Как нумеровать справки 2 ндфл по обособленным подразделениям

Опубликовано: 02.05.2024

2‑НДФЛ — до 1 апреля во всех налоговых
6‑НДФЛ в 2021 году
Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ
Как в 2‑НДФЛ отражать зарплату за декабрь, выданную в январе?
Как заполнить 2‑НДФЛ в 2021 году

Справочная / Отчётность и налоги за сотрудников

НДФЛ при смене юридического адреса

Разбираемся, куда платить и как отчитываться по НДФЛ после смены юридического адреса. Инструкция будет полезна организациям и предпринимателям на УСН с сотрудниками.

Дождитесь изменений в ЕГРЮЛ / ЕГРИП

Вы сменили юридический адрес ООО или прописку ИП. Посмотрите, появились ли новые реквизиты в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Организациям нужно обратить внимание на ОКТМО, КПП и код налоговой инспекции. ИП — на ОКТМО и номер налоговой. Если реестр уже обновился, пора проверять реквизиты в платёжках и отчётах.

Проверьте ОКТМО — код по классификатору территорий муниципальных образований

Начисления и уплаты должны быть на одном ОКТМО. Начисления — то, что вы показали в отчёте 6-НДФЛ и должны заплатить, а уплаты — то, что вы фактически заплатили. Важно, чтобы ОКТМО в отчёте и платёжках совпадали.

Налоговая записывает начисления и уплаты в специальную карточку по расчётам с бюджетом. Новый ОКТМО означает, что вам открыли ещё одну карточку. Если продолжите платить и отчитываться, как раньше, по одной образуется переплата, а по другой — недоимка.

ОКТМО может поменяться, даже если переехали на соседнюю улицу.

После изменений в ЕГРЮЛ / ЕГРИП отчитывайтесь в новую налоговую

В идеале должно быть так: вы пишите заявление на смену юридического адреса, вас снимают с учёта в старой налоговой и передают карточку по расчётам с бюджетом в новую инспекцию. С этого момента платите и отчитываетесь только туда.

В порядке заполнения 6-НДФЛ сказано, что организации указывают код по ОКТМО того муниципального образования, где находится организация или её обособленное подразделение. Формально наличие обособки — единственная причина, когда за один период нужно сдавать отчёты с разными ОКТМО.

Но на практике бывает по-другому. Иногда из-за переезда налоговики просят сдать два комплекта отчётности.

☎️ Позвоните в новую налоговую и спросите, как сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ за период переезда.

Если скажут «сдавайте один отчёт с новым ОКТМО», измените реквизиты в Эльбе и отправляйте отчёты в новую налоговую. Правильные платёжки и отчёты будут формироваться автоматически. Больше ничего делать не нужно.

⚠️Если за период переезда попросят сдать два отчёта с разными ОКТМО, действуйте по инструкции ниже.

Как правильно заплатить НДФЛ

Предположим, запись об изменениях в ЕГРЮЛ сделана 20 мая. С этой даты перечисляйте НДФЛ и сдавайте отчёты в новую налоговую. Хронология будет такой:

Выдали зарплату за март

Заплатили НДФЛ с зарплаты за март по старым реквизитам

Выдали зарплату за апрель

Заплатили НДФЛ с зарплаты за апрель по старым реквизитам

20 мая

Появилась запись в ЕГРЮЛ: новые ОКТМО, КПП и код инспекции

Выдали зарплату за май

Заплатили НДФЛ с зарплаты за май по новым реквизитам

Чтобы в Эльбе формировались правильные платёжки, измените реквизиты на актуальные.

Как сформировать два комплекта 6-НДФЛ

В инструкции опираемся на разъяснения из письма ФНС № БС-4-11/25114@:

Отчёт 6-НДФЛ сдают поквартально. Переезд пришёлся на май, поэтому за полугодие надо сформировать два комплекта отчётности: оба в новую налоговую, с новым КПП. В первом отчёте будут начисления до переезда и старый ОКТМО, во втором — начисления после переезда и новый ОКТМО.

В Эльбе найдите задачу «‎Сдать отчёт 6-НДФЛ за I полугодие», на последнем шаге нажмите «Сохранить файл для ИФНС» — загрузится файл отчёта в формате xml.

В разделе 2 — три начисления НДФЛ: с зарплаты за март, апрель и май. Если сдать отчёт в таком виде, то все они попадут на новый ОКТМО. Это приведёт к недоимкам и переплатам.

Скопируйте отчёт. Копия понадобится позже, чтобы сделать отчёт с новым ОКТМО.
Скачайте Налогоплательщик ЮЛ, запустите программу. Добавьте реквизиты организации в разделе «Налогоплательщик».
Перейдите в раздел Сервис → Приём документов из файлов.
Откройте файл, который выгрузили из Эльбы. На титульном листе укажите старый ОКТМО.

Перейдите в Раздел 2 и удалите июньскую выплату: клик правой клавишей мыши → удалить строку.

Сохраните файл на компьютере в формате xml (не Excel). Это будет первый комплект отчётности со старым ОКТМО.

Откройте с помощью Налогоплательщика копию отчёта, выгруженного из Эльбы. Удалите первые два начисления — останется только июньская выплата. Проверьте, чтобы на титульном листе был указан новый ОКТМО. Это второй комплект отчётности за полугодие.

После исправления присылайте отчёты нам на e@kontur.ru, мы загрузим их в вашу учётную запись для отправки в налоговую. В теме письма напишите: «‎подгрузка отчётов 6-НДФЛ из-за смены юридического адреса».

Отчёты за 9 месяцев и за год формируйте в Эльбе как обычно, редактировать их не нужно.

Как сформировать два комплекта 2-НДФЛ

Справки 2-НДФЛ сдают по итогам года. В первом комплекте должны быть доходы до смены адреса и старый ОКТМО, во втором — суммы после смены адреса и новый ОКТМО. Принцип такой же, как с 6-НДФЛ.

Сформируйте 2-НДФЛ в Эльбе, сохраните файл для ИФНС. Имейте в виду: задача открывается в январе.
Откройте справки в Налогоплательщике, отредактируйте начисления по месяцам, проверьте ОКТМО. Файлы сохраните в формате xml.

В справке 2-НДФЛ отражаются доходы, полученные работником за определенный период, а также сведения о налоге с доходов, исчисленном и удержанном в этом периоде. Справка может понадобиться как работнику для передачи в различные инстанции (например, для получения кредита или оформления возврата по декларации 3-НДФЛ), так и для отчетности перед налоговым органом.

Прочитав статью, вы узнаете, как сделать 2 НДФЛ в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0:

для сотрудника;
для отправки в ИФНС.

Действия перед формированием справки

Чтобы справка 2-НДФЛ в 1С была оформлена корректно, проверьте, что в программе:

отражены все доходы работника за период;
введены данные о вычетах, на которые у работника есть право, и отражены суммы фактических вычетов;
налог исчислен, удержан и перечислен в налоговую.

Как сделать справку 2 НДФЛ в 1С для сотрудника

Все справки 2-НФДЛ в 1С для сотрудников доступны в меню Зарплата и кадры — Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников .

Создайте новую справку по сотруднику по кнопке Создать .

Открывается пустой документ. Для формирования справки заполните основные поля:

Год — год, за который необходимо сделать справку;
Организация — работодатель, если в базе ведется несколько организаций;
Сотрудник — работник, которому необходима справка;
ОКТМО/КПП и ИФНС заполняются автоматически из данных по организации;
Формировать — вариант формирования справки Сводно или В разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога (по умолчанию установлено Сводно).

После выбора данных форма заполнится автоматически. При необходимости повторного заполнения документа нажмите кнопку Заполнить . Например, если изначально выбрали неверную организацию, выберите верную и перезаполните документ.

В справке отражаются все доходы, полученные сотрудником в отчетном периоде, которому, в зависимости от вида, присваивается код.

В нашем примере в июле 2020 сотруднику выдана премия, а в сентябре он был в отпуске.

В правой части документа отображаются вычеты, если они предоставлены сотруднику в указанном периоде.

В нижней части документа в разделе Суммы дохода заполняются:

Общая — общая сумма дохода за период;
Облагаемая — в т. ч. налоговая база.

В разделе Суммы налога указываются суммы исчисленного налога, зачтенных авансовых платежей, а также удержанный, перечисленный, не удержанный или излишне удержанный налог.

Для проверки правильности заполнения справки по суммам используйте специальные отчеты — такие, как Сводная справка 2-НДФЛ , Подробный анализ НДФЛ по сотруднику с выбором необходимого сотрудника. Они доступны в меню Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате .

Например, сформируем отчет Подробный анализ НДФЛ по сотруднику с отбором по Петрову Алексею Сергеевичу.

Здесь сверяются суммы в справке:

Общая в справке сверьте с колонкой Начислено ;
Облагаемая — с колонкой Налоговая база ;
Исчислено , Удержано , Перечислено — с соответствующими колонками отчета;
Зачтено ав. платежей — с колонкой Зачтено аванса ;
Не удержано или Излишне удержано показываются в колонке Осталось удержать с плюсом или минусом соответственно.

Если все данные в справке заполнены верно, сохраните сведения и распечатайте сотруднику справку по кнопке Справка о доходах (2-НДФЛ) .

Внизу справки выводится ФИО руководителя. 2-НДФЛ нужно подписать. Печать ставить по законодательству не требуется. При этом если сотрудник попросит, поставьте печать — это не запрещено.

Как сделать справку 2 НДФЛ для ИФНС

Данная форма передается в налоговые органы налоговыми агентами по физическим лицам, у которых был доход. Перед составлением справки 2-НДФЛ в 1С для передачи налоговикам убедитесь, что установлен последний релиз программы: часто в форматы вносятся изменения.

Откройте и создайте справку в разделе Зарплата и кадры .

Укажите год, организацию и дату создания отчета.
Выберите вид справки:
- Ежегодная отчетность — для подачи ежегодной отчетности, используется чаще всего. В отчете проставляется признак 1.
- О невозможности удержания НДФЛ — используется, если в конце года у работодателя нет возможности удержать налог с доходов работника. Отчет формируется с признаком 2.
- Ежегодная отчетность за реорганизованную организацию, закрытое ОП и О невозможности удержания, за реорганизованную организацию, закрытое ОП — используется, если ведется учет зарплаты и НДФЛ по обособленным подразделениям, и одно из них или несколько закрываются. В отчете выводятся признаки 3 и 4 соответственно.

В программе расчет зарплаты обособленных подразделений включается в разделе Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты , флажок Расчет зарплаты по обособленным подразделениям .

Эта функция доступна, если в базе ведется учет до 60 сотрудников

Укажите тип справки:

Исходная — если справку подаете впервые.
Корректирующая — если вносите изменения в отправленную ранее справку.
Аннулирующая — если хотите отменить справку.

Заполните справку всеми сотрудниками по кнопке Заполнить или выберите сотрудников по кнопке Подбор . Затем проверьте суммы. При необходимости для проверки используйте отчеты по зарплате, описанные в разделе >>

По ссылке Подписи укажите ответственного сотрудника, его должность и телефон.

Если какие-то данные некорректны в справке, отредактируйте сведения. Например, код дохода, сумму. Для этого щелкните 2 раза мышкой по строке с сотрудником.

Если данные в справке верны, сохраните документ.

Затем передайте справку в налоговую одним из способов:

При обращении в ИФНС для сдачи справок 2-НДФЛ на бумажном или электронном носителе приложите Реестр справок . Реестр доступен по кнопке Печать .

Sorry, this entry is only available in Russian. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Начиная с отчетности за 2018 г., справку по форме 2-НДФЛ нужно будет предоставлять в ФНС по новой форме. Форма справки и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 г. № ММВ-7-11/566@, который вступает в силу с 1 января 2019 г.

Отчитываться в ФНС по форме 2-НДФЛ обязаны налоговые агенты, выплачивающие доходы физлицам.

Налоговые агенты – лица, на которых в соответствии с НК РФ возложены обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению налогов в бюджетную систему РФ (п. 1 ст. 24 НК РФ).

российские организации;
ИП;
нотариусы, занимающиеся частной практикой;
адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты;
обособленные подразделения иностранных организаций в РФ.

Как правило, налоговыми агентами являются работодатели.

Настоящим приказом налоговики утвердили две формы 2-НДФЛ:

форма 2-НДФЛ (для предоставления в ИФНС, согласно Приложению 1 к настоящему приказу)
справка о доходах и суммах налога физлица (для выдачи по просьбе сотрудников, согласно Приложению 5 к настоящему приказу)

Таким образом, предоставлять в ФНС и выдавать работникам надо будет разные справки.

Способы сдачи формы 2-НДФЛ в 2019 г. зависят от численности работников в организации:

до 25 человек – отчет подается на бумаге или в электронной форме;
25 человек и больше – отчет подается только в электронной форме.

Штрафные санкции за нарушение сроков сдачи 2-НДФЛ в 2019 г.

200 руб. – с организации (ИП) за каждую несданную справку (п. 1 ст. 126 НК РФ);
от 300 до 500 руб. – с руководителя организации (примечание к ст. 2.4, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ);
500 руб. за каждую недостоверную справку согласно п. 1 ст. 126.1 НК РФ (указан несуществующий ИНН, но штрафа может и не быть, если организация первая обнаружит ошибку и уточнит сведения). Однако бухгалтер может ошибиться и указать ИНН, присвоенный другому физлицу. В данном случае форма 2-НДФЛ не пройдет форматно-логический контроль (Письмо ФНС от 23.11.2015 № 11-2-06/0733).

На размер штрафа не влияет количество дней просрочки сдачи отчета в установленные законодательством сроки.

Справки заполняются по итогам года по каждому физлицу и по виду налогооблагаемого дохода на основании регистров налогового учета по НДФЛ.

Обновленный отчет 2-НДФЛ изменился существенно. Теперь он состоит из двух частей: самой справки и приложения к ней. Форма была приведена к машиноориентированному виду для автоматизации процесса сканирования, распознавания и оцифровки полученных от налоговых агентов справок 2-НДФЛ в бумажном виде. Это должно ускорить порядок приема и обработки представленных данных в ФНС, что позволит сотрудникам подтверждать права на налоговые вычеты в кратчайшие сроки.

Для автоматической обработки отчета справка и приложение к ней имеет собственный штрих-код. Чтобы справка прошла проверку без ошибок не скрепляйте листы справки, приводящие к порче бумажного носителя, не используйте двухстороннюю печать формы, не исправляйте ошибки с помощью корректирующего средства. При сдаче формы 2-НДФЛ вручную используются чернила черного, фиолетового или синего цвета.

Заполнение текстовых полей осуществляется заглавными печатными символами. Если в каком-либо поле показатель отсутствует или заполнение всех знакомест поля не требуется, то в данном поле проставляется прочерк. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль («0»).

Рассмотрим порядок заполнения формы 2-НДФЛ согласно приложению № 1 к настоящему приказу:

Начало формы (общая часть)

Что указать при заполнении

ИНН

КПП

ИП указывают только ИНН, в поле КПП ставится прочерк.

Страницы имеют сквозную нумерацию, например, для первой страницы – «001», для десятой – «010».

Номер справки

При представлении корректирующей либо аннулирующей справки в поле «Номер справки» указывается номер первичной справки.

Отчетный год

Признак

«2» – если справка представляется налоговым агентом в ФНС для сообщения о невозможности в течение налогового периода удержать у физлица исчисленную сумму налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога (согласно п. 5 ст . 226 или п. 14 ст. 226.1 НК РФ). Например, при выдаче подарка в натуральной форме уволившемуся сотруднику.

«3» – если справка представляется правопреемником налогового агента в ФНС для подтверждения сведений о доходах физлица, а также сумм начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога в качестве ежегодной отчетности (согласно п. 2 ст. 230 НК РФ);

«4» – если справка представляется правопреемником налогового агента в ФНС для сообщения о невозможности в течение налогового периода удержать у физлица исчисленную сумму налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога (согласно п. 5 ст. 226 или п. 14 ст. 226.1 НК РФ). Например, при выдаче подарка в натуральной форме уволившемуся сотруднику.

Номер корректировки

«01», «02» и так далее – при составлении корректирующей справки;

«99» – при составлении аннулирующей справки взамен ранее представленной.

Представляется в налоговый орган (код)

Наименование налогового агента

Если справка представляется правопреемником реорганизованной организации, то в поле «наименование налогового агента» указывается наименование реорганизованной организации либо обособленного подразделения реорганизованной организации.

Если справка представляется физическим лицом, признаваемым налоговым агентом, то в поле «наименование налогового агента» указывается ФИО в соответствии с документами, удостоверяющем личность. В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис.

Форма реорганизации (ликвидация) (код)

«0» – ликвидация;

«1» – преобразование;

«2» – слияние;

«3» – разделение;

«5» – присоединение;

«6» – разделение с одновременным присоединением.

ИНН/КПП реорганизованной организации

Код по ОКТМО

Необходимо учесть, что если организация в течение налогового периода сменила свое местонахождение, то в ФНС представляются отдельные справки:

Телефон

Раздел 1. Данные о физическом лице – получателе дохода

Что указать при заполнении

ИНН в Российской Федерации

Если у сотрудника нет ИНН, то данный реквизит можно не заполнять. В прежнем порядке заполнения формы 2-НДФЛ такой оговорки не было. Из данного раздела исключен ИНН в стране гражданства.

Узнать ИНН физлица можно на сайте https://www.nalog.ru в разделе «Узнай ИНН», введя его паспортные данные.

Фамилия, Имя, Отчество

Статус налогоплательщика

«1» – налоговый резидент РФ;

«2» – нерезидент РФ (данный код присваивается также для граждан Республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии);

«3» – нерезидент РФ, являющийся высококвалифицированным специалистом;

«4» – нерезидент РФ, являющихся участником госпрограммы по добровольному переселению соотечественников, проживающих за рубежом или член экипажа судна, плавающего под флагом РФ;

«5» – нерезидент РФ (иностранец), который признан беженцем или получил временное убежище на территории РФ;

«6» – иностранец, который работает на территории РФ по патенту.

Налоговый статус иностранца определяется по общим правилам по состоянию на конец года. Представлять несколько справок 2-НДФЛ на одно физлицо с разными статусами не нужно.

Дата рождения

Гражданство (код страны)

Код документа, удостоверяющего личность

Серия и номер

Раздел 2. Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода

Что указать при заполнении

Ставка

13 % – доходы резидентов РФ (заработная плата, продажа имущества, иные виды дивидендов, прибыль ИП);

13 % – доходы нерезидентов РФ (заработная плата безвизовых иммигрантов, беженцев, квалифицированных специалистов и граждан ЕС);

15% – доходы нерезидентов РФ (дивиденды, продажа имущества);

30 % – доходы нерезидентов РФ (прибыль ИП, экономия на процентах по займам, проценты по депозиту свыше 13,25%, выигрыши и призы);

35% – доходы резидентов РФ (выигрыши и призы свыше 4000 руб., проценты по депозиту свыше 13,25%, экономия на процентах по займам).

Общая сумма дохода

Налоговая база

Налоговая база = Общая сумма дохода – сумма вычетов по Разделу 3 – сумма вычетов по Приложению к справке

В случае если налоговая база будет меньше нуля (суммы вычетов превысят общую сумму доходов), то в поле «Налоговая база» указываются цифры «00.0». В прежнем порядке заполнения формы 2-НДФЛ такой оговорки не было.

Сумма налога исчисленная

Сумма НДФЛ исчисленного с доходов иностранцев, работающих по патенту, уменьшается на сумму фиксированных авансовых платежей.

Сумма налога удержанная

Сумма налога перечисленная

Сумма НДФЛ, перечисленная в бюджет за тот год, в котором был фактически начислен доход физлицу.

Заполнение полей при выплате зарплаты за декабрь 2018 г. в январе 2019г.:

Сумма фиксированных авансовых платежей

Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом

Сумма налога, не удержанная налоговым агентом

Раздел 3. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты

Что указать при заполнении

Код вычета

Сумма вычета

В случае если количество представленных налоговых вычетов превысит количество отведенных для их заполнения полей в Разделе 3, то не уместившиеся показатели нужно перенести на последующие страницы. При этом на второй и последующих страницах заполняются поля:

«ИНН», «КПП, «Стр», «Номер справки», «Отчетный год», «Признак», «Номер корректировки», «Представляется в налоговый орган (код), «Наименование налогового агента», «Код вычета», «Сумма вычета».

В остальных полях ставится прочерк.

Код вида уведомления

«2» – для уведомления, подтверждающее право на социальный вычет;

«3» – для уведомления, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи;

Номер уведомления

Дата выдачи уведомления

Код налогового органа, выдавшего уведомления

В случае, если нужно указать несколько уведомлений, то заполняется необходимое количество страниц формы.

При этом на второй и последующих страницах заполняются поля:

«ИНН», «КПП, «Стр», «Номер справки», «Отчетный год», «Признак», «Номер корректировки», «Представляется в налоговый орган (код), «Код вида уведомления», «Номер уведомления», «Дата выдачи уведомления», «Код налогового органа, выдавшего уведомления».

В остальных полях ставится прочерк.

Если вычеты на основании уведомления не представлялись, то данные поля не заполняются.

Для подтверждения права на тот или иной вычет физлицу необходимо обратиться в налоговую инспекцию для выдачи ему соответствующего уведомления.

Представим ситуацию, когда сотруднику на основании уведомления ошибочно предоставили имущественный вычет, на который он не имел права. В данном случае налоговый агент не обязан сдавать корректирующую форму 2-НДФЛ. Доплачивать налог будет сотрудник. Также он должен предоставить в ФНС декларацию по форме 3-НДФЛ.

Приложение. Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода

При заполнении формы справки с кодом признака 1 или 3 в Приложении в соответствующих полях указываются коды и суммы всех начисленных и фактически полученных физлицом доходов.

При заполнении формы справки с кодом признака 2 или 4 в Приложении в соответствующих полях указывается сумма фактически полученного дохода, с которого не был удержан налог.

В Приложении не отражаются стандартные, социальные и имущественные вычеты. Для данного вида вычетов предназначен Раздел 3. Здесь указываются вычеты, которые не связаны с конкретной выплаченной суммой (например, необлагаемая часть материальной помощи).

Что указать при заполнении

ИНН

КПП

• КПП обособленного подразделения организации, если доходы физлицу выплатило обособленное подразделение организации (если в течение календарного года физлицо получало доходы в различных обособленных подразделениях, то по каждому подразделению необходимо представить в ФНС справку по форме 2-НДФЛ);

• КПП по месту учета территориальных ФНС, если организация является крупнейшим налогоплательщиком.

ИП указывают только ИНН, в поле КПП ставится прочерк.

Стр.

Страницы имеют сквозную нумерацию, например, для первой страницы – «001», для десятой – «010».

Номер справки

Отчетный год

Ставка

Месяц

Код дохода

Сумма дохода

Код вычета

Заключительная часть (конец формы)

Что указать при заполнении

2 – справку представляет представитель налогового агента (правопреемника налогового агента). Например, подписывает бухгалтер или другое лицо по доверенности.

Фамилия, имя, отчество и подпись

Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя налогового агента (правопреемника налогового агента)

Уточненные Справки представляются по форме, действовавшей в налоговом периоде, за который вносятся соответствующие изменения. В течение 10 рабочих дней с даты отправки отчета 2-НДФЛ, налоговая инспекция направляет налоговому агенту Реестр в электронной форме о приеме отчета. Приложением 1 к настоящему приказу утвержден обновленный реестр сведений о доходах физлица.

Рассмотрим практический пример заполнения формы 2-НДФЛ за 2018 г. со следующими исходными данными:

Оклад сотрудника ООО «Мираж» – Иванова Сергея Игоревича составляет 25 000 руб. в месяц. У Иванова С.И. есть дочь, учащаяся 3-го класса. В связи с тем, что общая сумма дохода за 2018 г. не превысила 350 000 руб., Иванову до конца года представляется стандартный налоговый вычет на первого ребенка в сумме 1 400 руб. в месяц. Уведомления из налоговой инспекции о праве на вычеты Иванов С.И. не предоставлял.

Если работодатель выдает справку 2-НДФЛ сотруднику по его просьбе (например, в банк), то справку теперь нужно выдавать по новой форме, утвержденной Приказом ФНС России от 02.10.2018 г. № ММВ-7-11/566@ (Приложение 5).

Порядок заполнения данной справки аналогичен заполнению основной формы 2-НДФЛ. Из данной справки удалены поля:

форма по КНД;
номер;
признак;
номер корректировки;
в ИФНС (код);
ИНН в стране гражданства;
информация об уведомлениях, подтверждающих право на стандартные, социальные и имущественные вычеты, право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи.

Данные поля не несут смысловой нагрузки для физических лиц и необходимы ФНС для контроля правильности, начисления и уплаты НДФЛ.

Пример заполнения справки о доходах и сумма налога физлица по тем же исходным данным:

Елена Дулетова — эксперт по налогам аудиторско-консалтинговой группы «Градиент Альфа»

Sorry, this entry is only available in Russian. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Gradient Alpha - provides all-in-one business support in Russia from drafting a business plan and registration to accounting record-keeping in an operating enterprise

Новая справка 2-НДФЛ

Поле «Номер корректировки». Это новое поле вформе 2-НДФЛ. Заполняйте его в зависимости от вида справки. Их теперь три: первичная, уточненная и аннулирующая. Если оформляете первичную справку, ставьте код 00. В уточненной справке — значение 01, если исправляете ее первый раз, 02 — если второй раз, и т. д. Особый код 99 используйте, чтобы аннулировать ошибочно сданную справку, например не в ту ИФНС.

ОКТМО. С 1 января в Налоговом кодексе прямо прописано, что отчитываться по НДФЛ за работников обособленных подразделений нужно по их местонахождению (п.

Работаем по новым формам

С 2019 года подавать отчетность о доходах нужно по новым формам. Справки 2-НДФЛ теперь заполняются в двух вариантах: первый подойдет только для ФНС России, а второй подготовьте по запросу сотрудника.

Актуальные бланки утверждены Приказом ФНС России от № ММВ-7-11/[email protected] Заполните новую отчетность информацией о доходах работников, начисленных за 2018 год. Если организации требуется подать корректировки справки 2-НДФЛ за более ранние сроки, то заполняйте бланки, соответствующие отчетным периодам.

Аннулирующая Справка 2-НДФЛ

В форме аннулирующей справки 2-НДФЛ заполняются заголовок, все показатели раздела 1 «Данные о налоговом агенте» и раздела 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода», указанные в представленной ранее Справке 2-НДФЛ. Остальные разделы (3, 4 и 5) Справки не заполняются.

Пример 3

Сведения о доходах сотрудника обособленного подразделения, выплаченных ему за 2015 г., поданы по месту учета головной организации, что явилось нарушением (п. 2 ст. 230 НК РФ). При этом НДФЛ, исчисленный с его доходов, перечислялся в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ).

Для исправления ошибки необходимо подать Справку по форме 2-НДФЛ по месту учета обособленного подразделения и аннулировать Справку 2-НДФЛ, поданную по месту учета головной организации (см. рис. 5, 6).

Как сделать корректировку 2-НДФЛ

Сделать корректировку — значит заполнить сведения на физлицо заново, но с правильной информацией и реквизитами. В ней следует указать:

в поле № — номер сданной справки 2-НДФЛ, в которой содержатся неточности;
в поле «от__.___.__» — дату оформления уточняющих сведений;
в поле «Номер корректировки» — цифру, начиная с 01. Например, 03 будет значить, что по данному сотруднику вы подаете третью исправленную справку 2-НДФЛ;
показатели (сведения), в которых допущена ошибка в ранее предоставленных справках 2-НДФЛ, теперь следует указать корректно;
показатели (сведения), которые в ранее предоставленных 2-НДФЛ не содержали ошибок, нужно продублировать.

Как уточнять и аннулировать справки 2-ндфл по новым правилам Анна Ридо

Название	Как уточнять и аннулировать справки 2-ндфл по новым правилам Анна Ридо
Тип	Документы

Как уточнять и аннулировать справки 2-НДФЛ по новым правилам

Анна Ридо
эксперт «УНП»

Уточнять ошибки и аннулировать неверные справки надо по-новому. Для этого в 2-НДФЛ появилось поле с номером корректировки. В Минфине считают, что новый порядок применяется и в том случае, если компания исправляет ошибки или аннулирует старые справки, например за 2014 год.

Как уточнить неверные справки 2-НДФЛ

Первичную справку налоговики могут принять и с ошибками. Например, если компания записала старый адрес «физика», забыла начислить налог с каких-либо выплат, перепутала коды и размеры детских вычетов — на первого ребенка предоставила вычет 3000 рублей вместо 1400 рублей и поставила код 116 и др.

korrektirovka_2-ndfl_za_2018_god.jpg

Корректировка 2-НДФЛ требуется в ситуациях, когда налоговый агент в первичных справках указал недостоверные данные. Исправлению подлежат не только числовые параметры (суммы дохода, вычетов, налога), но и ошибки, допущенные в персональных сведениях физических лиц. Подать исправленную форму лучше до того, как неточность выявит налоговый орган – тогда штраф за допущенные ошибки агенту не грозит. Если же корректировка делается по указанию налоговиков, санкция за каждую неверную справку 2-НДФЛ составит 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ).

Где ставится номер корректировки в 2-НДФЛ по одному сотруднику

Срок сдачи 2-НДФЛ по итогам 2018 года при выплате доходов физическим лицам наступает г. Форма справки для передачи в налоговую инспекцию , утверждена Приказом ФНС России от № ММВ-7-1/[email protected]

Бухгалтер при предоставлении первичной справки в ИФНС в поле номер корректировки ставит 00.

«Загадочный» документ «Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН». Для чего он, как использовать

Документ предназначен для корректировки вручную данных учета поНДФЛ, страховым взносам и пособий по социальному страхованию.

Аннулирование 2-НДФЛ в 2019 году

Штрафы за корректировку 2-НДФЛ

За недостоверные данные, представленные в 2-НДФЛ, предусмотрена ответственность 500 рублей за каждую справку. Однако штрафа можно избежать, заметив ошибку в отчете заранее и сдав уточненный расчет.

Что признается ошибкой в 2-НДФЛ

Корректировать 2-НДФЛ необходимо в случае содержания ошибок:

в сумме исчисленного налога;
в сумме заработной платы, налоговых вычетов;
неверные коды видов доходов и вычетов;
в данных физического лица, неверный ИНН, паспортные данные.

Чем поможет эта статья: Здесь мы собрали ответы на самые сложные и интересные вопросы о том, как без ошибок заполнить форму 2-НДФЛ.

От чего убережет: Вам не придется потом подавать «уточненки», если 2-НДФЛ вы сдадите с первого раза

Совсем мало времени осталось на то, чтобы отчитаться перед налоговиками о доходах, которые ваша компания выплатила работникам в 2011 году. Не позднее 2 апреля необходимо представить ревизорам справки 2-НДФЛ. Причем по новой форме. Той, что действует в редакции приказа ФНС России от 6 декабря 2011 г. № ММВ-7-3/909@.

Чтобы помочь вам составить отчетность по НДФЛ без ошибок и заминок, в феврале редакция журнала «Главбух» провела «горячую линию». Вопросов было много, и все интересные. Решения для самых непростых ситуаций мы приводим в статье.

Если ваша компания на «упрощенке»

Рекомендации, данные в этой статье, пригодятся любым компаниям, в том числе и тем, кто платит «упрощенный» налог.

Какие коды доходов и вычетов проставлять в 2-НДФЛ

Самый главный вопрос, который волнует многих бухгалтеров: какие коды вычетов на детей ставить в справке 2-НДФЛ за 2011 год — старые или уже новые? До сих пор на этот счет не было официальных разъяснений чиновников. Тем не менее мы советуем вам проставлять в справках за 2011 год уже новые коды детских вычетов. То есть «114» — на первого ребенка, «115» — на второго, «116» — на третьего и каждого последующего, «117» — на ребенка-инвалида. Все они есть в Справочнике кодов вычетов, действующем в редакции приказа ФНС России № ММВ-7-3/909@.

Напомним, что изменения в размере вычетов стали действовать задним числом, с 1 января 2011 года. Поэтому и коды используйте по новым правилам. Только проследите, чтобы размер вычета на первого и второго ребенка был равен 1000 руб., то есть прошлогоднему значению. А не 1400 руб., как это в нынешнем году. Формируя справки в программе, измените сначала коды вычетов на новые в карточках учета НДФЛ по каждому работнику. И они автоматически отразятся и в справке.

Заметим, что в ФНС не требуют менять для 2011 года старый код детского вычета (108) на новые. Но, как мы выяснили, во многих местных инспекциях хотят видеть справки уже с измененными кодами: у них обновилась приемная программа. А старый код «108» (на каждого ребенка) пригодится, если придется подавать «уточненки» за прошлые периоды.

Коды доходов или вычетов, которые надо использовать в той или иной ситуации, мы привели в таблице ниже.

Коды вычетов и доходов для разных ситуаций

—за неиспользованные отпуска;

—за вредные условия труда

Какие выплаты и суммы НДФЛ необходимо отражать в справке за 2011 год

В нашей компании день выдачи зарплаты — каждое 10-е число месяца. Отражать ли в справке 2-НДФЛ за 2011 год декабрьский НДФЛ, удержанный в январе? Именно тогда мы перечислили работникам зарплату за декабрь.

Да, конечно. Чиновники из ФНС России в письме от 3 февраля 2012 г. № ЕД-4-3/1692@ разъяснили, что налог в таком случае нужно полностью отразить в справке 2-НДФЛ за 2011 год. Это означает, что в разделе 3 отчета необходимо показать декабрьскую зарплату, хоть и выплаченную в январе. И сумма, указанная в строке 5.5 «Сумма налога перечисленная», также должна включать все декабрьские начисления. Даже если они были отправлены в бюджет в январе. Объяснение здесь простое. Доход в виде оплаты труда считается полученным в последний день месяца, за который он начислен (п. 2 ст. 223 Налогового кодекса РФ).

В декабре 2011 года мы выплатили работнику отпускные за январь 2012 года. И тогда же НДФЛ с отпускных направили в бюджет. Отражать ли перечисленные суммы в справке 2-НДФЛ за 2011 год?

Да, смело отражайте. И в Минфине, и в ФНС России считают, что отпускные не являются оплатой труда. А значит, в целях исчисления НДФЛ доход в виде отпускных надо определять на дату его выплаты. И не важно, за какой период вы его начислили (см. письма ФНС России от 10 апреля 2009 г. № 3-5-04/407@, Минфина России от 15 ноября 2011 г. № 03-04-06/8-306).

Поэтому в справке 2-НДФЛ за 2011 год отразите сумму январских отпускных, выплаченных работнику в декабре прошлого года. Сумму налога, исчисленную с этих отпускных, удержанную и направленную в бюджет, также включите в общие показатели строк 5.3, 5.4 и 5.5 соответственно.

Кстати, аналогичным образом надо поступать в ситуации, когда законный отдых работника начинается в декабре, а заканчивается в январе следующего года. Ведь и в этом случае отпускные вы выплатили бы в декабре 2011 года.

Как упростить работу

Правильно определить сумму отпускных можно с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат» на сайте по адресу rz.glavbukh.ru.

Мы до сих пор не выплатили сотрудникам компании заработную плату за декабрь 2011 года. Эту задолженность мы погасим в марте, а то и в апреле 2012 года. Как в этом случае показать доход и заполнить строку 5.5 «Сумма налога перечисленная»?

В справке 2-НДФЛ за 2011 год отразите сумму начисленной, хотя и не выплаченной, зарплаты.Ведь по правилам пункта 2 статьи 223 Налогового кодекса РФ доход в виде оплаты труда возникает у работника в конце каждого месяца. В тот же момент вы обязаны исчислить НДФЛ. Поэтому его сумму отразите по строке 5.3 справки.

А вот значения строк 5.4 «Сумма налога удержанная» и 5.5 «Сумма налога перечисленная» зависят от того, когда вы выдадите зарплату за 2011 год. Если до того, как будете подавать 2-НДФЛ в инспекцию (максимум до 2 апреля включительно), то суммы удержанного с запоздалой зарплаты и перечисленного в бюджет НДФЛ сможете показать в справке.

Если же позже (после 2 апреля), то сумму удержанного и перечисленного налога вы покажете уже без учета задержанных выплат. Но при этом будьте готовы к тому, что инспекторы вправе выставить вам штраф. За то, что вы не сообщили им до 1 февраля 2012 года о неудержанных суммах НДФЛ. Ведь по строке 5.7 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» представленной справки за 2011 год вам придется отразить долг. Размер штрафа составит 200 руб. за каждый такой отчет по форме 2-НДФЛ. Основание — пункт 1 статьи 126 Налогового кодекса РФ.

И не забудьте потом, когда рассчитаетесь с работниками полностью, подать в налоговую инспекцию уточненные 2-НДФЛ за прошлый год.

В конце декабря 2011 года учредители на общем собрании приняли решение выплатить участникам компании дивиденды. Но перечислили мы их только в феврале 2012-го. К какому году относить такой доход?

Доход в виде дивидендов относите к тому году, в котором вы их реально выплатили учредителям. То есть к 2012-му. Поэтому в справку 2-НДФЛ за 2011 год вам их включать не придется.

Заметьте: этот принцип работает для всех «незарплатных» доходов. Это, например, премии к праздникам и юбилеям, выплаты по гражданско-правовым договорам и прочие. Если такие суммы вы начислили в 2011 году, а выплатили на самом деле в 2012-м, то в форме 2-НДФЛ за прошлый год указывать их не надо. Ведь в ней отражают только фактически полученные доходы. А любой денежный доход (кроме оплаты труда) считается таковым в день его выплаты.

Какие еще вопросы возникают при заполнении 2-НДФЛ

Сумма предоставленных вычетов не должна превышать доход работника. А какой именно вычет уменьшить, если сумма таковых все-таки больше дохода?

Уменьшить можете любой из вычетов. К примеру, остаток вычета в пределах суммы дохода может приходиться на последнего по счету ребенка.

Когда и как можно подать уточненную справку 2-НДФЛ?

Подать «уточненку» можно в любое время. Номер ее будет таким же, как у первоначальной справки, а вот дата новая, текущая. Причины изменения показателей советуем перечислить в сопроводительном письме к уточненной справке.

Надо ли сдавать справки 2-НДФЛ, если в течение года мы никому ничего не выплачивали?

Нет, не нужно. «Нулевок» для такого случая закон не предусматривает. Но не исключено, что инспекторы попросят принести им письмо, подтверждающее, что компания не вела деятельность и не начисляла зарплату.

В нашей организации числится 10 работников. Можем ли мы отчитаться за них по формам 2-НДФЛ в бумажном варианте?

Вам придется представить сведения строго в электронном виде. Справки на бумаге можно подавать, только если вы отчитываетесь не более чем за девять человек.

Что делать с «излишками» по НДФЛ, возникшими по итогам 2011 года

Мы пересчитали НДФЛ за 2011 год на некоторых работников с учетом новых детских вычетов (на третьего ребенка и на детей-инвалидов). В итоге вышло, что мы удержали с доходов таких сотрудников лишнюю сумму налога. Нужно ли ее отразить в справке 2-НДФЛ за прошлый год?

Да, излишне удержанную сумму налога вам необходимо показать по строке 5.6 справки. Но это только в том случае, если на момент представления отчета в инспекцию (то есть до 2 апреля включительно) вы не успели вернуть переплату работнику. Напомним: получить деньги сотрудник может лишь строго на свой банковский счет в порядке статьи 231 Налогового кодекса РФ. При этом суммы по строкам 5.4 (удержанная) и 5.5 (перечисленная) будут превышать показатель строки 5.3 «Сумма налога исчисленная».

Вы рассчитались с сотрудником до того, как стали заполнять 2-НДФЛ за 2011 год? Тогда отражать «излишки» не придется. Строка 5.6 будет пустой.

Один из работников уволился в прошлом году. У него трое детей. Как нам поступить с «излишками» по налогу, возникающими после того, как мы пересчитали ему базу с учетом увеличенного размера вычета на третьего ребенка?

Давайте разберемся. Если работник уволился до того, как появились изменения в подпункте 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ, то есть до 22 ноября 2011 года, пересчитывать вычеты от вас не требуется. За пересчетом и возвратом он уже сам обратится в инспекцию. К вам же он может прийти лишь за справкой 2-НДФЛ. Оформите ее по новой форме, но отразите в ней данные по состоянию на момент увольнения. То есть с учетом старых вычетов и без переплаты.

Если же сотрудник ушел уже после того, как стало известно о новых размерах вычетов, и успел написать соответствующее заявление на новые вычеты, пересчитать налог вам придется. Но вот вернуть бывшему работнику переплату в 2012 году ваша компания не может. Ведь вы уже не являетесь для него налоговым агентом. Тут достаточно выдать человеку справку 2-НДФЛ, в которой значится «излишек». С ней он сам пойдет в инспекцию писать заявление на возврат.

Мы не хотим возвращать работнику сумму излишне удержанного НДФЛ. Для нас было бы удобнее вычесть эту сумму, перечисляя налог в феврале или марте 2012 года (когда платим в бюджет НДФЛ уже с зарплаты текущего года). Так делать можно?

К сожалению, нет. Вы не можете зачесть переплату по НДФЛ, возникшую по итогам 2011 года, в счет удержаний с доходов 2012 года. Ведь речь идет уже о новом налоговом периоде. Иначе вы нарушите правила пункта 3 статьи 226 Налогового кодекса РФ. В данном случае вы можете только вернуть «излишки» налога на банковский счет работника.

Частая ошибка

Переплату по НДФЛ, возникшую по итогам 2011 года, нельзя зачесть в счет удержаний этого налога с доходов 2012 года.

В 2011 году мы ошибочно заплатили больше НДФЛ, чем исчислили и удержали с доходов сотрудника. Нужно ли в справке 2-НДФЛ указывать эту переплату?

Нет, сумму ошибочной переплаты в справке лучше не отражайте. Дело тут вот в чем. По общим правилам работодатель, как налоговый агент, не может направлять в бюджет суммы НДФЛ за счет собственных средств. Он должен заплатить лишь столько, сколько удержал из дохода налогоплательщика (в частности, работника или учредителя). Ни меньше, ни больше. Так предусмотрено пунктом 9 статьи 226 Налогового кодекса РФ.

Важная деталь

НДФЛ, излишне перечисленный в бюджет, зачесть не получится. Зато деньги можно вернуть.

Выходит, сумма, которую вы перечислили в бюджет сверх удержанной, налогом как таковым не является. Контролеры квалифицируют ее как невыясненные поступления. А раз о НДФЛ речь не идет, в справке по форме 2-НДФЛ фиксировать ошибочную переплату не нужно. Причем излишки, возникшие из-за ошибки в платежке, вы можете только вернуть. Зачесть их в счет предстоящих платежей не получится. Все эти выводы есть в письме ФНС России от 4 июля 2011 г. № ЕД-4-3/10764.

Как отчитываться по обособленным подразделениям

У нашей организации есть несколько филиалов. Куда нам представлять справки 2-НДФЛ по таким подразделениям: в инспекцию по месту их учета или же туда, где числится головной офис?

Справки 2-НДФЛ за работников филиалов подавайте по их местонахождению. Причем независимо от того, кто именно выплачивает им доходы — головной офис или обособленное подразделение организации.

Дополнительно подавать справки о доходах по месту учета головной организации не требуется. Аналогичные разъяснения вы найдете в письмах Минфина России от 29 марта 2010 г. № 03-04-06/55, от 28 августа 2009 г. № 03-04-06-01/224.

Как нумеровать справки 2-НДФЛ по сотрудникам обособленного подразделения?

Вообще, особого значения не имеет то, как вы решите пронумеровать справки. Главное указать в справках по обособленному подразделению соответствующий ОКАТО.

В то же время формы 2-НДФЛ за отдаленное подразделение можете нумеровать отдельно от справок головного офиса, если именно на филиал возложены обязанности налогового агента. То есть когда бухгалтерия подразделения самостоятельно учитывает доходы, выплачиваемые работникам, и перечисляет удержанные суммы НДФЛ в бюджет по своему местонахождению. Такой вывод можно сделать из содержания раздела II Рекомендаций, утвержденных приказом ФНС России от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611@.

По каким правилам отчитываться за иностранных работников

В нашей компании двое сотрудников — граждане Республики Молдова. Находятся на территории РФ на основании разрешения МИД. Ни прописки, ни регистрации в России нет. Как в справках для таких работников заполнить строку 2.8 «Адрес места жительства в РФ»?

По иностранным гражданам вам вообще можно не заполнять строку 2.8. Тут достаточно заполнить пункт 2.9 «Адрес в стране проживания». В нем потребуется указать лишь код страны (то есть Молдовы) и адрес в произвольной форме (можно латинскими буквами). А если какие-либо показатели адреса отсутствуют, то соответствующие поля пункта оставьте незаполненными. Все эти правила закреплены в разделе II Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ.

Как может выглядеть раздел 2, заполненный на иностранного работника, мы показали в образце ниже.

Наш работник в течение 2011 года сменил статус с нерезидента на резидента. Мы пересчитали НДФЛ по ставке 13 процентов вместо 30 процентов. А как нам отчитаться за такого сотрудника? Мы должны оформить две справки 2-НДФЛ по каждой ставке?

Вовсе нет. Справка будет одна. Со статусом «резидент». Ведь окончательный статус работника вы определяете по итогам налогового периода, то есть года (ст. 216 Налогового кодекса РФ). Поэтому в пункте 2.3 «Статус налогоплательщика» поставьте цифру 1 (см. образец выше).

Осторожно!

Если в течение года работник менял статус резидентства, справку 2-НДФЛ формируйте одну — с тем статусом, который установлен на конец отчетного года.

Далее заполните раздел 3, где укажите всю сумму доходов с января по декабрь 2011 года. Они будут облагаться по ставке 13 процентов. В разделе 4 проставьте сумму стандартных вычетов, право на которые появилось у работника с начала года.

Теперь перейдем к разделу 5. Тут будьте внимательны. В строке 5.3 укажите сумму налога, исчисленную по ставке 13 процентов. А вот в строках 5.4 и 5.5 надо отразить общую сумму НДФЛ, удержанную по двум ставкам (30% и 13%) и, соответственно, перечисленную в бюджет. Эта сумма будет превышать сумму исчисленную (по строке 5.3).

Поэтому по строке 5.6 вы покажете излишне удержанную сумму налога. Поскольку налоговый период уже закончился, возвращать переплату по НДФЛ работник будет сам через налоговую инспекцию.

Действуйте по тому же принципу и в обратной ситуации: работник-резидент сменил статус на нерезидента. Справку за 2011 год вы оформите с итоговым статусом нерезидента. И все расчеты ведите исходя из ставки 30 процентов.

Пример. Заполнение справки 2-НДФЛ на иностранного работника, который по итогам года признан налоговым резидентом

Работник ООО «Карусель» Д. Н. Бережковский является гражданином Республики Молдова. Находится на территории РФ на основании разрешения МИДа. Ни прописки, ни регистрации в России нет (1). У Бережковского есть один ребенок.

Ежемесячная зарплата Бережковского составляет 20 000 руб. При этом с января по июль 2011 года он имел статус нерезидента, поэтому бухгалтер ООО «Карусель» удерживал НДФЛ по ставке 30 процентов. Всего было удержано и перечислено в бюджет (2) 42 000 руб. (20 000 руб. 30% 7 мес.).

С августа работник стал резидентом. Поэтому с этого месяца и до конца 2011 года бухгалтер удерживал налог на доходы физлиц уже по ставке 13 процентов, с учетом вычета на ребенка. Всего было удержано и перечислено в бюджет (2) за этот период 12 350 руб. ((20 000 руб. – 1000 руб.) 13% 5 мес.).

Кроме того, в апреле 2011 года работник, будучи нерезидентом РФ, получил дивиденды в сумме 100 000 руб. С них бухгалтер удержал налог по ставке 10 процентов — именно такая ставка предусмотрена соглашением об избежании двойного налогообложения для резидентов Республики Молдова. Код дохода — «1010» (3).

Также в отношении работника была определена сумма материальной выгоды, которую сотрудник получил в декабре, оформив в компании беспроцентный заем. Величина выгоды составила 2000 руб. Ее бухгалтер отразил в справке под кодом «2610». Налог на доходы физических лиц был удержан в размере 35 процентов, то есть по ставке, действующей для резидентов (4).

По итогам 2011 года бухгалтер заполнил на работника Бережковского справку 2-НДФЛ со статусом «резидент» (5). При этом НДФЛ с заработной платы он пересчитал с начала года по ставке 13 процентов (6). И предоставил работнику стандартные вычеты (на работника и на одного ребенка) с начала года (7).

Сумму излишне удержанного налога он отразил по строке 5.6 справки в разделе 5 (8), в котором показывал налог по ставке 13 процентов (см. заполненный образец 2-НДФЛ выше).

Главное, о чем важно помнить

1. В справке 2-НДФЛ за прошлый год ставьте новые коды детских вычетов. Старый код на каждого ребенка (108) используйте, когда подаете уточненный отчет за предыдущие периоды.

2. Излишне удержанную сумму налога на доходы физлиц, возникшую по итогам 2011 года из-за пересчета с учетом новых детских вычетов, можно только вернуть работнику. Строго на его банковский счет. Зачесть такую переплату в счет платежей 2012 года не получится.

3. Налоговый статус работника отражайте в справке 2-НДФЛ по состоянию на конец отчетного года.

Читайте также: