Спецификация с ндс образец

Опубликовано: 02.05.2024

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

  • номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  • номер спецификации, как приложения;
  • обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  • наименование товаров или материалов;
  • единица их измерения;
  • количество;
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

Спецификация на поставку товара

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

  1. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  2. через курьерскую службу;
  3. если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
  4. в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.


Содержание

Спецификация на поставку товара формируется на основании условий договора поставки. Этот документ не имеет самостоятельного характера, он прикрепляется в виде приложения к договору. Спецификация товара не может являться обязательным документом, но несмотря на это он очень часто используется в организациях занимающихся торговлей.

1. Спецификация к договору поставки товара

В содержание договора спецификации включаются определенные данные:

  • Информация о субъектах, которые заключают договор друг с другом;
  • Сведения об объекте товаров (должно быть уточнено происходит обозначение поставки товаров или материалов);
  • Цена;
  • Требования которые имеются в договоре и носят обязательный характер исполнения;
  • Все права и ответственность, их несут две стороны

Договоры оформляются стандартно и в них должны быть указаны наименования товаров.
Но даже при наличии больших объемов продукции их нужно отметить, они обычно размещаются в приложении к договору.

К одному договору поставок может быть любое количество спецификаций, в этом ограничений нет.
При поставке каждой новой партии товаров происходит оформление нового документа, он в дальнейшем должен быть подписан двумя сторонами, а затем он формируется в одну из частей договора.

У нас работают только квалифицированные специалисты, которые всегда готовы Вам помочь!

2. Требования к товару согласно спецификации

Ответственным назначается менеджер или руководитель подразделения, в ведении которого находится договор поставки, юрист и другие сотрудники.

Единой формы составления спецификации нет, поэтому можно ее составлять в свободной форме. Но если у Вас на предприятии имеется своя утвержденная форма по составлению спецификации, то в этом случае нужно заполнять спецификацию по этому шаблону.
Основное внимание следует уделить двум составляющим:

  • Спецификация должна иметь соответствие утвержденным стандартам делопроизводства
В шапке спецификации должны быть прописаны:

  • Номер договора и дата его заключения, именно к данному договору и будет прикреплено приложение по спецификации
  • Указывается номер спецификации, он будет такой же, как номер приложения
  • Нужно будет обозначить название документа

Основная часть будет состоять из таблицы, в ней будут прописаны:
  • Название продукции;
  • Количество товаров и материалов;
  • Единицы измерения товаров;
  • Цена за 1 единицу;
  • Итоговая сумма.

Если Вам будет нужно, то Вы можете дополнить таблицу нужными для Вас сведениями. После таблицы можно будет прописать условия и способ оплаты товаров или материалов. Эти условия могут иметь соответствие требованиям, которые прописаны в договоре.

После того как закончится процесс формирования сведений будет окончен, то все эти сведения вносятся в журнал учета договоров.

К спецификации могут предъявляться точно такие же правила и требования, как и к договору поставки. Это подразумевает, что возможно внесение необходимых корректировок в спецификацию.Это делается абсолютно на любом этапе. Имеется возможность производить расторжение спецификаций, и производить создание новых спецификаций.


4. Договор поставки товара со спецификацией

Храниться спецификация может в особой папке, в которой будет находиться договор. Срок хранения может быть обозначен только законодательством России или на основе местных актов предприятия.

Спецификация может передаваться теми же способами, что и договор: по почте России, с помощью курьера, через специальные электронные средства связи, но при условии наличия ЭЦП, иногда это можно сделать при помощи факса.

5. Видео-инструкция спецификация товара к договору поставки

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

На что обратить внимание при составлении спецификации, какие существуют при этом “подводные камни” и тонкости рассказывается в данной статье.

Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение. Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух экз. (по числу подписантов) и является обязательным к составлению.

Подробности в материале, подготовленном юрисконсультом "РосКо - Консалтинг и аудит" Валерием Ивановым и статье дальше:

Для чего требуется

Большинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.

Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки . Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.

На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.

Однако закон требует, чтобы предмет поставки был обязательно оговорен. А именно: наименование товара, количество и ассортимент.

Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.

Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.

Какие данные указываются в спецификации

Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации. Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:

- ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);

- указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;

- описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;

- единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;

- итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;

- наименования, юрид. названия, адреса сторон;

- налог. и банк. реквизиты;

- подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.

Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки. Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.

Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.

Важный нюанс: названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации. Их перевод не допускается.

Можно ли обойтись без спецификации

Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее. Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.

Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная - лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.

Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.

В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.

На какие пункты спецификации следует обратить особое внимание

Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:

● Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков. Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству. Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей. Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.). Вариантов много. Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены. С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.

● Цена товара. В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара. Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в. Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.

● НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС. Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.

● Срок передачи товара. Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок. Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д.

● Комплектность товара. Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий. В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности. Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д. В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.

● Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации. Тем более, если предполагается цепочка поставщиков. Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.

● Гарантийный срок. Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.

Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.

Обращайтесь к специалистам

Чтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы. Идеальный вариант - помощь квалифицированного специалиста.

Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.

На что обратить внимание при составлении спецификации, какие существуют при этом “подводные камни” и тонкости рассказывается в данной статье.

Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение. Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух экз. (по числу подписантов) и является обязательным к составлению.

Подробности в материале, подготовленном юрисконсультом "РосКо - Консалтинг и аудит" Валерием Ивановым и статье дальше:

Для чего требуется

Большинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.

Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки . Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.

На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.

Однако закон требует, чтобы предмет поставки был обязательно оговорен. А именно: наименование товара, количество и ассортимент.

Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.

Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.

Какие данные указываются в спецификации

Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации. Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:

- ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);

- указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;

- описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;

- единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;

- итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;

- наименования, юрид. названия, адреса сторон;

- налог. и банк. реквизиты;

- подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.

Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки. Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.

Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.

Важный нюанс: названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации. Их перевод не допускается.

Можно ли обойтись без спецификации

Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее. Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.

Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная - лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.

Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.

В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.

На какие пункты спецификации следует обратить особое внимание

Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:

● Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков. Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству. Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей. Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.). Вариантов много. Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены. С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.

● Цена товара. В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара. Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в. Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.

● НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС. Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.

● Срок передачи товара. Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок. Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д.

● Комплектность товара. Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий. В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности. Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д. В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.

● Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации. Тем более, если предполагается цепочка поставщиков. Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.

● Гарантийный срок. Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.

Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.

Обращайтесь к специалистам

Чтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы. Идеальный вариант - помощь квалифицированного специалиста.

Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.


Договор поставки товара представлен в качестве образца и использования отдельными блоками. Для посетителей этой страницы есть возможность поиска через Google дополнительной информации с интеллектуальным подбором результатов.

Договор поставки товара

ООО «», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ____________________________________________________________________ действующего на основании ______________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.Предмет договора

1.1.Поставщик обязуется в течение действия настоящего договора передать в собственность Покупателю, а Покупатель обязуется принять и оплатить на условиях определенных настоящим договором, продукцию (далее «товар»), наименование, ассортимент, количество и цена которой согласовываются сторонами и указываются в товарных накладных, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора.
1.2.Право собственности на товар переходит к Покупателю с момента получения товара у Поставщика и подписания сторонами товарно-сопроводительных документов.

2.Цена, количество, качество и ассортимент товара

2.1.Товар поставляется Покупателю партиями по ценам указанным в товарных накладных. Каждая партия товара оформляется отдельной товарной накладной. Стоимость каждой партии товара определяется Поставщиком на основании цен, указанных в прайс-листе Поставщика, действующего на момент отгрузки товара и включает в себя НДС, а также стоимость дополнительных затрат (погрузка, доставка).
2.2.Размер скидок, которые могу предоставляться Покупателю, зависит от общего количества приобретаемого Покупателем товара и срока их оплаты.
2.3.Качество товара должно соответствовать действующим стандартам и подтверждаться сертификатами качества, предусмотренными действующим законодательством РФ.

3.Обязанности сторон

3.1.Поставщик обязан:
— обеспечить передачу товара в количестве и ассортименте, указанном в товарной накладной, оформленной на основании заявки Покупателя, согласованной Поставщиком;
— предоставить на поставленный товар всю необходимую документацию, предусмотренную действующим законодательством.
3.2.Покупатель обязан:
— принять и оплатить товар в порядке, сроки и на условиях оговоренных настоящим Договором.

4.Заявка покупателя

4.1.Покупатель передает Поставщику заявку на приобретение Товара в любой рабочий день в течение действия настоящего Договора. Заявка должна содержать ассортимент и количество товара в соответствующих единицах измерения, а также указания об отгрузке (отгрузочную разнарядку), в том числе реквизиты грузополучателя, способ поставки (выборка (самовывоз) или доставка).
4.2.Заявка оформляется либо в письменной форме и передается непосредственно в офис Поставщика, либо по факсу, либо сообщается по телефону работнику Поставщика. Датой подачи заявки считается дата получения ее Поставщиком, о чем делается отметка на заявке уполномоченным представителем Поставщика.

5.Поставка товара

5.1.Поставщик самостоятельно доставляет товар Покупателю в пределах г. Москвы и Московской области, или покупатель самостоятельно вывозит товар со склада Поставщика. По согласованию Сторон Поставщик доставляет товар в адрес, указанный Покупателем, при условии возмещения Покупателем транспортных расходов, при этом Покупатель письменно уведомляет Поставщика о готовности принять товар в месте, указанном в соответствующей отгрузочной разнарядке, не позднее 3 (трех) дней до даты отгрузки.
5.2.Обязательства Поставщика по поставке партии товара Покупателю считаются выполненными с момента подписания товарной накладной на эту партию товара представителями Поставщика и Покупателя.
5.3.В случае необоснованного возврата товара Поставщику, все возникающие в связи с этим расходы относятся на счет Покупателя.

6.Приемка товара

6.1.Покупатель должен принять товар и проверить его по количеству в день поставки товара, а по качеству не позднее 10 календарных дней с даты получения. При обнаружении недостатков по качеству, Покупатель в течение 2-х суток с момента обнаружения недостатков письменно (по факсу) уведомляет об этом Поставщика. Поставщик направляет своего представителя к Покупателю, который совместно с представителем Покупателя составляет акт о некачественном товаре и его замене.
6.2. Представители Поставщика и Покупателя в день передачи товара подписывают товарную накладную на переданный товар, в которой отражают результат его приемки по количеству и качеству относительно явных недостатков. Накладная подписывается в таком количестве, чтобы у каждой из сторон, участвующих в сделке по поставке товара осталось по необходимому числу экземпляров.

7.Порядок расчетов

7.1. Основанием для расчета между сторонами является настоящий договор, товарная накладная и счет-фактура по каждой поставке.
7.2. Оплата может производиться в форме безналичных перечислений или наличных платежей в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ. В случае оплаты в безналичном порядке обязательства Покупателя по оплате товара считаются выполненными с момента поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика. В случае оплаты товара путем наличных платежей, обязательства по оплате товара считаются исполненными с момента поступления денежных средств в кассу Поставщика. При этом покупатель либо сам вносит денежные средства в кассу поставщика, либо передает их уполномоченному представителю поставщика при предъявлении им доверенности на получение денежных средств, оформленной надлежащим образом. В противном случае поставщик не несет ответственности за произведенные в его адрес выплаты и оставляет за собой право требовать оплаты товара в соответствии с действующим законодательством РФ.
7.3. Покупатель обязан оплатить поставленный товар Поставщику в течение 15 календарных дней со дня отгрузки товара согласно товарной (товарно-транспортной) накладной. В случае если Покупатель произвел предоплату за партию товара в размере 100%, этот пункт утрачивает силу по отношению к поставке данной партии товара.
7.4. Поставщик вправе, в случае не оплаты партии товара Покупателем, требовать возврата неоплаченного товара полностью или в части. Возврат партии товара в этом случае происходит за счет Покупателя.
7.5. В случае если очередная партия товара Покупателем не оплачена, Поставщик вправе очередной заказ от Покупателя не принимать и очередную отгрузку в его адрес не производить, а также Поставщик оставляет за собой право выставить на расчетный счет Покупателя платежное требование для получения суммы задолженности в безакцептном порядке.

8.Ответственность сторон

8.1.При нарушении срока оплаты товара, предусмотренного п. 7.3 настоящего договора Поставщик вправе взыскать с Покупателя пени в размере 0,5% от суммы долга за каждый день просрочки платежа.
8.2.В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, предусмотренных настоящим договором, стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
8.3.Уплата неустойки и возмещение убытков причиненных ненадлежащим исполнением обязательств, не освобождает стороны от исполнения обязательств по настоящему договору и не влечет за собой расторжение договора.

9.Форс-мажор

9.1.Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение обязательств по настоящему договору в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы.
9.2.Исполнение сторонами своих обязательств по договору отодвигается соразмерно времени указанных в п. 10.1 обстоятельств.
9.3.Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, обязана немедленно известить в письменном виде другую сторону. Извещение должно быть подтверждено компетентной государственной организацией.

10.Разрешение споров

10.1. Стороны принимают все необходимые меры для урегулирования споров по настоящему договору.
10.2. В случае неурегулирования споров сторонами, все споры и разногласия между сторонами, возникшие или могущие возникнуть в связи с настоящим договором (конкретным правоотношением), в том числе связанные с его заключением, исполнением, изменением, расторжением, признанием недействительным подлежат передаче на рассмотрение в Арбитражном суде по месту нахождения истца.

11.Сроки действия договора

11.1.Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до «31» декабря 2012 г., а в части взаиморасчетов до их полного окончания.
11.2.При отсутствии заявления одной из сторон о прекращении договора по окончании срока его действия он считается продленным на следующий календарный год и на тех же условиях.

12.Прочие условия.

12.1.Настоящий договор должен быть подписан уполномоченными представителями сторон и составлен в двух экземплярах – по одному у каждой стороны.
12.2.Все изменения, дополнения, соглашения и приложения к настоящему договору к являются его неотъемлемой частью и считаются действительными, если они подписаны обеими Сторонами. При этом признаются действительными факсограммы, полученные Поставщиком, если в факсограмме присутствует подпись и печать Покупателя и на ней расписался и поставил свою печать Поставщик. Поставщик также вправе направлять Покупателю документы по факсимильной связи, при этом подтверждением факта направления и получения документа служит выписка из журнала учета исходящих факсов Поставщика, обязанность по ведению которого возлагается на Поставщика.
12.3.В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
12.4.Положения и условия настоящего договора носят конфиденциальный характер и не подлежат оглашению
12.5.В случае изменения реквизитов стороны обязуются уведомить друг друга не позднее трех суток с момента их изменения
12.6.Риск случайной гибели или случайного повреждения товаров переходит на Покупателя с момента возникновения у него права собственности на товары.

Читайте также: