Ндфл 6 1с зуп

Опубликовано: 13.04.2024

Кто сдает форму 6-НДФЛ
Формирование 6-НДФЛ в «1С: ЗУП» («Зарплата и управление персоналом»)
Где найти и как заполнить 6-НДФЛ в «1С 8»
Нюансы по 6-НДФЛ в «1С 7»
Итоги

Кто сдает форму 6-НДФЛ

Закон «О внесении изменений в НК РФ» от 02.05.2015 № 113-ФЗ установил для налоговых агентов, выплачивающих доходы физическим лицам, обязанность ежеквартально отчитываться в ИФНС о суммах налога, удержанного с таких доходов (п. 2 ст. 230 НК РФ в редакции закона № 113-ФЗ).

Данным нормативным актом был предусмотрен и порядок утверждения форм отчетности, возложенного на ФНС России. В итоге ФНС России был выпущен приказ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, которым для российских налогоплательщиков была введена форма 6-НДФЛ, обязательная к применению с 01.01.2016.

C 2021 года формуляр кардинально обновился приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.

Эксперты КонсультантПлюс в своем обзоре подробно рассказали об основных изменениях отчета 6-НДФЛ с 2021 года. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Формирование 6-НДФЛ в «1С: ЗУП» («Зарплата и управление персоналом»)

Специалисты — разработчики «1С» оперативно отреагировали на изменения в законодательстве и дополнили релизы новой формой отчетности. Как и все остальные формы налоговых отчетов в «1С», по истечении отчетного периода 6-НДФЛ можно заполнить автоматически, программными средствами. Рассмотрим этот процесс на примере «1С: ЗУП» (3.0).

Для формирования 6-НДФЛ в 1С: ЗУП в главном меню «Отчетность. Справки» следует выбрать «1С — Отчетность», затем пункт «Создать» и в выпадающем меню «6-НДФЛ».

В появившемся окне для заполнения 6-НДФЛ следует выбрать организацию и указать период, за который формируется отчет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Под заполняемыми полями в окне 6-НДФЛ будет видна информация о редакции формы, которую заполнит программа. В дальнейшем в случае изменений для создания корректного отчета нужно будет отслеживать и правильную редакцию формы.

Нажимаем Enter и попадаем на страницу формы. Проверяем данные (помимо информации об организации и периода, будут видны также тип отчета (первичный или корректирующий), дата подписания и т. п.). Затем нажимаем «Заполнить», и «1С» переносит данные из регистров начисления НДФЛ за отчетный период в форму. Проект отчета готов!

Осталось его проверить. Вручную это можно сделать, сформировав в той же «1С» расчетную ведомость за тот же период. При корректном заполнении отчета показатели строк 110 «Сумма начисленного дохода» и 140 «Сумма исчисленного налога» в 6-НДФЛ должны совпадать с итогами по графам «Всего начислено» и «Всего удержано» в расчетных ведомостях за тот же период.

Исправление ошибок для формирования 6-НДФЛ — это отдельный обширный вопрос. В этой статье мы не будем останавливаться на нем подробно. Отметим только, что если при сверке с расчетной ведомостью обнаружены расхождения, то в проекте 6-НДФЛ доступна функция расшифровки строк. Для этого ставим курсор на нужную строку (например, 110) и либо дважды кликаем на нее левой кнопкой мыши, либо 1 раз нажимаем правую кнопку мыши и в выпадающем меню выбираем «Расшифровать». Получившуюся расшифровку удобно сверять с расчетной ведомостью на предмет выявления отличий.

Об отправке отчета в ФНС по электронным каналам связи читайте в статье «Можно ли заполнить форму 6-НДФЛ онлайн?».

Где найти и как заполнить 6-НДФЛ в «1С 8»

Стандартное место 6-НДФЛ в 1С 8 такое: «Отчеты» — «Регламентированные отчеты» —«6-НДФЛ». Иногда отчет может вдруг потеряться, тогда искать его следует тоже в «Регламентированных отчетах», но в общем «Справочнике отчетов». В справочнике следует установить галочку напротив 6-НДФЛ и в верхнем меню нажать «Восстановить». Отчет вернется на обычное место.

Алгоритм создания и заполнения нового отчета аналогичен описанному выше для «1С: ЗУП».

Проверьте, правильно ли вы заполнили форму 6-НДФЛ , с помощью разъяснений от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Нюансы по 6-НДФЛ в «1С 7»

Изначально вообще не планировалось выпускать обновления к «семерке», чтобы стимулировать пользователей переходить на «восьмерку».

В результате в «семерке» 6-НДФЛ автоматически не формируется. То есть там есть форма отчета и возможность его выгрузки, есть внесенные в общие регистры данные по выплатам и удержаниям, но заполнять и проверять их нужно вручную, соотносясь с разъяснениями ФНС по заполнению 6-НДФЛ, изложенными, в том числе в письмах от 12.02.2016 № БС-3-11/553@ и от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@.

Как вести налоговый регистр для заполнения 6-НДФЛ, узнайте в статье «Образец заполнения налогового регистра для 6-НДФЛ».

Итоги

Форма 6-НДФЛ в 1С формируется автоматически, за исключением устаревающих версий «1С 7». Процесс автоматического формирования несложен. Главное, чтобы в программу перед этим были верно внесены данные о доходах физлиц за отчетный период и суммах удержанного НДФЛ.

Пишем понятные статьи по 1С вам в помощь

Все
В помощь бизнесу
В помощь ИТ-специалисту
Статьи по бухгалтерскому и налоговому учету
Статьи по кадровому учету и заработной плате

Примите участие в бесплатном вебинаре
Штрихкодирование: с чего начать
9 июня, 14:00 МСК

Закажите экспресс-аудит, в рамках которого определим:
- цели и задачи проекта
- границы проекта
Исключим ложные ожидания от 1С:ERP

Заполнение отчета 6-НДФЛ в ЗУП 2.5 и ЗУП 3.0 от 26.10.2016

Форма и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. На сегодняшний день еще остались нерешенные моменты по её заполнению. Рассмотрим разъяснения ФНС, которые реализованы в программных продуктах 1С при составлении отчетности за 9 месяцев 2016г. Так же рассмотрим заполнение отчета в программных продуктах 1С:Зарплата и Управление Персоналом в редакции 2.5 и 3.0 (далее ЗУП 2.5, ЗУП 3.0) и объясним, в каких моментах автоматическое заполнение в ЗУП 2.5 и УПП 1.3. не будет реализовано (блок учета заработной платы ЗУП 2.5 аналогичен блоку в УПП 1.3.).

Обратим внимание на важные моменты по письму ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@:

Изменился учет срока перечисления налога при заполнении раздела 2: соблюдение иерархического списка производится по строке 120 (срок перечисления налога).
Освещена новая позиция ФНС по заполнению раздела 2: анализируется в какой налоговый период относится срок перечисления налога, в такой и отчетный период эта операция и включается.
Изменилось отражение доходов сотрудников, если исчисленный по ним налог полностью перекрывается авансовым платежом, либо получился с нулевым значением, если вычет больше дохода. Ранее для таких доходов создавались блоки, где были заполнены только показатели по строкам 100 и 130. Сейчас эти доходы будут привязаны к датам основных выплат, тем самым сворачиваясь с аналогичным блоком с ненулевым удержанным налогом т.е. общее количество блоков будет уменьшено.

Заполнение в ЗУП 3.0

Разработчики модернизировали алгоритм заполнения строки 130 (сумма фактически полученного дохода) раздела 2 в программе ЗУП 3.0. За 1 полугодие в отчете заполнение данной строки производилось динамически: расчет суммы для строки 130 в момент заполнения При заполнении отчета за 9 месяцев расчет суммы для строки 130 производится в момент удержания НДФЛ (доход рассчитывается для сотрудников, включенных в ведомость по которым: проводится выплата дохода и удержание НДФЛ) и запись в регистр «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ». Новый алгоритм работает только для документов, проведенных в новом релизе для ЗУП 3.0 это 3.0.25.138. Для документов, проведенных, до обновлений работает старый алгоритм заполнения строки 130. Для работы нового алгоритма для всех документов за 9 месяцем требуется раз провести все документы выплаты за период и перепровести все документы начисления и провести документы выплаты. Благодаря новому алгоритму программа определяет сроки перечисления для зарплаты, выплачиваемой с отпускными правильно (ранее срок определялся как конец месяца выплаты, а не следующий после выплаты день, если в ведомости на выплату сумма основного заработка и отпускных/больничных перечислялась общей суммой).

Новые возможности для в ЗУП 3.0

Появился отчет «Проверка разд.2 Позволяет проверить сумму налога, сумму полученного дохода в разрезе дат (дата получения дохода, срок перечисления, дата удержания налога).
Возможность рассчитывать и выплачивать зарплату вместе с отпуском. Программа определяет сроки перечисления для зарплаты, выплачиваемой с отпускными/больничными общей суммой правильно (ранее срок определялся как конец месяца выплаты, а не следующий после выплаты день по документу основания). Теперь срок определяется по коду дохода: 2012 (отпускные), 2300 (больничные) — конец месяца выплаты, остальные доходы — следующий после выплаты день.
Применение стандартных вычетов на детей задним числом. Например, сотрудник написал заявление на вычет не с начала года. Теперь по строке 130 раздела 2 программа верно указывает сумму дохода за месяц, в котором отразилась применение всех вычетов с начала года. Ранее сумма рассчитывалась арифметическим путем в обратном порядке от суммы налога.

Заполнение в ЗУП 2.5

На партнерском семинаре 1С было озвучено то, что в программе ЗУП 2.5 (соответственно и в УПП 1.3) заполнение отчета производится по старому алгоритму сбора данных для строки 130. Строка 130 рассчитывается динамически в момент заполнения отчета из-за отсутствия связи начислений и выплат (не распознается вид дохода зарплата, больничный, отпускные), что приводит к необходимости расчета «фактически полученного дохода» в момент заполнения исходя из суммы удержанного налога (из-за этого может быть искажение фактически начисленного дохода).

На сегодняшний момент разработчики рекомендуют использовать вариант учета удержанного НДФЛ «Принимать исчисленный НДФЛ к учету как удержанный». При использовании данного учета не зависит от момента проведения документов по выплате зарплаты. Дата выплаты зарплаты устанавливается в документе расчета заработной платы. Но есть свои ограничения при использовании данного учета, такие как:

Нельзя использовать данную настройку, если зарплата выдается частями
Удержание НДФЛ с натуральных доходов регистрируется сразу в день выдачи дохода

Для тех, у кого снят флажок «Принимать исчисленный НДФЛ к учету как удержанный», удержание налога осуществляется при выплате зарплаты, поэтому важно жестко соблюдать хронологию проведения документов: начисление — выплата. Если на момент выплаты аванса есть проведенные документы, по которым выплата не производилась, ведомость на выплату аванса или ведомость на межрасчетные выплаты производит удержание НДФЛ и в отчете даты получения дохода и перечисление налога формируются неверно. Как рекомендуют разработчики программы, если выплата по документу начисления не производилась, то документ лучше не проводить до формирования ведомости на выплату.

В программе ЗУП 2.5 разработан инструмент «Изменение порядка учета документов» (в меню «Расчет зарплаты по организации» — «Налоги и взносы» — «Изменение порядка учета документов»). С помощью этого инструмента можно попытаться восстановить хронологию документов.

Но есть небольшой плюс при использовании варианта учета удержанного НДФЛ при выплате зарплаты — данный вариант поддерживает выплату зарплаты частями. Удерживается та доля налога, которая соответствует фактически полученному (выплаченному) доходу из всего начисленного к выплате.

В программе ЗУП 2.5 срок перечисления дохода (строка 140 раздел 2) при использовании упрощенного учета НДФЛ определяется по документу начисления, а при использовании варианта учета удержанного НДФЛ при выплате зарплаты определяется по характеру ведомости, поэтому необходимо обязательно разделять выплаты (зарплата, отпускные, пособия по больничным листам).

Что придется корректировать вручную в ЗУП 2.5:

Ошибочно уменьшаются доходы в строке 130 из-за вычетов примененных задним числом. В ЗУП 3.0 автоматизировано (ошибок нет), в ЗУП 2.5 придется откорректировать ситуации в ручную.
Не автоматизировано заполнение сроки 130 в случае сторнирования вычетов и доначисления дохода.
Не автоматизировано заполнение строки 130 для сумм налога, доначисленного в результате «переноса вычетов с больничного на зарплату» и в случае сторнирования вычетов и до начисления налога.

На основании выше изложенной информации — рекомендуем пользователям ЗУП 2.5 переходить на ЗУП 3.0, т.к.

в ЗУП 2.5. авоматически заполняться на 100% не будет
Поддержка конфигурации и выпуск обновлений для ЗУП 2.5 может быть прекращен в конце 2016 года

Для УПП 1.3 при большом объеме информации на текущий момент можем порекомендовать выполнять доработки программы, которые позволят облегчить ручной сбор

Компания СИТЕК оказывает услуги по переходу с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.0.

Дата обновления статьи 26.10.2016

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Как правильно сформировать форму 6-НДФЛ в 1С Зарплата?

В первом разделе рассматриваемой формы отражены по всем сотрудникам фирмы суммы дохода. Такой учет ведется нарастающим итогом.

Налоговый агент, выплачивая по различным причинам деньги физ. лицам, может отражать различные ставки. В такой ситуации первый раздел рассматриваемой формы требуется заполнить по различным ставкам дифференцированно (рис. 1).

В рассматриваемом разделе указываются:

ставка применяемого налога (строка 010);
сумма доходов, которая была начислена всему рабочему составу (строка 020). Сюда входят суммы, полностью облагающиеся налогом, и сюда же входят суммы, которые облагаются налогом частично. Доходы, не облагаемые налогом, в рассматриваемой строке не отражаются;
вычеты (строка 030);
сумма налога, который исчислен по всем работникам предприятия (строка 040);
налоги на дивиденды (строка 025);
подоходный налог на дивиденды (строка 045);
авансовые платежи (строка 050).

Строки с 020 по 045 включают сведения, сформированные в отчетном периоде, когда работник фактически получил деньги на руки. Например, когда сотрудник фактически получил такой доход как зарплата (коды 2000, 2530), то в 1С ЗУП учет идет по последнему дню календарного месяца, а когда работник получает отпускные, то на день соответствующей выплаты.

Дата, когда работник фактически получил доход на руки, определяет и месяц применяемого налогового периода, и сам период. В эти периоды и включается соответствующий доход в 1С Зарплата. К примеру, в связи с болезнью работника пособие начислено в июне, а фактически выплачено в следующем месяце. Налоговый период в таком случае - 9 месяцев, а не шесть, поскольку фактически деньги на руки работник предприятия получил в июле.

На рис. 1 отражена ставка в 35%. Такая ставка применяется, когда используются займы. По такой ставке применение вычетов не предусмотрено. В рассматриваемой ситуации в строке 020 должна быть отображена сумма налога начисленная, а в строке 040 – исчисленная.

Работая с программой Зарплата и управление персоналом, в первый раздел рассматриваемой формы можно добавить или удалить строки с 010 по 050. Чтобы добавить такой блок, необходимо пройти по ссылке Добавить, а чтобы удалить – на крестик красного цвета, который находится рядом со стройкой 010. В целях недопущения двойного налогообложения, в программе имеется возможность вручную скорректировать доход (рис. 4).

Суммарные сведения по налоговым ставкам, которые применяются в рамках бухгалтерского учета, отражаются в рассматриваемом разделе в строках с 060 по 090:

общее количество работников, которые получили доход, облагаемый налогом (строка 060), при этом неважно, какое количество различных доходов получил работник, он будет считаться одним лицом;
сумма налога, который удержан в периоде, по всем работникам (строка 070), когда фактически был выплачен доход, соответственно, тогда и начислен налог, в такой период налог и попадет. К примеру, если работники фактически получили деньги на руки за июнь в июне, то периодом будут 6 месяцев, если же в июле – то 9 месяцев;
налоговый агент не всегда удерживает сумму налога, именно такие сведения и отражены в строке 080. 1С ЗУП определяет дату удержания той датой, которая указывается на первом листе подписи, к примеру, зарплата работникам выплачивается 10 июля 2018 года, чтобы не произошло отражения суммы налога, который удержан в такой ситуации, в периоде 6 месяцев, необходимо чтобы в отчете стояла дата не ранее 10 июля 2018 года;
суммы налога, которые агент вернул налогоплательщикам (строка 090).

В рассматриваемых отчетах есть возможность расшифровки информации. Для этого необходимо использовать кнопку расшифровать, нажатие на которую подставит данные в ячейки.

Рассмотрим следующий пример

За 6 месяцев в ООО «Швейная фабрика Плюс» работникам были начислены доходы в размере 4 575 000,00 руб., из которых в отношении 4 574 000,00 руб. применяется ставка 13%, а в отношении 1 000,00 руб. – 35% (материальная выгода).

Если отчетность заполняется в автоматическом режиме, то первый раздел будет содержать два блока строк с 010 по 050. Один из них будет содержать ставку 13%, а другой – 35% (рис. 1), чтобы просмотреть отчет по доходам, которые получил весь рабочий состав компании, а также по подоходному налогу на дату, когда работники фактически получили доходы, то необходимо воспользоваться отчетом под названием Сводная справка (для этого перейти в раздел Налоги, затем в Отчеты (рис. 2). Отчет Проверка позволит получить сумму, которая отразит все удержания за тот или иной период (рис. 3).

В чем особенность заполнения регламентированного отчета 6-НДФЛ и как календарные даты влияют на формирование отчета?

В данной статье мы рассмотрим особенности заполнения регламентированного отчета 6-НДФЛ при начислении и выплате в межрасчетный период таких доходов, как отпускные и больничные. Именно такие выплаты вызывают больше всего затруднений у бухгалтеров, поскольку отпуска и пособия по временной нетрудоспособности (больничные) часто подвержены изменениям – например, отпуск может быть отменен или продлен, может произойти изменение среднего заработка для расчета по больничному листу и множество других причин, влияющих на корректировку таких доходов. В результате приходится вносить в документы исправления, это влечет за собой перерасчеты в программе и, как следствие, при заполнении 6-НДФЛ часто возникает много вопросов и непонимания. Кроме того, иногда бухгалтеры «теряют» данные в 6-НДФЛ, и сегодня мы рассмотрим одну из причин, почему выплаты, сделанные в отчетном периоде, могут не попасть в отчетность за этот период на примере заполнения 6-НДФЛ за I квартал 2019 года. В нашем примере сотруднику Кузьминых Б.С. в марте 2019 года оформлены документы «Отпуск» и «Больничный».

Законодательством определены конкретные сроки для предоставления работнику отпускных и пособий по нетрудоспособности, а также расчета, выплаты, удержания и перечисления НДФЛ. При этом необходимо рассчитать НДФЛ по состоянию на дату выплаты, но при этом точная дата этого события неизвестна. Бухгалтер вынужден рассчитать доход и налог по состоянию на предполагаемую дату выплаты, а при несоответствии предполагаемой и реальной даты - уточнить расчет. Разберем на примере заполнение 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года.

В нашем примере сотруднику изначально был оформлен документ «Отпуск» с месяцем начисления «февраль» и предполагаемой датой выплаты в межрасчетный период 25.02.2019.

Но в связи с изменившимися обстоятельствами был сделан перенос отпуска на другие даты.

В данном случае дата фактического получения дохода сотрудником – это дата перечисления денег сотруднику - 07.03.2019. При этом неважно за какой месяц начислены отпускные. Дата удержания НДФЛ также совпадает с реальной датой выплаты, которая указана в ведомости – 07.03.2019. Срок перечисления НДФЛ для отпускных и больничных – это последний день месяца, в котором была произведена выплата по этим доходам. В нашем примере выплата была произведена в марте 2019 года, соответственно, срок перечисления НДФЛ, исчисленному и удержанному в документе «Отпуск» - до 31.03.2019. Но этот день официально является нерабочим (воскресенье) и происходит перенос срока перечисления НДФЛ на следующий рабочий день – 01.04.2019. И в данном случае именно по сроку перечисления доход и налог с отпускных попадут в отчетность 6-НДФЛ за I полугодие 2019 года.

Аналогичная ситуация и с выплатами по больничным листам. Независимо от того – перечислен ли уже НДФЛ, за какой период они начислены, в каком периоде зарегистрированы – если выплата прошла в последнем месяце квартала и последний день этого месяца официально нерабочий, такие доходы и налоги с них не отразятся в отчете 6-НДФЛ текущего квартала, а будут отнесены к следующему отчетному периоду именно по сроку перечисления. В нашем случае это отчет 6-НДФЛ за I полугодие 2019.

У Вас появились вопросы? Задайте их нашему менеджеру +7 (343) 222 -12- 62

За более подробной консультацией, которая касается формирования отчета 6-НДФЛ и любых других вопросов, вы можете обратиться к нашему специалисту, оставив заявку или позвонив в офис +7 (343) 222-12-62

• Зарплата за март, выплаченная в апреле в 6-НДФЛ.
• Зарплата, выплаченная в последний рабочий день декабря в 6-НДФЛ.
• Отпускные в 6-НДФЛ.
• Больничный в 6-НДФЛ.
• Материальная помощь в 6-НДФЛ.
• Выплаты по ГПД в 6-НДФЛ.
• Выплаты в натуральной форме в 6-НДФЛ.
• Выплаты при увольнении в 6-НДФЛ.

Городничий Дмитрий Викторович,

Лектор, руководитель учебного центра группы компаний «Ваш Консультант»

Одно из важнейших новшеств для бухгалтера в этому году – обновлённая форма 6-НДФЛ. Первый раз сдать её придётся в апреле 2021. По своей сути – это обновление форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Чтобы сдать 6-НДФЛ без ошибок, откройте бесплатный двухдневный доступ к системе КонсультантПлюс (для организаций Крыма и Севастополя). В нём вы найдёте 82 готовых решения по этой теме.

Многие уже начали заполнять 6-НДФЛ за первый квартал по новой форме. Поэтому появилась масса разнообразных вопросов. Что отражать, как отражать, показывать или нет? Также у многих возникли проблемы связанные с их бухгалтерскими программами: некоторые некорректно работают с новой формой. В этом материале я постараюсь ответить на самые частые вопросы по заполнению обновлённой формы 6-НДФЛ.

Зарплата за март, выплаченная в апреле в 6-НДФЛ

В расчете за I квартал покажите:

в поле 110 и 112 разд. 2 – сумму начисленной за март зарплаты;
в поле 130 разд. 2 – сумму предоставленных в марте вычетов по НДФЛ;
в поле 140 разд. 2 – сумму НДФЛ, исчисленного с зарплаты за март.

В прочие показатели расчета за I квартал зарплата за март и начисленный с нее НДФЛ не включаются. В том числе НДФЛ, который на отчетную дату (31 марта) не удержан с мартовской зарплаты, не нужно включать в показатель поля 170 разд. 2.

Зарплата, выплаченная в последний рабочий день декабря в 6-НДФЛ.

Отражайте следующим образом

В расчете за I квартал года в разд. 1 укажите:

в поле 020– общую сумму удержанного налога, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода, в том числе удержанного с зарплаты за декабрь;
в поле 021– первый рабочий день января следующего года;
в поле 022– сумму НДФЛ, удержанного с зарплаты за декабрь.

Отпускные в 6-НДФЛ

По общему правилу в расчете 6-НДФЛ информацию об отпускных нужно отразить в том периоде, в котором они выплачены. Исключение - если вы выплатили отпускные в последний месяц квартала и его последний день приходится на выходной (нерабочий) день. Тогда срок перечисления НДФЛ по отпускным наступит в следующем периоде. Датой фактического получения дохода в виде отпускных является день их выплаты. Поэтому в расчете отразите только выплаченные отпускные, а отпускные, которые начислены, но не выплачены, указывать не нужно.

Такие отпускные нужно включить в разд. 2 в периоде их выплаты, а в разд. 1 расчета 6-НДФЛ уже в следующем периоде. Например, если отпускные выплачены в декабре и 31 декабря является выходным днем, в разд. 2 их нужно включить за этот год, а в разд. 1 – в I квартале следующего года.

В разд. 1 нужно отразить:

в поле 020– удержанный (в том числе с отпускных) налог, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода;
в поле 021– последний день месяца, в котором выплачены отпускные. Если он выпадает на выходной (нерабочий) день, то укажите рабочий день, следующий за ним;
в поле 022– общую сумму удержанного (в том числе с отпускных) налога, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021.

В разд. 2 нужно:

в поле 110 включить сумму отпускных в общую сумму доходов, начисленную по всем физлицам с начала года;
в поле 112 включить сумму отпускных в общую сумму доходов, начисленную по трудовым договорам (контрактам) по всем физлицам с начала года;
в поле 120 отразить общее количество физлиц, которые получили доходы, в том числе в виде отпускных;
в поле 140 указать НДФЛ, исчисленный со всех доходов с начала года, в том числе с отпускных;
в поле 160 указать общую сумму НДФЛ, удержанного с начала года, включая налог, удержанный с отпускных.

При заполнении расчета за налоговый период сведения об отпускных и соответствующем НДФЛ отражаются также в справке о доходах и суммах налога физлица. Как правило, они приводятся в составе обобщенных данных в разд. 2 справки и в Приложении к ней.

Больничный в 6-НДФЛ

Датой фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности является день его выплаты. Поэтому в расчете 6-НДФЛ отражают только выплаченное пособие. Пособие, начисленное в одном отчетном периоде, а выплаченное в следующем, отражается в расчете за следующий период.

Как правило, сведения об оплаченном больничном и налоге, удержанном с него и перечисленном в бюджет, отражаются в расчете 6-НДФЛ за тот период, в котором оплачен больничный.

Исключение составляет ситуация, когда больничный оплачен в последнем месяце отчетного периода и последний день этого месяца – выходной (нерабочий) день. В данном случае уплатить налог в бюджет необходимо не позднее первого рабочего дня следующего отчетного периода. Сведения о пособии и удержанном из него НДФЛ нужно отразить:

в разд. 2 расчета за тот отчетный период, в котором оплачен больничный;
в разд. 1 расчета за следующий отчетный период;
в справке о доходах и суммах налога физлица (при заполнении расчета за налоговый период).

В разд. 1 нужно отразить (п. п. 3.1, 3.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ):

в поле 020– общую сумму НДФЛ, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода, включая налог, удержанный с больничного;
в поле 021– последний день месяца, в котором оплачен больничный. Если он выпадает на выходной (нерабочий) день, то укажите рабочий день, следующий за ним;
в поле 022– общую сумму удержанного (в том числе с больничного) НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021.

В разд. 2 следует:

в поле 110 включить сумму больничного в общую сумму доходов, начисленную по всем физлицам с начала года;
в поле 112 включить сумму больничного в общую сумму доходов, начисленную по трудовым договорам (контрактам) по всем физлицам с начала года;
в поле 120 указать общее количество физлиц, которые получили доходы, в том числе в виде пособия;
в поле 140 отразить НДФЛ, исчисленный со всех доходов с начала года, в том числе с больничного;
в поле 160 отразить общую сумму НДФЛ, удержанного с начала года, включая налог, удержанный с больничного.

При отражении больничных в расчете руководствуйтесь общими правилами заполнения расчета.

Материальная помощь в 6-НДФЛ

Отражение в расчете 6-НДФЛ материальной помощи зависит от того, облагается ли она НДФЛ.

Материальную помощь, которая облагается НДФЛ полностью (т.е. без установления нормативов, ниже которых она не облагается налогом), нужно отразить в расчете 6-НДФЛ.

Также отражайте в расчете 6-НДФЛ материальную помощь, выплаченную свыше необлагаемого размера, если он установлен Налоговым кодексом РФ (например, 50 000 руб.). Материальную помощь, выплаченную в пределах необлагаемого размера, мы рекомендуем отражать в 6-НДФЛ, поскольку ее можно выплатить несколько раз за год и в итоге превысить лимит.

Материальную помощь в размере до 4 000 руб. в расчете 6-НДФЛ также целесообразно отражать по указанной причине. Если вы выплатите ее несколько раз за год и тем самым в одном из периодов будет превышен необлагаемый размер, вся выплаченная помощь (как в пределах лимита, так и сверх него) должна быть отражена в расчете 6-НДФЛ с учетом вычета в размере 4 000 руб. за год.

Помощь, которая полностью не облагается НДФЛ (т.е. без установления нормативов, сверх которых она облагается налогом), в форму 6-НДФЛ включать не нужно. Например, не нужно отражать материальную помощь в связи со смертью работника или члена его семьи.

В разд. 1 расчета 6-НДФЛ налог с материальной помощи отражается, если срок его перечисления приходится на последние три месяца отчетного периода. Отразите его следующим образом:

в поле 020 включите удержанный с материальной помощи НДФЛ, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода;
в поле 021 укажите срок перечисления налога;
в поле 022 отразите НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021.

При необходимости заполните другие поля разд. 1.

В разд. 2 расчета сведения о материальной помощи отразите в составе обобщенных показателей следующим образом:

общую сумму начисленной и выплаченной материальной помощи включите в показатель поля 110;
необлагаемую часть материальной помощи (сумму вычета) согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика включите в показатель поля 130;
исчисленный с материальной помощи НДФЛ в общей сумме за период включите в показатель поля 140;
удержанный с материальной помощи НДФЛ в общей сумме за период включите в показатель поля 160.

Выплаты по ГПД в 6-НДФЛ

Вознаграждения по гражданско-правовым договорам нужно включать в расчет 6-НДФЛ начиная с отчетного периода, в котором они были выплачены физлицу, поскольку днем фактического получения таких доходов является дата их выплаты.

Обратите внимание, что дата подписания акта по выполненным работам, оказанным услугам значения не имеет.

В разд. 1 расчета 6-НДФЛ нужно отразить суммы налога, удержанного с выплат по гражданско-правовым договорам, если срок его перечисления приходится на последние три месяца отчетного периода:

в поле 020 включить в общий показатель налога, удержанного за последние три месяца отчетного периода, сумму НДФЛ, удержанного с вознаграждения по гражданско-правовым договорам;
в поле 021 указать первый рабочий день, следующий за днем выплаты вознаграждения;
в поле 022 отразить сумму удержанного НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021.

Если вознаграждение выплачивается физлицу по частям, то каждая из них отражается в отдельном блоке полей 021, 022. Это связано с тем, что сроки перечисления НДФЛ с каждой части выплаченного вознаграждения отличаются.

В разд. 2 расчета 6-НДФЛ вознаграждение по гражданско-правовому договору и соответствующий налог нужно отразить нарастающим итогом начиная с отчета за период, в котором была выплата, и до окончания отчетного года следующим образом:

в поле 100– указывается ставка, по которой исчисляется налог с вознаграждения по договору (например, 13);
в поле 110– общая сумма доходов по всем физлицам с начала года, которые облагаются по такой ставке, включая вознаграждение по гражданско-правовому договору;
в поле 113– облагаемая по ставке, отраженной в поле 100, общая сумма доходов по всем физлицам с начала года по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг);
в поле 120– общее количество физлиц, которые получили выплаты, отраженные в поле 110;
в поле 130– общая сумма налоговых вычетов по НДФЛ, предоставленных по выплатам из поля 110, в том числе вычеты по вознаграждению по гражданско-правовому договору;
в поле 140– сумма НДФЛ, исчисленного со всех указанных в поле 110 доходов (с учетом вычетов), включая налог, исчисленный с вознаграждения по гражданско-правовому договору;
в поле 160– общая сумма НДФЛ, удержанного с начала года, включая налог, удержанный с вознаграждения по гражданско-правовому договору.

Если вознаграждение по гражданско-правовому договору выплачено в последний день отчетного периода, срок уплаты НДФЛ с него будет истекать в следующем отчетном периоде. В таком случае вознаграждение нужно отразить в разд. 2 расчета 6-НДФЛ за тот период, в котором оно выплачено, без отражения в разд. 1 этого расчета. В разд. 1 выплата вознаграждения будет отражена в расчете за следующий отчетный период.

Выплаты в натуральной форме в 6-НДФЛ

Доходы в натуральной форме отражают в 6-НДФЛ по общим правилам, однако есть некоторые особенности.

Такой доход может облагаться по ставке 13%, 15% или 30% в зависимости от того, кому он выплачивается и по какому основанию. Если вы выплачивали физлицам доходы, облагаемые по разным ставкам, заполняйте разд. 1 и 2 отдельно для каждой из них.

В разд. 1 НДФЛ с дохода в натуральной форме отражается, если срок его перечисления приходится на последние три месяца отчетного периода. Отразить налог нужно следующим образом:

в поле 020 включите удержанный с таких доходов НДФЛ, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода;
в поле 021 укажите срок перечисления налога;
в поле 022 отразите сумму НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021 соответствующей строки.

При необходимости заполните другие поля разд. 1.

Раздел 2 составляется на отчетную дату нарастающим итогом с начала года в отношении доходов, облагаемых по соответствующей ставке. Начиная с отчетного периода, в котором доход в натуральной форме передан физлицу, отражайте его в разд. 2 следующим образом:

в поле 100 укажите ставку в отношении которой заполняется раздел (например, "13");
в поле 110 включите сумму дохода в натуральной форме;
в поле 120 укажите количество физлиц, с начала года получивших от вас облагаемый доход, в том числе в натуральной форме;
в поле 130 отразите общую сумму налоговых вычетов, которые вы предоставили с начала года;
в поле 140 отразите исчисленный НДФЛ с дохода в натуральной форме начиная с отчетного периода, когда доход был передан физлицу;
в поле 160 отразите удержанный НДФЛ с дохода в натуральной форме начиная с отчетного периода, когда налог был удержан. Если налог с него не был удержан (например, из-за того, что физлицу не выплачивались доходы в денежной форме), то в поле 160 поставьте "0" (при условии, что налог по соответствующей ставке не был удержан с других доходов).
в поле 170 укажите НДФЛ, который не был удержан на отчетную дату.

При необходимости заполните другие поля разд. 2.

Выплаты при увольнении в 6-НДФЛ

Выходные пособия в пределах необлагаемых размеров в расчете 6-НДФЛ не отражаются.

Выплаты при увольнении свыше необлагаемых пределов (например, выходное пособие) отражаются в расчете 6-НДФЛ в сумме такого превышения. А выплачиваемые при увольнении зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск отражаются в расчете 6-НДФЛ в полном размере.

Датой фактического получения дохода для оплаты труда является последний рабочий день сотрудника, для других выплат (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие сверх норматива и т.д.) – дата выплаты. В большинстве случаев эти даты совпадают, поскольку по общему правилу работодатель производит расчет с работником в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ).

В разд. 1 нужно отразить:

в поле 020– общую сумму НДФЛ, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода, включая налог, удержанный с выплаты при увольнении;
в поле 021– рабочий день, следующий за днем выплаты дохода при увольнении;
в поле 022– общую сумму удержанного НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021, в том числе сумму налога, удержанную с выплаты при увольнении.

В разд. 2 нужно отразить:

в поле 110– общую сумму доходов, начисленных по всем физлицам с начала года, в том числе выплаты при увольнении;
в поле 112– общую сумму доходов, начисленных по всем физлицам с начала года по трудовым договорам (контрактам), в том числе выплаты при увольнении;
в поле 120– общее количество физлиц, которые получили доходы, в том числе при увольнении;
в поле 140– сумму НДФЛ, исчисленного со всех доходов с начала года, в том числе с выплаты при увольнении;
в поле 160– общую сумму НДФЛ, удержанную с начала года, включая налог, удержанный с выплаты при увольнении.

Первую часть "Обновленная форма 6-НДФЛ в 2021 г." читайте по ссылке.

Читайте также: