1с унф ооо на усн
Опубликовано: 14.04.2024
Кто и какие регламентированные отчеты может формировать и сдавать из 1С:УНФ?
Возможности 1С:УНФ для регламентированной отчетности
1С:УНФ позволяет вести учет для расчета налогов, формировать и сдавать регламентированную отчетность с использованием сервиса «1С-Отчетность».
Программа сама рассчитает налоги, напомнит о сроках сдачи отчетности и сформирует отчеты.
Кто может рассчитывать налоги, формировать и сдавать регламентированную отчетность из 1С:УНФ?
Индивидуальные предприниматели (ИП), применяющие:
- упрощенную систему (УСН) с объектом налогообложения «доходы» или «доходы — расходы»,
- патентную систему налогообложения (ПСН),
- ЕНВД (до 2021 г.).
ИП может формировать и сдавать декларацию по УСН и ЕНВД; книгу учета доходов и расходов, книгу доходов по патенту, декларацию об объеме розничной продажи пива и пивных напитков № 12, декларацию по НДС (при необходимости).
Отчеты по налогам и взносам и справки за сотрудников: справки 2-НДФЛ по сотрудникам, 6-НДФЛ, сведения о среднесписочной численности работников, 4-ФСС, расчеты по страховым взносам (РСВ), СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах), СЗВ-Стаж.
Для юридических лиц можно совместить ведение оперативного управленческого учета, формирование первичных документов в 1С:УНФ с ведением бухгалтерского учета, используя услуги 1С:Бухобслуживание либо обменом с 1С:Бухгалтерией.
- Книга учета доходов и расходов (КУДиР)
- Декларация по УСН
- Отчеты по работникам:
✓ 2-НДФЛ
✓ 6-НДФЛ
✓ 4-ФСС
✓ Расчеты по страховым взносам (РСВ)
✓ СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах)
✓ Сведения о среднесписочной численности работников
- Книга учета доходов
- Отчеты по работникам:
✓ 2-НДФЛ
✓ 6-НДФЛ
✓ 4-ФСС
✓ Расчеты по страховым взносам (РСВ)
✓ СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах)
✓ Сведения о среднесписочной численности работников
- Книга учета доходов и расходов (КУДиР)
- Декларация по УСН
- Отчеты по работникам:
✓ 2-НДФЛ
✓ 6-НДФЛ
✓ 4-ФСС
✓ Расчеты по страховым взносам (РСВ)
✓ СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах)
✓ Сведения о среднесписочной численности работников
Как работаем с регламентированной отчетностью в 1С:УНФ
ШАГ 1. Выбираем систему налогообложения: основную, упрощенную, патент или ЕНВД (до 2021 г.)
Есть возможность применять сочетание систем: УСН+Патент, УСН+ЕНВД (до 2021 г.).
ШАГ 2. Выбираем документы, которые будут участвовать в формирование регламентированной отчетности.
Или оставляем только для управленческого учета.
Если применяем одну систему налогообложения — выбираем принимать или не принимать для регламентированной отчетности.
Если работаем с двумя системами налогообложения — выбираем, по какой системе учитывать документы или не учитывать для регламентированной отчетности.
Календарь налогов
В разделе «Налоги» доступен «Календарь налогов и отчетности».
Позволяет на одном экране увидеть полную картину по уплате налогов и сдаче отчетности.
Можно дать задание ассистенту управления нашей фирмой Даше рассчитать налоги и подготовить отчетность.
Даша только сформирует отчетность, но не будет сама высылать и платить налоги.
Ассистент управления нашей фирмы Даша поможет вам тратить меньше времени на подготовку отчетности, сдавать все отчеты в срок и не забывать об уплате налогов.
По умолчанию все, кто использовал ЕНВД, будут переведены на основную систему налогообложения.
Для большинства бизнесов такой переход экономически не выгоден.
Поэтому важно выбрать наиболее подходящий налоговый режим и вовремя подать заявление о переходе на него.
Читайте, куда перейти с ЕНВД, в нашей статье.
Что такое УНФ в «1С: бухгалтерия» — программный продукт был презентован как многофункциональное контрольно-управленческое решение, идеально подходящее для малого и среднего бизнеса. ПО отвечает ключевым требованиям начального этапа предпринимательства – предлагает невысокие стоимостные тарифы, а также рекордное низкие затраты на внедрение. Приобрести его могут как совсем небольшие компании со штабом до двадцати человеком, так и индивидуальные предприниматели с подчиненными. Строгих рамок и ограничений в данном вопросе нет – цена конфигураций будет едина для всех. Единственное, что может повлиять на нее – число лицензией, а также версия (чем позднее вышла, тем дороже).
Ниже подробно разберем, что конкретно представляет собой программа, а также постараемся понять, каким компаниям она подходит наилучшим образом.
«1С: УНФ» что это такое — описание всех функций
Важно сразу отметить, что какие-либо ограничения по численности либо оборотам в отношении персонала в этой конфигурации не предусмотрены. Однако, как показывает практика, наиболее интересным и привлекательным данное решение представляется малым предприятиям, которые организуют собственный бухгалтерский учет по системам «упрощенки» или «вмененки», а также патентных механизмов. Как правило, это небольшие фирмы, специализирующиеся на оптово-розничной и онлайн-торговле.
Работа с программой не требует от человека каких-то узкоспециализированных навыков и умений в бухгалтерском учете или налоговом законодательстве. Она представляет собой идеальное организационное решение для тех, кто только начинает собственное дело.
Программный продукт включает в себя:
- CRM-инструменты;
- складские и финансовые отчеты;
- прочие опции, необходимые для координирования деятельности небольшого предприятия.
Всего владельцам предлагаются два сценария для управления работой – это почтовая синхронизация и загрузка данных (либо из Google или Excel, либо Яндекс.Маркета и сайта).
Справедливости ради стоит упомянуть, что если ваша цель – настройка непосредственно бухгалтерского учета, то программу нужно интегрировать с другим продуктом от 1С — «Бухгалтерия 8».
Среди преимуществ программного решения с ходу можем выделить:
- синхронизацию с данными интернет-магазина;
- выполнение всех необходимых опций и задач;
- автоматический сбор и анализ статистики.
Кроме того, оно помогает в создании собственных сайтов.
Кто использует «1С: УФН»
Если обобщать информацию, можно выделить одного пользователя – малое предприятие, которое может осуществлять следующие виды профессиональной деятельности:
- торговля оптом и в розницу;
- оказание услуг;
- производственные фирмы;
- онлайн-магазины.
Данное программное обеспечение включает в себя несколько разделов, которые способны решать все проблемы руководящего состава микрокомпаний и удовлетворять их требования и запросы. Кроме того, оно отменяет необходимость покупки дополнительных функциональных расширений.
Что конкретно предусмотрено:
- торговля и склады;
- операции сборочного и производственного характера;
- оказание услуг и осуществление закупок;
- произведение расчетов с кадрами по заработной плате.
Следует отметить, что внутри программы присутствуют всевозможные отчеты, регулирующие управленческие вопросы, а также взаимоотношения с клиентами.
Магазины, торгующие в розницу
Поддерживаются все, что регулируются Федеральным законом №54, а также способны интегративно взаимодействовать с онлайн-кассами и прочими сопроводительными сервисами вроде ГИСМ и ЕГАИС.
Интернет-магазины
Предполагается тотальная интеграция с основным ресурсом, включающая автоматическую обработку заказов и управлением и доставкой.
Компании для опта
Поскольку в программное обеспечение внедрена многофункциональная CRM-система, отслеживать и обрабатывать заявки стало гораздо проще. Кроме того, имеется инструменты для регуляции работы склада, произведение расчетов и закупок и т.д.
Ведение складских операций и учета станет более простым и удобным, если воспользоваться специальным ПО от «Клеверенс». Софт «Склад 15» предназначен для автоматизации товароучетных операций — инвентаризация, работа с ячейками и другие.
Зона оказания услуг
Вы сможете принимать клиентов, оформлять задания, редактировать акты, а также осуществлять координацию взаиморасчетов.
Компании, работающие с производством
Работа с клиентами и поставщиками существенно упростится. Вы без труда будете вести и контролировать любые производственные процессы вплоть до продаж.
Преимущества «1С: управление малой фирмой»
Если вы торгуете оптом или в розницу, содержите собственный интернет-магазин, осуществляете складские учеты или оказываете разнообразные услуги, то без данного программного продукта не обойтись.
Для вас, как для владельца бизнеса, он обладает целым спектром безоговорочных плюсов и достоинства, а именно:
- универсален – в одной программе вы обнаружите все необходимые инструменты;
- многофункционален – так, например, внутри уже имеется встроенная аналитика, предполагающая сбор и анализ статистики;
- прост и удобен в использовании – вы спокойно получите нужную консультацию по первому же запросу;
- мобилен – с данным ПО можно работать из любой точки земного шара. Он доступен даже на планшете, что особенно удобно для людей, часто пребывающих в поездках, командировках и путешествиях.
Резюмируя вышесказанное, можем заключать, что это ПО – отличное решение для начинающих бизнесменов.
Описание возможностей последней версии программы «1C: УНФ предприятие — управление нашей фирмой»
Запустив приложение, вы сразу обнаружите помощника-настройщика. Он подскажет, с чего начать, как решить актуальную задачу и добиться наибольшей эффективности.
Обратите внимание: все функциональные опции разнесены по классам и разделам для обеспечения удобства навигации. Однако некоторые из них могут повторяться в разных категориях, что иногда вызывает сложности.
Функционал CRM
Основная миссия – наладить управление запросами на покупку и счетами.
Здешние инструменты призваны упростить анализ реализованных заказов и произведенных продаж. Ключевая роль отводится планированию. Кроме того, предлагается встроенный механизм формирования прайс-листов.
Отдельного упоминания заслуживают опции проверки партнеров и оценки рисков от сотрудничества с ними.
Закупка
Здесь отображается вся информация по заказам – как по актуальным, так и по завершенным. Вы без труда сможете отследить все операции, осуществленные с поставщиками:
- как приходил либо отгружался товар;
- как подписывалась сопроводительная документация;
- как происходило ценообразование.
Кроме того, вам предлагается инструмент анализа задолженностей – оплатили ли вы все счета и получили ли оплату.
Раздел «Работы»
Данная группа регулирует задачи по контролю и планированию. В частности, вы следите за тем, как выполняются заказы-наряды, насколько успешно делаются задания. Есть отдельная строка, где фиксируется время и графики по конкретным сотрудникам.
Хотите внедрить «Склад 15»?
Получите всю необходимую информацию у специалиста.
Производство
Производственная группа содержит следующие информационные блоки:
- какие заказы отправлены в работу;
- как планируется и контролируется поставленное ТЗ;
- как формируются сдельные наряды;
- как распределяются затраты;
- как организуются имеющиеся запасы;
- как учитываются отработанные часы;
- как оформляются отчеты.
В настройках доступны опции, где вы можете самостоятельно выбрать способ распределения материалов. В тот момент, когда избранная спецификация устареет, ее можно будет без труда скрыть либо пометить как «недействительную».
Деньги
В данной группе синтезируются все ваши материальные операции и финансовые планы. Особенно примечателен платежный календарь – он помогает не пропустить важное отчисление, контролировать все передвижения активов внутри конкретного предприятия и за его пределами.
Бизнес-аналитика и расчеты с персоналом
Функциональная операция для ведения кадрового учета. Через кнопку «зарплата» вы легко сформируете нужные табели по сотрудникам, подготовите итоговые отчеты.
Мобильный клиент
Вы больше не привязаны к офису со стационарным компьютером! Любые действия можно совершать прямо с экрана планшета или смартфона. Главное – иметь доступ к интернету.
Важно: данные с разных устройств синхронизируются автоматически.
«1С: УНФ»: системные требования для бухгалтерского учета
Как отмечалось выше, программный продукт создан, чтобы быть максимально удобным и мобильным, а потому какие-то специфические технические характеристики отсутствуют. Единственное, что действительно важно, – вы обязаны всегда быть на связи, иметь доступ к сети. При соблюдении данного условия вы не пропустите никаких оповещений.
Классные фишки
Продукт 1С предлагает универсальные решения и расширения, открывает практически безграничные возможности для начинающих бизнесменов.
Универсален: подойдет для торговли, оказания услуг, производства
Это превосходный вариант для организаций, численность которых не превышает отметку в двадцать человек. Однако, хотя ограничений по персоналу или объему оборотов и отсутствуют, данную систему все-таки больше любят те, кто находится на упрощенке, ЕНВД либо патентах.
УНФ-пакет от 1С стоит попробовать, так как он актуален для вас, в особенности, если ранее вы никогда не вели бизнес и не занимались предпринимательской деятельностью. Не требующий глубинного анализа и полного погружения в тему, он поможет быстро выявить основные сложности и проблемные области, понять, как настроить работу более результативным способом.
Программа уже включает все, что требуется для оперативного контроля, учета и планирования. Вы сможете совладать с ней даже при условии отсутствия понимания ключевых бухгалтерских или налоговых тонкостей.
Дополнительные покупки не предусмотрены
Вам не придется ничего докупать, и это одно из ключевых преимуществ. Внутри программного обеспечения имеются:
- CRM-система;
- блок для продаж и закупок;
- складская и финансовая отчетность;
- сведения по клиентам и поставщикам;
- всевозможные контрольные отчеты;
- налоговые и бухгалтерские документы.
Кроме того, ПО предлагает несколько сценариев ведения профессиональной деятельности, умеет загружать данные из Excel и Google, автоматически настраивает почтовую синхронизацию.
Совмещается с интернет-магазином
Программный продукт легко превращается в инструмент по созданию онлайн-маркетов. Более того, при желании вы можете работать с ним как с бэк-офисом. Все зоны и сферы будут обрабатываться и анализироваться в автоматизированном порядке. Руководителю останется только планировать финансы и проверять отчетную документацию.
Можно создать собственный веб-ресурс
«1С: УНФ 8» (функционал, база, бухгалтерия) помогает делать сайты без помощи сторонних программистов. Так, вы можете создать полноценный корректно функционирующий ресурс, запустить его на платформе 1C-UMI, потратив при этом минимум времени и усилий.
Хотите внедрить «Магазин 15»?
Получите всю необходимую информацию у специалиста.
И здесь выделим четыре варианта для создания: стандартный маркетплейс, лендинг, профильная страничка специалиста, а также официальный портал компании. Все, что от вас потребуется, – указать актуальный e-mail-адрес и придумать название. Далее система все возьмет на себя, и через пару минут перед вами появится уже готовый сайт.
Что примечательно: все товары, дополненные ценами и изображениями, будут автоматически выгружаться из УНФ-списков.
Сразу после создания площадка готова к запуску – можете заниматься ее продвижением и принимать заказы.
Сделать работу с клиентами более качественной — «1С: УНС»
Генеральная миссия разработчиков заключается в повышении качества предоставляемых услуг. Для ее реализации они постарались собрать и систематизировать всю имеющуюся информацию в единой базе, дополнить ее сопроводительными инструментами и ресурсами. Предполагается, что это поможет увеличить прибыль, сократить расходы, затраты и издержки.
Самый простой и очевидный пример – сегментирование клиентов и создание целевых предложений. Все это стало возможно посредством внедрения гибкой контролируемой системы лояльности. Кроме того, теперь без труда можно анализировать эффективность и экспертность менеджеров, а также задействовать разнообразные мотивационные схемы и алгоритмы.
Появился магазин расширений: программа «1 С: УНФ – управление нашей небольшой (маленькой) фирмой»
Февраль этого года оказался особенно важным для компании, поскольку впервые возник маркетплейс, в котором можно приобретать дополнения и обновления. Что примечательно, он активный – регулярно пополняется всевозможными инструментами. Здесь вы без труда найдете все вспомогательные механизмы для организации комплексной и эффективной работы.
Важно: скачивание и установка не составляют труда, дополняются подсказками. Поэтому вы легко сможете отказаться от привлечения сторонних программистов и специалистов.
Также обращаем внимание на то, что в настоящее время все расширения предоставляются на бесплатной основе.
Заключение
Выше мы подробно разобрали обзор и описание программы «1С: УНФ 8 предприятие — управление небольшой фирмой». Далее предлагаем структурировать информацию, подвести краткие итоги и выводы.
Данный программный продукт – идеальное решение для малого и среднего бизнеса. Среди его ключевых преимуществ традиционно выделяют низкие стоимостные тарифы, а также сравнительно небольшие затраты на внедрение. Приобрести ПО могут как отдельные ИП, у которых в подчинении находятся сотрудники, так и небольшие учреждения, чей штаб не превышает отметку в двадцать человек. Что примечательно, стоимость конфигурации и для тех и для других будет одинаковой. Единственное, что способно повлиять на нее, – версия и наличие официальной лицензии.
Чаще всего программа применяется в следующих направлениях:
- оптово-розничные продажи;
- оказание услуг и выполнение профессиональных работ;
- производственные мощи;
- онлайн-торговля – интернет-магазины и каталоги товаров.
Как правило, «1С: управление малым предприятием и компанией» используется фирмами, на которых в общей сложности трудятся десять-двадцать работников. Однако строгих ограничений по количеству персонала здесь не существует – все определяется нуждами и запросами конкретной организации. Для старта необходимо вызвать помощника первоначальных настроек. Отталкиваясь от его советов и подсказок, вы сможете настроить все необходимые для корректного функционирования опции. Кроме того, в случае необходимости дополнительно можно воспользоваться услугами специалиста, занимающегося внедрением и обслуживанием. Собственно, он и будет устанавливать «1C: управление нашей небольшой фирмой 8» на компьютер или ноутбук. Отметим, что обычно час настройки уже заложен в стоимость ПО и не требует платы.
Программа «1С:Управление нашей фирмой 8» - это сбалансированная система, с помощью которой можно комплексно автоматизировать учет в компаниях, которые занимаются мелкосерийным и позаказным производством, оказывает услуги или выполняет подрядные работы, торгует оптом и в розницу, ведет складской учет.
Система разработана так, что в ней есть весь необходимый функционал для ведения всех необходимых процессов в компании. 1С:УНФ однозначно поможет сделать работу предприятия гораздо эффективнее. Вместе с решением руководитель получает полезный и понятный набор инструментов для управления бизнесом. Если необходимо, то программу легко настроить под каждую компанию, опираясь на индивидуальные особенности и требования.
Преимущества программы «1С:Управление нашей фирмой 8»
В «1С:Управление нашей фирмой 8» столько полезных и простых функций, что решение высоко оценит любой предприниматель.
Кому подходит «1С:Управление нашей фирмой 8»?
1С:УНФ успешно используют:
- оптовые предприятия;
- розничные магазины;
- интернет-магазины;
- компании сферы услуг;
- производственные фирмы.
Учет, контроль, анализ и планирование. Для всех этих операций в УНФ найдутся удобные инструменты.
Полный комплекс в одном месте
Система уже наполнена всеми необходимыми разделами, поэтому докупать что-то отдельно не придется.
Для работы есть:
- торговля и склад;
- услуги и работы;
- закупки и резервы;
- банк и касса;
- кадры и расчет зарплаты;
- производство и сборочные операции;
- аналитические отчеты и CRM.
Чтобы работать в соответствии с российским законодательством, в программе предусмотрены необходимые печатные формы, 54-ФЗ, ЕГАИС и другие важные документы.
Для ИП есть возможность формировать и сдавать отчетность, платить налоги. Для остальных компаний предусмотрена интеграция с «1С:Бухгалтерия 8» с возможностью формировать всю необходимую отчетность.
Программа поддерживает несколько сценариев работы, при необходимости можно загружать данные из Excel и Google. Предусмотрена синхронизация с почтой. Можно без проблем загрузить нужные категории из Яндекс.Маркета или с сайта.
Не требуются особенные знания
Используя возможности системы 1С:УНФ, вы можете полностью систематизировать и автоматизировать свой бизнес. Сделать это можно поэтапно. Вы сами сможете настроить программу под свои требования и легко управлять всеми бизнес-процессами. Для работы в программе не нужно знать разбираться в тонкостях бухгалтерского и налогового учета.
Можно создать свой сайт
«1С:Управление нашей фирмой 8» дает возможность запустить собственный сайт на платформе 1C-UMI. Для этого не нужно специальных знаний и не потребуется приглашать специалиста.
Для вас откроются возможности создания следующих вариантов:
- интернет-магазин;
- сайт компании;
- лендинг;
- сайт специалиста.
Потребуется ввести e-mail, имя сайта и уже через считанные минуты вы получите готовый сайт. Сюда автоматически попадут ваши товары и вся актуальная информация о них. Данные выгрузятся из системы 1С:УНФ.
Единая база для качественной работы
Система собирает и приводит в порядок всю информацию в единой базе. Поэтому так легко работать с ресурсами компании. При этом программа учитывает операции, которые были совершены и которые только планируются.
Мобильный доступ
Вы можете работать как угодно и где угодно. На компьютере в офисе, на ноутбуке в дороге или на планшете в парке.
При наличии Интернета у вас есть доступ к программе из любой точки мира. Вы сможете войти в систему с помощью браузера или мобильное приложение.
При этом можно быть уверенным, что все данные сохраняются и доступны в любой из версий программы 1С:УНФ.
Обзор возможностей «1С:Управление нашей фирмой 8»
Как только вы запустите программу, автоматически появится помощник настройки. Он будет подсказывать, какие действия нужно произвести перед началом работы.
Функциональные возможности 1С:УНФ
Обратите внимание, что все функции программы сгруппированы по разделам. Они имеют понятные названия, поэтому у пользователей не возникнет трудностей с навигацией.
Программа предложит вам следующие возможности:
- Небольшое производство (сдельное, позаказное);
- Торговые операции и учет услуг;
- Розничные и интернет-продажи;
- Ценообразование;
- Складской учет и закупки;
- CRM (взаимодействие с покупателями);
- Учет и управление финансами;
- Зарплата и персонал;
- Сдача регламентированной отчетности для ИП (УСН, ЕНВД);
- Аналитические отчеты;
- Обмен данными и интеграция.
Важно! Некоторые функции встречаются в разных разделах. Их состав можно настроить так, как вам удобно.
Разделы 1С:УНФ
Познакомимся с основными разделами системы для лучшего представления о том, какие возможности дает программа, и как их использовать для большей эффективности.
CRM
Помогает управлять заказами и счетами.
Пользователь может анализировать выполнение заказов и продаж. Важная роль здесь отведена планированию. Есть возможность формировать прайс-листы выполнять массовые рассылки писем и SMS.
Есть инструменты для проверки контрагентов и определения рисков работы с ними. Вы можете поделить контрагентов по самым разным признакам, а также видеть и контролировать взаиморасчеты.
Встроенный механизм «Воронка продаж» позволяет выполнить анализ продаж.
Можно отследить всю историю продажи от первого обращения клиента до отгрузки. Соответствующий отчет можно найти по тегу «Воронка» в списке отчетов раздела CRM.
История будет доступна в карточке лида или контакта. Кроме того, она отразится в чате системы взаимодействия. Из истории можно узнать, когда был создан конкретный лид, кто и какие изменения в него вносил.
В системе к карточке лида и контакта можно прикреплять различны файлы, необходимые для работы и взаимодействия.
Раздел «CRM-Правила рабочего процесса» оповестит о состоянии заказов. Покупатель получит SMS-уведомление или электронное письмо, а менеджеру придет соответствующее задание.
Продажи
Разделу продаж в программе 1С:УНФ уделено много внимания.
Раздел «Оптовые» полностью автоматизирует оптовую торговлю. Здесь можно работать с заказами и реализацией товара, управлять номенклатурой и ценами, составлять прайс-листы. Открыт функционал по планированию продаж. При этом можно использовать разные параметры: номенклатуру, менеджеров, отделы или группы.
Документы «Заказ покупателя» и «Расходная накладная» отражают количество товара, которое есть на складах и которое можно отгрузить заказчик. Также можно видеть товар, который зарезервирован и ожидается к поступлению на склад.
Бонусную программу можно настроить в разделе «Продажи», в подразделе «Цены и скидки».
Бонусные программы лояльности автоматизируют учет бонусных баллов. Программа начисляет их при покупке или в день рождения. Кроме того, можно провести акцию вручную.
Раздел «Розничные». Здесь отражаются:
- чеки ККМ;
- рабочее место кассира;
- переоценка;
- обмен с оборудованием;
- работающим в режиме офлайн;
- печать этикеток и ценников.
В УНФ есть функция, которая дает возможность продавать в кредит. Для этого нужно зайти в раздел «Деньги» и отметить флажком «Оплата кредитом в рознице».
Здесь же можно работать со сканером штрих-кодов. Через поле «Поиск» в специальный режим работы выбираем «Искать по штрих-коду». Далее программа предложит ввести штрих-код.
В 1С:УНФ можно производить различные действия с подарочными сертификатами: от настройки до отчетов по реализации.
Отчеты для анализа продаж в 1С:УНФ
Отчет «Розничные продажи» позволяет увидеть информацию по себестоимости и рентабельности продаж. Здесь же появляются данные по подарочным сертификатам.
Закупки
В этом разделе будут отображены данные по заказам поставщикам и счетам от них. Открыта регистрация поступлений товара, прайс-листы поставщиков, автоматическая регистрация цен поставщиков, а также удаление цен, которые уже не актуальны. В разделе закупок пользователь может управлять номенклатурой и складскими запасами.
Работы
Раздел предназначен для планирования и контроля работ по заказ-нарядам и заданиям на работы. Здесь же отображается учет рабочего времени и графики работы каждого сотрудника. Можно увидеть, на какой стадии выполнения та или иная работа.
Производство
Раздел отражает следующие моменты:
- заказы и размещение в производство;
- планирование и контроль исполнения производства по заказам;
- формирование сдельных нарядов на основании заказов покупателей;
- учет и распределение затрат;
- управление производственными запасами;
- учет рабочего времени;
- отчеты по производству.
В настройках раздела вы можете указать способ, по которому будут распределяться материалы. Если спецификация устаревает, ее можно скрыть, пометив недействительной.
Остатки будут отображены в документах «Заказ на производство» и «Производство».
Деньги
Раздел «Деньги» необходим, чтобы вести учет денежных средств и планировать финансы. Особого внимания заслуживает платежный календарь.
Этот инструмент помогает вести оперативную работу с платежами, планировать и контролировать движение всех денег предприятия.
Программа предлагает полезные отчеты по учету денег. Например, отчет «Реестр оплат». Он покажет, по каким заказам произведена оплата за конкретный период. Также отразится информация по полной или частичной оплате.
Зарплата
В 1С:УНФ есть возможность вести кадровый учет. Для этого используется раздел «Зарплата». Здесь формируются и отражаются все необходимые документы и справочники по зарплате, табели и отчеты.
Заключение
Подводя итоги, отметим, что программа «1С:Управление нашей фирмой 8» дает прекрасные возможности для бизнес-аналитики в компании.
Вы можете отслеживать статистику продаж и прибыльность по всем направлениям деятельности. Система предлагает удобные отчеты по движению денежных средств. Так, в одной программе вы можете легко вести учет финансового состояния предприятия и анализировать результаты работы.
Кроме того, с договором 1С:ИТС в 1С:УНФ появляется возможность использовать более 20 уникальных сервисов 1С, включая 1С:Контрагент, 1С:СПАРК Риски, 1С:Отчетность и другие.
Обращайтесь к специалистам Первого Бита за бесплатной консультацией по работе в «1С:Управление нашей фирмой 8». Вам расскажут об особенностях ведения всех видов учета в программе и ответят на все вопросы.
Автор: Архитектор бизнеса
Что такое «1С:УНФ»?
«1С:Управление нашей фирмой 8» («1С:УНФ») — это готовая программа, созданная специально для малого бизнеса. У системы есть два главных достоинства – доступность и широкие функциональные возможности.
Одна программа содержит все необходимое для решения ежедневных задач небольшой компании. При этом «1С:УНФ» не требует дополнительного обучения, на которое так часто нет времени: интерфейс интуитивно понятен и не перегружен лишними функциями.
В этой статье мы расскажем, почему УНФ (ранее «1С:Управление небольшой фирмой») может стать идеальным помощником для руководителей малого бизнеса. Как этот простой, недорогой и эффективный программный продукт поможет вести полноценный управленческий учет по всем направлениям.
«1С: УНФ»: почему малому бизнесу тоже нужна автоматизация?
Большинство решений на рынке автоматизации создано для средних и крупных компаний, чьи масштабы подразумевают наличие информационной базы. Но небольшие компании тоже нуждаются в автоматизации.
Почему? Все очень просто: малому бизнесу тоже нужно эффективное ежедневное управление. Чтобы управлять, нужна информация. А для того, чтобы ее получать, нужна современная автоматизированная информационная система, собирающая вместе весь управленческий и регламентированный учет.
Специально для руководителей малых предприятий фирма «1С» разработала программный продукт, не имеющий аналогов на рынке по такой низкой цене.
«1С: Управление нашей фирмой 8» (ранее «1С:Управление небольшой фирмой») содержит все необходимое для ведения учета, контроля, анализа деятельности предприятия и планирования. Продукт обладает широкими возможностями, гибкими настройками и доступным интерфейсом. Работа с информационной базой не требует специальных знаний и подготовки: интерфейс интуитивно понятен, а все управленческие отчеты строятся с помощью нажатий нескольких кнопок.
Для кого предназначено решение «1С: УНФ»?
УНФ может применяться в следующих направлениях малого бизнеса:
- розничная торговля;
- оптовые компании;
- выполнение работ и сфера услуг;
- интернет-магазины;
- небольшое производство.
Число автоматизированных рабочих мест может варьироваться от одного (для управляющего) до 20 человек. Отметим, что здесь нет строгих рамок, и все определяется потребностями вашей компании.
Все, что нужно для управления компанией, в одной программе УНФ
«1С:УНФ» — это комплексное решение. Оно заменит десятки таблиц, документов и отчетов.
Все, что нужно для управления компанией, уже есть в программе: CRM, торговля и склад, услуги и работы, закупки и резервы, банк и касса, кадры и расчет зарплаты, производство и сборочные операции, аналитические отчеты, уплата налогов и сдача отчетности. Продукт поддерживает строгое соответствие законодательству: печатные формы, 54-ФЗ, ЕГАИС и т.д.
Более того, в программе «1С:УНФ» можно постепенно включать различные функциональные блоки (рис.1) и автоматизировать бизнес поэтапно.
Рис.1 Функциональные блоки УНФ
«1С:Управление нашей фирмой» позволяет вводить функционал постепенно, по мере возникновения новых требований. Поэтому совершенно спокойно, изначально установив базовую версию, позже вы можете перейти на «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ» с сохранением всех данных.
В зависимости от потребностей бизнеса будет оптимальна та или иная версия конфигурации:
- «1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия» является наилучшим вариантом для компаний, в которых с программой будет работать один пользователь и которым не потребуется изменение типовой конфигурации. Даннаяый вариант предназначен для работы по одной организации.
- «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ» имеет широкий функционал для автоматизации малого бизнеса и в ней нет ограничений, присущих базовой версии.
Вы можете приобрести «1С:УНФ» в Москве с бесплатной доставкой и установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. Мы много лет работаем с программой «1С:Управление нашей фирмой» и знаем, как раскрыть потенциал системы благодаря правильной первоначальной настройке. Быстро и недорого внедрим УНФ и поможем использовать решение максимально эффективно.
Итак, перейдем к преимуществам системы и расскажем, почему же «1С:УНФ» – это идеальный помощник для руководителей малого бизнеса. Из многочисленного числа функциональных возможностей «1С:УНФ» выделим самые, на наш взгляд, полезные.
Быстрый старт с 1С:УНФ
Простой интерфейс решения позволяет быстро приняться за работу, не тратя много времени на изучение системы. Все начальные настройки для старта уже есть в «1С:УНФ». Встроенная система «Быстрый старт» поможет оперативно настроить программу под особенности управления и ведения учета в компании и сразу приступить к работе (рис.2)
Рис.2. Стартовые настройки программы «1С: Управление небольшой фирмой»
CRM в 1С:УНФ
CRM (Customer Relationship Management – управление взаимоотношениями с клиентами) в «1С:Управление нашей фирмой» позволяет наилучшим образом организовать работу с клиентами: фиксировать звонки, письма, встречи, переговоры, заказы, пожелания и пр.
Ведение и хранение историй клиентов (начиная с первого обращения, заканчивая сдачей проекта, выполнением услуги или продажей) позволяет руководителю контролировать работу менеджеров отдела продаж, оперативно подключаться к решению проблем, которые могут возникнуть в ходе сотрудничества (рис.3)
Рис.3 Карточка клиента в программе УНФ «1С»
Даже если кто-то из менеджеров заболеет, вся информация по клиентам не уйдет на больничный вместе с ним — она останется в системе (рис.4)
Рис.4 История взаимодействия с клиентом в УНФ
Благодаря бизнес-процессам все сотрудники получают через «1С:Управление нашей фирмой» четкие указания для дальнейшей работы. Например, после звонка клиента и заполнения информации о нем автоматически формируется следующее событие: необходимо выслать коммерческое предложение. Есть механизм оповещения изменений состояния заказов: покупателю может быть выслано SMS или письмо, а менеджеру – напоминание, задание и др.
Анализ продаж можно проводить при помощи наглядного отчета «Воронка продаж» (рис.5).
Рис.5. Отчет «Воронка продаж» в УНФ
Все данные в единой информационной базе 1С:УНФ 8
Удобство системы «1С:Управление нашей фирмой» в том, что все данные по компании хранятся в одной информационной базе и их легко просмотреть. Больше нет необходимости собирать и искать информацию в разрозненных источниках: приложениях, таблицах, бумагах.
Какую информацию собирает система? Практически всю: историю по каждому контрагенту, все счета, договора, остатки на складах, банковские и кассовые операции, расчеты с персоналом и многое другое. При этом не стоит волноваться за конфиденциальность данных: в программе предусмотрено разграничение прав доступа.
Бизнес-аналитика
Статистика продаж, прибыльность по заказам, финансовый контроль, взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, учет доходов и расходов, анализ финансового результата работы – все эти и другие виды бизнес-аналитики доступны руководителям в «1С:УНФ 8».
Управленческие отчеты помогут узнать маржу, динамику заказов и спроса, динамику доходов и расходов (рис.6), проанализировать остатки на складе, работу сотрудников и многое другое. При этом всю отчетность можно готовить, выбирая любой доступный период и сравнивая их между собой. Например, УНФ хранит старые закупочные цены, которые директор без труда может сравнить с новыми. При этом не нужно поднимать старую документацию — вся информация находится в одном месте.
Рис.6 Бизнес-аналитика по динамике доходов и расходов в «1С:Управление нашей фирмой»
Интеграция 1С:УНФ с сайтом
«1С:УНФ» легко интегрировать с вашим сайтом и управлять доставкой прямо из программы.
«1С:Управление нашей фирмой» можно использовать в качестве бэк-офиса для одного или нескольких онлайн-магазинов. Решение автоматизирует все зоны работы для продаж онлайн: CRM, заказы, акции и скидки, складской учет, ценообразование и др.
Создание собственного сайта
Вы также можете создать интернет-магазин самостоятельно прямо из программы «1С:Управление нашей фирмой» с помощью платформы 1C-UMI.
Для этого не нужно быть программистом – запустить сайт вы сможете в течение нескольких минут. На ваш выбор 4 формата: интернет-магазин, сайт компании, лендинг и сайт специалиста (рис.7). Достаточно ввести e-mail, название и уже через несколько минут ваш сайт будет готов. Все товары, картинки к ним, стоимость и наличие на складе автоматически загрузятся из «1С:Управление нашей фирмой».
Рис.7. Создание собственного сайта в «1С:Управление небольшой фирмой»
Платежный календарь в 1С:Управление нашей фирмой 8
Многие компании разоряются из-за того, что их руководители просто не получили вовремя важные данные и потому не смогли вовремя отреагировать на какие-то «провалы» и избежать потерь.
«1С:Управление нашей фирмой» позволяет оптимизировать расходы с помощью платежного календаря (рис.8), в котором видны приоритетные задачи по расчетам: даты начисления зарплаты сотрудникам, оплаты аренды, поступления средств от клиентов и т. д. Владелец бизнеса, имея на счету определенную сумму, видит, какие траты предстоят в ближайшее время, и может вовремя скорректировать расходы. Планирование расходов и доходов поможет избежать лишних трат и держать баланс в положительном состоянии.
Рис.8. Платежный календарь в УНФ «1С»
«Монитор руководителя» и «Монитор основных показателей»
Так как зачастую у руководителей малых компаний нет времени на долгое изучение всех отчетов, самые главные из них собраны в комплект «Монитор руководителя» и «Монитор основных показателей». Благодаря этим функциям в решении директор может быстро собрать на экране основные данные, которые необходимы для эффективного управления и выявления тенденций роста бизнеса.
«Монитор руководителя» отображает количество средств на счетах и в кассах компании, информацию по кредиторской и дебиторской задолженности, прибыли и убыткам, а также состояние проблемных участков: невыполненные обязательства перед клиентами по отгрузке товаров и оказанию услуг, проблемы с поставками от партнеров (рис.9)
Рис.9. Монитор руководителя в УНФ
«Монитор основных показателей» отражает движения денежных средств за выбранный период, разбивая их по статьям. Показывает динамику кредиторской и дебиторской задолженности в виде графиков, а также отображает общие показатели деятельности компании: состояние продаж, прибыльность заказов, доходы и расходы компании.
Финансовое планирование в 1С:УНФ
От грамотного финансового планирования зависит будущее компании, достижение целей, прибыльность. Но для того, чтобы регулярно составлять бюджет предприятия, исходя из реалий компании и ее средств, необходимо собирать множество данных. УНФ «1С» и здесь является незаменимым помощником: система позволяет быстро ориентироваться в делах компании и основных показателях, а также формировать бюджет, а позже сравнивать планы с фактическими расходами и доходами.
Система УНФ «1С» помогает планировать не только финансы, но и продажи по позициям, клиентам и подразделениям, прогнозировать будущую динамику клиентской активности, исходя из показателей предыдущих периодов.
Быстрый поиск и анализ информации
«1С:Управление нашей фирмой» автоматизирует часть рутинных операций и позволяет очень быстро ориентироваться во всей информации по работе компании. Все это экономит время и позволяет концентрироваться на более важных делах, нежели поиск телефона контрагента в блокнотах и электронных таблицах. Часть операций перекладывается на систему, за счет чего производительность труда каждого сотрудника возрастает в несколько раз.
Хранение всех данных в одном удобном месте позволяет анализировать их в реальном времени. Руководитель в любой момент может легко узнать закупочные цены, количество средств на счетах, информацию по товару с помощью пары кликов мышкой.
Магазин расширений
В «1С:УНФ» появился магазин расширений (рис.10), который постоянно пополняется. В нем вы сможете найти необходимые дополнения и самостоятельно их установить.
Рис.10. Магазин расширений в УНФ «1С»
Обмен данными «1С:УНФ 8» с «1С:Бухгалтерией»
Программа позволяет готовить отчетность для ИП, применяющих УСН и/или ЕНВД, а также отчетность в ПФР и ФСС. Остальным компаниям для ведения бухгалтерского и налогового учета можно использовать «1С:Бухгалтерию 8», в которую необходимая информация будет передаваться автоматически (рис.11)
Интеграция двух систем заметно облегчит работу бухгалтера: избавит от рутинной задачи по повторному оформлению документов. При этом сокращается также время на подготовку управленческой отчетности для директора, так как все необходимые для нее данные сохраняются в «1С:УНФ». Они просты и понятны любому руководителю, даже не имеющему специального финансового образования.
Рис.11. Обмен данными УНФ с «1С:Бухгалтерией»
Мобильный клиент 1С:УНФ
Вы сможете всегда держать руку на пульсе бизнеса с мобильным клиентом «1С:УНФ» на платформе IOS и Andriod (рис.12). Интерфейс программы специально адаптирован для работы на смартфоне.
Все, что нужно, в одном приложении: торговля и склад, услуги и работы, закупки и резервы, банк и касса, кадры и расчет зарплаты, производство и сборочные операции, аналитические отчеты и CRM.
Рис.12. Мобильный клиент «1С:УНФ»
Помимо описанных выше механизмов, система позволяет учитывать продажи товаров, передвижения, скидки и наценки, закупки, рабочее время, рассчитывать управленческую зарплату, вести кадровый учет и многое-многое другое. Для перечисления всех возможностей «1 С:УНФ» не хватит одной статьи. Система «1С» позволит небольшой компании развиваться уверенными темпами, а руководителю быть в курсе всех дел и держать руку на пульсе бизнеса.
У вас остались вопросы? Получите ответы на все вопросы по «1С:УНФ», посмотрев видео нашего вебинара «1001 вопрос про «1С:Управление небольшой фирмой»
Подведем итоги
Решая, как потратить деньги, вкладываясь в бизнес или только открывая свое дело, руководители малых предприятий часто не задумываются об автоматизации. Считают внедрение информационной системы роскошью, доступной лишь крупным холдингам. Но «1С:Управление нашей фирмой» — это совсем другой случай, вовсе не роскошь, а как раз необходимость. Разработанная специально для небольших фирм, эта программа удовлетворяет всем запросам малого бизнеса и помогает двигаться к главной цели владельца любого дела — становиться эффективнее и наращивать прибыль.
Этот продукт легок в освоении, прост в сопровождении. По статистике, 50% организаций проводят внедрение в срок до 1 месяца! Быстро рассчитать, сколько стоит внедрение «1С:УНФ» для вашей компании, можно у специалистов «1С-Архитектора бизнеса».
- Рассмотрим возможности 1С УНФ на примере демонстрационной базы редакции 1.6 (версия 1.6.17.128)
- CRM
- Ассистент управления нашей фирмой (Даша)
- Продажи
- Закупки
- Работы
- Производство
- Деньги
- Зарплата
- Компания
- Мобильный клиент
- Из числа функциональных возможностей 1С УНФ 1.6 выделим самые полезные:
Программа для автоматизации всех бизнес-процессов компании, разработанная специально для малого бизнеса.
Настроим стабильный обмен данными для простой сдачи регламентированной отчетности
1С УНФ отвечает двум основным требованиям малого бизнеса – невысокая стоимость и минимальные затраты на внедрение. Купить 1С УНФ может как ИП с одним сотрудником, так и предприятие с персоналом в 10-20 человек (здесь строгих рамок нет – стоимость конфигурации УНФ одна для всех, но все зависит от версии и количества лицензий, что, в свою очередь, определяется потребностями компании). Подойдет предприятиям с небольшим количеством сотрудников (10-20 человек), но нужно заметить, что здесь строгих рамок нет, и все определяется потребностями компании. Может применяться в таких направлениях малого бизнеса, как:
- Оптовая и розничная торговля;
- Выполнение работ и предоставление услуг;
- Небольшое производство;
- Интернет-торговля.
При старте работы с программой 1С УНФ автоматически вызывается помощник первоначальной настройки, по подсказкам которого можно настроить все необходимое для работы. При необходимости можно воспользоваться услугами специалиста по внедрению и обслуживанию 1С, который будет устанавливать программу. Как правило, партнеры 1С в покупку программы включают стоимость одного часа (или более) на бесплатную настройку.
Рассмотрим возможности 1С УНФ на примере демонстрационной базы редакции 1.6 (версия 1.6.17.128)
В окне начальной загрузки все функции сгруппированы по разделам с понятными и простыми названиями, поэтому затруднений в навигации не будет (Рис.1, левая часть). Предлагаемый набор форм в конфигурации 1.6 позволяет настроить начальную страницу под свои нужды (Рис.1, права часть). Для этого в главном меню нужно перейти в пункт «Вид-Настройка начальной страницы» и в открывшемся окне выбрать нужные показатели.
Рис.1 Настройка начальной страницы
Программа имеет широкий набор функциональных возможностей:
- Небольшое производство (сдельное, позаказное);
- Торговые операции и учет услуг;
- Розничные и интернет-продажи;
- Ценообразование;
- Складской учет и закупки;
- CRM (взаимодействие с покупателями);
- Учет и управление финансами;
- Зарплата и персонал;
- Сдача регламентированной отчетности для ИП (УСН, ЕНВД);
- Аналитические отчеты;
- Обмен данными и интеграция.
Некоторые функции повторяются в разных разделах, но состав можно настроить в любом удобном для работы виде, сделав необходимые изменения в конфигурации программы. Приведем краткое описание разделов 1С УНФ 1.6.
Осуществляется управление заказами и счетами, анализ выполнения заказов, планирование и анализ продаж, формирование прайс-листов, планирование и оповещение событий и заданий, массовые рассылки писем и SMS, оценка рисков по контрагентам, аналитические отчеты, сегментирование контрагентов (деление на категории по различным признакам), контроль взаиморасчетов.
Анализ продаж можно проводить при помощи механизма «Воронка продаж».
Рис.2 Воронка продаж
Воронка продаж начинается с лида и проходит до завершения работы по заказу покупателя, что дает возможность отследить полную историю продажи от первого обращения клиента до итоговой отгрузки. Отчет можно найти по тегу «Воронка» в списке отчетов раздела CRM.
В карточке лида или контакта теперь сохраняется история изменений. История записывается в чате системы взаимодействия. Из истории можно быстро узнать:
- Когда создан лид;
- Как изменялась информация о нем;
- Кто вносил изменения.
Также появилась возможность прикреплять файлы к карточке лида и контакта. Это позволит не потерять фото и документы, полученные от потенциальных клиентов.
Есть механизм оповещения изменений состояния заказов, раздел «CRM-Правила рабочего процесса». Покупателю может быть выслано SMS-уведомление или электронное письмо, менеджеру напоминание, задание, запись в календаре.
Рис.4 Правила рабочего процесса
Ассистент управления нашей фирмой (Даша)
Ассистент может отправлять письма и SMS клиентам и сотрудникам, тем самым, например, оперативно оповестить покупателя, что заказ готов к получению.
Предусмотрены три категории для отображения различных задач ассистента:
- Даша, измени состояние заказа;
- Даша, оповести сотрудника;
- Даша, оповести клиента.
Рис.5 Ассистент управления нашей фирмой (Даша)
Можно поручать Даше целые цепочки задач. Например:
- Изменить состояние заказа на производство, когда он будет полностью выполнен;
- Установить состояние связанного с ним заказа покупателя;
- Оповестить менеджера о готовности заказа к отгрузке.
Если заказ покупателя неожиданно отменился, Даша самостоятельно отменит планируемое производство позиций, если оно еще не выполнено. Для этого дайте задание Даше изменять состояние заказа на производство при отмене заказа покупателя. Ответственный менеджер отменяет заказ покупателя, а Даша сразу отменяет заказ на производство и сообщает нам об этом. Все навыки ассистента можно настроить в разделе «CRM-Сервис-Ассистент управления нашей фирмой.
Продажи
Автоматизация оптовой торговли при помощи 1С УНФ осуществляется через раздел «Оптовые» – заказы покупателей, реализация товара, резервирование товара, задание на работу с заказами, управление номенклатурой, управление ценами, прайс-листы, планирование продаж по различным параметрам: менеджерам, отделам, группам и категориям номенклатуры.
В документах «Заказ покупателя» и «Расходная накладная», нажав на кнопку с изображением глаза, можно сразу увидеть количество товара, которое можно отгрузить, доступное на складах, зарезервированное под заказ, ожидаемое к поступлению.
Рис.6 Оптовые продажи
Программа поддержки бонусных программ лояльности позволяет автоматизировать учет бонусных баллов: начислять их при покупке, в день рождения и при проведении акции вручную – списывать при оплате бонусами или «сгорании» по окончанию акции. Настроить бонусную программу лояльности можно в разделе «Продажи», подразделе «Цены и скидки».
Далее «Розничные» – чеки ККМ, рабочее место кассира, переоценка, обмен с оборудованием (кассами), работающим в режиме оff-line, печать этикеток и ценников (распечатать можно прямо из заказа покупателя или Заказ-наряда). Есть возможность продавать в кредит: необходимо установить флаг «Оплата кредитом в рознице» в настройках раздела «Деньги».
Рис.7 Оплата кредитом в рознице
Принять оплату клиента и сформировать кассовый чек можно авансом за предстоящую покупку без передачи товара (предоплата). При этом можно видеть остатки товара прямо в рабочем месте кассира (РМК) и документе «Чек ККМ».
Этот же раздел отвечает за работу со сканером штрих-кодов, эмулирующим ввод с клавиатуры. Для работы со сканером необходимо переключить поле «Поиск» в специальный режим работы «Искать по штрих-коду»: после выбора настройки текст в поле поиска изменится на «Введите штрих-код». Включить поиск также можно с помощью флажка «Быстрый поиск по штрих-коду» в настройках Рабочего места кассира.
В 1С:УНФ реализована работа с подарочными сертификатами: настройка работы с сертификатами, создание подарочных сертификатов, приобретение подарочных карт, реализация подарочных сертификатов, оплата подарочным сертификатом, возврат и списание неиспользованных сертификатов, а также отчеты для подарочных сертификатов.
Есть различные отчеты для анализа продаж.
Рис.8 Различные отчеты для анализа продаж
Отчет «Розничные продажи» доступен пользователям с профилем прав «Продажи». Если у пользователя также подключен и профиль «Закупки», то он может видеть информацию по себестоимости и рентабельности продаж. В отчете учитываются, в частности, подарочные сертификаты. Пользователи, у которых подключен только профиль «Продажи», могут открыть отчет «Розничные продажи в ограниченном виде» и увидеть показатели по количеству и выручке.
Рис.9 Розничные продажи в ограниченном виде
Закупки
Заказы поставщикам (сводный заказ поставщику по нескольким заказам сразу), счета от поставщиков, регистрация поступлений товара, прайс-листы поставщиков, автоматическая регистрация цен поставщиков, удаление устаревших цен, управление номенклатурой, управление складскими запасами: контроль, перемещение, резервирование, аналитические отчеты и сверки с поставщиками, планирование закупок – автоматизированный расчет плана закупок товара и потребностей в производственных запасах.
Рис.10 Закупки
Работы
Планирование и контроль выполняемых работ по заказ-нарядам, заданиям на работы, учет рабочего времени, графики работы. Есть визуализация стадий выполнения и состояния оплаты, анализ степени выполнения.
Рис.11 Планирование и контроль выполняемых работ
Производство
Заказы и размещение в производство, планирование и контроль исполнения производства по заказам, формирование сдельных нарядов на основании заказов покупателей, учет и распределение затрат, управление производственными запасами, учет рабочего времени, отчеты по производству.
Настройка способа распределения материалов в производстве подразумевает, что достаточно указать его один раз в настройках раздела «Производство». Можно скрыть устаревшие спецификации, выпуск продукции по которым уже не выполняется. В карточке устаревшей спецификации нужно установить флаг «Недействительна». Такая спецификация будет скрыта из всех списков программы, но сведения о ней сохранятся. Режим отображения остатков также есть в документах «Заказ на производство» и «Производство».
В отчете «Себестоимость выпуска» можно узнать себестоимость единицы материала, используемой при выпуске продукции.
Рис.12 Себестоимость выпуска
Деньги
Учет наличных и безналичных денежных средств, планирование финансовых потоков, резервирование денег, платежный календарь, эквайринговые операции по картам.
Рис.13 Учет наличных и безналичных денежных средств
Платежный календарь – это не просто информативный отчет, а полноценное интерактивное рабочее место для оперативной работы с платежами, планирования и контроля движения денег. В отчете «Платежный календарь» анализируйте движения денег и управляйте ими в одной форме.
Рис.14 Платежный календарь
Анализируйте даты платежей в колонках, а информацию о платежах в строках. Если увидели кассовый разрыв и хотите перенести платеж на другую дату, просто перетяните сумму платежа на новую дату в отчете или вызовите контекстное меню двойным кликом либо нажатием правой кнопки мыши. Изменения мгновенно отразятся в отчете. Если увидели, что не хватает денежных средств на расчетном счете, но есть поступление в кассу, просто запланируйте перенос денег из кассы на расчетный счет, не выходя из отчета. Перетаскивайте суммы между счетами и кассами или воспользуйтесь командами контекстного меню.
Отчет «Реестр оплат», в котором можно быстро узнать, по каким заказам получена оплата за выбранный период, предназначен для отслеживания оплаты заказов покупателей/счетов (с детализацией до документа оплаты).В отчет попадут все заказы по которым было поступление денег (полная или частичная оплата).
Зарплата
Кадровый учет, документы по зарплате, справочники по зарплате, табели учета отработанного времени, отчеты по зарплате: зарплатные ведомости, расчетные листки и др.
Компания
Раздел содержит все справочники, данные по имуществу, планирование бюджетов и продаж, настройка и администрирование программы, ввод начальных остатков, финансовые операции, возможность электронного документооборота, интеграция с другими программами, аналитическая отчетность компании.
Мобильный клиент
Из числа функциональных возможностей 1С УНФ 1.6 выделим самые полезные:
- Общий блок настроек по всем разделам программы с интерактивными подсказками по выбору опций. Открывается в любом разделе по пункту «Еще больше возможностей»; Ведение управленческого учета по нескольким организациям, а при заданной настройке – по компании в целом;
- Ценообразование производится на основе базовых цен. Есть расчет по процентам наценки, фиксированной сумме, произвольной формуле (используется конструктор формул), автоматическая регистрация цен поставщиков;
- Монитор текущего состояния компании на начальной странице настраивается индивидуально для получения самой необходимой и оперативной информации о компании, напоминаний о делах и других событиях, ассистент. Краткий управленческий баланс позволяет контролировать состояние компании за любой период;
Рис.15 Баланс
- Простое и информативное управление заказами поставщикам, от покупателей и на производство, также заказ-нарядами;
Рис.16 Заказы
Планирование и корректирование рабочих графиков можно сделать непосредственно из документов Заказ-наряд, заказ на производство, сдельный наряд, задание на работу;
Рис.17 Заказ-наряд
- В планировщике есть план-график состояния выполнения заказов на производство. Также в нем можно проанализировать планирование и использование трудовых ресурсов;
- Планирование поступления и расходования денег производится соответствующими документами планирования денег. Также это возможно сделать прямо из входящих, исходящих счетов и заказов-нарядов, в платежном календаре, где также можно сформировать план за нужный период;
- В 1С УНФ 1.6 можно вести только управленческий учет. Для ведения регламентированного учета (кроме специальных режимов) нужно использовать «1С:Бухгалтерия». Интеграцию можно настроить через встроенный механизм обмена данными (в обмен через универсальный формат можно включать только те справочники НСИ, которые используются в документах – в настройки обмена есть возможность устанавливать правила выгрузки НСИ);
- Также возможна интеграция с другими программами 1С;
- Сдавать регламентированную отчетность через 1С УНФ можно только индивидуальным предпринимателям, использующим упрощенную систему налогообложения (УНС) или систему по уплате единого налога на вмененный доход (ЕНВД);
- Можно осуществлять электронный документооборот с клиент-банком. Также с контрагентами при наличии подключенного сервиса «1С-ЭДО» или «1С-Такском»;
- Есть возможность взаимодействия с сайтом организации. В частности, можно импортировать заказы с сайта и обновлять данные по товарам на сайте. Например, двусторонний обмен с интернет-магазинами 1С:Битрикс. Можно отредактировать состав заказа в 1С:УНФ, а изменения отобразятся на сайте, соответственно при оплата заказа на сайте, эта информация также будет передана в 1С. При выгрузке товаров на сайт теперь можно настроить передачу товаров на сайт частично.
В 1С УНФ 1.6 есть возможность использовать другие сервисы 1С, включая самые новые – 1С Контрагент, 1СПАРК Риски, 1С Отчетность, 1С ДиректБанк, 1С Битрикс и др.
Внедрять программу можно поэтапно и варьировать стоимость в зависимости от версии. Например, в базовой версии стоимость УНФ 1.6 минимальна, но есть ограничения – работать единовременно в одной информационной базе можно только одному пользователю, а учет вести не более чем по двум организациям. Помимо этого нельзя модифицировать конфигурацию (только обновление).
В профессиональной и пакетной версии программы возможностей существенно больше. Это многопользовательский режим, неограниченное количество организаций, работа через веб-интерфейс и с внешними подключениями, а также поддержка клиент-серверного режима. При этом дополнительные лицензии можно докупать по мере увеличения количества пользователей. Быстро рассчитать, сколько стоит внедрение 1С УНФ, можно непосредственно на данном сайте или уточнить у наших специалистов.
В заключение можно сказать, что 1С УНФ 1.6 – продукт, специально созданный для малого бизнеса, обладает широкими возможностям, гибкими настройками, простым и понятным интерфейсом. Он позволяет вводить функционал постепенно, по мере возникновения новых требований, поэтому совершенно спокойно, изначально установив базовую версию, позже можно купить 1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ. При этом 1С УНФ практически не требует специальных знаний бухгалтерского или управленческого учета.
Читайте также: