Регистрация эвотор 5 в налоговой

Опубликовано: 25.03.2024

Выберите готовое решение, которое уже учитывает необходимые компоненты для онлайн-касс в вашем бизнесе. Все, что нужно для работы, собрано в одном месте по более выгодной цене, чем у нескольких поставщиков.

Готовое решение для работы по

3 модели онлайн-касс для различных бизнес задач

Система лояльности, товарный учет и бухгалтерия, продвижение в интернете с помощью Эвотор.Маркета


Фискальный накопитель на 15 или на 36 месяцев

Сервис оператора фискальных данных в комплекте

Примеры использования

Магазины любых типов

Продукты питания, бытовая техника и так далее

Рестораны

Рестораны, кафе, уличный фастфуд

Сервис

Салоны красоты, автосервисы, мастерские

Тарифы и цены


Эвотор 5i

Мобильная онлайн-касса, которая принимает любые платежи: наличными, по карте, смартфоном, через QR-код. Подойдёт для пассажирских перевозок, курьерской доставки и микробизнесов — кофе с собой, сувенирных точек, цветочных магазинов. Подключается к эквайрингу без визита в банк: через личный кабинет и с минимальным набором документов. Работает без подзарядки до 12 часов.

  • Касса Эвотор 5i

Фискальный накопитель на:

Весь период аренды

  • Касса Эвотор 5i
  • Сервис оператора фискальных данных

Фискальный накопитель на:

Весь период аренды


Эвотор 7.2

Компактная онлайн-касса с неограниченными возможностями по доступной цене. Подойдет магазинам у дома, сервисам по ремонту техники, химчисткам и домам быта. Самый популярный смарт-терминал в России — 250 тысяч предпринимателей работают на Эвотор 7.2.

  • Касса Эвотор 7.2
  • Сервис оператора фискальных данных

Фискальный накопитель на:

  • Касса Эвотор 7.2

Фискальный накопитель на:

Весь период аренды


Эвотор 5

Онлайн-касса для служб курьерской доставки, небольших магазинов и рынков. Легкая и компактная: весит 400 граммов, помещается в карман куртки и на заставленном прилавке. Пригодится на выезде — работает без подзарядки до 12 часов.

  • Касса Эвотор 5
  • Сервис оператора фискальных данных

Фискальный накопитель на:

  • Касса Эвотор 5

Фискальный накопитель на:

Весь период аренды

Нажимая на «Арендовать», Вы соглашаетесь с условиями публичной Оферты

МегаФон ЭДО

Обменивайтесь оригиналами документов без бумажных копий. Получайте закрывающие документы бесплатно

edo.

Часто задаваемые вопросы

В Закон 54-ФЗ внесли изменения, и теперь онлайн-касса нужна почти всем бизнесменам, которые получают от людей деньги за товары, работы и услуги. Она должна не только фиксировать информацию о покупке, но и отправлять её в налоговую.

Информация о каждой покупке фиксировалась на электронной ленте (ЭКЛЗ) и хранилась у предпринимателя. Раз в год приходилось вынимать ее из кассы и везти в налоговую на проверку.

Нужно было заполнять журнал кассира-операциониста и другие бумажные отчеты по кассе.Так кассир фиксировал выручку и контролировал кассу.

Информацию о каждой покупке фиксирует фискальный накопитель(ФН) и сразу отправляет по интернету посреднику — оператору фискальных данных (ОФД). А тот обрабатывает информацию и передает в налоговую.

Как только кассир пробивает чек, информация из него уходит в ФНС по интернету. Первичные документы по кассе (формы КМ-1 — КМ-9) вести не нужно.

Бизнесменам в местности, отдаленной от сетей связи. Если интернета нет или он часто пропадает, местность может попасть в список отдаленных от сетей связи. Его составляют и утверждают региональные власти. Ищите свое поселение в приказе или постановлении региональных властей. Если нашли, онлайн-касса с ФН нужна, но подключать к сети её не обязательно — можно работать автономно.

Почти всем бизнесменам, которые получают от людей деньги за товары, работы и услуги, кроме бизнесменов из списка исключений ст. 2 Закона № 54-ФЗ и тех, кто работает в отдаленной и труднодоступной местности. В 2017 года на новые правила перешли бизнесмены, которые и раньше работали с кассой. Теперь онлайн-кассы должны установить и зарегистрировать все остальные.

Некоторые предприниматели могут работать без онлайн-касс до 1 июля 2019 года. Получил ли бизнесмен отсрочку, зависит от нескольких вещей: какой вид деятельности у предпринимателя, на какой системе налогообложения он работает, нанимает ли сотрудников и еще от пары нюансов. Найдите свой случай в таблице.

Деятельность Бизнес Система исключения Исключения
Услуги и работы из списка ИП и организации ЕНВД Торговля и общепит с работниками торговля и общепит с работниками
Одна из списка ИП Патент Торговля и общепит с работниками торговля и общепит с работниками
Любая с применением БСО ИП и организации Любая общепит с работниками общепит с работниками
Вендинг ИП Любая с работниками с работниками
Деятельность Услуги и работы из списка
Бизнес ИП и организации
Система исключения ЕНВД Торговля и общепит с работниками
Исключения торговля и общепит с работниками
Деятельность Одна из списка
Бизнес ИП
Система исключения Патент Торговля и общепит с работниками
Исключения торговля и общепит с работниками
Деятельность Любая с применением БСО
Бизнес ИП и организации
Система исключения Любая общепит с работниками
Исключения общепит с работниками
Деятельность Вендинг
Бизнес ИП
Система исключения Любая с работниками
Исключения с работниками

Если предприниматель с правом на отсрочку перейдет в категорию бизнесов без отсрочки, у него есть месяц, чтобы купить и зарегистрировать онлайн-кассу. В поправках предусмотрели только один такой случай: если ИП в сфере торговли или общепита заключит договор с работником. Как быть в остальных случаях, в поправках не сказано.

Чтобы работать с ОФД, нужно зарегистрировать Личный кабинет ОФД, подключить онлайн-кассу и зарегистрировать ее в налоговой.

  • Зарегистрируйтесь на сайте OFD.RU
  • Зарегистрируйте кассу в налоговой. С квалифицированной электронной подписью это можно сделать в онлайне за 15 минут. Без нее придется оформлять документы в бумажном виде и нести их в налоговую.
  • В личном кабинете на сайте ОФД внесите регистрационный номер, который получили в отчете по регистрации на кассе.

После регистрации касса готова к работе.

Какой ФН выбрать, зависит от налогового режима и вида бизнеса. Например, для сезонной работы и торговли алкоголем подойдет ФН на 13 или 15 месяцев, для постоянной работы — на 36 месяцев.



Выбор ФН зависит от налогового режима и вида бизнеса.

ФН может прослужить меньше, чем заявлено на коробке. Например, вы купили ФН на 36 месяцев, но пробили так много чеков, что его память заполнилась за 20. Уточняйте детали у производителя.

Проверьте, какая модель у ФН. Модель — это цифры в названии фискального накопителя: ФН-1 или ФН-1.1. Если купите кассу с ФН-1, то в 2019 году придется его обновить или купить новый.

Чтобы заключить договор с оператором фискальных данных, зарегистрировать онлайн-кассу по интернету и работать в личном кабинете на сайте налоговой, нужна усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭП).

КЭП — это подпись, которую обычно имеют в виду, когда говорят об электронной подписи (ЭЦП) и электронном правительстве. Она зашифрована специальными сертифицированными средствами, поэтому госорганы принимают ее на отчетах и других документах организаций.

КЭП можно купить в одном из удостоверяющих центров. Не обращайтесь в организации, которым Минкомсвязи приостановил или прекратил аккредитацию.

Чтобы получить КЭП:

Шаг 1 Зайдите на сайт Минсвязи и выберите из списка подходящий удостоверяющий центр.
Шаг 2 Отправьте заявку в удостоверяющий центр.
Шаг 3 Оплатите счет и распечатайте договор — они придут на электронную почту.
Шаг 4 Получите ключ электронной подписи в удостоверяющем центре лично или оформите доверенность.

Электронный ключ установите на компьютер, с которого будете заключать договор с оператором фискальных данных, регистрировать онлайн-кассу и работать в личном кабинете налоговой.

Когда ресурс фискального накопителя заканчивается, его нужно заменить на новый. Об этом касса предупредит заранее — как минимум за месяц начнет выдавать напоминания о замене. Но иногда бизнесмены вынуждены покупать новый фискальный накопитель раньше запланированного срока. Рассмотрим все варианты.

Случаи замены фискального накопителя

Окончание срока действия

Фискальные накопители бывают трех видов: на 13, 13/15 и 36 месяцев. Какой выбрать, зависит от системы налогообложения и вида бизнеса. Когда срок действия ФН закончится, его нужно заменить на новый. Иначе кассу заблокируют, и она перестанет выдавать онлайн-чеки.

ФН может прослужить меньше, чем заявлено на коробке. Например, вы купили ФН на 36 месяцев, но пробили так много чеков, что его память заполнилась за 20. Если переполненный ФН не заменить, касса перестанет выдавать чеки.

Как заменить фискальный накопитель

Закон не запрещает самостоятельно менять ФН, но есть риски. Если что-то сделать неправильно, можно повредить ФН. В таком случае вернуть за него деньги не удастся. Испорченный ФН придется выбросить и купить новый. Если решили менять ФН самостоятельно, действуйте по инструкции, которая прилагается к кассе.

Обратиться в центр техобслуживания

Если на ФН есть гарантия, его заменят бесплатно. Если нет, за услугу придется заплатить.

Налоговая привязывает онлайн-кассу к ИНН бизнесмена.

Если у вас одна фирма и несколько налоговых режимов, можно использовать одну кассу.

Если у вас ИП и ООО, то для каждой фирмы нужно зарегистрировать отдельную кассу.

Компания Эвотор является лидером среди производителей онлайн-касс последнего поколения. Название фирмы передалось фискальным накопителям и смарт-системам. Чем заслужила всеобщую любовь онлайн касса эвотор, так ли она хороша на самом деле, стоит остановиться на этом вопросе и подробнее во всем разобраться.

Особенности

Все кассы Эвотор отличаются стильным дизайном, сенсорным дисплеем, большим количеством необходимых приложений на базе Андроид. Из основных особенностей, выделяющих смарт-терминалы Эвотор из линейки подобных, можно отметить следующие:

Онлайн-касса Эвотор — регистрация и функционал

  • Внешний вид. Красивый современный дизайн притягивает к себе взгляды. Все модели выполнены из прочного белого пластика, имеют глянцевый экран черного цвета, обтекаемые изящные формы. На фирменной ярко-оранжевой коробке указано название бренда. Все это говорит покупателю о качестве и надежности.
  • Работать на кассе легко и удобно благодаря операционной системе. Она имеет простой понятный интерфейс, не перегруженный лишним функционалом. Начинать работать можно без предварительного обучения, потому что в программе предусмотрены подсказки по каждой операции. Касса позволяет выполнять все необходимые действия по приему денежных средств, возврату и другим торговым операциям. На экране монитора находится панель быстрого доступа. На нее можно помещать наиболее востребованные позиции номенклатуры и таким образом сократить время на их поиск. Кроме этого, все модели отличаются высокой скоростью печати чеков. Предусмотрена интеграция с различными программами по торговому учету, интернет-магазинами и другими приложениями, обеспечивающими удобство использования и, как следствие, повышение продаж.
  • Товары можно хранить в облаке. Благодаря этому вносить номенклатуру стало гораздо удобнее. После сканирования система сама создаст карточку и добавит все необходимые характеристики.
  • У пользователя есть личный кабинет, который дает возможность контролировать процесс продаж из любой точки мира при наличии подключения к интернету. Причем делать это можно как с компьютера, так и со смартфона. Система позволяет удаленно формировать отчеты о продажах, вносить изменения в цены, контролировать работу кассиров и многое другое.
  • Кроме ручного ввода, загрузка товаров может проводиться из программ по торговому учету или Excel.

Все эти особенности по достоинству оценены пользователями, поэтому кассовые аппараты Эвотор комфортны в применении, пользуются неизменным спросом и не теряют своей популярности.

Онлайн-касса Эвотор — регистрация и функционал

Преимущества использования

Как и любая кассовая техника ККТ эвотор имеет некоторые недостатки, но они настолько незначительны, что преимущества их сильно перевешивают. Основные достоинства, которые выделяют для себя пользователи, уже поработавшие с кассой:

  • Главным плюсом можно назвать значительную экономию денег на обучении сотрудников и приобретении дополнительного ПО. Начинать работу можно сразу после регистрации. Установка всех необходимых программ производится разработчиком, а встроенные подсказки помогут кассирам в обслуживании покупателей.
  • Большим преимуществом Эвотора является работа с ЕГАИС, которая не требует выделенного компьютера. Достаточно установить специальное приложение «УТМ на терминале» или приобрести модель «Эвотор Алко».
  • Для настройки терминала не придется обращаться за помощью к специалистам. Это можно сделать самостоятельно, предварительно посмотрев видео и изучив подробную инструкцию.
  • Есть возможность настроить обмен данными между кассой и программой, в которой ведутся операции по учету товара.
  • Для передачи данных в ОФД можно использовать мобильный интернет.
  • Производитель предоставляет бесплатные обновления.
  • Предусмотрена возможность подключения любого торгового оборудования: сканера, весов, детектора валют, денежного ящика и многого другого.

Обратите внимание! Все кассы Эвотор работают на операционной системе Android. Это дает возможность настраивать интеграцию со всеми приложениями и устройствами, созданными на этой популярной платформе.

Кому стоит использовать

ККТ Эвотор подходят для любого бизнеса, как ИП, так и ООО. Их устанавливают в магазинах, ресторанах, различных сервисных центрах по оказанию услуг. Благодаря своему компактному размеру касса не занимает много места. Зато ее расширенный функционал позволяет собственнику максимально контролировать бизнес. Если владелец заинтересован в учете товара, построении отчетов, оперативном получении информации о работе в программе, тогда ему необходима онлайн-касса Эвотор. При этом неважно, какой у него бизнес:

  • цветочный магазин;
  • химчистка или прачечная;
  • магазин автозапчастей;
  • кафе, пекарня, ресторан;
  • доставка товаров.

Благодаря гибким настройкам Эвотор можно адаптировать к потребностям любой сферы деятельности. Кассы удобно использовать для сети магазинов, кафе или киосков. Данные со всех торговых точек через облако доставляются на главный терминал.

Онлайн-касса Эвотор — регистрация и функционал

Существующие модели

Кассы Эвотор давно зарекомендовали себя на рынке как надежные и доступные по цене устройства, полностью соответствующие закону 54-ФЗ. Они постоянно совершенствуются, обновляются. Можно выделить четыре популярные модели, завоевавшие любовь пользователей:

  • Онлайн касса ЭВОТОР 5. Самая компактная модель. Благодаря своей легкости и небольшому размеру ее удобно использовать в выездной торговле, а также в небольших розничных точках. Производитель предлагает ее по цене 13 700 рублей*.
  • Онлайн касса ЭВОТОР 7.2. Наиболее популярная на данный момент модель. Представляет из себя моноблок, в который входят компьютер, принтер чеков и ФН. Цена производителя 13 700 рублей*.
  • Онлайн касса ЭВОТОР 7.3. Схожа по функционалу с моделью 7.2, отличается возможностью работы не от сети. Срок автономного использования составляет 14 часов. Пробрести ее у производителя можно за 13 700 рублей*.
  • Онлайн касса ЭВОТОР 10. Самая крупная и дорогостоящая модель в линейке. Имеет сенсорный экран диагональю 10 дюймов, может работать автономно до 14 часов. Идеально подходит для точек общепита. Цена производителя 17 700 рублей*.

К сведению! Кроме обычных моделей можно приобрести терминал Эвотор Стандарт. Его отличие в том, что к комплектации добавлен сканер штрих-кодов.

Онлайн-касса Эвотор — регистрация и функционал

Функционал

Все модели смарт-терминалов Эвотор состоят из компьютерного планшета на базе Андроид, укомплектованного встроенным принтером чеков, кассовым приложением и ФН. Объединяет их общий функционал, который дает возможность:

  • выводить на печать чеки с наименованием или без него;
  • отправлять чек на электронную почту или телефон покупателя;
  • передавать данные с чеков в ОФД;
  • отправлять информацию о произведенных операциях в личный кабинет владельца;
  • принимать настойки и изменения из личного кабинета.

Кассовый аппарат Экватор оснащен несколькими выходами RS-232, USB и разъемом для подключения денежного ящика.

Онлайн-касса Эвотор — регистрация и функционал

С появлением онлайн-касс регистрация ККМ стала значительно проще. Все необходимые шаги можно выполнить самостоятельно через интернет, без посещения налоговой инспекции. Для этого понадобится только ЭЦП, на всю процедуру уйдет 10 минут. Что нужно сделать, чтобы зарегистрировать и подключить экватор онлайн кассу:

  1. В первую очередь необходимо проверить заводской номер аппарата и ФН на сайте ФНС.
  2. Далее в личном кабинете налогоплательщика нужно заполнить заявление.
  3. Данные с сайта ФНС и ОФД следует перенести в настройки кассы, распечатать отчет о регистрации.
  4. Вернуться на сайт налоговой службы, занести туда данные из отчета и получить карточку, подтверждающую произведенную операцию.
  5. Последним шагом будет подтверждение регистрации на сайте ОФД.

Устройство готово к работе. А если возникнут какие-либо сложности, всегда можно обратиться за официальной технической поддержкой на горячую линию Эвотор, которая принимает звонки в рабочие дни с 10 до 18.

Онлайн-касса Эвотор — регистрация и функционал

Процесс работы

После регистрации в налоговой инспекции и ОФД можно приступать к работе. Для начала необходимо подключить терминал к сети и нажать пусковую кнопку на корпусе устройства.

Открытие смены

Закон требует, чтобы рабочая смена длилась не более 24 часов. Каждое ее открытие и закрытие должно сопровождаться распечаткой отчета. Чтобы начать работу, нужно выполнить открытие смены. Для этого нужно пробить первый чек покупателю, система откроет смену автоматически.

Закрытие смены

Делается по окончании рабочего дня. Закрыть ее можно несколькими способами:

  • через кассовый отчет;
  • через гашение;
  • через командную строку.

Важно! После закрытия Эвотор сам распечатает фискальный чек с Z-отчётом. По умолчанию он обнуляется, но если какие-то деньги остались в кассе, их нужно будет внести в момент открытия смены.

Как вносить товар

Чтобы добавить новые номенклатурные позиции в Эвотор, нужно:

  1. войти в справочник «Товары» и найти раздел «Список товаров»;
  2. нажать кнопку «Добавить» и выбрать из списка «Товары»;
  3. далее отсканировать штрих-код. Если позиция есть в облачном хранилище, то карточка со всеми параметрами будет создана автоматически;
  4. добавить артикул, цены, единицу измерения;
  5. можно добавить описание;
  6. после этого проверить налоговую ставку и вид номенклатуры;
  7. если все в порядке, нажать «Сохранить».

Если товар не был найден в справочнике, придется вносить его вручную. Для добавления позиций, не имеющих штрих-кодов, нужно просто пропустить этот шаг.

Другие возможные функции

Как осуществить продажу на Эвоторе:

  1. на экране нужно выбрать кнопку «Продажа»;
  2. отсканировать товар или добавить его через кнопку «+Товар»;
  3. нажать «К оплате»;
  4. следующие шаги будут зависеть от варианта оплаты покупателем: при наличной нужно вручную ввести сумму, если картой, то следовать инструкции к банковскому терминалу;
  5. после всех шагов останется нажать «Оплатить».

Возникают ситуации, когда необходимо произвести возврат товара. Что для этого нужно сделать:

  1. найти и открыть раздел «Возврат»;
  2. выбрать необходимую позицию из списка;
  3. зайти в «Возврат по товару»;
  4. нажать «К возврату», после этого выйдет чек.

Если позиция была ошибочно добавлена в чек или покупатель в последний момент от нее отказался, удалить ее не составит большого труда. Что для этого нужно сделать:

  1. нажать «Продажа», найти нужный товар и потянуть влево;
  2. нажать «Удалить».

С помощью Эвотора можно осуществить еще много различных операций. Все они подробно описаны в инструкции к терминалу, а также выводятся на экран в момент работы.

Онлайн-касса Эвотор — регистрация и функционал

Онлайн-кассы Эвотор выдерживают баланс оптимальной цены и качества, не перегружены лишним функционалом. Работать с ними сможет любой человек, знакомый со смартфоном. Именно поэтому они уверенно лидируют среди конкурентов и являются самыми востребованными.

*Все цены актуальны на октябрь 2019 года и указаны без ФН.

Сегодня предприниматели используют онлайн-кассы для управления своим бизнесом. Сервис Эвотор поможет отследить выручку по всем торговым точкам, а также проведёт аналитику, составит отчёты и многое другое. Российская компания Эвотор была основана в 2016 году и ориентирована на малый и средний бизнес. Название представляет собой сочетание ЭВОлюция ТОРговли.

О правилах регистрации личного кабинета и его возможностях мы подробно расскажем в обзоре. А также опишем решения по часто встречающимся ошибкам онлайн-кассы.

Онлайн касса Эвотор

Основные функции сервиса

Сервис Эвотор даёт возможности для повышения эффективности ведения бизнеса. В личном кабинете отображается информация по установленным онлайн-кассам. По каждой из них можно ознакомиться со следующими данными:

  • режим работы;
  • имя кассира;
  • выручка;
  • сведения по чекам;
  • выгрузка статистических данных.

В своём профиле можно настроить фильтры по разным показателям: продажа, возврат, продукция, наличность и прочее. Структура личного кабинета Эвотор понятна и выполнена с учётом комфортно управления. В своём профиле Вы увидите два меню: верхнее и боковое (слева). В верхней строке содержатся разделы: магазин приложений, мои приложения и оплата. В боковой части меню с более подробной раскладкой, позволяющей получить конкретные данные по своему бизнесу:

  1. Отчёты. Здесь можно ознакомиться и при желании выгрузить отчётность по каждому терминалу, чеку, продажам и проведённым скидкам.
  2. Чеки. Просмотр выручки за смену или день, количество чеков, средний показатель и прочее.
  3. Магазины. Все Ваши магазины отображаются на карте и указаны сведения об открытии и закрытии кассового терминала.
  4. Товары. Ассортимент товаров и цены.
  5. Терминалы. Полная информация по всей ККТ, установленной в Ваших торговых точках, а также версию прошивки, наполненность фискального накопителя, режим работы.
  6. Сотрудники. Список кассиров с привязкой к ККТ.
  7. настройки. Дополнительные настройки профиля.

Функционал сервиса

Как купить онлайн-кассу Эвотор?

На сайте Эвотор есть раздел, в котором Вы можете ознакомиться с терминалами. Выбирать нужно по характеристикам, которые подробно описаны к каждой онлайн-кассе. Для полного ознакомления достаточно нажать на кнопку “Подробнее”, расположенной напротив интересующей модели.

Покупка Эвотор кассы

Если Вы решили приобрести товар, то после прочтения характеристики нужно кликнуть по кнопке “Купить у партнёра”.

Справка! Если у Вас нет возможности оплатить всю сумму за ККТ, то Вы можете оформить аренду с ежемесячной оплатой.

Все кассовые аппараты от компании Эвотор обладают следующими преимуществами:

  • оборудование можно купить или оформить в аренду;
  • возможность установки полезных приложений, расширяющих функционал ККТ;
  • разнообразие моделей, подходящих под потребности разного бизнеса;
  • терминалы работают от СИМ-карты или Wi-Fi сети;
  • управление простое и понятное через личный кабинет Эвотор.

Для управления онлайн-кассами Эвотор потребуется зарегистрировать на официальном ресурсе личный кабинет. Сделать это можно сразу же после покупки контрольно-кассовой техники.

В специальной форме внизу перейдите по ссылке “Завести личный кабинет”.

Откроется анкета, в которой потребуется заполнить следующие поля:

  1. Номер сотового телефона, указанный при покупке и регистрации онлайн-кассы.
  2. Адрес электронной почты, на которую будут приходить отчёты.
  3. Задать пароль от будущего личного кабинета, состоящий не менее чем из 8 символов, включающих цифры и латинские буквы разного регистра. Не используйте простые комбинации, чтобы не скомпрометировать код доступа.
  4. Повторите пароль для проверки.

Форма регистрации

Для завершения регистрации личного кабинета на указанный мобильный телефон поступит СМС с коротким подтверждающим кодом. Необходимо повторить его в появившейся строке в течение 15 минут.

После регистрации личного кабинета на сайте Эвотор Вы можете входить в него в любое удобное время и неограниченное количество раз. В форме авторизации укажите номер сотового, закреплённый за договором, а также пароль.

Восстановить пароль

В том случае, если вы забыли или потеряли пароль от личного кабинета, то не стоит переживать и звонить на Горячую линию. Восстановить данные можно через форму авторизации, где внизу перейти по ссылке “Я забыл пароль”.

Что делать если забыл пароль?

Для подтверждения личности потребуется указать логин, то есть номер сотового телефона, закреплённого за договором с Эвотор. А затем придумать новый код доступа и продублировать его в строке ниже.

Вернуть доступ к системе

Возможности онлайн-кассы

На сайте Evotor представлены десятки различных моделей онлайн-класс. Все они обладают разными характеристиками и подходят для всех уровней бизнеса. Контрольно-кассовая техника от компании Эвотор обладает следующими возможностями:

  1. Приём платежей разного формата: наличность, по банковской карте, с применением скидочных карточек.
  2. Подключение к интернету через СИМ-карту или Wi-Fi соединение.
  3. Канал передачи данных имеет надёжный код шифрования.
  4. Возможность расширять потенциал кассы, подключая мобильные приложения с сайта Эвотор.
  5. Быстрые настройки и моментальное подключение.
  6. Интеграция с программой 1С.
  7. Возможность подключения дополнительного оборудования: весы, принтеры этикеток, банковский терминал и прочее.

Управление терминалами

В личном кабинете владельцы ККТ Эвотор могут управлять терминалами. Для этого нужно войти в раздел “Терминалы”, расположенном в боковом меню. Появится страница со списком имеющихся онлайн-касс. При этом все они будут указаны по торговым точкам с адресами, что удобно при их поиске и отслеживании информации по магазинам.

Список терминалов

В данном разделе можно давать наименование кассе, добавлять или удалять устройства, удалённо управлять работой оборудования при подключении дополнительного приложения.

Важно! Приложение “Удалённый доступ” удобен тем, у кого несколько торговых точек. теперь не нужно приезжать в магазин и настраивать аппарат, а достаточно зайти в личный кабинет и открыть меню выбранной ККТ.

Отчётность

Раздел “Отчётность” необходим для составления статистики, проведения анализа бизнеса и контроля работы касс. В нём предусмотрены следующие опции:

  1. Терминалы. Можно выгрузить отчётность по количеству проведённых за смену транзакций. Владелец имеет возможность выгружать информацию за разные периоды: день, неделя, месяц.
  2. Чеки. В данном разделе можно установить разные фильтры для выгрузки информации: средний чек, по сумме, со всех точек продаж или с одного конкретного терминала, по наименованию товара и прочее.
  3. Продажи. Выгрузка информации по всем терминалам или конкретной онлайн-кассе. Допустимые периоды: день, неделя, месяц.
  4. Скидки. Просмотреть сведения по предоставленным скидкам и способу оплаты товара.

Вкладки “Магазин” и “Сотрудники”

Если перейти в боковом меню в раздел “Магазин”, то можно ознакомиться со всеми магазинами, в которых установлены онлайн-кассы Эвотор. По ним будут указаны адреса, наименования торговой точки, реквизиты.

При переходе в раздел “Сотрудники” Вы можете вносить изменения или знакомиться с данными своих сотрудников. Здесь доступна информация:

  • фамилия и имя;
  • адрес торговой сети;
  • номер телефона;
  • занимаемая должность.

Что такое магазин приложений Эвотор?

Как пользоваться?

Если Вы решили подключить к кассе Эвотор весы или сканер штрихкодов, то обязательно установите соответствующее приложение. Так Вы сможете в личном кабинете настраивать оборудование, перегружать весы и знакомиться с информацией по их работе.

Важно! В личном кабинете доступен просмотр всех активных и неактивных приложений Эвотор, а также есть возможность настраивать их работу под свои нужды.

Возможные ошибки при работе в ОФД Эвотор

Любая техника может со временем выдавать ошибки и Эвотор не стало исключением. Поэтому рассмотрим варианты решения часто возникающих проблем.

  1. “Ошибка 3969” или налог больше регистраций по чеку. Необходимо провести техническое обнуление. Заходим в раздел “Настройки” и переходим во вкладку “Обслуживание кассы”. Переходим по кнопке “Дополнительные операции” и кликаем по ссылке “Техническое обнуление”.
  2. “Ошибка 1057”. Переходим в раздел “Настройки” и находим вкладку “Обслуживание кассы”. После этого нужно перейти в “Дополнительные операции” и выбрать ссылку “Произвольная команда”. Затем вводим следующие комбинации: 48, 56 06 00 00 00 30, E8 00 01 00 21 04 01 00 00.
  3. “Ошибка “!” ОФД” говорит о том, что оборудование не может связаться с оператором фискальных данных более 24 часов даже при стабильном интернет-соединении. это говорит о том, что пробитые чеки не отправляются. Для исправления ошибки нужно в личном кабинете перейти в раздел “Настройки” и выбрать вкладку “ОФД”. Здесь Вы увидите сообщение об отсутствии настроек с ОФД и количество непереданных чеков. Необходимо кликнуть по кнопке “Настроить ОФД” и пропишите адрес и порт для подключения. Получить эти данные можно на сайте своего оператора фискальных данных.

Справка! Полный разбор ошибок, выдаваемых ККТ Эвотор и возможное их решение через личный кабинет Вы можете узнать на сайте компании в специальном разделе. А также есть отдельная группа в ВК, где пользователи говорят о неисправностях и делятся инструкциями по их исправлению.

Управлять своими кассами и контролировать их работы теперь можно со своего сотового телефона или планшета, имеющих стабильное интернет-подключение. Мобильное приложение устанавливается на операционную систему Андроид или iOS.

Загрузить программу на Айфон

Достаточно один раз пройти регистрацию личного кабинета и затем использовать логин и пароль для авторизации на веб-ресурсе и в мобильном приложении Эвотор.

Телефон горячей линии

Получить консультацию менеджера компании Эвотор могут как действующие клиенты, так и те, кто только собирается подключиться. Позвонить в Колл-центр можно по телефонам:

  • 8-800-700-59-07 для звонков по России с любых операторов (бесплатно);
  • 8-495-933-44-51 для звонков из-за границы (по тарифам сотового оператора).

Есть также возможность написать письмо через электронную почту на адрес: [email protected] .

Отзывы о кассе Эвотор

Онлайн-кассы от компании Эвотор на рынке с июня 2016 года, а управление ими оказывается через личный кабинет. За это время в интернете появились отзывы пользователей о работе с сервисом. Поэтому мы предлагаем ознакомиться с положительными и отрицательными откликами для составления полного представления о ресурсе и его возможностях.

На одном из ресурсов можно ознакомиться с обсуждением работы кассового аппарата от Эвотор. Например, Тихонов Валерий вполне доволен работой оборудования и возможностями личного кабинета. Она позволила сократить время на заполнение бумажных бланков и формуляров. Теперь есть возможность контролировать персонал удалённо, а также выгружать всю необходимую статистику. Терминалы легко интегрируются с программой 1С.

Стабильная работа и частые обновления

У другого пользователя с Эвотор происходили постоянные проблемы. Не было сети и в личном кабинете не отображались данные по терминалу, чеки и выручка, а висело сообщение о том, что ККТ отключено. Женщина звонила на Горячую линию, но операторы не могли ничем помочь. В итоге проблема решилась сама собой, а, вернее, предприниматель попробовал вставить в аппарат СИМ-карту от планшета. После этого появилась сеть и данные стали корректно отображаться в личном кабинете.

Трудности в использовании оборудования Эвотор

Рассмотрим отзывы о мобильном приложении. Многие пользователи довольны платформой и лишь выражают некоторые пожелания к улучшению работы интерфейса. Одним нужно, чтобы при просмотре чека была возможность перелистывать на другие, а вторым интересно изменение цвета темы. В целом пользователи ставят пять звёзд, что говорит о хорошо работающей платформе с расширенным функционалом.

Простая и удобная система

Но присутствуют и отрицательные комментарии. Из последних откликов видно, что обновление привело к тому, что стало некорректно отображаться количество чеков и продажи. А также новостная лента глючит и удалить прочитанные сообщения невозможно. Перезагрузка и переустановка приложения не помогают в решении данного вопроса.

Глючит после обновления

Если вы уже активно пользуетесь аккаунтом Эвотор, то поделитесь своим опытом и впечатлениями с другими пользователями. Оставляйте Ваши комментарии и пожелания после обзора.

Как сменить СНО на “Эвоторе”

1 января 2021 года российским предпринимателям на ЕНВД необходимо сменить режим налогообложения в пользу актуального. Как известно, с первого дня будущего года в нашей стране перестает действовать “вмененка”. Поэтому уже сейчас бизнес озадачен переходом и настройкой онлайн-касс под обновленный налоговый режим.

Сегодня мы расскажем, как перенастроить популярную онлайн-кассу "Эвотор", если отмена ЕНВД коснулась и вас.

Почему важно верно указывать СНО на кассе

Система налогообложения на кассе указывается при регистрации устройства в органах ФНС. Чтобы у налоговой не было вопросов о неправильной эксплуатации онлайн-кассы, необходимо верно отображать СНО в чеке. За некорректную информацию о налоговом режиме, указанную на чеке, собственнику бизнеса грозит штраф до 10 000 рублей.

Как настроить систему налогообложения на “Эвоторе” самостоятельно

Короткая инструкция для пользователя:

  • Заходим в меню “Настройки”- “ОФД” и нажимаем “Изменить реквизиты компании”.
  • Нажимаем ”Изменить реквизиты”.
  • Проверяем реквизиты и нажимаем “Далее”.
  • Указываем новую СНО и снова жмем на кнопку “Далее”.

Если все правильно, то ККТ “Эвотор” распечатает отчет об изменениях параметров регистрации. Теперь на кассе и в чеках будут новые реквизиты. Обновленные данные автоматически уходят в налоговую.

эвотор.jpg

Не забудьте о смене режима ЕНВД на ККТ до пробития первого чека в новом году. Предновогодняя суета оставляет мало времени на самостоятельную настройку ККТ. Если онлайн-касса одна, то потраченное время еще можно оправдать. А если, к примеру, десять смарт-терминалов, и все они требуют смены СНО до 1 января 2021 года? А еще подведение итогов уходящего года, закупка продуктов к столу и подарков близким, планирование празднования…

Здесь на помощь приходит приложение, разработанное “Эвотором” специально для тех пользователей, кто привык работать больше в “автоматизированном”, нежели в “ручном” режиме.

Отложенная настройка СНО - проще, чем кажется

В магазине приложений “Эвотор” появился новый сервис, предназначенный специально для для смены настроек СНО. Приложение называется “Отложенная настройка СНО”.

До конца 2020 года в приложении указываете систему налогообложения, на которую желаете перейти в наступающем году. После боя курантов, в первую секунду 2021 года смарт-терминал сам предложит сменить СНО. Если же в этот момент онлайн-касса будет выключена, оповещение придет после включения аппарата. Система налогообложения сменится одним кликом.

Чтобы установить приложение “Отложенная настройка СНО”, необходима прошивка версии 4.1.0 или выше, а также подключение кассы к интернету.

Установка приложения и замена СНО

До 31 декабря 2020 года задайте новую СНО для каждого смарт-терминала “Эвотор”. После оплаты сервиса зайдите в личный кабинет → “Мои покупки” → “Отложенная настройка СНО” → “Настройки”. Напомним, что для каждого смарт-терминала вы можете выбрать новую систему налогообложения: общую, УСН “Доходы”, УСН “Доходы минус расходы”, патент, единый сельскохозяйственный налог.

Затем следует проверить настройки на каждой ККТ. На “Эвоторе” в меню “Настройки” появится уведомление о текущем статусе новой СНО:

  • Если статус “Новая СНО задана”, то ваш смарт-терминал готов к автоматической перенастройке в 2021 году.
  • При статусе “Новая СНО не задана” вам нужно задать систему налогообложения для этого кассового устройства. Чтобы понять, как это сделать, обратитесь к предыдущему абзацу.

Смените СНО в первые минуты 2021 года. На экране смарт-терминала “Эвотор” появится предупреждение о смене СНО. Сверьте время на часах и кассе и нажмите “Готово”.

Если смена будет открыта, она автоматически закроется, и вы получите чек о закрытии смены. После “Эвотор” сменит СНО, а вам придет уведомление “Система налогообложения изменена”.

Стоимость приложения - 1000 рублей. Если вы уже пользуетесь платными приложениями «Смарт-терминал Плюс», «Маркировка Плюс» или «УТМ Плюс», то программа «Отложенная настройка СНО» доступна бесплатно.

Компания ДЕНВИК является сертифицированным партнером “Эвотор”. У нас можно приобрести смарт-терминал или приложение, заменить ФН, а также получить квалифицированную помощь в настройке вашей кассы.

Процесс регистрации кассы Эвотор 7.2 ничем не отличается от других ККМ. Но необходимо понимать, что каждая неверно введённая буква может грозить предпринимателю дополнительными тратами на новый фискальный накопитель.

    Переходим на вкладку «Контрольно-кассовая техника» и жмём по «Зарегистрировать ККТ». Выбираем пункт «Заполнить параметры заявления вручную».

регистрации кассы Эвотор 7.2

Откроется заявление о регистрации. Переходим в раздел «Адрес установки» и жмём по «Выбрать адрес». Заполняем все поля и нажимаем «Выбрать». Индекс будет указан автоматически.

регистрации кассы Эвотор 7.2

Выбираем модель ККМ. Для регистрации кассы Эвотор 7.2 нужно выбрать «Эвотор СТ2Ф». Версию можно узнать по трём последним цифрам серийного номера.

регистрации кассы Эвотор 7.2

На следующем этапе указываем особенности работы с кассой. Если вам ничего не подходит, пропускайте этот пункт.

регистрации кассы Эвотор 7.2

Выбираем оператора фискальных данных. На этом этапе у вас уже должен быть заключён договор с ОФД.

регистрации кассы Эвотор 7.2

Если вы впервые пробуете зарегистрировать кассу Эвотор, инструкция будет на экране. Для полноценной регистрации ККТ Экватор СТ2Ф нужно сделать следующее:

    На главном экране Эвотор жмём по «Начать работу».

регистрации кассы Эвотор 7.2

Подключаемся к интернету с помощью Wi-Fi или мобильной сети, если вы вставили сим-карту.

регистрации кассы Эвотор 7.2

ККМ проверит наличие обновлений.

регистрации кассы Эвотор 7.2

Устанавливаем дату и время, а после — жмём «Далее».

регистрации кассы Эвотор 7.2

  • Вносим в терминал информацию, указанную в терминале. Понадобятся следующие данные:
    • реквизиты предприятия;
    • РН кассы;
    • система налогообложения.

    регистрации кассы Эвотор 7.2

    Вводим данные ОФД и жмём «Далее».

    регистрации кассы Эвотор 7.2

  • Перед тем, как нажать на кнопку «Зарегистрировать», нужно убедиться, что данные указаны верно.
  • Завершаем настройку, приняв соглашение об использовании, указав телефон, выбрав магазин и тип бизнеса.
  • Распечатается «Отчет о регистрации», данные с которого необходимо внести в соответствующие поля в ЛК налоговой
  • Итак, регистрация ККТ Экватор СТ2Ф или Эвотор 7.2 — занятие простое. Однако нужно знать все нюансы, чтобы в процессе не допустить ошибки, которая может стоить фискального накопителя.

    Читайте также: