Как заполнить 6 ндфл за 9 месяцев 2017 заработная плата за июнь

Опубликовано: 22.09.2022

Если в организации срок выплаты зарплаты за вторую половину декабря попадает на новогодние каникулы, нужно выплатить ее накануне. Как отражать в 6-НДФЛ декабрьскую зарплату, зависит от того, когда именно работодатель ее выплатил: в декабре 2020 года или в январе 2021 года. Рассмотрим все ситуации.

Зарплата за декабрь выдана в январе

Датой получения дохода в виде заработной платы признается последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Налоговый агент удерживает налог в день фактической выплаты дохода и перечисляет его не позднее следующего рабочего дня (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

Например, заработная плата, начисленная за декабрь 2020 года, будет выплачена 11 января 2021 года. Сумма НДФЛ с этой зарплаты отражается в расчете 6-НДФЛ за 2020 год только по строке 040 и не отражается по строкам 070 и 080. При этом декабрьский НДФЛ должен быть отражен в расчете за I квартал 2021 года следующим образом:

  • по строке 070 раздела 1;
  • по строке 100 указывается 31.12.2020;
  • по строке 110 - 11.01.2021;
  • по строке 120 - 12.01.2021;
  • по строкам 130 и 140 - соответствующие суммовые показатели.

То есть при выплате зарплаты за декабрь 11 января 2021 года НДФЛ должен быть удержан именно в январе, перечислен в бюджет не позднее 12 января 2021 года.

Общее правило: если налоговый агент производит операцию в одном периоде, а завершает ее в другом периоде, то в расчете 6-НДФЛ операция отражается в том периоде, в котором она завершена. Момент завершения операции относится к периоду, в котором наступает срок перечисления НДФЛ.

Зарплата выдана 31 декабря

Большинство работодателей выдают зарплату за прошедший месяц 5-го или 10-го числа наступившего месяца. Как правило, в январе эти дни праздничные, поэтому зарплату выплачивают раньше (ст. 136 ТК РФ).

Если зарплата за декабрь выдана 31.12.2020, выплату по общему правилу нужно также отразить в разделе 2 расчета за I квартал 2021 года, так как срок уплаты НДФЛ в бюджет попадает на первый рабочий день 2021 года (11.01.2021).

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Зарплату выплатили до окончания месяца

Зарплату нередко выдают до конца месяца. Как ситуацию с «досрочной» зарплатой отразить в отчете 6-НДФЛ?

Статья 223 Налогового кодекса устанавливает, что датой фактического получения заработной платы является последний день месяца, за который она начислена. Налоговики ранее разъясняли так. Например, работникам зарплата за декабрь 2020 года выплачена 28.12.2020, тогда в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за 2020 год эта операция отражается так:

  • в строке 100 указывается 31.12.2020;
  • в строке 110 ― 28.12.2020;
  • в строке 120 — 29.12.2020;
  • в строках 130 и 140 проставляются соответствующие суммовые показатели.

Имейте в виду, перечисляя НДФЛ досрочно, налоговый агент допускает ряд нарушений. Возможны споры с проверяющими.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Для удобства рассмотрим в таблице сроки выплаты декабрьской зарплаты и ее отражение в 6-НДФЛ:

Дата выплаты зарплаты за декабрь Дата получения дохода – строка 100 раздела 2 Дата удержания налога – строка 110 раздела 2 Срок уплаты налога – строка 120 раздела 2 За какой период отражать в 6-НДФЛ
11.01.2021 31.12.2020 11.01.2021 12.01.2021 6-НДФЛ за 2020 год только по строкам 020 и 040 раздела 1.
6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года – строка 070 раздела 1 и раздел 2.
31.12.2020 31.12.2020 31.12.2020 11.10.2021 6-НДФЛ за 2020 год – по строкам 020, 040 и 070 раздела 1.
6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года – только раздел 2.
28.12.2020 31.12.2020 28.12.2020 29.12.2020 Всю зарплату за декабрь нужно отразить в 6-НДФЛ за 2020 год.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
7 выпусков издания доступно подписчикам бератора бесплатно.

Выбор читателей

Responsive image

Разъяснения ФСС: как получить Сведения о застрахованном лице

Responsive image

Бесплатная КЭП с 1 июля 2021 года: кому и как ее получить

Responsive image

С 1 июля новые правила блокировки расчетных счетов

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Марина Баландина, профессиональный бухгалтер

6-НДФЛ самый непредсказуемый отчет. Мало того, что налог приходится часто платить — каждая уплата должна сойтись с отчетом и правильно встать в программе налоговой. Малейшие нестыковки — и пени обеспечены. Хотите узнать, как сдать 6-НДФЛ с первого раза и без последствий, — читайте статью.

Вы узнаете

  • Что изменилось в 6-НДФЛ с 2021 года
  • Ошибки в уплате НДФЛ
  • Как проверить 6-НДФЛ

Что изменилось в 6-НДФЛ с 2021 года

За первый квартал 2021 отчет 6-НДФЛ заполняйте уже по новой форме. Сроки сдачи остались прежними, не уложитесь — будет штраф. Как и раньше, при численности более 10 человек отчет нужно сдавать только в электронном виде.

Раздел 1

Разделы 1 и 2 поменялись местами. Теперь в разделе 1 показываем удержанный НДФЛ за последний квартал, а в разделе 2 — обобщенные данные с начала года.

    Заполняем в разрезе КБК. С 2021 введен новый КБК для НДФЛ по ставке 15%: 182 1 01 02080 01 1000 110. По повышенной ставке облагаются доходы свыше 5 млн руб. с начала года. Для налога со всех остальных доходов действует прежний КБК: 182 1 01 02010 01 0000 110. Для каждого КБК нужно заполнить отдельный раздел 1.

Отражаем только срок перечисления и сумму удержанного НДФЛ. Из отчета убрали дату получения дохода и его сумму, а также дату удержания НДФЛ.

В раздел 1 войдут суммы НДФЛ, удержанные в последнем отчетном квартале. Неважно, когда был начислен доход. Например, в раздел 1 за первый квартал 2021 попадет НДФЛ, удержанный с зарплаты за декабрь 2020, выплаченной в январе 2021, но не попадет НДФЛ с зарплаты за март 2021 года, которую выплатили в апреле.

Если же зарплату выплатили в последний день отчетного периода, НДФЛ с нее нужно включить в текущий отчет. Например, НДФЛ с зарплаты за март, выданной 31.03.2021, войдет в раздел 1 отчета 6-НДФЛ за первый квартал 2021. Срок перечисления — «01.04.2021».

  • Указываем возвращенный НДФЛ. Специальный блок выделен под сумму НДФЛ, которую вы вернули налогоплательщикам в последнем квартале, с разбивкой по датам возврата. Например, если работник принес документы на имущественный вычет в апреле 2021, НДФЛ, удержанный за январь — март, вы должны ему вернуть и отразить возврат в 6-НДФЛ.
  • Раздел 2

    Разный принцип заполнения разделов 1 и 2 сохранился и в новой форме 6-НДФЛ. Раздел 2 заполняется по доходам, начисленным за весь отчетный период с начала года. Например, зарплата за март 2021, выплаченная в апреле, попадет в раздел 2 за первый квартал. НДФЛ с мартовской зарплаты нужно отразить по строке «Сумма налога исчисленная». А «Сумма налога удержанная» этот НДФЛ не включает и соответствует сумме налога из раздела 1.

    • Заполняем в разрезе КБК и ставок налога. Если у вас есть сотрудники с «обычной» зарплатой, сотрудники-миллионеры и заемщики, то в 6-НДФЛ нужно заполнить три раздела 2 для каждой ставки: 13, 15 и 35%.
    • Детализируем начисленные доходы. Теперь из общей суммы доходов нужно выделять не только дивиденды, но и доходы по трудовым договорам и по договорам ГПХ. В совокупности с КБК сразу будет видно, у кого исполнители по договорам ГПХ получают больше 5 млн руб. и как это соотносится с зарплатой работников. Если есть значительные перекосы, будьте готовы пояснить их в налоговой.


    Приложение

    Новая форма 6-НДФЛ дополнилась приложением «Справка о доходах и суммах налога». По сути это справки 2 НДФЛ, которые раньше сдавали отдельно. Заполнять это приложение нужно только в годовом отчете.

    В справке появился раздел 4 для сведений по неудержанному НДФЛ. Благодаря этому больше не потребуется подавать справки 2-НДФЛ с признаком «2» по тем физлицам, у кого вы не удержали налог.

    Подключить отчетность с автообновлением

    Ошибки в уплате НДФЛ

    НДФЛ приходится платить чаще, чем другие налоги, поэтому и ошибок в уплате больше:

    Перечислили НДФЛ меньше или позже срока. Неправильно рассчитали остаток зарплатного НДФЛ к уплате или перечислили отпускной НДФЛ позже срока — налоговая это легко вычислит по вашему 6-НДФЛ. Если недоплатили или уплатили позже срока, будут пени и, возможно, штраф. Просрочка 70 000 руб. НДФЛ на два месяца обойдется почти в 1000 руб. пеней.

    Перечислили НДФЛ раньше, чем удержали. Например, уплата НДФЛ с аванса — это ошибка. Налоговая вряд ли заметит разовые нарушения. Но систематическое перечисление значительных сумм авансового НДФЛ может повлечь налоговую проверку.

    Неправильный налоговый период в платежке. При перечислении НДФЛ с зарплаты в поле 107 платежного поручения нужно ставить месяц, за который она начислена. Неважно, когда ее фактически выплатили. По остальным доходам наоборот: в поле 107 указывайте месяц, в котором выплатили отпускные, больничные. Если начислили отпускные 31.03, а выплатили 01.04, то перечислить НДФЛ с отпускных должны до 30.04 и в поле 107 проставить «МС.04.2021».


    Если ошиблись в налоговом периоде, это не приведет к недоимке и автоматическому начислению пени. Но нарушение может всплыть при проверке, и тогда будут санкции.

    Неправильный КБК. Если перечислите НДФЛ с дохода свыше 5 млн руб. по основному КБК, это ошибка. По основному КБК будет переплата, а по КБК для НДФЛ по ставке 15% — недоимка. На сумму недоимки налоговая начислит пени.

    Перечислили НДФЛ не в ту налоговую. НДФЛ за работников обособленных подразделений нужно перечислять в налоговые инспекции по месту учета этих подразделений. Если случайно заплатите в налоговую головного офиса, то по обособленному НДФЛ появится недоимка.

    Получать готовые платежки по НДФЛ прямо из ведомости

    Как проверить 6-НДФЛ

    Если вы обнаружите ошибки до сдачи 6-НДФЛ, то избежите санкций или отделаетесь минимальными. Но для этого придется сверить отчет, платежки по НДФЛ и выписку из налоговой.

    Сервис СБИС «Суперсверка» сопоставит ваш 6-НДФЛ напрямую с данными налоговой инспекции:

    • Запустите сверку отчета и выписки операций по расчетам с бюджетом (выписки вы получите автоматически).
    • Получите результат — все отклонения в уплате НДФЛ на каждую дату, указанную в отчете.

    6-НДФЛ Расчет сумм налога на доходы физических лиц

    Недоимку можно перепроверить. Загрузите в СБИС вашу банковскую выписку, программа сверит ее с 6‑НДФЛ. Если в результате такой сверки недоимки не будет, значит, уплаченный налог не встал в выписку налоговой.

    Вам останется отработать полученные отклонения:

    • Скорректировать 6-НДФЛ, если ошибка в заполнении
    • Доплатить «забытый» НДФЛ, чтобы уменьшить сумму пеней
    • Выяснить в налоговой, почему в выписку не попал уплаченный НДФЛ. Если дело в ошибочной платежке, как можно скорее отправьте заявление об уточнении платежа.

    После этого можно спокойно отправлять 6-НДФЛ, без неприятных сюрпризов.

    А еще сервис «Суперсверка» сопоставит РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ и покажет отклонения в этих отчетах еще до их сдачи в налоговую и Пенсионный фонд. Плательщикам НДС сервис снизит риски доначисления НДС: сопоставит входящий налог с книгами продаж поставщиков.

    Вопрос аудитору

    Заработная плата за март 2021 года выплачена 31 марта. В расчёте 6-НДФЛ за какой период необходимо отразить НДФЛ с неё – за первый квартал или за полугодие?

    Если заработная плата за март 2021 года выплачена 31 марта, налог с неё необходимо включить в Раздел 1 новой формы 6-НДФЛ за первый квартал. Если выплата зарплаты за март произошла 1 апреля или позже, НДФЛ с этой выплаты должен быть отражён в Разделе 1 новой формы 6-НДФЛ за полугодие.

    С отчётности за первый квартал 2021 года действует новый расчёт 6-НДФЛ, форма и порядок заполнения которого утверждены приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (далее – Приказ).

    Основное отличие новой формы расчёта 6-НДФЛ от старой заключается в отсутствии двух показателей – даты получения дохода и даты удержания налога. Это объясняется тем, что в разделе 1 расчёта 6-НДФЛ указывается дата уплаты исключительно удержанного налога и его сумма (п. 3.1 Приложения № 2 к Приказу). Это означает, что пока НДФЛ с дохода не удержан, его не нужно указывать в разделе 1 расчёта 6-НДФЛ. А если он удержан в текущем периоде, то он должен быть отражён в разделе 1 расчёта 6-НДФЛ за этот период, даже если будет уплачен в следующем периоде. Налоговый агент обязан удержать НДФЛ при фактической выплате дохода (выдачи из кассы или перечисления денег на счёт). Такое правило установлено п. 4 ст. 226 НК РФ.

    Поэтому в Раздел 1 формы 6-НДФЛ за текущий (отчётный или налоговый) период с отчётности за 1-й квартал 2021 года включаются только суммы НДФЛ по выплаченным суммам дохода (деньгами). При этом дата уплаты налога в бюджет с этого дохода больше не имеет значения для целей выбора периода отражения его в расчёте 6-НДФЛ.

    В соответствии с п. 3.2 в Разделе 1 расчёта 6-НДФЛ указывается:

    • в поле 021 – дата, не позднее которой должна быть перечислена в бюджет удержанная сумма налога;
    • в поле 022 – удержанная сумма НДФЛ, которая должна быть уплачена в день, указанный по строке 021.

    В Разделе 2 расчёта 6-НДФЛ указываются обобщённые по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода (п. 4.1 Приложения № 2 к Приказу).

    В Разделе 2 расчёта 6-НДФЛ указываются (п. 4.3 Приложения № 2 к Приказу):

    • в поле 100 – ставка, с применением которой исчислена сумма налога;
    • в поле 110 – сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода;
    • в поле 112 – сумма начисленного дохода по трудовым договорам;
    • в поле 140 – сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала налогового периода;
    • в поле 160 – сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода.

    Таким образом, если заработная плата за март 2021 года выплачена 31 марта, она отражается в Разделе 1 расчёта 6-НДФЛ за первый квартал 2021 года следующим образом:

    • в поле 021 – 01.04.2021;
    • в поле 022 – сумма НДФЛ с заработной платы за март 2021 года.

    При этом в Разделе 2 формы 6-НДФЛ за первый квартал 2021 года заработная плата за март и НДФЛ с неё отражаются следующим образом (по выбранной ставке НДФЛ):

    • в поле 110 – общая сумма начисленного дохода с января по март (включая зарплату за март);
    • в поле 112 – сумма начисленного дохода с января по март по трудовым договорам (включая зарплату за март);
    • в поле 140 – сумма исчисленного НДФЛ с января по март (включая зарплату за март);
    • в поле 160 – сумма удержанного НДФЛ с января по март (включая зарплату за март).

    Если заработная плата за март 2021 года выплачена 1 апреля, то заполнять расчёт 6-НДФЛ необходимо следующим образом.

    1. расчёт 6-НДФЛ за первый квартал 2021 года:
      • в Раздел 1 зарплата за март и НДФЛ с неё не попадает
      • в Разделе 2 указываются:
        • в поле 110 – общая сумма начисленного дохода с января по март (включая зарплату за март);
        • в поле 112 – сумма начисленного дохода с января по март по трудовым договорам (включая зарплату за март);
        • в поле 140 – сумма исчисленного НДФЛ с января по март (включая НДФЛ с зарплаты за март);
        • в поле 160 – сумма удержанного НДФЛ с января по март (НДФЛ с зарплаты за март не включается).
    2. расчёт 6-НДФЛ за полугодие 2021 года:
      • в Разделе 1 указываются:
        • в поле 021 – 02.04.2021;
        • в поле 022 – сумма НДФЛ с заработной платы за март 2021 года.
      • Раздел 2 заполняется так:
        • в поле 110 – общая сумма начисленного дохода с января по июнь (включая зарплату за март);
        • в поле 112 – сумма начисленного дохода с января по июнь по трудовым договорам (включая зарплату за март);
        • в поле 140 – сумма исчисленного НДФЛ с января по июнь (включая НДФЛ с зарплаты за март);
        • в поле 160 – сумма удержанного НДФЛ с января по июнь (включая НДФЛ с зарплаты за март).

    Аналогичные правила будут применяться при выплате зарплаты в любой день по окончании (то есть позже последнего календарного дня) отчётного периода по НДФЛ (первый квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

    Другие новости 1С:ИТС

    Сопровождаем 1С: настройка, обновления, консультации


    Поддержка по телефону или через интернет


    Специалисты с высокой квалификацией


    Опыт консультирования с 1992 года


    10 000 клиентов на поддержке


    Опыт консультирования с 1992 года


    10 000 клиентов на поддержке

    Комментарии

    Добавить комментарий

    ID"]=> string(5) "48791" ["NAME"]=> string(63) "Как в новом расчёте 6-НДФЛ отразить зарплату за март 2021 года?" ["

    NAME"]=> string(63) "Как в новом расчёте 6-НДФЛ отразить зарплату за март 2021 года?" ["IBLOCK_ID"]=> string(2) "36" ["

    IBLOCK_ID"]=> string(2) "36" ["IBLOCK_SECTION_ID"]=> NULL ["

    IBLOCK_SECTION_ID"]=> NULL ["DETAIL_TEXT"]=> string(19736) "

    Вопрос аудитору

    Заработная плата за март 2021 года выплачена 31 марта. В расчёте 6-НДФЛ за какой период необходимо отразить НДФЛ с неё – за первый квартал или за полугодие?

    Если заработная плата за март 2021 года выплачена 31 марта, налог с неё необходимо включить в Раздел 1 новой формы 6-НДФЛ за первый квартал. Если выплата зарплаты за март произошла 1 апреля или позже, НДФЛ с этой выплаты должен быть отражён в Разделе 1 новой формы 6-НДФЛ за полугодие.

    С отчётности за первый квартал 2021 года действует новый расчёт 6-НДФЛ, форма и порядок заполнения которого утверждены приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (далее – Приказ).

    Основное отличие новой формы расчёта 6-НДФЛ от старой заключается в отсутствии двух показателей – даты получения дохода и даты удержания налога. Это объясняется тем, что в разделе 1 расчёта 6-НДФЛ указывается дата уплаты исключительно удержанного налога и его сумма (п. 3.1 Приложения № 2 к Приказу). Это означает, что пока НДФЛ с дохода не удержан, его не нужно указывать в разделе 1 расчёта 6-НДФЛ. А если он удержан в текущем периоде, то он должен быть отражён в разделе 1 расчёта 6-НДФЛ за этот период, даже если будет уплачен в следующем периоде. Налоговый агент обязан удержать НДФЛ при фактической выплате дохода (выдачи из кассы или перечисления денег на счёт). Такое правило установлено п. 4 ст. 226 НК РФ.

    Поэтому в Раздел 1 формы 6-НДФЛ за текущий (отчётный или налоговый) период с отчётности за 1-й квартал 2021 года включаются только суммы НДФЛ по выплаченным суммам дохода (деньгами). При этом дата уплаты налога в бюджет с этого дохода больше не имеет значения для целей выбора периода отражения его в расчёте 6-НДФЛ.

    В соответствии с п. 3.2 в Разделе 1 расчёта 6-НДФЛ указывается:

    • в поле 021 – дата, не позднее которой должна быть перечислена в бюджет удержанная сумма налога;
    • в поле 022 – удержанная сумма НДФЛ, которая должна быть уплачена в день, указанный по строке 021.

    В Разделе 2 расчёта 6-НДФЛ указываются обобщённые по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода (п. 4.1 Приложения № 2 к Приказу).

    В Разделе 2 расчёта 6-НДФЛ указываются (п. 4.3 Приложения № 2 к Приказу):

    • в поле 100 – ставка, с применением которой исчислена сумма налога;
    • в поле 110 – сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода;
    • в поле 112 – сумма начисленного дохода по трудовым договорам;
    • в поле 140 – сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала налогового периода;
    • в поле 160 – сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода.

    Таким образом, если заработная плата за март 2021 года выплачена 31 марта, она отражается в Разделе 1 расчёта 6-НДФЛ за первый квартал 2021 года следующим образом:

    • в поле 021 – 01.04.2021;
    • в поле 022 – сумма НДФЛ с заработной платы за март 2021 года.

    При этом в Разделе 2 формы 6-НДФЛ за первый квартал 2021 года заработная плата за март и НДФЛ с неё отражаются следующим образом (по выбранной ставке НДФЛ):

    • в поле 110 – общая сумма начисленного дохода с января по март (включая зарплату за март);
    • в поле 112 – сумма начисленного дохода с января по март по трудовым договорам (включая зарплату за март);
    • в поле 140 – сумма исчисленного НДФЛ с января по март (включая зарплату за март);
    • в поле 160 – сумма удержанного НДФЛ с января по март (включая зарплату за март).

    Если заработная плата за март 2021 года выплачена 1 апреля, то заполнять расчёт 6-НДФЛ необходимо следующим образом.

    1. расчёт 6-НДФЛ за первый квартал 2021 года:
      • в Раздел 1 зарплата за март и НДФЛ с неё не попадает
      • в Разделе 2 указываются:
        • в поле 110 – общая сумма начисленного дохода с января по март (включая зарплату за март);
        • в поле 112 – сумма начисленного дохода с января по март по трудовым договорам (включая зарплату за март);
        • в поле 140 – сумма исчисленного НДФЛ с января по март (включая НДФЛ с зарплаты за март);
        • в поле 160 – сумма удержанного НДФЛ с января по март (НДФЛ с зарплаты за март не включается).
    2. расчёт 6-НДФЛ за полугодие 2021 года:
      • в Разделе 1 указываются:
        • в поле 021 – 02.04.2021;
        • в поле 022 – сумма НДФЛ с заработной платы за март 2021 года.
      • Раздел 2 заполняется так:
        • в поле 110 – общая сумма начисленного дохода с января по июнь (включая зарплату за март);
        • в поле 112 – сумма начисленного дохода с января по июнь по трудовым договорам (включая зарплату за март);
        • в поле 140 – сумма исчисленного НДФЛ с января по июнь (включая НДФЛ с зарплаты за март);
        • в поле 160 – сумма удержанного НДФЛ с января по июнь (включая НДФЛ с зарплаты за март).

    Аналогичные правила будут применяться при выплате зарплаты в любой день по окончании (то есть позже последнего календарного дня) отчётного периода по НДФЛ (первый квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

    Форма 6-НДФЛ значительно изменилась в 2021 года — разделы поменяли свое расположение, обновилось их содержание, добавилось новое приложение.

    В первый раз необходимость подготовки расчета по обновленному бланку у работодателей возникает по завершению 1 квартала 2021 года — 6-НДФЛ нужно сдать до конца апреля.

    Кто заполняет 6-НДФЛ?

    Отчет по форме 6-НДФЛ представляет собой расчет, где приводятся данные о начисленном доходе с начала года, а также об удержанном, уплаченном и возвращенном подоходном налоге за последние 3 месяца.

    Кроме того, с 2021 года данный отчет позволяет также сформировать сведения о доходе и налоге, которые раньше заполнялись с применением справки 2-НДФЛ. Такая возможность появилась в связи с включением в 6-НДФЛ дополнительных страниц с приложением 1 — впервые все работодатели должны подать новое приложение в ФНС по итогам 2022 года.

    Расчет сдается четыре раза в год, крайний срок сдачи — последнее числе следующего месяца:

    • 1 квартал — 30.04;
    • полугодие — 31.07 (в 2021 году срок переносится на 2 августа в связи с совпадением 31 июля с субботой);
    • 9 месяцев — 31.10 (в 2021 году срок переносится на 1 ноября, в связи с совпадением 31 октября с воскресеньем);
    • год — 01.03 следующего года.

    Место подачи — отделение ИФНС по месту нахождения юридического лица (или его обособленного подразделения), а также по месту проживания ИП или частнопрактикующего лица.

    Способ подачи — электронно (если работников 10 и более), в любом виде (если сотрудников менее 10 человек). Имеются в виду те работники, в отношении которых работодатель выступал в качестве налогового агента.

    Обязанность по оформлению и подаче 6-НДФЛ есть у налоговых агентов в отношении НДФЛ, к ним относятся:

    • организации, имеющие работников, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договора;
    • ИП, адвокаты, нотариусы с работниками, работающие по трудовым и ГПХ договорам.

    Даже одной выплаты за период, с которой удержан НДФЛ, достаточно для появления обязанности по заполнению 6-НДФЛ, так как это означает исполнение функций налогового агента, что влечет за собой дополнительные обязанности по предоставлению отчетности в ФНС.

    Новая форма расчета

    С подачи отчетности за 1 квартал 2021 года расчет 6-НДФЛ формируется по новой форме, утвержденной Приказом ФНС России от 15.10.2020 №ЕД-7-11/753@.

    Не допускается подача на ранее действующем бланке — отчет не будет принят налоговой.

    Новая форма существенно отличается, разделы в ней изменили свои места, поменялось их содержание, а также обновились некоторые формулировки на титульном листе. Все изменения в расчете 6-НДФЛ в одной таблице.

    Как оформить отчет за 1 квартал 2021 года?

    Налоговым агентам по истечении 1 квартала нужно заполнить 6-НДФЛ и подать ее до 30 апреля 2021 года включительно. В расчете приводятся данные за период с января по март 2021 года.

    • титульный лист — общие данные;
    • раздел 1 — сведения за последние 3 месяца (январь, февраль, март 2021);
    • раздел 2 — данные за весь период (январь — март 2021).

    То есть за первый отчетный период оба раздела заполянются по итогам первых трех месяцах. В дальнейшем в разделе 1 нужно будет приводить сведения только по последним трем месяцам, в разделе 2 — по всему периоду с начала года.

    Инструкция по заполнению

    Ниже в таблице даны пояснения, как именно нужно заполнить форму 6-НДФЛ работодателям с учетом всех изменений. Процесс заполнения за 1 квартал отличается тем, что последние 3 месяца совпадают с отчетным периодом, в связи с этим процесс оформления упрощается.

    Поле формы 6-НДФЛ

    Инструкция по заполнению

    Отчетный период (код)

    Представляется в налоговый орган

    По месту нахождения

    Наиболее часто используемые коды:

    • 214 – для российских организаций, которые сдают 6-НДФЛ по месту нахождения;
    • 120 – для ИП, сдающих расчет по месту жительства;
    • 121 – для адвокатов;
    • 122 – для нотариусов;
    • 124 – для КФХ.

    Форма реорганизации, ликвидации/Лишение полномочий ОП

    ИНН/КПП реорганизованной/ ликвидированной организации (ОП)

    Удержанный налог суммарно по всем работникам, дата удержания которого пришлась на период с 1 января по 31 марта 2021.

    Датой удержания НДФЛ для зарплаты – день ее выплаты.

    Важно:

    • НДФЛ с зарплаты за декабрь 2020 войдет в расчет за 1 квартал 2021, если заработная плата выплачена в январе 2021.
    • НДФЛ с зарплаты за март 2021 не войдет в расчет за 1 квартал 2021 при условии, что она выплачена в апреле.

    Соответствующая сумма для налога, указанного в строке 021 слева.

    Контрольное соотношение:

    Если в последние 3 месяца налоговый агент осуществлял возврат налога, то общую возвращенную работникам сумму нужно внести в это поле.

    Контрольное соотношение:

    Доход (дивиденды, по трудовым и ГПХ договорам), который начислен за 1 квартал — включаются только те доходы, дата начисления которых вошла в период с 1 января по 31 марта 2021.

    Для зарплаты – это последнее число расчетного месяца, для премий – аналогично.

     6-НДФЛ за 9 месяцев: частые ошибки и пример заполнения


    Сдать 6-НДФЛ за 9 месяцев нужно не позднее 31 октября 2019 года. Этот расчет мы представляем уже почти 4 года, но в правилах его заполнения до сих пор есть неясности. На какие показатели обратить внимание, чтобы исключить ошибку? Из статьи вы узнаете, как правильно заполнить отчет на примере конкретных цифр.

    Что проверить перед сдачей

    Перечислим самые распространенные ошибки, которые допускают бухгалтеры при заполнении 6-НДФЛ:
    1) раздел 1 расчета заполняют не нарастающим итогом;
    2) по строке 120 «Срок перечисления налога» раздела 2 расчета указывают срок за пределами отчетного периода;
    3) неверно отражают количество физических лиц, получивших доход (строка 060 раздела 1 расчета);
    4) ошибаются при заполнении КПП и ОКТМО;
    5) отражают отрицательные суммовые значения;
    6) не отражают ставки налога (строка 010 раздела 1 расчета).

    Обратите внимание на письма ФНС России от 10 марта 2016 г. № БС-4-11/3852@ и от 20 марта 2019 г. № БС-4-11/4943@ . В них можно узнать контрольные соотношения показателей расчета 6-НДФЛ. Чтобы понять, что и куда ставить, ознакомьтесь с примером заполнения расчета.

    Пример заполнения 6-НДФЛ за 9 месяцев 2019

    В строке «Период представления (код)» на титульном листе проставляется код периода, за который подается расчет. За 9 месяцев этот код – "33".

    ООО "Воля" имеет в штате 12 сотрудников.

    За 9 месяцев 2019 года начислены зарплата, премии, отпускные и пособие по временной нетрудоспособности в общей сумме: 6 581 990, 06 руб., предоставлены вычеты – 30 500 руб. НДФЛ со всех выплат составляет 851 694 руб.

    Весь НДФЛ удержан и перечислен в бюджет, кроме НДФЛ в размере 78 580 руб. с зарплаты за сентябрь – 610 509,00 руб., вычет – 6 050 руб.

    В июле 2019 года удержан НДФЛ 83 681 руб. с зарплаты за июнь 2019 года
    655 000,00 руб., вычет – 11 300 руб. Всего за 9 месяцев 2019 года удержан НДФЛ в сумме 856 795 руб. (851 694 – 78 580 + 83 681 руб.).

    Расшифруем выплаты в 3 квартале:

    ✅ 05.07.2019 – зарплата за июнь в размере 655 000,00 руб., с которой удержан и перечислен НДФЛ – 83 681 руб., вычет – 11 300 руб.;

    ✅ 05.08.2019 – зарплата работникам за июль 660 500,00 руб., суммарные стандартные вычеты составили – 6 100 руб., с зарплаты исчислен НДФЛ – 85 072 руб., НДФЛ удержан и перечислен в бюджет полностью;

    ✅ 05.08.2019 – премия за июль 100 000 руб., НДФЛ с нее – 13 000 руб.;

    ✅ 16.08.2019 – пособие по временной нетрудоспособности – 18 210,23 руб., НДФЛ с него – 2 367 руб. Больничный выдан с 05.08.2019 по 13.08.2019;

    ✅ 19.08.2019 – отпускные в сумме 35 899,15 руб., исчислен и удержан НДФЛ – 4667 руб. Отпуск предоставлен с 22.08.2019 по 01.09.2019;

    ✅ 05.09.2019 – зарплата за август – 591 015,33 руб., НДФЛ с нее – 76 039 руб., вычет – 6 100 руб.
    Премия и зарплата за июль включены в один блок строк: 100 – 140, поскольку все три даты в строках 100, 110 и 120 у них совпадают.
    Общая сумма 760 500,00 руб. (660 500,00 + 100 000 руб.), удержанный с нее налог – 98 072 (85 072 + 13 000 руб.).

    Зарплата за сентябрь в раздел 2 не включается. Она выплачивается в октябре 2019 года, поэтому отразится в расчете 6-НДФЛ за год.

    Расчет ООО "Воля" предоставила 25.10.2019.

    2019-10-24_10-08-24.jpg

    Пример заполнения 6-НДФЛ за 9 месяцев 2019

    Перед отправкой система "Декларация.Онлайн" автоматически проверяет документы на их соответствие требованиям формата. Все необходимые формы документов оперативно обновляются. При отправке файлов вы обязательно получите подтверждение о том, что налоговая расчет приняла.

    Читайте также: