Распределение ндс косвенных расходов 1с

Опубликовано: 07.05.2024

На рис.1 схематично изображена ситуация, при которой возникает необходимость распределять НДС.

Существует два основных фактора, которые определяют такую необходимость:

Продукция реализуется по разным ставкам НДС или совсем без НДС.
Одни и те же материалы (или услуги) используются в продукции с разной ставкой НДС.

В нашем примере распределению подлежит только сумма налога, входящего в стоимость материала «ТМЦ2», так как именно этот материал используется в продукции, реализуемой и с НДС, и без НДС.

Само понятие «распределить» заключается в том, чтобы разделить сумму НДС на 2 части. Одна часть принимается к возмещению и, соответственно, уменьшает отчисления в бюджет; вторая — учитывается в затратах.

Как известно, возмещается только налог по материалам, которые пошли на выпуск продукции, реализуемой по ненулевой ставке НДС. На рис.1 – НДС1 ( материал «ТМЦ1») и часть НДС2 (материал «ТМЦ2»).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

НДС по материалу «ТМЦ3» возмещению не подлежит, так как продукция, в которой он используется, продается без НДС.

В итоге имеем три способа учета НДС:

принимается к возмещению (НДС1);
не принимается к возмещению (НДС3);
распределяется (НДС2).

Как решается задача распределения НДС в 1С?

Для начала проверим настройки учетной политики 1С. В учетной политике должны быть включены флажки «Ведется раздельный учет входящего НДС» и «Раздельный учет НДС на 19 счете…»:

Методика распределения НДС достаточно проста и соответствует вышеприведенной схеме. Суть состоит в том, чтобы для каждого материала указать нужный способ (рис.2). Правда, к трем вариантам прибавляется еще один – «Блокируется до подтверждения 0%». Этот способ нужен для учета НДС по экспортным операциям. Его мы рассматривали ранее.

Способ учета НДС нужно указать во всех документах, где отражается движение номенклатуры. В документе «Отчет производства за смену» от 19.01.2016 отражен выпуск стеллажа с использованием материалов; для них указаны два способа учета НДС (рис.3).

При поступлении услуг также указываем способ распределения НДС (рис.4). В остальных документах (всего их около 20) принцип заполнения такой же.

В конце отчетного периода (для НДС это квартал) формируем документы «Распределение НДС» и «Формирование записей книги продаж». Для этого вызываем помощник по учету НДС (рис.5). Пункт «Распределение НДС» появляется только при наличии позиций номенклатуры со способом учета «Распределяется».

В документе «Распределение НДС» остается нажать 2 кнопки — «Заполнить» и «Распределить». Все! Распределение будет выполнено автоматически (Рис.6).

Во-первых, будут рассчитаны суммы продаж с НДС и без НДС; эти суммы будут использованы в качестве коэффициентов при распределении. Во-вторых, все суммы налога, подлежащего распределению, будут разделены на две части пропорционально суммам продаж.

На рис.7 показано, как выполнено распределение, с детализацией до каждой суммы и первичного документа.

Проводки по распределению НДС, сформированные 1С 8.3, разделяют суммы по 19 счету на «принимаемые к вычету» и «учитываемые в стоимости» (рис.8).

Суммы, принимаемые к вычету, появляются в табличной части документа «Формирование записей книги покупок» (рис.9).

Проверяем 19 счет. Если все правильно, остатков по нему не должно быть (рис.10).

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

В этом материале речь пойдет о формировании себестоимости на счете 20.

О закрытии 25 счета читайте здесь.

3.1. Настройка статьи расходов 20 счет

Тип расходов: «Производственные», в настройках распределения указывается значение «Отразить на производственных затратах». Правило распределения имеет следующие настройки:

В поле «Распределять на» указать значение «Текущее подразделение» (или выбрать подразделения только 20го счета) для того, чтобы не учитывались партии вспомогательного производства (у которого имеется свое подразделение).

Вкладка «Регламентированный учет» статьи расходов заполняется данными для отражения затраты в отчетности, а также счетами учета:

В течение месяца затраты основного производства приходуются первичными документами с указанием статьи расходов в дебет 20 счета с перечисленными настройками с заполнением подразделения основного производства.

Согласно настройкам распределения, затраты 20 счета должны распределяться на партии производимых услуг. Процесс формирования документов «Производство без заказа» рассмотрен в п. 2.2.

3.2. Формирование себестоимости услуг основного производства

После того, так все производственные затраты были внесены в дебет 20 счета (на статьи расходов с настройками, согласно п.3.1), сформирована база распределения «по количеству продукции» документами «Производство без заказа» (см. п. 2.2), необходимо перейти к процедуре закрытия месяца.

В рамках регламентной операции «Настройка распределения расходов» закрытия месяца создается документ «Распределение расходов», в котором заполняется правило распределения, согласно правилу, указанному статьях расходов.

Если внесение данных за месяц и настройки статей расходов осуществлены корректно, то регламентная операция «Распределение расходов и расчет себестоимости» сформирует себестоимость каждой партии производства.

Проводки по закрытию 20 счета отразятся только по тем производственным партиям работ, которые были проданы в текущем месяце. По нереализованным услугам в оперативном учете будет сформирована себестоимость, но проводки появятся только в следующих месяцах в документах «Акт выполненных работ клиенту»/ «Реализация товаров и услуг».

3.3. Реализация производственных услуг. Закрытие 20 счета.

20 счет по кредиту закроется только в том случае, если совпадает номенклатура в документах «Производство без заказа» (вкладка «Продукция) и «Акт выполненных работ клиенту»/ «Реализация товаров и услуг».

Таким образом, важно реализовать именно то, что было произведено, согласно документа «Производство без заказа». Посмотреть остатки произведенных услуг по направлениям деятельности и по партиям можно через отчет «Движение ТМЦ и затрат в производстве» (направление деятельности отмечено желтым):

В документе реализации на вкладке «Услуги» указывается номенклатура и количество, согласно остаткам в отчете «Движение ТМЦ и затрат в производстве», в столбце «Содержание» прописывается наименование услуги для печатной формы документа. Направление деятельности заполняется в договоре с контрагентом.

ПРОБЛЕМА: Количество услуг на остатках в КА 2.4 может быть больше количества, которое требуется указать в документе реализации.

ВАРИАНТ № 1: Для того, чтобы вместо двух услуг, которые имеются на остатке, продать клиенту одну и при этом закрыть полностью 20 счет, необходимо предварительно сформировать документ «Производство без заказа»:

Вкладка «Продукция» заполняется номенклатурой и количеством, которые будут отражены в документе реализации клиенту. Вкладка «Материалы и работы» заполняется остатком номенклатуры, согласно отчету «Движение ТМЦ и затрат в производстве».

ВАРИАНТ № 2: Документ партии «Производство без заказа» формируется по направлению деятельности один раз в месяц (до месяца реализации) с заполнением поля «Направление выпуска» на вкладке «Продукция» значением «Списать на расходы», в столбце указывается специальная статья расходов с настройками, согласно п. 3.1.

В месяце, в котором реализуется услуга, необходимо создать документ партии «Производство без заказа» с направлением выпуска «В подразделение» с сохранением направления деятельности. На вкладке «Продукция» в столбце «Количество» указывается количество, требуемое к реализации.

Таким образом, по кредиту 20 счета проводки сформируются в документе реализации:

Оборотно-сальдовая ведомость по 20 счету будет иметь следующий вид:

Юлия, специалист по внедрению в области регламентированного, производственного и зарплатного учета компании «Инфософт»

Практикующие и начинающие бухгалтера часто сталкиваются с проблемой осознания последовательности действий, связанных со сложным учетом НДС в системах 1С, особенно в новых решениях 1С. Поэтому в данной статье мы рассмотрим основной функционал по сложному учету НДС в новой конфигурации компании 1С – 1С:ERP Управление предприятием 2.1 (далее по тексту 1С:ERP).

Для начала приведем основные принципы реализации функционала для учета НДС в 1С:ERP:

Максимальное использование данных других подсистем и вместе с тем минимальное количество «собственных» объектов подсистемы учета НДС и регламентных заданий. Это позволяет исключить ввод дублирующей информации для разных целей учета НДС.
Интеграция с партионным учетом запасов и затрат для отражения смены видов деятельности по учету НДС.
Все операции по НДС отражаются в регламентированной отчетности, полностью соответствующей требованиям законодательства.

Общая схема учета НДС в 1С:ERP:

Рисунок 1 - Общая схема учета НДС в 1С:ERP

Сложный учет НДС - это учет НДС, при наличии у предприятия видов деятельности по ставкам НДС «Без НДС» и «0%» . При этом требуется:

В 1С:ERP для ведения сложного учета НДС требуется включить опцию Раздельный учет товаров при налогообложении НДС (Администрирование – Финансовый результат и контроллинг).

Рисунок 2 - Включение опции Раздельный учет товаров при налогообложении НДС

Это позволит указывать вид налогообложения НДС в документах при:

поступлении товаров (реквизит Закупка под деятельность в документе Поступление товаров и услуг);
списании материалов в производство (реквизит Потребление для деятельности в документе Передача в производство);
сборке товаров (реквизит Сборка под деятельность в документе Сборка (разборка) товаров);
при перемещении между складами (реквизит Перемещение под деятельность в документе Перемещение товаров);
в момент реализации (реквизит Налогообложение в документе Реализация товаров и услуг).

Также документы производства, закупки и продажи наследуют вид налогообложения от заказов, на основании которых они вводятся:

Рисунок 3 - Схема ввода первичных документов на основании заказов

Все действия по распределению НДС по видам деятельности выполняется документ Распределение НДС. Это единственный регламентный документ в учете НДС в 1С:ERP.

Он формируется автоматически в рамках процедуры закрытия отчетного периода в рабочем месте Закрытия месяца и выполняет следующие действия:

Формирование записей книги покупок по основным средствам (ежемесячно).

В документах Принятие к учету указывается способ раздельного учета НДС по основному средству. Если выбран конкретный вид налогообложения, тогда вся сумма НДС будет либо принята к вычету, либо включена в стоимость этого основного средства. В противном случае, сумма НДС подлежит распределению пропорционально выручке по видам налогообложения, в т.ч. на документы реализации по ставке НДС 0%.

Выручка по видам налогообложения заполняется по кнопке Заполнить и доступна для редактирования вручную, за исключением выручки по ставке НДС 0% (так как в этом случае распределение выполняется не на деятельность в целом, а на каждый документ реализации). При повторном открытии документа программа предупредит, если выручка не соответствует данным информационной базы. Если основное средство принимается к учету в первом или втором месяце квартала, то выручка берется за этот месяц, если в последнем месяце квартала - за квартал.

Распределение НДС с косвенных расходов по видам деятельности для учета НДС.

Распределение НДС осуществляется только по ценностям, списанным на статьи расходов с вариантом распределения «На направление деятельности» и установленным значением «НДС распределяется по видам налогообложения пропорционально выручке».

Если НДС по партии не был изначально принят к вычету, то часть суммы, отнесенная на Облагаемую НДС деятельность, принимается к вычету. Если НДС ранее был принят к вычету, то часть суммы, отнесенная на «Не облагаемую НДС», «Облагаемую ЕНВД» и «Облагаемую НДС 0%» деятельность восстанавливается в книге продаж.

Формирование записей книги покупок по партиям, отнесенным при реализации по ставке НДС 0%. (при наличии факта подтверждения нулевой ставки НДС).

Подтверждение ставки 0% по реализациям осуществляется с помощью специальной обработки Подтверждение нулевой ставки НДС. Если ставка НДС не подтверждена - суммы НДС также будут приняты к вычету, но в дополнительном листе периода реализации.

Рисунок 4 - Распределение НДС

Таким образом, в 1C:ERP регламентные операции по НДС максимально автоматизированы. Пользователям достаточно ввести только первичные документы, все остальные действия выполняются автоматически. Это существенный плюс, поскольку снижается вероятность ошибок ручного ввода. Но вместе с тем уменьшается возможности пользователя вручную управлять процессом распределения. Например, табличная часть в документе Распределение НДС отсутствует и можно корректировать только настройки документа, а не сам результатом распределения.

-->

EFSOL Системная интеграция. Консалтинг

Для начала давайте разберемся с понятием НДС: что это за налог, кто его платит и за что?

Итак, НДС – налог на добавленную стоимость, уплачиваемый продавцом товаров и услуг с той части стоимости, которую он добавляет к стоимости этих товаров до стадии реализации.

При этом, продавец включает НДС в стоимость предоставляемых им товаров и услуг и сам является плательщиком НДС за приобретаемые им в ходе производства товары и услуги. Таким образом, сумма налога, уплачиваемого продавцом есть разница между суммами налога полученного продавцом от покупателя и суммами налога, уплаченного поставщикам.

В Налоговом Кодексе РФ НДС посвящена глава 21.

НДС платят (ст. 143 НК РФ):

организации;
индивидуальные предприниматели;
лица, признаваемые налогоплательщиками НДС в связи с перемещением товаров через таможенную границу РФ.

В соответствии с п.1 ст. 168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав налогоплательщик (налоговый агент, указанный в пунктах 4 и 5 статьи 161 Налогового Кодекса) дополнительно к цене (тарифу) реализуемых товаров (работ, услуг), передаваемых имущественных прав обязан предъявить к оплате покупателю этих товаров (работ, услуг), имущественных прав соответствующую сумму налога. Т.е. сумма НДС фактически включается в конечную цену товаров (работ, услуг), предъявляемую покупателям.

Объектом налогообложения признаются следующие операции (п. 1 ст. 146 НК РФ):

реализация товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации, в том числе реализация предметов залога и передача товаров (результатов выполненных работ, оказание услуг) по соглашению о предоставлении отступного или новации, а также передача имущественных прав. При этом передача права собственности на товары, результатов выполненных работ, оказание услуг на безвозмездной основе признается реализацией товаров (работ, услуг);
передача на территории Российской Федерации товаров (выполнение работ, оказание услуг) для собственных нужд, расходы на которые не принимаются к вычету (в том числе через амортизационные отчисления) при исчислении налога на прибыль организаций;
выполнение строительно-монтажных работ для собственного потребления;
ввоз товаров на таможенную территорию Российской Федерации.

Организация может получить освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика и не являться плательщиком НДС (порядок получения льгот установлен ст. 145 НК РФ). В этом случае у организации не возникает обязанности по составлению счетов-фактур, ведению книги покупок, книги продаж и представлению налоговой декларации.

В конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 для учета НДС по приобретенным ценностям представлен счет 19 «НДС по приобретенным ценностям», для начисленного НДС – 68.02 «Налог на добавленную стоимость», для учета НДС по авансам и предварительным оплатам – счет 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам» и на счете бухгалтерского учета 76.ВА «НДС по авансам и предоплатам выданным» отражаются операции по авансам поставщикам.

Итак, перед началом учета НДС необходимо проверить настройки учетной политики организации. Для этого обратитесь к меню «Предприятие/Учетная политика/Учетная политика организаций» на вкладке «НДС» и проверьте правильность настроек: осуществляет ли предприятие реализацию по ставке 0% или без НДС, надо ли начислять НДС по отгрузке без перехода прав собственности, порядок регистрации счетов-фактур на аванс и др.

В программе 1С:Бухгалтерия 8 Книга покупок и Книга продаж заполняются автоматически, но только после выполнения некоторых регламентных процедур в конце месяца. Список регламентных документов по НДС можно просмотреть через пункт меню «Операции/Документы/Регламентные документы НДС».

Эти документы анализируют данные по регистрам и формирую при проведение соответствующие движения и проводки.

Остановимся подробнее на документе «Распределение НДС косвенных расходов».

Необходимость распределения НДС с косвенных расходов возникает в двух случаях:

- если организация применяет ЕНВД;
- если организация осуществляет реализацию по ставке Без НДС или по ставке 0%.

Документ «Распределение НДС косвенных расходов» необходимо заполнять и проводить при закрытии месяца. Предназначен документ для распределения входящего НДС по ценностям, списанным на расходы, по операциям либо облагаемым НДС, либо не облагаемым НДС, либо облагаемым по ставке 0%.

Документ состоит из 3 вкладок «Выручка от реализации», «Косвенные расходы» и «Счета списания НДС».

На вкладке «Выручка от реализации» указываются суммы выручки от реализации за период по различным ставкам НДС, для определения пропорции, которая будет использоваться для распределения НДС (в соответствии со ст. 170 НК РФ).

Суммы выручки можно заполнить автоматически по кнопке «Рассчитать».

В части «Статья для включения НДС в состав затрат по деятельности» нужно указать:

- не облагаемой НДС (не ЕНВД), если организация осуществляет реализацию, не облагаемую НДС и не относящуюся к ЕНВД
- не облагаемой НДС (ЕНВД), если организация осуществляет реализацию, облагаемую ЕНВД.

На вкладке «Косвенные расходы» указываются данные по ценностям, списанным на расходы. Список ценностей можно заполнить автоматически при нажатии кнопки «Заполнить/Заполнить по данным регистров НДС» и с помощью кнопки «Распределить» осуществляется распределение входящих сумм НДС к косвенным расходам.

На вкладке расположено две табличные части. Верхняя часть отображает общую информацию о ценностях: вид ценности, счет-фактура и др. и сумма без НДС и НДС. В нижней табличной части заполняется информация о счетах затрат, на которые списаны ценности. Эти данные соответствуют строке, выбранной в верхней табличной части и используются для случаев, когда нужно отразить включение НДС в стоимость по деятельности, не облагаемой НДС или облагаемой ЕНВД.

При заполнении верхней табличной части в графе «Распр. с учетом выручки по ЕНВД» устанавливается флажок, если ценности были списаны с использованием статьи затрат, предназначенной для учета затрат по разным видам деятельности при этом при распределении сумма НДС будет отнесена к деятельности облагаемой НДС по обычным ставкам, по деятельности, облагаемой НДС по ставке 0%, и по деятельности, облагаемой ЕНВД (если указана статья затрат, предназначенная для учета затрат по деятельности, облагаемой ЕНВД, то распределение НДС по таким расходам не производится). Если флажок не установлен, то при распределении не будет учитываться деятельность, облагаемая ЕНВД.

В графе «НДС включен в стоимость» устанавливается флажок, если до распределения НДС по списанной ценности был включен в стоимость, в этом случае при проведении документа может быть отражено исключение НДС из стоимости, если часть расходов относится к деятельности, облагаемой по обычным ставкам НДС или по ставке 0%.

На вкладке «Счет списания НДС» указывается порядок списания НДС в случае, когда расходы относятся к деятельности, не облагаемой НДС, или облагаемой ЕНВД, а сумма НДС была ранее принята к вычету:

Если необходимо списать НДС на счета затрат, указанные в нижней табличной части на вкладке «Косвенные расходы», то устанавливается флаг «Списать НДС также, как ценности».
Если необходимо списать НДС на другой счет и аналитику, то устанавливается флаг «Списать НДС иначе, чем ценности». При этом появится возможность выбора счета и аналитики, в соответствии с которыми будет отражено списание НДС.

1С СТ-вебинары

30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО!

Распределение НДС по косвенным расходам в программе «1С:Бухгалтерия 8»

1. Правовые основы. Методика распределения НДС.

НДС – это один из самых сложных налогов с точки зрения техники его исчисления. Кроме всего прочего налог на добавленную стоимость является и показателем высокой фискальной техники государства.

В соответствии с п. 1 ст. 171 Налогового кодекса РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму исчисленного НДС на установленные налоговые вычеты.

Суммы налога, предъявленные продавцами товаров (работ, услуг), имущественных прав налогоплательщикам, осуществляющим как облагаемые налогом, так и освобождаемые от налогообложения операции, согласно п. 4 ст. 170 НК РФ:

- учитываются в стоимости таких товаров (работ, услуг), имущественных прав в соответствии с п. 2 ст. 170 НК РФ - по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления операций, не облагаемых налогом на добавленную стоимость;

- принимаются к вычету в соответствии со ст. 172 НК РФ - по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления операций, облагаемых НДС.

Для этого необходимо обеспечить раздельный учет прямых расходов и, соответственно, сумм НДС, относящихся к этим расходам.

Если расходы и НДС невозможно разделить прямым способом, то расходы по товарам принимаются к вычету либо учитываются в их стоимости в той пропорции, в которой они используются для облагаемых и необлагаемых операций. Порядок распределения устанавливается принятой налогоплательщиком учетной политикой для целей налогообложения.

Несмотря на отсылку к учетной политике, п. 4 ст. 170 предусматривает, что указанная пропорция определяется исходя из стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), имущественных прав, операции по реализации которых подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения), в общей стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав, отгруженных за налоговый период.

С 1 января 2008 г. на основании п. 4 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 137-ФЗ налоговый период (в том числе для налогоплательщиков, исполняющих обязанности налоговых агентов) устанавливается как квартал.

Однако следует отметить, что в ст. 170 НК РФ установлено исключение: согласно абз. 9 п. 4 налогоплательщик имеет право не применять положения данной статьи о раздельном учете в тех налоговых периодах, в которых доля совокупных расходов на производство товаров (работ, услуг, имущественных прав), операции по реализации которых не подлежат налогообложению, не превышает 5% общей величины расходов на производство, - в этом случае все суммы "входного" НДС подлежат вычету.

В настоящее время действует следующий порядок: налогоплательщик должен самостоятельно разработать методику раздельного учета и закрепить ее в учетной политике для целей налогообложения. Если налогоплательщик не ведет раздельного учета сумм "входного" НДС, то суммы налога, принятые к вычету по товарам (работам, услугам), в частности относящимся к общехозяйственным расходам, используемым для осуществления как облагаемых, так и не облагаемых НДС операций, подлежат восстановлению (Письмо Минфина России от 11.01.2007 N 03-07-15/02).

Для решения существующей проблемы налогоплательщику следует отразить в учетной политике прежде всего методику ведения раздельного учета облагаемых и освобожденных от обложения НДС операций (п. 4 ст. 149 НК РФ) путем использования дополнительных субсчетов. С этой целью необходимо организовать аналитический учет выручки от реализации товаров (работ, услуг), как облагаемых НДС по разным ставкам, так и не признаваемых объектом налогообложения.

Кроме того, налогоплательщику целесообразно в учетной политике прописать порядок раздельного учета сумм предъявленного (или уплаченного при ввозе на российскую территорию) НДС, относящегося к облагаемой и не облагаемой НДС деятельности (п. 4 ст. 170 НК РФ). Указанный "входной" НДС распределяется особым образом. Он частично включается в стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав) пропорционально сумме отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав), реализация которых не облагается НДС в общей сумме отгрузки за данный налоговый период. Оставшаяся часть суммы предъявленного налога на добавленную стоимость принимается к вычету. Чтобы обеспечить раздельный учет "входного" НДС, можно отражать его на отдельных субсчетах по счету 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям:

- "НДС по приобретенным ценностям, используемым для производства и реализации облагаемых налогом товаров (работ, услуг)";

- "НДС по приобретенным ценностям, используемым для производства и реализации облагаемых и не облагаемых налогом товаров (работ, услуг)".

Предлагаемый порядок ведения раздельного учета позволяет формировать данные о суммах налога по кредиту счета 19, подлежащих налоговому вычету по НДС, а именно:

- возмещению из федерального бюджета;

- зачету в общеустановленном порядке;

- включению в состав затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг).

Описанный порядок аналитического учета сделает систему учета прозрачнее и нагляднее.

2. Отражение операций распределения НДС по косвенным расходам в Бухгалтерии Предприятия 8.

Пример: Торговое предприятие ООО «Услуга NEW» оказывает услуги по ставке 18% и без НДС.

По условиям примера в 4 квартале 2009 г. у поставщиков было приобретено: (таблица)

В налоговом периоде было (4 квартал 2009 г.) было реализовано услуг:

- по ставке 18% - на сумму 211 220 руб. (в том числе НДС – 32 220 руб.),

- без НДС – на сумму 325 000 руб.

Настройка параметров учета и учетной политики

Для правильного отражения данных в подсистеме НДС перед началом работы нужно указать параметры учетной политике, в том числе для целей исчисления НДС.

Для открытия учетной политики нужно выбрать пункт меню Предприятие – Учетная политика – Учетная политика организации.

Для того, что бы вести в программе раздельный учет НДС, в параметрах учетной политике на закладке «Учет НДС» следует поставить галку «Организация осуществляет реализацию без НДС или НДС 0% (рис.1).
Приобретение материалов, используемых только в деятельности облагаемой НДС/не облагаемой НДС.

Поступление материалов оформляется документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка, комиссия» на закладке «Товары». Для создания данного документа нужно выбрать пункт меню «Покупка» - «Поступление товаров и услуг».

Для целей учета НДС в программе необходимо зарегистрировать счет-фактуру, полученную от поставщика. Это можно сделать двумя способами: либо по ссылке, либо на одноименной закладке (рис.2).

По первой строке, показанной на рисунке 2, НДС должен быть предъявлен к вычету в полной сумме.

В данном примере счет 19.10 – «НДС, подлежащий включению в стоимость».

Приобретение материалов, используемых как в деятельности облагаемой НДС, так и не облагаемой НДС.

Для отражения данной операции используется тот же документ «Поступление товаров и услуг». Однако следует обратить внимание на использование специального счета, для учета НДС, подлежащего распределению – 19.09 – «НДС, подлежащий распределению» (рис.3).

Списание материалов

Для списания материально-производственных запасов (МПЗ) на затраты служит документ «Требование – накладная».

При списании материалов, использованных в деятельности, не облагаемой НДС, в документе «Требование-накладная» в поле «НДС в стоимости» следует установить значение «Включить» (рис.4).

Поводки, которые будут сформированы при проведении документа, можно увидеть на рисунке 5.

Поступление услуг для деятельности как облагаемой НДС, так и не облагаемой НДС.

Приобретение услуг оформляется документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «покупка, комиссия» на закладке «Услуги». Для создания данного документа нужно выбрать пункт меню «Покупка» - «Поступление товаров и услуг». При этом НДС следует отнести в Дебет счета 19.09 – НДС, подлежащий распределению (рис.6).

По услугам, которые носят непроизводственный характер, НДС, включается в стоимость. Для этого нужно нажать на кнопку «Цена и валюта» и поставить галку «НДС включать в стоимость». В типовой конфигурации Бухгалтерия Предприятия 8 отразить списание НДС по услугам через счет 19 не возможно (рис.7).

Приобретение оборудования.

Поступление оборудования оформляется документом «Поступление товаров и услуг» (меню «Покупка» - «Поступление товаров и услуг») с видом операции «оборудование».

К сожалению, в типовых конфигурациях 1С раздельный учет «входного» НДС не реализован. Следовательно, распределять такой НДС можно либо руками (что не просто!), либо только после настройки некоторых механизмов конфигурации.

Отражение реализации по ставке 18% и Без НДС.

Для регистрации факта оказания услуг в программе предназначен документ «Реализация товаров и услуг» (меню Продажа – Реализация товаров и услуг) с видом операции «продажа, комиссия».

При занесении оказания услуг, необлагаемых НДС, в документе «Реализация товаров и услуг» следует:

- нажать кнопку «Цена и валюта» и установить галку «Учитывать НДС»;

- в строке табличной части документа «% НДС» - выбрать значение «Без НДС»;

- в строке табличной части «Субконто БУ» - выбрать соответствующую номенклатурную группу (рис.8).

Для отражения услуг, облагаемых НДС, нужно сделать все тоже самое, только в строке табличной части документа «Реализация товаров и услуг» «% НДС» следует выбрать соответствующую ставку налога (в нашем примере 18%) и соответствующую номенклатурную группу.(рис.8)

Распределение НДС косвенных расходов.

При осуществлении как облагаемых, так и не облагаемых НДС операций, в каждом налоговом периоде должно проводиться распределение НДС косвенных расходов.

Для регламентного распределения таких расходов между операциями с разными условиями начисления НДС предназначен документ «Распределение НДС косвенных расходов» (меню «Покупка» - «Ведение книги покупок» - «Распределение НДС косвенных расходов»).

Закладка «Выручка от реализации» заполняется в соответствии с данными о выручке за налоговый период (квартал) при нажатии на кнопу «Рассчитать» или «Заполнить» (при этом заполняются все закладки). Здесь же следует выбирать статью затрат, на которую нужно списать НДС в бухгалтерском учете (рис.9).

Закладка «Косвенные расходы» заполняется данными накопленными на счетах учета косвенных расходов - 20, 23, 25, 26, 44 (точнее – по данным регистра накопления «НДС по косвенным расходам»).

Следует отметить, что при установке курсора на определенной строке верхней табличной части в нижней табличной части можно увидеть, как соответствующие затраты были отражены в бухгалтерском учете ( см.рис.9).

Таким образом, в документ «Распределение НДС по косвенным расходам» в нашем примере, исполненном в типовой конфигурации Бухгалтерии Предприятия 8, попали следующие затраты: (таблица 2)

Обратите внимание, что НДС по третьей строке (324 руб.) должен приниматься к вычету целиком, а по второй строке (648 руб.) вообще уже списан и распределяться не должен, поэтому из документа эти строки нужно удалить (рис.11).

Отдельного внимания заслуживает закладка «Счета списания НДС». Здесь программа вне зависимости от выбора пользователя будет списывать уже распределенный НДС на те счета, куда ранее были списаны затраты.

Из документа можно распечатать отчет о распределение НДС косвенных расходов (через кнопку печать или одноименную названию документа кнопку) (рис.10,11,12.)

Далее следует приступить к заполнению документа «Формирование записей книги покупок».

Рекомендуем Вам оформить подписку на Информационно - технологическое сопровождение ( 1С:ИТС ) , где на дисках версии ПРОФ подроб но изложены материалы ведущих методологов фирмы 1С .

Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

Читайте также: