Образец сметы на ремонт квартиры для налоговой

Опубликовано: 22.04.2024

Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов.

В каких случаях составляется документ

Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:

частные дома и квартиры;
здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.

Для чего нужен документ

Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.

Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.

В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.

Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.

Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.

Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.

Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).

Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.

В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.

Кто уполномочен заниматься сметой

Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносятся стандартные:

номер, место, дата составления бланка;
информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.

Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:

порядковый номер;
название работ;
единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
цена за единицу измерения;
общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Как оформить смету

Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.

Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.

Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.

Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.

Подобно тому, как театр начинается с вешалки, любой ремонт начинается с составления сметы. Неважно идёт ли речь о ремонте целого дома, отдельной комнаты или санузла, смета просто жизненно необходима. Особенно если речь идёт о найме профессиональных строителей.

В данной статье мы рассмотрим, как правильно составить смету на ремонт квартиры, а также какие особенности нужно учесть при её составлении.

Что такое смета?

Смета представляет собой перечень всех необходимых работ, необходимых для достижения поставленной цели. В данном случае ремонта квартиры. В этом документе указываются параметры необходимых работ, стоимость работ, а также количество и стоимость материалов и сопутствующих услуг по их доставке.

Смета необходима вне зависимости от того, будете ли вы делать ремонт собственноручно или наймёте профессиональных строителей. Она позволяет определить бюджет будущего ремонта и соизмерить его со своими возможностями. Без неё велика вероятность, что начав ремонт, его можно никогда не закончить. А всё потому, что закончились деньги или были упущены из виду обязательные работы.

Кто составляет смету?

Составление сметы на ремонт квартиры или частного дома лучше всего поручить профессионалу. Благодаря своему богатому опыту специалисты знают все тонкости процесса, а также какие подводные камни необходимо обойти. Кроме того, они почти наизусть помнят все коэффициенты к расценкам из технической части, всю нормативную базу.

Как правило, большинство ремонтных бригад самостоятельно составляют смету перед ремонтом. Это позволяет заказчику сэкономить время и избавляет его от лишней головной боли. Впрочем, при желании, составить смету можно и самостоятельно.

Услуги профессионального эксперта по контролю качества строительства помогут сократить общий расход по смете.

О том, как самостоятельно составить смету, можно узнать далее.

Правила составления сметы

Самостоятельное составление сметы — достаточно кропотливый процесс, но в нём нет ничего сложного. Естественно, в документе должны присутствовать объем, расценка мастеров, необходимые стройматериалы. Однако не всё так просто. Составление сметы подразумевает внесение трёх основных категорий расходов. Эти категории включают в себя прямые и накладные расходы, а также сметную прибыль.

Прямые расходы являются основным пунктом затрат сметы. Данная категория включает в себя стоимость строительных материалов, зарплату рабочих, а также расходы, связанные с эксплуатацией строительных механизмов и машин. Последний пункт особо актуален, в случае если речь идёт о составлении сметы на ремонтно-отделочные работы объекта недвижимости. На основе стоимости прямых затрат предполагается объём накладных расходов. Обычно речь идёт о сумме в пределах 12-23%, но со значительными отклонениями по отдельным видам работ.

К категории накладных расходов относят средства, идущие на обеспечение рабочих условий и для организации процесса ремонта. К подобным расходам можно отнести расходы на доставку и разгрузку материалов, работу грузчиков, затраты на вывоз мусора и уборки квартиры. Сюда также относятся затраты на обслуживание аппаратуры и плата деятельности поставщика и прораба.

Сметная прибыль представляет собой средства, предназначенные для покрытия расходов подрядных организаций на развитие производства и материальное стимулирование работников. Сметная прибыль является нормативной частью стоимости строительной продукции и не относится к себестоимости работ. В совокупности с прямыми затратами, накладные расходы становятся основой для вычисления сметной прибыли, которая обычно составляет 8-12% от этой суммы, но может быть и значительно больше.

При составлении сметы следует учесть правильный порядок её составления. Все подсчеты по смете ведутся в строго определенном порядке и производятся по каждому этапу ремонтных работ отдельно:

На первом этапе следует подсчитать стоимость демонтажных работ.
Далее рассчитывается стоимость общестроительных работ. При этом, смета на работы по проведению коммуникаций рассчитывается отдельно.
В последнюю очередь делается смета на отделочные работы по потолкам, стенам и полу.

Как правило, расчет ремонтных строительных работ выполняется по отдельным помещениям: ванная комната, туалет, гостиная, кухня и так далее.

При расчете потребности в строительных и отделочных материалах необходимо вычислить все площади и измерить периметры ремонтируемых поверхностей и учесть нормы расхода, которые у каждого материала могут быть свои, обычно они указываются на упаковке. Сметчик также должен учесть, что работа на неровных поверхностях или с обоями, рисунок которых требует стыковки, увеличивает расход материалов, что также должно быть отражено в смете.

Расчёт сметы

Теперь, когда мы разобрались с основными категориями затрат, можно перейти к составлению самой сметы. В самом простом варианте можно взять простой лист бумаги и составить на нём таблицу. Помимо этого, составить сметные расчеты можно и на компьютере, причём для их обсчёта можно использовать специализированные программы. Среди данных программ можно выделить: «Гранд-смету», «Турбосметчика» и «SmetaWizard».

В данном случае мы остановимся на самом простом варианте с листом бумаги или таблицей в текстовом редакторе. В первую очередь следует разбить лист на колонки по категориям:

Тип работ;
Количество;
Цена единицы;
Итоговая сумма.

Прямые затраты группируются в табличной части по наименованиям конструктивных элементов, на ремонт которых они направлены. Накладные расходы и плановые накопления выносятся в смете отдельными разделами.

Далее указываем весь перечень предстоящих операций. При этом следует подсчитать квадратуру помещения, периметр комнаты или площадь отдельно взятой стены или потолка. Полученную цифру перемножаем на расценки и получаем итог по каждой строке. Складываем итоги и получаем сумму, которую вы заплатите мастерам.

Для подсчёта суммарной стоимости материалов, против каждой строки указываем необходимые материалы и их стоимость. Стоимость необходимых стройматериалов оформите отдельным списком с указанием количества и цен.

В таблице лучше писать не просто общее наименование – например, “шпатлевка” или “обои”, но и указывать марку,название и цвет товара. Это позволит точнее ориентироваться при покупке и указывать более конкретную цену.

Складываем стоимость работы и материалов. По итогу мы получаем примерную стоимость ремонта. К полученной сумме добавляем непредвиденные затраты на расходные материалы, инструменты, транспорт по доставке и прочие сопутствующие расходы.

Сделав этот нехитрый обсчет, вы заранее будете ориентироваться в предстоящих расходах. А если средств будет недостаточно, то можно сэкономить на стоимости материалов – купить более дешевые обои, напольное покрытие, плинтуса, другое. Или же попробуйте договориться с мастерами о снижении расценок.

Образец

Ниже будут представлены готовые сметы на ремонт квартиры для однокомнатных, двухкомнатных и трехкомнатных квартир, а также прайс-лист на отделку квартир под ключ:

На ремонт квартиры или дома

Я потратил на ремонт в полтора раза больше денег и времени, чем рассчитывал.

Я делал ремонт без сметы: подумал, что раз бригадир огласил сумму 10 тысяч рублей за квадратный метр, то так и будет. Никогда в жизни я так не ошибался.

После того как улеглась строительная пыль, я решил разобраться, в чем ошибся и как надо было делать по уму, поэтому обратился к специалисту по составлению смет.

Лучше поздно, чем никогда. Зато теперь могу поделиться полученными знаниями с вами.

Что такое смета

Смета — документ, в котором рассчитывают затраты на проект исходя из расходов: на работы, стройматериалы, хозяйственные нужды, приобретение комплектующих и прочее.

Когда составляется смета

Смету составляют до начала ремонта. Чтобы грамотно составить смету, необходимы точные данные помещения: длина стен, высота потолков, расположение окон и т. д . Сначала я считал все по плану БТИ, а схему попросил начертить друга-архитектора. К нашему изумлению, план оказался неточным: одна из стен на плане была немного длиннее, чем в жизни.

Нестыковку заметил замерщик компании, у которой я заказывал кухню. Для замеров он использовал высокоточное лазерное оборудование, а планы начертил в специальной программе, которая контролирует результат и не позволят ошибиться в расчетах.

Замеры делают быстро, а результат можно получить в течение нескольких дней. Я получил детальные чертежи, где указаны не только длины, площади пола, но и площади стен, которые очень сложно подсчитать самостоятельно из-за окон и дверей.

Такая услуга в среднем стоит 5000 Р . Но она упростит расчет необходимого количества материалов и позволит избежать ошибок. Например, меня замерщик спас от лишних трат: я уже планировал заказать технику, которая бы в итоге не поместилась туда, куда я планировал по плану БТИ.

Учтите, что размеры до демонтажа, после демонтажа и после черновых работ отличаются. Это важно для заказа всего, что планируется вписывать в помещение: мебель, кухня, двери, встроенные шкафы. Ошибка даже в сантиметр здесь имеет значение. Например, мне подпиливали полочки и полировали наждачкой пластиковые вставки для света: из-за слоя штукатурки пространство между стенами стало на пару сантиметров меньше.

Для чего нужна смета

Смета лежит на пересечении интересов заказчика и исполнителя. Заказчик хочет потратить на ремонт как можно меньше, а исполнитель заработать как можно больше.

Почему важно правильно составить и оформить смету. Без сметы у вас как у заказчика меньше аргументов, чтобы защитить свой бюджет: вам могут навязать дополнительные работы или взять деньги за то, что даже не делали. Но даже идеальная смета может не уберечь от дополнительных трат. Зато она поможет решить, обоснованны эти траты или нет.

Если вы заключили договор со строительной фирмой, вы можете попросить объяснить, почему от вас требуют больше денег, чем указано в смете. Они обязаны доступно рассказать, почему нужны дополнительные работы.

Смета определяет и технологию проводимых работ. Представьте: вам звонит бригадир и требует денег. Говорит, что пришлось шпаклевать стены по другой методике, и он докупал материалы и плюмбус за свой счет.

Если правильно составили смету и согласовали ее с представителем фирмы, можете сказать: «Вы не согласовали со мной траты, изменение техпроцесса и не предупредили о дополнительных работах. Поэтому я не могу подтвердить, обоснованны эти траты или нет. А плюмбуса в смете вообще не было — я не понимаю, зачем он нужен, и платить за него не буду».

Задачи сметы

Вот какие задачи выполняет смета.

Фиксирует объем и стоимость работ. Исполнитель не сможет внезапно повысить стоимость работ или приписать новые без обсуждения с заказчиком. Смета защищает заказчика от внезапных, безосновательных изменений стоимости ремонта.

Оценивает затраты на материалы. Служит ориентиром для закупок и помогает не потратить лишние деньги.

Дает юридические гарантии. На основе сметы суды в спорах между заказчиком и исполнителем выносят решения.

Дает инструмент контроля. По смете вы сможете определить, что происходит на объекте. Легко сравнить то, что на бумаге, с тем, что сделано по факту.

Виды смет и способы расчета

В профессиональном строительстве существует множество самых разных смет, каждая со своими требованиями и особенностями. Но ремонт в квартире не будут инспектировать суровые проверяющие, так что можно ограничиться следующими видами.

Смета на работы. Предварительная смета на работы — ценник на услуги бригады. Она позволяет оценить, что должно быть сделано и сколько это будет стоить. Итоговая смета на работы отчитывается за все, что было сделано бригадой на объекте.

Смета на материалы. Точно спрогнозировать цены в магазинах невозможно: они постоянно меняются. К тому же конечные затраты зависят от вашего выбора паркета, обоев, плитки. Поэтому предварительная смета на материалы лишь служит ценовым ориентиром. Итоговая смета на материалы — по сути это сумма всех чеков.

Как выбрать оптимальный способ расчета сметы. Невозможно описать «стандартную» смету. Сколько строителей — столько смет. Каждый делает так, как ему удобнее и привычнее. Некоторые составляют сметы методом «от балды»: в таких сметах демонтаж запросто может стоять после монтажа.

Самый удобный для заказчика вариант — запрашивать смету по хронологии. Другими словами, чтобы строитель расставил работы в смете в порядке их плановой последовательности.

Такая смета снижает неопределенность и тревогу: заказчик начинает хотя бы примерно представлять себе ход работ, не становясь при этом прорабом. Если заказчик видит, что работы из конца списка почему-то выполняются сейчас, то может спросить, с чем связано изменение планов. Это помогает отследить проблему и не дать ей перерасти в потери.

Когда заказчик понимает последовательность работ, ему легче планировать оплату и поставку материалов строителю. Строителю тоже удобно — ему не нужно перестраиваться и что-то существенно менять в своей работе. Он выполняет работы последовательно по смете.

Бывает, что строители сопротивляются и спрашивают, зачем нужна такая смета. Для этого можно говорить волшебную фразу: «Мне нужно планировать время и деньги, чтобы у вас не было простоев и я вам не задерживал оплату».

Подготовка хронологической сметы занимает чуть больше времени. Многим строителям сложно разделить работы по хронологии: они привыкли сливать в одну работу несколько. Например, демонтаж и поклейку новых обоев могут написать как «сделать обои». Придется объяснять такой подход: скажите, что это позволит вам быстрее проверить ход работ и заплатить за сделанное.

Некоторые работы могут идти параллельно, так как ремонт будут делать несколько человек. Строитель может сказать, что расписать смету в хронологическом порядке не получится. В этом случае нужно сказать, чтобы работы расставили так, как будто это будет делать один человек.

Помимо сметы по хронологии можно выделить еще несколько способов расчета.

По этапам. Отдельные сметы составляют на демонтаж, монтаж, черновую и чистовую отделку. Это самый популярный способ расчета, так как позволяет оценить состояние объекта после каждого этапа и вовремя скорректировать смету.

Все корректируют сметы в среднем на 20% — это нормально. Например, после демонтажа старых обоев выяснилось, что стена сыпется и ее нужно заново выравнивать. Затраты на дополнительные материалы согласуют с заказчиком и внесут в смету на монтаж.

По комнатам. Подойдет, если вы делаете ремонт не во всей квартире. Или, наоборот, если на объекте слишком много комнат и легко запутаться, в какую сколько материалов необходимо.

Но в такой смете может быть подвох. Когда вы составляете сметы по комнатам, легко купить лишние материалы. Например, вы планируете покрасить потолок и пишете в смету каждой комнаты по ведру краски. В жизни одного ведра может хватить на несколько комнат. Еще краску выгоднее покупать большими объемами — а если брать маленькие емкости, это может выйти дороже.

По видам работ. Отдельные сметы для стен, электрики, сантехники и так далее. Такие сметы одни из самых распространенных, но заказчику сложно отслеживать остатки материалов и ход ремонта.

Кто уполномочен заниматься сметой

Сметой заказчику и подрядчику лучше заниматься сообща. Это в интересах обеих сторон.

Если нанимаете бригаду, бригадир составит смету и согласует ее с вами. Если заказали услуги у компании, смету, скорее всего, составит профессиональный сметчик. В любом случае контролировать ее исполнение вы будете вместе с подрядчиком.

Все изменения в смету бригадир вносит только с одобрения заказчика. Если необходимы материалы и работы, которые не заложены в смету, бригадир должен остановить ремонт, позвонить заказчику и получить его согласие.

Например, при плановой замене двери обнаружилось, что стена между комнатами рухнет в любой момент. Хороший бригадир пригласит вас на объект и согласует изменения в смете. Плохой — укрепит стену, а потом будет спорить и требовать оплату. Если работы, не заложенные в смету, провели без вашего ведома, вы имеете право не платить за них.

Требуйте чеки на все покупки, сверяйте чек со сметой и просите бригадира объяснять смысл покупок. Если не доверяете рукописным чекам с рынков, просите бригадира покупать материалы не на строительных рынках, а в крупных сетевых магазинах: в них чеки печатают и подделать их практически невозможно. Цены в магазинах могут быть как выше, так и ниже, чем на рынках. Но даже у крупного строительного супермаркета ассортимент будет скромнее рыночного.

Основные принципы составления сметы

Перед началом работ смету должен утвердить и заказчик, и исполнитель. Все изменения в смете должны согласовываться с заказчиком.

Обязательно нужно заложить сумму на непредвиденные расходы. Обычно она составляет 30% от планируемой сметы. В моем случае оказалось, что стены нужно демонтировать и возводить их с нуля. Это не только лишние траты на работу и материалы, но еще на доставку со склада и вывоз мусора. Для меня эти траты стали неприятной неожиданностью, так как я не закладывал на них деньги.

Чем подробнее смета — тем меньше разночтений возникнет в процессе. Лучше разбить работу «привести стены в порядок» на более мелкие задачи: «содрать старые обои», «выровнять стены», «подготовить стены к покраске» и «поклеить обои».

Правильно названные работы — это уже половина сметы

Сколько строителей, столько и формулировок работ — каждый формулирует работу так, как привык или прижилось в его документах.

Одна и та же работа у разных строителей может называться по-разному и включать в себя разные действия. Например, в понятие «выравнивание стен» каждый строитель будет вкладывать свое представление в зависимости от ситуации. Это усложняет жизнь заказчикам и приводит к недопониманию.

Неправильно сформулированная задача снижает эффективность контроля, управления, приемки. Растут ошибки в подсчетах необходимого количества материалов и оплатах, увеличивается неразбериха.

Расскажу, как определить правильно и неправильно сформулированные работы.

В одной ячейке таблицы сметы могут быть только работы, у которых общие материалы. В идеале — у каждой работы своя ячейка.

Неправильно: установка подвесного потолка, покраска.

Правильно: установка подвесного потолка — одна работа, покраска подвесного потолка — другая.

Нельзя смешивать работы, у которых разные единицы измерения.

Неправильно: поклейка обоев, установка потолочных плинтусов.

Правильно: поклейка обоев — одна работа (потому что считается в квадратных метрах), установка плинтусов — другая (потому что считается в погонных метрах).

Строители реагируют на такой запрос настороженно. Они не любят детализацию из-за того, что так стоимость их работ легче сравнить с конкурентами. Строители привыкли к собственным формулировкам и считают, что детализация увеличивает их нагрузку.

Но строители быстро и с удовольствием перестраиваются, если вы договариваетесь, что будете платить раз в неделю «за завершенные строки в смете». Тогда они заинтересованы сформулировать работы и разместить их в разных строках так, чтобы получать оплату регулярно. Потому что строитель, как и любой человек, ценит стабильность и регулярность оплат.

Как оформляется смета

Смета — это несложная таблица. В самом простом варианте она содержит следующие столбцы: наименование, единица измерения, количество, цена и сумма. Хорошо, если присутствует столбец «скидка» — это позволит указывать скидку не на всю смету, а на конкретную работу. Так будет легче понять, что именно вам обошлось дешевле. Если давать скидку на всю смету — непонятно, будет ли действовать скидка в случае, если какие-то работы придется в нее добавить и смета расширится.

Не так важно, как конкретно она оформлена и в какой программе. Важно, чтобы заказчик и исполнитель понимали смету одинаково.

Проще всего сделать смету по готовому шаблону.

Бланк. Многие строительные сайты предлагают скачать бланк сметы. Обычно это текстовый документ в ворде. Лучше не считать смету в таком документе — таблица в ворде не подсчитает сумму за вас — а скачать шаблон для экселя или гугл-таблиц .

Образец сметы на строительные работы. Мы подготовили образец сметы в гугл-таблицах . Чтобы поработать с ним, скопируйте документ себе.

Программы для составления и заполнения смет

Для ремонта в квартире хватит таблицы в экселе или гугл-документах . Можно поискать специализированные сервисы по запросам «смета на ремонт онлайн» или «калькулятор ремонта».

В интернете много платных программ для составления смет: « Гранд-смета », « Смета-ру », «1С: Смета». Такие программы используют для смет на жилые дома, мосты, стадионы и подобные объекты, где необходимо подробно документировать каждую мелочь. Обучение работе с этими программами займет у вас больше времени, чем сам ремонт. Например, в таких программах нет понятия «поклеить обои». Вместо него используют термин «нанесение бумажных полотен».

Если вы никогда не составляли сметы, попробуйте сайт « Сметус-ком » или «Гибкая смета» — они более дружелюбны к новичкам.

Основные ошибки при составлении смет

Невозможно учесть все нюансы, если составляете смету самостоятельно и никогда раньше не занимались подобным. Вот основные вещи, про которые забывают чаще всего.

Доставка и подъем на этаж. Статья расходов, про которую забывают чаще всего. Обычно магазины доставляют строительные материалы только до подъезда. За подъем в квартиру придется платить либо грузчикам, либо строителям. Я живу на восьмом этаже в доме без грузового лифта и тихо плакал от расценок грузчиков каждый раз, когда заказ не помещался в тесную кабину лифта.

Вынос мусора. Выбросить строительный мусор на обычную помойку не получится — придется заказывать контейнер. Контейнер на 3 тонны не всегда получится загрузить на 3 тонны: водителям запрещено загружать контейнер выше бортов. Мне пришлось заказывать несколько машин, хотя рассчитывал только на одну.

До начала ремонта спросите бригадира или старшего строителя, сколько примерно будет стоить вывоз мусора по окончании работ. Рассчитать конечную стоимость по вывозу мусора сложно. Заложите на это минимум 10 000—15 000 Р дополнительно. Если в доме нет лифта — цена возрастет.

Краска. Распространенная ошибка — заложить в смету только один слой краски, а не два. Мне пришлось не только заплатить в два раза больше, чем планировал, но и раскошелиться на еще одну доставку.

Счетчики. Ремонт — хороший повод поменять счетчики. Я забыл, что стоит заложить в смету не только стоимость самих приборов, но и установку с проверкой.

Коммуникации. Иногда, чтобы реализовать задуманное, приходится переносить общедомовые коммуникации. Например, мне потребовалось перенести стояки с горячей и холодной водой. Я планировал, что это сделает сантехник бригадира. Но оказалось, что заниматься общедомовыми коммуникациями имеют право только сантехники из дэза. В отсутствие конкурентов они заломили цену в 35 000 Р .

Допустимо ли превышать указанные в смете цифры

Смета — это приблизительный план, а ремонт никогда не идет по плану. Менять смету по ходу ремонта нормально. Главное, чтобы все изменения в смете заранее согласовывались с заказчиком и были аргументированы. Если есть возможность — заключайте дополнительные соглашения на выходящие за смету работы.

Некоторые бригадиры пишут цены с запасом. Например, в смете посчитали паркет по цене 2500 Р , а купили его за 2000 Р . Или специально посчитали объем работ больше, чем необходимо, чтобы иметь резерв средств на непредвиденные расходы. Это приемлемо, если разницу потом вернут заказчику, а не положат себе в карман.

Как правильно составить смету

Ремонт — это боль. В какой-то момент я просто закрыл глаза и давал бригадиру все, что он попросит, лишь бы это побыстрее закончилось. Меня выбили из колеи незапланированные расходы, а из-за нервов и спешки я принял несколько неправильных решений.

Вот что я понял теперь:

Ремонт в квартире или частном доме — мероприятие дорогостоящее и хлопотное. Чтобы уложиться в предполагаемый бюджет, а еще желательно и сэкономить, стоит составить смету.

Разбираемся, что такое смета на ремонт квартиры, как оформить смету самостоятельно, на какие нюансы обратить внимание, чтобы точно рассчитать свои расходы.

Смета на ремонт поможет избежать незапланированных трат. Коллаж: МИР КВАРТИР

Что такое смета на ремонт квартиры

Смета — это финансовый документ, приложение к договору на выполнение ремонтных работ. Смета имеет юридическую силу. Это значит, если между вами и ремонтниками возникнут разногласия в расчетах, смета выступит неоспоримым доказательством в суде.

В смете подробно указывают следующие позиции:

запланированные виды строительных и ремонтных работ, их стоимость;
категории и количество строительных и отделочных материалов;
стоимость за единицу и общая стоимость.

Специалисты советуют составлять два отдельных документа — смету на работы и смету на материалы. Так легче оценить, какие материалы потребуются, и сколько за это нужно заплатить, что должно быть сделано и сколько это будет стоить.

Кто составляет смету на ремонт

Если ремонт в вашей квартире делает ремонтная бригада, то вы можете поручить составление сметы прорабу. Опытный специалист знаком со строительными технологиями, поэтому он сможет учесть необходимый перечень работ.

Кроме того мастер своевременно предупредит о возможных изменениях в смете. К примеру, это может быть сезонное повышение цен на отделочные материалы или выгодные акции на стройматериалы. Дополнительные изменения могут как увеличить, так и снизить расходы на 15-20%.

Ваш бюджет позволяет «замахнуться» на дизайнерский ремонт? Тогда и сметой будут заниматься специалисты данного бюро, так как это обязательная часть проектирования. Вам останется только назвать максимальную сумму, которую вы можете потратить на переделку.

Если вы делаете ремонт своими силами или хотите самостоятельно составить смету для ремонтной бригады, то начните со специализированных сервисов. Специалисты рекомендуют сайт «Сметус-ком» или «Гибкая смета» — они более понятны новичкам.

Продвинутым пользователям подойдут программы для составления смет «Гранд-смета», «Смета-ру», «1С-Смета», приложения Houzz, Planner 5D, ПРОраб free и другие. С их помощью вы рассчитаете количество строительных и отделочных материалов, необходимый объем работ, любые изменения в смете, подробно зафиксируете каждую деталь.

Одно из достоинств сметной программы «1С:СМЕТА» — возможность сохранить историю перерасчетов. Фото: 900igr.net

Зачем нужна смета на ремонт

Самое важное — без правильно составленной и оформленной сметы вы не сможете планировать свои расходы на ремонт квартиры. Недобросовестный прораб может взять у вас деньги за невыполненные работы или навязать дополнительную ненужную услугу.

На основании сметы вы вправе требовать объяснений, почему на определенном этапе работ было потрачено больше денег, чем указано в смете. Прораб обязан рассказать, зачем и на что были потрачены дополнительные средства.

Если незапланированные расходы связаны с изменением технологии ремонта, к примеру, выравнивание стен было выполнено иным методом, то вы вправе отказаться платить за этот вид работ. Ваши действия обоснованы, так как смета ремонта квартиры без этих изменений была предварительно согласована с прорабом.

Какие вопросы решает смета

Определение объема и стоимости работ. Если ремонт в вашей квартире или доме делают наемные рабочие, то они не смогут повысить стоимость работ без каких либо объяснений. Смета — это защита от навязанных работ, дополнительных услуг и безосновательных изменений стоимости ремонта.
Определение количества и стоимости материалов. Замеры и оптимальный расчет материалов избавят вас от необходимости тратить деньги на дополнительные закупки. А предварительная оценка общей стоимости материалов позволит планировать бюджет с разумным запасом.
Контроль хода ремонта. С помощью сметы, согласованной с исполнителем, вы сможете проверять выполнение всех этапов ремонта, их очередность и соответствие графику. Так ваш ремонт не растянется на месяцы, а вам не придется жестко экономить, чтобы завершить начатую переделку.
Юридические гарантии. Если у вас возникли разногласия с ремонтной фирмой, то смета может стать тем документом, на основе которого суд вынесет свое решение.

Как составить смету: основные этапы

До начала ремонтных работ вам нужно выполнить ряд действий. Так вы получите данные, необходимые для расчета сметы на ремонт квартиры, дома или другого объекта недвижимости.

Замеры

Замерьте все поверхности и проемы в квартире: длины стен, высоту потолков, площадь дверных и оконных проемов. Эти параметры понадобятся для расчета количества строительных и отделочных материалов.

Конечно, каждый объект недвижимости уже имеет свой план из БТИ. Но специалисты не советуют брать за основу эти данные. Часто чертежи из БТИ бывают неточными.

Даже единственная ошибка в параметрах длины стен или высоты потолков станет причиной лишних расходов и увеличения бюджета на ремонт. Лучше перепроверьте, чтобы материалов хватило.

Список работ

Чтобы составить перечень необходимых работ, оцените состояние объекта и определитесь со своими пожеланиями. Вам нужно расписать в смете очередность ремонтных работ. Лучше их разбить поэтапно.

К примеру, записать не «замена пола», а отдельно указать все этапы (демонтаж старого покрытия, стяжка и т. д.).

Если вы не имеете представления, какие работы нужно включить в список, обратитесь в ремонтную фирму. Вам помогут с оценкой состояния жилплощади и с определением перечня требующихся работ.

Пример списка работ, расписанных поэтапно. Фото: journal.tinkoff.ru

Обычно профессионалы для удобства группируют списки по виду работ: черновые, ремонтные и отделочные.

Черновые работы

демонтаж старой отделки (плитка, напольное покрытие, обои и т. д);
замена электропроводки, сантехнических коммуникаций (трубы, стояки);
выравнивание стен (гипсокартон или грунтовка, шпатлевка, шлифовка);
вывоз строительного мусора.

Ремонтные и отделочные работы

чистовая отделка стен (окрашивание, обои или декоративная штукатурка);
отделка потолков (натяжные, навесные или окрашивание);
замена окон и дверей;
напольное покрытие (линолеум, плитка, паркет и т. д.).

Объем необходимых работ определен. Если вы уже выбрали ремонтную фирму, то знаете, сколько стоят их услуги. Теперь можно рассчитать стоимость ремонтных работ по перечню.

Список строительных материалов

Только определившись с перечнем необходимых работ, вы сможете понять, какие строительные и отделочные материалы и в каком количестве потребуются для ремонта в вашей квартире.

Посчитайте стоимость по каждому виду стройматериалов, а также итог по списку материалов. Профессионалы советуют прибавить к нему 15-20% от общей стоимости для незапланированных расходов.

Как оформить смету

Стандартный формат сметы на ремонт жилой недвижимости — это простая таблица. В таблицу вносят данные, которые используют для расчета расходов на покупку стройматериалов и оплату работы.

Какие позиции должны быть указаны в смете:

наименование,
единица измерения,
количество,
цена,
скидка,
сумма.

Часто для составления сметы используют шаблоны бланков. Их можно скачать на любом специализированном сайте. Это может быть текстовый документ в формате Word, таблица Excel или Google.

Смету для небольшого ремонта можно составить в простом редакторе. Фото: ks196.ru

Удобно оформлять смету в специальном приложении. Разработчики предлагают множество программ и для профи, и для новичков. Этот вариант больше подходит для специалистов, составляющих сметы регулярно и в большом объеме.

Как самостоятельно оформить смету на ремонт квартиры, дома или дачи, решайте сами. Какой формат документа вы выберете — не так важно. Важно, чтобы смета была правильно рассчитана и одинаково понятна заказчику и исполнителю.

Как проверить смету

Если ремонт в вашей квартире будет делать ремонтно-строительная фирма, то они же составят смету. Но безоговорочно доверять никому не нужно. Исполнитель может случайно или намерено допустить ошибки, за которые вам придется расплачиваться из собственного кармана.

Это могут быть неправильные расчеты, неверно указанные площади, пропущенные работы, одинаковые позиции. Чтобы проверить надежность сметы, придется привлечь стороннего специалиста или заняться проверкой самостоятельно.

Что нужно сделать для проверки сметы

Закажите смету в разных компаниях, у разных специалистов. Если ваш прораб допустил ошибку, то вы сразу заметите несоответствия.
Проверьте перечень работ, которые вы заказываете у ремонтников. Отдельные позиции не должны быть объединены в одну. К примеру, вместо нескольких операций, таких как: демонтаж, стяжка, монтаж паркета, не должно быть написано «укладка пола».
Поищите повторяющиеся или пропущенные позиции. Недобросовестный прораб может продублировать расчеты, чтобы сделать смету дороже, а разницу в итоговой сумме положить в карман.
Проверьте расчеты. Сравните площади в смете с замерами мастера. Пересчитайте стоимости по отдельным работам и итоговые суммы. Несмотря на то, что профессионалы обычно составляют сметы в специализированных программах, ошибки в расчетах возможны.

Если вы обнаружили в смете на ремонт квартиры несоответствия и ошибки, обратитесь к специалисту, который составлял смету. Возможно, он сможет объяснить, откуда взялись такие цифры.

У новичков в сфере ремонта собственного жилья могут возникнуть трудности с проверкой сметы. Рынок предлагает услугу «Проверка сметы». Обратитесь в стороннию компанию, которая за отдельную плату пересчитает смету на ремонт вашей квартиры.

Основные ошибки при составлении смет

Вы решили составить смету на ремонт квартиры самостоятельно. Не имея опыта в таких делах, в первый раз вам будет сложно учесть все нюансы. Специалисты выделили несколько позиций сметы, о которых часто забывают новички квартирных переделок.

Из-за неучтенных "мелочей" стоимость сметы может заметно подрасти. Фото: infourok.ru

На что обратить внимание при составлении сметы

1. Коммуникации

Сверьтесь с проектом ремонта вашего жилья: посмотрите, планируется ли перенос общедомовых коммуникаций.

Если для выполнения задуманных переделок вам нужно, к примеру, перенести стояки с горячей и холодной водой, то придется заложить в смету услуги сантехника.

По закону заниматься общедомовыми коммуникациями имеют право только специалисты управляющей компании.

2. Приборы учета

Проверьте срок эксплуатации счетчиков. Некоторые модели счетчиков на холодную воду нужно менять раз в 12 лет. Учтите, что в смету необходимо заложить стоимость приборов и установку с поверкой.

Ремонт — удобное время для смены неисправных или не выгодных для вас приборов учета. К примеру, вы давно хотели поставить двухтарифный счетчик на электричество. Заложите в смету расходы на его покупку, установку и поверку.

3. Уборка строительного мусора

Стоит напомнить, что строительный мусор запрещено выбрасывать на обычную помойку во дворе. Поэтому, чтобы убирать мусор во время и после ремонта придется нанимать грузовую машину.

Важный нюанс: водителям запрещено загружать контейнер выше бортов, поэтому может потребоваться не один рейс машины. До начала ремонта узнайте, сколько примерно будет стоить вывоз мусора в вашем городе.

Конечно, рассчитать точную стоимость по вывозу мусора сложно. Заложите на это минимум 15 000 рублей дополнительных расходов. Учтите, стоимость вывоза мусора подрастет, если в вашем доме нет лифта.

4. Доставка и подъем на этаж

Обычно магазины предлагают доставку строительных материалов лишь до подъезда. Если у вас нет бригады отзывчивых друзей и родственников, вам придется нанимать грузчиков либо доплачивать бригаде за подъем грузов.

Можно ли менять смету, если расходы на ремонт растут?

Нет такого специалиста, который сможет рассчитать смету на ремонт с точностью до рубля. Во-первых, никто не застрахован от повышения цен на стройматериалы, что влияет на общую стоимость сметы. Вы можете заложить эти изменения в расчеты, указав цены с запасом.

Во-вторых, в процессе ремонта в квартире или загородном коттедже может увеличиться объем работ. Например, вы не планировали менять электропроводку, но при установке потолочного освещения выяснилось, что качество изоляции проводов находится в плачевном состоянии.

Посчитайте объем работ больше, чем необходимо, чтобы иметь резерв средств на непредвиденные расходы. Или составьте отдельную смету на замену электропроводки. Главное, чтобы ремонтная бригада и собственник квартиры заранее согласовывали все изменения в смете.

Если вам предстоит ремонт, но вы не представляете, во сколько он обойдется, эта статья для вас. Мы расскажем, как составить смету на ремонт квартиры и избежать основных ошибок.

Зачем нужен документ?

Смета – это комплекс расчетов затрат, которые понесет хозяин помещения при выполнении ремонтных работ. В них входит стоимость строительных и отделочных материалов, инструмента, а также оплата труда наемных работников, если владелец не собирается сам ремонтировать помещение. Грамотный расчет сметы нужен для:

понимания, во сколько точно обойдется ремонт;

планирования затрат, если отделка заказывается в сторонней фирме с поэтапной оплатой;

избежания ошибок с закупкой материалов (их не будет слишком много или мало).

Объем стройматериалов и работ зависит от площади жилья, его состояния, финансовых возможностей заказчика и других факторов. Оптимально, если у вас есть дизайн-проект - это позволяет определить цену максимально точно.

Всё включено
В стоимость ремонта входит всё: работы, материалы, документы.

Без вашего участия
После согласования проекта мы беспокоим хозяев только при сдаче ремонта.

Цена известна заранее
Стоимость ремонта фиксируется в договоре.

Фиксированный срок ремонта
Ремонт квартиры под ключ за 3,5 месяца. Срок закреплен в договоре.

Как составить смету на ремонт квартиры самостоятельно?

В документе должны быть учтены следующие статьи расходов:

Строительно-отделочные, расходные материалы.

Инструменты и иное оборудование. Его можно купить или взять в аренду: второй вариант более доступен.

Подготовительные и черновые работы.

Демонтаж конструкций. Этот пункт требуется включать в расчеты, если квартира не новая, а ремонт будет заказан у профессионалов.

По каждому пункту определяется цена с запасом в 10-15%. Для экономии стройматериалы следует закупить сразу в полном объеме.

Очень важно при подсчете учесть каждый пункт, чтобы не столкнуться с новыми затратами. Многие владельцы, не желающие разбираться с цифрами, поручают расчет сметы специалистам. Это не только сводит риск ошибок к нулю, но и экономит время.

Количество материалов

Чтобы определить, сколько стройматериалов потребуется, нужно брать единицу каждого вида продукции на квадратный метр и умножать на общее количество квадратов в квартире. Например, если расход краски для стен составляет 125 мл на 1 кв. м, то на площадь 50 кв. м уйдет 6,25 л вещества. Обычно в расчеты включают затраты на следующие материалы:

Для отделки поверхностей пола. Это могут быть доски, паркет, кафель, ламинат, линолеум, ковролин и т.д.

Для стен. Популярные варианты – обои, фактурная штукатурка, краска, плитка.

Для потолка. Это может быть как краска, шпаклевка и штукатурка, так и натяжные или подвесные конструкции.

Если предстоит капремонт, в смету включают затраты на покупку окон, дверей, перегородок, электрооборудования, сантехники.

Вспомогательные материалы, в том числе расходные.

Какие работы включать в расчет?

Чтобы составить смету на ремонт, важно учесть все затраты. Мало кто отделывает помещения полностью самостоятельно, все чаще люди обращаются в фирмы, чей профиль – оказание таких услуг под ключ. Основные работы:

Снятие старых покрытий, зачистка поверхностей.

Демонтаж окон, дверей, электроточек и сантехники.

Черновые работы. Сюда относят шпаклевку, оштукатуривание стен и потолков, укладку черновых полов, гидро- и теплоизоляцию. Кроме того, может быть сделана перепланировка, монтаж новых перегородок.

Электротехнические и сантехнические работы.

Чистовая отделка. В этот комплекс входит укладка финишных покрытий, установка новых дверей, окон, сантехники, встроенной или отдельной мебели, радиаторов, потолков, осветительных приборов.

Вывоз строительного мусора.

Смета на косметический ремонт

Такой тип требует наименьших затрат, поскольку работы сводятся к замене напольных и настенных покрытий, потолков и мелких деталей. Обычно в рамках косметического ремонта не требуется установка новых дверей и окон, сантехники, не нужно прокладывать новую проводку. Поскольку объем работ сравнительно невелик, некоторые владельцы решают провести их самостоятельно. Это избавляет от необходимости тратиться на услуги ремонтной бригады.

Важно! Даже если клиент обращается в строительную фирму, в смету чаще всего не входит вывоз мусора, подъем стройматериалов на этаж и аренда контейнера. При заключении договора этот вопрос требуется уточнять сразу. Некоторые фирмы включают эти пункты в список по запросу клиента за дополнительную плату.

Смета на капремонт

Работ по капитальному ремонту больше. Кроме декоративных изменений, в перечень входит:

Снос перегородок, демонтаж оконно-дверных блоков, сантехники, старых коммуникаций.

Прокладка новых инженерных систем – канализации, электрики, водоснабжения, вентиляции.

Создание новой стяжки пола, перегородок.

Монтаж новых осветительных приборов.

В рамках проекта могут быть переоборудованы проемы, сделаны фигурные арки.

Монтаж новых розеток, сантехнических приборов, бытовой техники.

По каждому пункту требуется учитывать затраты на материалы и монтаж. Некоторые компании предлагают смету без учета стройматериалов, которые заказывает сам клиент. Другие фирмы предоставляют услуги капремонта под ключ с учетом бюджета.

Важно! Если в рамках капремонта делается перепланировка, она должна быть узаконенной. На юридическое оформление отводят отдельную статью расходов.

Как составить смету на ремонт квартиры – образец подсчетов

Оформлять смету нужно в табличной форме. Желательно составлять ее отдельно на каждое помещение: это поможет учесть все тонкости. Сначала делается расчет количества материалов, затем определяется общая цена по каждому виду. Актуальные расценки можно взять в прайс-листах крупных магазинов по продаже отделочных материалов. После этого рассчитываются затраты на ремонтные работы. Оптимально, если в таблице будут указаны данные и за квадратный метр, и на общую площадь.

Читайте также: