1с бухгалтерия для усн

Опубликовано: 25.03.2024

«1С:Упрощенка 8» предназначена организациям и индивидуальным предпринимателям, применяющим на упрощенную систему налогообложения (УСН) в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса РФ. Программа позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет и подготовку регламентированной отчетности на небольших предприятиях, где с программой работает один бухгалтер.

«1С:Упрощенка 8» является специализированной поставкой программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», которая предварительно настроена для ведения учета по УСН. Пользовательский интерфейс программы «1С:Упрощенка 8» проще, чем у традиционной «1С:Бухгалтерии 8», поскольку включает только используемые при применении УСН элементы. При этом в «1С:Упрощенке 8» сохранены все возможности «1С:Бухгалтерии 8» — достаточно изменить специальную настройку и можно вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

Налоговый учет в «1С:Упрощенке 8», как и в «1С:Бухгалтерии 8», ведется автоматически — записи «Книги учета доходов и расходов» формируются программой при регистрации первичных документов и выполнении регламентных операций.

«1С:Упрощенка 8» позволяет решать все задачи, стоящие перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В этом случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

В «1С:Упрощенке 8» предусмотрена возможность совместного использования с программами «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление нашей фирмой», также созданными на платформе «1С:Предприятие 8».

Переход на общий режим налогообложения

В программе «1С:Упрощенка 8» сохранены все возможности обычной поставки «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия». В случае изменения налогового режима в организации пользователю продукта «1С:Упрощенка 8» не требуется приобретать новую программу — достаточно изменить специальную настройку и можно вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

Возможности «1С:Упрощенки 8» для пользователей «1С:Бухгалтерии 8»

Если в организации была приобретена программа «1С:Бухгалтерия 8» и при этом требуется вести учет по УСН, то нет необходимости приобретать продукт «1С:Упрощенка 8». Для получения всей функциональности продукта «1С:Упрощенка 8», включая пользовательский интерфейс и необходимые настройки, зарегистрированным пользователям программы «1С:Бухгалтерия 8» достаточно обновить конфигурацию до версии 1.6.9 или выше. После обновления конфигурации программу можно будет переключить в специальный режим, который скрывает не используемые при применении УСН пункты меню и элементы диалогов.

Переход с программы «1С:Упрощенная система налогообложения 7.7» — всего два простых шага

Переход на «1С:Упрощенку 8» производится всего за два простых шага: нужно запустить «1С:Упрощенку 8» и выбрать информационную базу, из которой необходимо загрузить данные. Перенос данных будет произведен автоматически.

1С:Упрощенка 8, Переход с версии 7.7

  • остатки на начало текущего года;
  • документы, на которые есть ссылка в остатках на начало года;
  • все документы текущего года.

1С:Упрощенка 8, Перенос данных

После загрузки документы проводятся (а при необходимости создаются и проводятся) документы закрытия месяца, выполняется проверка загруженных данных.

В случае невозможности прямого подключения к информационной базе «Упрощенная система налогообложения 7.7» возможна выгрузка данных в файл и последующая загрузка из файла.

Для переноса данных из базовой версии следует использовать выгрузку данных в файл и последующуюю загрузку данных из него.

Обновление программы через Интернет

Для зарегистрированных пользователей предусмотрено обновление программы через Интернет. Программа может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление. Это позволяет оперативно получать, например, новые бланки форм отчетности.

Прочитав нашу статью, вы узнаете, как настроить налоговый учет при применении упрощенной системы налогообложения в 1С:Бухгалтерия, и как в этой программе осуществляется ведение налогового учета.

Максимум внимания мы уделим разделу «Налоги и отчеты», так как именно в нем расположены все ключевые настройки ведения учета при работе на « упрощенке » и других формах налогообложения.

Для начала, укажем нашу систему начисления налогов – УСН .

Для примера выберем компанию с тем объектом обложения, по которому у пользователей 1С:Бухгалтерия как правило вопросы возникают чаще всего - «Доходы минус расходы». Отметим, что максимальные сложности связаны с учетом расходов, однако мы рассмотрим и особенности учета доходов.

Открываем меню «Упрощенной Системы Налогообложения УСН ».

Во вкладке значится 15% налоговой ставки и строка «Порядок отражения авансов от покупателя». На выбор нам предлагается несколько параметров – Доход Комитента и Доход УСН .

Разбираемся. Если ваше предприятие ведет агентскую деятельность и порой, предположим, на ее расчетный банковский счет приходят деньги, являющиеся доходом комитента, то речь идет о постоплате и в 1С:Бухгалтерии уже станут иметься документы по реализации. Т.е. в программе будет отражено, продавали ли вы услуги/работы/товары или, предположим, товары комитента.

Если покупатель оплачивает товары/услуги/работу авансовыми платежами, разобраться, являются ли его деньги доходом вашего предприятия, который нужно включать в базу налогообложения, будет уже сложнее.

Исходя из этого: метод, который будет использоваться в документах «Поступления на расчетный счет», нужно заранее указать в разделе «Настройках налогов и отчетов». Если на расчетный счет компании не приходят деньги комитентов, можно оставить Доход УСН , и никаких изменений не вносить. Однако если такие средства приходят на счет, нужно оценить, какие поступления случаются чаще – облагаемого налогом дохода или дохода комитента, и указать соответствующий вариант. В дальнейшем для каждого документа «Поступление на расчетный счет» настройку можно будет корректировать.

Разберем пример на практике.

Открываем подраздел «Банк и касса», кликаем на строку «Банковские выписки».

Формируем документы «Поступление на расчетный счет». Реквизит «Аванс в налоговом учете» и два варианта, о которых мы только что говорили, появятся после того, как вы определите тип операции «Оплата от покупателя».

В настройке, с которой мы сейчас разбираемся, определяем тот параметр, который должен по умолчанию значиться в документах. Напоминаем, что выбирать следует наиболее частный доход. В противном случае изменять настройки вручную придется чаще.

«Порядок признания расходов» - ключевая настройка.

Разные типы расходов связаны с различными условиями признания их в налоговом учете при работе на упрощенной системе налогообложения.

Предположим, выполнения условий «Оплата поставщику» и «Поступление материалов» хватит для материалов. Т.е. указанные условия обязательны по российскому закону. Убрать соответствующие флажки в программе с этих условий нельзя. Но мы можем поставить еще один флажок. Если мы сделаем это, то затраты на материалы станут действовать в налоговом учете при осуществлении трех условий – передача в производство, оплата и поступление.
Если эти правила для вас актуальны, ставьте соответствующий флажок. Если – нет, убедитесь в том, что заданные значения настроек налогов компании отвечают условиям учетной политики фирмы.

Переходим к расходам на покупку товаров, которых три: товары должны прийти, быть оплачены и проданы. Что касается еще одного пункта – «Получения платы от покупателя», то он зависит от пользователя. Вам решать, ставить напротив этого условия флажок или нет. Однако первые три пункта являются неизменными.

Переходим к вопросу о правильной работе со счетами налогового учета.

В нашем примере для товаров и материалов актуальны различные параметры признания расходов в налоговом учете. Товары, в отличие от материалов, мало просто купить и оплатить. Их необходимо продать. Материалы можно приобрести, оплатить их и после, уменьшая базу налогообложения, внести в книгу.

Есть одна распространенная ошибка, которую пользователи совершают чаще всего. Предположим, что предприятие не занимается торговлей, и только выполняет определенные работы. Однако при этом она приобретает для выполнения мероприятий какие-либо торгово-материальные ценности. Допустим, стройматериалы. По умолчанию в утилите, при отсутствии индивидуальных настроек, множество пунктов номенклатуры окажется на 41-ом счете. Итак, они оказались на этом счете, после чего были списаны с него. Отсюда проблема в налоговом учете: расходы в книге не оказываются. По какой причине?

Все просто, достаточно понять, как «думает» утилита. Мы приобрели ТМЦ и внесли их на 41 счет. В связи с этим 1С:Бухгалтерия предполагает, что мы купили товар и ожидает включений в расходы после того, как этот товар окажется продан. Однако так как эти ТМЦ мы продавать не намерены, и будем использовать для решения рабочих задач, то и продажи в утилите не будет. Итог: цена наших товарно-материальных ценностей не включена в расходы.

Тут необходимо правильно и точно осуществлять учет, и такие затраты относить не на 41 счет, а на 10 счет. После чего списывать их на рабочие нужды предприятия, и после получения и оплаты покупки ТРЦ , расходы станут признаваться программой. Работайте со счетами грамотно. К этому вопросу мы еще возвратимся.

Новая тема – дополнительные расходы: здесь также существуют свои нюансы (под дополнительными затратами чаще всего подразумеваются транспортные расходы на доставку).

Специальные настройки имеются для таможенных платежей. Однако о них мы говорить не станем. Но имейте в виду, что они есть.

Существуют настройки для входящего НДС – Уплаченного поставщику и Предъявленного поставщиком. Убрать с этих строчек флажки мы не сможем. В программе будет установлен флажок «Приняты расходы по приобретенным товарам (работам, услугам)». Снимать его мы не станем, т.к., чаще всего, НДС определяется совместно с ценой тех услуг, работ и товаров, к которым относится. И тут речь о том, что для того, чтобы включить налог на добавленную стоимость в затраты, нужно включить в расходы также относимые к этому НДС услуги, работы и товары. Ничего сложного нет.

Перейдите в программе в раздел «Настройки налогов и отчетов», и посмотрите, каким образом признаются расходы. Этот момент имеет большое значение. Задумайтесь, действительно ли вам нужны все флажки во всех строчках, в которых они сейчас есть.

После, при желании изменить настройки, можете проставить флажки, и утилита задаст вам вопрос – с какого дня должно начать действовать определенное сейчас изменение? Также вы можете нажать на строку «История изменений».

Тут будут отражены все настройки, которые в программе существовали в последние годы. Тут же можно задать новые настройки на будущее. Для детального изучения данных нажмите на любую строчку, разверните форму.

Проверьте в базе компании все настройки налогового учета, разберитесь с тем, как они действуют.

Переходим к настройкам «Учетной политики». В реальности, эти настройки в рамках рассматриваемой нами сейчас темы не столь важны. Они касаются ведения не налогового учета, а бухучета . При использовании упрощенной системы налогообложения требования налогового учета и бухучета значительно разнятся. Однако обращаем ваше внимание на настройку «Способ оценки МПЗ ».

Способ оценки МПЗ может быть - «По ФИФО » и «По средней». Пользователям программы предоставляется возможность выбора только одного варианта. Если быть более точным, то в программе вариант для УСН уже определен, и внести изменения невозможно. Однако если мы укажем, что наша компания работает не на УСН , а на другой налоговой системе, выбор появится. По какой причине для УСН метод оценки может быть лишь «По ФИФО »?

Объясняем: тут мы не имеем возможности «кидать все в общий котел», и после этого доставать из «котла» нужное, например, для продажи. Т.е. проводить учет по средней цене мы не можем, т.к. обязаны контролировать стоимость материала или товара в каждой партии, и следить за его оплатой.

Предположим, что для реализации продукции необходимо выполнить следующие условия: определенный товар нужно оприходовать, оплатить и продать. Т.е. не просто какую-то продукцию, а вполне конкретные товары должны быть проведены по данной цепи. Согласно этому мы применяем способ ФИФО , порционный учет – и списываем товары, начиная с ранних. Рекомендуем вам зафиксировать данное правило в Учетной политике компании на бумаге. Если вы работаете на упрощенной системе налогообложения, то ваш метод анализа МПЗ окажется именно таковым.

Мы рассмотрели настройки. Переходим к тому, как в утилите 1С:Бухгалтерия вообще осуществляется ведение налогового учета в случае с организациями, работающими на « упрощенке ». Скорее всего, вы знаете, что в софте , помимо оборотно-сальдовых ведомостей, традиционного плана счетов и других классических инструментов, имеется подсистема регистров, применяемая, помимо прочего, для осуществления учета налогов. В случае с УСН все также как и для любых иных систем налогообложения.

Использовать стандартную СОВ можно для проведения бухучета . Но для организации и ведения книги доходов и расходов, формирования деклараций по « упрощенке » требуются отдельные налоговые регистры. Дальше, когда мы станем разбираться с примером, мы расскажем, каким путем все документы проводятся по налоговым регистрам, как в них отражается начисление зарплаты, приход материалов и т.д. Вам станет понятна суть формирования книги расходов и доходов. Но сейчас нам нужно, чтобы вы еще раз вспомнили о разнице между системами бухучета и налогового учета, и о том, что они проводятся параллельно. Подсистемы способны влиять друг на друга определенным образом.

Рассмотрим пример со счетами учета. Счета касаются бухучета , однако основываясь на том, какой счет определил пользователь программы, утилита предположит тип номенклатуры для налогового учета. Но еще раз отметим, что ведение налогового учета и бухучета не пересекается, и осуществляется параллельно.

Почему мы заостряем на этом ваше внимание? Потом, что это нужно учитывать в той ситуации, когда вам необходимо, допустим, вручную изменить движение документации или создать ручные проводки. Сведения будут корректироваться в оборотно-сальдовой ведомости. Однако они не окажутся в книге доходов и расходов, т.к. вы проводите изменение бухучета , и в налоговом учете сведения проводок бухгалтерии не применяются. Мы еще поговорим о том, как осуществляется формирование книги и о нескольких правилах корректного ведения учетов.

Возвращаемся к настройкам оборотно-сальдовой ведомости. Если вы откроете раздел с «Показателями», то заметите флажок на строке «Данные налогового учета».

Этот флажок зачастую обманывает сотрудников бухгалтерий предприятий, действующих по « упрощенке ».

Если вы прежде осуществляли учет предприятий на общей налоговой системе, то, возможно, знаете о том, что в ОСВ рекомендуется непременно включать отображение информации налогового учета. Так как налоговый учет по налогу на прибыль тоже осуществляется на системе счетов, однако суммы сформировываются параллельно с показателями по бухучету . Т.е. на определенных счетах проводятся сразу две подсистемы учета: налоговый учет и бухучет . И чтобы получать в ОСВ информацию налогового учета, следует выполнить данную настройку.

В программе не отражено, что информация налогового учета актуальна лишь для предприятий на общей налоговой системе. Поэтому бухгалтера фирм, действующих на « упрощенке » часто сталкиваются с такой ситуацией: они стараются активировать в ОСВ показ информации налогового учета. Однако программа демонстрируем лишь пустые строчки, и бухгалтера уверены, что софт настроен неверно, в утилите появились проблемы, и в конечном итоге книгу расходов и доходов 1С:Бухгалтерия корректно оформить не может.

Запомните, что в ОСВ указывается информация налогового учета по налогу на прибыль. И в случае с упрощенной системой налогообложения ставить данный флажок просто бессмысленно. На « упрощенке » осуществлять налоговый учет нужно не на ОСВ , а на абсолютно иных регистрах.

№1. Презентация обучающей серии

Эта серия видео для тех, кто хочет научиться самостоятельно вести бухгалтерский учет. 1С Бухгалтерия 8.3 + упрощенка
Если у Вас нет времени на долгие месяцы обучения бухучету и налогообложению, работе в бухгалтерской программе, но Вы считаете, что смогли бы разобраться во всем самостоятельно и быстро, при наличии кратких и понятных инструкций, то Вам сюда.

№2. Условие задачи

Упрощенка: доходы минус расходы. Всего три реализации и 10 платежей поставщикам. Посмотрите глазами собственника в программе Excel: все просто и понятно – как апельсин.
И посмотрите на документы глазами бухгалтера.
СПОРИМ, ВЫ НЕ СМОЖЕТЕ ПРАВИЛЬНО РАССЧИТАТЬ НАЛОГ УСН БЕЗ 1С? Попробуйте и убедитесь сами, что 1С лучше, чем Excel.

А еще, из видео узнаете, как купить 1С с пожизненным обновлением и техподдержкой за 3360

№3. Знакомство с программой и настройка

Какие настройки выставить новичку, чтобы быть круче профессионала:

Главное – функциональность – ПОЛНАЯ
Главное – налоги и отчеты – УСН – порядок признания расходов – СНЯТЬ ВСЕ ГАЛОЧКИ

№4. Справочники

Как внести контрагента в программу за одну секунду – БЕЗ ОШИБОК,

зачем нужно краткое наименование

и почему нельзя выбирать вид расхода «транспортные расходы» в справочнике статей затрат

№5. Уставный капитал

Уставный капитал вносится так:
Операции – Бухгалтерский учет – журнал операций - Создать – Выбор типа документа: Формирование уставного капитала

Оплата уставного капитала вносится так:
Банк и касса – Банковские выписки – Поступление – Вид операции «Прочее поступление»

Проводки:
Д75.01 К80.09 Сформирован уставный капитал
Д51 К75.01 Уставный капитал внесен на расчетный счет

№6. Займ от учредителя

Вносим займ от учредителя в программу 1С:
Банк и касса – Банковские выписки – Создать – Вид операции "Получение займа от контрагента"

Начисляем проценты по займу:
Операции – Операции, введенные вручную – Создать – Операция

Проводки:
Д51 К66.03 Внесен займ от учредителя
Д91.02 К66.04 Начислены проценты

№7. Выписка банка

Как провести выписку банка в 1С:
1. Проверить остаток на начало дня (анализ счета 51)
2. Проставить корреспонденцию счетов
3. Провести поступления и списания (Банк и касса – Банковские выписки)
4. Проверить остаток на конец (анализ счета 51)

Домашнее задание: у нас возникла проблема, забыли удержать НДФЛ с процентов и перечислить в бюджет. Что делать? Подумайте, а ответ скоро в ролике №10

№8. Поступление услуг (аренда)

Проводим услуги аренды в 1С
Покупки – Поступление (акты, накладные) – Поступление – Услуги (акт)

Проводки
Д 26 Аренда 60.01 услуги аренды
Д60.01 К60.02 зачет аванса

№9. Поступление товаров

Как провести поступление товаров в 1С:
Покупки – Поступление (акты, накладные) – Создать поступление- вид операции: Товары, накладная

Проводки:
Д41.01 Товары, количественный учет К 60.01 Поступление товаров
Д60.01 К 60.02 Зачет аванса

№10. Исправляем ошибки: не заплатили НДФЛ с процентов по займу
В этом ролике рассказываю о том, что делать, если Вы допустили ЖУТКУЮ. ошибку в бухгалтерском учете и очень переживаете.

Как отразить удержание НДФЛ с процентов по займу физическому лицу:
Д66.04 К 68.01 Удержан НДФЛ – операция, введенная вручную
+ ОПЕРАЦИЯ УЧЕТА НДФЛ (чтобы корректно заполнялись формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ):
Зарплата и кадры -НДФЛ – все документы по НДФЛ – Создать, вид: операция учета НДФЛ

№11. Поступление транспортных расходов в 1С

Есть 2 варианта, как провести транспортные расходы в 1С:
1) Доп. расходы
Покупки – поступление доп. расходов, стоимость транспортных расходов будет включена в стоимость товаров: Д41 К60
2) Поступление услуг
Покупки – Поступление (акты, накладные) – Услуги (акт), стоимость транспортных расходов будет отнесена на затраты: Д44(26) К60

№12. Реализация в 1С: услуги, товары

Какие проводки формируются при реализации товара? Разберем подробно, а также анализ счета 90 и его субсчета

Проводим услуги (проект теплого пола)
Продаем товары (труба)
Продаем товары (коллекторы)

№13. Контроль отрицательных остатков
Мои рекомендации по настройкам для новичков:
Администрирование – Проведение документов - Снять галочку «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».

Если товар на остатке есть, но документ все равно не проводится, то проверьте соответствие:
Наименование – количество – склад – счет учета – время реализации

№14. Комплектация

Документ Комплектация находится в разделе Склад - Комплектация

Спецификацию можно внести в справочнике "Номенклатура" для каждого элемента

№15. Правильное проведение документов в 1С

НАСТРОЙКА: Администрирование – проведение документов
1)Расчеты выполняются – при проведении документов
2)Снять галочку «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета
3)Поставить галочку «Проверять проведение документов при формировании отчетов»
4)Поставить галочку «Время документов устанавливать автоматически»

ДАТА ЗАПРЕТА РЕДАКТИРОВАНИЯ: Администрирование - Настройки пользователей и прав - Даты запрета изменения

Татьяна Панченко

  • В чем особенность 1С:Упрощенки
  • Ведение учета бухгалтерской службы и кадров
  • Ведение налогового учета
  • Как перейти на ОСН
  • Как вести учет по УСН в 1С:Бухгалтерии 8
  • Обновление программы 1С:Упрощенка
  • Сравнение стоимости конфигураций

1С:Бухгалтерия 8.3

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности

Внедрение 1С:Бухгалтерия

Типовое внедрение - бесплатно при покупке программы у нас. Дополнительные настройки. Проектное внедрение.

Конфигурация «1С:Упрощенка 8» выпущена фирмой 1С для индивидуальных предпринимателей и фирм, которые применяют режим УСН (или, обращаясь к общераспространенному определению, откуда и возникло название решения 1С –«работающих по упрощенке») или ЕНВД. В рамках данных режимов в программе можно вести:

  • Бухгалтерский учет;
  • Налоговый учет;
  • Подготавливать регламентированную отчетность.

Использование «1С:Упрощенка 8» возможно только в монопользовательском режиме, при этом предусмотрено ведение учета только по одной фирме, не имеющей обособленных подразделений (хотя существует возможность вести учет и по нескольким организациям, используя разные информационные базы, размещенные на одном компьютере).

Конфигурация информационной базы «1С:Упрощенка 8» может использоваться только в типовом варианте и не допускает внесения изменений. Также отсутствует клиент-серверный вариант работы программы.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что «Упрощенку» фирмы 1С можно сравнивать только с базовой версией популярнейшего решения того же разработчика – «1С:Бухгалтерия». Если организация нуждается в доработке функционала или в расширенных возможностях на уровне «движка», не о базовой версии, не об «Упрощенке» речи идти не может. Поэтому мы рассмотрим особенности ведения учета на примере конфигураций «1С:Упрощенка 8» (релиз 3.0.57.17), и в чем ее отличие от «1С:Бухгалтерия 8»базовая версия (релиз 3.0.57.17).

В чем особенность 1С:Упрощенки

Начнем с того, что «1С:Упрощенка 8» – это специализированная поставка конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 (соответственно, базовой версии). Программа «1С:Упрощенка» имеет установленные настройки, предназначенные для ведения учета по УСН. Пользовательский интерфейс «Упрощенки» организован значительно проще, чем интерфейс «1С:Бухгалтерии 8», так как в него включены только те элементы, которые необходимы для ведения учета по системе УСН/ЕНВД.

Рис.1 В комплект поставки конфигурации 1С:Упрощенка 8 входит установочный диск и методическая литература
Рис.1 В комплект поставки конфигурации 1С:Упрощенка 8 входит установочный диск и методическая литература

В комплект поставки конфигурации 1С:Упрощенка 8 входит установочный диск и методическая литература

Ведение учета бухгалтерской службы и кадров

В «1С:Упрощенке» заложены механизмы для решения всех основных задач бухгалтерской службы организации:

  • Ввод, хранение и печать первичных документов;
  • Процедуры по организации и учету продаж;
  • Учет кадров и расчет заработной платы сотрудников;
  • и др.

Конфигурация «1С:Упрощенка» может использоваться совместно с другими решениями 1С, если организация нуждается в инструментарии для ведения, например, управленческого учета или получения аналитики: 1С:УТ, УНФ или ЗУП.

Ведение налогового учета

В программе «1С:Упрощенка» в основной функционал входит ведение налогового учета, то есть, также как и «1С:Бухгалтерия», это решение полностью обеспечивает потребности фирмы в части подачи регламентированной отчетности. Бухгалтер заносит в программу первичные документы по учету и выполняет дальнейшие регламентные операции. При проведении документов программа анализирует информацию и делает записи в «Книгу учета доходов и расходов».

Рис.2 Книгу доходов и расходов можно найти в меню Отчеты/УСН
Рис.2 Книгу доходов и расходов можно найти в меню Отчеты/УСН

Как перейти на ОСН

В конфигурации «1С:Упрощенка» предусмотрена возможность перехода на общую систему налогообложения по уплате налога на прибыль. Переход выполняется с помощью изменения настройки для применяемой системы налогообложения.

Рис.3 Сменить систему налогообложения можно через меню Операции/Помощник по переходу на УСН
Рис.3 Сменить систему налогообложения можно через меню Операции/Помощник по переходу на УСН

Как вести учет по УСН в 1С:Бухгалтерии 8

Представим ситуацию, когда в организации уже установлена программа «1С:Бухгалтерия 8», но появилась необходимость в ведении учета по УСН, например:

  • Организация применяла ОСН и перешла с начала года на упрощенную систему налогообложения.
  • Появилась новая фирма, в которой применяется как раз УСН.

В таком случае у бухгалтеров фирмы может возникнуть потребность в приобретении специализированной конфигурации для учета по УСН, имеющей заданные настройки. Решением в этой ситуации станет использование той программы, которая уже есть в организации, то есть – «1С:Бухгалтерия». Чтобы получить функционал «Упрощенки» нужно переключить имеющуюся программу в специальный режим, указав в учетной политике, что организация (существующая или новая) с определенной даты будет вести деятельность по упрощенной системе налогообложения. Это приведет к тому, что ненужные элементы меню и диалогов будут скрыты и ведение учета станет аналогичным возможностям «1С:Упрощенка».

Обновление программы 1С:Упрощенка

Конфигурация «1С:Упрощенка» имеет штатную возможность обновления релизов через Интернет аналогичную обновлению «1С:Бухгалтерии 8». Программа сама отслеживает (при установленных настройках) появление новых версий и сообщает об этом пользователю. В оперативном режиме можно скачать и установить актуальное обновление 1С (что необходимо при изменении форм регламентированной отчетности).

Рис.4 Обновление конфигурации 1С:Упрощенка 8 происходит аналогично обновлению «1С:Бухгалтерии 8»
Рис.4 Обновление конфигурации 1С:Упрощенка 8 происходит аналогично обновлению «1С:Бухгалтерии 8»

Сравнение стоимости конфигураций

Что касается цен на программные продукты, то «1С:Бухгалтерия» в базовой поставке и «1С:Упрощенка 8» продаются по одной цене. На начало 2018 года она составила 4800 руб*. Для сравнения «1С:Бухгалтерия 8» версии ПРОФ предлагается по цене – 13000 руб, что естественно обусловлено функциональными возможностями данной версии более высокого уровня – например, многофирменным учетом в одной программе.

*На 2019 год цена 1С:Бухгалтерия (базовая) составляет 5400 руб. Купить 1С:Бухгалтерия 8.3 версия ПРОФ в 2019 можно по той же цене – 13 000 руб.

Подводя итог, еще раз заметим, что «1С:Упрощенка» – это специализированная версия базовой «Бухгалтерии» с предустановленными настройками для ведения коммерческой деятельности по УСН. Оба решения имеют возможность переключения между режимами налогообложения, оба имеют электронную поставку. Выбор «Упрощенки» для автоматизации бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятие может быть обусловлен привычкой или умением работы именно с этой программой.

Помимо рассмотренных программ фирма 1С представляет целый ряд решений для малого бизнеса и стартапов, в том числе бесплатные он-лайн сервисы для ИП и полное сопровождение регламентированного учета для тех, кто не имеет возможности отвлекаться от основной деятельности на бухгалтерский процесс.

1С:Упрощенка 8

    "
  • Удаленная установка в регионах

Программный продукт «1С:Упрощенка 8» предназначен для автоматизации бухгалтерского, налогового учета и подготовки регламентированной отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей, переведенных на упрощенную систему налогообложения.

«1С:Упрощенка 8» является специализированной поставкой программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», которая предварительно настроена для ведения учета по УСН, но при этом сохранены все возможности базовой версии. В случае изменения налогового режима достаточно изменить специальную настройку – и можно будет вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения.

«1С:Упрощенка 8» позволяет решать все задачи, стоящие перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В этом случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

«1С:Упрощенка 8» является однопользовательской программой, имеющей по сравнению с «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» ряд ограничений:

  • нет возможности вести учет по нескольким организациям в единой информационной базе; но можно вести учет по нескольким организациям в отдельных базах на одном ПК;
  • только один пользователь может одновременно работать с базой;
  • поставка не позволяет изменять конфигурацию, и может использоваться только в типовом варианте;
  • отсутствует возможность использовать программу как клиент-сервер;
  • не поддерживается система РИБ (распределенные информационные базы);
  • не поддерживается система COM-соединений и Automation-серверов.
При необходимости расширения функциональных возможностей программы (многофирменный учет, многопользовательский доступ, конфигурирование и т.д. ) можно перейти на другие версии на условиях апгрейда.

Сравнение версий программы «1С:Бухгалтерия»

1С:Бухгалтерия, версии
7.7 Базовая 8 Базовая ПРОФ КОРП
Готовое решение для ведения бухгалтерского и налогового учета + + + +
Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности + + + +
Ведение налогового учета по налогу на прибыль + + + +
Налоговый учет: УСН и ЕНВД - + + +
Ведение партионного учета - + + +
Возможность настройки счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами - + + +
Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах + + + +
Учет по нескольким организациям в единой информационной базе - - + +
Учет в обособленных подразделениях - - - +
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения - - + +
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы - - + +
Работа территориально распределенных информационных баз - - + +
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера - - + +

«1С:Упрощенка 8» также предусматривает возможность совместного использования с продуктами «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

Лицензирование

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Особенности лицензирования

В соответствии с Лицензионным соглашением программа «1С:Упрощенка 8» может использоваться на одном компьютере в один момент времени.

Программный продукт «1С:Упрощенка 8» не предназначен для использования с клиентскими лицензиями «1С:Предприятие 8», увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер «1С:Предприятие 8».

Работа в многопользовательском режиме возможна только в случае приобретения основной поставки 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ или 1С:Бухгалтерия 8 КОРП и необходимого количества лицензий 1С:Предприятие 8

Учебные курсы

Спецкурс № 3.1.11 Программный комплекс «1С: Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия». Практическое применение типовой конфигурации

  • объем 40 акад. час.
  • стоимость 10 400 руб.
  • расписание
  • включено


  • документ об окончании курса — Сертификат ИПБ РФ
  • «1C:Предприятие 8». Использование конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (пользовательские режимы) ред. 3.0

    • объем 32 акад. час.
    • стоимость 9 000 руб.
    • расписание
  • включено

  • документ об окончании курса — Свидетельство фирмы «1С»
  • Читайте также: