября 2020, как на рис. 1. Но сразу скажу, проблему ретроспективного пересчета это не решит. Т.е. ОНА, который должен был быть начислен в 2019 будет в этом случае, начислен только в 2020. Зато, если все получится, то погашение ОНА должно производиться автоматически.
Второй вариант – начислить ОНА вручную на 31.12.2019 после реформации баланса (не перепроводить реформацию) проводками Дт 09 Кт 84 по активам Материалы и НЗП. О том,что были когда-то начислены суммы на ПР не беспокоиться. Скорее всего, они уже закрыты. Но по этим номенклатурным позициям в случае восстановления резерва, ОНА придется погашать вручную.

Читайте также: