Мат помощь 4000 налогообложение страховые взносы в 1с

Опубликовано: 17.04.2024

Во многих организациях принято помогать своим сотрудникам в различных ситуациях: при свадьбе, при рождении ребенка, в случае смерти родственников и т.д. При этом суммы законодательно не установлены, каждая организация решает самостоятельно, какую сумму материальной помощи предоставить. Часть этих выплат облагается налогами, а часть нет.

Рассмотрим примеры учета материальной помощи в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.

Материальная помощь на свадьбу

Разберем начисление материальной помощи на свадьбу.

Настройка вида начисления

Зайдем в меню «Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты».

Перейдем по ссылке «Начисления».

Создадим новый вид начисления и заполним его:

Укажем наименование и уникальный код.
В разделе «НДФЛ» установим вариант «Облагается» и выберем код дохода 2760. Такой вид дохода облагается НДФЛ частично, а именно не облагается в сумме до 4 000 рублей.
Укажем способ отражения материальной помощи в бухгалтерском учете в поле «Способ отражения».
В разделе «Страховые взносы» установим вид дохода «Материальная помощь, облагаемая страховыми взносами частично». Здесь также не облагается взносами до 4 000 рублей.
В налог на прибыль расходы не включаем.

Начисление материальной помощи на свадьбу

Расчет выполняется при начислении зарплаты.

После автоматического заполнения документа выделим сотрудника для начисления материальной помощи, нажмем кнопку «Начислить» и выберем нужный вид начисления, в данном случае «Материальная помощь на свадьбу».

Вводим сумму выплаты, автоматически ставится код вычета и сумма вычета 4 000 рублей. Нажимаем «ОК».

В документе сумма начисления изменилась.

Нажав на ссылку в колонке «Начислено» можно увидеть подробную расшифровку.

Посмотрим проводки документа.

Материальная помощь при рождении ребенка

Порядок действий для начисления материальной помощи при рождении ребенка похожий. Есть отличия в настройке вида начисления.

Настройка вида начисления

Создадим новый вид начисления:

Код дохода НДФЛ ставим 2762 — не облагается НДФЛ до 50 000 рублей.
Вид дохода страховых взносов — Материальная помощь при рождении ребенка, облагаемая страховыми взносами частично. Также не облагается до 50 000 рублей.

Начисление материальной помощи при рождении ребенка

Для начисления создаем документ «Начисление зарплаты» и по кнопке «Начислить» выберем вид начисления «Материальная помощь при рождении ребенка».

Вводим сумму, автоматически ставит код вычета и сумма вычета. Нажмем «ОК».

Материальная помощь в связи со смертью родственника сотрудника

Рассмотрим начисление материальной помощи в случае смерти родственника сотрудника.

Настройки вида начисления

Создадим новый вид начисления.

НДФЛ не облагается.
Вид дохода страховых взносов — Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих.

Начисление материальной помощи в связи со смертью

Начисляем также в документе «Начисление зарплаты».

Компании нередко доплачивают сотрудникам: по случаю рождения детей, в связи с болезнью близкого или его смертью. Как правильно отразить такую помощь в бухгалтерском и налоговом учете? Какие документы оформить, чтобы у проверяющих не возникло претензий?
Ответы на эти вопросы нашла Анна Астафьева, старший бухгалтер компании Acsour.

Материальная помощь выплачивается на основании приказа руководителя и письменного заявления сотрудника. К документу необходимо приложить подтверждающие документы: в связи с рождением ребенка – свидетельство о рождении, в связи с бракосочетанием – свидетельство о регистрации брака, в связи со смертью близкого родственника – свидетельство о смерти и документы, на основании которых можно проследить родственную связь (свидетельство о рождении, свидетельство о браке при смене фамилии).

Такие выплаты не являются обязанностью работодателя и в каждой организации регулируются локальными нормативными актами, коллективными договорами или положениями, где может быть оговорена определенная сумма компенсации для того или иного события. Но только этими документами сумма выплаты не ограничивается, работник может самостоятельно обозначить желаемую сумму в заявлении. При этом компания вправе заплатить меньше или вовсе отказать.

Материальная помощь работникам может относиться к расходам текущего года или быть выплачена за счет прибыли. В зависимости от этого итоговое решение о помощи и ее объеме остается за руководителем компании или учредителем. Если же помощь оказывается руководителю компании, то вне зависимости от источника выплаты он должен получить на это разрешение от учредителей. В этом случае материальная помощь производится на основании протокола собрания участников.

Налогообложение помощи

Вне зависимости от того, какую систему налогообложения применяет организация, всю материальную помощь можно разделить на три основных вида в зависимости от налогообложения НДФЛ и взносами в фонды:

в связи с рождением детей;
в связи со смертью, стихийным бедствием, терактом;
по любым другим основаниям.

Также нужно помнить, что материальная помощь должна быть единовременной, т. е. быть начислена один раз в течение налогового периода, которым является год (ст. 216 НК РФ). Рассмотрим правила выплаты пособий по всем трем событиям по отдельности.

Рождение ребенка

Итак, материальная помощь в связи с рождением ребенка. Работодатель может оказывать единовременную материальную помощь своим работникам, которые стали родителями, усыновителями, опекунами.

Если такая материальная помощь выплачивается в течение первого года после рождения (усыновления/удочерения), то она не облагается НДФЛ в пределах 50 000 рублей (п. 8 ст. 217 НК РФ) и взносами в фонды (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ и абз. 3 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Лимит в 50 000 рублей распространяется на каждого из родителей в отдельности (письмо Минфина от 26 сентября 2017 г. № 03-04-07/62184).

Трагический случай

Материальная помощь в связи со смертью, стихийным бедствием или терактом. Работодатель может оказывать единовременную материальную помощь: сотруднику в связи со смертью членов его семьи; бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью членов его семьи; специалисту в связи со стихийным бедствием или с другим чрезвычайным обстоятельством; работнику, пострадавшему от террористического акта на территории РФ. Такая матпомощь не облагается взносами в фонды в любых пределах (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ; абз. 2 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ), а также с выплаченной суммы не удерживается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Кроме того, взносами в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний не облагается материальная помощь работнику в связи со смертью членов его семьи.

В справке 2-НДФЛ, которую налоговый агент обязан представлять в ФНС по итогам года, следует отражать не всю материальную помощь, а только по имеющимся соответствующим кодам 2710, 2760, 2762, а также вычеты с нее – 503, 508. Например, для помощи, оказываемой сотруднику в связи со смертью родственника, код не предусмотрен, соответственно, данные суммы не надо указывать в справке.

Понятие «члены семьи» частично раскрывается в статье 1 Семейного кодекса от 29 декабря 1995 года № 223-ФЗ, а также в статье 14 Семейного кодекса. К ним отнесены супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные), дедушки, бабушки, внуки. У нашей компании есть практический опыт оспаривания доначислений взносов с материальной помощи в связи со смертью бабушки или дедушки (Постановление 13-го Арбитражного апелляционного суда от 17 апреля 2017 г. по делу № А56-62276/2016 и Постановление 13-го Арбитражного апелляционного суда от 4 апреля 2017 г. по делу № А56-56184/2016).

Другие основания

Материальная помощь по другим основаниям. Работодатель может оказывать помощь своим работникам и по любым другим основаниям, например: по случаю смерти его брата/сестры; к отпуску; в связи с бракосочетанием; в связи с продолжительной болезнью.

Суммы такой материальной помощи не облагаются НДФЛ и взносами в фонды только в пределах 4000 рублей на одного работника за налоговый (расчетный) период (п. 28 ст. 217 НК РФ; подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 12 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

В справке 2-НДФЛ (приказ ФНС России от 17 января 2018 г. № ММВ-7-11/19@), которую налоговый агент обязан представлять в Федеральную налоговую службу по итогам года не позднее 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ), следует отражать не всю материальную помощь, а только по имеющимся соответствующим кодам 2710, 2760, 2762, а также вычеты с нее – 503, 508 (приказ ФНС России от 10 сентября 2015 г. № ММВ-7-11/387@).

Например, для материальной помощи, оказываемой сотруднику в связи со смертью близкого родственника, код не предусмотрен, соответственно, данные суммы не надо указывать в справке 2-НДФЛ.

Налоговый агент обязан представлять в ФНС форму 6-НДФЛ по итогам каждого квартала не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, а за год – не позднее 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ) (приказ ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450@).

Материальная помощь, для которой предусмотрены коды, отражается как в первом разделе, так и во втором. Датой получения дохода в виде материальной помощи является дата ее выплаты работнику (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Например, помощь в связи с бракосочетанием начислена по приказу руководителя в январе 2018 года в сумме 15 000 рублей, а выплачена в день выплаты зарплаты 7 февраля 2018 года. В этот же день удержан и перечислен НДФЛ с нее. Датой получения дохода будет являться 7 февраля 2018 года.

В связи с тем, что некоторая матпомощь является доходом, облагаемым страховыми взносами, ее следует отражать в ежеквартальном расчете по страховым взносам (приказ ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551@), который работодатель представляет в ФНС не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным периодом (п. 7 ст. 432 НК РФ). А также в форме 4 – ФСС (приказ ФСС РФ от 26 сентября 2016 г. № 381), которую работодатель сдает ежеквартально в ФСС на бумажном носителе не позднее 20-го числа или в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Как правило, материальная помощь носит непроизводственный характер, и данные расходы не могут быть обоснованными, экономически оправданными затратами (п. 1 ст. 252 НК РФ). Именно поэтому ее сумма не уменьшает базу по налогу на прибыль, если организация применяет ОСНО (п. 23 ст. 270 НК РФ), и не учитывается в расходах при применении УСН «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Исключение составляет материальная помощь к отпуску при условии, что она закреплена в трудовом или коллективном договоре, зависит от размера заработной платы и соблюдения трудовой дисциплины (письмо Минфина России от 2 сентября 2014 г. № 03-03-06/1/43912). А вот страховые взносы, исчисленные с материальной помощи сверх пределов, в расходы включить можно всем организациям (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ и подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Отражение матпомощи в разделе 1 формы 6-НДФЛ за I квартал

Код строки	Название	Сумма
020	Сумма начисленного дохода	15 000 руб.
030	Сумма налоговых вычетов	4000 руб.
040	Сумма исчисленного налога	1430 руб.
070	Сумма удержанного налога	1430 руб.

Отражение матпомощи в разделе 2 формы 6-НДФЛ

Код строки	Название	Показатель строки
100	Дата фактического получения дохода	07.02.2018
110	Дата удержания налога	07.02.2018
120	Срок перечисления налога	08.07.2018
130	Сумма фактически полученного дохода	15 000 руб.
140	Сумма удержанного налога	1430 руб.

Бухгалтерский учет

В ПБУ 10/99 «Расходы организации» матпомощь отдельно не указана, поэтому ее можно отнести к прочим расходам (п. 11 приказа Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н). Также отсутствует прямое указание по поводу того, на каком конкретном счете учитывать материальную помощь (приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н). Соответственно, организация должна самостоятельно закрепить это в своей учетной политике.

Если материальная помощь к отпуску закреплена в коллективном договоре, то она является частью системы оплаты труда и может отражаться в общем порядке, характерном для проводок по зарплате по кредиту счета 70. В случае выплаты за счет чистой прибыли по решению учредителей сумма будет проводиться через дебет 84 счета.

Организация по своему усмотрению или по заявлению работника может осуществить начисление и выплатить ему материальную помощь. Начисление материальной помощи в 1С происходит на основании приказа от руководителя организации, изданного после получения соответствующего заявления. К заявлению могут прикладываться документы, подтверждающие этот факт. Материальную помощи следует относить к разовым выплатам. Все нюансы с точки зрения налогового кодекса в рассматриваемой инструкции не будут расписаны, с ними вы можете ознакомиться в ст. 217, 422 НК РФ, пп. 12 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ и п. 23 ст. 270 НК РФ. Рассмотрим задачу как оформить материальную помощь в 1С Бухгалтерия 8.

Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →

Разберем несколько примеров, как оформить материальную помощь в 1С:Бухгалтерия 8

Пример No1. Материальная помощь в связи с рождением ребенка. Сотрудник Абрамов Г.С. составил заявление и приложил необходимые копии документов. Организация ООО "Конфетпром" окажет ему мат. помощь в размере 80 тыс. руб.

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

Выбираем в программе раздел “Зарплата и кадры” и далее пункт “Настройки зарплаты”.

Далее переходим в “Расчет зарплаты” и выбираем “Начисления”.

По кнопке “Создать” создаем новый элемент и заполняем поля следующими данными:

В этом примере будет происходить обложение НДФЛ, поэтому “Код дохода” устанавливаем "2762" из справочника. В поле “Вид дохода” выбираем следующий пункт:

Поле “Способ отражения” заполняем созданным элементом, в котором указываем счет 91.02. Далее перейдем в карточку “Прочих внереализационных доходов и расходов” и снимем галочку “Принимается к налоговому учету”.

Для оформления материальной помощи в 1С бухгалтерия используется документ “Начисление зарплаты”. Выбираем раздел “Зарплата и кадры” и далее пункт “Все начисления”.

В форме списка документов нажимаем “Создать”. Заполняем месяц, в который будет производиться начисления и организацию, если в информационной базе их несколько.

На вкладке “Начисления” выбираем сотрудника - Абрамова Г.С. Заполняем начисление, которое создали выше, в соответствующем столбце, указываем размер помощи в столбце “Результат” и дату выплаты. После этого будет рассчитан размер НДФЛ и если перейти на вкладку “Взносы”, то увидим, что программа также рассчитала их автоматически.

Проведем заполненный документ и посмотрим проводки.

Пример No2. Материальная помощь в связи со смертью родственника. Сотрудник Ларионова С.В. составила заявление и приложила необходимые копии документов. Организация ООО "Конфетпром" окажет ей мат. помощь в размере 30 тыс. руб.

Создадим новое начисление для рассматриваемого примера. Настройка производится аналогичным образом, за тем исключением, что в данном случае мат. помощь не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Создаем новый документ “Начисление зарплаты” и заполняем все реквизиты аналогично документу в первом примере. Выбираем начисление, созданное для данного примера. Исходя из настроек начисления данные на вкладках “НДФЛ” и “Взносы” не заполняются.

Проводим документ и посмотрим проводки.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Общество как субъект малого и среднего предпринимательства имеет право на пониженный тариф страховых взносов в размере 15% с выплат, которые превышают федеральный МРОТ на начало года в размере 12 130 руб. Работнику была начислена и выплачена материальная помощь в размере 100 000 руб., 4000 руб. из них не облагается страховыми взносами.
Как рассчитать страховые взносы с этой материальной помощи? Скидка по страховым взносам 4000 руб. предоставляется по основному тарифу страховых взносов (код 01) или по тарифу для субъектов малого или среднего предпринимательства (код 20)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
C величиной федерального МРОТ подлежит сравнению база для начисления страховых взносов, а не общая сумма выплат в пользу физического лица за месяц. Поэтому сначала необходимо определить базу для исчисления страховых взносов, исключив из суммы материальной помощи сумму, не подлежащую обложению страховыми взносами. В данном случае база будет равна 96 000 руб. (100 000 руб. - 4000 руб.).
Расчет страховых взносов в данном случае показан ниже в тексте ответа.

Обоснование вывода:
Согласно положениям Федерального закона от 01.04.2020 N 102-ФЗ (далее - Закон N 102-ФЗ) с 01.04.2020 для плательщиков страховых взносов, признаваемых субъектами малого или среднего предпринимательства (далее - субъекты МСП), в отношении части выплат в пользу физического лица, определяемой по итогам каждого календарного месяца как превышение над величиной МРОТ, установленного федеральным законом на начало расчетного периода (с 1 января 2020 года 12 130 руб.), применяются пониженные тарифы страховых взносов: на ОПС - 10%, как в пределах установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов по данному виду страхования, так и свыше установленной предельной величины, на ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - в размере 0%, на ОМС - в размере 5%*(1).
При этом следует учитывать, что с величиной федерального МРОТ подлежит сравнению база для начисления страховых взносов, а не общая сумма выплат в пользу физического лица за месяц. Это обусловлено тем, что тарифы страховых взносов применяются к базе для исчисления взносов, а не ко всем выплатам в пользу физических лиц (п. 1 ст. 425, п. 1 ст. 431 НК РФ, ст.ст. 2, 6 Закона N 102-ФЗ).
В свою очередь, п. 1 ст. 421 НК РФ установлено, что база для исчисления страховых взносов, в частности для плательщиков-организаций, определяется по истечении каждого календарного месяца как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных п. 1 ст. 420 НК РФ, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода нарастающим итогом, за исключением сумм, указанных в ст. 422 НК РФ.
В ст. 422 НК РФ поименованы суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, к которым среди прочих относятся суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4000 рублей на одного работника за расчетный период (пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Исходя из вышеизложенного полагаем, что в рассматриваемой ситуации страховые взносы по соответствующему виду страхования в отношении выплаты в виде материальной помощи, начисленной в пользу физического лица (работника) за месяцы, начиная с апреля 2020 года, должны исчисляться Обществом - субъектом МСП следующим образом:
1. 100 000 руб. - 4 000 руб. = 96 000 руб. - определена база для исчисления страховых взносов (>12 130 руб.);
2. К части выплат (базы для исчисления страховых взносов), равной федеральному МРОТ (12 130 руб.), применяется общий тариф 30% (в совокупности на ОПС, ОМС и ОСС), страховые взносы с этой величины будут равны 3639 руб.;
3. К превышению (83 870 руб. (96 000 руб. - 12 130 руб.) применяется уже пониженный тариф 15%, следовательно, в отношении превышения над федеральным МРОТ страховые взносы будут равны 12 580,50 руб. (83 870 руб. х 15%).
Всего с начисленной оплаты в виде материальной помощи в размере 100 000 руб. с учетом необлагаемой взносами суммы 4000 руб. причитается страховых взносов "по-новому" 16 219,50 руб. (3639 руб. + 12 580,50 руб.).
Рекомендуем также ознакомиться с алгоритмом расчета страховых взносов по пониженным тарифам, приведенным в письме ФНС России от 29.04.2020 N БС-4-11/7300@.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Овчинникова Светлана

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Работодатель может оказывать материальную помощь своим сотрудникам или бывшим своим сотрудникам в связи с различными жизненными обстоятельствами.

Материальная помощь в связи с бракосочетанием не облагается НДФЛ и страховыми взносами в сумме, не превышающей 4 000 руб. за год (п.28 ст. 217 НК ФР, пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 12 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ).

Для выделения материальной помощи руководитель должен издать специальный приказ, который будет являться основанием для выплаты материальной помощи. От работника, которому потребовалась помощь, требуется заявление, написанное в произвольной форме. К нему следует приложить подтверждающие документы.

Рассмотрим примеp

В январе 2021 г. сотруднику «Новое дело» Иванову И.И. на основании заявления и копии документов о бракосочетании, оказывается материальная помощь в сумме 10 000 руб. Материальная помощь оказывается сотруднику первый раз в налоговом периоде.

Законодательством устанавливаются выплаты, которые не облагаются налогом и на которые не начисляются страховые взносы. Материальная помощь в связи с бракосочетанием не облагается НДФЛ и страховыми взносами в сумме, не превышающей 4 000 руб. за год (п.28 ст. 217 НК ФР, пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 12 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ).

Для начисления в 1С КА 2.4 материальной помощи сотруднику необходимо выполнить настройку расчета зарплаты, при необходимости можно донастроить или создать новый вид расчета для начисления материальной помощи.

Чтобы включить настройку в программе необходимо зайти в раздел НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Зарплата. Далее перейти по ссылке Настройка состава начислений и удержаний и в открывшейся форме перейти на закладку Материальная помощь и установить галочку Выплачивается материальная помощь сотрудникам.

Рисунок 1 - Настройка состава начислений и удержаний

После включения настройки в программе появится возможность начислять материальную помощь.

Начисления материальной помощи сотруднику производится с помощью документа Материальная помощь (раздел Зарплата – Материальная помощь) и нажимаем кнопку Создать.

Для начисления материальной помощи в связи с бракосочетанием можно воспользоваться уже доступным видом начисления Материальная помощь, который уже настроен и доступен к использованию. Если его настройки не подходят для Вашего вида материальной помощь, то при необходимости можно скопировать имеющийся вид начисления Материальная помощь и изменить в нем настройки. При необходимости, для создания нового вид начисления материальной помощи нужно зайти в раздел Зарплата – Настройки и справочники – Данные для расчета – Начисления.

Рисунок 2 – Справочник «Начисления»

Вид начисления Материальная помощь – используется для регистрации материальной помощи по прочим (не льготным) обстоятельствам (например, по семейным, в связи с бракосочетанием), которая не облагается взносами и НДФЛ в сумме не более 4000 руб. за год. В настройках такого вида начисления указано код дохода НДФЛ 2760 и вид дохода страховых взносов Материальная помощь, облагаемая страховыми взносами частично. Рассмотрим настройки начисления Материальная помощь на закладках Основное и Налоги, взносы, бухучет.

Рисунок 3 - Закладка Основное в начислении «Материальная помощь

Рисунок 4 - Закладка Налоги, взносы, бухучет в начислении «Материальная помощь»

Укажем необходимую информацию в документе, а именно:

В поле Месяц начисления (январь 2021).
В поле Организация укажите «Новое дело».
Поскольку материальная помощь сотрудникам не относится к расходам на оплату труда по ст. 255 НК РФ, то в поле Учитывать как выберите вид операции Прочие расчеты с персоналом.
В поле Вид матпомощи выбираем Материальная помощь, так как в списке выбора у нас уже есть подходящий нам вид начисления с подходящими настройками.
В табличной части документа добавьте строку и укажите сотрудника Иванов И.И. и в колонке Результат укажите сумму материальной помощи (в нашем примере 10000 руб.). Автоматически заполнятся колонки Подразделение, Код вычета - 503. Далее нажмите Пересчитать и заполнятся остальные колонки. В колонке Вычеты по НДФЛ и Скидка по взносам заполнится сумма 4000 руб. НДФЛ 780 руб. ( 10000 руб. - 4000 руб. = 6000 руб.; 6000 руб.*13% = 780 руб.). К выплате – 9220 руб. ( 10000 руб. – 780 руб. = 9220 руб.).
В поле Выплата укажите, когда планируете выплатить материальную помощь, в нашем примере – В межрасчетный период.
В поле Дата выплаты – дату выплаты материальной помощь, которая заполняется автоматически в зависимости от выбранного значения в поле Выплата. В нашем примере 23.01.2021.

Рисунок 5 - Документ «Материальная помощь»

Выплата материальной помощи совершается с помощью ведомости, которую можно создать непосредственно из журнала ведомостей, указав способ выплаты Материальная помощь и выбрав документы, по которым выполняется выплата. Для этого необходимо зайти в раздел Зарплата – Выплаты и выбрать какую ведомость будете создавать, в зависимости какой способ выплаты установлен для сотрудника (в нашем примере, это Ведомость на счета).

В случае выплаты материальной помощи в межрасчетный период выплату можно также зарегистрировать непосредственно из документа Материальная помощь по команде Выплатить.

В результате будет создан документ Ведомость ( в кассу; в банк; на счета) со способом выплаты Материальная помощь и с указанием на этот документ Материальная помощь.

Рисунок 6 – Выплата материальной помощи непосредственно из документа «Материальная помощь»

Читайте также: