1 торг с ндс или без ндс
Опубликовано: 15.04.2024
Для организаций, которые продают товары оптом и в розницу, Росстат предусмотрел особый ежегодный отчет — форму 1-ТОРГ. В ней компании отчитываются о проданных товарах и оборотах по месяцам и муниципалитетам. Расскажем, от кого служба статистики ждет отчет и как правильно его заполнять.
1-ТОРГ — отчет для торговых организаций
Форму 1-ТОРГ Федеральная служба государственной статистики ждет от юридических лиц, которые занимаются оптовой торговлей, розничной торговлей, а также оптовой и розничной торговлей автотранспортными средствами и мотоциклами. То есть респонденты — это организации с кодом ОКВЭД из классов 45, 46 и 47.
Важно! Организации с кодами ОКВЭД 45.2 и 45.40.5 сдают форму, только если являются автодилерами — продают в розницу новые и подержанные автомобили, мотоциклы, детали и принадлежности к ним.
От сдачи отчета освобождены субъекты малого предпринимательства. Это компании, доходы которых не превышают 800 млн рублей в год,а среднесписочная численность работников — 100 человек.
На общих основаниях сдают форму организации в процессе банкротства и те, кто не вел деятельность часть отчетного периода.
Нулевой отчет 1-ТОРГ
Сроки и порядок сдачи формы 1-ТОРГ
Респонденты сдают форму один раз в год. До 17 февраля после отчетного периода. Если этот день приходится на выходные, форму можно сдать в ближайший следующий рабочий день. Например, если 17 февраля выпадает на субботу, форму можно сдать в понедельник 19 февраля.
Форму заполняют по юридическому лицу с учетом всех обособленных подразделений, расположенных с ним в одном субъекте. Если подразделение находится в другом регионе, по нему необходимо подготовить и сдать отдельный отчет.
Структура формы 1-ТОРГ
Форма 1-ТОРГ утверждена приказом Росстата от 22.07.2019 № 418 в приложении № 1 код ОКУД 0614004. Последняя редакция приказа введена в действие с 16.07.2020 года и будет актуальна для отчета за 2020 год. В этом же приказе представлены перечень респондентов, порядок сдачи и указания по заполнению формы.
Форма содержит титульный лист и пять разделов:
- раздел 1 — для оптовых и розничных организаций, которые торгуют оптом. В разделе показывают, сколько и каких товаров в тыс. рублей продано оптом в течение года;
- раздел 2 — для оптовых и розничных организаций, которые торгуют в розницу. Раздел заполняется аналогично первому. Подраздел 2.1 предназначен для заправок;
- раздел 3 — для оптовых и розничных организаций. Обороты опта и розницы распределяются по месяцам отчетного года в тыс. рублей. Отдельно нужно выделить оптовый оборот по договорам комиссии, поручения и агентским;
- раздел 4 — для розничных организаций, которые продают в различных муниципальных образованиях. Нужно показать оборот торговли общий, пищевыми продуктами и табачными изделиями;
- раздел 5 — заполняют организации, которые торгуют оптом и в розницу и имеют объекты складской сети. В разделе нужно показать данные об объектах каждой категории.
Как заполнить форму 1-ТОРГ
Разберем порядок заполнения каждого раздела отчета.
Титульный лист
Укажите отчетный год, полное и сокращенное наименование организации, как оно дано в учредительных документах. По строке «Почтовый адрес» пропишите индекс, субъект РФ, город, улицу, дом и офис. Если фактический адрес ведения деятельности отличается от юридического, укажите его.
Раздел 1
Раздел 1 достаточно прост в заполнении. Строка 01 — результирующая. По ней показывают общий оборот оптовой торговли, то есть выручку от продажи товаров, которые были куплены специально для перепродажи.
Далее строку 01 нужно распределить по группам товаров. Все строки заполнять не придется, ориентируйтесь только на нужные виды продукции. Для удобства поиска нужных групп в графе 2 даны коды ОКПД2.
Оптовую торговлю можно отличить по наличию счета-фактуры на отгрузку. Показывайте в разделе оборот в фактических ценах продаж — тыс. рублей с одним десятичным знаком. Не исключайте наценку, НДС, акцизы, пошлины, сборы и пр.
Раздел 2
Второй раздел заполняйте по аналогии с первым. Отличие в том, что он предназначен для отчета по розничным продажам.
Строка 01 результирующая, которая далее раскрывается и уточняется в подробностях. В первую строку входит весь оборот розничной торговли — это выручка от продажи товаров населению для личного потребления или использования в домохозяйстве. Сюда же входит продажа товаров собственного производства через торговые заведения.
Основной признак розничных операций — кассовый чек или иной документ, который может его заменить. Продажа товаров юрлицам, ИП и оборот общепита к разделу 2 не относятся.
Включайте в отчет данные по полной стоимости, даже если продали товар со скидкой, в кредит или за счет органов соцзащиты.
Для заправок предусмотрен подраздел 2.1. В нем покажите данные о количестве АЗС. И отдельно посчитайте, сколько у вас многотопливных и газовых заправок. В раздел попадают собственные и полученные в аренду АЗС. Сданные в аренду объекты не учитывайте.
Раздел 3
Третий раздел нужен, чтобы распределить обороты по месяцам. В графах 3 и 4 даны обороты оптовые, в графе 5 — розничные. Указывайте обороты в тыс. рублей с одним знаком после запятой.
В текстовой части нужно дать дополнительные пояснения по розничной торговле. В строке 14 — объем продаж по заказам граждан, собранным через ТВ, радио, телефон или интернет, а также о продажах через торговые автоматы и агентов с доставкой до двери.
В строке 15 — покажите объем продаж через электронную торговлю, как правило, это интернет-магазины.
В строке 16 — оборот продаж по почте. Например, когда покупатель выбрал товар по объявлению, каталогу, образцу и пр. Если вы продавали товары в кредит, укажите их стоимость в полном объеме по строке 17.
Строка 18 нужна для тех, кто торгует в розницу с использованием автомобиля: автофургоны, прицепы, цистерны, тонары, автолавки, магазины-вагоны и судна.
Раздел 4
В четвертом разделе отчитайтесь о розничной торговле по муниципалитетам. В графу 1 впишите названия МО, в котором продаете товары, в графу 2 — код ОКТМО, а по графам 3, 4 и 5 — стоимость проданных товаров в тыс. рублей с одним знаком после запятой. Графа 3 для общего оборота, 4 — продуктов, напитков и табака, 5 — только для табачных изделий.
Раздел заполняется по-разному для бумажных и электронных отчетов. В бумажном графу 2 заполнять не надо, а в электронном — заполняют графу 2, но не заполняют графу 1.
Раздел 5
По состоянию на 1 января 2021 года покажите сведения об используемых объектах складской сети. Строки заполняют собственники складов (включая сданные в аренду склады или отдельные помещения в них), а также арендаторы складов, которые являются торговыми организациями.
Укажите количество складов, а из них выделите те, которые подходят для хранения картошки и плодоовощной продукции. В строке 03 подсчитайте складскую площадь, в строке 04 — складской объем (площадь × высоту). Для строки 06 подсчитайте, сколько тонн картофеля и другой плодоовощной продукции вы храните единовременно.
Готовый отчет проверьте по контрольным соотношениям, данным в указаниях по заполнению, и подпишите в установленном порядке.
Как заполнить 1-ТОРГ через Контур.Экстерн
Сдать форму можно в бумажном и электронном виде. Чтобы не посещать ведомство и не стоять в очередях на почте, воспользуйтесь электронным форматом.
Контур.Экстерн помогает сдавать отчетность в налоговую, фонды и Росстат не отходя от рабочего компьютера и без дополнительного соглашения с органами. Нужно только зарегистрироваться и выпустить электронную подпись.
Для отправки 1-ТОРГ через Экстерн перейдите в раздел «Росстат», выберите нужный отчет и заполните форму по приведенной инструкции. Поля с информацией, известной сервису, заполнятся автоматически.
Годовая форма 1-ТОРГ в статистику — это отчет, который сдают организации и ИП, работающие в сфере оптовой и розничной торговли. Срок сдачи в 2021 году — до 17.02.2021.
Отчетность в статистику для торгующих организаций
Кроме бухгалтерской и налоговой отчетности, все организации и ИП обязаны отчитываться в органы Росстата. Некоторые отчеты респонденты сдают при условии попадания в статистическую выборку раз в несколько лет, а некоторые являются ежегодными. Для хозяйствующих субъектов, занятых в сфере оптовой и розничной торговли, таким ежегодным отчетом является форма 1-ТОРГ. Действующий бланк, электронный формат и инструкция по заполнению формы 1-ТОРГ в статистику в 2021 г. утверждены приказом Росстата № 418 от 22.07.2019.
Кто отчитывается по форме 1-ТОРГ
Но и у юрлиц эта обязанность предусмотрена не для всех. В приказе Росстата указано, кто сдает в статистику 1-ТОРГ:
- организации, занимающиеся оптовой торговлей;
- компании, которые занимаются розничной торговлей;
- юрлица, осуществляющие продажу и ремонт автотранспортных средств и мотоциклов.
Для последних организаций установлено отдельное требование к видам деятельности по ОКВЭД — если основной вид деятельности не торговля, а ремонтные работы и сервис (45.2 «техобслуживание и ремонт автотранспортных средств» или 45.40.5 «техобслуживание и ремонт мотоциклов»), отчитываться необходимо только при параллельной реализации автотранспортных средств.
Нулевая отчетность
Если организация попала в статистическую выборку, но:
- находится в стадии банкротства;
- не вела деятельность в отчетном периоде;
- временно не работает, —
она все равно обязана отчитаться; указания по заполнению формы 1-ТОРГ предусматривают, что респонденты, временно не ведущие деятельность, заполняют отчет с указанием времени простоя организации. Стадия банкротства не несет особых условий заполнения формы. Если деятельность в отчетном периоде не велась совсем, сдают нулевой отчет. Он состоит из одного титульного листа с подписями уполномоченных лиц. Никаких других листов с прочерками и нулями сдавать не требуется.
Сроки и способ сдачи отчета 1-ТОРГ
С 01.01.2021 законодательно установлена обязанность организаций и ИП направлять отчеты в Росстат в электронном виде. Но учитывая отсутствие необходимого технического обеспечения не только у некоторых хозяйствующих субъектов, но и органов статистики, в Росстате пошли навстречу респондентам и разрешили сдавать отчетность на бумаге до особого распоряжения.
Как заполнить статистический отчет 1-ТОРГ
Отчетная форма состоит из титульного листа и пяти разделов. Заполнять их все необязательно — каждый раздел предназначен для информации об определенных операциях. Начинать необходимо с титульного листа, который заполняют все респонденты, без исключения.
Титульный лист 1-ТОРГ
На титульном листе указываем наименование и адрес респондента-организации и номер ОКПО. Никаких других данных здесь не предусмотрено, как и подписей уполномоченных лиц. Далее идут информационные разделы.
Раздел 1 (оптовая торговля)
В этом большом разделе содержатся группы и наименования товаров, реализуемых оптом. Указаны коды ОКВЭД по оптовой торговле этими товарами. Их много, но порядок заполнения 1-ТОРГ в статистику не предусматривает заполнения всех полей. Если данных нет и торговля таким товаром не ведется, не следует даже ставить прочерк или ноль, оставьте поле пустым. В полях возле подходящих наименований и ОКВЭД проставляются суммы реализации в отчетном периоде в тысячах рублей. Итоговое значение указывают в начале раздела.
Раздел 2 (розничная торговля)
Аналогично заполняют раздел 2, посвященный розничной торговле. Вверху указываем итоговые объемы продаж в тысячах рублей, далее расшифровываем их по наименованиям и ОКВЭД.
Раздел 2.1 (количество автозаправочных станций)
Из названия раздела видно, что он носит узкую направленность. Его заполняют только те организации, у которых на балансе есть автозаправочные станции.
Раздел 3 (оборот по месяцам)
В этой части формы ТОРГ-1 указываем годовой оборот от реализации товаров помесячно в разрезе опта и розницы. Отдельно внизу таблицы указываем (если такие операции были в отчетном периоде) оборот от реализации:
- товаров, проданных в кредит;
- товаров, проданных по почте;
- товаров, проданных вне магазинов, палаток и рынков;
- товаров, проданных в порядке электронной торговли.
Обратите внимание, как заполнить форму 1-ТОРГ в статистику за 2020 год в разделе 3, — в тысячах рублей. Все цифры должны сойтись с разделами 1 и 2.
Раздел 5 (склады)
Последний раздел отчетной формы посвящен сведениям о складских помещениях организации. Данные указывайте в разрезе количества помещений и их объема. Отдельно указывают овощехранилища. Данные приводят на конец отчетного периода.
В конце форму заверяет своей подписью уполномоченное лицо, которое ее составило и несет ответственность за достоверность указанной информации. Чаще всего это главных бухгалтер организации.
Ответственность за несвоевременную подачу или отсутствие сведений в Росстат
Нарушение порядка или сроков подачи отчетов в Росстат является административным правонарушением. По нормам статьи 13.19 КоАП, штраф за несвоевременную сдачу составляет:
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
- для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 рублей.
За повторное нарушение ответственность увеличивается.
Кто и в какие сроки сдает 1-ТОРГ
Отчет сдают только компании, ведущие оптовую и розничную торговлю различными продуктами, в том числе автомобилями и мотоциклами. ИП, малые и микропредприятия по форме 1-ТОРГ не отчитываются.
Отчет сдавайте по результатам года. Срок — 17 февраля. Действует правило переноса с выходного на следующий рабочий день. То есть, за 2018 год нужно было отчитаться до 18 февраля 2019, т.к. 17 — воскресенье. А за 2019 отчитайтесь до 17 февраля 2020.
Забыв про сроки, можно получить штраф, об этом говорит статья 13.19 КоАП РФ. За первое нарушение штраф 10-20 тыс. рублей для должностных лиц или 20-70 тыс. рублей для юрлиц. За повторный промах ставки вырастут до 30-50 тыс. и 100-150 тыс. рублей соответственно.
Как заполнить форму 1-ТОРГ
1-ТОРГ утвержден Приказом Росстата от 22.07.2019 №418. В Приложении 1 есть образец формы и инструкция по заполнению. При наличии филиалов или подразделений, заполняйте формы в нескольких вариантах:
- обобщенно по компании с учетом всех филиалов, которые расположены в том же субъекте РФ, что и юрлицо;
- отдельно по каждому подразделению, если они расположены в иных субъектах РФ.
Заполненный отчет сдайте в территориальные отделения Росстата, которые могут отличаться для головной фирмы и подразделения.
Форма состоит из титульного листа и 5 разделов. Разберем их по-порядку.
Титульный лист
Идентичен другим статформам. Укажите отчетный период, наименование фирмы, почтовый адрес и код по ОКПО. Затем переходите к разделам.
Раздел 1. Услуги по оптовой торговле товарами
Объем продаж впишите в графу 4 вплоть до первого знака после запятой. По строке 01 указывайте фактический оборот оптовой торговли по всей продукции. Разбивку по группам товаров указывайте в строках 02-120. Заполнять их все не нужно, ваши строки — только те, где указана группа ваших товаров. Для удобства поиска именно ваших товаров используйте ОКПД2, который указан в графе 2.
Раздел 2. Услуги по розничной торговле
Раздел аналогичен предыдущему. Суммы вносите до десятичного знака. Здесь раскрывайте информацию о рознице. Общий оборот укажите по строке 01 в графе 4. А разбивку по группам — в строках 02-185. Обращайте внимание: некоторые строки раскрывают другие строки. Например, в строке 02 укажите оборот по пищевым продуктам. Из строки 02 в строке 03 выделите свежие фрукты и овощи. А уже из строки 03 выделите оборот по картофелю — 04 и овощам — 05.
В разделе 2 есть подраздел 2.1. Заполняют его только владельцы автозаправочных станций. Нужно указать количество многотопливных и газовых АЗС в строках 02 и 03 соответственно. Общее количество станций идет в строке 01.
Раздел 3. Оборот оптовой и розничной торговли по месяцам
По строкам представлены месяцы, а строка 01 — итоговая годовая. В графе 3 укажите общий оптовый оборот, розничный — в графе 5. При наличии дохода по агентским договорам или договорам комиссии выделите его из графы 3 в графе 4.
В строку 14 впишите сумму продажи товаров вне магазинов, рынков и палаток. Это, например, электронная торговля или почтовые продажи. Электронная коммерция раскрывается из строки 14 в строке 15, а почтовая — в строке 16. Сумму продаж в кредит фиксируйте в строке 17. В заключение заполните строку 18 и укажите количество объектов развозной розницы.
Все значения указываются вплоть до 1 десятичного знака после запятой.
Важно! Торговля признается развозной, если для продажи используется транспорт: автолавки, автофургоны, магазины-вагоны, тонары, прицепы, цистерны, магазины-судна и так далее.
Раздел 4. Оборот розницы по муниципалитетам
В графе 1 укажите наименование муниципалитета. Графа 2 заполняется только в электронном виде, в письменном оставьте ее пустой. Сам оборот распишите в графах 3-5. Графа 3 — общий, 5 — пищевка и табак, 6 — продажа табачных изделий. Оборот указывайте с 1 десятичным знаком после запятой.
Раздел 5. Объекты складской сети
Заполняйте только графу 5. По строке 01 укажите количество складов, а отдельно в строке 02 — количество помещений под хранение плодов, овощей и картофеля.
Площадь всех складов распишите в строке 03, а их объем — в 04. В строке 05 выделите объем под хранение овощей и плодов. Росстат также интересует объем картофеля, плодов и овощей, который фирма может хранить единовременно. Для этого предусмотрена строка 06.
Сдавайте статформы и ведите бухгалтерский и налоговый учет продаж в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Программа подходит для опта и розницы. Первые две недели дарим абсолютно бесплатно всем новичкам.
novaya_forma_1-torg_statistika.jpg
Похожие публикации
Росстат обновил ряд статистических отчетов, в том числе и форму 1-ТОРГ «Сведения о продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли». Нововведения утверждены Приказом Росстата от 22.07.2019 № 418 и вступают в силу с отчета за 2019 год. Ответственные должностные лица обязаны проследить за тем, чтобы данный статистический отчет был оформлен и сдан в территориальное подразделение Росстата по обновленной форме. В ином случае организации не избежать штрафных санкций.
Что изменилось в форме 1-ТОРГ
Отчет 1-ТОРГ претерпел такие изменения:
В разделы № 1 и № 2 добавлена колонка «№ строки».
В разделе №2 строка «Автомобили легковые» была разделена на две подстроки: «Автомобили легковые отечественные новые» и «Автомобили легковые иностранной марки новые».
В разделе № 2 к сведениям о продаже автомобильного бензина была добавлена новая строка «марки АИ-98».
Из раздела № 3 формы 1-ТОРГ за 2019 год удалена строка, в которой надо было отображать сведения о товарах, проданных в сельской местности. Ранее эта строка находилась под таблицей в разделе № 3.
Раздел № 5 претерпел существенные изменения. Были изменены названия строк и последовательность их расположения. Удалены строки, в которых нужно было указывать сведения о холодильниках, резервуарах, цистернах и других емкостях для хранения нефтепродуктов и газа.
Были добавлены пояснения по поводу заполнения отдельных строк: «Алкогольные напитки», «Молочные напитки», «Автомобили легковые отечественные новые» и «Автомобили легковые иностранной марки новые».
Кто должен сдавать форму 1-ТОРГ в Росстат
Данный статистический отчет обязаны предоставлять в органы статистики юридические лица, деятельность которых связана с:
оптовой и розничной торговлей автотранспортными средствами и мотоциклами и их ремонтом.
Сюда же относятся субъекты предпринимательской деятельности, ведущие интернет-торговлю. Исключением являются субъекты малого предпринимательства, они не сдают форму 1-ТОРГ.
Фирмы, которые временно не работают, но в течение отчетного периода осуществляли деятельность, сдают отчет на общих основаниях. При этом в документе следует указать, с какого именно времени фирма не осуществляет деятельность. Организации-банкроты также обязаны сдавать форму 1-ТОРГ.
Также отчет должны готовить организации, осуществляющие техобслуживание и ремонт автотранспорта (коды деятельности по ОКВЭД 45.2 и 45.40.5), но сдавать его в Росстат обязаны только те из них, кто является автодилером.
Сроки сдачи формы 1-ТОРГ
Форма 1-ТОРГ является годовым статистическим отчетом, она подается в Росстат ежегодно. Отчет формируется по итогам отчетного периода 2019 г. по состоянию на 1 января 2020 года. Форму 1-ТОРГ в 2020 году необходимо сдать не позднее 17 февраля (понедельник). Когда крайний срок сдачи документа выпадает на выходной день – организации могут сдать его в Росстат в первый ближайший рабочий день.
Если у компании отсутствуют показатели за отчетный период – она должна сдать «пустой» отчет. В таком случае заполняется только титульный лист, а остальные разделы оставляют незаполненными. Указывать нули и прочерки не нужно.
Структура формы 1-ТОРГ
Форма 1-ТОРГ статистики состоит из титульного листа и пяти разделов. Актуальный бланк документа на 2020 год утвержден Приказом Росстата от 22.07.2019 № 418, ранее действовавшую форму больше применять нельзя. В этом же приказе приведены рекомендации по заполнению разделов отчета.
Документ заполняется следующим образом:
На титульной странице необходимо указать полное и краткое наименование организации, почтовый адрес, код по ОКПО, отчетный год.
В разделе № 1 указывают объемы оптовых продаж товаров по разным товарным группам в течение отчетного периода.
В разделе № 2 следует отобразить объемы продаж по разным товарным группам в розничной торговле.
В разделе № 2.1 нужно указать сведения о наличии автозаправочных станций.
Раздел № 3 предназначен для отображения информации по обороту оптовой и розничной торговли в разбивке по месяцам отчетного года.
Раздел № 4 заполняется в разрезе муниципальных образований, в которых велась торговля в отчетном периоде.
В разделе № 5 отображают сведения о наличии объектов складской сети. Здесь нужно указать количество складов, складскую площадь и складской объем, включая объем для единовременного хранения картофеля и плодоовощной продукции.
Стоимостные показатели заполняют в тыс. руб. с одним десятичным знаком.
Форму 1-ТОРГ подписывает должностное лицо организации, на которого возложена ответственность по предоставлению первичных статистических данных в Росстат. Здесь же надо указать номер телефона и адрес электронной почты, а также дату составления документа. Посетители нашего сайта могут ниже скачать бланк 1-ТОРГ бесплатно.
Поступление в организацию ТМЦ по количественной и стоимостной оценке отражается в акте о приемке товара. Он имеет форму ТОРГ-1. Заполнением бумаги, как и приемом товара, занимается комиссия, назначенная руководством компании-получателя. Акт о приемке товаров — это первичный учетный документ. К его оформлению необходимо относиться со всей ответственностью.
Особенности работы с ТОРГ-1
Организация оформляет акт, когда получает товар от поставщика. Если в каких-то позициях груза есть расхождения по качеству и/или количеству или если ТМЦ поступили в организацию без документов поставщика, то в первом случае используют формы ТОРГ-2 и ТОРГ-3, а во втором — ТОРГ-4.
Назначение акта о приемке товара — подтвердить оприходование поступивших товаров на склад. Также документ может послужить основанием для написания претензии поставщику или продавцу.
Алгоритм приема товара следующий:
- сотрудник, принимающий товар, сравнивает фактическое наличие с тем, что указано в сопроводительных документах, заполняют акт по форме ТОРГ-1;
- если обнаружены расхождения, то нужно приостановить процедуру приемки и обеспечить сохранность товара и предотвратить его смешение с однородными товарами;
- нужно вызвать представителя компании-поставщика;
- составляют специальный акт, где фиксируются причины и длительность перерывов в приеме продукции.
Внимание! Приемку товара нужно остановить, если повреждена упаковка товаров, выявлено несоответствие маркировки, количества, истечение срока годности.
Заполняет бланк специальная комиссия, которая формируется по приказу руководителя организации. Обычно она состоит из 3 человек.
Количество экземпляров документа выбирается в зависимости от условий документооборота в организации. Заполненный акт нужно передать в бухгалтерию.
О форме ТОРГ-1
Форма была введена в работу постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года №132. С начала 2013 года она перестала быть обязательной к использованию согласно Федеральному закону №402-ФЗ («О бухгалтерском учете») от 6 декабря 2011 года. Компании могут сами разрабатывать некоторые формы первичных учетных документов под свои нужды, например, изменяя предложенные законодательством бланки.
Важно! С какими формами компания будет работать, она должна прописать в своей учетной политике. Для этого руководитель издает соответствующий приказ.
Если решено выбрать самостоятельно разработанные формы, то нужно иметь в виду, что они должны иметь ряд обязательных реквизитов первичного учетного документа, чтобы считаться действительными. Список указан в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ.
Форму ТОРГ-1 выбирают многие компании, поскольку она содержит все необходимые сведения и привычна проверяющим ведомствам. Это важно, так как документ используют при подтверждении обоснованности вычета НДС.
Заполняем акт по форме ТОРГ-1
Бланк включает 4 страницы. Рассмотрим, как заполнить каждую из них.
Страница 1
Первым делом заполняют шапку документа. Нужно указать такие сведения:
- Название организации, адрес, номер телефона, код по ОКПО.
- Название структурного подразделения.
- Вид деятельности организации.
- Номер камеры и секции на складе.
- Документ, который является основанием для составления акта, его номер и дату составления. Это может быть приказ или распоряжение.
- Вид операции.
- Номер заполняемого акта и дату его составления.
В шапке также располагается гриф «Утверждаю» для заполнения руководителем организации. Он должен указать в соответствующих графах должность, дату и расписаться. Делается это после заполнения и проверки всего акта о приемке товаров.
Затем надо вписать следующие данные:
- Место, где был принят товар. Это может быть склад.
- Дату доставки товара, реквизиты сопроводительных документов, документ о вызове представителя, его номер.
- Наименование или ФИО (если это ИП) грузоотправителя, производителя, поставщика, страховой компании. Также необходимо указать их адреса и номера телефонов. Если грузоотправитель является поставщиком и производителем, то в этих графах пишут «тот же».
- Номер и дату составления договора на поставку товара.
- Номер и дату выставления счета-фактуры.
- Номера и дату составления коммерческого акта и ветеринарного свидетельства (если была доставлена продукция с таковыми документами).
- Номер и дату составления железнодорожной накладной, если таковая имеется.
- Способ, которым был доставлен товар.
- Дату его отправления, с какой станции был отправлен.
- Если товаром является мясо или рыба, то отмечают еще и температуру в ее толще.
После этого в небольшой таблице указывают время прибытия груза, начало и конец его приема. Если были приостановления в приемке, то указывают, в какое время они были, так же как и возобновления.
Страница 2
Здесь нужно заполнить таблицу с данными о поставленных товарах. Необходимо отметить:
- Название товара.
- Код, категорию, сорт.
- Единицу измерения и ее код по ОКЕИ.
- Цену товара.
- Сколько товара числится в документах поставщика (масса, количество).
Также указывают данные о тарифе, таре.
После таблицы необходимо написать заключение о состоянии товара, упаковки и тары. Если обнаружен недостающий товар, то указывают, каким способом он был обнаружен. Также пишут заключение о причинах и месте образования недостачи.
Страница 3
В таблице на этой странице нужно указать следующую информацию:
- Сколько товара фактически принято. Тут отмечают количество, массу брутто, нетто, стоимость.
- Сумму товара с учетом НДС.
- Сколько составляет НДС.
- Отклонения в количестве товара или его массе, если таковые были зафиксированы. И их стоимостное выражение.
После таблицы пишут заключение о принятом товаре.
Страница 4
На данной странице комиссия расписывается в том, что все данные были проверены, вся информация достоверна. Также нужно написать заключение.
Представитель грузоотправителя должен указать номер и дату составления документа, удостоверяющего его полномочия, должность и расписаться.
Далее бухгалтер указывает, что получил акт, количество листов акта, расписывается и ставит дату. После этого руководитель компании пишет свое заключение: что делать с излишками товара или его недостачей.
В самом конце расписывается завскладом или кладовщик в том, что принял товар на ответственное хранение.
Читайте также: