Регистрация в налоговом органе в ут 11

Опубликовано: 13.04.2024

В рамках своей деятельности организация взаимодействует с другими организациями или физическими лицами, которые будут по отношению к ней контрагентами. Это могут поставщики товаров или услуг, покупатели. Рассмотрим, как создать нового контрагента и правильно заполнить его данные для учета в 1С: Управление торговлей версии 11.3.

Справочник контрагентов находится в разделе «НСИ и администрирование» в верхней панели интерфейса программы. Перейдя в раздел, нужно выбрать пункт «Контрагенты», откроется список имеющихся контрагентов. Для добавления нового контрагента в справочник, воспользуемся кнопкой «Создать»:

Открывается помощник регистрации нового контрагента, в котором будем заполнять имеющуюся на данный момент информацию.

Обратите внимание, в этой версии программы создание нового контрагента происходит при пошаговом заполнении данных. Программа не даст перейти к следующему шагу, если неправильно или не полностью выполнены обязательные действия для текущего шага.

Здесь нужно указать, кем является контрагент – физическим или юридическим лицом, заполнить его ИНН и КПП, внести наименование (оно будет отображаться в печатных формах), заполнить контактные данные компании.

После заполнения данных, первый этап создания завершается, можно нажимать кнопку «Далее». Программа УТ 11.2 предложит уточнить, к какой категории контрагентов относится создаваемый: клиент, поставщик или вы находитесь в прочих отношениях:

Также на этом этапе вносится информация о фактическом и юридическом адресе, ставке НДС.

После заполнения контактной информации нажатием кнопки «Далее» переходим к заполнению банковских реквизитов (если расчеты с контрагентом планируется вести через расчетный счет):

Реквизиты лучше всего получить у контрагента в бумажном или электронном виде, чтобы избежать возможных ошибок. Также в этом отношении удобен сервис «1С: Контрагент». Следующий этап – проверка правильности заполнения информации о контрагенте, программа предложит это сделать при очередном использовании кнопки «Далее»:

Если обнаружена ошибка, то можно вернуться к предыдущим шагам нажатием на кнопку «Назад» и отредактировать данные. При верном заполнении, подтвердить создание нового контрагента в 1С: Управление торговлей 11.3 можно кнопкой «Создать». Открывается карточка контрагента, которая уже сохранена в информационной базе. Появились закладки, на которых можно посмотреть данные об отношениях с контрагентом и его реквизиты. Также здесь требуется заполнить вкладку «Соглашения с поставщиком» (если бы при создании был выбран тип контрагента «Клиент», то вкладка бы имела названия «Соглашения с покупателем»):

Во вкладке показаны договоры с данным поставщиком (их может быть один или несколько). Для добавления нового документа нажимается кнопка «Создать», и в открывшейся форма заполняется информация о договоре:

В форме заполняются поля:

Номер – вносится номер договора из печатного документа;

От – дата заключения договора из печатного документа;

Наименование – внутреннее наименование документа, по которому вы можете его идентифицировать впоследствии;

Поставщик – указывается автоматически из карточки контрагента, для которого создается договор;

Менеджер – указывается менеджер, ответственный за работу с контрагентом по данному договору;

Статус – текущий статус действия договора;

Период действия – указывается для срочного договора, для бессрочного поля не заполняются;

Операция – для поставщика выбирается «Закупка у поставщика».

После этого можно приступать к заполнению вкладки «Условия закупок». Помимо остальных настроек, важно в этой вкладке заполнить вид цены, которая относится к данному поставщику. Обычно создается или выбирается тип цен «Закупочные»:

Во вкладке «Прочие условия» указывается статья движения ДС:

Все заполненные данные по договору рекомендуется проверить, после чего сохранить договор нажатием кнопки «Записать и закрыть». Договор появился во вкладке «Соглашения с поставщиком»:

Созданный контрагент появится в справочнике контрагентов, его можно открыть двойным кликом по наименованию. Если требуется уточнить соглашение, по которому ведется работа, это можно сделать как из карточки контрагента, так и через вкладку «Закупки» (для поставщика):

Действие в УТ

Синхронизация данных

Оформление Заказа поставщику.

В БП операция отражается документомСписание с расчетного счета(операция Оплата поставщику).

В БП операция отражается документомПоступление товаров и услуг(операция Покупка, комиссия).

В БП операция отражается документомВозврат товаров поставщику(операция Покупка, комиссия) и документом Счет-фактура выданный.

В БП операция отражается документомПоступление на расчетный счет(операция Возврат от поставщика).

Оптовая продажа по заказу покупателя

Исполнитель

Действие в УТ

Синхронизация данных

Согласованный Заказ клиентаотражается в БП документом Счет на оплату покупателю.

В БП операция отражается документомПоступление на расчетный счет(операция Оплата от покупателя).

В БП операция отражается документомРеализация товаров и услуг (операцияПродажа, комиссия) и документомСчет-фактура выданный.

В БП операция отражается документомВозврат товаров от покупателя(операция Продажа, комиссия).

В БП операция отражается документомСписание с расчетного счета(операция Возврат покупателю).

Продажа товаров, принятых на комиссию

Исполнитель

Действие в УТ

Синхронизация данных

Прием товаров на комиссию (ввод документаПоступление товаров и услуг, операция Прием на комиссию).

В БП операция отражается документомПоступление товаров и услуг(операция Покупка, комиссия), договор контрагента С комитентом.

В БП операция отражается документомОтчет комитенту о продажах и документом Счет-фактура выданный.

В БП операция по комиссионному вознаграждению отражается документомПоступление на расчетный счет(операция Оплата от покупателя, договор контрагента С комитентом).

В БП операция по оплате комиссионных товаров комитенту отражается документом Списание с расчетного счета (операция Оплата поставщику, договор контрагента С комитентом).

В БП операция отражается документомВозврат товаров поставщику, операция Покупка, комиссия, договор контрагента С комитентом.

Передача товаров на комиссию

Исполнитель

Действие в УТ

Синхронизация данных

Передача товаров на комиссию (ввод документаРеализация товаров и услуг, операция Передача на комиссию).

В БП операция отражается документомРеализация товаров и услуг, операцияПродажа, комиссия, договор контрагента С комиссионером.

В БП операция отражается документомОтчет комиссионера о продажах и документом Счет-фактура выданный.

В БП операция по комиссионному вознаграждению отражается документомПоступление на расчетный счет(операция Оплата от покупателя, договор контрагента С комиссионером).

В БП операция по оплате комиссионных товаров комитенту отражается документом Списание с расчетного счета (операция Оплата поставщику, договор контрагента С комиссионером).

В БП операция отражается документомВозврат товаров от покупателя, операция Продажа, комиссия, договор контрагента С комиссионером.

Розничная торговля в Автоматизированной торговой точке

Исполнитель

Действие в УТ

Синхронизация данных

Поступление товаров на розничный склад (ввод документа Поступление товаров и услуг на розничный склад (тип склада Розничный магазин), операция Закупка у поставщика и заполнение параметров счета-фактуры полученного).

В БП операция отражается документомПоступление товаров и услуг(операция Покупка, комиссия). Склад, указанный в документе имеет видРозничный.

В БП операция отражается документомОтчет о розничных продажах. В документе отражаются оплаты платежными картами.

Документ формирует проводки по списанию товаров, а также по выручке (как в наличной форме так и платежными картами) по розничной продаже.

В БП операция отражается документомВозврат товаров от покупателя, операция Продажа, комиссия.

В БП операция отражается документомРасходный кассовый ордер, операцияВозврат покупателю.

В БП операция отражается документомКорректировка долга, в котором производится перенос долга с розничного покупателя на эквайрера.

Инвентаризация товаров

Исполнитель

Действие в УТ

Синхронизация данных

Оформление документа Приказ на проведение инвентаризации.

Операция отражается в БП документомОприходование товаров. Чтобы в БПправильно подставилась Статья доходов, в УТ в документе должна быть также заполнена Статьи доходов, причем у нее необходимо заполнить корреспондирующий счет, тогда при загрузке в БП она всегда будет участвовать в заполнении аналитики затрат.

Операция отражается в БП документомСписание товаров.

Курсы 1С 8.3 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С УТ 8.3 (11) » Первоначальная настройка 1С Управление торговлей 11

Перед тем, как начать работать с любой конфигурацией программы 1С, необходимо выполнить определенные действия, связанные с ее настройкой. Этому следует уделить особое внимание, поскольку это позволит избежать возникновения ошибок при дальнейшей работе с программой. Сюда можно отнести внесение сведений об организации, ввод начальных остатков, настройку функциональности программы, настройку параметров системы, учета и учетной политики. Далее рассмотрим подробнее как сделать первоначальную настройку программы 1С Управление торговлей, редакция 11.1 (11.1.10.199).

Начальное заполнение информационной базы 1С УТ 11.1

Для удобства пользователей и ускорения процесса заполнения начальных параметров информационной базы, в конфигурации Управление торговлей редакция 11.1 имеется встроенная обработка Помощник заполнения настроек и справочников.

Открыть ее можно из раздела Администрирование, если в разделе Начальное заполнение перейти по ссылке Начальное заполнение:

В новой вкладке откроется окно Начальное заполнение, в котором можно выполнить операции по первоначальному заполнению информационной базы, вводу начальных остатков, а также перенести данные из других систем, уже используемых для ведения учета:

Наиболее удобным способом внесения первичных сведений в базу является использование Помощника заполнения настроек и справочников, который предназначен для ввода начальных настроек и заполнения справочников, а также настройки параметров учета.

При переходе по ссылке Помощник заполнения настроек и справочников в новой вкладке откроется одноименное окно:

Рекомендуется последовательно выполнять все этапы, однако при необходимости некоторые шаги можно пропустить и вернуться к ним позже.

Все настройки сгруппированы по 4 разделам:

Основные настройки;
Настройка подсистем, использующих номенклатурный учет;
Ограничение доступа;
Ввод начальных остатков.

Шаг 1. Основные настройки

В разделе предлагается заполнить сведения по следующим пунктам:

Организации и денежные средства;
Сведения об организации;
Настройка кассы;
Настройка банковского счета;
Структура предприятия;
Настройка пользователей и прав.

Организации и денежные средства

Для удобства контроля заполнения базы 1С УТ 11.1 имеется возможность устанавливать отметки на выполненных этапах:

По ссылке Организации и денежные средства откроется вкладка, в которой можно настроить параметры организации, учета денежных средств и валютного учета, а также график работы предприятия.

Некоторые параметры установлены по умолчанию, но их можно редактировать:

В разделе Организации настраиваются такие параметры, как возможность ведения учета для нескольких организаций, использование подразделений, внутренних передач товаров, необходимость контроля остатков товаров, а также раздельного ведения операций для регламентированного и управленческого учета:

В разделе Валюты устанавливается значение валют регламентированного и управленческого учета (по умолчанию – рубль), а также возможность использования нескольких валют для отражения операций:

В разделе Денежные средства указывается используются ли следующие параметры: несколько касс и банковских счетов на предприятии, заявки на расходование денежных средств, оплата платежными картами, договоры кредитов и депозитов, доверенности на получение товарно-материальных ценностей:

Также здесь можно выбрать каким образом будут сгруппированы платежные документы в базе – в общем журнале или в отдельных журналах по видам документов.

Сведения об организации

По ссылке Сведения об организации откроется окно Организация (создание):

Если в предыдущем разделе в настройках был выбран пункт Несколько организаций, то ссылка изменит название на Организации и при переходе по ней будет открываться справочник Организации, в котором будут храниться сведения обо всех созданных организациях:

По кнопке Создать можно выбрать из выпадающего списка нужный вид организации – юридическое лицо или ИП:

Настройка кассы

По ссылке Кассы откроется справочник Кассы предприятия:

Если была установлена возможность ведения валютного учета, тогда в списке касс будут отражаться также сведения о валюте, применяемой данной кассой:

Добавить кассу можно по кнопке Создать кассу. Откроется окно Касса организации (создание):

Поля Организация и Наименование являются обязательными для заполнения;
Если в системе учет ведется только одной организацией, то поле Организация будет заполнено автоматически:

Кассы можно сгруппировать по кассовым книгам организации. Для создания новой кассовой книги необходимо нажать на кнопку Создать кассовую книгу. Откроется окно Кассовая книга (создание):

Настройка банковского счета

По ссылке Банковские счета откроется одноименный справочник:

Для создания нового банковского счета требуется нажать на кнопку Создать. Откроется окно Банковский счет организации (создание). Обязательно требуется заполнить поля Организация и Номер счета. Наименование сформируется автоматически:

Информация для заполнения сгруппирована по вкладкам:

Банк, в котором открыт счет;
Настройка печати платежных поручений;
Настройка обмена с банком.

На вкладке Банк, в котором открыт счет заполняются данные по банку, через который проходят безналичные расчеты. При внесении сведений в поле БИК остальные сведения о банке заполнятся автоматически:

На вкладке Настройка печати платежных поручений можно изменить текст наименования организации, который будет отображаться в поле Плательщик, настроить вариант вывода месяца (по умолчанию – числом) и вывода суммы платежа:

На вкладке Настройки обмена с банком требуется заполнить сведения о банковской программе, через которую база будет взаимодействовать с системой банка, а также указать файлы загрузки и выгрузки данных, в том случае, если возможность обмена необходимо включить:

Структура предприятия

По ссылке Структура предприятия откроется одноименный справочник, предназначенный для хранения информации о подразделениях, из которых состоит организация:

Левая часть формы предназначена для отображения созданных подразделений по иерархии, правая – для пользователей, которые относятся к выбранному подразделению.

Для добавления нового подразделения необходимо нажать на кнопку Создать. Откроется окно Подразделение (создание). Обязательно требуется заполнить поле Наименование:

Настройка пользователей и прав

По ссылке Настройки пользователей и прав откроется вкладка, предназначенная для управления параметрами пользователей:

По ссылке Пользователи откроется справочник, предназначенный для хранения сведений обо всех пользователях, работающих в системе.

Добавление пользователя происходит по кнопке Создать. Откроется окно Пользователь (создание):

Пользователей можно объединять в группы. По ссылке Группы доступа откроется справочник, предназначенный для включения пользователей, выполняющих однотипные функции в программе, в группы, а также позволяющий настроить для них права и ограничения:

По кнопке Создать откроется окно Группа доступа (создание):

Необходимо заполнить поле Наименование и в поле Профиль выбрать значение из предусмотренных профилей в программе 1С УТ 11.1 либо создать новый:

В табличной части Участники необходимо указать тех пользователей, которые будут относиться к создаваемой группе. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой Подобрать и в открывшемся окне Подбор участников группы доступа перенести нужных пользователей в колонку Выбранные пользователи и группы (если был отмечен пункт Группы пользователей):

Шаг 2. Настройка подсистем, использующих номенклатурный учет

Раздел включает в себя помощники по настройкам учета номенклатуры, закупкам, а также маркетингу и продажам.

В помощнике по настройкам номенклатуры необходимо последовательно выполнить настройки по учету номенклатуры, ее видам и группам, а также складам, переходя по соответствующим ссылкам:

Помощник по закупкам состоит из разделов:

Основные настройки:

Складская аналитика для учета номенклатуры:

Справочная информация по партнерам:

Формирование номенклатуры:

Управление доставкой:

Помощник по маркетингу и продажам включает разделы:

Основные настройки:

Организация нормативно-справочной информации:

Ценообразование:

Маркетинговые мероприятия:

Управление сделками и CRM:

Управление продажами:

Управление ассортиментом в рознице:

Как создать новую номенклатурную позицию в 1С УТ 11, как облегчить процесс ввода новой номенклатуры пользователю и минимизировать количество ошибок, которые пользователи могут совершить при добавлении новой номенклатуры в информационную базу – смотрите в нашем видео уроке:

Шаг 3. Настройка ограничения доступа

При переходе по ссылке Группы доступа откроется одноименный справочник. Его предназначение и настройка уже были рассмотрены ранее в разделе Основные настройки.

Шаг 4. Ввод начальных остатков

По ссылке Документы ввода начальных остатков откроется одноименный справочник:

В левой табличной части содержится иерархический список типов операций, по которым имеется возможность ввести документы для регистрации начальных остатков по организации.
В правой табличной части отображаются все зарегистрированные документы:

Для регистрации нового документа требуется нажать на кнопку Создать. Откроется окно Ввод начальных остатков (создание):

Здесь требуется выбрать необходимую операцию. По кнопке Выбрать откроется форма создания нового документа ввода начальных остатков по выбранной операции:

Обязательно требуется выбрать организацию и в табличной части заполнить сведения по вводимой операции. Их состав меняется в зависимости от типа выбранной операции.

На этом первоначальная настройка 1С конфигурации Управление торговлей 11,1 завершается.

Как работать со справочником Партнеры в 1С УТ 11.1, как правильно внести данные о покупателе, поставщике в справочник рассмотрено в нашем видео уроке:

Общие настройки системы
Настройка прав пользователей
Настройка раздела «Предприятие»
Настройка структуры предприятия
Настройка раздела «Номенклатура» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
Настройка раздела «Планирование» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
Настройка раздела «CRM и маркетинг» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
Раздел «Продажи» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
Раздел «Закупки» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
Настройка раздела «Склад и доставка» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
Настройка раздела «Казначейство» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
Раздел «Финансовый результат и контроллинг» 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11)
Настройка параметров интеграции

Обеспечим комфортный переход с любой программы 1С или не 1С. Все вопросы возьмем на себя. Гарантия.

Минимальные затраты на типовые внедрения. Сопровождение ИТС первые 3 месяца - бесплатно.

Сразу после установки программы на рабочих местах выполняется первоначальная настройка параметров. Настройку можно будет выполнить и в процессе работы, но правильнее корректно реализовать данный шаг до создания основных документов и проводок, поскольку от корректности настройки параметров в системе зависит правильность формирования управленческой отчетности организации.

Первоначальную настройку в 1С УТ 11.4 выполняют в разделе «НСИ и администрирование». Настройка программы для удобства поделена на разделы «Предприятие», «Номенклатура», «Планирование» и т.д. Начнем с раздела «Общие настройки».

Общие настройки системы

Для задания уникального имени информационной базы перейдем в группу «НСИ и администрирования», раздел «Администрирование-Общие настройки». В поле «Заголовок программы» вводим имя базы, которое будет отображаться в верхней части программы 1С.

Рис.1 Общие настройки системы

На данной вкладке можно выполнить настройку часового пояса, указать виды контактной информации различных объектов системы и возможность использования дополнительных реквизитов и сведений, настроить хранение истории изменений документов и справочников программы, а также полнотекстовый поиск данных, и разрешить использование электронной цифровой подписи.

Рис.2 Продолжение настройки

Функциональность программы (полную или упрощенную) и вид Интерфейса можно выбрать в группе «НСИ и администрирование» в разделе «Администрирование-Интерфейс».

Рис.3 Администрирование-Интерфейс

Настройка прав пользователей

В этой же группе в разделе «Настройка пользователей и прав» можно задавать права доступа различных групп пользователей к документам, справочникам, отчетам. При этом руководители отделов обычно являются привилегированными пользователями. Пользователем, которому доступен весь спектр действий с системой, является Администратор. Данную роль следует присваивать узкому кругу сотрудников. Пользователю с данными правами доступен режим Конфигуратора с возможностью удаления и коррекции любой информации в базе.

Настройка раздела «Предприятие»

Перейдем в раздел «НСИ и Администрирование-Настройка НСИ и разделов-Предприятие». Этот раздел состоит из таких подразделов:

Организация – позволяет осуществлять настройку различных параметров организации, например, график работ, подразделения и пр.;
Валюты – позволяет осуществлять настройку валют различных видов учета.

Рассмотрим более подробно настройку каждого из подразделов раздела «Предприятия».

Подраздел «Организации»

Для корректного управления запасами в программе 1С Предприятие, контроля условий обязательств по договорам и сроков действия доверенностей, выполняется настройка графика работ. Программа позволяет формировать и хранить графики работы, которые используются на предприятии.

Графики формируются на основе производственных календарей. Можно использовать графики работы и для предприятия в целом, и для его подразделений (например, график работы склада). Компании, у которой имеется несколько юридических лиц, для корректного учета в 1С следует установить признак учета по нескольким организациям, для возможности ведения учета в разрезе подразделений установить признак «Подразделения» и, если надо, активировать раздельное ведение управленческого и регламентированного учета.

Подраздел «Валюты»

Работу в 1С с несколькими валютами можно организовать с помощью настройки в данном разделе. Устанавливаем признак «Несколько валют» и выбираем соответствующие валюты для регламентированной и управленческой отчетности. Обычно организации рассчитывают выручку и прибыль для «управленки» в USD, а для регламентированной отчетности – в национальной валюте (для РФ – российский рубль). Также в данном разделе можно выполнить настройку загрузки курсов валют с любого доступного сайта, предоставляющего открытые API. Бесплатно такой сервис предоставляет сайт «РБК», или можно загружать курсы непосредственно с сайта Центрального банка РФ.

Рис.4 Настройка раздела «Предприятие»

Настройка структуры предприятия

Обычно организация состоит из нескольких подразделений, например, отдел продаж, отдел закупок, юридический отдел, отдел информационных технологий. Данная структура отражается в разделе «НСИ-Структура предприятия». Все отделы можно расположить в иерархическом порядке с указанием руководителей отделов.

Настройка раздела «Номенклатура» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

Для использования отличных видов номенклатуры 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11) от «Товар» и «Услуга» устанавливается признак «Множество видов номенклатуры». Это будет еще и дополнительным разрезом для аналитики.

Если сделать активной настройку «Наборы номенклатуры при продаже», то в 1С можно будет создавать комплекты номенклатур для последующей продажи. Можно настроить учет, прием и передачу многооборотной тары, а также автоподстановку тары в документы.

Если мы имеем номенклатуру со схожими свойствами товаров (цвет, размер), то ставим галочку «Характеристики товаров». Они используются для хранения и отображения полной информации о товаре. Данные характеристики отображаются в карточке номенклатуры и при он-лайн торговле на портале b2b.

Далее галочка «Упаковки номенклатуры». Если у нас будет адресное хранение на складе, то эта галочка обязательна. Это удобно, когда нужно организовать хранение товара в разных единицах измерения.

Для контроля качества товара устанавливается признак «Качество товаров». Данная опция позволяет отражать в системе 1С УТ 11.4 различные категории брака и корректно их обрабатывать в дальнейшем. В разделе указываются единицы измерения номенклатур – веса, объема площади и длины. Эти единицы будут учитываться в отчетах.

Контроль уникальности позиций номенклатуры осуществляется установкой признака в подразделе «Настройки создания». В подразделе определяется возможность объединения номенклатуры в отдельные сегменты, которые могут использоваться для отбора и установки ограничений на скидки (наценки).

Можно задать настройку поиска номенклатуры: как правило, задают расширенный поиск, так как стандартный поиск выполняется только по значениям в одной колонке.

Рис.5 Настройка раздела «Номенклатура»

Настройка раздела «Планирование» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

Настройка в системе параметров планирования включает в себя возможности ведения планов продаж по номенклатуре и без номенклатуры (укрупненно по категориям товаров), с учетом сезонных коэффициентов, заполнение документов планирования запасов по статистическим данным, а также ведение планов сборки (разборки) комплектов, планов закупки товаров для создания по планам заказов поставщикам.

Рис.6 Настройка раздела «Планирование»

Настройка раздела «CRM и маркетинг» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

Подраздел «Настройки CRM»

Для разделения головных контрагентов и их «дочек» в системе можно подключить опцию «Независимо вести партнеров и контрагентов» в подразделе «Настройки CRM». Функция позволяет сетевым магазинам заводить одного контрагента (головного), а подчиненных ему контрагентов заводить как партнеров. При смене юридического лица головного контрагента для партнера мы можем создать второго контрагента. Если надо организовать претензионную работу в 1С 11.4, устанавливается признак «Фиксировать претензии клиентов».

Можно вести укрупненный анализ торговых операций по клиентам. Для настройки бизнес-регионов переходим в раздел «CRM и маркетинг-Настройки и справочники-Бизнес регионы».

Доступны опции ведения сделок и контактных лиц (информация о всех типах видов деловых связей и ролей контактных лиц).

Подраздел «Маркетинг»

Практически во всех торговых организациях продажи ведутся по нескольким видам цен. Для этого устанавливается признак «Несколько видов цен». В соответствии с правилами ценообразования каждому контрагенту соответствует тот или иной вид цен. Если в организации имеются группы товаров, к которым применяются одинаковые правила расчета скидок и ценообразования, то устанавливается признак «Ценовые группы». Для назначения ручных скидок устанавливается признак «Ручные скидки в продажах». Существует два вида ограничения ручных скидок:

Ручные скидки по пользователям – размер скидки зависит от пользователя, устанавливается при обработке заказа;
Ручные скидки по соглашениям – размер скидки зависит от индивидуального соглашения для контрагента.

Очень удобный механизм «Автоматические скидки в продажах». Используется для установки автоматом скидок для vip-клиентов.

Рис.7 Настройка раздела «CRM и маркетинг»

Раздел «Продажи» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

В данном разделе выбирают тип соглашений с клиентами. Если при продажах используются и типовые соглашения и соглашения с индивидуальными условиями (индивидуальная система скидок, условия кредитной линии, условия отсрочки платежей и пр.), выбирают «Типовые и индивидуальные соглашения». Установка признака «Договоры с клиентами» позволяют в системе вести взаиморасчеты с клиентами в разрезе договоров.

В разделе выполняется настройка заказов клиентов. Устанавливаем признак «Заказы клиентов», после чего выбираем один из вариантов использования:

Заказ, как счет – только для оформления счета покупателя, не выполняет движений;
Заказ только со склада – резервирует товар, находящийся на складе компании;
Заказ со склада и под заказ – помимо резерва существующего товара на складах выполняет заказ поставщику по товарам, которых нет в наличии.

Установим признак «Заявки на возврат». Эта опция программы 1С Управление торговлей 11.4(УТ 11) позволяет автоматизировать учет возврата клиентами товаров, осуществлять возврат денежных средств клиенту и возврат товаров.

Установив признак «Счета на оплату» включим хранение и учет выставленных счетов.

В подразделе «Согласование» можно включить механизмы согласования документов – заявка на возврат, коммерческое предложение, заказ клиента, соглашение с клиентом, а также назначить ответственных за согласование по гиперссылкам.

Признак «Розничные продажи» позволяет проводить в системе все операции, связанные с розничными продажами, в том числе все, что касается продаж в удаленных торговых точках.

Рис.8 Раздел «Продажи»

Раздел «Закупки» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

В данном разделе производится настройка параметров документов, связанных с операциями закупок – соглашений с поставщиками и договоров.

Соглашения используются для отражения условий взаимодействия с поставщиками, например, виды цен закупки, условия оплаты и т.д.

Подраздел «Заказы поставщикам» (для фиксации собственных запросов) позволяет контролировать не только оплату по заказам, но и количество поступившего товара. Для этого следует установить признаки «Контроль поступления при закрытии заказов поставщикам» и «Контроль оплаты при закрытии заказов поставщикам».

Если в системе 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11) хотят реализовать оформление поступлений товаров по нескольким заказам поставщику, то ставят признак «Поступление по нескольким заказам». При такой схеме обеспечивается взаимосвязь «один ко многим». Для оформления корректировок поступлений товаров и корректировочных счетов-фактур ставят признак «Корректировка приобретений». Если в системе нужно контролировать причины отмен заказов поставщикам, то устанавливается признак «Причины отмены заказов поставщикам».

Рис.9 Раздел «Закупки»

Настройка раздела «Склад и доставка» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

В большинстве организаций, которые имеют филиалы, организовано несколько складов. Помимо этого, могут быть виртуальные склады, которые физически находятся в одном месте, но для корректного учета их разделяют. Для этих целей в программе предусмотрена функция ведения нескольких складов в рамках одной организации и возможность установки порядка оформления накладных и расходных ордеров.

Настройка раздела «Казначейство» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

Ведение нескольких расчетных счетов организации обеспечивается с помощью установки признака «Несколько банковских счетов». На предприятии может возникнуть необходимость организации нескольких касс, например, валютной и рублевой. Для этих целей устанавливается признак «Несколько касс». Для спланированного расхода финансов и формирования платежного календаря ставится признак «Заявки на расход денежных средств». Данная опция позволяет отразить потребность в денежных средствах, предотвратить несогласованные выплаты денег и проконтролировать объемы расходуемых средств. Присутствует вариант использования договоров кредитов и депозитов.

Раздел «Финансовый результат и контроллинг» 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11)

В разделе производится настройка параметров финансового учета: учет НДС и направления деятельности. В торговой организации могут выделяться такие направления деятельности, как оптовые продажи, розничные продажи, продажа дистрибьюторам и пр. Для организации учета по направлениям деятельности задают способы распределения доходов. При создании способов указывают одно из существующих правил распределения. В данном разделе 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11) устанавливается признак «Формировать управленческий баланс». Такой вид баланса представляет собой упрощенную форму бухгалтерского баланса и служит для оценки финансовой эффективности предприятия. Он позволяет управлять активами и обязательствами, контролировать направления использования финансовых ресурсов, включает данные финансовой отчетности.

Еще одним важным моментом является включение настроек для анализа прибыли при продаже товаров поставщиков. Для того чтобы можно было рассчитать прибыль от продажи товаров конкретного поставщика, должен быть установлен флажок «Обособленный учет себестоимости». Установим признак «Партионный учет». Данная опция позволяет осуществлять поступления товаров в разрезе партий. Партии номенклатур могут отличаться закупочной ценой, сроками хранения и пр.

Для ограничения списка организаций, которые имеют право продавать «чужой» товар, применяется схема «Интеркампани».Используя схему «Интеркампани», мы сможем не только ограничить список организаций, имеющих право продавать чужой товар, но и автоматически оформить документы передачи товаров между организациями по результатам таких продаж. Для того чтобы можно было автоматически регистрировать продажи товаров, принадлежащих другой организации, в подразделе «Учет товаров» должен быть установлен флажок «Передачи товаров между организациями».

Установка флажка «Контролировать остатки товаров организаций» служит, чтобы в процессе оперативной работы можно было контролировать суммарный остаток товаров всех организаций, включенных в схему «Интеркампани». По результатам отгрузки товаров, поступивших в другую организацию, будет автоматически формироваться документ передачи товаров между организациями.

Рис.10 Раздел «Финансовый результат и контроллинг»

Настройка параметров интеграции

В данном разделе можно настроить интеграцию с программой документооборота и синхронизацию данных. После небольшой настройки веб-сервиса будет можно выгружать и согласовывать договора поставки, договора поручительства и коммерческие предложения. Корректная организация документооборота позволит контролировать сроки согласования процессов, обеспечит оперативный доступ всех заинтересованных участников процесса к документам и хранение электронных версий документов.

Рис.11 Настройка параметров интеграции

Информацию из УТ можно выгружать в другие конфигурации 1С, например, в 1С:Бухгалтерия, Зарплата и Управление персоналом или агрегировать ее различными способами.

Для того, чтобы подключиться к ЭДО не обязательно устанавливать отдельную программу. К ЭДО можно подключиться, если у вас имеется одна из следующих типовых конфигураций:

1С Бухгалтерия 8, ред. 2.0;
1С Бухгалтерия 8, ред. 3.0;
1С Управление торговлей 8 ред. 11 или ред. 10.3;
1С Управление небольшой фирмой 8, ред. 1.4;
1С Управление производственным предприятием 8;
1С ERP Управление предприятием 2.0;
1С Комплексная автоматизация 8;
1С Бухгалтерия государственного учреждения 8;
1С Управление холдингом 8;

Наша компания оказывает услугу по подключению к 1С:ЭДО.

Пример настройки подключения к ЭДО на типовой конфигурации «Управление торговлей 8 ред. 11.4»:

1) В разделе «НСИ и администрирование» нажмите на «Обмен электронными документами»:

2) В открывшемся окне настроек обмена, разверните группу «Обмен с контрагентами» и установите флаг «Сервисы ЭДО»:

3) Далее, в этом же окне, в группе «Электронная подпись и шифрование» нажмите на «Настройка электронной подписи и шифрования»:

4) В открывшемся окне, на вкладке «Программы» проверьте, установлена ли у Вас хоть одна программа криптошифрования. Если не одна программа не установлена (в колонке результат проверки, везде написано «Не установлено на компьютере»), то установите одну из программ ViPNetили КриптоПро. Обе программы доступны для бесплатного скачивания с официальных сайтов. После установки, перезапустите 1С, и на вкладке «Программы» для установленной программы должна быть следующая запись:

5) Далее, на вкладке «Сертификаты» нажмите кнопку «Добавить» — «Заявление на выпуск сертификата»:

6) Заполните пошаговое заявление на выпуск сертификата:

Установите флаг, как на скриншоте ниже и нажмите кнопку «Далее»:

На втором шаге, заполните все обязательные поля с информацией об организации и также нажмите «Далее»:

На третьем шаге заполните все поля с информацией о физ лице (владельце сертификата):

На четвертом шаге необходимо указать программу криптошифрования:

На пятом шаге, необходимо указать организацию, которая имеет право на выдачу сертификатов, Вам необходимо будет заключить с ней договор:

7) После того, как Ваше заявление на сертификат будет успешно обработано, в окне «Настройки электронной подписи и шифрования» на вкладке «Сертификаты», у Вашего заявления состояние должно быть «Исполнено»:

8) Затем, в окне «Обмен электронными документами», нажмите на «Подключиться к сервису ЭДО»:

9) Пошагово выполняйте инструкцию помощника:

Установите переключатель на «Получить новый» и укажите оператора электронного документа оборота:

На следующем шаге, заполните поля, указанные на скриншоте ниже и нажмите кнопку «Подключить»:

Процесс подключения должен окончиться на трех зеленых галочках:

10) После успешного завершения подключения к ЭДО, Вы уже можете добавлять контрагентов, которые также подключены к ЭДО. Для этого в справочнике «Контрагенты» выделите контрагента и нажмите кнопку «ЭДО» — «Пригласить к обмену электронными документами»:

11) Чтобы отправлять и принимать электронные документы, существует специальный интерфейс, который находится в разделе «Главное» — «Текущие дела ЭДО»:

12) Интерфейс выглядит следующим образом:

Наша компания оказывает услугу по подключению к 1С:ЭДО.

Читайте также: