Какой ндфл у иностранцев с патентом

Опубликовано: 17.04.2024

В этой статье будем опираться на налоговый кодекс РФ, главу НДФЛ. Плательщиками НДФЛ являются физ. лица, т.е. наши работники: резиденты (находятся в РФ более 183 дней в году) и нерезиденты. Объектом налогообложения является только те доходы, которые были получены от источников в РФ.

p, blockquote 1,0,0,0,0 -->

Определение 12 месячного периода.

p, blockquote 2,0,0,0,0 -->

Для подсчета НДФЛ необходимо определить статус работника — является он резидентом или нет. Для этого узнаем у иностранца, сколько дней он прожил в России за последний год. Не обязательно считать с января и с начала месяца. Расчетный период в 12 месяцев может начинаться, например 25 декабря 2016г. и заканчиваться 24 декабря 2017г. Главное, чтобы в этом интервале рабочий прожил в стране 183 календарных дня и более.

p, blockquote 3,0,0,0,0 -->

Период в 183 дня определяется путем суммирования всех календарных дней, в который физ. лицо находилось в России, и дней выезда за границу на краткосрочное лечение и обучение в течение идущих подряд 12 месяцев. При этом дни, необходимые для определения резидентства, не обязательно должны быть последовательными, они могут и прерываться, например, на время отпуска или командировки. Рассмотрим пример:

p, blockquote 4,0,0,0,0 -->

p, blockquote 5,0,1,0,0 -->

Таким образом, в течение 12 последовательных месяцев с 21 октября 2013г. по 20 октября 2014г. наш работник находился на территории РФ более 183 дней. Значит, по состоянию на 21 октября 2014г. (на день выплаты дохода) он признается налоговым резидентом РФ, т.е. его доходы облагаются по ставке 13%.

p, blockquote 6,0,0,0,0 -->

Как подтвердить статус резидента?

p, blockquote 7,0,0,0,0 -->

Отметки пропускного контроля в паспорте,
трудовой договор,
справка с места работы,
справка из учебного заведения,
табель учета рабочего времени.

Эти документы иностранец может предоставить по собственному желанию, если хочет, чтобы с него удерживали НДФЛ 13%. Первоначально работодателю они не требуются.

p, blockquote 8,0,0,0,0 -->

Налоговые ставки

Доходы резидентов облагаются по основной ставке 13%. К таким доходам, например, относятся заработная плата, вознаграждения, премии, доходы от продажи имущества, дивиденды.

p, blockquote 9,0,0,0,0 -->

Основная ставка для нерезидентов — 30%. НО! Если работник работает на основании патента, то его доходы облагаются по ставке 13% (это правило действует с 1 января 2015г. — ст.224 НК РФ, п.3). Кроме того, сам работник платит за себя ежемесячно фиксированный авансовый платеж за патент — это тоже НДФЛ. Т.е. получаем двойное налогообложение.

p, blockquote 10,0,0,0,0 -->

Что касается работников, граждан стран союза ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Киргизия, Армения), то их доходы облагаются по ставке 13% вне зависимости от того, являются они резидентами или нет. Но право на детский вычет у них возникнет только после того, как они станут резидентами (проживут в РФ более 183 дней в году). То же самое касается беженцев и граждан. получивших временное убежище.

p, blockquote 11,1,0,0,0 -->

В том случае, если наш работник за год меняет свой статус с нерезидента на резидент, то по нему нужно пересчитать НДФЛ по уменьшенной ставке — 13%. Получается, что полгода работодатель платил НДФЛ 30%, затем — 13%. В итоге возникает переплата по налогу.

p, blockquote 12,0,0,0,0 -->

Порядок исчисления, удержания, перечисления НДФЛ

НДФЛ высококвалифицированных сотрудников (ВКС). По ним действуют льготные условия. С первого дня работы их НДФЛ облагается по ставке 13% вне зависимости от того, сколько дней они находятся в РФ. Помните, что эта ставка действует только на выплаты по трудовому договору, надбавки, сверхурочные. Остальные выплаты, не связанные с оплатой труда (доплаты к отпуску, материальная помощь, подарки, возмещение расходов по аренде жилья), облагаются по ставке 30%.

p, blockquote 13,0,0,0,0 -->

Налоговые вычеты ВКС положены только в том случае, если они являются резидентами. Если у ВКС есть двойное гражданство и он не является налоговым резидентом, то все его доходы облагаются по ставке 30%.

p, blockquote 14,0,0,0,0 -->

НДФЛ беженцев с первого дня работы — 13%. Вычет на ребенка не предоставляется (только через 183 дня). Для получения вычета необходимы документы (должны быть переведены на русский язык):

p, blockquote 15,0,0,0,0 -->

заявление с просьбой предоставить детский вычет;
копия свидетельства о рождении ребенка;
копия страницы гражданского паспорта, где указаны ФИО и дата рождения ребенка.

Доходы граждан стран-участниц ЕАЭС с первого дня работы этих граждан в РФ облагаются по ставке 13%. Но право на детские вычеты у них возникает только через 6 месяцев нахождения в РФ и получения статуса налоговый резидент.

p, blockquote 16,0,0,1,0 -->

НДФЛ с патента

Сам работник вне зависимости от получения дохода обязан платить ежемесячные фиксированные авансовые платежи по НДФЛ в налоговую инспекцию (1200р./мес + региональный коэффициент). Если иностранец не уплачивает, его патент аннулируется.

p, blockquote 17,0,0,0,0 -->

Данный платеж можно перечислять ежемесячно или сразу за несколько месяцев вперед. Размер платежа фиксированный 1200р. + сумма региональных коэффициентов (например, в Москве 4000р.)

p, blockquote 18,0,0,0,0 -->

После устройства на работу работодатель обязан удерживать с работника НДФЛ с зарплаты по ставке 13%. Получается двойное налогообложение: работодатель перечисляет 13% + рабочий платит за патент.

p, blockquote 19,0,0,0,0 -->

Как избежать двойного налогообложения?

p, blockquote 20,0,0,0,0 -->

Работник обращается к своему работодателю с просьбой уменьшить сумму налога.
Работодатель обращается в налоговую с заявлением уменьшить сумму НДФЛ. Нужно приложить документы, подтверждающие оплату патента работником.
Налоговая в течение 10 дней высылает уведомление, которое дает право уменьшить общую сумму НДФЛ на размер уплаченных платежей за патент.

Страховые взносы

Наглядно размер страховых взносов представлен в таблице.

p, blockquote 21,0,0,0,0 --> p, blockquote 22,0,0,0,1 -->

В 2021 году сумма авансовых платежей НДФЛ по патенту на работу изменится – сколько платить за патент для мигрантов в 2021 году
Сумма фиксированного авансового платежа за патент на работу иностранного гражданина рассчитывается по формуле с учетом общего коэффициента-дефлятора и регионального коэффициента-дефлятора.

И поскольку был изменен коэффициент-дефлятор на 2021 год, сумма фиксированного авансового платежа НДФЛ за патент на работу в 2021 году тоже изменится.

В нашей статье мы постарались подробно ответить на вопросы, связанные с изменением оплаты патента в 2021 году и расчетом ежемесячного платежа по патенту, а также привели примеры расчета стоимости патента на 2021 год в различных регионах РФ и информацию о реквизитах счета для оплаты патента.

Ниже вы найдете подробную таблицу, в которой указан фиксированный авансовый платеж иностранного гражданина по каждому региону с примерами расчета стоимости патента на 2021 год с учетом изменений, вступающих в силу с 1 января 2021 года.

Фиксированный авансовый платеж НДФЛ по патенту на работу

Безвизовые иностранные граждане, которые трудятся в РФ по патенту на работу, должны каждый месяц вносить фиксированный авансовый платеж по патенту – налог НДФЛ, для того, чтобы продлить срок действия патента и иметь возможность и далее легально работать на территории РФ.

То есть внося платеж за патент на месяц вперед, иностранный гражданин оплачивает НДФЛ от своей работы по патенту в следующем месяце.

Таким образом, оплата патента на работу иностранным гражданином должна производиться каждый месяц или на несколько месяцев вперед.

Важно! Фиксированный авансовый платеж за патент (НДФЛ иностранного гражданина), должен быть внесен точно в отведенный срок.

И в случае неуплаты НДФЛ иностранцем, так же как и в случае просрочки оплаты патента даже на 1 день, патент на работу будет автоматически аннулирован.

Важно! Обязательно сохраняйте все чеки оплаты квитанции на патент на работу иностранного гражданина по каждому платежу НДФЛ весь срок действия документа.

Реквизиты счета для оплаты патента на работу в 2021 году

Наименование банка: ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО//УФК ПО Г. МОСКВЕ г. Москва
БИК: 004525988
ЕКС: 40102810545370000003
Номер казначейского счета: 03100643000000017300

Наименование банка: ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО//УФК ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ г. Москва
БИК: 004525987
ЕКС: 40102810845370000004
Номер казначейского счета: 03100643000000014800

Наименование банка: СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ГУ БАНКА РОССИИ//УФК по г. Санкт-Петербургу г. Санкт-Петербург
БИК: 014030106
ЕКС: 40102810945370000005
Номер казначейского счета: 03100643000000017200

Наименование банка: ОТДЕЛЕНИЕ ЛЕНИНГРАДСКОЕ БАНКА РОССИИ//УФК по Ленинградской области г. Санкт-Петербург
БИК: 014106101
ЕКС: 40102810745370000006
Номер казначейского счета: 03100643000000014500

Информацию о новых реквизитах казначейства для внесения авансового платежа по патенту на работу в других регионах России вы найдете в этой таблице или на сайте ФНС .

Сроки оплаты патента иностранного гражданина в 2021 году

Ежемесячный фиксированный авансовый платеж за патент 2021 необходимо проводить заранее, желательно за 3-4 дня до даты выдачи патента работу.

То есть, например, если ваш патент был выдан 10 декабря (дата выдачи), то следующую оплату патенту вам нужно произвести не позднее 10 января. При этом оплату за патент лучше производить немного раньше, 8 или 9 января, чтобы к 10 января вся сумма фиксированного авансового платежа НДФЛ по патенту на работу уже «была зачислена на ваш счет».

Аннулирование патента при нарушении сроков оплаты НДФЛ по патенту

На сегодняшний день система учета оплаты фиксированных авансовых платежей за патент иностранными гражданами полностью автоматизирована, поэтому отсутствие авансового платежа на конкретную дату ведет к автоматическому аннулированию патента на работу в базе ГУВМ МВД.

Таким образом, если фиксированный авансовый платеж за патент на работу в 2021 году будет внесен позднее даты получения патента, даже на один день, то документ будет автоматически аннулирован за просрочку оплаты патента.

Ежемесячный платеж за патент в 2021 - сколько надо платить за патент в 2021 году?

Многие иностранные граждане уже слышали про изменение стоимости патента на 2021 год, и поэтому их очень интересует вопрос, сильно ли она изменится и сколько нужно платить за патент в 2021 году.

Отвечаем: сумма оплаты патента в 2021 году изменится по сравнению с 2021, поскольку был изменен коэффициент-дефлятор на 2021 год для патента, исходя из которого и рассчитывается ежемесячный налог на патент иностранному гражданину.

Таким образом, приказом Минэкономразвития был утвержден коэффициент-дефлятор НДФЛ на 2021 год, который составил 1,864.

Напомним, в 2020 году коэффициент-дефлятор НДФЛ составлял 1,810.

Соответственно, в 2021 году сумма патента для иностранных граждан изменилась, и теперь ежемесячный платеж за патент в 2021 году будет оплачиваться с учетом этих изменений.

Ниже в таблице представлена ежемесячная фиксированная стоимость патента для иностранных граждан в 2021 по каждому региону Российской Федерации, которую необходимо будет платить с 1 января 2021 года.

Сколько НФДЛ платить за патент на работу иностранному гражданину в 2021 году, отображено в последнем столбике данной таблицы.

Другими словами, в последнем столбике таблицы вы можете посмотреть размер фиксированного авансового платежа за патент на работу для иностранцев в 2021 году по регионам РФ с 01.01.2021 года.

Размер фиксированного ежемесячного авансового платежа НДФЛ за патент в 2021 году

Далее представлена стоимость патента для иностранных граждан в 2021 году с учетом нового регионального коэффициента-дефлятора на 2021 год для каждого региона РФ.

Важно! Еще не утвержденный региональный коэффициент на 2021 год, и, соответственно, не утвержденная стоимость патента на 2021 год, выделены красным . Информация о стоимости патента в данных регионах будет обновляться по мере поступления информации.

Размер авансовых платежей по патенту 2021 в Центральном федеральном округе с января 2021 года

*Установленный региональный коэффициент-дефлятор на 2021 год указан в скобках ().
**Сумма ежемесячного налога на доходы физических лиц по патенту в 2021 году выделена жирным

Субъект РФ *( ) **Налог на патент

Белгородская область (2,168) 0000
Брянская область (1,999) 4471
Владимирская область (2,012) 4500
Воронежская область (2,21) 4943
Ивановская область (1,655) 3702
Калужская область (1,877683) 4200
Костромская область (1,67) 3735
Курская область (2,44) 5458
Липецкая область (2) 4474
г. Москва (2,3878) 5341
Московская область (2,27647) 5092
Орловская область (1,87) 4183
Рязанская область (2,22) 4966
Смоленская область (1,8593) 4159
Тамбовская область (1,7883) 4000
Тверская область (2,59514) 5805
Тульская область (2,440146) 5458
Ярославская область (1,9) 4250

Сумма платежа по патенту в 2021 году в Северо-Западном федеральном округе с января 2021 года

Субъект РФ *( ) **Налог на патент

Архангельская область (1,838) 0000
Вологодская область (2,1) 4697
Калининградская область (2,1) 4697
Республика Карелия (2,784) 6227
Республика Коми (2,12) 4742
Мурманская область (2,2) 0000
Ненецкий АО (2,442) 5462
Новгородская область (2,3) 5145
Псковская область (1,887) 4221
Санкт-Петербург (1,78827) 4000
Ленинградская область (1,78827) 4000

Сумма налога на 2021 год на доходы физических лиц по патенту в Южном федеральном округе

Субъект РФ *( ) **Налог на патент

Республика Адыгея (1,796) 4017
Республика Калмыкия (1,5) 0000
Краснодарский край (2,0) 4474
Астраханская область (1,525) 3411
Волгоградская область (1,8) 4026
Ростовская область (1,8) 4026

Сумма ежемесячной оплаты патента в 2021 году в Северо-Кавказском федеральном округе с января 2021 года

Субъект РФ *( ) **Налог на патент

Республика Дагестан (1,6) 0000
Республика Ингушетия (1,79) 4004
Республика Кабардино-Балкария (3) 6710
Республика Карачаево-Черкесия (1,6) 0000
Республика Северная Осетия-Алания (1,42) 3176
Чеченская Республика (1) 0000
Ставропольский край (1,90) 4250

Авансовая сумма оплаты налога по патенту в 2021 году в Приволжском федеральном округе с января 2021 года

Субъект РФ *( ) **Налог на патент

Республика Башкортостан (1,83298) 1,83298
Республика Марий Эл (1,93) 0000
Республика Мордовия (1,942) 0000
Республика Татарстан (1,95) 4362
Удмуртская Республика (1,96) 4384
Чувашская Республика (2) 4474
Пермский край (1,698856) 3800
Кировская область (1,88) 4205
Нижегородская область (2,13) 4764
Оренбургская область (1,84) 4116
Пензенская область (1,8) 4026
Самарская область (1,8) 4026
Саратовская область (2,046) 4576
Ульяновская область (1,74) 3892

Сколько ежемесячно платить за патент в 2021 году в Уральском федеральном округе с января 2021 года

1 Порядок обложения НДФЛ выплат работникам-иностранцам в 2020 году
2 НДФЛ с доходов иностранца из ЕАЭС
3 НДФЛ с доходов иностранцев, работающих по патенту
4 НДФЛ с доходов иностранцев-высокооплачиваемых специалистов
5 НДФЛ с выплат иностранцу по договору ГПХ
6 Как уплачивать НДФЛ, если иностранный работник работает удаленно
7 Подоходный налог с иностранцев в 6-НДФЛ
8 НДФЛ с доходов иностранцев в период коронавирусных ограничений
9 Общие и временные правила определения статуса налогового резидента РФ для целей расчета НДФЛ в 2020 году
10 Штрафы по НДФЛ за иностранных сотрудников
11 Подводим итоги

Порядок налогообложения доходов иностранных работников зависит от их миграционного статуса и срока нахождения в России. В 2020 году этот порядок в целом не изменился, но коронавирус внес в него свои коррективы и их следует учитывать работодателям, привлекающим для работы иностранцев. Подробности — в нашем материале.

Порядок обложения НДФЛ выплат работникам-иностранцам в 2020 году

Доход иностранных сотрудников, работающих в РФ, вне зависимости от наличия у них статуса налогового резидента РФ, подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 207 НК РФ, Письмо Минфина от 07.05.2018 № 03-01-11/30449).

Для резидентов и нерезидентов различаются ставки подоходного налога (п. 1 , п. 3 ст. 224 НК РФ):

Для отдельных категорий иностранцев из «исключительного» списка возможность применения НДФЛ 13% связана с дополнительными послаблениями или ограничениями. К примеру, для иностранцев-граждан ЕАЭС не требуется подтверждения статуса работника со стороны налогового органа, а иностранцы- высококвалифицированные специалисты вправе применять ставку НДФЛ 13% только к определенным видам доходов. Подробности расскажем далее.

НДФЛ с доходов иностранца из ЕАЭС

Если вы привлекаете к работе по найму иностранцев из стран-участниц ЕАЭС (белорусов, казахов, киргизов, армян), то учитывайте следующие правила:

С первого дня их работы на территории РФ доходы таких граждан облагаются по ставке НДФЛ 13% (ст. 73 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, п. 1 ст. 224 НК РФ).
По итогам года определяется окончательный налоговый статус физлица в зависимости от времени его нахождения в РФ (Постановление КС РФ от 25.06.2015 № 16-П).

Что касается стандартных вычетов, применяемых при расчете НДФЛ, то сотрудники-иностранцы из ЕАЭС вправе ими воспользоваться только после приобретения статуса налогового резидента РФ (Письмо Минфина от 15.06.2018 № 03-04-05/40970).

Минфин считает, что если в конце года иностранец из ЕАЭС не приобрел статуса налогового резидента РФ, то НДФЛ с его доходов от работы по найму за весь период с начала года следует пересчитать по ставке 30% (Письмо Минфина от 18.02.2020 № 03-04-07/11392). Налоговики с этим не соглашаются ─ ФНС не видит оснований для пересчета налога по итогам года, если статус гражданина из ЕАЭС изменился (Письмо ФНС от 28.11.2016 № БС-4-11/22588@).

Минфин в Письме от 25.08.2020 № 03-04-06/74275 уточнил также, что после увольнения сотрудника-иностранца из ЕАЭС не требуется пересчитывать НДФЛ, удержанный по ставке 13%, если после даты увольнения выплаты ему не производятся.

Иностранцы-граждане ЕАЭС могут не получать у налоговиков подтверждение налогового статуса. Работодатель сам определит его на основании копии страниц паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы (Письмо ФНС от 10.06.2015 № ОА-3-17/2276@).

НДФЛ с доходов иностранцев, работающих по патенту

Работодатель обязан исчислить НДФЛ в отношении всех доходов иностранца, источником которых он является (п. 2 ст. 226 НК РФ).

Ставка НДФЛ и порядок исчисления налога с доходов иностранцев, работающих в РФ по патенту, определяются по нормам п. 2 ст. 210, п. 1 и п. 3 ст. 224 НК РФ с учетом разъяснений из Письма Минфина от 13.06.2017 № 03-04-05/36673.

Таким образом, для резидентов и нерезидентов применяется единая ставка НДФЛ 13%, но различается порядок расчета налога. При этом иностранным сотрудникам, к доходам которых с первого дня работы в РФ применяется ставка НДФЛ 13%, никакие вычеты по этому налогу не положены. Их можно предоставлять только после того, как иностранный сотрудник приобретет статус налогового резидента РФ.

Напомним, что иностранцы на патенте самостоятельно уплачивают фиксированные авансовые платежи и вправе обратиться работодателю с заявлением об уменьшении суммы НДФЛ на их сумму (п. 6 ст. 227.1 НК РФ).

НДФЛ с доходов иностранцев-высокооплачиваемых специалистов

По нормам российского законодательства, высококвалифицированный специалист ─ это иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности, если по условиям заключенного с ним в РФ трудового договора он получает зарплату в размерах не ниже, указанных в п. 1 ст. 13.2 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Ставка НДФЛ 13% применяется к доходам иностранцев-ВКС вне зависимости от наличия или отсутствия статуса налогового резидента (п. 3 ст. 224 НК РФ). Это правило действует не для любых доходов, полученных таким сотрудником в РФ, а только для зарплаты (вознаграждения), выплаченного работодателем или заказчиком работ, услуг (Письмо Минфина от 24.01.2018 № 03-04-05/3543).

Если иностранец-ВКС, не получивший статус налогового резидента РФ, получает доход, не связанный с оплатой труда, с него удерживается НДФЛ по ставке 30% (Письмо Минфина от 07.08.2018 № 03-04-06/55674).

НДФЛ с выплат иностранцу по договору ГПХ

Заказчику не нужно исчислять и удерживать НДФЛ с выплат иностранцу, если исполнитель является ИП или самозанятым. По самозанятым такое освобождение заказчика от исчисления и удержания налога с выплаченных иностранцу сумм возможно при отсутствии трудовых отношений с исполнителем в течение не менее 2 лет (подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 227 НК РФ, ч. 8 ст. 2, п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона от 27.11.2018 № 422-Ф«О проведении эксперимента…»).

Если иностранец не является ИП или самозанятым, исчисление и уплату НДФЛ по договору ГПХ на выполнение работ (оказание услуг) с ним нужно производить с каждой выплаты дохода, включая авансы (п. 1, п. 2 ст. 226 НК РФ, п. 2 Письма Минфина от 23.06.2020 № 03-04-05/54027).

Ставки НДФЛ и право на вычеты:

Налог исчисляется по ставке 13% с доходов иностранца, признаваемого налоговым резидентом РФ на дату выплаты дохода (п. 1 ст. 224 НК РФ). Существует возможность уменьшения облагаемого дохода на стандартные и профессиональные вычеты по заявлению исполнителя (п. 1, п. 3 ст. 218, п. 2, п. 3 ст. 221 НК РФ).
Налог исчисляется по ставке 30%, если статуса налогового резидента у иностранца нет (п. 3 ст. 224 НК РФ). Вычеты не применяются (п. 3, п. 4 ст. 210 НК РФ).

Если выплачен доход по договору ГПХ высококвалифицированному специалисту-нерезиденту, применяется ставка налога 13% (Письмо Минфина от 19.08.2010 N 03-04-06/6-182).

Как уплачивать НДФЛ, если иностранный работник работает удаленно

Работодателю бывает выгодно привлекать к удаленной работе иностранных граждан, особенно из стран ─ республик бывшего Советского Союза. В таком случае вознаграждение за выполнение работ для российской компании иностранным сотрудником из другого государства относится к доходам, полученным от источников за пределами РФ (подп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ).

Если удаленный иностранный работник не является налоговым резидентом РФ, работодателю удерживать НДФЛ с таких выплат не нужно (п. 1 ст. 207 НК РФ, Письмо Минфина от 26.08.2019 № 03-04-05/65456).

Подоходный налог с иностранцев в 6-НДФЛ

В налоговой отчетности по НДФЛ работодатель, как налоговый агент, должен отражать выплаченные иностранным сотрудникам доходы и соответствующие суммы налога.

В 2020 году такие сведения отражаются в 6-НДФЛ и оформляемой по итогам года справке 2-НДФЛ. Порядок отражения сведений обычный, но с учетом некоторых особенностей. Например, в суммовых показателях раздела 3 справки 2-НДФЛ, заполняемой по нерезидентам РФ, указываются нули, так как вычеты им не предоставляются. Если же иностранец работает по патенту, то в справке отражают сумму уплаченных им авансовых платежей, уменьшающих НДФЛ.

Начиная с 2021 года сведения из справки 2-НДФЛ включаются в состав новой формы 6-НДФЛ (Приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@).

НДФЛ с доходов иностранцев в период коронавирусных ограничений

Из-за обострения обстановки с коронавирусом законодателям пришлось временно изменить отдельные правила урегулирования правового положения иностранцев в РФ (Указ Президента РФ от 18.04.2020 № 274). Эти временные правила следует учитывать работодателям, у которых работают иностранные сотрудники.

Разобраться с особенностями обложения НДФЛ доходов иностранных сотрудников в период коронавирусных ограничений помогут письма Минфина:

Реквизиты письма	Категория иностранных работников	Как облагать НДФЛ доходы иностранцев
Письмо Минфина от 30.04.2020 № 03-04-09/35512	Иностранные граждане, не имеющие патентов, не признаваемые налоговыми резидентами РФ	Доходы облагаются по ставке НДФЛ 30%. Нормы ст. 227. 1 и абз. 3 п. 3 ст. 224 НК РФ не применяются
Письмо Минфина от 30.07.2020 № 03-04-09/66816	Иностранные граждане, имеющие патенты, срок действия которых истекает в период распространения коронавируса	Налогообложение по нормам ст. 227.1 НК РФ ─ с уменьшением НДФЛ на сумму уплаченных фиксированных платежей

Общие и временные правила определения статуса налогового резидента РФ для целей расчета НДФЛ в 2020 году

По общим правилам налоговый резидент ─ это физлицо, фактически находящееся в РФ не менее 183 календарных дня в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ).

При подсчете указанных дней не учитываются дни нахождения физического лица за пределами РФ, за исключением отдельных случаев: краткосрочного (менее 6 месяцев) лечения или обучения, а также исполнение трудовых или иных обязанностей, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) на морских месторождениях углеводородного сырья (Письмо ФНС от 27.02.2020 № ВД-3-17/1534@).

Налоговый статус физического лица определяется на каждую дату получения им дохода исходя из фактического времени нахождения на территории РФ.

Из-за ухудшения ситуации с коронавирусом в 2020 году действует временная норма, по которой физлицо признается налоговым резидентом, если (п. 2.2 ст. 207 НК РФ, Письмо Минфина от 31.07.2020 № 03-04-06/67274):

в период с 01.01.2020 по 31.12.2020 физлицо находилось на территории РФ от 90 до 182 календарных дней включительно;
не позднее 30.04.2021 оно представит в налоговый орган по месту своего жительства/месту пребывания заявление в свободной форме, в котором укажет свои ФИО и ИНН.

Штрафы по НДФЛ за иностранных сотрудников

Работодатель в отношении выплат своим сотрудникам (в том числе иностранным) обязан выполнять функции налогового агента и за нарушения при их выполнении он несет ответственность.

Его накажут штрафом в размере 20% от суммы НДФЛ, которую он не удержал и/или не перечислил в бюджет в установленный срок (п. 1 ст. 123 НК РФ). При умышленном занижении налоговой базы штраф возрастает вдвое (п. 3 ст. 122 НК РФ).

Полезная информация от КонсультантПлюс

В материалах справочной системы Консультант Плюс вы найдете подробные дополнительные разъяснения о возможных штрафах по НДФЛ, расчету пеней, а также подсказки по освобождению от штрафных санкций по этому налогу.

Подводим итоги

Ставка НДФЛ 13% применяется к доходам иностранных граждан, имеющим статус налогового резидента РФ и к доходам некоторых категорий иностранцев вне зависимости от налогового статуса: иностранцев, работающих по патенту, высококвалифицированных специалистов, граждан из стран ЕАЭС и др.
НДФЛ с доходов работников-иностранцев, не являющихся налоговыми резидентами РФ, то есть фактически находящихся в России менее 183 календарных дней в течении 12-ти следующих подряд месяцев, исчисляется по ставке 30%.
Полученный иностранцами доход и исчисленный с него подоходный налог работодатель обязан отражать в налоговой отчетности.
Из-за обострения ситуации с коронавирусом в 2020 году работодателям, привлекающим к работе иностранных граждан, следует учесть внесенные в нормативные документы временные корректировки.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

p, blockquote 1,0,0,0,0 -->

Определение 12 месячного периода.

p, blockquote 2,0,0,0,0 -->

p, blockquote 3,0,0,0,0 -->

p, blockquote 4,0,0,0,0 -->

p, blockquote 5,0,1,0,0 -->

p, blockquote 6,0,0,0,0 -->

Как подтвердить статус резидента?

p, blockquote 7,0,0,0,0 -->

Отметки пропускного контроля в паспорте,
трудовой договор,
справка с места работы,
справка из учебного заведения,
табель учета рабочего времени.

p, blockquote 8,0,0,0,0 -->

Налоговые ставки

p, blockquote 9,0,0,0,0 -->

p, blockquote 10,0,0,0,0 -->

p, blockquote 11,1,0,0,0 -->

p, blockquote 12,0,0,0,0 -->

Порядок исчисления, удержания, перечисления НДФЛ

p, blockquote 13,0,0,0,0 -->

p, blockquote 14,0,0,0,0 -->

p, blockquote 15,0,0,0,0 -->

заявление с просьбой предоставить детский вычет;
копия свидетельства о рождении ребенка;
копия страницы гражданского паспорта, где указаны ФИО и дата рождения ребенка.

p, blockquote 16,0,0,1,0 -->

НДФЛ с патента

p, blockquote 17,0,0,0,0 -->

p, blockquote 18,0,0,0,0 -->

p, blockquote 19,0,0,0,0 -->

Как избежать двойного налогообложения?

p, blockquote 20,0,0,0,0 -->

Работник обращается к своему работодателю с просьбой уменьшить сумму налога.
Работодатель обращается в налоговую с заявлением уменьшить сумму НДФЛ. Нужно приложить документы, подтверждающие оплату патента работником.
Налоговая в течение 10 дней высылает уведомление, которое дает право уменьшить общую сумму НДФЛ на размер уплаченных платежей за патент.

Страховые взносы

Наглядно размер страховых взносов представлен в таблице.

p, blockquote 21,0,0,0,0 --> p, blockquote 22,0,0,0,1 -->

Подавляющее число трудовых мигрантов прибывает в Россию из ЕАЭС или стран, с которыми установлен безвизовый режим. Выходцы из Евразийского экономического союза могут трудоустроиться в РФ практически без дополнительных административных процедур, а жителям остальных государств постсоветского пространства потребуется приобрести патент на работу.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Страховые взносы и ставки налогообложения

До того как иностранец найдет себе официальную работу, он должен сам позаботиться о своей медицинской страховке и оформить полис ДМС. Как только контракт о найме подписан, сотрудник из другой страны попадает под защиту российского трудового и страхового законодательства,которое и определяет, какие налоги он будет платить.
В соответствии с законом, к работникам из-за границы применяют следующие ставки обложения доходов:

НДФЛ – 13% или 30% в зависимости от статуса постоянного сотрудника (резидент/нерезидент), ст. 224 НК;
пенсионное страхование – наниматель начисляет 22% на всю сумму заработка, если его годовая величина не превышает 1150000 рублей, и 10% на все средства, превышающие граничную величину, пп 1 части 2 ст. 425 НК;
на случай нетрудоспособности – 2,9% от рассчитанной зарплаты работника-резидента (максимальная сумма обложения за 2019 год – 865 000 рублей), для нерезидентов (и временно пребывающих в России) действует ставка 1,8% до момента изменения статуса, пп 2 части 2 ст. 425 НК;
медицинское страхование – 5,1% от полученного дохода, пп 3 части 2 ст. 425 НК;
от травматизма на производстве – от 0,2% до 8,5%, в соответствии с присвоенным классом риска для производства (одинакова для граждан РФ и иностранцев), ст. 22 закона 125-ФЗ от 1998 года.

Условия легального трудоустройства

Приезжая в РФ из безвизовых стран, иностранные специалисты соглашаются с тем, что:

для легального трудоустройства они обязаны получить патент и самостоятельно выплачивать ежемесячные взносы авансом;
устроиться на работу можно только в регионе регистрации и исключительно по указанной в патенте профессии;
часть фиксированных платежей может быть компенсирована за счет возврата удержанного из зарплаты НДФЛ только одним работодателем.

Если вам интересно узнать, как происходит трудоустройство иностранца с патентом, то предлагаем прочитать эту статью.

Отчисления с зарплаты и других поступлений

В отношении доходов в виде заработной платы к высококвалифицированным специалистам, безвизовым мигрантам, беженцам, резидентам стран-членов ЕАЭС, работающим на основании трудового патента, применяется общая ставка НДФЛ в 13% от начисленного дохода, и на это положение не влияет продолжительность нахождения человека в России до того, как он был принят на работу.

Патент позволяет уплачивать 13% НДФЛ без получения статуса налогового резидента исключительно из выплат, полученных от работодателя в качестве вознаграждения за труд. Для остальных поступлений в адрес иностранца предусмотрены другие процентные ставки:

15% – от суммы дивидендов, выплаченных нерезиденту РФ;
35% – удерживают из денежных выигрышей и стоимостного эквивалента полученных призов;
30% – из всех остальных видов дохода, кроме перечисленных в части 3 ст. 224 НК, до момента получения статуса резидента (при условии проживания с России 183 и более дней за предшествующий год, ст. 207 НК).

Декларация

Предоставлять декларацию по форме 3-НДФЛ иностранцу необходимо, только если:

гражданин другой страны получал какие-то доходы, кроме заработной платы от российского нанимателя (субъекта хозяйствования);
иностранец стал российским резидентом и получает доходы от заграничных плательщиков (с указанием формы обложения в другой стране и величины удержанных там сумм), зачет НДФЛ происходит с учетом договоренностей РФ с государством-источником;
резидент РФ намерен получить вычет по НДФЛ;
заграничный гражданин решил покинуть Россию;
потенциальному получателю ВНЖ (без официального места работы в РФ) нужно подтверждение стабильности финансового положения.

В декларации следует указать статус отчитывающегося лица (резидент/нерезидент) и цель предоставления документа (доплата в бюджет/возврат/отсутствие уплаты). Справка! Декларация по форме 3-НДФЛ за наемных работников работодателем не подается.

Справка о доходах

По окончании отчетного года работодатель должен представить в ИФНС подробную справку по каждому из физлиц-получателей доходов. Отчет подается по обновленной форме 2-НДФЛ (Приказ ФНС от 2018 года № ММВ-7-11/566@) Для работников с паспортом другого государства, принятых на основании трудового патента, есть ряд особенностей:

иностранный код ИНН, если нет сведений об оформлении российского, можно не указывать;
имя и фамилию работника можно вписывать латиницей (в соответствии с документом, удостоверяющим личность);
статус налогоплательщика с 2019 года обозначается кодом «6» (наемные работники с патентом);
в разделе 3 нужно указать порядковый номер и дату выдачи уведомления из ИФНС, подтверждающего наличие авансовых патентных выплат и право нанимателя принимать их к расчету (цифровое обозначение вычета «3»).

Отчёт нанимателей

Декларация 6-НДФЛ заполняется и представляется в ИФНС только нанимателями. В ней ежеквартально фиксируется информация о выплатах в адрес физических лиц, даже если она носила разовый характер и сумма была небольшой. Сам отчет не несет персонифицированной информации, а лишь отражает общие цифры по предприятию.

В первом разделе отражается:

сумма всей начисленной коллективу зарплаты;
величина рассчитанного НДФЛ со всего фонда оплаты труда;
сумма авансовых взносов по патентам трудоустроенных иностранцев (в размере, не превышающем начисленный НДФЛ по каждому человеку).

Во второй части дается расшифровка по периодам выплаты доходов, датам проведения удержания и перечисления патентных платежей в бюджет, ст.226 НК. В случаях, когда уплаченные авансом взносы по патенту выше, чем фактические удержания из зарплаты, в графах проставляются нули.

Если в пределах календарного года в адрес физлиц доход не начислялся и не выплачивался, «пустой» отчет 6-НДФЛ не подается. Если выплату произвели всего раз за период с 1 января до 31 декабря, декларацию нужно сдавать на протяжении всего года.

Административная ответственность

неподача или опоздание при предоставлении отчета – штраф 5% от суммы за месяц, но не более 30% за весь период просрочки и не ниже 1000 рублей, ст. 119 НК;
отсутствие перечислений по НДФЛ или неполная оплата – 20% от суммы недоимки (в случае обнаружения умысла – 40%), ст. 122 НК;
нарушение сроков подачи – штраф 300-500 рублей, ст. 15.5 КоАП.

Статья 15.5 КоАП РФ. Нарушение сроков представления налоговой декларации

Нарушение установленных законодательством о налогах и сборах сроков представления налоговой декларации (расчета по страховым взносам) в налоговый орган по месту учета влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.

Несвоевременная оплата авансовых патентных платежей автоматически аннулирует действие документа, позволяющего трудиться в России. Для иностранца это означает, что к нему могут применить финансовые санкции, предусмотренные в ст. 18.10 КоАП, вплоть до выдворения из РФ в административном порядке.

Предоставление вычета наемным иностранным гражданам

Российский работодатель не имеет права принять на работу иностранца без трудового патента или разрешения на работу.

В свою очередь, сам патент выдается при условии авансовой оплаты фиксированной ставки НДФЛ хотя бы за 1 месяц. Это означает, что у потенциального заграничного сотрудника всегда есть переплата по налогу с доходов. Закон требует от бухгалтерии предприятия учитывать эти перечисления и производить возмещение при расчете НДФЛ из зарплаты работающих специалистов, иностранных граждан.

Так как вернуть фиксированные взносы работающим иностранным сотрудникам в виде предоставления вычета по НДФЛ нужно на законном основании, организация-наниматель должна соблюсти два условия:

получить письменное заявление от работника (удобнее, если к нему будут прикреплены копии квитанций об оплате);
подать запрос в ИФНС с просьбой подтвердить право на предоставление вычета (требовать возмещения аванса по НДФЛ можно только у одного работодателя).

Уведомление налоговиков не является бессрочным и выдается сроком на один календарный год, в течение которого бухгалтерия предприятия будет рассчитывать налоговое обязательство по следующей схеме:

К начисленной зарплате применяется общая ставка НДФЛ в 13% и определяется полная сумма удержания.
По данным, полученным из ФНС и от самого работника, определяется размер авансового платежа за расчетный месяц (ст. 227.1 НК закрепляет его на уровне 1200 рублей в месяц с учетом федерального и регионального коэффициента-дефлятора).
Сумма предварительного взноса отнимается от величины расчетного НДФЛ.
Если начисленный нанимателем налог выше ранее оплаченного аванса, положительная разница перечисляется в бюджет.
Если стоимость патента больше начисленного подоходного налога по месту работы, переплата возмещению не подлежит (всё о стоимости и особенностях оплаты патента рассказано здесь).

Может ли мигрант сам вернуть НДФЛ?

Если официального места работы у иностранных граждан нет, возврат НДФЛ невозможен. В ситуациях, когда работодатель не спешит с оформлением разрешения на применение вычета в пользу работника с патентом, иностранец вправе сам проявить инициативу:

подать (лично, по почте или через электронный кабинет) декларацию по форме 3-НДФЛ (с пометкой возврат налога);
прикрепить к письменному обращению в ИФНС квитанции и справку 2-НДФЛ (выдается нанимателем по первому требованию наемного лица, ст. 62 ТК).

Если организация-работодатель отчитывается в одной налоговой, а наемное лицо оплачивает патент на счета другой, то возмещение можно получить исключительно путем самостоятельного обращения в ИФНС.

Варианты возмещения авансовых платежей

Вариантов для получения части уплаченных авансовых сумм обратно всего два: через нанимателя и посредством личного обращения в налоговую инспекцию. В каждом случае порядок действий будет различаться кардинально.

Как самостоятельно вернуть НДФЛ за прошлый налоговый период?

Когда мигрант вынужден сам позаботиться о компенсации части заранее уплаченного НДФЛ (в виде стоимости патента), ему необходимо подготовить пакет документов.

Для этого потребуется:

Истребовать у руководства справку 2-НДФЛ за предыдущий год с расшифровкой начисленных сумм, удержанного подоходного и примененных к работнику вычетов. Выдать ее должны в трехдневный срок (считаются только рабочие дни), ст. 62 ТК.
На основании полученной справки и банковских квитанций заполнить декларацию 3-НДФЛ за год, предшествующий текущему.
Удобным для налогоплательщика способом передать в ИФНС декларацию, приложения к ней и личное заявление (форма закреплена в Приказе ФНС от 11.2015 № ММВ-7-11/512@).
К пакету документов можно добавить копии страниц паспорта, в котором отмечаются даты въезда и выезда из РФ.

Через работодателя

Несколько дольше, но проще получить переплаченные денежные средства через своего нанимателя. Алгоритм действий руководства предприятия следующий:

Старт процедуре дает личное письменное заявление сотрудника и предоставление им подтверждающих документов (копии патента, квитанций и паспорта).
Работодатель должен обратиться в ИФНС, где он стоит на учете, и дождаться уведомления о предоставления права реализовать вычет иностранному физлицу. За 10 дней, которые отведены на рассмотрение вопроса, налоговики успевают сделать запрос в миграционное управление, выяснить, не выдавалось ли такое же разрешение другому нанимателю, проверить поступление средств в бюджет.
Полученное уведомление дает основание заполнить на работника 2-НДФЛ и сделать перерасчет в ведомости по зарплате.
Далее можно вернуть лишнее путем пересчета будущих выплат или провести перечисление на указанные сотрудником реквизиты.
Затем внести корректировки в декларацию по НДФЛ за текущий период.

Возможная сумма возврата

По общему правилу, сумма возврата не может превысить один из двух граничных показателей: стоимость патента или размер НДФЛ из заработка. Из госбюджета будет возмещена наименьшая из сумм.

Кому нужен патент на работу: необходимо ли оформлять, если есть РВП или ВНЖ?
Проверка действительности данного документа, а также штрафы и другая ответственность за работу иностранцев в России без него.
Нужен ли патент на работу для жителей ДНР и ЛНР?

При оформлении на работу иностранца потенциальный наниматель должен учитывать особый порядок его трудоустройства и налогообложения выплачиваемых доходов. В то же время, в период действия контракта о найме заграничный специалист может рассчитывать на защиту своих трудовых прав наравне с российскими гражданами.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Читайте также: