Начисление ндфл с процентов по займу от физического лица в 1с зуп

Опубликовано: 23.04.2024

В ходе работы деятельности организации могут возникать случаи, когда работнику требуется оформить беспроцентный займ или под определенный процент. В настоящей статье рассмотрим, как начилсить проценты по займу в 1С и отразаить такие виды операций в конфигурации Бухгалтерия 3. Как правило составляется договор, в котором указывается сумма займа, срок выдачи средств, вариант получения. Вариант получения может быть, к примеру, выдача наличных или зачисление на зарплатную карту сотрудника. Также указывается цель выдачи данного займа, условия и срок, за который требуется погасить задолженность перед организацией.

Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →

С точки зрения законодательства займ не относится расходом организации, в случае выдачи, и так же не относится к доходам, в случае возврата. Проценты же будут являться внереализационным доходом. Для сотрудника доход будет признаваться в том случае, если процент по договору менее двух третьих ставки рефинансирования на момент получения займа сотрудником организации.

Рассмотрим следующий пример. ООО “Конфетпромм” выдало в январе 2018 года своему сотруднику Абрамову Г.С. займ на сумму 120 тыс. рублей на срок 12 месяцев. Займ выдается под ставку 4%. И ставка рефинансирования составляет 7.5%.

Проценты будут вычисляться по следующей формуле = Сумма долга*Процент*Кол-во дней месяца/Кол-во дней в году.

Если у вас есть вопросы по теме проценты по займу в 1С, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Мат. Выгода будет вычисляться по следующей формуле = Сумма долга*(2/3 ставки рефинансирования – Процент)*Кол-во дней месяца/Кол-во дней в году.

Выполним расчет процентов, мат. Выгоды и НДФЛ, который составит 30% от мат. выгоды для резидентов.

Далее в программе оформим платежное поручение из раздела “Банк и касса” В документе в поле “Вид операции” выберем значение “Выдача займа работнику”. Заполняем реквизиты организации. Укажем сотрудника Абрамова Г.С., счет получателя и сумму.

После заполнения проводим документ и на его основании создадим документ “Списание с расчетного счета” по соответствующей гиперссылке. Документ будет заполнен, остается его провести. При необходимости также можно указать более детальное назначение платежа.

После проведения списания платежное поручение будет иметь статус “Оплачено”. Далее рассмотрим отражение удержания процентов и основного долга. Для этого создадим два новых вида удержания. Сделать это можно непосредственно из документа “Начисление зарплаты”. На закладке “Удержания” указываем сотрудника и два удержания ежемесячную выплату и проценты. Данный документ будет отражать первую выплату за февраль с процентами.

Далее необходимо отразить эти суммы в проводках при помощи документа “Операции, введенные вручную” в разделе программы “Операции”. Создадим документ и отразим следующие проводки:

Далее оформим отражение НДФЛ при помощи “Операция учета НДФЛ”. Для этого перейдем в раздел “Зарплата и кадры” и выберем пункт ”Все документы по НДФЛ”. В новом документе заполняем организацию и сотрудника из нашего примера. И переходим на закладку “Доходы”.

Указываем дату получения дохода, код дохода – 2610 и сумму дохода за февраль. Далее переходим на закладку “Удержано по всем ставкам”. Код дохода указываем такой же и дату получения. Ставка устанавливаем 30% и указываем сумму 28 рублей. После чего остается провести документ.

Последним этапом отразим ручной операцией НДФЛ Абрамова С.Г. Ее назначение - это отражение НДФЛ по материальной выгоды в бух учете. Добавляем проводку по Дт – 70, по Кт - 68.01.

Нажимаем кнопку “Еще” в шапке и выбираем на пункт “Выбор регистров”. Отмечаем галочками два регистра “Взаиморасчеты с сотрудниками” и “Зарплата к выплате”.

Далее заполняем данные по регистру ”Взаиморасчеты с сотрудниками”. Указываем вид движения, физ. лицо и сотрудника, и сумму НДФЛ -28 рублей.

Затем переходим на регистр “Зарплата к выплате” и аналогично заполняем поля, за исключением даты взаиморасчетов – указываем дату выплаты.

После чего нажимаем записать. Таким образом оформляются операции.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Отражение краткосрочных кредитов

Большинство организаций пользуются кредитными ресурсами, который необходимо правильно отображать в программе 1С:Бухгалтерия предприятия. Так как данные средства не учитываются как прибыль, а расходы на уплату данного кредита уменьшают сумму на оплату налога. Помимо этого необходимо корректно рассчитывать процент для перечисления в банк. Для верного учета в программе, необходимо знать сумму, процент и срок погашения кредита.

Для регистрации кредитных средств используется документ “Поступление на расчетный счет”, в котором нужно указать обязательно поля:

Тип операции - “Получение кредита в банке”
Плательщик - наименование банка, в котором были взяты кредитные средства.
Договор - договор можно создать за ренее или перейдя сразу с формы документа в список договоров и нажав на кнопку “Создать” сформировать новый договор.
Счет расчет указать надо 66.01

После внесения всех реквизитов в документ, его следует провести.

После проведения документа проверим проводку используя кнопку “Показать проводки и другие движения документа”

Перейдя в пункт меню “Отчеты” и выбрав “Оборотно сальдовая ведомость по счету” сформируем отчет.

Теперь надо создать документ “Операция, введенная вручную”. Данный документ нужен для начисления процентных платежей.

Для верного расчета суммы процента нужно сумму основного долга умножить на процент и разделить на количество дней в году и умножить на количество дней в среднем в поточном месяце.

Сформировать оборотно - сальдовую ведомость по счету 66.02 видим, что сумма, которую мы указали отобразилась.

Следующим этапом является уплата процентов по кредиту. Для это воспользуемся документом “Списание с расчетного счета”. Данный документ можно формировать на основании платежного поручения так и загрузить с “Клиент - банка”.

Проверим по Оборотно сальдовой ведомости счет 66.02.

Для того чтобы в программе отразить основной долг по кредиту воспользуемся также документом “Списание с расчетного счета”. Однако есть различия между погашением процента и списанием основной суммы долга.

Тип операции - возврат кредита банку.
Вид платежа - погашение долга.
Счет - 66.01
Статья расходов - погашение кредитов и займов.

Займы в 1С:Бухгалтерия предприятия

В зависимости от того в какой роли выступает организация или предприниматель, займы делятся на два вида - займы выданные и займы полученные.

Организация может выдавать займы следующим лицам: другим организациям или предпринимателю, сотруднику организации, учредителю организации, постороннему физическому лицу.

Договор займа с организацией или физическим лицом

Для правильной формировании аналитики в программе нужно создавать договор, к примеру для контрагента, которому будут выдавать займ. Для это нужно воспользоваться пунктом меню “Справочники” - “Контрагенты”. После чего нужно зайти в карточку контрагента или создать нового и перейти по гиперссылке “Договоры“ и создать договор. Указать “Вид договора” - Прочие. Также вести наименование, для дальнейшей работы и не путаться, для чего был заведен данный договор.

Договор займа для сотрудника организации

Однако, если займ выдается сотруднику организации, то в программе создавать договор не надо, так как для этого используется счет 73.01. Также в зависимости от настройки программы учет в разбивке по договорам займа субсчете не ведется.

Начисление займа в программе

При начислении займа в программе можно использовать как банковские выписки так и расходный кассовый ордер (РКО).

Чтобы перчислить займ на расчетный счет организации или физическому лицу, сформируем документ “Списание с расчетного счета”, в котором указываем следующие реквизиты:

Вид операции - Выдача займа контрагенту
Договор - выбираем договор, который создавали для аналитики.
счет расчетов - устанавливаем 58.03
Статья расходов - Предоставление займов другим лицам.

Создадим списание с расчетного счета для сотрудника организации.

Начисление беспроцентного займа, предоставленного организации или стороннему физическому лицу

Для начисления данного займа используем 76.09, если перечисления будут проводиться физическому лицу, тогда счет используем 76.10.

Если начисление займа будет формироваться из кассы, то пользователю нужно будет создать документ “Расходной кассовый оредр” (РКО) ( пункт меню “Банк и касса”).

После формирования документов по выдаче, надо отразит в программе начисление процентов по займу. Для этого используем документ “Операции, введенные вручную” с типом “Операция”.

Для отражения процентов от организации используются счета по дебету 76.09 кредит - 91.01. От сотрудника организации проценты будут начисляться по следующим счетам: кредит - 72.01, Дебит - 91.01.

Возврат займа

Для отражение в программе возврата займа воспользуемся документом “Поступление на расчетный счет” , если процент займа будет поступать на расчетный счет организации, которая выдавала займ. Документ “Приходной кассовый орер” (ПКО) - если деньги поступают в кассу организации.

С 1 января 2021 года вступили в силу изменения главы 23 НК. Теперь с доходов, превысивших 5 млн рублей, НДФЛ надо платить по ставке 15 %. Расскажем, кого это касается, как посчитать налог по новым правилам и как платить НДФЛ по повышенной ставке.

Кто применяет прогрессивную ставку по НДФЛ
Особые правила расчёта в 2021 и 2022 году
Как считать НДФЛ, если налоговая база превышает 5 млн рублей
Как считать налоговую базу для прогрессивной ставки НДФЛ
Как платить НДФЛ в 2021 году

Кто применяет прогрессивную ставку по НДФЛ

Изменения в главу 23 НК РФ внёс Федеральный закон от 23.11.2020 № 372-ФЗ. Согласно новой редакции, налоговая ставка устанавливается в следующих размерах (ст. 224 НК РФ):

13 % — если сумма налоговых баз за налоговый период равна или меньше 5 млн рублей.
650 тыс. рублей и 15 % от суммы налоговых баз, превышающей 5 млн рублей, — если сумма налоговых баз за налоговый период составляет более 5 млн рублей.

Новую ставку применяют все налоговые агенты, от которых физлица получают доходы (п. 1 ст. 226 НК РФ): российские организации и ИП, нотариусы, адвокаты, обособленные подразделения иностранных организаций в РФ.

Как считать налоговую базу для прогрессивной ставки НДФЛ

Налоговые базы, к которым применяется прогрессивная налоговая ставка, мы собрали в таблице. Для резидентов и не резидентов РФ перечень доходов отличается (п. 2.1 ст. 210 НК РФ, абз. 3-7, 9 п. 3 ст. 224 НК РФ).

* Не применяется данная ставка к доходам резидентов РФ, облагаемым по ставкам, предусмотренным п. 1.1, 2, 5 и 6 ст. 224 НК РФ.

Каждая из перечисленных баз определяется в отношении доходов физического лица — налогового резидента РФ отдельно. Это общее правило, которое закреплено налоговым кодексом (п.2.статьи 210). К каждому доходу применяются разные вычеты и получается своя база. Совокупность всех баз будут сравнивать с 5 млн рублей с 2023 года. А в 2021 и 2022 гг. с 5 млн будут сравнивать каждую базу самостоятельно.

Таким образом, с 1 января 2021 года введена повышенная ставка НДФЛ в размере 15 % в отношении совокупности всех налогооблагаемых доходов физического лица — налогового резидента РФ, превышающих за налоговый период 5 млн рублей.

Особые правила расчёта в 2021 и 2022 году

В отношении доходов, полученных в 2021 и 2022 году, налоговые ставки, установленные п. 1 и п. 3.1 ст. 224 НК РФ, применяются к каждой налоговой базе отдельно (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 23.11.2020 № 372-ФЗ).

Это значит, что если совокупность всех налоговых баз за 2021 год превышает 5 млн рублей, а каждая база в отдельности не достигла этого размера, то ставка 15 % к доходам физлица не применяется.

Пример

Зарплата Михаила 300 000 рублей. За 12 месяцев 2021 года база составляет 3 600 000 рублей. Это основная налоговая база. Дополнительно в марте ему выплачены дивиденды в размере 2 500 000 рублей.

Сумма баз за налоговый период равна 6,1 млн рублей, что превышает 5 млн рублей. Но каждая база в отдельности меньше 5 млн рублей, поэтому ставка 15 % в этом случае не применяется. НДФЛ с доходов Михаила удержат по ставке 13 % и с зарплаты, и с дивидендов.

Как считать НДФЛ, если налоговая база превышает 5 млн рублей

НДФЛ надо исчислять на дату фактического получения дохода. Налог рассчитывается нарастающим итогом с начала года. Это применимо ко всем доходам, начисленным физлицу за налоговый период, если в отношении них действует прогрессивная ставка. При этом зачитывается сумма налога, удержанная в предыдущие месяцы текущего года.

При исчислении суммы налога не нужно учитывать доходы, которые налогоплательщик получил от других налоговых агентов.

Пример

Директору ООО ежемесячно выплачивается зарплата 700 000 рублей. Вычеты не предоставляются.
Для расчёта НДФЛ за каждый месяц надо определить налоговую базу нарастающим итогом с начала налогового периода. В зависимости от размера базы, к ней применяется прогрессивная ставка налога и зачитывается налог, удержанный в предыдущие месяцы.

Январь. Налоговая база — 700 000 рублей, НДФЛ — 91 000 рублей (700 000 × 13 %).
Февраль. Налоговая база за 2 месяца — 1 400 000 рублей, НДФЛ — 91 000 рублей ((700 000 + 700 000) × 13 % – 91 000 (НДФЛ за январь)).
Март. Налоговая база — 2 100 000 рублей, НДФЛ — 91 000 рублей, (700 000 × 3 × 13% – 182 000 (НДФЛ за январь и февраль).

Расчёт налога с апреля по июль будет аналогичным. Каждый месяц бухгалтер ООО будет удерживать из зарплаты директора 91 000 рублей и перечислять ему 609 000 рублей.

С августа налоговая база превысит 5 млн рублей и составит 5 600 000 рублей (700 000 рублей × 8 месяцев). Теперь к базе, превышающей 5 млн рублей, будет применяться ставка 15 %. Вот как это работает.

Август. Налоговая база — 5 600 000 рублей, НДФЛ — 103 000 рублей (650 000 + (5 600 000 — 5 000 000) × 15 % – 637 000).
Сентябрь. Налоговая база — 6 300 000 рублей, НДФЛ — 105 000 рублей (650 000 + (6 300 000 — 5 000 000) × 15 % – 740 000).

За октябрь-декабрь налог нужно будет рассчитывать в таком же порядке. В каждом из месяцев удержанный с зарплаты НДФЛ составит 105 000 рублей, а директор получит на счёт 595 000 рублей.

Общая сумма НДФЛ за год равна 1 160 000 рублей, из которых 510 000 рублей составляет налог, исчисленный по ставке 15% с суммы дохода, превышающей 5 млн рублей. Для сравнения: если бы прогрессивной ставки не было, за год заплатили бы НДФЛ на сумму 1 092 000 рублей.

Как платить НДФЛ с 2021 года

Если на момент уплаты исчисленная и удержанная у физлица сумма НДФЛ превысила 650 000 рублей с начала года, — платите налог в следующем порядке (п. 7 ст. 226 НК РФ):

отдельно уплатите по ставке 13 % сумму НДФЛ в части, не превышающей 650 тыс. рублей, которая относится к части налоговой базы до 5 млн рублей включительно;
отдельно уплатите по ставке 15 % часть суммы НДФЛ, превышающую 650 тыс. рублей, относящуюся к части налоговой базы, превышающей 5 млн рублей.

При уплате налога по ставке 15 % в платежном документе укажите КБК 182 1 01 02080 01 1000 110 (Приказ Минфина РФ от 12.10.2020 № 236Н).

Доходы, превышающие 5 млн рублей, и НДФЛ по ставке 15 % подлежат отражению в отдельных разделах 6-НДФЛ. Подробнее об этом мы рассказали в статье «Новая форма расчёта 6-НДФЛ с 2021 года».

Как заполнить платёжное поручение по налогам и взносам
Новая форма расчёта 6-НДФЛ с 2021 года
РСВ в 2021 году: новая форма и правила заполнения
МРОТ — 2021: изменения

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Не пропустите новые публикации

Самые важные статьи на почту раз в месяц

Галина, там ведь дальше написано, что с 5 млн будут сравнивать совокупность баз с 2023 года. А то что каждая база определяется отдельно, закреплено, как общее правило, налоговым кодексом. Вот как как написано в статье 210:
"2. Налоговая база определяется отдельно по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки.
2.1. Совокупность налоговых баз, в отношении которой применяется налоговая ставка, предусмотренная пунктом 1 статьи 224 настоящего Кодекса, включает в себя следующие налоговые базы, каждая из которых определяется в отношении доходов физических лиц - налоговых резидентов Российской Федерации ОТДЕЛЬНО: (в ред. Федерального закона от 23.11.2020 N 372-ФЗ)

1) налоговая база по доходам от долевого участия (в том числе по доходам в виде дивидендов, выплаченных иностранной организации по акциям (долям) российской организации, признанных отраженными налогоплательщиком в налоговой декларации в составе доходов); (в ред. Федерального закона от 23.11.2020 N 372-ФЗ)

2) налоговая база по доходам в виде выигрышей, полученных участниками азартных игр и участниками лотерей; (в ред. Федерального закона от 23.11.2020 N 372-ФЗ)

3) налоговая база по доходам по операциям с ценными бумагами и по операциям с производными финансовыми инструментами; (в ред. Федерального закона от 23.11.2020 N 372-ФЗ)

4) налоговая база по операциям РЕПО, объектом которых являются ценные бумаги; (в ред. Федерального закона от 23.11.2020 N 372-ФЗ)

5) налоговая база по операциям займа ценными бумагами; (в ред. Федерального закона от 23.11.2020 N 372-ФЗ)

6) налоговая база по доходам, полученным участниками инвестиционного товарищества; (в ред. Федерального закона от 23.11.2020 N 372-ФЗ)

7) налоговая база по операциям с ценными бумагами и по операциям с производными финансовыми инструментами, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете; (в ред. Федерального закона от 23.11.2020 N 372-ФЗ)

8) налоговая база по доходам в виде сумм прибыли контролируемой иностранной компании (в том числе фиксированной прибыли контролируемой иностранной компании); (в ред. Федерального закона от 23.11.2020 N 372-ФЗ)

9) налоговая база по иным доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка, предусмотренная пунктом 1 статьи 224 настоящего Кодекса (далее в настоящей главе - основная налоговая база). (в ред. Федерального закона от 23.11.2020 N 372-ФЗ) "

То есть, налоговые базы вычисляются всегда отдельно, а вот сравнивать с 5 млн в 2021-2022 надо каждую базу, а с 2023 совокупность баз.
Ошибка в формулировке есть, но не в том что базы определяются отдельно, а в том что " . начнёт действовать с 2023 года. " - оно уже действует.
Исправим текст. Спасибо за замечание.

1. Займы выданные в 1С

Займ, выданный организацией, является финансовым вложением и учитывается в бухгалтерском учете по правилам, установленным Положением по бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений" ПБУ 19/02, утвержденным Приказом Минфина России от 10.12.2002 N 126н.

В типовом плане счетов бухгалтерского учета 1С 8.3 для отражения финансовых вложений используется счет 58.03 Предоставленные займы.

Долговые ценные бумаги

Вклады по договору простого товарищества

Приобретенные права в рамках оказания финансовых услуг

Беспроцентные займы, предоставленные организацией в рублях, не являются для нее финансовыми вложениями и могут учитываться с применением счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

На практике часто возникают вопросы с отражением беспроцентных займов выданных в 1С. В плане счетов бухгалтерского учета на счете 76 в настоящее время открыто более 40 субсчетов, но ни один из них не предназначен исключительно для выданных беспроцентных займов. В новые версии системы добавляются счета, например, 76.07 (76.07.1 – 76.07.9) Расчеты по аренде.

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

Расчеты по имущественному, личному и добровольному страхованию

Расчеты по имущественному и личному страхованию

Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью

Платежи (взносы) по прочим видам страхования

Расчеты по претензиям

Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам

Расчеты по депонированным суммам

Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками

Расчеты с прочими покупателями и заказчиками

Расчеты по аренде

Задолженность по лизинговым платежам

НДС по арендным обязательствам

Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами

Прочие расчеты с физическими лицами

Расчеты по беспроцентным договорам займа предоставленным

Расчеты с факторинговыми компаниями

Приобретение билетов для командировок

Расчеты по имущественному и личному страхованию (в валюте)

Расчеты по претензиям (в валюте)

Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками (в валюте)

Расчеты с прочими покупателями и заказчиками (в валюте)

Расчеты с оператором (текущие)

Расчеты по аренде (в валюте)

Арендные обязательства (в валюте)

Задолженность по лизинговым платежам (в валюте)

Расчеты с оператором (текущие)

Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в валюте)

Расчеты с инвестором (текущие)

Расчеты по претензиям (в у.е.)

Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками (в у.е.)

Расчеты с прочими покупателями и заказчиками (в у.е.)

Расчеты по аренде (в у.е.)

Арендные обязательства (в у.е.)

Задолженность по лизинговым платежам (в у.е.)

НДС по арендным обязательствам (в у.е.)

Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в у.е.)

Расчеты по исполнительным документам работников

Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников

НДС по авансам и предоплатам

НДС по авансам и предоплатам выданным

Корректировка расчетов прошлого периода

Расчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет

Расчеты по НДС при исполнении обязанностей налогового агента

НДС, начисленный по отгрузке

Неконтролируемое расширение плана счетов в действующих конфигурациях 1С приводит к тому, что данные субсчетов не попадают в формы регламентированной отчетности.

Это свидетельствует о том, что беспроцентный займ между юридическими лицами юридически не обоснован.

Организации, даже если они входят в одну группу предприятий, не должны тратить время и силы на заключение сделок и создавать денежные потоки, не приносящие дохода. Внутригрупповые займы должны заключаться на коммерческой основе и содержать процентную доходную часть. Тогда для данных операций будут использованы стандартные механизмы отражения на счете 58.03.

В настоящее время для отражения беспроцентных займов в типовом решении 1С можно использовать счет 76.09 или 58.05.

Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами

Приобретенные права в рамках оказания финансовых услуг

2. Займы, выданные работникам

Займы, выданные работникам организации, отражаются по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 73-1 "Расчеты по предоставленным займам".

3. Займы полученные в 1С 8.3

Основная сумма обязательства по полученному займу отражается в бухгалтерском учете организацией-заемщиком в составе кредиторской задолженности, а ее возврат – как уменьшение (погашение) соответствующей кредиторской задолженности.

Сумма займа, полученного на срок более 12 месяцев, отражается на счете 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам", а на срок не превышающий 12 месяцев – на счете 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам".

В типовом плане счетов на 66 и 67 счетах выделены отдельные субконто для краткосрочных займов и процентов в рублях (66.03 и 66.04) и в валюте (66.23 и 66.24)

И для долгосрочных займов и процентов по ним в рублях 67.03 и 67.04 и в валюте (67.23 и 67.24)

sn5577
спросил
9 марта 2017 в 12:03

Добрый день! Как отразить в ЗУП 3.0 доход, в виде выплаченных процентов по договору займа физ.лицу (не сотрудику), и удержанный и перечисленный НДФЛ, чтобы это отразилось в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Заранее спасибо!

Добрый день! Укажите, пожалуйста, полное название программы, а также релиз конфигурации. Без этой информации Вы рискуете получить неполный или даже неверный ответ. Для уточнения информации обязательно воспользуйтесь этими рекомендациями. А найти справку о названии и релизе конфигурации в своей программе вам поможет это наглядное пособие.

1С:Предприятие 8.3 (8.3.8.1861) Конфигурация ЗУП 3.1 (3.1.2.90)

Настройка- Расчет зпл.
флажок Выдаются займы сотрудникам- ставим.

Зарплата — Займы сотрудникам,
Договор займа сотруднику (установить флажок Материальная выгода облагается НДФЛ (устанавлен по умолчанию)
и не забыть тут же, после создания Договора займа, его выдать.

Расчет суммы материальной выгоды и НДФЛ с нее производится ежемесячно документом Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов – кнопка Создать – Начисление зарплаты и взносов . Автоматически. Вместе с зпл. ТО есть, ручками ничего не вводить самостоятельно на вкладке Займы.
Всё само заполняется (1с-кой) и просчитывается.

В 6-ндфл попадает верно, в 2-ндфл- тоже. Проверено.

Датой фактического получения дохода в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах при получении заемных (кредитных) средств, является последний день каждого месяца.

Добрый день! Большое спасибо за подробный ответ, но вопрос немного другой. Вопрос был не про материальную выгоду и займ НЕ сотрудникам! ОТ физ.лица, НЕСОТРУДНИКА организация получила % займ, по которому физ.лицу выплачиваются %, с которых надо удержать НДФЛ при выплате.
Я в принципе разобралась, но нужен совет более опытных… Есть документ Зарплата-начисление прочих доходов. Из него у меня всё попало и в 6-НДФЛ и 2НДФЛ. Предыдущий бухгалтер подобную ситуацию (правда там был сотрудник) отразила в Налоги и взносы- Операции учета НДФЛ.
В чем разница между этими двумя документами? Как правильно?

Цитата (sn5577):Вопрос был не про материальную выгоду и займ НЕ сотрудникам!

Как же….вопрос был именно об этом- Как отразить в ЗУП 3.0 доход, в виде выплаченных процентов по договору займа физ.лицу (не сотрудику), и удержанный и перечисленный НДФЛ….

Хорошо… я не так вас поняла. Извините.

Цитата (sn5577):Есть документ Зарплата-начисление прочих доходов.
Предыдущий бухгалтер подобную ситуацию (правда там был сотрудник) отразила в Налоги и взносы- Операции учета НДФЛ.

В чем разница между этими двумя документами? Как правильно

Суммы из первого документа будут попадать в документ «Отражение з/п в бухучете» , в отличии от 2-го варианта…

Добрый день!
Уважаемый автор вопроса! Убедительная просьба к Вам. После того, как Вы получите ответ на свой вопрос в этой теме, зарегистрируйтесь, пожалуйста, под другим ником. Дело в том, что «цифровые» и «бессодержательные» ники на нашем форуме не приветствуются. Обратите внимание на пункт 1 раздела 3 правил форума:

Цитата:1. При регистрации выбирайте, пожалуйста, удобный для восприятия, благозвучный и не провоцирующий никнэйм. Это будет свидетельствовать о вашем уважении к организаторам и участникам форума. Аккаунты пользователей, выбравших в качестве псевдонима неприличное слово (неважно, на латинице или кириллице) будут удаляться незамедлительно. Не надо использовать в качестве никнэйма и хаотичный набор букв или цифр, а также известные фирменные наименования (либо сходные с ними до степени смешения) и известные торговые марки. Подобные аккаунты после одного предупреждения будут заблокированы.
Ник должен нести определенную смысловую нагрузку, легко считываемую сторонними пользователями. То есть ник не должен быть набором цифр или букв. Если все ники будут выглядеть, например, вот так: «11091986», то сначала сойдут с ума модераторы, а потом и все остальные пользователи. Ведь они не смогут отличить вышеозначенного 11091986 от, скажем, нового пользователя 10111979. А если эти двое сойдутся в одной теме, да туда еще встрянет со своим вопросом в чужой теме какой-нибудь третий 10111989, то шансы понять, кто спрашивает, а кто отвечает приблизятся к нулю.
Поэтому аргументы типа «это не набор цифр, это дата моего рождения» или «это мое имя, набранное по-русски в английской раскладке клавиатуры» от обладателей подобных ников не принимаются.

Подробнее о том, почему мы просим менять нечитаемые ники, мы писали вот здесь. Спасибо за понимание.

Kelpi
спросил
23 августа 2019 в 10:42

Добрый день!
Работаем в программе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.14.1630) Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.71.89)
Организация получила процентный займ от физлица. Проценты начисляются ежемесячно операциями вручную. При выплате процентов необходимо удержать по ним НДФЛ. Каким образом в программе можно произвести удержание, то есть проводку Д66.04 К68.01, таким образом, чтобы данные сведения правильно отображались в справке 2НДФЛ?

Для начисления НДФЛ на доходы кроме зарплаты необходимо заполнить
Зарплата и кадры — НДФЛ — Все документы по НДФЛ — Создать — Операция учета НДФЛ. – Заполнить
Вкладка Доходы
1. Дата получения дохода —выплаты дохода.
2. Код дохода —код дохода согласно Приказу ФНС РФ от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@,
3. Сумма дохода — общая сумма
Вкладка Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов
1. Сумма —исчисленного НДФЛ: округляется до рубля;
2. Зачтено авансов —НДФЛ ранее уплаченная и зачтенная при регистрации данного дохода
Вкладка Удержано по всем ставкам — заполняется только после того, как налог удержан из доходов.
1. Ставка налогообложения — группа ставок по НДФЛ;
Сумма выплаченного дохода —с которого необходимо перечислить Ставка —к данному доходу; Сумма —удержанного налога; Срок перечисления — крайний день перечисления НДФЛ в бюджет; Документ основание —
Вкладка Перечислено по всем ставкам — заполняется только после того, как налог будет перечислен в бюджет.
1. Месяц налогового периода — месяц получения дохода и исчисления НДФЛ;
Ставка —, по которой исчислен и удержан НДФЛ; Сумма —фактически уплаченного налога; 4. Реквизиты платежного поручения — платежные реквизиты перечисления НДФЛ в бюджет
Смотрите Движения по регистрам
Проверка — формируете 2 –НДФЛ и 6-НДФЛ

Formula, большое спасибо за четкий и развернутый ответ. Благодаря созданию данной «Операции учета НДФЛ» сумма НДФЛ правильно отображается в 2НДФЛ, но проводку в бухучете она не дает. Есть возможность начисления НДФЛ с процентов по займам как-то автоматизировано или только операцией вручную?

При ведении учета надо все время помнить, что есть бухгалтерский учет и налоговый учет
Я привела действия для налогового учета, а для бухгалтерского надо сделать ручные операции,
1. Д 91.02 К 66.04
2. Д 66.04 К 68.01

Приведенное описание учета НДФЛ в НУ применяется при всех начислениях НДФЛ кроме зарплаты – по договору ГПХ, превышение подарка, превышение мат помощи

Formula, большое спасибо за ответ.

Учредитель предоставил Организации процентный заем. Организация как налоговый агент уплачивает с начисленных и уплаченных процентов НДФЛ. Как можно настроить 1С 8.3 Бухгалтерия, чтобы уплаченные проценты и НДФЛ попадали в форму 6-НДФЛ? Проценты и НДФЛ отражаю в программе через Операции, введенные вручную.

Заём с % от учредителя – автозаполнение в 6-НДФЛ и в 2-НДФЛ при ОСНО

Процентный заем от учредителя. Отражение дохода по выплате процентов в отчете 6-НДФЛ

В данной ситуации Организация является налоговым агентом по НДФЛ (пп. 1 п. 1 ст. 208 НК РФ, п. 1 ст. 226 НК РФ). Выплачиваемый доход в виде процентов облагается НДФЛ по ставке 13%. Код дохода — 1011.

Помимо этого, проценты можно учесть в расходах в НУ в составе внереализационных расходов (пп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ). Как правило, учитывается вся сумма начисленных процентов. Нормировать проценты не надо: ограничения по принятию суммы в расходах по НУ есть только по контролируемым сделкам (п. 2-13 ст. 269 НК РФ, п. 2 ст. 105.14 НК РФ).

В 1С Бухгалтерия 3.0 операции можно оформить следующим образом.

01 августа учредитель Иванов А.П. (резидент РФ, сотрудник) предоставил ООО «Ай Ти Гид» краткосрочный процентный заем на 3 месяца в сумме 500 000 руб. на пополнение оборотных средств организации:

проценты погашаются ежемесячно, заем — в конце срока;

процентная ставка — 10% годовых.

31 августа начислены проценты в сумме 4 246,58 руб. за август:

500 000 руб. х 10%: 365 дн. х 31 дн. = 4 246,58 руб.

Расчет процентов в примере приводим выборочно только за один месяц.
31 августа проценты перечислены Иванову А.П.

Для учета НДФЛ данные по примеру выглядят следующим образом:

Шаг 1. Поступление суммы займа от учредителя на расчетный счет

Банк и касса – Банк – Банковские выписки – кнопка Поступление – Поступление на расчетный счет – вид операции Получение займа от контрагента.

Шаг 2. Начисление процентов за пользованием займом за август

Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную – кнопка Создать – Операция.

Субконто 1 — статья Прочие доходы и расходы имеет вид:
Субконто 2Контрагенты — выбрать учредителя.

Кредит — 66.04 «Проценты по краткосрочным займам».

Шаг 3. Начисление и удержание НДФЛ с физ. лица в БУ

Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную – кнопка Создать – Операция.

Организация налоговый агент исчисляет и удерживает НДФЛ с дохода (пп. 1 п. 1 ст. 208 НК РФ):
4 246,58 руб. х 13% = 552 руб.
НДФЛ — всегда в полных рублях, округление по правилам математики.

Заполните документ по образцу ниже:

Шаг 4. Отражение НДФЛ с физ. лица в регистре НДФЛ

Зарплата и кадры – НДФЛ – Все документы по НДФЛ – кнопка Создать – Операция учета НДФЛ.

Заполните документ по образцу ниже:

Вкладка Доходы – Добавить.

Код дохода — 1011.

Вкладка Исчислено по 13 (30%) кроме дивидендов – Добавить.

Вкладка Предоставлено вычетов не заполняется в данном примере.

Вкладка Удержано по всем ставкам – Добавить.

Заполните сумму НДФЛ, удержанную с физ. лица в месяце выплаты дохода.
- Срок перечисления:

Вкладка Перечислено по всем ставкам — не заполняется в данном примере.

Шаг 5. Перечисление процентов по займу учредителю

Банк и касса – Банк – Платежные поручения – кнопка Создать
Банк и касса – Банк – Банковские выписки – Списание с расчетного счета – вид операции Возврат займа контрагенту

4 246,58 руб. — 552 руб. = 3 694,58 руб. — сумма процентов по займу к перечислению после удержания НДФЛ.

Вид платежа — Уплата процентов.

Шаг 6. Проверка расчетов, регистров НДФЛ и отчета 6-НДФЛ

Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

ОСВ по счету 66

ОСВ по счету 68.01

Зарплата и кадры – НДФЛ – 2-НДФЛ для сотрудников.

Отчеты – 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты – 6-НДФЛ.

Отчет следует Записать и Проверить перед отправкой в ИФНС.

Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате – Регистр налогового учета по НДФЛ.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда подробнее смотрите в разделе семинара НДФЛ
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Íà÷èñëåíèå ÍÄÔË ñ ìàòåðèàëüíîé âûãîäû â 1Ñ ÇÓÏ

Â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè çàêîíîäàòåëüñòâà, åñëè ñîòðóäíèê ïîëó÷èë çàåì îò îðãàíèçàöèè ïî ñòàâêå ïðîöåíòà íèæå îïðåäåëåííîãî óðîâíÿ, ó íåãî âîçíèêàåò ìàòåðèàëüíàÿ âûãîäà, ñ êîòîðîé îí îáÿçàí çàïëàòèòü ÍÄÔË.

Íàïðèìåð, ñîòðóäíèöå êîìïàíèè 03 èþëÿ 2017 ãîäà îðãàíèçàöèÿ ïðåäîñòàâèëà çàåì íà ñóììó 72 000 ðóáëåé. Ñðîê çàéìà 1 ãîä, ïðîöåíòíàÿ ñòàâêà 5% ãîäîâûõ, öåëü çàéìà ïîòðåáèòåëüñêèå íóæäû, òî åñòü ñîòðóäíèöà íå áóäåò ïðèîáðåòàòü äîì èëè êâàðòèðó. Ãàøåíèå çàéìà áóäåò îñóùåñòâëÿòüñÿ ÷åðåç åæåìåñÿ÷íîå óäåðæàíèå ñóììû â 6 000 ðóáëåé èç çàðàáîòíîé ïëàòû. Ïîìèìî îñíîâíîãî äîëãà, èç çàðàáîòíîé ïëàòû òàêæå óäåðæèâàþòñÿ ïðîöåíòû çà ïîëüçîâàíèå çàåìíûìè ñðåäñòâàìè.

Íàñòðîéêà èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû 1Ñ Çàðïëàòà

Ïðåæäå ÷åì íà÷èñëÿòü ìàòåðèàëüíóþ âûãîäó è îáëàãàòü åå íàëîãîì, íåîáõîäèìî âûïîëíèòü ñîîòâåòñòâóþùèå íàñòðîéêè â ïðîãðàììå. Äëÿ ýòîãî ñëåäóåò â 1Ñ ÇÓÏ óñòàíîâèòü âîçìîæíîñòü âûäà÷è çàéìîâ ñîòðóäíèêàì, äëÿ ÷åãî îòêðûòü ðàçäåë ìåíþ «Íàñòðîéêè» è ïåðåéòè ïî âêëàäêå äëÿ ðàñ÷åòà çàðàáîòíîé ïëàòû.

×òîáû îòðàçèòü â 1Ñ Çàðïëàòà ôàêò íàëè÷èÿ ìàòåðèàëüíîé âûãîäû îò ýêîíîìèè íà ïðîöåíòàõ ïî çàéìó, ðåêîìåíäóåòñÿ èñïîëüçîâàòü äîêóìåíò «Äîãîâîð çàéìà ñîòðóäíèêó». Îí äîñòóïåí â ðàçäåëå ìåíþ, ïîñâÿùåííîìó íà÷èñëåíèþ çàðàáîòíîé ïëàòû âî âêëàäêå, êàñàþùåéñÿ âûäà÷è çàéìîâ ñîòðóäíèêàì. Ñîçäàâàÿ íîâûé äîêóìåíò, íåîáõîäèìî óñòàíîâèòü ôëàæîê, ïîäòâåðæäàþùèé, ÷òî íà ìàòåðèàëüíóþ âûãîäó ïî äàííîìó äîãîâîðó äîëæåí áûòü íà÷èñëåí ÍÄÔË.

Ïîðÿäîê ðàñ÷åòà è íà÷èñëåíèÿ ÍÄÔË îò ìàòåðèàëüíîé âûãîäû, ïîëó÷åííîé â ðåçóëüòàòå ýêîíîìèè íà ïðîöåíòàõ ïî çàéìó

Îðèåíòèðîì äëÿ ðàñ÷åòà ìàòåðèàëüíîé âûãîäû ÿâëÿåòñÿ êëþ÷åâàÿ ñòàâêà Áàíêà Ðîññèè. Â 1Ñ Çàðïëàòà ýòà èíôîðìàöèÿ çàïîëíÿåòñÿ àâòîìàòè÷åñêè â ðåçóëüòàòå îáíîâëåíèÿ â ðàìêàõ ñîãëàøåíèÿ ÈÒÑ. Óçíàòü åå òåêóùåå çíà÷åíèå ìîæíî â ñïðàâî÷íèêå «Ñòàâêà ðåôèíàíñèðîâàíèÿ ÖÁ».

Îïðåäåëåíèå âåëè÷èíû ìàòåðèàëüíîé âûãîäû è íàëîãà ñ íåå îñóùåñòâëÿåòñÿ êàæäûé ìåñÿö â ïåðèîä íà÷èñëåíèÿ çàðàáîòíîé ïëàòû. Äëÿ âûïîëíåíèÿ ýòîé ðàáîòû ñëåäóåò ïðèìåíÿòü äîêóìåíò ïî íà÷èñëåíèþ çàðàáîòíîé ïëàòû è âçíîñîâ. Â èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìå 1Ñ ÇÓÏ îí íàõîäèòñÿ òàêæå â ðàçäåëå, ïîñâÿùåííîì íà÷èñëåíèþ çàðïëàòû.

Â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè Íàëîãîâîãî êîäåêñà ÐÔ, äàòîé îïðåäåëåíèÿ ðàçìåðà ìàòåðèàëüíîé âûãîäû îò ýêîíîìèè íà ïðîöåíòàõ ïî çàéìó ÿâëÿåòñÿ ïîñëåäíèé äåíü ìåñÿöà. Îí æå ñ÷èòàåòñÿ è äàòîé, êîãäà ìàòåðèàëüíàÿ âûãîäà ôàêòè÷åñêè ïîëó÷åíà, à çíà÷èò, ñ íåå äîëæåí áûòü óïëà÷åí íàëîã.

Åñëè çàåìùèêîì ÿâëÿåòñÿ ðåçèäåíò, òî ñòàâêà ÍÄÔË äëÿ íåãî áóäåò 35%. Ðàçìåð ñòàâêè íàëîãà 1Ñ Çàðïëàòà îïðåäåëÿåò àâòîìàòè÷åñêè, íà îñíîâàíèè ñòàòóñà, êîòîðûé ïðèñâîåí ñîòðóäíèêó â îäíîèìåííîì ñïðàâî÷íèêå (ðåçèäåíò èëè íåðåçèäåíò).

Ïî ñîñòîÿíèþ íà 31 èþëÿ 2017 ãîäà, êëþ÷åâàÿ ñòàâêà Áàíêà Ðîññèè ñîñòàâëÿëà 9% ãîäîâûõ. Ñëåäîâàòåëüíî, ñ ó÷åòîì çíà÷åíèé, îòðàæåííûõ â ïðèìåðå, ðàñ÷åò áóäåò ñëåäóþùèì:

Ñóììà, êîòîðàÿ ïîäëåæèò âû÷åòó â ïîãàøåíèå îñíîâíîãî äîëãà 6 000 / 31 õ 29 = 5 612,90 ðóáëåé (çàåì áûë âûäàí 03 èþëÿ, çíà÷èò, ñóììà çà ýòîò ìåñÿö ïîãàøàåòñÿ íå ïîëíîñòüþ).
Ñóììà ïðîöåíòîâ çà ïîëüçîâàíèå ñðåäñòâàìè 72 000 õ 5% / 365 õ 28 = 276,16 ðóáëåé.
Âåëè÷èíà ìàòåðèàëüíîé âûãîäû çà ñ÷åò ýêîíîìèè ïðîöåíòîâ 72 000 õ (2/3 õ 9% — 5%) / 365 õ 28 = 55,23 ðóáëÿ.
Ñóììà ÍÄÔË ê óïëàòå 55,23 õ 35% = 19,0 ðóáëåé.

Íà÷èñëåíèå ÍÄÔË â òàêîé ñèòóàöèè â 1Ñ ÇÓÏ îòðàæàåòñÿ ïðîâîäêîé: Äò 70 Êò 68.01.

Åñëè ïîñëå âûïëàòû ÍÄÔË, óäåðæàíèé ñîòðóäíèêà ïî èñïîëíèòåëüíûì ëèñòàì âåëè÷èíû çàðàáîòíîé ïëàòû áóäåò íåäîñòàòî÷íî äëÿ ïîãàøåíèÿ çàéìà â ñîîòâåòñòâèè ñ óñëîâèÿìè äîãîâîðà, îí îáÿçàí âíåñòè íåäîñòàþùóþ ñóììó â êàññó îðãàíèçàöèè. Äëÿ îòðàæåíèÿ äàííîé îïåðàöèè â 1Ñ Çàðïëàòà ïðèìåíÿåòñÿ äîêóìåíò ïî ïîãàøåíèþ çàéìà ñîòðóäíèêîì, êîòîðûé äîñòóïåí â ðàçäåëå ìåíþ, ïîñâÿùåííîì íà÷èñëåíèþ è âûïëàòå çàðàáîòíîé ïëàòû.

Читайте также: