2 ндфл справка за 3 месяца для соцзащиты образец

Опубликовано: 30.04.2024

Когда требуется?

Льготы по оплате коммунальных услуг оформляются через отдел жилищных субсидий. Потенциальный получатель поддержки предоставляет в него заявление и сведения о доходах и расходах своей семьи. Данные должны быть официально подтверждены. Для этого используется стандартная справка 2-НДФЛ. Она отображает официальные доходы соискателя.
Форма 1 – это особая разновидность справки, запрашиваемой сотрудниками госорганов при проведении межведомственных проверок. В случае предоставления субсидии по коммунальным платежам документ позволяет убедиться, что человек не подделал справку о доходах и указал в ней верные сведения (точнее, сделал это бухгалтер предприятия).

Сам будущий получатель субсидии справку по форме № 1 не предоставляет. Документ заполняется работодателем по запросу межведомственных органов.

Справка о размере жилой площади

Субсидии на частичную оплату коммунальных услуг предоставляются в пределах социальных норм жилой площади.

Например, если по действующим нормам семье полагается 54 кв.м м жилья, а она проживает в квартире площадью 70 кв. м, то субсидии будут предоставляться только на оплату коммунальных услуг из расчета 54 кв. м. Оставшиеся 16 кв. м необходимо оплачивать в полном объеме.

Справку, подтверждающую размеры жилого помещения, можно заказать в Росреестре, многофункциональном центре, а также через портал Госуслуги.

Состав справки

Справка по форме № 1 – это документ строгой отчетности. Он заполняется на специальном бланке, состоящем из 2 частей:

Запрос на предоставление сведений. Располагается в верхней части справки. Эта часть заполняется сотрудником межведомственных органов. В документе прописывается, куда именно направляется форма (наименование работодателя – компании или ИП), на какого из сотрудников потребовались сведения (указывается ФИО). В конце верхней части документа уполномоченный сотрудник указывает свою фамилию и инициалы, ставит подпись и печать. В форме запроса также даются правила заполнения нижней части документа.
Ответ с места работы. За заполнение справки обычно отвечают главные бухгалтера компаний, так как они имеют все необходимые сведения о доходах сотрудников. Заниматься этим может и сам руководитель предприятия. В справке указываются данные работника, работодателя, сведения о доходах за шесть месяцев. Документ подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Печать проставляется организациями обязательно, ИП – при ее наличии. В справке указывается и дата заполнения документа.

Верхняя часть справки отрезается по линии отрыва – ее главный бухгалтер оформляет в качестве входящего документа.

Бланк формы запроса 1:

заполнения бланка формы 1

Работодателю думать о получении бланка заблаговременно не нужно. Сама форма приходит ему вместе с запросом, если проводится межведомственная проверка в отношении его сотрудника.

Справка о доходах для субсидии: форма, срок действия и образец

Ежемесячно на плечи каждого российского человека ложится обязанность – оплата жилищно-коммунальных услуг. Суммы у всех разные, но почти всегда значительные, и бьют по семейному бюджету. Некоторые граждане имеют право уменьшить размер этой выплаты, оформив субсидию в отделении социальной защиты.

Кому полагаются жилищные субсидии

Возможность получать такую льготу появилась 14 декабря 2005 года, когда вышло Постановление Правительства Российской Федерации «О порядке и правилах выделения жилищной субсидии» № 761.

Это право помогает облегчить оплату коммунальных услуг людям, оказавшимся в сложной экономической ситуации. Размер компенсации индивидуален и зависит от бюджета отдельного человека и суммы расходов на услуги ЖКХ.

Если свыше 22 процентов из семейного дохода уходит на квартплату, то появляется право на ее уменьшение. Итак, какие категории граждан могут получить субсидию:

В понятие жилищно-коммунальных услуг входят следующие категории: оплата и содержание жилья, водоснабжение и водоотведение, отопление, газ, электричество, вывоз мусора и канализация. Если расход не превышает установленные государством нормы по этим услугам, а дохода недостаточно, чтобы их оплатить, значит, пришло время оформлять справку о доходах для субсидии.

ВАЖНО! Преференцию может получить и квартиросъемщик, и другой член семьи, на которого открыт счет на оплату жилищных услуг.

Документы для оформления

Льготы оформляют в отделениях социальной защиты населения по месту жительства или в районных и городских администрациях. Для этого можно прийти туда лично, предварительно собрав документы.

Заявку можно оставить и не выходя из дома: на портале государственных услуг или по почте.

Также на территории нашей страны работают многофункциональные центры, и если это удобно, то пакет можно подать туда.

На принятие решения у соцзащиты есть десять дней. Если привилегия будет одобрена, то она начнет действовать в том же месяце, если данные были отправлены до 15 числа и в следующем, если во второй половине месяца.

Для оформления справки на субсидию потребуется подготовить внушительный перечень:

Заявление, адресованное конкретной службе (соцзащите, администрации и т.д.). В нем указывается информация о заявителе: паспортные данные, прописка, доходы, состав семьи. Эти данные подтверждаются следующими документами из списка.
Справка о составе семьи.
Паспорта и свидетельства о рождении всех, кто проживает на этой жилплощади.
Свидетельство, подтверждающее право собственности на недвижимость, и договор найма.
Справка о доходах семьи за полгода.
Последние квитанции, подтверждающие отсутствие долга за квартиру. Если есть долг, то в льготе будет отказано.

Кроме этого, потребуется удостоверение, подтверждающее право на данную уступку: пенсионное, об инвалидности и т.д.

Вам может быть интересно: Полный перечень льгот для инвалидов в России

Справка о доходах

Из-за ошибки в документах в соцзащите могут отказать в компенсации. Поэтому нужно грамотно подойти к заполнению справок о доходах всех членов семьи. Это должны быть справки с места работы.

Если у человека нет постоянной работы, то документ берется в центре занятости. Также понадобится информация об алиментах, пенсиях, стипендиях и других выплатах.

Если укрывается какой-то приход средств, даже незначительный, и при проверке это будет обнаружено, то прошение о компенсации обернется отказом.

Для оформления выписки с места работы есть четкие правила, составленные Министерством труда: «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы…».

Кто выдает

Информацию о зарплате сотрудник имеет право получить от работодателя по первому запросу.

Если необходимо предоставить данные с предыдущих мест работы, нужно обратиться туда. Если организации больше не существует, то можно прийти в архив субъекта федерации и получить подтверждение, что раньше такое предприятие находилось на его территории. Данные хранятся в архиве в течение 5 лет.

Если нет работы и подтверждено отсутствие доходов, то появляется полное право на послабление в оплате ЖКХ. В этом случае за подтверждением нужно идти в центр занятости населения.

Форма справки

Справка на субсидию о зарплате, пенсии, стипендии и т.д. может быть оформлена по форме 2-НДФЛ или произвольно. Вся информация с места работы должна быть размещена на фирменном бланке:

название организации;
данные о сотруднике;
регистрационный номер;
заработная плата за последние полгода, расписанная по месяцам;
информация по налогам и взносам;
подписи руководителя и бухгалтера, если таковой есть на предприятии;
дата заполнения;
печать;
телефон организации.

СОВЕТ! Подавая пакет документов, не забудьте оставить контактный номер телефона. Если у сотрудника соц. службы появится вопрос, он сможет связаться и уточнить интересующие детали.

Срок действия

Бумага действует в течение 6 месяцев, поэтому каждые полгода нужно будет оформлять и предоставлять новую, чтобы продолжать получать сумму компенсации.

Рекомендуем к прочтению: Как получить адресную помощь от государства?

Образец справки о заработной плате с места работы

Не существует утвержденного законом бланка справки о зарплате. Она оформляется в свободной форме. В ней указываются все необходимые данные, при этом доходы обычно представлены в виде таблицы.

Образец справки можно скачать здесь.

Образец справки о доходах с места работы для оформления субсидии Ссылка на основную публикацию

Особенности и правила заполнения

Перед внесением сведений в документ рекомендуется изучить пояснения по заполнению справки, данные в тексте запроса. В частности, устанавливаются такие правила:

суммовые показатели прописываются с учетом уплачиваемых налогов;
при оплате алиментов работником их сумма в ежемесячных доходах не учитывается (а к справке прикладывается копия исполнительного листа);
все поля обязательны для заполнения, при проставлении прочерков или оставлении граф пустыми должны быть даны пояснения по каждому из них.

Справку нужно заполнять внимательно и аккуратно, чтобы не сделать ошибку, так как исправления и помарки не допустимы.

Где получить

Справка всегда выдается организацией, предприятием или иным источником выплат. Именно работодатель в такой ситуации выдает документ. В иных ситуациях получить справку нужно у уполномоченных лиц:

Стипендия – нужно обратиться в бухгалтерию образовательного учреждения.

Пособие по безработице – центр занятости.

Пособие в связи с инвалидностью – центр социальной поддержки и защиты.

Пенсия – отделение ПФР.

Если возникают какие-то сложности, работодатель долгое время не готовит документ, затягивает процесс, нужно обратиться непосредственно к вышестоящему руководству или в социальную службу. Сотрудники смогут оказать консультационную помощь и сориентировать в сложившейся ситуации.

Сведения от работодателя

В самом бланке справки для субсидии предусмотрено 3 раздела, каждый из которых необходимо заполнить:

Данные о работнике. Полностью прописываются ФИО, указывается номер СНИЛС и характер работы (является ли она основной или нет).
Данные о работодателе. Здесь есть два поля – для юрлиц и ИП. Заполняется нужная. Указывается наименование и адрес компании, номер телефона бухгалтера. ИП прописывает свои ФИО, место регистрации, паспортные данные и номер телефона для связи.
Данные о доходах. Заносятся они в специальную таблицу с графами «месяц, год», «сумма». Необходимо отразить сведения за последние 6 месяцев. Если начисления уже были и в месяце получения запроса, то их следует вписать в дополнительную графу.

Все данные нужно после заполнения еще раз перепроверить, и только потом подписывать справку.

Описание справки на субсидию

Справка на субсидию о зарплате выдается физическим лицам по месту их трудоустройства. Она является основным подтверждением доходов, полученных малоимущими гражданами на протяжении определенного периода времени (3 или 6 месяцев). Документ они предоставляют в органы социальной защиты населения.

Получить справку можно по месту работы, работодатель не имеет права отказать гражданину в выдаче справки. При оформлении субсидии учитываются и иные виды доходов малоимущего населения (пенсия, стипендия и др.). Для получения справки гражданам следует обращаться в соответствующие учреждения (Пенсионный фонд, учебное заведение и др.).

Подготовка бланка справки о зарплате для субсидии обычно занимает несколько дней. За это время сотрудники бухгалтерии должны подготовить сведения о полученных работником доходах за определенный период и заверить бланк документа подписью руководителя.

Сроки ответа и формы отправки

После получения запроса о доходах сотрудника главный бухгалтер должен ответить на письмо в течение 3 дней. В этот срок он заполняет справку и предоставляет ее по месту запроса одним из следующих способов:

почтовым отправлением (лучше, если это будет заказное письмо с уведомлением, тогда на руках останутся доказательства об оперативной отправке и получении);
через курьерскую службу;
лично (передать справку может сам работодатель, главный бухгалтер или должностное лицо).

В случае передачи справки почтовым отправлением сроки получения растягиваются. А вот если справку решили передать из рук в руки, это не должен делать работник, в отношении которого проводится проверка. Только в крайнем случае он может принести документ сам, но последний обязательно должен быть запечатан в конверт.

Оперативный ответ по запросу нужен госорганам в том числе и для скорейшего установления субсидии работнику. Поэтому затягивать с ее заполнением не стоит.

Прочтите: Жилищные субсидии в Москве

Справка о стипендии: основные вопросы

Правила и сроки получения документа различаются в разных учебных заведениях.

Где получить справку о стипендии

В зависимости от вуза или колледжа справку о получении стипендии можно:

взять в деканате (ее выпишет методист);
получить в бухгалтерии или стипендиальном отделе;
заказать в студенческом электронном кабинете.

Последний вариант самый удобный, но действующие онлайн-кабинеты есть далеко не во всех университетах.

Сколько делается справка о стипендии

Обычно справку можно получить через 2-3 дня после обращения. Процесс займет меньше времени, если вы сами обойдете тех, кто должен поставить на справке о выплате стипендии подпись.

Срок действия

По общему правилу справка действует в течение 30 дней. После того, как указанный срок истек, документ считается недостоверным и требуется запрос обновленного варианта.

Уважаемые посетители сайта!

Обращаем ваше внимание: с заявлением о выдаче справок 2-НДФЛ или о произведенных выплатах

следует обращаться в отделение Фонда социального страхования того региона,

на территории которого в качестве страхователя зарегистрирован ваш работодатель.

Псковское региональное отделение ФСС РФ в личном кабинете застрахованного

формирует справки только тем официально трудоустроенным гражданам,

чей работодатель зарегистрирован на территории Псковской области.

В связи с реализацией с 1 января 2019 года на территории Псковской области пилотного проекта «Прямые выплаты» пособие по временной нетрудоспособности, единовременное пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет, дополнительный отпуск на период лечения, оплачивает гражданам Псковское региональное отделение Фонда социального страхования напрямую, а значит, именно ФСС (а не работодатель) выдает соответствующие справки. Мы подготовили ответы на часто задаваемые вопросы, которые помогут вам максимально быстро и просто получить в Фонде эти документы.

1. Справка ФСС о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) и справка ФСС о произведенных выплатах: в чем разница?

В настоящее время региональное отделение Фонда выдает два вида справок:

1. справка о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)

2. справка о произведенных выплатах.

В чем их различие?

В первой справке содержится информация только о суммах, выплаченных по листкам временной нетрудоспособности, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (с указанием суммы удержанного налога).

Вторая справка содержит информацию обо всех выплатах Фонда гражданину (пособие по временной нетрудоспособности, единовременное пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет, оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве).

2.Кто вправе обратиться в ФСС за получением справок 2-НДФЛ и справки о произведенных выплатах?

В соответствии с частью 3 статьи 230 Налогового кодекса российской Федерации налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным п контролю и надзору в области налогов и сборов (форма 2-НДФЛ)

Застрахованные лица, которым отделением Фонда в рамках проекта «Прямые выплаты» производилась выплата пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, для получения указанной справки вправе обратиться лично или через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке.

3. Каким образом можно подать заявление на получение справки о доходах (произведенных выплатах) в Фонде социального страхования РФ и куда обращаться?

На сегодняшний день заявление можно подать двумя способами: путем обращения в региональное отделение ФСС (лично, через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке, или путем направления заявления почтой), а также онлайн через личный кабинет застрахованного гражданина.

По обращениям, направленным иными способами без приложения надлежащим образом оформленного заявления с личной подписью (через электронную почту, форму обратной связи на сайте регионального отделения или ФСС и т.д.), выдача указанных справок НЕВОЗМОЖНА!

Для получения справки следует обратиться: ГУ-Псковское региональное Фонда социального страхования РФ,

4. Какие документы необходимы при обращении за справкой в региональное отделение Фонда?

Для этого вам необходимо заполнить заявление (Заявление о выдаче справки о выплатах или Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)), а также предъявить специалисту регионального отделения документ, удостоверяющий личность.

При обращении с заявлением через уполномоченного представителя необходимо будет предъявить паспорт уполномоченного представителя и доверенность (заверить ее может нотариус или ваш работодатель).

5. Как заказать справку онлайн?

При входе в личный кабинет вам будет предложено авторизоваться: здесь необходимо ввести логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг. При возникновении сложностей обратитесь в техподдержку портала.

После авторизации вы попадете в Личный кабинет. В разделе «Подать запрос» жмите «Создать».

В Шаге 1 укажите способ получения ответа: только в Личный кабинет или по почте. Жмите «Далее».

ВАЖНО: получение ответа по e-mail в данном случае НЕВОЗМОЖНО (см. вопрос 8)! В случае выбора этого варианта справка будет направлена в Личный кабинет и по почте. Обращаем ваше внимание, что по почте вы получите документ с "живой" подписью руководителя и печатью организаци. В личный кабинет вам придет документ, заверенный усиленной электронной подписью. В соответствии с ч.1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Поэтому в организации, куда планирует представить справку, следует уточнить, какие требования они предъявляют к данному документу.

В Шаге 2 укажите тип запроса «Обращение». В поле «Обратиться в региональное отделение Фонда» следует выбрать «Псковская область». В тексте обращения необходимо указать следующую информацию:

- вид справки: справка о произведенных выплатах (содержит информацию о всех полученных пособиях: пособие по временной нетрудоспособности, единовременное пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет, оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве) или справка о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) ( содержится информация только о суммах, выплаченных по листкам временной нетрудоспособности, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (с указанием суммы удержанного налога) ;

- период, за который необходима справка;

- количество экземпляров справки (например, 2 экземпляра);

- полный почтовый адрес с указанием индекса (при необходимости отправки почтовым отправлением);

- действующий контактный номер телефона,

- паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан),

- согласие на обработку персональных данных ( пример: "Я, Иванов Иван Иванович, согласен на обработку, представленнных мной, персональных данных")

После заполнения всех полей жмите «Далее», затем «Сохранить».

При наличии возможности распечатать Заявление о выдаче справки о выплатах или Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)) , а также Согласие на обработку персональных данных, текст обращения (см. выше) можно не заполнять. В Шаге №3 достаточно будет загрузить в личный кабинет заполненные, подписанные Вами лично , отсканированные или отксерокопированные документы - заявление и непременно (!) согласие на обработку персональных данных. При отсутствии хотя бы одного из документов, в предоставлении справки Вам будет отказано.

6. Через сколько дней я получу справку?

При запросе справки одним из указанных способов справка будет подготовлена в течение трех рабочих дней и выдана лично, через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке, либо направлена удобным способом (почтой или в личный кабинет). Выдача справки в день обращения не представляется возможным.

7. Сколько справок мне дадут, если в течение года я получал разные пособия от ФСС или несколько раз ходил на больничный?

Сведения о доходах по всем страховым случаям, случившимся в период работы у одного работодателя, будут представлены в одной справке.

8. Почему нельзя прислать готовую справку на электронную почту?

Сведения, содержащиеся в справках, носят конфиденциальный характер, поэтому направление их по незащищенным каналам связи, к которым относится электронная почта, невозможно.

9. Куда обращаться при возникновении вопросов о получении справок о доходах из Фонда социального страхования РФ?

Все возникающие вопросы вы можете задать специалистам Псковского регионального отделения Фонда по телефонам горячей линии:

8(8112)700-290, 8(8112)700-215 (по вопросам получения справки через личный кабинет)

В России помощь малоимущим гражданам регулируется на уровне федерального и регионального законодательств. Средний доход нуждающегося в поддержке субъекта правоотношений должен быть меньше прожиточного минимума. Для данной категории граждан предусмотрены пособия, бесплатные социальные услуги и льготы. Право на получение государственной поддержки приобретают и малоимущие семьи с детьми.

Справка о доходах за 3 месяца для детского пособия: образец для МФЦ

Денежные средства направляются адресно. Прожиточный минимум рассчитывается за прошедший период (три месяца).

Малоимущие семьи, имеющие несовершеннолетних детей

Малоимущие граждане, имеющие несовершеннолетних детей, зачастую находятся в затруднительной жизненной ситуации из-за недостатка средств для существования. Данное обстоятельство вызвано тем, что после рождения ребенка один из родителей вынужден не работать и осуществлять уход за ребенком. Государство старается поддерживать достойный уровень жизни, содействует удовлетворению потребностей слоев общества. Власть финансирует адресную помощь, сглаживает неравенство граждан, принимает активное участие в обеспечении материальными благами нуждающихся.

Внимание! В субъектах РФ исполнительной властью устанавливается величина прожиточного минимума. Для различных демографических групп населения установлен различный показатель, зависит от стоимости минимального набора товаров, необходимого для поддержания жизнедеятельности (потребительской корзины).

Государство стремится помогать семьям, имеющим детей, поскольку расходы в них неизбежно увеличиваются, а доходы, возможно, лишь уменьшаются

Назначение помощи

Решение органа соцзащиты о признании лица малоимущим и назначении пособия по уходу за ребенком выносится только после подачи заявления и необходимого комплекта документов. Справка (за прошедший период) о доходах трудоспособного гражданина подтверждает доход семьи. Заявление в социальную службу можно подать в простой или электронной форме. Обращаются непосредственно в социальную службу или в отделение МФЦ. Для получения статуса необходимо наличие фактов:

среднедушевой доход семьи менее прожиточного минимума;
трудоспособные члены семьи не работают по уважительной причине;
совершеннолетние дети очно обучаются в образовательном учреждении;
совместное проживание.

Нужно предъявить справку о доходах за предыдущие три месяца, чтобы получать пособие

Важно! Сведения, представленные в заявлении и подтвержденные официальными документами, проверяются на чистоту и достоверность сотрудники соцзащиты.

Юридические лица и предприниматели несут ответственность за изготовление подложных документов, а заявитель — за использование (предоставление в органы соцзащиты).

Подложные документы не имеют юридической силы. В случае выявления фактов подделки, с целью приобретения прав и обязанностей, виновные лица будут привлечены к уголовной ответственности.

Нельзя предъявлять ложные сведения – это чревато уголовной ответственностью

По истечении 10 дней принимается решение по заявлению гражданина. В особых случаях может быть проведена комиссионная проверка (дополнительная). К таким случаям относится проверка информации о доходах семьи (лица).

Внимание! В случае назначения проверки, заявитель должен быть уведомлен не позднее 10 дней с момента подачи заявления о назначении пособия (помощи).

В случае неправомерного отказа действия сотрудников соцзащиты возможно оспорить в судебном порядке.

Обратиться за ежемесячным пособием можно в период шестимесячного срока после исполнения ребенку полутора лет, однако можно и раньше. Если основания пропуска срока по обращению за пособием уважительные, районный отдел соцзащиты принимает решение о его восстановлении и начислении суммы.

Важно обратиться за пособием не позднее шести месяцев с исполнения ребенку полутора лет

Органом исполнительной власти утвержден список обстоятельств, подтверждающих уважительность пропуска срока обращения.

Заболевание лица, препятствующее обращению (свыше 6 месяцев).
Чрезвычайные обстоятельства, природные катаклизмы.
Изменение места жительства.
Смерть члена семьи.
Факты, признанные судом уважительными.

Единовременное пособие на третьего ребенка

При рождении третьего ребенка с февраля 2019 года начисляется пособие в размере 17 479,73 рубля. Совместно с заявлением подаются документы:

паспорт;
свидетельство о рождении ребенка;
справка о составе семьи.

При рождении детей также выплачиваются единовременные пособия

Внимание! Выплачено пособие будет через 10 дней после подачи заявления с приложением документов. При немотивированном отказе в выплате, необходимо решение обжаловать в суде.

Расчет пособия

СзМ — сумма зарплаты за месяц.

ДЗ — доход заработной платы за год. Премиальные выплаты не учитываются.

КдГ — число отработанных дней в году.

П = СзМ х КдМ, где:

П — размер пособия.

СзМ — сумма зарплаты за месяц.

КдМ — количество дней в трех месяцах (отработанных).

Размер пособия можно рассчитать по специальной формуле

Важно! Начисленная сумма отпускного пособия не учитывается.

Сроки и механизм получения справки

Для объективного анализа финансового положения лица потребуется официальный документ о доходах. Правила и порядок оформления указанного документа утверждены Приказом №182н Министром Труда и соцзащиты России 30 апреля 2013 года. В приложении №2 Приказа и в ст. 62 ТК РФ регламентирован механизм предоставления сведений.

Работник (бывший работник) письменно обращается к руководству организации за официальными сведениями о заработной плате за предыдущие три месяца. Заинтересованное лицо может обратиться через представителя. Полномочия должны быть оформлены доверенностью (нотариально заверенной). В доверенности указаны полномочия на обращение в государственные и коммерческие организации.

Письменное заявление о выдаче справки регистрируется. Ему присваивается входящий номер. Руководитель знакомится с заявлением, проверяет полномочия представителя. Затем визирует документ и направляет в отдел бухгалтерии, начальнику отдела.

Внимание! По распоряжению непосредственного руководителя сотрудник бухгалтерии обязан незамедлительно приступить к составлению справки.

Справка о доходах за 3 месяца

Сведения вносятся на основании данных отчетности, кассовых ордеров и официального учета. В течение трех дней заявителю должен быть выдан готовый документ, утвержденный главным бухгалтером и руководителем организации. При прекращении трудовых отношений работодатель обязан выдать указанную справку в день увольнения сотрудника. Если вручение документа не состоялось, работодатель уведомляет лицо о возможности получения справки лично или почтовым отправлением. При получении указания (в письменном виде), работодатель направляет справку заказным письмом по месту регистрации заинтересованного лица.

Справка может быть напечатана на пишущей машинке или распечатана на принтере, заполнена вручную шариковой ручкой (чернила должны быть черного или синего цвета).

Как правило, справку выдают в течение трех дней

Важно! Описки и опечатки, исправления, зачеркивания и подчистки в справке недопустимы. Такой документ орган социальной защиты не примет. Визирующие подписи должны быть с расшифровкой и с указанием должности лица.

Работнику выдается справка о его доходах в обязательном порядке, без запроса, при увольнении.

В справке не должно быть ошибок, исправлений

Составленная справка о доходах, утвержденная руководством, заверяется печатью организации (при наличии) в нижней части справки в левом углу. Копия образца оттиска печати хранится в налоговой инспекции.

Важные сведения и подписи не прикрываются печатью. Если в организации отсутствует печать, вместе со справкой выдаются копии документов:

документ о праве подписания справки лицом без доверенности;
доверенность от имени организации.
паспорт, удостоверение;
документ, удостоверяющий регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство).

На справке должна быть печать, причем ее ставят так, чтобы она не перекрывала записи и подпись

Важно! Все приложенные документы должны быть надлежащим образом заверены.

В справке указываются такие данные.

Официальное название организации.
Реквизиты, адрес, номера телефонов.
Дата составления.
Исходящий номер.
Наименование документа.
Данные о личности, кому выдается документ. Полностью указываются фамилия, имя и отчество, дата рождения, номер удостоверяющего документа, адрес регистрации лица (место проживания).
Период осуществления трудовых или гражданско-правовых отношений.
Занимаемая должность, срок заключенного трудового договора (период осуществления деятельности в организации).
Сумма цифрами и прописью начисленного заработка за предшествующие три месяца.
Расшифровка по месяцам сумм, а именно год, месяц и соответствующая начисленная заработная плата.
Удержание отчислений за каждый месяц (сумма).
Число отработанных дней в каждом месяце.
Куда предоставляется справка.

В справке должны содержаться все необходимые сведения

Справку о доходах можно составить с использованием компьютерной технологии с применением программы С1.

В меню “Операции” необходимо перейти в подменю “Документы”. В разделе “Информация о доходах”, “Перевод физическим лицам”, “Заполнить” — заполняется форма документа. Когда сведения занесены и справка сформирована, ее надо распечатать.

Бухгалтер для составления такой справки может воспользоваться программой 1С

Справка о доходах для индивидуального предпринимателя

Самозанятое население, ведущее индивидуальную предпринимательскую деятельность, может применять систему налогообложения. В зависимости от порядка отчетности перед налоговой инспекцией предприниматель может подтвердить свой доход за предшествующий год:

ОСН — общая система. В отдел соцзащиты подается декларация 3НДФЛ (в копии) за предыдущий год;
УСН — упрощенная система и ЕСХН — единый сельхозналог. Предоставление копии отчетности за предыдущий год.

Если человек является ИП, он может выдать справку сам себе

Важно! Указанные документы в качестве справки о доходах за предыдущие три месяца в орган соцзащиты не сдают.

За предшествующие три месяца полученные денежные суммы подтвердить смогут предприниматели, работающие по лицензии (патентная система), так как они ведут ежемесячный учет доходов в главной книге учета.

Важно! Индивидуальный предприниматель выдает справку о доходах сам себе на основании выписок по банковским счетам.

В справке указываются:

регистрационные сведения о предпринимателе, дата исходящий номер;
дата постановки на учет в отделении налогового органа;
период предпринимательской деятельности;
сведения общей суммы дохода за три предшествующих месяца;
данные по месяцам о суммах личного дохода (можно отобразить в виде таблицы: год, месяц, сумма).

В справке от ИП должны быть указаны регистрационные сведения, период деятельности, а также сумма дохода

Срок действия полученной справки не определен законодателем. Но для анализа доходов заявителя за три месяца и признания его малоимущим документ должен фиксировать финансовое положение за предшествующий период до получения справки. Срок действия справки составляет один месяц. Получение документа подтверждается распиской заявителя, сведения о выдаче вносятся в книгу по документообороту.

Важно! Если организация прекратила свою деятельность, сведения о доходах получают в налоговой инспекции. Лицо, состоящее на учете по безработице, запрашивает информацию в центре по трудоустройству. Студенты — в учебном заведении. Пенсионеры — в отделениях ПФР.

Справка действует в течение месяца с даты выдачи

Доход семьи

Правилами установлен учет денежных поступлений в бюджет семьи за три предыдущих месяца.

Доход семьи формируется из совокупности всех денежных поступлений в бюджет семьи заявителя. Статус малоимущего необходимо подтверждать каждые три месяца, поэтому сведения в указанном документе обновляются каждый квартал.

Дс — доход семьи (среднедушевой).

СовД — совокупный доход всех членов семьи за три предыдущих (до подачи заявления) месяца.

Кч — количество всех членов семьи, совместно проживающих.

Справка для пособий в соцзащиту о доходах за 3 месяца образец

Типичная ситуация, когда за пособием обращаются в период отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно, общей суммой за 140 календарных дней. В результате за какой-то месяц доход будет очень большим, в другие – нулевым.

Важно указывать, какие именно доходы получал работник – была ли это заработная плата или выплачивались пособия, например, по уходу за ребенком, по беременности и родам. При расчете дохода учитываются начисленные суммы, т.е. до вычета НДФЛ. Если сотрудник уплачивает алименты, но они из доходов при расчете исключаются, поэтому в справке на этом тоже акцентируется внимание.

Справка 2 НДФЛ для соцзащиты: особенности оформления и предоставления в госорган

Каждый человек сталкивался в жизни с ситуацией, когда требуется подтвердить доход. Для этих целей предусмотрена справка 2 НДФЛ. Справка содержит информацию о вознаграждениях, полученных работником и налогах, уплаченных в бюджет за работника. Справку выдает работодатель. Работник запрашивает ее для предоставления в учреждение — налоговую инспекцию и кредитные учреждения. Также справка необходима при обращении в соцзащиту.

Однако в разных госучреждениях предъявляют требования к дате выдаче. Например, если человек хочет вернуть имущественный вычет, налоговая инспекция примет справку 2 НДФЛ, независимо от того, какой период времени прошел со дня выдачи. А вот собес соцобеспечения примет бумагу только в течение месяца, после оформления.

Сколько действительна справка 2 ндфл для соцзащиты

Ипотечное кредитование относится к долгосрочному займу, требующему больших капиталовложений со стороны банковского учреждения. Именно поэтому в справке 2 НДФЛ должна быть информация о доходах за несколько лет. Хотя для некоторых организаций достаточно и нескольких месяцев. Справка для ипотеки действует на протяжении минимум 10-ти суток, максимум – 30-ти.

Назначение и порядок оформления справки о доходах за 3 месяца

Часто такую справку выдают на фирменном бланке предприятия (в него уже занесены все реквизиты), но это не обязательно. Текст самой справки может выглядеть примерно так: «Выдана Иванову Сергею Викторовичу в том, что он действительно работает в ООО «Теремок» в должности «охранник» с 15 июля 2019 г. и по настоящее время, и его заработная плата за период с июня 2019 г. по август 2019 г. составила 30 600 рублей, в том числе за июнь 10 000 рублей, за июль 10 400 рублей, за август 10 200 рублей. Справка выдана на основании лицевого счёта для предъявления по месту требования.»

Семья считается малоимущей в случае, если её средний общий доход за три предшествующих обращению в соцзащиту месяца, разделённый на количество членов семьи, ниже прожиточного минимума. Производя самостоятельно подсчёты, входите ли вы в данную категорию граждан, имейте в виду следующее: учитывается не та сумма, которую каждый работающий член семьи по факту получил «на руки», а сумма заработной платы до вычета налогов и сборов.

Финансовая жизнь

Эта справка считается официальным документом, и она отображает сумму дохода, которую работнику взял за отчетный период. Такая справка возможно выдана по требованию работника только работодателем. На справке в обязательном порядке должна быть печать организации, и подпись начальника.

В органы соцзащиты эта справка предоставляется для назначения социального пособия, как малоимущей семье. В этом случае, хоть законодатель и не определяет срок действия справки и она считается бессрочной, но национальная инстанция требует, дабы документ был оформлен не позднее, чем 30 дней тому назад.

Как составить справку о заработной плате за 3 месяца для соцзащиты

Если семья считается малообеспеченной, а также если граждане принадлежат к другим категориям, то им полагается определенные выплаты. Для получения пособий требуется предоставление справки о доходах за 3 месяца. В зависимости от того, в какие органы подаются документы, к ним могут предъявляться разные требования. Однако общие данные остаются неизменными: должность, стаж, доход.

Далее, следуют данные о начислении заработной платы за последние месяцы работы сотрудника. Информация представлена в виде четырех столбиков – месяц, сумма, удержания, выдача. В первом столбце указывается месяц, за которые работник получил сумму, во втором – общая сумма выплат, в третьем – данные об удержаниях за дисциплинарную ответственность, штрафы административного характера, налоги, в четвертом столбце отражена сумма, фактически полученная на руки. Внизу идет итоговая строка, отражающая сумму выплат. В нижней части бланка идут подписи ответственных лиц – руководителя организации, сотрудников бухгалтерского отдела (главного бухгалтера и работника по выдаче заработной платы).

Сколько действует справка 2-НДФЛ

ПРИМЕР
Катышев в 2019 году обратился в налоговый орган с заявлением на имущественный вычет и просит оформить его за 2012 год. Однако согласно пункту 7 статьи 78 НК, сделать это будет уже невозможно, так как трехлетний период истек. В оформлении вычета гражданину в таком случае будет дан отказ.

Статьи 218 – 220 НК РФ регламентируют получение социальных, имущественных и стандартных вычетов при подаче в ИФНС заполненной формы 3-НДФЛ. И в таком случае срок действия 2-НДФЛ будет достаточно долгим и составит три года. Опять же, разберем сказанное на примере.

Получение справок о трехмесячной заработной плате для возможности оформления соцзащиты и детского пособия: форма бланков, образцы документа, правильное заполнение

Зарплата или заработная плата – это оплата за проделанный труд официально оформленного сотрудника определенной организации, величина, зависящая от квалифицированности и занимаемой должности. Размер заработной платы указан в кодексе труда, который подписывает потенциальный человек при поступлении на работу в организацию или предприятие. Трудовой договор является обязательной процедурой, без которой невозможно и нелегально официальное трудоустройство. Так же, зарплата стает основой для исчисления будущей пенсии и компенсацией в случае нетрудоспособности от службы занятости. Размер зарплаты никак не может быть ниже дозволенного минимума. Работодатель формирует право о принятии решения о выплате дополнительных гонораров и компенсаций своему подопечному, размер которых может устанавливать он сам. Однако размер дополнительно выплаты должен заранее быть прописан в договоре о труде и во внутреннем табеле или нормативном акте предприятия. Официально в отчетности такие гонорары не учитываются, но отображаются в справке про доходы сотрудника.

Сама зарплата должна быть учтена в бланке доходов того месяца, котором она была выплачена сотруднику. В случае, если сторуком была получена премия за тот период, что был превышен, то вся сумма гонорара должна прописываться с разбиением по месяцам. Если же выплачивался только одна заработная плата, то все значительно проще.

Для чего нужна справка 2 НДФЛ (образец)

Разбираясь в этом вопросе, прежде нужно понять, какая информация отражается в такой справке. А в ней, в соответствии с приказом Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@, отражаются сведения о доходе, полученном налогоплательщиком за определенный период, а также о том, какая сумма налога была с него удержана.

наименование документа;
период, за который предоставляется информация;
сведения о налоговом агенте (работодателе);
сведения о физическом лице (налогоплательщике);
информация о полученных за отчетный период доходах;
сведения о налоговых вычетах, полученных работником, и основаниях для их получения;
обобщенная информация о доходах и уплаченном налоге.

Каков срок действия справки 2-НДФЛ в 2019 году

Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ) за любой период, предшествующий дате заявки.

Перейдем к вопросу «Сколько действует справка 2-НДФЛ для ФНС?». Когда заканчивается год, физлица, исходя из закрепленного законом (ст. 229 НК РФ) правила или по личному волеизъявлению, направляют налоговикам декларацию 3-НДФЛ. Цифры, касающиеся доходов, в нее переносятся из 2-НДФЛ.

Любому работнику могут понадобиться локальные документы из бухгалтерии по месту трудовой деятельности, особенно часто нужны справки о доходах — в зависимости от цели работника или запросившего ведомства они содержат информацию по различным периодам, расчетам и суммам. Для получения детского пособия требуется справка о доходах за 3 месяца, ее образец и правила оформления рассмотрены в статье.

Бланк в формате Word
Пример заполнения на скриншоте:

Источники для работников

Чтобы воспользоваться своими правами, недостаточно знать их, нужно опираться на законодательную базу и настаивать на выполнении правового порядка.

В вопросе требования и выдачи справок с места работы действуют следующие акты:

255 закон, принятый в 2006 году 29 декабря, о страховании по социальным случаям (временная нетрудоспособность и рождение ребенка); в законе содержатся нормы порядка предоставления справок с места работы и расчета пособий;
Трудовой кодекс России; в 62 статье свода указан срок для выдачи справок и любых иных документов работодателем — 3 трудовых дня;
182 приказ Министерства труда России, принятый в 2013 году 30 апреля, в котором дана типовая форма справки о заработной плате и инструкция по ее формированию;
512 правительственное постановление, принятое в 2003 году 20 августа.

На уровне регионов и муниципалитетов существует отдельная нормативно-правовая база, которую тоже нужно учитывать.

Детское пособие

Сведения о доходах за 3 месяца нужны, чтобы получить конкретный вид пособия — для малоимущих семей или родителей. Не нужно путать это пособие с выплатами по беременности и родам и уходу за детьми, поскольку эти выплаты предоставляются всем матерям независимо от уровня доходов.

Чтобы органы Соцзащиты признали официальное финансово затрудненное положение семьи, ее члены должны предоставить документы обо всех доходах за 3 месяца. На основании этих данных Соцзащита производит расчет — доходы на каждого члена в составе семьи и их соотношение с региональным прожиточным минимумом.

Основным доходом в стандартной ситуации является заработная плата, поэтому в первую очередь нужно предоставить справку о доходах из бухгалтерии или отдела кадров работодателя.

Справка о доходах

Одним из главных документов в перечне для признания семьи малоимущей является рассматриваемая справка о доходах за 3 последних месяца. Для чего она нужна?

Главная цель документа — подтверждение наличия трудовой деятельности с указанием конкретного адреса, названия, занимаемой должности, размера заработка.

Поскольку строгого бланка документа в законодательных актах не предусмотрено, форма справки зависит от назначения — запрашивая ее, работнику следует уточнить, в какое ведомство и по каким обстоятельствам она требуется. Для получения детского пособия справка подается в Соцзащиту или отдел субсидий муниципалитета либо района.

Со дня запроса справки бухгалтерия или отдел кадров или подразделение делопроизводства обязаны выдать ее в течение 3 дней. По виду справка имеет сходство со знакомой всем формой 2-НДФЛ.

Вид справки для получения пособия

Органы социальной защиты предъявляют свои требования к оформлению и содержанию документа:

реквизиты работодателя — название фирмы либо имя ИП, ИНН и КПП, ОГРН, юридический адрес, желательно — номер рабочего телефона;
регистрационный номер документа и дата оформления;
период указанных сведений — месяцы доходов;
реквизиты работника — имя, должность, срок работы и т. д.;
таблица с информацией о доходах за каждый из 3 месяцев — важно указать в обособленном столбце размеры выплат без удержаний налогов и иных платежей; также указываются премии, страховые выплаты, стипендии и т. п.; единовременные выплаты — например, декретные, разбиваются по месяцам и указываются таким образом;
основания доходов — в зависимости от способа начисления это кассовые ордеры, банковский счет, платежные поручения;
справка охватывает 3 предыдущих месяца до месяца, в котором она запрошена;
имена и должности визирующих лиц — обычно это директор фирмы и главный бухгалтер либо ИП, которые несут ответственность за достоверность и правдивость представленных данных;
подписи лиц;
печать фирмы или ИП (ИП не обязан иметь печать).

До таблицы может быть указано назначение документа — для представления в Управление социальной защиты, а также подтверждение работы лица в данной организации и по данной должности.

Справка может быть создана в специальной бухгалтерской программе (например, 1С), стандартном компьютерном приложении (типа продуктов Office) и даже составлена вручную. Главное — соблюдение всех правил документоведения и делопроизводства.

Срок действия справки не регламентирован законодательством. Но с точки зрения требований Соцзащиты и цели справки — расчет для признания семьи малоимущей, она будет пригодной только в том месяце, который следует за последним из 3 месяцев в справке.

На местном уровне представительная власть вправе утвердить унифицированный бланк документа, действующий на территории ведения муниципалитета.

Важно помнить при подаче справок несколькими членами семьи о сроках их действия, поэтому лучше запрашивать документы примерно в одно и то же время — для синхронности сведений.

Справка о доходах за 3 месяца для получения детского пособия — внутренний документ на фирме, который обычно имеет свободную форму и должен выдаваться в течение 3 дней со дня обращения сотрудника.

Читайте также: