Pos системы для енвд

Опубликовано: 01.05.2024

О том, что бизнес меняет вмененку на другую систему налогообложения, должна знать не только налоговая. Об этом нужно «сообщить» и кассовой программе, чтобы в чеке и фискальных данных отражалась актуальная информация. Расскажем, как подготовить кассу и для кого есть исключения.

22 декабря 2020

Укажите новую налоговую систему в настройках Маркета и кассы

Если срок действия вашего фискального накопителя (ФН) 36 месяцев и будете применять общую налоговую систему (ОСН), читайте третий раздел.

Как узнать, на какой срок рассчитан ваш ФН

Срок действия ключа фискального признака указан в документах, которые выдают при покупке ФН. Посмотрите срок в документах или на коробке. Не рекомендуем вскрывать кассу, чтобы посмотреть срок действия в наклейке на фискальном накопителе, так вы можете потерять гарантию на кассовое устройство.

Если у вас другой фискальный накопитель, вот что нужно поменять в Маркете и кассе.

1. Измените систему налогообложения организации в Маркете. Как это сделать.

2. Если применяете две налоговые системы или работаете с НДС, замените налоговую систему в карточках товаров, которые сейчас продаете на ЕНВД. Необязательно вручную исправлять каждую карточку, выберите нужные товары и измените налоговый режим сразу для всех выделенных позиций по инструкции.

Обратите внимание на раздел «Карточки, требующие обработки», в нем могут быть товары с неизвестной системой налогообложения.

3. Измените настройки в самой кассе по инструкции.

Поменять настройки в Маркете и кассе нужно перед началом первой рабочей смены в 2021 году

Продуктовый магазин закрылся 31 декабря в 21.00. Он заработает 1 января в 11.00. Значит настройки нужно изменить 1 января до 11.00, то есть до открытия смены и первой продажи.

Салон красоты закроется 30 декабря и возобновит работу 3 января в 11.00 — настройки можно изменить в период с 30 декабря по 3 января (до 11.00, то есть до первого клиента). Таким образом рассчитать клиента вы сможете уже по новой системе налогообложения.

Бар работает в ночь с 31 декабря на 1 января. Перед боем курантов нужно закрыть смену на кассе и изменить настройки. А с полуночи — открыть на кассе новую смену уже с новыми настройками.

Перерегистрировать кассу в налоговой не придется, потому что система налогообложения не указана в карточке о регистрации ККТ. Перерегистрация нужна только если меняются данные, которые есть в карточке. Например, раньше не продавали подакцизные товары, а теперь начнете продавать.

Не меняйте настройки, если будете работать на ОСН с накопителем на 36 месяцев

На ЕНВД можно применять фискальный накопитель сроком действия 36 месяцев. А при ОСН такой ФН использовать нельзя, потому что есть техническое ограничение, установленное производителями ФН.

Если сейчас работаете на вмененке, а в новом году перейдете на ОСН, оставьте текущие настройки. Тогда касса продолжит печатать в чеке ЕНВД, а не общую систему, на которую вы перешли. Так делать можно, пока не истечет 36-месячный срок действия ФН. Это подтвердила ФНС в Письме № АБ-4-20/19907@ от 3 декабря 2020 года.

Речь о трех настройках, их менять не нужно:

Настройки организации в Маркете.
Данные в карточках товаров о системе налогообложения.
Настройки налоговой системы на самой кассе.

Что будет, если вы все-таки измените настройки в кассе и Маркете

Тогда касса сформирует чек, но при печати покажет ошибку о конфликте систем налогообложения и данные чека не уйдут в налоговую. Кассир сможет вернуться к чеку и отредактировать его, но в кассе изменить налоговый режим не сможет. Продолжить продажи через кассу не получится.

Верните ЕНВД в тех настройках, которые поменяли:

В настройках ККТ (если вносили изменения в кассу через ПО производителя).
В настройках вашей организации в Маркете.

Затем передайте номенклатуру на кассу.

После этого касса снова сможет формировать чеки.

Читайте, чем заменить ЕНВД, выбирайте режим и рассчитывайте налоговую нагрузку. Узнайте об особенностях учета при разных налоговых режимах.

POS-система представляет собой комплект кассового оборудования для расчётов с покупателями. В базовый набор включены все необходимые устройства для обработки финансовой транзакции, выдачи чека и отправки данных в ФНС. Главным преимуществом такой кассовой техники является её производительность, а также полная программная и аппаратная совместимость. У владельца POS-системы отпадает необходимость в самостоятельном поиске подходящего оборудования, комплексное решение работает эффективнее и стоит дешевле, чем покупка каждого устройства по отдельности.

Профессиональные POS системы для бизнеса

Большой выбор POS систем для торговли по 54 ФЗ. Цены производителя и официальная гарантия. Приобрести комплект в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

Новые поправки в ФЗ-54 обязали все торговые точки работать исключительно с онлайн-кассами и регулярно отправлять информацию о продаже товара или предоставлении услуг. Крупные супермаркеты и торговые центры давно перешли на использование POS-систем, на сегодня всё большее число торговых предприятий оценили преимущества применения комплексных решений:

комплект «все в одном» выгоднее и производительнее; входящий в комплект монитор удобен для быстрого поиска товара и обслуживания; как правило, пос-системы реализуются с предустановленным ПО; компактные габариты позволяют расположить все устройства в небольшой кассовой зоне.

POS-система Атол и ее разновидности

Компания Атол давно зарекомендовала себя как надёжный производитель качественного кассового оборудования. Она предоставляет POS системы для автоматизации торговли на торговых точках различного масштаба — от небольшого бутика до гипермаркета. Давайте познакомимся с основными популярными моделями, предназначенными для оптимизации рабочего места кассира.

Вики Микро (Viki Micro) — самое доступное решение для магазина с небольшой и средней пропускной способностью. Комплект состоит из двух устройств:

компьютер с сенсорным монитором — работает на базе процессора Интел, включает SSD накопитель на 32 Гб и ОЗУ на 2 Гб. Большой 7-дюймовый дисплей отлично воспроизводит изображение, просматриваемое под различным ракурсом. На боковой и задней панелях находятся порты и разъемы для сети и периферии. Простой и понятный интерфейс легко освоить новичку, все процессы маркируются соответствующими надписями;
фискальный регистратор — мгновенно распечатывает чеки, имеет встроенный ФН и термопринтер. Компактный и легкий, не занимает много места, показывает отличные результаты при средних нагрузках.

Viki Micro подходит в качестве POS-системы для кафе, ресторанов, магазинов. Одним из основных преимуществ — работа с алкогольной и другой подакцизной продукцией, интеграция в ЕГАИС и 1С.

POS-система Атол HUB 19 10′′ — бюджетный вариант в категории POS систем. Комплект станет хорошим помощником кассиру для оперативного обслуживания покупателей. Базовый набор состоит из миниатюрного компьютера с двухъядерным процессором Интел, 10-дюймового монитора, клавиатуры. В зависимости от модификации, комплектуется различной периферийной техникой, такой как сканер, фискальный регистратор. Кассовая POS-система включает УТМ ЕГАИС, что позволяет торговать алкоголем. Предустановленная ОС Linux наделена простым интерфейсом, понятным любому начинающему оператору.

Доступная стоимость наряду с производительной конфигурацией делают модель популярной у широкого круга предпринимателей, которым не требуется сверхмощное оборудование. Такую систему устанавливают в магазинах с реализацией алкогольной продукцией, в кафе и общепите. Монитор регулируется под необходимый угол наклона.

VIKI Classic представлена моноблоком и печатным устройством. Модель подойдет для автоматизации небольшого магазина, позволяет отпускать алкогольную продукцию. Моноблок порадует большим 15″ сенсорным дисплеем, собран на базе ЦП ARM Cortex A9 с частотой 1,4 ГГц. Подключение к интернету осуществляется проводным и беспроводным способом, что при наличии последнего избавит от кабеля на рабочем месте.

Хороший недорогой вариант POS-системы для розничной торговли, легко справляется с небольшим и средним клиентопотоком. Успешно интегрируется в ЕГАИС и 1С, поэтому пользуется спросом у владельцев кафе, ресторанов и супермаркетов. Мультитач дисплея рассчитан на бесконечное число касаний, корпус отличается прочной сборкой без люфтов и зазоров в стыках. К системе можно подобрать соответствующую периферию, сканер и денежный ящик. Для этого на задней панели имеются все необходимые порты и разъёмы, включая RS-232 и OTG.

Основание оснащено металлическими крепёжными элементами, при желании можно закрепить моноблок болтами к стойке. На дисплее доступно отображение до ста плиток, для быстрого поиска наиболее ходовых товаров или услуг.

Viki Tower — настоящая находка для владельца бизнеса, желающего получить недорогое и функциональное устройство. Модель поставляется в двух вариантах — с 10 и 15 дюймовым дисплеем. В моноблок интегрирован считыватель магнитных карт, принтер чеков и фискальный накопитель. При этом, Вики Тауэр занимает минимум места, обеспечивает эффективную реализацию продукции, в том числе алкогольной. Ведет журнал учета, поддерживает выгрузку из Excel.

Корпус POS-системы изготовлен из металла, что даёт возможность закрепить кассу для надёжности болтами. Сенсорный дисплей защищён от попадания влаги и пыли, что удобно при работе в общепите. Немаловажным преимуществом является отсек для проводов, который позволяет прятать провода и обеспечивает больше свободного пространства. Viki Tower — это многофункциональная модель, которая справится с непрерывной работой в течение всей смены, а стабильное соединение с сетью обеспечивает регулярную отправку данных через ОФД в налоговую.

Модель позволяет осуществлять продажи алкоголя и взаимодействовать с ЕГАИС. Широкий функционал в этой области делает Viki Tower незаменимой в барах, ресторанах и других заведениях.

Атол Mark Optima относится к среднему ценовому сегменту, подойдет для отпуска клиентов в небольших и средних магазинах. Модель рассчитана на непрерывную работу, при этом не перегревается и не даёт сбоев. Компактная система позволяет оборудовать и автоматизировать рабочее место кассира без серьёзных финансовых вложений.

В монитор Атол Марк Оптима интегрирована мощная аппаратная часть, в числе которой микрочип Intel Celeron N3350, 4 ГБ ОЗУ и 64 гигабайта собственной памяти. IPS матрица 11.6′′ отлично просматривается под различным ракурсом, что удобно при обслуживании покупателей. Высокая скорость распечатки чека, отсутствие задержек в программном обеспечении и возможность автономной работы до 4 часов делают пос-систему незаменимой для магазинов любого профиля.

POS система Атол Марк Оптима включает в себя:

POS-система Атол Ритейл 54 pro — одна из самых совершенных моделей на рынке кассового оборудования, которая позволяет выполнять все необходимые операции по реализации, учёту и отправке данных. Лучшее комплексное решение для средних и больших торговых точек, включает следующую конфигурацию:

АТОЛ NFD10, работающий на микропроцессоре Intel Celeron 1037U 1.8 ГГц, с 2 Гб ОЗУ; 10 дюймовый TFT монитор с возможностью регулировки угла наклона; фискальный регистратор АТОЛ 55Ф с термопринтером, распечатывающим со скоростью 200 mm/sec и автоотрезчиком чека; клавиатура с программируемыми клавишами и интегрированным ридером банковских карт.

Предустановленная Windows POSReady7 и Frontol 5 Торговля позволяют приступать к работе сразу после распаковки и регистрации.

POS-система Атол Ритейл 54 Про в три раза мощнее предыдущих версий, подходит для использования в торговых точках с постоянным потоком клиентов. При этом оснащена эффективной системой охлаждения, исключающей перегрев оборудования в условиях высокой нагрузки. POS-система Атол Ритейл Про включает множество интерфейсов для соединения с интернетом и периферией, программное обеспечение регулярно обновляется, позволяя использовать актуальную версию.

АТОЛ Супермаркет 10′′ — предназначена для крупных торговых точек, её успешно используют в гипермаркетах для быстрого отпуска большого количества покупателей. В зависимости от сферы деятельности, можно выбрать одну из конфигураций, на выбор представлено несколько вариантов поставки. POS-система Атол супермаркет в базовой комплектации состоит из производительного системного блока с процессором Intel Celeron J1900, и монитора на 10 дюймов с сенсорным вводом. Модель соответствует требованиям ФЗ-54, позволяет вести продажу и учет алкоголя, работает с любыми операторами ФД.

Оптимальное соотношение цены с качеством определяют популярность пос-системы у многих владельцев крупных магазинов и торговых центров. Интеграция ПО Frontol Торговля-ЕГАИС упрощает ведение бизнеса, поставив большинство процессов в автоматический режим.

Дополнительные устройства предоставлены на выбор покупателя, сюда могут включаться влагостойкая клавиатура с ридером карт и программируемыми клавишами, 2D сканер и фискальный регистратор.

Нужна помощь в подборе POS системы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую POS систему.

ПОДОБРАТЬ POS СИСТЕМУ

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Любой бизнес, в котором подразумевается прием платежей, потребует покупки кассового оборудования. Среди современного оснащения наиболее популярным вариантом являются POS-системы. Они могут быть разными, поэтому необходимо внимательно выбирать технику, в зависимости от особенностей торговой точки или иного заведения, для которого она предназначена.

Что такое POS-система и зачем она нужна

В названии оборудования приставка POS указывает на то, что это техника для торговой точки (point of sale). Хотя это не значит, что система может использоваться только в магазинах – такую технику применяют везде, где есть необходимость приема платежей - в гостиницах, ресторанах, различных салонах. POS-система выполняет функции, аналогичные кассовому оборудованию, но при этом у нее гораздо больше возможностей, она позволяет автоматизировать платежные операции.

POS-система отличается от POS-терминала тем, что она представляет собой набор различных приборов, которые подключаются к системному блоку, отвечающему за управление всем комплектом. Терминал - это моноблок, то есть, все составляющие находятся в одном корпусе. Подобное разделение есть не во всех странах, и за рубежом оба вида оборудования часто называют одним определением - POS-машина. Это стоит знать, если планируется сотрудничество с иностранными партнерами.

Составляющие POS-системы

Одной из важнейших составляющих системы является кассовая программа. Это ПО, которое подбирается специально для определенной сферы бизнеса, с учетом каких-то специфических потребностей и особенностей. Без программы оборудование просто не будет работать. Помимо различных специальных возможностей, есть и стандартные, которые присущи практически всем программам:

Кассовое ПО может формировать отчетность, собирая сведения о количестве и уровне продаж, оценивая их и анализируя. В программе уже заложены основные формы отчетов, но можно настроить этот раздел и по собственному усмотрению, добавив какие-то необходимые пункты.
С помощью программы можно управлять запасами, она подскажет, какое количество товарных единиц есть на складе, не пора ли пополнить их количество. Это помогает оптимизировать бизнес и вовремя наладить поставки, чтобы исключить различные задержки и простои.
Программа может сама позаботиться о закупках. Если ее настроить соответствующим образом, то при уменьшении количества товара на складе она сама составит заявку для поставщика и подготовит платежное поручение, если оборудование связать с бухгалтерской программой.
Можно делать скидки и начислять различные бонусы для клиентов. При этом исключается какой-либо обман со стороны продавцов, они не смогут провести манипуляции со скидками.
Каждый сотрудник, работающий за кассой, авторизуется в системе при помощи специальной карточки и собственного пароля, что позволит исключить различные махинации со стороны персонала.
Можно быстро осуществить возврат, если клиент недоволен товаром. Процедура не отнимет много времени, что позволит не раздражать посетителя еще больше.
Современные системы имеют достаточный уровень безопасности, чтобы не беспокоиться о сохранности всех данных.

Для работы программы и обустройства всей системы потребуется специализированный компьютер. Допускается использовать обычную технику, если она соответствует необходимым требованиям, но лучше этого не делать - пользовательские компьютеры не предназначены для работы с кассовым оборудованием, они быстро выйдут из строя и начнут давать сбои. Кроме того, специализированный компьютер потребляет меньше энергии.

Фискальный регистратор необходим для ведения учета товаров или услуг, а также распечатки чеков. Для популярных заведений с большим потоком посетителей важно быстродействие прибора. А салоны или рестораны нередко обращают внимание и на эстетическое оформление чека. Поэтому нужно выбирать регистратор в зависимости от особенностей бизнеса. Также стоит отметить, что машины с термопечатью работают не настолько шумно, как матричные.

Денежный ящик подобрать не так уж сложно, нужно только определиться с габаритами, количеством необходимых отделов, а также проверить надежность замка и всех внутренних элементов. При сборке системы ящик подключается к регистратору и при совершении покупки или оплаты услуги автоматически открывается.

Терминал или картридер необходим для работы с банковскими картами. Очень многие люди расплачиваются ими при совершении покупки, поэтому без такого приспособления никак не обойтись. Для прибора важно быстродействие при совершении операций, а также безопасность.

Сканер штрих-кода требуется, чтобы считать маркировку товара. Чем сложнее прибор, тем больше различных типов штрих-кодов он сможет распознать, соответственно, сотрудникам не потребуется вносить данные вручную.

Выбор POS-систем для разных сфер бизнеса

Как правильно выбрать POS-систему? Это зависит от сферы деятельности организации, количества посетителей и других нюансов:

Для розничных магазинов нужно довольно много функций, поскольку в таких точках ведутся продажи большого количества разных товаров, задействованы скидки, есть необходимость делать возвраты, а также потребуется формировать отчеты. Из оборудования необходимо иметь сканер штрих-кодов, терминал для карт, фискальный регистратор. Сканер лучше подобрать с визуальным поиском товара - это облегчит работу кассира.
В ресторанах или гостиницах программное обеспечение будет отличаться. ПО должно иметь функцию формирования заказа и внесения его в список ожидания до момента оплаты. Также в ресторане необходимо учитывать плановую и фактическую стоимость ингредиентов блюд. Программа должна работать с различными подарками и бонусами, а на чек может потребоваться внесение дополнительной информации с адресом клиента, если в ресторане есть служба доставки.
Если речь идет о небольшом кафе или баре, где мало места за стойкой, то POS-система должна быть мобильного типа, а также с водонепроницаемой защитой, поскольку на нее случайно могут пролиться напитки. Мобильные системы также подходят для организации выездной торговли.

При выборе системы также необходимо определиться со следующими вопросами:

Подберите онлайн кассу за 3 шага!

Предприниматели и организации, применяющие средства ККТ, обязаны перейти на использование онлайн касс согласно федеральному закону 54 ФЗ. Особые условия по работе с онлайн кассами для "вмененщиков". Специалисты компании Интелис подготовили материал, который может помочь предпринимателям, перешедшим на уплату единого налога на вмененный доход (ЕНВД), безболезненно перейти на работу с кассами соответствующими новым правилам.

Кратко разъясним, что такое онлайн касса, о которой написано в ФЗ 290 ("О внесении изменений в Федеральный закон О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт и отдельные законодательные акты Российской Федерации"). Этот закон затронул 54 ФЗ и дал пояснения к техническим возможностям нового оборудования:

Согласно ФЗ-54, не обязаны использовать кассовую технику ИП на спецрежимах – ЕНВД и ПСН. Предприниматели данной группы при реализации работ, услуг или товара, могут выдать покупателю товарный чек, выписанный на БСО в соответствии с законодательными требованиями. БСО могут заполняться вручную, без использования ККТ.

Несмотря на то, что согласно положениям основного закона «вмененщики» и предприниматели на патентной системе не обязаны использовать ККТ, в рамках внесенных изменений с 01.07.18 данная группа субъектов хозяйствования все-таки должна перейти на применение онлайн касс. Правило также действует для компаний и ИП, ведущих розничную торговлю через торговые автоматы.

Общий порядок применения

C 01.07.18 у предпринимателя-«вмененщика» появится обязанность использовать онлайн кассу. Необходимо будет:

купить онлайн кассу
поставить ее на учет в налоговую
заключить договор с ОФД

Онлайн кассы в удаленной в местности

Если предприниматель, плательщик ЕНВД, работает на территории, где нет технической возможности для подключения к сетям передачи данных и включенной в перечень особых территорий, то он освобождается от применения онлайн кассы. Однако, закон предусматривает применение в этом случае обычной кассовой техники, в случае реализации подакцизных товаров, когда необходимо в обязательном порядке выдать кассовый чек.

Штрафы за работу без кассы при ЕНВД

Закон предусматривает довольно серьезные штрафные санкции, для предпринимателей:

Работаете на "вмененке" и не выдали чек? Получите 30.000 руб штрафа согласно закону.
Не отправили электронный чек по запросу покупателя? Штраф составит 10.000 руб

Резюмируем сроки внедрения онлайн касс для ЕНВД:

01.07.2018 - розница, общепит и вендинг для ООО и ИП с наемными сотрудниками
01.07.2019 - ООО и ИП, работающие во всех сферах, разрешенных при ЕНВД, и для ИП без сотрудников в рознице, общепите и продажах через автоматы.

Внимание! Если ИП, работающий один в рознице, общепите или продажах через автоматы, нанимает работников, то у него возникает обязанность по регистрации онлайн ККМ в течение 30 календарных дней с даты заключения трудового договора с нанимаемым лицом (п. 7.3 ст. 7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Читайте также: