Ип на усн шиномонтаж нужен ли кассовый аппарат

Опубликовано: 02.05.2024

Автосервисам, мойкам машин и шиномонтажным мастерским с 01.07.2019 нужно использовать онлайн-кассу при расчетах с клиентами. Если работать без применения ККТ, то при первой же проверке налоговые органы оштрафуют вас за неприменение кассы:

должностных лиц и ИП на ¼ ─ ½ не проведенные через ККТ продажи, но не менее, чем на 10 000 руб.;
организацию на ¾ ─ всю выручку, которая не прошла через кассу автосервиса, минимум 30 000 руб.

Если при повторных проверках будет доказано, что не переданные в ФНС продажи автосервиса или шиномонтажа составляют 1 млн руб. и больше, то за отсутствие кассы должностных лиц дисквалифицируют на 1 ─ 2 года, а у юрлиц и ИП приостановят деятельность на срок до 90 суток.

В этой статье мы расскажем как выбрать и купить онлайн-кассу для автосервиса.

Модели МТС Кассы для автосервиса

Для того чтобы вам было проще выбрать онлайн-кассу, перечислим основные характеристики ККТ, подходящих для автосервисов.

МТС Касса 5" ─ беспроводной компактный аппарат весом 500 г, который может работать от аккумуляторов до 24 часов. Касса поддерживает беспроводное (Wi-Fi) и мобильное интернет-соединения. В комплекте есть sim-карта со специальным тарифом «Телематика для ККТ»: 1 Гб за 125 руб. в месяц. Этого объема трафика более чем достаточно для работы кассы в течение месяца.

У кассы сенсорный чувствительный LED-экран 5,5", который быстро реагирует на прикосновения. Разрешение 1280х720, пикселей обеспечивает высокое качество изображения.

Этот кассовый аппарат подойдет для любого автосервиса и шиномонтажа. Его можно передавать внутри помещения между работниками для выдачи чеков. Еще он будет удобен для передвижных автомастерских и моек: мобильный интернет «ловит» практически везде, а аккумуляторы можно подзарядить от прикуривателя автомобиля.

Для приема безналичной оплаты к МТС Кассе 5" надо подключить через Bluetooth беспроводной МТС Эквайринг D200.

Цена МТС Кассы 5" и более подробное описание модели приведены в каталоге.

МТС Касса 5" + эквайринг по характеристикам похожа на предыдущую модель. Ее основное отличие ─ эквайринг, совмещенный с контрольно-кассовой техникой, который принимает оплату бесконтактными, чиповыми и магнитными картами. Это значит, что с такой кассой не нужно тратиться на покупку отдельного терминала для приема безналичной оплаты.

Касса работает без подзарядки чуть меньше суток - 20 часов.

Купить МТС Кассу 5" + эквайринг без ФН можно в у наших официальных партнеров или оформить заказ через наш сайт.

У всех пятидюймовых МТС Касс есть встроенный 2D-сканер.

МТС Касса 7" ─ беспроводная онлайн-касса. Сенсорный экран у нее больше, чем у предыдущих моделей ─ 7 дюймов. Работает касса от аккумуляторов до 14 часов. МТС Кассу 7" в автосервисе можно использовать и как стационарную, и как мобильную, например, при выездных ремонтах.

В отличии от пятидюймовых кассовых аппаратов, МТС Касса 7" кроме беспроводного и мобильного, поддерживает стационарное интернет-соединение.

Для приема безналичных платежей кассу нужно соединить через Bluetooth с пин-падом D200. Также в этой модели есть разъемы для подключения дополнительного оборудования, например, сканера или принтера для печати этикеток.

В каталоге сайта есть более подробное описание и актуальная цена МТС Кассы 7" .

Как выбрать ФН для автосервиса

ФН отличаются сроком использования: 15 и 36 месяцев.

Согласно п.6 ст.4.1 (федеральный закон 54-ФЗ) , автосервис и шиномонтаж на всех режимах налогообложения должны использовать ФН на 36 месяцев. Исключения ─ организации и индивидуальные предприниматели, которые работают на ОСН, совмещают с ней патент или продают подакцизные товары, например, моторные масла. Им можно купить ФН на 15 месяцев.

При покупке ФН нужно обязательно проверить его заводской номер на сайте ФНС.

Полезные функции МТС Кассы для автосервиса или шиномонтажа

Возможности МТС Кассы для владельца или руководителя автосервиса

МТС Касса поддерживает два режима налогообложения. Поэтому с одной такой кассой можно рассчитываться и в мастерской в процессе оказания услуг, и при продаже товаров в магазине при сервисе.

А если в магазине продают шины и покрышки, которые с 01.12.2019 станут маркироваться в обязательном порядке, то с МТС Кассой можно без проблем перейти на новые правила продаж. Это связано с тем, что программа кассы и ее учетная система постоянно и бесплатно обновляются с учетом всех требований законодательства.

Еще у МТС Кассы есть учетная система, которая помогает контролировать и оптимизировать работу в автосервисах, а именно:

Причем делать это можно удаленно, из любого места, где есть интернет. Нужно только выбрать нужный вам тариф и зарегистрироваться в личном кабинете товароучетной системы.

Узнать подробнее

Как установить МТС Кассы в автосервис и шиномонтаж

Купить кассу и ФН.

Перед покупкой оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону горячей линии. После чего наш партнер привезет выбранную вами модель кассы и активирует ее.

Взять кассу напрокат. Этот вариант подойдет тем предпринимателям:

кто не может или не хочет вкладывать значительную сумму в покупку кассы, ФН и договор с оператором фискальных данных (ОФД);
кому надо протестировать аппарат, выбрать оптимальную для работы модель кассы и понять нужна ли учетная система;
кто пока не уверен, что дело «выгорит».

Стоимость аренды зависит от выбранного кассового аппарата и тарифа.

Тариф «Бизнес» включает в себя выбранную МТС Кассу, ФН и договор с ОФД, учетную систему, а также опции, которые позволят владельцу автосервиса думать о своем бизнесе, а не о работе кассы:

настройка, регистрация, перерегистрация кассы, заключение договоров с ОФД;
сервисное обслуживание;
обучение персонала;
подключение терминала эквайринга при необходимости.
замену кассового оборудования при поломке.

Ознакомиться со всеми тарифами можно здесь.

Для аренды кассы оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону горячей линии.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

С 1 июля 2019 года произошел переход на онлайн-кассы дополнительных категорий граждан.
Касается ли отсрочка ИП, оказывающих услуги шиномонтажа? Если на данный момент сотрудники представляют чеки БСО или товарные чеки, то обязаны ли шиномонтажные мастерские применять кассы с 01.07.2019, или они входят в категорию организаций, которые вправе не применять ККТ до 1 июля 2021 года?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При составлении авансового отчета по услугам шиномонтажа до 1 июля 2021 года подотчетное лицо может использовать товарный чек, квитанцию или другой аналогичный документ от ИП, если этот предприниматель применяет ЕНВД или ПСН и не имеет наемных работников.

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника (ККТ), включенная в реестр ККТ, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Законом N 54-ФЗ. При этом действие законодательства о применении ККТ распространяется как на наличные, так и на безналичные расчеты (абзац 21 ст. 1.1, п.п. 5, 5.3 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
Ситуации, в которых ККТ может не применяться, перечислены в ст. 2 Закона N 54-ФЗ. Рассматриваемая ситуация не подпадает под указанную норму.
В то же время с 07.06.2019 вступила в силу ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 N 129-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 129-ФЗ), которая устанавливает, что ИП, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять ККТ при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года.
В случае заключения трудового договора с работником такие ИП обязаны в течение тридцати календарных дней с даты заключения такого трудового договора зарегистрировать ККТ.
Иными словами, ИП, оказывающий услуги шиномонтажа, который не имеет наемных работников, вправе не применять ККТ до 1 июля 2021 года.
Соответственно, для таких налогоплательщиков актуален прежний особый порядок оформления расчетов.
Напомним, в соответствии с п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ (здесь и далее в прежней редакции) ИП, являющиеся плательщиками ЕНВД или ПСН, не подпадающие под действие п.п. 2 и 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных п. 2 ст. 346.26 НК РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее - ККТ) при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)). Указанный документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения:
- наименование документа;
- порядковый номер документа, дату его выдачи;
- наименование для организации (фамилия, имя, отчество - для ИП);
- ИНН, присвоенный организации (ИП), выдавшей (выдавшему) документ;
- наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
- сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
- должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.
То есть ИП могут не использовать ККТ при одновременном выполнении следующих условий:
- ИП применяет систему налогообложения в виде ЕНВД или ПСН;
- ИП не подпадает под действие п.п. 2 и 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ;
- ИП по требованию покупателя (клиента) выдает документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), соответствующий вышеуказанным требованиям.
В рассматриваемом случае шиномонтажные работы выполнены для юридического лица через его представителя (подотчетное лицо), поэтому ИП следует руководствоваться п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ (в прежней редакции).
Таким образом, при составлении авансового отчета по услугам шиномонтажа до 1 июля 2021 года подотчетное лицо может использовать товарный чек, квитанцию или другой аналогичный документ. Это возможно только в том случае, если он приобрел услуги у ИП, применяющих специальные налоговые режимы в виде патентной системы налогообложения или ЕНВД и не имеющих наемных работников.

К сведению:
В письме Минфина России от 22.10.2009 N 03-01-15/9-470 дано разъяснение формулировки "другой документ": Законом N 54-ФЗ в качестве наименования выдаваемого документа наряду с некоторыми примерами таких документов (товарный чек, квитанция) использовано обобщенное название "другой документ, подтверждающий прием денежных средств" и установлено его содержание. Сказанное, на наш взгляд, означает, что главное в указанном документе не его название (товарный чек, акт, квитанция, заказ-наряд и прочее), а перечень необходимых реквизитов, указанный в п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ, то есть его содержание.
Пунктом 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ установлен единый перечень реквизитов, которые являются обязательными как для кассового чека, так и бланка строгой отчетности.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Горностаев Вячеслав

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Предприниматели окончательно запутались — кому касса нужна, а кому нет; если покупать, то какую; как выбрать ОФД и т. д. Вопросов много. Мы постараемся ответить на самые главные.

Спойлер: касса и ОФД необходимы в большинстве случаев, но есть особенности для определенных категорий бизнеса.

Кто не обязан иметь кассу в 2021 году

Если ИП проводит расчеты с другими индивидуальными предпринимателями и юрлицами через расчетный счет , то касса не нужна. Исключение: если расчеты проводятся с использованием корпоративных карт, тогда нужно выбить чек.

Если предприниматель работает в труднодоступной местности (или отдаленной) , то имеет право не использовать онлайн-кассу. Но и тут есть исключения: если торговля ведется через автоматы или реализуются подакцизные товары, то касса обязательна. Список труднодоступных (отдаленных) местностей устанавливают региональные власти (в перечне не могут быть города, райцентры, поселки городского типа). При этом продавец в такой местности обязан выдать вместо кассового чека другой документ о факте расчета.

Отметим, что закон также выделяет особую категорию: местности, отдаленные от сетей связи. Это населенные пункты, в которых население менее 10 тысяч человек (Приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616).

По каждому региону утверждается перечень таких пунктов. В них можно использовать кассу в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в ФНС. При этом налоговая может попросить предоставить фискальный накопитель при его замене или снятии кассы с учета.

Ряд предпринимателей на патенте может не применять кассу (без временных ограничений). При этом нужно действовать методом исключения.

Ниже представлен перечень видов деятельности ИП на патенте, при которых онлайн-касса обязательна. Если вашей деятельности в списке нет — никто не заставит вас использовать ККТ.

косметические и парикмахерские услуги;
ремонт и обслуживание бытовой радиоаппаратуры, часов, бытовых машин и приборово, оборудования, мото- и автотранспортных средств, машин;
ремонт и производство металлических изделий;
ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;
перевозка грузов в автомобильном транспорте или с помощью водного транспорта;
перевозка пассажиров в автомобильном транспорте или с помощью водного транспорта;
услуги стоянок для транспорта;
ветеринарные услуги;
медицинская и фармацевтическая практика по лицензии;
ведение занятий по физкультуре и спорту;
прокат.

розничная в торговом зале (не более 50 кв.м по каждому объекту торговли);
розничная нестационарная и стационарная без торгового зала.

с залом обслуживания (не более 50 кв. м по каждому объекту);
без зала обслуживания.

выработка молочной продукции;
рыбная ловля (товарная и спортивная), разведение рыбы, охота и ведение охотхозяйства.

Поскольку закон позволяет ИП применять не только обычные налоговые режимы и патент, но и быть самозанятыми, то при использовании НПД предприниматели так же, как обычные физлица, могут проводить чеки в приложении «Мой налог».

ИП (независимо от применяемого ими режима налогообложения) без наемных работников — при выполнении работ, оказании услуг и продаже товаров собственного производства (например, созданной своими руками мебели, игрушек, бижутерии, кондитерских изделий) — могут не применять ККТ до 01.07.2021 .

Из этого правила также есть исключение: если ИП нанимает сотрудника (по трудовому договору), то он обязан в течение 30 календарных дней зарегистрировать онлайн-кассу (см. Федеральный закон № 129-ФЗ от 06.06.2019). При этом предприниматель имеет право пользуется услугами физлиц по договорам ГПХ, т. к. в законе речь только о трудовых договорах.

Наконец, в п. 2 статьи 2 Федерального закона 54-ФЗ перечислены виды деятельности, при которых онлайн-касса для ИП также не обязательна. Вот они:

торговля бумажными газетами и журналами;
продажа в газетно-журнальных киосках сопутствующих товаров, при этом продажа газет и журналов должна составлять не менее 50 % товарооборота (ассортимент сопутствующих товаров утверждается органом исполнительной власти субъекта РФ);
продажа ценных бумаг;
обеспечение питанием учеников и работников общеобразовательных организаций во время учебных занятий;
торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли.

Внимание! Исключение — магазины, павильоны, киоски, палатки, автолавки, автомагазины и т.п. объекты, обеспечивающие показ и сохранность товара, а также открытые прилавки внутри рынка при торговле непродовольственными товарами. Есть перечень непродовольственных товаров, которыми можно торговать на открытых прилавках без применения ККТ, он утвержден Распоряжением Правительства РФ от 14.04.2017 № 698-р.

разносная торговля (за исключением продажи технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи, товаров, подлежащих маркировке) с рук, из ручных тележек, корзин и т.п.;
торговля в киосках мороженым, продажа в розлив безалкогольных напитков, молока и питьевой воды;
торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином;
сезонная торговля вразвал овощами, фруктами и бахчевыми культурами;
прием от населения стеклопосуды и утильсырья (исключение — металлолом, драгметаллы и драгоценные камни);
ремонт и окраска обуви;
изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
реализация изделий народных художественных промыслов (если ИП сам их изготавливает);
вспашка огородов;
распиловка дров;
услуги носильщиков на ж/д, авто-, аэро- вокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
сдача ИП в аренду жилых помещений (в т.ч. с машиноместами), расположенными в многоквартирных домах, принадлежащих ему на праве собственности;
розничная продажа бахил.

Если ИП для продажи товара использует автоматы, которые работают не от сети и принимают исключительно монеты (такие можно увидеть установленными в магазинах, в них продают жвачку, шарики, мелкие игрушки), то тоже может обойтись без онлайн-кассы.

В остальных случаях применять кассовую технику нужно в обязательном порядке.

Отдельно про самозанятых

Многие предприниматели, которые подходят под критерии самозанятости, считают, что проще сняться с регистрации как ИП и продолжить деятельность уже в качестве рядового «физика».

Во-первых, лишаться статуса ИП не обязательно, достаточно отказаться от применения других режимов налогообложения (обычно это УСН или ОСНО), дождаться окончания патента (если применяется ПСН) и перейти на НПД (налог на профессиональный доход).

Во-вторых, у вас могут объективные причины, по которым отказ от статуса индивидуального предпринимателя будет невыгоден:

есть разрешения, лицензии, сертификаты и другим подобные документы, которые выданы на ИП, при снятии с регистрации они потеряют силу , а восстановление в будущем потребует солидных финансовых трат;
вы пользуетесь услугами или оплачиваете товары, работы организациям и индивидуальным предпринимателям. Если ранее вы переводили средства со своего расчетного счета ИП, то с потерей статуса вы для своих контрагентов становитесь обычным физлицом и при расчетах с вами им нужно пробить кассовый чек .
вы арендуете у физического лица помещение, технику или оборудование. Как ИП вы выплачивали ему вознаграждение за минусом НДФЛ и отчитывались об этом в налоговую. Теперь же ему придется самостоятельно сообщать о своем доходе, подавать декларацию и платить налог
пока что самозанятым не везде доступны те же возможности, что и ИП . Например, только недавно самозанятым разрешили наравне с прочими представителями малого бизнеса принимать участие в госзакупках и пользоваться теми же льготами. Ранее они могли подавать заявку только как физлица, а право на поддержку, как у представителей СМП, у них отсутствовало.

Перед принятием решения об отказе от статуса ИП, обдумайте все возможные последствия.

Выбор кассы

Допустим, вы в число «избранных» не попали и касса вам нужна. Как ее выбрать, по каким параметрам?

Проще всего обратиться в сервисные центры или ЦТО в вашем городе, чтобы переложить груз вопросов на них. Прислушивайтесь к рекомендациям тех, кто не только занимается продажей касс, но также их регистрацией, подключением к ОФД и оказывает другие услуги (например, по работе с маркировкой ). Знакомство со всеми аспектами работы и разными видами деятельности позволит продавцу адекватно подойти к выбору для вас кассы.

Ориентируйтесь на свои потребности , но учитывайте и стандартные требования по функциональности ККТ :

Продолжительность автономной работы (пригодится, если отключат электричество или кассу нужно будет возить с собой в машине);
Скорость печати (чтобы не задерживать покупателей долгим ожиданием чека);
Наличие разъемов USB, интерфейсов — Bluetooth, Ethernet, Wi-Fi и т.п. Для того, чтобы подключать дополнительное оборудование или устанавливать связь с ним;
Размер экрана. Чтобы не щуриться каждый раз, когда вам нужно рассмотреть значки в меню или название товара;

Что касается других важных моментов — выбирайте производителя, который уже имеет имя на рынке (АТОЛ, Эвотор и т. п.), т. к. к таким кассам вы всегда легко найдете запчасти и сервис, который будет проводить обслуживание ККТ, такой производитель дорожит своим именем и оказывает качественную поддержку.

Существует особое предложение для интернет-магазинов — аренда онлайн-кассы .

Можно купить кассу, установить ее в офисе и пробивать чеки вручную, а можно арендовать онлайн-кассу, при этом физически ее устанавливать никуда не нужно.

Электронные чеки будут формироваться автоматически, а покупатель получит их по sms или на e-mail.

Такое решение предлагают совместно Атол.Онлайн и Платформа ОФД :

Все услуги в одном окне: подключение кассы к CMS, подключение к Платформа ОФД бесплатно, покупка КЭП, управление кассой;
Помощь в регистрации кассы в ФНС;
Готовые решения для интеграции с CMS-системами и платежными сервисами;
Статистика по продажам доступна в онлайн режиме в личном кабинете пользователя, вы можете для контроля также использовать мобильное приложение ;

Напомним, что интернет-магазин должен формировать чеки и отправлять их клиентам, если этого не сделать, то по закону организация или ИП получит солидный штраф .

Если нарушение будет повторяться, а сумма расчетов без ККТ составит в совокупности 1 миллион рублей и более, то деятельность юрлица или ИП может быть приостановлена на срок до 90 дней.

За ненаправление кассового чека покупателю также установлен штраф, для юридических лиц он составляет 10 тысяч рублей за каждый случай нарушения.

И еще одно важное замечание: выбранная касса обязательно должна быть включена в Реестр ККТ от ФНС . Если кассы нет в этом списке, то и использовать ее для расчетов нельзя.

Выбор ОФД

ОФД — оператор фискальных данных. Именно он будет передавать информацию от вашей кассы в ФНС. Договор с ОФД обязателен.

При выборе ОФД рекомендуем обращать внимание на следующие моменты:

безопасность и надежность сервиса, открытость — вам отвечают на любые вопросы, готовы предоставить интересующую информацию и проконсультировать;
наличие сайта, где можно найти полезные видео-уроки или инструкции для пользователей — базу знаний ;
качество технической поддержки, режим ее работы (возможность дозвониться в любое время дня и ночи);
возможности личного кабинета — аналитика по продажам или например выгрузка данных для бухгалтерской программы, в Excel;
возможность заключить договор онлайн, дистанционно. Для этого вам понадобится электронная подпись ;
гибкость в выборе тарифов по обслуживанию.
дополнительные услуги , кроме ОФД. Такие, как ЭДО, электронная отчетность, продажа фискальных накопителей и другое

В следующей статье мы расскажем о регистрации онлайн-кассы и подключении к ОФД, об интеграции с различными сервисами и первых ошибках, которые оказывается можно исправлять и избежать штрафов. Подписывайтесь на наш блог и следите за публикациями.

Онлайн-касса для автосервиса, автомойки и шиномонтажа стала необходимой по 54 Федеральному закону от 22.05.2003. Переход на онлайн-кассы происходит поэтапно, для каждого сегмента бизнеса установлены свои сроки установки оборудования В июле 2019 года произойдет третья волна перехода в России. Когда нужно установить кассы для автосервисов, автомоек и шиномонтажа по 54 ФЗ, какое оборудование будет наиболее выгодным, покупать или брать в аренду — об этом расскажет наша статья.

Специальные предложения на онлайн-кассы

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

Нужна ли онлайн-касса

Обновленный 54 ФЗ утверждает факт перехода на онлайн-кассы для всех категорий бизнеса, кроме нескольких исключений. Все кто осуществляет торговлю, оказывает какие-либо услуги должны применять новые кассы. Работа без онлайн-кассы для шиномонтажа, автомойки или автосервиса может в последствии обернуться административной ответственностью или привести к отстранению от работы.

Автосервис нужна ли онлайн касса?

Да, касса для автосервиса нужна. Автосервис занимается ремонтом автомобилей, это сфера услуг. Онлайн-касса для автосервиса на ЕНВД также необходима, так как переход не зависит от формы налогообложения. Перейти должны все ООО и ИП.

Нужен ли кассовый аппарат автомойке?

Да, так как автомойка — это бизнес по оказанию услуг населению.

Нужна ли онлайн касса для шиномонтажа?

Да, касса для шиномонтажа также необходима по закону ввиду того, что организация предоставляет услуги.

Кто может не устанавливать онлайн-кассы

Как и из любого правила, при переходе на онлайн-кассы тоже есть исключения. К установленной категории организаций и предпринимателей относятся все те, кто проживает и зарегистрирован в удаленных районах без доступа к интернету и связи. Перечень таких районов также установлен законом (узнать относится ли ваш регион можно в администрации или территориальном отделении налоговой). Такая категория может не использовать кассу с интернет подключением, но использовать ее в автономном режиме все равно нужно. При использовании кассы для таких регионов не требуется подключение к ОФД, однако все равно отчитываться в налоговую придется.

Не использовать кассу могут также:

столовые и кафе в школах и других образовательных учреждениях,
Мастерские по ремонту обуви, изготовлению ключей,
сдающие в аренду собственное жилье,
няни и сиделки;
кондукторы,
торгующие на необустроенных рынках,
оказывающие религиозные услуги,
торгующие безалкогольными напитками на разлив и др.

Полный перечень исключений можно найти в 54 ФЗ ст.2 «Особенности применения контрольно-кассовой техники».

Сроки перехода на онлайн-кассы

Когда устанавливать кассу выбирает не организация или предприниматель. Есть четко прописанные сроки, к которым у вас уже должно быть установлено, зарегистрировано оборудование по всем требованиям законодательства.

К 1 июля 2019 года онлайн-касса для для автосервиса, автомойки и шиномонтажа должна быть уже установлена. К намеченной дате переходят все организации и предприниматели сферы услуг с наемными сотрудниками и без.

Онлайн-касса — что это?

Старые кассовые аппараты и онлайн-кассы отличаются между собой очень существенно. Кассовые аппараты нового образца установлены законом и имеют ряд особенностей и отличий. Это новый тип контрольно кассовой техники, имеющий отличие в самом принципе работы и несущий более широкий функционал. Государство вводит онлайн-кассы не просто так. Переход имеет государственно-значимые цели: сокращение контрафактной продукции, контроль рынка и увеличение прозрачности всех финансовых потоков, выявление не плательщиков налогов и нарушителей, контроль уплаты налогов, отслеживание товарооборота по всей стране. И это далеко не полный список.

Что нового в онлайн-кассе:

Фискальный накопитель — память устройства, необходимый компонент онлайн-кассы для работы с фискальными данными. ФН выбирается сроком на 15 или 36 месяцев в зависимости от формы налогообложения и сегмента бизнеса. Самопроизвольно выбирать ФН нельзя. На накопителе фиксируются продажи и возвраты, смены и другая информация.
Интернет соединение — онлайн-кассы получил свое название благодаря наличию постоянно действующего интернет-соединения. Без него касса работать может только в автономном режиме.
Оператор фискальных данных — организация, занимающаяся получением и обработкой фискальных данных (всех чеков в электронной форме), которая затем передает их в ФНС. Подключать кассу к ОФД строго обязательно по закону.
Упрощенная регистрация — один из громких плюсов нового оборудования. Теперь ККТ можно зарегистрировать в электронной форме.
Новый формат чека — совсем недавно формат чека был снова обновлен, теперь в каждом чеке обязательно должна указываться номенклатура и код маркировки товара.
Электронная версия чека — новые кассы формируют электронные чеки, которые уходят в ОФД и могут быть отправлены покупателям по СМС или не e-mail.
Программное обеспечение — это самое большое отличие новых ККТ от старых. Самые важные изменения коснулись также и этой части. Теперь касса — это верный помощник бизнесмена. Большинство производителей оборудования создали возможность управления кассой через личный кабинет. Для использования всех возможностей достаточно зайти на сайт и войти. В личном кабинете можно централизированно управлять кассами, торговыми точками, каталогом товаров, вести ценообразование и планировать закупки, работать со статистикой в режиме реального времени, отслеживать работу касс и сотрудников, работать с документами. Новые кассы, как правило, также легко интегрируются с товароучетными системами, что упрощает работу при большом количестве товарных позиций. Детализированные отчеты по всем жизненно-важным показателям бизнеса создают возможность правильно принимать решения, оптимизировать издержки и правильно закупать товар.

Штрафы за работу без кассы

За работу без кассового аппарата нового типа для автомойки, шиномонтажа и автосервиса одинаковые. После 1 июля 2019 года для этих ООО и ИП действуют общие правила наложения административной ответственности.

Штрафы для ИП:

Работа без кассы — штраф размером до половины выручки,
Повторное нарушение если выручка больше миллиона рублей — отстранение от работы сроком до 2 лет.
Использование ККТ не соответствующей 54 ФЗ — штраф до 3 000 руб.
Не выдача чека — предупреждение или штраф около 2 000 руб.

Штрафы для ООО:

Работа без кассы — штраф от 30 000 руб.
Повторное нарушение — приостановка работы организации до 3 месяцев.
Не выдача чека — штраф около 10 000 руб.

Покупка правильной кассы

Чтобы избежать получения штрафов, нужно приобрести кассу полностью соответствующую требованиям закона. Модель кассового аппарата должна числиться как разрешенная в реестре ККТ ФНС РФ. Фискальный накопитель должен соответствовать действующему установленному формату фискальных данных. Важно зарегистрировать устройство в ФНС правильно. Попытка самостоятельной регистрации кассы может стоить вам нового фискального накопителя. Именно поэтому рекомендуем вам обращаться в проверенные организации, приобретать и регистрировать оборудования у них. Попытка экономии может стоить вам дополнительных затрат.

Что выбрать?

Правильно выбрать устройство полностью соответствующее вашему бизнесу не просто. Важно, чтобы у него была приемлемая цена, не было скрытых платежей, был полный функционал и при этом оно не сломалось в ближайшее время. Оно должно быть удобным и простым для кассира. Мы рассмотрим популярные модели от ведущих производителей, покупка которых надежна и не сопряжена с рисками.

Покупка или аренда

Купить аппарат или взять в аренду зависит только от характера вашей деятельности. Для кого-то покупка дорогостоящего оборудования к заявленному сроку может быть накладна. Многие организации предоставляют кассовое оборудование в аренду на выгодных условиях. Заключив договор на подобное обслуживание, вы получите готовый зарегистрированный на вас кассовый аппарат, техническую поддержку, все необходимое обслуживание, ремонт и замену при поломке, а это важно. Такой договор исключает возможные риски и позволяет не вдаваться в технические вопросы.

Аренда онлайн-касс на выгодных условиях

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

Онлайн-касса для автосервиса

Касса для автосервиса должна быть удобной, функциональной и простой. Следующие модели онлайн-касс как нельзя лучше подходят для такой сферы бизнеса.

Сигма 7

Специальное решение для услуг*

Wi-Fi, 3G, Ethernet

Сенсорный экран 7 дюймов

Формат чека 57 мм.

Работа с мастерами и графиками

Работа с расходными материалами и товароучет

Подходит для Маркировки (скорое введение обязательной маркировки на шины и покрышки)

Интеграция с товароучетными системами

Управление через личный кабинет

Эвотор 7.2

Быстрая печать чека

Простое использование и замена чекового рулона

Подходит для Маркировки

Работа через личный кабинет

Интеграция с товароучетными системами

Магазин приложений (платно!)

aQsi 5ф

3G, Wi-Fi, Bluetooth

Интегрируется с товароучетными системами

Работа со скидками, акции и продажи по свободной цене

Работа через личный кабинет

Базовый товароучет и аналитика

Атол 30Ф

Легко подключается к компьютеру и кассовой программе

Быстрая замена расходных материалов

Быстрая и качественная печать чека

Работа с фискальными данными и ОФД

Онлайн-касса для автомойки

Касса для автомойки должна быть не дорогой, но при этом выполнять свою работу. Лучше если при этом будет дополнительный функционал для управления.

Сигма 8

Специальное решение для услуг*

Большой сенсорный экран 8 дюймов

Скорость печати 100 мм/сек. на ширине 57 мм.

Ethernet, Wi-Fi, 3G

Управление через личный кабинет

Эвотор 10

Сенсорный экран 10 дюймов

Управление кассой в личном кабинете

Аналитика и отчетность

Ячейки быстрого доступа к номенклатуре

Быстрая печать чека

Wi-Fi, 3G, Ethernet

Магазин приложений (Платно!)

Litebox 5 с эквайрингом

До 24 часов на аккумуляторе

Личный кабинет и кассовая программа на основе облачных технологий

Базовая автоматизация, отчетность и аналитика

Встроенный принтер чеков

Viki Print 57Ф

Быстрая печать чеков

Легко подключается к компьютеру или POS-системе

Ширина чека 57 мм.

Быстрая замена чековой ленты

Онлайн-касса для шиномонтажа

Касса для шиномонтажа должны быть надежной, крепкой и работать даже в самых суровых условиях.

Сигма 10

Специальное решение для сферы услуг*

Работа с мастерами и графиками

Возможность учета расходных материалов и базового товароучета

Отчетность и аналитика

Большой кран 10 дюймов

Быстрая печать чека

Интеграция с товароучетными системами

Управление в личном кабинете

Эвотор 7.3

3G, Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet

Быстрая печать чеков

Интеграция с товароучетными системами

Магазин приложений (дополнительные платные приложения для расширения функций)

Поэтапное внедрение началось еще в 2018 году. Отдельные категории бизнеса, включая индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные режимы налогообложения, могли вести деятельность без использования ККТ.

Сегодня практически не осталось предпринимателей, которым можно работать без применения . Как подключить и как упростить торговлю с её помощью — рассмотрим в этой статье.

Когда ИП может работать без кассы

До 1 июля 2019 года предпринимателям, работающим без сотрудников, нанятых по трудовому договору, государство давало отсрочку от использования кассовых аппаратов. Во второй половине эта отсрочка сменилась новой до 1 июля 2021: «кассовую амнистию» продлили, но сократили перечень ИП, для которых было возможно неприменение ККТ. В частности, из списка исключили все варианты розничной торговли, в том числе — лоточной, в специализированных сетях, с применением вендингового оборудования и прочие.

До 1 июля 2021 года без кассы могут работать ИП без наемных работников, если они:

оказывают услуги населению — бытовые, медицинские, косметологические

продают товары собственного производства

ИП со специфичными видами деятельности

Есть еще ряд условий, когда бизнесмену разрешено не применять кассовый аппарат. Эти исключения распространяются на всех предпринимателей, система налогообложения здесь не играет роли. К примеру, сюда попадают те ИП, чья деятельность настолько специфична, что не позволяет подключить ККТ или существенно затрудняет ее использование. Подробный список можно найти в статье 2 ФЗ № 54. Вот основные виды:

продажа в киосках разливной воды, мороженого;
торговля на рынках и ярмарках в строго определенных случаях;
торговля продуктами и иными товарами на разнос из тележек/корзин;
торговля молоком и квасом из автоцистерн;
ремонт металлической галантереи и обуви;
оказание услуг в качестве сиделки или няни;
продажа изделий народного художественного промысла;
услуги религиозного характера и др.

Самозанятые граждане, уплачивающие ПСН, применять не обязаны.

Существуют и другие основания, освобождающие от применения ККТ. О них стоит поговорить отдельно.

ИП с особыми условиями работы

Безналичные расчеты. Если ИП на УСН получает деньги от организации или другого индивидуального предпринимателя в безналичной форме — к примеру, переводом с расчетного счета, — кассовый аппарат не нужен.

Труднодоступные районы. Мелкому бизнесу, работающему в труднодоступной местности, разрешено не применять технику. Какая именно территория относится к разряду труднодоступных, решают региональные власти. Как правило, это местности с суровыми погодными условиями, сложными особенностями ландшафта. Также сюда входят поселения, где нет постоянного дорожного сообщения с районными центрами.

Однако обязанность выдавать документ, равный по силе кассовому чеку, у ИП остается. Документ может быть написан от руки либо напечатан. В нем нужно указать дату, время расчетов, название предприятия, перечислить товары, их количество, сумму покупки. Правила составления и учета таких документов перечислены в Постановлении Правительства РФ № 296.

Удаленные населенные пункты. Помимо труднодоступности, существует такое понятие, как отдаление от систем связи. Главный признак удаленности — количество населения не более 10 000 человек. При этом нельзя относить к отдаленной местности города, райцентры и поселки городского типа.

Нужна ли касса в таком случае? Да, но она может работать автономно. Автономный режим означает, что новая ККТ используется без заключения договора с оператором фискальных данных.

Социально значимые услуги. Поправки в ФЗ от 2019 года дополнили список случаев, когда на УСН кассовый аппарат не нужен. Сюда относятся ИП, которые оказывают образовательные, спортивные и культурные услуги.

Выбираем

Итак, если предприниматель на УСН не соответствует исключениям, перечисленным в законе, а также не имеет права на отсрочку, кассу нужно установить. На какие свойства и функции стоит ориентироваться при выборе кассы для ИП?

Новизна модели. Современные кассы могут быстро подключиться к Интернету, а это обязательное требование ФЗ № 54.
Автономность и мобильность. Когда сфера деятельности вынуждает часто выезжать к клиентам, разумнее купить не стационарную, а автономную ККТ. Мощности аккумулятора должно хватать на 16–18 часов работы. С автономностью прямо связана и мобильность — компактность . Разумеется, к таким устройствам должен быть подключен мобильный эквайринг. Тогда клиенты не просто получат чек, но и смогут на дому рассчитаться с вами картой.
Пропускная способность. Все кассовые аппараты различаются скоростью печати чеков. Одни печатают 30 мм ленты в секунду, другие — 100 мм. Выбор зависит от среднего количества клиентов в день. В местах, где всегда огромные очереди, должны стоять скоростные кассы. Если поток клиентов небольшой, например, в узкопрофильном магазине, нет смысла рассматривать с высокой пропускной способностью.
Оснащение. Некоторые кассы укомплектованы дополнительными устройствами, например, сканером . Если нет — лучше выбрать модель, в которой есть разъемы для новых подключений.

Кассовые аппараты кассы MSPOS и LimeOn позволяют настроить прием платежей в точках продаж, легко интегрируются с бухгалтерским ПО и соответствуют требованиям ФЗ. Они являются одними из самых часто применяемых, универсальны в использовании.

Налоговая не дает рекомендаций по выбору кассовых аппаратов и компаний, предоставляющих ПО и техническую поддержку для настройки оборудования. Предприниматели вправе купить ККТ с фискальным накопителем и поставить его на учет самостоятельно. Для этого нужно:

Приобрести оборудование — кассу и фискальный накопитель. Обратите внимание, емкость фискального накопителя ограничена, он подлежит регулярной замене и по закону эта обязанность возложена на предпринимателя. Использованный накопитель необходимо хранить 5 лет.
Заключить договор с оператором фискальных данных, имеющий право консолидации платежных данных для отправки их в ФНС по защищенным каналам.
Зарегистрировать кассу в ФНС — для этого нужны доступ в личный кабинет ИП и ключ квалифицированной электронной подписи — КЭП. Фискализация выполняется онлайн, ФНС присваивает вашей кассе уникальный идентификатор, все сведения доступны в вашем личном кабинете на сайте налоговой.
Зарегистрировать кассу в личном кабинете ОФД.

Райффайзенбанк предлагает специальную услугу для предпринимателей «Легкий старт», которая включает все действия по подключению и настройки . Для клиентов банка доступно приобретение кассовых аппаратов, выпуск КЭП, регистрация в ОДФ, а также сопровождение при регистрации кассы в налоговой и настройка интеграции с программами учета вашей компании. Исключены ошибки и задержки — вы покупаете кассу и работаете в соответствии с законом без нарушений.

Для разных видов деятельности — разные комплекты с эквайрингом: решения для розничной и выездной торговли, касса для такси или ресторана поставляется в комплекте с профильным ПО и услугой «Легкий старт».

Важно знать

Если вы попадаете под отсрочку до помните, что заключение хотя бы одного трудового договора обязывает купить и установить кассу в течение 30 дней. По опыту предпринимателей 1 месяца недостаточно, чтобы внедрить аппарат и научить сотрудников им пользоваться.
Для уточнения необходимости применения напишите запрос в ФНС. Они обязаны дать разъяснение в течение 30 дней. Ответ налоговиков можно использовать для защиты своих интересов при налоговой проверке, если речь зайдет о штрафах за неприменение.
Проверьте, не попадает ли ваш вид деятельности под ПСН — вам может быть удобно перейти в статус самозанятого и работать без кассы, если код деятельности это позволяет.
За неприменение кассы установлены большие штрафы, каждая продажа может облагаться штрафом в 10 000 рублей, число таких штрафов не ограничено.

Закажите , подключите торговый эквайринг от Райффайзенбанка, обеспечьте клиентам комфортные условия сотрудничества и защитите свой бизнес от налоговых рисков и штрафов.

Читайте также: