В отчете 3 информ затраты с ндс или без

Опубликовано: 07.05.2024


  • Кто должен отчитываться по форме 3-ИНФОРМ статистика по итогам 2020 года?
  • Инструкция по заполнению формы 3-ИНФОРМ статистика
  • Где можно скачать бланк и образец 3-ИНФОРМ статистика за 2020 год?
  • Итоги

Кто должен отчитываться по форме 3-ИНФОРМ статистика по итогам 2020 года?

Форма 3-ИНФОРМ статистика 2020 года утверждена приказом Росстата от 30.07.2020 № 424. Данный бланк предназначен для сбора сведений об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах. Ввиду специфичности отчета руководству рекомендуется назначить ответственным лицом за заполнение формы специалиста в данной отрасли.

Сдать такой отчет обязаны все субъекты предпринимательской деятельности (за исключением малых предприятий), занятые в определенных отраслях. Отчет представляется в органы статистического наблюдения по итогам отчетного года в срок не позднее 25 марта следующего года, то есть за 2020 год надо отчитаться не позднее 25.03.2021.

Предоставление этой отчетности обязательно для юрлиц, работающих в сферах:

  • лесного хозяйства, лесозаготовок и предоставления услуг в этих областях;
  • рыболовства и рыбоводства;
  • добычи полезных ископаемых;
  • обрабатывающих производств;
  • производства и распределения электроэнергии, газа, воды;
  • строительства;
  • оптовой и розничной торговли;
  • ремонта автотранспорта, мотоциклов, бытовых изделий и предметов, предназначенных для личного пользования;
  • транспортировки и хранения;
  • услуг гостиниц и ресторанов;
  • информации и связи;
  • финансовой деятельности;
  • операций с недвижимостью, аренды и предоставления услуг;
  • государственного управления и обеспечения военной безопасности;
  • социального страхования (кроме деятельности по эксплуатации и управлению местами лишения свободы, по оказанию реабилитационной помощи бывшим заключенным, деятельности по обеспечению общественного порядка и безопасности);
  • высшего профессионального образования;
  • здравоохранения и предоставления социальных услуг;
  • организации отдыха и развлечений, культуры и спорта.

Если компания имеет филиалы или обособленные подразделения (далее — ОП), то бланк отчета предоставляется в органы статистики отдельно по месту учета каждого ОП. Головная фирма отчитывается только за себя.

Сдавать данный отчет можно как в электронном виде, так и на бумажных носителях.

О том, где узнать, какую еще отчетность вам нужно будет сдавать в органы Росстата, читайте в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».

Инструкция по заполнению формы 3-ИНФОРМ статистика

Отчет 3-ИНФОРМ статистика состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых включает в себя определенные таблицы.

Заполняем титульный лист.

  1. В заголовке формы указываем год, за который составляется отчет.
  2. В поле «Наименование компании» указываем полное название в соответствии с учредительными документами и сокращенное название в скобках. Если отчитываемся за филиал, то сначала пишем название филиала, а после — название головной компании.
  3. В поле адрес указываем юридический адрес. Если юридический и фактический адреса не совпадают, то после юридического пишем фактический. Если ОП не имеет юридического адреса, то указывается только фактическое местонахождение. Формат заполнения: индекс, регион, город, улица, дом, офис.
  4. В поле ОКПО заполняем код предприятия.

Заполняем раздел I «Использование информационных и коммуникационных технологий».

  • Для заполнения строк 101–115 необходимо ответить на заданные вопросы и проставить коды: 1 — в случае положительного ответа или 2 — в случае отрицательного.

Какие соотношения проверят контролеры по строкам 101-115, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

  • Строки 201–203 заполняются, если компания занимается продажей товаров (работ, услуг) и использует интернет и/или экстранет, другие глобальные информационные сети.
  • Строки 204–208 заполняются по направлениям использования веб-сайта (если раньше в графе 3 строки 109 был указан код 1, обозначающий наличие веб-сайта).
  • В строках 301–305 необходимо проставить количество использовавшихся за отчетный год компьютеров, включая арендованные, полученные безвозмездно и т. д.
  • Строки 306–308 заполняются в соответствии с используемой скоростью подключения к интернету (проставляется соответствующий код).
  • В строках 309–325 в графе 3 необходимо проставить цифровой код 1 в случае использования приведенных в перечне программ или цифру 2, если ПО не использовалось, а в графе 4 указать, какое из указанных в графе 3 программных средств является российским.
  • Строки 326–336 также заполняются кодами 1, 2 в случае использования средств защиты информации в соответствии с предложенным списком.
  • В справке 5 в графе 2 приводится код класса программ для ЭВМ и баз данных. В графе 3 отражается использование российского программного обеспечения, указанного в графе 2.
  • В строках 401–431 проставляется код 1 или 2 в зависимости от целей использования интернета в отчетном периоде.
  • Строка 432 расскажет об удовлетворенности качеством электронных госуслуг.
  • В строках 433–435 необходимо проставить количество корреспонденции разного рода, отправленной в органы госвласти или местного самоуправления (в целом и с использованием системы межведомственного электронного документооборота). Эти строки заполняют федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов РФ, использующие локальные вычислительные сети, интернет, экстранет, интранет, другие глобальные сети или веб-сайт.
  • В строках 501–522 проставляются суммы затрат на закупку коммуникационных и информационных технологий, а строках 523-529 приводятся источники финансирования затрат на цифровые технологии. Данные заполняются в тыс. руб.
  • В строках 601–607 необходимо проставить количество сотрудников, работающих в фирме: общее, число отдельных специалистов и раскладка по тем, кто использует компьютеры, интернет и средства доступа к интернету.

Раздел II заполняют те компании, которые заняты производством вычислительной техники, программного обеспечения или продают данные средства, а также предоставляют услуги в области информационных технологий.

  1. Подраздел 7 необходимо заполнить сведениями об отгруженных товарах собственного производства, выполненных собственными силами работах и услугах. Данные заполняются в тыс. руб. без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей.
  2. В подразделе 8 проставляются данные о продаже товаров несобственного производства. Данные также заполняются в тыс. руб. без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей.

Заключительной для отчета становится запись о данных лица, ответственного за заполнение формы. Здесь же это лицо проставляет свою подпись.

Где можно скачать бланк и образец 3-ИНФОРМ статистика за 2020 год?



Итоги

Отчетность по форме 3-ИНФОРМ статистика по итогам 2020 года необходимо представить в органы статистического наблюдения не позднее 25.03.2021. Отчитаться по данной форме обязаны все хозяйствующие субъекты, основной вид экономической деятельности которых приведен в статье, за исключением малых предприятий.

По итогам 2019 года сдается много форм отчетности. Одна из них — 3-информ «Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий (ИКТ) и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах». Форма интересна своим содержанием. Она раскрывает информацию об информационных технологиях, которые вы используете для ведения бизнеса. Как ее заполнить, в какие сроки и куда сдать, разберем в статье.

Кто и в какие сроки сдает отчетность

По форме 3-информ отчитываются юридические лица, за исключением малого предпринимательства. При этом ваш бизнес должен относиться к определенным направлениям. Так, форму сдают организации из сфер сельского, лесного хозяйство, рыбной ловли и разведения рыб, охоты, добычи полезных ископаемых, обрабатывающих производств и других, перечисленных в п. 1 указаний по заполнению 3-информ в Приказе Росстата от 18.07.2019 № 410.

Форма годовая — она сдается по итогам прошлого года до 25 марта настоящего. Если крайний срок выпадает на выходной, то форму сдавайте в следующий ближайший рабочий день.

Из новинок 2020 года: уточнили порядок сдачи для юрлиц с обособленными подразделениями. Так, если обособленные подразделения находятся в одном субъекте с организацией, то сведения нужно подавать в целом по юрлицу, вместе с подразделениями. Если же подразделения расположены в других субъектах, подразделение сдает форму 3-информ по месту своего нахождения. Можно подать сводный отчет по всем подразделениям, которые расположены в одном субъекте — в таком случае руководитель должен назначить ответственное за сдачу подразделение и должностное лицо.

Если бизнес не использует информационные технологии и не имеет данных для отчета, не сдавать форму в Росстат нельзя. В таком случае заполняйте только титульный лист формы и значения в обязательных строках. Все остальные поля оставьте пустыми — ставить нули и прочерки тоже нельзя.

Структура отчетности

Форма 3-информ

Форма 3-информ утверждена Приказом Росстата от 18.07.2019 № 410. В Приложении № 2 есть образец отчета и указания по его заполнению. Форма 3-информ большая — она состоит из титульного листа, двух разделов и восьми подразделов. Если вы не обладаете познаниями в области информационных технологий и коммуникаций, пригласите на помощь штатного программиста или сисадмина. Разберем, как заполнять каждый раздел.

Титульный лист

Стандартный элемент статистических форм. Заполняется легко: впишите полное название своей компании и почтовый адрес. Не забудьте указать, за какой год вы отчитываетесь. Далее переходите к разделу 1.

Раздел 1. Использование информационных и коммуникационных технологий

В этом разделе есть подразделы. В подразделе 1 отразите сведения об использовании ИКТ. Здесь отвечайте 1 (да) или 2 (нет) в столбце 3. Если вы используете персональные компьютеры (ПК), то в строке 101 впишите цифру 1. Под ПК подразумевают не только настольные компьютеры, но и ноутбуки, и планшеты. Отражаются даже арендованные ПК. В отчете не отражайте ноутбуки и компьютеры, которые работники принесли из дома. Аналогично заполните следующие строки:

  • 102 — об использовании серверов;
  • 103 — локальные вычислительные сети;
  • 104 — электронная почта;
  • 105 — интернет;
  • 106 — экстранет;
  • 107 — интранет;
  • 108 — другие глобальные сети.

Если у компании есть сайт в интернете, то в строке 109 поставьте цифру 1. При наличии оборудования для подключения к мобильному интернету поставьте цифру 1 в строке 110.

У редких компаний в строке 111 будет стоять цифра 1. Все же в большинстве офисов преобладает система Windows.

По строке 112 отразите информацию об использовании средств для электронного обмена данными.

В строках 114 и 115 раскройте информацию об использовании «облачных» технологий. На этом первый подраздел заканчивается и можно переходить ко второму.

Подраздел 2 заполняется, если вы в строках 105, 106, 108 или 109 поставили цифру 1. То есть этот подраздел заполняют все, кто пользовался глобальными сетями, например интернетом. Здесь раскройте информацию о том, как вы использовали эти сети.

Например, если вы продавали товары через интернет, в строке 201 в столбце 3 поставьте цифру 1. Если вы также что-то закупали, поставьте цифру 1 в строке 201 и в столбце 4.

По строке 202 отразите информацию об использовании систем автоматизированного обмена сообщениями между организациями.

В строке 203 отвечать «да» или «нет» не нужно. Здесь укажите долю стоимости закупок или продаж, которые совершены через интернет и другие сети, в общем объеме закупок или продаж. В столбцы 3 и 4 вписывайте не проценты, а их закодированное обозначение. Например, от 10 до 29 % обозначаются цифрой 2, 30–49 % — цифрой 3 и т.д., 6 — не осуществлялись.

Если вы использовали в отчетном году веб-сайт, заполните справку 1. Строки 204–208 раскрывают то, как вы использовали сайт. Если публиковали на нем каталоги продукции и цены, то в строке 204 в столбце 3 поставьте 1. Если есть мобильная версия сайта, в строке 206 укажите цифру 1 и т.д.

Подраздел 3 заполняйте, если в вашей компании есть персональные компьютеры (стоит код «1» в строке 101). Раскройте наличие персональных компьютеров. Помните, что под понятие ПК подпадают планшеты и ноутбуки. В строке 301 укажите общее количество компьютеров, использовавшихся на конец года. Сюда попадают даже ПК, которые не стоят на балансе, а взяты в аренду, получены в подарок, пользование и пр.

Если в 2019 году вы получили новые ПК по одному из вышеназванных оснований, их количество впишите в строку 302.

В строках 303 и 304 укажите, сколько компьютеров подключено к глобальным сетям и сколько из них к интернету соответственно.В строке 305 выделите ноутбуки и планшеты из строки 301.

Для пользователей интернета разработана справка 2, раскрывающая максимальную скорость доступа. Получить информацию о скорости доступа можно у системного администратора или у вашего провайдера. Также можно поднять договор о подключении интернета.

На этом подраздел не заканчивается. Те, кто использовал ПК или серверы, то есть практически все компании, должны заполнить справку 3 и указать наличие специальных программных средств. Группы таких программ перечислены в строках 309–325. При этом в столбце 3 укажите их наличие в принципе, а в строке 4 отдельно укажите наличие российского ПО. Не нужно учитывать программные средства общего назначения, например операционные системы, текстовый редактор, система управления БД и т.п.

Органам статистики интересно и то, как вы защищаете информацию, поэтому заполните справку 4. Укажите, используете ли вы средства шифрования, электронные подписи, биометрические средства аутентификации, например сканер отпечатка пальца, и т.д.

Далее переходим к справке 5. Здесь укажите классы программ, которыми пользуетесь для ведения бизнеса, и их коды. Ознакомиться с полным перечнем классов и кодами можно в Классификаторе программ для ЭВМ и баз данных, утвержденном Приказом Минкомсвязи РФ от 31.12.2015 № 621.

В подразделе 4 первого раздела раскройте цели использования интернета в отчетном году. Цели перечислены в строках 401–431. В строке 432 укажите степень удовлетворенности электронными госуслугами.

Справку 6 заполняют федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов. В строках 433–435 учитываются документы с присвоенным регистрационным номером. Укажите количество таких документов, которые вы отправляли в органы власти. По строке 434 те, что отправлены с использованием МЭДО, а по строке 435 через МЭДО с использованием электронной подписи.

Подраздел 5 предназначен для отражения затрат на внедрение и использование цифровых технологий. Его и справку 7 заполняют только самостоятельные юрлица.

В 2020 году пятый подраздел претерпел больше всего изменений. Так, в нем расширили количество строк и прикрепили дополнительную справку 7. Некоторые строки переименовали, другие просто добавили. Например, теперь нужно отдельно выделять затраты на продукты и услуги в области информационной безопасности, покупку, адаптацию и доработку ПО собственными силами и пр.

Подраздел заполняется в тысячах рублей. По строкам 501–522 укажите все затраты на ИКТ.

В справке 7 покажите источники финансирования затрат. Определяйте источник на основе факта прямой передачи средств. Они могут быть получены за счет собственных средств, бюджета, кредитов и займов, иностранных источников. Обратите внимание, что строка 523 должна быть равна строке 503.

В подразделе 6 указывается численность работников организации. В строке 601 — общая численность на конец отчетного года. А вот в строке 602 отдельно выделяются специалисты по ИКТ. Не нужно включать сюда внешних совместителей, работников на ГПХ, переведенных в другую организацию, направленных на обучение, членов кооператива и собственников, не имеющих трудовых отношений с организацией.

В строках 603 и 604 разбейте специалистов по ИКТ по их квалификации в соответствии с общероссийским классификатором занятий.

В строках 605–607 из строки 601 укажите количество сотрудников, использующих в среднем не реже раза в неделю персональные компьютеры (605), интернет (606) или портативные устройства, обеспечивающие выход в интернет (607). Речь идет только о технике, предоставленной организацией, личные гаджеты сотрудников не считаются.

Раздел 2. Сведения о деятельности организаций, производящих вычислительную технику, программное обеспечение и оказывающих услуги в области ИКТ

Этот раздел заполняют далеко не все. Перечень видов деятельности по кодам ОКВЭД перечислен в самом разделе.

В подразделе 7 раскройте информацию об отгрузках товаров собственного производства и выполненных услуг собственными силами для юрлиц и населения, если товары или услуги связаны с ИКТ. В строке 701 покажите общий объем без НДС, акцизов и других обязательных платежей. Далее распределите строку 701 по видам товаров и услуг согласно приложению к форме 3-информ.

В подразделе 8 — покажите данные о перепродажах, связанных с ИКТ. Учитывайте, что стоимость сопутствующих услуг по установке, наладке, подключению и обслуживанию отражается только если они являются составной частью договора и невозможно разделить стоимость техники и стоимость услуг.

3-информ довольно обширна. На заполнение первого раздела нужно время и специальные познания. Для малых компаний проблем возникнуть не должно, вряд ли многие из них пользуются экстранетом и интранетом. А вот в средних и крупных компаниях позовите на помощь специалиста, для него заполнение формы труда не составит.

Рекомендуем заполнять форму в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. В нашей системе вы отправите форму в Росстат через интернет. Также сервис помогает легко вести учет, начислять зарплату, платить налоги и сдавать отчетность. Всем новичкам предоставляется бесплатный двухнедельный пробный период.

Форма 3-информ — статистическая отчетность об использовании информационных и коммуникационных технологий, производстве вычислительной техники, ПО и оказании услуг в этих сферах. Ее сдают в территориальный орган Росстата раз в год. Сдает форму ряд компаний, занимающихся различными видами деятельности: от торговли до медицины. Полный список таких организаций можно найти в Приказе Росстата от 30.07.2020 № 424 (п. 1 указаний по заполнению формы 3-информ).

Исключение: субъекты малого предпринимательства форму 3-информ не сдают.

Срок сдачи 3-информ за 2020 год — 25.03.2021. Форму можно сдать и раньше.

Статистическая форма 3-информ за 2020 год представляется на бумаге или электронно.

Как заполнить форму

Форма 3-информ за 2020 год включает титульный лист и 21 раздел.

Титульный лист не имеет особенностей по заполнению, в нем указывают стандартные сведения об организации.

Раздел 1 — общая информация

В этом разделе содержится общая информация об использовании цифровых технологий и связанного оборудования в 2020 году. Заполнить его просто, он похож на анкету. Впишите цифру «1» в графу 3, если пользовались оборудованием из графы 1. Если не пользовались, укажите цифру «2».

Раздел 2 — наличие информационного и коммуникационного оборудования на конец отчетного года

Если вы указали код «1» в строке 101, то есть согласились, что в 2020 году использовали ПК, — заполните второй раздел. В нем отражается количество различного оборудования, которое было в вашей компании на конец года. Указывайте в том числе технику в аренде, временном распоряжении, полученную безвозмездно и пр.

Разделы 3 — скорость доступа к интернету

Если в 2020 году у вашей фирмы был доступ в интернет, заполните раздел 3. В нем расскажите о скорости и качестве услуг мобильного и фиксированного интернета. В графе 3 укажите код, который соответствует вашей максимальной скорости передачи данных, а в графе 4 оцените удовлетворенность.

В этом разделе пропишите, для чего использовали интернет. Просто поставьте «1» или «2» возле соответствующего показателя. Например, поиск информации в сети, электронная почта, госзакупки, оплата товаров и пр. Во второй табличке оцените удовлетворенность полученными услугами.

Разделы 4–11 — цели использования технологий

Эти разделы заполняйте, если пользовались соответствующими технологиями. В разделах приводится информация о целях использования:

  • раздел 4 — интернета;
  • раздел 5 — веб-сайта;
  • раздел 6 — социальных сетей;
  • раздел 7 — технологий сбора, обработки и анализа больших данных;
  • раздел 8 — технологий искусственного интеллекта;
  • раздел 9 — облачных сервисов;
  • раздел 10 — технологий интернета вещей;
  • раздел 11 — технологий радиочастотной идентификации.

В большинстве разделов в графе 3 нужно проставить «1» или «2» и обозначить, использовали ли вы технологию для соответствующих целей. Отличается только использование облачных сервисов, там нужно указать платно или бесплатно получены услуги. А в разделах 7 и 8 вы наоборот указываете цель использования напротив показателя.

Разделы 12–17 — электронные продажи, использование специальных программных средств, центров обработки данных

Заполните раздел 12, если в 2020 году занимались электронными продажами или закупками. Не учитывайте заказы, полученные или переданные по телефону, факсу, электронной почте.

В раздел 13 внесите данные, если в отчетном году у вас были ПК и (или) серверы, а также специалисты по ИКТ. Не учитывайте программные средства общего назначения.

Раздел 14 заполните, если пользовались центрами обработки данных или оказывали услуги по хранению и обработке данных внешним пользователям. В 15 разделе укажите максимальную вместимость вашего ЦОД и максимальный объем информации для хранения.

В 17 разделе расскажите, какие средства защиты информации использовали на конец года.

Раздел 16 — численность работников организации на конец отчетного года

В этом разделе дайте данные о численности работников списочного состава на конец 2020 года. Не включайте в списочную численность внешних совместителей, работников на ГПД, работников, направленных на обучение с отрывом от работы, или работников на ученических договорах, получающих стипендию, и пр.

Из общей численности по строкам выделите тех, кто пользуется ПК, интернетом, портативными устройствами, и тех, кто непосредственно управляет цифровыми технологиями.

Также пропишите сведения об обучении сотрудников, наличии специалистов по ИКТ и потребности в новых кадрах.

Раздел 18 — затраты на внедрение и использование цифровых технологий

Показатели указывайте в тысячах рублей с одним десятичным знаком. По строке 1801 покажите общую сумму затрат на разработку, покупку, внедрение и использование цифровых технологий. В остальных строках детализируйте показатели.

Если у вас нет этих данных, поставьте цифру «2» в строке 1800. Это подходит, если затраты производит головная организация.

Раздел 19 — источники финансирования внутренних затрат

В этом разделе отразите внутренние затраты по источникам их финансирования. Определить источники можно на основании факта прямой передачи средств от заказчика.

По строке 1901 указывается общая сумма, а в остальных она детализируется на собственные средства, бюджетные средства, средства иностранных источников и прочие привлеченные.

Раздел 20 — отгружено (продано) товаров (услуг) сектора ИКТ

Этот раздел заполняйте, если в отчетном году продавали товары или услуги из сектора ИКТ, перечисленные в Приложении.

В строке 2001 укажите общий объем отгруженных товаров собственного производства или самостоятельно оказанных услуг. Если производили не сами, показывайте товары в строке 2003. В строках 2002 и 2004 эти показатели детализируются по видам продукции.

Раздел 21 — количество территориально обособленных подразделений

Заполните этот раздел, если вы сдаете отчет по своим обособленным подразделениям, расположенным на территории одного субъекта РФ. По строке 2101 укажите количество обособленных подразделений, которые включили в отчет, а в
строке 2102 — коды ОКПО.

Проверьте заполнение по контрольным соотношениям и передайте форму на подпись ответственному лицу.
3-информ за 2020 год нужно сдать до 25 марта 2021 года.

Раздел 18. Затраты на внедрение и использование цифровых

технологий в отчетном году

62. В Разделе 18 организации показывают затраты на внедрение и использование цифровых технологий, произведенные в отчетном году.

По строке 1800 проставляется код "1" или "2". Код "2" проставляется если затраты осуществляются головной организацией.

63. Распорядители средств бюджета, осуществляющие централизованную закупку продукции (услуг) для своей и сторонних организаций, в строках 1801 - 1823 в графе 3 показывают общую сумму соответствующих затрат на цифровые технологии независимо от того, кому будет поставлена продукция (услуги). Затраты на оборудование показываются по стоимости приобретения, включая наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

По строке 1801 в графе 3 организации показывают общие затраты на разработку, приобретение, внедрение и использование цифровых технологий. Данные о затратах представляются за отчетный год. При этом не имеет значения на какой стадии находится процесс разработки или внедрения цифровых технологий: на завершающей, когда технические средства установлены, программное обеспечение разработано, работники обучены и начали использовать данную технологию для выполнения своих функциональных обязанностей, или на промежуточной стадии, когда, например, некоторые технические и стандартные программные средства приобретены, но еще не установлены, либо ведется разработка прикладных программных средств, но они еще не сданы в эксплуатацию. Данные строки 1801 графы 3 равны сумме строк 1804, 1816.

64. Из строки 1801 по строке 1802 в графе 3 организации показывают затраты на продукты и услуги в области информационной безопасности.

Затраты организаций на продукты и услуги в области информационной безопасности - выраженные в денежной форме фактические расходы, связанные с разработкой, приобретением и технической поддержкой средств защиты информации, созданием (модернизацией), эксплуатацией и выводом из эксплуатации средств и систем обеспечения информационной безопасности.

К продуктам в области информационной безопасности относятся средства защиты информации, информационные и телекоммуникационные системы, защищенные с использованием средств защиты информации, на основе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Средствами защиты информации являются технические, криптографические, программные и другие средства, предназначенные для защиты информации, а также средства контроля эффективности защиты информации (на основе постановления Правительства Российской Федерации от 26 июня 1995 г. N 608 "О сертификации средств защиты информации").

К услугам в области информационной безопасности относятся услуги (работы) в области защиты информации, связанные с научными исследованиями и разработками в области защиты информации, с разработкой средств защиты информации, информационных и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием средств защиты информации, а также иные услуги (работы), связанные с защитой информации, на основе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

65. Из строки 1801 по строке 1803 в графе 3 организации показывают затраты на "сквозные" цифровые технологии.

"Сквозные" цифровые технологии - цифровые технологии, определенные "дорожными картами" по развитию сквозных цифровых технологий, утвержденные в рамках федерального проекта "Цифровые технологии" национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации" как "сквозные". Включают в себя: квантовые технологии, компоненты робототехники и сенсорика, нейротехнологии и искусственный интеллект, новые производственные технологии, системы распределенного реестра, технологии беспроводной связи, технологии виртуальной и дополненной реальности.

Затраты на развитие "сквозных" цифровых технологий - совокупность расходов организации на внедрение "сквозных" цифровых технологий для производства товаров и услуг, включая затраты на исследования и разработки в соответствующих областях знаний, приобретение прав на результаты интеллектуальной деятельности, постановку на производство.

66. По строке 1804 в графе 3 организации показывают внутренние затраты на внедрение и использование цифровых технологий. Данные по строке 1804 должны быть равны сумме строк 1805, 1809, 1811, 1812, 1814 и 1815.

67. По строке 1805 в графе 3 организации показывают затраты на приобретение машин и оборудования, связанных с цифровыми технологиями, а также затраты на их техническое обслуживание, модернизацию, текущий и капитальный ремонт, выполненные собственными силами (включая затраты на приобретение запасных частей и комплектующих).

Из строки 1805 выделяются затраты на приобретение машин и оборудования, связанных с цифровыми технологиями:

затраты на вычислительную технику и оргтехнику (строка 1806) - затраты на закупку ЭВМ всех типов периферийного оборудования (принтеров, сканеров, устройств для архивного копирования, дополнительных мониторов, дисков, флеш-карт, картриджей и тому подобное), включая затраты на вычислительную технику, необходимую для разработки программного обеспечения собственными силами, а также приобретенную специально для оборудования классов для проведения обучения, Инфоматов. Инфомат - универсальное электронное устройство, предназначенное для предоставления пользователям различного рода информации (например, о предоставляемых услугах; расписании движения транспорта;

затраты на приобретение телекоммуникационного оборудования (строка 1807). К этому виду оборудования относятся телевизионная и радиопередающая аппаратура, аппаратура электросвязи (в том числе модемы);

затраты на приобретение производственных машин и оборудования, связанных с цифровыми технологиями (строка 1808). К такому виду оборудования относятся станки с числовым программным управлением, 3D-принтеры, промышленные роботы, элементы роботизированных систем и сенсоры и тому подобное.

68. Затраты на установку, наладку, подключение и обслуживание учитываются в строках 1806 - 1808 (для соответствующего оборудования) только в том случае, если они являются составной частью договора на поставку вычислительной техники и невозможно разделить стоимость техники и затраты на соответствующие услуги. Затраты на системное программное обеспечение, поставляемое вместе с оборудованием, отражаются также по строкам 1806 - 1808 (для соответствующего оборудования) только в том случае, если такая поставка является составной частью договора на поставку технических средств, и в рамках этого договора невозможно разделить затраты на технические и программные средства. В строку 1806 включаются затраты на приобретение специального оборудования, необходимого для отладки и тестирования разрабатываемых программных средств.

69. По строке 1809 в графе 3 приводятся затраты на приобретение программного обеспечения всех типов, а также на адаптацию и доработку программного обеспечения, выполненные собственными силами. По данной строке не учитывается заработная плата специалистов в области ИКТ.

70. Затраты на обучение сотрудников использованию закупленного программного обеспечения показываются по строке 1809 только в том случае, если оказание таких услуг является составной частью договора на поставку программного обеспечения, и в рамках данного договора невозможно разделить собственно стоимость программного обеспечения и затраты на соответствующие услуги. Покупка готового программного обеспечения может быть оформлена любым способом: приобретением лицензии (сублицензии) на право использования программного обеспечения, оформлением договора в явном виде с разработчиком программного обеспечения или иным правообладателем, неявным договором, в соответствии с которым осуществлена оплата копии программного средства на электронном носителе или копии, переданной по электронным сетям, и так далее. По строке 1809 также учитываются затраты на закупку операционных систем, трансляторов и компиляторов, средств проектирования и разработки программного обеспечения, других вспомогательных программных средств, необходимых для разработки программного обеспечения собственными силами.

71. Из строки 1809 по строке 1810 в графе 3 отражаются затраты на российское программное обеспечение. К российскому программному обеспечению относятся программы для ЭВМ, изначально разработанные российскими организациями и исключительное право на которые полностью принадлежит российским организациям (на территории всего мира и на весь срок действия исключительного права). Принадлежность программного обеспечения к российскому определяется на основе сведений о включении программного продукта в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (далее - Реестр). Реестр создан в соответствии с Правилами формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16 ноября 2015 г. N 1236 "Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд". Официальный сайт единого реестра российских программ для ЭВМ и баз данных расположен по адресу: http://reestr.minsvyaz.ru.

72. По строке 1811 в графе 3 учитываются затраты организации на обучение сотрудников, связанное с внедрением и использованием цифровых технологий. Учету подлежат затраты на обучение сотрудников сторонними организациями и специалистами по договорам с отчитывающейся организацией, а также с работниками отчитывающейся организации, если обучение не входит в их должностные обязанности и оплачивается отдельно. В затраты на обучение не включается стоимость вычислительной техники, приобретенной специально для места проведения занятий (учитывается по строкам 1805, 1806), а также затраты на приобретение обучающих программных средств, которые отражаются по строке 1809 (если приобретается готовое программное обеспечение для обучения), или по строке 1820 (если обучающие программы арендуются), или по строке 1822 (если обучающие программы разработаны по заказу отчитывающейся организации).

73. По строке 1812 в графе 3 показываются затраты на оплату услуг электросвязи, произведенные организацией за отчетный год. В объем затрат включаются расходы на местную, междугороднюю, международную, внутризоновую телефонную, спутниковую, сотовую связь; службу персонального радиовызова; радио, факсимильную и телеграфную связь; электронную почту, телеконференции, предоставление доступа к глобальным компьютерным сетям и места для размещения информации в них и тому подобное. Также учитываются затраты на оплату услуг провайдеров Интернета и других глобальных сетей, а также затраты на прокладку и эксплуатацию выделенных каналов дальней связи, предназначенных для нужд самой организации. Затраты на оплату услуг почтовой связи по строке 1812 не учитываются. Из строки 1812 по строке 1813 отражаются затраты на оплату доступа к сети Интернет.

75. По строке 1815 в графе 3 учитываются прочие внутренние затраты организации на внедрение и использование цифровых технологий, не учтенные по другим строкам. В том числе:

затраты на оплату труда сотрудников списочного и несписочного состава в денежной и неденежной формах за отработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, оплату питания, жилья, топлива, носящие систематический характер, а также на оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству и работников несписочного состава, занятых в основной деятельности, с учетом премий за производственные показатели, стимулирующие и компенсирующие выплаты (включая компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексации доходов в пределах предусмотренных законодательством норм);

обязательные отчисления по установленным законодательством нормам от фонда оплаты труда вышеперечисленных категорий работников (кроме тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются): суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС); на обязательное медицинское страхование (ОМС); на обязательное социальное страхование (ОСС) - на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ОСС на случай ВНиМ), на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ОСС от НСПиПЗ). Не учитываются отчисления в негосударственные пенсионные фонды, на добровольное медицинское страхование и другие виды добровольного страхования работников;

иные внутренние затраты, связанные с цифровыми технологиями, не учтенные по другим строкам (в том числе: материальные затраты, связанные с цифровыми технологиями; командировочные расходы; налоги, сборы и другие обязательные отчисления, учитываемые в составе затрат на производство продукции и другое).

В затраты на оплату труда не включаются пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком; оплата санаторно-курортного лечения, отдыха работников и их семей, страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний); выплаты по договорам личного, имущественного и иного страхования; выплаты неработающим пенсионерам; представительские расходы; возвратные заемные денежные средства, выданные организацией работнику, суммы материальной выгоды, полученные от экономии на процентах за пользование заемными средствами; безвозмездные субсидии, предоставленные работникам на жилищное строительство или приобретение жилья и другое.

76. При учете данных по оплате труда специалистов в области ИКТ следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения: N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации" (в части заполнения формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"), размещенными на интернет-сайте Росстата по адресу www.gks.ru/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения/Приказы Росстата об утверждении Указаний по заполнению форм статистического наблюдения (с 2008 года).

77. По строке 1816 в графе 3 учитываются внешние затраты организации на внедрение и использование цифровых технологий. К внешним затратам на внедрение и использование цифровых технологий относятся затраты на оплату услуг, оказанных сторонними организациями по договорам с отчитывающейся организацией, а также физическими лицами - внешними совместителями или работниками, выполнявшими работы по договорам гражданско-правового характера. По этой строке не учитываются услуги связи и затраты на обучение сотрудников. Данные по строке 1816 равны сумме строк 1817, 1818, 1822 и 1823.

78. По строке 1817 в графе 3 учитываются затраты на оплату услуг сторонних организаций и специалистов, связанных с арендой, техническим обслуживанием, модернизацией, текущим и капитальным ремонтом машин и оборудования, связанных с цифровыми технологиями.

79. По строке 1818 в графе 3 учитываются затраты на оплату услуг сторонних организаций и специалистов, связанных с разработкой программного обеспечения по заказу отчитывающейся организации; арендой, адаптацией и доработкой готового (стандартного) программного обеспечения; технической поддержкой и обновлением программного обеспечения. Из строки 1818 по строке 1819 отражаются затраты на аренду программного обеспечения. Из строки 1819 по строке 1820 выделяются затраты на аренду российского программного обеспечения. Принадлежность программного обеспечения к российскому определяется в соответствии с критериями, указанными в пункте 38. Из строки 1818 по строке 1821 отражаются затраты на оплату услуг сторонних организаций и специалистов, связанные с разработкой программного обеспечения по заказу отчитывающейся организации.

80. По строке 1822 в графе 3 учитываются затраты на доступ к различным к электронным данным и базам данных.

81. По строке 1823 в графе 3 учитываются прочие внешние затраты организации на внедрение и использование цифровых технологий, не учтенные по другим строкам (в том числе, оплата инжиниринговых и консультационных услуг, услуг по обработке данных и тому подобное).

Форма 3-информ — это статистический отчет об использовании электронных цифровых технологий и производстве вычислительной техники.

Зачем нужна форма 3-информ

Отчет сдается для обобщения информации об использовании информационно-компьютерных технологий в целях статистического наблюдения за развитием этой отрасли. Высокотехнологичным отраслям уделяется особое внимание: для таких компаний предусмотрены налоговые льготы и государственные субсидии.

Кто по ней отчитывается

Форма 3-информ обязательна к предоставлению юридическими лицами, за исключением субъектов малого предпринимательства. Чтобы узнать более подробно, кто сдает 3-информ, следует обратиться к приказу Росстата от 18.07.2019 № 410. Действующая редакция этого документа утверждена 18.09.2020, а новая редакция вступает в силу с 01.01.2021. В частности, отчет сдают компании, занятые в сферах:

  • добычи полезных ископаемых;
  • сельского, рыбного, лесного хозяйства;
  • охоты;
  • обрабатывающих производств и др.

В какие сроки сдают отчет

Для юридических лиц сроки сдачи 3-информ за 2020 год установлены не позднее 25.03.2021. В приказе № 424 от 30.07.2020 сроки сдачи обозначены как «не позднее 25 марта года, следующего за отчетным». Это означает, что если 25 марта попадает на выходной день, срок сдачи формы переносится на ближайший рабочий день.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно рассчитать численность работников для статистической отчетности.

Инструкция по заполнению формы

3-информ сдается на бумажном носителе или в электронном виде. Покажем по разделам, какова инструкция по заполнению 3-информ в 2020 году.

Титульный лист

Здесь указываются параметры:

  • отчетный период (2020);
  • наименование организации;
  • юридический и фактический адреса;
  • код ОКПО.

Если отчет сдается в электронном виде, иногда возникает вопрос, как заполнить признак секретности в форме 3-информ, и какую информацию содержит это поле? Большинство компаний проставляют значение 0 (открытые). Если ваша организация относится к закрытым объектам, укажите значение 1.

Раздел 1

Этот раздел формы содержит информацию об использовании в деятельности компании компьютерной техники, телекоммуникационных каналов и сетей, услуг интернет-провайдеров и др. технологий, в т. ч. для обмена данными с контролирующими органами. В строках 101-122 следует проставить 1 (да) либо 2 (нет).


Разделы 2-3

В строках 201-211 укажите количество единиц техники, используемой в деятельности компании. В разделе 3 отображается информация о скорости интернета (Кбит/сек или Мбит/сек).


Разделы 4-5

Здесь заполните информацию о целях использования интернета в отчетном году (электронная почта, расчеты, подбор персонала и др. цели) и веб-сайта (при его наличии).


Разделы 6-8

Укажите, для каких целей компания использует:

  • социальные сети;
  • технологии сбора и обработки информации;
  • продукты искусственного интеллекта.


Разделы 9-14

Заполните данные об использовании:

  • облачных сервисов;
  • технологий интернета вещей и радиочастотной идентификации;
  • специальных программных средств;
  • услуг центров обработки данных.


Может возникнуть вопрос, как заполнить справку 5 формы 3-информ (кто ее заполняет и какие коды указывать). В отчете за 2020 аналогичная таблица есть в конце 13 раздела. Ее заполняют все организации, использующие в деятельности персональные компьютеры и серверы. Перечень кодов берется из Классификатора программ для ЭВМ и баз данных (утв. приказом Минкомсвязи России от 31.12.2015 № 621).


В разд. 15 укажите, есть ли у вашей компании возможность оказывать услуги по хранению баз данных других пользователей.


Раздел 16

Укажите данные о численности работников, в т. ч. занятых в IT-сфере и использующих персональные компьютеры.


Разд. 17 содержит информацию о средствах защиты информации.


До этого момента заполнение формы 3-информ за 2020 не представляет сложности: требуется лишь указать код, который соответствует нужному значению (преимущественно «да» или «нет»). Начиная с разд. 18, данные указываются в тыс. руб. Заполните подробно, сколько средств было потрачено на закупку, внедрение и использование техники и цифровых технологий.


В разд. 19 укажите источники их финансирования (собственные средства, субсидии от государства и др.) в тыс. руб.


В последнем разд. (№ 21) заполните информацию об обособленных подразделениях (при их наличии).


Образец

Обратите внимание на пример заполнения формы 3-информ по итогам 2020 года (раздел 1, который заполняют все компании, сдающие этот отчет).

Читайте также: