Как проверить сертификат по инн

Опубликовано: 17.04.2024

Как проверить подлинность сертификатов и деклараций?

- приеме-передачи продукции при совершении купли-продажи,

- проведении тендеров, торгов и выборе поставщиков товаров (продукции),

- таможенном оформлении при пересечении границ,

- проверках Роспотребнадзора, Ростехнадзора и прочих контролирующих Органов,

- пуске в эксплуатацию оборудования,

- выборе партнеров для долгосрочных проектов,

- подозрении потребителя в несоблюдении требований безопасности продукции.

Выданные и оформленные должным образом сертификаты соответствия, декларации соответствия и свидетельства о госрегистрации (СГР) в обязательном порядке вносятся в соответствующие государственные реестры, большинство которых доступны пользователям интернета, необходимо только найти нужный реестр и с помощью простой формы поиска найти нужную информацию.

Для Вашего удобства мы собрали наиболее часто используемые реестры, которые могут пригодиться для проверки подлинности сертификатов, деклараций, СГР и прочей разрешительной документации.

Как найти сертификат или декларацию в Реестре на сайте Росаккредитации?

В России, как и на территории стран Евразийского Экономического Союза (ЕЭС), действует обязательная процедура подтверждения соответствия продукции. Выданные в установленном порядке обязательные сертификаты и декларации публикуются в Едином реестре Федеральной службы Росакредитации www.fsa.gov.ru

Для проверки подлинности сертификата соответствия, необходимо перейдите на портал Росакредитации fsa.gov.ru и выбрать в меню «Технологичность» и в нем раздел «Электронные реестры».

В общем окне поиска сертификатов объединены четыре реестра (типы сертификатов):

Единый реестр сертификатов соответствия. Здесь можно проверить подлинность сертификата, оформленного по единой форме Евразийского экономического союза. Номера сертификатов здесь начинаются символами «ЕАЭС RU С»
Реестр сертификатов соответствия, оформленного по требованиям технического регламента Евразийского экономического союза (технического регламента Таможенного союза). Номера сертификатов здесь начинаются символами «ЕАЭС RU С» (ранее ТС RU С»).
Реестр сертификатов соответствия, оформленных в соответствии с требованиями технических регламентов Российской Федерации. Номера сертификатов здесь начинаются символами «RU С».
Реестр сертификатов соответствия на продукцию, включенную в единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации (Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982). В этом реестре находятся сертификаты, оформленные на продукцию, не попадающую под область действия технических регламентов, но которую необходимо сертифицировать в национальной системе подтверждения соответствия. Первые символами в номере сертификата этого типа – «РОСС RU С».

Проверить подлинность сертификата соответствия можно на сайте Росакредитации или перейдя по ссылке у нас на странице.

Проверить подлинность сертификата соответствия

Проверить сертификат соответствия можно:

по статусу сертификата;
по номеру документа;
дате регистрации в установленном диапазоне;
дате окончания действия сертификата;
заявителю;
изготовителю продукции;
наименованию продукции.

Вводить данные для поиска сертификата можно частично.

Сортировать данные из реестра сертификатов можно и по:

-типу объекта сертификации (единичное изделие, партия, серийный выпуск),

- группам продукции ЕАЭС, РФ,

- техническим регламентам (ТР ТС, ТР ЕАЭС, ТР РФ, 126-ФЗ),

- виду заявителя (уполномоченное изготовителем лицо, продавец, поставщик, изготовитель, исполнитель).

Необходимо учесть:

Информация о новом сертификате может быть опубликована и отображена для пользователя в Реестре не мгновенно, а в течении до трёх дней. При этом, время отображения информации для личного кабинета Органа по сертификации и для обычного пользователя может отличаться.
Информация о смене статуса или потере актуальности сертификата должна отражаться на сайте Реестра в кратчайшее время после её поступления, но происходит не сразу, а в течении до трёх дней.
Внесение сертификатов в Реестр или изменение их статусов происходят для всех заявителей на бесплатной основе.

Статус каждого сертификата в реестре для удобства поиска обозначен цветом:

зелёный –действует;
оранжевый – приостановлен (причина приостановки в описании к сертификату);
красный - аннулирован – (в описание сертификата можно увидеть причину и дату отмены сертификата, восстановлению такие сертификаты не подлежат);
фиолетовый - архивный (срок действия сертификата истёк или отменен по решению ФСА, а в архиве сертификаты должны храниться 10 лет).

Как проверить подлинность декларации соответствия?

Проверка подлинности декларации соответствия осуществляется путем поиска ее в Реестре деклараций, который находится на официальном сайте Росаккредитации, причем там можно найти не только декларации соответствия ТР ТС , но и декларации соответствия ГОСТ Р.

В общем окне поиска деклараций объединены четыре реестра (типы деклараций):

Декларация о соответствии требованиям технического регламента Евразийского Экономического Союза (технического регламента Таможенного Союза)

Декларация о соответствии, оформленная по единой форме Евразийского Экономического Союза.

Декларация о соответствии требованиям технических регламентов РФ

Декларация о соответствии, включенной в Единый перечень продукции Российской Федерации.

Поиск декларации о соответствии можно осуществить по следующим данным:

- Номер декларации ТС

ВНИМАНИЕ! При проверке декларации требуется вводить, только последние 6 символов: Например В.53822.

Проверить подлинность декларации о соответствии можно на сайте Росакредитации или перейдя по ссылке у нас на странице.

Проверить подлинность декларации о соответствии

Единый реестр свидетельств о государственной регистрации (СГР) – это общий информационный ресурс, содержащий открытые данные о СГР продукции, производимой и реализуемой в странах Таможенного Союза. Он формируется с применением средств объединённой информационной системы Евразийского экономического союза. Ведёт главный Реестр свидетельств о государственной регистрации Евразийская экономическая комиссия.

Национальные части Единого реестра СГР в разных странах ведутся разными органами. В России реестр свидетельств о государственной регистрации ведет Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека - Роспотребнадзор, национальный реестр СГР можно посмотреть на сайте Роспотребнадзора

Проверить СГР в реестре Роспотребнадзора

Общий реестр СГР ведет Евразийская Экономическая Комиссия посмотреть его можно на сайте Евразийской Экономической Комиссии. Как следует из названия, в этом реестре собраны все свидетельства о государственной регистрации. Реестр ЕЭК содержит информацию обо всех свидетельствах на территории ЕАЭС, а реестр Роспотребнадзора — только о выданных в России.

Напомним, что с 20 июля больше не надо оформлять «бумажные» свидетельства о государственной регистрации, достаточно внесения записи о свидетельстве в вышеупомянутый реестр.

Для того, чтобы найти в реестре необходимое СГР нужно заполнить форму, введя следующие данные:

название фирмы производителя или получателя

номер свидетельства СГР.

Проверить СГР в общем реестре ЕАЭС

Какие сведения о СГР открыты в Едином реестре?

Единый реестр позволяет не только проверить подлинность СРГ, но и узнать общие данные о товаре, его производителе, импортёре.

Общий реестр СГР содержит следующие сведения о каждом свидетельстве:

регистрационный номер документа;

дату его выдачи;

текущий статус СГР: действующее, приостановленное (при необходимости коррекции документов либо выявлении нарушений производства) и аннулированное (при потере актуальности продукции);

даты изменения статуса СГР (если изменения происходили);

учётный номер бланка СГР;

подробные данные о производителе товара (полное наименование компании или информация о зарегистрировавшем ИП физическом лице, адреса офисов, филиалов и производственных площадей);

данные о заявителе на оформление СГР (название компании или ИП, место жительства зарегистрированного как ИП физического лица, адрес офиса, адрес производства, номер документов, удостоверяющих статус юридического или физического лица – в РФ это ОГРН или ИНН предпринимателя);

наименование сертифицированного центра, который выдал СГР, и его адрес;

информация о товаре (в том числе наименование, данные о типе продукции, марке, модели, артикуле, форме выпуска и т.п.);

название документа или ряда документов, в соответствии с которыми производился продукт;

данные входящего в Право Таможенного акта, в согласии с требованиями которого выдано СГР;

данные о документах, которые подтверждают соответствие товара требованиям определённого технического регламента, либо Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям (которые были утверждены Решением Комиссии Таможенного союза от 28 мая 2010 г. № 299);

данные из приложения к СГР.

На сайте Роспотребнадзора можно проверить санитарно-эпидемиологические заключения. Для поиска необходимого документа нужно использовать номер заключения, содержащий информацию о его выдаче и виде продукции.

Подлинность сертификатов, деклараций и других разрешительных документов можно проверить самостоятельно имея минимальную информацию о поставщике или производителе данной продукции или копию самого документа или номер документа.

Если Вы не нашли свой документ, то возможно, стоит подождать 1-2 дня, т.к. из-за технических особенностей выгрузка информации в реестр происходит с задержкой. В любом случае Вы можете связаться с нашими специалистами, если есть сложности с поиском своего документа в реестре.

Отправьте заявку сейчас и получите бесплатную консультацию по оформлению сертификата, декларации или свидетельства о государственной регистрации (СГР).

Существует ли Единый Реестр органов по сертификации, сертификатов и деклараций, СГР и РПО?

Как такового Единого Реестра органов по сертификации, СГР, сертификатов соответствия и деклараций соответствия, ГОСТ РПО не существует, есть отдельные Реестры на разных официальных сайтах - Росаккредитации, Роспотребнадзора, сайтах ведомств стран Таможенного союза в которых ведутся данные по этим документам. Для Вашего удобства мы собрали на нашем Портале все Реестры, которые могут Вам пригодится в проверки подлинности сертификатов, деклараций, СГР и прочей информации. Впрочем есть один Единый Реестр сертификатов, но он еще не до конца работает и ориентироваться на него лучше не надо. Однако с 1 сентября 2018 года появился Единый реестр деклараций, который вполне работает.

Быстрые ссылки для Вашего удобства, а ниже уже вся подробная информация:

Единый Реестр сертификатов соответствия

Единый Реестр деклараций соответствия

Как найти сертификат или декларацию в Реестре Росаккредитации - у нас Вы можете скачать бесплатно подробную официальную инструкция Росаккредитации по поиску в реестрах.

А теперь по порядку:

Как найти сертификат соответствия?

Все выданные и зарегистрированные должным образом Сертификаты соответствия, Декларации соответствия и СГР в обязательном порядке вносятся в соответствующие реестры, большинство которых доступны пользователям интернета, но которые иногда очень тяжело найти из-за сайтов по сертификации, которые копируют данные реестры и вставляют их у себя на сайте, не актуализируя их, таким образом данные реестры не являются полноценными и если Вы решите посмотреть зарегистрирован выданный Вам сертификат или нет, то можете его там не найти, хотя в действительности он зарегистрирован.

Найти Сертификат соответствия ТР ТС : Реестр сертификатов ТР ТС

Найти Сертификат соответствия ГОСТ Р: Реестр сертификатов ГОСТ Р

Найти Сертификат соответствия ЕВРО 4: Реестр сертификатов ЕВРО-4

Найти сертификат соответствия РС ФЖТ: Реестр сертификатов РС ФЖТ

Найти сертификат соответствия ФСТЭК: Реестр сертификатов ФСТЭК

Реестры сертификатов на сайте ЕЭК:

Как проверить подлинность сертификата?

Нужно войти в Реестр сертификатов и через удобный поиск найти выданный документ, но следует учесть, что на внесение данных в эти реестры также требуется время, поэтому уточните у Центра по сертификации, где Вы делаете сертификаты, какие у них сроки занесения в реестр сертификатов, обычно это 1 раз в неделю. Если Вы не нашли выданный Вам сертификат в реестре через продолжительное время после его исполнения, требуйте объяснений у центра сертификации. Подробнее о Реестре сертификатов.

Как проверить подлинность декларации соответствия?

Это также осуществляется путем поиска ее в Реестре, но уже другом, не Реестре сертификатов, а Реестре деклараций, который находится на этом же сайте - официальном сайте Росаккредитации, причем там можно найти не только декларации соответствия ТР ТС , но и декларации соответствия ГОСТ, хотя ранее реестры на декларации соответствия ГОСТ не велись и проверить ее подлинность не было возможности. Подробнее о Реестре деклараций.

Единый Реестр деклараций соответствия

Также для Вашего удобства мы оставили старые ссылки на декларации:

Найти декларацию соответствия ТР ТС: Реестр деклараций ТР ТС

Реестр деклараций ТР ТС на сайте ЕЭК:

Найти декларацию соответствия ТР ТС в РБ - Реестр деклараций ТР ТС Беларусь

Найти декларацию соответствия ТР ТС в Казахстане - Реестр деклараций ТР ТС Казахстан

Найти декларацию соответствия ТР ТС в РФ - Реестр деклараций ТР ТС Россия

Найти декларацию соответствия ТР ТС в Армении - Реестр деклараций ТР ТС Армения

Найти декларацию соответствия ТР ТС в Киргизии - Реестр деклараций ТР ТС Киргизия

Как проверить подлинность СГР?

Проверка подлинности СГР проводится по тому же принципу, что и сертификаты с декларациями, однако Реестры уже ведутся не на официальном сайте Росаккредитации, а на сайтах Роспотребнадзора, причем для СГР, выданных в разных странах Таможенного союза ведутся разные Реестры, каждая страна ведет свой реестр СГР. Существует и Единый Реестр СГР, который ведется комиссией Евразийского союза, однако с ним часто возникают проблемы по доступности. Подробнее о Реестре СГР.

Реестры СГР

Найти СГР, выданное в РФ: Реестр СГР РФ

Найти СГР, выданное в Беларуси: Реестр СГР Беларусь

Найти СГР, выданное в Киргизии: Реестр СГР Киргизии

Найти СГР, выданное в Казахстане: Реестр СГР Казахстана

Найти СГР, выданное в Армении: Реестр СГР Армении

Найти все СГР в рамках ЕврАзЭС: Единый Реестр СГР

Реестры органов по сертификации

Для проверки аккредитации органа сертификации, которая выдает сертификаты и декларации соответствия или лаборатории, которая выдает протоколы испытаний для оформления сертификатов и деклараций, существуют также Реестры Органов сертификации и Реестры лабораторий, которые имеют право (аккредитацию) выдавать данные сертификаты и протоколы.

Причем в Реестре указана область аккредитации, например орган или лаборатория, которая не имеет аккредитации по ТР ТС "упаковка" не имеет право сертифицировать по данному регламенту продукцию. Подробнее о Реестре органов по сертификации и Реестре испытательных лабораторий.

Реестры лабораторий

Надеемся, что на Ваши вопросы:

Как найти сертификаты соответствия ТР ТС и ГОСТ Р

Как найти декларацию соответствия ТР ТС, ГОСТ

Как найти СГР

Как проверить орган сертификации и лаборатории

Вы получили полный ответ. Итак, удачи в поиске!

Или напишите нам в мессенджерах и получите мгновенный ответ эксперта:

Прочие Реестры

Реестр принятых технических регламентов ТР ТС - здесь перечислены все принятые технические регламенты Таможенного союза

Реестр сертификатов РС ФЖТ - здесь находятся сертификаты, выданные РС ФЖТ на продукцию для РЖД

Реестр Регистрационных удостоверений Минздрава - Регистрационные удостоверения Минздрава на все виды медицинского оборудования в этом реестре

Реестры сертификатов для тендеров и госзакупок:

Как получить новую декларацию, сертификат или СГР на свою компанию?

Если же Вы и так не нашли сертификат, СГР или декларацию в Реестре, но они Вам нужны для реализации или импорта продукции, закажите их получение у наших специалистов и мы оформим Вам их "под ключ", включая испытания, сопровождение и внесение в Реестр, вписав Вашу компанию в организацию-заявитель.

Все выданные через Портал по сертификации "Сертики ру" документы абсолютно легитимны, это гарантируется и подтверждается их наличием в официальном Едином реестре сертификатов, который Вы всегда можете проверить онлайн.

Оформить все виды сертификатов, деклараций и СГР можно без проблем «под ключ» через наш портал, отправив заявку в разделе «Онлайн-заявка» или связавшись с нашими специалистами по телефонам или электронной почте, указанным в разделе «Контакты».

Официальные сайты:

Здесь расположена нормативно-правовая база Таможенного союза, содержащая Таможенный кодекс, международные договора, решения Комиссии и другие документы.

Здесь Вы узнаете всё о таможенных вопросах: новости таможенного законодательства, растаможка товара, правила заполнения таможенных деклараций и многое-многое другое.

(Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии). Информационные ресурсы по техническому регулированию, стандартизации, подтверждению соответствия, метрологии.

Федеральное государственное учреждение здравоохранения (ФГУЗ) Федеральный центр гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора. Лабораторные исследования и испытания, микробиологические исследования, физико-химические испытания, оформление протокола лабораторных исследований.

Ростехнадзор осуществляет функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности.

Федеральная служба по аккредитации (Росаккредитация) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции национального органа Российской Федерации по аккредитации.

Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий. Законодательство, деятельность, полезная информация и другие разделы.

Защити себя сам: как проверить контрагента

Сделка с каждой 20-й организацией потенциально может обернуться убытками, срывом поставок и сроков реализации проектов. Как правильно изучить деловую репутацию будущего партнера, чтобы сотрудничество было безопасным? Какие данные по контрагенту необходимо собрать?

Предварительный сбор данных

Прежде всего, нужно убедиться в том, что компания зарегистрирована в установленном порядке и ведет деятельность. Это можно сделать разными способами.

Проверить ИНН

Удостоверьтесь в том, что ИНН поставщика — не случайный набор цифр, а реальный цифровой код, который принадлежит компании, предлагающей сделку.

Проверить это очень просто, так как у ИНН есть свой алгоритм, и поддельный номер, скорее всего, ему соответствовать не будет. Распознать ошибку в ИНН можно в любой программе для подготовки сведений о доходах физических лиц, введя номер в поле «ИНН работодателя». Если номер не будет удовлетворять алгоритму, появится сообщение об ошибке.

Одновременно установить подлинность ИНН и принадлежность его той или иной компании можно на сайте ФНС или с помощью сервиса проверки контрагентов Контур.Фокус.

Запросить копию свидетельства о госрегистрации (или лист записи в ЕГРЮЛ)

Свидетельство о госрегистрации подтверждает, что контрагент существует как юридическое лицо и учтен как налогоплательщик. С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается лист записи нужного реестра — ЕРГЮЛ или ЕГРИП. Таким образом, лист записи — это документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В соответствии с п.13 Правил ведения ЕГРЮЛ лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело юридического лица. В соответствии с п.19 Правил ведения ЕГРИП лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело индивидуального предпринимателя.

Необязательно запрашивать копию свидетельства или листа записи непосредственно у потенциального контрагента. Узнать, зарегистрирован ли он, можно с помощью сервиса или на сайте ФНС.

Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Свежая выписка из ЕГРЮЛ подтверждает, что контрагент зарегистрирован и на момент ее получения не снят с учета. Кроме того, по выписке ЕГРЮЛ можно проверить реквизиты, указанные контрагентами в договорах и иных документах.

Выписку можно запросить непосредственно у потенциального партнера или с помощью сервиса ФНС.

Контур.Фокус выдает свежую выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в течение нескольких минут. Кроме того, поставив интересующую вас организацию на наблюдение в этом сервисе, вы будете получать уведомления о любых изменениях в данных ЕГРЮЛ/ЕГРИП на свою электронную почту.

Проанализировать бухгалтерскую отчетность

Хороший инструмент оценки контрагента — баланс на последнюю отчетную дату с отметкой налоговой инспекции. Его можно запросить непосредственно у контрагента или получить через официальные источники (например, бухгалтерская отчетность компаний, отчитывающихся в Росстат, представлена в сервисе Контур.Фокус).

Баланс позволяет сделать сразу несколько важных выводов о компании:

Во-первых, он подтверждает, что фирма сдает отчетность.
Во-вторых, позволяет установить, велась ли организацией хозяйственная деятельность.
В-третьих, из бухотчетности можно узнать о «портфеле» средств, которыми располагает компания. Если у фирмы практически нулевая стоимость активов, существенные долговые обязательства и уставный капитал 10 000 руб., – это повод задуматься, стоит ли давать такой фирме, например, товарный кредит. Слишком низкие по сравнению с суммой предполагаемой сделки обороты компании могут свидетельствовать и о том, что поставщик укрывает часть доходов. В этом случае от сделки лучше отказаться.

На основе данных бухгалтерской отчетности легко составить финансовый анализ, который покажет динамику деятельности компании и позволит оценить ее финансовую устойчивость. В сервисе Контур.Фокус на карточке компании можно найти ссылки на бухгалтерскую отчетность и минифинанализ, который позволит сразу же увидеть ключевые моменты в бухформах без необходимости изучения большого и сложного финансового отчета по компании.

Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года, можно также получить на сайте ФНС.

Дополнительная аналитика

Необходимо убедиться в добросовестности контрагента и собрать доказательства того, что вы осуществляли необходимую проверку. Почему это важно? В случае судебного разбирательства это позволит подтвердить, что ваша компания проявила должную осмотрительность в выборе контрагента.

С точки зрения налоговиков (Письмо ФНС РФ от 23.03.2017 N ЕД-5-9/547@) компания не проявила должную осмотрительность, если у нее нет:

личных контактов руководства в компании-контрагенте при обсуждении условий поставок и при подписании договоров;
документального подтверждения полномочий руководителя компании-контрагента, копий документа, удостоверяющего его личность;
сведений о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении складских, производственных, торговых площадей;
информации о способе получения сведений о контрагенте (реклама, рекомендации партнеров, официальный сайт и т.п.);
информации о государственной регистрации контрагента в ЕГРЮЛ;
информации о наличии у контрагента необходимой лицензии (если сделка заключается в рамках лицензируемой деятельности), свидетельства о допуске к определенному виду работ, выданного саморегулируемой организацией;
информации о других участниках рынка аналогичных товаров, работ, услуг, в том числе тех, кто предлагает более низкие цены.

Сведения о компании

Массовый адрес регистрации

Массовый адрес — один из признаков фирм-однодневок. В конце 2017 года Минфин выпустил Письмо от 14.11.2017 № 03-12-13/75024, в котором предупредил, что при наличии подтвержденной информации о недостоверности поданных сведений об адресе юрлица регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Согласно документу, факты включения информации об адресе массовой регистрации — это основание для проверки достоверности данных в ЕГРЮЛ. Таким образом, регистрируя компании на массовый адрес, юрлицо или ИП рискует получить отказ в регистрации.

Но ужесточение контроля массовых адресов касается не только бизнесов-новичков, но и уже зарегистрированных компаний: налоговая отправляет письма компаниям, которым необходимо предоставить в регистрирующий орган достоверные сведения о своем адресе. Проигнорировать уведомление налоговиков не удастся: если адрес не подтверждается, представленные документы не соответствуют достоверности, то в ЕГРЮЛ вносится запись о неверных сведениях об адресе, что может повлечь исключение организации из реестра, согласно ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Заключать договоры с контрагентами, зарегистрированными по массовым адресам, тем более опасно.

Как проверить «массовость» адреса? Во-первых, на сайте ФНС доступен сервис, сверяющий вводимый пользователем адрес со списком массовых адресов. Во-вторых, показывает, какие компании зарегистрированы по тому же адресу, что и интересующий пользователя контрагент, сервис Контур.Фокус. В ряде случаев такое «соседство», даже если речь не идет о массовой регистрации, может оказаться существенным.

Фактическое местонахождение контрагента

Само по себе несовпадение фактического и юридического адреса никак не характеризует контрагента. По данным ФНС, почти 80% российских компаний расположены не по юридическому адресу, указанному при регистрации. Но налоговая рекомендует проверять фактическое место нахождения контрагента наряду с другими данными.

Такую информацию можно получить, выехав по юридическому или фактическому адресу предполагаемого партнера. Это позволит не только уточнить, там ли в действительности расположен офис контрагента, но и взглянуть на помещение, производственные или торговые площади, поговорить с сотрудниками и соседями по офисному зданию. Особенно продуктивным может быть такой визит, если нанести его инкогнито, под видом покупателя или потенциального партнера.

В Контур.Фокусе можно за один клик осмотреть панораму зданий и окрестностей по указанному юридическому лицу. Эта опция называется осмотр зданий через карты Яндекса и Google.

Посильность условий договора для контрагента

Необходимо располагать очевидными доказательствами того, что контрагент имеет реальную возможность выполнить условия договора. Во внимание принимается, прежде всего, время, затрачиваемое на доставку или производство товара, выполнение работ или оказание услуг.

Нарушения налогового законодательства

Налогоплательщик вправе запросить у налоговиков сведения об уплате налогов контрагентами. При этом не принципиально, ответит ли инспекция на запрос компании. Кодексом не установлена обязанность налоговых органов предоставлять налогоплательщикам по их запросам информацию об исполнении контрагентами обязанностей, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, или о нарушениях ими законодательства (Письмо Минфина РФ от 04.06.2012 N 03-02-07/1-134).

Чтобы факт обращения в инспекцию был зафиксирован, запрос следует отправлять заказным письмом с уведомление о вручении (у вас остается один экземпляр описи и вернувшееся уведомление) или подать запрос лично в канцелярию налоговой инспекции (в этом случае на руках остается копия запроса с отметкой о принятии).

Арбитражные дела

Арбитражные дела важны не только для доказательства должной осмотрительности налогоплательщика, но и для получения информации о его деловой репутации и характере поведения на рынке.

Обратите внимание на то, в каких спорах участвовала организация. Если поставщик ранее фигурировал в незаконных схемах ухода от налогов, это может рассматриваться судом как косвенное доказательство вины налогоплательщика. Если это иски, связанные с нарушением компанией своих обязательств, и таких споров у потенциального контрагента много, то повод задуматься о целесообразности сотрудничества тоже есть.

Арбитраж позволяет установить, какими суммами оперирует компания. Это особенно важно, если у налогоплательщика нет никаких других данных о финансовом состоянии потенциального партнера.

Также можно проверить споры контрагента на «типичность». Если организация постоянно участвует в однотипных спорах, не исключено, что в заключаемых ею договорах есть ловушки, рассчитанные на клиентов, плохо ориентирующихся в тонкостях гражданского законодательства. Чтобы судить об этом наверняка, потребуется экспертиза опытного юриста.

Проверить контрагента на арбитражные дела можно двумя способами:

В картотеке арбитражных дел на сайте ВАС. Ресурс дает информацию о судебных тяжбах и их содержании. Для получения информации придется указать участника дела (название, ИНН или ОГРН). В результате поиска система выдает список дел, в которых фигурирует контрагент, с процессуальными документами по каждому из них и данными об актуальной стадии судебного разбирательства.
В сервисе Контур.Фокус, куда арбитражные дела экспортируются из картотеки арбитражных дел ВАС. Привязка дел к карточкам компаний производится умным алгоритмом, который работает даже для тех случаев, когда точные реквизиты участника неизвестны. Для каждого арбитражного дела отображаются следующие данные: истцы, ответчики, третьи лица, сумма иска, категория дела, ход дела, тексты решений судов. На карточке организации можно оценить баланс между выигранными и проигранными делами, а также сравнить объем исковых требований, где организация выступает в качестве истца или ответчика. Список арбитражных дел обновляется ежедневно.

Госконтракты

Госконтракты — еще один способ получить достоверную информацию о предполагаемом партнере. Факт, что компания неоднократно заключала госконтракты и исполняла в срок свои обязательства, может свидетельствовать о ее надежности.

Получить доступ к данным о госконтрактах можно на официальном сайте госзакупок. В Контур.Фокусе по каждому контракту есть следующие данные: заказчик, цена сделки, дата подписания договора, суть взятых на себя исполнителем обязательств, номер и статус контракта.

Данные о людях

Массовость и аффилированность руководителя/учредителя

Как и массовость адреса регистрации, массовость руководителя/учредителя может свидетельствовать о том, что потенциальный контрагент — однодневка.

Проверить, сколько компаний учреждено тем или иным человеком, в скольких компаниях он занимает должность генерального директора, можно в сервисе Контур.Фокус. Если таких фирм много, а часть из них уже прекратила свою деятельность — это серьезный повод задуматься о целесообразности сотрудничества.

Сведения о физических лицах, являющихся руководителями или учредителями (участниками) нескольких юридических лиц предоставляет на своем сайте ФНС.

«Черный список» на сайте ФНС

Речь идет о реестре дисквалифицированных лиц. Дисквалификация — это административное наказание, которое заключается в лишении физического лица определенных прав, в частности, права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом.

Основанием для дисквалификации может послужить преднамеренное или фиктивное банкротство, сокрытие имущества или имущественных обязательств, фальсификация бухгалтерских и иных учетных документов и пр.

Чтобы избежать сотрудничества с компаниями, руководитель которых был дисквалифицирован, достаточно проверить потенциального партнера через специальный сервис на сайте ФНС. Поиск осуществляется по наименованию юридического лица и ОГРН.

К концу 2018 года ФНС запустила в тестовом режиме сервис «Прозрачный бизнес», который можно использовать для сбора комплексной информации о налогоплательщике – организации и проявления должной осмотрительности.

Если ввести в поиск данные об ИНН, ОГРН или наименовании компании, то появится следующая информация:

дата госрегистрации и основного госрегистрационного номера юрлица, способ образования юрлица и наименование регистрирующего органа;
сведения об учете организации в налоговом органе;
состояние юрлица;
адрес юрлица и информация об адресе массовой регистрации;
ОКВЭД;
размер уставного капитала;
недостоверные данные о руководителе компании, управлении деятельностью множества иных юрлиц;
категория субъекта малого и среднего предпринимательства.

Обращать внимание следует на знак треугольника, который может появиться в разделе как предупреждение. Это значит, что информация требует особого внимания.

Полномочия лица, подписывающего документы

Минфин рекомендует при проверке контрагентов получать документальное подтверждение полномочий руководителя (его представителя). В случае если документы подписывает представитель компании, от контрагента нужно получить доверенность или иной документ, уполномочивающий того или иного человека подписывать документы от лица компании.

Также Минфин рекомендует налогоплательщикам запрашивать у руководителя компании-контрагента документы, удостоверяющие личность. Это подтвердит, что документы подписывает именно тот человек, который имеет на это полномочия. Кроме того, возможны случаи, когда контрагент зарегистрирован на утерянный или украденный паспорт. Выяснить это можно на сайте ФМС.

Информация о сделке

Подтверждение личных контактов при заключении сделки

Отсутствие личных контактов при заключении сделки может свидетельствовать о том, что налогоплательщик не проявил должную осмотрительность. Доказать обратное помогут собранные данные об обстоятельствах заключения договора с контрагентом (кто участвовал в переговорах, кто отпускал товар и пр.).

Проверка документов по сделке

Эта процедура позволяет избежать не только претензий налоговых органов, но и возможных судебных споров.

На этапе заключения сделки рекомендуется:

проверить адрес, указанный в документах контрагента, в частности, в счетах;
удостовериться, что документы поставщика не содержат логических противоречий и соответствуют НК РФ и другим законам;
сопоставить подписи сотрудников на документах, чтобы исключить ситуацию, когда разные подписи ставятся от имени одного лица (такие документы лучше исключить, чтобы ИФНС не завила об их фиктивности).

Приведенный список «фильтров» — неполный. Можно и другими способами проявить осмотрительность в выборе контрагента и получить о нем максимально полную информацию.

Читайте другие статьи на эту тему:

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Подлинность сертификата ISO является основополагающим фактором его применения – если документ выдан без наличия внедренной на предприятии стандартов, он не имеет смысла. Оформить его можно только в случае полного соответствия работы предприятия требованиям ISO.

Что это за документ?

Стандарт ИСО 9001 является базой норм, которая внедряется на предприятии. ISO – это международная система, а потому сертификаты, полученные в рамках ее требований, могут использоваться не только в России, но и в других странах. Более того, в некоторых государствах наличие этого сертификата является обязательным.

Существует и отечественный аналог стандарта – ГОСТ Р ИСО. Такие сертификаты могут использоваться только в России.

Стандарт ИСО 9001 относится к системе менеджмента качества, он позволяет оптимизировать управление предприятием и повысить качество конечного товара/услуги. Сегодня внедрение норматива очень востребовано на современном рынке, и во многих случаях, несмотря на условную добровольность оформления, без наличия такого документа предприятию будет сложно развиваться и получать выгодные заказы.

Преимущества наличия сертификата

Наличие сертификата ИСО приносит массу преимуществ:

Выход на иностранные рынки (в некоторых случаях без сертификата нельзя экспортировать продукцию);
Значительное укрепление авторитета на местном рынке, выход на новые регионы, расширение поля деятельности;
Увеличение интереса со стороны потребителей, укрепление конкурентоспособности;
Повышение качества продукции, увеличение производительности и снижение количества брака за счет внедрения стандарта;
Оптимизация системы управления, улучшение координации между отделами;
Более качественное продвижение продукта;
Возможность заключать контракты с крупными компаниями;
Повышение шансов на прием государственного заказа;
Улучшение инвестиционных характеристик, привлечение средств в проект;
Увеличение интереса со стороны потребителей;
Постоянное улучшение работы компании за счет выявления и снижения рисков;
Возможность параллельно внедрить дополнительные стандарты ИСО (речь об интегрированных системах менеджмента).

Что должен содержать документ?

Если вы задаетесь вопросом, как проверить сертификат ISO 9001 на подлинность, то, прежде всего, обратите внимание на его содержание. Он должен включать следующую информацию:

Наименование и регистрационный номер сертификационного органа, который проводит проверку;
Реквизиты органа;
Наименование, реквизиты, ИНН и ОГРН компании-получателя;
Информация о внедренной системе менеджмента;
Указание стандарта, которому соответствует СМК – ISO 9001;
Дата и срок действия;
ФИО руководителя органа и председателя комиссии, их подписи;
Печать.

Проверка подлинности

Документы ИСО выдаются в разных системах сертификации. Единой базы таких документов нет. Можно проверить саму систему на сайте Росстандарта, где имеется их полная база.

По номеру (онлайн) подлинность сертификата можно проверить только на сайте органа, который его зарегистрировал (если орган ведет такую базу). В случае, если подобная база не ведется, вы можете лично обратиться в данный орган и сделать официальный запрос.

Если же вам необходимо не проверить, а оформить документ, потребуется подготовить пакет документов и обратиться к специалистам. Самый сложный этап – внедрение системы на предприятии. После этого проводится аудит и, в случае выявления соответствия, выдается ИСО, сертификаты на аудиторов и разрешение на пользование знаком. Если в ходе аудита выявляется отклонение от имеющихся требований, проводится оптимизация работы (иногда требуется закупить новое оборудование, проинструктировать персонал, изменить технологический процесс).

Консультации и помощь в оформлении

В центре «Рос-Тест» вам помогут проверить ISO 9001 в случае, если он выдан нашим сертификационным органом. Кроме того, у нас вы можете получить необходимый документ быстро и по лояльной стоимости. Мы оказываем бесплатные консультационные услуги!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

С возникновением Таможенного союза и Единого экономического пространства на смену обязательным сертификации и декларированию соответствия в ранее основной национальной системе сертификации ГОСТ Р пришли технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС). С их появлением система ГОСТ Р оказалась в вакуумном, никем не контролируемом пространстве, открытом со всех сторон для любых махинаций.

Где проверить сертификат ГОСТ Р

Список продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию соответствия в системе ГОСТ Р, утвержденный и регулируемый Постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 г. № 982, неоднократно сокращался по ряду групп продукции в связи с вступлением в силу новых технических регламентов Российской Федерации и Таможенного союза. Однако до сих пор остается узкий перечень товаров, соответствие которых обязательным требованиям подтверждается в системе ГОСТ Р. Например: посуда, мебель, моющие средства, высоковольтная электрическая аппаратура, батарейки, аккумуляторы и т.д. «Самое главное, до сих пор имеет место обращение на рынке пищевой продукции, попадающей в зону повышенного риска, на основании деклараций о соответствии в системе ГОСТ Р. Деятельность органов по сертификации, регистрировавших и регистрирующих сегодня такие декларации — совершенно бесконтрольна. Бизнес в такой ситуации работает исключительно на позывах добросовестности. Система приглашает бизнес к экономии через прямые нарушения законодательства, объясняя, что за эти нарушения ничего не будет», — выражает обеспокоенность Максим Рудаков, директор Экспертного департамента НП «Росконтроль».

Все же, несмотря на активный переход от национальной системы ГОСТ Р к ТР ТС, спрос на сертификаты ГОСТ Р довольно высок. Причем часто речь идет даже не о тех категориях товаров, на которые все еще не разработаны или не вступили в силу техрегламенты Таможенного союза. Связано это с широко представленным в России «спецпредложением» по оформлению документов «задним числом» для заказчиков, не желающих тратиться на более дорогие сертификаты и декларации соответствия требованиям ТР ТС. Чтобы было понятно, после вступления в силу техрегламентов ТС по закону можно оформить исключительно сертификаты Таможенного союза, оформлять сертификаты в системе ГОСТ Р с даты вступления соответствующего ТР на продукции, на которую распространяется ТР ТС – запрещено. Подавляющее большинство «черных» органов по сертификации, имея на руках тысячи бланков сертификатов ГОСТ Р, продолжают их оформлять датами последнего разрешенного месяца, так как теперь их никто не контролирует. Ведь официально выдавать сертификаты нельзя, а значит, они не выдаются, а значит, контролировать их не надо. А ведь это продукция машиностроения, электробытовая техника и электроника, газовое и взрывоопасное оборудование, т.е. продукция очень высокого уровня риска.

Официальный сайт Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитации) предлагает электронный сервис, дающий доступ к единому реестру сертификатов и деклараций о соответствии, оформленных по национальным техническим регламентам РФ и по техрегламентам ТС. Для сертификатов ГОСТ Р такой сервис до сих пор не предусмотрен, а значит, возможности проверить сертификат тоже нет.

Почему реестр сертификатов соответствия это хорошо?

Безусловно, открытые реестры с хорошим удобным поиском значительно облегчили бы жизнь контролирующими органам. Росаккредитацией уже разработана единая информационная база, в которой органы по сертификации (ОС) оформляют сертификаты и декларации о соответствии, информация о которых становится открытой в течение трех дней. Кроме того, в планах есть расширение функционала для переноса в систему всех основных процедурных действий, совершаемых органами по сертификации и испытательными лабораториями. Но этот вопрос пока находится в проработке, так как существует вероятность ухудшения эффективности работы организаций в новых условиях.

Куда же тогда обращаться?

«Раньше каждый орган по сертификации вел такой реестр самостоятельно. Затем сводил данные и отправлял их в Росстандарт, в чью компетенцию и входил контроль за сертификатами. Эти данные не появлялись в открытом доступе, но была возможность при необходимости по запросу получить необходимую информацию. Чаще всего это требовалось таможенным органам, — рассказал Максим Рудаков, директор Экспертного департамента НП «Росконтроль».

— После перераспределения обязанностей между Росстандартом и Росаккредитацией данный функционал должен был отойти Росаккредитации. Но отследить и наладить механизм передачи данных из Росстандарта в новое ведомство пока что так и не удалось».

Мы обратились с вопросом существует ли единый реестр сертификатов и деклараций ГОСТ Р в Росстандарт, который раньше такой реестр вел.

В ответ получили ссылку на список добровольных систем сертификации. «Сегодня в зону нашей ответственности попадает только «доброволка». У нас на сайте выложен список всех зарегистрированных систем. Вот у них уже можно узнать об их внутреннем регламенте выдачи бланков сертификатов и реестре», — рассказала Алена Макеева, пресс-секретарь Росстандарта. По поводу обязательных сертификатов, нам рекомендовали обратиться в Росаккредитацию.

В Федеральной службе по аккредитации (ФСА) подтвердили нашу теорию о том, что система обязательной сертификации ГОСТ Р существует в вакууме. «Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный осуществлять ведение единых реестров на продукцию, которая присутствует в единых перечнях продукции, подлежащей декларированию соответствия и обязательной сертификации, действующим законодательством не установлен. Порядок формирования, ведения таких реестров и предоставления содержащихся в них сведений также не утвержден», — прокомментировали ситуацию в ФСА.

«Для того, чтобы восполнить этот пробел, необходимо внесение изменений в Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании», предусматривающих наделение Федеральной службы по аккредитации полномочиями по ведению реестров сертификатов соответствия на продукцию, включенную в единые перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию соответствия, а также по выдаче бланков сертификатов соответствия на указанную продукцию», — считают в ФСА. Соответствующие поправки внесены в проект федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об аккредитации в национальной системе аккредитации».

Позвонив в пять, бессистемно выбранных органов, действующих в рамках систем добровольной сертификации, только в один нам удалось дозвониться. Нам любезно рассказали о том, что реестр выданных добровольных сертификатов ведется. Он закрытый и внутренний, поэтому можно получить его только по запросу. Но вот на вопрос о том, как выдаются бланки для сертификатов нам ответили слишком кратко: «Это внутренняя информация, не подлежащая огласке».

Начальник информационно-архивного отдела «РОСТЕСТ» Инна Цыплакова рассказала, что получает бланки обязательных и добровольных сертификатов ГОСТ Р в «Интерстандарте», консультационно-внедренческой фирме, учрежденной Госстандартом в 1995 году. «Более чем за год у меня не возникало необходимости в получении бланков обязательных сертификатов ГОСТ Р. Спрос на них чрезвычайно мал и мы обходимся теми, которые получили еще два года назад», — отметила Цыплакова.

В «Интерстандарте» нам подробно описали процедуру выдачи обязательных бланков

«Мы работаем на основании 290-го приказа «О порядке выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия». В соответствии с ним мы выдаем сертификаты по запросу ОС. Причем органы обязаны отчитаться за каждый бланк сертификата, когда орган прекращает свою деятельность или возникает необходимость получения новых бланков. У нас ведется реестр обязательных сертификатов в системе сертификации ГОСТ Р для внутреннейотчетности. При необходимости можно сделать запрос на подтверждение подлинности сертификата, но поскольку за ОС не закреплен конкретный срок сдачи отчетов за бланки, то отсутствие в реестре не может дать полную гарантию того, что сертификат фальшивый», — рассказал нам специалист Интерстандарта.

На данный момент ОС, аккредитованные в системе ГОСТ Р, ведут свои локальные реестры. Так что попробовать получить хоть какую-то информацию о сертификате можно только в органе по сертификации, который этот сертификат выдал, полагаясь на его порядочность. Но подавляющее большинство из них не отличается добропорядочностью и чистоплотностью работы.

При расследованиях нарушений обязательных требований законодательства на рынке пищевой продукции Росконтроль часто сталкивается с предоставлением изготовителями ранее оформленных деклараций о соответствии в системе ГОСТ Р, объективно проверить которые почти невозможно. Тем не менее, наш алгоритм общественного расследования подразумевает привлечение государственных надзорных органов, в том числе Росаккредитации, для принятия необходимых мер по прекращению неправомерных действий фигурантов дела.

Сертификаты задним числом

Для того, чтобы расширить область аккредитации и получить возможность выдавать сертификаты соответствия продукции требованиям техрегламентов Таможенного союза, нужно пройти новую процедуру. «Для перехода необходимо в штате иметь не менее трех экспертов, свою лабораторию и прочее, прочее, прочее»:

- прокомментировал ситуацию Максим Рудаков. Аккредитация ОС и ИЛ теперь находится в ведении ФСА. Столь сложная и дорогостоящая процедура доступна не всем ОС, и наиболее деятельные из них для того, чтобы не выпасть из обоймы идут на хитрость, заключающуюся в следующем.

Переходный период после вступления в силу технических регламентов, в течении которого разрешено производство и обращение продукции с ранее оформленными сертификатами и декларациями о соответствии, — вот лазейка, через которую течет река «черных» средств и недостоверных сертификатов. Переходный период каждого технического регламента может колебаться от года до двух. И вот в течение этого немаленького срока органы по сертификации могут совершенно бесконтрольно заниматься выдачей сертификатов и тем более, оформлением деклараций о соответствии. Для этого всего лишь нужно регистрировать документы датой до начала действия соответствующего техрегламента, как правило, в течении последнего месяца.

Как это отследить? «Никак! Органы по сертификации не сдают свои реестры никаким ведомствам, и сертификаты такие гуляют без проблем. Пока бланки не кончатся. А в случае с декларацией вообще проблем нет, там бланк не нужен, хватит и белого листа А4. Выявить мошенничество можно только если сравнить дату выдачи конкретного бланка с давно прошедшей датой регистрации соответствующего сертификата, но, с одной стороны, этим никто не занимается, а с другой – запасы бланков у этих организаций, наверняка, значительные!», — уверен Рудаков.

Поскольку ОС не обязаны отчитываться за бланки в определенный срок, то они имеют полную возможность запастись ими на длительный срок и штамповать на них какие им удобно даты. А уж если «черному» ОС придется неожиданно и оперативно прекратить свою деятельность, вряд ли он станет сдавать отчет о полученных бланках и оформленных документах.

Обратной стороной проблемы является высокий уровень спроса на данную услугу со стороны бизнеса, причем это компании самого разного уровня. Ведь такой путь позволяет даже не задумываться о предоставлении образцов продукции для проведения испытаний, оригиналов необходимых документов.

Получается, «черная» практика оформления документов «задним» числом циклична. Почему это выгодно производителям? Ответ: низкая цена и оформление за 1 час. «Черные» органы по сертификации готовы выдавать такие сертификаты без испытаний и каких-либо требуемых законом документов о продукции и о производстве. А самое главное, абсолютная безнаказанность. Безусловно, длиться бесконечно это не может, и через два — три года, когда большинство разрабатываемых техрегламентов вступят в силу, а все старые бланки закончатся, процесс себя исчерпает, и органам, которые не хотят работать добросовестно, придется искать новые лазейки для обмана или уходить с рынка.

Читайте также: