В какую налоговую подавать декларацию 3 ндфл если сменилась прописка

Опубликовано: 26.04.2024

Разделы:

Декларация 3-НДФЛ: в каких случаях ее нужно заполнять?

Декларацию 3-НДФЛ должны подавать физлица, которые получили доходы сверх тех, по которым налог уже оплачен налоговым агентом (например, работодателем или заказчиком). Такая обязанность возложена на:

физлиц, не являющихся ИП (подп. 1 п. 1 ст. 228 Налогового кодекса);
ИП и лиц, занимающихся частной практикой (например, адвокатов, нотариусов) (п. 1-2 ст. 227 НК РФ);
иностранных граждан, работающих по патенту в двух случаях: если общая сумма налога, который нужно уплатить, превышает размер уже уплаченных фиксированных платежей (только для иностранцев, трудящихся у физлица для помощи в личных и домашних делах, в том числе если они покидают Россию до конца налогового периода) либо при аннулировании патента (п. 8 ст. 227.1 НК РФ).

Отметим, что обязанность представлять налоговую декларацию по НДФЛ ИП не ставится в зависимость от факта получения предпринимателем дохода в соответствующем налоговом периоде. При этом ИП не может представить в налоговый орган единую (упрощенную) налоговую декларацию (письмо Минфина России от 30 октября 2015 г. № 03-04-07/62684).

Одновременно в законодательстве прямо определено, когда незарегистрированные в качестве ИП физлица должны подавать декларацию 3-НДФЛ. Эта обязанность возникает, если гражданин получил следующие виды доходов (ст. 228 НК РФ):

вознаграждение от физлиц и организаций, не являющихся налоговыми агентами, на основе заключенных трудовых и гражданско-правовых договоров, включая доходы по договорам найма или договорам аренды любого имущества;
от продажи имущества и имущественных прав;
от источников, находящихся за пределами России;
выигрыши, выплачиваемые операторами лотерей, распространителями и организаторами азартных игр;
вознаграждение, выплачиваемое наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также авторов изобретений, полезных моделей и промышленных образцов;
доходов в денежной и натуральной формах в порядке дарения;
доходов в виде денежного эквивалента недвижимого имущества и (или) ценных бумаг, переданных на пополнение целевого капитала некоммерческих организаций;
других доходов, при получении которых не был удержан налог налоговыми агентами, за исключением доходов, сведения о которых представлены налоговыми агентами в порядке, установленном п. 5 ст. 226, п. 14 ст. 226.1 НК РФ.

В налоговых декларациях необходимо указать:

все полученные в налоговом периоде доходы, если иное не предусмотрено п. 4 ст. 229 НК РФ;
источники выплаты доходов;
налоговые вычеты;
суммы налога, удержанные налоговыми агентами;
суммы фактически уплаченных в течение налогового периода авансовых платежей;
суммы налога, подлежащие уплате (доплате) или возврату по итогам налогового периода (п. 4 ст. 229 НК РФ).

При этом в декларации можно не указывать:

доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) в соответствии со ст. 217 НК РФ (за исключением доходов, указанных в п. 60 и п. 66 ст. 217 НК РФ);
доходы, при получении которых налог полностью удержан налоговыми агентами, если это не препятствует получению налогоплательщиком налоговых вычетов, предусмотренных ст. 218-221 НК РФ (п. 4 ст. 229 НК РФ).

Форма

Ознакомьтесь с примером заполнения налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (Форма 3-НДФЛ), подготовленным экспертами компании "Гарант"

По общему правилу, перечисленные лица обязаны подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ в налоговую инспекцию в срок не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим (а уплатить налог – не позднее 15 июля года, следующего за истекшим (п. 4 ст. 228 НК РФ).

Вместе с декларацией подаются документы, подтверждающие доходы и расходы налогоплательщика. Это, в частности, справка о доходах и суммах налога физического лица (форма по КНД 1175018) (форма применяется с 1 апреля 2021 г.), которую по требованию обязан выдать работодатель или любая другая организация – источник дохода.

Суммы доходов, вычетов и суммы налога, которые были удержаны налоговым агентом, из справки о доходах и суммах налога физического лица (форма по КНД 1175018) налогоплательщик переносит в декларацию 3-НДФЛ.

С 1 января 2021 года налогоплательщики вправе представить заявление о зачете (возврате) суммы излишне уплаченного НДФЛ в составе налоговой декларации (п. 4 ст. 229 НК РФ).

Штраф за неподачу декларации составляет 5% неуплаченной суммы налога за каждый месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30% указанной суммы (ст. 119 НК РФ). Минимальный размер штрафа – 1 тыс. руб.

В НК РФ предусмотрены обстоятельства, при которых декларацию нужно подать, не дожидаясь окончания года, в котором был получен доход. К ним относятся следующие случаи:

прекращение деятельности в качестве ИП или частной практики до конца налогового периода (декларация представляется в 5-дневный срок со дня прекращения такой деятельности;
выезд иностранца, доходы от деятельности которого подлежат налогообложению, за пределы России (декларация представляется им не позднее чем за один месяц до выезда) (п. 3 ст. 229 НК РФ).

Перед заполнением декларации рекомендуем ознакомиться с письмом ФНС России от 12 декабря 2017 г. № ГД-4-11/25247@ , в котором приведен обзор типичных ошибок, которые налогоплательщики допускают при заполнении формы 3-НДФЛ .

Если в налоговом периоде налогоплательщик, не являющийся ИП, не получал облагаемых НДФЛ доходов или получил только доходы, НДФЛ с которых был удержан налоговыми агентами, декларацию подавать не нужно. Добавим, что даже если налогоплательщик не обязан подавать декларацию 3-НДФЛ, он вправе сделать это по своему усмотрению в налоговый орган, но только по месту жительства: по месту пребывания декларацию подать нельзя (п. 2 ст. 229 НК РФ, письмо ФНС России от 30 января 2015 г. № ЕД-3-15/290@). Наиболее часто это право используется при подаче налоговой декларации для получения налоговых вычетов. Напомним, что декларацию по НДФЛ только с целью получения налоговых вычетов можно подать в любое время в течение года.

Как рассчитываются суммы налоговых вычетов для физических лиц, а также когда и в какие сроки можно вернуть налог, читайте в материале: Налоговые вычеты для физических лиц.

Как составить декларацию

Заполнить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ можно различными способами. Так, необходимые сведения можно внести от руки либо на компьютере, в том числе в подготовленную в формате .pdf форму декларации при помощи программы Adobe Acrobat Reader. Если форма заполняется вручную, ее поля необходимо заполнять заглавными печатными символами, а при отсутствии какого-либо показателя в ячейках проставляется прочерк. Вносить исправления в поля декларации нельзя!

Как подавать декларацию

В соответствии со ст. 80 НК РФ декларация может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган:

лично или через его представителя,
в виде почтового отправления с описью вложения,
на бумажном носителе в налоговый орган через МФЦ,
в виде электронного документа или через личный кабинет налогоплательщика на сайте www.nalog.ru.

Подача декларации лично или через представителя, чаще всего, отнимает определенное время. При передаче декларации в электронном виде, в том числе через личный кабинет налогоплательщика, посещать инспекцию как правило необходимости нет: файл обмена формируется автоматически на основе утверждаемого ФНС России электронного формата. Для представления декларации в электронном виде налогоплательщик должен иметь электронную подпись, выданную специализированным удостоверяющим центром. А при подаче декларации через личный кабинет в налоговой инспекции предварительно нужно будет получить регистрационную карту с учетными данными пользователя личного кабинета. Этот способ подойдет тем, кто планирует подавать декларации регулярно.

Согласно Налоговому кодексу РФ, лица, ведущие трудовую деятельность на территории Российской Федерации, обязаны уплачивать подоходный налог. Основная часть населения работает по найму и имеет постоянные трудовые отношения с работодателем, который осуществляет удержание и перечисление налоговых взносов в бюджет.

Если, кроме заработной платы, граждане никаких прочих доходов не имеют, необходимости в подаче налоговой декларации по форме 3-НДФЛ для них нет. Иначе обстоит дело с теми, чей доход складывается из других источников, в таком случае самостоятельную подачу налоговой отчётности следует осуществить в установленный срок. Посещения налоговой инспекции может не потребоваться, приём деклараций 3-НДФЛ теперь осуществляется во многих МФЦ.

Кто должен подавать налоговую декларацию 3-НДФЛ?

В соответствии с Федеральным законом налоговый документ о доходах по форме 3-НДФЛ в период с 2021 года обязаны подать:

Индивидуальные предприниматели;
Лица, которые осуществляют адвокатскую практику в учрежденном кабинете, управляют арбитражем;
Граждане других стран, которые работают на территории РФ на базе патента;
Физическое лицо, имеющее доход от продажи имущественных объектов (движимых или недвижимых), в случае, если они владели этим имуществом не более 3-х лет;
Лица, которые имеют доход от сдачи в наем собственности по договору;
Люди, которые осуществили процедуру дарения своего имущества лицам, которые не являются близкими родственниками;
Лица, получившие заработную плату (ее часть) в судебном порядке, которая не облагалась подоходным налогом.

Способы сдачи 3-НДФЛ в МФЦ

Существует несколько вариантов подачи 3-НДФЛ в многофункциональный центр. Все они значительно отличаются друг от друга, но позволяют достичь нужного результата.

Основные способы:

Последний вариант наиболее простой и удобный. Свою популярность он получил благодаря тому, что для передачи информации достаточно иметь компьютер и выход в интернет.

Порядок отправки документов через сайт:

Войти в личный кабинет налогоплательщика для физических лиц. Если декларация заполняется в первый раз, то необходимо предварительно пройти процедуру регистрации на сайте.
Перейти в раздел «Налог на доходы физлиц».
Кликнуть левой кнопкой мыши по ссылке «Заполнить и подать декларацию онлайн».
В появившемся бланке необходимо заполнить все поля. Если документ подаётся не в первый раз, то большая часть информации уже будет вписана в декларацию.
После этого нужно внести сведения из справки, составленной по форме 2-НДФЛ. Кроме этого, бланк дополняется недостающей информацией. Что именно нужно вводить и в какое поле, помогут понять появляющиеся подсказки.
Подписать составленный документ электронной подписью.
На следующем этапе прикладываются отсканированные документы, необходимые для оформления.

Если всё правильно сделать, то уже через несколько часов отправитель получит уведомление, в котором будет указан факт проверки документов и присвоенный регистрационный номер 3-НДФЛ. С помощью раздела «Статус 3-НДФЛ» можно следить за ходом процедуры.

Когда нужно подавать налоговую декларацию?

Сроки подачи налогового документа о доходах по форме 3-НДФЛ регулируются законодательством РФ. В исключительных случаях окончательная дата сдачи декларации может помяться, согласно закону РФ:

До 30 апреля текущего года – в случае, если человек декларирует доходы за прошедший год;
В любое время, если человеку положено по законодательному праву вернуть налоговые вычеты за прошлые годы;
До 30 апреля – если человек сочетает в своем случае оба, перечисленных выше, условия, за текущий и предыдущий отчетные периоды.

Образец заполнения

Для того чтобы избежать ошибок при заполнении бланка 3-НДФЛ, необходимо точно следовать предоставляемому образцу. В нём будет указан приблизительный вариант информации, которую нужно вписывать в пустые поля.

Пример заполнения:

В верхней части листа указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика), номер корректировки (000 — первая подача декларации, 001 — вторая и так далее), код ИФНС (инспекция федеральной налоговой службы), налоговый период.
Ниже вписываются сведения о налогоплательщике. Среди них: код страны (643 — для Российской Федерации), код категории, состоящий из трёх цифр, фамилия, инициалы, дата и место рождения.
В следующее поле вносится информация о паспорте гражданина России. В нём указывается код вида документа (21 — для паспорта), данные из удостоверения личности, статус налогоплательщика и номер телефона.
На следующей строке пишется количество заполненных страниц и текущая дата.
После заполнения титульного листа, вносится информация во все остальные (всего их 19 штук). Делать это нужно только для тех страниц, в которых будут отражаться данные о полученном доходе.

Как подать налоговую декларацию через сервис МФЦ?

Начиная с 2021 года возможность предоставления услуги по приему налоговых деклараций осуществляется во многих отделениях МФЦ страны. Чтобы узнать, какие центры по месту регистрации могут принять от Вас налоговый документ, Вы можете предварительно позвонить на горячую линии Многофункционального центра.

Подготавливаете все необходимые документы, согласно списку;
Пребываете в отделение МФЦ по месту регистрации, берете талончик электронной очереди и дожидаетесь вызова Вашего номерка;
У специалиста, обслуживающего Вас, берете и заполняете налоговую декларацию по установленному законодательством порядку. Для удобства клиентов, также предоставляется возможность предварительного скачивания образца и формуляра декларации через общедоступные источники Интернета, так что Вы может прийти на прием уже с заполненным документом;
Сотрудник удостоверится в целостности документации, примет их и адресует для дальнейшей обработки в Налоговую инстанцию по Вашему месту жительства. После этого процедуру подачи декларации о доходах можно считать завершенной.

Подача через центр

Через МФЦ можно будет подать заявление о предоставлении льготы по транспортному и земельному налогам, а также налогу на имущество, уведомление о выбранных объектах для получения льгот и вычетов, сообщить о гибели или уничтожении объекта, чтобы на него не начислялся налог. Закон предусматривает, что при получении документов сотрудники МФЦ будут проставлять дату их приема, а в налоговую инспекцию отправлять самое позднее на следующий день.

Если человек захочет получить ответ от налоговых органов через МФЦ, ему потребуется заявить об этом в письменной форме. В этом случае налоговики должны будут передать документ в МФЦ не позже чем через два дня после того, как он будет готов.

Сегодня такими услугами пользуются жители Москвы и некоторых других регионов. Поправки делают их доступными по всей стране.

Но есть одно но: такой формат общения между налогоплательщиками и налоговиками будет возможен при условии, что региональные власти примут соответствующее решение.

Как разъясняла Федеральная налоговая служба (ФНС), граждане также смогут получать налоговые уведомления (в этом году их рассылка уже завершена) через многофункциональные центры независимо от того, какой налоговый орган их направил. Для этого достаточно будет обратиться в МФЦ с заявлением. Подать через «посредника» в лице сотрудника МФЦ можно будет и налоговую декларацию. Блок поправок, внесенных в Налоговый кодекс, также дает гражданам такое право.

При создании системы МФЦ в России в ее основу заложили принцип «одного окна», который позволяет освободить человека от необходимости ходить по инстанциям и стоять в очередях. От получателя требуется только подать заявление и получить результат в оговоренный срок, а всю остальную работу, в том числе межведомственное согласование, должны проводить сотрудники МФЦ и органы власти.

Сейчас по всей стране работают около 2,8 тысячи МФЦ и свыше 10,5 тысячи небольших офисов в малонаселенных пунктах. Услугами МФЦ охвачены около 98 процентов населения. Среднее время в очереди за предоставлением госуслуг — меньше 15 минут.

В мае 2021 года минэкономразвития сообщило о разработке концепции обновления системы многофункциональных центров под рабочим названием «МФЦ 2.0». По словам замглавы ведомства Саввы Шипова, в перспективе такие центры должны стать единственной площадкой очного взаимодействия граждан и бизнеса со всеми органами власти, начиная с муниципальных, заканчивая контрольно-надзорными и правоохранительными. «Сейчас функции по оказанию госуслуг фактически дублируются в МФЦ и ведомствах. Это лишняя трата ресурсов и не всегда удобно для граждан, поэтому фронт-офис должен остаться один — МФЦ», — уточнял он.

Какие документы необходимо подготовить?

Паспорт РФ;
Справка 2-НДФЛ с постоянного места работы;

Дополнительные документы, если в налоговый период была совершена купля-продажа недвижимости, превышающая сумму в 1 млн. рублей:

Документ ЕГРН или другой документ, подтверждающий собственность;
Оригинал договора сделки купли-продажи;
Акт приема-передачи владения имуществом;
Подтверждение оплаты. Если наличными – расписка в получении, если безналичными – квитанция из банка.

Дополнительные документы, необходимые при строительстве недвижимости:

Договор долевого участия или участи в инвестиционной сделке;
Квитанции об оплате строительных материалов и услуг;
Выписка ЕГРН;
Акт приема-передачи (если таковой заключался).

Дополнительно, если производилась оплата за обучение или лечение:

Договор с учреждением на предмет обучения или лечения;
Оплаченные квитанции о предоставлении услуг;
Если учащийся (лечащийся) не достиг возраста 14 лет – оригинал свидетельства о рождении;
Копия лицензии лечебного или учебного заведения;
Если декларацию подает третье лицо – заверенное нотариальное свидетельство о доверенности.

Дополнительные документы при совершении покупки или продажи автомобильного транспорта, в том случае если стоимость имущества превышает 250 тысяч рублей:

Договор купли-продажи на автомобиль.

Процедура подачи

Подача документов осуществляется в порядке очереди. Талоны выдаются в электронном терминале отделения МФЦ. Одновременно приём документов у граждан ведут несколько специалистов, поэтому очередь продвигается достаточно быстро. От момента получения талона до высвечивания его номера на информационном табло редко проходит более 20-30 минут.

ВАЖНО! К подаче документов можно привлечь доверенное лицо, оформив своё право на передачу полномочий нотариально в установленном законом порядке.

Список документов при уплате налога

При подаче декларации на уплату налога прилагать дополнительные документы не требуется, достаточно будет указанных в бланке сведений. Вносить в декларацию следует сумму, указанную в договоре дарения, аренды или купли-продажи.

ВАЖНО! Предпринимателям рекомендуется иметь документы, подтверждающие доход и все расходы, связанные с осуществлением деятельности, в собственном архиве. Если будет назначена налоговая проверка, необходимо документально подтвердить указанные в декларации сведения.

Содержание пакета документов при возмещении налогового вычета

При обращении в МФЦ следует предоставить обязательные и дополнительные документы.

Основными документами являются:

удостоверение личности (паспорт);
справка по форме 2-НДФЛ.

Дополнительные документы предоставляются гражданами в соответствии с требованиями по каждому конкретному основанию для его получения.

При покупке недвижимости стоимостью свыше 1 миллиона рублей:

выписка из Государственного Реестра;
договор, на основании которого было осуществлено приобретение объекта недвижимости;
документы, подтверждающие факт оплаты или оформления кредита;
акт приёмки.

При строительстве частного дома:

свидетельство о регистрации права собственности;
договор с подрядчиком на проведение строительных работ;
чеки, подтверждающие расходы на приобретение строительных материалов;
акт (если имеется в наличии).

ВАЖНО! Законом не предусмотрен налоговый вычет за перепланировку, переустройство или реконструкцию жилого дома. Если приобретается недостроенный жилой дом, следует оформлять его как объект незавершённого строительства. В таком случае владелец, достраивающий дом, сможет рассчитывать на вычет.

При оформлении социальных вычетов:

Договор об оказании лечебных или образовательных услуг;
Квитанции, подтверждающие оплату наличными или денежным переводом;
Копия лицензии на осуществление деятельности учреждения.

Варианты отказа

При проверке предоставленной информации сотрудники МФЦ могут отказать в приёме декларации. Это довольно часто встречающаяся ситуация, которая создаёт дополнительные проблемы налогоплательщику.

Обоснованный отказ можно получить в следующих случаях:

Не хватает одного или нескольких нужных документов.
Обнаружены ошибки в заполнении 3-НДФЛ.
Заявитель обратился в МФЦ по месту прописки.

Все остальные случаи отказа в приёме декларации могут быть признаны незаконными. Для этого следует обжаловать решение в судебных инстанциях и дождаться окончательного вердикта.

Заполнение декларации 3-НДФЛ и сдача её в МФЦ считается довольно сложной задачей. Во время всего процесса налогоплательщику нужно точно соблюдать предусмотренные законом правила и учитывать некоторые важные нюансы. Только в этом случае можно максимально упростить процедуру и ускорить её проведение.

– Моя мама и я переехали в Краснодарский край и купили в феврале 2019 года квартиру. Сама сделка зарегистрирована в марте. До 15 февраля мама была официально оформлена на работе в другой области, стаж ее более 40 лет. Может ли она подать на налоговый вычет в Краснодаре, если сейчас мы не можем взять справку НДФЛ с места ее предыдущей работы, так как уехали оттуда? Как поступить?

Отвечает консультант Проекта Минфина, эксперт Национального центра финансовой грамотности (НЦФГ) Наталья Тимченко:

Самый простой вариант – оформить для мамы доступ к личному кабинету налогоплательщика одним из двух способов:

через портал Госуслуг (порядок здесь);
через налоговую по месту жительства независимо от места постановки на учет (порядок здесь, раздел «Как получить доступ к сервису»).

Далее вот что нужно сделать в личном кабинете.

В разделе «Мои налоги» в пункте «Сведения о доходах» размещены все данные о доходах мамы. Проверьте правильность данных.
В разделе «Мое имущество» проверьте наличие квартиры, по которой будете заявлять вычет.
В разделе «Жизненные ситуации», в пункте «Подать декларацию 3-НДФЛ» оформите декларацию с приложением копий документов и заявление на возврат налога.

Такой порядок удобен тем, что:

не нужно получать справку с работы на бумаге;
неважно, где мама находится (сервис отправит документы в нужную налоговую);
не нужно посещать налоговую для подачи документов.

Совет: если мама – пенсионерка, то можно использовать доходы за три предшествующих года.

Отвечает юрист юридической службы «Единый центр защиты» (edin.center) Андрей Есилевский:

Согласно трудовому законодательству (ст. 62, 84.1 ТК РФ), работодатель обязан был выдать эту справку при увольнении. Поэтому, если он этого не сделал и категорически отказывается это делать, то есть смысл обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Однако учтите, что работодатель обязан хранить бухгалтерские документы работников пять лет, поэтому, если с увольнения прошло более пяти лет, то работодатель может законно Вам отказать. В этом случае Вам поможет только обращение в налоговую инспекцию.

Отвечает заместитель директора правовым вопросам ООО «ЛЭМ» Марина Кузьменко:

Налоговый вычет предоставляется по месту регистрации налогоплательщика. Статьями 218-221 НК РФ установлены перечень документов, которые необходимо приложить к декларации. Данный перечень не содержит справки 2-НДФЛ. Кроме того, налоговые органы имеют данные о доходах налогоплательщиков и не вправе требовать справку. Вы можете подать декларацию на вычеты, направив документы по почте РФ с описью. Также Вы можете подать декларацию через сайт nalog.ru, через личный кабинет. В данном случае справка о доходах формируется автоматически, так как в Вашем личном кабинете указаны все ваши официальные доходы.

Отвечает частнопрактикующий юрист компании «Суворовъ и партнеры» Виктория Суворова (Пятигорск):

Справку 2-НДФЛ должны были выдать при увольнении Вашей маме на руки. Если бывший работодатель этого не сделал, обратитесь к нему письменно. Пусть маме направят ее по почте.

Отвечает вице-президент ГК АРИН, руководитель межрегиональной жилищной программы «Переезжаем в Петербург» Николай Лавров:

Если Ваша мама – пенсионер, то попробуйте заполнить документы через онлайн-сервис Госуслуг или сайт налоговой инспекции. Чтобы получить туда полный доступ, необходимо подать заявку на сайте и подтвердить свою личность, придя с паспортом в МФЦ («Мои документы»). После чего при подаче запроса на налоговый вычет в системе могут автоматически «подтянуться» справки о доходах Вашей мамы. И если она пенсионер, то она может получить возврат подоходного налога за три прошлых года.

Отвечает руководитель центрального отделения городской недвижимости НДВ Светлана Жукова:

По закону, документы на налоговый вычет Вы можете подать в любом регионе нашей страны, только для этого нужно прикрепиться к налоговой по месту жительства. Так как справка по форме 2-НДФЛ является одним из обязательных документов для получения вычета, без нее Вам не обойтись. Вы можете запросить ее у работодателя по почте, оплатив доставку. Однако сегодня есть возможность получить этот документ в режиме «онлайн» через Госуслуги, без обращения к начальству. Для этого Вам нужно подключиться к основной системе Госуслуг. Можете пройти процедуру регистрации самостоятельно на официальном сайте. После успешной авторизации в личном кабинете выберите раздел «Мои налоги». В следующем окне нажмите на пункт «Сведения о доходах». Перед вами откроется страница «История справок 2-НДФЛ». Здесь доступны все справки 2-НДФЛ. Обратите внимание, что налоговый кабинет формируется от нескольких часов до нескольких дней.

Текст подготовила Мария Гуреева

Не пропустите:

Присылайте свои вопросы о недвижимости, ремонте и дизайне. Мы найдем тех, кто сможет на них ответить!

Редакция оставляет за собой право выбирать темы из числа вопросов, которые прислали пользователи.

Старая социальная реклама о налогах гарантировала спокойный сон после их уплаты. Правда, когда ее крутили по ТВ, подача налоговой декларации была делом муторным и требовала от честного гражданина не только специфических навыков, но и потраченного времени.

Сегодня все гораздо проще, и подать декларацию не составит труда даже человеку, который этого никогда не делал. Более того, если раньше это требовалось только для спокойного сна, то в наше время декларация позволит не только чувствовать себя примерным гражданином, но и получить налоговые вычеты.

3-НДФЛ – специальная документарная форма, заполняемая гражданами в конце календарного года, которая подается в ИНФС до 30 апреля следующего за отчетным периодом года.

Кто должен подавать декларацию

Тут все просто: для большинства людей, являющихся наемными сотрудниками – в этом нет необходимости, потому что налоговым агентом для них выступает работодатель, уплачивающий налог на доходы физических лиц ежемесячно.

Все необходимые действия в этом случае выполняются бухгалтерами. А сотрудникам это становится необходимо только в том случае, если они получали в течение года дополнительный доход. Причем неважно была ли это подработка или продажа какого-то имущества.

По идее, декларацию необходимо подавать даже в том случае, если продана была бывшая в употреблении бытовая техника, о продаже машины, квартиры или бизнеса – и вовсе умолчим. Помимо этого, декларировать следует и прибыль от аренды или выигрыш в лотерее.

Размер налога в любом случае будет равен 13% от полученного дохода, кроме того случая, когда гражданин выиграл в так называемой стимулирующей лотерее – рекламном мероприятии, при котором он не рисковал своими средствами, например, розыгрыш авто большим торговым центром, проводящийся по чекам.

В этом случае потребитель ничего не теряет даже при проигрыше, потому как никаких дополнительных расходов не понес. Налоговая ставка с таких стимулирующих выигрышей составит 35%, но только в том случае, если «повезло» более чем на 4 000 рублей.

Способы подачи 3-НДФЛ оффлайн

Декларация подается в ИНФС по месту регистрации, а не жительства, причем не обязательно лично. Правда, для того, чтобы в очереди постояли знакомые или родственники – придется оформить на них нотариальную доверенность.

Способы подачи 3-НДФЛ онлайн

На дворе XXI век, и стоять в очереди в налоговой или на почте – пустая трата времени, которой можно избежать. Например, можно воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика на сайте ФНС. Для этого просто необходимо зарегистрироваться и заполнить данные в электронной форме. Правда, для процесса необходимо наличие электронной подписи.

Еще один отличный способ – портал «Госуслуги», наличие верифицированного аккаунта на котором избавит пользователя от всех вопросов. Более того, регистрацию в личном кабинете налогоплательщика также можно существенно упростить при наличии такого аккаунта.

Все действо займет минут 15-20, и те будут потрачены на «воспоминания о заработках», после отправки декларация считается поданной, а пользователю придет уведомление о том, что услуга оказана. The End – можно спать спокойно.

Что будет, если декларация не подана или просрочена

Вряд ли налоговая заинтересуется проданным в январе тостером или полученными взаймы единожды деньгами. Однако в случае, когда на карту пользователя постоянно поступают некие суммы – интерес вполне может проявиться.

Нарушение сроков будет караться штрафами – 5% от суммы налога к уплате ежемесячно. Максимум, что смогут насчитать – 30% от суммы налога в поданной декларации, минимально – 1 000 руб.

Нарушить сроки можно только в том случае, если 3-НДФЛ призвана не уплатить недостающую часть налогов, а вернуть вычет. Вот тогда декларацию смело можно подавать в любом месяце.

⇒ В каких случаях необходимо самостоятельно заполнить и подать декларацию 3-НДФЛ?
⇒ В каких случаях необходимо подать «нулевую» 3-НДФЛ?
⇒ В каких случаях подавать декларацию 3-НДФЛ не нужно?
⇒ В какой срок необходимо подать декларацию 3-НДФЛ?
⇒ Куда и в какой форме необходимо подать декларацию 3-НДФЛ?
⇒ Где можно скачать и как заполнить декларацию 3-НДФЛ?
⇒ Ответственность за не подачу или нарушение сроков подачи декларации
⇒ Что делать после отправки декларации в налоговую?
⇒ Статьи по теме

В каких случаях необходимо самостоятельно заполнить и подать декларацию 3-НДФЛ?

Уплата налогов — является обязанностью каждого гражданина-налогоплательщика в РФ. Однако не каждый из нас задумывается над этой обязанностью, т.к. главный налог — с заработной платы — платит за нас работодатель. Однако, существует ряд случаев, когда налогоплательщик должен заполнить и подать в ФНС декларацию, а также в будущем заплатить налог самостоятельно, и если он этого не сделает, то появляется риск привлечения его к ответственности.

Наиболее распространенные случаи, когда налогоплательщик должен самостоятельно подать декларацию 3-НДФЛ :

Вы продали квартиру (дачу) — 1) е сли у Вас есть документы, подтверждающие сумму покупки недвижимости (копия договора и расписки) — то налог может быть уплачен с разницы между ценой продажи и ценой покупки; 2) если подтвердить стоимость покупки невозможно или если проданная недвижимость была получена в дар НЕ от близких родственников, или была получена по наследству, то налог должен быть уплачен со всей цены продажи минус 1 000 000 рублей (это налоговый вычет). Если квартира стоимость продажи квартиры составляет менее 1 000 000 руб., то даже если Вы владели ею менее 3-х (5-ти) лет, Вы вправе применить к ней вычет в размере 1 000 000 руб., что приведет к нулевому налогу. Если Вы продали имущество дешевле, чем купили, то все равно необходимо подать так называемую «нулевую» декларацию, в которой следует указать нулевой доход (приложив копию договора и расписки). Освобождается от налогообложения доход, полученный при продаже недвижимости, которой владели более 3-х лет (для недвижимости, купленной до 01.01.2016 г.) и более 5-ти лет для недвижимости, купленной после 01.01.2016 г. С 2017 года цена продажи недвижимости между физическими лицами НЕ МОЖЕТ быть ниже ее кадастровой стоимости, установленной на 01 января года, в котором совершается сделка, и умноженной на понижающий коэффициент 0,7. Освобождается от обложения квартиры, полученные по наследству.
Вы продали машину — как и в случае с квартирой Вы можете выбрать ЛЮБОЙ расчет, какой для Вас окажется более выгодным с учетом налогового вычета. Для автомобилей он установлен в размере 250 000 руб.: 1) цена продажи (-) цена покупки х 13% = налог; 2) цена продажи (-) 250 000 руб. х 13% = налог
Вы получаете доход от сдачи квартиры (в данном случае рекомендуем зарегистрироваться в качестве ИП на «упрощенке», что позволит Вам платить 6% вместо 13%)
Вы оказали услуги по договору ГПХ (как физическое лицо или как ИП) другому физическому лицу
Вы выиграли в лотерею
Вы работаете репетитором, няней, помощником по хозяйству у физического лица — данные доходы могут быть освобождены, если налогоплательщики встанут на налоговый учет в порядке п.7.3. ст.83 НК РФ
Вы получили доход за рубежом (напр. дивиденды от участия в иностранной компании, КИК)
Вы получили купонный, дивидендный доход от владения акциями иностранных эмитентов
Вы продали долю (акции) в бизнесе — 1) сумма, вырученная от продажи, может быть уменьшена на сумму покупки акций, долей, подтвержденную документально; 2) уплата налога не требуется, если акции были в собственности более 5 лет
Вам подарили квартиру, дачу, машину, акции в бизнесе друзья на свадьбе, поклонники, любовники и т.д. (НЕ близкие родственники) либо Вы получили любой иной подарок на сумму свыше 4 000 руб. — налог уплачивается , исходя из рыночной стоимости полученного в дар имущества;
Вы претендуете на возврат ранее уплаченного НДФЛ — например, при покупке квартиры (См. Налоговые вычеты)
Вы являетесь ИП (в случае, если у Вас нет доходов от деятельности в качестве ИП Вы все равно должны подать декларацию, «нулевую»)

В каких случаях необходимо подать «нулевую» 3-НДФЛ?

Данные случаи описаны выше, однако, мы еще раз их укажем вместе:

Вы продали квартиру, дачу, машину за цену ниже цены покупки, т.е. расходы оказались больше, чем доходы — сумма налога — отрицательная, однако, по закону Вы должны заполнить и подать декларацию 3-НДФЛ «с нулями»
ИП не вел деятельности в отчетном периоде — налога к уплате нет, однако, обязанность подать «нулевую» декларацию есть

В каких случаях подавать декларацию 3-НДФЛ не нужно?

Наиболее распространенные случаи, когда подача декларации НЕ требуется вообще:

Вы получаете заработную плату на основании трудового договора (налог в данном случае платит за Вас работодатель)
Вы получили в дар от близких родственников квартиру, дачу, машину
Вы продали квартиру, дачу, машину близким родственникам
Вы получили квартиру, дачу, машину по наследству (неважно в порядке завещания или в порядке наследования по закону)
Вы продали квартиру, дачу, которой владели более 5-ти лет (более 3-х лет, для недвижимости, купленной до 01.01.2016 г.)
Вы продали автомобиль, которым владели более 3-х лет
Вы продали акции (доли в ООО), которыми владели более 5-ти лет
Вам подарили деньги (неважно, родственники или нет)
Вам подарили квартиру, дачу, машину близкие родственники

* Комментарий юриста «ГидПрава»:
1. «Как видно из написанного выше, если любовник подарил подруге машину, то она должна заполнить декларацию и уплатить налог с рыночной стоимости данного автомобиля, ОДНАКО, если любовник подарил подруге ДЕНЬГИ, на которые она купила автомобиль, то эти деньги декларировать не требуется.»

В какой срок необходимо подать декларацию 3-НДФЛ?

Декларацию 3-НДФЛ необходимо подать в срок до 30 апреля года, следующего за годом, когда налогоплательщиком был получен доход. Например, Вы продали машину в 2017 году, значит заполнить и подать декларацию Вам необходимо до 30 апреля 2018 г. и так далее. Если 30 апреля приходится на выходной или праздничный день, то подать декларацию нужно в первый рабочий день после 30 апреля.

Куда и в какой форме необходимо подать декларацию 3-НДФЛ?

Декларация подается в ФНС по адресу постоянной или временной регистрации . Существует небольшая путаница, связанная с ИНН налогоплательщика: ИНН получается 1 раз и «на всю жизнь», то есть Вы можете переехать в другой регион, но ИНН у Вас сохранится прежним, однако, подавать декларацию Вам необходимо будет НЕ в ФНС, в которой Вы ранее стояли на учете (и которая присвоила Вам ИНН), а как было указано выше — в ФНС по месту постоянной или временной регистрации.

Подать заполненную декларацию можно:

через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС,
отправив экземпляр Почтой России (заказным письмом с описью вложения, с уведомлением о вручении),
в ФНС лично (подается два экземпляра — на втором ставится отметка о принятии)
в ФНС через представителя по нотариальной доверенности (подается два экземпляра — на втором ставится отметка о принятии)

К декларации следует приложить копии:

договоров продажи объекта (и договоров, по которым объект был Вами приобретен), иные документы на объект
справку 2-НДФЛ от работодателя
заявление на налоговый вычет
иные документы, связанные со сделкой

Где можно скачать и как заполнить декларацию 3-НДФЛ?

Декларацию 3-НДФЛ Вы можете скачать на сайта налогового органа или у нас на сайте (ниже). В интернете имеется множество программ, помогающих корректно заполнить декларацию 3-НДФЛ, а также множество подробных инструкций по заполнению страниц декларации.

Декларация 3-НДФЛ, ОБРАЗЕЦ (скачать)

Ответственность за не подачу или нарушение сроков подачи декларации

Нарушение срока подачи декларации 3-НДФЛ («подал декларацию с опозданием») в соответствии с ст.119 НК РФ влечет взыскание с налогоплательщика штрафа в размере 5% от суммы неуплаченного налога за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% от указанной суммы и не менее 1 000 руб.

Несвоевременная уплата НДФЛ («декларацию подал, но деньги не заплатил») — штрафа нет, но начисляются пени.

Занижение суммы налога («декларацию подал, налог уплатил, но ненамеренно неверно рассчитал сумму налога»), ст.122 НК РФ, например, в следствие неправомерного применения вычетов — 20% от неуплаченной суммы налога.

Умышленное занижение суммы налога(«декларацию подал, налог уплатил, но намеренно неверно рассчитал сумму налога»), ст.122 НК РФ, например, в следствие неправомерного применения несуществующих вычетов- 40% от неуплаченной суммы налога.

Срок давности по данным нарушениям — 3 года.

Что делать после отправки декларации в налоговую?

Сумму, которую Вы указали в декларации необходимо заплатить самостоятельно в срок не позднее 15 июля этого же года удобным для Вас способом: квитанцией в Сбербанке, на сайте налоговой, в Сбербанк-онлайн и т.д.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:

Задать любой интересующий Вас вопрос Вы можете по телефону +7 (495) 783-19-91, а также оправив он-лайн заявку на услугу бухгалтерского обслуживания, воспользовавшись формой обратной связи ниже.

Читайте также: