Строка 1310 баланса из чего складывается при усн

Опубликовано: 03.05.2024

С недавних пор малые предприятия имеют право сдавать финансовую отчетность по упрощенным формам. Разберем облегченный баланс на примере.

Начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2012 год малые предприятия могут сдавать отчетность по упрощенным формам.Они приведены в приложении № 5 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 года № 66н.

Напомним, главными критериями отнесения фирм к субъектам малого предпринимательства являются численность сотрудников и выручка фирмы в течение последних двух лет. Число работников не должно превысить 100 человек в год, а выручка 400 млн. в год (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).

Начать заполнение баланса нужно с заголовочной части, так называемой «шапки». В ней указывают все те же данные, что и в обычной форме: название фирмы, вид деятельности, организационно-правовая форма или форма собственности. Составлять упрощенный баланс можно тоже в тысячах или миллионах рублей.

В упрощенной форме бухгалтерского баланса нет разделов и показателей существенно меньше, чем в стандартной форме: пять показателей в активе и шесть в пассиве. Их значения нужно приводить за три года, по состоянию на 31 декабря.

Первым показателем в активе упрощенного баланса следует строка 1150 «Материальные внеоборотные активы». В этой строке баланса указывают информацию об остаточной стоимости основных средств, а также данные о незавершенных капитальных вложениях в основные средства.

Подробно о том, как заполнить строку 1150 читайте в разделе Бератора «Бухгалтерская отчетность» (V«Бухгалтерский баланс» → подраздел «Внеоборотные активы» → Строка 1150 «Основные средства»). Установить Бератор для Windows

Подробно о том, как заполнить строку 1150 читайте в разделе V«Бухгалтерский баланс» → подраздел «Внеоборотные активы» → Строка 1150 «Основные средства».

В следующей строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы»отражают информацию по нематериальным активам, результатам исследований и разработок, поисковым активами, доходным вложениям в материальные ценности,отложенным налоговым активам и прочим внеоборотным активам. Данная строка может объединять в себе информацию сразу семи строк обычного баланса: 1110, 1120, 1130, 1140, 1160, 1180 и 1190.

В укрупненных строках баланса надо поставить код того показателя, который имеет наибольший удельный вес в составе этого показателя (п. 5 приказа Минфина России от 2 июля 2010 года № 66н).

Например, если по строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» большая часть в сумме показателей представлена нематериальными активами, то необходимо поставить код 1110, если же результатами исследований и разработок, то – 1120.

Как заполнить каждую из строк упрощенного баланса, узнайте из Бератора. Установить Бератор для Windows

Следующие две строки: Запасы;Денежные средства и денежные эквиваленты, и названием, и кодами строк соответствуют строкам 1210 и 1250 стандартного баланса.

Далее расположена строка «Финансовые и другие оборотные активы». Она предназначена для отражения сведений об оборотных активах, за исключением запасов, денежных средств и денежных эквивалентах. Здесь отражают дебиторскую задолженность покупателей, суммы НДС по приобретенным ценностям, денежные средства и краткосрочные финансовые вложения (со сроком погашения, не превышающим 12 месяцев), а также другие оборотные активы компании.

В зависимости от существенности показателя, этой строке может быть присвоен один из кодов: 1220 (НДС по приобретенным ценностям), 1230 (дебиторская задолженность), 1240 (финансовые вложения(за исключением денежных эквивалентов), 1260 (прочие оборотные активы).

В последней строке актива баланса – 1600 «Баланс» вносят итоговую сумму всех статей актива баланса.

Пассив упрощенного баланса состоит из шести строк. В первой строке «Капитал и резервы» указывают совокупные данные, отражаемые в разд. III «Капитал и резервы» обычной формы баланса. О том, какие данные необходимы для заполнения этих строк, читайте в Бераторе для Windows («Бухгалтерская отчетность» → раздел V «Бухгалтерский баланс» → подраздел «Капитал и резервы»). Установить Бератор для Windows

По следующим двум строкам отражают сведения о долгосрочных обязательствах. По строке 1410 «Долгосрочные заемные средства» указывают сведения о кредитах и займах, срок погашения которых превышает 12 месяцев.

Строка 1450 «Другие долгосрочные обязательства» предназначена для отражения всех других обязательств, срок погашения которых превышает 12 месяцев.

Следующие три строки предназначены для отражения краткосрочных обязательств (срок погашения которых не превышает 12 месяцев).

В строку 1510 «Краткосрочные заемные средства» вносят данные о кредитах и займах, а в строку 1520 - кредиторскую задолженность. Для всех остальных обязательств предназначена строка 1150 «Другие краткосрочные обязательства».

В последней строке баланса 1700 «Пассив» указывают сумму всех статей пассива.

Если вашей фирме необходимо пояснить какие-то показатели баланса и отчета о финансовых результатах, то к ним нужно составить еще и пояснения. В них нужно привести только самую важную информацию, без которой невозможно оценить финансовое состояние вашей компании. Как указали финансисты, в Информации «Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства», в пояснениях целесообразно указать, например:

  • положения учетной политики, которые необходимы для объяснения порядка формирования показателей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах (какой метод учета доходов и расходов использует компания; учитывается ли отложенный налог на прибыль наряду с текущим, факты перспективного изменения учетной политики или перспективного пересчета при исправлении существенных ошибок и т.п.);
  • данные о существенных фактах хозяйственной жизни, которые не раскрыты показателями бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Это может быть информация о существенных операциях с собственниками (учредителями), таких как начисления и выплаты дивидендов, вклады в уставный капитал и т.п.

Малые компании вправе, как и прежде сдавать бухгалтерскую (финансовую) отчетность в обычных формах. В этом случае необходимо соблюдать общие требования к бухгалтерской отчетности, которые установлены ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Представление упрощенных форм отчетности – право, а не обязанность фирм. Свое решение лучше закрепить в бухгалтерской учетной политике.

Как заполнить упрощенную форму баланса покажет пример.


УСН на практике

Правильно рассчитать, начислить и отчитаться по налогам, которые обязаны уплачивать упрощенцы, поможет бератор «УСН на практике». Данное издание единственное на рынке, где собраны воедино все правила работы на УСН.
Узнайте больше >>


Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Данные в бухгалтерской отчетности заполняются автоматически на основании учетных документов, заведенных в сервисе. В отчетности нужно проверить, что эти данные заполнены корректно.

Обратите внимание, что, если добавляются новые учетные документы или в них вносятся исправления, а бух. отчетность уже сформирована, то чтобы эти исправления были учтены в отчетности, ее нужно сформировать заново. Для этого удалите уже созданную бухгалтерскую отчетность и заново нажмите на кнопку «+Создать отчет» → «Бухгалтерская отчетность».

Для навигации по разделам предусмотрена панель слева.


При необходимости детализировать данные по строкам, наведите курсор на нужную строку и нажмите на появившуюся ссылку «Добавить детализацию».


Чтобы добавить недостающие приложения, достаточно нажать на ссылку «Заполнить раздел».



Как заполняются разделы бухгалтерской отчетности:

Титульный лист

Если ваша организация имеет выручку от реализации без НДС свыше 400 млн руб. за прошлый год или сумма активов по бухгалтерскому балансу за год составляет свыше 60 млн руб., вы обязаны пройти аудит бухгалтерской отчетности.

На титульном листе нужно указать, что БО подлежит обязательному аудиту.


А потом выбрать тип аудитора и обязательно указать название, ИНН и ОГРН того аудитора, кто выдал заключение.

Бухгалтерский баланс

В сервисе каждая хозяйственная операция представляет собой одну или несколько бухгалтерских проводок , в которой есть один или два бухгалтерских счета.


К концу года на этих счетах откладывается некий остаток - сальдо по счету. По этим сальдо и составляется бухгалтерский баланс. При этом баланс строится из остатков по счетам, взятых на три разные даты: на конец года отчета, на конец предыдущего года отчета и на конец позапрошлого года от года отчета при наличии этих данных. Например, при построении баланса за 2020 год, первым столбцом с цифрами будут данные на конец 2020 года, вторым столбцом с цифрами будут данные на конец 2019 года, третьим столбцом с данными - данные на конец 2018 года.

В Контур.Бухгалтерии бухгалтерский баланс формируется автоматически. Все что вам нужно - своевременно отражать все первичные документы в сервисе.

Баланс состоит из актива и пассива. Актив - это деньги предприятия, он показывает куда они вложены: в основные средства, в товарные или материальные запасы или остаются в форме денег на депозитном, расчетном счете. Пассив - это источники денег предприятия. Это может быть уставный капитал, вложенный участниками общества. Или кредиторская задолженность перед поставщиками, когда поставщик отгрузил вам товар, а денег вы ему не заплатили. Такая же кредиторская задолженность может быть перед сотрудниками, бюджетом. Источником денег может являться банковский кредит или заем от сторонних контрагентов. А может быть и собственная прибыль предприятия.

Бухгалтерский баланс используется при анализе финансового положения (Управленческие отчеты/Финансовый анализ).

Актив баланса разбивается на две части: внеоборотные активы и оборотные активы.

К первым относятся основные средства (оборудование, станки, автомобили), нематериальные активы (лицензии на программы), затраты на исследования и разработки. Во вторую группу оборотных активов попадают запасы (приобретенные товары и материалы, расходы на производство, общехозяйственные, на продажу и прочие), дебиторская задолженность (долги поставщиков, покупателей, прочих контрагентов, сотрудников), деньги (остатки на банковских счетах, кассе).

Пассив баланса разбивается на три части: капитал и резервы (уставный капитал и нераспределенная прибыль предприятия), долгосрочные обязательства (кредиты и займы со сроком обязательства больше года), краткосрочные обязательства (кредиторская задолженность поставщикам, бюджету, покупателям, займы и кредиты со сроком меньше года). Некоммерческие организации вместо блока Капитал и резервы заполняют блок Целевое финансирование. Для этого надо поменять настройку.


Блок целевое финансирование не заполняется сервисом, поэтому будет пустой. Заполните цифры этого блока самостоятельно.

Внеоборотные активы

В Контур.Бухгалтерии заполняются следующие строки блока Внеоборотные активы.

Строка 1110 Нематериальные активы = дебетовый остаток по счету 04.01 за вычетом кредитового остатка по счету 05.

Строка 1120 Результаты исследований и разработок = дебетовый остаток по счету 04.02.

Строка 1150 Основные средства = дебетовый остаток по счету 01 за вычетом кредитового остатка по счету 02.01.

Строка 1160 Доходные вложения в материальные ценности = дебетовый остаток по счету 03 за вычетом кредитового остатка по счету 02.02.

Строка 1170 Финансовые вложения = дебетовый остаток по счету 58 с аналитикой Долгосрочные.

Строка 1190 Прочие внеоборотные активы = дебетовый остаток по счету 08.01 , по счету 08.04 и по счету 08.05.

Оборотные активы

В Контур.Бухгалтерии заполняются следующие строки блока Оборотные активы.

Строка 1210 Запасы = дебетовый остаток по счетам: 10, 20, 23, 25, 26, 29, 41, 43, 45, 44, 97 за вычетом кредитового остатка по счету 42.

Строка 1220 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям = дебетовый остаток по счетам 19 и 19.аг.

Строка 1230 Дебиторская задолженность = дебетовый остаток по счетам: 60, 62, все субсчета 68, 69, 73, 76 счетов, 70, 71, 75.01 за вычетом дебетового остатка по счетам 73.01 и 76.авп за вычетом кредитового остатка по счету 76.авв за вычетом кредитового остатка по счету 63.

Строка 1240 Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) = дебетовый остаток по счету 58 за вычетом дебетового остатка по счету 58 с аналитикой Долгосрочные плюс дебетовое сальдо по счетам 55.03, 73.01.

Строка 1250 Денежные средства и денежные эквиваленты = дебетовый остаток по счетам 50, 51, 57, все субсчета счетов 52 и 55 за вычетом дебетового сальдо по счету 55.03.

Строка 1260 Прочие оборотные активы = дебетовый остаток счета 94.

Баланс или сумма актива - строка 1600 - сумма всех строк, составляющих актив баланса.

Капитал и резервы

В Контур.Бухгалтерии заполняются следующие строки блока Капитал и резервы.

Строка 1310 Уставный капитал (складочный капитал, уставной фонд, вклады товарищей) = дебетовый остаток по счету 80.

Строка 1320 Собственные акции, выкупленные у акционеров = дебетовый остаток по счету 81. Строка вычитаемая, в печатной форме заполняется со скобками, в экранной форме отчета указывается с минусом.

Строка 1340 Переоценка внеоборотных активов = кредитовый остаток по счету 83.01.

Строка 1350 Добавочный капитал (без переоценки) = кредитовый остаток по счету 83.02.

Строка 1370 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) = кредитовый остаток по счетам 84, все субсчета 90, 91 и 99 счетов за вычетом дебетового остатка по счетам 84, все субсчета 90, 91 и 99 счетов.

Долгосрочные обязательства

В блоке долгосрочные обязательства сервис заполняет только строку 1410 Заемные средства = кредитовый остаток по субсчетам счета 67.

Краткосрочные обязательства

В блоке краткосрочные обязательства сервис заполняет строки:

Строка 1510 Заемные средства = кредитовый остаток по субсчетам счета 66.

Строка 1520 Кредиторская задолженность = кредитовый остаток по счетам: 60, 62, 70, 71, 73.02, 73.03, 75.02, всем субсчетам 68, 69, 76 счетов за вычетом кредитового остатка по счету 76.авв за вычетом дебитового остатка по счету 76.авп.

Строка 1530 Доходы будущих периодов = кредитовый остаток по счету 86 и счетам 98.01 и 98.02 за вычетом дебитового остатка по счету 86.

Строка 1540 Оценочные обязательства = кредитовый остаток по счету 96.

Баланс или сумма пассива - строка 1700 - сумма всех строк, составляющих пассив баланса.

Актив и пассив баланса должны быть равны друг другу.

Отчет о финансовых результатах

Он показывает итоги работы предприятия за год отчета и прошлый год к году отчета по таким параметрам, как : выручка, валовая прибыль, прибыль до налогообложения, чистая прибыль. Отношение каждого такого параметра к выручке отражает рентабельность деятельности на выбранном шаге.

В отличие от бухгалтерского баланса этот отчет строится не по остаткам на бухгалтерских счетах, а по оборотам дебета или кредита счета. Оборот по дебету счета - это сумма проводок, которые имели место за какой-то период по дебету данного счета. В отчете о финансовых результатах обороты по счетам берутся за период отчета.

Прибыль или убыток по акциям в Контур.Бухгалтерии не заполняется, т.к. сервис не поддерживает учет для акционерных обществ. Изменение налоговых активов и обязательств в сервисе не заполняется, т.к. ПБУ 18/02 не поддерживается.

В Контур.Бухгалтерии заполняются следующие строки:

Строка 2110 Выручка = Обороты по кредиту счета 90.01 минус обороты по дебету счета 90.03 минус обороты по дебету счета 90.04.

Строка 2120 Себестоимость продаж = Обороты по дебету счета 90.02 минус сумма проводок, у которых в дебете счета 90.02, в кредите счета 26 минус сумма проводок, у которых в дебете счета 90.02, в кредите счета 44.

Строка 2210 Коммерческие расходы = Сумма проводок, у которых в дебете счета 90.02, в кредите счета 44 плюс Сумма проводок, у которых в дебете счета 90.09, в кредите счета 44 плюс Сумма проводок, у которых в дебете счета 99, в кредите счета 44.

Строка 2220 Управленческие расходы = Сумма проводок, у которых в дебете счета 90.02, в кредите счета 26 плюс Сумма проводок, у которых в дебете счета 90.09, в кредите счета 26 плюс Сумма проводок, у которых в дебете счета 99, в кредите счета 26.

Строка 2310 Доходы от участия в других организациях = Сумма проводок, у которых в дебете счета 76.03, в кредите счета 91.01.

Строка 2320 Проценты к получению = Обороты по кредиту счета 91.01 с аналитикой “Проценты к получению”.

Строка 2330 Проценты к уплате = Обороты по дебету счета 91.02 с аналитикой “Проценты к уплате”.

Строка 2340 Прочие доходы = Обороты по кредиту счета 91.01 минус обороты по кредиту счета 91.01 с аналитикой “Проценты к получению” минус сумма проводок, у которых в дебете счет 76.03, в кредите счет 91.01 минус сумма проводок, у которых в дебете счет 91.02, в кредите счет 68.ндс минус сумма проводок, у которых в дебете счет 91.02, в кредите счет 68.акц.

Строка 2350 Прочие расходы = Обороты по дебету счета 91.02 минус обороты по дебету счета 91.02 с аналитикой “Проценты к уплате” минус сумма проводок, у которых в дебете счет 91.02, в кредите счет 68.ндс минус сумма проводок, у которых в дебете счет 91.02, в кредите счет 68.акц минус сумма проводок, у которых в дебете счет 02.01, в кредите счет 91.02 минус сумма проводок, у которых в дебете счет 02.02, в кредите счет 91.02 минус сумма проводок, у которых в дебете счет 04.01, в кредите счет 91.02.

Отложенный налог на прибыль в Контур.Бухгалтерии не заполняется.

Строка 2411 Текущий налог на прибыль = Сумма проводок, у которых в дебете счет 99, в кредите счет 68.пр минус сумма проводок, у которых в дебете счет 68.пр, в кредите счет 99. Строка по форме вычитаемая, в печатной форме указывается в скобках.

Строка 2410 Налог на прибыль = Строка 2411 + Строка 2412. С учетом вычитаемой строки Текущий налог на прибыль и нулевой строки Отложенный налог на прибыль строка 2410 будет отрицательной.

Строка 2410 Налог на прибыль = отрицательному значению строки Текущий налог на прибыль.

Строка 2460 Прочее = Сумма проводок, у которых в дебете счет 99 с аналитикой Штрафы плюс сумма проводок, у которых в дебете счет 99 с аналитикой Пени минус сумма проводок, у которых в кредите счет 99 с аналитикой Штрафы минус сумма проводок, у которых в кредите счет 99 с аналитикой Пени плюс сумма проводок, у которых в дебете счет 99, в кредите счет 68.усн и/или счет 68.вм минус сумма проводок, у которых в дебете счет 68.усн и/или 68.вм, в кредите счет 99.

Строки 2510, 2520, 2530 не рассчитываются в сервисе. При необходимости можете их заполнить самостоятельно.

Строки 2421, 2430, 2450 не рассчитываются в сервисе. При необходимости можете их заполнить самостоятельно.

Елена Космакова

Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии

Как проверить бухгалтерский баланс

Правильно составленный баланс — это упорядоченная система данных, которая показывает движение имущества, результаты деятельности организации, состояние расчетов с контрагентами и обязательств. Баланс тесно связан с финансовым учетом и помогает контролировать работу предприятия, а также сохранять имущество компании.

Информация, которая содержится в балансе, может быть важна и интересна не только собственникам организации или ФНС, перед которой компания отчитывается этим документом. Данные баланса могут потребоваться другим заинтересованным лицам:

  • органам госстатистики;
  • банкам в случае заявки на кредит;
  • инвесторам и спонсорам;
  • контрагентам;
  • администрации регионов, в которых работает компания.

Поэтому важно правильно составить бухгалтерский баланс и провести его проверку: сравнить соотношения показателей между разными формами. Если строка бухгалтерского баланса искажена на 10% или более, то согласно ст. 15.11 КоАП РФ налоговая может выставить компании штраф на 2000-3000 рублей. Если отчетность компании подлежит обязательному аудиту, то при искажениях будет сложнее получить положительное аудиторское заключение. Из-за ошибок в балансе банк может отказать в кредите, а инвесторы отказаться от сотрудничества. Также баланс не должен содержать помарок и подчисток.

Этапы проверки бухгалтерского баланса

Проверку баланса стоит начать с простых вещей. Правильно ли внесены в документ все ключевые данные об организации? А это:

  • Полное наименование организации.
  • Адрес организации.
  • Отчетная дата или период.
  • Вид деятельности.
  • Идентификационный номер.
  • Организационно-правовая форма.

Далее, проследите, совпадают ли показатели начала отчетного периода и конца предыдущего отчетного периода — по содержанию показателей и по номенклатуре статей. Одно из важных требований баланса — преемственность, когда последующий баланс вытекает из предыдущего.

Сверьте Главную книгу и показатели баланса, опираясь на данные учетных регистров. Это поможет выявить возможные отклонения и подтвердит статьи баланса. Также баланс должен опираться на данные инвентаризации. Проведите инвентаризацию, чтобы убедиться, что остатки, которые числятся на счетах, существуют в действительности.

Еще одно требование к балансу — его единство. Это означает, что баланс должен строиться на единых принципах оценки и учета, когда во всех отделах компании применяется единая номенклатура счетов учета, одинаковое содержание счетов. И за этим тоже следует следить не только при проверке баланса, но уже при самой организации учета или его ведении.

Следует помнить, что основные средства нужно учитывать по первоначальной стоимости, которая включает фактические затраты на строительство, доставку, таможенные сборы, монтаж, настройку, консультации специалистов и т. д. Остаточная стоимость получается, если вычесть амортизацию из первоначальной стоимости. По остаточной стоимости основные средства и отражаются в балансе. Нематериальные активы нужно учитывать по остаточной стоимости после фактической проверки.

Взаимоувязка форм отчетности

Основной и самый показательный критерий правильно составленного баланса — равенство актива и пассива. Но кроме этого некоторые показатели разных форм отчетности связаны друг с другом. Например, некоторые строки баланса и некоторые строки отчета о финрезультатах или отчета о движении денежных средств. И эту взаимосвязь необходимо сохранять.

Сравним показатели Баланса и Отчета о финансовых результатах:

  • В строке 1180 баланса вычтите показатели — результат должен совпасть со строкой отчета 2450.
  • В строке 1420 баланса вычтите показатели — результат должен совпасть со строкой отчета 2430.
  • В строке 1370 баланса вычтите показатели — результат должен совпасть со строкой отчета 2400.

Сравним показатели Баланса и Отчета об изменениях капитала:

  • Показатели строки 1310 баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 (колонка Уставной капитал).
  • Показатели строки 1320 баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 (колонка Собственные акции, выкупленные у акционеров).
  • Показатели строки 1360 баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 (колонка Резервный капитал).
  • Показатели строки 1370 баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 (колонка Нераспределенная прибыль).
  • Показатели строки 1300 баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 (колонка Итого).

Сравним показатели Баланса и Пояснений к балансу и отчету о финрезультатах:

  • Вычтите показатели строки 5100 в пояснениях (графа На конец периода) - результат должен совпасть с показателем строки 1110 баланса (На конец отчетного периода).
  • Вычтите показатели строк 5100 (На начало года) и 5110 (На конец периода) в пояснениях — результат должен совпасть с показателем строки 1110 баланса (на конец прошлого отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5110 (На начало года) - результат должен совпасть с показателем строки баланса 1110 (На конец года, предшествующего прошлому отчетному периоду).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5200 (На конец периода) - результат должен совпасть с показателем строки баланса 1150 (на конец отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строках пояснений 5200 (На начало года) и 5210 (на конец периода) - результат должен совпасть с показателем строки баланса 1150 (на конец прошлого отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5210 (На начало года) - результат должен совпасть с показателем строки баланса 1150 (на конец года, предшествующего прошлому отчетному периоду).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5220 (На конец периода) - результат должен совпасть с показателем строки баланса 1160 (На конец отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строках пояснений 5220 (На начало года) и 5230 (На конец периода) - результаты должны совпасть с показателем строки баланса 1160 (на конец прошлого отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5230 (На начало года) - результат должен совпасть с показателем строки баланса 1160 (На конец года, предшествующего прошлому отчетному периоду).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5301 (На конец периода) - результат должен совпасть с показателем строки баланса 1170 (На конец отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строках пояснений 5301 (На начало года) и 5311 (На конец периода) - результаты должны совпасть с показателем строки баланса 1170 (На конец прошлого отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строках пояснений 5311 (На начало года) - результат должен совпасть с показателем строки баланса 1170 (на конец года, предшествующего прошлому периоду).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5400 (На конец периода) - результат должен совпасть с показателем строки баланса 1210 (На конец отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строках пояснений 5400 (На начало года) и 5420 (На конец периода) - результаты должны совпасть с показателем строки баланса 1210 (На конец прошлого отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5420 (На начало года) - результат должен совпасть с показателем строки баланса 1210 (На конец года, предшествующего прошлому периоду).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5510 (На конец периода) - результат должен совпасть с показателем строки баланса 1230 (На конец отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строках пояснений 5510 (На начало года) и 5530 (На конец периода) - результаты должны совпасть с показателем строки баланса 1230 (На конец прошлого отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5530 (На начало года) - результат должен совпасть с показателем строки баланса 1230 (На конец года, предшествующего прошлому отчетному периоду).
  • Показатель строки пояснений 5560 (Остаток на конец периода) должен совпасть с показателем строки баланса 1520 в части сумм краткосрочной кредиторской задолженности (На конец отчетного периода).
  • Показатели строк пояснений 5560 (Остаток на начало года) и 5580 (Остаток на конец периода) должен соответствовать показателю строки баланса 1520 в части сумм краткосрочной кредиторской задолженности на эти даты.
  • Показатель строки пояснений 5580 (Остаток на начало года) должен соответствовать показателю строки баланса 1520 в части сумм краткосрочной кредиторской задолженности на конец года, предшествующего прошлому периоду.
  • Показатель строки пояснений 5700 (Остаток на конец периода) должен соответствовать показателю строки баланса 1540 (На конец отчетного периода).
  • Показатель строки пояснений 5700 (Остаток на начало года) должен совпасть с показателем строки баланса 1540 (На конец прошлого периода).

Сравним показатели Баланса и Отчета о движении денежных средств:

  • Показатель строки отчета 4500 (На конец текущего периода) должен совпасть с показателем строки баланса 1250 (На конец текущего периода).
  • Показатели строк отчета 4450 (На начало текущего периода) и 4500 (На конец прошлого периода) должны совпасть с показателем строки баланса 1250 (На конец прошлого периода).
  • Показатель строки отчета 4450 (На начало прошлого периода) должен совпасть с показателем строки баланса 1250 (На конец года, предшествующего прошлому периоду).

Если какие-то показатели в балансе не сходятся, придется вернуться к проверке отчетов, а в них — первичной документации. Чтобы избежать ошибок и кропотливого “ручного” ведения учета, воспользуйтесь бухгалтерской программой или онлайн-сервисом с автоматизированной подготовкой отчетов.

По данной строке отражается величина уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) организации. При составлении обособленного баланса по совместной деятельности участник, ведущий общие дела, указывает в рассматриваемой строке сумму внесенных товарищами вкладов.

buh_uchet

До регистрации изменений учредительных документов денежные средства, иное имущество, полученные от акционеров (участников) в связи с увеличением размера уставного капитала общества, Минфин России рекомендует отражать в Бухгалтерском балансе обособленно по отдельной статье в разд. III «Капитал и резервы» (Приложение к Письму Минфина России от 06.02.2015 N 07-04-06/5027). Для выполнения данной рекомендации необходимо предусмотреть в разд. III отдельную строку. При этом стоимость полученного имущества не должна участвовать в формировании показателя строки 1310.

В каком размере отражается в бухучете уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)?

В бухгалтерском учете на счете 80 «Уставный капитал» отражается сумма уставного (складочного) капитала, зарегистрированная в учредительных документах и представляющая собой совокупность вкладов (долей, акций) учредителей (участников) организации. Сальдо по счету 80 соответствует размеру уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда), зафиксированному в учредительных документах организации, и не зависит от того, полностью участники на отчетную дату внесли свои вклады или нет.

Государственные и муниципальные унитарные предприятия на счете 80 учитывают величину уставного фонда, сформированного в установленном порядке (абз. 1, 3 п. 67 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, Инструкция по применению Плана счетов).

В обособленном балансе по совместной деятельности вклады товарищей отражаются на счете 80 «Вклады товарищей» в размере фактически внесенных участниками вкладов (Инструкция по применению Плана счетов).

Какие данные бухучета используются при заполнении строки 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)»

При заполнении этой строки Бухгалтерского баланса используются данные о кредитовом сальдо по счету 80 на отчетную дату.

Уставный (складочный) капитал в полной сумме, а также фактическая задолженность учредителей (участников) по вкладам (взносам) в уставный (складочный) капитал отражаются в Бухгалтерском балансе отдельно (абз. 2 п. 67 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, Инструкция по применению Плана счетов). Задолженность учредителей показывается по строке 1230 «Дебиторская задолженность».

Заметим, что если организацией принято решение об увеличении (уменьшении) уставного капитала, то новый размер уставного капитала показывается в Бухгалтерском балансе только после регистрации изменений в учредительных документах организации. Даже если организация выкупила акции (доли) с целью уменьшения уставного капитала, то до государственной регистрации уменьшения уставного капитала полная сумма уставного капитала отражается по строке 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)», а стоимость выкупленных акций (долей) показывается в круглых скобках по строке 1320 «Собственные акции, выкупленные у акционеров».

Строка 1310 «Уставный капитал» = Кредитовое сальдо по счету 80

Показатели строки 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, переносятся из Бухгалтерского баланса за предыдущий год.

Пример заполнения строки 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)»

Показатель по счету 80: руб.

Показатель На отчетную дату (31.12.2014)
1 2
1. По кредиту счета 80 1 000 000

Фрагмент Бухгалтерского баланса за 2013 г.

Пояснения Наименование показателя Код На 31 декабря 2013 г. На 31 декабря 2012 г. На 31 декабря 2011 г.
1 2 3 4 5 6
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей) 1310 1000 1000 1000

Решение

Величина уставного капитала составляет:

на 31 декабря 2014 г. — 1000 тыс. руб.;

на 31 декабря 2013 г. — 1000 тыс. руб.;

на 31 декабря 2012 г. — 1000 тыс. руб.

Фрагмент Бухгалтерского баланса в примере 3.1 будет выглядеть следующим образом.

Елена Космакова

Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии

Как проверить бухгалтерский баланс

Правильно составленный баланс — это упорядоченная система данных, которая показывает движение имущества, результаты деятельности организации, состояние расчетов с контрагентами и обязательств. Баланс тесно связан с финансовым учетом и помогает контролировать работу предприятия, а также сохранять имущество компании.

Информация, которая содержится в балансе, может быть важна и интересна не только собственникам организации или ФНС, перед которой компания отчитывается этим документом. Данные баланса могут потребоваться другим заинтересованным лицам:

  • органам госстатистики;
  • банкам в случае заявки на кредит;
  • инвесторам и спонсорам;
  • контрагентам;
  • администрации регионов, в которых работает компания.

Поэтому важно правильно составить бухгалтерский баланс и провести его проверку: сравнить соотношения показателей между разными формами. Если строка бухгалтерского баланса искажена на 10% или более, то согласно ст. 15.11 КоАП РФ налоговая может выставить компании штраф на 2000-3000 рублей. Если отчетность компании подлежит обязательному аудиту, то при искажениях будет сложнее получить положительное аудиторское заключение. Из-за ошибок в балансе банк может отказать в кредите, а инвесторы отказаться от сотрудничества. Также баланс не должен содержать помарок и подчисток.

Этапы проверки бухгалтерского баланса

Проверку баланса стоит начать с простых вещей. Правильно ли внесены в документ все ключевые данные об организации? А это:

  • Полное наименование организации.
  • Адрес организации.
  • Отчетная дата или период.
  • Вид деятельности.
  • Идентификационный номер.
  • Организационно-правовая форма.

Далее, проследите, совпадают ли показатели начала отчетного периода и конца предыдущего отчетного периода — по содержанию показателей и по номенклатуре статей. Одно из важных требований баланса — преемственность, когда последующий баланс вытекает из предыдущего.

Сверьте Главную книгу и показатели баланса, опираясь на данные учетных регистров. Это поможет выявить возможные отклонения и подтвердит статьи баланса. Также баланс должен опираться на данные инвентаризации. Проведите инвентаризацию, чтобы убедиться, что остатки, которые числятся на счетах, существуют в действительности.

Еще одно требование к балансу — его единство. Это означает, что баланс должен строиться на единых принципах оценки и учета, когда во всех отделах компании применяется единая номенклатура счетов учета, одинаковое содержание счетов. И за этим тоже следует следить не только при проверке баланса, но уже при самой организации учета или его ведении.

Следует помнить, что основные средства нужно учитывать по первоначальной стоимости, которая включает фактические затраты на строительство, доставку, таможенные сборы, монтаж, настройку, консультации специалистов и т. д. Остаточная стоимость получается, если вычесть амортизацию из первоначальной стоимости. По остаточной стоимости основные средства и отражаются в балансе. Нематериальные активы нужно учитывать по остаточной стоимости после фактической проверки.

Взаимоувязка форм отчетности

Основной и самый показательный критерий правильно составленного баланса — равенство актива и пассива. Но кроме этого некоторые показатели разных форм отчетности связаны друг с другом. Например, некоторые строки баланса и некоторые строки отчета о финрезультатах или отчета о движении денежных средств. И эту взаимосвязь необходимо сохранять.

Сравним показатели Баланса и Отчета о финансовых результатах:

  • В строке 1180 баланса вычтите показатели — результат должен совпасть со строкой отчета 2450.
  • В строке 1420 баланса вычтите показатели — результат должен совпасть со строкой отчета 2430.
  • В строке 1370 баланса вычтите показатели — результат должен совпасть со строкой отчета 2400.

Сравним показатели Баланса и Отчета об изменениях капитала:

  • Показатели строки 1310 баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 (колонка Уставной капитал).
  • Показатели строки 1320 баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 (колонка Собственные акции, выкупленные у акционеров).
  • Показатели строки 1360 баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 (колонка Резервный капитал).
  • Показатели строки 1370 баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 (колонка Нераспределенная прибыль).
  • Показатели строки 1300 баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 (колонка Итого).

Сравним показатели Баланса и Пояснений к балансу и отчету о финрезультатах:

  • Вычтите показатели строки 5100 в пояснениях (графа На конец периода) - результат должен совпасть с показателем строки 1110 баланса (На конец отчетного периода).
  • Вычтите показатели строк 5100 (На начало года) и 5110 (На конец периода) в пояснениях — результат должен совпасть с показателем строки 1110 баланса (на конец прошлого отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5110 (На начало года) - результат должен совпасть с показателем строки баланса 1110 (На конец года, предшествующего прошлому отчетному периоду).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5200 (На конец периода) - результат должен совпасть с показателем строки баланса 1150 (на конец отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строках пояснений 5200 (На начало года) и 5210 (на конец периода) - результат должен совпасть с показателем строки баланса 1150 (на конец прошлого отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5210 (На начало года) - результат должен совпасть с показателем строки баланса 1150 (на конец года, предшествующего прошлому отчетному периоду).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5220 (На конец периода) - результат должен совпасть с показателем строки баланса 1160 (На конец отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строках пояснений 5220 (На начало года) и 5230 (На конец периода) - результаты должны совпасть с показателем строки баланса 1160 (на конец прошлого отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5230 (На начало года) - результат должен совпасть с показателем строки баланса 1160 (На конец года, предшествующего прошлому отчетному периоду).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5301 (На конец периода) - результат должен совпасть с показателем строки баланса 1170 (На конец отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строках пояснений 5301 (На начало года) и 5311 (На конец периода) - результаты должны совпасть с показателем строки баланса 1170 (На конец прошлого отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строках пояснений 5311 (На начало года) - результат должен совпасть с показателем строки баланса 1170 (на конец года, предшествующего прошлому периоду).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5400 (На конец периода) - результат должен совпасть с показателем строки баланса 1210 (На конец отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строках пояснений 5400 (На начало года) и 5420 (На конец периода) - результаты должны совпасть с показателем строки баланса 1210 (На конец прошлого отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5420 (На начало года) - результат должен совпасть с показателем строки баланса 1210 (На конец года, предшествующего прошлому периоду).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5510 (На конец периода) - результат должен совпасть с показателем строки баланса 1230 (На конец отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строках пояснений 5510 (На начало года) и 5530 (На конец периода) - результаты должны совпасть с показателем строки баланса 1230 (На конец прошлого отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5530 (На начало года) - результат должен совпасть с показателем строки баланса 1230 (На конец года, предшествующего прошлому отчетному периоду).
  • Показатель строки пояснений 5560 (Остаток на конец периода) должен совпасть с показателем строки баланса 1520 в части сумм краткосрочной кредиторской задолженности (На конец отчетного периода).
  • Показатели строк пояснений 5560 (Остаток на начало года) и 5580 (Остаток на конец периода) должен соответствовать показателю строки баланса 1520 в части сумм краткосрочной кредиторской задолженности на эти даты.
  • Показатель строки пояснений 5580 (Остаток на начало года) должен соответствовать показателю строки баланса 1520 в части сумм краткосрочной кредиторской задолженности на конец года, предшествующего прошлому периоду.
  • Показатель строки пояснений 5700 (Остаток на конец периода) должен соответствовать показателю строки баланса 1540 (На конец отчетного периода).
  • Показатель строки пояснений 5700 (Остаток на начало года) должен совпасть с показателем строки баланса 1540 (На конец прошлого периода).

Сравним показатели Баланса и Отчета о движении денежных средств:

  • Показатель строки отчета 4500 (На конец текущего периода) должен совпасть с показателем строки баланса 1250 (На конец текущего периода).
  • Показатели строк отчета 4450 (На начало текущего периода) и 4500 (На конец прошлого периода) должны совпасть с показателем строки баланса 1250 (На конец прошлого периода).
  • Показатель строки отчета 4450 (На начало прошлого периода) должен совпасть с показателем строки баланса 1250 (На конец года, предшествующего прошлому периоду).

Если какие-то показатели в балансе не сходятся, придется вернуться к проверке отчетов, а в них — первичной документации. Чтобы избежать ошибок и кропотливого “ручного” ведения учета, воспользуйтесь бухгалтерской программой или онлайн-сервисом с автоматизированной подготовкой отчетов.

Читайте также: