Сальдо по счету 42 ндс

Опубликовано: 26.03.2024

Учет реализации товаров, учтенных по продажным ценам с использованием счета 42

Организация розничной торговли ведет учет товаров по продажным ценам. Как в бухгалтерском и налоговом учете отражается продажа товаров, учитываемых с торговой наценкой?

В соответствии с п. 1 ст. 492 ГК РФ по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

В соответствии с п. 2 ст. 492 ГК РФ договор розничной купли-продажи является публичным (ст. 426 ГК РФ). Согласно ст. 493 ГК РФ договор розничной купли-продажи считается заключенным в момент выдачи покупателю кассового или товарного чека, электронного или иного документа, подтверждающего оплату товара.

Инструкция к счету

к счету 42 : по дебету/по кредиту

Товары, предназначенные для перепродажи, принимаются к бухгалтерскому учету в составе материально-производственных запасов по фактической себестоимости, которой при приобретении за плату признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС (пункты 2, 5 ,6 ПУБ 5/01 "Учет материально-производственных запасов").

В соответствии с п. 13 ПБУ 5/01 товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. В то же время, организациям, осуществляющим розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

Так как возможность учета товара по продажной цене представляет собой право, а не обязанность розничных торговых организаций, то использование продажных цен должно быть закреплено в учетной политике.

Организации, осуществляющие розничную торговлю и ведущие учет товаров по продажным ценам, торговые наценки (разницу между продажной ценой и покупной стоимостью товара) на товары отражают на счете 42 "Торговая наценка" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

При принятии к учету приобретенных товаров производится запись по дебету счета 41 и кредиту счета 42 на разницу между стоимостью приобретения и продажными ценами. Счет 42 используется для того, чтобы организация получила возможность учитывать товары не по покупной цене, а по продажной, то есть могла отражать на счете 41 розничную продажную цену товаров, что позволяет не вести учет каждой реализованной единицы товаров, а списывать с кредита счета 41 в дебет счета 90 стоимость всех реализованных по продажной цене товаров одной суммой, которая всегда равна сумме полученной за эти товары выручки. В данном случае счет 42 - счет регулирующий, так как одновременно со списанием продажной стоимости товаров с него списывается сумма относящейся к этим продажам торговой наценки.

Выручка от продажи товаров является доходом от обычных видов деятельности и отражается в бухгалтерском учете организации, осуществляющей розничную торговлю, по дебету счета 50 "Касса" в корреспонденции с кредитом счета 90 "Продажи", субсчет "Выручка" (п. 5 ПБУ 9/99 "Доходы организации", Инструкция по применению Плана счетов).

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 "Товары" в дебет счета 90, субсчет "Себестоимость продаж". Одновременно суммы торговой наценки, относящиеся к этим товарам, сторнируются по кредиту счета 42 "Торговая наценка" и дебету счета 90, субсчет "Себестоимость продаж" (Инструкция по применению Плана счетов).

Сумма скидки (накидки) на остаток непроданных товаров в организациях, осуществляющих розничную торговлю, может быть определена по проценту, исчисленному исходя из отношения суммы скидок (накидок) на остаток товаров на начало месяца и оборота по кредиту счета 42 (без учета сторнированных сумм) к сумме проданных за месяц товаров (по продажным ценам) и остатка товаров на конец месяца (по продажным ценам).

Сумма торговой наценки, которая относится к реализованным товарам, определяется расчетным путем. Расчет оформляется бухгалтерской справкой.

Расчет реализованного торгового наложения (наценки) производится в следующем порядке:

1. Сначала рассчитывают процент торговой наценки за месяц (П):

- сумма наценки на остаток товара на начало месяца - сальдо счета 42 на начало месяца;

- сумма наценки по поступившим за месяц товарам - оборот по кредиту счета 42;

Т - товарооборот (сумма проданных товаров за месяц) в продажных ценах - оборот по кредиту счета 90, субсчет "Выручка";

- остаток товара на конец расчетного месяца в продажных ценах - дебетовое сальдо счета 41.

2. Далее сумму наценки на остаток товара ( ) вычисляют как произведение остатка товаров на конец месяца в продажных ценах ( ) на исчисленный процент торговой наценки (П):

3. Сумму реализованной наценки ( ) определяют суммированием торговой наценки на начало месяца ( ) и поступившей торговой наценки ( ) за минусом торговой наценки на конец месяца ( ):

В соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. На основании первичных документов ведется бухгалтерский учет. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания (ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Все формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются - лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Закон N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения форм первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных форм организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. При составлении собственных документов рекомендуем также воспользоваться правилами по оформлению документов, приведенными в ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".

На основании ст. 9 Закона N 402-ФЗ розничная торговая фирма самостоятельно разрабатывает документ для отражения торговой наценки и закрепляет его использование в учетной политике.

В качестве первичного документа для начисления торговой наценки можно использовать реестр розничных цен. Примерная форма приведена в приложении N 2 к Методическим рекомендациям по формированию и применению свободных цен и тарифов на продукцию, товары и услуги, утвержденным Минэкономики России 06.12.1995 N СИ-484/7-982). Реестр розничных цен, составленный на определенную дату, с присвоенным ему порядковым номером утверждает своей подписью руководитель.

В соответствии со ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ контрольно-кассовая техника (далее - ККТ), включенная в реестр ККТ, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Законом N 54-ФЗ.

Примечание

Расчеты - прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием ставок, интерактивных ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей. Под расчетами понимаются также прием (получение) и выплата предоплат (авансов), включая их зачет и возврат, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая кредитование ломбардами граждан под залог вещей, а также хранение вещей) либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).

Организации, применяющие ККТ, обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении расчетов в момент оплаты отпечатанные ККТ кассовые чеки.

В бухгалтерском учете основанием для отражения операций по поступлению и выбытию товаров является товарный отчет материально-ответственных лиц (может быть принята за основу форма N ТОРГ-29, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132). Об этом говорится в п. 2.3.1 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (далее - Методические рекомендации), утвержденных письмом Госкомстата России от 10.07.1996 N 1-794/32-5.

Нормами главы 30 ГК РФ обязательное оформление накладных, счетов и счетов-фактур при розничной реализации товаров не предусмотрено, на что неоднократно обращал внимание Минфин России (письма от 08.06.2007 N 03-11-04/3/212, от 25.04.2007 N 03-11-04/3/131). При этом критериев отнесения хозяйственной деятельности к розничной торговле законодательством РФ не установлено. Поэтому считаем, что организация вправе самостоятельно определить комплект документов, выдаваемых физическим лицам - покупателям.

Например, при отпуске товаров в рознице может оформляться товарный чек. Форму этого документа организация может разработать самостоятельно с учетом требований ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

В п. 7 ст. 168 НК РФ установлено, что при реализации товаров за наличный расчет населению налогоплательщиком, осуществляющим деятельность в сфере розничной торговли, требование по выставлению счетов-фактур считается выполненным, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

При этом, как указал Минфин России в письме от 20.05.2005 N 03-04-11/116, выставление счетов-фактур при реализации товаров за наличный расчет населению налогоплательщиком, осуществляющим деятельность в сфере розничной торговли, одновременно с выдачей покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности не противоречит законодательству о НДС.

НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ

В целях налогообложения прибыли выручка от реализации товаров, определенная исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары (за минусом НДС), включается в состав доходов от реализации (п.п. 1, 2 ст. 249, п. 1 ст. 248 НК РФ). Датой получения дохода признается дата реализации товаров, то есть дата передачи товара покупателю (п. 1 ст. 39, п. 3 ст. 271 НК РФ). При этом сумма выручки может быть уменьшена на стоимость реализованных товаров в соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 268, второй абзац ст. 320 НК РФ.

Согласно пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ при реализации покупных товаров налогоплательщик вправе уменьшить доходы от таких операций на стоимость приобретения данных товаров, определяемую в соответствии с принятой организацией учетной политикой для целей налогообложения одним из следующих методов оценки покупных товаров:

- по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО);

- до 1 января 2015 года - по стоимости последних по времени приобретения (ЛИФО);

- по средней стоимости;

- по стоимости единицы товара.

Внимание

С 1 января 2015 года метод ЛИФО в целях налогообложения не применяется.

НК РФ только перечисляет возможные методы оценки, но не раскрывает их содержание. Поэтому следует воспользоваться правилами расчета, содержащимися в ПБУ 5/01 (см. также письмо Минфина России от 08.09.2014 N 03-03-06/1/44996).

При реализации покупных товаров расходы, связанные с их покупкой и реализацией, формируются с учетом положений ст. 320 НК РФ.

Таким образом, учет товаров по продажным ценам главой 25 НК РФ не предусмотрен. Независимо от того, по каким ценам товар учитывается в бухгалтерском учете, в налоговом учете товары должны учитываться по покупным ценам и списываться одним из предложенных методов оценки.

Операции по реализации товаров на территории РФ признаются объектом налогообложения НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Налоговая база в данном случае определяется в соответствии с п. 1 ст. 154 НК РФ как стоимость реализованных товаров, исчисленная исходя из цен, определяемых в соответствии со ст. 105.3 НК РФ, с учетом акцизов (для подакцизных товаров) и без включения НДС. То есть НДС рассчитывается с продажной цены.

Пример

Организация по договору поставки приобрела товар. Договорная стоимость приобретенных товаров (100 ед.) - 120 000 руб. (в том числе НДС 20 000 руб.). В соответствии с учетной политикой организация ведет учет товаров по продажной стоимости. Наценка на товары (без НДС) установлена в размере 10%. Все товары проданы в том же месяце в розницу.

512-основа.jpg

Налог на добавленную стоимость – один из самых сложных налогов для начинающего бухгалтера. При этом он же является ключевым для бюджета страны. Спасибо за изобретение НДС нужно сказать французам, именно они в середине XX века изобрели этот налог. В России этот вид налога применяется с 1992 года.

Налог на добавленную стоимость отражается не только в налоговой декларации по НДС, но и в бухгалтерском учёте. Бухгалтерский учёт – это систематизированная информация обо всех хозяйственных операциях, от покупки канцелярии и выдачи зарплаты до получения кредита. Ведение бухгалтерского учёта – обязанность каждой компании, отказаться от ведения учёта вправе индивидуальные предприниматели и представительства иностранных компаний.

Любая операция в бухучёте должна быть отражена с помощью специальных счетов и подтверждена документально. Все эти действия регламентируются Федеральным законом № 402-ФЗ.

Бухгалтерский учёт необходим:

— для определения прибыли и выплаты дивидендов

— для оформления заявки на кредиты и субсидии

— для привлечения инвестиций

Методы бухгалтерского учёта

При учёте доходов и расходов, как правило, используются два метода: метод начислений и кассовый метод. При методе начислений все расходы и доходы учитываются именно в том периоде, в котором они возникают, вне зависимости от реального поступления или списания средств со счетов. Кассовый метод подразумевает учёт доходов и расходов и доходов в момент зачисления или списания соответствующих сумм. Метод начислений в бухгалтерском учёте, согласно Налоговому кодексу РФ, могут использовать все налогоплательщики, а вот кассовый метод возможен только для отдельных видов организаций с небольшой выручкой. В любом случае выбранный метод учёта должен быть зафиксирован в учётной политике.

Основные счета для НДС, используемые в бухгалтерском учёте

При фиксации всех расчётов с использованием налога на добавленную стоимость используются два основных счёта. Счёт 68 «Расчёт по налогам и сборам» и его дополнительный субсчёт 68-НДС. По кредиту 68-НДС начисляется налог для передачи в бюджет, а по его дебетовой составляющей ведутся расчёты по уплате и там же находят отражение суммы, направленные на возмещение налога. Разницей между дебетом и кредитом по счёту 68 становится сумма, которую организации нужно будет оплатить в бюджет. Точнее, если обороты по кредиту обороты больше дебетовых, то разницу перечисляют в бюджет, если наоборот — разница возмещается государством.

Есть ещё один счёт для проводок – это счёт 19 «НДС по приобретённым ценностям», где как следует из названия, ведётся учёт налога при приобретении различных товаров, в стоимость которых входит налог на добавленную стоимость. Эту сумму организация потом вправе подать к вычету налога по счёту 68. У счёта 19 есть субсчета, например, 19-1 «НДС при приобретении основных средств», 19-2 "НДС по приобретённым нематериальным активам", 19-3 "НДС по приобретённым материально-производственным запасам" и другие. Для каждого субсчета есть зафиксированные в законе положения, какие именно операции нужно в нём отражать.

Счёт 90 «Продажи» предназначен для учёта реализуемых компанией товаров, работ и услуг. По кредиту этого счёта отражается выручка от продажи, а в дебет заносится начисленный при реализации налог.

Типовые проводки по бухгалтерскому учёту НДС

Давайте разберём, как следует фиксировать в бухучёте основные операции хозяйственной деятельности, с которыми сталкивается практически любая компания.

Проводки по НДС. Начисление налога

Реализация собственных товаров и оказание услуг отображается в проводках по начислению НДС следующим образом:

Продажа товаров и оказание услуг по основному профилю компании

Счёт 90 «Продажи»

Продажа и оказание услуг по дополнительным видам деятельности компании (например, сдача в аренду помещений)

Счёт 91 «Прочие доходы и расходы»

Учёт налога по поступившим авансам при реализации товаров и услуг

Счёт 76 «Расчёты с дебиторами и кредиторами»

Учёт погашения задолженности по налогу на добавленную стоимость

Счёт 51 «Расчётные счета»

Учёт входного НДС

Учёт входного НДС при приобретении чего-либо. Учёт входного налога на добавленную стоимость с последующим принятием его к вычету.

Учёт налога при приобретении товаров, работ и услуг

Счёт 19 «НДС по приобретённым ценностям»

Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

Учёт налога по приобретённым товарам и услугам к вычету

Счёт 19 «НДС по приобретённым ценностям»

Учёт входного налога на добавленную стоимость и его последующее списание при расходах

Эта проводка применяется в случае, если компания планирует использовать приобретённые товары в операциях, необлагаемых налогом на добавленную стоимость, и соответственно не планирует представлять эту сумму к вычету.

Учёт налога при приобретении товаров

Счёт 19 «НДС по приобретённым ценностям»

Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

Учёт налога по приобретённым товарам, включённый в стоимость товаров

Счёт 19 «НДС по приобретённым ценностям»

Восстановление НДС

Причины для восстановления налога могут быть разные. Например, организация переходит на спецрежим или начинает использовать имущество в операциях, которые этим налогом не облагаются, допустим, место операции с таким имуществом находится за пределами РФ, и в ряде других ситуаций. В таком случае операции отражаются следующими проводками:

При переходе на спецрежим

Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

При получении освобождения от НДС

Счёт 91 «Прочие доходы и расходы»

Счёт 19 «НДС по приобретённым ценностям»

НДС и авансы

Налог с авансов разрешено принять к вычету только после того, как прошла реализация или после отказа от сделки и возврата аванса.

Счёт 51 «Расчётные счета»

Счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками»

Учёт налога, начисленного с аванса

Счёт 76 «Расчёты с дебиторами и кредиторами»

Нужен ли вам этот курс?

Подпишитесь на наш канал на YouTube!

Именно такой вопрос довольно таки часто задают начинающие бухгалтеры.

И в этом нет ничего удивительного, потому что счет 19 участвует в расчетах по НДС, и от правильности отражения операций на нем зависит сумма налога, которую компаниям нужно в конечном итоге оплатить в бюджет.


Для того, чтобы ответить на изначальный вопрос «что означает сальдо по счету 19 ?» и узнать причину его возникновения, хочу напомнить, как формируются проводки на данном участке.

Итак, предположим, компания закупила товар для дальнейшей перепродажи на сумму 720 000 руб., в т.ч. НДС 20% (120 000 руб.). Давайте посмотрим, как это показать в бухгалтерии.


Теперь, если мы посмотрим оборотно-сальдовую ведомость по данной операции, мы увидим такую картину:



Кстати, проверить, как правильно должен быть оформлен счет-фактура, какие ошибки допустимы, а какие могут привести к отказу в вычете НДС, Вы можете здесь

Допустим, все условия принятия к вычету НДС у нас соблюдены, поэтому мы смело выполняем следующую операцию.


И сразу анализируем «оборотку»:



А вот почему это произошло, мы сейчас выясним!

Причина 1. Поставщик не предоставил счет-фактуру.

На практике, это самая распространенная ситуация. Поставщик вместе с товаром передал накладную ТОРГ-12 с выделенным НДС, но не выписал счет-фактуру. Например, товар был отгружен 30 сентября, первичные документы, подтверждающие отгрузку, выписаны той же датой и переданы вместе с товаром, счет-фактура же выписан 04 октября, что никоим образом не идет вразрез с законодательством. Ведь согласно п.3 ст. 168 НК РФ срок, отведенный для выставления счета-фактуры - 5 календарных дней, либо с момента отгрузки, либо с момента оплаты, это зависит от того, что было ранее, оплата или отгрузка.

Так как счет-фактура поступил после окончания отчетного периода, но до сдачи отчетности по НДС, то в этом случае, у нас есть выбор: принять счет-фактуру в удобном нам периоде, или в 3 квартале (ведь отгрузка была именно тогда), или в 4-м квартале (счет-фактура выписан уже в следующем квартале). Основанием для такого выбора служит п.1 ст. 172 НК РФ .

Причина 2. В счете-фактуре обнаружены существенные ошибки.

Покупатель не имеет право принять к вычету НДС, пока ошибки в счете-фактуре не будут исправлены. Таким образом, если ошибочный счет-фактура датирован 25 сентября, а дата исправления 26 октября, то зачесть НДС мы можем только 26 октября.

Причина 3. В налоговом периоде не было реализации.

Представим такую картину. Мы организация на ОСН, занимаемся оптовой торговлей. Только начали деятельность. Закупили товар 26 сентября, документы от поставщика, в том числе счет-фактуру, получили. Но до конца квартала отгрузить товар уже нашим покупателям не успели. Вопрос! Можем ли мы принять к вычету НДС по принятому на учет товару?

Ответ положительный. Дело в том, что никаких условий, ограничивающих принятие к вычету НДС при наличии или отсутствии реализации нет. Арбитраж также солидарен в этом вопросе с налогоплательщиками. Большинство судов поддерживает эту позицию. Да и письма Минфина ( письмо от 7 декабря 2012 г. N ЕД-4-3/20687@ , письмо от 19 ноября 2012 г. N 03-07-15/148 , письмо от 28 февраля 2012 г. N ЕД-3-3/631@ ) считают, что принятие вычета в налоговом периоде, в котором не было реализации, правомерно.

Однако без ложки дегтя все равно не обойтись. Ведь приняв к вычету НДС при «нулевой» базе, в декларации будет отражен НДС к возмещению из бюджета, а это прямая дорога к камеральной налоговой проверке ( ст.88 НК РФ , Письмо ФНС от 28.02.2012 № ЕД-3-3/631@ )

Впрочем, Вы все делаете в соответствии с законом, и суммы, причитающиеся Вам по законодательству можно зачесть в счет будущей уплаты или вернуть на расчетный счет.

Или, как вариант, воспользовавшись правом, предусмотренным п.1.1 ст.172 НК РФ, можно зачесть налог в том периоде, когда будет реализация, но в пределах трех лет после принятия на учет ценностей. В этом случае и образуется сальдо по счету 19 .

Причина 4. Раздельный учет по НДС.

Предположим, что Ваша компания применяет два налоговых режима: ОСНО и ЕНВД. В данном случае весь входной НДС по приобретенным товарам, работам, услугам нужно пропорционально разделять. При таких обстоятельствах в течение квартала на счете 19 может висеть нераспределенный остаток НДС.

Причина 5. Экспортные операции.

Обычно такое происходит, когда компания, занимающаяся экспортом, на конец квартала не собирает полный пакет подтверждающих экспортную сделку, документов. Следовательно, принять НДС к вычету компания не может, пока не подтвердит факт экспорта ( п. 3 ст. 172 НК РФ ).

Хотите стать экспертом по учету операций ВЭД?

Причина 6. Импорт из стран таможенного союза (Белоруссии, Казахстана, Армении, Киргизии).

Здесь есть свои нюансы, которые подробно, используя реальные хозяйственные ситуации, разбираются на курсе

Я лишь кратко опишу особенности принятия к вычету НДС для этой категории налогоплательщиков.

Суть в том, что изначально компания-импортер должна уплатить «ввозной» НДС в бюджет сразу после окончания месяца, в котором было ввезено имущество. Сделать это нужно не позже 20-го числа по окончании месяца. В эти же сроки подается декларация по косвенным налогам, где декларируется сумма импортного НДС, заявление о ввозе имущества, и пакет подтверждающих документов, в т.ч. заявление об уплате «ввозного» НДС. В этом случае, налоговый период, как вы поняли, не квартал, а месяц. А вот принять к вычету уплаченный НДС можно только после отметки налогового органа на заявлении о ввозе импортного имущества, на который у проверяющих есть 10 рабочих дней.

Давайте рассмотрим пример. ООО «Рубеж» занимается продажей мебели, которую закупает в Белоруссии. Очередная поставка продукции из Белоруссии была 18 сентября. Стоимость товара 240 000 руб. (без НДС). При оприходовании товара, бухгалтер самостоятельно начисляет НДС со стоимости продукции, закупленной в Белоруссии, и уплачивает до 20 октября в бюджет. Итак, сумма НДС к уплате в бюджет составила 48 000 руб. 10 октября произведена оплата импортного НДС. 20 октября бухгалтер ООО «Рубеж» представила в налоговые органы декларацию о косвенных налогах и пакет документов с заявлением. 28 октября ООО «Рубеж» получило подтверждение налогового органа с отметкой на заявлении. Теперь бухгалтер компании может правомерно принять к вычету уплаченный в бюджет НДС в сумме 48 000 руб., но сделать это может только в 4 квартале (28 октября), подав декларацию по НДС за 4 квартал до 25 января. Таким образом, на конец 3 – го квартала в ООО «Рубеж» по счету 19 будет висеть сальдо не принятого к вычету НДС в сумме 48 000 руб.


А так будет выглядеть ОСВ за 3 кв. по указанным операциям в ООО «Рубеж»:


Помимо перечисленных причин, есть еще и другие, которые тоже зачастую встречаются на практике. Это и нормируемые расходы, и покупка основных средств, и ситуации, когда НДС уплачивают налоговые агенты… К сожалению, в одной статье обо всем рассказать невозможно. Главное, понимать, что если на конец периода висит сальдо по Дт 19 счета, значит «входной» НДС по какой-то причине не принят к вычету, следовательно, не включен в книгу покупок.

Хотите разбираться в тонкостях учета НДС? Нужны готовые кейсы расчета НДС в сложных и спорных ситуациях? Хотите научиться, не только заполнять, но и проверять декларации по НДС на предмет «камералки»? Тогда этот Ваш курс.


В розничных товарных организациях где товар учитывается по продажным ценам, используется счет 42 «Торговая наценка». Счет пассивный, сальдо по кредиту.Формула расчета конечного сальдо по счету 42=Сальдо на начало по кредиту +оборот по кредиту. В балансе 42 счет не отражается.А сальдо по 42 счету отнимается из 41 счета(сальдо по счету 41-Сальдо по счету 42) Записываем в статью ЗАПАСЫ Активы балансе. (так как на 41 счете товары отражены по продажным ценам а бух отчетности товары должны отражаться по фактической себестоимости отнимем торговую наценку по счету 42 и получаем фактическую себестоимость)

Как начислять торговую наценку и списать

Торговая наценка начисляться следующее проводкой:

Дебет 41 Кредит 42-Отражена торговая наценка по поступившим товарам.

Дебет 90 Кредит 42-(СТОРНО с минусом)-Списано торговая наценка по проданнмы товарам.

В торговую наценку включается доход фирмы +НДС

Пример 1(легкая задача):

ЗАО «Тредакс» Купил калькуляторы 10 шт на 12000 (10*1200) втч НДС 20%. По наценке 30% без НДС. Потом продал эти калькуляторы 10 шт.Себестоимость каждого чайника 1000(10000/10) Итого себестоимость 10000 рублей.

Бухгалтер сделает проводки:

  1. Дебет 41 Кредит 60-10 000 рублей (12000/120*100)-Покупка калькуляторов.
  2. Дебет 19 Кредит 60-2000 рублей (12000/120*20)-НДС с покупки
  3. Дебет 41 Кредит 42-5600 рублей (10000*0,3+(10000+10000*0,3)*0,2)(Наценка +( себестоимость +наценка)*20%) или (10000*1,3*1,2-10000)-Отражен наценка по приобретенным товарам.(комментарии по последней формуле Себестоимость*1,3(наценка 30%)*1,2(120% НДС)-Себестоимость)Эту формула трудно понять, нужно перечитать и осмыслить.
  4. Дебет 50 Кредит 90-15600 рублей (10000+5600) или (1000*1,3*1,2*10)
  5. Дебет 90 Кредит 41-15600 рублей- Списано учетная стоимость калькуляторов.
  6. Дебет 90 Кредит 68/НДС-2600 (15600/120*20)-НДС с продаж.
  7. Дебет 90 Кредит 42-5600-СТОРНИРОВАНО торговая наценка(сумма с минусом)
  8. Дебет 90 Кредит 99-3000 (15600-15600-2600—5600)-Прибыль от реализации (Проверка 10000*30%=3000)


Пример 2 (сложная задача).

Если в организации имеется, сальдо по счету 42, и товар покупается по разным ценам, но цены реализация одинаково. То нужно воспользоваться другим примером:

Продажная цена товара не меняется.

На начало месяца не реализовано 10 единиц калькулятора по цене 120 (втч НДС 20%)

По 42 счету сальдо по этим товарам НАЦЕНКА в сумме 100 рублей

В течение месяца куплено калькуляторов по двум партиям по 20 штук каждая партия —- -первая партия стоимость 1000 рублей. ВТЧ НДС 20% 166 рублей (1000/120*20)

-Вторая партия стоимость 1200 рублей. ВТЧ НДС 20% 200 рублей (1200/120*20)

За отчетный период продано 30 штук калькуляторов по стоимости 3600 рублей (120*30).

МПЗ втч товары применяется к бух учету по фактической себестоимости, фактическая себестоимость купленных калькуляторов составит 1834 рубля (1000-166+1200-200).

Торговая наценка по поступившим товарам равна: (Продажная цена * количество купленных калькуляторов -Себестоимость покупки )=120*40(20+20)-1834=2966 рублей.(Дт 41 Кт 42)

На начало отчетного периода по счету 41 будет сальдо 1200 рублей (10*120)

Продажная стоимость поступивших калькуляторов =(количество купленных калькуляторов *цена продажи)=(20+20)*120=4800 рублей.

Продано в продажных ценах 30шт*120 рублей=3600 рублей. (дт 62 кт 90)

Остаток товаров по счету 41 на конец месяца не реализованных =Сальдо на начало+ приход- Расход = 1200(120*10)+4800(40*120)-3600(120*30)=2400 рублей.

Для того чтоб рассчитать наценку для списания, нужно знать сколько наценки остаться в конце отчетного периода. Для этого инструкцией по применению планом счетов предусмотрен формула.

Формула суммы остатка наценки на конец периода =(Сальдо на начало по счету 42+кредитовый оборот по счету 42)/(кредитовый оборот по счету 41+сальдо на конец месяца по счету 41)*100%

=(остаток по счету 41*%)=2400*0,51=1224 рубля приходиться наценки на не проданные калькуляторы.

Чтоб списать торговую наценку по проданным товарам воспользуемся формулой =На начало сальдо по счету 42+Наценка поступившийся калькуляторов -Остаток на конец периода=100+2966-1224=1842 рубля (дт 90 кт 42 сторно)

  1. Дебет 41 Кредит 60-1834 рубля (1000-166+1200-200)-Куплены товары без НДС
  2. Дебет 19 Кредит 60-366 рубля (166+200)-Отражен входящий НДС
  3. Дебет 41 Кредит 42- 2966 рубля (120*40(20+20)-1834)-Торговая наценка по приобретенным товарам.
  4. Дебет 50 Кредит 90-3600 рубля (30*120)-Продано калькуляторы за наличный расчет.
  5. Дебет 90-2 Кредит 41-3600 рублей- Списано продажная стоимость калькуляторов.
  6. Дебет 90-2 Кредит 42-1842 рубля (СТОРНО с минусом)-Списано торговая наценка приходящим на проданные калькуляторы.
  7. Дебет 90/НДС Кредит 68/НДС-600 рублей (3600/120*20)-Отражен НДС с продаж.
  8. Дебет 90 Кредит 99-1242 рубля(3600-3600-(-1842)-600)-Рассчитан и отражен прибыль от реализации.


Списание наценки при уценке товаров

Если Вы решили уценить товар то нужно сделать проводку на размер уценки СТОРНО (с минусом):

Дебет 41 Кредит 42 СТОРНО -Уценка наценки.

Если уценка привела к снижению себестоимости товара то разницу нужно списать на 91 счет:

Дебет 91-2 Кредит 41-На разницу превышения уценки над фактической себестоимостью.

Пример 3 (легкая задача)

ЗАО «Тредакс» Купил калькуляторы 10 шт на 12000 (10*1200) втч НДС 20%. По наценке 30% без НДС. Себестоимость каждого чайника 1000(10000/10) Итого себестоимость 10000 рублей.

  • Дебет 41 Кредит 60-10 000 рублей (12000/120*100)-Покупка калькуляторов.
  • Дебет 19 Кредит 60-2000 рублей (12000/120*20)-НДС с покупки
  • Дебет 41 Кредит 42-5600 рублей (10000*0,3+(10000+10000*0,3)*0,2)(Наценка +( себестоимость +наценка)*20%) или (10000*1,3*1,2-10000)-Отражен наценка по приобретенным товарам.(комментарии по последней формуле Себестоимость*1,3(наценка 30%)*1,2(120% НДС)-Себестоимость)Эту формула трудно понять, нужно перечитать и осмыслить.

Была проведена уценка калькуляторов всего на 6000 рублей (втч НДС), каждая на 600(втч НДС)

  • Дебет 41 Кредит 42-5600 рублей СТОРНО (с минусом)
  • Дебет 91-2 Кредит 41-400 рублей (6000-5600)-Списано уценка превышающий себестоимость товара (калькулятора).

ВНИМАНИЕ: читайте НДС при уценке, так как НДС был принят к вычету больше чем НДС с продаж, НДС нужно восстановить

Списание наценки при использовании
товаров для собственных нужд

Например если вы товары использовали для собственных нужд то наценку нужно списать проводкой:

Дебет 44 Кредит 42-СТОРНО (с минусом )-Списано торговая наценка приходящий на стоимость товаров израсходованных для собственных нужд торговой оргонизации.

Стоимость товаров в продажных ценах использованных для собственных нужд торговой организации составило 30 000 рублей. Наценка приходящий на эти товары 5000 рублей.

Дебет 44 кредит 41-30000 рублей -Списано товары для собственных нужд

Дебет 44 Кредит 42-5000 рублей -Списано торговая наценка СТОРНО (с минусом)

Расчет конечного сальдо по счету 41


Формула расчета конечного сальдо по счету 42=Сальдо на начало по кредиту +оборот по кредиту=100+2124=1224 рубля

Особенности работы со счетом 42

Под торговой наценкой стоит понимать стоимость, добавленную к покупочной. Такой подход используется для покрытия собственных затрат на реализацию товаров. В дальнейшем полученная сумма идет на уплату налогов и частично формирует прибыль компании.

Счет 42 –пассивный. Он формируется при учете товаров на сумму скидки, либо при расчете торговой наценки. Основная цель аналитики по счету 42 – это обеспечение отдельного учета скидок и разницы в ценах на:

  • отгруженные ТМЦ;
  • ТМЦ для розничной торговли.

К основному счету могут быть открыты субсчета, количество и состав которых определяются особенностями учетной политики предприятия.

Для вычисления торговой наценки необходимо определить ее среднее процентное значение. Для этого используется формула, где оно равно:

(сумма на начало отчетного периода + наценка на поступившие ТМЦ) / (сумма проданных ТМЦ+ остатки ТМЦ наконец отчетного периода).

Полученный результат умножается на сумму выручки от продажи.

ГЛАВБУХ-ИНФО

Учетной политикой организации общественного питания предусмотрен учет товаров по продажной цене с отдельным учетом наценки на балансовом счете 42 «Торговая наценка». С 1 января 2015 года организация планирует внести изменения в учетную политику, перейдя на учет товаров в сфере общественного питания по стоимости приобретения. Можно ли вести учет товаров без наценки, т.е. без использования счета 42? Если можно, то какие бухгалтерские проводки необходимо сделать в переходный период? Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц, и предназначенные для продажи (п. 2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», далее — ПБУ 5/01). В соответствии с п. 5 ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ) (п. 6 ПБУ 5/01). Пунктом 13 ПБУ 5/01 разрешено организациям, осуществляющим розничную торговлю, производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок). В этом случае разница между продажными и покупными ценами учитывается на счете 42 «Торговая наценка» (смотрите п. 16 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденный приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее — Методические указания), Инструкцию по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденную приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — Инструкция)). Как указано в п. 5 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, далее — Положение N 34н), для осуществления постановки бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством, нормативными актами Минфина России (и других органов власти), организация самостоятельно формирует свою учетную политику исходя из: — своей структуры; — отраслевой принадлежности; — других особенностей деятельности. В рассматриваемой ситуации речь идет об избрании организацией сферы общественного питания способа оценки активов (товаров, приобретенных для продажи). Способ оценки активов согласно п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (далее — ПБУ 1/2008) отнесен к элементам, утверждаемым при формировании учетной политики. Согласно п. 7 ПБУ 1/2008 при формировании учетной политики по конкретному вопросу организации и ведения бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством РФ и (или) нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Нелишним будет отметить, что из буквального прочтения норм п. 13 ПБУ 5/01 и п. 16 Методических указаний следует, что разрешение на выбор способа оценки товаров установлено не только для организаций, специализирующихся на торговле, но и для любых организаций, для которых розничная торговля является только одним из осуществляемых видов деятельности. При этом выбор одного из допустимых (разрешенных) способов оценки товара отнесен к компетенции самих хозяйствующих субъектов. Вместе с тем следует отметить, что п. 10 ПБУ 1/2008 предусматривает возможность изменения учетной политики в следующих случаях: — изменения законодательства РФ и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету; — разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, предполагающих более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации; — существенного изменения условий хозяйствования (например в связи с реорганизацией, изменением видов деятельности). Соответственно, при наличии необходимых оснований организация вправе внести изменения в собственную учетную политику и начать применять вновь избранный способ оценки товаров с начала отчетного года (п. 12 ПБУ 1/2008). Поскольку в рассматриваемой ситуации речи не идет об изменении учетной политики в связи с изменениями законодательства или нормативно-правовых актов, помимо прочего следует помнить, что изменение учетной политики должно быть обоснованным (п. 11 ПБУ 1/2008). Последствия изменения учетной политики организации, оказавшие или способные оказать существенное влияние на ее финансовое положение, финансовые результаты ее деятельности и (или) движение денежных средств, необходимо оценить в денежном выражении. Такая оценка производится на основании выверенных организацией данных на дату, с которой применяется измененный способ ведения бухгалтерского учета (п. 13 ПБУ 1/2008). Согласно п. 15 ПБУ 1/2008 (применительно к рассматриваемой ситуации) последствия изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение организации, финансовые результаты ее деятельности и (или) движение денежных средств, отражаются в бухгалтерской отчетности ретроспективно. Указанные выше последствия следует оценить с точки зрения их существенности для финансового положения организации в целом. В принципе, оценка существенности носит субъективный характер и в большей степени базируется на профессиональном суждении бухгалтера. Вместе с тем из п. 11 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (применительно к рассматриваемой ситуации) следует, что существенным следует признать снижение стоимости активов, если без знания о таком снижении и его причинах заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. В рассматриваемой ситуации, полагаем, это означает, что организации следовало бы оценить изменение стоимости собственных активов на сумму наценки, приходящуюся на остаток товара, отраженного в активе баланса и не реализованного по состоянию на начало следующего отчетного года. Согласно п. 60 Положения N 34н величина торговой наценки отнесена к категории величин, корректирующих стоимость товаров. Иными словами, при составлении бухгалтерской отчетности информация о стоимости товаров, учитываемых по продажным ценам, показывается свернуто. То есть при формировании показателя отчетности о стоимости товаров из стоимости товара, отраженной по дебету счета 41, вычитается сумма торговой наценки, отражаемая по кредиту счета 42. Пунктом 33 ПБУ 4/99 установлено, что данные бухгалтерского баланса на начало отчетного периода должны быть сопоставимы с данными бухгалтерского баланса за период, предшествующий отчетному (с учетом произведенной реорганизации, а также изменений, связанных с применением ПБУ 1/2008). Таким образом, в рассматриваемой ситуации при внесении изменений в учетную политику и переходе от учета товаров по продажным ценам к учету по покупной (п.п. 5, 6 ПБУ 5/01) в бухгалтерском балансе как до, так и после изменений, внесенных в учетную политику, по статье активов «Запасы» будут отражены сопоставимые показатели. Соответственно, нет оснований для ретроспективного пересчета показателей бухгалтерской отчетности. Абзацем 9 преамбулы к Инструкции предусмотрено, что в ней после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организация может дополнить ее, соблюдая единые подходы, установленные настоящей Инструкцией. Поскольку иного действующими нормативно-правовыми актами не предусмотрено, то, по нашему мнению, остатки по балансовому счету 41 в бухгалтерском учете могут быть скорректированы на суммы торговой наценки, учтенной на счете 42, любым способом, не противоречащим принципу (способу) двойной записи, в том числе сторнированием.

Ответ подготовил: Гильмутдинов Дамир Контроль качества ответа: Королева Елена 25 декабря 2014 г.

Бухгалтерские проводки, используемые с участием счета 42

В ПБУ можно ознакомиться с типовыми проводками с участием счета 42. Представим основные операции по данному счету в таблице:

Дебет счетовКредит счетовНаименование операции
41 42Наценка на ТМЦ, поступившие на предприятие.
44 42Сумма наценки на товары для собственного потребления. Обязательно списывается.
90.02 42СТОРНО суммы торговой наценки или наценка на реализованные товары.
94 42Списание суммы наценки по выбывшим ТМФ. Основание – порча или недостача. Выполняется на основе бух.справки или акта инвентаризации.

Не стоит забывать, что цены поставщиков на закупаемые товары могут меняться от накладной к накладной, однако продажная стоимость при этом может устанавливаться на длительное время.

Списание реализованной торговой наценки

Списание реализованной торговой наценки осуществляется регламентным документом «Расчет наценки для проданных товаров»:

Ссылка на Расчет наценки для проданных товаров

Документ предназначен для расчета и реализации торговой наценки для проданных товаров, учитываемых по продажным ценам.

Документ является регламентным и должен вводиться в конце каждого месяца по каждому учреждению, по которому ведется учет розничной торговли в продажных ценах.

Расчет наценки для проданных товаров

Документ определяет сумму реализации за месяц и рассчитывает сумму наценки, которую необходимо списать со счета учета наценки (105.29, 105.39). В результате проведения будет сформирована проводка по списанию торговой наценки:

Д-т 401.10.130, К-т 105.39 (29) — СТОРНО на сумму рассчитанной наценки:

Реализованная торговая наценка=Сальдо кон. 105.39/(Сальдо нач. 105.Г8+Дт об. 105.Г8)*Кр. Об. 105.Г8

Результат проведения документа Расчет наценки для проданных товаров

Пример с проводками

Организация в целях перепродажи закупила 100 единиц товара по цене 59 руб. за штуку, в том числе НДС 18%. Величина торговой наценки ― 20%.

В учете при формировании операций и начислении торговой наценки появятся следующие проводки:

Читайте также: