Учетная политика ндс по оплате или по отгрузке

Опубликовано: 25.03.2024

Михаил Кобрин

Учетная политика по НДС

Оформление учетной политики по НДС

Оформить налоговую политику можно в виде:

  • отдельной учетной политики по НДС — подходит для больших предприятий со сложной структурой подразделений и филиалов, при применении различных ставок налога, ведении раздельного учета и так далее;
  • приложения к действующей учетной политике — обычно так оформляют алгоритм раздельного учета НДС;
  • главы в действующей налоговой политике — для небольших компаний.

Вид оформления никак не влияет на суть учетной политики или ее содержание. Политику разбивают на несколько частей лишь для удобства ее изучения и предоставления отдельных выдержек в налоговую.

Внесение изменений в учетную политику

Внести изменения в действующую редакцию учетной политики не так просто. Закон предусматривает только две ситуации, когда это можно сделать:

  • изменилось налоговое законодательство — внести изменения в политику можно не ранее даты вступления в силу изменений в законе;
  • вы решились изменить ранее выбранный метод учета — новая учетная политика начнет действовать только с 1 января нового года.

Важно! Некоторые методы учета нельзя менять в течение определенного времени. Например, выбранный порядок оценки остатков НЗП должен действовать как минимум два налоговых периода (п. 1 ст. 319 НК РФ).

В течение года учетную политику можно дополнить, если компания занялась новым видом деятельности. Дополнения начнут действовать с момента начала работы по новому направлению.

Для внесения изменений или дополнений придерживайтесь следующего алгоритма:

  • подготовьте текст изменений или дополнений;
  • определите дату вступления новой политики в силу;
  • утвердите изменения или дополнения приказом руководителя.

А теперь рассмотрим основные аспекты учетной политики по НДС.

Раздельный учет НДС по облагаемым и необлагаемым операциям

Компания может проводить различные операции, часть из которых облагается НДС, а другая часть освобождена от этого налога. Закон говорит, что в таком случае учет ведут раздельно. Кроме того раздельный учет ведут в том случае, если часть операций подпадает под ставку НДС 0 %. Блок, посвященный раздельному учету, будет самым большим.

Как вести раздельный учет

При отсутствии раздельного учета вы не имеете права принимать «входящий» НДС к вычету. Поэтому в учетной политике укажите порядок его ведения. Вот основные варианты.

Вариант 1: раздельный учет НДС на субсчетах бухгалтерского учета

Для раздельного учета «входного» НДС к 19 счету открывают следующие субсчета:

  • НДС по налогооблагаемым операциям (НДС к вычету);
  • НДС по необлагаемым операциям (НДС, включенный в стоимость);
  • НДС по облагаемым и необлагаемым операциям (НДС к распределению).

Кроме того, раздельный учет операций ведут по счету 90. К субсчету 90.1 открывают такие субсчета:

  • выручка от продаж, облагаемых НДС;
  • выручка от продаж, не облагаемых НДС.

А к субсчету 90.2 такие:

  • себестоимость по продажам, облагаемым НДС;
  • себестоимость по продажам, не облагаемыми НДС.

Это лишь рекомендованные субсчета. Вы можете разработать собственные, которые будут удовлетворять характеру вашей деятельности.

Вариант 2: раздельный учет и использованием регистров

Регистры раздельного учета — это внутренние документы компании, с помощью которых бухгалтерия отделяет облагаемые и необлагаемые НДС операции. Примерами таких документов служат: справки-расчеты, ведомости, таблицы и так далее. Их форму и содержание закрепите в учетной политике. Помните, что любой регистр должен содержать:

  • наименование документа;
  • наименование организации, которая его использует;
  • даты начала и окончания ведения регистра;
  • хронологическую и систематическую группировку объектов бухучета;
  • единицы измерения;
  • ФИО и должность лица, ответственного за ведение документа.

Кроме того, в целях раздельного учета можно использовать книгу покупок, продаж и журнал учета счетов-фактур.

Перечень товаров и услуг, «входной» НДС по которым распределяется расчетным способом

Но есть ситуации сложнее, когда приобретенные с НДС ценности и услуги, используются сразу в обоих видах деятельности. Относится это к расходам, учитываемым на счетах 25, 26 и 44. В таком случае долю НДС, которую можно принять к вычету, считаем по формуле:

Доля НДС к вычету = Выручка от проданных ТМЦ и услуг, облагаемая НДС / Выручка от проданных ТМЦ и услуг

Следовательно, долю НДС, которую мы включаем в стоимость, рассчитываем по формуле:

Доля НДС к вычету = Выручка от проданных ТМЦ и услуг, не облагаемая НДС / Выручка от проданных ТМЦ и услуг

Сумму выручки для расчета пропорции используем за вычетом НДС даже по доходу от операций, облагаемых НДС. Доходы, которые не являются выручкой, например, проценты по депозитам или дивиденды по акциям, в расчет не включайте.

В учетной политике отразите виды расходов, которые нельзя отнести на конкретный вид деятельности и «входной» НДС по которым будет считаться распределением по выручке.

Критерии отнесения расходов к облагаемой и освобожденной от налога деятельности

У налоговиков не должно возникать вопросов, почему этот расход отнесен к облагаемой НДС деятельности, а этот — нет. Чем подробнее вы пропишите логику отнесения расходов, тем проще будет доказать правильность принятого решения.

Применение правила 5 %

Выше мы говорили про расходы, которые нужно распределять расчетным методом. Однако, если за квартал доля расходов на покупку или производство товаров и услуг, необлагаемых НДС, не превышает 5 % от совокупных затрат, то сумму «входного» НДС можно полностью принят к вычету.

В учетной политике укажите, используете ли вы правило 5 % или нет.

Льготы по НДС в учетной политике

В п. 3 ст. 149 НК РФ перечислены операции, которые не подлежат обложению НДС. Например, продажа религиозных товаров, продуктов, производимых общественными организациями инвалидов, осуществление банковских операций и так далее.

Применение или отказ от льгот

В учетной политике по НДС нужно предусмотреть: отказываетесь вы от льгот из п. 3 ст. 149 НК РФ или нет.

На первый взгляд в отказе от льготы нет смысла, но это не так. Есть как минимум три причины:

  • невозможность принимать к вычету «входящий» НДС по льготным операциям;
  • покупатели отказываются от сотрудничества, так как компания, использующая льготы, не может выставлять счета-фактуры;
  • экспорт льготных категорий товаров — в таком случае выгоднее прибегнуть к ставке НДС 0 %, что даст право принимать НДС к вычету.

Об отказе уведомьте налоговую в срок до 1 числа месяца первого квартала, с которого вы намерены отказаться от использования льгот.

Помните, что вернуть право на использование льготы можно будет только спустя год (п. 5 ст 149 НК РФ).

Правила оформление счетов-фактур в учетной политике по НДС

Счет-фактура — это документ, который выдается поставщиком покупателю после поставки товара или оказания услуги. Фактура, во-первых, фиксирует факт того, что ТМЦ поставлены, а работы и услуги выполнены. Во-вторых, документ необходим покупателю для принятия НДС за покупку к вычету.

Порядок нумерации счетов-фактур в учетной политике по НДС

Зафиксируйте в налоговой политике алгоритм присвоения номеров счетам-фактурам. Особых требований к номеру нет, но нумерация должна быть возрастающей и сквозной.

Нумеровать счета-фактуры можно в хронологическом порядке, начиная с номера «1» и далее по возрастающей. Некоторые нумеруют фактуру по принципу «Дата-Номер», например, 20 декабря выставляют первую счет-фактуру с номером 2012-1, а вторую — 2012-2. Вариантов очень много.

Разработайте специальные индексы, которые будут указывать в номере счета-фактуры (Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137):

  • обособленные подразделения;
  • доверительные управляющие, исполняющие обязанность плательщика НДС;
  • участники простого товарищества, исполняющие обязанность плательщика НДС.

Порядок выставления сводных счетов-фактур

Сводный счет-фактуру используют при непрерывной поставке продукции в рамках долгосрочного договора одному и тому же покупателю. При этом не нужно выставлять счет-фактуру на каждую отгрузку. Например, это касается договора на поставку хлебобулочных изделий. Именно на этом примере построено Письмо Минфина России от 13.09.2018 № 03-07-11/65642. Такую фактуру можно выставлять не реже одного раза в месяц на все отгрузки и не позднее 5 числа после истекшего месяца.

Если ежедневных непрерывных поставок у вас нет, использовать сводный счет-фактуру вы не сможете. Закреплять это в политике не нужно.

Прочие вопросы, которые фиксируют в учетной политике по НДС

Выше мы рассмотрели сложные и ключевые моменты учетной политики по НДС. Но кроме них добавьте в документ:

  • описание синтетических и аналитических счетов учета НДС;
  • формы справок-расчетов по НДС;
  • перечень лиц и должностей, уполномоченных подписывать счета-фактуры;
  • порядок оформления документов, связанных с НДС;
  • порядок хранения налоговых документов.

Сдавать учетную политику в налоговую не нужно. Но при проверке ее могут запросить. И чем подробнее она расписана, тем проще будет отстоять свои интересы.

Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В программе уже есть учетная политика по НДС. Также сервис делает предрасчет НДС, помогает грамотно применять вычеты, дает подсказки по недостающим документам и возможным ошибкам в учете. Всем новичкам мы дарим бесплатный доступ на 14 дней.

Контур.Бухгалтерия

  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Попробовать бесплатно

Если у сторон есть требования друг к другу, их можно погасить взаимозачетом. У бухгалтеров эта процедура вызывает вопросы, так как непонятно, как в такой ситуации быть с НДС. Однако сложностей тут нет.

С налогом на добавленную стоимость сталкиваются все компании и предприниматели на ОСНО, а в некоторых случаях и спецрежимники. НДС неразрывно связан с реализацией и покупкой сырья и услуг, авансами и другими операциями. Кроме того, есть процедуры возмещения и восстановления налога. Какими проводками отражать НДС, разберем далее.

Для получения дополнительного дохода организации могут совершать операции купли-продажи ценных бумаг. Тонкости их налогообложения — не секрет для профессиональных участников рынка, а для “непрофильных” организаций, которые работают с ценными бумагами в качестве факультатива — это новшество. Разберемся, облагаются ли операции с ценными бумагами НДС.


  • Что должно быть в учетной политике по НДС
  • Как выглядит образец учетной политики по НДС на 2021 год
  • Нужно ли менять учетную политику по НДС на 2021 год?
  • Итоги

Что должно быть в учетной политике по НДС

Учетная политика по НДС может включать:

  • описание синтетических и аналитических счетов учета НДС, применяемых в компании;
  • технологию документооборота по учету НДС;
  • перечень подтверждающих правомерность вычетов по НДС документов и требования к их оформлению, включая формы (счет-фактура, УПД, УКД и др.);
  • формы применяемых бухгалтерских справок-расчетов (по исчислению налоговых вычетов, суммы НДС к восстановлению и др.);
  • порядок нумерации счетов-фактур при наличии обособленных подразделений;
  • формулы и алгоритмы раздельного учета НДС;

Как описать методику ведения раздельного учета по НДС в учетной политике, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

  • алгоритм подтверждения правомерности применения нулевой ставки НДС (ответственные лица, перечень представляемых налоговикам документов и др.);
  • перечень лиц, уполномоченных подписывать счета-фактуры (УПД, УКД);
  • список ответственных лиц за оформление и отправку по ТКС деклараций по НДС;
  • алгоритмы оформления и подписания документов, связанных с расчетом НДС (книги покупок, книги продаж и др.);
  • иные аспекты (порядок подшивки и хранения счетов-фактур и иных связанных с исчислением НДС документов).

Как выглядит образец учетной политики по НДС на 2021 год

НДС не относится к разряду обязательных налоговых платежей, уплачиваемых всеми без исключения фирмами и предпринимателями.

Например, если ИП или компания применяет спецрежим и не исполняет обязанности налогового агента по НДС, уделять внимание вопросам налога на добавленную стоимость в учетной политике не требуется.

Учитывая специфичность работы с НДС разных компаний и предпринимателей, информация о порядке, способах учета, отчетных и иных связанных с НДС нюансах может быть оформлена по-разному, например:

  • отдельной учетной политикой — такой вариант может применяться налогоплательщиками НДС при наличии многочисленных нюансов исчисления этого налога (сложной структуре филиалов, работе с иностранными контрагентами, совмещении режимов налогообложения и др.);
  • приложением к учетной политике — обычно в таком виде оформляется методика раздельного учета НДС, без которой затруднительно подтвердить правомерность налоговых вычетов при осуществлении облагаемой и необлагаемой НДС деятельности и в иных случаях;

Оформить грамотно такую методику поможет наш раздел про раздельный учет НДС.

  • специальной главой (разделом, подразделом) учетной политики — если обязанность по уплате НДС необходимо выполнять в силу требований НК РФ и при этом применяются стандартные учетно-расчетные подходы (отсутствует необходимость раздельного учета НДС, нет льгот и пр.).

Посмотрите образец учетной политики по НДС на нашем сайте:


Нужно ли менять учетную политику по НДС на 2021 год?

Согласно действующему законодательству изменения в учетную политику компании вносятся в том числе при изменении нормативных актов, регламентирующих исчисление и уплату налога.

Так, с января 2019 года на территории РФ была повышена ставка НДС до 20%. В этой связи налогоплательщику в приказе на изменение учетной политики следовало прописать порядок исчисления налога, а также алгоритм учета переходных авансов. Т.к. получив аванс в 2018 году и рассчитав с него налог по ставке 18/118, налогоплательщик при отгрузке в 2019 году должен был предъявить покупателю налог, исчисленный по ставке 20%.

Как считать НДС в переходном периоде читайте здесь.

Внести изменения в учетную политику с 2021 года (или с любого нового налогового периода 2020-2021 годов) необходимо, если:

  • компания планирует осуществлять операции, освобожденные от НДС (к примеру, выдавать займы контрагентам) — методику раздельного учета НДС необходимо разработать и включить в учетную политику;

О том, как ведется раздельный учет по НДС — принципы и методика, мы рассказывали в этом материале.

  • в действующей учетной политике детализированы особенности расчета налога или отчетности по НДС, которые со следующего года меняются в связи с законодательными нововведениями (например, если в учетной политике указана применяемая форма декларации по НДС и прописан алгоритм ее заполнения, а форма декларации по НДС меняется);

О том, какие еще законодательные нововведения по НДС нужно учесть в учетной политике, читайте в нашем обзоре изменений НДС.

Образец учетной политики по НДС на 2021 год есть и в «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демодоступ к К+ и изучите нюансы составления данного документа.

Итоги

Учетная политика по НДС может оформляться в разнообразных видах: как отдельный документ, в форме раздела или приложения основной УП. Детализация информации об НДС в учетной политике зависит от потребностей налогоплательщика и может включать разнообразные учетно-отчетные аспекты.

Редакция сайта klerk.ru «Клерк» — крупнейший сайт для бухгалтеров. Мы не берем денег за статьи, новости или скачивание документов. Мы делаем все, чтобы сделать работу бухгалтеров проще.
«Клерк» Рубрика НДС

У налогоплательщиков, перешедших с учетной политики «по оплате» на учетную политику «по отгрузке», обязанность по уплате НДС по товарам, отгруженным, но не оплаченным до момента перехода, возникает по мере поступления оплаты за эти товары

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД СЕВЕРО-ЗАПАДНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 октября 2003 года Дело N А56-14067/03

Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа в составе председательствующего Кузнецовой Н.Г., судей Зубаревой Н.А., Никитушкиной Л.Л., при участии от открытого акционерного общества «Бумажная фабрика «Коммунар» Зеркаловой З.Г. (доверенность от 22.05.2003 N 586) и Кутурова В.И. (доверенность от 15.07.2003 N 01/юр), от Инспекции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Гатчинскому району Ленинградской области Ереминой А.А. (доверенность от 05.06.2003 N 02-64/6833) и Майоровой Н.С. (доверенность от 15.01.2003 N 02-64/436), рассмотрев в открытом судебном заседании кассационную жалобу Инспекции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Гатчинскому району Ленинградской области на решение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 07.07.2003 по делу N А56-14067/03 (судья Бурматова Г.Е.),

УСТАНОВИЛ:
Открытое акционерное общество «Бумажная фабрика «Коммунар» (далее - Общество, ОАО «Коммунар») обратилось в Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области с заявлением о признании неправомерными действий Инспекции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Гатчинскому району Ленинградской области (далее - налоговая инспекция) по взысканию с Общества 50411 руб. налога на добавленную стоимость по декларации за январь 2001 года и об обязании налоговой инспекции возместить из бюджета указанную сумму НДС.
В судебном заседании заявитель в порядке статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации уточнил свои требования и просил признать недействительным решение налоговой инспекции от 07.03.2003 N 04-07/3/2729 в части доначисления 50411 руб. НДС и устранить допущенные нарушения его прав и законных интересов (в порядке подпункта 3 пункта 4 статьи 201 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации) путем возложения на налоговый орган обязанности возвратить необоснованно взысканную сумму налога.
Решением суда от 07.07.2003 требования ОАО «Коммунар» удовлетворены в части признания недействительным решения налоговой инспекции. В удовлетворении требования о возврате излишне взысканного НДС Обществу отказано.
В апелляционной инстанции дело не рассматривалось.
В кассационной жалобе налоговая инспекция просит отменить решение суда и отказать Обществу в удовлетворении заявленных им требований, ссылаясь на неправильное применение судом норм материального права. По мнению подателя жадобы, в момент перехода налогоплательщика с ранее применявшейся для целей налогообложения учетной политики «по оплате» на учетную политику «по отгрузке» у него возникает обязанность исчислить и уплатить налог на добавленную стоимость со стоимости остатков отгруженной, но не оплаченной продукции. То есть стоимость указанных остатков товаров, по мнению налогового органа, должна быть включена в ту налоговую базу по налогу на добавленную стоимость, которая формируется за первый после перехода на учетную политику «по отгрузке» налоговый период.
Законность решения суда проверена в кассационном порядке.
Как следует из материалов дела, налоговая инспекция провела выездную налоговую проверку ОАО «Коммунар» по вопросам соблюдения законодательства о налогах и сборах за период с 01.01.2000 по 31.12.2001, в ходе которой выявлен ряд нарушений, в том числе занижение базы за январь 2001 года, облагаемой налогом на добавленную стоимость, на 252056 руб., что привело к неполной уплате Обществом налога на добавленную стоимость за соответствующий налоговый период.
По результатам проверки составлен акт от 10.02.2003 N 12 и принято решение от 07.03.2003 N 04-07-3/2729 о доначислении налогов, в том числе 50411 руб. налога на добавленную стоимость, а также о привлечении Общества к налоговой ответственности по пункту 1 статьи 122 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ).
Общество не согласилось с решением налогового органа о доначислении указанной суммы налога и привлечении Общества к ответственности по пункту 1 статьи 122 НК РФ, в связи с чем обжаловало его в этой части в арбитражном суде.
Суд удовлетворил требования Общества, признал недействительным решение налоговой инспекции в оспариваемой части, и кассационная инстанция считает такое решение правильным по следующим основаниям.
В соответствии с пунктом 1 статьи 146 НК РФ объектом налогообложения НДС признаются операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации.
Согласно пункту 1 статьи 167 НК РФ дата реализации товаров (работ, услуг) определяется в зависимости от принятой налогоплательщиком учетной политики для целей налогообложения.
Как указано в пункте 12 названной статьи, учетная политика для целей налогообложения применяется с 1 января года, следующего за годом утверждения ее соответствующим приказом, распоряжением руководителя организации.
ОАО «Коммунар» в целях налогообложения в 1999 - 2000 годах определяло выручку от реализации товаров (работ, услуг) по мере оплаты отгруженных товаров (продукции), оказанных услуг, выполненных работ.
С 01.01.2001 Общество перешло на иную учетную политику и стало определять выручку от реализации товаров (работ, услуг) по мере отгрузки товаров (продукции), выполнения работ, оказания услуг.
Анализ норм главы 21 НК РФ свидетельствует о том, что действующее налоговое законодательство об НДС не содержит прямых норм, регламентирующих порядок исчисления налога на добавленную стоимость в период перехода налогоплательщика с одной учетной политики на другую.
В то же время в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 167 НК РФ налогоплательщики, утвердившие в учетной политике для целей налогообложения дату возникновения обязанности по уплате налога по мере отгрузки и предъявлению покупателю расчетных документов, дата реализации товаров (работ, услуг) определяется как наиболее ранняя из следующих дат:
- день отгрузки (передачи) товара (работ, услуг);
- день оплаты товаров (работ, услуг).
Поскольку при переходе налогоплательщика с учетной политики «по оплате» на учетную политику «по отгрузке» день отгрузки (передачи) товара (работ, услуг) приходится на период, когда налогоплательщиком применялась учетная политика «по оплате» и стоимость отгруженного товара не подлежала учету для целей налогообложения, дата реализации товара не может быть определена исходя из дня отгрузки товара.
Следовательно, датой реализация отгруженных, но не оплаченных товаров (работ, услуг) после перехода налогоплательщика на учетную политику «по отгрузке» следует считать день оплаты товаров (работ, услуг).
Министерство финансов Российской Федерации в письмах от 18.11.98 N 04-03-11, от 04.09.2000 N 04-05-11/81, от 28.08.2001 N 04-03-11/114 на вопрос о том, в каком налоговом периоде следует начислять НДС при переходе налогоплательщика с учетной политики «по оплате» на учетную политику «по отгрузке», также разъяснило, что продукция, отгруженная, но не оплаченная в период применения налогоплательщиком учетной политики «по оплате», подлежит учету после его перехода на учетную политику «по отгрузке». При этом у налогоплательщиков, перешедших в установленном порядке с метода определения учетной политики «по оплате» на учетную политику «по отгрузке», обязанность по уплате НДС по товарам (работам, услугам) возникает по мере поступления оплаты за эти товары (работы, услуги).
Иного порядка учета стоимости отгруженных, но не оплаченных товаров (работ, услуг) после перехода налогоплательщика с учетной политики «по оплате» на учетную политику «по отгрузке», в том числе признание датой реализации названных товаров (работ, услуг) даты перехода налогоплательщика с одной учетной политики на другую, на чем настаивает налоговая инспекция, подпункт 1 пункта 1 статьи 167 НК РФ не содержит.
Из материалов дела видно, что по состоянию на 01.01.2001 сумма налога на добавленную стоимость, выставленная Обществом покупателям отгруженных до 01.01.2001 товаров (работ, услуг) и не оплаченных до 01.01.2001, составляла 50411 руб.
Поскольку с 01.01.2001 ОАО «Бумажная фабрика «Коммунар» перешло для целей исчисления налога на добавленную стоимость на метод определения учетной политики «по отгрузке», обязанность по уплате в бюджет 50411 руб. налога за отгруженные, но не оплаченные до 01.01.2001 товары (работы, услуги) возникнет у Общества по мере оплаты этих товаров, с учетом правил, предусмотренных статьей 167 НК РФ.
В силу части 1 статьи 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений.
Принимая во внимание занятую кассационной инстанцией и изложенную выше позицию относительно периода учета для целей исчисления налога на добавленную стоимость стоимости отгруженных до 01.01.2001 товаров (работ, услуг), отклоняется довод налогового органа о наличии у ОАО «Коммунар» обязанности по уплате 50411 руб. налога на добавленную стоимость со стоимости отгруженных, но не оплаченных до 01.01.2001 товаров (работ, услуг), поскольку материалами дела не подтверждается оплата этих товаров, включая 50411 руб. налога на добавленную стоимость, в январе 2001 года, и отсутствие поступления денежных средств в январе 2001 года не оспаривается налоговым органом, взыскание с ОАО «Коммунар» 50411 руб. НДС за январь 2001 года является неправомерным.
Учитывая изложенное, кассационная инстанция не находит оснований для удовлетворения жалобы налогового органа и отмены решения суда.

Руководствуясь статьей 286, пунктом 1 части 1 статьи 287 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа
ПОСТАНОВИЛ:
решение от 07.07.2003 Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области по делу N А56-14067/03 оставить без изменения, а кассационную жалобу Инспекции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Гатчинскому району Ленинградской области - без удовлетворения.

Председательствующий
КУЗНЕЦОВА Н.Г.
Судьи
ЗУБАРЕВА Н.А.
НИКИТУШКИНА Л.Л.

512-основа.jpg

Налог на добавленную стоимость – один из самых сложных налогов для начинающего бухгалтера. При этом он же является ключевым для бюджета страны. Спасибо за изобретение НДС нужно сказать французам, именно они в середине XX века изобрели этот налог. В России этот вид налога применяется с 1992 года.

Налог на добавленную стоимость отражается не только в налоговой декларации по НДС, но и в бухгалтерском учёте. Бухгалтерский учёт – это систематизированная информация обо всех хозяйственных операциях, от покупки канцелярии и выдачи зарплаты до получения кредита. Ведение бухгалтерского учёта – обязанность каждой компании, отказаться от ведения учёта вправе индивидуальные предприниматели и представительства иностранных компаний.

Любая операция в бухучёте должна быть отражена с помощью специальных счетов и подтверждена документально. Все эти действия регламентируются Федеральным законом № 402-ФЗ.

Бухгалтерский учёт необходим:

— для определения прибыли и выплаты дивидендов

— для оформления заявки на кредиты и субсидии

— для привлечения инвестиций

Методы бухгалтерского учёта

При учёте доходов и расходов, как правило, используются два метода: метод начислений и кассовый метод. При методе начислений все расходы и доходы учитываются именно в том периоде, в котором они возникают, вне зависимости от реального поступления или списания средств со счетов. Кассовый метод подразумевает учёт доходов и расходов и доходов в момент зачисления или списания соответствующих сумм. Метод начислений в бухгалтерском учёте, согласно Налоговому кодексу РФ, могут использовать все налогоплательщики, а вот кассовый метод возможен только для отдельных видов организаций с небольшой выручкой. В любом случае выбранный метод учёта должен быть зафиксирован в учётной политике.

Основные счета для НДС, используемые в бухгалтерском учёте

При фиксации всех расчётов с использованием налога на добавленную стоимость используются два основных счёта. Счёт 68 «Расчёт по налогам и сборам» и его дополнительный субсчёт 68-НДС. По кредиту 68-НДС начисляется налог для передачи в бюджет, а по его дебетовой составляющей ведутся расчёты по уплате и там же находят отражение суммы, направленные на возмещение налога. Разницей между дебетом и кредитом по счёту 68 становится сумма, которую организации нужно будет оплатить в бюджет. Точнее, если обороты по кредиту обороты больше дебетовых, то разницу перечисляют в бюджет, если наоборот — разница возмещается государством.

Есть ещё один счёт для проводок – это счёт 19 «НДС по приобретённым ценностям», где как следует из названия, ведётся учёт налога при приобретении различных товаров, в стоимость которых входит налог на добавленную стоимость. Эту сумму организация потом вправе подать к вычету налога по счёту 68. У счёта 19 есть субсчета, например, 19-1 «НДС при приобретении основных средств», 19-2 "НДС по приобретённым нематериальным активам", 19-3 "НДС по приобретённым материально-производственным запасам" и другие. Для каждого субсчета есть зафиксированные в законе положения, какие именно операции нужно в нём отражать.

Счёт 90 «Продажи» предназначен для учёта реализуемых компанией товаров, работ и услуг. По кредиту этого счёта отражается выручка от продажи, а в дебет заносится начисленный при реализации налог.

Типовые проводки по бухгалтерскому учёту НДС

Давайте разберём, как следует фиксировать в бухучёте основные операции хозяйственной деятельности, с которыми сталкивается практически любая компания.

Проводки по НДС. Начисление налога

Реализация собственных товаров и оказание услуг отображается в проводках по начислению НДС следующим образом:

Продажа товаров и оказание услуг по основному профилю компании

Счёт 90 «Продажи»

Продажа и оказание услуг по дополнительным видам деятельности компании (например, сдача в аренду помещений)

Счёт 91 «Прочие доходы и расходы»

Учёт налога по поступившим авансам при реализации товаров и услуг

Счёт 76 «Расчёты с дебиторами и кредиторами»

Учёт погашения задолженности по налогу на добавленную стоимость

Счёт 51 «Расчётные счета»

Учёт входного НДС

Учёт входного НДС при приобретении чего-либо. Учёт входного налога на добавленную стоимость с последующим принятием его к вычету.

Учёт налога при приобретении товаров, работ и услуг

Счёт 19 «НДС по приобретённым ценностям»

Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

Учёт налога по приобретённым товарам и услугам к вычету

Счёт 19 «НДС по приобретённым ценностям»

Учёт входного налога на добавленную стоимость и его последующее списание при расходах

Эта проводка применяется в случае, если компания планирует использовать приобретённые товары в операциях, необлагаемых налогом на добавленную стоимость, и соответственно не планирует представлять эту сумму к вычету.

Учёт налога при приобретении товаров

Счёт 19 «НДС по приобретённым ценностям»

Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

Учёт налога по приобретённым товарам, включённый в стоимость товаров

Счёт 19 «НДС по приобретённым ценностям»

Восстановление НДС

Причины для восстановления налога могут быть разные. Например, организация переходит на спецрежим или начинает использовать имущество в операциях, которые этим налогом не облагаются, допустим, место операции с таким имуществом находится за пределами РФ, и в ряде других ситуаций. В таком случае операции отражаются следующими проводками:

При переходе на спецрежим

Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

При получении освобождения от НДС

Счёт 91 «Прочие доходы и расходы»

Счёт 19 «НДС по приобретённым ценностям»

НДС и авансы

Налог с авансов разрешено принять к вычету только после того, как прошла реализация или после отказа от сделки и возврата аванса.

Счёт 51 «Расчётные счета»

Счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками»

Учёт налога, начисленного с аванса

Счёт 76 «Расчёты с дебиторами и кредиторами»

Разбираемся что такое НДС, откуда он взялся, почему важен и на примерах смотрим кто его платит и когда


НДС — три буквы, которые определённо слышал каждый из нас. Даже если вы никак не связаны с бизнесом. Аббревиатуру можно встретить в любом чеке при походе в магазин. Но что это такое, и почему оно есть везде, куда не посмотри, знают далеко не все. И даже если задаться таким вопросом, то простая расшифровка сокращения — «налог на добавленную стоимость» вообще может ни о чём не сказать, кроме разве того, что это опять какой-то налог. А меж тем, знать это нужно. Ведь касается НДС абсолютно каждого, даже если вы простой менеджер по продажам или труженик предприятия.

Самое простое, что нужно знать изначально — налог этот накладывается на любой товар и на любую услугу, которая продаётся фирмой по цене хоть чуть-чуть выше её себестоимости. В таком варианте, НДС будет вычисляться исходя из разницы между себестоимостью продукта и его ценой при продаже.

Откуда взялся НДС

Целых сто лет назад (двадцатые годы двадцатого века) налог на добавленную стоимость пришёл на смену бытующему тогда налогу с продаж. До этого налог брался со всей выручки. И предпринимателям было сложно, ведь приходилось совершать постоянные одинаковые платежи, которые совсем не учитывали возможный доход. Они базировались только на голой выручке, а не прибыли. Но на территории Российской Федерации НДС был введён только лишь в 1992 году.

До недавнего времени ставка НДС была равна 18%. К этой цифре многие успели привыкнуть. Так что, когда стало известно, что НДС планируют повышать, общественность начала сильно возмущаться. Многие политологи и экономисты выступали с критикой новых законов. Ведь повышение на 2%, которое могло показаться некритичным, на самом деле привело бы к повышению цен абсолютно на всё.

Тем не менее, с 1 января 2019 года, НДС в России стал официально равняться 20%.

Такая ставка распространяется за некоторым исключением на большинство товаров и услуг. Но существуют и другие её варианты. Так, ставкой в 10 процентов, например, облагаются медицинские препараты, детские товары и некоторые продукты сферы питания. А вот продукт на экспорт (вывоз) вообще этим налогом не облагается. Там ставка НДС равна нулю.

Кто платит НДС

В голове обывателя может родиться схема, предполагающая, что его этот налог совсем не касается. Ну, платит себе предприниматель, и пусть платит. Но это ошибочное мнение. Потому что в реальности всю сумму этого налога оплачивает в итоге сам покупатель. Чтобы понять, почему же так происходит, обратимся к простенькому примеру и посмотрим какие этапы проходит формирующийся налог на добавленную стоимость.

  • Одна компания заказывает у другой фирмы материал, чтобы изготовить свой товара из него. Она этот материал оплачивает. На эту сумму стоимости материала, которую компания заплатила будет накладываться НДС.
  • Далее эта компания из купленного материала производит свой товар, а потом решает, какую же стоимость готового изделия поставить? Да так, чтобы и самим в убытке не быть, и клиенты не разбежались от завышенных цен? Первым делом, берётся сумма денег, которую затратили на производство единицы нового товара. Размер налога при этом тоже рассчитывается, но записывается в «налоговый кредит».
  • Дальше, компании нужно определиться, сколько будет стоить товар для конечного покупателя. Здесь складывается себестоимость товара, подсчитываются акцизы, вписывается та доля, которая после продажи пойдёт на прибыль и уже прибавляется НДС. То есть он уже будет входить в стоимость товара, которую заплатит при покупке потребитель.
  • Когда товар в определённом количестве продан, компания сядет подсчитывать прибыль. Из полученных денег высчитывается 20 процентов налога, которые уже оплатил покупатель. И эти деньги уходят на налоговые обязательства по оплате НДС.

Вот такая простая схема, которая показывает, что цена товара в магазине уже включает в себя налог на добавленную стоимость. И если бы его не учитывалось, товар бы стоил меньше.

Расчёт НДС

Для понимания всего процесса, снова обратимся к примеру.

Открыли мы точку, где будут продаваться джинсы. Чтобы что-то продать, нужно сначала это произвести или купить. В нашем случае, мы находим фирму, которая продаёт джинсы оптом. И тратим 100 тысяч рублей на покупку партии товара, где одна пара джинсов обходится в 10 тысяч рублей (дорогие джинсы получаются, но для примера сойдёт). То есть мы приобрели 10 единиц товара.

В эти 100 тысяч рублей, которые были потрачены на товар, уже вошёл НДС 20 процентов. Так как джинсы нам продал их поставщик, который уже включил в стоимость этот налог, ведь он его должен будет оплатить государству за то, что продаёт товар выше себестоимости. То есть именно мы оплатили 20 процентов налога. Если бы его не было, партия стоила бы не 100 тысяч рублей, а 80 тысяч рублей.

Эту сумму мы рассчитываем как входящий взнос или вычет. И нам нужно будет иметь доказательства, что оплачивали мы джинсы с уже включённым НДС. Поэтому важно иметь один из подтверждающих документов — это либо счёт-фактура, либо чек, либо накладная, где отдельно сумма налога указывается. Вот почему на всех подобных документах мы можем встретить строчку с НДС.

Далее, когда мы сами формируем цену, по которой будем сбывать в розницу уже наши джинсы, эту сумму НДС мы убираем из цены за товар. И следующий НДС, которым будет облагаться уже наша продажа, будет рассчитываться из полученной суммы. То есть мы складываем наши затраты на товар (туда будет входить не только себестоимость, но и другие наши расходы, которые мы несём во время организации продажи) без НДС и уже к этой сумме прибавляем 20 процентов.

Формулы расчёта НДС

Предварительно отметим, что формулы для расчёта налогов не так просты, особенно для человека, не привыкшего иметь дело с математическими уравнениями. Поэтому существует не один калькулятор, который сам вам высчитает НДС или сумму без НДС. Найти их можно на просторах сети интернет, на специализированных сайтах. Учиться пользоваться им не нужно, там всё предельно просто — есть пара полей для ввода суммы и всё. Для тех же, кто хочет разобраться в алгоритме просчёта процента налога, разберём формулы подробнее.

Формула расчёта НДС

Возьмём известную нам сумму и обозначим её буквой «Х». Чтобы понять, сколько будет составлять налог НДС, воспользуемся простой формулой:

НДС=Х*20/100

То есть, если наша сумма товара равна 100 тысячам рублей, то НДС, на неё станет равен, исходя из формулы, 20 000 рублям. Столько мы заплатили, покупая товар у поставщика, чтобы обеспечить ему оплату его налога на добавленную стоимость.

Ещё раз, если мы хотим купить джинсы на сумму 100 000 рублей, то либо заплатим 120 000 рублей, потому что нужно будет включать туда ещё и НДС (это делает поставщик), либо заплатим 100 000 рублей с уже включённым НДС, и по факту купим меньшее количество товара.

Потому что на самом деле цена будет составлять 83 333 руб. 33 коп., а ещё 16 666 руб. 67 коп. — это цена НДС на эту сумму, которая уже включена в счёт для нас поставщиком. Можете открыть любой калькулятор НДС в интернете и проверить расчёт, а мы пока перейдём как раз к формуле, которая покажет нам почему получается 120 тысяч.

Формула расчёта суммы с НДС

Сумма — Х.
Сумма с налогом — Хн.
Хн = Х+Х*20/100
Либо
Хн=Х*(1+20/100)=Х*1,20

То есть от нашей суммы 100 000 рублей сумма с НДС будет равна 120 000 рублей. Это мы уже описали выше, то есть если хотим купить 10 пар джинсов, то придётся заплатить на самом деле 120 тысяч, а не 100, ведь поставщик включит в счёт НДС.

Формула расчёта суммы без НДС

Сумма с НДС = Хн. Требуется понять, чему будет равна сумма Х — сумма без НДС. Для понимания формулы, вспомним вторую формулу, которая рассчитывала сумму с налогом. И вводим обозначение самого налога — это будет Y. Y, если НДС равен 20 процентам = 20/100. Тогда формулы будут выглядеть так:

Хн = Х+Y*Х
Либо
Хн = Х*(1+Y)
Отсюда получаем, что Х = Хн/ (1+Y) = Хн / (1+0,20) = Хн / 1,20

Мы хотим купить товара на сумму 100 000 рублей, но так, чтобы в эту цифру уже входил НДС, и при этом понять, сколько составит истинная сумма, которую мы платим за товар, а не за налог. Пользуемся расчётом:

Сумма без НДС (Х в данном случае) = 100 000 рублей (Хн) / 1,20 = 83 333 рублей с копейками.

То есть, если действительно нам одна пара джинсов обходится без НДС в 10 тысяч рублей, то заплатив всего 100 000 рублей мы сможем приобрести у поставщика не более чем 8 пар (денег чуть-чуть останется). Либо же, если мы всё-таки потратили 100 000 рублей и купили именно 10 пар, а НДС был уже учтён в этой сумме, то значит, пара джинсов стоит 10 000 рублей с уже включённым в неё НДС. И мы его всё равно заплатили за поставщика (который в свою очередь также платил НДС за поставщика материалов, из которых эти джинсы сделаны).

Налоговый кредит и налоговое обязательство

Мы посмотрели на формулы, но, сколько же должно быть заплачено нами в бюджет этого налога, спросите вы. Давайте «добьём» тему с джинсами и решим этот вопрос, а заодно разберёмся с такими составляющими понятиями налога на добавленную стоимость, как кредит и обязательство.

Купили мы всё-таки джинсов на 120 000 рублей. Из которых 20 тысяч заплатили как НДС для поставщика. У нас есть от этого поставщика счёт-фактура на нашу партию джинсов, где чёрным по белому написано, что цена товара без НДС — 100 000 рублей, сумма НДС — 20 000 рублей, а общая стоимость — 120 000 рублей.

Далее, цифру НДС при расчётах мы отложили и запомнили как налоговый кредит.

Налоговый кредит — эта та сумма, на которую можно будет в конце отчётного периода сделать налоговый вычет из налогового обязательства — то есть уменьшить сумму налога, оплачиваемого нами в бюджет. А то, что мы должны будем оплатить в бюджет и есть — налоговое обязательство.

Смотрим дальше на джинсы.

В реальности мы будем из суммы в 120 000 рублей для формирования своей цены вычитать уплаченный нами уже НДС. То есть сумма составит те самые 100 тысяч рублей.

Допустим, включив все остальные факторы себестоимости и затрат, да прибавив процент желаемой прибыли, мы получили цену в 200 000 рублей. Именно за столько и будут проданы наши джинсы в нашем магазине конечному потребителю. И именно с этой суммы будет вычитываться наше налоговое обязательство — то есть налог, который мы должны заплатить в бюджет.

От 200 тысяч рублей, по формуле или калькулятору выходит, что НДС равен 33 333 рублей. Это наше налоговое обязательство. Но! У нас ведь есть ещё документы, которые подтверждают наш налоговый кредит в 20 000 рублей (то есть то, что мы уже заплатили 20 тысяч в виде налога на добавленную стоимость). А значит, мы из 33 тысяч можем вычесть 20 уже выплаченных. Итого получим 13 тысяч рублей, которые мы будем платить после продажи всех 10 пар джинсов (допустим, это произошло за один отчётный период).

В бюджет от нас с 200 тысяч рублей 13 000 пошли в виде налога. Но не нужно забывать, что наш поставщик также заплатил свои 13 тысяч в бюджет, которые получил от нас во время покупки джинсов изначально.

Виды НДС

  • 0%
  • 10%
  • 20% (пришла на замену ставке в 18%)

Как уже было сказано выше, существует ряд товаров и услуг, на которые не накладывается данный налог. Поэтому можно говорить о существовании нулевой ставки. Это экспорт товара, продукты космической ниши, ниши перевозки газа и нефти и некоторые другие виды товаров. Регулирует список таких позиций 164-ая статья налогового кодекса РФ.

Также существует список товарных наименований, которые подлежат обложению налогом в десять процентов. Это в основном продукты сферы питания — мясо, овощи, молочные продукты. Также туда относят детскую одежду, детскую мебель и другое. Опять же, список немаленький, лучше с ним ознакомиться лично в налоговом кодексе, если этот вопрос вас заинтересовал.

Ну и ставка 20 процентов — самая популярная. Её вы можете повстречать почти везде.

Примечание: так как изменения в законодательстве произошли сравнительно недавно (01.01.2019), в интернете ещё можно встретить устаревшие данные, где описана ставка в 18%.

Операции подлежащие обложению НДС

  • Импорт любого товара
  • Любые работы по строительству зданий без заключения договора подряда
  • Передача услуг и товаров для личного применения, затраты на что не учитываются при расчёте налога.

С каких процессов не взимается НДС

  • Работа органов госвласти, которая относится к прямым её обязанностям.
  • Процесс покупки и приватизации муниципальных и госпредприятий.
  • Инвестирование.
  • Реализация земельных участков.
  • Передача денег предприятиям, работающим на некоммерческой основе.

Способы начисления НДС

  1. Вычитание. В этом варианте налог накладывается на полную сумму выручки, а уже из этой суммы высчитывается НДС, подлежащий уплате за покупку материалов для товара или услуги.
  2. Сложение. В этом случае НДС накладывается по фиксированной ставке по базе налогообложения. Её складывают из добавленной стоимости каждого вида продаваемого товара.

Так, как второй вариант сложен для реализации, потому что зачастую таких отдельных наименований чрезвычайно много, первый вариант применяется гораздо чаще.

Отчётность по НДС

Вроде бы стало немного понятнее, что же собой представляет налог на добавленную стоимость, откуда он берётся, как высчитывается и кто его платит. Однако за него ведь нужно ещё отчитываться в органы ФСН. Давайте разбираться, как это делается.

Первое, что нужно знать — отчитываться нужно ежеквартально. Причём по срокам — до 25 числа послеотчётного месяца. В ином случае ждут некрасивые штрафы.

Важно! Если вы отправляете отчёт по НДС почтой, то учитывайте обозначение даты подачи — это дата, которая будет стоять в штампе на письме.

Пример: От отделения почты, где вы отправляли заказное письмо с декларацией до самой налоговой посылка шла 10 дней. Отправили 18-ого, пришло 28-ого. Будет ли считаться, что вы подали отчёт не в установленный срок? Ответ — нет. Ведь 18-ое число будет значиться на штампе письма.

Налоговые вычеты

В случае налога на добавленную стоимость, вычетами считается та сумма налога, которая предъявляется к оплате поставщиком товара. На эту цифру и будет уменьшен налог, который пойдёт в бюджет от вас.

Но есть свои нюансы, которые нужно знать и понимать. Это касается условия принятия налоговой этих вычетов. Нужно, чтобы было соблюдено три правила:

  1. Сам товар, который был вами приобретен с целью последующей продажи, облагается НДС.
  2. У фирмы имеются все подтверждающие документы, в том числе и правильно оформленная счёт-фактура.
  3. Товар, который был приобретён, прошёл через процедуру бухучёта.

И только после выполнения этих условий, фирма сможет в конце налогового периода принять в качестве вычета целиком сумму платежей. Естественно, если все процедуры были налогооблагаемыми.

Счёт-фактура

В этом документе будет отражены несколько сумм. Во-первых, — стоимость товара без НДС. Во-вторых, конечная сумма с учётом НДС.

Счёт-фактура предоставляется на проданный товар клиенту. Сделать это нужно в течение 5 дней. Вся документация подшивается и отмечается в книге продаж.

Бывает так, что проверка выносит решение, вычеркнуть все высчитанные вычеты и начислить неуплаченный НДС. Такое может произойти, если в счёт-фактуре допущены ошибки. А допустить их не так и сложно, ведь счёт-фактуру оформляет контрагент, а не налогоплательщик.

НДС - для чайников. Что это такое простыми словами

Знать, что такое НДС — важно для любого. Уметь его рассчитывать — важно для тех, кто непосредственно занимается заполнением документов и сдачей отчётности в налоговое ведомство. С непривычки делать это по формулам сложно и муторно. Поэтому для проверки себя и своих контрагентов существует множество электронных ресурсов, где можно найти калькулятор НДС, который вычислит вам его за два клика. Главное, помните, что внимательность — важная составляющая в деле об НДС, а опаздывать со сдачей отчётности в налоговую никак нельзя.

Читайте также: