Нужно ли в кассовом чеке на оплату кредита указывать ставку и сумму ндс

Опубликовано: 14.05.2024

С 2019 года ставка НДС увеличивается с 18 % до 20 %. Рассказываем, как отражать новую ставку в кассовом чеке при возврате товара, купленного в 2018 году, а также если в 2018 году была полная или частичная предоплата.

13.12.2018 в письме ЕД-4-20/24234 ФНС дала комментарии в связи с изменением ставки НДС.

Согласно Федеральному закону № 303-ФЗ с 1 января 2019 года в отношении товаров (работ, услуг), указанных в п. 3 ст. 164 НК РФ, налоговая ставка по НДС будет увеличена с 18 % до 20 %. В связи с этим запланированы поправки к Приказу ММВ 7-20/229@, который регулирует состав реквизитов фискальных документов. Именно этим приказом руководствуются производители кассового программного обеспечения (ПО) и операторы фискальных данных в своей работе. Поправки еще не приняты, но согласно им предполагается изменить значение ставки в реквизитах чека с 18 % на 20 % и с 18/118 на 20/120 с 1 января нового года.

Что это значит для пользователей касс

С 1 января 2019 года в кассовых чеках ставка НДС должна отражаться по-новому. При этом никакого переходного периода не предусмотрено — смена ставки со старой на новую произойдет одномоментно в новогоднюю ночь (см. Письмо ФНС от 03.10.2018 № ЕД-4-20/19309@).

Напомним, что согласно ст. 4.7 Закона 54-ФЗ ставка НДС в обязательном порядке должна присутствовать в кассовом чеке, выдаваемом организацией и индивидуальным предпринимателем, которые осуществляют расчеты с НДС.

Как выполнить требование закона

Нужно обновить кассовое ПО, а также товароучетный сервис (ТУС), если он у вас есть. Если ПО и ТУС облачные, то все обновится автоматически, если нет, то заранее обратитесь в организацию, у которой их приобретали, т.к. может потребоваться выезд специалиста. Заявление о перерегистрации ККТ в налоговый орган подавать не нужно.

Что грозит за нарушение

Указание неверной ставки НДС относится к применению контрольно-кассовой техники, которая не соответствует требованиям законодательства (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). За это владелец кассы может получить предупреждение или штраф: ИП — от 1 500 до 3 000 руб., юрлица — от 5 000 до 10 000 руб.

Разбираем практические ситуации

В письме СД-4-3/20667@ от 23.10.2018 «О порядке применения налоговой ставки по НДС в переходный период» налоговая разъяснила, как нужно оформлять счета-фактуры, однако пока не дала комментариев относительно применения ККТ с новой ставкой. На наш взгляд, возможны следующие варианты указания ставки:

1. В 2019 году вернули товар, приобретенный в 2018 году

Если товар был продан до нового года по ставке 18 %, а покупатель решил сделать возврат после нового года, то в чеке должна быть указана та ставка, которая действовала на момент отгрузки товара, т.е. 18 %.

2. Договор заключили в 2018 году, а поставка будет в 2019 году

Новая ставка НДС применяется к товарам, отгруженным с 1 января 2019 года, и не зависит от условий и даты заключения договора. Это значит, что при продаже товара в 2019 году ставка НДС в чеке должна быть 20 %. Внесения изменений в договор в части размера ставки НДС не требуется.

3. Аванс или предоплата получены в 2018 году

Если до 1 января 2019 года вы получили полную или частичную предоплату или аванс в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), то ставка в чеке указывается в размере 18/118.

Если предоплачена была полная стоимость, то при отгрузке товара в 2019 году вы можете вообще не пробивать чек (ст. 4 Закона 192-ФЗ разрешает совсем не применять ККТ при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты или авансов до 1 июля 2019 года).

А вот если предоплата была частичная, будут сложности, т.к. после 1 января доплата будет производиться с указанием новой ставки и расчет нужно сделать по ставке 20 %. Возникнет разница в 2 %, которую нужно оформить.

Мы обязательно сообщим вам о дальнейших разъяснениях Минфина и ФНС, касающихся формирования фискальных документов с новой ставкой. Следите за новостями!

С наступлением 2019 года был отменен формат фискальных данных 1.0. Сейчас кассы преимущественно используют ФФД 1.05, но он является переходным. В итоге все ККТ должны будут работать в формате 1.1, но сроки обязательного перехода пока неизвестны.

Представители ФНС давно говорят о том, что новый формат удобнее и позволяет передавать больше информации. Поэтому оформлять всевозможные многоступенчатые продажи, например, в кредит или по предоплате, будет проще. Далее приведен пример оформления продажи в рассрочку при применении формата ФФД 1.1.

Суть примера

ООО «Продавец» реализовало покупателю Товар А, стоимость которого составляет 17 000 рублей. Товар был продан в рассрочку:

Первая часть в размере 7 000 рублей оплачена покупателем 10 января. Ему выдан кассовый чек (номер в смене — 3).
Остаток в размере 10 000 рублей был оплачен 16 января в том же магазине банковской картой. Покупателю выдан второй кассовый чек (номер в смене — 7), ККТ и кассир те же.

В следующей таблице перечислены параметры чеков от 10 и 16 января. В графах 1 и 3 указана информация, которая передана в ФНС в виде электронного чека. В графах 2 и 4 отражена информация, напечатанная на чеках, которые переданы покупателю. Пояснения даны под таблицей.

В чеке от 10.01

В чеке от 16.01

Название параметра

Передается в ФНС

Печатается на чеке

Передается в ФНС

Печатается на чеке

Номер версии ФФД

ООО «Продавец»
(обязательно)

Номер чека за смену

Применяемая система налогообложения

1 (номер бита 0)
(обязательно)

Иванов Иван Иванович, кассир

ИНН кассира (необязательный тег)

Регистрационный номер ККТ

1112233, г. Москва, ул. Ленина, д. 1

Признак способа расчета

Частичный расчет и кредит

Признак предмета расчета (необязательный тег)

Наименование предмета расчета

Оплата задолженности за Товар А

Ед. измерения (необязательный тег)

Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок

Количество предмета расчета

НДС не облагается

Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок

Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)

Сумма по чеку наличными

Сумма по чеку (БСО) безналичными

Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)

Сумма по чеку постоплатой (кредит)

Сумма по чеку встречным предоставлением

Сумма НДС чека по ставке 20%

Сумма НДС чека по ставке 10%

Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%

Сумма расчета по чеку без НДС

Сумма НДС чека по расч. ставке 20/120

Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110

Адрес сайта ФНС

Пояснения к таблице

Сведения о кассире, о регистрационном номере ККТ, номере фискального накопителя, количестве товара и единицах его измерения в нашем примере величины постоянные. Поэтому в обоих чеках они указываются одинаково. Причем как в печатной его форме, переданной покупателю, так и в электронном документе, направленном в Налоговую службу.

Некоторые параметры чека передаются в ФНС в виде кодов. Например:

Наименование документа «кассовый чек» указывается только в его печатной форме, а в электронном чеке этому названию соответствует код 3 (строка 2 таблицы).
Номер версии ФФД указывается только в электронном чеке. Формату 1.1 соответствует код 3 (строка 4 таблицы).
Налоговая система (строка 10) передается в ФНС в виде кода, а на чеке рекомендовано указывать ее название.

Часть параметров обычно указывается только на чеке, который передается покупателю. В ФНС эта информация направляется только в том случае, если ранее она не передавалась ни в отчете о регистрации, ни в отчете об изменениях параметров регистрации ККТ. А вот в чеке, предназначенном для покупателя, она должна фигурировать обязательно. В таблице выше это относится к следующим данным:

наименование пользователя и его ИНН (строки 4 и 5);
адрес и место расчетов (строки 14 и 15);
адрес сайта ФНС (строка 36).

Признак способа расчета в чеках будет разный (строка 16):

в первом чеке это частичный расчет и кредит (в электронном чеке этому признаку соответствует код 5);
во втором чеке – оплата кредита (в электронном варианте код 7).

Наименование предмета расчета (строка 18): в первом чеке — Товар А, во втором – оплата задолженности за Товар А.

Цена за единицу предмета, а также иные параметры, связанные со стоимостью (строки 20, 23, 24) указываются следующим образом:

в первом чеке – полная сумма (17 000 рублей);
во втором – сумма погашенной задолженности (10 000 рублей).

НДС (строка 22) отражается только в первом чеке: в печатном варианте – НДС 20%, в электронном – код 1. В чеке под номером 2 указывается, что покупка без НДС (код 6 для электронного чека).

Суммы по чеку наличными и безналичными (строки 23 и 24) в данном примере отражаются так:

в первом чеке 7 000 рублей наличными;
во втором — 10 000 рублей безналичными, поскольку покупатель погасил сумму рассрочки картой.

Сумма по чеку постоплатой (кредит): в первом чеке указывается сумма кредита — 10 000 рублей, во втором 0, поскольку кредит погашен (строка 28).

Сумма НДС чека по ставке 20% (строка 30) – отражается сумма налога в цене товара только в первом чеке. Во втором вместо этого остаток суммы 10 000 рублей будет указан как сумма расчета по чеку без НДС (строка 33).

Сотрудниками предприятий нередко приобретаются товары для различных хозяйственных нужд в розничных отделах. На эти цели обычно выписывают подотчетные средства, а покупки производят за наличные. На практике розничные продажи оформляются кассовыми чеками, без составления счетов-фактур (СФ). Впоследствии материально-ответственные лица прилагают чеки к авансовому отчету, подтверждая произведенные траты. В таких ситуациях актуальным остается вопрос, можно ли принять к вычету НДС по кассовому чеку, без представления СФ. Попробуем разобраться в нем, опираясь на мнение финансового департамента и современную судебную практику.

Что Минфин РФ говорит про вычет НДС по кассовому чеку

товары покупались в розницу (даже в том случае, если в кассовом чеке сумма НДС выделена отдельной строкой);
компания желает включить НДС в состав расходов при исчислении налога на прибыль.

Была рассмотрена распространенная ситуация. Сотруднику выдаются деньги под отчет на приобретение офисных принадлежностей, например. Счет-фактура отсутствует. Работник оформляет авансовый отчет и прикладывает к нему кассовый чек с выделенной отдельной строкой суммой НДС. Компания задается вопросом, вправе ли бухгалтер принять НДС к вычету. Если сделать это невозможно, то можно ли отнести НДС в состав расходов при исчислении размера налогооблагаемой базы по налогу на прибыль?

Следует обратить внимание на то, что с 1 июля 2021 года все продавцы товаров и услуг перешли на онлайн-кассы, а это значит, что абсолютно все кассовые чеки будут включать в себя сведения об НДС и ставке налога – таково требование закона «О применении кассовой техники в РФ».

Минфин РФ подчеркивает, что, согласно указаниям п. 1 ст. 172 НК РФ, вычет НДС можно производиться на основании следующих документов:

Счета-фактуры, выставленного продавцом.
Документов, доказывающих уплату НДС, удержанного налоговыми агентами.
Документов, которые доказывают факт уплаты НДС при ввозе товаров на территорию Российской Федерации.
Каких-либо других документов в случаях, когда может быть оформлен вычет НДС, уплаченного организацией в составе представительских или командировочных расходов, а также непосредственно в бюджет.

Основываясь на указаниях пункта 1 статьи 172 НК РФ, финансовое ведомство сделало заключение о том, что вычет НДС невозможен при покупке товаров в розницу. Даже тот факт, что НДС выделен отдельной строкой в кассовом чеке, не позволяет налогоплательщикам произвести вычет. Не разрешает Минфин РФ и учет НДС в составе расходов по налогу на прибыль – п. 2 ст. 170 НК РФ не предусматривает возможность включения суммы налога в стоимость товара. Зато согласно п. 1 ст. 170 НК РФ, в иных случаях суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные в момент приобретения товаров, не могут быть учтены в составе затрат по налогу на прибыль

Чем мы лучше конкурентов?

1Оплата после получения
Вы платите за документы только тогда, когда получите их и полностью проверите
2Счет-фактуры готовим в короткие сроки
Быстрая скорость работы, позволит Вам уменьшить НДС в нужное время
3Минимальные цены
Наши цены приятно удивят Вас и помогут сэкономить Ваши деньги
4Работаем по всей территории РФ
Выполняем заказы из любого региона Российской Федерации
5Круглосуточная работа
Сможем принять заказы в любое удобное для Вас время
6Быстрая доставка
Доставим Ваши документы в кратчайшие сроки прямо в руки

Вычет НДС по кассовому чеку – мнение судов

Суды оказались не настолько категоричными в вопросе принятия к вычету НДС по кассовому чеку, как Министерство финансов РФ. К примеру, Президиум Высшего арбитражного суда указал на то, что при продаже товаров в розницу за наличный расчет требования по выставлению счетов-фактур признаются выполненными в случае, когда продавец выдает покупателю кассовый чек (или другой документ надлежащей формы) (п. 7 ст. 168 НК РФ). Соответственно, покупатель имеет право на принятие к вычету НДС в случае, если оплата товаров производилась с учетом налога на добавленную стоимость. См. Постановление Президиума ВАС РФ от 13.05.2008 № 17718/07, Постановление ФАС Московского округа от 20.08.2007 № КА-А40/7956-07.

Отчётность

Одним из главных моментов, интересующих владельцев различных компаний, является сама отчётность и ее способы.

Представлять необходимые документы нужно раз в квартал до 25 числа следующего месяца. С этим делом, конечно же, нельзя шутить, так как в случае задержек последуют штрафы. Для заполнения отчёта есть специальная форма.

В крайнем случае можно использовать услуги почты, например, если вас долгое время нет в городе. Но здесь тоже стоит быть осторожным и обращать внимание на дату, которая будет стоять на заказном письме.

Именно этим числом и будет фиксироваться отчёт. Даже если вы отправили письмо 21 июня, а пришло в инспекцию оно 27 июня, то дата зафиксируется как 21.

Предлагаем разобраться, когда разрешается принять НДС к вычету, каково мнение Министерства финансов относительно вычета НДС по кассовому чеку, и можно ли оформить вычет НДС по кассовому чеку, если он частично содержит реквизиты счета-фактуры.

Когда НДС разрешается принять к вычету

В том случае, если ООО или ИП, владеющий магазином, уплачивает НДС, сумма покупки будет включать сумму налога на добавленную стоимость.

Если выполняются перечисленные ниже условия, входной НДС разрешается принимать к вычету: (нажмите для раскрытия)

компания обладает документами, свидетельствующими о наличии права на вычет по НДС;
приобретенные товары были оприходованы на балансе компании;
товары покупались с целью осуществления производственной деятельности, перепродажи или каких-либо других операций, которые облагаются налогом на добавленную стоимость.

Что касается первого пункта о наличии документов, доказывающих право на налоговый вычет, данное условие ранее вызывало споры с ФНС. Налоговая служба полагает, что право на вычет подтверждает только один документ – счет-фактура, выданная продавцом. См. Письмо МНФ РФ от 13.05.2004 № 03-1-08/1191/[email protected] Министерство финансов соглашалось с решением Федеральной налоговой службы, о чем свидетельствуют:

Письмо Минфина РФ от 25.08.2017 № 03-07-14/54643;
Письмо Минфина РФ от 12.01.2021 № 03-07-09/634;
Письмо Минфина РФ от 02.06.2021 № 03-07-14/45605.

Важно!
В момент приобретения товара в магазине не требуется обязательное наличие выписанного продавцом счета-фактуры. Обычно продавцы выдают исключительно товарный чем и кассовый чек.

Как сказано в тексте п. 7 ст. 168 НК РФ, в случае реализации товаров за наличный расчет, требования по выставлению счетов-фактур и составлению расчетных документов признаются полностью выполненными, если покупатель получил от продавца кассовый чек или другой документ установленной формы (например, бланк строгой отчетности). Соответственно, действующее налоговое законодательство разрешает налогоплательщикам принимать НДС к вычету, если:

товар был приобретен в розничной торговой точке;
продавец не выставлял счет-фактуру;
в кассовом и товарном чеке сумма НДС выделена отдельной строкой.

Кто платит НДС

Сделав вывод, можно подумать, что процент платится производителем и рядового гражданина это никак не затронет. Однако, это не так. В конечном счёте, платеж государству вносится из кармана покупателя. Чтобы было проще понять, представим алгоритм, как всё это происходит.

Фирма заказывает у поставщика материал для собственного продукта. Ему компания выплачивает сумму. На неё и будет накладываться налог.
После того, как готов свой продукт, компания производит подсчеты. Учитывается сумма, которая ушла на изготовление.
Далее идет расчет итоговой цены за изделие. Здесь учитывается 18%.
После продажи из общей прибыли высчитывается процент, оплаченный покупателем, и уходит на налоговое обязательство.

Далее владелец магазина сапог формирует окончательную цену. Сюда включены все расходы на товар, и только заключительная сумма облагается процентной ставкой.

Вычет НДС по кассовому чеку – выводы

Когда товар куплен в розничном магазине за наличный расчет, налогоплательщики имеют право на вычет по НДС на основании кассового чека, даже если отсутствует счет-фактура. Главное, чтобы в товаром и кассовом чеке сумма НДС была выделена отдельной строкой.

Если возникнет конфликт с налоговой службой, можно ссылаться на арбитражную практику. Судьи придерживаются мнения, согласно которому отказать в вычете по НДС нельзя только по причине отсутствия счета-фактуры, если имеется кассовый чек или иной документ установленной формы.

Чтобы избежать проблем с ФНС, инспекторы которой отказывают в вычете НДС при отсутствии счета-фактуры в момент проведения выездной проверки, лучше проводить операцию купли-продажи в специальных договорных отделах розничных магазинов

– специалисты выпишут покупателю, рассчитавшемуся наличными средствами, счет-фактуру, приходных кассовый ордер или накладную. Когда в перечисленных документах сумма НДС выделена отдельной строкой, НДС можно принять к вычету.

Отзывы

Я представитель небольшой строительной компании, и мы часто работаем с крупными организациями в качестве подрядчика. Конечно, в документах мы не отражаем действительное положение вещей, потому что, как и любые нормальные люди, хотим заработать.

Макаров Игорь Тарасович

Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.

Покупаем счет-фактуры в «Фабрике чеков» уже 2-й год. Всё проходит отлично! Как говориться, без сучка, без задоринки. Ребята – настоящие профессионалы!

Придраться не к чему, сработали четко. Чеки реальные, печати на них живые, не на принтере.

Официальное подтверждение, полностью написаны все реквизиты.

Типичные ошибки

Налогоплательщик принял к вычету НДС после покупки товара за наличный расчет в розничном магазине. В кассовом чеке НДС не был выделен отдельной строкой.

Комментарий:

Если счета-фактуры продавец не выдал при покупке товара в розницу, НДС можно принять к вычету на основании товарного или кассового чека, но сумма НДС должна быть выделена отдельной строкой.

Купленный товар не был оприходован на балансе фирмы. Налогоплательщик принял НДС к вычету на основании кассового чека с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость.

Комментарий:

Чтобы имелись основания для принятия к вычету НДС, необходимо оприходовать купленный товар на балансе предприятия, сохранить документы, подтверждающие право на вычет, перепродать товар или использовать его в ходе производственной деятельности или в при осуществлении иных операций, облагаемых НДС.

Суды демонстрируют иной подход

Вывод Президиума ВАС согласуется с позицией, изложенной в Определении КС РФ от 02.10.2003 № 384-О, разъясняющей, что счет-фактура не является единственным документом для предоставления налогоплательщику налоговых вычетов по НДС. Вычеты могут предоставляться и на основании иных документов, подтверждающих уплату данного налога.

Номер судебного решения

В обоснование налоговых вычетов общество представило кассовые чеки с выделенным НДС, выданные работникам общества при приобретении ГСМ, а также авансовые отчеты, журнал-ордер по счету 19 и книги покупок. Суд пришел к выводу, что для общества кассовый чек, оформленный надлежащим образом, заменяет счет-фактуру и может являться основанием для принятия НДС к вычету

Применение вычета в отношении запасных частей, приобретенных в розницу, на основании чеков ККТ с выделенной суммой налога правомерно

Контрольно-кассовый чек, оформленный надлежащим образом, заменяет счет-фактуру для целей подтверждения права на вычет НДС

Основанием для вычета НДС являются счет-фактура и документы, подтверждающие фактическую уплату налога (в том числе кассовый чек с выделенной в нем отдельной строкой суммой налога), либо бланк строгой отчетности, в котором указана сумма налога

Ответы на распространенные вопросы про вычет НДС по кассовому чеку

Можно ли быть уверенным в том, что налоговая инспекция при проведении выездной проверки не откажет в вычете НДС по причине отсутствия счета-фактуры?

ФНС придерживается мнения, согласно которому вычет по НДС может производиться только при наличии счета-фактуры. Поэтому, если у налогоплательщика имеется только кассовый чек, в котором НДС выделен отдельной строкой, претензий налоговой инспекции не избежать, несмотря на то, что мнение арбитражных судей не сходится с позицией ФНС. Единственная возможность избежать претензий – оформить покупку товара в специальном договорном отделе магазина, где продавцы оформляют счет-фактуру, накладную и РКО для покупателей, рассчитавшихся наличными.

Имеется кассовый чек на покупку товара в розничном магазине. Можно ли принять НДС к вычету без счета-фактуры, если товар приобретен не с целью использования его в процессе хозяйственной деятельности фирмы?

К вычету разрешается принимать НДС при покупке товара, который приобретался с целью перепродажи или использования в хозяйственной деятельности предприятия. Если товар покупался с иными целями, НДС принять к вычету нельзя в любом случае.

Сегодня список реквизитов, которые должны указываться в чеке, оговаривается законодательством. Сначала правительство оговаривало 7 обязательных пунктов, в дальнейшем их количество выросло до 24.

Также с начала января 2021 года потеряла свою законную силу старая версия формата фискальных данных, и ее использование стало недопустимым. Теперь необходимо будет использоваться оборудование с форматом 1.05 или 1.1. Такие устройства включают большее количество информации, поэтому нередко кассиры и предприниматели не могут разобраться в том, как должна проводиться операция. Данная статья поможет узнать больше о новых реквизитах в чековой документации.

Использование способа расчета в чеках

Такой реквизит информирует о том, какой метод оплаты был выбран клиентом при приобретении товара или оплате услуги. С полным списком возможных значений данного реквизита можно ознакомиться в законодательстве.

Данный аспект работы можно рассматривать на конкретных примерах, которые дают возможность установления списка расчета в чеках.

Продажа с предоплатой

К примеру, покупатель покупает кухонный гарнитур, и оплачивает всю его сумму сразу и полностью. В такой ситуации необходимо выдать два чека.

Чек о поступлении полной предоплаты товара.
Чек о передаче товара клиенту.

Клиент покупает кухонный гарнитур, и готов оплатить часть средств сразу же, и еще часть – после доставки товара к нему на дом. В такой ситуации также выдается два чека.

О внесении первого платежа – предоплаты на оговоренную сумму.
О передаче гарнитура покупателю – полный расчет с суммой, которую необходимо доплатить.

При внесении аванса

К примеру, покупатель просто вносит аванс в счет совершения покупок в будущем, и непонятно, какие товары он будет заказывать и приобретать. В чеке необходимо будет указать «Аванс». Такая схема применяется при использовании подарочных сертификатов.

Один клиент приобретает сертификат и дарит другому. Через время второй клиент использует сертификат и доплачивает часть средств наличными. В такой ситуации необходимо создавать два чека.

Первый при продаже карты – это будет платеж «Аванс».
Второй – при продаже товара – это будет «Полный расчет».

Рассрочка без первого взноса

К примеру, ИП приобретает технику для офиса в рассрочку без внесения первого платежа. Денежные средства перечисляются через несколько недель после проведения доставки. Как производится оформление такой операции?

Выбивается чек на передачу товара – «Передача в кредит».
Выбивается чек на поступление средств – «Оплата в кредит».

Рассрочка с первым взносом

Если покупатель производит покупку и вносит средства частично, после чего будет погашать задолженность несколькими платежами, необходимо будет:

Во время передачи товара клиенту поставить о.
Раз в месяц при оплате части от задолженности должна проставляться о.

Если ККТ работает на ФФД 1.1 или 1.05, то может игнорировать данный реквизит.

Когда при безналичных расчетах нужно применять кассу

Обратимся к понятию безналичного расчета, установленному в статье 861 Гражданского кодекса. В соответствии с этой нормой, безналичным расчетом является перевод денежных средств банками или иными кредитными организациями, который может быть осуществлен с открытием либо без открытия банковских счетов.

Вместе с тем безналичный расчет, в соответствии со статьей 862 ГК РФ, а также с Положением о правилах осуществления перевода денежных средств № 383-П, утвержденного ЦБ РФ 19.06.2012, может осуществляться при помощи одного из следующих инструментов:

платежного поручения;
аккредитива;
инкассового поручения;
чека;
перевода электронных денежных средств.

В соответствии с пунктом 1.4 упомянутого выше Положения Центробанка, перевод физлица без открытия счета также является безналичным расчетом.

Вместе с тем не относятся к безналичным расчетам формы погашения обязательств, которые не предусматривают перевода денежных средств. Это взаимозачет, отступное и новация. Однако то, что, например, взаимозачет не является безналичным расчетом, вовсе не обозначает, что при нем не будет применяться касса. К этому вопросу мы вернемся чуть позже.

Признак расчета: для чего он нужен и как классифицируется

Такой признак имеет 4 категории. Это:

приход;
возврат прихода;
расход;
возврат расхода.

Каждое из данных значений имеет строгие условия для употребления.

Такая операция выполняется при поступлении денег от клиента. Имеет определенные особенности: полный расчет, аванс, частичная или 100%-я предоплата, кредит.

Когда проставляется «Возврат прихода»

Если покупатель получает обратно аванс при отказе от приобретения, необходимо оформить операцию так: операция – возврат товара/услуги, признак расчета – возврат прихода, признак способа расчета – предоплата 100%.

Когда пробивается «Расход»

Такая операция проводится при выдаче средств клиенту. Как правило, операция может проводиться при скупке:

драгоценностей, если компания – это ломбард;
автомобилей, которые уже были в использовании, для дальнейшей продажи третьим лицам;
металлолома, стекла, макулатуры;
книг, если компания – магазин-букинист.

Кассовые чеки с «Расходом» могут также выдавать точки продажи лотерейных билетов, если производят выдачу денежных средств лицу, которое приобрело билет, дающий право получить средства.

Когда должен применяться «Возврат расхода»

Если компания получает от клиента средства, которые были выданы ему до этого. Такая операция является стандартной для разного рода ломбардов.

Изменения условий для отображения реквизитов

С 01.03.2020 реквизиты:

«Сумма НДС чека по ставке 20%» (тег 1102),
«Сумма НДС чека по ставке 10%» (тег 1103),
«Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%» (тег 1104)
«Сумма расчета по чеку без НДС» (тег 1105)
«Сумма НДС чека по расч. ставке 20/120» (тег 1106),
«Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110» (тег 1107

включаются в печатную форму кассового чека (БСО) при осуществлении расчетов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, а также могут включаться в иных случаях.

Чек коррекции: выбираем признак расчета

Такой чек необходимо создавать, если компания произвела платеж или приняла средства без ККТ, с ошибкой или неправильно. Обнаружить такую ошибку можно самостоятельно или же следуя указаниям налоговой службы.

Разные ККТ имеют свои коррекционные чеки, и требуют указания разных признаков расчета.

В ситуации, если для осуществления платежа не была использована ККТ, необходимо:

Для ФФД 1.05 выбрать «приход» для получения средств и «расход» при их выплате.
Для ФФД 1.1 необходимо будет выбрать «приход» и «расход» так же, как и в предыдущем варианте. Если производится возврат товара, необходимо будет указать «Возврат прихода», если производится возврат суммы, которая была выдана ранее, необходимо будет выбрать «Возврат расхода».
Если чек был сформирован с ошибкой, необходимо будет действовать идентично для 1.05 и 1.1. Производится создание чека «Возврат прихода» — такой чек будет идентичен некорректному. После формируется чек «приход».

Ошибка может корректироваться не только на оборудовании, на котором ее совершили. Пока законодательство не регламентирует данный момент. Компании и предприниматели могут формировать документы коррекции на любом доступном оборудовании, которое прошло регистрацию и работает совершенно легально.

Возврат товара

Покупатель имеет право вернуть продавцу купленный товар и требовать возврата уплаченных денег.

Если покупатель возвращает продавцу товар либо обменивает не все приобретенные им товары, а только часть из них, продавец должен оформить возврат по онлайн-кассе, указав в фискальном документе вместо всей уплаченной клиентом суммы только стоимость того товара, который возвращается.

Обратите внимание: возврат прихода по кассе онлайн производится на основании заявления от покупателя.

Признак предмета расчета в чеке: что это значит

Такое обозначение получило силу начиная с ФФД 1.05. Оно применяется для отображения товаров и платежей в таких категориях:

Товар, который не является акцизным – «ТОВАР» или просто «Т».
Товар, которые должен иметь акциз – «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР» или просто «АТ»
Проведение платежа или выплаты – это могут быть бонусы, штрафы, премии – «ПЛАТЕЖ» или просто «П», «ВЫПЛАТА» или просто «В».
Оказание или «У».
Проведение работ – «РАБОТЫ» или просто «Р».

Законодательство приводит подробный список признаков расчета.

Расчет с физлицом с карты

Расчетные, кредитные и предоплаченные карты выпускаются в соответствии с положением об эмиссии платежных карт № 266-П, утвержденным Банком России 24 декабря 2004 года. В соответствии с этим документом, банковская карта используется для совершения операций по банковскому счету физического или юридического лица. А перевод путем списания / зачисления денег с / на счет является безналичной формой расчетов.

При этом электронным средством платежа является не только сама карта, но и система Клиент-Банк, посредством которой пользователь получает доступ к своему банковскому счету. Ведь она отвечает всем требованиям ЭСП — дает возможность клиенту составить, удостоверить и передать оператору распоряжение на перевод денежных средств через интернет.

Теоретически в некоторых случаях карта может не являться электронным средством платежа. Например, если клиент предоставляет ее для идентификации своего счета, а распоряжение на списание денежных средств передает в виде платежного поручения на бумаге. Но на практике это едва ли применимо, поскольку придется доказать, что покупатель совершал платеж без использования электронных средств платежа. Если этот факт не будет доказан, то придется применять ККТ.

В качестве такого подтверждения может выступать исполненное распоряжение на бумажном носителе, в котором указана дата исполнения этого распоряжения и проставлен штамп банка с подписью специалиста.

В любом случае при оплате с карты следует придерживаться таких правил:

Если из документа, предоставленного покупателем в качестве подтверждения оплаты, явно следует, что электронное средство платежа не применялась, то ККТ можно не использовать.
Если же в документе присутствует идентификатор карты либо какое-либо подтверждение того, что применялась система клиент-банк, как кассовый аппарат нужно применить.

Режимы применения ККТ

При регистрации кассовой техники в налоговом органе необходимо указать, как она будет использоваться. Для этого применяется ряд дополнительных реквизитов, который включает, в том числе, такие реквизиты, как признак применяемой системы налогообложения; признак ККТ для расчетов только в интернете; признак проведения лотереи и др.

Новую кассовую технику можно применять в нескольких режимах (п. 2 Приложения № 2 к Приказу). Они используются при описании формата фискальных данных:

автономный режим — режим функционирования ККТ, не предусматривающий передачу ФД в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных (ОФД). Такой режим возможен, если ККТ используется в отдаленной от сетей связи местности (п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ);
режим передачи данных — режим функционирования ККТ, предусматривающий обязательную передачу ФД в налоговые органы в электронной форме через ОФД;
автоматический режим — режим применения ККТ в составе автоматического устройства для расчетов при осуществлении расчетов с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме с применением ККТ без участия уполномоченного лица организации или индивидуального предпринимателя (кассира).

Расчет по займам

В новой редакции 54-ФЗ сказано, что кассовая техника применяется при предоставлении и погашении займов для оплаты товаров, работ, услуг. Это понятие включает в том числе и деятельность ломбардов.

Вместе с тем из формулировки следует, что применять кассовую технику нужно при осуществлении операций, связанных с «целевыми» займами. То есть если заем предназначен для оплаты товара, работы или услуги, то ККТ должна быть применена. Если же заем не имеет цели либо она не связана с покупкой товаров, работ или услуг, то применять ККТ необходимости нет.

Когда осуществляется расчет по займу, который все же попадает под необходимость формировать кассовый чек, нужно руководствоваться следующими правилами:

Если заем предоставляется, то кассовую технику можно не применять до 1 июля 2021 года.
Если заем погашается, то ККТ нужно применять уже сейчас.

Важным условием для принятия НДС к вычету будет правильное оформление документов, предоставленных подотчетным лицом. При этом требования к документам исполнительных и судебных органов по этому вопросу разнятся. Разбираемся, как учитывать НДС по авансовым отчетам.

Как учитывать НДС в авансовых отчетах

Расходование подотчетных средств — это, как правило, расчеты наличными. В связи с чем возникают сложности в администрировании НДС. Статья 172 НК РФ определяет, что основанием для принятия налога на добавленную стоимость к вычету является счет-фактура (СФ).

Между тем, этот документ выписывается в расчетах с юридическими лицами, чаще всего при безналичной оплате. В случае расходования подотчетных средств нормой являются случаи, когда товары (работы, услуги) отпускаются «подотчетнику» как физическому лицу, без выставления СФ. Это происходит при расчетах с компаниями розничной торговли и небольшими фирмами.

Если указанный документ выписан, то учесть сумму налога не составляет труда. Эти суммы проводятся как входящий НДС с последующим принятием к вычету.

Существует два способа отражения НДС в авансовом отчете в бухгалтерском и налоговом учете.

1. Способ отражения НДС по утвержденному авансовому отчету предполагает проводки:

Дебет 20, 26, 44, 91	Кредит 71	Сумма по утверждённому авансовому отчету
Дебет19	Кредит 71	НДС с суммы расходов
Дебет68	Кредит19	НДС принят к вычету

2. Способ отражения по платежным документам:

Дебет 20, 26, 44, 91	Кредит 60	Сумма расходов по платежным документам
Дебет 19	Кредит 60	Сумма НДС в платежных документах
Дебет 60	Кредит 71	Утвержден авансовый отчет
Дебет 68	Кредит 19	НДС принят к вычету

Если СФ отсутствует, то у плательщика все равно остается возможность произвести списание НДС. Это сопряжено с вероятными претензиями со стороны налоговиков, но перспективы воспользоваться этим правом благоприятны.

Как провести авансовый отчет, если НДС в чеке выделен, но нет счета-фактуры

С переходом ритейлеров на онлайн-кассы с 2017 года в обязательном порядке в кассовом чеке выделяется сумма налога. Казалось бы, этот факт снимает вопросы о праве организаций на вычет без оформления СФ. Однако позиция налоговых органов и Минфина в этом случае не на стороне налогоплательщика.

Так, согласно ст. 21 НК РФ налогоплательщик имеет право получать письменные разъяснения от Минфина по вопросам применения законодательства РФ о налогах сборах. Эту возможность финансисты обеспечивают, издавая подзаконные акты. По вопросу НДС к вычету мнение однозначное: существует строго оговоренный перечень документов, дающих право на вычет НДС по авансовому отчету. Ведомство ссылается на ст. 171-172 НК РФ.

В этот перечень включены:

СФ;
платежные документы, подтверждающие оплату НДС при ввозе товаров из-за границы (таможенная декларация);
иные документы могут служить основанием для вычета налога в случае, если они подтверждают уплату НДС непосредственно в бюджет, а также оплату командировочных и представительских расходов;
документы, подтверждающие оплату налога налоговым агентом;
при покупке имущества для внесения в уставный фонд основанием может служить документы о передаче активов.

Во всех остальных случаях Минфин в своем Письме от 24.01.2017 № 03-07-11/3094 разъясняет, что СФ для принятия НДС к вычету обязателен.

Помимо этого, НДС, не принятый к вычету, нельзя отнести на расходы при расчете налога на прибыль. Минфин аргументирует, что в ст. 170 НК такой вид расходов не обозначен. Однако ведомство в письме указывает, что нормативный акт носит разъяснительно-рекомендательный характер.

Кроме того, существует позитивная судебная практика, принимающая по этому вопросу сторону налогоплательщика.

Постановление Верховного Арбитражного Суда от 13.05.2008 № 17718/07 разъясняет, что при розничной покупке требование по выставлению СФ считается выполненным, если продавец представил документ установленного образца (кассовый чек). При рассмотрении конкретной ситуации Высший Арбитражный суд допустил принятие к вычету НДС по кассовому чеку. Но это, скорее, исключение из правил.

Несмотря на благоприятную судебную перспективу, бухгалтеры предпочитают не ставить суммы налога без оформления в СФ к вычету.

Читайте также: