Ут 11 валовая прибыль с ндс
Опубликовано: 25.04.2024
В прошлых статьях мы изучили оформление в 1С покупки и оптовой продажи товаров, в том числе по предварительным заказам. Любая торговая компания, совершающая такие операции, хочет иметь информацию об их основных результатах – общей выручке и валовой прибыли в различных разрезах. Программа позволяет получать эти данные по итогам периода с помощью отчетов. Рассмотрим один из основных отчетов – «Валовая прибыль» (на примере демонстрационной базы «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3), в стандартной поставке и с данными, занесение которых рассматривалось нами ранее).
Содержание:
Расчет себестоимости
Для вычисления прибыли нужно знать выручку от продаж и себестоимость проданных товаров. Однако, при проведении документов «Реализация товаров и услуг» учитывается количество товаров и выручка, но себестоимость не рассчитывается. Ее расчет производится ежемесячной регламентной операцией, входящей в состав процедуры закрытия месяца. Поэтому отчет о прибыли будет правильно формироваться, только если выполнено закрытие соответствующего месяца (полностью либо частично, с расчетом себестоимости).
Важно. Если себестоимость не рассчитана, то в отчете «Валовая прибыль» значение себестоимости не будет заполнено, а валовая прибыль рассчитается неправильно.
Откроем форму закрытия месяца.
В форме отображены регламентные операции, которые нужно проводить ежемесячно. Укажем закрываемый месяц и выберем организацию. Для запуска процедуры закрытия месяца достаточно нажать кнопку «Выполнить операции». Программа сама определит, какие операции требуют выполнения. Но пользователь может выполнять операции и выборочно, по соответствующим ссылкам.
Нам нужна операция «Расчет себестоимости». После завершения закрытия месяца должна появиться отметка о ее выполнении. Теперь можно формировать отчеты о прибыли.
В следующих статьях будут более подробно рассмотрены все регламентные операции закрытия месяца, в том числе возможные ошибки при их проведении.
Совет. Часто используемые операции (такие как «Закрытие месяца») можно занести в «Избранное» путем нажатия «звездочки» в форме. После этого они будут доступны в списке избранного, который открывается с помощью «звездочки» над панелью разделов.
После расчета себестоимости в отчете о движениях документов «Реализация товаров и услуг» (этот отчет формируется непосредственно из документа по соответствующей кнопке) появляются данные не только о количестве проданных товаров, но и об их себестоимости. Кроме того, теперь можно формировать отчет о прибыли.
Отчет «Валовая прибыль предприятия»
Перейдем в панель отчетов по продажам.
Здесь откроем отчет «Валовая прибыль предприятия». Сформируем его по организации «Стройснаб» за месяц, в котором велась торговая деятельность.
Важно. Отчет «Валовая прибыль предприятия» формируется в валюте управленческого учета (в демо-базе по умолчанию в долларах США).
В отчете отражены выручка, себестоимость товаров (которая состоит из закупочной стоимости и доп. расходов), валовая прибыль, рентабельность (отношение валовой прибыли к выручке). Эти значения выведены в нескольких разрезах – по организациям, по подразделениям, по менеджерам, по группам аналитического учета. Данные по менеджерам детализированы по документам заказа или реализации, то есть, видна рентабельность каждой совершенной сделки.
В нашем примере, иллюстрирующем основные бизнес-процессы, участвует одна организация, одно подразделение, один менеджер, группы учета не заданы.
Посмотрим, как можно настроить этот отчет для получения более подробной информации.
Детализация по номенклатуре в отчете «Валовая прибыль предприятия»
Предположим, что нам требуются данные о прибыли и рентабельности по каждой товарной позиции. В форме отчета по кнопке «Настройки» откроем окно настроек. На вкладке «Структура» доступно включение некоторых дополнительных аналитических разрезов. Поставим флаг «Номенклатура, Характеристика, Серия» в группе «По подразделениям».
Затем нажмем «Закрыть и сформировать»:
Отчет сформирован заново, в разделе «По подразделениям» появились данные по номенклатуре. Мы видим, что процент рентабельности продаж по разным товарам существенно отличается – от 11,94% до 34,28%:
Детализация по клиентам в отчете «Валовая прибыль предприятия»
Для настройки детализации по клиентам снова откроем в отчете форму настроек. На вкладке «Структура» нет поля «Клиент». Включим расширенный вид настройки, тогда станет возможным добавление полей. Выделим курсором поле «Организация» (чтобы в отчете детализация по клиентам была развернута внутри организации), нажмем «Добавить» и в списке доступных полей выберем «Клиент»:
В настройках структуры отчета появится поле «Клиент».
Нажимаем «Закрыть и сформировать». Отчет сформирован заново, с данными по каждому клиенту (в нашем примере пока один клиент).
Сохранение варианта настройки отчета
Чтобы не задавать каждый раз настройку, сохраним ее в отчете. По кнопке «Варианты отчета» выберем «Сохранить вариант отчета». В открывшейся форме укажем наименование нашего отчета (произвольное) и его доступность – только для автора или всем пользователям. Затем нажмем «Сохранить».
После закрытия отчета мы увидим, что сохраненный вариант появился в панели отчетов по продажам:
Существуют и уже заданные в программе варианты настройки отчета. Они доступны по той же кнопке «Варианты отчета». Для включения вариантов в панель отчетов следует нажать кнопку «Настройки» в панели отчетов.
Практически во всех типовых отчетах конфигурации 1С "Управление Торговлей 11" существует возможность настраивать вариант отчета в пользовательском режиме (без необходимости прибегать к помощи программиста).
Рассмотрим настройку варианта отчета на примере типового отчета «Валовая прибыль предприятия». Для этого перейдем в раздел «Продажи -> Отчеты по продажам»:
В данном отчете, уже предусмотрены быстрые отборы: Период, Подразделение и Менеджер.
Сформируем отчет, нажав кнопку «Сформировать»:
В данном отчете, разработчики уже реализовали несколько вариантов отчета, которые можно выбрать, нажав кнопку 
.
В нашем случае выбран вариант отчета «Валовая прибыль предприятия» (он является основным вариантом отчета). Выберем другой вариант отчет, например «Валовая прибыль по клиентам» и нажмем кнопку «Сформировать»:
Обратите внимание, что на форме изменились быстрые отборы, исчезли отборы:
Подразделение и Менеджер, вместо них появился новый отбор «Клиент» и «Организация». Дело в том, что для каждого варианта отчета, разработчики вывели свой набор отборов.
Для настройки каждого варианта отчет, используется кнопка «Настройки»:
Форма настройки вариантов отчета имеет 2 вида: Простой и Расширенный:
В простом виде пользователь не сможет добавлять новые поля для отбора. Также нельзя добавлять или изменять группировки на закладке «Структура»:
В расширенном виде этих ограничений нет.
На закладке «Отборы» находятся определенные разработчиками отборы отчета, часть из которых вынесена на форму, так называемые «Быстрые отборы». Здесь можно выбрать значения полей, по которым будет произведен отбор данных отчета:
В виде «Простой» нет возможности добавить новые поля для отбора. Если переключиться в «Расширенный» вид, то тогда появится возможность добавлять новые поля для отбора:
На закладке «Поля и сортировки» указываются поля отчета, которые необходимо выводить в отчет. Здесь можно добавить новые поля или убрать не нужные, изменять порядок вывода полей в отчет:
В «Сортировках» указываются поля, по которым необходимо сортировать вывод данных отчета: «По возрастанию» или «По убыванию»:
Закладка "Структура" доступна только при виде " Расширенный". На данной закладке появляется возможность добавлять, изменять или удалять группировки:
После того, как выбрали все необходимые поля отборов, сортировок, группировок нажимаете «Закрыть и сформировать»:
Сформируется вариант отчета, который вы настроили:
После того как вы настроили и сформировали вариант отчета, его можно сохранить для последующего использования. Нажимаете «
→ Сохранить вариант отчета»:
В открывшемся окне будет предложено указать наименование вашего варианта отчета, его доступность для других пользователей (Только для автора или для всех пользователей), видимость данного варианта в панелях отчетов (при нажатии кнопки «
»). Вы можете сразу нажать кнопку «Сохранить» или нажать кнопку «Далее», для настройки размещения вашего варианта в разделах программы:
После нажатия кнопки «Далее» вы можете указать, в каких разделах программы, хотите поместить ваш вариант отчета, а также подробно описать данный вариант в свободной форме:
После нажатия кнопки «Сохранить», ваш вариант будет доступен в меню «
» и в других разделах программы, которые вы указали при сохранении:
«Клерк» Рубрика 1С
Для любой компании очень важным показателем является прибыльность. При ведении учета в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» вы можете отслеживать валовую прибыль от продажи товаров. Но в некоторых ситуациях, информация о валовой прибыли может быть неверной из-за неправильного расчета себестоимости товаров.
В данной статье мы рассмотрим основные ошибки, которые вызывают неверный расчет себестоимости и способы их устранения.
Списание товаров «в минус»
Если пользователи вводят документы в базу оперативно (т.е. сегодняшней датой и текущим временем), то продать товар в «минус» не получится – программа сообщит об ошибке. Но если пользователи вводят документы в базу неоперативно (т.е. задним числом), то программа позволяет списать товары в минус. При этом выдаются сообщения об ошибках, но документ все равно проводится и товар списывается.
Примечание: списание в минус и соответствующие ошибки могут возникнуть и при проведении документа текущим временем, если у пользователя есть права на превышение остатков по складу и по организации. Данные права даются в настройке дополнительных прав пользователей.
Пример документа «Реализация товаров и услуг»:
Сообщения об ошибках:
С помощью данных ошибок программа информирует нас о том, что товар списывался со склада в минус, и программа не смогла провести расчет себестоимости.
В отчете по валовой прибыли мы увидим по данной продаже нулевую себестоимость и, соответственно, 100% валовую прибыль.
Меню: Отчеты – Продажи – Анализ продаж – Валовая прибыль
Причины возникновения отрицательных остатков могут быть разными, но в основном встречаются следующие:
- Документ поступления товаров еще не введен в базу.
- Документ поступления товаров введен в базу, но более поздним временем, чем продажа товаров.
- На складе возникли излишки товаров или пересортица.
Оценить остатки товара и разобраться с причиной возникновения ошибки можно в отчете «Ведомость по товарам на складах».
Меню: Отчеты – запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах
В настройке отчета сделаем группировки по складу, номенклатуре и документу движения. Также установим флаг «Отрицательное красным» (чтобы видеть отрицательные остатки) и поставим отбор по нужному товару:
Пример сформированного отчета:
В данном случае мы видим, что реализация товаров была оформлена на 3 часа раньше, чем поступление товаров на склад. Для правильного списания достаточно поменять время реализации на более позднее и провести документ.
Если даты документов находятся в разных днях (например, поступление 1 апреля, а продажа сделана еще 31 марта), то нужно более подробно разобраться в данной ситуации. Возможно, один из документов введен в программу неправильной датой (например, поступление товаров и документы по нему были от 30 марта, а в программе поставили неправильную дату). Или поставщик прислал первичные документы, оформленные неправильной датой (например, товар поступил 30 марта, а поставщик прислал документы, датированные 1 апреля) – в таком случае понадобятся новые документы от поставщика.
В любом случае, в конечном итоге никаких отрицательных остатков в отчете быть не должно, а поступления товара должно быть оформлено раньше по времени, чем его продажа.
Пример отчета после исправления:
Исправление ошибок в партионном учете. Проведение по партиям
Примечание: способ расчета себестоимости в примерах – ФИФО.
21 числа поступили холодильники – 10 шт. по 11000 рублей.
25 числа менеджер продал 3 холодильника по цене 14000 руб. При этом списалась себестоимость – 33000 руб., и рассчиталась валовая прибыль – 9000 руб.
После этого менеджер по закупкам оформил в программе еще одно поступление холодильников – 15 числа по 10500 руб.
В итоге, если бы менеджер по закупкам ввел всю информацию в программу вовремя, то при продаже холодильников была бы другая себестоимость (10500*3=31500 руб.) и другая валовая прибыль (10500 руб.).
Но документ реализации уже проведен, никто его перепроводить скорее всего не будет. Значит, себестоимость может так и остаться неверной.
21 числа поступили холодильники – 10 шт. по 11000 рублей.
25 числа менеджер продал 3 холодильника по цене 14000 руб. При этом списалась себестоимость – 33000 руб., и рассчиталась валовая прибыль – 9000 руб.
После этого менеджер по закупкам зашел в документ поступления и изменил в нем цены холодильников на 12000 руб. (изначально цена была введена неверно).
В итоге, если бы менеджер по закупкам ввел всю информацию в программу вовремя, то при продаже холодильников была бы другая себестоимость (12000*3=36000 руб.) и другая валовая прибыль (6000 руб.).
Таких ситуаций может возникать очень много. По сути, каждое создание, изменение, удаление документа задним числом может сделать себестоимость в оформленных позднее документах продажи ошибочной.
Чтобы быть уверенными, что все документы провелись верно и себестоимость в них посчитана правильно, нужно запустить последовательное перепроведение всех документов. Для этого можно воспользоваться двумя механизмами:
- Общий механизм перепроведения документов платформы
Этот механизм позволит вам перепровести все документы нужного вида за месяц, но он имеет небольшой недостаток – документы будут проводиться независимо от того, нужно это или нет. Ведь вполне возможно, никаких операций неоперативно сотрудники не делали. А проведение всех документов может занять длительное время.
- Механизм проведения по партиям программы «1С:Управление торговлей, ред. 10.3». Смысл механизма состоит в том, что программа запоминает так называемую «границу актуальности» – дату, до которой все документы были проведены оперативно и никаких ошибок нет. Если какой-то документ проводится задним числом, то программа сдвигает эту дату на дату этого документа. Таким образом, программа всегда знает, начиная с какой даты в документах могут быть ошибки. В конце месяца запускается специальная обработка «Проведение по партиям», которая последовательно проводит все документы реализации, сделанные позднее «даты актуальности», и рассчитывает в них себестоимость заново.
Отчет по валовой прибыли:
Второй документ поступления, оформленный задним числом:
После создания второго документа поступления, отчет по валовой прибыли остался неизменным:
Откроем обработку «Проведение по партиям».
Меню: Документы – Дополнительно – Проведение по партиям
В обработке мы видим, что последовательность документов актуальна на 22 марта – дату второго поступления, введенного неоперативно.
Нажмем кнопку «Выполнить» и программа перепроведет все реализации товаров, сделанные после 15 числа.
Отчет по валовой прибыли после выполнения обработки:
Теперь в расчете себестоимости все верно.
Примечание: в момент выполнения обработки вы можете увидеть сообщения об отсутствии товаров на складе, т.к. задним числом могут не только создать поступление, но и удалить его или перенести на более позднюю дату. Каждую такую ситуации надо рассматривать отдельно (как было описано выше).
Если периодически выполнять проведение по партиям, а также реагировать на все сообщения об отсутствии товаров, себестоимость в вашей базе всегда будет рассчитана правильно. А значит, вы всегда будете видеть правильную информацию о валовой прибыли от продаж.
В 1С:ERP присутствует ряд инструментов, с помощью которых можно проводть анализ финансовых результатов компании за необходимые периоды времени.
Рассмотрим эти инструменты детальнее в данном материале.
Отчет «Валовая прибыль предприятия»
Данный отчет позволяет анализировать финансовый результат текущего или прошлого периода. Отчет Валовая прибыль отображает следующие показатели:
- сумма выручки;
- прибыль по видам операций;
- прибыль в разрезах::
- по подразделениям;
- по заказам по менеджерам;
- по клиентам;
- по номенклатуре;
- по группе аналитического учета.
Данный отчет располагается в разделе Продажи → Отчеты по продажам → Валовая прибыль предприятия.
Рисунок 1 - Путь к отчету «Валовая прибыль предприятия»
После формирования отчета Валовая прибыль предприятия за текущий месяц выручка отражается в валюте управленческого учета. Следует обратить внимание, что если информация о себестоимости товаров отсутствует и рентабельность равна 100%, необходимо выполнить закрытие месяца. Именно при закрытии месяца система сделает списание себестоимости по указанным принципам в учетной политике.
Как получить информацию о прибыли в разрезе номенклатуры
Необходимо настроить отчет. Нужно перейти в Настройки → закладка Структура и указать, что необходимо дополнительно детализировать по “номенклатуре, характеристике и серии” (подразделения либо группу аналитического учёта).
Рисунок 2 - Настройка отчета «Валовая прибыль предприятия»
После формирования отчета с указанными настройками отобразится необходимая детализация.
Рисунок 3 - Отчет «Валовая прибыль предприятия»
C помощью расширенной настройки варианта отчета можно добавить новую группировку. Например, детализацию по клиентам.
Рисунок 4 - Детализация по клиентам в отчете по ВП
Также детализацию по клиентам можно получить используя варианты отчета. Например, можно получить валовую прибыль по поставщикам, если был указан соответствующий аналитический разрез.
Рисунок 5 - Выбор вариант отчета по Валовой прибыли
Детализация по клиентам выполняется без каких-либо условий. Всегда есть возможность проверить выручку, себестоимость и рентабельность по клиентам.
Рисунок 6 - Валовая прибыль по клиентам
Рисунок 7 - Динамика продаж
Следует отметить, что отчет Валовая прибыль предприятия формируется только на информации о прямых затратах, связанных с основной деятельностью. При продаже товаров в этом отчете не фигурируют такие затраты, как аренда, зарплата и другие расходы, которые несет любое коммерческое предприятие. Как было отмечено ранее, у нас фигурирует именно валовая чистая прибыль.
Отчет «Ведомость по партиям товаров организаций»
Данный отчет отображает стоимостную оценку склада. Отчет расположен в Финансовый результат и контроллинг → Отчеты по финансовому результату → Себестоимость запасов → Ведомость по партиям товаров предприятия.
Рисунок 8 - Отчет «Ведомость по партиям товаров организаций»
Отчет отражает корректно рассчитанный остаток себестоимости и прибыли.
Отчет «Финансовые результаты»
Информацию о чистой прибыли можно получить с помощью другого отчета системы, который называется Финансовые результаты. Также отметим, что система поддерживает независимый учет по направлениям деятельности. Таким образом можно выйти на чистый финансовый результат каждого направления деятельности. Удобно в том случае, если выделяются новые бизнес-направления и есть необходимость ввести их учет обособленно, чтобы понимать, насколько оно является прибыльным или убыточным.
Данный отчет расположен в разделе Финансовый результат и контроллинг → Отчеты по финансовому результату.
Рисунок 9 - Отчет «Финансовые результаты»
Сумма в этом отчете представлена в валюте управленческого учета. Отчет сформирован в разрезе направлений деятельности. В качестве доходов зарегистрирована выручка от продаж, а в качестве расходов зарегистрированы прямые расходы, связанные непосредственно с продажами.
В статье рассмотрим:
Когда требуется анализ динамики продаж товаров и оказания услуг, оценка рентабельности, себестоимость, дополнительные расходы и другое в разрезе подразделений, менеджеров, клиентов, конкретного товара?
Какие минимальные знания необходимы для того, чтобы почувствовать себя «докой», когда дело касается анализа валовой прибыли Вашего предприятия/организации?
Все это можно увидеть в стандартном отчете о валовой прибыли, а также различных многочисленных его вариантах, предлагаемых в стандарте. А если этого недостаточно, изменив структуру, можем по-своему делать формирование отчетов в 1С.
1. Где найти в 1С отчет валовой прибыли
Во всех конфигурациях «семейства» ERP основной стандартный и главный вариант отчет о валовой прибыли в 1С называется «Валовая прибыль предприятия». И находится он в разделе Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату.
2. Ключевые моменты и ошибки при формировании отчетов в 1С о валовой прибыли
Раз есть оформленные накладные поступлений в отчет о валовой прибыли в 1С, есть анализ динамики продаж, есть (если они действительно имеются и отражены в учете) доп.расход по ТЗР, то давай-ка, 1С, покажи мне полный анализ! Открываем. Формируем. Видим 100-процентную рентабельность и нулевую себестоимость:
Все дело в том, чтобы получить корректные данные по финансовому результату, требуется предварительно провести расчеты. Ведь валовая прибыль вычисляется как разность выручки от продаж и стоимости закупок с дополнительными расходами (ТЗР) на реализованные товары. А что касается себестоимости, то в системе есть возможность провести два вида расчета себестоимости:
1. Фактический расчет себестоимости (окончательный).
2. Предварительный расчет себестоимости.
Но подробнее об этом можно ознакомиться в моей предыдущей статье:
Предполагаем, что Вы ознакомились. Расчет настроен. Идем дальше.
Показатели отчета:
•Себестоимость реализованных товаров, в том числе:
При формировании отчетов в 1С имеется три блока информации:
•По подразделениям - позволяет провести анализ вклада различных подразделений в формирование валовой прибыли. Подразделения выводятся с учетом организационной структуры предприятия. Детализация возможна до номенклатуры.
•По менеджерам - позволяет провести анализ вклада отдельных менеджеров с детализацией до отдельных заказов клиентов в отчет о валовой прибыли в 1С.
•По группам аналитического учета - позволяет произвести анализ по экономическим группам номенклатуры. Данный блок может быть детализирован до номенклатуры.
Также для анализа предусмотрены следующие варианты:
1. Валовая прибыль предприятия
Предназначен для укрупненного анализа валовой прибыли и влияющих на ее формирование факторов: выручки, себестоимости и дополнительных расходов в валюте управленческого учета с НДС или без НДС (параметр Данные продаж). В формировании отчетов в 1С выводится "сквозная" себестоимость товаров по предприятию в целом.
2. Валовая прибыль организаций
Аналогично «по предприятию», но в разрезе организаций.
3. Провести анализ динамики продаж
Предназначен для того, чтобы провести крупный анализ динамики продаж, изменений объемов за выбранный период.
Состоит из двух основных блоков:
•По бизнес-регионам - блок позволяет провести анализ динамики продаж в разрезе бизнес-регионов с возможностью детализации до отдельных клиентов.
•По видам цен - блок позволяет провести анализ динамики продаж в разрезе видов номенклатуры с возможностью детализации до отдельных позиций номенклатуры.
4. Валовая прибыль по клиентам по предприятию
5. Валовая прибыль по клиентам по организациям
6. Валовая прибыль по поставщикам
Состав показателей и принцип работы с отчетами идентичен как отчет о валовой прибыли в 1С.
7. Валовая прибыль по сделкам по предприятию в целом
8. Валовая прибыль по сделкам по организациям
Особенность - автоматическая группировка фактов анализ динамики продаж по трем видам сделок:
•Продажи без заказов - выводятся все факты реализации товаров или услуг без предварительного оформления заказа клиента.
•Продажи по заказам - выводятся все факты реализации с предварительным оформлением заказов клиентов.
•Обособленный учет по заказам - выводятся все факты продаж в рамках сделок с клиентами.
В случае необходимости формирования валовой прибыли всегда можно добавить/изменить структуру и сам отчет о валовой прибыли в 1С через Настройки – Расширенный вариант – Структура – Добавить
И/или по методу drag and drop (перетаскивание мышью) изменить интересующие измерения:
Читайте также: