Кредитовое сальдо по ндс

Опубликовано: 18.05.2024

Зачем проверять декларацию по НДС

Сейчас бухгалтерские программы заполняют декларацию автоматически на основании внесенных данных. Но отправлять в инспекцию непроверенную декларацию не стоит.

Предварительная проверка декларации поможет избежать переплаты или неуплаты НДС, и спасет от необходимости сдавать уточненные декларации.

Проверка декларации по НДС по счетам бухгалтерского учета

В первую очередь декларацию проверяют по счетам бухгалтерского учета. Для этого формируют оборотно-сальдовые ведомости и проводят анализ по следующим счетам:

90 и 91 — для проверки реализаций в разрезе ставок по НДС;
60, 62 и 76 — для проверки сумм авансов и НДС;
19 — для проверки заявленных к вычету сумм НДС;
68 — для проверки итоговой суммы налога к уплате.

Проверяем счет 19

Начинаем с анализа проводок Дт 68.02 Кт 19. Сумма по этим проводкам — это сумма НДС, предъявленная к вычету. В декларации это число должно отражаться в строке 120 Раздела 3.

Проверяем счет 76

Анализируем проводки Дт 76.АВ Кт 68.02. Здесь мы видим НДС, исчисленный с полученных авансов от покупателей. Сумма по дебету 76.АВ попадает в строку 070 Раздела 3 декларации. Кроме того, есть еще проводки Дт 68.02 Кт 76.АВ. Это сумма НДС с зачтенных авансов от покупателей. Кредитовый оборот 76.АВ должен попасть в строку 170 Раздела 3.

Проверяем счет 90.03

Смотрим проводки Дт 90.03 Кт 68.02. Это сумма НДС, начисленная с реализации. Данные проводки смотрите в разрезе применяемых ставок по НДС. Если вы используете только ставку 20 %, эту сумму вы увидите в строке 010 Раздела 3 Декларации по НДС.

Проверяем счет 62

Информация по счету 62 должна соотноситься с оборотами по другим счетам и соответствующим строками в декларации. Чтобы проверить соотношение, воспользуйтесь формулами:

Дт 62.1 * 20/120 = Дт 90.03 = строка 010 Раздела 3;
Кт 62.2 * 20/120 = Дт 76.АВ = строка 070 Раздела 3;
Дт 62.2 * 20/120 = Кт 76.АВ = строка 170 Раздела 3.

Проверяем счет 60

По этому счету проверьте лишь одно соотношение:

Кт 60 * 20/120 = Дт 19.03, что в свою очередь должно быть равно строке 120 Раздела 3.

Проверяем счет 68.02

Сравниваем дебетовые и кредитовые обороты счета 68.02. Остаток по кредиту — это сумма налога к уплате. Она фигурирует в строке 200 Раздела 3. Остаток по дебету — это НДС к возмещению. Его отражают в строке 210 Раздела 3.

Проверяем проведение всех документов покупок и продаж

Проверить, что проведены все документы реализаций и покупок. Если не будет хватать документов продаж, вы занизите сумму налога к уплате в декларации. Если не будут проведены документы покупок, вы не заявите часть НДС к вычету.

Проверка Декларации по НДС по контрольным соотношениям

При проверке декларации инспектор руководствуется контрольными соотношениями. Любой налогоплательщик может узнать эти соотношения в Письме ФНС № ГД-4-3/4550@ от 23.03.2015 года и Письме ФНС № СД-4-3/4921@ от 19.03.2019 года.

В письме указано, какая статья нарушается при несоблюдении соотношения, и какие меры предпримут налоговые органы.

Приведенные в письме формулы нужны для сверки показателей как внутри и между разделами 1-7 Декларации, так и в увязке с информацией из разделов 8-12. Вот некоторые из них:

строка 190 графа 3 Раздела 3 должна быть равна сумме строк 120, 130, 135, 140, 150, 160, 170, 180, 185 по графам 3 Раздела 3, если левая часть равенства больше правой;
строка 020 Приложения 1 к Разделу 9 должна быть равна строке 230 Раздела 9;
если строка 050 Раздела 1 больше 0, то строка 190 Раздела 8 — (строка 260 + строка 270 Раздела 9) больше 0 и так далее.

На практике бухгалтеры не сверяют контрольные соотношения вручную. Все это делает учетная программа, в которой они ведут бухгалтерский учет. Иногда проверку может выполнять сервис, через который декларацию подают в налоговую.

Проверка корректности заполнения счетов-фактур

Кроме проверки контрольных соотношений и информации на счетах бухучета, обратите внимание на корректность фактур. Если этот документ заполнить с нарушениями, принять НДС к вычету будет нельзя. Правила ведения документов, применяемых при расчете НДС, закреплены в Постановлении Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 года.

В первую очередь посмотрите корректность заполнения ИНН и КПП продавца. Для этого разработан официальный сервис ФНС. Если сервис укажет, что ИНН и КПП отсутствуют в базе, запросите у контрагента верную информацию.

Сверьте реквизиты выданных и выставленных счетов-фактур. При проверке налоговая соотносит ваши Разделы 8 и 9 Декларации по НДС с соответствующими разделами деклараций ваших покупателей и поставщиков. Если получится так, что вы указали у себя счет-фактуру от поставщика, а он у себя ее не зарегистрировал, налоговая потребует разъяснений или уточненной декларации. Эту функцию выполняет автоматизированная система АСК НДС-3. Поэтому отличие даже в одной цифре или букве в номере счета-фактуры приведет к тому, что система не найдет фактуру у покупателя или поставщика.

Сверка с налоговой по НДС

После сдачи декларации и уплаты налога сверьтесь с инспекцией. Для этого запросите у налоговой акт сверки или справку о состоянии расчетов с бюджетом. Документы готовят до 5 рабочих дней.

В акте вы увидите, совпадают ли ваши расчеты по НДС с информацией ФНС. Если все верно, акт можно подписать и передать в инспекцию. Если нет — подпишите акт с отметкой «подписано с разногласиями». После этого налоговая попросит предоставить доказательства, подтверждающие правильность ваших расчетов.

Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. При заполнении декларации по НДС наша программа автоматически проверяет все контрольные соотношения. А строки отчета заполняются в соответствии со счетами бухгалтерского учета. Всем новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Нужен ли вам этот курс?

Подпишитесь на наш канал на YouTube!

Именно такой вопрос довольно таки часто задают начинающие бухгалтеры.

И в этом нет ничего удивительного, потому что счет 19 участвует в расчетах по НДС, и от правильности отражения операций на нем зависит сумма налога, которую компаниям нужно в конечном итоге оплатить в бюджет.

Для того, чтобы ответить на изначальный вопрос «что означает сальдо по счету 19 ?» и узнать причину его возникновения, хочу напомнить, как формируются проводки на данном участке.

Итак, предположим, компания закупила товар для дальнейшей перепродажи на сумму 720 000 руб., в т.ч. НДС 20% (120 000 руб.). Давайте посмотрим, как это показать в бухгалтерии.

Теперь, если мы посмотрим оборотно-сальдовую ведомость по данной операции, мы увидим такую картину:

Кстати, проверить, как правильно должен быть оформлен счет-фактура, какие ошибки допустимы, а какие могут привести к отказу в вычете НДС, Вы можете здесь

Допустим, все условия принятия к вычету НДС у нас соблюдены, поэтому мы смело выполняем следующую операцию.

И сразу анализируем «оборотку»:

А вот почему это произошло, мы сейчас выясним!

Причина 1. Поставщик не предоставил счет-фактуру.

На практике, это самая распространенная ситуация. Поставщик вместе с товаром передал накладную ТОРГ-12 с выделенным НДС, но не выписал счет-фактуру. Например, товар был отгружен 30 сентября, первичные документы, подтверждающие отгрузку, выписаны той же датой и переданы вместе с товаром, счет-фактура же выписан 04 октября, что никоим образом не идет вразрез с законодательством. Ведь согласно п.3 ст. 168 НК РФ срок, отведенный для выставления счета-фактуры - 5 календарных дней, либо с момента отгрузки, либо с момента оплаты, это зависит от того, что было ранее, оплата или отгрузка.

Так как счет-фактура поступил после окончания отчетного периода, но до сдачи отчетности по НДС, то в этом случае, у нас есть выбор: принять счет-фактуру в удобном нам периоде, или в 3 квартале (ведь отгрузка была именно тогда), или в 4-м квартале (счет-фактура выписан уже в следующем квартале). Основанием для такого выбора служит п.1 ст. 172 НК РФ .

Причина 2. В счете-фактуре обнаружены существенные ошибки.

Покупатель не имеет право принять к вычету НДС, пока ошибки в счете-фактуре не будут исправлены. Таким образом, если ошибочный счет-фактура датирован 25 сентября, а дата исправления 26 октября, то зачесть НДС мы можем только 26 октября.

Причина 3. В налоговом периоде не было реализации.

Представим такую картину. Мы организация на ОСН, занимаемся оптовой торговлей. Только начали деятельность. Закупили товар 26 сентября, документы от поставщика, в том числе счет-фактуру, получили. Но до конца квартала отгрузить товар уже нашим покупателям не успели. Вопрос! Можем ли мы принять к вычету НДС по принятому на учет товару?

Ответ положительный. Дело в том, что никаких условий, ограничивающих принятие к вычету НДС при наличии или отсутствии реализации нет. Арбитраж также солидарен в этом вопросе с налогоплательщиками. Большинство судов поддерживает эту позицию. Да и письма Минфина ( письмо от 7 декабря 2012 г. N ЕД-4-3/20687@ , письмо от 19 ноября 2012 г. N 03-07-15/148 , письмо от 28 февраля 2012 г. N ЕД-3-3/631@ ) считают, что принятие вычета в налоговом периоде, в котором не было реализации, правомерно.

Однако без ложки дегтя все равно не обойтись. Ведь приняв к вычету НДС при «нулевой» базе, в декларации будет отражен НДС к возмещению из бюджета, а это прямая дорога к камеральной налоговой проверке ( ст.88 НК РФ , Письмо ФНС от 28.02.2012 № ЕД-3-3/631@ )

Впрочем, Вы все делаете в соответствии с законом, и суммы, причитающиеся Вам по законодательству можно зачесть в счет будущей уплаты или вернуть на расчетный счет.

Или, как вариант, воспользовавшись правом, предусмотренным п.1.1 ст.172 НК РФ, можно зачесть налог в том периоде, когда будет реализация, но в пределах трех лет после принятия на учет ценностей. В этом случае и образуется сальдо по счету 19 .

Причина 4. Раздельный учет по НДС.

Предположим, что Ваша компания применяет два налоговых режима: ОСНО и ЕНВД. В данном случае весь входной НДС по приобретенным товарам, работам, услугам нужно пропорционально разделять. При таких обстоятельствах в течение квартала на счете 19 может висеть нераспределенный остаток НДС.

Причина 5. Экспортные операции.

Обычно такое происходит, когда компания, занимающаяся экспортом, на конец квартала не собирает полный пакет подтверждающих экспортную сделку, документов. Следовательно, принять НДС к вычету компания не может, пока не подтвердит факт экспорта ( п. 3 ст. 172 НК РФ ).

Хотите стать экспертом по учету операций ВЭД?

Причина 6. Импорт из стран таможенного союза (Белоруссии, Казахстана, Армении, Киргизии).

Здесь есть свои нюансы, которые подробно, используя реальные хозяйственные ситуации, разбираются на курсе

Я лишь кратко опишу особенности принятия к вычету НДС для этой категории налогоплательщиков.

Суть в том, что изначально компания-импортер должна уплатить «ввозной» НДС в бюджет сразу после окончания месяца, в котором было ввезено имущество. Сделать это нужно не позже 20-го числа по окончании месяца. В эти же сроки подается декларация по косвенным налогам, где декларируется сумма импортного НДС, заявление о ввозе имущества, и пакет подтверждающих документов, в т.ч. заявление об уплате «ввозного» НДС. В этом случае, налоговый период, как вы поняли, не квартал, а месяц. А вот принять к вычету уплаченный НДС можно только после отметки налогового органа на заявлении о ввозе импортного имущества, на который у проверяющих есть 10 рабочих дней.

Давайте рассмотрим пример. ООО «Рубеж» занимается продажей мебели, которую закупает в Белоруссии. Очередная поставка продукции из Белоруссии была 18 сентября. Стоимость товара 240 000 руб. (без НДС). При оприходовании товара, бухгалтер самостоятельно начисляет НДС со стоимости продукции, закупленной в Белоруссии, и уплачивает до 20 октября в бюджет. Итак, сумма НДС к уплате в бюджет составила 48 000 руб. 10 октября произведена оплата импортного НДС. 20 октября бухгалтер ООО «Рубеж» представила в налоговые органы декларацию о косвенных налогах и пакет документов с заявлением. 28 октября ООО «Рубеж» получило подтверждение налогового органа с отметкой на заявлении. Теперь бухгалтер компании может правомерно принять к вычету уплаченный в бюджет НДС в сумме 48 000 руб., но сделать это может только в 4 квартале (28 октября), подав декларацию по НДС за 4 квартал до 25 января. Таким образом, на конец 3 – го квартала в ООО «Рубеж» по счету 19 будет висеть сальдо не принятого к вычету НДС в сумме 48 000 руб.

А так будет выглядеть ОСВ за 3 кв. по указанным операциям в ООО «Рубеж»:

Помимо перечисленных причин, есть еще и другие, которые тоже зачастую встречаются на практике. Это и нормируемые расходы, и покупка основных средств, и ситуации, когда НДС уплачивают налоговые агенты… К сожалению, в одной статье обо всем рассказать невозможно. Главное, понимать, что если на конец периода висит сальдо по Дт 19 счета, значит «входной» НДС по какой-то причине не принят к вычету, следовательно, не включен в книгу покупок.

Хотите разбираться в тонкостях учета НДС? Нужны готовые кейсы расчета НДС в сложных и спорных ситуациях? Хотите научиться, не только заполнять, но и проверять декларации по НДС на предмет «камералки»? Тогда этот Ваш курс.

Налог на добавленную стоимость – один из самых сложных налогов для начинающего бухгалтера. При этом он же является ключевым для бюджета страны. Спасибо за изобретение НДС нужно сказать французам, именно они в середине XX века изобрели этот налог. В России этот вид налога применяется с 1992 года.

Налог на добавленную стоимость отражается не только в налоговой декларации по НДС, но и в бухгалтерском учёте. Бухгалтерский учёт – это систематизированная информация обо всех хозяйственных операциях, от покупки канцелярии и выдачи зарплаты до получения кредита. Ведение бухгалтерского учёта – обязанность каждой компании, отказаться от ведения учёта вправе индивидуальные предприниматели и представительства иностранных компаний.

Любая операция в бухучёте должна быть отражена с помощью специальных счетов и подтверждена документально. Все эти действия регламентируются Федеральным законом № 402-ФЗ.

Бухгалтерский учёт необходим:

— для определения прибыли и выплаты дивидендов

— для оформления заявки на кредиты и субсидии

— для привлечения инвестиций

Методы бухгалтерского учёта

При учёте доходов и расходов, как правило, используются два метода: метод начислений и кассовый метод. При методе начислений все расходы и доходы учитываются именно в том периоде, в котором они возникают, вне зависимости от реального поступления или списания средств со счетов. Кассовый метод подразумевает учёт доходов и расходов и доходов в момент зачисления или списания соответствующих сумм. Метод начислений в бухгалтерском учёте, согласно Налоговому кодексу РФ, могут использовать все налогоплательщики, а вот кассовый метод возможен только для отдельных видов организаций с небольшой выручкой. В любом случае выбранный метод учёта должен быть зафиксирован в учётной политике.

Основные счета для НДС, используемые в бухгалтерском учёте

При фиксации всех расчётов с использованием налога на добавленную стоимость используются два основных счёта. Счёт 68 «Расчёт по налогам и сборам» и его дополнительный субсчёт 68-НДС. По кредиту 68-НДС начисляется налог для передачи в бюджет, а по его дебетовой составляющей ведутся расчёты по уплате и там же находят отражение суммы, направленные на возмещение налога. Разницей между дебетом и кредитом по счёту 68 становится сумма, которую организации нужно будет оплатить в бюджет. Точнее, если обороты по кредиту обороты больше дебетовых, то разницу перечисляют в бюджет, если наоборот — разница возмещается государством.

Есть ещё один счёт для проводок – это счёт 19 «НДС по приобретённым ценностям», где как следует из названия, ведётся учёт налога при приобретении различных товаров, в стоимость которых входит налог на добавленную стоимость. Эту сумму организация потом вправе подать к вычету налога по счёту 68. У счёта 19 есть субсчета, например, 19-1 «НДС при приобретении основных средств», 19-2 "НДС по приобретённым нематериальным активам", 19-3 "НДС по приобретённым материально-производственным запасам" и другие. Для каждого субсчета есть зафиксированные в законе положения, какие именно операции нужно в нём отражать.

Счёт 90 «Продажи» предназначен для учёта реализуемых компанией товаров, работ и услуг. По кредиту этого счёта отражается выручка от продажи, а в дебет заносится начисленный при реализации налог.

Типовые проводки по бухгалтерскому учёту НДС

Давайте разберём, как следует фиксировать в бухучёте основные операции хозяйственной деятельности, с которыми сталкивается практически любая компания.

Проводки по НДС. Начисление налога

Реализация собственных товаров и оказание услуг отображается в проводках по начислению НДС следующим образом:

Продажа товаров и оказание услуг по основному профилю компании

Счёт 90 «Продажи»

Продажа и оказание услуг по дополнительным видам деятельности компании (например, сдача в аренду помещений)

Счёт 91 «Прочие доходы и расходы»

Учёт налога по поступившим авансам при реализации товаров и услуг

Счёт 76 «Расчёты с дебиторами и кредиторами»

Учёт погашения задолженности по налогу на добавленную стоимость

Счёт 51 «Расчётные счета»

Учёт входного НДС

Учёт входного НДС при приобретении чего-либо. Учёт входного налога на добавленную стоимость с последующим принятием его к вычету.

Учёт налога при приобретении товаров, работ и услуг

Счёт 19 «НДС по приобретённым ценностям»

Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

Учёт налога по приобретённым товарам и услугам к вычету

Счёт 19 «НДС по приобретённым ценностям»

Учёт входного налога на добавленную стоимость и его последующее списание при расходах

Эта проводка применяется в случае, если компания планирует использовать приобретённые товары в операциях, необлагаемых налогом на добавленную стоимость, и соответственно не планирует представлять эту сумму к вычету.

Учёт налога при приобретении товаров

Счёт 19 «НДС по приобретённым ценностям»

Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

Учёт налога по приобретённым товарам, включённый в стоимость товаров

Счёт 19 «НДС по приобретённым ценностям»

Восстановление НДС

Причины для восстановления налога могут быть разные. Например, организация переходит на спецрежим или начинает использовать имущество в операциях, которые этим налогом не облагаются, допустим, место операции с таким имуществом находится за пределами РФ, и в ряде других ситуаций. В таком случае операции отражаются следующими проводками:

При переходе на спецрежим

Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

При получении освобождения от НДС

Счёт 91 «Прочие доходы и расходы»

Счёт 19 «НДС по приобретённым ценностям»

НДС и авансы

Налог с авансов разрешено принять к вычету только после того, как прошла реализация или после отказа от сделки и возврата аванса.

Счёт 51 «Расчётные счета»

Счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками»

Учёт налога, начисленного с аванса

Счёт 76 «Расчёты с дебиторами и кредиторами»

Отчетность по НДС утверждена приказом ФНС РФ от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@, который устанавливает:

форму декларации по НДС (КНД 1151001);

формат предоставления декларации по НДС в электронной форме.

Структура декларации по НДС в сервисе

Декларация по НДС формируется в сервисе так:

В сервис добавляются документы.
На основании документов формируются проводки.
Из оборотов по определенным проводкам формируются разделы декларации:
- Раздел 2 — информация об аренде государственного имущества. Этот раздел появляется только если организация в отчетном периоде арендовала госимущество.

Раздел 3 — расчет суммы налога. Основной раздел декларации. В том числе в него попадают суммы из Раздела 8 и Раздела 9.

Компании, применяющие УСН и отчитывающиеся по операциям с НДС, Раздел 3 не заполняют.

Раздел 8 и Раздел 9 — сведения из книги покупок и книги продаж.

Компании, применяющие УСН и отчитывающиеся по операциям с НДС, Раздел 8 и Раздел 9 не заполняют

Как сформировано число в строке декларации

Чтобы проверить корректность расчета значения в строке:

Нажмите на значок ⍰ в правой части строки. Откроется подсказка, в которой написано, какие обороты и по какому счету сформировали цифру в строке.
Сформируйте анализ счета. Для этого:
1. Нажмите «Бухгалтерский учет » → «Анализ счета » .
2. Укажите период декларации.
3. Выберите счет и аналитику из подсказки.

- Если в подсказке для одного счета указано несколько аналитик, в Анализе счета нажмите Еще аналитика и укажите все аналитики из подсказки.
- Если в подсказке указано несколько счетов, сформируйте Анализ счета по каждому из них. Результаты нужно будет сложить или вычесть – как написано в формуле в подсказке.

Если в подсказке указан не просто оборот по счету (например, Обороты по кредиту счета 91.01 с аналитикой Имущественные права), а корреспонденция счетов (например, Обороты по проводке 91.02 с аналитикой Прочее имущество — 68.ндс), в Анализе счета укажите корреспондирующий счет.

3. Узнать, какие документы сформировали этот оборот, можно в Анализе счета. Для этого нажмите на нужную строку двойным нажатием мыши. Откроется список документов с номерами, датами, суммами и другой информацией.
4. Подставьте суммы, полученные в Анализе счета, в формулу из подсказки. Таким образом можно понять, каким образом рассчиталась сумма в строке декларации.

Много подсказок содержит печатная форма декларации. Нажмите «Распечатать отчет » и посмотрите подписи к строкам печатной формы. Это можно сделать, даже если декларация еще не совсем готова.

Как заполняется раздел 1 декларации по НДС в сервисе

Строку 030 заполняют компании, применяющие УСН, у которых в отчетном периоде были продажи с НДС. Строку 040 такие компании не заполняют.

Строка 040 = строке 200 из Раздела 3. Это основная строка раздела 1.

Строка 050 = строке 210 из Раздела 3. Если компания просит НДС к возмещению из бюджета, ей грозит налоговая проверка.

Кто заполняет раздел 2 декларации по НДС

Раздел 2 заполняют организации, которые в отчетном периоде арендовали госимущество. При этом на каждого контрагента, у которого было арендовано такое имущество, заполняется отдельный раздел 2.

Строка 060 = оборот по кредиту счета 68.аг за отчетный период

Строку 060 формируют налоговые платежные поручения с операцией НДС при исполнении обязанностей налогового агента.

Арендующие земельные участки и другие земельные ресурсы НДС не платят, но отчитываются, но не разделом 2, а разделом 7. Раздел 7 в сервисе не формируется.

Как заполняется раздел 3 декларации по НДС в сервисе

Особенность сервиса в том, что в разделе 3 декларации по НДС налоговая база (графа 3) рассчитывается по графе 5, по формуле:

значение в графе 3 = значение в графе 5 / 0.2

Строка 010 - реализация по ставке НДС 20%

графа 5 = оборот по проводке: дебет 90.03 - кредит 68.ндс со ставкой 20%

плюс оборот по проводке: 91.02 - кредит 68.ндс со ставкой 20%

минус обороты по проводке: 91.02 с аналитикой Убытки прошлых лет — 68.ндс со ставкой 20%).

графа 3 = графа 5 / 0.20.

Строка 020 - реализация по ставке НДС 10%

графа 5 = оборот по проводке: дебет 90.03 - кредит 68.ндс со ставкой 10%

плюс оборот по проводке: 91.02 - кредит 68.ндс со ставкой 10%

минус обороты по проводке: 91.02 с аналитикой Убытки прошлых лет — 68.ндс со ставкой 10%).

графа 3 = графа 5 / 0.10.

Строка 030 и строка 040 в сервисе не заполняются.

Строка 041 - реализация по ставке НДС 18%

графа 5 =оборот по проводке: дебет 90.03 - кредит 68.ндс со ставкой 18%

плюс оборот по проводке: 91.02 - кредит 68.ндс со ставкой 18%

минус обороты по проводке: 91.02 с аналитикой Убытки прошлых лет — 68.ндс со ставкой 18%).

графа 3 = графа 5 / 0.18.

Строка 042 в сервисе не заполняется.

Строка 070 - информация о полученных оплатах (т. е. авансах от покупателей и заказчиков)

графа 5 - НДС с полученных авансов.

графа 5 = оборот по проводке: дебет 76.авп - кредит 68.ндс.

графа 3 - полученные авансы − НДС с полученных авансов.

графа 3 = обороты по проводке: (дебет 76.авп — кредит 68.ндс со ставкой 20%) × 120 / 20 в составе операций «Оплата от клиентов авансом», «Оплата товаров и услуг клиентами авансом»

плюс обороты по проводке: (дебет 76.авп — кредит 68.ндс со ставкой 10%) × 110 / 10

плюс обороты по проводке: (дебет 76.авп — кредит 68.ндс со ставкой 18%) × 118 / 18.

Строка 080 - суммы налога, подлежащие восстановлению (НДС с уплаченных авансов, принятый ранее к вычету, а также аннулирование ранее принятого вычета по НДС).

графа 5 = обороты по проводке: дебет 76.авв — кредит 68.ндс.

плюс обороты по проводке: дебет 19 — кредит 68.ндс

плюс обороты по проводке: дебет 91.02 Убытки прошлых лет — кредит 68.ндс.

в графе 3 значения нет.

Строка 090 - НДС с уплаченных авансов, принятый ранее к вычету (входит в строку 080, в строке 090 расшифровывается).

графа 5 = обороты по проводке: дебет 76.авв — кредит 68.ндс.

графа 3 не заполняется.

Строка 118 - общая сумма налога, исчисленная с учетом восстановленных сумм налога.

графа 5 = строка 010 + строка 020 + строка 041 + строка 070 + строка 080.

графа 3 не заполняется.

В строках 120 - 210 есть только одна графа с суммами.

Строка 120 - НДС с приобретенных ТМЦ и услуг, а также возвращенных авансов.

Строка 120 = обороты по проводке: дебет 68.ндс — кредит 19 с аналитикой Покупка.

плюс обороты по проводке: дебет 68.ндс — кредит 91.01

плюс обороты по проводке: дебет 68.ндс — кредит 76.авп в части возвращенных авансов.

Строка 130 - НДС с уплаченных авансов.
Строка 130 = обороты по проводке: дебет 68.ндс — кредит 19 с аналитикой Аванс.

Строка 170 - НДС с полученных авансов, уплаченный ранее.
Строка 170 = обороты по проводке: дебет 68.ндс — кредит 76.авп без НДС с возвращенных авансов.

Строка 180 - НДС налогового агента.

Строка 180 = обороты по проводке: дебет 68.ндс — кредит 19.аг.

Строка 190 - общая сумма НДС, подлежащая вычету.
Строка 190 = строка 120 + строка 130 + строка 170 + строка 180.

Строки 200 и 210 - итоговые строки раздела 3. Заполняется или строка 200, или строка 210:

строка 200 - итого сумма НДС, исчисленная к уплате в бюджет по разделу 3.

Если строка 118 - строка 190 >= 0, то заполняется строка 200 = строка 118 - строка 190, строка 210 при этом не заполняется.

строка 210 - итого сумма НДС, исчисленная к уменьшению по разделу 3.

Если строка 118 - строка 190

Какую информацию содержат разделы 8 и 9 декларации по НДС в сервисе

Раздел 8 «Сведения из книги покупок»

Этот раздел заполняют только компании, применяющие общий режим налогообложения. Фирмы на УСН, которые должны отчитаться по реализациям с НДС, этот раздел не заполняют.

Раздел 8 формируют:

входящие счета-фактуры, полученные от поставщиков;

входящие счета-фактуры по авансам, перечисленным поставщикам;

счета-фактуры,которые «сторнируют» вычет по уплаченному авансу после поступления товаров, принятия работ или услуг и получения счета-фактуры по этой операции.

Раздел 9 «Сведения из книги продаж»

Этот раздел заполняют компании, применяющие общий режим налогообложения, и фирмы на УСН, которые в отчетном периоде оплачивали аренду госимущества.

Раздел 9 формируют:

исходящие счета-фактуры, выданные покупателям;

исходящие счета-фактуры по авансам, полученным от покупателей;

Счет-фактуру на полученный аванс нужно оформить даже в том случае, когда покупатель этого не требует.

У спецрежимников (УСН) - только счета-фактуры к документам оплаты госимущества.

Как в сервисе в декларации по НДС убрать сумму налога к возмещению

Суммы налога к возмещению отражаются в декларации по НДС в строке 050 Раздела 1 и строке 130 Раздела 3.

Что делать, если вы не хотите принимать к вычету НДС из отдельных счетов-фактур в текущем квартале:

Найдите соответствующий входящий счет-фактуру (пункт меню «Документы» → «Счета-фактуры»).
Зайдите в счет-фактуру и перейдите по ссылке в документ-основание (акт, накладную, платежное поручение на аванс).
Измените дату проведения счета-фактуры на дату того квартала, в котором нужно принять этот входящий НДС к вычету.

Счет-фактура отразится в декларации по НДС и в книге покупок того периода, в который попадает дата проведения счета-фактуры.

Перенести на следующий период НДС возможно только на полную сумму счета-фактуры, частично учесть НДС в сервисе нельзя .

Почему в декларации по НДС не сформировались разделы 10, 11, 12, кто их должен заполнять

Раздел 10 «Сведения из журнала учета счетов-фактур, выставленных на основе договоров комиссии или агентских договоров».

Раздел 11 «Сведения из журнала учета счетов-фактур, выставленных на основе договоров комиссии или агентских договоров».

Если в отчетном периоде не было реализации комиссионных товаров или услуг, то разделы 10 и 11 не заполняются и не сдаются.

Раздел 12 «Сведения из счетов-фактур, выставленных на УСН».

Этот раздел сдают компании, применяющие УСН, если в отчетном периоде они выставляли счета-фактуры покупателям или заказчикам. Организации на общей системе налогообложения этот раздел не заполняют и не сдают.

Для учета всех совершаемых операций в бухгалтерии применяются бухгалтерские счета — двусторонние таблицы, левая сторона которых именуется дебет (отражаются суммы операций при поступлении активов или уменьшению обязательств), правая — кредит (выбытие активов или увеличение обязательств).

Если сложить все суммы по дебету или кредиту счета, то получим дебетовый или кредитовый оборот. Разница между оборотами по дебету и кредиту называется сальдо.

Что такое обороты по дебету и кредиту?

В процессе деятельности организация совершает различные операции, в зависимости от их разновидности, сумма операции отражается на соответствующем счете либо по дебету, либо по кредиту.

Например, если получены наличные деньги в кассу, то сумму нужно будет занести в дебет 50 «Касса», если получены товары, то запись выполняется по дебету 41 «Товары».

В течение месяца бухгалтер последовательно учитывает все совершаемые операции путем внесения сумм в соответствующие счета бухгалтерского учета. По истечении месячного периода подводятся итоги работы — по каждому счету считаются обороты по дебету и кредиту.

→ Суммарное значение всех показателей, внесенных в дебет счета за месяц, называется дебетовым оборотом. В активных счетах он показывает общую величину, на которую увеличились активы за месяц, в пассивных — общую сумму, на которую уменьшились пассивы.

→ Суммарное значение всех показателей, отраженных по кредиту счета за месяц, называется кредитовым оборотом. В активных счетах он обозначает общую величину, на которую выбыли активы за месяц, в пассивных — общую сумму, на которую увеличись пассивы.

Обороты рассчитываются для подведения итогов за месяц и расчета конечного сальдо (остатка по счету).

Как рассчитать дебетовый и кредитовый оборот?

Чтобы рассчитать дебетовый оборот, нужно сложить те суммы, которые отражены по дебету счета. Соответственно, для расчета кредитового оборота, нужно сложить те суммы, которые отражены по кредиту.

Если в течение месяца на каком-то счете не выполнялись записи по дебету или кредиту, то соответствующий оборот будет равен 0.

Пример:
Производственная организация шьет одежду, для этого закупает ткань и передает ее в швейный цех.
Закупаемую ткань в бухгалтерии организация учитывает на сч. 10 «Материалы», где по дебету показывает поступление ткани от поставщика, а по кредиту — ее отпуск в производство.
В течение марта 2021 года было получено три партии ткани:

05.03 — на 45 000 руб.;

10.03 — на 35 000 руб.;

28.03 — на 38 000 руб.

В швейных цех ткань передана для пошива одежды:

12.03 — на 20 000 руб.;

25.03 — на 30 000 руб.

По окончанию марта бухгалтер подводит итоги и считает обороты по сч. 10:

дебетовый = 45 000 + 35 000 + 38 000 = 118 000;

кредитовый = 20 000 + 30 000 = 50 000.

То есть за месяц поступило ткани на сумму 118 000 руб., в производство отпущено всего на сумму 50 000 руб.

Понятие сальдо простыми словами — что это такое?

Сальдо — это остаток по счету, который рассчитывается как разность между оборотами по дебету и кредиту с учетом начального остатка, перешедшего из прошлого месяца.

Оно может быть начальным (входящим) и конечным (исходящим).

Начальное и конечное

Остаток по счету на начало месяца называется начальным сальдо (также его именуют входящим).

Остаток на конец месяца называется конечным сальдо (также его именуют исходящим).

Важно: конечное сальдо за текущий месяц является начальным для этого счета в следующем месяце.

В течение месяца на каждом счете ведется учет соответствующего вида активов или пассивов, по завершению месячного периода подводятся итоги — считаются обороты и выводится конечное сальдо. Таким образом счет закрывается.

В начале следующего месяца он открывается заново, и конечное сальдо из прошедшего месяца переносится в настоящий, где оно становится начальным.

Как определяется по активному и пассивному счету — формулы

Активные счета ведут учет активов предприятия — по дебету поступление имущества, по кредиту — выбытие.

В активных счетах сальдо, как начальное, так и конечное, всегда дебетовое или нулевое. Это логично, ведь не может выбыть активов больше, чем их имеется.

Формула для расчета сальдо активного счета:
Ск. акт.сч. = Сн.д. + Од. — Ок., где

Сн.д. — начальное сальдо по дебету;

Од. — дебетовый оборот за месяц;

Ок. — кредитовый оборот за месяц.

Пассивные счета ведут учет пассивов предприятия — по дебету уменьшение обязательств, по кредиту — их увеличение и формирование.

В пассивных счетах сальдо всегда кредитовое или нулевое.

Формула для расчета сальдо пассивного счета:
Ск. пас.сч. = Сн.к. + Ок. — Од.,

Сн.к. — начальное сальдо по кредиту;

Ок. — оборот по кредиту;

Од. — оборот по дебету.

Активно-пассивные счета ведут учет как активов, так и пассивов, поэтому их сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым.

В бухгалтерском учете около трети всех счетов являются активно-пассивными — полный перечень активных, пассивных и активно-пассивных счетов.

Активно-пассивный счет:
Ск. = Сн.д. + Од. — Сн.к. — Ок.

Если Ск. > 0, то конечное сальдо дебетовое, и в следующем месяце отражается как начальный остаток по дебету.

Если Ск. Примеры из бухгалтерии

Ниже приведено три примера подведения месячных итогов для активного, пассивного и активно-пассивного счетов.

Для активного

Организация ведет учет безналичных денег на сч. 51 «Расчетные счета» — это активный счет, где по дебету показывается поступление средств, а по кредиту — их расход.

Исходные данные

На начало апреля на расчетном счете числилось 200 000 руб.

Операции за апрель

За апрель 2021 года были следующие движения безналичных денежных средств:

02.04 — поступило от покупателя 120 000;
05.04 — оплачено поставщику 50 000;
10.04 — поступило от покупателя 80 000;
12.04 — обналичено для выплаты зарплаты сотрудникам 100 000;
18.04 — поступило от покупателя 45 000;
25.04 — оплачен налог 30 000.

Расчет оборотов и сальдо

По окончанию апреля подведем итоги, для этого посчитаем обороты и выведем конечный остаток:

200 000 — это остаток безналичных денег на начало месяца — это начальдое дебетовое сальдо для сч. 51.
Оборот дебетовый за апрель = 120 000 + 80 000 + 45 000 = 245 000.
Оборот кредитовый за апрель = 50 000 + 100 000 + 30 000 = 180 000.
Конечное сальдо по дебету = 200 000 + 245 000 — 180 000 = 265 000 — станет начальным для мая 2021.

Для пассивного

Краткосрочные кредиты, срок возврата которых менее 1 года, учитываются на сч. 66, где по дебету отражается возврат займов и выплата процентов, по кредиту — суммы взятых кредитов.

Исходные данные

На начало апреля у организации был не закрытый краткосрочный кредит на сумму 100 000.

Операции за апрель

01 апреля 2021 компания взяла еще один кредит сроком на 1 год на сумму 200 000.
25 апреля 2021 — были оплачен платеж за первый кредит в размере 10 000.
30 апреля 2021 — был оплачен первый платеж за второй кредит, взятый в апреле, на сумму 20 000.

Расчет оборотов и сальдо

Строение счета в бухгалтерии - что такое сальдо и обороты простыми словами на примере
Отразим эти операции по сч. 66 и посчитаем итоги:

Начальное сальдо кредитовое = 100 000.
Дебетовый оборот = 10 000 + 20 000 = 30 000.
Кредитовый оборот = 200 000.
Конечное сальдо кредитовое = 100 000 + 200 000 = 30 000 = 270 000.

Для активно-пассивного

Учет расчетов с покупателями ведется на сч. 62 — это активно-пассивный счет, где:

по дебету отражается дебиторская задолженность клиента перед организацией за полученный товар, услуги (актив), а также погашение кредиторской задолженности организации перед клиентом в случае перечисления аванса (пассив);
по кредиту отражается оплата за товар, услуги (погашение дебиторской задолженности — актива), а также возникновение кредиторской задолженности перед клиентом в случае перечисления им аванса в счет будущих поставок (пассив).

То есть на счете 62 ведется учет как активов, так и пассивов. Для правильного бухучета на сч. 62 открываются два субсчета 01 и 02:

Если покупателю сначала оказывается услуга, продаются товары, а потом он оплачивает за них, то 62 счет в бухгалтерском учете ведет себя как активный, а все суммы отражаются на субсчете 62.01.
Если покупатель сначала вносит аванс, в счет которого в будущем будет произведена отгрузка, то как пассивный, а суммы отражаются на субсчете 62.02.

Сальдо можно посчитать по каждому субсчету — на 62.01 оно всегда будет дебетовым или нулевым, на 62.02 — кредитовым или нулевым.

Также можно рассчитать общий остаток по счету за месяц, оно будет:

дебетовым — когда покупатели в целом остались должны организации;
кредитовым — когда организация должна покупателям.

Оборот по дебету для сч. 62 — это суммарная стоимость отгруженного товара (оказанных услуг, выполненных работ) за месяц. Оборот по кредиту для сч. 62 — сумма денег, оплаченных покупателем за месячный период.

Предположим, что на начало апреля сч. 62 имел нулевое начальное сальдо.

Операции за апрель

В течение апреля 2021 года организация взаимодействовала с покупателями следущим образом:

02.04 — отгрузка товара на сумму 30 000;
04.04 — получение оплаты 30 000;
10.04 — отгрузка товара на 60 000;
15.04 — получение частичной оплаты от покупателя 40 000;
15.04 — получение аванса от клиента 25 000;
20.04 — отгрузка товара в счет аванса 25 000;
28.04 — получение аванса 30 000.

Расчет оборотов и сальдо

Для сч. 62 можно посчитать остаток по каждому субсчету, а также в целом за месяц по всему счету.

По субсчету 62.01:

Оборот по дебету 62.01 = 30 000 + 60 000 = 90 000.
Оборот по кредиту 62.01 = 30 000 + 40 000 = 70 000.
Сальдо 62.01 = 90 000 — 70 000 = 20 000 — дебетовое.

По субсчету 62.02:

Од. 62.02 = 25 000.
Ок. 62.02 = 25 000 + 30 000 = 55 000.
Ск. 62.02 = 55 000 — 25 000 = 30 000 — кредитовое.

В целом по счету 62:

Од. = 30 000 + 60 000 + 25 000 = 115 000.
Ок. = 30 000 + 40 000 + 25 000 + 30 000 = 125 000.
Ск. = 115 000 — 125 000 = — 10 000 — кредитовое.

Полный курс «Бухучет с нуля» можно приобрести по этой ссылке »»».

До 30 апреля 2021 года действует скидка 25%.

Читайте также: