Декларация усн в 1с унф

Опубликовано: 17.04.2024

Кто и какие регламентированные отчеты может формировать и сдавать из 1С:УНФ?

Возможности 1С:УНФ для регламентированной отчетности

1С:УНФ позволяет вести учет для расчета налогов, формировать и сдавать регламентированную отчетность с использованием сервиса «1С-Отчетность».

Программа сама рассчитает налоги, напомнит о сроках сдачи отчетности и сформирует отчеты.

Кто может рассчитывать налоги, формировать и сдавать регламентированную отчетность из 1С:УНФ?

Индивидуальные предприниматели (ИП), применяющие:

упрощенную систему (УСН) с объектом налогообложения «доходы» или «доходы — расходы»,
патентную систему налогообложения (ПСН),
ЕНВД (до 2021 г.).

ИП может формировать и сдавать декларацию по УСН и ЕНВД; книгу учета доходов и расходов, книгу доходов по патенту, декларацию об объеме розничной продажи пива и пивных напитков № 12, декларацию по НДС (при необходимости).

Отчеты по налогам и взносам и справки за сотрудников: справки 2-НДФЛ по сотрудникам, 6-НДФЛ, сведения о среднесписочной численности работников, 4-ФСС, расчеты по страховым взносам (РСВ), СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах), СЗВ-Стаж.

Для юридических лиц можно совместить ведение оперативного управленческого учета, формирование первичных документов в 1С:УНФ с ведением бухгалтерского учета, используя услуги 1С:Бухобслуживание либо обменом с 1С:Бухгалтерией.

Книга учета доходов и расходов (КУДиР)
Декларация по УСН
Отчеты по работникам:

✓ 2-НДФЛ
✓ 6-НДФЛ
✓ 4-ФСС
✓ Расчеты по страховым взносам (РСВ)
✓ СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах)
✓ Сведения о среднесписочной численности работников

Книга учета доходов
Отчеты по работникам:

Книга учета доходов и расходов (КУДиР)
Декларация по УСН
Отчеты по работникам:

Как работаем с регламентированной отчетностью в 1С:УНФ

ШАГ 1. Выбираем систему налогообложения: основную, упрощенную, патент или ЕНВД (до 2021 г.)
Есть возможность применять сочетание систем: УСН+Патент, УСН+ЕНВД (до 2021 г.).

ШАГ 2. Выбираем документы, которые будут участвовать в формирование регламентированной отчетности.
Или оставляем только для управленческого учета.
Если применяем одну систему налогообложения — выбираем принимать или не принимать для регламентированной отчетности.
Если работаем с двумя системами налогообложения — выбираем, по какой системе учитывать документы или не учитывать для регламентированной отчетности.

Календарь налогов

В разделе «Налоги» доступен «Календарь налогов и отчетности».
Позволяет на одном экране увидеть полную картину по уплате налогов и сдаче отчетности.

Можно дать задание ассистенту управления нашей фирмой Даше рассчитать налоги и подготовить отчетность.
Даша только сформирует отчетность, но не будет сама высылать и платить налоги.
Ассистент управления нашей фирмы Даша поможет вам тратить меньше времени на подготовку отчетности, сдавать все отчеты в срок и не забывать об уплате налогов.

По умолчанию все, кто использовал ЕНВД, будут переведены на основную систему налогообложения.
Для большинства бизнесов такой переход экономически не выгоден.
Поэтому важно выбрать наиболее подходящий налоговый режим и вовремя подать заявление о переходе на него.

Читайте, куда перейти с ЕНВД, в нашей статье.

Курсы 1С 8.3 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0 » Декларация по УСН (объект Доходы 6%) с примером заполнения в 1С 8.2

Рассмотрим в виде пошаговой инструкции порядок заполнения налоговой декларации по УСН доходы 6%. Изучим как проверить правильность заполнения декларации УСН, как начислить налог УСН доходы 6% и отразить перечисление единого налога при УСН в бюджет в программе 1С 8.2 Бухгалтерия.

Как заполнить декларацию по УСН доходы 6% в 1С 8.2

ООО «Торговая компания «Дом» (Объект Доходы). Для этого в 1С 8.2 необходимо осуществить следующие действия:

проверить информацию для подготовки декларации по Единому налогу при УСН (6%),
провести анализ состояния налогового учета при УСН,
сформировать Книгу учета доходов и расходов,
заполнить декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН,
проверить правильность заполнения декларации по Единому налогу при УСН (6%),
сформировать печатную форму декларации по Единому налогу при УСН (6%) и файл для передачи в ИФНС,
начислить налог в бухгалтерском учете,
сформировать платежные поручения на оплату налога при УСН в бюджет,
отразить перечисление единого налога в бюджет,
осуществить окончательное закрытие месяца.

Шаг 1. Проверка данных перед составлением декларации по УСН

На первом этапе осуществляется проверка информации в базе 1С 8.2, необходимой для подготовки декларации по налогу по УСН:

Шаг 2. Восстановление последовательности документов в программе 1С 8.2

Вариант 1. Перепроведение документов определенного вида за определенный период

Запустите групповую обработку через меню: Операции – Проведение документов. Эта обработка в 1С 8.2 позволяет перепроводить документы указанных типов по всем организациям за необходимый период:

Вариант 2. Перепроведение документов отобранных по определенному виду и по определенным элементам документов

Запустите групповую обработку через меню: Сервис – Групповая обработка справочников и документов. В 1С 8.2 для запуска группировки сначала необходимо правильно отобрать документы:

Внимание! В 1С 8.2 к выбору вида и значения действия необходимо подходить очень аккуратно, так как по невнимательности можно произвести совсем не то действие, которое требовалось и очень сильно нарушить порядок в документообороте:

Вариант 3. Полное перепроведение документов за определенный период

Если база данных не очень большая, то можно провести групповое перепроведение ВСЕХ документов по организации.

Внимание! Перед запуском групповой обработки всех документов желательно производить архивное сохранение базы данных, т.к. иногда при значительном нарушении последовательности проведения документов сальдо по счетам может значительно измениться. В результате чего бухгалтеру бывает трудно понять природу таких изменений, а на архивной копии 1С 8.2 будет удобно отследить произошедшие изменения.

Шаг 3. Проведение регламентного документа «Закрытие месяца»

Осуществите проверку правильности проведения регламентных документов Закрытие месяца за текущий год. Желательно перепровести данные документы.

Шаг 4. Анализ состояния налогового учета по УСН в 1С 8.2

Проверьте в базе 1С 8.2 сводные данные по учету доходов через отчет Анализ состояния налогового учета по УСН:

Шаг 5. Проверка соотношения данных бухгалтерского учета с данными налогового учета

Для расчета налога при применении УСН (объект Доходы) учитываются все доходы, полученные на расчетный счет или в кассу организации, поэтому в 1С 8.2 желательно сверить данные налогового учета с анализом счетов бухгалтерского учета:

дебетовый оборот по счету 50 «Касса» в корреспонденции со счетом 90.01 «Выручка» и счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»:

дебетовый оборот по счету 51 «Расчетные счета» в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Возможно и корреспонденция и с другими счетами:

Необходимо также учитывать, что доходы, которые будут учитываться в налоговой базе, могут быть так же получены налогоплательщиком иным способом. Например взаимозачетом иных расчетов или имуществом. Поэтому, если в 1С 8.2 данные БУ и НУ (отчет Анализ состояния налогового учета по УСН) не совпадают, то можно осуществить более тщательную проверку с помощи расшифровки любого из показателей в отчете.

Для этого необходимо в отчете Анализ состояния налогового учета по УСН установить курсор мыши на сумму любого из показателей и дважды кликнуть кнопкой:

Шаг 6. Проверка заполнения Книги учета доходов и расходов

Сформируйте в 1С 8.2 отчет Книга учета доходов и расходов (меню Отчеты – Книга учета доходов и расходов). Проверьте сформированную налогооблагаемую базу, отраженную в КУДиР в Разделе I, и сравните ее с проверенными данными:

Шаг 7. Сформировать налоговую декларацию по УСН в 1С 8.2

Меню Отчеты → Регламентированные отчеты;
Кнопка – выбор УСН;
Период – отчетный период;
Кнопка ;
Кнопка – декларация будет заполнена автоматически.
Необходимо проверить заполнение декларации и в случае необходимости внести в него корректировки.

Шаг 8. Порядок заполнения декларации по УСН

Порядок заполнения налоговой декларации по УСН следующий:

Шаг 1. Заполняется Титульный лист;
Шаг 2. Заполняется Раздел 2 Расчет налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, и минимального налога;
Шаг 3. Заполняется Раздел 1 Сумма налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, и минимального налога, подлежащая уплате в бюджет, по данным налогоплательщика.

Шаг 1. Заполнение титульного листа

При заполнении титульного листа заполняются информационные показатели о налогоплательщике, о периоде сдаче отчетности:

В поле Номер корректировки – код первичного отчета соответствует значению «0», при сдаче уточненного расчета ставится порядковый номер корректировки;
В поле Налоговый период (код) – код отчетного периода: Значение «34» – декларация за год.
В поле Отчетный год – год, за который подается декларация;
В поле Представляется в налоговый орган (код) – код налогового органа, в который представляется декларация;
В поле по месту нахождения (учету) (код) – код место нахождения: Значение «210» – по месту нахождения российской организации; Значение «120» – по месту жительства ИП.
В последующих полях указывается Наименование налогоплательщика в соответствии с учредительными документами, код ОКВЭД, присвоенный налогоплательщику, номер контактного телефона налогоплательщика.

Образец заполнения Титульного листа декларации по УСН:

Шаг 2. Заполнение Раздела 2

В Разделе 2 “Расчет налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, и минимального налога” заполняется информация о доходах, полученных налогоплательщиком. Производится расчет налога, а также указывается сумма уплаченных страховых взносов за период.

Строчки 220, 230, 250,270 – НЕ заполняются налогоплательщиками, применяющими УСН (объект Доходы);
В строчке 201 – ставка налога при УСН;
В строчке 210 – сумма полученных доходов за налоговый период. Указывается в соответствии с итоговыми данными графы доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы Раздела I Книги учета доходов и расходов;

По нашему примеру Стр.210 = 498 000 руб. = гр.4 Раздела I Книги учета доходов и расходов. Сумма указана правильно.

В строчке 240 – налоговая база для исчисления налога, которая равна стр. 210 при УСН (объект Доходы);
В строчке 260 – сумма исчисленного налога по формуле:

Из нашего примера Стр.260 = 498 000 руб. * 6% = 29 880руб. Сумма указана правильно.

В строчке 280 – сумма уплаченных страховых взносов, а также пособий, но не более 50% налога, исчисленного по строке 260.

Сумму уплаченных страховых взносов можно проверить по ОСВ, сформированной по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»:

Проверим данные по примеру- Сумма уплаченных страховых взносов за год составила 30 804руб. ½ от единого налога = 29 880 руб. \ 2 = 14 940 руб. – не более данной суммы можем включить в строку 280. В связи с тем, что сумма уплаченных взносов больше ½ исчисленного налога, соответственно в строчке 280 указывается ½ сумма от единого налога: Стр. 280 = 14 940руб. Сумма указана правильно.

Пример заполнения Раздела 2 налоговой декларации по УСН:

Шаг 3. Заполнение Раздела 1

В Разделе 1 указывается сумма налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, и минимального налога, подлежащая уплате в бюджет, по данным налогоплательщика.

Строчки 080, 090 не заполняются налогоплательщиками, применяющими УСН (объект Доходы);
В строчке 001 – код объекта налогообложения: объект «доходы» – значение 1; объект «доходы минус расходы» – значение 2;
В строчке 010 – код административно-территориального образования (код по ОКАТО) в соответствии с Общероссийским классификатором, на территории которого уплачивается налог;
В строчке 020 – код бюджетной классификации для налога при применении УСН (объект Доходы);
В строчках 030, 040, 050 – сумма авансовых платежей по налогу, которая исчислялась за: I квартал; I полугодие; 9 месяцев.

По условиям нашего примера движений с января по сентябрь не было, поэтому в данных строчках проставляется прочерк.

По строчкам 060 и 070 – указывается сумма налога, подлежащая уплате или к уменьшению за период. Порядок вычисления следующий: на первом этапе рассчитываем Сумму налога к уплате или уменьшению по формуле:

На втором этапе определяем по какой строке указывать сумму рассчитанного налога:

Если сумма налога получилась положительная – то по итогам года налог подлежит уплате – заполняется строчка 060.
Если сумма налога получилась отрицательная – то по итогам года налог подлежит уменьшению – заполняется строчка 070.

В нашем примере Сумма налога = 29 880 – 14 940 – 0 = 14 940 руб. Сумма налога > 0 руб. – заполняем строчку 060 «Сумма налога, подлежащая уплате за налоговый период». Стр. 060 = 14 940 руб. Стр. 070 – прочерк.

Пример заполнения Раздела 1 декларации по УСН:

Шаг 9. Распечатать налоговую декларацию по УСН

Для печати в 1С 8.2 налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, используется кнопка , расположенная в нижней панели формы отчета:

При выборе варианта Печатать сразу расчет будет сразу выведен на печать без предварительного показа.
При выборе варианта Показать бланк на экран выводится форма предварительного просмотра отчета. В результате чего можно распечатать не весь отчет, а лишь те листы, которые необходимы – выделив их предварительно флажками:

Шаг 10. Выгрузка декларации по УСН в электронном виде

Для выгрузки декларации в 1С 8.2 необходимо нажать вверху панели кнопку – и указать в появившемся окне, куда следует сохранить файл.

Для сохранения файла выгрузки на дискете – флажок в поле Сохранить на дискету и выбрать дисковод из списка.
Для сохранения файла выгрузки на жестком диске – флажок в поле Сохранить в каталог и указать путь к каталогу:

Шаг 11. Отражение начисленного налога по УСН по бухгалтерскому учету

Рассчитанные авансовые платежи и налог УСН по налоговой декларации служит основанием для отражения суммы начисленного налога по бухгалтерскому учету.

Начисление налога УСН в 1С 8.2 Бухгалтерия отражается с помощью документа Операция (бухгалтерский и налоговый учет).

По бухгалтерскому учету

В 1С 8.2 начисление авансовых платежей и налога, уплачиваемому при применении УСН, отражается по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с кредитом счета 68.12 «Единый налог при применении упрощенной системы налогообложения».

По налоговому учету

По НУ расходы на уплату единого налога УСН не уменьшают налоговую базу. Поэтому в 1С 8.2 никаких движений в регистрах налогового учета не нужно делать:

Шаг 12. Составление платежного поручения на уплату налога УСН (объект доходы) 6%

В Таблице представлен порядок заполнения полей платежного поручения по уплате налога при УСН (объект Доходы):

Реквизиты по уплате налогов необходимо узнавать в своей налоговой инспекции или на официальных сайтах налоговых органов. Для г.Москвы можно воспользоваться сайтом www.mosnalog.ru

Пример заполнения платежного поручения на уплату единого налога УСН (доходы) 6%

Шаг 14. Закрытие месяца (окончательное)

В связи с тем, что 31 декабря была оформлена последняя проводка по начислению единого налога при применении УСН, необходимо повторить процедуру Закрытия месяца и определить окончательный финансовый результат. Для этого сформируем Оборотно-сальдовую ведомость за год:

Начисление налога УСН в 1С 8.3

В программе 1С:8 налоговый учет ведется на основе регистров накопления УСН:

Книга учета доходов и расходов (раздел I)
Книга учета доходов и расходов (раздел II)
Книга учета доходов и расходов (раздел IV)
Зарегистрированные оплаты ОС (УСН)
Зарегистрированные оплаты НМА (УСН)
Книга учета доходов и расходов (НМА)
Расходы при УСН
Прочие расчеты
Расшифровка КУДиР – регистр сведений…

Статусы оплаты расходов позволяют проанализировать, какие условия НЕ выполнены для признания затрат в УСН. Основные статусы оплаты расходов:

Не списано, не оплачено (Приход);
Не списано (Приход / Расход);
Не оплачено (Приход).

Статус оплаты расходов УСН в Поступление (акт, накладная) :

Подготовка декларации по УСН

Шаг 1. Обновить релиз / платформу до актуальной версии.

Шаг 2. Закрыть период для редактирования для ВСЕХ сотрудников, которые не участвуют в закрытии месяца ( Операции – Дата запрета изменения данных).

Шаг 3. Проверить настройки:

Учетной политики , в т.ч. ставку УСН (право на пониженную ставку),
карточку Организации (дату регистрации, коды статистики, подписантов…) и т.д.

Шаг 4. Проверить корректность данных подсистемы УСН – все плашки, даже пустые поля ( Отчеты – Анализ учета по УСН ).

Для Номенклатуры доступен дополнительный анализ признания расходов (плашка Товары и материалы ):

Шаг 5. Выполнить доп. проверку учетных данных через Универсальный отчет – использовать сохраненные настройки отчета ( Отчеты – Универсальный отчет ).

Шаг 6. Проверить начисление авансовых платежей по УСН за 1 кв, 1 полугодие, 9 месяцев ( Операции – Закрытие месяца – ссылка Расчет налога УСН ).

Авансы исчисляются по ставке налога, указанной в настройках ( Главное – Налоги и отчеты – УСН ).

Регистр сведений Расчет налога, уплачиваемого при УСН

УСН Доходы минус Расходы, 15%

УСН Доходы, 6%

УСН Доходы, 6% ИП без работников

Шаг 8. Закрыть месяц – блоки 1-4.

При необходимости восстановить последовательность и перепровести документы в этой же процедуре ( Операции – Закрытие месяца ).

Шаг 9. Проверить по общей ОСВ каждый счет с максимальной аналитикой (нет незаполненных полей и некорректных данных).

Шаг 10. Выполнить экспресс-проверку учета – максимальная аналитика в настройках Отчеты – Экспресс-проверка . Отчет выводит не только ошибки, но и предупреждения.

Шаг 11. Проверить заполнение КУДиР ( Отчеты – Книга доходов и расходов УСН ).

Источник для заполнения: регистр накопления Книга учета доходов и расходов (раздел I)…

Шаг 12. Проверить расчет и начисление налога по УСН (в т.ч. Минимального налога УСН 15%) ( Операции – Закрытие месяца – ссылка Расчет налога УСН ).

Регистр сведений Расчет налога, уплачиваемого при УСН

Начисление УСН проводки в 1С 8.3:

Дт 99.01.1 Кт 68.12
Справка-расчет налога УСН за2019г.

Шаг 13. Заполнить Декларацию по УСН:

Отчеты – Отчетность по УСН – Сформировать декларацию ;
Отчеты – Регламентированные отчеты – Создать – Декларация по УСН ;
Главное – Список задач – УСН, декларация .

Выполнить встроенную проверку КС и провести форматно-логический контроль:

Шаг 14. Проконтролировать задолженность / переплату налога по УСН ( Отчеты – Отчетность по УСН ).

Шаг 15. Сформировать платежку на уплату налога по УСН:

Отчеты – Отчетность по УСН – Оплатить с банковского счета ;
Главное – Список задач – УСН, уплата за 2019 г.

Шаг 16. Закрыть период для редактирования сотруднику, выполняющего закрытие месяца (Главный бухгалтер) – финальное закрытие ( Операции – Дата запрета изменения данных ).

Шаг 17. Проверить по ОСВ каждый счет с максимальной аналитикой.

Сохранить ОСВ в электронный архив (файл excel) ( Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость ).

После обновления платформы 1С:Предприятие 8.3 на платформу 8.3.15.1830 в программах ЗУП и БУХГАЛТЕРИИ изменился интерфейс. Необходимая нам функция сохранения ОСВ (или других отчетов) в excel или возможность печатать в файл pdf пропали. Где можно их найти?

Алгоритм в 1С

См. также:

[11.02.2020 запись] Годовая отчетность за 2019 г. в 1С. УСН
Алгоритм Закрытия месяца – в Избранное
Как настроить быстрый доступ к любому элементу 1С – Избранное
Неверное указание сведений в декларациях
Неверный ОКТМО
Платформа 8.3.16, как сохранить табличный документ
Изменения в интерфейсе Платформы 8.3.15
Изменения в интерфейсе Платформы 8.3.16

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Рассматривается порядок определения срока владения земельными участками, полученными в результате разделе единого участка (Письмо Минфина от 21 апреля 2021 г. № 03-04-05/30011)

Дробление бизнеса 2021: как теперь налоговики его доказывают и есть ли шанс отбиться

Процент дел о дроблении, выигранных налогоплательщиками, все ниже. ФНС всеми силами старается доказать взаимозависимость между участниками сделок и взыскать в бюджет недополученные, по ее мнению, налоги. Действительно все ли так плохо, можно ли избежать наказания, как расскажем сегодня.

Общие собрания в ООО можно проводить через Zoom

На повестке дня Проект Федерального закона № 1158774-7 «О внесении изменений в статью 181.2 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации». И в соответствии с этим законопроектом, все общие собрания ООО, НАО, ПАО и так далее – любых гражданско-правовых сообществ могут проводиться заочно.

Как срок давности преступления влияет на решение суда

Компания задолжала налоговой 4,2 млн руб. Гендиректор решил перевести деньги от контрагента на счета третьих лиц. По его версии, без этого фирма не могла продолжить работу: нужно было рассчитываться с контрагентами и платить по счетам.

Усиление ответственности за пьяное вождение, повышение штрафа для родителей

Новые законопроекты в Госдуме. Как будут карать за невыполнение родительсвого долга и наказывать за вождение в нетрезвом виде.

Ликвидация ООО: пошаговая инструкция

Как «без сучка и задоринки» закрыть ООО? Какие шаги нужно предпринять, чтобы в максимально сжатые сроки ликвидировать ООО?

Бухгалтеры могут не оплачивать в БухСофт 6 месяцев подписки

Только в мае новые клиенты бухгалтерской программы БухСофт могут сэкономить на годовой подписке 50%. Тариф Комфорт стоит 8 667 рублей вместо 17 237.

Ликвидация ИП

По тем или иным причинам предприниматель может принять решение о прекращении своего существования. И тогда встает вопрос о ликвидации ИП. Но не всегда инициатором ликвидации выступает сам бизнесмен.

Грядет маркировка молочки: как подготовиться

Маркировка товаров задумана для борьбы с подделками или "серым" ввозом. В планах правительства к 2024-2025 годам добавить в систему практически все потребительские товары. В глобальном смысле в результате маркировки с рынка должны уйти недобросовестные компании, уклоняющиеся от налогов и занимающиеся контрафактом. Честные же производители должны увеличить долю на рынке, а потребитель получит возможность приобретать легальный и качественный товар с гарантией.

Наводим порядок в кадровых документах: чек-лист от БухСофт для бухгалтера, который один за всех

Можно выдохнуть после годовой отчетности и первого квартала с его обновленными отчетами, перевести фокус внимания на кадровый учет. Там опять появились изменения, а прошлогодние недоделки могут больно о себе напомнить, в т.ч. финансово. Проверьте себя по этому чек-листу и ликвидируйте слабые места.

Что делать ИП с долгами: спасет ли банкротство от кредиторов

С экрана телевизора, по радио и в интернете яркие заголовки и уверенные люди в костюмах убеждают предпринимателей — ваши долги можно списать, банкротство — это выход из тупика. Но на самом деле в банкротстве ИП есть много нюансов, о которых в рекламе вам не расскажут и далеко не все так безоблачно.

Для небольших предприятий требуются такие программные решения, в которых можно и проводить платежи, и начислять зарплату, и вести складской учет. А также формировать отчётность и аналитику по предприятию. В своё время, лет 7 назад, фирма 1С озаботилась проблемами небольших предприятий. Полноценный функционал для них был не всегда подъемен по стоимости, да и могло не быть в фирме специалистов-бухгалтеров работы в бухгалтерских программах.

С ориентиром на эти задачи и была разработана система 1С: Управление небольшой фирмой. В начале данная конфигурация не обладала широким функционалом. Впоследствии она была доработана и сейчас с успехом применяется на предприятиях с численностью до 20 человек. Только теперь носит название 1С: Управление нашей фирмой, сохранив привычную аббревиатуру УНФ.

Содержание

1. Общая информация

На самом деле, каких-либо ограничений по оборотам или численности сотрудников в данной конфигурации нет. На практике это решение, действительно, нравится малым предприятиям, применяющим «упрощенку», «вмененку», патентную систему. Чаще это торговые фирмы, в том числе интернет-магазины, а также предприятия сервиса.

Для работы в 1С: УНФ не требуется специальных бухгалтерских знаний. Система подходит для тех, кто только начинает свое дело.

В программу включены CRM, финансы и склад, и другие необходимые функции для работы небольшого предприятия. Здесь поддерживается несколько сценариев работы:

загрузка данных из Google или Excel,
синхронизация с почтой,
загрузка категорий из Яндекс Маркета или с сайта.

Необходимо отметить, что если требуется именно бухгалтерский учет, то тогда это программу нужно интегрировать вместе с 1С: Бухгалтерия 8.

УНФ прекрасно синхронизируется с интернет-магазином и выполняет практически все необходимые функции, в том числе анализирует данные. Вместе с тем, с помощью этой программы можно создать собственный сайт. Сделать это может любой человек, не обладающий какими-то специфическими знаниями.

Интегрирование можно осуществить с наиболее известными CMS: UMI.CMS, 1С-Битрикс, InSales, HostCMS и другими. Перенос данных происходит в удобном формате, что позволяет видеть актуальные данные на сайте по ценам и наличию.

Все заказы, оформленные через различные источники – телефон, почта, сайт, магазин, попадают в единую базу.

Также здесь также появился магазин расширений, в котором можно подобрать необходимые решения для улучшения учёта и аналитики в 1С УНФ.

2. Кому подойдет использование 1С УНФ?

Обобщим информацию: УНФ подойдет малым предприятиям, которые занимаются следующими видами деятельности:

розничные магазины,
компании сферы услуг,
предприятия оптовых продаж,
производственные компании,
интернет-магазины.

УНФ включает несколько разделов, способных удовлетворить требования руководителей микропредприятий. Соответственно, отсутствует необходимость в приобретении дополнительного функционала. Здесь уже предусмотрены:

Торговля и склад,
Производственные и сборочные операции,
Закупки, услуги и работы,
Банковские операции,
Расчет заработной платой и кадры.

Следовательно, есть и всевозможные отчеты, и система управления взаимоотношениями с клиентом.

Чтобы предприятие могло работать в соответствии с действующим законодательством здесь предусмотренные ЕГАИС, положения 54 Федерального закона и других документов.

Для индивидуальных предпринимателей в этой программе предусмотрено создание и инструмент сдачи отчетность и уплаты налогов. Иным формам собственности в этих целях следует воспользоваться интеграцией с 1С Бухгалтерией.

Программу можно поэтапно настраивать под свои требования.

Доступ в систему осуществляется как с компьютера, так с ноутбука или с планшета. Соответственно, доступ к программе из любой точки мира при наличии интернета.

Это дает уверенность в сохранности данных независимо от того, вход в систему был осуществлен с браузера или через мобильное приложение.

3. Функциональность 1С УНФ

Все процессы сведены по разделам.

У каждого раздела есть свои подразделы с понятными, определяющими функционал, названиями категорий. Следовательно, при навигации не возникает никаких трудностей.

Так, если фирма занимается продажами, то ей становятся доступны операции:

Продажи (включая выписку необходимых документов, комиссионные продажи, ремонт),
Розничные продажи (включая обмен с оборудованием и переоценку в рознице),
Биллинг (создание счетов и тарифных планов),
Расчеты с покупателями (сверки и корректировки долга),
Публикация торговых предложений,
Номенклатура и номера ГТД,
Цены и скидки (включая дисконтные карты),
Планирование,
Доставка,
Аналитика,
Печать этикеток и дополнительные возможности.

Аналогично просто и доступно устроена навигация по другим разделам.

4. Функционал раздела CRM

CRM помогает управлять заказами и счетами, пользователь может проанализировать выполнение заказов и продаж. Важная роль здесь отведена планированию. Программа позволяет формировать прайс-лист и выполнить массовую рассылку писем и sms.

Здесь есть шаблоны коммерческих предложений и договор с контрагентами, писем и смс-сообщений. Можно настроить источники привлечения, чтобы отслеживать откуда: с сайта, рекламной кампании, звонков, писем, выставки пришли заказы.

В целях аналитики продаж с момента первого обращения клиента и до отгрузки предусмотрен инструмент «Воронка продаж».

Для этого в меню «CRM» надо выбрать раздел «Воронка продаж», установить временной период, при необходимости сделать настройки фильтров и сравнений, и нажать кнопку «Сформировать».

При клике на лиды откроется окошко с информацией о лидах, их текущем состоянии, результате изменений и ответственных лицах.

При оценке воронки продаж по заказам-нарядам, так же при клике на соответствующий процесс, например, выезд замерщика, откроется детализация.

В ней будет указано по каждому заказу текущее состояние, например, завершен, покупатель, ответственность и сумма. Цвета воронки позволяют определить причины потерь по лидам и по заказам.

Существует возможность настроить вариант отчета:

Воронка продаж,
Воронка продаж по заказам,
Воронка продаж по лидам,
Воронка продаж по покупателям.

Реализована фильтрация по менеджеру (ответственному лицу) и источникам привлечения.

Также в разделе «CRM» можно сформировать различные отчеты:

валовая прибыль по номенклатуре,
анализ базы лидов,
анализ базы контрагентов,
контроль заполнения контактной информации,
анализ работы менеджеров,
задолженность покупателей по срокам долга,
отгрузка и оплата по заказам

Все это позволяет оценивать работу фирмы в различных разрезах и направлениях.

5. Разделы «Закупки», «Работы» и «Производство»

Раздел «Закупки» предоставляет возможность оформления заказов, счетов на оплату, выписку необходимых подтверждающих документов при взаимоотношениях с поставщиками. В том числе реализована функция учета расходов при импорте.

Здесь же доступны отчеты переработчиков, сверка и корректировка долга при расчетах с поставщиками, складские операции. Также как и в разделе «Продажи» есть дополнительные функции, связанные с планированием, аналитикой, работой с ценами и номенклатурой, выгрузкой базы товаров и т.п.

В разделе «Работы» навигация не столь обширная. Здесь можно выписать заказ-наряд, дать задания на работу, учесть время, оформить прием и передачу в ремонт. А также сформировать отчетность по выполняемым работам.

Раздел «Производство» помимо типовых операций по заказам на производство и распределению затрат, оформлению сдельных нарядов и заданий на работу, позволяет планировать ресурсы и рассчитывать потребности.

Для того, чтобы увидеть ресурсную нагрузку, в меню «Производство» в разделе «Планирование» следует выбрать «Планировщик ресурсов». После выставления нужного периода времени откроется ресурсная занятость. Соответственно, на основании этих данных можно планировать дальнейшее использование ресурсов.

При клике на конкретного исполнителя откроется информация непосредственно по нему.

«Расчет потребностей» позволяет увидеть дефицит продукции и спланировать производство.

В настройках раздела «Производство» можно указать способ, по которому будут распределяться материалы.

Нажатие на знак вопроса раскроет более подробную информацию по настройке.

Раздел «Отчеты» позволяет оценить процесс производственной деятельности с различных ракурсов:

Выпуск продукции.
Незавершенное производство,
План-факторный анализ производства,
Нормативный состав изделий,
Остатки товаров на складах,
Сдельные наряды и т.п.

Следовательно, руководителю организации откроется полная информация, касаемая работы предприятия и движения продукции.

6. Раздел «Деньги»

Как видно из названия, здесь собраны все операции, связанные с движением денежных средств в организации. Информация в этом разделе необходима для ведения учет денежных средств и планирования финансов.

Раздел состоит из подразделов, в которых обобщен функционал по конкретным видам денежных потоков:

Банк – безналичные расчеты,
Касса – наличные расчеты,
Эквайринг – операции по платежным картам,
Подарочные сертификаты,
Кредиты и займы.

Особый интерес представляют два раздела: Планирование и Аналитика.

В последнем можно сформировать отчеты по движению денежных средств в разрезе:

Денег в кассе,
Остатков денег,
Задолженностей покупателей и поставщикам,
Расчётам с комиссионерами.

А также можно оценить денежные потоки в целом.

Для этого в разделе «Деньги» подразделе «Отчеты» выбрать «Денежный поток». В открывшемся окне установить период, в правой части настроить фильтры, колонки сравнений и нажать кнопку сформировать. Отчет позволяет сравнивать поступления помесячно, поквартально, по полугодиям или году.

Еще один полезный инструмент — платежный календарь. Он способствует ведению оперативной работы с платежами, планированию и контролю движения всех денег компании.

Все эти функции облегчают учет и планирование денежных потоков в фирме.

7. Расчет зарплаты и анализ бизнеса

В разделе «Зарплата» предусмотрено ведение кадрового учета: прием и увольнение сотрудников, кадровые перемещения. В обязательном порядке включена функция сбора согласия на обработку персональных данных.

Здесь же есть возможность расчета и выплаты заработной платы, учет договоров кредита и займа сотрудникам.

Тут отражены основные положения договоров: сумма займа, проценты по кредиту, ежемесячный платеж у конкретных сотрудников фирмы.

В подразделе «Все отчеты» отражены начисления и удержания по сотрудникам, расчеты с персоналом и расчетная ведомость.

Проанализировать бизнес можно в меню «Компания» в разделе «Развитие бизнеса». В нем представлены подразделы «Анализ бизнеса», «Бюджеты» и «Показатели бизнеса».

Первый подраздел при соответствующих настройках показывает прибыльность и маржинальность бизнеса. Здесь можно увидеть доходы и расходы, денежные потоки и баланс. Как обычно, необходимо выставить период, за который производится анализ.

Другие подразделы позволяют создавать необходимые показатели и формировать бюджет.

В этом меню в разделе «Отчеты» есть функционал «Состояние компании».

8. Заключение

По результатам оценки функциональности программы 1С: УНФ можно сделать вывод, что она дает большие возможности для учета деятельности и бизнес-аналитики фирмы. Система предлагает удобные отчеты по движению денежных средств, активов и обязательств в различных разрезах.

Также есть функция, позволяющая осуществлять продажи в кредит. Для этого нужно зайти в раздел деньги и отметить флажком «Оплата кредитом в розницу». Также здесь предусмотрена возможность работать со сканером штрих-кодов.

Следовательно, в одной программе можно легко вести учёт финансового состояния предприятия и анализировать результаты работы. Кроме того, по договорам 1С:ИТС в 1С УНФ появляется возможность использовать более 20 уникальных сервисов: 1С ФРАНЧАЙЗИ, 1С КОНТРАГЕНТ, 1СПАРК РИСКИ, 1С ОТЧЕТНОСТЬ и другие.

Если при пользовании программой возникают вопросы, всегда можно обратиться к специалистам 1С за помощью и консультацией.

Читайте также: