Уменьшение усн на сумму страховых взносов в 1с 8

Опубликовано: 23.04.2024

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Уменьшение страхового налога при УСН в 1С Бухгалтерия

Аренда 1С бухгалтерия

Сперва следует рассмотреть пример конкретной ситуации. Компания «Орион» использует УСН совместно с налоговым объектом «доходы». Осуществление учёта заработной платы происходит непосредственно в 1С Бухгалтерия учёт. В штате присутствует 2 работника, нанятых 1 октября 2019 года.

Общий размер заработной платы за 1 месяц составляет 120 тысяч рублей. За последние 3 месяца текущего года сумма заработной платы равняется 360 тысячам рублей. Размер страховых выплат за 1 месяц составляет 26 400 рублей на ОПС, 6 120 рублей на ОМС, 3 480 рублей на ОСС и 240 рублей на НС и ПЗ. Затраты на выплату заработной платы сотрудникам и взносов за страхование учитываются с использованием баланса под номером 26. Размер прибыли за 4 квартал текущего года равняется 600 тысячам рублей. Сумма 6% налога составляет 36 тысяч рублей.

Начисление оплаты труда

Сперва пользователю 1С Бухгалтерия необходимо вычислить заработную плату за октябрь текущего года, а также НДФЛ за этот же месяц. Вместе с этим необходимо рассчитать размер взносов по описанным в примере видам налоговых платежей. Для этого потребуется использовать документ Начисление заработной платы (рис.1), который находится в разделе Все начисления и выбирается при помощи пункта Создать:

  1. В графе Заработная плата за необходимо указать месяц, которому соответствует выполняемое начисление. В вышеописанном примере это октябрь текущего года.
  2. Далее необходимо выбрать пункт Заполнить. В графе Начислено будут показаны соответствующие выбранному месяцу начисления.
  3. Для завершения необходимо выбрать пункт Провести и закрыть.

1С Бухгалтерия - анализ страховых взносов

При помощи кнопки Дт/Кт можно ознакомиться с итогом реализации созданного документа (рис.2). Последний составляет проводки по начисленной оплате труда (их формирование осуществляется в отдельном документе под названием Отпуск), удержанной сумме НДФЛ, переведённым взносам за страхование, соответствующим месяцу выполнения выплаты, а также фиксации в регистрах УСН.

1С Бухгалтерия - движение документа начисления зарплаты

Идентичным образом выполняется начисление заработной платы и выплат за страхование за остальные месяцы текущего года.

Перевод выплат за страхование

Отображение перевода выплат за страхование осуществляется при помощи документов под названием Списание расчётного счёта. Пользователь может:

  1. Сформировать их основываясь на документе под названием Платёжное поручение, доступном в разделе Ввести документ списания с расчётного счёта. Графы документа заполняются автоматически и будут соответствовать информации из исходного акта. Последний может быть создан во вкладке Начальная страница, которая находится в Списке задач. Для этого потребуется использовать пункт Страховые взносы.
  2. Загрузить посредством Клиент-банка (при условии, что используемые для списания финансов документы формируются непосредственно в данной системе, либо же добавляются в неё из другого программного обеспечения).
  3. Составить в качестве новых документов при помощи пункта Банковские выписки, который находится в меню Банк и касса.

Далее необходимо полностью заполнить созданный документ (рис.3-10):

  1. Сперва нужно выбрать пункт Банковские выписки, который находится в меню Банк и касса.
  2. При помощи пункта Списание нужно выбрать тип действия под названием Уплата налога.
  3. В графе Налог указывается тип переводимых взносов за страхование.
  4. В графе Получатель из справочника под названием Контрагенты нужно выбрать службу, которой будет переведена выплата (для первых трёх из вышеописанных разновидностей), либо же ФСС для выплат от НС и ПЗ.
  5. Далее следует заполнить оставшиеся графы и выбрать пункт Провести и закрыть.

Для перечисления выплаты за страхование на ОСС пользователю 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо выбрать документ под названием Списание с расчётного счёта (рис.3):

1С Бухгалтерия - списание с расчетного счета

При помощи кнопки Дт/Кт можно ознакомиться с итогом реализации документа (рис.4). Последний составляет проводки по переведённым выплатам, а также записи, соответствующие регистрам УСН.

1С Бухгалтерия - движение документа списания с расчетного счета

Для перечисления выплаты за страхование на ОМС пользователю необходимо выбрать документ под названием Списание с расчётного счёта (рис.5):

1С Бухгалтерия - списание с расчетного счета за страховые взносы

При помощи кнопки Дт/Кт можно ознакомиться с итогом реализации документа (рис.6). Последний составляет проводки по переведённым выплатам, а также записи, соответствующие регистрам УСН.

1С Бухгалтерия - списание с расчетного счета за страховые взносы

Для перечисления выплаты за страхование от НС и ПЗ пользователю 1С также необходимо выбрать документ под названием Списание с расчётного счёта (рис.7):

1С Бухгалтерия - списание за страхование от несчастных случаев

При помощи кнопки Дт/Кт можно ознакомиться с итогом реализации документа (рис.8). Последний составляет проводки по переведённым выплатам, а также записи, соответствующие регистрам УСН.

1С Бухгалтерия - движение документа списания за страхование от несчастных случаев

Для перечисления выплаты за страхование на ОСС пользователю аналогично необходимо выбрать документ под названием Списание с расчётного счёта (рис.9):

1С Бухгалтерия - списание на выплату страховой части трудовой пенсии

При помощи кнопки Дт/Кт можно ознакомиться с итогом реализации документа (рис.10). Последний составляет проводки по переведённым выплатам, а также записи, соответствующие регистрам УСН.

По идентичному вышеописанному алгоритму 13 декабря текущего года были переведены страховые выплаты за ноябрь, соответствующие вычисленным суммам.

1С Бухгалтерия - движение документа списания на выплату

Закрытие месяца

Пользователю необходимо закрыть 3 последних месяца года. Для этого используется соответствующая обработка (рис.11):

  1. Сперва указывается месяц и выбирается пункт Выполнить закрытие. Процедура выполняется для каждого месяца в квартале. Для всех завершающих месяцев отчётного периода реализуется операция под названием Расчёт расходов, уменьшающих налог УСН, вычисляющая размер прибыли, которая снижает налог по УСН за определённый период.
  2. Далее нужно ознакомиться с расшифровкой затрат, снижающих налог по УСН, в выбранном квартале (для этого используется ссылка с наименованием соответствующей регламентной операции, либо же пункт Справки-расчёты, в котором выбирается вариант Расходы, уменьшающие налог УСН).

1С Бухгалтерия - формирование справки по расходам уменьшающих налог по УСН

Книга прибыли и затрат УСН

Для её создания необходимо выбрать одноимённый отчёт (рис.12) в соответствующем разделе и нажать на кнопку Сформировать. После этого взносы за страхование будут в полном размере отображены в 4 разделе.

1С Бухгалтерия - книга доходов и расходов

Составление декларации УСН

Для этого потребуется соответствующий регламентный отчёт (рис.13):

  1. При помощи пункта Создать указывается соответствующий тип отчёта. Далее нужно нажать на пункт Создать.
  2. При помощи кнопки Заполнить выполняется составление декларации в автоматическом режиме.
  3. Далее рекомендуется проанализировать сформированную декларацию и проверить её правильность.

1С Бухгалтерия - книга доходов и расходов

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.


Однако многие ИП плохо понимают, как это сделать на практике. Разъясняем самые острые вопросы. Следует учитывать, что слово «фиксированные взносы» сейчас не используется в Налоговом кодексе и приводится в статье просто для удобства.

1. Как правильно платить фиксированные взносы, чтобы на них можно было уменьшить налог?

Взносы можно платить в течение года любыми суммами, так, как вам удобно. Для уплаты фиксированных взносов не установлены ежемесячные или ежеквартальные сроки.

В Налоговом кодексе установлено два срока уплаты: первый для фиксированных взносов, не зависящих от дохода ИП (одинаковых для всех предпринимателей) — не позднее 31 декабря года, за который уплачиваются взносы. Второй срок для фиксированных взносов с доходов, превышающих 300 тыс. рублей в год — не позднее 1 июля года, следующего за истекшим годом, за который уплачиваются взносы (п. 2 ст. 432 НК).

В целях равномерности уменьшения налога по отчетным периодам, многим индивидуальным предпринимателям удобно уплачивать взносы ежеквартально, чтобы не переплачивать налог в течение года.

2. Можно ли уменьшать налог на взносы в ПФ, рассчитанные с доходов, превышающих 300 тыс. рублей в год?

Можно. Налог можно уменьшить на взносы уплаченные страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование (п. 3.1 ст. 346.21 НК) в размере, определенном в соответствии с пунктом 1 статьи 430 НК РФ. В этом пункте есть и взносы, независящие от дохода ИП, и взносы, рассчитываемые от дохода, превышающего 300 тыс. рублей в год.

3. Может ли ИП с работниками уменьшать налог по УСН на свои взносы, ведь в Налоговом кодексе написано, что только ИП, не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, могут уменьшать налог на взносы в фиксированном размере?

ИП на УСН может уменьшать налог на свои взносы в фиксированном размере вне зависимости от того, есть у него работники или нет.

Дело в том, что в пп.1 п. 3.1 статьи 346.21 НК РФ не конкретизировано о каких именно взносах идет речь — о взносах за работников или взносах за самого ИП. Там указано, что можно уменьшить исчисленный налог на сумму страховых взносов, уплаченных в налоговом (отчетном) периоде.

4. Можно ли уменьшать налог текущего года на взносы, уплаченные за прошлые годы? Например, в январе 2019 года были уплачены взносы за 2018 год.

Да, можно. Взносы уменьшают налог в периоде их уплаты. При этом условия об их начислении именно в периоде уменьшения налога нет. Взносы должны быть в принципе исчислены, пусть и в более ранних периодах. Такой же точки зрения придерживаются налоговики и Минфин (письмо ФНС России от 20.03.2015 N ГД-3-3/1067@ и письмо Минфина России от 01.09.2014 N 03-11-09/43646).

5. Можно ли уменьшать авансовые платежи по налогу на фиксированные взносы?

Да, можно. В пункте 3.1 ст.346.21 НК РФ прямо указано, что налогоплательщики уменьшают сумму налога (авансовых платежей по налогу), исчисленную за налоговый (отчетный) период. Но для того, чтобы уменьшить авансовые платежи по налогу на взносы, взносы должны быть уплачены в том отчетном периоде, за который платятся эти авансовые платежи. Например, чтобы уменьшить налог за 9 месяцев 2019 года на взносы, взносы должны быть уплачены не позднее 30 сентября 2019 года.

6. Можно ли на взносы, уплаченные в 1 квартале, уменьшить авансовый платеж по налогу за 2 квартал? Можно ли остаток взносов, которые «не влезли» в налог за 1 квартал, перенести на 2 квартал и уменьшить налог?

Дело в том, что налог при УСН не считается поквартально, он считается нарастающим итогом. Поэтому не бывает налога за 2, 3 или 4 квартал. Бывают авансовые платежи по налогу за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев и налог за год.

При расчете налога за 1 полугодие берутся доходы за 1 полугодие и взносы, уплаченные в этом полугодии. Поскольку 1 квартал входит в 1 полугодие, то, вне всяких сомнений, взносы, уплаченные в этом квартале, будут уменьшать авансовый платеж за 1 полугодие. И никаких «остатков» взносов от 1 квартала на 2 квартал переносить не нужно.

Например: вы уплатили фиксированные взносы в сумме 8000 рублей в 1 квартале, однако исчисленный авансовый платеж за 1 квартал составил всего 5000 руб., соответственно налог к уплате за 1 квартал составил 0 рублей. Взносы во 2 квартале уплачены не были, при расчете налога за 1 полугодие вы берете сумму 8000 рублей для уменьшения налога, потому что эта сумма взносов была уплачена в 1 полугодии. Не надо брать отдельно доход за 2 квартал и считать налог от него, это неверно и может привести к неправильному результату.

7. Можно ли уплатить взносы с доходов, превышающих 300 тыс. рублей, за 2019 год в этом году и уменьшить на них налог? Или эти взносы надо уплачивать только по окончании 2019 года и уменьшать на них уже налог 2019 года?

Взносы с доходов, превышающих 300 тыс. рублей в год, вы можете уплачивать сразу, как только в году доход превысит 300 тысяч. Взносы можно платить частями, не обязательно одной суммой. Они уменьшают налог того периода, в котором уплачены. Поэтому, если вы уплатите взносы с доходов, превышающих 300 тыс. рублей в год, в 2019 году, то сможете уменьшить на эти взносы налог 2019 года.

Если у вас остались вопросы по расчету налога, то их можно задать на форуме в разделе «Индивидуальные предприниматели. Спецрежимы (ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН)».

Курсы 1С 8.3 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Учет в 1С при УСН » Страховые взносы ИП “за себя” при УСН в 2016 году в 1С 8.3

В 1С 8.3 реализована функция учета расчетов фиксированных и дополнительных страховых взносов ИП за себя при УСН с объектом «Доходы», а также автоматического формирования документов для уплаты фиксированных страховых взносов.

Рассмотрим расчет фиксированных страховых взносов ИП за себя и дополнительных взносов в размере 1% с доходов более 300 000 рублей с целью уменьшения налога УСН на сумму страховых взносов на примере ИП при УСН объект «Доходы» в 1С 8.3. Рассмотрим те возможности 1С 8.3, которые реализованы для ИП при УСН «Доходы».

В 2016году индивидуальные предприниматели уплачивают страховые взносы за себя по следующей схеме:

Фиксированные взносы по сроку до 31 декабря 2016г:

  • в ПФР – 19 356,48 руб.
  • в ФФОМС – 3 796,85 руб.

Дополнительные взносы в ПФР, если доходы за год превысят 300 000руб. по сроку до 01 апреля 2017г:

  • ПФР – в размере 1% с суммы свыше 300 000 руб, но не более предельной величины (ПФР от 8 МРОТ) 158 648,69 рублей.

Для ИП при учете расчетов страховых взносов за себя, уплачиваемых исходя из стоимости страхового года, в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 применяются счета:

  • в ПФР – специальный субсчет 69.06.5 «Обязательное пенсионное страхование предпринимателя».
  • в ФФОМС – субсчет 69.06.3 «Взносы в ФФОМС».

При этом в 1С 8.3 данные субсчета отражают начисление фиксированных страховых взносов автоматически.

Уплата страховых взносов для ИП за себя в 1С 8.3

В 1С 8.3 уплатить фиксированные и дополнительные страховые взносы ИП за себя можно с помощью Помощника уплаты фиксированных взносов, который находится в разделе Операции – ИП – гиперссылка Уплата фиксированных страховых взносов:

sshot-7

Фиксированные страховые взносы в ПФР, ФФОМС уплачиваются в срок до 31.12.2016. Однако ИП имеет право уплачивать взносы поквартально, при этом программа 1С 8.3 рассчитывает пропорционально кварталу сумму фиксированных взносов.

Если в форме «Уплаты фиксированных страховых взносов» указать полугодие, то в 1С 8.3 автоматически рассчитаются фиксированные взносы ПФР и ФФОМС за I полугодие. Взнос в ПФР с суммы доходов свыше 300 000 рублей рассчитается в размере 1%:

sshot-1

В форме помощника автоматически рассчитывается сумма фиксированных страховых взносов к уплате с учетом уже зарегистрированных в течение года платежей в программе 1С 8.3:

sshot-2

В 1С 8.3 автоматически с помощью Помощника уплаты фиксированных взносов можно создать по кнопке «Оплатить» следующие документы на уплату:

  • либо Платежное поручение на уплату взносов (значение «С банковского счета»).
  • либо Квитанцию на уплату взносов наличными через банк по форме ПД-4сб (налог) (значение «Наличными по квитанции»). ИП могут уплачивать фиксированные страховые взносы наличными денежными средствами, при этом квитанция на уплату формируется в 1С 8.3 автоматически:

sshot-3

По кнопке оплатить программа 1С 8.3 формирует текущей датой платежное поручение, где необходимо проверить все реквизиты. Если реквизиты указаны верно и прошла оплата, то необходимо поставить флажок «Оплачено» и ввести документ списания с расчетного счета из выписки банка:

sshot-4

При проведении документа «Списание с расчетного счета» в 1С 8.3 используются специальные счета для учета фиксированных взносов ИП. Формируются следующие проводки по уплате страховых взносов ИП за себя:

sshot-5

В программе 1С 8.3 необходимо зарегистрировать факт уплаты страховых взносов. Проводки по уплате взносов формируются при проведении документов:

  • либо документа Списание с расчетного счета, который можно создать на основе документа Платежное поручение.
  • либо документа Выдача наличных, если оплата прошла наличными денежными средствами по квитанции через банк, чтобы 1С 8.3 учла данный платеж.

При процедуре Закрытия месяца осуществится автоматическое начисление уплаченных страховых взносов ИП «за себя» и автоматически сформируется документ «Начисление страховых взносов ИП», но только в случае отражения в 1С 8.3 документов об уплате. Сформируются следующие проводки в 1С 8.3:

sshot-6

Уменьшение налога УСН 6% (доходы) на сумму страховых взносов

При уменьшении налога УСН 6% (доходы) на сумму страховых взносов в 1С 8.3 важно не допустить следующие ошибки:

  • ошибки при автоматическом заполнении раздела IV в 1С 8.3 ведут к ошибкам при расчете налога. Соответственно, возникают ошибки при заполнении декларации по УСН.
  • ошибки при уменьшении налога текущего года, если страховые взносы за декабрь были перечислены в январе текущего года.
  • ошибки при уменьшении налога при УСН на сумму страховых взносов, если совмещается УСН и ЕНВД.
  • ошибки по расчету фиксированных взносов у ИП и взносов в размере 1% с доходов более 300т.р.
  • ошибки при уменьшении налога у ИП:
  • – если у ИП нет наемных сотрудников;
  • – если появляются наемные сотрудники в середине года;
  • – если у ИП все сотрудники внешние совместители;
  • – если ИП зарегистрирован не с начала года;

Разобраться с возможными ошибками при уменьшении налога УСН 6% (доходы) на сумму страховых взносов в 1С 8.3, а также понять — как требования законодательства при УСН должны быть отражены в программе 1С 8.3, поможет Мастер-класс: УПРОЩЁНКА — Все изменения и Учёт в 1С:8. Теория и Практика.

  • Теория «9 Кругов Упрощёнки. Все изменения 2016 г.» Лектор — Климова М.А. Подробнее >>
  • Практика «УСН — особенности и ошибки учёта в 1С:8» Лектор — Шерст О.В.Подробнее >>

Поставьте вашу оценку этой статье:

Бухгалтеру на УСН крайне важно уметь правильно определять момент признания дохода или расхода. С доходами всё крайне просто: датой получения дохода является день поступления средств на расчётный счёт или в кассу компании. Поступившие суммы сразу попадают в общие и признаваемые доходы, с которых придётся уплачивать налог. С расходами всё гораздо сложнее. В этой статье мы рассмотрим, как в 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 произвести настройку признания расходов при УСН.

Перечень расходов, которые мы можем учитывать на упрощёнке, приведён в статье 346.16 НК РФ и является закрытым. Таким образом, учесть можно не любые затраты, а только обоснованные и документально подтверждённые, перечисленные в указанном перечне.

В данной статье мы обсудим механизм принятия расходов в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0. Для начала пользователю следует проверить учётную политику, настройки налогов и отчётов. Здесь мы отражаем систему налогообложения УСН «Доходы минус расходы», (рис. 1),


а также устанавливаем параметры признания расходов для целей УСН (рис. 2).


Если на УСН переходит действующая организация, которая до перехода применяла общую систему налогообложения, то программе необходимо сообщить об этом соответствующим флажком и обязательно указать дату перехода на УСН. В дальнейшем она поможет грамотно ввести остатки по счетам и регистрам.

Далее переходим к настройке списка признаваемых расходов. Для некоторых расходов флажки установлены автоматически и не могут быть отключены. Эти хозяйственные операции и представляют собой условия признания расходов. Пользователю даётся возможность установить дополнительные флажки при желании. Хотя обычно слишком много установленных галочек затрудняет работу бухгалтера. Поэтому бездумно флажки не устанавливаем.

Теперь перейдём к описанию настроек.

В справочнике мы можем наблюдать пять видов расходов УСН, для каждого из которых устанавливаются условия признания.

  1. Материальные расходы.

Для отражения данного вида расходов в налогооблагаемой базе УСН необходимо сформировать поступление материала и оплату его поставщику. То есть создаём документы «Поступление товара» (рис. 3)


и «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Оплата поставщику» (рис. 4).


Обращаем ваше внимание: документы должны быть не просто созданы, но и проведены! Иначе запись не попадёт в соответствующий регистр накопления, отвечающий за формирование КУДиР.

Для выполнения третьего условия мы должны передать материал в производство соответствующим документом «Требование-накладная». Сформировав КУДиР УСН, мы увидим отражение операции (рис. 5).


  1. Расходы на приобретение товаров.

Исходя из настроек учётной политики, мы понимаем, что должны отразить операции по поступлению товара, его оплаты и реализации. В программе оформляются документы, указанные на рисунках 6,7 и 8.




При оформлении платежа, поступившего за товар или услугу, мы должны указать вид операции «Оплата от покупателя» (рис. 9).


Открывает отчёт КУДиР УСН, который расположен в разделе «Отчёты» (рис. 10).


В списке операций есть условие: для признания НДС в расходах нужна операция «Приняты расходы по приобретённым товарам (работам, услуг)». Что означает: мы не сможем принять входящий НДС в расходы до тех пор, пока не отразим (не примем) в расходы приобретённый товар (рис. 11).


  1. Дополнительные расходы, включаемые в себестоимость.

В программе 1С регистрируем «Поступление дополнительных расходов» (закладка «Закупки»), а также в обязательном порядке оплачиваем поставщику. В нашем примере мы задаём очередное условие признания расходов − «Списание запасов». В таком случае товар, на который мы отнесли дополнительные расходы, по доставке, к примеру, должен быть списан с нашего склада (продан).

  1. Таможенные платежи.

При формировании налоговой базы УСН мы должны зарегистрировать документы «Поступление товара», «ГТД по импорту» и «Списание с расчётного счёта» таможенным органам.

Если в настройках указан флажок «Товары списаны», то в налогооблагаемую базу будут попадать суммы, зафиксированные регламентной операцией «Списание таможенных платежей для УСН» в обработке «Закрытие месяца». Разумеется, данная операция должна быть подсвечена зелёным цветом. Так мы понимаем, что она актуальна, и искажения в отчётности не будет.

Если в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 произвести правильно вышеизложенные настройки, то не возникнет проблем с закрытием периода и признанием расходов. Хотим отметить, очень важно соблюдать последовательность проведения документов. В случае нарушения последовательности перед закрытием месяца нужно выполнить перепроведение документов.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по работе в 1С, вы можете обратиться в Центр экспертной поддержки 1С компании «Что делать Консалт». Наши эксперты дистанционно подключатся к вашему рабочему месту и устранят ошибки в программах и документах 1С. Скорая 1С помощь тогда, когда она нужна!

Елизавета Кобрина

Упрощенная система налогообложения — это специальный налоговый режим. Один только переход на него помогает организациям и ИП платить меньше налогов. Но на упрощенке есть еще несколько способов снизить платежи в бюджет: подобрать оптимальную налоговую базу, совмещать режимы, получать вычеты и пользоваться каникулами. Расскажем, как уменьшить налог на УСН.

Выберите выгодную налоговую базу

На УСН есть два варианта налоговой базы с разными ставками. Налог можно платить с доходов по ставке 6% или c разницы между доходами и расходами по ставке 15%.

Как уменьшить налог на УСН

Есть универсальное правило — УСН «Доходы минус расходы» подходит тем, у кого расходы составляют больше 60% от доходов. Но применять правило можно не всегда: для выбора надо понимать, сколько у вас чистых подтвержденных расходов. Если учесть расходы, которые не подтверждены документами, есть риск, что налоговая усомнится в правильности расчета налоговой базы, доначислит налоги, наложит штрафы и пени.

Чаще всего УСН «Доходы минус расходы» применяют в торговле и производстве. Если же вы планируете оказывать услуги, а расходы будут небольшими, выгоднее будет УСН «Доходы».

Также помните, что на УСН «Доходы минус расходы» есть минимальный налог — 1% с доходов. Поэтому, если упрощенец получит убыток или совсем низкую прибыль, налог все-таки придется платить.

В регионах могут быть установлены пониженные ставки — от 1 до 6% и от 5 до 15% соответственно. Это тоже надо учитывать при расчете. Например, нет смысла работать на УСН «Доходы» со ставкой 6%, если на УСН «Доходы минус расходы» действует ставка 5%.

Совмещайте налоговые режимы

ИП и ООО, которые совмещают несколько видов деятельности, могут совмещать и налоговые режимы. Например, торговать и оптом, и в розницу или держать ресторан и бар с алкоголем. Для розницы выгоднее ЕНВД или патент, так как налог не зависит от фактической выручки, а рассчитывается по нормативам и часто бывает ниже реального.

Можно перевести розницу на ЕНВД или купить патент (только для ИП), а остальные виды деятельности оставить на УСН.

С 1 января 2021 года ЕНВД отменят, поэтому возможность совмещать режимы останется только у ИП — они смогут сочетать УСН и патент. Мы ответили на популярные вопросы об отмене ЕНВД, совмещении спецрежимов и переходном периоде в статье.

Уменьшайте налог на страховые взносы

Страховые взносы за сотрудников и предпринимателя уменьшают платеж по УСН. При УСН «Доходы минус расходы» они в полной сумме относятся на расходы, а при УСН «Доходы» уменьшают сам налог на 100% для ИП без сотрудников и на 50% для ООО и ИП с сотрудниками.

Пример 1. ИП Тонкий Л. К. работает на УСН «Доходы» со ставкой 6% без сотрудников. Его доход за год составил 3 000 000 рублей, сумма налога 180 000 рублей. Страховые взносы за себя 67 874 (40 874 фикс. взносы + (3 000 000 — 300 000) × 1%.

Если не учитывать вычет, то за год предприниматель должен заплатить взносы на сумму 247 874 рубля. Но налог можно уменьшить на страховые взносы, а если делать это правильно, уменьшать можно каждый платеж, а не только итоговую сумму.

Отчетный период Доход нарастающим итогом Налог по УСН Уплаченные взносы нарастающим итогом Фактический налог по УСН к уплате
1 квартал 1 200 000 72 000 17 000 55 000
Полугодие 1 950 000 117 000 34 000 28 000
9 месяцев 2 400 000 144 000 51 000 10 000
Год 3 000 000 180 000 67 874 19 126

По итогам года ИП должен доплатить 19 126 рублей. Общая сумма налога составит 112 126 рублей.

Пример 2. ООО «Турель» работает на УСН «Доходы минус расходы». Доход за год составил 3 000 000 рублей, сумма налога 180 000 рублей. В организации четыре сотрудника с зарплатой по 50 000 рублей. В каждом квартале работодатель платит за них страховые взносы в сумме 180 000 рублей, за год — 720 000 рублей. Налог к уплате можно уменьшить не более чем в два раза.

Отчетный период Доход нарастающим итогом Налог по УСН Уплаченные взносы нарастающим итогом Фактический налог по УСН к уплате
1 квартал 1 200 000 72 000 180 000 36 000
Полугодие 1 950 000 117 000 360 000 22 500
9 месяцев 2 400 000 144 000 540 000 13 500
Год 3 000 000 180 000 720 000 18 000

За год ООО «Турель» должно уплатить 180 000 рублей налога, но так как уплаченные взносы составили 720 000 рублей, налог можно уменьшить на 50%. Сумма налога к уплате составит 90 000 рублей.

Уменьшайте налог на сумму минимального налога и убытков

На УСН 15% платить налог придется даже при убытке, для этого придумали минимальный налог — 1% от дохода за год. Если в прошлом году вы заплатили налог 1%, то в этом году можете включить в расходы разницу между налогом по минимальной и стандартной ставке (п. 6 ст. 346.18 НК РФ).

Пример. ООО «Заря» на УСН «Доходы минус расходы» по итогам 2019 года заработало 25 000 000 рублей и потратило 24 000 000 рублей. Налог по стандартной ставке 15% — 150 000 рублей ((25 000 000 — 24 000 000) × 15%). Минимальный налог — 250 000 рублей (25 000 000 × 1%).

В 2020 году «Заря» может учесть в расходах 100 000 рублей — разницу между стандартным и минимальным налогом.

Выйдите на каникулы

Предприниматели на УСН могут взять налоговые каникулы и применять ставку по налогу 0%, то есть совсем его не платить. Такая возможность есть у ИП из социальной сферы, производства, науки, бытовых услуг населению. Применять нулевую ставку можно в течение двух налоговых периодов непрерывно, но только если в регионе введена эта льгота. Регионы вводят каникулы до 31 декабря 2023 года.

Для использования каникул к ИП есть несколько требований:

  • ИП зарегистрирован после введения каникул в регионе;
  • с момента регистрации не прошло двух лет;
  • ИП работает на УСН или патенте;
  • нет перерывов в работе на УСН или патенте в течение двух налоговых периодов;
  • вид деятельности подпадает под действие каникул в регионе;
  • соблюдение всех дополнительных ограничений, установленных регионом.

Специальной процедуры перехода на каникулы нет, сообщать об этом инспекции не нужно. Главное, следите за соблюдением условий, тогда вы сможете в течение двух лет, начиная с года регистрации, не платить налог и авансовые платежи.

Переедьте в регион со сниженными ставками

Мы уже говорили, что 6% и 15% — стандартные ставки по УСН. Но субъекты РФ могут выбирать виды деятельности, для которых ставки будут снижены. Организации и предприниматели могут «переехать» в регион с пониженными ставками, чтобы платить меньше налогов.

Например, в Санкт-Петербурге по УСН «Доходы» действует ставка 3%, а по УСН «Доходы минус расходы» — 5%. Ставка применяется для перевозчиков, гостиниц, общепита, СМИ, НИОКР, розничной торговли, обрабатывающих производств, бытовых услуг, выставок и прочих видов деятельности, перечисленных в законе Санкт-Петербурга от 05.05.2009 № 185-36 (ред. от 29.07.2020).

Чтобы бизнес мог пользоваться льготной ставкой, предпринимателю нужно сменить прописку, а организации — юрадрес. При этом работать можно в том же регионе, в котором вы работали до этого. Закон этого не запрещает. ИП не привязан к месту прописки и может работать где угодно, а организации понадобится обособленное подразделение.

Контур.Бухгалтерия подходит организациям и предпринимателям на УСН. Ведите учет доходов и расходов, уменьшайте налог на страховые взносы, рассчитывайте минимальный налог и отчитывайтесь по упрощенке в автоматическом режиме. Попробуйте все возможности сервиса бесплатно в течение 14 дней.

Читайте также: