Больничный в кудир с ндфл или без

Опубликовано: 30.04.2024

Как правильно составить бухгалтерскую справку для отражения в графе 5 раздела IV Книги доходов и расходов страховые взносы на УСН (доходы). Я выплатил работнику больничный 3 000 руб. за счет средств ФСС (2,9%). Из них 2 000 руб. приходится на УСН, а 1 000 руб. – на ЕНВД.

Форма Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее – Книга), а также Порядок заполнения Книги (далее – Порядок) утверждены Приказом Минфина РФ от 22.10.2012 № 135н.

Раздел IV заполняют только налогоплательщики, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы» (п. 5.1 Порядка).

В графе 5 раздела IV Книги отражаются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 5.7 Порядка).

Согласно пп. 1 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ налогоплательщики, выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшают сумму налога (авансовых платежей по налогу), исчисленную за налоговый (отчетный) период, в том числе на сумму страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплаченную (в пределах исчисленных сумм) в данном налоговом (отчетном) периоде.

Таким образом, в графе 5 раздела IV Книги следует указать сумму страховых взносов, фактически перечисленную в ФСС РФ в течение отчетного (налогового) периода, при условии, что указанные суммы не превышают задолженность налогоплательщика перед ФСС РФ по состоянию на последний день отчетного (налогового) периода.

Согласно п. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащая уплате в ФСС РФ, подлежит уменьшению плательщиками страховых взносов на сумму произведенных ими расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования в соответствии с законодательством РФ.

Таким образом, законом установлено, что в случае выплаты работникам социальных пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством страхователь (работодатель) перечисляет в ФСС РФ разницу между суммой исчисленных за отчетный (расчетный) период страховых взносов и суммой выплаченных пособий.

Следовательно, при заполнении графы 5 раздела IV Книги налогоплательщику необходимо учесть как фактически перечисленную в ФСС РФ сумму страховых взносов, подтвержденную платежным поручением, так и сумму выплаченных социальных пособий, подтвержденную платежной ведомостью или расходным кассовым ордером. При этом при заполнении раздела 5 учесть суммы выплаченных пособий можно только в пределах исчисленных страховых взносов. Соответственно, в случаях выплаты в отчетном (налоговом) периоде социальных пособий, целесообразно графу 5 раздела IV Книги заполнять на основании бухгалтерской справки (см. Образец 1).

Согласно п. 7 ст. 346.26 НК РФ налогоплательщик, совмещающий ЕНВД и УСН, обязан вести раздельный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в отношении видов деятельности, осуществляемых в рамках разных режимов налогообложения.

Если работники заняты как в видах деятельности на ЕНВД, так и в видах деятельности на УСН, в учетной политике для целей налогообложения следует установить порядок раздельного учета расходов на оплату труда таких работников:

- пропорционально доходам, полученным от видов деятельности на разных режимах налогообложения;

- (или) от фактически отработанного для разных видов деятельности времени, подтвержденного данными табельного учета.

Соответственно распределяются и расходы, связанные с начислением и уплатой страховых взносов по обязательному пенсионному, медицинскому и социальному страхованию.

В случае совмещения разных режимов налогообложения заполнение графы 5 раздела IV Книги производится на основании бухгалтерской справки, в которой следует отразить суммы страховых взносов и выплаченных пособий в части, приходящейся на деятельность, в отношении которой налогоплательщик применяет УСН (см. Образец 2).

Образец 1

Бухгалтерская справка-расчет № 3

Добрый день, подскажите пожалуйста, зарплата рассчитывается в программе ЗУП, затем переносится в бухгалтерию. В январе прошла оплата аванса по зарплате, а в КУДиР по 6гр. начислен стоит вся сумма аванса, а в7гр. за минусом суммы больничного листа начисленного в январе за счет соцстраха за минусом НДФЛ. В чем проблема? Разве не вся сумма аванса должна попадать и в 6 и в 7 гр?

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

Вам будет интересно

Ирина Шаврова Profbuh8.ru Май 30 2017 - 14:38

Ольга, зарплата работает следующим образом: Вы начисляете что-то, например, отпуск, а потом выплачиваете что-то, например, не выплачивая отпускных. И сумма сразу попадет в КУДиР, потому что программа видит какие-то деньги и сразу на них реагирует. Есть долг по выплате – пришли деньги и она берет их в оборот.
Это очень неудобно и приводит к большим проблемам при сдаче НДФЛ.
Мы рассматривали эти ситуации неоднократно у своих клиентов и писали в 1С. Проблема есть и именно при невыплатах начисленного дохода ВОВРЕМЯ.
Поэтому мы всегда говорим нашим студентам, что НЕЛЬЗЯ НЕ ВЫПЛАЧИВАТЬ зарплату в конфигурации Бухгалтерия 3.0, хотя бы частично, хоть рубль выплатить: и тогда сразу все регистры работают корректно.
Вы можете написать свою ситуацию на горячую линию 1С: чем больше о ситуации пишут, тем больше внимания уделяется проблеме.

Это больше проблема НДФЛ, а что касается попадания данных в КУДиР, то нужно уже смотреть Вашу базу и анализировать ее. Но с большрй вероятностью проблема в том, что программа увидела выплату по начислению зарплаты с отпуском (у Вас шло в одной ведомости?) и появились данные в КУДиР.

Сформировала этот отчет, но я и сама знаю какая сумма не попала в расход при УСН, а вот почему не попала, так и не понятно. В другом месяце не попали суммы оплаченные поставщикам подотчетным лицом. Базу веду с 01.01.2017г. и суммы оплаченные были остатками на начало года, поступление по ним сделать же не могу, задвоится.

Ирина Шаврова Profbuh8.ru Май 26 2017 - 11:48

Добрый день!
Данных Ваших у нас нет. Но если Вы правильно заводили остатки ЧЕРЕЗ ПОМОЩНИК ВВОДА ОСТАТКОВ, а не через бухоперацию со вспомогательным счетом 000, то у Вас должны были эти данные правильно разнеститсь и по налоговым регистрам. С подотчетниками заполняется автоматически Прочие расчеты. При закрытии месяца и операциях учета данные эти используются.
—
На самом деле ввод начальных данных в нужные регистры при начале учета мы можем выполнить сами.
В 1С не все такие моменты учтены. Некоторые советуют заводить документы на 31.12.16 по подотчетникам, некоторые – писать остатки в нужные регистры напрямую. Тут нужно прорабатывать ситуацию с учетом того, что больше удобно в Вашей ситуации.
Напоминаю, что Вы можете сами внести данные в любые регистры Операцией, введенной вручную – Создать – Операция – кн. ЕЩЕ – Выбор регистров накопления – Расходы при УСН.
Или воспользоваться записью в регистр КУДиР по соответствующему документу.

Ирина Шаврова Profbuh8.ru Май 25 2017 - 15:21

Дорогой Коллега.)
Вы же у нас профи уже в этих вопросах. Не догадываетесь, что я предложу? Правильно!
Сделайте в универсальном отчете отчет по регистру накопления “Расходы при УСН” и посмотрите, почему и из-за чего не выполняются условия принятия расходов в КУДиР в полной мере.

Настройки Универсального отчета мы даем в раздаточном материале к курсу и постоянно их пополняем. Скачайте раздатку, выберите нужную настройку и проанализируйте результат.

* Конечно, не всегда вся сумма полностью попадает в графы КУДиР. Всегда нужно смотреть конкретную ситуацию, а значит строить в Универсальном отчете отчет по регистру накопления “Расходы при УСН”. Например, в 7 графу может попасть не вся сумма расходов, если, сумма начисления по зарплате окажется меньше, чем сумма выплаты (списания со счета).

Для чего нужна КУДиР ИП

КУДиР признается регистром налогового учета, хотя в нем бухгалтерский и налоговый учет объединяются. В документе отражаются следующие данные:

сведения об основных средствах и амортизационных отчислениях;
расчет заработной платы и обложение ее налогом;
коммунальные услуги и иные расходы;
налогообложение хозяйственных операций с выявлением разницы, которая в итоге подлежит обложению НДФЛ.

КУДиР ИП нужна для формирования налоговой базы по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) за налоговый период, которым считается календарный год. ИП уплачивает в бюджет 13% от рассчитанной разницы между доходами и расходами.

Если по итогам налогового периода финансовый результат отрицательный, т.е. Есть убыток, то налог не уплачивается. Также убыток не переносится на будущий налоговый период и не покрывается за счет прибыли следующих лет.

Книга учета доходов и расходов для ИП на общем режиме налогообложения

На общем режиме налогообложения индивидуальный предприниматель ведет Книгу учета доходов и расходов по форме, утвержденной приказом Минфина России № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 от 13.08.2002. Вести эту книгу необходимо, чтобы считать и платить НДФЛ.
Учет полученных доходов, произведенных расходов и хозяйственных операций ИП ведет в одной книге учета раздельно по каждому из видов осуществляемой деятельности.

При необходимости и с учетом конкретной специфики тех или иных видов деятельности, а также в случае, если ИП освобождены от исполнения обязанностей налогоплательщика по НДС, ИП предоставлено право разработать иную форму Книги учета. Но ее надо согласовать с ИФНС. При этом в Книге надо оставить показатели, необходимые для исчисления налоговой базы и включить в нее иные показатели, связанные со спецификой деятельности предпринимателя.

Если ИП принял решение о разработке новой формы Книги учета, то учет в ней ТМЦ и иного имущества надо вести как в количественном, так и стоимостном выражении по каждому виду товаров, работ, услуг.

Книгу учета доходов и расходов можно вести как на бумаге, так в электронном виде. При ведении Книги учета в электронном виде ИП обязаны по окончании налогового периода вывести ее на бумажные носители.

Физлицо без статуса ИП не может применять профессиональный вычет

ИП разрешили учитывать расходы при расчете взносов на ОПС

Включается ли амортизация по автомобилю ИП в профессиональный вычет?

Ведение КУДиР на ОСНО

КУДиР на ОСНО формируется с начала налогового периода. Книгу учета ведет либо сам предприниматель, либо работник бухгалтерии, хранят ее в течение 4 лет. ИП предоставляют книгу учета вместе с отчетностью 3–НДФЛ. Таким образом КУДиР сдают в налоговую по месту регистрации до 30 апреля.

Журнал имеет унифицированную форму. Однако предприниматель имеет право самостоятельно создать форму документа. Все преобразования согласуйте с налоговым органом. Если разработанный вариант регистра не согласовать, то налоговая может не засчитать ведение книги.

КУДиР ведут в бумажном или электронном виде. Книга, оформленная в электронном варианте, по итогам календарного года распечатывается. Также она прошнуровывается, пронумеровывается и подписывается. Все это проделайти и с книгой, которую вели в бумажном виде. Раньше КУДиР требовалось заверять в налоговой инспекции, причем бумажную книгу заверяли еще до начала заполнения, а электронную — после распечатки. Теперь закон не требует процедуры заверения.

Раздел VI. Определение налоговой базы

Таблица 6-1 заполняется по итогам календарного года и служит для расчета налога на доходы физических лиц и заполнения формы 3-НДФЛ.

В ней учитываются доходы от реализации из таблиц 1-7 и прочие доходы (в том числе, полученные безвозмездно). В расходы включаются итоги таблиц 1-7 (материальные расходы), таблиц 2-1, 2-2, 3-1, 4-1, 4-2 (амортизационные отчисления), таблицы 5-1 (расходы на оплату труда), таблицы 6-2 (прочие расходы).

К прочим расходам (таблица 6-2) относятся не учтенные в других разделах расходы, связанные с предпринимательской деятельностью:

Суммы уплаченных налогов и сборов, установленных законодательством (кроме НДФЛ).
Расходы по охране имущества и пожарной безопасности.
Арендный (лизинговые) платежи в случае наличия такого имущества.
Командировочные расходы в пределах нормы.
Оплата информационных, консультационных, юридических услуг.
Канцелярские, почтовые, телефонные расходы, оплата услуг связи (в том числе интернета и электронной почты).
Расходы на приобретение компьютерных программ и баз данных.
Расходы на ремонт основных средств.
Расходы на рекламу и другие расходы, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности.

В таблице 6-3 указываются расходы текущего налогового периода, доходы по которым будут получены в следующих налоговых периодах. Это могут быть расходы сезонного характера.

Таким образом заполняется книга доходов и расходов ИП на ОСНО. Если у вас остались вопросы по теме, задайте их в комментариях: мы оперативно ответим на них.

Содержание КУДиР

В КУДиР отражается информация об ИП, содержание документа, а также шесть разделов. Вид таблиц и разделов книги зависит от вида деятельности организации. В документе отражаются все доходные и расходные процедуры. Вот требования к ответственному лицу при ведении книги:

проверка поступления наличных и безналичных средств;
контроль за совершением оплаты поставщику за каждый вид товара, реализованный за рабочую смену;
правильное списание себестоимости продукции в расход, которое производится по методу ФИФО или по средней стоимости единицы.

Записи в книгу учета осуществляются постоянно на основании первичных документов в момент совершения операции, т.е. по кассовому методу. Хозяйственные операции отражаются в хронологическом порядке в рублевом эквиваленте. При сделках в иностранной валюте их стоимость переводится по курсу ЦБ РФ в рубли в день поступления или выбытия денежных средств.

При возникновении в КУДиР ОСНО ошибок, их исправляют: аккуратно зачеркивают неверную информацию, обосновывают ее правильной записью, заверяют подписью ИП и указывают дату внесения исправления. Налоговая инспекция может не принять КУДиР при сдаче отчетности из-за серьезных ошибок заполнения.

Распространенные ошибки ИП на ОСНО при заполнении КУДиР

Ошибка 1. Корректировать данные в КУДиР следует правильно, с применением норм установленного Порядка.

Ошибка 2. Вносить правки в первичную учетную документацию можно, но только путем согласования данных исправлений непосредственно с составителем документа. Причем внесенная правка признается действительной, если она заверена подписью этого составителя с указанием даты ее занесения.

Исключением являются банковские и кассовые документы – в них делать правки не разрешается.

Порядок заполнения КУДиР ИП ОСНО

Каждый раздел КУДиР ИП ОСНО включает множество подпунктов, заполнение которых происходит в обязательном порядке.

Титульный лист включает сведения о ИП: ФИО, ИНН, адрес, данные о налоговом органе по месту регистрации ИП, данные из свидетельства о постановке на учет, банковские реквизиты, а также подпись ИП, дата и другие данные.

В разделе 1 отображаются все доходы, которые фактически были получены в налоговом периоде, в том числе авансы, а также расходы, фактически произведенные в данном периоде. Здесь отражается сырье, полуфабрикаты и иные товарно-материальные ценности, приобретенные ИП для последующего извлечения финансовой выгоды. Причем расходы при изготовлении продукции списываются на затраты только в части реализованной продукции. Также они могут списываться по нормам, которые установлены законодательством РФ.

В разделы 2 — 4 вносятся сведения об амортизации основных средств, малоценных быстроизнашивающихся предметов (МБП) и нематериальных активов. Первоначальная стоимость основных средств и нематериальных активов определяется, исходя из стоимости приобретения, затрат по доставке и ввода имущества в эксплуатацию. Амортизация списывается на расходы только в том размере, в котором начислена за налоговый период. Амортизационные отчисления производят только в отношении собственного имущества ИП, т.е. которое было приобретено за плату. Доход от реализации основных средств и нематериальных активов — это разница между стоимостью реализации имущества и остаточной ее стоимостью.

Раздел 5 посвящен расчету заработной платы и налогов. Таблица этого раздела напоминает расчетно-платежную ведомость, она формируется за каждый месяц. В таблице отражается следующая информация:

суммы исчисленной и выплаченной заработной платы;
выплаты стимулирующего и компенсационного характера;
стоимость товаров, которые выданы как оплата труда в натуральной форме;
выплаты по авторским и гражданско-правовым договорам;
прочие выплаты;
исчисленный НДФЛ;
иные удержания;
дата выплаты;
подпись в получении.

В разделе 6 исчисляют налоговую базу по НДФЛ, которая формируется по итогам календарного года. На ее основе заполняется отчетность 3-НДФЛ.

Раздел V. Расчет оплаты труда и налогов

Таблица 5 заполняется за каждый месяц отдельно при выплате заработной платы или оплаты по договорам. В таблицу включаются:

Суммы начисленной и выплаченной заработной платы.
Компенсационные и стимулирующие выплаты.
Стоимость товаров, выданных в натуральной форме.
Выплаты по гражданско-правовым договорам и авторским договорам.
Другие выплаты в соответствии с заключенным договором.

Таблица 5 фактически является расчетно-платежной ведомостью, так как включает исчисленный налог на доходы, прочие удержания, дату выплаты и роспись в получении.

Ответственность за нарушение порядка ведения КУДИР

Грубые нарушения требований по учету доходов, расходов, а также объекта налогообложения, регламентируются статьей 120 Налогового кодекса РФ. Установлены следующие виды штрафов: 10 000 рублей — штраф за грубое нарушение, осуществленное в течение одного налогового периода; 30 000 рублей — штраф за то же деяние, произведенное в течение более одного налогового периода; 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей — штраф за нарушение, которое повлекло занижение налоговой базы.

Автор статьи: Екатерина Могучая

Работайте в облачном сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия: здесь есть простой учет, зарплата, налоги и отчетность через интернет. Работайте бесплатно первые 14 дней и узнайте обо всех возможностях сервиса.

Ведение бухгалтерии ИП на УСН

Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчетности ИП на УСН в 2021 году без работников — 30 апреля, и в этот же срок надо уплатить годовой налог за вычетом авансовых платежей.

Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.

Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов. Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО. Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.

Нет времени читать?

Упрощенцы с объектом доходы минус расходы вправе учесть в затратах оплату труда работникам. Для этого нужно внести суммы в главный налоговый регистр упрощенцев — Книгу учета доходов и расходов. Рассмотрим, как ЗП попадает в КУДИР в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0.

Когда зарплата попадает в КУДИР

В расходы на оплату труда упрощенцы включают любые начисления работникам, которые предусмотрены ст. 255 НК РФ (п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.18 НК РФ).

Так как на УСН используют кассовый метод признания доходов и расходов, зарплату можно учесть только после ее выплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

НДФЛ, удержанный с зарплаты, учитывают в расходах только после выплаты самой ЗП и перечисления налога в бюджет (письма Минфина РФ от 05.02.2016 № 03-11-06/2/5880, от 25.06.2009 № 03-11-09/225, УФНС РФ по г. Москве от 14.09.2010 № 16-15/096615@).

Что настроить в программе

Можно вести учет заработной платы непосредственно в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, или загружать в нее данные из внешней программы. В разделе «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты» в блоке «Общие настройки» установите переключатель в соответствующее положение (Рис. 1). Так, если выбрали первый вариант, поставьте пометку «В этой программе».

По ссылке «Порядок учета зарплаты» выберите способ отражения в бухучете (по умолчанию или создать новый), укажите сроки выплаты аванса и заработной платы, процент аванса.

В разделе «Главное» — «План счетов» в настройках плана счетов проверьте, какой переключатель стоит в блоке «Учет расчетов с персоналом» (рис. 2):

Сводно по всем работникам. Тогда, чтобы отразить зарплату в КУДИР, создавайте документ «Запись книги доходов и расходов УСН».
По каждому работнику. В этом случае, чтобы отразить зарплату в КУДИР, используют документы по начислению и выплате зарплаты.

Проводим аванс по зарплате

Создаем документ «Ведомость в банк» (или «Ведомость в кассу») и «Списание с расчетного счета» (или «Выдача наличных»).

Проходим в раздел «Зарплата и кадры» — «Ведомости в банк (кассу)», по кнопке «Заполнить» программа заполняет табличную часть документа (Рис. 3). Непосредственно из ведомости, по кнопке «Оплатить», 1С создает документ списания или выдачи наличных. Проводим и закрываем.

Данный документ не формирует проводки, он генерирует только записи по регистрам УСН. Проводки формируют документы списания или выдачи наличных. Регистры УСН не являются Книгой доходов и расходов, они формируются программой как промежуточный этап. В дальнейшем программа исходя из данных регистров формирует саму КУДИР. Когда мы выплачиваем аванс, он попадает в КУДИР как расход УСН, но принять к вычету мы его можем только после начисления зарплаты. Зарплата и НДФЛ в свою очередь отразятся в КУДИР как расходы, учитываемые в налоговой базе, только после фактической оплаты.

Закрываем месяц

Последним календарным днем каждого месяца создаем и проводим документ «Начисление заработной платы». По кнопке «Заполнить» документ автоматически подтягивает сотрудников, суммы зарплаты, НДФЛ и взносы (рис. 4).

Как только провели документ, программа сформирует проводки по начисленной зарплате, удержанному НДФЛ, начисленным страховым взносам, а также записи по регистрам УСН, в том числе регистр Книги доходов и расходов, на основании которого программа вносит данные в КУДИР о принятии авансового платежа к расходам, учитываемым при исчислении налоговой базы.

Окончательно рассчитываем сотрудников

Документы на выплату зарплаты и уплату НДФЛ можно создать автоматически по кнопке «Выплатить» в документе «Начисление зарплаты».

В открывшейся форме «Зарплата» раскройте блок «Документы», затем разверните ссылку «Документы» (рис. 5). Дальше порядок действий зависит от того, как выдаем ЗП — через банк или кассу.

Если оплачиваем через банк: по ссылке «Реестр перечислений» откройте документ «Ведомость в банк», нажмите «Оплатить». Автоматически получите документ «Списание с расчетного счета».
Если оплачиваем через кассу: по ссылке «Платежная ведомость» откройте «Ведомость в кассу», по ссылке «Выдача наличных» создайте документ.

Переводим агентский НДФЛ

Чтобы оплатить начисленный НДФЛ, в форме «Зарплата» в разделе «Оплата НДФЛ» выбираем ссылку «Платежное поручение». В открывшемся документе внизу по ссылке «Ввести документ списания с расчетного счета» создаем документ списания.

Формируем Книгу учета

Перед тем, как сформировать КУДИР, запустите операцию «Закрытие месяца».

В разделе «Отчет» — «Книга доходов и расходов УСН» сформируйте непосредственно КУДИР (рис. 6). В разделе «Доходы и расходы» Книги, в графе «Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы», будут фигурировать проведенные оплаты труда.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Автор: Анастасия Миненко,
бухгалтер-консультант Линии Консультаций «ГЭНДАЛЬФ»