Как списать малоценку на усн

Опубликовано: 16.04.2024

Списать недорогое оборудование фирма может, как только начнет его использовать. Как это сделать правильно, недавно разъяснил Минфин.

Основные средства дешевле 10 000 рублей можно списать на затраты сразу. Однако в какую группу расходов они попадут, Налоговый кодекс не поясняет. Cвои разъяснения по этому вопросу дал Минфин России в письме от 22 ноября 2004 г. № 03-03-01-04/1/121.

Вопросы возникают у бухгалтеров, которые для расчета налога на прибыль используют метод начисления. Им необходимо определиться, к каким расходам отнести стоимость малоценных основных средств при их списании: прямым или косвенным. Разница принципиальна. Косвенные расходы учитываются в полном объеме уже в текущем отчетном периоде (месяце или квартале). Прямые же расходы переносят на последующие периоды и списывают пропорционально, например, остатку товаров на складе.

Как вы знаете, суммы начисленной по основным средствам амортизации относятся к прямым затратам (п. 1 ст. 318 НК РФ). Однако оборудование стоимостью до 10 000 рублей амортизации не подлежит. Поскольку не удовлетворяет критериям пункта 1 статьи 256 «Амортизируемое имущество» Налогового кодекса. А раз нет амортизации, нет и прямых затрат. Получается, списывать стоимость «дешевых» основных средств надо в состав косвенных расходов.

До настоящего времени эти рассуждения могли вызвать споры с инспектором. Теперь их придерживается сам Минфин. В своем письме от 22 ноября 2004 г. № 03-03-01-04/1/121 он указал, что стоимость списанной «малоценки» относится на косвенные расходы.

К сожалению, авторы письма не затронули бухгалтерский учет. А ведь и здесь возможны варианты. Многие на стоимость «дешевых» основных средств начисляют стопроцентную амортизацию, которую затем списывают на затраты.

Пример 1

В декабре 2004 года ЗАО «Актив» приобрело принтер стоимостью 10 620 руб. (в том числе НДС – 1620 руб.). Бухгалтер сделал следующие проводки:

Дебет 60 Кредит 51

– 10 620 руб. – оплачен счет поставщика;

Дебет 08 Кредит 60

– 9000 руб. (10 620 – 1620) – оприходован принтер;

Дебет 19 Кредит 60

– 1620 руб. – отражен НДС.

В январе 2005 года основное средство было передано в эксплуатацию:

Дебет 01 Кредит 08

– 9000 руб. – принтер введен в эксплуатацию;

Дебет 68 Кредит 19

– 1620 руб. – зачтен НДС.

В феврале 2005 года бухгалтер начислил стопроцентную амортизацию на принтер:

Дебет 26 Кредит 02

– 9000 руб. – начислена амортизация;

Дебет 02 Кредит 01

– 9000 руб. – списана сумма начисленной амортизации.

Данный способ вполне правомерен. Однако в этом случае по «малоценке» вам придется вести два регистра учета. Поскольку бухгалтерский и налоговый учет будет отличаться.

Поясним. Из примера видно, что в налоговом учете стоимость «дешевого» основного средства будет списана на расходы в январе (как косвенные). Тогда как в бухгалтерском учете она попадет на затраты лишь в феврале. Потому что «начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету» (п. 21 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).

Эта разница в месяц также повлечет возникновение налогооблагаемых временных разниц и, как следствие, отложенного налогового обязательства. Так что, если ваша фирма не является субъектом малого предпринимательства, появится необходимость открывать «любимое» ПБУ 18/02.

Этих недостатков лишен второй вариант списания «малоценки».

Основное средство дешевле 10 000 рублей спишите на затраты сразу в момент ввода его в эксплуатацию. В бухгалтерском учете сделать это позволяет ПБУ 6/01 (п. 18), в налоговом учете – Налоговый кодекс (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

В этом случае в бухучете стоимость имущества попадет в состав текущих расходов. В налоговом – в состав косвенных. То есть тоже будет списана уже в текущем отчетном периоде. В результате налоговый и бухгалтерский учет по этой операции будет одинаков. И налоговых регистров вести не потребуется.

В декабре 2004 года ЗАО «Актив» приобрело принтер стоимостью 10 620 руб. (в том числе НДС – 1620 руб.). В следующем месяце он был введен в эксплуатацию. Чтобы не пришлось вести двойной учет, бухгалтер стоимость принтера списал без начисления по нему амортизации.

В учете он сделал следующие записи:

декабрь 2004 года

Дебет 60 Кредит 51

– 10 620 руб. – оплачен счет поставщика;

Дебет 08 Кредит 60

– 9000 руб. – оприходован принтер;

Дебет 19 Кредит 60

– 1620 руб. – отражен НДС;

январь 2005 года

Дебет 01 Кредит 08

– 9000 руб. – принтер введен в эксплуатацию;

Дебет 68 Кредит 19

– 1620 руб. – зачтен НДС;

Дебет 26 Кредит 01

– 9000 руб. – списана стоимость принтера.

Надо сказать, такой способ учета «малоценки» одобрил Минфин. В письме от 18 октября 2002 г. № 16-00-14/403 он указал, что ее списание «отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) и кредиту счета 01 “Основные средства”».

внимание

От обязанности документировать операции с основными средствами стоимостью до 10 000 рублей законодательство фирму не освобождает. То есть при вводе в эксплуатацию надо составить акт приемки-передачи по форме № ОС-1, а также завести инвентарную карточку по форме № ОС-6.

C. Сурикова, эксперт ПБ

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Малоценное имущество есть в любой компании, это офисная техника, недорогая мебель, все объекты, стоимость которых меньше 40 000 рублей. Следовательно, их нельзя учитывать как основные средства для целей налогового учета, но и терять их из виду также нельзя. Поэтому, приходование и перемещение в эксплуатацию этих предметов производится в рамках 10 счета, то есть как материальных ценностей на основании подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. То есть, по факту, при списании материальных ценностей, а в нашем случае МБП, про них можно забыть?

Согласно п. 5 ПБУ 5/01 и в целях здравого смысла делать это не рекомендуется. Хороший хозяин должен следить за своим имуществом. Значит, просто списать «малоценку» не получится.

Тонкости налогового учета МБП

Согласно п. 1 ст. 257 НК РФ, имущество, стоимость которого менее 40 000 рублей, не является основным средством. Следовательно, в целях налогового учета его можно списать на расходы по УСНО. Однако тут действуют также нормы ст. 254 п. 1 подп. 3 НК РФ, которые допускают включение малоценного имущества в состав расходов только после его введения в эксплуатацию. То есть, учесть надо три фактора: наличие, оплата, введение в эксплуатацию в отличие от прочих материальных ценностей, которые можно включать в расходы по мере оплаты.

При этом важно помнить, что списать можно только расходы на приобретение малоценного имущества, которое участвует в производственном процессе. Например, если вы приобретаете холодильник для сотрудников, то включать его в расходы при УСНО не оправдано, но, если он нужен в производственных целях, то учесть его необходимо.

Бухучет МБП

Для целей бухгалтерского учета «малоценка» принимается тогда, когда не соответствует стоимостному минимуму основного средства. Напомним, что определить пороговое значение стоимости основного средства можно отдельно для бухучета, если эти правила будут зафиксированы в учетной политике компании. То есть, вы можете установить нижнюю границу стоимости основных средств в размере 30 000 рублей. Тогда для налогового учета это имущество будет МБП, а для бухгалтерского основным средством. Но такое разделение порождает дополнительные сложности в организации учета, поэтому обычно данные показатели для налогового и бухучета совпадают.

Мы определились, что малоценка не относится к основному средству, значит, учет ее ведется на счете 10.

Проводки будут следующими:

1. Дт10 «малоценное имущество» Кт 60 — поступил МБП по фактической себестоимости.
2. Дт 20 (25,26,44) Кт 10 «малоценное имущество» — списана в расходы стоимость МБП во время передачи его в эксплуатацию. Данная проводка делается на основании пп. 5, 7 ПБУ 10/99 и Методических указаний по бухучету МПЗ № 119н от 28.12.2001.

Таким образом, в бухучете не важно прошла оплата или нет, объект можно списать в день поступления.

Как собирать и отслеживать информацию по «малоценке»

Законодатель обязал владельцев компаний «следить» за перемещением МБП, однако регламентированного способа осуществлять данное требование нет. Поэтому чаще всего используется два варианта отслеживания «малоценки».

1. Введение забалансового счета . Этот способ позволяет выбрать малоценное имущество из прочего состава сырья и материалов, и отслеживать его наличие отдельно. К тому же такой способ позволяет ввести ответственного за эксплуатацию.

Прежде всего, такой вид «слежения» за малоценным имуществом должен быть прописан в учетной политике компании и в используемый вами план счетов добавьте забалансовый счет 012 — малоценное имущество за балансом». Законодательной нормы, запрещающей адаптацию плана счетов для нужд компании, нет.

Тогда списание за баланс будет осуществлено проводкой — Дт 012 — учет отправленного в эксплуатацию малоценного имущества.

Для того, что подтвердить наличие имущества за балансом, можно завести журнал учета забалансового имущества, в котором будет прописано наименование объекта, дата приобретения, стоимость, инвентарный номер, дата начала и окончания эксплуатации, ответственное лицо.

Как правило, на перемещение имущества используется требование-накладная, поэтому она может стать первичным документом — основание для внесения записи в журнал.

Выбытие имущества отражается проводкой Кт 012 — объект выбыл с забалансового учета. При этом причина выбытия не важна. Данную проводку также надо отразить в журнале. Запись делается на основании первичного документа. В данном случае им может стать акт на списание по форме №М-17. Однако данная форма не совсем адаптирована для таких целей, поэтому можно создать и утвердить собственную форму — карточку учета. Она будет отражать только нужную информацию без дополнительных граф.

2. Благодаря такой карточке может быть организован второй способ учета без использования забалансового счета . Составить такой документ нужно будет на каждый объект малоценного имущества. Основание для заполнения станут документа на приход, перемещение или списание имущества. Зафиксированная в учетной политике форма карточки пригодится вам также во время налоговой проверки.

Вести учет малоценного имущества на УСНО можно как за балансом, по карточкам, так и используя сразу два этих метода.

Что следует считать малоценным и быстроизнашиваемым имуществом

Длительное время малоценные и быстроизнашиваемые предметы учитывались на счете 13. Но сейчас он отсутствует, хотя сами МБП никуда не пропали. Этот материальный ресурс по всем критериям следовало бы отнести к основных средствам, но его стоимость слишком мала, чтобы числиться на соответствующем ОС счете (01). Поэтому, хотя термин МБП не используется в профессиональном бухгалтерском языке, малоценка присутствует.

К ней относят текущие активы, для которых:

• стоимость – за одну единицу не больше, чем 40 тыс. руб.;
• время эксплуатации – до года или двух;
• не предусматривается последующая перепродажа.

Для них также характерно:

• применение в изготовлении товаров непосредственно или с целью управления производственным процессом;
• способствование в получении дохода.

Малоценное имущество зачисляется в текущие активы, а их стоимость списывается на издержки: (нажмите для раскрытия)

• полностью, при условии, что срок эксплуатации составляет год;
• по частям, когда тот – 2 года.

Хотя МБП и списываются, но продолжают отражаться в бухучете (в налоговом нет) в составе МПЗ. А на предприятии за их движением должен осуществляться постоянный контроль, чтобы обеспечить сохранность. Именно для сохранности физической малоценка даже с нулевой стоимостью учитывается в документации. И это происходит до наступления времени ее полного износа. В учетной политике следует закрепить максимальную стоимость малоценки.

МБП – это предметы, которые приобретаются предприятием, для того чтобы пользоваться ими длительное время. Но их стоимость сразу же, в полном объеме списывается на себестоимость выпускаемой продукции.

Пример №1. Организация купила шкаф для бумаг, заплатив за него 25 тыс. руб. (без НДС). Данное приобретение относится к мебели, то есть, к основным средствам. Но поскольку его стоимость меньше установленного лимита (40 тыс. руб.), стол относится к малоценке. 25 тыс. руб. списывается на расходы по управлению сразу же, при вводе в эксплуатацию.

Комментарий

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) — неприменяемая ныне категория имущества в бухгалтерском учете. К МБП относились хозяйственной инвентарь, инструменты и приспособления общего и специального назначения и другие средства труда, которые включались в состав средств в обороте.

Те активы, которые ранее относились к МБП ныне признаются либо Основными средствами, либо материально-производственными запасами.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н в редакции 1998 года определяло (п. 50):

50. Не относятся к основным средствам и учитываются в организациях в составе средств в обороте, а в бюджетных организациях — в составе малоценных предметов и других ценностей:

а) предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости;

б) предметы стоимостью на дату приобретения не более 100-кратного размера (для бюджетных организаций — 50-кратного) установленного законодательством Российской Федерации минимального размера месячной оплаты труда за единицу (исходя из их стоимости, предусмотренной в договоре) независимо от срока их полезного использования, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости.

Руководитель организации имеет право установить меньший лимит стоимости предметов для принятия к бухгалтерскому учету в составе средств в обороте;

в) следующие предметы независимо от их стоимости и срока полезного использования:

орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и другие);

специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа); сменное оборудование (многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления продукции устройства — изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, фурмы воздушные, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.);

специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности;

форменная одежда, предназначенная для выдачи работникам организации; одежда и обувь в организациях здравоохранения, просвещения и других, состоящих на бюджете;

временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на затраты строительных работ в составе накладных расходов;

предметы, предназначенные для сдачи в аренду по договору проката;

молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также служебные собаки, подопытные животные;

многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;

г) бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком полезного использования до 24 месяцев (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и т.д.).

Для учета МБП применялся отдельный счет бухгалтерского учета СЧЕТ 12 «МАЛОЦЕННЫЕ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИЕСЯ ПРЕДМЕТЫ» («План счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению» (утв. Приказом Минфина СССР от 01.11.1991 N 56)):

«Счет 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения и других средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте.

Возможные способы оценки малоценных предметов

Положениями о ведении учета предусматривается несколько вариантов оценки МПЗ. Она может проводиться по себестоимости:

• каждой отдельной приобретенной единицы;
• средневзвешенной;
• первых по времени закупки материалов (метод ФИФО).

Малоценка – это особенная составная материальных запасов. Первоначальная стоимость МБП содержит все затраты, которые понесло предприятие во время закупки. Это отражается в соответствующей первичной документации.

Исходя из этого, в приказе об учетной политике необходимо записать, что МБП оценивается исходя из фактической себестоимости каждой отдельной единицы. При этом следует не забыть добавить сумму расходов на ее покупку. Здесь же закрепляется перечень первичной документации. С ее помощью будет прослеживаться движение МБП от оприходования до списания.

К МБП не относится спецодежда, поскольку согласно законодательству ее следует причислить к виду имущества, который учитывается особо.

Инвентаризация Основных Средств

Для проведения инвентаризации ОС используются Инвентаризационные описи в разделе Имущество (Рис.1).

Рис.1 Раздел Имущество -> Инвентаризационные описи

Создается новый документ (Рис.2).

Рис.2 Создаем новый документ

После создания документа «Инвентаризация ОС» проверяется правильно ли выбрана клиника (Рис.3).

Рис.3 Проверяем правильно ли выбрана клиника

Все ОС закреплены за местом хранения или ответственным лицом, поэтому инвентаризация проводится по каждому месту хранения отдельно. Выбираем в документе место хранения или ответственное лицо (Рис.4).

Рис.4 Выбираем в документе место хранения или ответственное лицо

Режим Сводная инвентаризация

позволяет списать все что числилось за местом хранения и не попало в таблицу Результаты инвентаризации (Рис.5).

Рис.5 Списываем все что числилось за местом хранения и не попало в таблицу Результаты инвентаризации

В таблицу Результат инвентаризации

добавляются объекты ОС. Это можно сделать несколькими способами:

• При помощи кнопки «Добавить» объекты добавляются в таблицу по одному (Рис.6);

Рис.6 Добавляем объекты в таблицу по одному

• При помощи кнопки «Заполнить» ->Основными средствами из группы
  (таблица заполняется всеми ОС клиники или отдельной группой ОС) или»Заполнить» ->
  Всеми ОС по месту хранения
  (Рис.7);

Рис.7 Заполнения ОС

Когда список ОС заполнен, в колонку Количество

вносятся данные о наличии ОС, выявленных в ходе инвентаризации (Рис.8).

Рис.8 Данные о наличии ОС

Кнопкой «Пересчитать» определяются результаты инвентаризации (эту кнопку нажимать не обязательно, функция носит информативный характер) (Рис.9).

Рис.9 Результаты инвентаризации

Автоматически заполняются программой колонка «Учетное количество» и колонка «Отклонение».

Если есть отклонения между учетными данными и фактически обнаруженными объектами ОС, то:

• обнаруженные излишки
  автоматически вносятся программой во вкладку Оприходование (Рис.10),

Рис.10 Обнаруженные излишки

при этом вручную указывается цена дооприходования и выбирается статья доходов, в счет которой будет оприходовано найденное ОС (Рис.11)

Рис.11 Вручную указываем цену дооприходования и выбираем статью доходов

• обнаруженные недостачи
  автоматически вносятся программой во вкладку Списание (Рис.12),

Рис.12 Обнаруженные недостачи

сумма заполняется программой и равна остаточной стоимости ОС, статья затрат выбирается вручную.

В левой части отображается итоговый результат инвентаризации в денежном эквиваленте (Рис.13).

Рис.13 Итоговый результат инвентаризации в денежном эквиваленте

При необходимости заполняется поле Комментарий (Рис.14).

Рис.14 Заполняем поле Комментарий

Кнопка «Документы» позволяет распечатать Результаты инвентаризации (Рис.15).

Рис.15 Можно распечатать результаты инвентаризации с помощью кнопки «Документы»

Пример печатного бланка «Списание и Оприходование ОС » (Рис.16).

Рис. 16 Пример печатного бланка

Составление акта на списание малоценного имущества

Для того чтобы списать МБП, срок службы которых до года, используется стандартная форма МБ-8. Его целесообразно составить, когда недорогое имущество полностью износилось и стало непригодным для того, чтобы использовать его по назначение и дальше.

Форма БМ-8 сегодня не является обязательной. Но ее можно взять за основу для разработки на предприятии своей формы акта.

Решение о списании малоценки принимает ликвидационная комиссия. Она назначается руководителем и сотрудничает с работниками бухгалтерии. Малоценное имущество нужно отражать при списании по фактической себестоимости. Документ подписывается каждым членом комиссии, утверждается руководителем и отправляется в бухгалтерию. На его основании учетный работник списывает малоценку с учета.

Особенности использования счетов в бухучете МБП, амортизация и основные проводки

Наиболее правильно на предприятии в области малоценки использовать такой подход:

1. МБП, предполагаемый срок использования которых составит больше года, учитывать на сч. 01 (на соответствующем субсчете).
2. МБП, которые будут находиться в эксплуатации до года – на сч. 10 (субсчет 9 или 10).

• Контрактивным счетом в первом случае послужит соответствующий субсчет сч. 02.
• Во втором: к сч. 10 (10) → сч. 10 (11).
• На сч. 10 (9) учитывается инвентарь и хозпринадлежности, поэтому он не нуждается в контрактиве.

Когда малоценка будет использоваться в производстве более чем 12 месяцев, бухгалтер делает такие пометки:

Счета		Описание
Дебет	Кредит
08	60	Малоценка оприходована за фактом ее поступления
19 (1)	60	Отражение НДС
01	08	Малоценка передана в эксплуатацию
68	19 (1)	НДС зачтен
20 или 23	02	Начислена амортизация (можно сразу все 100% стоимости малоценки, или ее часть по первому кварталу или году)
02	01	Амортизационная сумма списана (но не раньше, чем объект будет полностью списан)

При использовании МБП менее года проводки таковы:

Счета		Описание
Дебет	Кредит
10 (10)	60	МБП оприходованы согласно фактам их поступления
19 (1)	60	НДС
20 или 23	10 (11)	Малоценка передается в пользование
68	19	НДС зачтен
10 (11)	02	Амортизация списана в 100% размере стоимости малоценки

Оприходование инвентаря, хозпринадлежностей производится по сч. 10 (9). Они будут числиться, пока не перейдут в эксплуатацию. Одновременно с этим данный вид малоценки списывается весь. Стоимость включается в издержки по той статье, по которой они используются. Проводки следующие:

Счета		Описание
Дебет	Кредит
10 (9)	60	Инвентарь оприходован
20, 23	10 (9)	Списание инвентаря

При списании МБП (сроком службы до года) на соответствующие текущие расходы, их стоимость равняется нулю. Когда же амортизация начисляется частями, МБП некоторое время будут иметь определенную остаточную стоимость.

Таким образом, в зависимости от периода эксплуатации малоценки и соответствующего метода расчета амортизации получается баланс, в активной статье которого – полная стоимость МБП, а в контрактиве – аналогичная минусовая стоимость. В результате стоимость малоценки равна нулю.

Пример №3. Кассир-деловод купил за наличные бумагу для принтера на сумму 1500 руб. В бухгалтерию сдан авансовый отчет, подкрепленный кассовым чеком. В нем значится НДС – 228,75. Бумага передана для использования. Бухгалтерские записи:

Дебет	Кредит	Сумма	Операция
60	71	1500,00	Получен авансовый отчет
10	60	1271,25	Бумага оприходована
19	60	228,75	НДС входной к вычету принят
26 (44)	10	1271,25	Товар отправлен в работу

Особенности учета малоценки при УСНО. Отличия от ОСНО

Поскольку малоценка не входит в состав основных средств, ее можно списывать на расходы по УСНО. Но это позволено сделать только после того, как МБП запущены в работу. Списанию подлежит стоимость только тех МБП, которые действительно участвуют в процессе производства продукции.

Например, при покупке холодильника для обеспечения хранения готовой продукции, его стоимость включается в расходы при УСНО. Когда же тот куплен для бытовой комнаты, то наличие его стоимости в расходах неоправданно. В таблице зафиксированы отличия учета малоценки по ОСНО и УСНО:

Условия для МБП	ОСНО	УСН
Ведение бухучета	На сч. 10 плюс забалансовый учет	–
Время списания на издержки	Сразу же при поступлении	После запуска в эксплуатацию
Включение в расходы в зависимости от места использования	Ограничения отсутствуют. На расходы списывается вся стоимость независимо от того, где малоценка используется – в производстве или в обеспечении качественных условий труда работников	Обязательное условие – непосредственное использование в процессе изготовления продукции (обоснованные расходы)

Упрощенцев законодательство не принуждает вести бухгалтерский учет. Но это не относится к ОС и нематериальным активам. Поэтому малоценка, например, канцтовары, ни на каких счетах не отражается.

МБП расшифровка в бухгалтерии

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) — неприменяемая ныне в бухгалтерском учете категория имущества. К МБП относились хозяйственной инвентарь, инструменты и приспособления общего и специального назначения и другие средства труда, которые включались в состав средств в обороте.

В настоящее время применяется близкое понятие: Малоценные основные средства (ОС) — основные средства, стоимостью менее установленного законодательством предела, которые могут учитываются в расходах единовременно, а не через амортизацию.

В связи с вступлением в силу ФСБУ 5/2019 возникает много вопросов, как учитывать малоценные объекты со сроком службы более 12 месяцев.

Расскажем в статье:

• как учитывать активы с несущественной стоимостью в БУ и НУ;
• как реализован их учет программе 1С:Бухгалтерия 8.3;
• какие разницы возникают в учете, если применяется ПБУ 18/02.

Нормативное регулирование

В БУ запасами признается сырье, материалы, топливо, запасные части, комплектующие изделия, покупные полуфабрикаты, предназначенные для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, используемые в течение 12 месяцев или не более одного операционного цикла (п. 3 ФСБУ 5/2019).

Малоценные активы (спецодежда, спецоснастка, инвентарь и т. п.) относятся, в зависимости от срока службы:

• к материальным запасам (12 месяцев и меньше);
• к основным средствам (более 12 месяцев).

Организация может закрепить в учетной политике одно из решений:

• При переходе на ФСБУ 6/2020 с 2021 года — не применять стандарт в отношении активов, отвечающих всем признакам основных средств, но не соответствующим критериям существенности, установленным организацией (п. 5 ФСБУ 6/2020, Рекомендация БМЦ N Р-122/2020-КпР), и затраты на приобретение, создание таких активов признавать расходами в периоде их понесения.
• В случае применения ПБУ 6/01 в 2021 году — вместо применения стоимостного лимита (п. 5 ПБУ 6/01) выделить группы ОС, информация о которых заведомо несущественна (исходя из особенностей деятельности организации и структуры ее активов), и затраты на приобретение, создание таких активов признавать расходами в периоде их понесения (Рекомендация БМЦ N Р-100/2019-КпР).

В НУ расходы на малоценные предметы признаются по-прежнему в момент выдачи конкретному сотруднику (пп. 2, 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, п. 2 ст. 272 НК РФ).

В УСН расходы в КУДиР отражаются по кассовому методу. Расход на приобретение материалов включается в КУДиР при условии, что материалы приняты к учету и оплачены поставщику. Других условий для принятия в расходы малоценки для УСН с объектом налогообложения «доходы-расходы» выполнять не требуется (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Учет в 1С

27 апреля Организация приобрела и отправила на основной склад:

• комбинезон мужской YouDo стоимостью 3 600 руб. — 2 шт. (в т. ч. НДС 20%);
• ноутбук Lenovo стоимостью 102 000 руб. — 1 шт. (в т. ч. НДС 20%).

18 мая с основного склада выдана спецодежда и техника:

• маляру-штукатуру отдела дизайна и ремонта Котелкову И.И.— Комбинезон мужской YouDo (1 шт.) сроком использования 24 мес.;
• главному бухгалтеру организации Иволга Р.А. — Ноутбук Lenovo (1 шт.) сроком использования 36 мес.

Согласно бухгалтерской учетной политике объекты стоимостью до 100 тыс. руб. сроком использования свыше 12 месяцев, а также спецодежда вне зависимости от срока использования относятся к несущественным активам. Затраты на их приобретение признаются расходами периода, в котором они понесены.

Настройка номенклатуры

В программе 1С для малоценных активов предназначен специальный Вид номенклатуры в разделе Справочники — Номенклатура (с релиза 3.0.91). Используйте его, если надо учесть в затратах стоимость малоценных объектов сразу при поступлении.

• Вид номенклатуры — Малоценное оборудование и запасы.

Использование данного вида номенклатуры обеспечивает автоматически:

• Включение стоимость этих активов в расходы:
  • БУ — в момент приобретения;
  • НУ — по мере их использования в производстве (для управленческих нужд, передачи работникам).
• Учет активов на счете 10.21 «Малоценное оборудование и запасы» с субсчетами:
  • 10.21.1 «Приобретение малоценного оборудования и запасов»;
  • 10.21.2 «Выбытие малоценного оборудования и запасов».
• Складской учет малоценных активов до момента их использования в производстве (для управленческих нужд, передачи работникам).

Автоматическое заполнение счетов учета и аналитики затрат реализовано в документах:

• Поступление (акт, накладная, УПД) ;
• Поступление доп. расходов ;
• Авансовый отчет (вкладка Товары );
• Возврат поставщику ;
• Корректировка поступления .

Приобретение малоценных объектов

Отразите поступление малоценных активов документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Товары в разделе Покупки — Поступление (акт, накладная, УПД) .

Укажите в графе Счет учета для каждого актива соответствующую аналитику затрат.

Предопределенная Статья затрат Малоценное оборудование и запасы подставляется автоматически при поступлении одноименного вида номенклатуры.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 10.21.1 Кт 60.01 — малоценные объекты приняты к учету;
• Дт 20.01 Кт 10.21.2 — стоимость малоценных объектов учтена в расходах в БУ;
• Дт 26 Кт 10.21.2 — стоимость малоценных объектов учтена в расходах в БУ;
• Дт 19.03 Кт 60.01 — НДС принят к учету.

При применении ПБУ 18/02 в учете формируются вычитаемые временные разницы по соответствующим видам активов (п. 11, 14, 15 ПБУ 18/02). При признании малоценных объектов в расходах НУ автоматически погашается ОНА.

Выдача работникам малоценных объектов

Передачу спецодежды работнику отразите документом Расход материалов вид операции Передача сотруднику в разделе Склад .

Выберите сотрудника, которому передаете объект, и укажите Учитывать по сотруднику — Расход и остатки, если надо в дальнейшем контролировать движение и наличие матценностей.

Цель расхода — например, Выполнение работ, т. к. материалы в конечном итоге будут отнесены на себестоимость. Элемент выберите из списка или создайте самостоятельно при необходимости.

Счет затрат и его аналитику для НУ (т. к. в БУ расходы уже учтены при поступлении) укажите по ссылке Счет затрат .

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 10.21.2 Кт 10.21.1 — списана стоимость объекта в БУ;
• Дт 20.01 Кт 10.21.1 — списана стоимость объекта в НУ при выдаче со склада;
• Дт МЦ.04 — малоценный объект учтен за балансом.

Аналогично отразите передачу работнику предметов для управленческих нужд (в нашем примере ноутбук).

Контроль по ОСВ

Проверьте отражение операций с помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.21 в разделе Отчеты . Счет 10.21 является обобщающим и регулирующим. Информация по нему отражается в бухгалтерской отчетности.

В результате на счете 10.21 в учете отражается информация:

• БУ — отсутствует остаток, в балансе стоимость запасов — 0 (остатки Дт 10.21.1, Кт 10.21.2 схлопнуты);
• НУ — остаток в размере стоимости не переданных работникам (для производственных, управленческих нужд) объектов;
• Количество — по каждому не списанному объекту.

В расшифровке по субсчетам доступны расширенные данные:

• Дт 10.21.1 — остаток по складскому учету в количестве и сумме;
• Кт 10.21.2 — расходы на малоценку, признанные при приобретении.

Сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость по счету МЦ.04, чтобы проконтролировать имущество, которое находится в эксплуатации.

См. также:

• Разъяснения по обязательному применению ФСБУ 5/2019 «Запасы» с 2021 года
• ФСБУ 5/2019 «Запасы»: понятие и классификация запасов (из записи эфира от 30 ноября 2020 г.)
• [30.11.2020 запись] ФСБУ 5/2019 «Запасы». Подробно анализируем. Перестраиваем учет с 2021
• Запасы-2021: оцените свою готовность применять новый стандарт
• С 2021 года учитываем запасы по новым правилам!

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Спецодежда со сроком использования свыше 12 месяцев с 2021 в 1СПодскажите, как с 2021 года оформить в 1С Бухгалтерия поступление.
2. Учет дешевой спецодежды сроком службы более 12 месяцев по ФСБУ 5/2019 в 1СКак в 1С организовать забалансовый учет дешевой спецодежды сроком службы.
3. Приобретение имущества с разным сроком полезного использования в БУ и НУ. Признание ОНА.
4. Учет СИЗ сроком менее 12 месяцев в 1СДобрый день. Прошу помочь понять как верно учитывать приобретаемые СИЗ.

Карточка публикации

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация применяет УСН с объектом налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов". Порча электроматериалов, приобретенных для проведения электромонтажных работ, произошла в результате длительного хранения на неотапливаемом складе. Если компания не работает, а произвели ревизию и выявили недостачу и испорченные материалы, как правильно оформить документы? Какими проводками списать материалы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В бухгалтерском учете стоимость испорченных материалов списывается в состав прочих расходов. Если виновных лиц в недостаче материалов не выявлено, то стоимость недостающих материалов также списывается в состав прочих расходов.
В целях налогообложения убытки в виде порчи и недостачи материальных ценностей не учитываются.

Обоснование вывода:

Бухгалтерский учет

Экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), если иное не установлено этим законом (ч. 1 ст. 6 Закона N 402-ФЗ). Частью 2 ст. 6 Закона N 402-ФЗ установлен перечень хозяйствующих субъектов, которые вправе не вести бухгалтерский учет, среди которых организации, не осуществляющие или приостановившие хозяйственную деятельность, не поименованы.
Кроме того, ч. 3 ст. 6 Закона N 402-ФЗ прямо установлено, что экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации. Причем датой прекращения деятельности организации является день записи в ЕГРЮЛ о ее ликвидации (п. 6 ст. 22 Федерального закона от 08.08. 2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей").
Таким образом, организация, не ведя хозяйственную деятельность, не освобождается от ведения бухгалтерского учета в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, от сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности, а также статистической отчетности.
В соответствии с п. 124 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (далее - Методические указания), материалы (МПЗ), в частности, пришедшие в негодность по истечении сроков хранения, а также морально устаревшие, подлежат списанию со счета учета материалов. Выбытие МПЗ имеет место также в результате их порчи и недостачи.
Пунктом 22 Методических указаний установлено, что организация обязана проводить инвентаризацию, в частности, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года), а также в случае выявления фактов хищения и порчи МПЗ.
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, представители службы внутреннего аудита организации, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.) (п.п. 2.2, п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, далее - Указания по инвентаризации).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации в первую очередь руководителем организации должен быть издан приказ о проведении внеплановой (если сначала была обнаружена порча МПЗ или их недостача) или плановой (ежегодной) инвентаризации (по результатам которой были выявлены факты порчи и недостачи) (ч. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 1.5 Указаний по инвентаризации).
С учетом положений ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ для оформления приказа может быть использована форма N ИНВ-22 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88).
В приказе должно быть указано, какое имущество подлежит инвентаризации (например, материально-производственные запасы, находящиеся на складе N__). В качестве причины проведения внеплановой инвентаризации можно указать, например, выявление порчи имущества. При проведении плановой инвентаризации можно указать: "Проведение ежегодной инвентаризации материально-производственных запасов".
Указания по инвентаризации не содержат специальной оговорки о том, что члены инвентаризационной комиссии должны состоять с организацией в трудовых отношениях. Поэтому, если в организации на данный момент нет работников кроме директора, то, по нашему мнению, включение в состав такой комиссии представителей сторонних организаций не противоречит действующему законодательству.
При проведении инвентаризации комиссия должна (п. 125 Методических указаний):
- осмотреть МПЗ;
- установить причину непригодности к использованию МПЗ;
- выявить виновных лиц или установить их отсутствие;
- определить возможность использования МПЗ на другие цели или возможность их продажи;
- оформить документацию по результатам инвентаризации, в том числе акт на списание МПЗ;
- представить документацию на утверждение руководителю организации;
- провести совместно с экономическими службами (специалистами) организации оценку рыночной стоимости МПЗ при понижении их физических свойств и определить стоимость отходов (утиля, лома и т.п.);
- осуществить контроль за утилизацией непригодных к дальнейшему использованию МПЗ.
Первичными документами, являющимися основанием для отражения операции по выбытию МПЗ в результате порчи и недостачи, могут быть (ч.ч. 1, 2, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ):
- документы по учету результатов инвентаризации (могут быть приняты за основу формы, предусмотренные постановлениями Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и от 27.03.2000 N 26, такие как: инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3); сличительная ведомость (форма N ИНВ-19); ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26));
- распоряжение руководителя организации о взыскании (об отказе от взыскания) ущерба с виновного лица (если таковое установлено);
- решение суда о взыскании (невзыскании) с работника задолженности (при условии, что организация обращалась в суд);
- постановление о приостановлении предварительного следствия в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого (если организация обращалась в правоохранительные органы);
- заключение о факте порчи запасов, полученное от соответствующих служб организации (отдела технического контроля, другой аналогичной службы) или специализированных организаций (п. 31 Методических указаний). Таким документом может являться "Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей" (можно взять за основу форму ТОРГ-15);
- акт на списание МПЗ (п. 126 Методических указаний), например, по форме ТОРГ-16.
Стоимость МПЗ, которые выбывают в результате порчи и недостачи, списываются с учета по фактической себестоимости. Стоимость выбывающих ценностей списывается с кредита счета 10 "Материалы" в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" до появления у организации оснований, позволяющих покрыть недостачу за счет соответствующих источников (пп. "б" п. 29, п.п. 127, 128 Методических указаний).
Из п. 30 Методических указаний следует, что суммы, учтенные на счете 94, в зависимости от источников возмещения в дальнейшем списываются:
- в пределах норм естественной убыли - на счета учета затрат или (и) на расходы на продажу (20 "Основное производство", 26 "Общехозяйственные расходы" и др., 44 "Расходы на продажу"). Поскольку в данном случае организация деятельности не ведет, то убытие МПЗ в пределах норм естественной убыли учитываются в составе прочих расходов (счет 91, субсчет "Прочие расходы");
- за счет виновных лиц;
- на финансовые результаты организации (счет 91, субсчет "Прочие расходы"), в случае, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них.
Потерявшие первоначальный вид и свойства МПЗ, которые могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), одновременно приходуются организацией по рыночным ценам с учетом их физического состояния с уменьшением на эту сумму потерь от порчи (пп. "б" п. 29 Методических указаний).
С учетом изложенного полагаем, что операции по списанию материалов в рассматриваемой ситуации могут сопровождаться следующими записями в учете:
Дебет 94 Кредит 10
- отражено списание фактической себестоимости испорченных материалов;
Дебет 10 Кредит 94
- оприходованы по рыночной стоимости (с учетом физического состояния) МПЗ, которые могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), например, по цене металлолома;
Дебет 91 Кредит 94
- отражено списание потерь от порчи материалов, непригодных к использованию, за счет финансового результата организации;
Дебет 76 (73) Кредит 94
- сверхнормативные потери отнесены на виновных лиц (поставщика, хранителя, работников и т.п.).

Налоговый учет

Налогоплательщики, применяющие УСН, выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, при определении налоговой базы учитывают расходы, перечень которых предусмотрен п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Указанный перечень расходов является исчерпывающим (закрытым).
Расходы в виде недостачи, хищения и порчи МПЗ ст. 346.16 НК РФ не предусмотрены, и поэтому при определении налоговой базы не учитываются.
Кроме того, затраты на приобретение материалов при применении УСН учитываются в момент погашения задолженности по их оплате перед поставщиками (пп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16, ст. 254, пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Иными словами, если рассматриваемые нами МПЗ были оплачены поставщикам, то расходы на их приобретение уже уменьшили налоговую базу по УСН. При списании же этих материалов в связи с их порчей и недостачей произойдет повторный учет расходов на их приобретение.
Все случаи восстановления ранее признанных расходов для целей применения гл. 26.2 НК РФ перечислены в ней (например, при выбытии объекта основных средств до истечения определенного периода времени (абзац 14 п. 3 ст. 346.16 НК РФ)).
Восстановление материальных расходов в зависимости от эффективности использования МПЗ этой главой не предусмотрено.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
- Энциклопедия решений. Порядок проведения инвентаризации: пошаговый алгоритм;
- Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет выбытия материалов в результате хищения, порчи, недостачи.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Вахромова Наталья

Ответ прошел контроль качества

10 октября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Читайте также:

  
• Счет для ип усн
  
• Усн расходы на публикацию в вестнике
  
• Выручка на усн при оплате банковскими картами
  
• Срок представления усн за 2017
  
• Усн 75 устройство нижнего слива