Наименование организации основная ставка ндс ф и о руководителя районный коэффициент это

Опубликовано: 13.05.2024

Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии

Не все бухгалтеры знают РК местностей, где работают сотрудники их компаний, также не всегда правильно применяют коэффициенты при расчете зарплаты. Мы составили инструкцию по работе с РК и привели таблицу коэффициентов по регионам России.

Как узнать районный коэффициент для сотрудника

Районные коэффициенты установлены еще законами Советского Союза, позже подтверждены или скорректированы российскими актами и постановлениями. Сегодня они прописаны в следующих документах:

Трудовой кодекс РФ: 316, 146, 148 статьи;
Федеральный закон от 19.02.1993 № 4520-1, 10 статья;
Постановление Министерства труда от 11.09.1995 № 49;
Местные законодательные акты.

Если районные власти готовы увеличить РК за счет местного бюджета, они издают постановления об этом. Коммерческие компании могут платить зарплату с учетом федерального РК или повышенного местного.

РК в одной местности могут отличаться для работников разных профессий: скажем, нефтяник или работник рыболовного судна будут иметь РК выше, чем школьный учитель. Поэтому уточняйте значение РК для сотрудников вашей компании в администрации или Инспекции труда по месту работы сотрудников.

Как применять районный коэффициент

РК применяют с первого дня работы для сотрудников, с которым заключен трудовой договор. РК не зависит от формы собственности организации и стажа сотрудника. Также нет предельного заработка, от которого зависел бы РК.

При расчете зарплаты применяйте РК того района, в котором постоянно работает сотрудник, даже если компания базируется в другом районе.

Районный коэффициент можно закрепить в трудовом договор или дать в договоре ссылку на документ с коэффициентами, которые применяются к работникам фирмы — скажем, в положении о зарплате или коллективном договоре.

К каким выплатам применяется районный коэффициент

Выплаты, которые индексируются на РК:

оклад или тарифная ставка;
доплата за вредные и опасные условия труда;
все надбавки к окладу: компенсации и премии, надбавки за квалификацию и стаж, коммерческую тайну и пр.;
МРОТ и связанные с ним выплаты;
пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное по МРОТ;
пособия, которые установлены в фиксированной сумме;
выплаты сезонным рабочим, совместителям, сотрудникам на гибком графике или неполном дне;
другие выплаты, которые прописаны в трудовом или коллективном договоре.

Выплаты, которые не индексируются на РК:

пособие по временной нетрудоспособности, если оно рассчитано из среднего заработка;
отпускные;
нерегулярные премии;
единичная материальная помощь, которая не прописана в коллективном договоре
командировочные для сотрудника, который едет в местность без РК;
“северные” надбавки (не путайте их с РК).

Чтобы применить районный коэффициент, рассчитайте оплату труда обычным способом и умножьте получившуюся сумму на нужный РК. Это касается выплат, которые индексируются РК.

Районные коэффициенты 2021 по регионам России

В таблице приводим коэффициенты по районам во всех регионах России. Если возле РК стоит звездочка (*), значит этот коэффициент применяют к определенным категориям работников или к определенным отраслям, и это прописано в местных законах. Узнавайте точные значения в местной Инспекции труда.

Если район или регион не приведен в таблице, значит для него не установлен РК.

Районы России сильно отличаются по стоимости жизни и нагрузке на здоровье. Чтобы отчасти выровнять ситуацию, введены районные коэффициенты (РК). Бухгалтерам компаний, которые работают в одном районе, нужно помнить только свой РК. А вот удаленным бухгалтерам, которые ведут фирмы из разных регионов, и бухгалтерам компаний с филиалами в других местностях пригодится сводная информация.

Как узнать свой РК

Положения о региональных коэффициентах прописаны в нескольких источниках:

В ТК РФ: статьи 316, 146, 148;
В Постановлении Минтруда от 11.09.1995 № 49;
В ст. 10 Федерального закона от 19.02.1993 № 4520-1;
В местных законодательных актах.

Районные власти могут повышать установленные коэффициенты за счет районного бюджета. Уточняйте значение в местной администрации или в Инспекции труда. Применять повышенные местные коэффициенты обязаны бюджетные учреждения. У коммерческих компаний есть выбор: платить зарплату с учетом федерального или повышенного местного РК.

И еще нюанс: в некоторых местностях РК зависит от категорий работников. Например, для сотрудников железной дороги и для работников предприятий рыбной промышленности в одном районе могут применяться разные коэффициенты.

Если затрудняетесь определить нужный РК, обращайтесь в Инспекцию труда по месту работы сотрудников.

Как применять РК

Районный коэффициент распространяется на всех сотрудников, работающих по трудовому договору, с первого рабочего дня. Коэффициент не зависит от трудового стажа сотрудника и формы собственности организации. Закон не устанавливает предельного заработка, к которому применяется РК.

Применяйте коэффициент той местности, в которой постоянно проживает и работает сотрудник, даже если офис компании находится в другом районе.

Пропишите РК в трудовом договоре или дайте в договоре ссылку на документ, где прописаны коэффициенты. Это может быть коллективный договор о РК или положение о заработной плате.

Какие выплаты индексировать на РК

Рассчитайте оплату труда по обычной схеме (в отношении выплат, которые индексируются РК) и умножьте сумму на положенный региональный коэффициент.

Быстро и без ошибок заполняйте электронные больничные и формируйте реестры в Контур.Экстерне. Попробуйте бесплатно после регистрации.

Где какие РК действуют

Мы собрали в одной таблице РК для регионов, в которых они установлены. Обратите внимание на звездочку (*): она означает, что коэффициент применяется к отдельным категориям сотрудников или в отдельных отраслях, которые приводятся в местных законах и постановлениях советского периода. Уточняйте подробности в местной инспекции труда.

Все РК по регионам и районам (регионы с А до К)

Регион и районы	РК
Алтай	1,4
Алтайский край: Алейский, Баевский, Благовещенский, Бурлинский, Волчихинский, Егорьевский, Завьяловский, Ключевской, Кулундинский, Мамонтовский, Михайловский, Немецкий, Новичихинский, Панкрушихинский, Поспелихинский, Родинский, Романовский, Рубцовский, Славгородский, Суетский, Табунский, Угловский, Хабарский, Шипуновский районы, г. Алейск, г. Славгород, г. Яровое	1,4
Остальная территория	1,15*
Амурская область: Зейский, Селемджинский, Тындинский районы, города Зея, Тында с территорией, территории, приравненные к районам Крайнего Севера	1,2-1,7*
Архангельская область: город Северодвинск с подчиненной территорией, Мезенский, Лешуконский, Пинежский районы	1,4
Остальная территория	1,2
Астраханская область: населенные пункты, расположенные в 8-километровой санитарно-защитной зоне Астраханского газового комплекса; зона обслуживания объектов Астраханского газоконденсатного месторождения; Енотаевский, Наримановский, Харабалинский и Красноярский районы	1,35*
Остальная территория	1,1
Башкортостан	1,15
Бурятия: Баунтовский, Северо-Байкальский, Баргузинский, Курумканский, Окинский, Баунтовский, Муйский, Северо-Байкальский, город Северобайкальск	1,3-1,7*
На остальной территории	1,2*
Вологодская область: город Череповец	1,25
Остальная территория	1,15*
Дагестан: для населенных пунктов на высоте от 1500 до 2000 м. над уровнем моря	1,15*
Для населенных пунктов на высоте от 2000 до 3000 метров над уровнем моря	1,2*
Часть территории, ограниченная с севера административной границей Дагестана с Калмыкией, далее по прямой до с. Зимняя Ставка, с запада — от с. Зимняя Ставка на юг до пункта, расположенного в 15 км южнее с. Тукуй-Мактеб; с юго-запада и юга — административной границей Ногайского района со Ставропольским краем и Чечней до пересечения с границей Тарумовского района — с. Тарумовка — с. Крайновка	1,2
Часть территории, ограниченная линией с. Крайновка — с. Тарумовка — пересечение границ Тарумовского и Ногайского районов с границей Чечни, далее по южной границе Ногайского района до с. Аликую — на юг до железнодорожной станции Наурская (исключительно) – станица Каргалинская (исключительно), на север до с. Новоромановский — разъезд № 17, на юго-восток — с. Большебредихинское, далее на восток по линии, отстоящей в трех километрах от левого берега реки Старый Терек на территории Кизлярского района. 5-километровая прибрежная полоса Крайновского района южнее с. Крайновки и Аграханский полуостров	1,1
Еврейская АО: территории поселковых и сельских администраций, расположенные в 30-километровой приграничной зоне	1,3
Остальная территория	1,2
Забайкальский край: Каларский, Могочинский, Тунгиро-Олекминский, Тунгокоченский, Чернышевский районы	1,2-1,7*
Город Краснокаменск и Чита, поселки Краснокаменский и Октябрьский	1,4
На остальной территории	1,2*
Иркутская область: Катангский, Казачинско-Ленский, Бодайбинский, Киренский, Мамско-Чуйский, Усть-Кутский, Нижнеилимский, Усть-Илимский районы города Бодайбо, Усть-Кут, город Усть-Илимск	1,3-1,7*
Братский район, Иркутск и Иркутское районное муниципальное образование, Ангарский городской округ, города Саянск и Тулун	1,4-1,3*
Остальная территория	1,2*
Калмыкия: территория, ограниченная с севера и запада линией от границы с Астраханской областью через с. Чомпот — с. Северный — пос. Цаган-Нур — с. Бургсун — в 10 км восточнее с. Кегульты, далее до южной границы Приозерного района — с. Шатта — с. Улан-Эрге — с. Ики-Бурул — пос. Южный, с юга по границе Калмыцкой АССР со Ставропольским краем и с Дагестаном до Каспийского моря	1,3
Территория Юстинского, Малодербетовского и Приозерного районов, ограниченная с запада линией от озер Бармандук — совхоз им. Чапаева — с. Деде-Ламон — с. Бургсун и с юга территорией, где предусмотрен коэффициент в размере 1,30. Также территория Приозерного, Целинного, Яшкульского и Ики-Бурульского районов, ограниченная с запада и северо-запада линией 10 км восточнее с. Кегульты — с. Бар.-Нур. – с. Джедык — п. Буратинский — с. Гигант, с юга и юго-востока — границей Ики-Бурульского района со Ставропольским краем, с севера и востока — территорией, где предусмотрен коэффициент 1,30	1,2
Остальная территория, за исключением территорий, где предусмотрены коэффициенты 1,30 и 1,20, г. Элисты и территории западнее озер Маныч и Маныч-Гудило	1,1
Камчатский край: Командорские острова, Алеутский район	2*
Петропавловск-Камчатский, городской округ	1,8*
Остальная территория	1,6-1,8*
Карелия: Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский районы и г. Костомукша	1,4
Медвежьегорский, Муезерский, Пудожский и Сегежский районы	1,3
Острова Белого моря, находящиеся в административном подчинении Республики	1,2
Кондопожский, Питкярантский, Прионежский, Пряжинский, Суоярвский, Ланденпохский, Олонецкий районы, города Петрозаводск и Сортавала	1,15
Кемеровская область	1,3
Кировская область: Афанасьевский, Белохолуницкий, Богородский, Верхнекамский, Даровский, Зуевский, Кирово-Чепецкий, Куменский, Лузский, Мурашинский, Омутнинский, Нагорский, Опаринский, Подосиновский, Слободский, Унинский, Фаленский, Халтуринский, Юрьянский районы и г. Киров	1,15
Кайский, Зюздинский, Слободский, Котельнический, Доровский, Верховинский, Лальский и Шабалинский районы	1,15*
Коми: город Воркута с подчиненной территорией	1,6*
Города Усинск и Инта с подчиненными территориями, часть Интинского района к северу от Полярного круга	1,5*
Город Вуктыла с подчиненной территорией, Интинский, Усть-Цилемский, Ижемский, Усть-Усинский районы южнее Полярного круга	1,4*
Промышленный район Троицко-Печорский; сельские районы Ижмо-Цилемский, Печорский, Усть-Цилемский, Ухтинский, Троицко-Печорский, Ижемский, Печорский, Кожвинский, города Ухта и Печора с подчиненными территориями	1,3*
Удорский район и остальная территория	1,2*
Костромская область: Буйский, Галичский, Солигаличский, Чухломский, Судайский, Нейский, Мантурский, Кологривский, Межевский, Шарьинский, Поназыревский, Вохомский, Пыщугский, Павинский и Парфеньевский районы	1,15*
Красноярский край: Норильск с подчиненной территорией, Таймырский национальный округ и город Игарка с подчиненной территорией, Эвенкийский национальный округ и Туруханский район севернее рек Нижняя Тунгуска и Турухан, Юхта и Ногинск Эвенкийского национального округа	1,6-1,8*
Кежемский район	1,6
Северо-Енисейский район	1,5
Районы Ачинский, Абанский, Боготольский, Балахтинский, Березовский, Бирилюсский, Большемуртинский, Большеулуйский, Дзержинский, Емельяновский, Иланский, Ирбейский, Канский, Казачинский, Козульский, Манский, Нижнеингашский, Назаровский, Новоселовский, Партизанский, Пировский, Рыбинский, Сухобузимский, Саянский, Тасеевский, Тюхтетский, Уярский, Ужурский, Шарыповский. Города Ачинск, Боготол, Бородино, Дивногорск, Заозерный, Канск, Красноярск, Назарово, Сосновоборск, Шарыпово, Красноярск-26, Красноярск-45, п.г.т. Красноярск-66, Ужур-4; Районы Ермаковский, Идринский, Каратузский, Краснотуранский, Курагинский, Минусинский, Шушенский; город Минусинск	1,3
Остальная территория	1,3*
Курганская область	1,15

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно после регистрации.

Все РК по регионам и районам (регионы с М до Я)

Регион и районы	РК
Магаданская область	1,7
Мурманская область: город Островной и подчиненная территория	1,8
Поселок Туманный Кольского района	1,7
Города Североморск, Оленегорск, Кольский и Печенегский районы	1,5*
Остальная территория	1,4
Ненецкий АО: поселки Юшарский, Карский, Шоинский, Колгуевский, Амдерма	1,2*
Остальная территория	1,6-1,8*
Новосибирская область	1,2-1,25*
Омская область	1,15
Оренбургская область	1,15
Пермский край: Красновишерский, Чердынский, Ныробский, Гайнский, Косинский, Кочевский районы и г. Соликамск	1,2
Остальная территория	1,15
Приморский край: Дальнегорский городской округ, Кавалеровский район, местности, приравненные к районам Крайнего Севера, расположенные на всей территории Приморского края	1,3*
Кавалеровский, Ольгинский, Тернейский районы	1,2*
Ростовская область: Заветинский, Ремонтненский районы; Дубовский, Зимовниковский, Орловский и Пролетарский районы, ограниченные с запада линией железной дороги Сальск — Волгоград, с севера — границей с Волгоградской областью, с востока, северо-востока и юга — границей с Республикой Калмыкия	1,1
Сахалинская область: Курильские острова, районы Курильский, Северо-Курильский и Южно-Курильский	1,2
Остальная территория	1,4-1,8*
Свердловская область: Гаринский и Таборинский районы, города Ивдель, Карпинск, Краснотурьинск и Североуральск с подчиненными территориями; Гаринский и Тавдинский сельские районы	1,2
Остальная территория	1,15
Томская область: Верхнекетский, Каргасокский, Колпашевский, Парабельский, Чаинский районы, города Кедровый и Северск	1,5
Районы освоения нефтяных и газовых месторождений на территории севернее 60 град. северной широты (кроме районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей)	1,5*
Бакчарский, Кривошеинский, Молчановский, Тегульдетский, Асиновский, Зырянский, Кожевниковский, Первомайский, Шегарский, Томский, Пудинский, Васюганский районы районы; город Томск	1,3
Промышленный Александровский район, город Колпашево с подчиненной территорией	1,3*
Остальная территория	1,2*
Тыва: Монгун-Тайгинский, Тоджинский районы, территория Шынаанской сельской администрации Кызылского района	1,5
Бай-Тайгинский, Барун-Хемчикский, Дзун-Хемчикский, Каа-Хемский, Кызылский (за исключением территории Шынаанской сельской администрации), Овюрский, Пий-Хемский, Сут-Хольский, Тандинский, Тес-Хемский, Чаа-Хольский, Чеди-Хольский, Улуг-Хемский, Эрзинский районы; город Кызыл	1,4
Тюменская область: районы, расположенные севернее Полярного круга, кроме районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей	1,6-1,8*
Уватский район	1,5
Остальная территория	1,15*
Удмуртия	1,15
Хабаровский край: Охотский район	1,6-1,7*
Аяно-Майский, Ванинский, Тугуро-Чумиканский, Николаевский, им. Полины Осипенко, Комсомольский, Советско-Гаванский, Занинский, Солнечный, Амурский, Зерхнебуреинский, Ульчский, Нижнеамурский, Тахтинский, Верхнебуреинский (севернее 51 град. северной широты), Амурский, Верхнебуреинский, Комсомольский, Николаевский, имени Полины Осипенко, Солнечный, Тугуро-Чумиканский, Ульчский, город Комсомольск-на-Амуре, город Николаевск-на-Амуре, город Советская Гавань с подчиненной территорией за исключением порта Ванино	1,4-1,5*
Район Верхнебуреинский южнее 51 град. северной широты и остальные территории	1,2-1,3*
Хакасия	1,3
Ханты-Мансийский АО: города Лангепас и Ханты-Мансийск, Нижневартовский район, районы севернее 60 град. северной широты на период освоения и обустройства нефтяных и газовых месторождений	1,7*
Районы освоения нефтяных и газовых месторождений севернее 60 град. северной широты и местности севернее 62 град. северной широты	1,5*
Остальная территория	1,3-1,7*
Челябинская область: города Снежинск и Озерск	1,3*
Остальная территория	1,15
Чукотский АО	2
Якутия: районы за Полярным Кругом: Абыйский, Аллаиховский, Анабарский, Булунский, Верхнеколымский, Верхоянский, Жиганский, Мирнинский (поселок Айхал и город Удачный с подчиненными территориями), Момский, Нижнеколымский, Оймяконский, Оленекский, Среднеколымский, Усть-Янский, Эвено-Бытантайский, местности с предприятиями алмазодобывающей промышленности	1,6-2*
Остальная территория	1,4*
Ямало-Ненецкий АО: территории севернее Полярного круга, города Лабытнанги и Салехард	1,4-1,8*
Города Новый Уренгой, Губкинский, Ноябрьск, Муравленко, Надымский район и местности южнее Полярного круга, на период освоения и обустройства нефтяных и газовых месторождений	1,7*
Территория севернее Полярного круга, и районы освоения нефтяных и газовых месторождений на территории южнее Полярного круга	1,5*
Остальная территория	1,3-1,7*

* К оэффициент применяется к отдельным категориям сотрудников или в отдельных отраслях. Они приводятся в местных законах и постановлениях советского периода. Если затрудняетесь определить коэффициент, обращайтесь в местную инспекцию труда.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Как учитывать и применять правильно. Тонкости и нюансы

Многие компании имеют свои филиалы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, потому проблема применения так называемых «северных» коэффициентов для них особенно актуальна.

О разных нюансах в применении районных коэффициентов и процентных надбавок, с которыми может столкнуться бухгалтер, кадровик или просто рядовой сотрудник компании, пойдет речь в этой статье.

Необходимость применения районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях устанавливается статьей 315 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ).

В соответствии со ст. 148 ТК РФ при выполнении работ в местностях с особыми климатическими условиями работодатель обязан производить оплату труда в размерах, не ниже установленных трудовым законодательством и прочими нормативно-правовыми актами.

Районные коэффициенты устанавливаются:

Постановлениями Правительства РФ (ст. 316 ТК РФ)
Постановлениями администраций областей, районов и городов
Нормативно-правовыми актами, принятыми ранее (до принятия указанных постановлений по настоящее время (ст. 423 ТК РФ). В частности, определение Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 12.01.2006 № КАС05-612, письмо Минфина РФ от 12.04.2006 № 03-03-04/1/334)

Процентная надбавка устанавливается:

Инструкцией о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990г. № 2 (Далее Инструкция №2).
Инструкцией о порядке предоставления работникам предприятий, учреждений и организаций, расположенных в Архангельской области, Карельской АССР, Коми ССР в составе РСФСР, в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской области, а также в Бурятской АССР, Тувинской АССР и Читинской области, социальных гарантий и компенсаций в соответствии с постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.04.72г. № 255, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990г. (Далее Инструкция №3).
Распоряжением Правительства РСФСР от 26.12.1991г. № 199-р, отменившим ограничения предельного размера дохода работника, на который могли начисляться процентные надбавки.
Решением Верховного Суда РФ от 17.07.2000г. № ГКПИ00-315

Если заработная плата работника организации, находящейся в Северном районе состоит из Оклада, надбавки за выслугу лет и премии, к какой из этих частей нужно применять районные коэффициенты и процентные надбавки?

Ко всем из вышеперечисленных. Районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на фактический заработок, в который включаются (согласно Разъяснениям Минтруда России от 11.09.1995г. № 3):

должностной оклад (зарплата по тарифным ставкам), начисленный работнику за отработанное время;
премии, обусловленные системой оплаты труда;
надбавки и доплаты к тарифным ставкам;
вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.02.2009г. № 169-13);
оплата сверхурочного и ночного времени, а также работы в выходные и нерабочие праздничные дни;
оплата простоя (по независящим ни от работника, ни от работодателя причинам).

Ограничения, связанные с максимальным размером заработка, на который должны были применяться районные коэффициенты и процентные надбавки, были законодательно отменены еще в 1991 году (распоряжением Правительства РСФСР от 26.12.91г. № 199-р). Таким образом, начислять указанные коэффициенты необходимо на всю сумму фактического заработка без ограничений.

Кроме того, за нарушение трудового законодательства на руководителя компании может быть наложен административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб., а на организацию – от 30 000 руб. до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Если же нарушение носит повторный характер, и должностное лицо уже было привлечено к административной ответственности по данной статье, тогда к нему может быть применена другая мера – дисквалификация на срок от 1 до 3х лет.

Помимо штрафа, в случае привлечения работодателя к ответственности, он будет обязан вернуть невыплаченные работнику в срок деньги с процентами за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты до дня фактической выплаты денежных средств, в размере 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального Банка РФ.

Если Компания находится в Москве и имеет филиалы в районах Крайнего севера, нужно ли применять северные коэффициенты на начисленную заработную плату работников таких филиалов?

Да, нужно. Районные коэффициенты и процентная надбавка применяются по месту фактической работы сотрудника организации, вне зависимости от местоположения головного офиса.

Такая позиция была обозначена Госкомтрудом СССР (п. 2 разъяснений Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 11.11.1964 № 15/30 «О порядке применения условий оплаты труда, установленных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 15.07.1964 № 620 к отдельным категориям работников) и Министерством труда России (пп. «а» п.5 Рекомендаций по заключению трудового договора (контракта), отражающих специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера, утвержденных постановлением Минтруда России от 23.07.1998 № 29).

Такую же позицию поддерживает налоговая инспекция. В целях признания расходов по налогу на прибыль к расходам на оплату труда относятся начисления по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в тяжелых природно-климатических условиях (п. 11 ст. 255 Налогового кодекса – далее НК РФ). При этом, согласно ст. 252 НК РФ, расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.

В качестве документального обоснования налоговое ведомство выдвигает 2 критерия: 1) начисление районных коэффициентов и процентных надбавок должно быть зафиксировано в трудовых договорах; 2) организация должна иметь документальное подтверждение факта трудовой деятельности сотрудника в филиале (обособленном подразделении), расположенном в районах Крайнего Севера либо приравненных к ним местностях.

В случае, когда работник принимается на работу в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, в качестве дополнительного обязательного условия признания расходов на оплату труда, появляется необходимость включения в трудовой договор условия о месте работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ст. 57 ТК РФ).

При соблюдении этих условий Организация сможет учитывать в целях налогообложения прибыли расходы на оплату труда данных работников с учетом районных коэффициентов, законодательно установленных для данной местности и действующих в настоящее время. (Письмо ФНС от 22.10.2009г. № 3-2-09/223, письмо УМНС России по г. Москве от 29.01.2001 № 03-12/3562.)

А если сотрудник постоянно не работает в структурном подразделении, находящимся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностям, а временно командируется туда головной организацией для выполнения служебного задания. Нужно ли тогда начислять районный коэффициент, применяемый для расчета дохода работников данного структурного подразделения?

Не нужно. Если работник командируется из другой местности, районные коэффициенты, установленные в месте командировки, к зарплате таких сотрудников не применяются (п. 4 Инструкции № 2).

За такими работниками сохраняется средний заработок по основному месту работы (ст. 167 ТК РФ) с применением того районного коэффициента, который применяется по месту расположения головной организации, направившей данного работника в командировку. (пп. «л» п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. № 922).

Если сотрудник имеет разъездной характер работы и вынужден регулярно перемещаться между филиалами, расположенными на территориях с разными районными коэффициентами, как тогда рассчитывать его заработную плату?

Пропорционально отработанному времени с применением северных коэффициентов во время трудовой деятельности в северных районах. Иногда возникают ситуации, когда в течение года сотрудник выполняет свои текущие трудовые обязанности как в районах, где применяются районные коэффициенты и надбавки, так и в обычных местностях. Например, при разъездном характере работы.

В этом случае соответствующие гарантии и компенсации будут применяться пропорционально отработанному в таких районах времени. (Определение Верховного Суда от 06.05.2011 № 78-B11-16.) А значит, у работодателя возникает обязанность по раздельному учету дней, отработанных на территориях с разными районными коэффициентами.

Для этого в унифицированные формы табеля учета рабочего времени (№ Т-12 и Т-13) вводятся дополнительные графы. Изменения оформляются приказом руководителя организации-работодателя. (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24.03.1999г. № 20.)

Однако тогда нужно прописать разъездной характер работы сотрудника в его личном трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ), а также вписать его должность в перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, закрепив его коллективным договором, приказами и прочими локальными нормативными актами (ст. 168.1 ТК РФ). В этом случае служебные поездки работника не будут оформляться как командировки (ст. 166 ТК РФ).

Если работник проживает в местности, где не применяются районные коэффициенты, а числятся в компании, расположенной в местности, где такие коэффициенты применяются (например, надомные работники), нужно ли тогда учитывать повышающие коэффициенты при расчете их дохода?

Да, нужно. В этой ситуации стоит руководствоваться постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 02.07.1987г. № 403/20-155. В качестве главного критерия применения районных коэффициентов и надбавок к зарплате работника указанное постановление выделяет трудовую деятельность в соответствующей местности, а не место проживания или регистрации работника. Иных критериев выплаты районных надбавок постановление не содержит.

Сотрудница, работающая в филиале организации, расположенном в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, ушла в декрет. Нужно ли начислять районный коэффициент на ежемесячное пособие по уходу за ребенком?

Если пособие рассчитывается исходя из заработной платы работника, которая определялась с применением указанного коэффициента, тогда увеличивать пособие не нужно.

Если же ежемесячное пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом (например, если страховой стаж работницы менее 6 месяцев), тогда районный коэффициент применять нужно (ст. 5 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Сотрудники компании работают в разных филиалах компании. Один расположен в Красноярске, другой - в Новосибирске. Полагается ли им дополнительный отпуск в связи с их работой в условиях крайнего севера?

Для сотрудников Красноярского филиала – полагается.

Для сотрудников Новосибирского филиала – не полагается.

В соответствии со ст. 14 закона РФ от 19.02.1993г. № 4520-I «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (далее Закон № 4520-1), помимо установленных трудовым законодательством дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях работникам компаний, расположенных на территориях с особо суровым климатом, в качестве компенсации устанавливается дополнительный ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью:

24 календарных дня – для районов Крайнего Севера;
16 календарных дней – для приравненных к ним местностям;
8 календарных дней – для прочих Северных районах, где установлен районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате.

Из данной статьи закона буквально следует, что работников организаций, находящихся в районах, в которых нормативно-правовыми актами установлен районный коэффициент и процентная надбавка, предусмотрен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск: 8 календарных дней.

Подобная точка зрения поддерживается Верховным Советом РФ. В п. 3 своего Постановления от 19.02.1993г. № 4521-1 он объявил о том, что все государственные гарантии и компенсации, предусмотренные законом № 4520-1 распространяются на компании, находящиеся в районах Севера (не относящиеся к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям), где установлены одновременно и районный коэффициент, и процентная надбавка к заработной плате.

Поскольку города Красноярск и Новосибирск относятся лишь к Северным районам, дополнительный отпуск работникам филиалов будет полагаться в случае, если для города Красноярска и Новосибирска предусмотрены районные коэффициенты и процентные надбавки.

Своим постановлением № 311-П администрация Красноярского края установила районный коэффициент 1,3 вместо действовавшего ранее коэффициента 1,2. Данный коэффициент действует для всех предприятий и организаций края, независимо от формы собственности (Постановление № 311-п от 21.08.1992г. «Об установлении районного коэффициента»).

Правомерность применения коэффициента 1,3 в данной местности подтверждается судебной практикой (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 29.05.2008г № А33-15507/2007-Ф02-2142/2008).

В силу п. 1 постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 24.09.1989г. № 794 «О введении надбавок к заработной плате рабочих и служащих предприятий, учреждений и организаций, расположенных в южных районах Иркутской области и Красноярского края» за непрерывный стаж работы сотрудникам предприятий, расположенных в южных районах красноярского края (в т.ч. в городе Красноярск) полагается 10% надбавка за 2ой год работы с увеличением еще на 10% за каждые последующие 2 года работы, но не более 30% заработка (п. 1 Инструкции № 3).

Таким образом, сотрудникам, работающим в филиале, находящемся в г. Красноярске, помимо установленных трудовым законодательством дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях, в качестве компенсации полагается дополнительные 8 календарных дней отпуска.

Для города Новосибирска, решением администрации области и Постановлением Правительства РФ установлен повышенные районный коэффициент в размере 1,25. (п. 1 Постановления администрации Новосибирской области от 20.11.1995г. № 474 «О введении повышенного районного коэффициента к заработной плате на территории области» с 01.01.1996г., п. 17 постановления Правительства РФ от 31.05.1995г. № 534 «О Мерах по решению неотложных проблем стабилизации социально-экономического положения в Новосибирской области»).

Однако процентная надбавка к заработной плате для города Новосибирска законодательством не предусмотрена.

Таким образом, несмотря на то, что г. Новосибирск находится в Северном районе и работникам организаций, расположенных там положен районный коэффициент за работу в суровых климатических условиях, дополнительные календарные дни отпуска за работу на северных территориях для них законодательством не предусмотрены.

Стоит, однако, отметить, что работодатели могут установить дополнительные отпуска для своих работников самостоятельно, если только их решение не будет противоречить трудовому законодательству (п. 2 ст. 116 ТК РФ). Главное не забыть прописать порядок, условия и продолжительность таких отпусков в коллективных договорах или локальных нормативных актах, принимаемых с учетом мнения выборного профсоюзного органа.

Филиалы компании располагаются в Омске, Владивостоке, Уфе и других крупных российских городах. Где можно посмотреть величину районных коэффициентов и процентных надбавок для этих мест?

Департаменты Министерства Труда и Пенсионного Фонда России издали Информационное письмо, в котором указали размеры Районных коэффициентов для ряда районов и областей на территории Российской Федерации (Информационное письмо Департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда РФ, Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда РФ и Департамента организации назначения и выплаты пенсий Исполнительной дирекции ПФР от 19 мая, 9 июня 2003 г. NN 670-9, 1199-16, 25-23/5995).

В справочно-правовой системе Гарант можно также найти Справки о районных коэффициентах к заработной плате, начиная от относительно недавно изданных Постановлений правительства и Указов Президента РФ, заканчивая Постановлениями Совета Министров СССР и Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС, которые действуют в части не противоречащей нормативно-правовым документам министерств и ведомств РФ.

(Постановление Правительства РФ от 17 апреля 2006 г. N 216 "О районных коэффициентах, применяемых при установлении трудовых пенсий и пенсий по государственному пенсионному обеспечению лицам, проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в районах с тяжелыми климатическими условиями").

Вопрос задал Татьяна К.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Здравствуйте! ЗУП, релиз 3.1.13.76. С 01.01.20 подключили ведение штатного расписания. Несколько сотрудников из основного подразделения работают в регионах с разными районными коэффициентами. В основных сведениях об организации стоят галки начисляется надбавка по районному коэффициенту 1,00 федеральный и региональный и северная надбавка. Как ввести в штатное расписание по нескольким должностям разные РК и северную надбавку? В позиции РК не добавляется. В должности дополнительных полей и вкладок нет.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (5)

Добрый вечер!
Из вашего вопроса можно сделать вывод, что «основное подразделение» не расположено в регионе с РК. Например, «основное подразделение» в Москве, а сотрудники (удаленные) в Новосибирске, Мурманске.
В такой ситуации есть 2 варианта:
1) завести элементы справочника «подразделение» и в нем указать РК и СН, если есть. Тогда в ШР будет ФОТ считаться исходя из размера РК и СН, если указано.
2) включить настройку «Использовать обособленные территории» (Настройка – Предприятие – Организации), вкладка Учетная политика и другие настройки, далее перейти по ссылке Учетная политика. В окне-форме следует установить галочку «Использовать обособленные территории».
Сам справочник «территории» расположен (Настройка – Предприятие – Территории).
Данный справочник используется параллельно с «подразделением».
В справочнике «территория» можно в частности указать РК и СН.
В кадровых документах (прием, перевод) появится поле «территория» и можно будет принять удаленного сотрудника в «основное подразделение» на территорию «г.Новосибирск». Соответственно этому сотруднику ФОТ посчитается с учетом РК.
Этот функционал удобен, когда нет правового основания создавать отдельное обособленное подразделение в регионе с РК. Но сотруднику необходимо ЗП считать с учетом РК.

Во 2 варианте один минус, в ШР нет поля «территория», поэтому в ШР не будет виден РК. Только в кадровых документах по конкретному сотруднику.

Согласна с подписчиком reguru.

Если в Вашем случае это стационарные рабочие места, тогда нужно создать отдельное подразделение и указать для него признак «Это — обособленное подразделение». После этого для подразделения и позиций штатного расписания в этом подразделении можно будет установить районный коэффициент.

Если же это, например, дистанционные сотрудники работающие на дому в регионах с РК, тогда логичнее подключить механизм обособленных территорий (в учетной политике организации на вкладке Расчет зарплаты установить флажок «Использовать обособленные территории»), создать территории с РК и в кадровых документах по таким сотрудникам указать им соответствующие территории (или ввести специальный документ Перемещение между территориями).

Добрый день! Да, вывод Вы сделали правильно. Сотрудники уже в обособленных территориях до подключения ведения ШР в ЗУП . В кадровом переводе ФОТ считает правильно. И в карточке у сотрудника ФОТ соответствует. Хотели вести ШР в ЗУП и видеть отчеты с РК и сев. надбавкой. С сайта ИТС: «если в карточке организации или подразделения указано, что применяется районный коэффициент или северная надбавка, а в карточке должности установлена выплата надбавки за вредность, то их вклад в ФОТ редактируется в отдельных полях, а не в таблице с начислениями». Но у меня в должности нет этих полей.

Немного расшифрую фразу с ИТС:
Для позиций ШР данные поля станут доступны если эта позиция относится к подразделению, в котором установлено начисление РК. А вот сама обязанность начислять РК по подразделению может быть установлена:
— в карточке организации. Тогда считается, что РК начисляется для всех подразделений и отедбной настройки в карточке подразделения не требуется. В этом случае поле с РК становится доступным для позиций ШР всех подразделений этой организации (если для них наоборот НЕ настроено, что РК=1)
— Если же для оргранизации РК = 1, то поля с РК появляются только в тех позициях ШР, которые относятся к подразделениям с установленным признаком «Это -обособленное подразделение» и установленным размером РК > 1

У меня такой вопрос: Работодатель закрывает филиал, обслуживающий несколько городов. Работу передают другому филиалу. Те города находятся севернее, так вот коэффициент будет платиться по городу, где находится филиал, или по городу, в котором производится работа?

Viktoriya Kochetkova , эксперт 20 ноября 2020, 14:54

РК выплачивают за работу в том регионе, где он установлен. Например, если организация зарегистрирована в г. Москве, а ее филиал в г. Новосибирске, все кто оформлен в филиал в г. Новосибирске и работают в г. Новосибирске, будут получать 20% РК.

Так же, пример может быть и с дистанционным работником, если организация в г. Москве, а дистанционный работник работает в г. Новосибирске, то он будет получать РК 20%.

Или наоборот, организация зарегистрирована в г. Новосибирске, а работники работают в филиале в г. Москве, то все кто работают в г. Новосибирске будут получать РК 25%, а вот те, кто работают в г. Москве у них РК не будет.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 20 ноября 2020, 14:55

В соответствии с частью 2 статьи 146, статьей 148 Трудового кодекса РФ труд работников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, оплачивается в повышенном размере; оплата труда на работах в таких местностях производится в порядке и размерах не ниже установленных законами и иными нормативными правовыми актами.

Статьями 315 - 317 ТК РФ для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предусмотрено применение районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, размер которых устанавливается Правительством РФ. Аналогичные нормы предусмотрены статьями 10 и 11 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях".

В соответствии с частью 2 статьи 316 ТК РФ и частью 2 статьи 10 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления вправе устанавливать более высокие размеры районных коэффициентов для государственных органов субъектов Российской Федерации, государственных учреждений субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений.

Районный коэффициент начисляется по месту фактической постоянной работы независимо от места нахождения учреждения, организации, предприятия, в штате которого состоит работник (пп. "б" п. 2 разъяснений Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 11.11.1964 N 15/30). Судебной практикой подтверждается, что заработная плата должна выплачиваться с учетом районного коэффициента и в том случае, если работники в соответствии с трудовым договором работают в местностях, где применяются районные коэффициенты. Так, судебные органы указали, что районные коэффициенты и процентные надбавки применяются к выплатам лиц, работающих непосредственно в месте нахождения организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также работников, которые фактически осуществляют трудовую функцию по трудовому договору в местностях, где применяются районные коэффициенты (Определение Верховного суда РФ от 06.05.2011 N 78-В11-16, Постановление президиума Санкт-Петербургского городского суда от 12.05.2010 N 44г-38/10).

Не является основанием для начисления районного коэффициента направление работника в командировку в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности, если основное место работы не относится к указанным районам и местностям, так как в командировке согласно ст. 166 ТК РФ работник выполняет служебное поручение работодателя, а не трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором.

То есть выполняя работу в другом городе, находясь севернее от места филиала РК не изменяется. Имеется веду работа которая осуществляется в пути (разъездной характер). Работа выполняется ежедневного разными бригадами, при завершение работ бригада возвращается на место дислокации.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 20 ноября 2020, 15:24

В ТД указано еще и место место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения ст.57 ТК РФ.

Характер работы может быть разъездным либо в пути. Как это у вас указано в вашем ТД?

В соответствии со статьей 57 ТК РФ к числу условий, обязательных для включения в трудовой договор, относятся в том числе условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы). Как отмечают в Минтруде России, трудовое законодательство не раскрывает содержания таких работ. В связи с этим в ведомстве сочли возможным воспользоваться нормами еще советского Положения о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве (которое сам же Минтруд признал в 2016 году утратившим силу на территории РФ, сочтя содержащееся в нем регулирование избыточным).

Так, согласно данному нормативному акту разъездной характер работ устанавливается работникам, выполняющим работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации, в связи с поездками в нерабочее время от места нахождения организации (сборного пункта) до места работы на объекте и обратно.

По мнению чиновников, под определение "разъездной характер работ" подпадает трудовая функция работника, при которой он постоянно выполняет должностные обязанности за пределами своей организации. При этом работник может ежедневно после работы возвращаться домой. Так трудятся, например, курьеры, наладчики, работники связи и городского хозяйства (электрических, газовых, водопроводных сетей). Служебные поездки этих работников не считаются командировкой, а являются условиями, в которых осуществляется выполнение работником его трудовой функции.

Если работники постоянно перемещаются в пределах обслуживаемых ими участков, то данные поездки служебными командировками не являются. Работникам в таких случаях возмещаются расходы, связанные со служебными поездками, в соответствии со статьей 168.1 ТК РФ как работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

Если же поездки работников не носят постоянного характера и в каждом случае осуществляются по отдельному распоряжению работодателя, то данные поездки следует рассматривать как служебные командировки.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 20 ноября 2020, 15:25

И да, считаю, что вам должны выплачивать РК по месту выполнения работ.

Спасибо, это я и хотел от вас услышать. Можно еще указать номера статей, по которым можно будет ссылается.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 20 ноября 2020, 15:50

Viktoriya Kochetkova , эксперт 23 ноября 2020, 22:29

И я забыла вам указать, что районный коэффициент должен быть указать у вас в трудовом договоре.

Почему зп указывается в ТД:

Во-первых, заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) ст.129 ТК РФ.

Во-вторых, Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия ст.57 ТК РФ:

- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Я могу еще написать в-третьих и в-четвертых, но достаточно и этих двух пунктов, чтобы понимать, что РК должен быть указан в вашем ТД.

Если условия трудового меняются, то оформляется допсоглашение к ТД это условие ст.72 ТК РФ.

И еще изменить условия трудового договора можно двумя способами:

1. По соглашению сторон ст.72 ТК РФ. В результате работники подписывают допсоглашение к ТД, в зависимости от того, какие условие меняются в ТД, то после подписания допсоглашения к ТД оформляется приказ;

2. Второй способ изменить условия трудового договора это соблюдение процедуры ст.74 ТК РФ.

Вы имеете право требовать, чтобы работодатель соблюдал процедуру изменения определенных условий трудового договора, установленную ст.74 ТК РФ:

Должны быть причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства) и другие, которые работодатель укажет в уведомлении;
Уведомление работодатель выдает работнику под подпись, при чем, не позднее, чем за два месяца до введения новых условий;
Если работник не согласен с изменениями определенных условий трудового договора, то работодатель обязан ему предложить другую работу - как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу;
И только при отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ;
Изменение определенных условий трудового договора исключает изменение трудовой функции, т.е. перевода на другую работу (должность).

Хотя, нужно помнить, что в случае отказа от изменений определенных условий трудового договора (исключение составляет изменение трудовой функции, т.е. перевод на другую работу (должность)), вы будете уволены по пункту 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

В случае прекращения ТД по указанному пункту ст.77 ТК РФ работнику выплатят выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка ст.178 ТК РФ.

Вывод:

1. Откройте свой ТД, какой указан РК в нем?

2. Подписывали ли вы допсоглашение к ТД об изменении условий оплаты труда в части РК?

3. Если у вас есть сомнения на счет того, какой РК вам будут выплачивать в связи с закрытием одного филиала, и передачей его городов в другой филиал, то подайте работодателю заявление с вопросом о том, в каком размере вам будут выплачивать теперь РК.

И конечно, меня интересует, если один филиал закрыли, а его города передали (переподчинили) к другому филиалу, то какой документ подписали с работниками этих городов и что в нем указано?

Читайте также: