Бухгалтерская справка в 1с в усн
Опубликовано: 28.04.2024
Сегодня разберём тему, вызывающую, пожалуй, наибольшее число вопросов от начинающих (и не только) бухгалтеров - порядок признания доходов и расходов при упрощенной системе налогообложения (УСН) в семействе программ 1С:Бухгалтерия 8.
Примеры будем рассматривать в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0). Но в "двойке" всё работает аналогично.
Небольшой экскурс в теорию
Нас интересует заполнение книги доходов и расходов (КУДИР). В этой замечательной книге:
- графа 4 - это колонка "Доходы всего"
- графа 5 - это "Принимаемые доходы"
- графа 6 - это колонка "Расходы всего"
- графа 7 - это "Принимаемые расходы"
Нас прежде всего интересуют графы 5 и 7. Именно они влияют на размер уплачиваемого нами единого налога.
Есть два основных режима на "упрощёнке":
- доходы (графа 5)
- доходы (графа 5) минус расходы (графа 7)
Для расчёта единого налога в первом случае мы просто умножаем величину доходов на 6%, а во втором разницу между доходами и расходами умножаем на 15%.
Вкратце это всё.
Правильно посчитать доходы и расходы - это и есть самая трудная задача. Уже исходя из самого наличия четырёх колонок "доходы всего" и "доходы принимаемые", "расходы всего" и "расходы принимаемые" выходит, что не все доходы и расходы можно брать для расчёта налога.
Нужно уметь правильно определять момент признания дохода или расхода. При УСН для этого в обязательном порядке используется кассовый метод.
При кассовом методе датой получения дохода признаётся день поступления средств на счета в банках или в кассу. Причём неважно - аванс это или оплата. Деньги пришли - доход получен, а следовательно сразу попадает в графы 4 и 5.
Как видите, с доходами всё крайне просто. Любое поступление денег (в кассу или на расчётный счёт) попадает в общие и признаваемые доходы, с которых нужно уплачивать налог.
С расходами всё несколько сложнее.
Для признания расходов на приобретение материалов - нужно отразить факт их поступления и оплаты.
Для признания расходов на оплату оказанных нам услуг - нужно отразить факт их оказания и оплаты.
Для признания расходов на приобретение товаров для последующей перепродажи - нужно отразить факт их поступления, оплаты и реализации.
Для признания расходов на оплату труда - нужно отразить факт её начисления и оплаты.
При оплате через авансовые отчёты - помимо вышеперечисленных условий требуется отразить факт выдачи денег подотчётному лицу.
Как видите, для многих из перечисленных ситуаций есть сразу несколько условий признания расхода. И эти условия могут выполняться в различном порядке. При том моментом признания расхода будет считаться последнее из выполненных условий .
Аванс от покупателя по банку
Покупатель перечислил нам деньги на расчётный счёт в счёт предоплаты (аванс). Согласно нашему предположению (кассовый метод) эта сумма сразу попадёт в "Доходы всего" (графа 4) и "Доходы учитываемые" (графа 5):
поступление по банку -> графа 4 + графа 5
Оформляем выписку (поступление на расчётный счёт) на 2000 рублей от покупателя ООО "Волшебная Лань":
Проводим и открываем проводки документа (кнопка ДтКт). Видим, что сумма оплаты отнеслась на 62.02 - всё верно, ведь это аванс:
Тут же переходим на вторую закладку "Книга учета доходов и расходов". Именно здесь суммы оплаты разносятся (или не разносятся) по графам КУДИР. Видим, что поступившие 2000 рублей попали сразу в 4 и 5 графы:
Аванс от покупателя по кассе
С кассой всё аналогично банку. Покупатель внёс деньги в кассу в качестве предоплаты (аванс). Согласно нашему предположению (кассовый метод) эта сумма сразу попадёт в графы 4 и 5:
поступление по кассе -> графа 4 + графа 5
Оформляем приходный кассовый ордер (поступление наличных) от покупателя "Свергуненко М. Ф." на сумма 3000 рублей:
Проводим документ и переходим к его проводкам (кнопка ДтКт). Видим, что сумма оплаты отнеслась на 62.02 - всё верно, ведь это аванс:
Тут же переходим на закладку "Книгу учета доходов и расходов" и видим, что наша сумма целиком попала в графы 4 и 5:
Оплата поставщику за оказанные услуги
Переходим к расходам. Тут всё интереснее. Но не в случае с оплатой оказанных нам услуг. Нам достаточно ввести в программу акт об оказании услуг и его оплату, тогда сам акт (согласно кассовому методу) не сделает никаких отметок в графах КУДИР, а вот выписка по банку сразу разнесёт сумму оплаты по графам 6 и 7:
акт об оказании услуг -> ничего не сделает
оплата по банку -> графа 6 + графа 7
Вносим в программу акт об оказании услуг от поставщика "Аэрофлот" на сумма 2500:
Проводим документ и переходим к его проводкам (кнопка ДтКт). Видим, что затраты (26 счёт) отнеслись на 60.01 - всё верно:
Закладки "Книга учёта доходов и расходов" мы не видим, что и означает, что указанные 2500 не попали ни в одну из граф КУДИР. Идём дальше.
Вносим следующим днём выписку об оплате оказанных нам услуг:
Проводим выписку и смотрим её проводки. Видим, что сумма оплаты отнеслась на 60.01:
Тут же переходим на закладку "Книга учета доходов и расходов" и видим, что оплаченные 2500, наконец, попали в графы 6 и 7:
Аванс поставщику в счёт оказания услуг
А что если мы сделали поставщику предоплату за оказанные услуги (аванс)? И уже затем оформили акт об оказании услуг. Схематично это будет выглядеть так:
оплата по банку -> заполнит графу 6
акт об оказании услуг -> заполнит графу 7
Внесём в программу выписку по банку (наш аванс поставщику) на сумму 4500:
Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт). Видим, что сумма попала на 60.02 - всё верно, ведь это аванс:
Тут же перейдём на закладку "Книгу учета доходов и расходов" и увидим, что сумма аванса попала только в графу 6:
И это правильно. Согласно кассовому методу в графу 7 (принимаемые расходы) мы сможем взять эту сумму только после внесения акта об оказании услуг. Сделаем это.
Внесём в программу акт об оказании услуг следующим днём:
Проведём документ и посмотрим проводки:
Тут же перейдём на закладку "Книга учета доходов и расходов" и увидим, что сумма оплаты наконец попала в седьмую графу:
Оплата поставщику за материалы
Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике - ссылка на инструкцию.
Далее будем рассуждать так. У нас кассовый метод. Вначале было поступление материалов, затем оплата по банку. Очевидно именно оплата по банку (так как поступление уже было) создаст записи по графам 6 и 7. Схематично это будет так:
поступление материалов -> ничего не создаст
оплата по банку за материалы -> заполнит графу 6 и графу 7
Внесём в программу поступление материалов на сумму 1000 рублей:
Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):
Видим, что рядом с проводками не появилась закладка "Книга учета доходов и расходов". Это значит, что документ поступления материалов в данном случае не создал записей ни по одной из граф КУДИР.
Внесём выписку об оплате материалов следующим днём:
Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):
Тут же перейдём на вкладку "Книга учета доходов и расходов" и увидим, что документ заполнил графы 6 и 7:
Аванс поставщику в счёт поставки материалов
Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике - ссылка на инструкцию.
В данном случае вначале следует оплата, затем поступление материалов. Согласно логике кассового метода полное признание расходов (графа 7) будет возможно лишь после оформление обоих документов. Схематично это будет так:
оплата по банку в счёт поставки материалов -> заполнит графу 6
поступление материалов -> заполнит графу 7
Внесём в программу выписку об о предоплате за материалы на 3200 рублей:
Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):
Тут же перейдём на закладку "Книга учета доходов и расходов" и увидим, что выписка заполнила пока только графу 6 (расходы всего):
Для заполнения седьмой графы недостаёт документа поступление материалов. Оформим его:
Проводим документ и смотрим его проводки (кнопка ДтКт):
Тут же переходим на закладку "Книга учета доходов и расходов" и видим, что документ поступление материалов заполнил недостающую графу 7:
Оплата поставщику за товары
Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике - ссылка на инструкцию.
В целом порядок признания расходов на закупку товаров для реализации похож на ситуацию с поступлением материалов - тут также требуется поступление и оплата. Но дополнительным (третьим) требованием является то, что расходы признаются только по мере реализации купленных товаров .
Схематично наша схема будет такой:
поступление товаров -> ничего не заполняет
оплата товаров по банку -> заполняет графу 6
реализация оплаченных товаров -> заполняет графу 7
Внесём в программу поступление товаров на сумму 31292 рубля:
Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):
Видим, что закладка "Книга учёта доходов и расходов" отсутствует, а значит документ ничего не записал в графы КУДИР.
Внесём выписку об оплате товаров поставщику:
Проведём документ и откроем его проводки:
Тут же перейдём на закладку "Книга учета доходов и расходов" и увидим, что сумма оплаты попала в расходы всего (графа 6). В седьмую графу (расходы принятые) эта сумма будет попадать по мере реализации товара.
Предположим, что весь товар продан. Оформим его реализацию:
Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):
Тут же перейдём на закладку "Книга учета доходов и расходов" и увидим, что сумма оплаты, наконец, попала в седьмую графу:
Аванс поставщику за товары
Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике - ссылка на инструкцию.
Тут всё аналогично оплате поставщику за товары (предыдущий пункт). За исключением того, что сумма оплаты попадет в шестую графу первым же документом (выписка по банку). Схема будет такой:
оплата товаров по банку -> заполнит графу 6
поступление товаров -> ничего не заполнит
реализация оплаченных товаров -> заполнит графу 7
Оплата поставщику через авансовый отчёт
Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике - ссылка на инструкцию.
Если в любой из описанных выше ситуаций заменить оплату по банку на оплату через подотчётное лицо - всё будет работать точно также.
Но есть нюанс. Главное условие для того, чтобы взялись расходы, оплаченные по авансовому отчёту (помимо перечисленных выше) - это собственно выдача денег подотчётному лицу (расходный кассовый ордер).
Именно документом РКО будет заполнена графа 6.
Графа 7 же заполнится при наступлении следующих дополнительных условий: авансовый отчёт + (акт об оказании услуги или поступление материала или поступление товара и его продажа). Причём эта графа заполнится документом наиболее поздним по дате.
Выплата заработной платы
Для заполнения граф 6 и 7 необходимо наличие сразу двух документов: начисление и выплата зарплаты.
начисление зарплаты -> ничего не заполнит
выдача зарплаты (РКО) -> заполнит графу 6 и графу 7
выдача зарплаты до начисления (РКО) -> заполнит графу 6
начисление зарплаты -> заполнит графу 7
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:
№1. Презентация обучающей серии
Эта серия видео для тех, кто хочет научиться самостоятельно вести бухгалтерский учет. 1С Бухгалтерия 8.3 + упрощенка
Если у Вас нет времени на долгие месяцы обучения бухучету и налогообложению, работе в бухгалтерской программе, но Вы считаете, что смогли бы разобраться во всем самостоятельно и быстро, при наличии кратких и понятных инструкций, то Вам сюда.
№2. Условие задачи
Упрощенка: доходы минус расходы. Всего три реализации и 10 платежей поставщикам. Посмотрите глазами собственника в программе Excel: все просто и понятно – как апельсин.
И посмотрите на документы глазами бухгалтера.
СПОРИМ, ВЫ НЕ СМОЖЕТЕ ПРАВИЛЬНО РАССЧИТАТЬ НАЛОГ УСН БЕЗ 1С? Попробуйте и убедитесь сами, что 1С лучше, чем Excel.
А еще, из видео узнаете, как купить 1С с пожизненным обновлением и техподдержкой за 3360
№3. Знакомство с программой и настройка
Какие настройки выставить новичку, чтобы быть круче профессионала:
Главное – функциональность – ПОЛНАЯ
Главное – налоги и отчеты – УСН – порядок признания расходов – СНЯТЬ ВСЕ ГАЛОЧКИ
№4. Справочники
Как внести контрагента в программу за одну секунду – БЕЗ ОШИБОК,
зачем нужно краткое наименование
и почему нельзя выбирать вид расхода «транспортные расходы» в справочнике статей затрат
№5. Уставный капитал
Уставный капитал вносится так:
Операции – Бухгалтерский учет – журнал операций - Создать – Выбор типа документа: Формирование уставного капитала
Оплата уставного капитала вносится так:
Банк и касса – Банковские выписки – Поступление – Вид операции «Прочее поступление»
Проводки:
Д75.01 К80.09 Сформирован уставный капитал
Д51 К75.01 Уставный капитал внесен на расчетный счет
№6. Займ от учредителя
Вносим займ от учредителя в программу 1С:
Банк и касса – Банковские выписки – Создать – Вид операции "Получение займа от контрагента"
Начисляем проценты по займу:
Операции – Операции, введенные вручную – Создать – Операция
Проводки:
Д51 К66.03 Внесен займ от учредителя
Д91.02 К66.04 Начислены проценты
№7. Выписка банка
Как провести выписку банка в 1С:
1. Проверить остаток на начало дня (анализ счета 51)
2. Проставить корреспонденцию счетов
3. Провести поступления и списания (Банк и касса – Банковские выписки)
4. Проверить остаток на конец (анализ счета 51)
Домашнее задание: у нас возникла проблема, забыли удержать НДФЛ с процентов и перечислить в бюджет. Что делать? Подумайте, а ответ скоро в ролике №10
№8. Поступление услуг (аренда)
Проводим услуги аренды в 1С
Покупки – Поступление (акты, накладные) – Поступление – Услуги (акт)
Проводки
Д 26 Аренда 60.01 услуги аренды
Д60.01 К60.02 зачет аванса
№9. Поступление товаров
Как провести поступление товаров в 1С:
Покупки – Поступление (акты, накладные) – Создать поступление- вид операции: Товары, накладная
Проводки:
Д41.01 Товары, количественный учет К 60.01 Поступление товаров
Д60.01 К 60.02 Зачет аванса
№10. Исправляем ошибки: не заплатили НДФЛ с процентов по займу
В этом ролике рассказываю о том, что делать, если Вы допустили ЖУТКУЮ. ошибку в бухгалтерском учете и очень переживаете.
Как отразить удержание НДФЛ с процентов по займу физическому лицу:
Д66.04 К 68.01 Удержан НДФЛ – операция, введенная вручную
+ ОПЕРАЦИЯ УЧЕТА НДФЛ (чтобы корректно заполнялись формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ):
Зарплата и кадры -НДФЛ – все документы по НДФЛ – Создать, вид: операция учета НДФЛ
№11. Поступление транспортных расходов в 1С
Есть 2 варианта, как провести транспортные расходы в 1С:
1) Доп. расходы
Покупки – поступление доп. расходов, стоимость транспортных расходов будет включена в стоимость товаров: Д41 К60
2) Поступление услуг
Покупки – Поступление (акты, накладные) – Услуги (акт), стоимость транспортных расходов будет отнесена на затраты: Д44(26) К60
№12. Реализация в 1С: услуги, товары
Какие проводки формируются при реализации товара? Разберем подробно, а также анализ счета 90 и его субсчета
Проводим услуги (проект теплого пола)
Продаем товары (труба)
Продаем товары (коллекторы)
№13. Контроль отрицательных остатков
Мои рекомендации по настройкам для новичков:
Администрирование – Проведение документов - Снять галочку «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».
Если товар на остатке есть, но документ все равно не проводится, то проверьте соответствие:
Наименование – количество – склад – счет учета – время реализации
№14. Комплектация
Документ Комплектация находится в разделе Склад - Комплектация
Спецификацию можно внести в справочнике "Номенклатура" для каждого элемента
№15. Правильное проведение документов в 1С
НАСТРОЙКА: Администрирование – проведение документов
1)Расчеты выполняются – при проведении документов
2)Снять галочку «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета
3)Поставить галочку «Проверять проведение документов при формировании отчетов»
4)Поставить галочку «Время документов устанавливать автоматически»
ДАТА ЗАПРЕТА РЕДАКТИРОВАНИЯ: Администрирование - Настройки пользователей и прав - Даты запрета изменения
Рейтинг: 748
1) Скачиваем файл и разархивируем его;
2) Запустим базу в режиме "Конфигуратор" и сделаем копию;
3) Выбираем в меню Конфигурация/Объединение конфигураций, выбираем файл из архива, нажимаем кнопку "Выкл. все", раскрываем ветку "Документы" и ставим галочку у "БухгалтерскаяСправка";
5) Закрываем конфигуратор и нажимаем кнопки "Да", "Принять", "ОК".
"Бухгалтерская справка" находится в общем журнале документов.
Специальные предложения
Просмотры 15350
Загрузки 96
Рейтинг 6
Создание 17.12.10 04:48
№ Публикации 79481
Конфигурация 1С:Бухгалтерия 7.7
Операционная система Windows
Страна Россия
Налоги УСН
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Не указано
См. также
Универсальная загрузка данных : Прыг-Скок. или из MS EXCEL в 1С (7.7) или как "забить товар" Промо
Предыстория: постоянно на форуме спрашивают - "как загрузить из EXCEL в 1С нужную информацию?" и начинается. Готовый пример КАК.
1 стартмани
19.04.2010 57035 1735 Tatitutu 97
Закрытие отрицательных остатков на 41 и 10 счете (БП 3.0 и Бух 7.7)
Предлагаемые обработки позволят сформировать документ "Поступление товаров и материалов" по отрицательным остаткам ТМЦ (счета 41 и 10) за выбранный период. Для БП 3.0 и Бух 7.7.
1 стартмани
02.04.2018 21408 121 Ant10 0
Деноминация оборотов и остатков в 1С7.7 (Беларусь)
Обработка проводит деноминацию оборотов, сумма каждой проводки делится на 10000. После этого остатки по счетам и субконто корректируются до эталонных значений. Также деноминируются реквизиты справочников.
1 стартмани
12.06.2016 30487 62 aselik 17
Работа с 62 счетом в бухгалтерии
Сортировка 62 счета по субсчетам Обработка сама закрывает авансы, при этом она позволяет работать с кореспонденцией любого типа по 62 счету, например схлопнуть 62,4 на 62,1 , а затем 62,1 на 62,2 или сразу 62,2 на 62,1 ,т.е. сколько раз хотите столько и запустите с различными вариациями.
1 стартмани
18.10.2013 24628 30 zavsom 3
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: Теперь и для 1С Бухгалтерии 7.7 c возможностью расчета среднего заработка Промо
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск - теперь и для 1С Бухгалтерии 7.7 с расчетом среднего заработка
3 стартмани
26.04.2012 31535 206 Krasnyj 44
Формирование счетов-фактур на аванс для 1С Бухгалтерии 7.7
Формирование счетов-фактур на аванс для 1С Бухгалтерии 7.7
1 стартмани
05.12.2012 21584 8 mic4 20
Перепроведение документов с формированием отчетов в MS Excel
Обpaбoткa пoзвoляeт пepeпpoвecти дoкумeнты зa пepиoд и узнaть чтo измeнилocь пocлe иx пepeпpoвeдeния
1 стартмани
28.11.2012 7748 42 QbeeQ 1
Acc77: Зачет авансов по счету 76.АВ для «1С: Бухгалтерия 7.7 редакция 4.5»
Внешняя обработка "Зачет авансов по счету 76.АВ" для «1С: Бухгалтерия 7.7 редакция 4.5». Отличительной особенностью данной разработки является полностью автоматизированное программное создание комплекта документов "Запись книги покупок" и "Счет-фактура выданный (на аванс)" за произвольный период по данным бухгалтерского учета с возможностью неоднократной обработки рабочего периода. Таким образом, после проверки корректности взаиморасчетов с покупателями для закрытия периода по разделу "НДС с авансов полученных" бухгалтеру будет достаточно самостоятельно запустить обработку нужного периода.
3 стартмани
29.07.2012 34315 49 Chastiser 12
Добавляем проводки в документы Промо
Добавляем проводки в документы
1 стартмани
22.09.2011 18952 68 Михаська 4
Загрузки для УСН и Бухгалтерии из ТиС
1 стартмани
03.07.2012 14552 64 aianitro 11
Конфигурация "Учет путевых листов"
Конфигурация "Выписка путевых листов легкового автомобиля"
1 стартмани
27.04.2012 14819 125 shylep 8
Исправление документов в 1С 7.7
Утилита для оперативного внесения изменений в любой документ базы данных, включая невидимые на форме реквизиты.
1 стартмани
29.03.2012 20646 96 alf2006x 5
Заменяем сумму в выбранной проводке документа Промо
Заменяем сумму в выбранной проводке документа
1 стартмани
22.09.2011 17099 36 Михаська 8
Перенумератор документов
Обработка позволяет автоматизировать перенумерацию документов любого вида в любой конфигурации 1с v 7.7 за определенный период
1 стартмани
27.03.2012 9665 173 PiterPrg 4
Универсальный ввод документов из аналогичной базы 1С 7.7
Данная обработка пригодится тем, кто хочет перенести документы в копию базы 1С 7.7 с аналогичными справочниками.
1 стартмани
20.03.2012 12305 40 dronrevx 11
Правила переноса документов Заявка на кассовый расход, Доверенность и Платежное поручение из 7.7 в 8.2 от 02.04.2012 (правила проверены на Бухгалтерия бюджетного учреждения 7.70.646 в Бухгалтерия государственного учреждения 1.0.10.2)
Правила переноса документов Заявка на кассовый расход, Доверенность и Платежное поручение из 7.7 в 8.2 от 02.04.2012 (правила проверены при переносе из Бухгалтерия бюджетного учреждения 7.70.646 в Бухгалтерия государственного учреждения 1.0.10.2), доработанные из правил переноса в ББУ 1.0.22.1 из http://infostart.ru/public/85835/
1 стартмани
15.03.2012 22421 278 Anthon 63
Объединить 2 операции в одну Промо
Объединить 2 операции в одну (проводки пишутся в последнюю)
1 стартмани
22.09.2011 18257 35 Михаська 1
Поступление товара и ГТД по реализации за период
Часто бывает так: продажники "веселятся" продают что попало кому попало и от лица какой попало организации (естественно нашей) , а бухгалтерии потом разгребать. Предлагаю разгребать нажатием одной кнопки!
1 стартмани
14.03.2012 9959 37 1C82 3
Простая выгрузка проводок из ЗиК в Бух 7.7
В некоторых случаях воспользоваться "стандартным" механизмом выгрузки проводок и данных НУ и загрузки их в бухгалтерию невозможно.
1 стартмани
12.03.2012 14695 39 pophmail 5
Загрузка данных : Прыг-Скок. или из MS EXCEL в 1С (7.7) или как "забить материал или товар"
На основании публикации Tatitutu (http://infostart.ru/public/69253/) сделана попытка получить работающую загрузку экселевских счетов-фактур только для двух документов: "Поступление материалов" и "Поступление товаров".
1 стартмани
06.03.2012 19304 106 jack19 7
Обработка выборки документов и выборочное перепроведение по видам движений для 1С-Предприятие-7.7 Промо
Обработка позволяет выполнить над подобранным списком документов следующие действия: 1) "Провести"; 2) "Отменить проведение"; 3) "Пометить на удаление"; 4) "Снять пометку на удаление"; 5) "Удалить непосредственно"; 6) "Сменить фирму" (если есть общий реквизит 'Фирма'). Имеются удобные инструменты для подбора выборки документов (Подбор в обработках 'ПодборUChoice' и 'Консоль1CQA'). Реализованы различные опции обработки документов (в том числе 'выборочное проведение по видам движений'). Описана технология выборочного проведения документов по видам движений.
1 стартмани
04.01.2012 37415 289 yuraos 26
Автоматическое создание документов "Перечисление НДФЛ в бюджет" для ЗиК 7.7
Уж недалек отчет, а документы распределения НДФЛ по работникам за 2011 год не введены. Можно ввести их вручную, а можно воспользоваться обработкой, выгрузить их в MS Excel и сформировать автоматически. Для этого подготовлен данный комплекс обработок.
1 стартмани
05.03.2012 26060 95 Krasnyj 43
Выгрузка из Бухгалтерия бюджетная 7.7 в 1С8 Обследование затрат предприятий
Обработка выбирает расходы из документов "Поступление МЗ" и "Услуги сторонних организаций" и создает текстовый файлик для загрузки в 1С8 Обследование затрат предприятий
1 стартмани
03.03.2012 12552 21 piffoff 11
Автозаполнение документов "Перечисление НДФЛ в бюджет РФ"
Универсальная загрузка документов "Перечисление НДФЛ в бюджет РФ". Вызывается и из ЗиК, и из бух.конфигураций. Загрузка на основе данных бухгалтерского учета.
1 стартмани
27.02.2012 18708 87 Pin 22
Тюнинг Бух.7.7, УСН: Табельный учет Промо
Ведем календарь и рабочие графики. Заполняем по ним табели формы Т-13. Формируем документ начисления зарплаты.
1 стартмани
20.04.2011 27643 281 Арчибальд 67
Подготовка документов для сдачи отчетов по зарплате 2011-2012 г.
Для распределения уплаченных сумм налога по сотрудникам организации и отражения перечисленного налога с 2011г требуется вводить 2 новых вида документа. Данная обработка создана для упрощения этого процесса
1 стартмани
31.01.2012 12770 112 MegaMouse 16
Обработка справочников и документов по условию 1С7
Универсальная обработка справочников и документов по произвольному условию, написанному на языке 1С.
1 стартмани
31.01.2012 20167 74 fixin 3
Обработка заполнения итоговой накладной для 1С77 Украина
В связи с вводом в Украине закона о разрешении формирования итоговой налоговой накладной для постоянных покупателей, появилась необходимость заполнять итоговую налоговую накладную реализациями за предыдущий месяц. Обработка решает эту проблему.
1 стартмани
27.01.2012 9125 14 svarog 5
Выписка документов реализации копированием документов предыдущего месяца
При большом количестве ежемесячно выставляемых однотипных документов "Оказание услуг", вместо ввода их "по одному" можно воспользоваться предлагаемой обработкой. Особенностью алгоритма является отсутствие документов "Счет", не несущих в бухгалтерии никакой смысловой нагрузки, кроме печатной формы (движений документы "Счет" в бухгалтерии не производят). Печатные формы счета выводятся по данным документа "Оказание услуг". Обработка находит документы прошлого месяца по выбранной группе контрагентов и выписывает документы "Оказание услуг" и "Счет-фактура выданный". На печать выводятся или "обычный" набор документов - "Счет", "Акт об оказании услуг" и "счет-фактура выданный", или квитанции по форме ПД-4, с возможностью распечатки реестра квитанций для почтового отделения.
1 стартмани
19.01.2012 20241 52 Alex_E 5
Бухгалтеру на УСН крайне важно уметь правильно определять момент признания дохода или расхода. С доходами всё крайне просто: датой получения дохода является день поступления средств на расчётный счёт или в кассу компании. Поступившие суммы сразу попадают в общие и признаваемые доходы, с которых придётся уплачивать налог. С расходами всё гораздо сложнее. В этой статье мы рассмотрим, как в 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 произвести настройку признания расходов при УСН.
Перечень расходов, которые мы можем учитывать на упрощёнке, приведён в статье 346.16 НК РФ и является закрытым. Таким образом, учесть можно не любые затраты, а только обоснованные и документально подтверждённые, перечисленные в указанном перечне.
В данной статье мы обсудим механизм принятия расходов в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0. Для начала пользователю следует проверить учётную политику, настройки налогов и отчётов. Здесь мы отражаем систему налогообложения УСН «Доходы минус расходы», (рис. 1),
а также устанавливаем параметры признания расходов для целей УСН (рис. 2).
Если на УСН переходит действующая организация, которая до перехода применяла общую систему налогообложения, то программе необходимо сообщить об этом соответствующим флажком и обязательно указать дату перехода на УСН. В дальнейшем она поможет грамотно ввести остатки по счетам и регистрам.
Далее переходим к настройке списка признаваемых расходов. Для некоторых расходов флажки установлены автоматически и не могут быть отключены. Эти хозяйственные операции и представляют собой условия признания расходов. Пользователю даётся возможность установить дополнительные флажки при желании. Хотя обычно слишком много установленных галочек затрудняет работу бухгалтера. Поэтому бездумно флажки не устанавливаем.
Теперь перейдём к описанию настроек.
В справочнике мы можем наблюдать пять видов расходов УСН, для каждого из которых устанавливаются условия признания.
- Материальные расходы.
Для отражения данного вида расходов в налогооблагаемой базе УСН необходимо сформировать поступление материала и оплату его поставщику. То есть создаём документы «Поступление товара» (рис. 3)
и «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Оплата поставщику» (рис. 4).
Обращаем ваше внимание: документы должны быть не просто созданы, но и проведены! Иначе запись не попадёт в соответствующий регистр накопления, отвечающий за формирование КУДиР.
Для выполнения третьего условия мы должны передать материал в производство соответствующим документом «Требование-накладная». Сформировав КУДиР УСН, мы увидим отражение операции (рис. 5).
- Расходы на приобретение товаров.
Исходя из настроек учётной политики, мы понимаем, что должны отразить операции по поступлению товара, его оплаты и реализации. В программе оформляются документы, указанные на рисунках 6,7 и 8.
При оформлении платежа, поступившего за товар или услугу, мы должны указать вид операции «Оплата от покупателя» (рис. 9).
Открывает отчёт КУДиР УСН, который расположен в разделе «Отчёты» (рис. 10).
В списке операций есть условие: для признания НДС в расходах нужна операция «Приняты расходы по приобретённым товарам (работам, услуг)». Что означает: мы не сможем принять входящий НДС в расходы до тех пор, пока не отразим (не примем) в расходы приобретённый товар (рис. 11).
- Дополнительные расходы, включаемые в себестоимость.
В программе 1С регистрируем «Поступление дополнительных расходов» (закладка «Закупки»), а также в обязательном порядке оплачиваем поставщику. В нашем примере мы задаём очередное условие признания расходов − «Списание запасов». В таком случае товар, на который мы отнесли дополнительные расходы, по доставке, к примеру, должен быть списан с нашего склада (продан).
- Таможенные платежи.
При формировании налоговой базы УСН мы должны зарегистрировать документы «Поступление товара», «ГТД по импорту» и «Списание с расчётного счёта» таможенным органам.
Если в настройках указан флажок «Товары списаны», то в налогооблагаемую базу будут попадать суммы, зафиксированные регламентной операцией «Списание таможенных платежей для УСН» в обработке «Закрытие месяца». Разумеется, данная операция должна быть подсвечена зелёным цветом. Так мы понимаем, что она актуальна, и искажения в отчётности не будет.
Если в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 произвести правильно вышеизложенные настройки, то не возникнет проблем с закрытием периода и признанием расходов. Хотим отметить, очень важно соблюдать последовательность проведения документов. В случае нарушения последовательности перед закрытием месяца нужно выполнить перепроведение документов.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по работе в 1С, вы можете обратиться в Центр экспертной поддержки 1С компании «Что делать Консалт». Наши эксперты дистанционно подключатся к вашему рабочему месту и устранят ошибки в программах и документах 1С. Скорая 1С помощь тогда, когда она нужна!
Рассмотрим, как необходимо вести налоговой учет при упрощенной системе налогообложения с точки зрения законодательства и как он организован в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Разберем, каким образом операции попадают в регистры налогового учета в 1С 8.3.
Порядок ведения налогового учета при УСН
Налоговой учет «упрощенцы» обязаны вести в Книге учета доходов и расходов (КУДиР) для исчисления налоговой базы по единому налогу. В 1С 8.3 этот регистр существует именно для того, чтобы рассчитать налог при УСН, определить его налогооблагаемую базу.
На каждый следующий налоговый период формируется новая Книга учета доходов и расходов. КУДиР можно вести как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
Отражение хозяйственных операций в КУДиР
В КУДиР все хозяйственный операции за отчетный период отражаются:
- В хронологическом порядке;
- Каждая операция должна быть отражена отдельной строчкой, то есть позиционным способом;
- Каждая запись должна подтверждаться первичным документом бухгалтерского учета.
Каким образом построен налоговый учет при УСН в 1С 8.3
Основным регистром налогового учета при УСН в 1С 8.3 является КУДиР. Чтобы КУДиР в 1С 8.3 формировалась правильно, следует учесть, что ее невозможно сформировать по данным счетов бухгалтерского учета, потому что бух.учет ведется по методу начисления. А расчет налога при УСН ведется по кассовому методу, то есть по факту поступления или уплаты денежных средств.
Для того чтобы программа 1С 8.3 правильно и корректно заполняла КУДиР по кассовому методу, разработана система регистров накопления УСН. Основные регистры проиллюстрированы ниже:
Первые три регистра обеспечивают непосредственно регистрацию записей в КУДиР.
Допустим, поступила оплата от покупателя:
По кнопке ДтКт на закладке Бухгалтерский и налоговый учет можно увидеть бухгалтерские проводки:
На второй закладке отражаются регистры УСН. Запись с «красной точкой», означает регистрацию и что данная запись попадает непосредственно в отчет КУДиР:
В записи регистра УСН две основные графы: Доходы и Расходы, которые соответствуют графе 4 и 5 КУДиР:
Части «Доходы всего» и «Расходы всего» показывают фактический кассовый расход. Но это не означает, что они будут формировать налогооблагаемую базу:
При вводе документов поступления или приобретения работ, товаров, услуг или материалов, то указываете параметры «Расходы НУ». Таким образом, в документах указывается Принцип принятия к НУ:
В данном случае необходимо решить имеем ли право принять расход на уменьшение налогооблагаемой базы или нет. То есть изначально в документах необходимо задать эти параметры. Если установлен параметр «Принимается», то программа 1С 8.3 сделает движение в регистре «Расходы при УСН»:
Регистр налогового учета «Расход при УСН»
В регистре «Расход при УСН» отражается текущее состояние расхода, которое указывает на то, какие события должны наступить, чтобы расход можно было признать уменьшающим налоговую базу, если расход «Принимается».
Вид движения предусмотрен либо Приход, либо Расход:
+ «Приход» – означает, что в регистре «Расходы при УСН» отражен расход, по которому еще не выполнены условия для возможности уменьшения налоговой базы. Иными словами, при проведении документа поступления, мы оприходовали наши материалы, которые еще не были оплачены нашему поставщику. Но если бы они были оплачены до момента этого документа, то была бы сразу запись в регистре КУДиР (раздел 1) в графе Расходы:
То есть делается запись в регистр «Расходы при УСН» со знаком «+» со статусом «Не списано, не оплачено».
– «Расход» – означает, что одно из условий для принятия данного расхода, уменьшающего налоговую базу, выполнено либо все условия выполнены. Тогда одновременно делается запись в итоговом регистре «Книга учета доходов и расходов (раздел 1)».
Допустим, контрагент оказал услуги. В документе поступления услуг, в регистре «Расходы при УСН» сформировалась запись со знаком «+», но на момент оказания услуг, они были не оплачены:
В этот же день произведена оплата. В документе «Списание с расчетного счета», в регистре «Расходы при УСН» запись списана:
Услуги оплачены и условия выполнены, поэтому одновременно делается параллельно запись в Книге учета доходов и расходов (Раздел 1). То есть теперь этот расход после оплаты попадает в Книгу учета доходов и расходов:
Таким образом, регистр «Расходы при УСН» накапливает записи до момента выполнения всех условий и после с видом движения «Расход» переводит их в Книгу учета доходов и расходов, либо на следующий статус:
Возможные состояния расхода:
- Не списано – поступление актива отражено в учете и расходы на его покупку оплачены поставщику, но он еще есть на учете. Например, материал не передан на хозяйственные нужды или в производство либо товары еще не реализованы. Поэтому в этом регистре они могут находиться со статусом Не списано. Статус Не списано важен для товаров, потому что до момента их реализации этот расход будем держать в регистре Расходы при УСН.
- Не списано, не оплачено – поступление актива отражено в учете и расходы на его приобретение не оплачены. В данном случае должно быть выполнено два условия для товаров.
- Не списано, принято – поступление актива отражено в учете и расходы на его приобретение признаны в качестве расходов налогового учета.
- Не оплачено.
Более подробно, какие необходимо установить статусы для автоматического включения расходов в КУДиР рассмотрено в нашей статье.
Более подробно особенности упрощенной системы налогообложения, возможности программы 1С 8.3 при применении УСН и как избежать ошибки в учете при УСН, рассмотрено на нашем мастер-классе, где Вы сможете разобраться и понять, как требования законодательства при УСН должны быть отражены в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.
Читайте также: