Кассовые аппараты с 2017 года для ип на енвд

Опубликовано: 30.04.2024

10 МИН

Как выбрать онлайн-кассу и помочь своему бизнесу

Онлайн-кассы — «страшилка» для небольших предприятий: мол, они только усложняют ведение бизнеса, стоят огромных денег и вообще бесполезны. Разобрались, кому и зачем они нужны и как могут помочь бизнесу.

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна

Обычные кассовые аппараты выбивают чеки и сохраняют данные о них в специальном блоке памяти. В отличие от них онлайн-кассы не только печатают чеки и сохраняют информацию на специальном накопителе данных, но также шифруют эти данные и передают их оператору фискальных данных (ОФД), который онлайн отправляет эту информацию в налоговую службу.

Чем полезны онлайн-кассы

Прямая передача данных о чеках выгодна как Федеральной налоговой службе (ФНС), так и добросовестному бизнесмену.

Меньше бумажной отчётности и налоговых проверок

Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.

Можно отслеживать продажи и контролировать сотрудников

При этом процедура подключения новой кассы легче, чем старых кассовых аппаратов. Для этого даже не надо посещать налоговую, достаточно оформить онлайн-заявление в личном кабинете на сайте nalog.ru.

Кто может обойтись без онлайн-кассы

Рано или поздно кассу с фискальным накопителем придётся установить большинству предпринимателей: ФНС уверенно переходит на «цифру» и требует от бизнеса того же. С 1 февраля 2017 года в налоговой можно зарегистрировать только онлайн-кассы.

Отсрочки

1 июля 2019 года закончились отсрочки для ИП на ЕНВД и патенте, у которых есть наёмные работники. Ещё на 2 года продлили отсрочку для ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства. Они могут работать без онлайн-касс до 1 июля 2021 года.

К примеру, если вы продаёте кофе навынос или булочки, которые печёте сами, онлайн-касса пока не нужна. Однако вы обязаны её установить, если кофе продаёт нанятый бариста, а булочки испёк кто-то другой.

Постоянные льготы

Вообще без онлайн-кассы могут обойтись лишь некоторые ИП. Например, собственники, сдающие в аренду квартиры с машиноместами, пункты ремонта обуви, продавцы бахил, мороженого, сезонных овощей (см. п. 2 ст. 2 54-ФЗ).

Без онлайн-касс могут обойтись ТСЖ, образовательные и спортивные организации, библиотеки и центры культуры и досуга, если получают деньги от ООО или ИП с помощью банковского перевода (см. п. 13 ст. 2 54-ФЗ).

Исчерпывающий список исключений (случаев, в которых можно не использовать онлайн-кассы) прописан в законе. Если ваш бизнес таким исключением не является, онлайн-кассу придётся установить. Однако за изменениями в законодательстве придётся следить, даже когда предприятие подпадает под отсрочки и исключения: в закон о применении контрольно-кассовой техники (54-ФЗ) регулярно вносят поправки.

Какими бывают онлайн-кассы

Онлайн-кассы отличаются по размерам, функциональности и цене. На сайте ФНС опубликован реестр кассовых аппаратов, которые соответствуют требованиям закона. Перед покупкой и установкой онлайн-кассы проверьте, есть ли она в этом реестре, иначе у налоговой могут возникнуть вопросы к вашей компании. Список регулярно дополняется, сейчас в нем 168 моделей оборудования.

Онлайн-кассы можно поделить на несколько категорий:

Автономные кассы не требуют подключения к компьютеру, работают от аккумулятора и имеют встроенный модем, то есть они мобильны и не зависят от работы сети Wi-Fi или сим-карты. Эти кассы удобны для продаж в отдалённых районах (где есть проблемы с электричеством и интернетом) и для микробизнеса с постоянным ассортиментом и небольшим потоком покупателей, так как автономную кассу нельзя перенастроить или добавить новые функции.

Фискальные регистраторы привязываются к любому устройству, на которое установлен нужный софт (к телефону, планшету или ноутбуку), печатают бумажные и генерируют электронные чеки и передают данные в налоговую. Они работают только от электрической сети и не имеют собственного модема, поэтому требуют внешний доступ в интернет.

Стационарные моноблоки не надо ни к чему привязывать, они сочетают в себе функции компьютера, управляющей программы и фискального накопителя. Такие онлайн-кассы помогают автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы. К ним можно подключать бухгалтерские программы, отслеживать через них остаток товара и работу каждого сотрудника.

Сколько стоят онлайн-кассы

Главный недостаток онлайн-касс — дороговизна. Затраты на установку нового оборудования не ограничатся расходами на покупку. Кроме этого, придётся регулярно платить оператору фискальных данных за обработку и пересылку их в налоговую, а также вкладываться в обеспечение бесперебойного доступа в интернет, иначе касса не сможет отправлять чеки.

Самый дешёвый вариант — это автономные кассы: 12–20 тысяч рублей. Фискальные регистраторы стоят дороже, 15–40 тысяч рублей. Самые дорогие моноблоки, цены на них могут сильно отличаться в зависимости от функций.

Однако при выборе онлайн-кассы следует не ориентироваться на цену, а исходить из специфики бизнеса: касса должна соответствовать его объёмам, отвечать требованиям закона и не содержать ненужные вашей компании функции.

Что влияет на выбор онлайн-кассы

Вид бизнеса

Если у вас небольшая торговая точка без подключения к стационарной сети, то вам подойдёт автономная касса: она небольшая и работает от аккумулятора. Если открываете ресторан, то будет удобнее приобрести стационарный моноблок с большим экраном, к которому можно подключить бухгалтерскую и управляющую программы, а также несколько терминалов эквайринга.

Важность автоматизации

Также перед покупкой онлайн-кассы нужно решить, должна ли она помогать автоматизировать бизнес. Некоторым компаниям касса действительно нужна только для выбивания чеков, поэтому нет смысла переплачивать за лишние функции. Если же организация уже пользуется какой-либо управляющей системой, то интеграция с онлайн-кассой ускорит автоматизацию процессов.

Поток клиентов

Стоит также проанализировать поток клиентов, от которого зависит, какое количество чеков понадобится выбивать ежедневно. При выборе кассы обратите внимание на наличие автоотреза и скорость печати. Если покупательский поток большой, это играет важную роль. В зависимости от номенклатуры товаров надо установить размер чека: если он должен содержать много информации, то лучше брать модели с настраиваемой шириной, потому что узкие чеки печатаются дольше.

Программное обеспечение

Софт для кассы должен быть совместим с ПО на остальном оборудовании (терминал эквайринга, весы, сканер штрихкодов), а если вы собираетесь продавать алкоголь, то касса должна быть интегрирована с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС). При несовместимости кассы и прочего оборудования печатать корректные чеки со всеми необходимыми данными или отправлять информацию в налоговую будет невозможно. Сразу стоит задуматься о ремонте или перенастройке кассы: есть ли смысл держать в штате специального человека или стоит заключить соответствующий договор с поставщиком.

Как выбрать подходящую модель онлайн-кассы

На примере многофункциональных терминалов «Эвотор» сравним онлайн-кассы по ключевым параметрам и рассмотрим преимущества и недостатки. Все кассы имеют встроенный товароучёт, статистику продаж и управление через личный кабинет. Бесплатная интеграция с большинством терминалов эквайринга.

Эвотор 5i (SmartPOS)

Стоимость аренды: от 1000 ₽ (за само устройство без учёта ставки по эквайрингу)
Онлайн-касса и терминал эквайринга в одном устройстве
Есть принтер чеков и сканер штрих-кодов и QR-кодов
12 часов автономной работы
Устойчивая связь по Wi-Fi, 4G, 3G, 2G, Bluetooth 4.0
Цветной сенсорный дисплей и онлайн-управление
Установлено необходимое программное обеспечение

Универсальна, компактна и подходит как для торговых точек, так и для, например, курьерской доставки

Эвотор 5

Стоимость: от 14 700 рублей. Аренды нет.
Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi.
Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора.
Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С» и программами лояльности.
Расширения: нет.
Нет возможности подключить дополнительные устройства.

Подходит для торговли в небольших магазинах или на рынке, курьерской доставки, продажи напитков и еды навынос, сувенирных лавок.

Эвотор 7.2

Стоимость: от 16 700 рублей. Аренды нет.
Доступ в интернет через сим-карту (mini-sim), Wi-Fi.
Автономная работа невозможна. Аккумулятора нет, питание от электросети.
Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
Есть драйверы для весов и сканеров штрих-кодов, а также разъём для подключения денежного ящика.
Работает только от сети.

Подходит для торговли в стационарных торговых точках.

Эвотор 7.3

Стоимость аренды: от 1300 рублей.
Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
Работает автономно 8–14 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
Есть драйверы для весов, разъём для подключения денежного ящика, сканеров штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.

Подходит для торговли в стационарных торговых точках с возможностью автономной работы.

«Клерк» Рубрика ЕГАИС

Согласно новой редакции Закона о ККТ [1] организации, применяющие систему налогообложения в виде уплаты ЕНВД, а также предприниматели, применяющие ПСНО или «вмененку», вправе не использовать ККТ вплоть до 01.07.2018 (при условии выдачи по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств (товарного чека, квитанции и т. п.)). Однако для продавцов алкоголя действуют особые правила. О них и поговорим.

Прежде всего отметим, что правовые основы производства и оборота алкогольной продукции в РФ регулируются Федеральным законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее – Закон № 171-ФЗ).

В пункте 13 Постановления Пленума ВАС РФ от 11.07.2014 № 47 сказано, что положения Закона № 171-ФЗ устанавливают особые требования в сфере розничной продажи алкогольной продукции, в связи с чем они являются специальными по отношению к положениям Закона о ККТ. То есть, если в названных законах выявлены противоречия, предпочтение должно отдаваться специальным нормам. Поэтому в данной статье будем системно анализировать положения обоих законов (Закона о ККТ и Закона № 171-ФЗ).

Какие правила действуют в настоящий момент?

А о чем говорится в «алкогольном» законодательстве? Обратимся к абз. 1 и 3 п. 6 ст. 16 Закона № 171-ФЗ:

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи) в городских поселениях, должны иметь для таких целей в собственности, хозяйственном ведении, оперативном управлении или в аренде, срок которой определен договором и составляет один год и более, стационарные торговые объекты и складские помещения общей площадью не менее 50 квадратных метров, а также контрольно-кассовую технику. Указанное требование не распространяется на крестьянские (фермерские) хозяйства.

Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, должны иметь для таких целей в собственности, хозяйственном ведении, оперативном управлении или в аренде стационарные торговые объекты и складские помещения, а также контрольно-кассовую технику, если иное не установлено федеральным законом.

Итак, в абз. 3 п. 6 ст. 16 Закона № 171-ФЗ говорится, что организации и предприниматели, торгующие пивом, обязаны иметь ККТ. При этом в данной норме содержится оговорка «если иное не установлено федеральным законом». Положения Закона о ККТ и есть в данном случае «иное». Отсюда вывод: «вмененщики» и «патентщики» при продаже пива и иных аналогичных напитков ККТ вправе не применять.

Какие правила будут действовать после 31.03.2017?

Алкогольная продукция подразделяется на такие виды, как спиртные напитки (в том числе водка, коньяк), вино, фруктовое вино, ликерное вино, игристое вино (шампанское), винные напитки, пиво и напитки, изготавливаемые на основе пива, сидр, пуаре, медовуха (п. 7 ст. 2 Закона № 171-ФЗ).

Таким образом, все без исключения организации и предприниматели, в ассортиментной линейке которых есть пиво и подобные напитки, обязаны использовать ККТ с 31.03.2017, независимо от применяемой ими системы налогообложения.

Из-под пера чиновников вышло письмо (от 11.01.2017 № 03‑01‑15/215) об использовании ККТ плательщиками ЕНВД и налога при применении ПСНО, осуществляющими розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи. Однако учитывать выводы, сделанные в нем, не стоит. Дело в том, что финансисты при ответе на вопрос о порядке применения ККТ названными лицами опирались на действующие сегодня нормы Закона № 171-ФЗ без учета поправок, которые вступят в силу 31.03.2017.

Далее ответим на ряд вопросов, возникающих у продавцов.

Должны ли организации (ИП), у которых обязанность по применению ККТ возникла с 31.03.2017, пробивать через кассу все товары, реализуемые через торговую точку, либо ККТ может быть использована только в отношении алкогольной продукции?

По нашему мнению, у пользователей ККТ нет права в отношении одних товаров (алкогольной продукции) применять ККТ, а отношении других (неалкогольной продукции) не применять. То есть ККТ должна использоваться в отношении всех реализуемых торговой организацией (ИП) товаров.

Может ли до 01.07.2017 указанными лицами применяться ККТ старого образца (без функции передачи фискальных данных в налоговый орган) либо с обозначенной даты обязательно должна использоваться онлайн-касса?

Требования к применяемым ККТ, а также сроки, в которые предприятия (ИП) должны перейти на применение онлайн-касс, определены Законом о ККТ и иными федеральными законами.

Так, в частности, законодателями установлена дата, начиная с которой лица, обязанные использовать ККТ, должны обеспечить передачу данных в налоговый орган. Это 1 июля 2017 года. Таким образом, если предприниматели и организации, применяющие спецрежимы и торгующие пивом, в настоящее время применяют ККТ старого образца, они могут продолжить это делать вплоть до 01.07.2017. Если же ККТ продавцом ранее не использовалась, им придется приобрести онлайн-кассу, поскольку после 01.02.2017 регистрационные действия с ККТ старого образца налоговым органом больше не осуществляются (п. 3 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ).

Обязаны ли применять ККТ организации (ИП), торгующие алкоголем, находящиеся в удаленных или труднодоступных местностях?

В соответствии с п. 3 ст. 2 Закона о ККТ организации и предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (перечень таких местностей утверждается органом государственной власти субъекта РФ), вправе не применять ККТ при условии выдачи покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета и содержащего определенные реквизиты.

Законом № 171-ФЗ установлено следующее: организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи) в сельских поселениях, должны иметь для таких целей (кроме прочего) ККТ, если иное не предусмотрено федеральным законом. В отношении организаций и предпринимателей, осуществляющих розничную продажу пива и пивных напитков, также установлена обязанность применять ККТ (но опять же если иное не определено федеральным законом). Таким образом, в настоящее время продавцы, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, вправе не использовать ККТ.

Что касается периода после 31.07.2017. Поскольку в обновленном Законе № 171-ФЗ нет никаких ограничений относительно организаций (ИП), работающих в удаленных или труднодоступных местностях, место нахождения организации никоим образом не влияет на установленную законодателями обязанность применять ККТ. Следовательно, названные лица также обязаны будут использовать ККТ.

[1] Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

Отзывы клиентов

Готовые решения для каждого

Напишите нам, и мы подберем для вас лучшее решение

О кассах МТС

МТС Касса — простое и понятное устройство для розничной и интернет-торговли, сферы услуг и общепита, которое соответствует всем требованиям 54-ФЗ. Оно подходит для работы со всеми группами товаров, в том числе с алкоголем, маркированными товарами и товарами, подлежащими ветеринарному контролю. В нашем каталоге есть как мобильные, так и стационарные модели, а также аппараты со встроенным эквайрингом и 2D-сканером. Всем владельцам МТС Касс доступен бесплатный базовый формат товароучётной системы, где они ведут учёт товаров, смотрят статистику по магазинам — следят за размером выручки, числом продаж, документами и многим другим. При подключении полной версии товароучётной системы (тариф «Бизнес») дополнительно доступна работа с контрагентами, ценообразование, запуск акций, создание бонусных карт, полная аналитика бизнеса (более 40 отчетов), интеграция с 1С, «Робокассой»и т. д. Программное обеспечение МТС Кассы автоматически обновляется под новые требования законодательства. Все обновления бесплатны для клиентов.

Вопросы и ответы

Поэтапное внедрение онлайн-касс подходит к концу. До 1 июля 2017 года согласно 54-ФЗ купить онлайн-кассу должны были ИП и компании на ОСН и «упрощёнке». До 1 июля 2018 года купить кассу должны были предприниматели и ООО на ЕНВД и патенте, занимающиеся торговлей и общепитом, а также те, у кого есть работники на трудовом договоре.

В 2019 году до 1 июля онлайн-кассу необходимо установить следующим категориям:

организациям и ИП, оказывающим услуги населению;
ИП на ЕНВД и с вендингом без работников;
организациям, выдающим займы для оплаты товаров и услуг;
целому списку предпринимателей на патенте из п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.

Есть также аудитории, перейти на онлайн-кассу которым нужно до 2021 года: это предприниматели в сфере транспорта и ЖКХ, а также ИП, реализующие товары собственного производства и оказывающие услуги без привлечения наемных работников.

В 2019 году предприниматели, отказавшиеся купить технику, могут расстаться с 50 % полученной прибыли за весь срок работы без онлайн-кассы, но не меньше 10 000 рублей. Компании же рискуют потерять до 100 % прибыли, но не менее 30 000 рублей. Если после выявления ФНС нарушения бизнес продолжает работать без кассы — деятельность ИП или организации могут остановить на срок до 90 дней.

Наказание грозит, если онлайн-касса используется не по правилам (например, есть ошибки в чеке): с компании взыщут до 10 000 рублей, с ИП — до 3 000.

За невыдачу чека покупателю также следует наказание: организации заплатят 10 000 рублей, а ИП — до 3000 рублей.

Лучше не откладывать покупку в долгий ящик и заказать оборудование на сайте МТС уже сегодня.

Можно заказать кассовый аппарат именно под ваш бизнес, например, для розничной торговли, интернет-магазина, бизнеса в сфере услуг, общепита, как с фискальным накопителем, так и без него. В нашем товарном ряду сегодня представлено шесть моделей онлайн-касс: мобильные и стационарные. Есть модели со встроенным сканером и эквайрингом. Мы с радостью подскажем вам наилучший вариант именно для вашего дела.

Можно заказать либо выбрать имеющийся в наличии кассовый аппарат по выгодной цене и с гарантией на товар, а подготовку онлайн-кассы к работе и сервисное обслуживание доверить нам.

Можно купить интересующее оборудование в рассрочку или взять напрокат, заказав у нас на сайте или у официальных партнёров.

Все пользователи МТС Касса получают доступ к товароучётной системе, позволяющей полностью автоматизировать торговлю, вести аналитику продаж и контролировать работу персонала. Базовые функции системы бесплатны для всех владельцев МТС Касса.

По любым вопросам можно обратиться в круглосуточную службу поддержки — квалифицированные специалисты с радостью помогут вам.

Все МТС-кассы бесплатно и автоматически обновляются под любые изменениях в законах.

Всем пользователям МТС Касса бесплатно доступна полноценная кассовая программа.

В комплекте вы получаете сим-карту и 1 Гб интернета за 125 рублей в месяц по тарифу «Телематика для ККТ», который даёт возможность отправлять и получать сообщения

На нашем сайте представлен широкий ассортимент онлайн-ККТ, отвечающих требованию 54-ФЗ. Цена за кассовый аппарат варьируется: стоимость зависит от многих параметров, например, скорости печати, мощности аккумулятора, дизайна, типа кассы и т. д. Сегодня на нашем сайте можно заказать:

мобильную кассу — от 12 900 рублей;
стационарную кассу — от 23 200 рублей;
фискальный накопитель — от 7 000 рублей;
терминал эквайринга— 9 000 рублей;
сканер штрихкода — от 2 500 рублей.

Также онлайн-кассу можно взять в аренду — стоимость кассы напрокат начинается от 900 рублей в месяц.

ККМ для ЕНВД в 2017 году

Применение ККТ при ЕНВД

Методика расчета «вмененного» налога такова, что свою реальную выручку при определении налоговой базы, организации и предприниматели, работающие на режиме ЕНВД, не учитывают. Следовательно, применение ККМ для ЕНВД – дело добровольное, кассовый аппарат можно установить и применять по своему желанию для внутреннего контроля. При полном отсутствии расчетов наличными, «вмененщик» и вовсе не должен применять кассовую технику.

Переход всех без исключения налогоплательщиков на онлайн-кассы завершится 1 июля 2018 г., и именно с этого числа для «вмененщиков» станут обязательны к применению ККМ. В 2017 году для ЕНВД такой обязанности нет.

Однако, теперь плательщикам ЕНВД нужно учесть еще одно очень важное нововведение: с 31 марта 2017 г. ККТ обязаны применять все, кто продает пиво и прочий алкоголь в розницу (в т.ч. в сфере общепита), независимо от применяемого ими налогового режима (п. 10 ст. 16 закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ). Это значит, что применение ККМ в 2017 году для ЕНВД в этом случае является обязательным уже с 31 марта 2017 г. Причем, кассовый аппарат должен отвечать новым требованиям закона № 54-ФЗ, поскольку старые ККМ (без выхода в интернет) с 01.02.2017 г. нельзя поставить на учет.

Может ли ООО на ЕНВД работать без ККМ

Не занимающееся продажей алкоголя ООО на ЕНВД может работать без ККМ в 2017 году, но при этом должно соблюдать определенные требования законодательства.

Так, при оказании услуг населению за наличный расчет и банковскими картами, ККМ можно не использовать только при условии, что физлицу-клиенту будет выдан бланк строгой отчетности (чек чекопечатающей машинки для ЕНВД, квитанция, транспортный билет, талон и т.п.). Чтобы иметь силу кассового чека, БСО должен соответствовать требованиям постановления Правительства от 06.05.2008 № 359 и иметь все необходимые реквизиты, в том числе:

наименование, номер и серия бланка,
название организации, или Ф.И.О. ИП, ИНН, место нахождения,
вид и стоимость услуги,
дата и сумма оплаты,
Ф.И.О. и должность ответственного лица, подпись и печать.

До 1 июля 2018 г. ООО на ЕНВД может работать без ККМ и выдавать подтверждающие документы (БСО) по требованию клиента при осуществлении всех видов «вмененной» деятельности, указанных в п. 2 ст. 356.26 НК РФ.

ККМ для ИП на ЕНВД

Предприниматели на «вмененке» точно также, как и ООО, не обязаны применять кассовые аппараты в своей деятельности до 01.07.2018 г. При этом:

ИП-«вмененщики» должны выдавать отпечатанные типографским способом БСО при оказании услуг населению;
ККМ для ИП на ЕНВД в 2017 году обязательны только для продавцов алкоголя. Они должны начать применение онлайн-касс с 31.03.2017г.

Штрафы

Новые штрафы за неприменение ККМ с 2017 года для ЕНВД-плательщиков уже действуют (ст. 14.5 КоАП РФ):

неприменение ККТ обернется для юрлиц уплатой 75-100% от суммы, не прошедшей через кассу (но не менее 30000 руб.), для ИП – 25-50% (но не менее 10000 руб.);
при повторном подобном нарушении в течение года, если через кассу в сумме не прошло от 1 млн руб., деятельность ИП и юрлиц приостанавливается на срок до 90 суток;
применение устаревшей ККТ после 01.02.2017 г. влечет предупреждение, либо штраф от 1500 до 3000 руб. для ИП и от 5000 до 10 000 руб. для юрлиц.

Итоги

Такие правила действуют для всех, кто применяет ЕНВД в 2017 году. Новшества закона № 54-ФЗ предусматривают постепенный всеобщий переход на онлайн-кассы, не избежать этого в ближайшем будущем и «вмененщикам». Введение ККМ с 2017 года для ЕНВД не предусматривается – их переход на новые кассовые аппараты отсрочен до 1 июля 2018 г. Исключение – торговцы алкоголем на «вмененке», которые применяют ККМ с 31.03.2017 г. Остальные налогоплательщики (на ОСНО, «упрощенке» и ЕСХН) должны начать работу с онлайн-кассами уже с 1 июля 2017 г.

Переход на онлайн-кассы в РФ будет проходить поэтапно — для разных категорий налогоплательщиков предусмотрены свои сроки. Уже с 1 февраля 2017 года применять новую ККТ и передавать фискальные данные в ФНС должны все, кто будут регистрировать или перерегистрировать кассовую технику.

Другими словами, с 01.02.2017 ИП или ООО сможет поставить на учет только кассу, отвечающую новым требованиям 54-ФЗ в ред. 03.07.2016. Такая касса должна быть оборудована фискальным накопителем вместо ЭКЛЗ, иметь возможность подключения к интернету и выполнять следующие функции:

отправлять информацию обо всех расчетах оператору фискальных данных (ОФД) для последующей передачи в налоговую службу,
печатать чеки с новым составом реквизитов (например, наименование товаров или услуг и выполненных работ, ставка и сумма НДС и другие),
печатать QR-код, который содержит реквизиты чека.

Сразу отметим, что печатать на чеке наименования товара (работы, услуги) и их количества ИП на УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН обязаны только с 1 февраля 2021 года (п.1. ст. 4.7 54-ФЗ).

Штраф за отсутствие онлайн-кассы

Невыполнение требований 54-ФЗ влечет за собой серьезные последствия.

Размер штрафа за неприменение ККТ зависит от суммы расчета, внесенной не через кассу. Для должностных лиц он составит от четверти до половины размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей. Для ООО — от ¾ до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

За повторное неприменение ККТ организации и ИП грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток, если совокупная сумма расчетов, проведенных без кассы, составит один миллион рублей или более, а должностным лицам — дисквалификация на срок от года до двух лет (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).

Кроме того, с 01 февраля 2017 года начал действовать штраф за применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям, т.е. не онлайн-кассы. За это нарушение должностные лица и ИП получат предупреждение или штраф от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей, организации — предупреждение или штраф от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Покупать или модернизировать

Часть кассовой техники, которая используется сейчас, можно будет модернизировать с учетом перечисленных требований. Какие именно модели подлежат доработке, следует уточнять у производителей. Если ККТ обновить нельзя, вместо нее придется покупать новую онлайн-кассу.

Что передаст онлайн-касса?

Каждая онлайн-касса должна передавать оператору фискальных данных следующие сведения:

кассовые чеки или БСО,
отчеты о регистрации, об изменении параметров регистрации,
отчеты об открытии и закрытии смен,
кассовые чеки коррекции,
отчеты о текущем состоянии расчетов,
отчеты о закрытии фискального накопителя.

Полученную информацию оператор фискальных данных автоматически передаст в налоговую службу, а также транслирует в личный кабинет клиента ОФД. Благодаря этому владелец кассы сможет в режиме онлайн отслеживать продажи и работу кассиров.

В личном кабинете ОФД переданные фискальные данные представлены в виде наглядной аналитики. Выручка, количество продаж, средний чек, количество и сумма оплат наличными/безналичными средствами — все эти показатели можно посмотреть в разрезе пункта продаж или отдельной кассы на любую дату. А еще с помощью сервиса ОФД можно отслеживать продолжительность смен кассиров, денежные поступления и количество чеков на возврат по конкретному сотруднику.

Как перейти на новый порядок?

Допустим, вам нужно перерегистрировать кассу в феврале. В этом случае действуйте так:

Выберите оператора фискальных данных и заключите с ним договор.
Снимите кассу с учета по старому порядку, посетив инспекцию.
Модернизируйте кассу. В центре технического обслуживания вам подберут и установят необходимый комплект доработки.
Обеспечьте подключение кассы к интернету любым способом — по wi-fi, кабелю, через 3G.
Зарегистрируйте кассу, указав данные ОФД. Процедуру вы можете пройти удаленно в личном кабинете на сайте ФНС. В ближайшее время эта услуга появится и в личном кабинете оператора фискальных данных.
Проведите фискализацию, указав параметры выбранного ОФД в настройках кассы. Выполните это самостоятельно или с помощью технического специалиста.

Онлайн-касса готова к эксплуатации, однако данные в ОФД она пока не передает — они записываются на фискальный накопитель. Закон позволяет работать в таком режиме до 30 дней.

Чтобы начать передачу фискальных данных в ФНС через оператора, подтвердите список подключаемых касс в личном кабинете клиента ОФД.

Кто следующий переходит на онлайн-кассы?

С 31 марта 2017 года ККТ начнут применять все организации и ИП, торгующие алкогольной продукцией, включая пиво. Требование касается как магазинов, так и предприятий общественного питания.

Норма установлена Федеральным законом № 261-ФЗ, который внес поправки в Федеральный закон № 171-ФЗ, регулирующий производство и оборот алкоголя в РФ.

С 1 июля 2017 года на онлайн-кассы должны перейти все, кто сейчас использует ККТ. С этой даты применять кассы с ЭКЛЗ нельзя.

С 1 июля 2018 года обязаны использовать кассы и передавать фискальные данные ИП на ПСН и ЕНВД, организации на ЕНВД, а также организации и ИП, оказывающие услуги населению и владельцы торговых автоматов.

Налоговый вычет для ИП на ЕНВД или патенте на цену онлайн-кассы

Так как сейчас ИП на ЕНВД и патенте не обязаны применять ККТ, в будущем им предстоит столкнуться с новыми тратами на покупку онлайн-кассы. Чтобы поддержать малый бизнес, правительство планирует ввести налоговый вычет на сумму расходов по приобретению кассовой техники — до 18000 рублей на одну кассу.

Читайте также: